電子入札システム操作説明 - JAEA1．ご利用までの流れ電子入札のご利用にあたり、必要な準備をご説明します。電子入札システムを初めてご利用になる方

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独立行政法人日本原子力研究開発機構 Japan Atomic energy Agency

電子入札システム操作説明

目次目次

ごま流れ１．ご利用までの流れ２利用者登録手順２．利用者登録手順３．一般競争入札（物品/役務）操作手順４指名競争入札（物品/役務）操作手順４．指名競争入札（物品/役務）操作手順５．一般競争入札（工事/ｺﾝｻﾙ）操作手順般競争入札（事ﾝｻﾙ）操作手順６．指名競争入札（工事/ｺﾝｻﾙ)操作手順

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１．ご利用までの流れ

電子入札のご利用にあたり、必要な準備をご説明します。

電子入札システムを初めてご利用になる方1～6までの全ての準備と設定が必要です1～6までの全ての準備と設定が必要です。

1 通信回線の確認1.通信回線の確認2.必要なパソコンとソフトウェア3 ICカードの購入3.ICカドの購入4.ICカードリーダーのインストール5.java.policyファイルの設定5.java.policyファイルの設定6.利用者登録

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１．ご利用までの流れ

国土交通省等他団体の電子入札コアシステムを既にご利用されている方用されている方「1.通信回線の確認」「5 java policyファイルの設定」「5.java.policyファイルの設定」「6.利用者登録」の設定が必要です。

他団体の電子入札システムを既にご利用されている方認証局へ設定情報をご確認願います。

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1.1 通信回線の確認

電子入札に参加するにあたり、LDAPという通信プロトコルが必要です。セキュリティ設定が厳しい環境では、LDAPを使えない場合も考えられるため、社内ネットワーク管理者又はご利用のプロバイダへのご確認をお願いしますネットワク管理者、又はご利用のプロバイダへのご確認をお願いします。

1 2 必要なパソコンとソフトウェア1.2 必要なパソコンとソフトウェアお持ちのパソコン(ハードウェア・ソフトウェア)が電子入札システムの推奨仕様と適合しているパソンを準備していただきますまた必要に応じてポプアプブロ合しているパソコンを準備していただきます。また、必要に応じてポップアップブロックの解除を行ってください。

（１）ハドウア（１）ハードウェア

項目要件

Windows XPの場合

項目要件

ＣＰＵ PentiumⅢ800MHz同等以上（1.2GHz以上推奨）

メモリ 256MB以上（512MB以上推奨）メモリ 256MB以上（512MB以上推奨）

ＨＤＤ 1ドライブの空きが、500MB以上の空き容量

ポート ICカードリーダライタが接続できることポト ICカドリダライタが接続できること

ディスプレイ解像度 1,024×768ピクセル（XGA）以上

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（１）ハードウェア

項目要件

Windows Vista／Windows7の場合

（１）ハドウェア

項目要件

ＣＰＵ Core Duo 1.6GHz同等以上推奨

メモリＯＳの種類により要件が異なります。①Windows Vista/Windows7（32bit 版）場合1.0GB以上推奨

②Windows7（64bit 版）場合②Windows7（64bit 版）場合2.0GB以上推奨

ＨＤＤ 1ドライブの空きが、1GB以上の空き容量

グラフィックプロセッサ（ＧＰＵ）

WDDM対応グラフィックプロセッサ（VRAM128MB以上）推奨

ポト ICカドリダライタが接続できることポート ICカードリーダライタが接続できること

ディスプレイ解像度 1,024×768ピクセル（XGA）以上

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（２）ソフトウェア（２）ソフトウェア

項目要件

ＯＳ（基本ソフト）以下の何れかのOSであること。ＯＳ（基本ソフト）以下の何れかのOSであること。①Windows XP Professional SP3 （32bit 版）②Windows Vista Business SP1、SP2 （32bit 版）③Windows 7 Professional ＳＰなしＳＰ1 （32bit 版）③Windows 7 Professional ＳＰなし、ＳＰ1 （32bit 版）Windows 7 Professional ＳＰ1 （64bit 版）また、Windows 7のXPモードについては対象外とする。

ブラウザ OSの種類により対応しているブラウザのバージョンが異なります。①Windows XPの場合 Internet Explorer 6 ＳＰ3、7、8②Windows Vistaの場合 Internet Explorer 7、8、9②Windows Vistaの場合 Internet Explorer 7、8、9③Windows 7の場合 Internet Explorer 8、9※Windows 7（64bit 版）の場合、Internet Explorer 8及び9ともに、32bit 版をご利用ください32bit 版をご利用ください。注：Internet Explorer以外のブラウザソフト(Firefox等)には対応しておりません。

