Human Resources

人資忙翻天 系統輔助更重要

有鑑於二代健保費計算的複雜度，叡揚人資系

統顧問團隊持續掌握健保局的最新改革方案，

研議系統可能的做法，將新制的保費計算納入

系統，支援企業在二代健保上路後，仍舊可以

順利運行薪資與保費計算作業，並符合法規，

降低新制對企業的衝擊。

補充保費需要計取的六大項目除包含員工的所

得與收入外，針對兼職薪資所得、執行業務收

入、股利所得等項目，尚需計算非員工的部

分，並依就源扣繳原則，扣取補充保費後發

放；此外，企業也必須按月自行計算雇主的補

充保費，填報扣繳 ( 作業分工如下圖 )。針對

這些作業上的變動與保費計算，叡揚資訊為企

業考量到適用性與合理性，已於 Radar 人資系

統中調整並新增多項功能 ( 如右表內容 )，符

合企業整體運作，無縫接軌二代健保。

人事薪資管理作業大變革 系統無縫接軌是重點

撰文 | 叡揚資訊 人力資源產品發展暨顧問服務部

談二代健保下薪資保費之計算

二代健保改革在目前整體大環境經濟不佳

的情況下，對於勞資雙方都可能增加保

費，導致公布以來反對聲浪此起彼落。儘管如

此，二代健保仍將如期施行，除了保費增加的

衝擊外，由於獎勵性質的獎金也將收取保費，

不少企業可能會將獎金改由其他的替代方式來

獎勵員工，例如：退職所得、提高公司勞退新

制的提繳率等福利規劃。同時，企業為節省二

代健保可能產生的成本，也可能考量調整薪資

結構，在法令與成本控制下取得平衡。唯要注

意的是，切勿過渡調整而忽略了員工應有的權

利與福利，過程中勞資雙方都應有合法合理的

溝通討論，才不致使企業人才流失或未照實申

報。

二代健保上路 人事薪資管理作業大變革

過去健保費的計算與開單是由健保局開計，但

二代健保上路後，扣費義務人必須自行計算健

保費，以及自行填報繳款書，再加上增列補充

保費的收取，對企業內部人事薪資管理作業著

實是一大考驗，以往一般企業的薪資保費作業

大多由人資單位處理；然而，補充保費將對股

利所得、租金所得、利息所得等項目計取保

費，也使得財務會計或是總務人員在現行作業

上將有所影響，進而導致許多企業對於健保費

的計算仍是一個頭兩個大，或許會透過增加內

部行政人力，亦或委由其他顧問公司代為處

理，能否順利運行新制健保，還是一大挑戰。

圖說：二代健保作業分工

| 叡揚e論壇 第70期 | MARCH 201334

MARCH 2013 | 叡揚e論壇 第70期 | 35

人力資源 專欄 Column

Hum

an Resources

補充保費計算關鍵

所得格式為50的薪資所得項目中，對超

額獎金[註1]與兼職薪資所得須另計補充

保費。

Radar人資系統支援說明

依企業實際薪資項目，彈性設定是否為超額獎金或兼

職薪資所得。根據設定內容，自動累計超額獎金，當

超過月投保金額4倍時，加計補充保費；同時，系統也

可提供參數設定，以判斷是否為兼職薪資所得，進而

加計補充保費。

No

除50格式所得外，針對股利所得、利息

所得、執行業務收入、租金收入也要加

計補充保費

透過各類所得資料建檔或轉入，可處理員工或非員工

需加計補充保費的所得資料；也可透過權限控管，將

功能開放給非HR承辦使用，便於統一申報補充保費。

計算補充保費時，須排除二代健保免扣

繳補充保費之保險對象

提供免扣取人員身份註記，並可產出批次查詢媒體檔

，供承辦人至健保局網站批次查詢確認，同時提供查

詢結果比對功能。

除了個人之外，雇主也需支付補充保費

[註2]

根據雇主支付薪資總額與受雇員工投保金額總額的差

額，自動計算雇主的補充保費，提供雇主補充保費計

算表。

填具補充保費申報書，按月或年度申報

提供媒體檔案產出與申報書報表列印，讓承辦透過網

路、媒體或書面申報。並可於年度列印扣費證明予員

工或非員工。

補充保費繳納

由於繳款書含有條碼列印，目前系統暫不提供繳款書

的印製，可透過健保局網站、單機版軟體、或臨櫃服

務，列印繳款書。

若有多個投保單位、扣繳單位、集團多

公司都發放薪資時，兼職薪資所得該怎

麼算?

員工雖有在其他分支機構投保健保，但當領取非本單

位給付的薪資所得時，會列入「兼職薪資所得」。

若有總分支機構，申報時可以選擇分開

申報或合併申報嗎?

當申報選擇總分支機構合併申報時，可將同一總機構

的資料合併。

補充保費的費率如果有調整，怎麼辦?

二代健保費率雖已底定，但未來是否調整仍需視健保

局的營運狀況而定，當費率異動時，可透過系統彈性

調整級距與計算公式。

[註1] 若是補助性質之給與或代金，不列入扣繳補充保費超額獎金項目，例如：結婚補助、生育補助、教育補助費等。

[註2] 雇主補充保費的費基為：雇主支付薪資總額－受雇員工投保金額總額。

Radar人資系統支援補充保費計算

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