Upload
kalkin
View
34
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas. C ENTRINĖ PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪRA STRUKTŪRINIŲ FONDŲ VALDYMO SKYRIUS. Tipinės įvykusių kvietimų pagal 1.5 priemonę paraiškų pildymo klaidos. Paraiškų vertinimo etapai. Administracinės atitikties vertinimas Tinkamumo vertinimas - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas
CENTRINĖ PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪRA
STRUKTŪRINIŲ FONDŲ VALDYMO SKYRIUS
2
Tipinės įvykusių kvietimų pagal 1.5
priemonę paraiškų pildymo klaidos
3
Paraiškų vertinimo etapai
Administracinės atitikties vertinimas Tinkamumo vertinimas Techninis, ekonominis ir finansinis
vertinimas
4
Buvo vertinama
Paraiškos tinkamas užpildymas ir pateikimas Pareiškėjų ir jų veiklų tinkamumas Projektų idėjos, jų svarba, atitikimas bendriesiems ir
specifiniams atrankos kriterijams bei jų pagrindimas Kiek projektas papildo ESF finansuojamas veiklas Projekto turinio atitikimas BPD 1.5 priemonės tikslams ir
uždaviniams Pareiškėjo patirtis, gebėjimai ir pajėgumai įgyvendinti
projektą Projekto įgyvendinimo metodologija, veiklų pagrįstumas Projekto socialinė-ekonominė nauda Projekto biudžeto tinkamumas, realumas ir pagrįstumas
5
Paraiškos tinkamas užpildymas ir pateikimas
Ne visada kruopščiai užpildytos (nesilaikant nustatytos paraiškos formos ir nesivadovaujant paraiškos pildymo instrukcija)
Pateiktos ne reikiamai institucijai Pateiktos ne tam kvietimui teikti paraiškas Pateiktos ne laiku (pasibaigus paraiškų pateikimo terminui)
Galbūt dalis pareiškėjų nepakankamai įsigilino į Gairių reikalavimus. Rekomenduojame labai atidžiai išanalizuoti šiuos reikalavimus,
aktyviai užduoti klausimus ([email protected]), dalyvauti organizuojamose seminaruose ir kt.
6
Pareiškėjų ir jų veiklų tinkamumas
Ypatingas dėmesys turi būti atkreipiamas į veiklų tinkamumą, t.y. jos turi būti pagrįstos ir būtinos projekto tikslams pasiekti
Veiklos
Pasekmės
Poveikis Tikslai
Uždaviniai
Ištekliai
Rezultatai
7
Projektų idėjos, jų svarba
Pagrindiniai aspektai: Paramos poreikis ir Planuojamų teikti paslaugų paklausa
Poreikis turėtų būti grindžiamas ne esamos būklės nepatenkinama būkle, bet planuojamų teikti paslaugų
paklausa, jų novatoriškumu ir kt.
8
Kiek projektas papildo ESF finansuojamas veiklas
Infrastruktūra kuriama paslaugoms teikti!
Ryšys turi būti akivaizdus ir logiškas
9
Projekto tikslai ir uždaviniai Problemos, jų sprendimo būdai aprašyti
nepakankamai išsamiai, sunku nustatyti loginį ryšį. Galima pačias problemas ir jų sprendimo būdus įvardinti švietimo įstaigos bei platesniu – švietimo sistemos požiūriu.
Projekto pagrindimas nekonkretus arba per daug glaustas.
Projekto pavadinimas yra per daug platus, bendro pobūdžio.
Projekto tikslai, uždaviniai tikslams pasiekti aprašyti neišsamiai, bendro pobūdžio, “lozunginiais” teiginiais.
10
Projekto rezultatai
Nenurodyti pagrindiniai (tiesioginiai) projekto rezultatai kiekybine ir/ar kokybine išraiška (pvz.: rekonstruotas plotas, pastatyto pastato plotas ir t.t.).
Neaprašytas pagrindinių planuojamų projekto rezultatų poveikis tikslinėms grupėms, jo mastas ir reikšmingumas siekiant BPD priemonių tikslų.
Įvardijami netinkami rezultatai, kurie nesusiję su BPD 1.5 priemonės tikslais (pvz., darbo sąlygų gerėjimas, energijos taupymas).
Projekto rezultatai neturėtų būti painiojami su projekto poveikiu ar pasekmėmis.
Laukiami projekto rezultatai ir jų pasiekimo rodikliai turi būti aiškiai nustatyti, kad būtų galima stebėti ir vertinti projekto įgyvendinimo eigą.
