Erfaringer fra LIFE projektet

Usserød Å

Naturstyrelsens informationsmøde 25. juni 2014

Klaus Pallesen, klpa@fredensborg.dk

• Lidt om baggrunden

for Usserød Å

projektet

• Ansøgningen som

ramme for

gennemførelsen

• Kontrakten med

LIFE

• Hvad er EKSTRA

svært ved et LIFE

projekt ?

• Hvordan kan man

forberede sig ?

Oversvømmelserne 14. august 2010 …

Projekt støttet af EU Life

”Intermunicipal Cooperation

on Water Management and

Climate Change Adaptation

for the Stream of Usserød”

3 partnere:

• Fredensborg Kommune

• Hørsholm Kommune

• Rudersdal Kommune

Budget:

• I alt ca. 19 mio DKK

• EU finansiering ca. 7 mio. DKK

Varighed:

• Sept. 2012 – Marts 2016

www.usseroed-aa.dk

Målsætning:

”At begrænse risikoen for

oversvømmelser, og samtidig

bevare åens værdi som

naturressource og rekreativ

ressource”

Realisering:

• Igennem en blivende

organisation for samarbejdet

med beslutningskompetence

og handlemuligheder

LIFE projektet – Udvikling af blivende

samarbejde

- Projektet

Nov. 2012 Mar. 2016

Indsatsområder:

B1: Organisering Gennemtænke og beskrive organisering og

arbejdsproces

B2: Værktøjskasse Model- og måleværktøj , data- og

beslutningsgrundlag, borgerrettet information

B3: Anlægsprojekter Konkrete anlægsprojekter der reducerer

oversvømmelses risikoen

A; C- E : Forprojekt og

støtte processer

Project Management, Dissemination and

communication, Monitoring

Overall LIFE project goal

To establish a basis for a lasting, organizational inter municipal cooperation to realize the vision for the Stream of Usserød: To minimize the flood risk, and at the same time protect and develop the stream as a recreational area and natural habitat.

Objective related to action B2

To prepare the technical planning basis and model simulation framework for necessary joint climate adaptation actions and decisions

Deliverables for action B2

Shared, integrated hydraulic model for the stream and it’s catchment areas

On-line monitoring system for hydraulic flow and water quality along the stream

Verified mapping of flood risk areas along the stream

Examples of activities and issues covered

Verifying existing data and model basis for each municipality

Integrating the individual components provided by each municipality

Setting up integrated MIKE model framework

Testing and setting up shared user interfaces

Renewal of existing meters and sensors by replacement or refurbishment

Setting up shared user interfaces

Setting up joint operation and maintenance

Investigation of integration with weather data and warnings

Mapping of flood risk areas (output from hydraulic modeling)

Analysis of resulting property damage for specific flood scenarios

Eksempel – Indsatsområde B2: Værktøjskasse

LFA Hierarkiet af projektmålsætning, delmål, leverancer og aktiviteter skal

gennemtænkes – 1:1 sammenhæng

Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs)

Action number

Name of the action

Activity

A.1 Opstart - Forprojekt

B.1 Etablere Fælles ORGANISERING

B.2 Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE

B.2.1 Samlet hydraulisk model

B.2.2 Fælles hydraulisk database

B.2.3 Målersystem

B.2.4 Risikokort

B.3 Gennemføre demonstrations- ANLÆGSPROJEKTER

C.1 Monitoring of the impact of the project actions

D.1 Communication and dissemination

D.2 Networking

E.1 Overall Project operation

E.2 Networking with other projects

E.3 After LIFE+Communication

E.4 Socio economic impact assessment

WBS struktur .. !! Vælges allerede i ansøgningsfasen – Og binder efterfølgende !

Action

number

1. Personnel 2. Travel and

subsistence

3. External

assistance

4.a

Infrastru

-cture

4.b

Equipment

4.c

Prototype

6. Consu

mables

7. Other

costs

8. Overheads TOTAL

A.1 75.540 0 - - 0 0 5.500 81.040

B.1 185.400 0 158.000 - 0 0 2.500 345.900

B.2 74.300 0 125.000 - 73500 0 500 273.300

B.3 92.040 0 230.000 812.982 40.000 0 0 1.175.022

C.1 43.600 0 - - 0 0 500 44.100

D.1 87.730 6.800 78.000 - 0 0 5.000 50.000 227.530

D.2 20.000 20.000

E.1 175.800 0 13.500 - 0 0 500 189.800

E.2 27.890 3.150 8.500 - 0 0 500 40.040

E.3 0 0 - - 0 0 0 0

E.4 0 0 12.000 0 0 0 0 12.000

Overheads 121.957 121.957

762.300 9.950 625.000 812.982 113.500 0 15.000 70.000 121.957 2.530.689

Implementation of

demonstration projects

Breakdown of costs for Actions in Euro (including overhead costs)Name

of the action

Establishing an inter-

municipal organization

Joint organizational

planning and actions

Building a common

technical climate adaptation toolkit

TOTAL

After LIFE+

Communication

Networking

Monitoring of the impact

of the project actions

Communication and

dessemination

Overall Project operation

Networking with other

projects

Socio economic impact assessment

Krav til regnskabsmæssig sporbarhed: Jeres økonomistyring (kontoplan) skal kunne foldes ud som

følger:

Breakdown of costs for Actions in EUR (including overhead costs)

Action number

Name of the action

A.1 Opstart - Forprojekt

B.1 Etablere Fælles ORGANISERING

B.2 Etablere Fælles VÆRKTØJSKASSE

B.3 Gennemføre demonstrations- ANLÆGSPROJEKTER

C.1 Monitoring of the impact of the project actions

D.1 Communication and dissemination

D.2 Networking

E.1 Overall Project operation

E.2 Networking with other projects

E.3 After LIFE+Communication

E.4 Socio economic impact assessment

Glem ikke de ”understøttende” indsatser

Erfaringer (1):

Undervurdér ikke administrationen !

• Der skal føres timeregnskab !

• Timesedlerne skal følge en bestemt skabelon, og godkendes af

LIFE systemet

• Der skal være et ”aktivitets-baseret” økonomistyringssystem !

– Revisor skal ind over

• Fakturering og regnskab skal følge bestemte forskrifter

• ”Daglige” driftsomkostninger dækkes ikke specifikt – Overhead

• Osv ……

• Ekstra arbejdsindsats til LIFE ud over ”normal” projektstyring

kommer nemt op på + 500 - 1000 timer over et projektforløb

Erfaringer (2):

Samspillet med EU og LIFE programmet som sådan

• LIFE programmet er ikke en fordringsløs sponsor eller mæcen

• En støtteaftale med LIFE programmet er en kontrakt !

• Dialog og kontakt imellem projektet og LIFE ”systemet” – Husk at

”sælge” jer selv og projektet over for jeres ”monitor”

• Sørg for at gennemtænke og genoverveje projektet helt igennem

én gang til før den indledende rapport

• Husk at LIFE og kommissionen også har en helt overordnet

dagsorden: At sprede goodwill og god omtale af EU samarbejdet

som sådan

Hvad er det SVÆRE i LIFE … ?

• Ikke LIFE formaliteterne

som sådan .. De kan læres

• Det er ”bare” hårdt PL

arbejde

• Det svære er at drive

projekter i daglig

kommunal drift !

Adresse til videoklippet: http://www.tv2lorry.dk/arkiv/2014/5/11?video_id=90892

Tak for opmærksomheden …

I kan se mere om Usserød Å projektet på

TV2Lorry: