55
ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas CENTRINĖ PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪRA STRUKTŪRINIŲ FONDŲ VALDYMO SKYRIUS

ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

  • Upload
    kalkin

  • View
    34

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas. C ENTRINĖ PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪRA STRUKTŪRINIŲ FONDŲ VALDYMO SKYRIUS. Tipinės įvykusių kvietimų pagal 1.5 priemonę paraiškų pildymo klaidos. Paraiškų vertinimo etapai. Administracinės atitikties vertinimas Tinkamumo vertinimas - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

CENTRINĖ PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪRA

STRUKTŪRINIŲ FONDŲ VALDYMO SKYRIUS

Page 2: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

2

Tipinės įvykusių kvietimų pagal 1.5

priemonę paraiškų pildymo klaidos

Page 3: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

3

Paraiškų vertinimo etapai

Administracinės atitikties vertinimas Tinkamumo vertinimas Techninis, ekonominis ir finansinis

vertinimas

Page 4: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

4

Buvo vertinama

Paraiškos tinkamas užpildymas ir pateikimas Pareiškėjų ir jų veiklų tinkamumas Projektų idėjos, jų svarba, atitikimas bendriesiems ir

specifiniams atrankos kriterijams bei jų pagrindimas Kiek projektas papildo ESF finansuojamas veiklas Projekto turinio atitikimas BPD 1.5 priemonės tikslams ir

uždaviniams Pareiškėjo patirtis, gebėjimai ir pajėgumai įgyvendinti

projektą Projekto įgyvendinimo metodologija, veiklų pagrįstumas Projekto socialinė-ekonominė nauda Projekto biudžeto tinkamumas, realumas ir pagrįstumas

Page 5: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

5

Paraiškos tinkamas užpildymas ir pateikimas

Ne visada kruopščiai užpildytos (nesilaikant nustatytos paraiškos formos ir nesivadovaujant paraiškos pildymo instrukcija)

Pateiktos ne reikiamai institucijai Pateiktos ne tam kvietimui teikti paraiškas Pateiktos ne laiku (pasibaigus paraiškų pateikimo terminui)

Galbūt dalis pareiškėjų nepakankamai įsigilino į Gairių reikalavimus. Rekomenduojame labai atidžiai išanalizuoti šiuos reikalavimus,

aktyviai užduoti klausimus ([email protected]), dalyvauti organizuojamose seminaruose ir kt.

Page 6: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

6

Pareiškėjų ir jų veiklų tinkamumas

Ypatingas dėmesys turi būti atkreipiamas į veiklų tinkamumą, t.y. jos turi būti pagrįstos ir būtinos projekto tikslams pasiekti

Veiklos

Pasekmės

Poveikis Tikslai

Uždaviniai

Ištekliai

Rezultatai

Page 7: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

7

Projektų idėjos, jų svarba

Pagrindiniai aspektai: Paramos poreikis ir Planuojamų teikti paslaugų paklausa

Poreikis turėtų būti grindžiamas ne esamos būklės nepatenkinama būkle, bet planuojamų teikti paslaugų

paklausa, jų novatoriškumu ir kt.

Page 8: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

8

Kiek projektas papildo ESF finansuojamas veiklas

Infrastruktūra kuriama paslaugoms teikti!

Ryšys turi būti akivaizdus ir logiškas

Page 9: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

9

Projekto tikslai ir uždaviniai Problemos, jų sprendimo būdai aprašyti

nepakankamai išsamiai, sunku nustatyti loginį ryšį. Galima pačias problemas ir jų sprendimo būdus įvardinti švietimo įstaigos bei platesniu – švietimo sistemos požiūriu.

Projekto pagrindimas nekonkretus arba per daug glaustas.

Projekto pavadinimas yra per daug platus, bendro pobūdžio.

Projekto tikslai, uždaviniai tikslams pasiekti aprašyti neišsamiai, bendro pobūdžio, “lozunginiais” teiginiais.

Page 10: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

10

Projekto rezultatai

Nenurodyti pagrindiniai (tiesioginiai) projekto rezultatai kiekybine ir/ar kokybine išraiška (pvz.: rekonstruotas plotas, pastatyto pastato plotas ir t.t.).

Neaprašytas pagrindinių planuojamų projekto rezultatų poveikis tikslinėms grupėms, jo mastas ir reikšmingumas siekiant BPD priemonių tikslų.

Įvardijami netinkami rezultatai, kurie nesusiję su BPD 1.5 priemonės tikslais (pvz., darbo sąlygų gerėjimas, energijos taupymas).

Projekto rezultatai neturėtų būti painiojami su projekto poveikiu ar pasekmėmis.

Laukiami projekto rezultatai ir jų pasiekimo rodikliai turi būti aiškiai nustatyti, kad būtų galima stebėti ir vertinti projekto įgyvendinimo eigą.