11
Projekto įgyvendinimo metodologija, veiklų pagrįstumas
Projekto veiklos įvardintos nepakankamai tiksliai, aiškiai, konkrečiai
Projekto veiklų (įrangos, renovacijos darbų ir pan.) poreikis nepakankamai išsamiai pagrįstas ir motyvuotas
Projekto veiklas reiktų išdėstyti nuosekliau ir tiksliau, aprašyti tai, kas bus daroma atskiruose projekto etapuose ir kaip jas
įgyvendinant bus siekiama projekto tikslų ir rezultatų.
12
Projekto tęstinumas Neaišku, ar pareiškėjai yra pajėgūs užtikrinti
projekto tęstinumą žmogiškaisiais ir finansiniais ištekliais
Neatskleistas partnerių vaidmuo užtikrinant projekto tęstinumą
Kai projekto eigoje numatoma įkurti naują objektą, paraiškose turėtų būti aprašoma institucinė, materialinė, finansinė bazės, reikalingos projekto tęstinumui, jų formavimo šaltiniai ir pan.
Projekto tęstinumas pateikiamas tik kaip veiklos tąsa, bet nenurodomos priemonės, ištekliai, reikalingi projekto veiklos tęstinumui užtikrinti.
13
Paraišką sudaro
Paraiškos bendroji A dalis (toliau – A) Paraiškos specialioji B dalis (toliau – B) Dokumentai, nurodyti paraiškos B dalyje
14
Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (1)
A.1. – Duomenys apie paraišką: ar paraiška teikiama pirmą kartą paraiška teikiama projektui modifikuoti (paraiška teikiama
koreguojant projektą)
A.2. – Pareiškėjo duomenys: teisinė forma pavadinimas subjekto kodas rekvizitai banko sąskaita (skirta projekto lėšoms) PVM mokėjimas (ar pareiškėjas yra PVM mokėtojas)
15
Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (2)
A.3. – Ar projektas turi partnerįA.3.1. – Duomenys apie partnerį:
teisinė forma pavadinimas; subjekto kodas; rekvizitai; PVM mokėjimas (ar partneris yra PVM mokėtojas?).
Įsidėmėkite: pareiškėjas ir partneris (-iai) pasirašo jungtinės veiklos sutartį (žr. Gairių skyrių “Reikalavimai jungtinės veiklos (Partnerystės) sutarčiai” ); kiekvienas projekto partneris pasirašo partnerystės deklaraciją.
16
Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (3)
A.4. – Duomenys apie projektą, kuriam prašoma paramaPrioritetas
Priemonė 1 veiklos sritis 2 veiklos sritis
Priemonės veiklos sritys
n veiklos sritis Projekto pavadinimas Bendra projekto vertė (Lt) Prašoma parama (Lt) Projekto tipas
savarankiškas projektas vienas iš etapų vienas iš grupės projektų
Atlikti projekto darbai iki projekto pradžios
Projekto įgyvendinimo vieta/ aprėptis
(a) savivaldybė (-ės) ____________ (b) miesto teritorija (c) kaimo vietovė (d) geografiškai neribota
Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn.
Projekto pradžia: Projekto pabaiga: Projekto vadovas Vyr. buhalteris (buhalteris) Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą
Įrašomos priemonės veiklos sritys kurios bus įgyvendinamos. Jei kvietime teikti paraiškas yra nurodytos
kelios veiklos sritys, pasirenkama projektą atitinkanti/atitinkančios veiklos sritys. Pasirinkite 1 – 2
projektą labiausiai atitinkančias veiklos sritis.
Projekto įgyvendinimo laikotarpio tinkamumo pradžia ir pabaiga ir trukmė yra nustatyta
gairėse pareiškėjams.
Projekto dokumentacija (investicinis projektas, techninis projektas), kuri gali būti parengta iki
projekto pradžios, tačiau ne anksčiau 2004 m. sausio 1 d.
Asmuo atsakingas už projekto valdymą ir priežiūrą projektą įgyvendinant.
Asmuo atsakingas už projekto įgyvendinimo priežiūrą ir ataskaitų rengimą
17
Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (4) A.5. – Duomenys apie gautą/ gaunamą kitą paramą iš ES
struktūrinės paramos arba pateiktą(-as) paraišką(-as) tokiai paramai gauti: projekto pavadinimas ir kodas; iš kokio struktūrinio fondo gaunama parama; gautos/skirtos paramos dydis (lėšų suma Lt); sąsaja su projektu, kuriam finansuoti pildoma paraiška. Pagrįskite, kaip
kuriuose projektuose įgyta patirtis bus panaudota šiame projekte.
