Upload
viviana-gonzalez
View
17
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
entrega de proyecto
Citation preview
Razón social.
Ensambladora Automotriz S.A.
2. Actividad comercial de la empresa.
Somos una compañía Colombiana Ensambladora de automóviles y camiones
fundada hace 3 años con el objetivo inicial de satisfacer la necesidad de
comercializar vehículos, pertenece a uno de los más grandes aliados de General
Motors en donde la producción y ensamble de automóviles es nuestro fuerte y
actualmente la compañía importa partes y exporta automóviles a Estados unidos,
América Central y Sur América. Trabajamos en la creación de vehículos de
tecnología alternativa.
Somos proveedores de productos de alta calidad a precios competitivos, con un
flexible proceso productivo en permanente actualización tecnológica, que nos
permite fabricar lotes tanto grandes como pequeños; logrando de esta manera
satisfacer los crecientes requerimientos del mercado.
Nuestro estricto sistema de control de calidad, apoyados en nuestro laboratorios de
ensayos, la excelente experiencia en el servicio, el amplio conocimiento técnico y la
experiencia adquirida en muchos años de trabajo, están dirigidos a conseguir la
completa satisfacción de nuestros clientes.
Nuestros procesos de manufactura, marketing y comercialización, técnica,
financiera y gestión Humana se encuentran totalmente sistematizadas.
3. MISIÓN
Ser líder en la comercialización de autopartes, satisfaciendo las necesidades de
los clientes por encima de sus expectativas, brindándoles productos de calidad
y con excelencia en el servicio. Asimismo, EMSAMBLADORA AUTOMOTRIZ
S.A tiene como objetivo el crecimiento sostenido de la empresa y superar las
expectativas en el mercado.
4. VISIÓN
Ser una empresa líder en la comercialización de autopartes a nivel nacional,
reconocida por la mejor atención, la productividad y socialmente productiva para el
crecimiento y desarrollo del país.
5. Número de empleados.
Contamos con la presencia de 500 empleados a nivel nacional.
6. Clase de contratos.
Manejamos temporales alternas que manejan el contrato a término fijo por 1 año
con la compañía y después de este proceso pasan a ser contratados directamente
por la compañía a término indefinido.
7. Número de empleados con cada tipo de contrato.
Como mencione anteriormente todas las personas contratadas ingresan primero por
una temporal y al término de un año se contrata directamente por la empresa.
8. Cantidad de cargos de la organización.
Operarios. 500 empleados
Administrativos y Directores: 250 empleados distribuidos nacionalmente en
3 sucursales de todo el país.
Gerentes. Nº 7 Por cada área.
1. Gerente Logístico.
2. Gerente financiero.
3. Gerente de Producción.
4. Gerente de calidad.
5. Gerente general.
6. Gerente financiero.
7. Gerente comercial.
9. Cantidad de cargos directivos, administrativos y cargos operativos
CARGOS DIRECTIVOS
Los cargos directivos de nuestra compañía son 100.
CARGOS ADMINISTRATIVOS
Los cargos administrativos son 150.
CARGOS OPERATIVOS
Los cargos operativos son 500.
10. Remuneración promedio de cargos Directivos, administrativos y operativos
REMUNERACIÓN CARGOS DIRECTIVOS
GERENTE GENERAL
El salario para este cargo es de $ 5.000.000 de pesos.
GERENTES DE LOGISTICA
El salario para este cargo es de $ 3.875.000
GERENTE FINANCIERO
El salario para este cargo es de $ 4.200.000
GERENTE DE PRODUCCIÓN
El salario para este cargo es de $ 3.900.000
GERENTE DE CALIDAD
El salario para este cargo es de $ 3.500.000
GERENTE COMERCIAL
El salario para este cargo es de $ 3.150.000
REMUNERACIÓN CARGOS ADMINISTRATIVOS
ASISTENTES ADMINISTRATIVOS
El salario para este cargo es de $ 1.900.000
AUXILIARES ADMINISTRATIVOS
El salario para este cargo es de $ 1.300.000
REMUNERACIÓN CARGOS OPERATIVOS
OPERARIOS DE CARGA
El salario para este cargo es de $ 1.100.000
OPERARIOS DE MANTENIMIENTO
El salario para este cargo es de $ 1.875.000
2. Diseñar una propuesta creativa para presentar a la junta directiva de la empresa
justifique las razones por las cuales debe crear un área de recursos humanos en
la empresa
PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DE UN ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
La necesidad de crear un área de recursos humanos en nuestra compañía se
debe a que se necesita una normatividad para desempeñar sin inconvenientes las
actividades de la empresa.
