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ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
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PLAN ESTRATÉGICO
Marzo 2014- Marzo 2017
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Contenido
PRESENTACIÓN ......................................................................................................... 3
1. RESEÑA HISTÓRICA DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS .... 4
1.1. Histórico de la oferta Académica ................................................................. 4
2. DIAGNÓSTICO DE PROBLEMAS A DICIEMBRE 2013 ................................... 6
2.1. Docencia ....................................................................................................... 6
2.2. Investigación ................................................................................................. 7
2.3 Vinculación y Proyección Social ................................................................. 8
2.4 Infraestructura y Gestión ............................................................................. 8
2.4.1 Infraestructura ........................................................................................... 8
2.4.2 Gestión....................................................................................................... 9
3. PLAN ESTRATÉGICO DE LA FIS ..................................................................... 9
3.1. Misión ............................................................................................................ 9
3.2. Visión ............................................................................................................. 9
3.3. Valores ........................................................................................................ 10
3.4. Principios .................................................................................................... 10
4. ANÁLISIS ESTRATÉGICO .............................................................................. 11
4.1. Ejes Estratégicos ........................................................................................ 11
4.2. Objetivos Estratégicos y Estrategias ........................................................ 11
5. MAPA DE PROCESOS INTERNOS ................................................................ 18
ANEXO A: ACTA DE RESOLUCIONES DE CONSEJO POLITÉCNICO EN LA QUE SE
CREÓ LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS ........................................... 24
ANEXO B: CÓDIGO DE ÉTICA .................................................................................. 27
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PRESENTACIÓN El presente Plan Estratégico es una guía para el accionar de la Facultad de
Ingeniería de Sistemas en el futuro mediato. El documento se inicia con una
reseña histórica a partir de su creación y una recopilación de información sobre
Carreras y Programas de la FIS, desde 1985.
Para establecer una línea base para la planeación, se analiza la situación actual
para, a partir de esta observación, establecer objetivos y formular las estrategias
necesarias para alcanzarlos. Se presenta un diagnóstico de problemas hasta
diciembre 2013. Se cubre cada eje estratégico del quehacer de la Facultad:
docencia, investigación, vinculación y proyección social. La posibilidad de
responder en forma proactiva a los cambios en la sociedad ecuatoriana parte de
una dirección estratégica conocedora de los procesos; por esta razón se ha
considerado como una entrada importante para el análisis estratégico y la
definición de objetivos, al mapa de procesos que se muestra en el punto 5. Este
Plan Estratégico se ejecutará a través de los Planes Operativos Anuales, sobre
cuyo desempeño se informará en forma periódica en aras de la transparencia y
dentro del esfuerzo conjunto de institucionalización del control de la gestión.
Con miras a convertir en realidad la visión, y ejecutar en forma satisfactoria la
misión, de nuestra querida Facultad, se propone un camino a seguir durante el
período marzo 2014 – marzo 2017. Las metas planteadas pretenden contribuir al
desarrollo nacional; al adelanto de la ciencia y la tecnología para beneficio de la
sociedad ecuatoriana; y, a una formación de excelencia de profesionales e
investigadores en un área del conocimiento que actualmente es la base del
progreso humano: la Computación. Debemos estar conscientes de que estas
metas son trascendentes y que solamente se logrará alcanzarlas con el trabajo
conjunto y la participación de todos y cada uno de quienes hacemos la Facultad.
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1. RESEÑA HISTÓRICA DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE
SISTEMAS
La Facultad de Ingeniería de Sistemas – FIS - fue creada el 20 de agosto de
1987. Hasta esa fecha en la EPN se contaba solamente con un Instituto de
Informática y Computación. La Facultad de Ingeniería de Sistemas tomó a su
cargo el desarrollo de los cursos correspondientes a la especialización de
Ingeniería de Sistemas. Sus objetivos se establecen en el acta de instauración
como: “Formación de personal capacitado para la utilización de la información,
recurso fundamental y estratégico para el desarrollo de nuestro país, en cuanto
se transforma en conocimiento. La Facultad de Ingeniería de Sistemas tiene por
objeto fundamental el proporcionar a los estudiantes conocimientos que les
permitan tener una actitud crítica frente a la investigación, a la comprensión y
adopción de nuevas tecnologías, de tal manera que sepan cumplir a cabalidad
su compromiso social, planteando soluciones concretas a los problemas del país
en esta área del conocimiento.”