Page 11: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

11

Projekto įgyvendinimo metodologija, veiklų pagrįstumas

Projekto veiklos įvardintos nepakankamai tiksliai, aiškiai, konkrečiai

Projekto veiklų (įrangos, renovacijos darbų ir pan.) poreikis nepakankamai išsamiai pagrįstas ir motyvuotas

Projekto veiklas reiktų išdėstyti nuosekliau ir tiksliau, aprašyti tai, kas bus daroma atskiruose projekto etapuose ir kaip jas

įgyvendinant bus siekiama projekto tikslų ir rezultatų.

Page 12: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

12

Projekto tęstinumas Neaišku, ar pareiškėjai yra pajėgūs užtikrinti

projekto tęstinumą žmogiškaisiais ir finansiniais ištekliais

Neatskleistas partnerių vaidmuo užtikrinant projekto tęstinumą

Kai projekto eigoje numatoma įkurti naują objektą, paraiškose turėtų būti aprašoma institucinė, materialinė, finansinė bazės, reikalingos projekto tęstinumui, jų formavimo šaltiniai ir pan.

Projekto tęstinumas pateikiamas tik kaip veiklos tąsa, bet nenurodomos priemonės, ištekliai, reikalingi projekto veiklos tęstinumui užtikrinti.

Page 13: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

13

Paraišką sudaro

Paraiškos bendroji A dalis (toliau – A) Paraiškos specialioji B dalis (toliau – B) Dokumentai, nurodyti paraiškos B dalyje

Page 14: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

14

Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (1)

A.1. – Duomenys apie paraišką: ar paraiška teikiama pirmą kartą paraiška teikiama projektui modifikuoti (paraiška teikiama

koreguojant projektą)

A.2. – Pareiškėjo duomenys: teisinė forma pavadinimas subjekto kodas rekvizitai banko sąskaita (skirta projekto lėšoms) PVM mokėjimas (ar pareiškėjas yra PVM mokėtojas)

Page 15: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

15

Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (2)

A.3. – Ar projektas turi partnerįA.3.1. – Duomenys apie partnerį:

teisinė forma pavadinimas; subjekto kodas; rekvizitai; PVM mokėjimas (ar partneris yra PVM mokėtojas?).

Įsidėmėkite: pareiškėjas ir partneris (-iai) pasirašo jungtinės veiklos sutartį (žr. Gairių skyrių “Reikalavimai jungtinės veiklos (Partnerystės) sutarčiai” ); kiekvienas projekto partneris pasirašo partnerystės deklaraciją.

Page 16: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

16

Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (3)

A.4. – Duomenys apie projektą, kuriam prašoma paramaPrioritetas

Priemonė 1 veiklos sritis 2 veiklos sritis

Priemonės veiklos sritys

n veiklos sritis Projekto pavadinimas Bendra projekto vertė (Lt) Prašoma parama (Lt) Projekto tipas

savarankiškas projektas vienas iš etapų vienas iš grupės projektų

Atlikti projekto darbai iki projekto pradžios

Projekto įgyvendinimo vieta/ aprėptis

(a) savivaldybė (-ės) ____________ (b) miesto teritorija (c) kaimo vietovė (d) geografiškai neribota

Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn.

Projekto pradžia: Projekto pabaiga: Projekto vadovas Vyr. buhalteris (buhalteris) Asmuo, atsakingas už projekto priežiūrą

Įrašomos priemonės veiklos sritys kurios bus įgyvendinamos. Jei kvietime teikti paraiškas yra nurodytos

kelios veiklos sritys, pasirenkama projektą atitinkanti/atitinkančios veiklos sritys. Pasirinkite 1 – 2

projektą labiausiai atitinkančias veiklos sritis.

Projekto įgyvendinimo laikotarpio tinkamumo pradžia ir pabaiga ir trukmė yra nustatyta

gairėse pareiškėjams.

Projekto dokumentacija (investicinis projektas, techninis projektas), kuri gali būti parengta iki

projekto pradžios, tačiau ne anksčiau 2004 m. sausio 1 d.

Asmuo atsakingas už projekto valdymą ir priežiūrą projektą įgyvendinant.

Asmuo atsakingas už projekto įgyvendinimo priežiūrą ir ataskaitų rengimą

Page 17: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

17

Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (4) A.5. – Duomenys apie gautą/ gaunamą kitą paramą iš ES

struktūrinės paramos arba pateiktą(-as) paraišką(-as) tokiai paramai gauti: projekto pavadinimas ir kodas; iš kokio struktūrinio fondo gaunama parama; gautos/skirtos paramos dydis (lėšų suma Lt); sąsaja su projektu, kuriam finansuoti pildoma paraiška. Pagrįskite, kaip

kuriuose projektuose įgyta patirtis bus panaudota šiame projekte.