Para ello se deben realizar los siguientes pasos
+ Recolectar información que permita identificar los diferentes cargos de la
empresa
+Elaborar un manual de funciones
+proponer cargos, salarios y proceso de selección en la empresa
+estructurar el proceso de selección, inducción y entrenamiento
+facilitar la información del personal confiable para facilitar los requerimientos que
necesiten las otras áreas de la empresa
Los procesos que se llevarían a cabo para la creación de este departamento son
+ Reclutamiento
+selección
+Técnicas de selección
+Contratación
+Diseño de cargos
+Análisis y descripción de cargos
+Evaluación de desempeño
+Compensación del personal
+Formación de fuerza laboral
+Capacitación
+Mantenimiento de personas
+Higiene laboral y salud ocupacional
Se hace necesaria la creación de un área de recursos humanos para evitar el
desgaste por parte del otro personal ya que deben realizar estas funciones si los
lineamientos correspondientes que propicien una toma de decisiones adecuada.
Además esta área ayudaría a proporcionar conocimientos y especialización en las
funciones realizadas se debe tener en cuenta que la falta de capacitación causa
que los empleados decaigan y desmejoren su trabajo antes los clientes.
3.
DESCRIPCION DE CARGOS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE TALENTO HUMANO CODIGO:
DEPARTAMENTO: TALENTO HUMANO
DIVISION: SECCION:
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE: GERENTE
II. NATUALEZA DE CARGO
Planear, organizar, dirigir y controlar la operación de los departamentos de personal y Talento humano; desarrollan e implementan políticas, programas y procedimientos respectivos a la planificación del Talento humano, selección, pactos de pago, beneficios laborales, capacitación y desarrollo de personal.
III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para el reclutamiento, selección y entrenamiento del personal.
2. Asesorar a gerentes de otros departamentos sobre la interpretación y administración
de políticas y programas de personal.
3. Orientar las determinaciones de la empresa en materia salarial.
4. Organizar y dirigir reuniones informativas sobre políticas laborales y salariales. 5. Implementar manuales de funciones, estructura de planta de personal, programas
de capacitación y desarrollo.
IV. ESPECIFICACIONES DELC ARGO
FACTORES ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
EDUCACION Administrador de Empresas con especialidad en Talento Humano.
EXPERIENCIA de 13 a 24 meses
ADIESTRAMIENTO
COMPLEJIDAD
HABILIDAD MENTAL Muy alta
HABILIDAD MANUAL Muy alta
RESPONSABILIDAD
POR SUPERVISION muy alta
POR ERRORES Muy alta
POR EQUIPOS Muy alta
ESFUERZO
MENTAL Muy alta
VISUAL Media
FISICO Medio
CONDICIONES DE TRABAJO COND. AMBIENTALES Muy alta
RIESGOS Alto
DESCRIPCION DE CARGOS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE TALENTO HUMANO CODIGO:
DEPARTAMENTO: TALENTO HUMANO
DIVISION: SECCION:
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE: DIERECTOR DE TALENTO HUMANO
II. NATUALEZA DE CARGO
Desarrollar, implementar y evaluar política, programas y procedimientos de relaciones laborales y Talento humano.
III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Gestionar la información de los procesos de talento humano de acuerdo con las políticas y procedimientos organizacionales.
2. Promover la organización del talento humano de acuerdo con política de desarrollo,
norma institucional y asignación de funciones.
3. Gestionar las solicitudes de vinculación o traslado de pensiones de acuerdo con las condiciones de normatividad y política institucional.
4. Elaborar manual de funciones y competencias de acuerdo con metodologías organizacionales y normatividad vigente.
5. Preparar informes sobre vacantes y necesidades de personal.
IV. ESPECIFICACIONES DELC ARGO
FACTORES ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
EDUCACION Administrador de Empresas con especialidad en Talento Humano.
EXPERIENCIA de 12 a 18 meses
ADIESTRAMIENTO
COMPLEJIDAD
HABILIDAD MENTAL Alta
HABILIDAD MANUAL Alta
RESPONSABILIDAD
POR SUPERVISION Alta
POR ERRORES Alta
POR EQUIPOS Alta
ESFUERZO
MENTAL Alta
VISUAL Media
FISICO Medio
CONDICIONES DE TRABAJO COND. AMBIENTALES Alta
RIESGOS Alto
DESCRIPCION DE CARGOS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE ADMINISTRACION DE NOMINA Y SALARIOS CODIGO:
DEPARTAMENTO: TALENTO HUMANO
DIVISION: SECCION:
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE: DIERECTOR DE TALENTO HUMANO
II. NATUALEZA DE CARGO
Coordinar, asignar y revisar el trabajo de empleados encargados de funciones como: manejo de cuentas por pagar y cobrar; procesamiento, verificación y el manejo de nómina.
III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Gestionar y autorizar los pagos de cesantías y pensiones voluntarias de acuerdo con las políticas y normatividad vigente.
2. Examinar y verificar la exactitud del trabajo y autorizar pagos de rutinas, créditos y
retiros de los empleados. 3. Gestionar las solicitudes de vinculación o traslado de pensiones de acuerdo con las
condiciones de normatividad y política institucional. 4. Establecer programas y procedimientos de trabajo y coordinar actividades con otros
grupos o departamentos.
5. Gestionar el pago de la nómina y de los salarios de los empleados.
IV. ESPECIFICACIONES DELC ARGO
FACTORES ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
EDUCACION Contador o Tecnólogo en contaduría.
