es el servicio de correo en web de Google. Combina las ...dau-sa.dst.usb.ve/Gmail.pdf · ¿Que es? es el servicio de correo en web de Google. Combina las mejores funciones del correo

¿Que es?

es el servicio de correo en web de Google. Combina las mejores funciones del correo electrónico tradicional con la tecnología de búsqueda de Google, de esta manera encontrará mensajes fácilmente. Ofrece una bandeja de mensajes recibidos que se organiza automáticamente, excelentes herramientas de protección contra el spam, además de mayor espacio para guardar sus correos, con una plataforma estable.

Universidad Simón Bolívar

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¿Que es ? Acceder a

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En su navegador escriba http://gmail.usb.ve para acceder a la página principal de

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http://gmail.usb.ve/

http://gmail.usb.ve/

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Acceder a Webmail

En el recuadro con la identificación “Nombre del Usuario” coloque el USBID asignado por la Universidad sin el @usb.ve, en el recuadro de “Contraseña” coloque la clave que asignó durante el proceso de activación.

Finalmente haga click en el botón Acceder

para poder visualizar sus correos.

Paso 2


Acceder a

Paso 1

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Al acceder se mostrará la Bandeja de Entrada de su cuenta. En la parte superior derecha (A) visualizará las distintas acciones de la herramienta, mientras que en la parte inferior derecha (B) podrá observar el listado de sus mensajes. Del lado izquierdo de la página (C) dispone de una barra que le permitirá visualizar las etiquetas predefinidas en la herramienta y/o las creadas por usted.

Trabajando


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Trabajando en Webmail

Leer Mensajes de Correo Electrónico

Enviar Mensajes de Correo Electrónico

Enviar Mensaje de Correo Electrónico con archivos adjuntos

Correo Electrónico


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Leer mensajes de correo electrónico


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Diríjase a la Bandeja de Entrada o a la etiqueta que contiene el mensaje. Una vez allí, haga click en el título o en el nombre del remitente.

Haga click en el icono para regresar al menú de correo

electrónico


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En lugar de visualizar la lista con los encabezados de los mensajes se mostrará el contenido del mismo. Para volver a la pantalla anterior, haga click en el enlace «Volver a Recibidos. También puede leer el mensaje anterior o el siguiente presionando sobre las palabras Anterior y Siguiente que están en la parte superior derecha de la pantalla.


electrónico

Leer mensajes de correo electrónico


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electrónico

Haga click sobre el botón , que se encuentra debajo del logotipo de la USB.

Enviar mensajes de correo electrónico


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electrónico

Aparecerá la ventana de redacción del mensaje, si posee varias identidades seleccione la deseada, (ver Crear Identidades). Esta información se verá reflejada en el campo "De", luego de enviado el mensaje.



Trabajando en



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electrónico

Escriba en el cuadro "Para:" la (s) dirección(es) de correo electrónico, a las cuales está dirigido el mensaje. Si son varias direcciones recuerde que deben ir separadas por coma (,).



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electrónico

Escriba en el cuadro "Cc:" la(s) dirección(es) de correo electrónico a la(s) cual(es) se enviará(n) copia del mensaje. En el cuadro «CCO:" la(s) dirección(es) de correo a la(s) cual(es) se enviará una copia del mensaje, sin que sea revelado el destinatario.



Trabajando en



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electrónico

Escriba en el cuadro "Asunto:" coloque una breve descripción del contenido del mensaje. Escriba en el cuadro de la parte inferior de la ventana el contenido del mensaje.



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electrónico

Cada pocos minutos, su mensaje se automáticamente. Si quieres guardar un borrador manualmente, haga click en Guardar ahora en la parte superior del mensaje que esta redactando, o Ctrl+S.



Trabajando en



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electrónico


Cuando hayas terminado, haz clic en . En la parte superior de la ventana, aparecerá un mensaje de confirmación del envío del mensaje.


Trabajando en



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electrónico


Escriba un mensaje de correo electrónico, tal como se indica en "Enviar Mensajes de Correo Electrónico en Gmail"


Trabajando en



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electrónico


En la ventana de redacción del mensaje, haga click sobre la opción “Adjuntar un archivo”.


Trabajando en



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electrónico


En la ventana "Abrir", seleccione el archivo que desea adjuntar, luego haga click en el botón "Abrir"


Trabajando en


Libreta de Direcciones


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Agregar Contacto de Correo

Modificar Contacto de Correo

Eliminar Contacto de Correo

Crear Grupo o Lista de

Importar Contactos de Correo

Exportar Contactos de Correo

Búsqueda Básica de un Contacto de

Correo

Exportar Contactos de Correo en

Webmail


Trabajando en


Agregar un contacto de correo


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Haga click en el icono para regresar al menú de Libreta

de direcciones

Haga click en Contactos




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En la Ventana de contactos, Haga click en el icono Contacto Nuevo.


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Escriba la información del contacto que se desea incluir, atendiendo a la identificación de cada una de las cajas de texto. Luego de completar la información, haga click en Guardar.