La FIS se inicia con la Carrera de Ingeniería de Sistemas Informáticos y en
Computación organizada con una duración de 10 semestres académicos, con 65
materias incluidas las de Ciencias Sociales, 53 materias de teoría y 12 de
materias de laboratorio. La planta docente inicial constaba de 14 docentes a
tiempo completo, 2 ayudantes a tiempo completo, 5 docentes a tiempo parcial, 2
personas en el área administrativa y 2 personas en servicios.
En el ANEXO A, se puede encontrar el acta de Resoluciones de Consejo
Politécnico en donde consta la creación de la FIS.
1.1. Histórico de la oferta Académica
En la Tabla 1 se presenta la oferta académica de la FIS a lo largo del
tiempo, de acuerdo a la información presentada en Secretaría1.
1 Recopilación realizada por Ing. Rocío Yacelga, especialista de la FIS.
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Nivel de
formación
Nombre de la
Carrera o
Programa
Período de
vigencia
Número de
estudiantes
graduados
Número de
estudiantes
no
graduados
Pregrado Ingeniería en
Sistemas
Informáticos y
de Computación
Desde 1987
hasta 2013B
1147 1788
Pregrado Ingeniería
Informática
Desde 1999-2
hasta 2003-2
277 148
Posgrado Maestría en
Gestión de las
Comunicaciones
y Tecnologías
de la
Información
Desde 2001-3
hasta 2012
78 331
Posgrado Maestría en
Ciencias de la
Computación y
Comercio
Electrónico
Desde 2001-2
hasta 2004-2
13 8
Posgrado Maestría en
Ciencias de la
Computación e
Informática
Desde 1988-1
hasta 1989-1
4 102
Tabla 1: Histórico de la oferta académica de la FIS
A partir de estos datos se evidencian dos problemas. El primero es que en todas
las carreras y programas, hay un bajo índice de graduados con respecto a los
egresados. El segundo problema es que a diciembre del 2013, nuestra Facultad
había quedado reducida en su oferta académica en pregrado y había
desaparecido en posgrado. A esa fecha, en pregrado se mantenía una sola
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carrera con un número de estudiantes menor al de los primeros años; y, en
posgrado, la Maestría en Gestión de TICs, que fue la última en vigencia, no podía
realizar convocatorias para nuevos estudiantes debido a que la administración
anterior no cumplió en forma oportuna requerimientos solicitados por los
organismos gubernamentales reguladores del Sistema de Educación Superior.
2. DIAGNÓSTICO DE PROBLEMAS A DICIEMBRE 2013
Un elemento de partida para realizar planeación estratégica, es la evaluación y
diagnóstico de la situación actual para identificar puntos problemáticos en los
cuales se necesita intervenir. Se realizó un análisis cualitativo de situación en las
áreas de: docencia, investigación, vinculación, proyección social, infraestructura
y gestión.
2.1. Docencia
Los primeros tres puntos ya se anotaron en el numeral 1.1 del presente
documento en el que se evidencia la disminución de la oferta académica.
- La oferta académica al 2013 consistía en una carrera de pregrado:
Ingeniería en Sistemas Informáticos y de Computación.
- La FIS no contaba con un programa vigente de posgrado. La maestría en
gestión de TICs no aceptaba nuevas cohortes desde el 2012. No se
presentó el rediseño del programa dentro del plazo establecido por el
CES. En el 2013, se lo presentó como proyecto nuevo pero el revisor
académico externo designado por el CES, sugirió la no aceptación de esta
propuesta debido a las múltiples observaciones.
- No se reemplazó la oferta académica pregrado y posgrado que dejó de
estar vigente.
- Los resultados de las encuestas a graduados no se aplicaron como
insumo para actualizar la carrera de pregrado o para crear nuevas
carreras y programas.
- En la carrera de pregrado se detectó que los PEAs estaban
desactualizados con respecto al avance tecnológico en el área y además
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había un problema de un alto índice de repetición de contenidos entre
algunas materias.
- Faltaba un mecanismo de seguimiento para controlar el dictado de
contenidos de las materias ajustado a los PEAs vigentes.