Įsidėmėkite: kalbama ne tik apie BPD 2.4-2.5 priemonėms teikiamas paraiškas

A.6. – Projekto santrauka. Trumpai aprašoma: problemos, kurios bus sprendžiamos įgyvendinant projektą; vietos, kurioje bus įgyvendinamas projektas specifiškumas; projekto įgyvendinimo būdai (priemonės); projekto valdymas (atsakomybės sritys, darbų pasidalijimas ir pan.).

Page 18: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

18

Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (5)

A.7. – Projekto rezultatai ir pasekmės bei jų įgyvendinimo rodikliai: atskiras rezultatas turi būti susietas su atitinkama, projekto

įgyvendinimo plane nurodyta, veikla ir parodyti, ko tikimasi iš kiekvienos veiklos įgyvendinus projektą (pvz.: rekonstruota patalpų (m2); nupirkta įrangos (vnt.) ir pan.);

pasekmės parodo pasikeitimus po projekto įgyvendinimo – naudą, kurią patiria tikslinės grupės, sukūrus projekto rezultatą (pvz.: suteikta paslaugų (gavėjų skaičius); sukurta naujų darbo vietų ir kiek asmenų įsitrauks į projekto įgyvendinimą ir pan.)

Pastaba: planuojami rezultatai turi būti realūs ir pasiekiami; tiek rezultatai, tiek pasekmės turi būti pateikti nurodant

kiekybinę išraišką.

Page 19: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

19

Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (6)

A.8. – Projekto atitiktis ES horizontalaus lygio strategijoms: darnus vystymasis – aplinkosauginis aspektas lygios galimybės – nediskriminavimo aspektas regioninė plėtra – LT vidaus regionų išsivystymo

skirtumų mažinimas informacinė visuomenė – naujų žinių ir gebėjimų

įgijimas per IT diegimą

Pastaba: - atkreipti dėmesį į 2004-2006 BPD priede esančio 1.5. priemonės

aprašo 12 punktą;- Projektas gali atitikti tik vieną “Pagrindinis” kriterijų.

Page 20: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

20

Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (7)

A.9. – Paramos informavimo ir viešumo priemonės – derinti su pridedamu informavimo ir viešumo planu

Pastaba: detalūs informavimo ir paramos viešinimo reikalavimai yra nustatyti:

- Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo strategija, patvirtinta LR finansų ministro 2004 m. liepos 23 d. įsakymu Nr. 1K-279 (Žin., 2004, Nr. 122-4473; 2005, Nr.21-666);

- Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklės, patvirtintos LR finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr.1K-233 (Žin., 2004, Nr. 98-3650; Nr.186-6935).;

- Viešinimo gairėse

Page 21: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

21

Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (8) A.10. – Projekto finansavimo šaltiniai

Finansavimo šaltinio pavadinimas Suma, Lt Dalis nuo bendros

projekto vertės, %

1. Paramos lėšos

2. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos 2.1+2.2

2. 1. Nacionalinės lėšos 2.1.1+2.1.2+2.1.3

2.1.1. Valstybės biudžeto lėšos

2.1.2. Savivaldybių disponuojamos lėšos

2.1.3. Kiti valstybės lėšų šaltiniai

2.2. Privačios pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos

3. Europos investicijų banko paskola

4. Projekto pajamos, numatomos gauti iš pardavimų, nuomos, paslaugų, mokesčių ir kitais būdais

5. Iš viso: 1+2+3+4

Page 22: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

22

Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (9)

A.11. – Projekto įgyvendinimo planasTrukmė

Pirmieji metai Veikla

mėn. 1 ketv. 2 ketv. 3 ketv. 4 ketv.

1 veikla

2 veikla

N veikla ….

(Veiklų pavyzdžiai:

Pirkimo paketas Nr. 1 (pavadinimas):

Techninio projekto/specifikacijų parengimas

Pirkimo konkursinių dokumentų parengimas

Pirkimo konkurso skelbimas

Pirkimo sutarties pasirašymas

Sutarties vykdymas Pirkimo paketas Nr. N:… Projekto rezultatų viešinimas Projektų ataskaitų rengimas ir teikimas )

Kt.

Projektas turi būti suskirstytas į

konkrečias veiklas

Esant poreikiui, įterpkite papildomas

eilutes

Surašykite planuojamas atlikti

veiklas

Kiekvienos projekto veiklos trukmę

nurodykite mėnesiais

Nuspalvindami atitinkamus langelius pažymėkite, kuriais metais ir ketvirčiais bus įgyvendinama

kiekviena iš nurodytų projekto veiklų

(pastaba: tokiu būdu pažymėkite visą

veiklos trukmę – nuo veiklos pradžios iki

jos pabaigos).