電子入札システム関連ソフト

電子入札コアシステム対応認証局より提供されます。

JAVA 電子入札コアシステム対応認証局が提供または指定するJAVAJAVA 電子入札コアシステム対応認証局が提供または指定するJAVAソフトをインストールしてください。

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（３）インターネット回線（３）インタネット回線

項目要件

回線速度 ADSL 1 5Mbps以上を推奨回線速度 ADSL 1.5Mbps以上を推奨

電子メール電子メールが送受信できる環境であること

プロトコル下記のプロトコルによる通信が可能なことトル下記のトルによる通信が可能なと・HTTP：Hyper Text Transfer Protocol・HTTPS：Hyper Text Transfer Protocol Security・LDAP：Lightweight Directory Access ProtocolLDAP：Lightweight Directory Access Protocol

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（４）その他（４）その他

項目要件

使用するWindowsユーザ名２バイト文字（※）を使用していないこと。使用するWindowsユザ名２バイト文字（※）を使用していないこと。※２バイト文字：全角文字のこと。使用するWindowsネット

ワークのドメイン名

JAVAインストール時のユーザ名

セキリテに関する設定 I E l ではセキリテが強化されているためセキュリティに関する設定 Internet Explorerではセキュリティが強化されているため、電子入札システムをご利用するにあたり、以下の設定が必要となります。・ポップアップブロック機能の解除・ダウンロード防止機能の解除

Internet Explorer 8及び Internet Explorer8及びInternet Explorer 9ではInternetInternet Explorer 8及びInternet Explorer 9に関する設定

Internet Explorer8及びInternet Explorer 9ではInternet Explorer 7以前と仕様が異なるため、設定が必要となります。

使用フォントに関する設定電子入札システムで文字を正常に表示するためにはJIS2004使用制限に関する設定が必要となります。JIS2004使用制限に関する設定が必要となります。

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（）各設定方法（５）各設定方法

※１：セキュリティに関する設定方法以下の手順にて、信頼済みサイトへの登録を行ってください。

①「Internet Explorer」を起動する。① Internet Explorer」を起動する。②「ツール」メニューより「インターネットオプション」を選択する。③「セキュリティ」タブの「信頼済みサイト」を選択し、「サイト」ボタンをクリックする。④「次のWebサイトをゾーンに追加する」に以下のURLを入力し「追加」ボタンを④「次のWebサイトをゾーンに追加する」に以下のURLを入力し「追加」ボタンをクリックする。https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp/

⑤「OK ボタンをクリクし「インタネトオプシン画面の「レベルのカスタマイズ⑤「OK」ボタンをクリックし「インターネットオプション」画面の「レベルのカスタマイズ」ボタンをクリックする。

⑥「ポップアップブロックの使用」を「無効にする」に変更する。⑦「ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示」を「有効にする」に変更する。（ただし、Internet Explorer 9の場合、項目がないため、設定は不要です。）

⑧「OK」ボタンをクリックし各設定画面を閉じる。⑧ 」ボタンをクリックし各設定画面を閉じる。

信頼済みサイトの登録を行わないと、内訳書の添付等の操作が不安定になります。

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※２：Internet Explorer 8及びInternet Explorer 9に関する設定p p以下の手順にて互換表示の設定を行ってください。

①「Internet Explorer」を起動する。①「Internet Explorer」を起動する。②「ツール」メニューより「互換表示設定」を選択する。③・「互換表示で全てのWebサイトを表示する」がチェックされている場合→何も設定せず④に進んでください→何も設定せず④に進んでください。・「互換表示で全てのWebサイトを表示する」がチェックされていない場合→「このWebサイトの追加」の欄に以下を入力し、「追加」ボタンを押してから④ 進んでください④へ進んでください。fwd.ne.jp

④「閉じる」を押して設定画面を閉じる。

ブラウザの設定を行わないと、画面表示が崩れる可能性がラウザの設定を行わなと、画面表示が崩れる可能性があります。

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※３：使用フォントに関する設定方法

・Windows XPの場合・Windows XPの場合JIS2004 フォントパッケージをインストールしないようにしてください。既にインストール済みの場合は、JIS2004フォントパッケージのアンインストールをおこなてくださいアンインストル方法については下記URLに掲載されているおこなってください。アンインストール方法については、下記URLに掲載されている「アンインストール方法」を参照してください。http://www.microsoft.com/japan/windows/products/windowsvista/jp_font/jis04/default.mspx・Windows Vista／Windows 7の場合以下の手順にて、JIS90フォントの設定を行ってください。順、設定を行。①JIS90フォントパッケージをインストールする。・Windows 7は下記を参照ください。http://support microsoft com/kb/927490/jahttp://support.microsoft.com/kb/927490/ja・Windows Vistaは下記を参照ください。http://www.microsoft.com/japan/windows/products/windowsvista/jp_font/jis90/defaltult.mspx②IMEプロパティを開く。③[変換]タブを押下する。④[変換文字制限]ボタを押する④[変換文字制限]ボタンを押下する。⑤「JIS X 0208文字で構成された単語/文字のみ変換候補に表示する」にチェックを入れる。