- En el SNNA se pedía un máximo de 60 estudiantes para ingreso en la
carrera de pregrado vigente, lo cual limitaba el número total de estudiantes
de la carrera a un número menor a 500. Como resultado se tiene en cada
semestre un número de graduados menor al requerido para satisfacer la
demanda laboral.
- A diciembre de 2013 no existían planes de capacitación docente, ni se
invertían los recursos necesarios para este fin.
- No existía un plan de relevo generacional: La Facultad contaba con 27
profesores a tiempo completo, y 14 a tiempo parcial. Para el 2014 se
jubilarían 8 docentes a tiempo completo y 3 a tiempo parcial. La Facultad
no contaba con asistentes de cátedra, figura equivalente a los Técnicos
Docentes Politécnicos actuales.
- No se realizaba un trabajo coordinado de profesores según su área
académica para ajustar contenidos de las materias, planificar temáticas
de tesis e investigación que aporten soluciones a problemas de la
sociedad, o plantear acciones conjuntas en temas de interés común.
2.2. Investigación
- No había evidencia de la realización de proyectos de investigación:
internos, semilla o interdisciplinarios en el 2012 ni 2013.
- Las Jornadas de Ingeniería de Sistemas y de Computación JISIC, no se
volvieron a organizar desde las últimas realizadas en el 2008.
- La revista digital de la FIS, que debía ser semestral, no había publicado
una nueva edición desde el 2012. La última entrega, en el 2011, se publicó
sin revisión por pares y sin embargo, algunas de las publicaciones de esta
edición fueron utilizadas como soporte para la calificación de candidaturas
para ser autoridades de la institución.
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- No había una política de apoyo a los docentes para presentación de
ponencias en Congresos o eventos nacionales o internacionales.
2.3 Vinculación y Proyección Social
No se realizaron proyectos de vinculación y/o proyección social en los
últimos años. No se había dado una respuesta a los requerimientos externos
para la realización de Proyectos de Vinculación ni se tenían proyectos de
Proyección Social para beneficio de sectores vulnerables.
Cabe anotar que los proyectos de Proyección Social están dentro de los
indicadores para acreditación; por lo tanto, desarrollar este tipo de actividad
en la que intervienen profesores y estudiantes, es una exigencia de los
organismos reguladores del Sistema de Educación Superior que si no se la
cumple se convertirá en un obstáculo para lograr la acreditación.
2.4 Infraestructura y Gestión
2.4.1 Infraestructura
En este punto se detectan problemas cuya solución debe ser planteada:
- Edificio sin cableado inteligente.
- Servidores de los laboratorios utilizados debajo de su capacidad.
- La infraestructura del edificio en estado de deterioro: ascensores que no
funcionan por varios años, pintura interna y externa está en mal estado,
luminarias en aulas y escaleras sin funcionar, techo falso deteriorado,
baterías sanitarias en pobres condiciones de mantenimiento e higiene,
mobiliario de sillas y mesas para aulas que no ha sido reemplazado de
acuerdo a su estado. Se presentan fotos en el documento: Estado de
Instalaciones Edificio FIS.
- Segundo piso sin sistema de ventilación en el área de oficinas
administrativas y de profesores, lo que produce condiciones no favorables
para el trabajo en esos espacios.
- Equipos audiovisuales obsoletos en sala de conferencias.
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2.4.2 Gestión
- Inexistencia de un modelo integrado de gestión estratégica y operativa,
basada en procesos.
- Procesos internos no definidos formalmente.
- Indicadores de gestión no especificados claramente y por lo tanto con
dificultades en su valoración.
- Falta de comunicación y coordinación con los distintos actores de la
comunidad de la FIS, para realizar acciones conjuntas necesarias para la
consecución de objetivos comunes.
3. PLAN ESTRATÉGICO DE LA FIS
Todo Plan Estratégico empieza con la declaración de la misión, la visión y
los valores de la Institución. La misión y visión de la FIS nos permiten tener
clara nuestra razón de ser y hacia dónde nos dirigimos. Para el presente
período, estas declaraciones son las siguientes:
3.1. Misión
La Facultad de Ingeniería de Sistemas es el referente de la Escuela
Politécnica Nacional en el campo de conocimiento y aplicación de las
Tecnologías de Información y Comunicaciones; actualiza en forma continua
y pertinente la oferta académica en los niveles de pregrado y postgrado para
lograr una formación de calidad, ética y solidaria; desarrolla proyectos de
investigación, vinculación y proyección social en su área científica y
tecnológica para solucionar problemas de transcendencia para la sociedad.
