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Erläuterungen zurPP Integrations-Fallstudie

(SAP ERP 6.0)

Stefan WeidnerSAP University Competence Center Magdeburg

Juli 2009

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Hintergrund und Inhalt

Unternehmen: IDES Europa AG

Fokus: Produktion

Geschäftsbereich: Motorräder

Produkt: UCC Motorrad ##

Inhalt: - Pflege von Stammdaten eines neuen Produkts und seiner Komponenten

- Erstellung von Stücklisten und Arbeitsplänen

- Durchführung einer Materialkostenkalkulation

- Herstellung des neuen Produkts

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Szenario und Rollen

Rollen im Geschäftsprozess:

- Mitarbeiter in der Materialwirtschaft

- Produktionsplaner

- Controller

- Produktionsarbeiter

Materia

lstam

msätze

anleg

en

Stücklis

ten

anleg

en

Arbeit

splän

e

anleg

en

Produktk

osten-

kalku

lation

Warenein

gang der

Komponenten

Fertigungsa

uftrag

anleg

en

Fertigungsa

uftrag

rück

meldenWare

nausg

ang zu

r

Produkti

on

Warenein

gang im

Lager

MM

PP

CO

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Materialstammsätze anlegen

Materia

lstam

msätze

anleg

en

Stücklis

ten

anleg

en

Arbeit

splän

e

anleg

en

Produktk

osten-

kalku

lation

Warenein

gang der

Komponenten

Fertigungsa

uftrag

anleg

en

Fertigungsa

uftrag

rück

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nausg

ang zu

r

Produkti

on

Warenein

gang im

Lager

MM

PP

CO

UCC-RAHMEN-##

UCC-MOTOR-##

UCC-BLOCK-##

UCC-WELLE-##

(Fertigerzeugnis)

(Halbfabrikat)

(Halbfabrikat)

(Rohstoff)

(Rohstoff)

UCC-MOTORRAD-##

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Materialstammsätze anlegen

Material

~ ist ein Gut, das Gegenstand der Geschäftstätigkeit ist.

Mit einem Material wird gehandelt, es wird in der Fertigung eingesetzt, verbraucht oder erzeugt.

Materialart

Zusammenfassungen von Materialien mit denselben Grund- eigenschaften, z.B. Rohstoffe, Halbfabrikate, Fertigerzeugnisse

Beispiele

P-103 (Pumpe PRECISION 103) HD-1300 (Motorrad IDES Glad Boy) AM2-GT (SAPSOTA FunDrive 2000GT) M-02 (Monitor Sunny Xa2)

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Materialstammsätze anlegen

Materialstammsatz

Datensatz, der alle im System benötigten Grundinformationen zu einem Material enthält; die Daten sind nach verschiedenen Kriterien (in Sichten) geordnet.

Die verschiedenen Sichten sind nach den SAP Modulen strukturiert und werden von den jeweiligen Fachabteilungen gepflegt.

- MM: Einkauf, Disposition, Lagerhaltung - PP: Arbeitsvorbereitung, Fertigungsdaten - SD: Versanddaten, Steuerklassifikation - FI: Bewertungspreise, Bestandskontenfindung - CO: Kalkulation von Herstellkosten/Selbstkosten

Aus Vereinfachungsgründen und entgegen der betrieblichen Praxis werden in dieser Fallstudie all diese Daten von Ihnen allein gepflegt.

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Mandant900

Materialstammsätze anlegen

Organisationseinheiten

Sichten werden meist mit Bezug auf Organisationseinheiten angelegt.

Sichten OrgEinheitenGrunddaten

Einkauf

Lagerung

Kalkulation

Werk VKO VTW

Werk

Werk Lagerort

Werk

Werk

Bewertungsart

Werk Lagerort

1000 1000 12

1000

1000 0001

1000

1000

01

1000 0001

Vertrieb 3000300012 Vertrieb

Dispo 30000001 Dispo

Buchhaltung 300001 Buchhaltung

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Stücklisten anlegen

UCC-MOTORRAD-##

Materia

lstam

msätze

anleg

en

Stücklis

ten

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en

Arbeit

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e

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en

Produktk

osten-

kalku

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Warenein

gang der

Komponenten

Fertigungsa

uftrag

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en

Fertigungsa

uftrag

rück

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nausg

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r

Produkti

on

Warenein

gang im

Lager

MM

PP

CO

UCC-RAHMEN-##

UCC-MOTOR-##

UCC-BLOCK-##

UCC-WELLE-##

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Stücklisten anlegen

Stückliste

~ ist ein vollständiges, formal aufgebautes Verzeichnis für einen Gegenstand, das alle zugehörigen Bestandteile unter Angabe von Bezeichnung, Menge und Einheit enthält.

Stücklistentypen

Im SAP System können Stücklisten verschiedene Objekte abbilden und objektbezogene Daten verwalten, z.B.