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Finalmente en la ventana se mostrará la información del contacto agregado, si desea cambiar alguna información haga click en sobre el contacto, luego click en Editar, si lo que desea es borrar el contacto agregado haga click en el botón Eliminar contacto.


de direcciones


Modificar un contacto de correo


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En la Lista de Contactos que se muestra, Haga clic en el nombre del contacto que desea modificar.



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En la Pantalla que se muestra, podrá editar toda la información de su contacto, para ello haga clic en el cuadro de texto que contiene la información y haga los cambios que considere necesarios. Una vez hecho todos los cambios haga clic en “Guardar”



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Una vez Guardados los cambios, verá en pantalla la información actualizada de su contacto. Si desea editar nuevamente cualquier información acerca del contacto haga clic en “Editar”



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Eliminar un contacto de correo



de direcciones



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En la Ventana de contactos, seleccione los contactos que desea eliminar y haga click en la palabra “Eliminar contacto”.

Eliminar un contacto de correo


de direcciones



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Para Crear Un Grupo de Contactos o Lista de Distribución, Haga click en Contactos.

Crear un grupo de contactos de correo


de direcciones



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Trabajando en

Para crear la Lista de Contactos o Lista de Distribución debe tener agregados todos los contactos que desea que estén en la lista. Si no están entre sus contactos las personas que quieren que estén en la lista, Haga click en Agregar y siga el procedimiento descrito previamente para agregar un contacto.



de direcciones



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Ingrese el nombre del grupo o lista que desea crear



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Luego podrá ver a su Grupo de contactos o Lista de Distribución dentro de sus Contactos.



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Importar contactos


de direcciones



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Haga click en Importar

Importar contactos


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Trabajando en

Se pueden importar archivos CSV desde Webmail, Outlook, Correo Yahoo!, Hotmail, Eudora entre otros, y el formato vCard desde aplicaciones como la libreta de direcciones de Apple. Haga click en «Seleccionar archivo»

Importar contactos


de direcciones



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Trabajando en

En la ventana "Abrir", seleccione el archivo que contiene los Contactos a Importar, luego haga click en el botón "Abrir"

Importar contactos


de direcciones



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Trabajando en

Una vez subido con éxito el

documento, se mostrará el

número de contactos importados.

Importar contactos


de direcciones



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Trabajando en

Exportar contactos



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electrónico

Exportar contactos

Haga click en Exportar



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electrónico

Exportar contactos

Podrá exportar todos sus contactos o sólo los pertenecientes a un Grupo o Lista, indique su preferencia haciendo click en el botón de selección.



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electrónico

Exportar contactos

Seleccione el formato en el que desea exportar los datos. Recuerde que algunos de

estos formatos pueden perder información de los contactos. Se sugiere:



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Trabajando en

Exportar contactos

Haga click en Exportar


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electrónico

Exportar contactos

Se generará un archivo llamado google.csv que será descargado a su disco duro (la extensión varia dependiendo del tipo de archivo seleccionado anteriormente)



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Búsqueda Básica de un Contacto de Correo



de direcciones



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Búsqueda Básica de un Contacto de Correo

En la caja de texto «Buscar», escriba el nombre del contacto, o parte del nombre, que desea obtener, es decir, si busca un nombre, y no recuerda como se escribe, puede solo indicar las tres primeras letras, y se mostrarán todas los nombres coincidentes.


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Trabajando en

Exportar Contactos de Correo en Webmail



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Haga click en Importar/Exportar.


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En la parte inferior de la ventana de Importar/Exportar, podrá exportar sus contactos a un archivo en su disco duro. En el menú "Seleccione el formato a exportar" seleccione el formato del archivo a exportar: * Variables separadas por comas (CSV). * Variables separadas por Tab (TSV).


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Trabajando en


Luego haga click en Exportar.


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Trabajando en


En la ventana que aparecerá, podrá escoger entre abrir el archivo o guardarlo en el disco duro; se recomienda que guarde el archivo en su disco duro, para ello asegúrese que este seleccionada la opción "guardar este archivo en el disco", y Haga click en Aceptar.


de direcciones



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Trabajando en


En la ventana que se muestra, seleccione la ubicación y escriba el nombre del archivo a exportar. Luego haga click en Guardar.


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Trabajando en


Luego se mostrará una ventana indicando el porcentaje completado del proceso de exportación de los contactos, al finalizar el proceso, podrá acceder a la carpeta donde se almacenó el archivo haciendo clic en Mostrar ubicación de archivo, si no desea acceder en este momento haga click en Cerrar.


de direcciones



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Trabajando en

Filtros de Correo

Crear un Filtro de Correo

Editar un Filtro de Correo

Eliminar un Filtro de Correo



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Crear filtros de correo

Haga click en el icono para regresar al menú de filtros

Haga click en «Crear un filtro» ubicado en la parte superior de la página de inicio, junto al botón Buscar en la Web.



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Trabajando en


Introduzca los criterios de filtrado en los campos correspondientes.

Haga click en Búsqueda de prueba para identificar cuales son los mensajes que coinciden con los términos del filtro. Actualice los criterios y ejecute otra búsqueda de prueba, o haga click en Paso

siguiente.