3.2. Visión
La Facultad de Ingeniería de Sistemas está presente en posiciones
relevantes de acreditación a nivel nacional e internacional y es referente de
la Escuela Politécnica Nacional en el campo de las Tecnologías de la
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Información y Comunicaciones por su aporte de excelencia en las carreras
de pregrado y postgrado que auspicia, la calidad y cantidad de proyectos de
investigación, vinculación y proyección social que desarrolla y su aporte en
la solución de problemas nacionales a través del uso intensivo y extensivo
de la ciencia y la tecnología.
3.3. Valores
La Facultad de Ingeniería de Sistemas acepta y adopta los valores
institucionales de la Escuela Politécnica Nacional que están plasmados en
el Código de Ética: respeto hacia sí mismo y hacia los demás; honestidad;
verdad y compromiso con la Institución (ANEXO B).
3.4. Principios
La Facultad de Ingeniería de Sistemas acepta y adopta los principios
institucionales de la Escuela Politécnica Nacional:
- La EPN es una institución laica y democrática, que garantiza la libertad de
pensamiento, expresión y culto de todos sus integrantes, sin
discriminación alguna. Garantiza y promueve el reconocimiento y respeto
de la autonomía universitaria, a través de la vigencia efectiva de la libertad
de cátedra y de investigación y del régimen de cogobierno, así como
mediante la defensa de la inviolabilidad de sus predios.
- La EPN estimula el respeto de los valores inherentes a la persona y, en
particular, la libertad, la igualdad, el pluralismo, la tolerancia, el espíritu
crítico y el cumplimiento de las leyes y normas vigentes.
- La EPN acoge, promueve y ejercita el principio de una estricta rendición
de cuentas a la sociedad, basada en el cumplimiento de su misión, sus
planes estratégicos y operativos, mediante una evaluación permanente
de sus logros.
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4. ANÁLISIS ESTRATÉGICO
4.1. Ejes Estratégicos
El Plan Estratégico de la Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Escuela
Politécnica Nacional se estructura en los cuatro ejes estratégicos institucionales:
- Eje 1 – Docencia: Búsqueda de la excelencia en la formación de
profesionales e investigadores en carreras de pregrado y programas de
posgrado.
- Eje 2 – Investigación científica y tecnológica: Desarrollo del conocimiento
aplicado en la solución de necesidades del país.
- Eje 3 – Vinculación social: Establecimiento de correspondencias entre las
capacidades institucionales con las necesidades de la sociedad
ecuatoriana.
- Eje 4 – Gestión Institucional: Brinda un marco de trabajo que apoya la
consecución de los objetivos institucionales en docencia, investigación y
vinculación social.
4.2. Objetivos Estratégicos y Estrategias
Los objetivos estratégicos de la Facultad se alinean con los Objetivos
Estratégicos Institucionales - OEI de la EPN2, cada objetivo general tiene
objetivos específicos que se asocian con las respectivas estrategias que
permitirán su consecución.
4.2.1 Docencia: OEI1
Objetivo general: INCREMENTAR LA FORMACIÓN DE PROFESIONALES
DE EXCELENCIA
- Objetivo específico D1: Actualizar la oferta académica de pregrado y
posgrado.
ESTRATEGIAS:
2 Plan Estratégico de Desarrollo Institucional. Escuela Politécnica Nacional. 2014-2018.
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o Actualización de contenidos para el pregrado de Ingeniería en
Sistemas Informáticos y de Computación para que responda al
desarrollo tecnológico actual y se enmarque claramente dentro de
un área de conocimiento de la ACM. Estudio de la pertinencia de
esa actualización.
o Mantenimiento de procesos constantes de actualización de
contenidos de carreras y programas, alimentándose de la
realimentación ofrecida por nuestros graduados en las encuestas
que se realizan periódicamente a nivel institucional y en estudios
realizados por entidades competentes en el país y a nivel mundial.
o Rediseño de la malla vigente para que responda a los
requerimientos del Reglamento de Nomenclatura planteado por el
CES. Estudio de pertinencia del rediseño.
o Reformulación, gestión de la aprobación e implementación del
Programa de Doctorado en Informática.
o Acreditación nacional de carrera de pregrado.
o Inicio del proceso de acreditación internacional de carrera de
pregrado (ABET).
