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ESCUELA DE GOBIERNO POR

LA RENOVACION ABSOLUTA

INSTRUCTIVO DE INDUCCIÓN

HOMÓLOGOS, FORMADORES Y

TUTORES

TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN

2. MISIÓN

3. VISIÓN

4. OBJETIVOS

5. ESTRUCTURA DEL EQUIPO ESCUELA DE GOBIERNO

5.1. Descripción de Perfiles en el Equipo Escuela de Gobierno

5.1.1. ¿Qué hace un Homologo Departamental?

5.1.2. ¿Qué hace un Homologo Municipal?

5.1.3. ¿Qué perfil debe tener un Homólogo?

5.1.4. ¿Qué perfil debe tener un Formador?

5.1.5 ¿Qué hace un Formador?

5.1.6. ¿Qué perfil debe tener un Tutor virtual?

5.1.7. ¿Qué hace un Tutor virtual?

5.1.8. ¿Cómo y quién delega al Equipo de Escuela de Gobierno?

6. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE A CARGO EL HOMOLOGO DEPARTAMENTAL?

6.1. Conocer los procesos

6.2. Inducción

6.3. Identificar las herramientas administrativas

6.4. Reconocer y manejar la plataforma de Escuela de Gobierno y SUIIM

6.5. Elaborar reportes solicitudes y requerimientos

6.6. Identificar Cursos y elaborar cronograma de trabajo

7. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE A CARGO EL HOMOLOGO MUNICIPAL?


7.2. Inducción


7.4. Reconocer y manejar la plataforma de Escuela de Gobierno y SUIIM (Herramientas

tecnológicas)


7.6. Identificar cursos y elaborar cronograma de trabajo

8. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE A CARGO EL FORMADOR?



8.3. Reconocer y manjar la plataforma de Escuela de Gobierno y SUIIM


8.5. Identificar cursos y elaborar cronogramas de trabajo

9. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE EL TUTOR VIRTUAL?

9.1. Identificar herramientas administrativas




9.5. Gestión Administrativa de Escuela de Gobierno

10. PROCESOS DE LA ESCUELA DE GOBIERNO

10.1. Homólogos Departamentales

10.1.1. Convocatoria

10.1.2. Solicitud de accesos a la plataforma de Escuela de Gobierno.

10.1.3. Crear actividad(es) en el SUIIM

10.1.4. Comunicar y enviar el cronograma de trabajo

10.1.5. Apoyar la gestión de los recursos para adquisición de material

10.1.6. Confirmar accesos y comunicar a formadores

10.1.7. Seguimiento y Control

10.1.8. Consolidar los reportes de notas, asistencia y encuestas de calidad

10.1.9. Entregar Constancias

10.2. Homólogos Municipales:


10.2.2. Solicitud de accesos a la plataforma

10.2.3. Crear actividad (es) en el SUIIM





10.2.8. Consolidar los reportes de notas y asistencia

10.2.9. Entrega de constancias

10.3. Formadores







10.4. Tutores virtuales




10.4.5. Confirmar accesos y comunicar a estudiantes


1. INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene como propósito dar a conocer las funciones generales de

todos aquellos actores que intervienen en los procesos de formación de la Escuela de

Gobierno por la Renovación Absoluta, así como sus interacciones y alcances.

2. MISIÓN

La Escuela de Gobierno por la Renovación Absoluta, es una institución del

MOVIMIENTO POLÍTICO MIRA, que tiene como propósito brindar las herramientas

conceptuales, metodológicas y políticas que sustentan la labor social, comunitaria y

política del Movimiento, teniendo como soporte de efectividad los Valores, los Principios

Superiores y los Fundamentos Filosóficos de la Renovación Absoluta.

3. VISIÓN

La Escuela de Gobierno por la Renovación Absoluta estará constituida como una

entidad de Educación Formal, siendo reconocida por su fundamentación axiológica y

por su autenticidad en los procesos de formación en lo social, en lo comunitario y en lo

político.

4. OBJETIVOS

• Facilitar los elementos ideológicos de la Renovación Absoluta, que orientan el que

hacer social, comunitario y político, para garantizar la aplicación uniforme de los

principios de veracidad, coherencia y practicidad.

• Diseñar e implementar procesos de enseñanza aprendizaje que promuevan la

aplicación de los conocimientos, métodos y prácticas de la Renovación Absoluta, en

el orden social, comunitario, y político.

• Brindar los elementos necesarios para la elaboración e implementación de Planes

de Gobierno bajo los principios superiores de la Renovación Absoluta y sus Valores.

• Diseñar e implementar procesos de evaluación que brinden criterios de valoración

integral, del proceso de formación de los Actores de la Renovación Absoluta.

• Promover la investigación aplicada en el área social, comunitaria y política, bajo los

principios superiores de la Renovación Absoluta, con el fin de garantizar un mejor

servicio a la sociedad.

5. ESTRUCTURA DEL EQUIPO ESCUELA DE GOBIERNO

La Escuela de Gobierno trabaja en equipo, de manera cooperativa, solidaria y

estructurada, en pro de un mismo objetivo que es fomentar el conocimiento y las

habilidades necesarias en los actores del Miraísmo a fin de que puedan contribuir al logro

de una nueva cultura transcendente y transgeneracional.

Esta estructura de trabajo está compuesta por la Dirección Nacional de Formación y

liderazgo, apoyados por los Homólogos Departamentales, Homólogos Municipales,

quienes tienen a cargo la labor táctica, administrativa y operativa de la Escuela y cuyas

funciones se describirán posteriormente.

A este grupo se unen los formadores de cada uno de los municipio y tutores virtuales

quienes junto con los Homólogos del territorio, trabajan de manera articulada para el

logro de los objetivos propuestos en cada uno de los procesos de formación.

5.1. Descripción de Perfiles en el Equipo Escuela de Gobierno

Perfil del Homólogo de Escuela de Gobierno

5.1.1. ¿Qué hace un Homologo Departamental?

Son los encargados de coordinar, informar y darle seguimiento y control a la ejecución de

los procesos de formación orientados a través de la Dirección de Formación de Liderazgo y

Gobierno y velar por su cumplimiento en el orden departamental.

5.1.2. ¿Qué hace un Homologo Municipal?

Son los encargados de coordinar, informar y darle seguimiento y control a la ejecución de

las actividades que conciernen al desarrollo de los cursos emitidos por la Dirección

Departamental de Liderazgo y Gobierno y velar por su cumplimiento en el orden

municipal.

5.1.3. ¿Qué perfil debe tener un Homólogo?

Un Homologo de Escuela de Gobierno se recomienda que cumpla con las siguientes

características esto con el fin de manejar instrucciones, procesos, análisis y reportes:

• Saber leer y escribir.

• Conocimientos mínimos en sistemas.

• Comprometido y responsable.

• Conocer sus funciones.

• Contar con una disponibilidad de tiempo para el desarrollo de sus funciones.

Perfil de los formadores

5.1.4. ¿Qué perfil debe tener un Formador?

Un Formador de Escuela de Gobierno se recomienda que cumpla con los siguientes

aspectos:

• Tener la voluntad y el ánimo para desarrollar la labor de formación.

Haber recibido las capacitaciones de Formador de Formadores.

• Tener la previa preparación al proceso de formación del cual hará parte.

• Comprometido y responsable.

• Estar articulado con el Homólogo del territorio en todo lo referente a los procesos

administrativos de la formación.

5.1.5 ¿Qué hace un Formador?

Tienen a cargo la responsabilidad de realizar las capacitaciones, siguiendo los

lineamientos trazados por la Dirección Nacional de Formación y Liderazgo, a través de las

guías y el material suministrado para el desarrollo de los cursos. También velarán por

un ambiente apto para el aprendizaje y un correcto uso de las herramientas para

transmitir el conocimiento a los estudiantes.