Page 23: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

23

Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (10)

A.12. – Projektui reikalingų darbų/ paslaugų/ prekių pirkimų sutarčių sudarymo planas

Pirkimo

objektas

Pirkimo

būdas

Sutarties suma

su PVM, Lt

PVM

Paslaugos:

Prekės:

Darbai:

Iš viso:

Įvardinkite paslaugas, prekes, darbus, kuriems pirkti bus

skelbiami viešųjų pirkimų konkursai ir sudaromos viešųjų

pirkimų sutartys

Įrašykite planuojamą pirkimų sumą su PVM litais pagal kiekvieną

pirkimo objektą (viešųjų pirkimų sutartį)

Vadovaudamiesi LR Viešųjų pirkimų įstatymu, pirkimų vykdymo taisyklėmis arba pirkimų tvarka,

nurodykite pirkimo būdus kiekvienam pirkimo objektui

Atskirai nurodykite PVM

sumą litaisEsant poreikiui, įterpkite papildomas eilutes

Page 24: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

24

Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (11)

A.13. – Tinkamos finansuoti projekto išlaidos – biudžeto forma

1. Statybos, rekonstrukcijos darbai, IŠ VISO: 0.00 0.00 0.00

(konkretizuokite) m2

2. Įranga, IŠ VISO: 0.00 0.00 0.00

(konkretizuokite) vnt.

3. Paslaugos, IŠ VISO: 0.00 0.00 0.00

(konkretizuokite) vnt.

3.1. Techninės dokumentacijos parengimas

3.2. Projekto auditas

3.3. Viešinimas ir informavimas

3.4. Draudimas

4. Projekto administravimas, IŠ VISO: 0.00 0.00 0.00 (konkretizuokite)

4.1. Darbo užmokestis projekto darbuotojams, IŠ VISO:

4.1.1. Projekto vadovas (koef. ...) d.d.

4.1.2. Projekto finansininkas (koef. ...) d.d.

4.1.3. n darbuotojas (koef. ...) d.d.

4.2. Kitos administravimo išlaidos (pvz., tel./faks., biuro prekės, transporto išlaidos, elektra, šildymas ir pan.), IŠ VISO:

4.2.1. Telefonas/ faksas mėn.

4.2.2. Kanceliarinės prekės mėn.

5. Projekto išlaidos, IŠ VISO: 0.00 0.00 0.00

0.00

Išlaidos vnt. vnt. sk. PVM

Bendra projekto išlaidų suma (Lt su PVM):

vnt. kaina (Lt be PVM)

bendra suma (Lt be PVM)

bendra suma (Lt su PVM)

Page 25: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

25

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (1)

B.1. – PROJEKTO SVARBA

B.1.1. – Projekto tikslai ir uždaviniai: projekto tikslas(-ai) formuluojamas(-i) glaustai,

aiškiai apibrėžiant pagrindinę projekto idėją; projekto uždaviniai turi sudaryti sąlygas išsikelto

tikslo (-ų) pasiekimui; projekto tikslai ir uždaviniai turi atitikti BPD 1.5

priemonės tikslus ir uždavinius.

Page 26: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

26

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (2) B.1.2. – Probleminės situacijos aprašymas

Problema Problemos pagrindimas Tikslinės grupės, jų pasirinkimo priežastys Tikslinių grupių poreikiai Siūlomas problemos sprendimo būdas

Būtina įvardinti konkrečią problemą, kuri bus sprendžiama įgyvendinant projektą

Būtina aprašyti problemos svarbą, reikšmę ir aktualumą. Esant galimybei pateikti statistinius duomenis ar kitokią informaciją, kuria buvo remtasi identifikuojant problemą (pvz.: specialių tyrimų rezultatų analizė)

Būtina įvardinti tikslines grupes, kurios naudosis projekto rezultatais, bei šių grupių pasirinkimo priežastis.

Būtina įvardinti pasirinktų grupių poreikius, pagrindžiant tokią informaciją atitinkamais statistiniais arba specialių tyrimų rezultatų analizės

duomenimis

Būtina nurodyti, kokios priemonės ir metodai bus taikomi sprendžiant problemą

Pastaba: jei projektas “spręs” daugiau nei vieną problemą, kiekvieną jų reikia aprašyti atskiroje lentelėje

Page 27: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

27

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (3)

B.1.3. Projekto atitikimas BPD 1.5 priemonės projektų atrankos kriterijams

lentelėje būtina išvardinti bendruosius bei specifinius projektų atrankos kriterijus, nurodytus Gairėse pareiškėjams, kuriuos atitinka įgyvendinamas projektas. (Pastaba: kiekvienas kriterijus turi būti aprašytas atskiroje lentelės eilutėje, įterpiant papildomas eilutes, jei reikalinga);

būtina trumpai ir konkrečiai aprašyti, kaip projektas atitinka Jūsų nurodytus BPD 1.5 priemonės bendruosius ir specifinius projektų atrankos kriterijus.

