Erfaringer med nettbasert verktøy for nettverksarbeidStein-Arne Rimehaug, rådgiver Regional Kompetansetjeneste for rehabilitering i Helse

Stein Arne Rimehaug

RKR

Regional kompetansetjeneste for Rehabilitering, Helse Sørøst

www.sunnaas.no/rkr

www.sunnaas.no/rkr

RKR nettverk

4

Sykehus HF

Private rehabsentre

Kommunal rehabilitering

Brukerrepresentant

Lungerehabilitering

Kreftrehabilitering

Hjerneskaderehabilitering

Fysiske nettverkssamlinger• Ja, men hva mer kan vi få til?

• Tilrettelegge for nettverksarbeid med teknologi

Videosamtaler og virtuelle møter

• Norsk Helsenett: Acano / Cisco

Dokumenter og kommunikasjon i «skyen»

Monday.com

Office 365 / MS teams

https://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjX1cG1yb3bAhVCkCwKHYKcD_kQjRx6BAgBEAU&url=https://giphy.com/posts/slack-adds-giphy-to-every-chatroom-wut&psig=AOvVaw2Y5XXMTMvIH0DYZZahb7K2&ust=1528324171847524

Urimelig strengt ?

…virket det som - helt til 1. januar 2018

IKT-sikkerhet

• bare én av mange barrierer mot bruk av ny teknologi i norsk helsevesen

Implementerings-utfordringen • Ny metode• Helsepersonell ønsker å få med flere• Finner at det er mange barrierer

Barrierer mot å bruke skybaserte løsninger • Programvare sperret på jobb-PC• Tilgang til PC i arbeidstiden• Vilje til å bruke av fritiden• Pålogging/passord hver gang• Grensesnitt oppleves komplisert• Blir avbrutt hver gang

Utfordring 1: Finne verktøy som ikke er sperret på jobb-PC

Konkrete prosjektverktøy -Projectplace

Projectplace

Oversikt over medlemmerProjectplace

Samtaler og kommentarerProjectplace

Gantt-diagram / milepælsplanProjectplace

TAVLER /underprosjektProjectplace

Erfaring med bruk av Projectplace2014 -2017:

• Prosjekt- og kompetansemedarbeidere:

• Intens daglig bruk – i >30 underprosjekter -til kommunikasjon, fil-lagring, planlegging og

organisering, deling av saker,«likes» og kommentarer

Projectplace

Erfaring med bruk av Projectplace2014 -2017:

• Helsepersonell i eksterne nettverk:

• Minimal bruk – 80% bidro sjelden

• Opplevd som stor barriere å skrive passord hver gang og finne fram på de ulike sidene

Projectplace

Finnes noe enklere?BESLUTNINGSMATRISE for samhandlingsverktøy for nettverk

Projectplace Workplace (Facebook) Trello Facebookgruppe Epost

FB og Epost kombinert OneNote Slack Yammer

Google suite Dropbox MS teams/365

Tillatt av SP 1 0 2 0 3 3 1 0 0 0 0Delvis

Enkel pålogging 1 2 2 3 2 3 2 1 ? ? 1 1

Enkelt grensesnitt 0 2 2 2 2 2 1 1 ? ? 2 1Kan diskutere 2 2 2 2 1 2 0 2 ? ? 0 0

Dokumentdeling 1 2 2 1 1 1 1 2 ? ? 2 1Mappestruktur 2 0 1 0 1 1 1 1 ? ? 2 0

Kommentere på dok 2 2 2 2 0 2 1 ? ? ? 0 0

Like dokumenter 2 2 2 2 0 2 0 ? ? ? 0 0Like kommentarer 2 2 1 2 0 2 0 ? ? ? 0 0

Streame video 0 2 0 2 0 2 0 ? ? ? 0 2

Gjøremål med status 2 0 2 0 0 0 ? ? ? ? 0 0Tidsplan 2 0 2 0 0 0 ? ? ? ? 0 0

Kalender 0 1 0 0 1 0 2 ? ? ? 0 0

Bruksinnsikt for admin 1 1 1 1 1 1 ? ? ? ? 1 0

Eksterne deltakere mulig 2 0 2 2 2 2Kanskje, via mail ja ? 2 0

Eksterne deltakere gratis 2 0 2 2 2 2 1 ? 2 ?Kostnad for interne 0 0 1 2 2 2 1 2 ?

22 18 25 21 16 25 10 7 0 0 14 5DE VIKTIGSTE ESLUTNINGSFAKTORENE:

Projectplace Workplace (Facebook) Trello Facebookgruppe Epost

FB og Epost kombinert OneNote Slack Yammer

Google suite Dropbox MS teams/365

Tillatt av SP 1 0 2 0 3 3 1 0 0 0 0DelvisEnkel pålogging 1 2 2 3 2 3 2 1 ? ? 1 1Enkelt grensesnitt 0 2 2 2 2 2 1 1 ? ? 2 1

Eksterne deltakere mulig 2 0 2 2 2 1 ? 2 0

Eksterne deltakere gratis 2 0 2 2 2 1 ? 2 ?6 4 10 9 7 12 6 2 0 0 7 2

Poengskåring utført av Ingvild og Stein Arne i fellesskap

Konkrete prosjektverktøy - TrelloTrello

• Gratis

• Mye enklere funksjoner

• Mindre «masete» (ikke konstante påminnelser)

sterim@sunnaas.no

. . . . . . . . . . . .

Eller det enkleste:

Email

og

telefon

Gruppedynamikk - aktive bidrag fra alle?

Barrierene

• Er det mulig å gjøre noe med barrierene?

• Nøkkelspørsmålet i all implementering

Eller?

• Hun får det til - hvorfor gjør ikke vi ?

Takk for meg!Stein Arne RimehaugRådgiver RKRsterim@sunnaas.no

www.sunnaas.no/rkr