ERM 과 EBSCO Service

제 11 회 EBSCO User Seminar

2007. 6. 15.

이현경

ERM 과 EBSCO Service

목 차

• ERM 이란 ?

• ERM 은 왜 필요한가 ?

• ERM 표준화 노력

• ERM 의 역할

• ERM 과 EBSCO Service- ERM Feed- Knowledge base

• ERM 의 내일

이용자 인터페이스를 통해 본 ERM



ERM (Electronic Resource Management) 이란 ?

- The practice of managing data and metadata about electronic resources acquired by libraries• Dalene Hawthorne (

www.nasig.org/publications/guides/erm.htm)

- 도서관이 획득한 전자자원에 대한 데이터와 메타데이터를 관리하는 제반 업무

- A system that supports management of the information and workflows necessary to efficiently select, evaluate, acquire, maintain, renew/cancel and provide informed access to e-resources in accordance with their business and license terms• Ivy Anderson, Robin Wendler (Harvard University Library)

and Ellen Duranceau (MIT Libraries)

- 전자자원을 효과적으로 선택 , 평가 , 수서 , 유지 , 갱신 /취소하기 위해 필요한 정보와 업무흐름에 대한 관리를 지원하며 ,

- 라이센스 규정에 따른 적합한 전자자원 이용을 제공하는 시스템

ERM 은 왜 필요한가 ?

• 전자자원의 급격한 증가

- ARL statistics 2004-2005 (2006 년 12 월 발표 )• 1994-95 년 통계에서는 63 개 도서관이 $11,847,577 을

전자자원 구입에 이용한다고 답변하였으나 2004-05 통계에서는 108 개 도서관이 $330,000,000 을 지불한다고 답변

• 108 개 도서관 평균 전체 자료구입비 대비 전자자원 구입비용은 37.46% 이나 최고 비율 76.89%, 15 개교 정도가 50% 이상 지출

- EBSCO 통한 구독기관의 서양학술지 인쇄 vs 전자 종수 비교 ( 전자종수는 해당 대학의 EBSCO’s A-to-Z svc 의 구독분 기준 )• A 대학 : 450 종 vs 36,344 (Unique 24,232)• B 대학 : 800 종 vs 30,839 (Unique 23,060)• C 대학 : 500 종 vs 26,045 (Unique 21,587)


• 전자자원 증가 비율 (ARL statistics 2004-2005)


• 이용자의 자료 이용 행태 변화

- Outsell inc 에 의해 행해진 연구에 의하면 , (2002 년 11 월 )- http://www.clir.org/pubs/reports/pub110/contents.html

• 학부생의 반 이상이 학업에 필요한 정보를 완전히 혹은 거의 전자자원을 통해 획득

• 도서관 서비스를 익숙한 Google, Amazon 등과 비교하며 , 비슷한 수준의 간단함 , 간편함 , 강력함을 기대

• 도서관이 보유한 자원의 이용을 증가시키기 위해서는 , 전자자원을 효율적으로 이용할 수 있는 환경 제공이 필수적임 ( 검색 , 리스팅 , 링킹 등 종합적인 이용자 서비스 )


• 전자자원에 대한 관리 요구 증가

- 저작권법 강화에 따라 라이센스에 의한 Appropriate use (적합이용 ) 의 준수 요구• Course Packs 이용 가능 여부• 전자파일 ILL 가능 여부• 전자파일 전송 및 저장 가능 여부

- 분관 및 타 기관과 연계된 컨소시엄을 통한 구매

- 새로운 형태의 전자자원 출현 – Ex. BMC F1000 series 등


전자자원의 선택부터 갱신에 이르는 전 과정 통합관리 필요

전자자원에 대한 정보 공유 필요

ERM

Cost per use DOWN이용권 , 저작권 보호 UP

ERM 표준화 노력

• Digital Library Federation (DLF) Electronic Resource Management Initiative

- ERM 에 대한 필요를 정의하고 데이터 표준을 만듦으로써 시스템 개발을 촉진시키기 위해 2002 년 조직됨

- E BSCO 의 O liver Pesch가 12 명 Vendor reactor panel 에 포함되어 활동 , DLF 의 E-Resource life cycle 에 따른 서비스 제공 및 개발

- 2004 년 8 월 Final report 통해 ERM 개발을 위한 제안 발표• Workflow Diagram ( 업무흐름도 )• Functional requirements ( 필요 기능 )• Entity Relationship Diagram ( 데이터 그룹간 관계도 )• Electronic Resources Management System Data

Structure (ERM system 데이터 구조 )• Data Element Dictionary ( 데이터 요소 사전 )• XML investigation (XML 제안 )