5.1.6. ¿Qué perfil debe tener un Tutor virtual?

Un Tutor de Escuela de Gobierno debe cumplir con los siguientes aspectos:

• Haber recibido las capacitaciones de Formador de Formadores.

• Tener la disponibilidad de tiempo.

• Conocimientos en sistemas, particularmente de la plataforma moodle.

• Comprometido y responsable

• Estar articulado con el Homólogo del territorio en todo lo referente a los procesos

administrativos de la formación.

5.1.7. ¿Qué hace un Tutor virtual?

Los tutores virtuales, son los encargados brindar el acompañamiento, hacer el

seguimiento y reporte de notas a través de la plataforma de Escuela de Gobierno y

presentarlo a su Homologo Municipal de aquellos estudiantes que han elegido la

modalidad virtual para adelantar su proceso de formación.

5.1.8. ¿Cómo y quién delega al Equipo de Escuela de Gobierno?

Para ser delegado como integrante del Equipo de Escuela de Gobierno en cualquiera de

sus diferentes roles, deberá contar con el aval del Director Político municipal y

departamental respectivamente, quien dará a conocer dicha designación a la

Dirección Política Regional y ella a su vez a la Dirección de Formación de Liderazgo y

Gobierno.

6. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE A CARGO EL HOMOLOGO DEPARTAMENTAL?

Objetivo: Velar para que los procesos de capacitación enviados por la Dirección Nacional

de Formación de Liderazgo y Gobierno se desarrollen de manera fluida y oportuna. Para

ello estarán atentos en el acompañamiento y atender a las diferentes preguntas o

inquietudes que se presenten.

Las funciones principales donde deben intervenir serán:

6.1. Conocer los procesos: conocer el Proceso General de Escuela de Gobierno y el

presente instructivo de inducción.

6.2. Inducción: elaborar acta de entrega del cargo y documentos de apoyo en caso de

posibles cambios en el equipo de trabajo.

6.3. Identificar las herramientas administrativas:

• Archivo.

• Direcciones de correo electrónico y claves de acceso de correo institucional,

plataforma Escuela de Gobierno, SUIIM.

• Bases de datos de Homólogos Municipales, Formadores, Estudiantes.

• Cronogramas de plan de trabajo.

• Formatos o plantillas de seguimiento.

• Instructivos de descarga del material.

• Hojas de vida de Voluntarios.

• Todo material pertinente que corresponda al desarrollo de la labor.


• Conocer el manejo de la plataforma de Escuela de gobierno para la respectiva

monitorización y control de los estudiantes. Anexo 1. Instructivo plataforma de

Escuela de Gobierno)

• Conocer el manejo del SUIIM. Para la creación de actividades y reporte de

asistencias y notas. Anexo 2. Instructivo Creación de Actividades para el reporte y

seguimiento de Cursos Escuela de Gobierno.


• Estar atento al correo institucional designado a su departamento en donde se

estarán comunicando las novedades y requerimientos de la Escuela. Asimismo,

estar atento a las comunicaciones que se dan a conocer para los procesos de

Escuela de Gobierno a través de los correos regionales, para el caso de Colombia.

• Conocer y ponerse en contacto con sus homólogos municipales

• Consolidar y reportar los listados de los formadores y estudiantes.

• Acompañar periódicamente a sus homólogos municipales, para darles el apoyo en

la creación y confirmación de accesos a la plataforma, descargas de material

(Cartillas, Vídeos, etc).

• Consolidar reportes de notas y presentación de informes de evaluación y

desempeño del departamento, tal como el número de estudiantes, formadores,

tutores.

• Preparar informe y presentación de rendición de cuentas de los cursos con sus

respectivos análisis.

• Reportar y hacer entrega de las respectivas constancias.

6.6. Identificar Cursos y elaborar cronograma de trabajo

• Revisar el informe de gestión final.