Page 28: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

28

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (4) B.1.4. – Informacija apie pareiškėjo ir partnerio(-ių) projektus,

teikiamus ar ketinamus teikti SF paramai - pagal BPD 2 prioriteto priemones – gauti

BPD priemonės Nr. ir pavadinimas BPD priemonės remtina veikla

Projekto pavadinimas

Projekto tikslas

Projekto tikslinės grupės

Projekto rezultatai

Projekto trukmė

Projekto biudžetas, Lt

įrašyti BPD priemonės numerį ir pavadinimą

įrašyti projekto pavadinimą

nurodyti atitinkamos BPD priemonės remiamą veiklą, kuri bus įgyvendinama. Projektas gali apimti kelias veiklas.

glaustai ir aiškiai apibrėžti pagrindinį projekto tikslą

įvardinti tikslines grupes, kurios naudosis projekto sukurtais rezultatais

nurodyti konkrečius projekto veiklų rezultatus

nurodyti projekto trukmę mėnesiais

nurodyti bendrą projekto biudžeto sumą litais

Page 29: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

29

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (5)

B.1.6. – Ar projekte numatytos veiklos buvo finansuotos Valstybės biudžeto (pvz.: Valstybės investicijų programos lėšomis)

Pateikti informaciją apie tai, ar projekte numatytos (įgyvendinti) veiklos buvo finansuotos valstybės biudžeto lėšomis. (Pastaba: jei atsakymas teigiamas, užpildyti lentelę nurodant teikto projekto/ programos pavadinimą ir tam tikrais metais gautą finansavimą.)

Page 30: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

30

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (6)

B.2. – PROJEKTO VALDYMO PAJĖGUMAI:

B.2.1. - Pareiškėjo (a) ir partnerio (b) patirtis panašiuose projektuose

Pastaba: šiame paraiškos punkte turi būti pateikta informacija apie pareiškėjo ir (teikiamame

projekte dalyvaujančio) partnerio patirtį įgyvendinant panašius projektus; turi būti aprašyti per 5 paskutinius metus įgyvendinti projektai (jei tokių buvo); jei projektų buvo daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieną projektą turi būti pateikti

atskiroje lentelėje; jei projektų buvo daug, informaciją pateikti tik apie tuos projektus, kurie, Jūsų manymu,

yra esminiai vertinant Jūsų (ir partnerio) gebėjimus įgyvendinti projektą.

Pastaba (1): jei partnerių yra daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieno partnerio įgyvendintą projektą(-us) turi būti pateikiami atskiroje lentelėje.

Page 31: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

31

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (7)

B.2.2. – Pareiškėjo ir partnerio žmogiškieji ištekliai: pateikti organizacijos pavadinimą; nurodyti, kiek organizacijoje dirba nuolatinių darbuotojų; nurodyti skaičių darbuotojų, kurie turi panašių projektų įgyvendinimo

ir administravimo patirties (pastaba: skliausteliuose nurodyti skaičių darbuotojų, kurie tiesiogiai dalyvaus teikiamame projekte – administruos projektą).

Pastaba: informacija apie pareiškėjo ir kiekvieno projekte dalyvausiančio

partnerio žmogiškuosius išteklius turi būti pateikiama atskirose eilutėse

Page 32: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

32

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (9)

B.2.3. – Pareiškėjo ir partnerio (-ių) materialiniai ištekliai: nurodyti planuojamo panaudoti turto pavadinimą, įterpiant

papildomas eilutes (jei reikalinga); nurodyti turto kiekybinę išraišką matavimo vienetais (m2; vnt. ar pan.); aprašyti, kaip nurodytą turtą planuojate panaudoti įgyvendindami

projektą.

Pastaba: turi būti nurodyti pareiškėjo ir partnerio materialiniai ištekliai (pvz.:

patalpos, turima įranga ir pan.), kuriuos planuojate panaudoti įgyvendindami projektą;

jei partnerių yra daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieną partnerį turi būti pateikiami atskiroje lentelėje, skliausteliuose įrašant partnerio pavadinimą.

Page 33: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

33

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (9)

B.2.4. – Pareiškėjo (a) ir partnerio (b) finansiniai ištekliai

Pastaba: nurodyti paskutinių 3 metų pagrindinius pareiškėjo ir partnerio(-ių)

( jei jie dalyvaus įgyvendinant projektą) pajamų šaltinius ir iš jų gautą metinių pajamų sumą litais;

esant poreikiui galima įterpti papildomas eilutes;

Jei partnerių yra daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieną partnerį turi būti pateikiami atskiroje lentelėje, įrašant papildomus punktus (c), (d) ir t.t.