- Objetivo específico D2: Diseñar e implementar planes de capacitación
docente
ESTRATEGIAS:
o Planificación y ejecución de planes anuales de capacitación y
actualización de conocimientos de los docentes.
o Apoyo a los docentes la obtención de certificaciones tecnológicas.
- Objetivo específico D3: Formular e implementar un plan de relevo docente
2014 -2017.
ESTRATEGIAS:
o Incorporación de docentes con nombramiento de auxiliares 1 y
agregados 1.
o Incorporación de técnicos docentes.
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o Incorporación de profesores ocasionales nacionales y extranjeros.
o Apoyo a formación doctoral de los docentes.
- Objetivo específico D4: Mejorar la eficiencia terminal de pregrado
ESTRATEGIAS:
o Implementación de exámenes complexivos como medida remedial
para mejorar el índice de graduación en carreras y programas.
o Creación de temas de tesis alrededor de proyectos de desarrollo
que solucionen problemas reales para organizar la generación de
trabajos alrededor de las áreas y líneas establecidas dentro de un
tronco común en pregrado y posgrado. Los proyectos de titulación
deberán generar productos que se articulen en los distintos niveles
de formación, con la filosofía que exigen proyectos de acreditación
internacional.
- Objetivo específico D5: Responder a la demanda del mercado laboral en
pregrado y posgrado e incrementar el número de estudiantes de la carrera
actual de pregrado, para aumentar la masa crítica de profesionales que
contribuyan con su formación al desarrollo del país.
ESTRATEGIA:
o Diseño de nuevas propuestas de carreras de pregrado (Ingeniería
de Software).
o Presentación de nuevas propuestas de Maestrías tanto
profesionales como de investigación.
o Aumento en el SNNA a 100 por semestre, la cuota de ingreso de
estudiantes a la carrera de pregrado vigente actualmente.
4.2.2 Investigación: OEI2
Objetivo general: INCREMENTAR LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Y
TECNOLÓGICA
- Objetivo específico I1: Definir las áreas y líneas de investigación alineadas
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VI, VII; conferencias, seminarios para incentivar la presentación de
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al Plan del Buen Vivir y el cambio de la Matriz Productiva del país.
ESTRATEGIAS:
o Definición de áreas y líneas de investigación que formen parte de
un sistema para el desarrollo de proyectos en los distintos niveles
de formación en pregrado y posgrado.
o Activación y mantenimiento de líneas de investigación que se
iniciarán a nivel de investigación doctoral y continuarán con el
aporte de los trabajos de los maestrantes y estudiantes de
pregrados, creando una estructura piramidal de proyectos. Los
temas de investigación se centrarán en investigación aplicada y
deberán contar con el auspicio formalizado a través de convenios
suscritos por las autoridades de la EPN con las organizaciones que
se beneficiarán directamente.
o Pedido a los docentes propuestas de proyectos senior que
permitan la realización de trabajos de titulación coordinados dentro
de temas específicos que se articulen a través de todos los niveles
de formación ofertados: pregrados, maestrías y doctorados.
- Objetivo específico I2: Formular y ejecutar programas de investigación.
ESTRATEGIAS:
o Formular programas de investigación que alineen los esfuerzos
realizados por los distintos niveles de formación en pregrado y
posgrado dentro de programas coherentes de investigación aplicada
que cuenten con el soporte de entidades externas que se beneficiarán
con los productos y servicios desarrollados. Este soporte estará
formalizado con Proyectos y Convenios suscritos por las autoridades
de la EPN.
o Incentivación de propuestas de proyectos internos, semillas e
interdisciplinarios que incluyan como entregables la aceptación de
publicaciones en Revistas indexadas y estén inmersos en programas
de investigación de la Facultad.
o Organización de eventos científicos – tecnológicos: Jornadas JISIC V,
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artículos para publicar.
o Publicación de memorias de las respectivas Jornadas.
o Publicación de la Revista LACJ con altos estándares de calidad y
estricta revisión por pares.
o Apoyo a los docentes para presentación de ponencias en congresos
nacionales e internacionales.
o Propuestas de Centros de Investigación, se iniciará con el Centro de
Calidad de Software que actuará también como unidad de
investigación.
