Embed Size (px)
Citation preview
ESN TurkeyESN TurkeyServer AĞIRMAN – Başkan
A A A d iFırat ALKAYA – FundraiserTolga TATLIDEDE - PR
PROGRAMlErzurum| Erasmus Güz Toplantısı
PROGRAM
ESN nedir, ne değildir ?Organizasyon yapısıOrganizasyon yapısıNe yapar ?y p• Değişim öğrencileri • Yerel öğrenciler e el öğ e c le • Giden öğrenciler• Dönen ÖğrencilerDönen Öğrenciler• Üniversiteler ve UA
Erasmus Güz Top.| Server AĞIRMAN, President [email protected]
PROGRAM
Gerçekleştirilen Projeler• Lokal düzeyde ( Üniversitelerde )y ( )• Ulusal düzeyde ( ESN Türkiye )• Uluslararası düzeyde
Ü lik d ti ?Üyelik ve denetim ?• Şube kabulü• Kalite standartı
Gelecek Dönem Projeleri• Kısa, orta ve uzun vadede,
FFM ve AGM Istanbul• Video, Sorularınız, Teşekkür
Erasmus Güz Top.| Server AĞIRMAN, President [email protected]
ESN Ne Değildir ?
Gezi & organizasyon şirketiHostel & Hotel sağlayıcıHostel & Hotel sağlayıcıTurizm şirketişArkadaş bulma servisiDil ğiti k lDil eğitim kuruluşuYabancı ev arkadaşı bulma kuruluşuş şVize almanın kolay yoluE ’ i k i i Erasmus’a gitmek için aracı
ESN NEDİR ?lErzurum| Erasmus Güz Toplantısı
ESN Nedir ?
1989 yılında yükseköğrenimde öğrenci hareketliliğini desteklemek amacıyla hareketliliğini desteklemek amacıyla kurulmuştur.34 ülkede, 339 üniversitede faaliyet gösterir.g“Students Helping Students” mottosuyla gönüllülük esaslı çalışır kar amacı gütmezgönüllülük esaslı çalışır, kar amacı gütmez.12.000 üyeyle, her yıl 150.000 öğrenciye hizmet sağlar.
ESN Nedir ?
Değişim öğrencilerinin yararına çalışır, onları yerel ulusal ve ulusalararasıonları yerel, ulusal ve ulusalararasıdüzeyde temsil ederDeğişim programlarının Avrupa çapında tanıtımına ve yaygınlaşmasına yardımcı y yg ş yolur.• ESN Newsletter, eXpress…ESN Newsletter, eXpress…
ESN Nedir ?
Bu programlar hakkında katılımcılarla anketler yapar bunları analiz ederek ilgili anketler yapar, bunları analiz ederek ilgili kurumlarla paylaşır
ESN S r e PRIME• ESN Survey, PRIME..
Avrupa Komisyonu (EC) tarafından p y ( )desteklenmekte ve uluslararası düzeyde fonlanmaktadır.fonlanmaktadır.• Bknz. Support Letter
M k i B ük l’d b l kt dMerkezi Brüksel’de bulunmaktadır.
ORGANİZASYON YAPISIlErzurum| Erasmus Güz Toplantısı
IB
AGMAGMCNR
NRNR NR
CNR
National Board
National PlatformNational Platform National Platform
Şubeler Şubeler Şubeler
Üye Üye Üye
ESN TÜRKİYElErzurum| Erasmus Güz Toplantısı
ESN Türkiye
2005 yılında İTÜ’de ESN İstanbul adıyla ilk şube kurulmuştur şube kurulmuştur. ESN İzmir ( EGE Üniversitesi ) ve diğer şubelerle hızlı biçimde yayılmaya devam etmiştir.ş2006 yılından itibaren Ulusal Yönetim ( National Board ) seçimleri yapılmaya National Board ) seçimleri yapılmaya başlanmıştır.
ESN Türkiye
2007-2009 yılları arasında Avrupa’nın en hızlı büyüyen ESN ülkesidirhızlı büyüyen ESN ülkesidir.Yine aynı dönemde her yıl 5 kişilik uluslarası yönetime 1 üyesini göndermeyi başarmıştırş şAn itibari ile 3’ü deneme sürecinde olmak üzere toplam 26 şubesi bulunmaktadır!üzere toplam 26 şubesi bulunmaktadır!Tüm şubeler üniversitelerinde kayıtlı resmi öğrenci kulüpleridir
ESN Türkiye
Her yıl iki adet National Platform (NP) ’da tüm üyelerini NP’ler arası dönemde de iki tüm üyelerini, NP ler arası dönemde de iki adet Başkanlar Toplantısı’nda ( SPM ) da tü b b k l bi tüm şube başkanlarını bir araya getirmektedir. ESN Türkiye Yönetim Kurulu’nun organize ettiği projeler dışında üye şubelerde sürekli ettiği projeler dışında üye şubelerde sürekli bir araya gelerek ortak projeler üretmektedirüretmektedir.
