23
1 Erfaringer med ID-kort i byggebransjen 08.09.2008 v/Arild Berglund Sikkerhetssjef Skanska Norge AS

Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

  • Upload
    pooky

  • View
    58

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Erfaringer med ID-kort i byggebransjen. 08.09.2008 v/Arild Berglund Sikkerhetssjef Skanska Norge AS. Om ID-kortet. ID-kort er i utgangspunktet IKKE adgangskort - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

1

Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

08.09.2008

v/Arild Berglund

Sikkerhetssjef Skanska Norge AS

Page 2: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

2

Om ID-kortet

• ID-kort er i utgangspunktet IKKE adgangskort

• Fra myndighetenes side er det ikke noe krav om elektronisk informasjon i kortet, men det er krav om at kortutsteder skal levere kort med mulighet for å legge inn elektronisk informasjon

• Byggebransjen har definert og anbefaler en standard elektronisk koding av kortene som er lik den informasjonen som står på kortet.

• ID-kort er primært ikke et HMS tiltak, selv om det blir markedsført som dette, men et SERIØSITETS TILTAK

Page 3: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

3

ID-kort i byggebransjen - bakgrunn

• Resultat av ”Seriøsitetsprosjektet” 2004

• Indirekte - Helse Miljø og Sikkerhet

• Begrense bruk av ulovlig arbeidskraft, derfor kontroll mot offentlige registre

• Identifiserer arbeidsgiver

Page 4: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

4

ID-kort i byggebransjen

• Forskriften gjelder for virksomhet som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser

• Pålegger arbeidsgivere og enkeltpersonforetak å sørge for at alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser har ID-kort, utstedt av den kortutsteder som departementet har utpekt.

• Vil kontrolleres av myndigheter og av Byggherre, som er pålagt å føre daglige oversiktslister/mannskapslister

• Skanska som oppdragsgiver, setter krav i sine privatrettslige kontrakter med underentreprenører (og videre nedover i kontraktskjeden) at de skal ha ID-kort for sine ansatte.

• For å få utstedt ID-kort må alle virksomheter være lovlig registrert og ha:• Ajourført informasjon til Arbeidstakerregisteret• Innsendt RF1198 til SFU

Kravet om ID kort finnes i Forskrift om identitetskort (ID-kort) på bygge- og anleggsplasser (hjemlet i AML § 4-1(6))

Page 5: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

5

Hva er en bygge- og anleggsplass?• Bygge- og anleggsplassen må være

av midlertidig eller skiftende karakter. • Det er ikke krav om id-kort i faste,

permanente virksomheter som utfører bygge- og anleggsarbeid. For eksempel vil skipsverft eller produksjon av ferdighus ikke være omfattet.

• Med bygge- og anleggsvirksomhet menes:Kravet om id-kort kommer til anvendelse på enhver arbeidsplass hvor det utføres bygge- og anleggsvirksomhet, se byggeherreforskriften § 2 b.

Bygge- og anleggsvirksomhet omfatter:

• oppføring av bygninger • innrednings- og installasjonsarbeid • montering og demontering av

prefabrikkerte elementer • riving, ombygging og istandsetting • sanering og vedlikehold • alminnelig anleggsvirksomhet, for

eksempel tunneler og bruer. • graving, sprenging og annet

grunnarbeid • annet arbeid som utføres i tilknytning

til bygge- og anleggsarbeider, for eksempel midlertidig verksted for vedlikehold av maskiner som blir brukt på bygge- eller anleggsplassen

Page 6: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

6

Hvem må ha id-kort?• Alle virksomheter som utfører arbeid på bygge- og anleggsplasser, både

norske og utenlandske, er pålagt å utstyre sine arbeidstakere med id-kort. Id-kortet skal også brukes av enkeltpersonforetak (virksomhet som ikke sysselsetter arbeidstaker).

• Arbeidstakere som er ansatt i utenlandske selskaper som operer i Norge innenfor den samme næringen må også bære id-kort. Utenlandske arbeidstakere som jobber på korte oppdrag (i mindre enn tre måneder) i bygg og anlegg skal også ha id-kort. Selv om de ikke trenger oppholds- og arbeidstillatelse skal de likevel innmeldes til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU).

• Kravet om å bære id-kort gjelder også de som utfører støttefunksjoner som renhold, kantinedrift osv. når de er fast etablert innenfor anleggets område. Personer som transporterer varer til bygge- og anleggsplassen, skal utstyres med id-kort dersom arbeidet skjer regelmessig.

•Virksomheter (håndverkere) som kun tilbyr sine tjenester i forbruker-markedet er også omfattet av plikten til å utstyre sine arbeidstakere med id-kort. 