4.2.3 Vinculación: OEI3
Objetivo general: INCREMENTAR LA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
- Objetivo específico V1: Realizar proyectos de Vinculación con la sociedad
que permitan aplicar los conocimientos de profesores y estudiantes en la
solución de problemas presentes en organizaciones públicas y privadas
que así lo requieran.
ESTRATEGIAS:
o Propuesta de centros de servicios, se iniciará con el Centro de Calidad
de Software como unidad proveedora de servicios.
o Coordinación con la Empresa Pública EPN Tech para la realización de
Consultorías para empresas públicas y privadas.
o Con la participación de nuestros docentes, se dará respuesta a
requerimientos de Instituciones públicas y privadas, que habitualmente
son presentados a la EPN.
- Objetivo específico PS1: Proponer e implementar proyectos de
Proyección Social en beneficio de sectores vulnerables de la sociedad
ecuatoriana.
ESTRATEGIAS.
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o Desarrollo de proyectos con la participación de profesores y
estudiantes de la FIS con planes que proporcionen soluciones a
problemas de la comunidad, privilegiando a sectores menos
favorecidos. Los proyectos deben ser de largo alcance, se depurarán
y completarán a lo largo del tiempo. Las entidades beneficiarias
pueden cambiar en cada periodo. Los proyectos se ejecutarán dentro
de materias relacionadas.
o Firma de convenios con organizaciones que benefician a sectores
vulnerables de la población.
o Obtención de auspicios de empresas para la implementación de estos
proyectos.
4.2.4 Gestión: OEI4
Objetivo general: INCREMENTAR LAS CAPACIDADES INSTITUCIONALES
PARA LOGRAR UN ALTO PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN DE LOS
SERVICIOS CLAVES PRESTADOS POR LA EPN A ESTUDIANTES,
DOCENTES Y AUTORIDADES.
- Objetivo específico G1: Activar un modelo de gestión estratégica y
operativa, basado en procesos.
ESTRATEGIAS:
o Creación de un grupo especializado que se encargue del
levantamiento y optimización de los procesos internos de la FIS.
o Desarrollo de una propuesta de planeación estratégica, operativa y de
acción para la Gestión.
- Objetivo específico G2: Mejorar la infraestructura física y tecnológica
de la FIS.
ESTRATEGIAS:
o Presentación de proyecto para actualización de equipos
computacionales para laboratorios y para profesores.
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o Presentación de proyecto para laboratorio de investigación con
virtualización de escritorios.
o Instalación de cableado inteligente en el edificio de la FIS.
o Estudio de viabilidad de aula magna y auditorio para la FIS.
o Estudio para la adecuación de aula para eventos en el cuarto
piso del edificio de la FIS.
o Incremento de bibliografía impresa.
o Compra e instalación de ascensores.
o Instalación de un sistema de ventilación, al menos en las áreas
de oficinas del segundo piso.
o Adecuación de la Biblioteca de la FIS en el primer piso del
edificio.
o Adecuación de nuevas oficinas en el espacio que deja la
Biblioteca de la FIS en el segundo piso.
o Renovación y mantenimiento de mobiliario de aulas y oficinas.
o Mantenimiento del edificio en condiciones apropiadas (pintura,
reparaciones).
o Adquisición de control de accesos en el edificio de la FIS.
Nota: Las estrategias que tienen que ver con infraestructura se
cristalizarán en proyectos que se presentarán a la Administración
Central y su ejecución estará a cargo de las Direcciones
Administrativas de la EPN. La Facultad solamente puede gestionar los
proyectos pero, para su ejecución, se depende de que la Universidad
disponga de los recursos necesarios y de que en las instancias
correspondientes se realicen los procesos requeridos.
En forma transversal se proponen las siguientes ESTRATEGIAS
GENERALES:
o Impulsar una cultura de aplicación de inteligencia colectiva en
la comunidad de la FIS con la participación de todos los
profesores en el desarrollo de los distintos ejes estratégicos:
docencia, investigación, vinculación y gestión.
o Creación de espacios para la participación mencionada en el
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punto anterior: activación del funcionamiento de áreas
académicas, intervención en comisiones, etc.
o Disminución a los profesores de la carga académica dedicada
a la docencia para que tengan la posibilidad de actuar en
investigación, vinculación y gestión.