Įsidėmėkite: kalbama ne tik apie BPD 2.4-2.5 priemonėms teikiamas paraiškas
A.6. – Projekto santrauka. Trumpai aprašoma: problemos, kurios bus sprendžiamos įgyvendinant projektą; vietos, kurioje bus įgyvendinamas projektas specifiškumas; projekto įgyvendinimo būdai (priemonės); projekto valdymas (atsakomybės sritys, darbų pasidalijimas ir pan.).
18
Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (5)
A.7. – Projekto rezultatai ir pasekmės bei jų įgyvendinimo rodikliai: atskiras rezultatas turi būti susietas su atitinkama, projekto
įgyvendinimo plane nurodyta, veikla ir parodyti, ko tikimasi iš kiekvienos veiklos įgyvendinus projektą (pvz.: rekonstruota patalpų (m2); nupirkta įrangos (vnt.) ir pan.);
pasekmės parodo pasikeitimus po projekto įgyvendinimo – naudą, kurią patiria tikslinės grupės, sukūrus projekto rezultatą (pvz.: suteikta paslaugų (gavėjų skaičius); sukurta naujų darbo vietų ir kiek asmenų įsitrauks į projekto įgyvendinimą ir pan.)
Pastaba: planuojami rezultatai turi būti realūs ir pasiekiami; tiek rezultatai, tiek pasekmės turi būti pateikti nurodant
kiekybinę išraišką.
19
Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (6)
A.8. – Projekto atitiktis ES horizontalaus lygio strategijoms: darnus vystymasis – aplinkosauginis aspektas lygios galimybės – nediskriminavimo aspektas regioninė plėtra – LT vidaus regionų išsivystymo
skirtumų mažinimas informacinė visuomenė – naujų žinių ir gebėjimų
įgijimas per IT diegimą
Pastaba: - atkreipti dėmesį į 2004-2006 BPD priede esančio 1.5. priemonės
aprašo 12 punktą;- Projektas gali atitikti tik vieną “Pagrindinis” kriterijų.
20
Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (7)
A.9. – Paramos informavimo ir viešumo priemonės – derinti su pridedamu informavimo ir viešumo planu
Pastaba: detalūs informavimo ir paramos viešinimo reikalavimai yra nustatyti:
- Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo strategija, patvirtinta LR finansų ministro 2004 m. liepos 23 d. įsakymu Nr. 1K-279 (Žin., 2004, Nr. 122-4473; 2005, Nr.21-666);
- Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklės, patvirtintos LR finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr.1K-233 (Žin., 2004, Nr. 98-3650; Nr.186-6935).;
- Viešinimo gairėse
21
Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (8) A.10. – Projekto finansavimo šaltiniai
Finansavimo šaltinio pavadinimas Suma, Lt Dalis nuo bendros
projekto vertės, %
1. Paramos lėšos
2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos 2.1+2.2
2. 1. Nacionalinės lėšos 2.1.1+2.1.2+2.1.3
2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos
2.1.2. Savivaldybių disponuojamos lėšos
2.1.3. Kiti valstybės lėšų šaltiniai
2.2. Privačios pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos
3. Europos investicijų banko paskola
4. Projekto pajamos, numatomos gauti iš pardavimų, nuomos, paslaugų, mokesčių ir kitais būdais
5. Iš viso: 1+2+3+4
22
Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (9)
A.11. – Projekto įgyvendinimo planasTrukmė
Pirmieji metai Veikla
mėn. 1 ketv. 2 ketv. 3 ketv. 4 ketv.
1 veikla
2 veikla
N veikla ….
(Veiklų pavyzdžiai:
Pirkimo paketas Nr. 1 (pavadinimas):
Techninio projekto/specifikacijų parengimas
Pirkimo konkursinių dokumentų parengimas
Pirkimo konkurso skelbimas
Pirkimo sutarties pasirašymas
Sutarties vykdymas Pirkimo paketas Nr. N:… Projekto rezultatų viešinimas Projektų ataskaitų rengimas ir teikimas )
Kt.
Projektas turi būti suskirstytas į
konkrečias veiklas
Esant poreikiui, įterpkite papildomas
eilutes
Surašykite planuojamas atlikti
veiklas
Kiekvienos projekto veiklos trukmę
nurodykite mėnesiais
Nuspalvindami atitinkamus langelius pažymėkite, kuriais metais ir ketvirčiais bus įgyvendinama
kiekviena iš nurodytų projekto veiklų
(pastaba: tokiu būdu pažymėkite visą
veiklos trukmę – nuo veiklos pradžios iki
jos pabaigos).