Page 34: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

34

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (10)

B.3. – PROJEKTO ĮGYVENDINIMAS: B.3.1. – Projekto valdymas

Pareigos Trumpas funkcijų aprašymas

Laikas mėnesiais

Projekto vadovas (koordinatorius ar pan.)

Projekto finansininkas

Kt.

Išvardinkite (pagal pareigas) projektą administruosiantį personalą (pastaba: pakartoti

paraiškos bendrosios A dalies 4 punkte pateiktą informaciją)

Esant poreikiui įterpkite papildomas eilutes

Projekto vadovą (koordinatorių ar pan.) ir

finansininką įvardinti privaloma

Trumpai aprašykite nurodytų veikėjų funkcijas, veiklos sritis

Nurodykite kiekvieno veikėjo numatomą darbo laiką (įgyvendinant projektą)

mėnesiais

Page 35: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

35

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (11)

B.3.2. – Atskaitomybė ir projekto įgyvendinimo priežiūra

Pastaba: aprašykite kaip bus vykdoma projekto įgyvendinimo priežiūra ir

atskaitomybė tarp: pareiškėjo ir darbų vykdytojo(-ų), prekių tiekėjo(-ų), paslaugų teikėjo(-ų); pareiškėjo ir partnerio(-ių).

trumpai aprašykite pagrindines partnerystės susitarimo nuostatas ir sąlygas bei pareiškėjo ir partnerio(-ių) numatytus projekto įgyvendinimo priežiūros instrumentus;

jei numatote sudaryti projekto priežiūros komitetą, aprašykite jo vaidmenį atliekant projekto įgyvendinimo priežiūrą.

Page 36: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

36

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (12)

B.4. – PROJEKTO BIUDŽETAS B.4.1. – Projekto išlaidų pagrindimas

Projekto išlaidos Pagrindimas

1. Statybos, rekonstravimo ir kapitalinio remonto darbai (konkretizuokite)

2. Įranga

(konkretizuokite)

3. Paslaugos

3.1. Projekto dokumentacijos rengimas

(konkretizuokite)

3.2. Techninė priežiūra

3.3. Projekto auditas

3.4. Viešinimas ir informavimas

(konkretizuokite)

3.5. Kitos paslaugos (konkretizuokite)

4. Projekto administravimo išlaidos

4.1. Darbo užmokestis projekto darbuotojams

(konkretizuokite pagal vaidmenį projekte)

4.2. Kitos administravimo išlaidos

(konkretizuokite)

Page 37: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

37

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (13) B.5. – PROJEKTO NAUDA (pagal investicinį projektą

(galimybių analizę)): 5.1. – Projekto sprendimo alternatyvos vertinimas pateikiant

GDV (grynąją dabartinę vertę)

Alternatyvos nr. ir pavadinimas

Investicijų dydis, įsk. PVM; tūkst. Lt

GDV (taikant 7% diskonto normą) eksploatacijos ir remonto išlaidų požiūriu

projekto sukurto turto nusidėvėjimo laikotarpiui; tūkst. Lt

1

2

n

Pasirinkta alternatyva: (nurodykite pasirinktos alternatyvos nr. ir pavadinimą)

Esant poreikiui, įterpkite papildomas

eilutes

Nurodykite kiekvienos iš nagrinėtų techninio sprendimo alternatyvų investicijų dydį (tūkst.

Lt), įskaitant PVM

Projekto nurodykite visas techninio

sprendimo alternatyvas, kurios buvo nagrinėtos

investicijų projekte

Pateikite (kiekvienos iš nurodytų alternatyvų) apskaičiuotą GDV eksploatacijos ir remonto išlaidų požiūriu, taikant 7 proc. diskonto normą, 10 metų (nuo projekto užbaigimo) laikotarpiui

Page 38: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

38

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (14) B.5.2. – Pasirinktos techninio sprendimo alternatyvos efektyvumas

(kokybine ir kiekybine išraiška) bei inovatyvumas

Pastaba: aprašykite pasirinktos techninio sprendimo alternatyvos efektyvumą, taip pat pateikiant jo kokybinę ir kiekybinę išraiškas;

B.5.3. – Ekonominis-socialinis vertinimas

Pastaba: Aprašykite ekonominį-socialinį poveikį, kuris pasireikš įgyvendinus projektą

(pvz.: paslaugų vartotojų skaičiaus didėjimas, informacinių technologijų plėtra, užimtumo didėjimas ir pan.);

Nurodykite, kam projekto poveikis bus reikšmingiausias (pvz.: pareiškėjui, partneriui, tikslinei grupei, valstybei ir pan.);

Nurodykite poveikio mąstą (aprėpimą) ir/arba dydį kiekybine (natūrine arba pinigine) išraiška.