ESN ADÜ ESN Işık
ESN TürkiyeESN ADÜESN AkdenizESN Anadolu
ESN IşıkESN İTÜESN KoçESN Anadolu
ESN AnkaraESN Bahçeşehir
çESN KültürESN MarmaraESN METUESN Bilgi
ESN BilkentESN Ege
ESN METUESN SamsunESN SDÜESN Ege
ESN FıratESN Galatasaray
ESN SDÜESN YeditepeESN YıldızESN Galatasaray
ESN Hacettepe ESN Exİstanbul (Deneme)ESN Boğaziçi (Deneme)ESN At l (D )ESN Atılım (Deneme)
ESN NE YAPAR ?lErzurum| Erasmus Güz Toplantısı
Ö İDeğişim Öğrencileri İçin
Henüz ülkeye ayak basmadan iletişime geçilerek ihtiyaç duydukları bilgiler geçilerek ihtiyaç duydukları bilgiler gönderilir, havaalanında karşılanırÜÜlkeye oryantasyonlarına yardımcı olunurBuddy/Mentor/Kanka sistemleriyle yerel Buddy/Mentor/Kanka sistemleriyle yerel bir ESN üyesiyle eşleştirilirE b l d k d t i i öğ i Ev bulma, ders kaydı, oturma izni, öğrenci ulaşım kartı, okul kimliği gibi resmi işlemlere yardımcı olunur
Ö İDeğişim Öğrencileri İçin
Gezi,tandem,parti gibi organizasyonlar ve çeşitli atölyeler aracılığıyla yerel çeşitli atölyeler aracılığıyla yerel öğrencilerle iletişim olanakları sağlanırESN aktivitelerine organizasyon düzeyinde yetenekleri doğrultusunda dahil edilerek bu y ğbağ güçlendirilirÜlkemize ayak bastıkları günden ayrıldıkları Ülkemize ayak bastıkları günden ayrıldıkları güne kadar her türlü sorunlarıyla ilgilenilir
Ö İYerel Öğrenciler İçin
Programdan faydalanamayanlar için :• Evinde uluslarasılaşma!Evinde uluslarasılaşma!
Uluslararası projeler geliştirme ve bunları luygulama
Avrupa’nın en büyük uluslararası öğrenci Avrupa nın en büyük uluslararası öğrenci ağlarından birine dahil olmaN t k i k l d f d l k Network imkanlarından faydalanarak uluslararası toplantılara katılma, bunları organize etme şansına sahip olur
Ö İYerel Öğrenciler İçin
Sadece Türkiye’de bile an itibariyle 26 üye öğrenci kulüpleriyle ulusal/uluslarası ortak öğrenci kulüpleriyle ulusal/uluslarası ortak projeler yürütebilir!Youth in Action, EVS gibi programlarla tanışabilir, proje geliştirebilir, ortak ş , p j g ş ,bulabilir.İş hayatına atılırken ESN’de yürüttüğü İş hayatına atılırken ESN de yürüttüğü uluslarası çalışmaları referans gösterebilir
Exchange Sonrası
Eve yeniden oryantasyonUluslararası süreçlerin ve bağlantıların Uluslararası süreçlerin ve bağlantıların devamlılığı
Öğ• Hayat Boyu Öğrenme!
Exchange süresinde alınan hizmetleri Exchange süresinde alınan hizmetleri evinde gelenlere sunma şansıY b dil h f k EYabancı dil hafızasını koruma, Erasmuspratiğinin yanında ayrıca profosyonelİİngilizce’yi geliştirme.
