EPD-Readiness am Universitätsspital Basel: organisatorische Vorkehrungen

swiss ehealth summit, 21.09.2016, Kursaal Bern

Martin Bruderer, strategischer Projektleiter eHealth / EPD

Informations- und

Kommunikationstechnologie

Vision: Bündelung der Behandlungsinformation in gewohnter «Umgebung»

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Vision: Mehrdimensionale Nutzung EPD-Infrastruktur

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Mitgliedschaft im Trägerverein eHealth NWCH

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Gesundheits

-Einrichtung

(GE)

Trägerverein:

Rahmen-Bedingungen

eHealth / Förderung

Stammgem.

Provider EPD-

Plattform

Nutzungs-

Vertrag

Kanton BS

ID-Provider /

ID-Mittel-

Provider

Service-Verträge Einzel-Verträge

GE (Nutzung EPD)

Mitglied

Gesundheits

-Einrichtung

(GE)

Gesundheits

-Einrichtung

(GE)

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Projekt-Beteiligte im Modellversuch Regio Basel (Nordwestschweiz)

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Vorstand Trägerverein

(Projektsteuerung, PR)

Steuerungsausschuss

Projektmgmt / Projekt-Finanzen, -

controlling

Projektleiter/-in

Grundlagen, Reglemente, Verträge

Teilprojekt

Prozesse & Services: Design &

Implementation

Teilprojekt

Anwendungs-Fälle eMedikation

Arbeitsgruppe

Anwendungs-Fälle eAustrittsbericht /

Input-/Output-Mgmt

Arbeitsgruppe

Anwendungs-Fälle eAnmeldung / eAppointment

Arbeitsgruppe

Weitere Gruppen von Anwendungs-Fällen

Arbeitsgruppe

Technische/s Design & Implementation

(Plattform, Portale & Provider)

Teilprojekt

Kommunikation / Schulung EPD &

Services

Teilprojekt

Entwicklung Geschäftsmodell AD

Teilprojekt

USB: Übernahme Teilprojektleitung in Modellversuch NWCH

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* Die Projektleitung besteht aus dem/der Projektleiter/-in und den TP-Leitenden

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Ziel-Cluster im Anschlussprojekt «EPD@USB» an Stammgemeinschaft NWCH

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EPD&USB Modellversuch

Beitritt Körperschaften

Entwicklung Geschäfts-Modell SG

EPD-Bereitschaft

Eröffnung & Führung EPD

B2B: Nutzung EPD-Plattform

Schulung GFP/Personal

Skizzierung EPD-Use-Cases am Universitätsspital Basel

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Eröffnung EPD

Abfrage MPI

Consent

Identifikation

Registrierung MPI

Zugriff EPD

Downloads, je Disziplin, selektiv

Integral-Zugriff

Notfall-Zugriff

Bereitstellung EPD-Daten

Selektion & Digitalisierung

Inhalte

Auszeichnung Meta-Daten

Übermittlung Integrations-

Layer

Episoden- Ausschluss

Prospektiv

rückwirkend

Ermäch-

tigungen

Wartung / Schulung

HPD: Selektion EPD-

Zugreifende

HPD: Führung Gruppen

Mutationen MPI

Systemgrenzen / Gestaltungsbereich Anschlussprojekt EPD&USB

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Skizze Projektorganisation EPD&USB

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Auftraggeber / Steuerungs-Ausschuss /

Projektleitung

EPD-Prozesse EPD-Daten EPD-

Systemdesign EPD-

Implementatoin

Fachliche Begleitgruppe

- Patienten

- GFP

- Austausch SG

- B2B: Input/Output

- Datenhaltung

- Health engine

- HYDMedia

- Partnersysteme

- MPI (SST)

- HPD (SST)

- IAM

- EPD-Repository

- Connectoren, B2B

- Techn. Anschluss

- Testing

- Schulung

- Betriebs-Organisation

EPD&USB: Projektnutzen & Projektrisiken

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Nutzen

Beziehungspflege Zuweiser

Standardisierung Dokumentations-Inhalte

Förderung Integrationsfähigkeit der klinischen Informationssysteme

Systematische Informationsherausgabe an Patienten

Risiken

Ungenügende Mgmt-Attention

Fehlende interne Ressourcen, für Projekt & Betrieb

Involvierung GFP und Patienten schlägt fehl

Technische Hürden (z.B. 2 Faktoren-Authentisierung, fehlende Readyness)

EPD&USB: Skizzierung Projektablauf

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Analyse & Konzeption (per 04/2017)

• Prozessdesign

• Konzept Datenhaltung

• Spezifikationen Use-Cases, Metadaten, Changes

• Systemdesign EPD-Komponenten

Realisierung (per 08/2017)

• Technischer Anschluss

• Testing

• Aufbau Betriebs-Organisation

Einführung (per 09/2017)

• Schulung

• Betriebs-Übergabe

• Go-Live

Bildung der Gesundheitsfachpersonen-Gruppen: erste Überlegungen

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EPD&USB: Eröffnungsprozess EPD (inkl. Registrierung MPI)

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Prämissen:

Versand EPD-Unterlagen mit

Klinik-Aufgebot

1 Patientenkontakt

Aufklärung zum Consent nach

Möglichkeit via Internet

Patienten-Identifikation delegiert

an ausgewählte Leistungserbringer

(wenn keine digitale ID vorhanden)

Betreute EPD-Eröffnung nur im

Ausnahmefall

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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martin.bruderer@usb.ch /

Strategischer Projektleiter eHealth/EPD, Universitätsspital Basel

(062 328 53 65 / 079 659 71 22)