23
Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (10)
A.12. – Projektui reikalingų darbų/ paslaugų/ prekių pirkimų sutarčių sudarymo planas
Pirkimo
objektas
Pirkimo
būdas
Sutarties suma
su PVM, Lt
PVM
Paslaugos:
Prekės:
Darbai:
Iš viso:
Įvardinkite paslaugas, prekes, darbus, kuriems pirkti bus
skelbiami viešųjų pirkimų konkursai ir sudaromos viešųjų
pirkimų sutartys
Įrašykite planuojamą pirkimų sumą su PVM litais pagal kiekvieną
pirkimo objektą (viešųjų pirkimų sutartį)
Vadovaudamiesi LR Viešųjų pirkimų įstatymu, pirkimų vykdymo taisyklėmis arba pirkimų tvarka,
nurodykite pirkimo būdus kiekvienam pirkimo objektui
Atskirai nurodykite PVM
sumą litaisEsant poreikiui, įterpkite papildomas eilutes
24
Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (11)
A.13. – Tinkamos finansuoti projekto išlaidos – biudžeto forma
1. Statybos, rekonstrukcijos darbai, IŠ VISO: 0.00 0.00 0.00
(konkretizuokite) m2
2. Įranga, IŠ VISO: 0.00 0.00 0.00
(konkretizuokite) vnt.
3. Paslaugos, IŠ VISO: 0.00 0.00 0.00
(konkretizuokite) vnt.
3.1. Techninės dokumentacijos parengimas
3.2. Projekto auditas
3.3. Viešinimas ir informavimas
3.4. Draudimas
4. Projekto administravimas, IŠ VISO: 0.00 0.00 0.00 (konkretizuokite)
4.1. Darbo užmokestis projekto darbuotojams, IŠ VISO:
4.1.1. Projekto vadovas (koef. ...) d.d.
4.1.2. Projekto finansininkas (koef. ...) d.d.
4.1.3. n darbuotojas (koef. ...) d.d.
4.2. Kitos administravimo išlaidos (pvz., tel./faks., biuro prekės, transporto išlaidos, elektra, šildymas ir pan.), IŠ VISO:
4.2.1. Telefonas/ faksas mėn.
4.2.2. Kanceliarinės prekės mėn.
5. Projekto išlaidos, IŠ VISO: 0.00 0.00 0.00
0.00
Išlaidos vnt. vnt. sk. PVM
Bendra projekto išlaidų suma (Lt su PVM):
vnt. kaina (Lt be PVM)
bendra suma (Lt be PVM)
bendra suma (Lt su PVM)
25
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (1)
B.1. – PROJEKTO SVARBA
B.1.1. – Projekto tikslai ir uždaviniai: projekto tikslas(-ai) formuluojamas(-i) glaustai,
aiškiai apibrėžiant pagrindinę projekto idėją; projekto uždaviniai turi sudaryti sąlygas išsikelto
tikslo (-ų) pasiekimui; projekto tikslai ir uždaviniai turi atitikti BPD 1.5
priemonės tikslus ir uždavinius.
26
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (2) B.1.2. – Probleminės situacijos aprašymas
Problema Problemos pagrindimas Tikslinės grupės, jų pasirinkimo priežastys Tikslinių grupių poreikiai Siūlomas problemos sprendimo būdas
Būtina įvardinti konkrečią problemą, kuri bus sprendžiama įgyvendinant projektą
Būtina aprašyti problemos svarbą, reikšmę ir aktualumą. Esant galimybei pateikti statistinius duomenis ar kitokią informaciją, kuria buvo remtasi identifikuojant problemą (pvz.: specialių tyrimų rezultatų analizė)
Būtina įvardinti tikslines grupes, kurios naudosis projekto rezultatais, bei šių grupių pasirinkimo priežastis.
Būtina įvardinti pasirinktų grupių poreikius, pagrindžiant tokią informaciją atitinkamais statistiniais arba specialių tyrimų rezultatų analizės
duomenimis
Būtina nurodyti, kokios priemonės ir metodai bus taikomi sprendžiant problemą
Pastaba: jei projektas “spręs” daugiau nei vieną problemą, kiekvieną jų reikia aprašyti atskiroje lentelėje
27
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (3)
B.1.3. Projekto atitikimas BPD 1.5 priemonės projektų atrankos kriterijams
lentelėje būtina išvardinti bendruosius bei specifinius projektų atrankos kriterijus, nurodytus Gairėse pareiškėjams, kuriuos atitinka įgyvendinamas projektas. (Pastaba: kiekvienas kriterijus turi būti aprašytas atskiroje lentelės eilutėje, įterpiant papildomas eilutes, jei reikalinga);
būtina trumpai ir konkrečiai aprašyti, kaip projektas atitinka Jūsų nurodytus BPD 1.5 priemonės bendruosius ir specifinius projektų atrankos kriterijus.
