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Autonómos Negocios

http://www.consulting-pro.org/es/component/content/article/20/101-msn-dokutalde-s-coop.html MSN Dokutalde, S. Coop.

MSN Dokutalde En esta ocasión hablamos con María González y Silvia Carnicero, socias de MSN Dokutalde, S. Coop., una empresa a la gestión de documental en empresas y entidades que manejen volúmenes importantes de documentación, como despachos profesionales, asesorías, clínicas, empresas de trabajo temporal, etc. ¿A qué se dedica vuestra empresa?. ¿Cuál es el valor que aportáis a vuestros clientes?. MSN Dokutalde es una pequeña cooperativa creada en 2007 que se dedica a ofrecer soluciones a empresas en el manejo y organización de la documentación que se genera, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación en archivo. Esto les permite ahorrar tiempo a la hora de buscar esa información y les supone necesitar de menos espacio de almacenamiento, lo que implica a su vez menores costes económicos. Además, les ayudamos a cumplir con la normativa legal relacionada con esa documentación, como puede ser lo relacionado con la confidencialidad y la protección de datos. ¿Nos podéis poner un caso típico de un cliente vuestro?. Sí, pensemos por ejemplo en una clínica odontológica. Normalmente, los clientes rellenan una ficha en papel con sus datos, a la cual se van adjuntando documentos relacionados con los tratamientos y atenciones recibidos. Además, algunos de esos datos deben ser considerados como críticos (por ejemplo el historial de enfermedades o el número de cuenta bancaria), con lo que su tratamiento y destrucción debe realizarse de manera controlada y segura. Nuestra empresa le ayuda preparando una base de datos eficiente, donde recoger todos los aspectos relevantes de los expedientes generados, y ordenada, de manera que se eviten pérdidas innecesarias de tiempo. También podemos

realizar la digitalización de esos expedientes, mediante su escaneado, la comunicación a la Agencia de Protección de Datos de los archivos que se generen o la destrucción confidencial y segura de los expedientes físicos, una vez se encuentren digitalizados. Además de empresas, tenéis como clientes a instituciones culturales, ¿verdad?. Claro, en realidad donde más implantación han venido teniendo estos servicios es en instituciones que manejan grandes fondos documentales, como bibliotecas, museos o archivos. Por ejemplo, hemos realizado varios trabajos para el Archivo Histórico Eclesiástico de Bizkaia, uno de los más avanzados en esta materia. Sin embargo, casi todas las empresas pueden sacar un gran partido de este tipo de servicios, ya que la gran mayoría trabajan con documentos que hay que organizar o clientes a los que hay que dirigirse. El tener esa información ordenada y accesible hace a las empresas más competitivas, ya sean despachos profesionales, inmobiliarias, centros de formación, asesorías, ETTs o incluso asociaciones, colegios profesionales o entidades sin ánimo de lucro, que suelen contar con mucha documentación relacionada con sus asociados. ¿Qué valoración haceis del servicio Consulting-Pro de Caja Laboral?. La verdad es que es un servicio de gran utilidad, ya que te resuelve dudas sobre una gran variedad de temas, desde los más administrativos hasta aspectos relacionados con la gestión de la propia empresa en temas económicos y financieros o el asesoramiento a nivel comercial y de marketing. ¿Qué tal os va y qué expectativas tenéis para el futuro?. 2011 ha sido un año bastante duro, ya que las empresas se lo piensan bastante a la hora de acometer un gasto de estas características, que aunque es bastante pequeño, parece a priori prescindible. Sin embargo, nosotras siempre se lo planteamos como una inversión, porque el tener la información perfectamente ordenada y localizable permite ahorrar muchos costes (se evitan duplicidades, tiempos perdidos buscando donde está la información, fotocopias innecesarias, grabaciones múltiples de datos, ocupando espacio en ordenadores y servidores, espacio ocupado por innumerables archivadores, etc.). El mercado es grande y creemos que nuestro servicio aporta un valor claro a la gran mayoría de empresas, pequeñas o grandes. Por eso, de manera gratuita y sin compromiso alguno, nos acercamos a la oficina del cliente, le hacemos un estudio personalizado sobre las posibilidades y las ventajas concretas de mejorar la gestión documental de su empresas y luego, con toda la información en la mano, la analiza y decide sobre nuestra contratación. MSN Dokutalde +615 732 991 www.msndokutalde.com