フォントの設定を行わないと、文字化けの可能性があります。１１

1.3 ICカードの購入電子入札システムをご利用いただくためには、競争入札参加資格者（工事）（物品）に登録されている代表者（受任者を登録されている場合は受任者）名義のICカードが必要です。カドが必要です。対応のICカードをお持ちでない方は電子入札コアシステム対応の認証局よりご購入ください。ICカードのお申し込みから取得まではおよそ2週間～1ヶ月ほどかかりますます。

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新規の証明書（ICカード）を発行している認証局

株式会社ＮＴＴネオメイト（旧株式会社ＮＴＴアプリエ）(e-ProbatioPS2)

URL http://www.e-probatio.com/ E-mail [email protected]

TEL 0120-851-240(ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ) FAX 06-6348-1016

ジャパンネット株式会社

URL http://www japannet jp/ E-mail japannet info@mind co jpURL http://www.japannet.jp/ E mail [email protected]

TEL 03-3265-9256 FAX 03-5276-6426

株式会社帝国データバンク

URL http://www.tdb.co.jp/typeA/ E-mail [email protected]

TEL 0570-011999(ﾅﾋﾞﾀﾞｲﾔﾙ) FAX 03-5775-3128

東北インフォメーション・システムズ株式会社東北インフォメションシステムズ株式会社

URL https://www.toinx.net/ebs/info.html E-mail [email protected]

TEL 022-799-5566 FAX 022-799-5565

日本電子認証株式会社

URL http://www.ninsho.co.jp/aosign/ E-mailホームページの「お問い合わせ」から送信してください。

TEL 0120-714-240(フリーダイアル) FAX 03-5148-5695

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1.4 ICカードリーダーのインストールICカード、ICカードリーダーが認証局より届きましたら、付属の設定マニュアルに沿って、ICカードリーダーのインストールを行ってください。インストール方法に関するお問い合わせはICカードを購入した各認証局までお願いします。インストールにるお問合わせはカドを購入した各認証局までお願します。イントルに不備があった場合、電子入札システムを操作する際にデバイスエラーが発生する可能性があります。

JAVAが複数バージョンインストールされていると動作が不安定になります。

1.5 java.policyファイルの設定

電子入札システムをご利用いただくために、java環境ファイル『java.policy』を更新する必要があります。『環境設定』は各認証局よカドダ添付もくはホム『環境設定ツール』は各認証局によって、ＩＣカードリーダーに添付、もしくはホームページよりダウンロード等で提供されています。詳細は各認証局にお問い合わせください。

https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp/CALS/

※httpではなく、httpsです。お間違いにご注意ください。

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1.6 利用者登録電子入札システムから、電子入札の利用者登録を行ってください。利用者登録の詳細は、本機構のホームページに掲載の操作マニュアルをご参照願います。

※操作方法イメージは２．利用者登録手順にてご説明いたします。

ご登録が完了しましたら電子入札システムをご利用できますご登録が完了しましたら、電子入札システムをご利用できます。

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２．利用者登録手順

入札参加資格申請認定

業者発注機関

ICカドセトアプ入札参加資格申請認定

有資格業者名簿登録登録業者名業者番号などを通知

ICカードセットアップ

電子入札（発注機関）電子入札（業者）

登録業者名、業者番号などを通知

●業者情報取込（紙入札業者）

●利用者登録

①ICカドログイン①ICカードログイン

②資格審査情報検索②資格審査情報検索

③業者情報登録

●電子入札業者とし判断●電子入札業者として判断

●電子入札システム利用可能

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①ICカードログイン

企業の方へ

調達・入札情報

JAEA 電子入札ポータルサイト

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java.policyの設定漏れがあj p y 設定漏あると日時が表示されません。

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PIN番号とはICカードのパスワードになります。ICカードと伴に認証局から提供されます。