NOTA: En caso de presentarse un cambio de Homologo Departamental, éste

deberá elaborar un informe final de gestión, que deberá contener:

• Estado actual de los cursos en desarrollo es decir en que fase de desarrollo esta

cada curso junto con su cronograma de trabajo.

• Listados y documentos pertinentes que den claridad y continuidad al proceso.

7. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE A CARGO EL HOMOLOGO MUNICIPAL?

Objetivo: velar para que los procesos de capacitación enviados por la Dirección

Departamental de Formación y Liderazgo se desarrollen de manera fluida y oportuna.

Para contarán con el acompañamiento y la atención a las diferentes preguntas o

inquietudes que se presenten.


7.1. Conocer los procesos: conocer el proceso general de Escuela de Gobierno y el


7.2. Inducción: acta de entrega del cargo y documentos de apoyo.

7.3. Identificar las herramientas administrativas:

• Archivo.

• Direcciones de correo electrónico y claves de acceso de correo institucional,

Plataforma Escuela de Gobierno, SUIIM.

• Bases de datos de Formadores, Estudiantes.




• Hojas de vida de Voluntarios.



(Herramientas tecnológicas)

• Conocer el manejo de la plataforma de Escuela de gobierno para la respectiva

monitorización y control de los estudiantes. Anexo 1. Manual Instructivo

Plataforma de Escuela de Gobierno)


asistencias y notas. Anexo 2. Instructivo Creación de Actividades para el reporte y

seguimiento de Cursos Escuela de Gobierno.


• Estar atento al correo institucional designado a su municipio en donde se estarán

comunicando las novedades y requerimientos de la Escuela.

• Conocer y ponerse en contacto con sus formadores

• Consolidar y reportar los listados de los formadores y estudiantes.

• Acompañar periódicamente a sus formadores, para darles el apoyo en: Creación y

confirmación de accesos a la plataforma, descargas de material (Cartillas, Vídeos,

formatos, etc).

• Consolidar reportes de notas y presentación de informes de evaluación y

desempeño de los formadores, tal como el numero de estudiantes, formadores,

tutores.

• Preparar informe y presentación de rendición de cuentas de los cursos con sus

respectivos análisis.

• Reportar y hacer entrega de las respectivas constancias.



NOTA: en caso de presentarse un cambio de Homologo Municipal, éste deberá

elaborar un informe final de gestión, que deberá contener:




8. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE A CARGO EL FORMADOR?

Impartir las clases a los estudiantes inscritos al proceso de formación y velar para que los

procesos de capacitación enviados por la Dirección Municipal de Formación y Liderazgo se

desarrollen de manera fluida y oportuna. Durante su proceso contarán con el

acompañamiento de los homólogos municipales y departamentales


8.1. Conocer los procesos Conocer el Proceso General de Escuela de Gobierno y el



• Archivo.

• Direcciones de correo electrónico y claves de acceso de: correo institucional,

Plataforma Escuela de Gobierno, SUIIM.

• Bases de datos de estudiantes presenciales y virtuales.





8.3. Reconocer y manjar la plataforma de Escuela de Gobierno y SUIIM

• Conocer el manejo de la plataforma de Escuela de gobierno para la descarga del

material. Anexo 1. Instructivo plataforma de Escuela de Gobierno.


asistencias y notas. (Foros Grandes), Anexo 2. Instructivo Creación de Actividades

para el reporte y seguimiento de Cursos Escuela de Gobierno.


• Estar atento al correo en donde se estarán comunicando las novedades y

requerimientos de la Escuela de Gobierno.

• Consolidar y reportar los listados de los estudiantes presenciales y virtuales con

sus respectivas notas y asistencias.

• Presentar las novedades al Homologo Municipal de la creación y confirmación de

accesos a la plataforma, descargas de material (Cartillas, Vídeos, formatos, etc.).

• Elaborar el reporte de notas y presentación de informe de evaluación y desempeño

de los estudiantes presenciales y virtuales.