28
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (4) B.1.4. – Informacija apie pareiškėjo ir partnerio(-ių) projektus,
teikiamus ar ketinamus teikti SF paramai - pagal BPD 2 prioriteto priemones – gauti
BPD priemonės Nr. ir pavadinimas BPD priemonės remtina veikla
Projekto pavadinimas
Projekto tikslas
Projekto tikslinės grupės
Projekto rezultatai
Projekto trukmė
Projekto biudžetas, Lt
įrašyti BPD priemonės numerį ir pavadinimą
įrašyti projekto pavadinimą
nurodyti atitinkamos BPD priemonės remiamą veiklą, kuri bus įgyvendinama. Projektas gali apimti kelias veiklas.
glaustai ir aiškiai apibrėžti pagrindinį projekto tikslą
įvardinti tikslines grupes, kurios naudosis projekto sukurtais rezultatais
nurodyti konkrečius projekto veiklų rezultatus
nurodyti projekto trukmę mėnesiais
nurodyti bendrą projekto biudžeto sumą litais
29
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (5)
B.1.6. – Ar projekte numatytos veiklos buvo finansuotos Valstybės biudžeto (pvz.: Valstybės investicijų programos lėšomis)
Pateikti informaciją apie tai, ar projekte numatytos (įgyvendinti) veiklos buvo finansuotos valstybės biudžeto lėšomis. (Pastaba: jei atsakymas teigiamas, užpildyti lentelę nurodant teikto projekto/ programos pavadinimą ir tam tikrais metais gautą finansavimą.)
30
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (6)
B.2. – PROJEKTO VALDYMO PAJĖGUMAI:
B.2.1. - Pareiškėjo (a) ir partnerio (b) patirtis panašiuose projektuose
Pastaba: šiame paraiškos punkte turi būti pateikta informacija apie pareiškėjo ir (teikiamame
projekte dalyvaujančio) partnerio patirtį įgyvendinant panašius projektus; turi būti aprašyti per 5 paskutinius metus įgyvendinti projektai (jei tokių buvo); jei projektų buvo daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieną projektą turi būti pateikti
atskiroje lentelėje; jei projektų buvo daug, informaciją pateikti tik apie tuos projektus, kurie, Jūsų manymu,
yra esminiai vertinant Jūsų (ir partnerio) gebėjimus įgyvendinti projektą.
Pastaba (1): jei partnerių yra daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieno partnerio įgyvendintą projektą(-us) turi būti pateikiami atskiroje lentelėje.
31
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (7)
B.2.2. – Pareiškėjo ir partnerio žmogiškieji ištekliai: pateikti organizacijos pavadinimą; nurodyti, kiek organizacijoje dirba nuolatinių darbuotojų; nurodyti skaičių darbuotojų, kurie turi panašių projektų įgyvendinimo
ir administravimo patirties (pastaba: skliausteliuose nurodyti skaičių darbuotojų, kurie tiesiogiai dalyvaus teikiamame projekte – administruos projektą).
Pastaba: informacija apie pareiškėjo ir kiekvieno projekte dalyvausiančio
partnerio žmogiškuosius išteklius turi būti pateikiama atskirose eilutėse
32
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (9)
B.2.3. – Pareiškėjo ir partnerio (-ių) materialiniai ištekliai: nurodyti planuojamo panaudoti turto pavadinimą, įterpiant
papildomas eilutes (jei reikalinga); nurodyti turto kiekybinę išraišką matavimo vienetais (m2; vnt. ar pan.); aprašyti, kaip nurodytą turtą planuojate panaudoti įgyvendindami
projektą.
Pastaba: turi būti nurodyti pareiškėjo ir partnerio materialiniai ištekliai (pvz.:
patalpos, turima įranga ir pan.), kuriuos planuojate panaudoti įgyvendindami projektą;
jei partnerių yra daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieną partnerį turi būti pateikiami atskiroje lentelėje, skliausteliuose įrašant partnerio pavadinimą.
33
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (9)
B.2.4. – Pareiškėjo (a) ir partnerio (b) finansiniai ištekliai
Pastaba: nurodyti paskutinių 3 metų pagrindinius pareiškėjo ir partnerio(-ių)
( jei jie dalyvaus įgyvendinant projektą) pajamų šaltinius ir iš jų gautą metinių pajamų sumą litais;
esant poreikiui galima įterpti papildomas eilutes;
Jei partnerių yra daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieną partnerį turi būti pateikiami atskiroje lentelėje, įrašant papildomus punktus (c), (d) ir t.t.