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カドと伴に認証局から提供されます。

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②資格審査情報検索

ユーザID、パスワードは入力しません。

競争参加資格を機構と文部科学省へ申請している場合は当機構の競争参加資格認定通知書に記載されている登録番号

１１を利用します。

【注意事項】・「業者番号」欄については以下の点に注意し入力してください。業者番号」欄点。①「業者番号」は、下記、競争参加資格のいずれかの番号になります。複数の競争参加資格をお持ちの場合は、ア）の資格から優先して入力を行ってください。

ア）当機構への競争参加資格認定通知書に記載されている登録番号（10桁）機構競定載録番イ）文部科学省の「建設工事」及び「設計・コンサルティング業務」における一般競争（指名競争）参加資格の受付番号（6桁）

②上記、「業者番号」を以下の方法で入力してください。

ア）自社の「業者番号」（10桁）の1桁目及び2桁目の番号を削除し、先頭に「J」を付け9桁で入力してください。「業者番号」が「1234567890」の場合には「J34567890」を入力します。

イ）自社「業者番号（桁）先頭に「及び「番号を付け桁入力しくださイ）自社の「業者番号」（6桁）の先頭に「N」及び「00」の番号を付け9桁で入力してください。「業者番号」が「123456」の場合には「N00123456」を入力します。

・「商号または名称」欄については以下の点に注意し入力してください。①「商号または名称」を正確に入力してください①「商号または名称」を正確に入力してください。

入力例：（株）Ａ建設 → 株式会社Ａ建設Ｂ建設（有） → Ｂ建設有限会社Ｂ建設（有） → Ｂ建設有限会社

・「ユーザＩＤ」「パスワード」欄の入力については空白（なにも入力しない）としてください。ご不明なときは、下記までお問い合わせください。

１２(独)日本原子力研究開発機構契約部契約調整課 029－282－4079

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③業者情報登録

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業者情報登録（物品/役務）

指名通知書は代表窓口のメールアドレスに送付されますす。

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利用者登録通知書が約5分後にICカード利用部署情報で入力したメールアドレスに返信されます入力したメルアドレスに返信されます。利用者登録通知書が送付されない場合はメールアドレスを確認願います。

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を確認願います。

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般競争入札般競争入札業務フロ業務フロ

３．一般競争入札（物品/役務）操作手順

発注者応札者

一般競争入札一般競争入札業務フロー業務フロー

公告/発注図書公開 ①調達情報確認/発注図書取得公告/発注図書公開 ①調達情報確認/発注図書取得

②電子入札システムログイン

③証明書等の提出

④証明書等受付通知書受信

証明書等受付通知書発行

入札書受付 ⑥入札書の提出

証明書等審査結果通知書発行 ⑤証明書等審査結果通知書受信

入札書受付

締切通知書発行

⑥入札書の提出

開札

⑦落札通知書受信落札通知書発行

入札・契約結果の公開 ⑧入札契約結果の確認

⑦落札通知書受信

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①調達情報確認/発注図書取得

企業の方へ


入札情報等入札情報等

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企業の方へ



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③証明書等の提出

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従来の技術証明資料を電子データにして添付します。

信頼済みサイトの設定

漏れがあるとエラーが表示され、提出できません。

添付資料は２MBまでとなります。超える場合はメールまた

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添付資料は２MBまでとなります。超える場合はメルまたは郵送で送付願います。

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④証明書等受付通知書受信⑤証明書等審査結果受信⑤証明書等審査結果受信

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締時をぎ入札締切日時を過ぎた入札はできません。

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⑥入札書の提出

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入札金額は提出後変更できませんません。

カンマ、漢字編集された入札金額を確認後、提出願いますす。

くじ入力番号は入札金額がくじ入力番号は入札金額が同価の場合に、電子くじに利用します。電子くじは公平な仕組行ます仕組みで行います。

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⑦落札結果通知書の受信

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⑧入札結果の確認

企業の方へ


随意契約の適性化に伴う契約情報の公表について

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指名競争入札指名競争入札業務フロー業務フロー

４．指名競争入札（物品/役務）操作手順

発注者応札者

指名競争入札指名競争入札業務フロー業務フロー

①システムへのログイン指名通知書発行


③指名通知書受信

公告/発注図書公開 ④調達情報確認/発注図書取得


公告/発注図書公開

入札書受付

④調達情報確認/発注図書取得

⑤入札書の提出


開札開札

⑥落札結果通知書受信落札結果通知書発行

入札・契約結果の公開 ⑦入札契約結果の確認

１

以下の操作は「般競争入札」と同様のため以下の操作は「一般競争入札」と同様のため、割愛しております。①システムへのログイン②電子入札システムログイン②電子入札システムログイン④調達情報確認/発注図書取得⑤入札書の提出⑥落札結果通知書受信⑥落札結果通知書受信⑦入札契約結果の確認