Page 39: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

39

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (15)

B.5.4 – Projekto rizika

Pastaba: aprašykite rizikas (pvz.: finansinė, ekonominė (technologinė,

aplinkosauginė, socialinė, institucinė, politinė), išdėstydami jas eilės tvarka pagal reikšmingumą bei numatomas apsaugos (rizikos valdymo) priemones

B.5.5. – Projekto poveikis

Pastaba: aprašykite projekto poveikį ir naudą, atsižvelgdami į BPD priemonės

tikslus ir uždavinius, nurodydami poveikio: pobūdį (ekonominis, socialinis, technologinis); lygmenį (savivaldybės, regiono, šalies, tarptautinis).

Page 40: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

40

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (16) B.5.6. – Projekto poveikis aplinkai

Pastaba: vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos planuojamos ūkinės veiklos

poveikio aplinkai vertinimo įstatymu (Žin., 1996, Nr. 82-1965; 2000, Nr. 39-1092), pažymėkite, kuriai kategorijai pagal minėtą įstatymą priskirtinas projektas;

jeigu projektas yra A arba B kategorijos, prie paraiškos pridėkite poveikio aplinkai ataskaitą;

jeigu projektas yra C kategorijos, užpildykite pateiktą lentelę, kurioje pagal investicijų projekto duomenis nurodykite projekto poveikio sritis, apibūdinkite poveikį (jei įmanoma, nurodykite poveikio mastą ir dydį), aprašykite įdiegtas prevencijos priemones;

esant poreikiui, Įterpkite papildomas eilutes.

Page 41: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

41

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (17) B.5.7. – Projekto tęstinumas

Projekto tęstinumo pobūdis

Veiksmai tęstinumui užtikrinti

Institucinis (teisinis)

Finansinis

Kt.

Institucinio (teisinio) ir finansinio projekto

tęstinumo aprašymas yra privalomas. Papildomose

eilutėse gali būti aprašomas ir kito pobūdžio projekto

tęstinumas (pvz., politinis, technologinis ir pan.). Aprašydami institucinį (teisinį) projekto tęstinumo

pobūdį nurodykite, kaip bus užtikrintas projekto veiklos išliekamumas instituciniu (teisiniu)

požiūriu

Aprašykite, kaip bus užtikrinamas atitinkamo pobūdžio projekto veiklos

tęstinumas.

Aprašydami finansinį projekto tęstinumo pobūdį nurodykite, kaip bus užtikrinamas projekto veiklos vykdymo finansavimas pasibaigus

projektui ir nustojus teikti paramą.

Pastaba: Jei įstaiga, filialas, padalinys jau veikia, nurodykite praėjusių ir einamųjų metų finansavimo šaltinius, skirtas lėšų sumas ir nuorodas į šių lėšų skyrimo dokumentus; jei įstaigą,

filialą, padalinį tik planuojama steigti – numatomus finansavimo šaltinius, lėšų sumas, nuorodas į planuojamų skirti lėšų

dokumentus ar jų projektus.

Page 42: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

42

Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (18)

B.6. – Pridedami dokumentai B.6.1. - pridedamų dokumentų sąraše nurodytus

dokumentus būtina pateikti kartu su paraiška; B.6.2. - šiame punkte nurodytus dokumentus

(papildomą informaciją) galite pateikti kartu su paraiška, jeigu, jūsų nuomone tai palengvintų projektą vertinančių asmenų darbą.

B.7. – Partnerio deklaracija

Page 43: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

Biudžeto sudarymas ir tinkamos išlaidos

Page 44: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

44

Projekto išlaidų tinkamumą apibrėžiantys dokumentai

Komisijos reglamentas (EB) Nr. 448/2004 (Dėl struktūrinių fondų finansavimo tinkamumo taisyklių)

Gairės pareiškėjams

Page 45: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

45

Bendrieji reikalavimai tinkamoms išlaidoms atitinka pagrindines Europos Komisijos (EK) 2004

m. kovo 10 d. reglamente Nr. 448/2004 pateiktas taisykles bei Gaires pareiškėjams;

būtinos projektui įgyvendinti; tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu; realios, t.y. atitinkančios rinkos kainas; patirtos projekto vykdymo metu po paramos

sutarties įsigaliojimo (įskaitant audito išlaidas), išskyrus projekto dokumentacijos (investicinio projekto ir kt.) rengimo išlaidas, kurios gali būti patirtos iki projekto pradžios (po 2004 01 01)

Page 46: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

46

Specialieji reikalavimai tinkamoms išlaidoms

Statybos darbai – naujo statinio statybos, statinio rekonstravimo ir statinio kapitalinio remonto ir rekonstrukcijos darbai;

Prekių (įrangos, įrengimų) pirkimas; Paslaugų pirkimas:

audito išlaidos - iki 2% visų tinkamų išlaidų audito ir informavimo/viešinimo išlaidos – būtinos!

