ERP (Enterprise Resource Planning) - Blog ??Selain itu salah satu sistem ERP open source yang populer sekarang ini adalah ... •Menstandarkan proses operasi sehingga ... Close-Loop MRP

Embed Size (px)

Text of ERP (Enterprise Resource Planning) - Blog ??Selain itu salah satu sistem ERP open source yang...

  • ERP (Enterprise Resource Planning)

    YULIATI, SE, MM

  • ERP (Enterprise Resource Planning)

    ERP (Enterprise Resource Planningi) atau sering jugadisebut Perencanaan Sumber Daya Perusahaan :

    Merupakan, sebuah sistem informasi, perangkatlunak, sekaligus framework yang ditujukan untukproses manajemen inventarisasi dan kontrol padaperusahaan, perencanaan distribusi barang, prosesproduksi barang, keuangan, pemesanan barang, dansejumlah aktifitas lainnya terkait dengan barang didalam sebuah industri/perusahaan, yang dilakukansecara digital.

  • ERP sering disebut sebagai back office system , yang mengindikasikan bahwa pelanggan danpublik secara umum tidak dilibatkan dalamsistem ini.

    Berbeda dengan front office system yang langsung berurusan dengan pelanggan sepertie- Commerce , CRM (Customer Relationship Management).

    Contoh perusahaan dalam dan luar negri ygmenggunakan ERP :

    Coca Cola, ASTRA, Garuda, Pertamina, Bank Mandiri, BNI, dll.

  • Pengertian ERP Menurut para ahli. Menurut Daniel E. O Leary dalam bukunya Enterprise

    Resource Planning Systems (Systems, Life Cycle, Electronic Commerce and Risk), ERP adalah paket software powerfulyang memungkinkan perusahaan mengintegrasikan berbagaifungsi yang terpisah.

    Menurut James Hall dalam bukunya Accounting Information Systems (Buku 1, Edisi 13, Halaman 45), ERP adalah model sistem informasi yang memungkinkan perusahaanmengotomatiskan dan mengintegrasikan berbagai prosesbisnis utamanya.

    Menurut Ellen Monk dan Bret Wagner dalam bukunyaConcepts in Enterprise Resource Planning (Third Edition, Halaman 1), program ERP adalah core software yang digunakan perusahaan untuk mengkoordinasi informasi padasetiap area bisnis. Program ERP membantu untuk mengelolaproses bisnis perusahaan secara luas menggunakansatu database dan satu sistem pelaporan manajemen.

  • Kebutuhan akan ERP dalam perusahaan munculkarena kekurangan dari model sistem informasi

    tradisional yang bersifat terpisah, yaitu:

    Banyaknya duplikasi atau redudansi data karena sistemyang dimiliki masing-masing fungsional berbeda dantidak terintegrasi.

    Pihak manajemen dan strategis kesulitan mendapatkaninformasi yang melibatkan data dari berbagai fungsionalbisnis karena diperlukan proses untuk mengintegrasikandata-data yang ada.

    Data yang bersifat terpisah memiliki resiko tidak valid yang tinggi.

    Pengguna yang harus mengakses sistem dari beberapafungsional bisnis direpotkan oleh banyaknya akun yang perlu diingat untuk mengakses masing-masing sistemserta model user interface yang terkadang berbeda padamasing-masing sistem sehingga perlu dipelajari secarakhusus.

  • Cakupan Fungsional ERP

    Sale & Distribution

    Human Resource

    MaterialManagement

    Manufacturing

    Financial &Accounting

    Project Management

    Central Databases

  • Contoh Software ERP

    Micfosoft Axapta adalah aplikasi bisnis yang dilengkapi banyakfungsi terpadu. Sebagaimana software ERP yang lain, Axapta dapat megintegrasikan berbagai bagian dalam perusahaan danmempercepat penerimaan informasi dari masing-masingbagian sehingga dapat membantu manager dalampengambilan keputusan. Microsoft Dynamics Ax ini sangatcocok bila digunakan pada perusahaan yang bergerak dalambidang produksi dan akan sangat membantu bagi perusahaanyang memiliki multi lokasi.

    Microsoft Dynamics AX terbagi kedalam berbagai kategori, yaitu : Modul Financial ( buku besar, piutang, dan kewajiban ), Modul Distributon ( pesanan pembeli , persediaan, dankebutuhan barang baku ), Modul Project ( manajemen proyek )

  • Microsoft Dynamics AX sangat fleksibel dan mudahdimodifikasi. Jika dalam perusahaan sudah terbiasamenggunakan cara input data, maka cara itu tidak perlumengalami perubahan yang berarti karena sifat fleksibel yang ia miliki.Bagi sebuah perusahaan dengan skala yang besar, Microsoft Dynamics AX adalah pilihan yang tepat karena dapatmembantu perusahaan dalam menerima informasi terbaru dariberbagai bagian dalam perusahaan dan bahkan dapat meng-update data dari kantor cabang perusahaan yang berbedalokasi. Sebagai contoh, manager bagian persedian dari sebuahperusahaan tidak perlu bertanya-tanya kepada manager bagianproduksi mengenai berapa banyak bahan baku yang perludibeli karena informasi mengenai pesanan dan skala produksiakan ter-update setiap saat dan dapat memberikan informasiyang tepat bagi manager bagian persediaan.

