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ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise? Technische und organisatorische Herausforderungen von ESEF erfolgreich mit ESEF-Lösungen von AMANA meistern 3. Juni 2020

ESEF Webinar – AMANA · erfolgreich mit ESEF-Lösungen von AMANA meistern 3. Juni 2020. PwC Ihre heutigen Gastgeber 2 ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise? 3

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ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise?

Technische und organisatorische Herausforderungen von ESEF erfolgreich mit ESEF-Lösungen von AMANA meistern

3. Juni 2020

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PwC

Ihre heutigen Gastgeber

23. Juni 2020ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise?

PwC Gastbeitrag Softwareanbieter

Swantje KnopkeManagerCapital Markets & Accounting Advisory Services

Tel. +49 511 5357 [email protected]

Patrick SieveringManagerCapital Markets & Accounting Advisory Services

Tel. +49 201 438 [email protected]

Björn SeidelPartnerCapital Markets & Accounting Advisory Services

Tel. +49 40 6378 [email protected]

Dr. Philipp StampfußManaging DirectorTel. +49 201 946 228 [email protected]

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PwC

Agenda

33. Juni 2020ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise?

1. Anforderungen und Umsetzung von ESEF2. Gastbeitrag von Dr. Philipp Stampfuß3. Mehrwert von PwC4. Q&A

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Anforderungen und Umsetzung von ESEF

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PwC

ESEF

5

Anforderungen und Regierungsentwurf zur Umsetzung der ESEF-VO

3. Juni 2020ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise?

ESEF Berichtsformat ab dem 1. Januar 2020Jahresfinanzberichte kapitalmarktorientierter Unternehmen in xHTML; IFRS-Konzernabschluss ist mittels iXBRL zu etikettieren (Tagging), basierend auf der ESEF-Taxonomie

Anwendung des durch die ESEF-VO vorgegebenen Formats für die Offenlegung (Einreichung beim Bundesanzeiger)

Externe Qualitätssicherung (Teil der Abschlussprüfung, Bilanzkontrollverfahren)

Transparenzrichtlinie 2013/50/EU sowie ESEF-Verordnung(VO (EU) 2019/815 geändert durch VO (EU) 2019/2100)

Regierungsentwurf zur Umsetzung der ESEF-VO vom 22. Januar 2020 (BT-Vorlage am 24. Februar 2020)

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PwC

Regierungsentwurf zur Umsetzung der ESEF-VO

6

Zusammenfassend: Prüfungsgegenstände, Jahresfinanzbericht, Berichtspaket

3. Juni 2020ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise?

Prüfung der Wiedergabefassungen

iRd. Abschlussprüfung

Offenlegung des Berichtspaketes durch

Einreichung beim Bundesanzeiger

Jahresabschluss *

Lagebericht *

Konzernabschluss (IFRS)

Konzernlagebericht

Jahresabschluss *

Lagebericht *

Konzernabschluss (IFRS)

Konzernlagebericht

Jahresabschluss *

Lagebericht *

Konzernabschluss (IFRS)

Konzernlagebericht

Bilanz- und Lageberichtseide

Jahresabschluss *

Lagebericht *

Konzernabschluss (IFRS)

Konzernlagebericht

Bilanz- und Lageberichtseide

Bestätigungsvermerke des Abschlussprüfers

Legende:xHTML-Format

iXBRL in xHTML eingebettet

Herkömmliches Format

* des emittierenden Unternehmens

Vorlage der nach ESEF erstellten Wieder-gabefassung an

den Abschlussprüfer

Jahresfinanzbericht im ESEF-Berichtsformat

Bericht des Aufsichtsrates

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PwC

Jan Feb März April Mai Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb März April Mai Juni Juli

Beispielhafte Umsetzung der ESEF Anforderungen (Erstjahr)

7

Erstellung und Prüfung der ESEF Anforderungen (illustrativ, für WJ=KJ)

3. Juni 2020ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise?

Konzern- / QuartalsabschlussUrlaubszeit

7. Finale Prüfung

6. Erstellung Berichtspaket

Einreichung 8. Einreichung beim BA

, 1. Design-/Customizingphase, Softwareauswahl

3. Implementierungs-phase Software

4. Qualitäts-sicherung

2.a Probe-Mapping mit IFRS KA 2019

5. Vorprüfung (Mapping/ Tagging, IKS, Validierungen)

Unt

erne

hmen

AP

2.b Probe-Tagging mit IFRS KA 2019

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PwC

ESEF – Validierungen

8

XBRL Spezifikationen und ESEF Validierungen

3. Juni 2020ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise?

Nur ein valider Datensatz ist maschinenlesbar!

https://www.esma.europa.eu/document/esef-validation-rules

https://software.xbrl.org/

https://www.esma.europa.eu/sites/default/files/library/esma32-60-254_esef_reporting_manual.pdf

Beispiele für Validierungen:• Bundesanzeiger (Einreichungskriterien für die ESEF Einreichung vom 24. März 2020)• Inline XBRL 1.1, XBRL 2.1, Dimensions 1.0 und Formula 1.0• Sind die Transformationsregeln bzw. Formate korrekt?• Wird ein richtiger LEI (Legal Entity Identifier) verwendet?• Gibt es inkonsistente Duplikate?• Wurden die Attribute richtig gepflegt?• Wurden Erweiterungen richtig verankert und richtig benannt?• Stimmen Anfangs und Endbestand in den Spiegeln?• Etc.