8.5. Identificar cursos y elaborar cronogramas de trabajo


NOTA: En caso de presentarse un cambio de Formador de un curso en proceso,

este deberá elaborar un informe final de gestión, que deberá contener:



• Listados y documentos pertinentes que den claridad y continuidad al proceso

9. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE EL TUTOR VIRTUAL?

Objetivo

Velar para que los procesos de capacitación virtual enviados por la Dirección Municipal de

Formación y Liderazgo se desarrollen de manera fluida y oportuna, para ello estarán

atentos en el acompañamiento y atender a las diferentes preguntas o inquietudes que se

presenten.


9.1. Identificar herramientas administrativas

Archivo.

Direcciones de correo electrónico y claves de acceso de: (correo institucional, Plataforma

Escuela de Gobierno).

Bases de datos de: (Estudiantes virtuales).

Cronogramas de plan de trabajo.

Formatos o plantillas de seguimiento.

Instructivos de descarga del material.

Todo material pertinente que corresponda al desarrollo de la labor.


• Orienta y dar a conocer el manejo de la plataforma de Escuela de gobierno a los

estudiantes virtuales. Anexo 1. Manual plataforma de Escuela de Gobierno.


asistencias y notas. (Foros Grandes) Anexo 2. Instructivo Creación de

Actividades para el reporte y seguimiento de Cursos Escuela de Gobierno.


• Estar atento al correo en donde se estarán comunicando las novedades y

requerimientos de la Escuela De Gobierno.

• Conocer y ponerse en contacto con sus estudiantes virtuales para informar las

novedades del curso.

• Presentar las novedades al Homologo Municipal, para la creación y confirmación

de accesos a la plataforma de Escuela de Gobierno y descargas de material

(Cartillas, Vídeos, formatos, etc).

• Elaborar el reporte de notas y presentación de informe de evaluación y desempeño

de los Estudiantes virtuales y presentarlo al homologo Municipal.



NOTA: En caso de presentarse un cambio de Tutor de un curso en proceso, este

deberá elaborar un informe final de gestión, que deberá contener:




9.5. Gestión Administrativa de Escuela de Gobierno

Para el desarrollo de los cursos será necesario conocer el manejo administrativo y los

canales de comunicación para la gestión de la información, durante las diferentes etapas

del proceso de formación (Inicio, Planeación, Ejecución, Cierre). Para ello veremos

(Esquema 1.) las funciones que tienen a cargo cada uno de los integrantes del equipo de

Escuela de Gobierno y posteriormente la descripción de cada una de ellas.

10. PROCESOS DE LA ESCUELA DE GOBIERNO

10.1. Homólogos Departamentales:

Esquema 1 Gestión Administrativa de Homólogos Departamentales de E.G.


• Apoyar la difusión de la convocatoria del curso en cuestión.

• Realizar las inscripciones correspondientes tanto de estudiantes como de

formadores.

• Consolidar los listados de estudiantes y formadores inscritos reportados por los

municipios.

10.1.2. Solicitud de accesos a la plataforma de Escuela de Gobierno.

Tanto los Formadores y Tutores como Estudiantes presenciales y virtuales deberán ser

reportados en una base que contenga como mínimo la información del formulario que se

muestra a continuación.

Anexo 3. Formulario Relación de Formadores y Tutores de E.G.

• Al momento de diligenciar la plantilla colocar todos los datos requeridos.

• Enviar esta plantilla diligenciada a la Dirección Nacional de Formación y

Liderazgo, para que se inscriban y matriculen y puedan acceder los

Formadores, Tutores, o Estudiantes virtuales a la plataforma de Escuela de

Gobierno.


Crear la respectiva actividad del curso en el SUIIM.

Anexo 2. Instructivo Creación de Actividades para el reporte y seguimiento de

Cursos Escuela de Gobierno.