34
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (10)
B.3. – PROJEKTO ĮGYVENDINIMAS: B.3.1. – Projekto valdymas
Pareigos Trumpas funkcijų aprašymas
Laikas mėnesiais
Projekto vadovas (koordinatorius ar pan.)
Projekto finansininkas
Kt.
Išvardinkite (pagal pareigas) projektą administruosiantį personalą (pastaba: pakartoti
paraiškos bendrosios A dalies 4 punkte pateiktą informaciją)
Esant poreikiui įterpkite papildomas eilutes
Projekto vadovą (koordinatorių ar pan.) ir
finansininką įvardinti privaloma
Trumpai aprašykite nurodytų veikėjų funkcijas, veiklos sritis
Nurodykite kiekvieno veikėjo numatomą darbo laiką (įgyvendinant projektą)
mėnesiais
35
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (11)
B.3.2. – Atskaitomybė ir projekto įgyvendinimo priežiūra
Pastaba: aprašykite kaip bus vykdoma projekto įgyvendinimo priežiūra ir
atskaitomybė tarp: pareiškėjo ir darbų vykdytojo(-ų), prekių tiekėjo(-ų), paslaugų teikėjo(-ų); pareiškėjo ir partnerio(-ių).
trumpai aprašykite pagrindines partnerystės susitarimo nuostatas ir sąlygas bei pareiškėjo ir partnerio(-ių) numatytus projekto įgyvendinimo priežiūros instrumentus;
jei numatote sudaryti projekto priežiūros komitetą, aprašykite jo vaidmenį atliekant projekto įgyvendinimo priežiūrą.
36
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (12)
B.4. – PROJEKTO BIUDŽETAS B.4.1. – Projekto išlaidų pagrindimas
Projekto išlaidos Pagrindimas
1. Statybos, rekonstravimo ir kapitalinio remonto darbai (konkretizuokite)
2. Įranga
(konkretizuokite)
3. Paslaugos
3.1. Projekto dokumentacijos rengimas
(konkretizuokite)
3.2. Techninė priežiūra
3.3. Projekto auditas
3.4. Viešinimas ir informavimas
(konkretizuokite)
3.5. Kitos paslaugos (konkretizuokite)
4. Projekto administravimo išlaidos
4.1. Darbo užmokestis projekto darbuotojams
(konkretizuokite pagal vaidmenį projekte)
4.2. Kitos administravimo išlaidos
(konkretizuokite)
37
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (13) B.5. – PROJEKTO NAUDA (pagal investicinį projektą
(galimybių analizę)): 5.1. – Projekto sprendimo alternatyvos vertinimas pateikiant
GDV (grynąją dabartinę vertę)
Alternatyvos nr. ir pavadinimas
Investicijų dydis, įsk. PVM; tūkst. Lt
GDV (taikant 7% diskonto normą) eksploatacijos ir remonto išlaidų požiūriu
projekto sukurto turto nusidėvėjimo laikotarpiui; tūkst. Lt
1
2
n
Pasirinkta alternatyva: (nurodykite pasirinktos alternatyvos nr. ir pavadinimą)
Esant poreikiui, įterpkite papildomas
eilutes
Nurodykite kiekvienos iš nagrinėtų techninio sprendimo alternatyvų investicijų dydį (tūkst.
Lt), įskaitant PVM
Projekto nurodykite visas techninio
sprendimo alternatyvas, kurios buvo nagrinėtos
investicijų projekte
Pateikite (kiekvienos iš nurodytų alternatyvų) apskaičiuotą GDV eksploatacijos ir remonto išlaidų požiūriu, taikant 7 proc. diskonto normą, 10 metų (nuo projekto užbaigimo) laikotarpiui
38
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (14) B.5.2. – Pasirinktos techninio sprendimo alternatyvos efektyvumas
(kokybine ir kiekybine išraiška) bei inovatyvumas
Pastaba: aprašykite pasirinktos techninio sprendimo alternatyvos efektyvumą, taip pat pateikiant jo kokybinę ir kiekybinę išraiškas;
B.5.3. – Ekonominis-socialinis vertinimas
Pastaba: Aprašykite ekonominį-socialinį poveikį, kuris pasireikš įgyvendinus projektą
(pvz.: paslaugų vartotojų skaičiaus didėjimas, informacinių technologijų plėtra, užimtumo didėjimas ir pan.);
Nurodykite, kam projekto poveikis bus reikšmingiausias (pvz.: pareiškėjui, partneriui, tikslinei grupei, valstybei ir pan.);
Nurodykite poveikio mąstą (aprėpimą) ir/arba dydį kiekybine (natūrine arba pinigine) išraiška.