２


指名通知書は利用者登録の代表窓口にて入力したメールアドレスに送付されます。

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事般競争事般競争業務業務

５．一般競争入札（工事/ｺﾝｻﾙ）操作手順

発注者応札者

工事一般競争工事一般競争業務フロー業務フロー

公告/発注図書公開 ①調達情報確認/発注図書取得

③電子入札システムログイン

競争参加資格確認申請書受付

⑤競争参加資格確認申請書受付票受信

④競争参加資格確認申請書提出

競争参加資格確認通知書発行

札書受付

⑤競争参加資格確認申請書受付票受信

⑥競争参加資格確認通知書受信

入札書受付


⑦入札書・内訳書の提出

開札

落結知書落札結果通知書発行

入札・契約結果の公開 ⑨入札契約結果の確認

⑧落札結果通知書受信

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発注者応札者

工事一般競争工事一般競争業務フロー業務フロー①

公告/発注図書公開


①調達情報確認/発注図書取得


④競争参加資格確認申請書受付票受信

③競争参加資格確認申請書提出


札書受付


⑤競争参加資格確認通知書受信

入札書受付


⑥入札書・内訳書の提出

開札



⑦落札結果通知書受信

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企業の方へ


入札情報等入札情報等

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発注者応札者

工事一般競争工事一般競争業務フロー業務フロー②







札書受付



入札書受付



開札




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企業の方へ



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発注者応札者

工事一般競争工事一般競争業務フロー業務フロー③







札書受付



入札書受付



開札




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信頼済みサイトの設定

漏れがあるとエラーが表示され提出できま

従来技術証明資料を電子

表示され、提出できません。

従来の技術証明資料を電子データにして添付します。

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添付資料は２MBまでとなります。超える場合はメールまた添付資料は２MBまでとなります。超える場合はメルまたは郵送で送付願います。

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発注者応札者

工事一般競争工事一般競争業務フロー業務フロー④







札書受付



入札書受付



開札




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発注者応札者

工事一般競争工事一般競争業務フロー業務フロー⑤







札書受付



入札書受付



開札




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発注者応札者

工事一般競争工事一般競争業務フロー業務フロー⑥







札書受付



入札書受付



開札




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入札金額は提出後変更できませんません。

カンマ、漢字編集された入札金額を確認後、提出願いますす。

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くじ入力番号は入札金額がくじ入力番号は入札金額が同価の場合に、電子くじに利用します。電子くじは公平な仕組みで行います仕組みで行います。

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発注者応札者

工事一般競争工事一般競争業務フロー業務フロー⑦







札書受付



入札書受付



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発注者応札者

工事一般競争工事一般競争業務フロー業務フロー⑧







札書受付



入札書受付



開札




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⑧入札結果の確認

企業の方へ


随意契約の適性化に伴う契約情報の公表について

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工事工事//コンサルコンサル指名競争指名競争業務フロー業務フロー

６．指名競争入札（工事/ｺﾝｻﾙ）操作手順

指名通知作成・発行

発注者応札者

①システムへのログイン

工事工事//コンサルコンサル指名競争指名競争業務フロ業務フロ

指名通知作成・発行 ①システムのログイン


④指名通知書受領確認書の提出

③指名通知書の受信

指名通知書受領確認書の受信

発注図書の公開 ⑤調達情報確認/発注図書取得

④指名通知書受領確認書の提出指名通知書受領確認書の受信

入札書受付




開札

落札結果通知書発行（全社） ⑦落札結果通知書受信

落札結果通知書発行（落札社） ⑧落札結果通知書受信


落札結果通知書発行（落札社） ⑧落札結果通知書受信

１

以下の操作は「般競争入札」と同様のため以下の操作は「一般競争入札」と同様のため、割愛しております。①システムへのログイン②電子入札システムログイン②電子入札システムログイン④調達情報確認/発注図書取得⑤入札書の提出⑥落札結果通知書受信⑥落札結果通知書受信⑦入札契約結果の確認

２

発注者応札者

工事指名競争工事指名競争業務フロー業務フロー③

指名通知作成・発行 ①システムへのログイン



④指名通知書受領確認書の提出


指名通知書受領確認書の受信

発注図書の公開 ⑤調達情報確認/発注図書取得

入札書受付 ⑥入札書内訳書の提出入札書受付



開札

落札結果通知書発行（全社） ⑦落札結果通知書受信落札結果通知書発行（全社）



３

指名通知書は利用者登録の代表窓口にて入力したメールアドレスに送付されます。

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