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Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social
Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas
ESCUELA DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
PROYECTO DE INTERVENCIÓN DE SERVICIO SOCIAL:
“APOYO AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEL MODULO II-1 A.C.”
CICLO: 2016-2017, FASE I.
ASOCIACIÓN DE USUARIOS PRODUCTORES AGRÍCOLAS PETATLÁN,
MODULO II-1 A.C., DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
DIRECCIÓN:
DOMICILIO CONOCIDO S/N COL. LADRILLERAS DE OCORO, GUASAVE,
SINALOA.
BRIGADISTA: NÚMERO DE CUENTA:
CLAUDIA ANGELICA PAREDES VALENZUELA 0221679-5
LIC. EN CONTADURÍA PÚBLICA GRUPO 5-3.
GUASAVE SINALOA, 30 DE SEPTIEMBRE DE 2016.
Universidad Autónoma de Sinaloa Dirección General de Servicio Social
Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas
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I. Título del Proyecto de Servicio Social
Apoyo al Departamento de Contabilidad del Módulo II-1 A.C.
II. Antecedentes.
La agricultura ha existido desde épocas pasadas y el agua es la fuente principal para
que las cosechas sean más productivas. Hace años la Comisión Nacional del Agua
tenía a cargo el almacenamiento del uso de la presa y el traslado de los volúmenes de
agua y con esa se abastecía a los diferentes sectores de riego de la región.
La CNA decidió que se formaran distintos módulos de riego para abastecer a los
diferentes sectores y así distribuir bien el suministro del agua para los agricultores.
Así es como se formaron los módulos de riego entre ellos el Módulo Petatlán II-1
constituyéndose como Asociación Civil el 20 de Abril de 1992.
Las áreas que se formaron en dicha empresa fueron los siguientes:
Recepción, Facturación, Gerencia, Operación y Conservación y el departamento de
Contabilidad iniciando operaciones el 1° de Noviembre del mismo año.
Alrededor de dos años atrás la empresa ha ido ampliando los sectores productivos y
por lo tanto también las actividades del departamento de contabilidad, de esa manera
nace la necesidad de un brigadista que ayude a las actividades para que sean más
eficientes y eficaces.
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III. Justificación.
Se realiza este proyecto para mejorar la calidad del servicio que se les da a los
usuarios productores agrícolas ya que ha estado un poco lenta la autorización del agua
y eso ha hecho que los agricultores tarden en sembrar sus tierras de cultivo; eso
inquieta a la población ya que muchas personas se ven afectadas por la escases de
alimentos y la mayoría vive de la agricultura.
Este mismo se realizará con fin de ahorrar tiempo; se llevaran a cabo siete
actividades esenciales en dicho departamento durante la estancia en la Unidad
Receptora, realizando cuatro operaciones por semana tomando en cuenta las
disposiciones de cada uno de nuestros usuarios y así permitir que la población se
beneficie de manera satisfactoria en el campo agrícola, de esa forma la empresa y el
departamento de Contabilidad tendrá un mejor rendimiento y un mayor prestigio ante
la sociedad.
IV. Objetivos:
Objetivo general del Servicio Social:
Promover el prestigio de la Universidad Autónoma de Sinaloa, y de la Escuela de
Ciencias Económicas y Administrativas, consolidando la Lic. En Contaduría Pública,
colaborando en el desarrollo del proyecto: “Apoyo al departamento de Contabilidad del
Módulo II-1 A.C.”, el cual se llevará a cabo en el ciclo 2016-2017, Fase I.
Objetivo general del Proyecto:
Colaborar con las acciones del Departamento de Contabilidad, de la Asociación de
Usuarios Productores Agrícolas, en el desarrollo del proyecto: “Apoyo al
Departamento de Contabilidad Del Módulo II-1 A.C.” Este proyecto consiste en
colaborar para que el departamento de Contabilidad realice un trabajo más eficiente,
y que de esta manera la brigadista tenga una buena participación.
