Escuela en Humanidades y Educación del Tecnológico de Monterrey

Guía para el uso del portafolio digital

Dirigido a: estudiantes y profesores de posgrado.

Contenido: 1. Iniciar sesión 2. Personalizar “Mi perfil” 3. Proponer noticias, añadir publicación y añadir evidencias

1. Proponer noticias 2. Añadir publicación 3. Añadir evidencia

1. Iniciar sesión

Para iniciar sesión se accede a través de cualquier navegador de internet a la siguiente liga: https://escueladehumanidades.tec.mx/dee/user y dé clic en ¨Mi cuenta” (ver figura 1) y capture el usuario y contraseña que le han enviado por correo electrónico (ver figura 2).

Figura 1

Figura 2

En la página inicial, en la parte superior se muestra el menú principal que tiene opciones para editar información de su perfil (Mi perfil) y publicar (proponer noticia, añadir evidencia y añadir publicación). En el menú secundario que se encuentra en la parte inferior están las secciones que contienen la información compartida (ver figura 3).

Figura 3

2. Personalizar “Mi perfil”

Para personalizar su perfil, seleccione en el menú principal la opción "Mi perfil” y podrá ver las pestañas “Vista” y “Editar” (ver figura 4).

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Figura 4

Para modificar la información de su perfil, dé clic en editar y podrá realizar las siguientes acciones:

• En la sección “Cuenta” podrá subir o cambiar foto, cambiar nombre y contraseña. • También puede modificar la información de las secciones: tesis, descripción (sobre

mí), contacto (correo, teléfono, país) y social (redes sociales) (ver figura 5). Nota importante: La información que captura en su perfil puede ser vista por cualquier usuario que visite el portal o busque información de usted en Internet, le recomendamos no publicar teléfonos o direcciones si desea que sean privados Capture los campos en cada sección y guarde la información (ver figura 5). Figura 5

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3. Proponer noticias, añadir evidencia y añadir publicación.

Dentro del portal de portafolio de evidencias podrá proponer una noticia, añadir una evidencia y añadir una publicación. (ver figura 6).

Figura 6

.

Para proponer una noticia, añadir una evidencia y añadir una publicación, es necesario validar el mensaje de acuerdo de publicación dando clic al botón aceptar, con esto se asume que está de acuerdo en publicar dicha información (ver figura 7).

Figura 7

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3.1. Proponer noticias

Se selecciona el botón “Proponer noticia” en el menú que se encuentra en la parte superior (ver figuras 8 y 9).

Figura 8

Figura 9

Para finalizar dé clic en “Guardar”.

3.2. Añadir una evidencia

Se selecciona el botón "Añadir evidencia” (ver figuras10, 11 y 12). Las evidencias se describen en la tabla 1: Tabla 1. Descripción de evidencias

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Nota: AA-MM-DD - Fecha exacta en la que se emite el documento.

Cada una de estas evidencias se puede compartir de tres formas: o Pública: el contenido puede ser visto por cualquier usuario que visite el

portal. o Restringida: el contenido publicado puede ser visto únicamente por los

estudiantes y docentes del programa. o Privada: el contenido publicado puede ser visto por los docentes del

programa.

Evidencia Descripción Sintaxis (Título del campo y del archivo)

(cambiar título por nombre)

Diploma de participación como asistente a congresos u otros eventos

En esta sección se colocan los diplomas de participación, como asistentes, a congresos u otros eventos.

AA-MM-DD Nombre del congreso o evento

Diploma de participación como ponente en congresos u otros eventos

En esta sección se colocan los diplomas de participación, como conferencistas, a congresos u otros eventos. No se añade en esta sección la ponencia en extenso; sólo el diploma. Tampoco se añaden cartas de aceptación de la ponencia.

AA-MM-DD Título de la conferencia – nombre del congreso o evento

Diploma de participación en cursos, talleres y seminarios

En esta sección se colocan los diplomas de participación o acreditación de cursos talleres y seminarios.

AA-MM-DD Título del curso, taller o seminario

Comprobantes de estancias En esta sección se colocan comprobantes o comunicados relacionados con la estancia de los estudiantes en otra universidad.

AA-MM-DD Nombre de la universidad - país

Informe de trayectoria en el programa

En esta sección se coloca el informe que el estudiante realiza al inicio de su programa y en el que planea su trayectoria en éste.

AA-MM-DD Informe de trayectoria

Informes semestrales de avances en el programa

En esta sección se colocan los informes de avances que el estudiante entrega al término de cada semestre.