EXPERIENCIA de 12 a 18 meses
ADIESTRAMIENTO
COMPLEJIDAD
HABILIDAD MENTAL Alta
HABILIDAD MANUAL Alta
RESPONSABILIDAD
POR SUPERVISION Alta
POR ERRORES Alta
POR EQUIPOS Alta
ESFUERZO
MENTAL Alta
VISUAL Media
FISICO Medio
CONDICIONES DE TRABAJO COND. AMBIENTALES Alta
RIESGOS Alto
DESCRIPCION DE CARGOS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE DESARROLLO CODIGO:
DEPARTAMENTO: TALENTO HUMANO
DIVISION: SECCION:
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE: DIERECTOR DE TALENTO HUMANO
II. NATUALEZA DE CARGO
Coordinar , desarrollar, implementar y controlar políticas, programas y procedimientos de talento humano y relaciones laborales
III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Administrar y coordinar programas de inducción.
2. Administrar y coordinar programas de capacitación.
3. Coordinar programas de evaluación del desempeño 4. Evaluar el desempeño de acuerdo con el cargo, rol metodología y normatividad
vigente.
IV. ESPECIFICACIONES DELC ARGO
FACTORES ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
EDUCACION Contador o Tecnólogo en contaduría.
EXPERIENCIA de 12 a 18 meses
ADIESTRAMIENTO
COMPLEJIDAD
HABILIDAD MENTAL Alta
HABILIDAD MANUAL Alta
RESPONSABILIDAD
POR SUPERVISION Alta
POR ERRORES Alta
POR EQUIPOS Alta
ESFUERZO
MENTAL Alta
VISUAL Media
FISICO Medio
CONDICIONES DE TRABAJO COND. AMBIENTALES Alta
RIESGOS Alto
DESCRIPCION DE CARGOS
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE BIENESTAR CODIGO:
DEPARTAMENTO: TALENTO HUMANO
DIVISION: SECCION:
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE: DIERECTOR DE TALENTO HUMANO
II. NATUALEZA DE CARGO
Coordinar , desarrollar, implementar y controlar políticas, programas y procedimientos de talento humano y relaciones laborales, para lograr un excelente bienestar de todos los empleados.
III. FUNCIONES DEL CARGO
1. Gestionar los programas de bienestar de acuerdo con las normas vigentes y direccionamiento estratégico de la organización.
2. Asesorar a gerentes y empleados sobre la interpretación de políticas de personal, programas de beneficio, acuerdos colectivos y análisis ocupacional.
3. Administrar la salud ocupacional de acuerdo con la normatividad técnica legal vigente y las políticas de la organización.
4. Investigar sobre programas de salud y prácticas de seguridad para empleados y recomendar cambios o modificaciones a políticas existentes.
5. Administrar y coordinar programas de bienestar del personal.
IV. ESPECIFICACIONES DELC ARGO
FACTORES ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
EDUCACION Profesional en Psicología o Tecnólogo en salud ocupacional.
EXPERIENCIA de 12 a 18 meses
ADIESTRAMIENTO
COMPLEJIDAD
HABILIDAD MENTAL Alta
HABILIDAD MANUAL Alta
RESPONSABILIDAD
POR SUPERVISION Alta
POR ERRORES Alta
POR EQUIPOS Alta
ESFUERZO
MENTAL Alta
VISUAL Media
FISICO Medio
CONDICIONES DE TRABAJO COND. AMBIENTALES Alta
RIESGOS Alto
4.
CONCLUSIONES
-La creación de un área de recursos humanos con todos los procesos
administrativos que asesore a las directivas y a toda la compañía en todos los
procesos del personal permite una adecuada planificación y además ayuda a evitar
el alza en la rotación del personal y tiempos perdidos en capacitación que se
generan por una mala decisión
Es necesario tener en cuenta que el personal juega un papel importante dentro de
cualquier compañía ya que es indispensable para el desarrollo de las actividades y
para el cumplimiento de los objetivos de la compañía
- El área de gestión Humana, deberá ser la encargada de velar por todo el proceso
que trabaje en pro del empleado y su bienestar dentro y fuera de la empresa. Así
mismo, deberá implementar programas encargados capacitar al empleado en todas
las áreas pertinentes al cargo asignado. Además, la dirección de gestión Humana
debe ser un departamento encargado de desplegar actividades y de recursos
humanos con la finalidad de promover la consecución de logros y objetivos
organizacionales.
- Las personas constituyen el principal activo de una organización. Las organizaciones exitosas saben que solo pueden prosperar, crecer y mantener su continuidad si son capaces de optimizar su preciado capital humano, por esto el área de Talento humano tiene una gran responsabilidad en toda organización ya que de él depende que los empleados se desarrollen de una mejor forma y que busquen además de su esfuerzo físico, el conocimiento, experiencias, intereses vocacionales, motivación actitudes, aptitudes, habilidades, etc.
"La Dirección de Talento Humano es una serie de decisiones acerca de la relación de los empleados que influyen en la eficacia de estos y de la organizaciones".