Anexo 2. Instructivo Creación de Actividades para el reporte y seguimiento de

Cursos Escuela de Gobierno.

NOTA: Para las creaciones de actividad solamente podrán hacerlo los Homólogos

Departamentales o Municipales o Formadores que tengan acceso al SUIIM. Si no lo

tienen y es necesario deberán solicitarlo a la Oficina de Planeación de su

territorio con la autorización del Director Político. .


• Elaborar el cronograma de trabajo del desarrollo del curso.

• Socializar el cronograma con los Homólogos Municipales y concertar las fechas de

inicio y desarrollo del mismo.


• Verificar con los Homólogos Municipales la disponibilidad logística (Lugar, equipos,

material, etc.); para el desarrollo de los cursos.

• Quien autoriza el recurso financiero para el material a los estudiantes, así como el

permiso para el uso de los espacios y los equipos esta a cargo del Director Político.


• Una vez la Dirección Nacional de Formación y Liderazgo, haya inscrito y

matriculado a sus estudiantes, confirmarán a los homólogos departamentales.

• Los homólogos departamentales verificarán los accesos e informarán a sus

homólogos municipales, quienes a su ves informarán a sus formadores y tutores

reportados.

• Si presenta alguna novedad con los accesos a la plataforma de Escuela de

Gobierno, informarlo a la Dirección Nacional de Formación y Liderazgo.


• Dar seguimiento al proceso y velar por el cumplimiento del cronograma de trabajo

establecido.

• Consolidar el número de las actividades con las que ha sido creado el curso e

informar a la Dirección Nacional de Formación y Liderazgo, diligenciando el

siguiente formulario:

Anexo 4. Formulario Reporte de Seguimiento Departamental.

10.1.8. Consolidar los reportes de notas, asistencia y encuestas de calidad

Una ves terminado un ciclo o un curso, se elaborará un informe con el desempeño del

curso y se enviará a la Dirección Nacional de formación y Liderazgo. Este informe debe

incluir:

• El reporte consolidado de las notas y asistencia del departamento, incluido el

reporte de nivelación. Consolidando en el formato que se muestra a continuación.

Ver Anexo 5 Instructivo de manejo de Notas. Y Anexo 6 Formulario Reporte

de Notas y Asistencia.

Anexo 6. Formulario Reporte de Notas y Asistencia.

NOTA: Las encuestas de calidad:

• Las encuestas sobre la calidad del curso serán aplicadas durante el desarrollo del

mismo, al terminar cada bloque temático (Tabulación 1).

• Las encuestas que corresponden al desempeño del formador (Tabulación 2) y el

desempeño del curso (Tabulación 3) serán aplicadas al finalizar el curso.

NOTA: sobre los formatos de encuestas se podrán diligenciar con una "X"; pero los

formatos de tabulación de las encuestas deberán ser diligenciados en numero "1". para

facilitar el manejo cuantitativo y estadístico de la misma.

Asimismo, serán reportadas las tabulaciones consolidadas del departamento de las

encuestas de calidad del Ciclo del curso en cuestión, como se muestran en los siguientes

formatos:

TABULACIÓN 1: ENCUESTA CALIDAD DEL BLOQUE TEMÁTICO

TABULACION 2: ENCUESTA_PROCESO_DE_FORMADORES

TABULACIÓN 3: DESEMPEÑO DE CURSO

NOTA: Los formatos de las encuestas así como los formatos de tabulación variarán

dependiendo del curso en desarrollo.

10.1.9. Entregar Constancias

Una vez enviado el reporte de notas a la Dirección Nacional de Formación y Liderazgo, se

esperará a la confirmación y el listado con las cartas, emitido por la Dirección Nacional

para la elaboración de las actas de constancia.

10.2. Homólogos Municipales:

Esquema 2. Gestión Administrativa de Homólogos Municipales de E.G.


• Dar apoyo en la convocatoria del curso en cuestión

• Realizar las inscripciones correspondientes tanto de estudiantes como de

formadores.