39
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (15)
B.5.4 – Projekto rizika
Pastaba: aprašykite rizikas (pvz.: finansinė, ekonominė (technologinė,
aplinkosauginė, socialinė, institucinė, politinė), išdėstydami jas eilės tvarka pagal reikšmingumą bei numatomas apsaugos (rizikos valdymo) priemones
B.5.5. – Projekto poveikis
Pastaba: aprašykite projekto poveikį ir naudą, atsižvelgdami į BPD priemonės
tikslus ir uždavinius, nurodydami poveikio: pobūdį (ekonominis, socialinis, technologinis); lygmenį (savivaldybės, regiono, šalies, tarptautinis).
40
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (16) B.5.6. – Projekto poveikis aplinkai
Pastaba: vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos planuojamos ūkinės veiklos
poveikio aplinkai vertinimo įstatymu (Žin., 1996, Nr. 82-1965; 2000, Nr. 39-1092), pažymėkite, kuriai kategorijai pagal minėtą įstatymą priskirtinas projektas;
jeigu projektas yra A arba B kategorijos, prie paraiškos pridėkite poveikio aplinkai ataskaitą;
jeigu projektas yra C kategorijos, užpildykite pateiktą lentelę, kurioje pagal investicijų projekto duomenis nurodykite projekto poveikio sritis, apibūdinkite poveikį (jei įmanoma, nurodykite poveikio mastą ir dydį), aprašykite įdiegtas prevencijos priemones;
esant poreikiui, Įterpkite papildomas eilutes.
41
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (17) B.5.7. – Projekto tęstinumas
Projekto tęstinumo pobūdis
Veiksmai tęstinumui užtikrinti
Institucinis (teisinis)
Finansinis
Kt.
Institucinio (teisinio) ir finansinio projekto
tęstinumo aprašymas yra privalomas. Papildomose
eilutėse gali būti aprašomas ir kito pobūdžio projekto
tęstinumas (pvz., politinis, technologinis ir pan.). Aprašydami institucinį (teisinį) projekto tęstinumo
pobūdį nurodykite, kaip bus užtikrintas projekto veiklos išliekamumas instituciniu (teisiniu)
požiūriu
Aprašykite, kaip bus užtikrinamas atitinkamo pobūdžio projekto veiklos
tęstinumas.
Aprašydami finansinį projekto tęstinumo pobūdį nurodykite, kaip bus užtikrinamas projekto veiklos vykdymo finansavimas pasibaigus
projektui ir nustojus teikti paramą.
Pastaba: Jei įstaiga, filialas, padalinys jau veikia, nurodykite praėjusių ir einamųjų metų finansavimo šaltinius, skirtas lėšų sumas ir nuorodas į šių lėšų skyrimo dokumentus; jei įstaigą,
filialą, padalinį tik planuojama steigti – numatomus finansavimo šaltinius, lėšų sumas, nuorodas į planuojamų skirti lėšų
dokumentus ar jų projektus.
42
Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (18)
B.6. – Pridedami dokumentai B.6.1. - pridedamų dokumentų sąraše nurodytus
dokumentus būtina pateikti kartu su paraiška; B.6.2. - šiame punkte nurodytus dokumentus
(papildomą informaciją) galite pateikti kartu su paraiška, jeigu, jūsų nuomone tai palengvintų projektą vertinančių asmenų darbą.
B.7. – Partnerio deklaracija
Biudžeto sudarymas ir tinkamos išlaidos
44
Projekto išlaidų tinkamumą apibrėžiantys dokumentai
Komisijos reglamentas (EB) Nr. 448/2004 (Dėl struktūrinių fondų finansavimo tinkamumo taisyklių)
Gairės pareiškėjams
45
Bendrieji reikalavimai tinkamoms išlaidoms atitinka pagrindines Europos Komisijos (EK) 2004
m. kovo 10 d. reglamente Nr. 448/2004 pateiktas taisykles bei Gaires pareiškėjams;
būtinos projektui įgyvendinti; tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu; realios, t.y. atitinkančios rinkos kainas; patirtos projekto vykdymo metu po paramos
sutarties įsigaliojimo (įskaitant audito išlaidas), išskyrus projekto dokumentacijos (investicinio projekto ir kt.) rengimo išlaidas, kurios gali būti patirtos iki projekto pradžios (po 2004 01 01)
46
Specialieji reikalavimai tinkamoms išlaidoms
Statybos darbai – naujo statinio statybos, statinio rekonstravimo ir statinio kapitalinio remonto ir rekonstrukcijos darbai;
Prekių (įrangos, įrengimų) pirkimas; Paslaugų pirkimas:
audito išlaidos - iki 2% visų tinkamų išlaidų audito ir informavimo/viešinimo išlaidos – būtinos!