ERM 표준화 노력

ERM 의 역할

• Management- 구입에 관련된 레코드 관리 도구 ( 구입팩키지 , 금액 , 계약내

용 , 연락처 정보 )- 업무흐름 관리 도구 (Trial 과 선정을 위한 노트 , 라이센스

갱신 시기 관리 등 )- 구독자원에 대한 Knowledgebase (Titles, Coverage, URLs

포함 )• Package 나 DB 에 포함된 타이틀에 대한 추적 정보• 리스팅 서비스 , 링킹 솔루션의 기본 정보

- ERM system 내 Proxy server 에 대한 추적정보 , 이용자 관리도구

- 이용불가시 공지 및 리스팅 서비스 , 링킹과의 연계- 통합이용통계 및 분석 도구

• Access- 이용자를 위한 검색 , 리스팅 서비스 , 링킹 솔루션- 라이센스의 내용 노트 (ILL, Course pack, 적합이용자 규정

등 )- 이용자를 위한 노트

ERM 의 역할 - MIT Libarie’s Vera Staff Display

ERM 의 역할 - UCLA Resource Screen

ERM 의 역할 - UCLA License Screen

ERM 의 역할 – ERM 의 3 요소

Data ElementData Element SystemSystem User Interface

User Interface

검색리스팅 서비스링킹 솔루션

RSS Feed 등Library 2.0 기능들

…

검색리스팅 서비스링킹 솔루션

RSS Feed 등Library 2.0 기능들

…

Electronic Resource Management

Electronic Resource Management

데이터 저장소데이터 활용도구데이터 분석도구

이용자 인터페이스 관리 도구

…

데이터 저장소데이터 활용도구데이터 분석도구

이용자 인터페이스 관리 도구

…

주문 데이터자원 데이터

라이센스 데이터이용 및 등록 데이터

업무규정 데이터…

주문 데이터자원 데이터

라이센스 데이터이용 및 등록 데이터

업무규정 데이터…

ERM 과 EBSCO Service – ERM Feed

• ERM Feed

- ERM data element 제공 서비스- EBSCO 를 통해 구독된 저널 및 팩키지 대상으로 데이터 제공

- 도서관 시스템으로 자동으로 데이터 제공 예정• XML, Web Service 에 기반한 제공방법

- 현재는 ERM Feed 외의 방식으로 데이터 제공• EBSCONET 의 Special Reports, Invoice file 등• 필요시 각 Report 및 파일을 파일로 다운로드 받아 이용

ERM 과 EBSCO Service – ERM Feed 계획

데 이 터 요 구(ILS #)ERM Syste

m

EBSCO ERM Feed

Web Svc최 신 상 세 정 보 추 출, 전 송

현재 주요 ERM Vendor 들과 테스트 시행 중올해안에 테스트 종료 후 서비스 제공 예정

ERM 과 EBSCO Service – ERM Feed 제공 데이터

• 제공 데이터

- 주문데이터 (Supply terms)• 가격 , 구독시작일 , 기간 , 기금코드 , 청구주소 , 발송주소

등을 포함한 주문 세부 데이터- 등록과 이용 정보 (Access and registration information )

• A&R report 에 포함된 데이터 요소 제공 - 라이센스 항목 (License terms)

• 60 개 이상의 License 분석 , DLF 가 제안하는 모든 데이터 요소 제공

- 타이틀 제반 정보 (Conent Details)• 저널 리스트 , 원문제공기간 , URL 등

ERM 과 EBSCO Service – 주문데이터의 근거

대행사도서관 출판사

Payment 정보 완전 공유 완전한 Access 권한

?

Payment 정보 불완전 공유 불완전한 Access 권한

대행사도서관 출판사

ERM 과 EBSCO Service – 등록과 이용 정보

ERM 과 EBSCO Service – 등록과 이용 정보

ERM 과 EBSCO Service – Knowledge base

• Knowledge base 제공 및 활용

- Knowledge base 는 User interface 의 기본인 저널 리스팅 서비스 , 기사 링킹 솔루션의 지식 기반이 되는 기본 정보 (최신성 , 정확성 )

- EBSCO’s A-to-Z Service 를 통한 구독 전자자원의 Knowledge Base 구축 , 리스트 다운로드 가능

• 간단한 팩키지 선택 단계를 통해 구독전자자원의 KB 구축• 고객의 주문기록과 연동되어 엡스코 통해 전자자원 구독시 ,

추가 및 삭제분 자동 업데이트되는 살아있는 KB• 국내 자원에 대한 KB 구축 가능

– 한국학술정보 , 누리미디어 , 학회마을 등과 협약을 맺어 국내 자료에 대한 Global Knowledge base 구축중

• 이 Knowledge base 는 링킹 솔루션인 LinkSource 의 기반이 됨

• O ver lap analysis r epor t를 통한 구독자원 분석

ERM 과 EBSCO Service – Knowledge base 구성

Knowledge Base

타 업체 통한 구독

팩키지

타 업체 통한 구독

팩키지

엡스코 통한 구독

팩키지

엡스코 통한 구독

팩키지

엡스코 통한 무료 /유료 개별온라인 저널

엡스코 통한 무료 /유료 개별온라인 저널

국내 자원

팩키지

국내 자원

팩키지

ERM 과 EBSCO Service – Knowledge base 선택 예

ERM 과 EBSCO Service – Overlap Analysis Report

• 구독 패키지들에 속하는 타이틀 및 원문제공기간의 중복도를

확인 / 가상으로 패키지를 추가하거나 삭제하여 중복도 예상

EBSCO’s A-to-Z, LinkSource 이용EBSCO’s A-to-Z, LinkSource 이용

엡스코를 통한 전자저널 /팩키지 구독

엡스코를 통한 전자저널 /팩키지 구독

ERM 과 EBSCO Service

ERM data 제공

ERM Feed svc / Reports

ERM data 제공

ERM Feed svc / Reports

Knowledge Base 구축

Knowledge Base 구축

Cost per use DOWN이용권 , 저작권 보호 UP

감 사 합 니 다 .감 사 합 니 다 .

Documents

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