Administravimo išlaidos turi sudaryti ne daugiau nei 7% visų tinkamų išlaidų;

Pridėtinės vertės mokestis, kurio pareiškėjas negali susigrąžinti LR įstatymų nustatyta tvarka

Page 47: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

47

Netinkamos išlaidos

žemės pirkimas transporto priemonių pirkimas naudotos įrangos pirkimas įrangos nuoma įnašas natūra ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir amortizacija PVM, kurį pareiškėjas/partneris gali susigrąžinti

Page 48: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

48

Tinkamų išlaidų finansavimo šaltiniai

Paramos lėšos – daugeliu atvejų pagrindinis šaltinis

Pareiškėjo ir (arba) partnerio įnašas Pajamos iš projekto:

tik tiesiogiai iš projekto veiklos projekto vykdymo metu numatomos gauti pajamos

tinkamas finansuoti išlaidas mažina tiesiogiai iš Projekto veiklos gaunamos grynosios pajamos

Kiti finansavimo šaltiniai

Page 49: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

49

Projekto išlaidų pagrindimas

Pagrįsti:būtinumąsąsają su projekturealumą (pvz. kaip apskaičiuotos projekto

biuro šildymo išlaidos, kaip nustatytos darbų, prekių, paslaugų kainos ir darbo užmokestis)

veiksmingumą

Page 50: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

50

10 patarimų pareiškėjams

1. Pildydami paraišką vadovaukitės:1. BPD ir BPD priedu;2. Gairėmis pareiškėjams;3. paraiškos pildymo instrukcija;4. papildoma (pvz. seminarų) medžiaga;5. atsakymais į dažnai užduodamus klausimus, kurie

skelbiami CPVA svetainėje.a) Išnagrinėkite projektų vertinimo kriterijus:

1. administracinio ir tinkamumo kriterijus, kuriuos jūsų paraiška turi atitikti, kad patektų į kokybinio (techninio, ekonominio ir finansinio) vertinimo etapą;

2. atkreipkite dėmesį į techninio, finansinio ir ekonominio vertinimo prioritetus (už kuriuos skiriama daugiausia balų).

Page 51: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

51

10 patarimų… (tęsinys)

3. Į paraiškos rengimą įtraukite projekto vadovą ar koordinatorių, kuris turės koordinuoti projekto įgyvendinimą, ir finansininką, kuris turės tvarkyti projekto finansus.

4. Pildydami paraišką, bendradarbiaukite su partneriais (jeigu jie numatyti jūsų projekte), kad jie žinotų paraiškoje pateikto projekto aprašymą ir savo atsakomybės sritis.

5. Jeigu jūsų paraišką pildo išorės konsultantai, atlikite jų darbo kokybės kontrolę, kad paraiška atitiktų visus reikalavimus.

Page 52: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

52

10 patarimų… (tęsinys)

6. Parengę investicijų projektą, pirmiausia pildykite specialiąją (B) paraiškos formos dalį, o vėliau bendrąją (A) paraiškos formos dalį, kurioje pateikiama projekto santrauka.

7. Rašykite aiškiai, glaustai ir argumentuotai, vadovaukitės rekomendacijomis dėl apimties, pateikite tikslius duomenis, užpildykite visas būtinas paraiškos dalis;

8. Atidžiai planuokite projekto trukmę, projekto išlaidas ir kiekybinius projekto rezultatus, kad įgyvendinimo metu nereikėtų keisti paramos sutarties.

Page 53: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

53

10 patarimų… (tęsinys)

9. Suderinkite pateikiamą informaciją skirtingose paraiškos formos dalyse, kad nebūtų vidinių prieštaravimų bendroje projekto logikoje.

10. Prieš pateikdami paraišką CPVA, atlikite projekto vidinį vertinimą.

Page 54: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

54

Paraiškų pateikimas

Pareiškėjas turi pateikti: Vieną paraiškos ir pridedamų dokumentų originalą, tituliniame lape

pažymėtą įrašu “ORIGINALAS” Dvi patvirtintas kopijas, tituliniame lape pažymėtas įrašu “KOPIJA”

ir patvirtintas įrašu “KOPIJA ATITINKA ORIGINALĄ” Elektroninę paraiškos versiją (įrašytą į diskelį ar kompaktinį diską)

Paraiškos pristatymo būdai: Atsiųsta registruotu laišku Įteikta pašto kurjerio Įteikta pareiškėjo ar jo įgalioto asmens

Page 55: ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

55

Tikimės sėkmingo bendradarbiavimo rengiant ir įgyvendinant projektus !

Centrinė projektų valdymo agentūraJ. Tumo-Vaižganto g. 8A/2

01108 VilniusTel. (8~5) 251 44 00

El. paštas [email protected]://www.cpva.lt