Materialstücklisten

Dokumentstücklisten

Kundenauftragsstücklisten

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Stücklisten anlegen

Stückliste

Durch ihre Tiefe von 2 handelt es sich in dieser Fallstudie um eine mehrstufige Stückliste. Sie entspricht der folgenden Darstellung:

UCC Motorrad ##(UCC-MOTORRAD-##)UCC Motorrad ##

(UCC-MOTORRAD-##)

Rahmen(UCC-RAHMEN-##)

Rahmen(UCC-RAHMEN-##)

Motor(UCC-MOTOR-##)

Motor(UCC-MOTOR-##)

Nockenwelle(UCC-WELLE-##)

Nockenwelle(UCC-WELLE-##)

Motorblock(UCC-BLOCK-##)

Motorblock(UCC-BLOCK-##)

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Arbeitspläne anlegen

Materia

lstam

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Stücklis

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en

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Produktk

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gang der

Komponenten

Fertigungsa

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r

Produkti

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Lager

MM

PP

CO

HCC-MOTOR-##

HCC-MOTORRAD-##

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Arbeitspläne anlegen

Arbeitsplan

Beschreibung eines Fertigungsablaufs zur Herstellung von Werks- materialien bzw. Erbringung von Leistungen in der Fertigung.

Zu den Steuerungsparametern in Arbeitsplänen zählen:

Zuordnung zu ArbeitsplätzenZuordnung von VorgabezeitenZuordnung von Fertigungshilfsmitteln

Die in der Fallstudie verwendeten Arbeitspläne sind aus Gründen der Vereinfachung sehr überschaubar gehalten.

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Produktkostenkalkulation durchführen

UCC-MOTORRAD-##

Materia

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Stücklis

ten

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en

Arbeit

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e

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en

Produktk

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kalku

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Warenein

gang der

Komponenten

Fertigungsa

uftrag

anleg

en

Fertigungsa

uftrag

rück

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Produkti

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Warenein

gang im

Lager

MM

PP

CO

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Produktkostenkalkulation durchführen

Produktkostenkalkulation

Verfahren, mit dem die Herstellkosten bzw. Selbstkosten eines Produktes oder eines Kostenträgers ermittelt werden.

Dabei greift das System auf die Mengengerüste der Stückliste (Materialeinsatzmengen) und des Arbeitsplanes (Vorgabezeiten) zurück.

Die Wertansätze stammen einerseits aus den Materialstammsätzen, anderseits aus den Tarifen der einzelnen Leistungen der IDES AG.

Die Kalkulation dient als Basis zur Ermittlungder Sollkosten,der Abweichung der produzierten Materialien,eines Deckungsbeitrages für die abgesetzten Materialien.

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Produktkostenkalkulation durchführen

Produktkostenkalkulation

Materialkosten

+ Fertigungskosten

= Herstellkosten + Gemeinkostenzuschläge

= Selbstkosten

StücklisteMenge

x

Preis

ArbeitsplanVorgangsdauer

x

Tarif KostenstelleLeistungsart

Arbeitsplatz

Gemeinkosten

Vertrieb Verwaltung

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Wareneingang der Komponenten

Materia

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Stücklis

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Komponenten

Fertigungsa

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Fertigungsa

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Produkti

on

Warenein

gang im

Lager

MM

PP

CO

UCC-RAHMEN-##

(5 Stück)

(5 Stück)

UCC-MOTOR-##

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Fertigungsauftrag anlegen

Materia

lstam

msätze

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en

Stücklis

ten

anleg

en

Arbeit

splän

e

anleg

en

Produktk

osten-

kalku

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Warenein

gang der

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Fertigungsa

uftrag

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en

Fertigungsa

uftrag

rück

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r

Produkti

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Warenein

gang im

Lager

MM

PP

CO

(1 Stück)UCC-MOTORRAD-##

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Fertigungsauftrag anlegen

Fertigungsauftrag

~ umfasst alle notwendigen Anforderungen an die Produktion, um Materialien bzw. Dienstleistungen zu einem bestimmten Termin in einer bestimmten Menge herzustellen bzw. zu erbringen.

~ legt fest, auf welchem Arbeitsplatz bzw. welcher Ressource und mit welchen Einsatzmaterialien das Material zu fertigen ist.

~ kann ein Fertigungsauftrag oder ein Prozessauftrag sein.

Eckdaten

Material Gesamtmenge Beginn- und Endtermin Terminierungsart

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Warenausgang zur Produktion

Materia

lstam

msätze

anleg

en

Stücklis

ten

anleg

en

Arbeit

splän

e

anleg

en

Produktk

osten-

kalku

lation

Warenein

gang der

Komponenten

Fertigungsa

uftrag

anleg

en

Fertigungsa

uftrag

rück

meldenWare

nausg

ang zu

r

Produkti

on

Warenein

gang im

Lager

MM

PP

CO

UCC-RAHMEN-##

(1 Stück)

(1 Stück)

UCC-MOTOR-##

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Fertigungsauftrag rückmelden

Materia

lstam

msätze

anleg

en

Stücklis

ten

anleg

en

Arbeit

splän

e

anleg

en

Produktk

osten-

kalku

lation

Warenein

gang der

Komponenten

Fertigungsa

uftrag

anleg

en

Fertigungsa

uftrag

rück

meldenWare

nausg

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r

Produkti

on

Warenein

gang im

Lager

MM

PP

CO

HCC-MOTORRAD-## (1 Stück)

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Wareneingang im Lager

Materia

lstam

msätze

anleg

en

Stücklis

ten

anleg

en

Arbeit

splän

e

anleg

en

Produktk

osten-

kalku

lation

Warenein

gang der

Komponenten

Fertigungsa

uftrag

anleg

en

Fertigungsa

uftrag

rück

meldenWare

nausg

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r

Produkti

on

Warenein

gang im

Lager

MM

PP

CO

UCC-MOTORRAD-## (1 Stück)