  • Microsoft Dynamics AX mampu memperluasareal bisnis di internet. Solusi yang ditawarkandapat membantu perusahaan dalammengembangkan bisnisnya dari yang paling dasar hingga akses langsung ke klien, mitra, pegawai, dan juga komunitas dagang. Solusiini juga sangat membantu bagi perusahaanyang bergerak dalam areal yang sangat luasyang bahkan mencapai skala internasionalkarena dapat disesuaikan dengan semua matauang dan bahasa.

  • Sistem ERP dibagi atas beberapa sub-Sistem yaitu :

    Sistem Financial,

    Sistem Distribusi,

    Sistem Manufaktur, dan

    Sistem Human Resource.

    Sistem ERP

  • MACAM ERP

    ERP komersial antara lain: SAP, Baan,

    Oracle, IFS, Peoplesoft dan JD.Edwards.

    Selain itu salah satu sistem ERP open

    source yang populer sekarang ini adalah

    Compiere & A Open.

  • Manfaat System ERP

    Menawarkan system terintegrasi dlmperusahaan, sehingga proses dan pengambilankeputusan dapat dilakukan lebih efektif danefisien.

    Menstandarkan proses operasi sehinggapeningkatan produktivitas dan kualitas produk.

    Menstandarkan data dan informasi melaluikeseragaman pelaporan, terutama untukperusahaan besar yg biasanya terdiri daribanyak business unit.

  • Mengintergrasikan proses rantai pasokan, produksi, dan administrasi

    Menciptakan database yang umum dan sama

    Memperbaiki, merekayasa, proses yang baik

    Meningkatkan komunikasi dan kolaborasidiantara unit dan lokasi bisnis

    Memiliki database software denganpengkodean yang bisa didapatkan denganmudah

    Memberikan keuntungan strategisdibandingkan dengan pesaing

  • TAHAPAN EVOLUSI ERP Tahap I : Material Requirement Planning (MRP). Merupakan

    cikal bakal dari ERP, dengan konsep perencanaan kebutuhanmaterial.

    Tahap II : Close-Loop MRP. Merupakan sederetan fungsi dantdk hanya terbatas pada MRP, terdiri atas alat bantu penyesuaian masalah prioritas dan adanya rencana yang dapat diubah atau di ganti jika diperlukan.

    Tahap III : MRP-II. Merupakan pengembangan dari close-loop MRP yang ditambahkan 3 elemen yaitu: perencanaanpenjualan dan operasi, antarmuka keuangan dan simulasianalisis dari kebutuhan yang diperlukan

    Tahao IV : ERP. Merupakan perluasan dari MRP II yaituperluasan pada beberapa proses bisnis diantaranya integrasikeuangan, rantai pasok dan meliputi lintas batas fungsiorganisasi dan juga perusahaan dengan dilakukan secaramudah.

    Tahap V : Extended ERP (ERP II). Merupakan perkembangandari ERP yang diluncurkan thn 2000, serta lebih komplek dariERP sebelumnya.

  • Perusahaan Yang Mengimplementasikan ERP

    1) PT Kereta Api Indonesia (PT KAI)Software yang digunakan : SAP ERP Unit Fungsional :

    Unit kerja di Kantor Pusat, Daerah Operasi, serta DivisiRegional

    Tujuan :Dengan adanya penerapan SAP ERP, akan menciptakansebuah platform tunggal yang terinterkoneksi dengankeuangan, sumber daya manusia, dan kegiatan operasionalPT KAI lainnya. Selain itu, SAP ERP juga bisa berguna untukmenentukan apakah sebuah rute yang dilalui oleh keretaapi bisa ditambah frekuensinya atau bahkan bisadihapuskan.

  • 2) PT. Semen Gresik

    Software : JD Edwards

    Unit Fungsional : Bagian Finansial

    Tujuan :

    Untuk mendukung bisnis proses yang ada diSemen Gresik dengan penerapan pertama kali dilakukan di bagian finansial. Denganberjalannya waktu, implementasi dilakukan dibagian penjualan dan kemudian di bagianmanufakturing.

  • 3) PT. Jamu Puspo Indonesia (JPI)

    Software : SAP

    Unit Fungsional : Divisi Pemasaran

    Tujuan :

    Untuk berubah menjadi lebih cepat dan akuratdalam pengambilan keputusan, sertamenjadikan proses bisnis mereka lebih efisien. Serta dapat merespon permintaan pelanggandengan lebih cepat dan akurat

  • Soal

    1. Apa yang anda ketahui tentang ERP ( Enterprise Resources Planning ) ?

    2. Mengapa ERP dibutuhkan dalamperusahaan?

    3. Jelaskan contoh software dari ERP

    4. Jelaskan perusahaan-perusahaan yang mengaplikasikan ERP