Page 7: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

7

ID-kort i byggebransjen FORSKRIFT AV 30.MARS 2007

§ 1 Formålet er å ivareta HMS på byggeplass

§ 2 Gjelder for virksomhet som utfører arbeid på byggeplass

§ 3a: Arbeidsgiver og enkeltpersonforetak skal sørge for at alle som utfører arbeid på byggeplass har gyldig IDkort

§ 3b Vilkår for utstedelse av kort er at arbeidsgiver har oppfylt opplysningsplikten til offentlige registre

§ 3c Arbeidsgiver plikter å sørge for nødvendig Idkontroll før bestilling

§ 5 Kortet er gyldig i 2 år. Arbeidsgiver plikter å returnere kort for makulering ved oppsigelse og ved fornyelse

§§ 6-7 Arbeidstaker plikter å bære kortet synlig og å rapportere tap av kort til arbeidsgiver, som i sin tur skal melde til kortleverandør for sperring.

Page 8: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

8

ID-kort i byggebransjen

Page 9: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

9

ID-kort i byggebransjen - innhold

• Arbeidsgivers navn• Org.nummer• Navn arbeidstaker• Kjønn• Fødselsdato• Signatur• Gyldig til dato• Unikt kortnummer

Skal bæres synlig !

Page 10: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

10

ID-kort i byggebransjen - utsteder

Page 11: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

11

ID-kort i byggebransjen – hva arbeidsgiver må sørge for

• Innmelde med fullmakt hvilke personer som kan bestille kort (bestillerregister)

• Kontrollere arbeidstakers ID mot pass, førerkort eller annen gyldig legitimasjon

• Sende inn kopi av ID papirer for kontroll hos kortleverandør

• Produsere og innsende digitalt bilde og signatur til kortleverandør

• Oppdatere Arbeidstakerregisteret fortløpende ved ansettelse og opphør av ansettelse

• Inndra og returnere kort ved opphør ansettelse

Page 12: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

12

Kortprodusent

Byggeplass

AS Bedriften

Sentralt register for for ID-kort

Kortbestilling

ID-kort

Kontrollerer

Kontroll

Kontroll

Registrering/

bestilling

Kontroll

Enhetsregisteret SFU Folkeregisteret AA-registeret

Oppslag / verifisering / kontrollOppdatere

Page 13: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

13

ID-kort på byggeplass - kontroll

• Arbeidstaker plikter å fremvise kortet ved forespørsel fra:

• Tilsynsmyndigheter bl.a. Arbeidstilsynet

• Hovedbedrift med samordningsansvar

• Byggherrens HMS koordinator

• Verneombud

Arbeidsgiver bøtelegges hvis gyldig kort ikke kan fremvisesDet er kun Arbeidstilsynet som kan sanksjonere

Kontroll

Sentralt kortregister,Via web eller tlf til callsenter

Page 14: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

14

• Nyansatt: Kort skal minimum være bestilt

• Glemt kort: Bøter hvis kontroll

• Mistet kort: Nytt kort må bestilles straksGammelt kort skal sperres

• Gyldig til: 2 år fra utstedelsesdato Nytt kort må bestilles etter 23 mnd.

ID-kort på byggeplass - oppfølging

Page 15: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

15

ID-kort på byggeplass – åpner for nye muligheter

• Standardisering av adgangskort og adgangskort systemer - vil forenkle registrering og øke sikkerheten• Leverandører av adgangskontrollsystemer

• Vakt Service• Tempus

• Mulig å lese kortene elektronisk for å lage mannskapsoversikter

• Kortet kan aktiveres som ”nøkkel”

• Kortet kan benyttes for andre bedriftsinterne formål

Page 16: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

16

• Utviklet av Norsik AS• Lansert i februar 2007• Brukes daglig av over 50 norske banker (pr. aug.

2007)• Kostnadseffektiv og fleksibel

• Innhent ID-detaljer (bilder, signatur etc.) hvor som helst og overfør direkte.

• Enkelt og brukervennlig prosess

• Minimal bildebehandling, effektiv bestillingsrutine og raskere leveringstid

• Sikkerhet• Alle data overføres kryptert via wlan eller mobilnettet

Enkleste måte å bestille kort - Mobil eGO

Page 17: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

17

Nåværende modell HTC TyTN (pr. august 2007)

Mobil eGO

Page 18: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

18

Skjermbilder

Innlogging

Tast inn med pennen som følger med eller

bruk tastaturet på telefonen

Skriv inn personnummer Ta bilde

Page 19: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

19

Skjermbilder

Bildemodus Ta utsnitt av bilde Skriv inn signatur

NB! Det er viktig med god belysning og lys bakgrunn

Page 20: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

20

Skjermbilder

Send bildefangst Sendestatus

Page 21: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

21

ID-kort i Skanska Norge

Page 22: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

22

Status - problemstillinger

Page 23: Erfaringer med ID-kort i byggebransjen

23