Administravimo išlaidos turi sudaryti ne daugiau nei 7% visų tinkamų išlaidų;
Pridėtinės vertės mokestis, kurio pareiškėjas negali susigrąžinti LR įstatymų nustatyta tvarka
47
Netinkamos išlaidos
žemės pirkimas transporto priemonių pirkimas naudotos įrangos pirkimas įrangos nuoma įnašas natūra ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir amortizacija PVM, kurį pareiškėjas/partneris gali susigrąžinti
48
Tinkamų išlaidų finansavimo šaltiniai
Paramos lėšos – daugeliu atvejų pagrindinis šaltinis
Pareiškėjo ir (arba) partnerio įnašas Pajamos iš projekto:
tik tiesiogiai iš projekto veiklos projekto vykdymo metu numatomos gauti pajamos
tinkamas finansuoti išlaidas mažina tiesiogiai iš Projekto veiklos gaunamos grynosios pajamos
Kiti finansavimo šaltiniai
49
Projekto išlaidų pagrindimas
Pagrįsti:būtinumąsąsają su projekturealumą (pvz. kaip apskaičiuotos projekto
biuro šildymo išlaidos, kaip nustatytos darbų, prekių, paslaugų kainos ir darbo užmokestis)
veiksmingumą
50
10 patarimų pareiškėjams
1. Pildydami paraišką vadovaukitės:1. BPD ir BPD priedu;2. Gairėmis pareiškėjams;3. paraiškos pildymo instrukcija;4. papildoma (pvz. seminarų) medžiaga;5. atsakymais į dažnai užduodamus klausimus, kurie
skelbiami CPVA svetainėje.a) Išnagrinėkite projektų vertinimo kriterijus:
1. administracinio ir tinkamumo kriterijus, kuriuos jūsų paraiška turi atitikti, kad patektų į kokybinio (techninio, ekonominio ir finansinio) vertinimo etapą;
2. atkreipkite dėmesį į techninio, finansinio ir ekonominio vertinimo prioritetus (už kuriuos skiriama daugiausia balų).
51
10 patarimų… (tęsinys)
3. Į paraiškos rengimą įtraukite projekto vadovą ar koordinatorių, kuris turės koordinuoti projekto įgyvendinimą, ir finansininką, kuris turės tvarkyti projekto finansus.
4. Pildydami paraišką, bendradarbiaukite su partneriais (jeigu jie numatyti jūsų projekte), kad jie žinotų paraiškoje pateikto projekto aprašymą ir savo atsakomybės sritis.
5. Jeigu jūsų paraišką pildo išorės konsultantai, atlikite jų darbo kokybės kontrolę, kad paraiška atitiktų visus reikalavimus.
52
10 patarimų… (tęsinys)
6. Parengę investicijų projektą, pirmiausia pildykite specialiąją (B) paraiškos formos dalį, o vėliau bendrąją (A) paraiškos formos dalį, kurioje pateikiama projekto santrauka.
7. Rašykite aiškiai, glaustai ir argumentuotai, vadovaukitės rekomendacijomis dėl apimties, pateikite tikslius duomenis, užpildykite visas būtinas paraiškos dalis;
8. Atidžiai planuokite projekto trukmę, projekto išlaidas ir kiekybinius projekto rezultatus, kad įgyvendinimo metu nereikėtų keisti paramos sutarties.
53
10 patarimų… (tęsinys)
9. Suderinkite pateikiamą informaciją skirtingose paraiškos formos dalyse, kad nebūtų vidinių prieštaravimų bendroje projekto logikoje.
10. Prieš pateikdami paraišką CPVA, atlikite projekto vidinį vertinimą.
54
Paraiškų pateikimas
Pareiškėjas turi pateikti: Vieną paraiškos ir pridedamų dokumentų originalą, tituliniame lape
pažymėtą įrašu “ORIGINALAS” Dvi patvirtintas kopijas, tituliniame lape pažymėtas įrašu “KOPIJA”
ir patvirtintas įrašu “KOPIJA ATITINKA ORIGINALĄ” Elektroninę paraiškos versiją (įrašytą į diskelį ar kompaktinį diską)
Paraiškos pristatymo būdai: Atsiųsta registruotu laišku Įteikta pašto kurjerio Įteikta pareiškėjo ar jo įgalioto asmens
55
Tikimės sėkmingo bendradarbiavimo rengiant ir įgyvendinant projektus !
Centrinė projektų valdymo agentūraJ. Tumo-Vaižganto g. 8A/2
01108 VilniusTel. (8~5) 251 44 00
El. paštas [email protected]://www.cpva.lt