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Objetivos específicos:
1) Estudiar e interpretar de manera correcta el proyecto: “Apoyo al
Departamento de Contabilidad del Módulo II-1 A.C.”, a través de la
colaboración del asesor obtener información sobre el proyecto, en libros,
revistas, manual y páginas de Internet, para conocer la forma de organización y
de trabajo del Departamento de Contabilidad.
2) Maximizar la eficacia del trabajo con el fin de tener un mayor rendimiento en
dicho departamento.
3) Tener a tiempo todos los comprobantes de pago de agua para poder realizar
las operaciones correspondientes en tiempo y forma.
4) Archivar dicha papelería al momento de realizar pólizas, para no traspapelar la
información.
5) Apoyar en actividades contables del departamento (hacer pólizas, archivarlas y
llevar un control de ellas).
6) Realizar mi Servicio Social de la manera más adecuada y precisa, para que la
empresa reconozca mi esfuerzo y dedicación.
V. Metas.
1) Elaborar, entregar y registrar en la página de internet el proyecto de intervención
de Servicio Social, debidamente firmado y sellado, dentro del primer Mes de
actividades.
2) Elaborar y entregar el reporte mensual de actividad en la coordinación de
Servicio Social, así como registrarlo en la página de internet
http://ssocial.uas.edu.mx/alumnos/ dentro de los primeros cinco días del
siguiente Mes; durante todos los Meses de ejecución del Proyecto hasta
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completar un mínimo de 480 horas, lo anterior se hará con la autorización, firma
y sello del Coordinador de Servicio Social, así como de los asesores
respectivamente.
3) Elaborar el informe final de resultados de Servicio Social en términos de la Guía
Institucional, entregarlo ante la Coordinación de Servicio Social de la Escuela,
para liberar el servicio Social dentro del plazo establecido.
4) Durante el primer mes se elaborará un manual de actividades con el fin de
realizarlas a tiempo y en el momento preciso, en base a eso se tendrá una
mayor eficacia.
5) Para en Febrero del 2017 se tienen que tener todas las pólizas ordenadas y
archivadas por número de folio.
6) A finales de Noviembre todos los formatos de pago de agua deberán de estar
debidamente llenados y ordenados por sectores.
7) Tener en cuenta todos los criterios de evaluación ya que de eso dependerá la
aprobación de dicho proyecto.
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VI. Localización Geográfica del Proyecto.
Las oficinas de la unidad receptora está ubicada:
Domicilio conocido s/n Col. Ladrilleras de Ocoro, Guasave Sinaloa.
Imagen Satelital.
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VII. Actividades a Realizar.
1. Archivar la papelería correspondiente (como recibos, facturas, pólizas, nóminas,
etc.)
2. Sacar copias.
3. Capturar formatos de pago de agua.
4. Atención personal a usuarios productores.
5. Atención telefónica.
6. Archivar los títulos parcelarios de los usuarios por orden alfabético.
7. Hacer pólizas.
8. Conciliaciones Bancarias.
VIII. Recursos.
Para el desarrollo del proyecto se contará con los siguientes recursos:
Recursos humanos: Se tendrá el apoyo de una brigadista de la Lic. En Contaduría
Pública:
CLAUDIA ANGELICA PAREDES VALNZUELA
Quien apoyará el trabajo del Departamento de Contabilidad, en un horario:
De Lunes a Viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
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Recursos materiales y técnicos:
1) Manuales administrativos y reglamento de Servicio Social Universitario
2) Computadora y Software
3) Impresora, teléfono e Internet
4) Copiadora
5) Muebles y archiveros, así como material de oficina
6) Formatos de Servicio Social
IX. Financiamiento.
La Unidad Receptora es la responsable de solventar los costos del proyecto.
X. Metodología.
El proceso del trabajo esta normado por la consulta cotidiana al asesor de la unidad
receptora: Lic. Marbella Acosta Soto. En función de las políticas y manuales de la
institución.
La elaboración del marco teórico-metodológico se sujetara a los temas relacionados
con el proyecto: “Apoyo al departamento de Contabilidad del Módulo II-1 A.C.”