ESEF Validation Rules:

XBRL Spezifikationen:

ESEF Reporting Manual:

ESEF Validation Rules Anzahl

Context validations 8

Fact and footnote validations 10

Mandatory mark-up validation 10

Fact equivalence validations 124

Negative fact validations 2

Percentage warnings 1

Positive fact validations 1

Technical validations 1

LEI (Legal Entity Identifier) validations 6

Cross period validations 32

Axis aggregation validations 276

Earnings per share validations 6

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PwC

ESEF – Alternative Umsetzungsmöglichkeiten

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Drei Alternativen zur Umsetzung von ESEF

3. Juni 2020ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise?

Prozess bisher

ERP und/oderKonsolidierung

Agentur(optional)

Qualitätssicherung Prüfung Offenlegung BAnz/Veröffentlichung

Website

Prozess mit ESEF

ERP und/oderKonsolidierung

Agentur(optional)

Qualitätssicherung Prüfung(einschl.

ESEF-Format)

VeröffentlichungWebsite

DMSDisclosureManagementSystem

ERPEnterpriseResourcePlanning

intern

extern

Text &Tabellen

DMS

Text &Tabellen

DMS Offenlegung Banz(im ESEF Format)

oder

oder

Alt.2: Bolt-onAlt.1: Built-in Alt.3: Tagging as a Service

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Gastbeitrag von Dr. Philipp Stampfuß- AMANA

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PageESEF & XBRL Tagger 11

Über AMANA

VAT@GTC VAT@GTC

SmartTaxBalanceSmartTaxBalance

SmartNotesSmartNotesGlobalTaxCenterGlobalTaxCenter

GlobalLeaseCenterGlobalLeaseCenter XBRL ToolsXBRL Tools

Produkte

Kunden

2011

128

16 80% 55%

2019

Mitarbeiter

2011

› 450

109

2019

80% of the DAX-listed companies and 55% of the MDAX companies have at least one AMANA product

as of 08/2018

DAX MDAX

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PageESEF with SmartNotes & the XBRL Tagger 12

Wir sind XBRL Experten

SmartNotes

XBRL hat bei AMANA eine lange Tradition mit zahlreichen Projekten und Lösungen. Unsere Tools werden von hunderten Gesellschaften Europaweit verwendet um jährlich tausende XBRL Berichte zu verarbeiten.

Die AMANA XBRL Experten sind in internationalen XBRL Arbeitsgruppen und Organisationen tätig und arbeiten an der Verbesserung des Standards und der Taxonomien.

Die AMANA XBRL Engine ist offiziell zertifiziert und verarbeitet jede Taxonomie garantiert korrekt.

XBRL.Engine XBRL.GUI

XBRL.Analyzer XBRL.Formula

XBRL.Reports XBRL.Mapping

XBRL.Tables XBRL.Web

AMANA XBRL Engine

SmartTaxBalance XBRL PortalThird partyapplications

https://software.xbrl.org/

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Page

Bolt-On Lösung: Konvertierung mit dem XBRL Tagger

ESEF & XBRL Tagger 13

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Page

Built-In XBRL Reporting mit SmartNotes

ESEF & XBRL Tagger 14

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PageAMANA - SmartNotes 15

Disclosure Management with SmartNotes

Workflow gesteuerter Datenfluss mit SmartNotes AusgabeformateDatenquellen

SmartNotes

SAPSAP

LucaNetLucaNet

HFMHFM

relationale Datenbankrelationale Datenbank

EXCELEXCEL

Data Cache

EXCELEXCEL

WORDWORD

PPTPPT

*

*

? OK XBRL/iXBRL[ ESEF, SEC, … ]XBRL/iXBRL

[ ESEF, SEC, … ]

Setz- & Druckformate[ z.B. InDesign ]

Setz- & Druckformate[ z.B. InDesign ]

Präsentationen[ PPT ]

Präsentationen[ PPT ]

WORD [ druckreifes Layout ]

WORD [ druckreifes Layout ]

Online Berichte[ HTML ]

Online Berichte[ HTML ]

Elektronischer Bundesanzeiger[ XML / HTML ]

Elektronischer Bundesanzeiger[ XML / HTML ]

zusammenführen anpassen validieren erstellen überprüfen freigeben

*

*

*

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Mehrwert von PwC

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PwC

Wo liefern wir einen Mehrwert?

17

Unterstützung durch PwC in ESEF-Projekten *

3. Juni 2020ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise?

Vollumfängliche Projekt-umsetzung und Implementierung

Prozessaufnahme

Toolauswahl

Probemapping

Schulungen & Workshops

Durchführung des Taggings

Validierung des Taggings

„Tagging as a Service“

* Bei Prüfungsmandanten nur in eingeschränktem Umfang Beratung möglich.

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Q&A

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PwC

Ihre Ansprechpartner

193. Juni 2020ESEF Webinar – Bereit für iXBRL Reporting trotz Krise?

Gerrit VogtSenior Manager

Capital Markets & Accounting Advisory Services

Tel. +49 201 438 [email protected]

Robert BezSenior Manager

Capital Markets & Accounting Advisory Services FS

Tel. +49 211 9811 [email protected]

Swantje KnopkeManager

Capital Markets & Accounting Advisory Services

Tel. +49 511 5357 [email protected]

Patrick SieveringManager

Capital Markets & Accounting Advisory Services

Tel. + 49 201 438 [email protected]

Björn SeidelPartner

Capital Markets & Accounting Advisory Services

Tel. +49 40 6378 [email protected]

Joachim KrakuhnPartner

Capital Markets & Accounting Advisory Services FS

Tel. +49 69 9585 [email protected]

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pwc.com

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

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