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Nuovo Sistema Nuovo Sistema

Rilevazione PresenzeRilevazione Presenze

http://svjuve4/infopoint/infopoint.exe

Scopo del sistema è la distribuzione di Scopo del sistema è la distribuzione di informazioni relative alla rilevazione automatica informazioni relative alla rilevazione automatica presenze all’interno della realtà aziendale e la presenze all’interno della realtà aziendale e la gestione dei giustificativi di assenza/presenza al gestione dei giustificativi di assenza/presenza al fine di arrivare alla determinazione delle fine di arrivare alla determinazione delle informazioni necessarie ad alimentare la informazioni necessarie ad alimentare la procedura paghe.procedura paghe.

ACCESSO:ACCESSO:

Inserire il proprio nome utente Inserire il proprio nome utente e la password ricevutae la password ricevuta

•Accesso al sistema

Questa pagina permette di Questa pagina permette di vedere i propri dati vedere i propri dati anagrafici principali e anagrafici principali e contemporaneamente ci da contemporaneamente ci da l’accesso al menù di l’accesso al menù di variazione della propria variazione della propria password.password.

•Dati Anagrafici

Con questa scelta è possibile Con questa scelta è possibile la modifica della propria la modifica della propria password inserendo prima la password inserendo prima la parola vecchia ed insieme la parola vecchia ed insieme la nuova con riconferma.nuova con riconferma.Quando si è certi dei dati Quando si è certi dei dati inseriti bisogna fare click sul inseriti bisogna fare click sul bottone bottone <OK> per confermare <OK> per confermare l’inserimento.l’inserimento.

•Password

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CARTELLINO OROLOGIOCARTELLINO OROLOGIO

Nel menù del cartellino sono rappresentati sette giorni Nel menù del cartellino sono rappresentati sette giorni di calendario a partire dalla data attuale scorrendo di calendario a partire dalla data attuale scorrendo all’indietro.all’indietro.La visualizzazione è rappresentata dalle timbrature, con La visualizzazione è rappresentata dalle timbrature, con evidenziazione verde per le entrate e rossa per le evidenziazione verde per le entrate e rossa per le uscite , e dai risultati del calcolo se questo è già stato uscite , e dai risultati del calcolo se questo è già stato effettuato .effettuato .Lo scorrimento della visualizzazione dei periodi Lo scorrimento della visualizzazione dei periodi precedenti o successivi avviene attraverso gli appositi precedenti o successivi avviene attraverso gli appositi bottoni grigi <Settimana precedente> e <Settimana bottoni grigi <Settimana precedente> e <Settimana successiva> .successiva> .Dalla stessa videata si può accedere alle richieste Dalla stessa videata si può accedere alle richieste pendenti.pendenti.

•Cartellino

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PROSPETTO MENSILEPROSPETTO MENSILE

•Prospetto mensile

E’ anche possibile stampare o E’ anche possibile stampare o visualizzare il proprio visualizzare il proprio cartellino orologio, accedendo cartellino orologio, accedendo al link stampa prospetto al link stampa prospetto mensile.mensile.


Cliccare visualizza in nuova Cliccare visualizza in nuova paginapagina


Visualizzare le timbrature Visualizzare le timbrature giorno per giornogiorno per giorno


Visualizzare le timbrature Visualizzare le timbrature giorno per giornogiorno per giorno

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STATO DELLE STATO DELLE RICHIESTERICHIESTE

Nella videata delle richieste pendenti è Nella videata delle richieste pendenti è possibile verificare se le richieste di possibile verificare se le richieste di permessi, ferie etc. sono state permessi, ferie etc. sono state autorizzate oppure no.autorizzate oppure no.

•Stato Richieste

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INSERIMENTO INSERIMENTO GIUSTIFICATIVIGIUSTIFICATIVI

•Immissione giustificazioniCliccando sulle anomalie visualizzabili Cliccando sulle anomalie visualizzabili

sul cartellino si accede alla pagina di sul cartellino si accede alla pagina di immissione delle giustificazioni.immissione delle giustificazioni.

•Immissione giustificazioniSelezionare la voce corretta Selezionare la voce corretta

per la giustificazione per la giustificazione dell’assenza.dell’assenza.E’ data possibilità al E’ data possibilità al dipendente di scegliere fra dipendente di scegliere fra una delle voci di una delle voci di giustificazione presenti nel giustificazione presenti nel sistema, sia con riferimento sistema, sia con riferimento ad una intera giornata sia ad ad una intera giornata sia ad una parte di essa.una parte di essa.