La obtención de información será realizada con el apoyo del asesor: LCP. Dulce
Valeria Díaz Huicho de la Escuela de Ciencias Económicas y Administrativas, y con el
aprovechamiento de las fuentes bibliográficas de la misma.
El método de trabajo que amplificara el proyecto, es un método cuantitativo y plan de
acción, con enfoque administrativo, que constara:
1) Primeramente elaborar un plan de trabajo sobre actividades a realizar en el
departamento, partiendo de un diagnostico que se tiene.
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2) Se deberá respetar los procedimientos administrativos establecidos en el manual
de las normas del departamento, para realizar las tareas de apoyo de los prestadores
servicio social.
3) Se deberá aplicar un método de comunicación verbal y escrito con trabajadores y
usuarios productores.
4) Se debe utilizar programas de computadora para realizar tareas, como: Word 2013
y Excel 2013.
5) Las pólizas se deben realizar diariamente y serán archivadas por número de póliza
y fecha.
6) Las Conciliaciones bancarias se realizaran mes con mes para llevar un buen control
de los estados de cuenta.
6) Por último se aplicara una evolución final de las actividades realizadas durante el
periodo de duración de Servicio Social en el departamento de contabilidad, para
conocer los resultados alcanzados por el programa implementado.
Para la construcción del Informe Final del Servicio Social nos apoyaremos en la Guía
Institucional y en el asesor: Dulce Valeria Díaz Huicho.
XI. Supervisión y Asesoría.
En el desarrollo de este proyecto Unidisciplinario, la función de supervisión estará a
cargo del Coordinador de Servicio Social de la Escuela de Ciencias Económicas y
Administrativas, en la función de asesoría también habrá dos personas responsables:
Supervisión: LCP Roberto Serrano Osuna, Coordinador de Servicio Social.
Asesora de Proyecto de la Unidad Receptora: Lic. Marbella Acosta Soto.
Asesora de Servicio Social: LCP. Dulce Valeria Díaz Huicho.
Profesora Asignatura “B”.
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Evaluación.
En el desarrollo del Proyecto de Servicio Social, se aplicarán tres evaluaciones:
1) Evaluación por parte de la Dependencia y/o Unidad Receptora
2) Evaluación del Asesor de Servicio Social
3) Evaluación del Brigadista de Servicio Social
XII. Resultados esperados.
Con dicho proyecto se pretende lograr los objetivos y las metas planteadas, así como
mejorar todas las actividades realizadas en dicho departamento, dentro de los
resultados esperados están los siguientes:
1. Al término del proyecto se tendrán archivadas todas las pólizas de Octubre a
Marzo por número consecutivo.
2. Los recibos de pago de agua estarán debidamente foliados y archivados por
fecha y número de usuario.
3. Con el plan de metodología aplicado, las actividades del departamento de
contabilidad serán más fáciles de realizar y tendrán un mayor resultado.
4. Para el mes de Marzo estaré concluyendo mi Servicio Social.
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XIII. Fuentes.
Como fuentes de consulta para el desarrollo del proyecto, se utilizaron los siguientes
recursos:
1) Reglamento de Servicio Social Universitario.
2) Guía para la elaboración del Proyecto de intervención.
3) Página: http//ssocial.uas.edu.mx/alumnos/
4) Manual administrativo de la Unidad Receptora.
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XIV. Cronograma de Actividades.
ACTIVIDADES
CALENDARIO PARA EJECUTAR LAS ACTIVIDADES
SEPTIEMBRE 2016 OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO 2017 FEBRERO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Sacar Copias
Archivar los
títulos
parcelarios de
los usuarios por
orden
alfabético.
20 20 20 20
Sacar copias.
Atención
personal a
usuarios
productores.
Atención
telefónica.
Conciliaciones
Bancarias.
20 20 20 20
Sacar Copias.
Atención
personal a
usuarios
productores.
Hacer pólizas.
Llenar formatos
de pago de
agua.
20 20 20 20
Sacar copias.