5. MAPA DE PROCESOS INTERNOS3
Para la aplicación del plan estratégico se requiere tener definido un mapa de
procesos internos que permita el trabajo dentro de un modelo integrado de
gestión.
El siguiente mapa de procesos representa de manera gráfica la estructura de los
procesos internos detectados. Este mapa está compuesto por tres categorías,
los procesos gobernantes, los procesos principales y los procesos de apoyo.
Esta categorización fue establecida en función del Reglamento de Carrera y
Escalafón del profesor e investigador del sistema de educación superior emitida
por el CES y aprobado con fecha 8 de octubre de 2014; donde se establece
como actividades del personal académico las siguientes: Docencia,
Investigación, Gestión académica y Vinculación con la colectividad. Además, con
el objetivo de alinearnos a los objetivos institucionales nos basamos en el mapa
de procesos vigente de la Escuela Politécnica Nacional en el Plan Estratégico de
Desarrollo Institucional 2014-2018.
3 Desarrollado por el grupo de Investigación dirigido por el Dr. Marco Santórum
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Figura 1. Mapa de procesos de la Facultad de Ingeniería de Sistemas
Los procesos gobernantes son aquellos que orientan la gestión institucional a
través de la formulación de políticas, directrices, normas, procedimientos,
planes, acuerdos y resoluciones para la adecuada administración. Están
relacionados con la definición, el establecimiento y seguimiento de las políticas,
estrategias y objetivos que permitan a la Facultad alcanzar las metas.
Los procesos principales son los encargados de generar y producir los servicios
necesarios para el cumplimiento de la misión institucional y los objetivos
estratégicos. Son esenciales, que buscan la excelencia académica, fortalecen
las actividades de investigación y gestionan las relaciones estratégicas con la
colectividad.
Los procesos de apoyo son aquellos que proveen los recursos necesarios para
el desarrollo de los procesos gobernantes y principales, facilitan el desarrollo de
los demás procesos, apoyando y viabilizando la gestión institucional.
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La Figura 1 presenta de manera gráfica la categorización de los procesos
internos de la FIS.
PROCESOS GOBERNANTES
A. DE DIRECCIÓN
1. Planificación estratégica de la FIS.
2. Planeación operativa anual de la FIS.
3. Plan de acción semestral de la FIS.
4. Formulación de áreas y líneas que enfoquen los esfuerzos de docentes y
estudiantes de la FIS en el desarrollo de la investigación, con objetivos
comunes y articulados.
5. Planificación para la acreditación nacional de carreras y programas.
6. Planificación para la acreditación internacional de carreras y programas.
7. Planificación de la gestión del personal administrativo y trabajadores.
8. Elaboración de normativa específica para actividades internas.
9. Publicación de la revista de la FIS (versión impresa y electrónica).
10. Planificación para la realización de eventos científicos y tecnológicos.
11. Visionamiento estratégico y planificación de procesos para titulaciones
paralelas con universidades extranjeras.
B. DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA
1. Planificación académica semestral de las carreras y programas.
2. Planificación de actividades académicas del personal académico.
3. Actualización de contenidos de asignaturas y revisión de mallas
curriculares.
PROCESOS PRINCIPALES
C. DOCENCIA
1. Planificación semestral por asignatura.
2. Formulación, aprobación y asignación de proyectos senior para titulación
y tesis de grado dentro de las líneas aprobadas de la FIS.
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3. Gestión de dirección de proyectos de titulación para pregrado y de tesis
de grado de maestrías profesionales.
4. Participación en comisiones y comités para actividades académicas.
5. Gestión de tesis y proyectos de titulación.
6. Gestión de visitas de campo.
D. INVESTIGACIÓN
1. Gestión de Prometeos: asignación de contraparte, seguimiento y
evaluación de los profesores.
2. Gestión de profesores visitantes.
3. Participación en comités o consejos académicos y editoriales.
4. Solicitud y asignación de uso de equipos, laboratorios e instalaciones para
actividades de investigación.
5. Gestión de dirección de tesis doctorales y de maestrías de investigación.
6. Registro y administración de la propiedad intelectual de la FIS.
7. Emisión de números de la Revista de la FIS (versión impresa y
electrónica).
8. Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos internos.
9. Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos semilla.
10. Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos interdisciplinarios.
E. VINCULACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
1. Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de vinculación con
la sociedad.
2. Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos de proyección social.
3. Creación de centros de vinculación con la sociedad, tales como el Centro
de Calidad de Software.
PROCESOS DE APOYO
F. GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
1. Planificación y gestión del recambio generacional del personal académico.
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2. Adquisición y gestión de talento humano en el área de soporte académico
(Técnicos docentes, ayudantes de cátedra, asistentes de tecnología).
3. Adquisición y gestión de talento humano en el área administrativa y de
servicio.
4. Control interno del personal académico, administrativo y de servicio.
5. Formación y perfeccionamiento del personal académico.
6. Re categorización del personal académico.
7. Gestión de la movilidad, licencias y comisiones en servicio del personal
académico.
8. Gestión de la evaluación del desempeño docente en los componentes de
hetero-evaluación, co-evaluación (pares y directivos) y autoevaluación.
9. Proceso de realimentación de los resultados y gestión de la evaluación
docente con fines de mejora académica.
G. GESTIÓN DE ESTUDIANTES
1. Admisión de estudiantes nuevos.
2. Admisión de estudiantes de otras carreras.
3. Admisión de estudiantes de otras universidades.
4. Inscripción y matriculación.
5. Aprobación y validación de prácticas pre profesionales.
6. Exámenes complexivos.
7. Proceso de titulación y graduación.
8. Proceso de control académico y sanciones.
9. Proceso de reconocimiento y estímulos.
10. Proceso de movilidad nacional e internacional.
11. Seguimiento y evaluación de prácticas pre profesionales.
H. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1. Manejo de caja chica.
2. Obtención de auspicio institucional para la participación en congresos de
profesores y estudiantes.
3. Obtención de auspicio institucional para eventos organizados por la FIS.
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4. Administración del archivo físico y electrónico de la FIS.
5. Gestión de seguimiento a egresados.
6. Recepción y distribución de correspondencia oficial y comunicaciones.
7. Gestión y mantenimiento de la infraestructura y servicios generales.
8. Aprovisionamiento de recursos.
9. Gestión de eventos académicos.
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ANEXO A: ACTA DE RESOLUCIONES DE CONSEJO POLITÉCNICO EN LA
QUE SE CREÓ LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
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ANEXO B: CÓDIGO DE ÉTICA
Respeto hacia sí mismo y hacia los demás
Honestidad
Verdad
Compromiso con la Institución
Fomentar la solidaridad entre los miembros de la comunidad.
Comportarse de manera recta, que afirme la autoestima y contribuya al prestigio institucional, que sea
ejemplo y referente para los demás.
Respetar a los demás y en particular la honra ajena y rechazar todo tipo de acusaciones o denuncias
infundadas.
Respetar el pensamiento, visión y criterio ajenos.
Excluir toda forma de violencia y actitudes discriminatorias.
Apoyar un ambiente pluralista y respetuoso de las diferencias.
Convertir la puntualidad en norma de conducta.
Evitar el consumo de bebidas alcohólicas, tabaco, substancias psicotrópicas o estupefacientes.
Hacer de la honestidad el principio básico de comportamiento en todos los actos.
Actuar con justicia, probidad y diligencia.
Actuar de acuerdo a la conciencia, sin que presiones o aspiraciones particulares vulneren los intereses
institucionales.
Velar por el cumplimiento de las garantías, derechos y deberes de los miembros de la
ComunidadPolitécnica.
Tomar oportunamente las medidas correctivas necesarias para superar las irregularidades que pudieren
ocurrir.
Hacer una mística de la prosecución de la verdad, tanto en la actividad académica como en lo cotidiano.
Informar con transparencia y en forma completa.
Emitir mensajes con autenticidad, que no distorsionen eventos ni realidades.
Ser leal a la Politécnica y a los valores institucionales.
Cumplir las normas constitucionales, legales, estatutarias, reglamentarias y las resoluciones de la autoridad
legítimamente designada.
Reconocer y aceptar las consecuencias de las decisiones.
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Participar activamente en la vida y en la dirección de la institución, de acuerdo a los mecanismos de
participación, aportando proactivamente con iniciativas de mejoramiento institucional y mantenerse
informado.
Emplear los recursos institucionales con austeridad, de acuerdo a los fines correspondientes.
Contribuir al ornato y limpieza de nuestra Casa de Estudios.