• Consolidar los listados de estudiantes y formadores inscritos reportados por los

municipios.


• Tanto los Formadores, Tutores y Estudiantes virtuales deberán ser reportados en

una base establecida. Anexo 3. Formulario Relación de Formadores y Tutores de

E.G.

• Al momento de diligenciar la plantilla, colocar todos los datos requeridos.

Enviar esta plantilla diligenciada al Homologo Departamental, para que inscriban

y matriculen en la plataforma de Escuela de Gobierno. (Formadores, Tutores, o

estudiantes virtuales.

10.2.3. Crear actividad (es) en el SUIIM

• Crear la respectiva actividad del curso en el SUIIM. Ver Anexo 2. Instructivo

Creación de Actividades para el reporte y seguimiento de Cursos Escuela de

Gobierno.

NOTA: para las creaciones de actividad solamente podrán hacerlo los homólogos

departamentales o municipales o formadores que tengan acceso al SUIIM. Si no lo

tienen y es necesario deberán solicitarlo a la Oficina de Planeación de su

territorio con la respectiva aprobación del Director Político del territorio, de

tal manera que para un mismo curso se tendrá una o varias actividades

reportadas por el mismo departamento.


• Elaborar el cronograma programático del desarrollo del curso.

• Socializar el cronograma con los homólogos municipales y concertar las fechas de

inicio y desarrollo del mismo.


• Verificar con los Formadores la disponibilidad logística (Lugar, equipos, material

etc.); para el desarrollo de los cursos.


permiso para el uso de los espacios y los equipos esta a cargo del Director Político.


Una vez el Homologo Departamental haya revisado los accesos de sus Homólogos

municipales, Formadores, Tutores y Estudiantes virtuales, informara a estos el acceso a

la plataforma de Escuelas de Gobierno, si surge alguna novedad en la inscripción deberá

reportarla al Homologo Departamental.


• Dar seguimiento al proceso y velar por el cumplimiento del cronograma de trabajo

establecido.

• Consolidar el número de las actividades en SUIIM con las que ha sido creado el

curso, e informar al Homólogo Departamental.

10.2.8. Consolidar los reportes de notas y asistencia

• Una vez terminado un ciclo o un curso, se elaborará un informe con el desempeño

del curso y se enviará al Homologo Departamental este informe debe incluir:

• El reporte consolidado de las notas y asistencia del municipio, incluido el reporte

de nivelación. Consolidando en el formato que se muestra a continuación. Anexo 5.

Instructivo de manejo de Notas y Asistencia, y Anexo 6. Formulario Reporte de

Notas y Asistencia.

NOTA: Las encuestas de calidad:

• Las encuestas sobre la calidad del curso serán aplicadas durante el desarrollo del

curso, al terminar cada bloque temático (Tabulación 1).

• Las encuestas que corresponden al desempeño del formador (Tabulación 2) y el

desempeño del curso (Tabulación 3) serán aplicadas al finalizar el curso.

NOTA: sobre los formatos de encuestas se podrán diligenciar con una "X"; pero los

formatos de tabulación de las encuestas deberán ser diligenciados en número "1". para

facilitar el manejo cuantitativo y estadístico de la encuestas.

Asimismo serán reportadas las tabulaciones consolidadas del municipio de las encuestas

de calidad del Ciclo del curso en cuestión.

NOTA: Los formatos de las encuestas así como los formatos de tabulación variarán

dependiendo del curso en desarrollo.

10.2.9. Entrega de constancias

Una vez enviado el reporte de notas al Homologo Departamental, se esperará a la

confirmación y el listado con las cartas, emitido por la Dirección Nacional para la

elaboración de las actas de constancia. Este reporte deberá ser dado a la Dirección

departamental de Formación a fin consolidar un único documento que será enviado a la

Dirección Nacional de Formación.

10.3. Formadores:

Esquema 3. Gestión Administrativa de Formadores de E.G.