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Trabajando en


Seleccione una o varias acciones de la lista. Estas acciones se aplicarán a los mensajes que

coincidan con tus criterios de filtrado en el orden en el que se muestran las acciones, es decir,

podrá reenviar los mensajes coincidentes a una dirección de correo electrónico concreta y, a

continuación, suprimirlos.

Si desea aplicar un filtro a mensajes previos a la creación del mismo, seleccione la casilla de

verificación «Aplicar también el filtro a las X conversaciones siguientes».




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Trabajando en


Haga click en «Crear Filtro»




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Trabajando en

Modificar filtros de correo

Haga click en el botón con forma de engrane y luego en «Configuración del correo»




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Trabajando en

Seleccione la pestaña «Filtros»





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Trabajando en

Localice el filtro que desea modificar y haga click en el enlace «editar»





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Trabajando en


Introduzca los criterios de filtrado en los campos correspondientes.

Haga click en Búsqueda de prueba para identificar cuales son los mensajes que coinciden con los términos del filtro. Actualice los criterios y ejecute otra búsqueda de prueba, o haga click en Paso

siguiente.




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Trabajando en

Eliminar filtros de correo





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Trabajando en


Seleccione la pestaña «Filtros»




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Trabajando en


Localice el filtro que desea modificar y haga click en el enlace «suprimir»



Etiquetas


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Crear

Renombrar

Eliminar

Organizar

Buscar


Trabajando en


Crear etiquetas


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Trabajando en

Haga click en el icono para regresar

al menú de etiquetas

Las etiquetas son como carpetas, con la posibilidad de añadir varias a una conversación, así se pueden ver todos los mensajes que la tengan con una búsqueda o haciendo click en el nombre de la etiqueta que aparece en la parte izquierda. Para crearlas haga click en el menú desplegable Etiquetas ó en Configuración seleccione la pestaña Etiquetas.



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Trabajando en

Escriba el nombre de la nueva etiqueta y haga clic en Aceptar. También podrá crear etiquetas que dependan de otra principal (como el caso de carpetas y subcarpetas) indique en la ventana de creación de la nueva etiqueta, de donde va a ir anidada o atada.

Crear etiquetas





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Trabajando en

Siga el procedimiento descrito anteriormente para ingresar a «configuración» y haga click en «etiquetas»

Modificar etiquetas





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Trabajando en

Localice el filtro que desea modificar y haga click en el enlace «modificar»

Indique el nuevo nombre de la Etiqueta y haga click en Guardar.

También puede colocar el cursor sobre el nombre de la etiqueta y hacer la modificación.

Modificar etiquetas





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Eliminar etiquetas

Siga el procedimiento descrito anteriormente para ingresar a «configuración» y haga click en «etiquetas»





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Eliminar etiquetas

Localice el filtro que desea modificar y haga click en el enlace «eliminar»

Aparecerá una ventana para confirmar la acción, si está seguro de realizarla haga click en Suprimir. Nota: Si elimina una etiqueta, no se eliminarán los mensajes asociados a ella.





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Trabajando en

Organizar etiquetas

Podrá controlar qué etiquetas aparecen en la lista ubicada a la izquierda, desde Configuración del correo > Etiquetas En la columna "Mostrar en la lista de etiquetas", haga clic en el enlace "mostrar" u "ocultar" situado junto a cada etiqueta para elegir si esta se debe incluir en la lista. También puedes configurar que las etiquetas solo aparezcan cuando contengan mensajes no leídos; de lo contrario, se ocultarán.





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Trabajando en

Buscar etiquetas

Haga click sobre el botón «Etiquetas», esto hará que se despliegue un menú con todas la etiquetas que posea en su cuenta de correo junto con un cuadro de texto. En dicho cuadro de texto podrá escribir el nombre de la etiqueta que busca.





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Trabajando en

Crear Identidades




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Crear Identidades

Seleccione la pestaña Cuentas y desde la sección «Enviar mensaje como:» haga click en Añadir otra dirección de correo suya.



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Crear Identidades

Aparecerá una ventana donde debe indicar el Nombre y la dirección de correo electrónico que se mostrarán en el mensaje que se escriba con esta identidad. También podrá colocar la dirección a donde usted desea que sean respondidos los mensajes. Haga click en el botón siguiente paso



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Crear Identidades

En la siguiente ventana se verificará que es el propietario de la dirección de correo electrónico. Haga click en "Enviar verificación«, automáticamente se enviara un mensaje la cuenta anteriormente indicada con las instrucciones sobre cómo verificar su dirección.

Haga click en el mensaje de confirmación ó introduzca el código de confirmación y verifíquelo.



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¿Cómo Descargar las Carpetas de Webmail al Disco Duro?

Haga click en la opción Carpetas que se



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Trabajando en


Seleccione la(s) carpeta(s) que desea



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Despliegue el menú de Elegir operación y escoja la opción “Descargar Carpetas”



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A continuación se mostrará en pantalla un mensaje indicando que todos los mensajes serán descargados en un archivo MBOX.

Después haga click en Aceptar.



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Seleccione la opción Guardar este archivo

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