•Immissione giustificazioni

Selezionare la voce corretta Selezionare la voce corretta per la giustificazione per la giustificazione dell’assenza.dell’assenza.E’ data possibilità al E’ data possibilità al dipendente di scegliere fra dipendente di scegliere fra una delle voci di una delle voci di giustificazione presenti nel giustificazione presenti nel sistema, sia con riferimento sistema, sia con riferimento ad una intera giornata sia ad ad una intera giornata sia ad una parte di essa.una parte di essa.


E’ possibile anche visualizzare E’ possibile anche visualizzare le anomalie del mese.le anomalie del mese.


Selezionare anomalie Selezionare anomalie personali (eventualmente personali (eventualmente circoscrivendo il periodo circoscrivendo il periodo immettendo le date) e poi fare immettendo le date) e poi fare OK.OK.


Si potranno pertanto Si potranno pertanto visualizzare le anomalie visualizzare le anomalie presenti nel periodo prescelto presenti nel periodo prescelto per poi andare a giustificarle per poi andare a giustificarle con le apposite vocicon le apposite voci


Si potranno pertanto Si potranno pertanto visualizzare le anomalie visualizzare le anomalie presenti nel periodo prescelto presenti nel periodo prescelto per poi andare a giustificarle per poi andare a giustificarle con le apposite vocicon le apposite voci

•Immissione giustificazioniSi potrà anche accedere alla Si potrà anche accedere alla

pagina pagina GIUSTIFICAGIUSTIFICA direttamente dal link indicato direttamente dal link indicato e digitare date e ore in cui si e digitare date e ore in cui si debbono inserire i singoli debbono inserire i singoli giustificativi.giustificativi.Questa pagina deve essere Questa pagina deve essere utilizzata ad esempio per utilizzata ad esempio per chiedere in via anticipata ferie chiedere in via anticipata ferie e permessi.e permessi.Selezionare i giorni oppure le Selezionare i giorni oppure le ore di riferimento…. ore di riferimento…. (ricordarsi poi di verificare lo (ricordarsi poi di verificare lo stato delle richieste, se stato delle richieste, se autorizzate o meno dal proprio autorizzate o meno dal proprio responsabile)responsabile)


Qui trovate l’elenco dei Qui trovate l’elenco dei giustificativi che il giustificativi che il dipendente può inserire dipendente può inserire autonomamente mediante il autonomamente mediante il sistema on-line.sistema on-line.Alcuni di questi giustificativi Alcuni di questi giustificativi necessitano di necessitano di documentazione a supporto documentazione a supporto (es. malattia, permessi visite (es. malattia, permessi visite mediche etc…)mediche etc…)Sarà a cura del Manager Sarà a cura del Manager diretto e diretto e dell’Amministrazione del dell’Amministrazione del Personale il controllo e Personale il controllo e l’autorizzazionel’autorizzazione

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Autorizzazione Autorizzazione presenze presenze collaboratoricollaboratori

Il Manager riceverà una e-mail Il Manager riceverà una e-mail che gli ricorderà di accedere al che gli ricorderà di accedere al sistema on-line per sistema on-line per visualizzare e gestire le visualizzare e gestire le richieste effettuate dai propri richieste effettuate dai propri collaboratori.collaboratori.

Per accedere alla relativa Per accedere alla relativa pagina di autorizzazione pagina di autorizzazione cliccare qui…cliccare qui…

Il Manager potrà selezionare le Il Manager potrà selezionare le richieste applicando vari filtririchieste applicando vari filtri

(per dipendente)(per dipendente)

(per stato richiesta)(per stato richiesta)

(per tipo richiesta)(per tipo richiesta)









Per modificare lo stato della Per modificare lo stato della richiesta aprire il relativo richiesta aprire il relativo menù a tendina e modificare lo menù a tendina e modificare lo stato selezionando la voce stato selezionando la voce opportuna (autorizzata, non opportuna (autorizzata, non autorizzata, oppure elimina in autorizzata, oppure elimina in caso di cancellazione per caso di cancellazione per errato inserimento da parte errato inserimento da parte del dipendente).del dipendente).

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