AA-MM-DD Informe semestral

Informe de avances de tesis o proyecto de investigación

En esta sección se colocan los documentos, en extenso de la tesis o proyecto de investigación del estudiante. Por ejemplo, en una tesis doctoral, se colocarían: el examen integrador, la propuesta de investigación y la tesis doctoral terminada.

AA-MM-DD Examen integrador AA-MM-DD Propuesta de investigación AA-MM-DD tesis doctoral

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La tabla 2 muestra indicaciones sobre la forma de colocar las distintas evidencias.

Tabla 2. Tipos de documentos y privacidad

Para capturar la información en la plataforma, considere las siguientes indicaciones:

En el campo “Fecha”, se anota la misma fecha que aparece en el documento que se está añadiendo.En el campo “Palabras clave”, se anotan las palabras, separadas con comas, con las que se facilitaría encontrar la evidencia.En el campo “Descripción”, se describe brevemente la evidencia que se está colocando en la plataforma.En el campo “URL”, dejarlo vacío. En el campo “Archivo”, se sube el archivo de la evidencia en formato pdf menor a 2 Mb.

Figura 10

Evidencia Pública Restringida Privada

Diploma de participación como asistente a congresos u otros eventos ✓Diploma de participación como ponente en congresos u otros eventos ✓Diploma de participación en cursos, talleres y seminarios ✓Comprobantes de estancias ✓Informe de trayectoria en el programa ✓Informes semestrales de avances en el programa ✓Informe de avances de tesis o proyecto de investigación ✓

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Figura 11

Figura 12

3.3. Añadir una publicación

Se selecciona el botón "Añadir publicación” (ver figuras 13 y 14) Los tipos de publicaciones se describen en la tabla 3:

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Tabla 3 Tipos de publicaciones

Nota: AA-MM-DD - Fecha exacta en la que se realiza la publicación. Nota: Si se coloca en plataforma un archivo que sólo contenga la portada y resumen de la obra, se recomienda que se agreguen también los URL´s de la editorial en donde la obra se puede comprar, así como el “handle” que proporciona el Repositorio Institucional del Tecnológico de Monterrey (RITEC) en caso de que se haya subido el mismo documento en este otro espacio.

Cada una de estas publicaciones se puede compartir de tres formas: o Pública: el contenido puede ser visto por cualquier usuario que visite el

Publicaciones Descripción Sintaxis (Título del campo y del archivo)

(cambiar título por nombre)

Artículos En esta sección se coloca el artículo publicado en una revista especializada. La publicación debe respetar los principios de derecho de autor. No se colocan aquí manuscritos de artículos, ni cartas de aceptación.

AA-MM-DD Título del artículo

Ponencias En esta sección se coloca la ponencia en extenso, bien sea en forma de manuscrito o en la forma en que fue publicada en las memorias del congreso. No se colocan aquí cartas de aceptación de la ponencia.

AA-MM-DD Título de la ponencia

Capítulos de libro En esta sección se coloca el capítulo de libro publicado. La publicación debe respetar los principios de derecho de autor. Si una editorial tiene los derechos sobre la obra, sólo se coloca un documento con la portada e índice de libro, así como, el resumen del capítulo. No se colocan aquí manuscritos del capítulo, ni cartas de aceptación.

AA-MM-DD Título del capítulo del libro

Libro En esta sección se coloca el libro publicado. La publicación debe respetar los principios de derecho de autor. Si una editorial tiene los derechos sobre la obra, sólo se coloca un documento con la portada e índice de libro. No se colocan aquí manuscritos del libro, ni cartas de aceptación.

AA-MM-DD Título del libro

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portal.

o Restringida: el contenido publicado puede ser visto únicamente por los estudiantes y docentes del programa.

o Privada: el contenido publicado puede ser visto por los docentes del programa.

La elección de estas depende de los derechos de autor de la obra. Si la publicación es de acceso abierto, la opción de publicación se hará “pública”. Si la obra tiene derechos de autor por parte de una editorial, entonces el usuario puede elegir colocarla como “pública” si sólo va a compartir portada y resumen, o colocarla como “restringida” o “privada” si va a compartir el documento en extenso.

Para capturar la información en la plataforma, considere las siguientes indicaciones:

a) Se puede capturar la información de forma automática si se cuenta con el DOI, Pubmed, RIS o BIBTEX (se debe revisar los datos importados principalmente el de los autores que tengan apellidos con acento, dado que al importarlos puede presentar problemas)

b) En caso de que sea capturado manualmente no es necesario llenar todos los campos, se recomienda los más relevantes como el título, autores, año de publicación, el editor o el ISSN.

Figura 13

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Figura 14

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