Apoyar la convocatoria y el proceso de inscripción de los estudiantes.


• Si usted es un Formador de un foro grande y la cantidad de estudiantes es

considerable, se sugiere que tenga acceso al SUIIM, para apoyar con la labor del

Homologo Municipal. Ver Anexo 2. Instructivo Creación de Actividades para

el reporte y seguimiento de Cursos Escuela de Gobierno.

• Recuerde que los informes de los cursos deberán ser reportados a su Homologo

Municipal, quien se encargará de consolidar los reportes del municipio.


Conocer y aportar a la construcción del cronograma, de tal manera se ajuste a la

disponibilidad de su horario.


• Solicitar el material y los equipos necesarios, así como el lugar en la sede para el

desarrollo de las clases, apoyado en el Homologo Municipal y el Coordinador de

la Sede.


permiso para el uso de los espacios y los equipos esta a cargo del Director

Político.


• Revisar y confirmar a su Homologo municipal, el acceso a su cuenta de usuario de

la plataforma de Escuela de Gobierno donde encontrara todo el material necesario

para el desarrollo del curso.

• Si tiene inconveniente con el acceso o la descarga del material, consultarlo al

homologo Municipal.

• Dar seguimiento a los estudiantes, recordarles los días y el horario de las clases.

Avisar oportunamente las novedades del curso tales como:

• El inicio y cierre del curso. (Cronograma).


Una ves terminado el curso, se elaborara un informe con el desempeño del curso y se

enviará al Homólogo Municipal, este informe deberá incluir:

• El reporte consolidado de las notas y asistencia de los estudiantes a cargo; incluido

el reporte de aquellos que presenten nivelación. Anexo 5. Instructivo de manejo

de Notas y Asistencia. Anexo 6. Formulario Reporte de Notas y Asistencia.

• La Tabulación consolidada de las encuestas de calidad del Ciclo de los estudiantes

a cargo.

NOTA: Sobre los formatos de encuestas se podrán diligenciar con una "X"; pero los

formatos de tabulación de las encuestas(Tablas excel), deberán ser diliegenciados en

numero "1". para facilitar el manejo cuantitativo y estadístico de las mismas.

10.4. Tutores virtuales:

Esquema 4. Gestión Administrativa de Tutores virtuales de E.G.


Apoyar la convocatoria y el proceso de inscripción de los estudiantes.


Realizar las solicitudes de los accesos de estudiantes virtuales a la plataforma de Escuela

de Gobierno, al Homólogo Municipal. Usando el formato del Anexo 3. Formulario

Relación de Formadores y Tutores de E.G.


Conocer y aportar a la construcción del cronograma y comunicar a los Estudiantes

virtuales los plazos para el desarrollo del curso.

10.4.5. Confirmar accesos y comunicar a estudiantes

• Revisar y confirmar a su Homologo municipal, el acceso a su cuenta de usuario y la

de los Estudiantes virtuales en la plataforma de Escuela de Gobierno donde

encontrara todo el material necesario para el desarrollo del curso.

• Si tiene inconveniente o los Estudiantes virtuales presentan novedades con el

acceso o la descarga del material, consultarlo al homologo Municipal.

• Dar seguimiento a los Estudiantes virtuales y recordarles los plazos para seguir el

curso. Anexo 7. Monitorización y Reporte de Notas de Estudiantes Virtuales

• Avisar oportunamente las novedades del curso tales como:

• El inicio y cierre del curso. (Según Cronograma).


Una vez terminado el curso, se elaborará un informe con el desempeño del curso y se

enviará al Homólogo Municipal, este informe deberá incluir:

• El reporte consolidado de las notas y asistencia de los Estudiantes virtuales a

cargo; incluido el reporte de aquellos que presenten nivelación. Siguiendo el

formato del Anexo 5. Instructivo de manejo de Notas y Asistencia. Anexo 6.

Formulario Reporte de Notas y Asistencia.

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