Atención
personal a
usuarios
productores.
Llenar formatos
de pago de
agua.
Conciliaciones
Bancarias.
20 20 20 20
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Sacar copias.
Llenar formatos
de pago de
agua.
Hacer pólizas.
Archivar
papelería
correspondiente
(pólizas,
nóminas,
recibos y
facturas).
Atención
telefónica.
20 20 20 20
Sacar copias.
Hacer pólizas.
Archivar
papelería
correspondiente
(pólizas,
nóminas,
recibos y
facturas).
Conciliaciones
Bancarias.
20 20 20 20
TOTAL 480 HORAS
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XV. Programa de actividades/ carta descriptiva.
Cuadro de descripción de actividades
Recursos
Objetivos
Específicos
Metas Actividades Humanos Materiales Económicos
Estudiar e interpretar de manera
correcta el proyecto: “Apoyo al
Departamento de Contabilidad
del Módulo II-1 A.C.”, a través de
la colaboración del asesor obtener
información sobre el proyecto, en
libros, revistas, manual y páginas
de Internet, para conocer la forma
de organización y de trabajo del
Departamento de Contabilidad.
Maximizar la eficacia del trabajo
con el fin de tener un mayor
rendimiento en dicho
departamento.
Tener a tiempo todos los
comprobantes de pago de agua
para poder realizar las operaciones
correspondientes en tiempo y
forma.
Archivar dicha papelería al
momento de realizar pólizas, para
no traspapelar la información.
Apoyar en actividades contables
del departamento (hacer pólizas,
archivarlas y llevar un control de
ellas).
Realizar mi Servicio Social de la
manera más adecuada y precisa,
para que la empresa reconozca mi
esfuerzo y dedicación.
Elaborar, entregar y
registrar en la página de
internet el proyecto de
intervención de Servicio
Social, debidamente
firmado y sellado, dentro
del primer Mes de
actividades.
Elaborar y entregar el
reporte mensual de
actividad en la
coordinación de Servicio
Social, así como
registrarlo en la página
de internet
http://ssocial.uas.edu.mx
/alumnos/ dentro de los
primeros cinco días del
siguiente Mes; durante
todos los Meses de
ejecución del Proyecto
hasta completar un
mínimo de 480 horas, lo
anterior se hará con la
autorización, firma y
sello del Coordinador de
Servicio Social, así como
de los asesores
respectivamente.
Elaborar el informe final
de resultados de Servicio
Social en términos de la
Guía Institucional,
entregarlo ante la
Coordinación de Servicio
Archivar la papelería
correspondiente
(como recibos,
facturas, pólizas,
nóminas, etc.)
Sacar copias.
Llenar formatos de
pago de agua.
Atención a usuarios
productores.
Atención telefónica.
Archivar los títulos
parcelarios de los
usuarios por orden
alfabético.
Hacer pólizas.
Conciliaciones
Bancarias.
Se tendrá el
apoyo de una
brigadista de la
Lic. En
Contaduría
Pública:
CLAUDIA
ANGELICA
PAREDES
VALENZUELA
Manuales
administrativos y
reglamento de
Servicio Social
Universitario.
Computadora y
Software
Impresora,
teléfono e
Internet.
Copiadora.
Muebles y
archiveros, así
como material
de oficina.
Formatos de
Servicio Social.
La Unidad
Receptora es la
responsable de
solventar los
costos del
proyecto.
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Social de la Escuela,
para liberar el servicio
Social dentro del plazo
establecido.
Durante el primer mes se
elaborará un manual de
actividades con el fin de
realizarlas a tiempo y en
el momento preciso, en
base a eso se tendrá una
mayor eficacia.
Para en Febrero del
2017 se tienen que tener
todas las pólizas
ordenadas y archivadas
por número de folio.
A finales de Noviembre
todos los formatos de
pago de agua deberán
de estar debidamente
llenados y ordenados por
sectores.
Tener en cuenta todos
los criterios de
evaluación ya que de
eso dependerá la
aprobación de dicho
proyecto.