ÜÜniversitelerimiz
Her gün yüz binlerce uluslararası öğrencinin ziyaret ettiği web sitesinde öğrencinin ziyaret ettiği web sitesinde listelenirESN Şubesi’nin varlığıyla Değişim Öğrencilerine değer verdiğini gösterir, ğ ğ ğ g ,tercih sebebidirÖğrencilerin evlerine memnun dönme Öğrencilerin evlerine memnun dönme oranını dolayısıyla gelen/giden öğrenci
sayısını arttırır
ÜÜniversitelerimiz
Gönüllü insan kaynağından faydalanma, değişim öğrencilerinin sorunlarını yerel değişim öğrencilerinin sorunlarını yerel öğrencilerin yardımıyla çözme imkanıAB Ofislerinin daha az insan kaynağıyla daha fazla değişim öğrencisine hizmet ğ ş ğverebilmesini sağlarDeğişim Öğrencisi < > Yerel ÖğrenciDeğişim Öğrencisi <-> Yerel ÖğrenciDaha fazla uluslararası organizasyona ev sahipliği yapma ve tanınırlığını arttırma
GERÇEKLEŞTİRDİĞİMİZÇ ŞPROJELER
lErzurum| Erasmus Güz Toplantısı
ESN Türkiye ProjeleriToplantılar-Kongreler (Ulusal ve uluslararası)
Geziler (Yurtiçi ve yurtdışı)Geziler (Yurtiçi ve yurtdışı)Atölye çalışmaları (Fotoğraf, dans vs…)Partiler (Welcome, Yılbaşı vs…)ESN HESN House
ESN Turkey Proje Seçimi
Erasmus Öğrencileri BoyutuLokal Öğrenciler BoyutuLokal Öğrenciler BoyutuNetwork ve Gönüllülük Anlayışıy şKişisel Gelişime Olan Katkı
Tamamladığımız Projeler
SEEP 2007 İstanbul- ESN KültürCultural Medley 2009 ESN IşıkCultural Medley 2009 – ESN IşıkAGM 2010 İstanbul – ESN TurkeyySirkeci Train Station PartyFl h F M b!Flash Freeze Mob!ESN House İstanbul - ESN TR Office National Platforms – 2006-2010
İSEEP 2007 İstanbul
South Eastern European Platformİstanbul Kültür Üniversitesi ESN Kültürİstanbul Kültür Üniversitesi - ESN Kültür80 ESN Katılımcısı4 Gün ve € - 30 Participant Fee
Cultural Medley 2009
Işık ÜniversitesiESN IşıkESN Işık100 ESN Katılımcısı4 Gün Herşey Dahil KonaklamA k l ji Atöl i Arkeoloji Atölyesi
İAGM 2010 İstanbul
İst. Kültür Üniversitesi (Ana sponsor, Ev Sahibi )Yıldız Teknik Üniversitesi (Ana sponsor )Yıldız Teknik Üniversitesi (Ana sponsor )Koç Üniversitesi ( PreCNR )
Y di Ü i i i Yeditepe Üniversitesi ( PostCNR )
Bahçeşehir Üniversitesi (IMD,Gala Kokteyli)
İstanbul Sanayi Odası, İETT, İDOÖzyeğin Üniversitesi Özyeğin Üniversitesi Sabancı Üniversitesi ( Shuttle )
Ul l AjUlusal Ajans
İAGM 2010 İstanbul
İstanbul Kültür Üniversitesi Ev Sahipliği
İAGM 2010 İstanbul
İKÜ Akıngüç Sanat ve Gösteri Merkezi
İAGM 2010 İstanbul
Wow Otel 4* - 3 Kişilik Odalar
4*4
İSirkeci Tren İstasyonu
İstanbul Sirkeci Tren İstasyonu2000 Kişi katılımcı2000 Kişi katılımcı
İESN House İstanbul
İstanbul Beyoğlu Galata15 Oda Ortak Mutfak15 Oda - Ortak Mutfakİstanbul Ayaklarımızın Altınday
ESN Turkey Office
2
ESN Turkey Office
2
FFM!
Flash Freez Mob – Cevahir AVM İstanbul 200 katılımcı200 katılımcı
National Platforms
ESN AnadoluESN BilgiESN BilgiESN Bahçeşehirç şESN Yıldız ESN Bilk tESN BilkentESN KültürESN METU (ODTÜ)
ÜYELİK , DENETİMlErzurum| Erasmus Güz Toplantısı
ÜÜyelik
Aynı amaçla çalışan resmi kulüp olma şartıRektörlükten veya Uluslararası Ofisten Rektörlükten veya Uluslararası Ofisten destek yazısı Kulüp TüzüğüVarsa önceki aktivitelerden fotoğraflarVarsa önceki aktivitelerden fotoğraflarMotivasyon mektubuYK Bilgileri
Şube Denetimi
3 aylık deneme süreci• Oy hakkı yokOy hakkı yok• Deneme süreci sonunda tam üyelik
T ü likt t l til k tili i Tam üyelikten sonra toplantilara katilimin takibi• Ard arda iki toplantı – Pasif Şube• Üçüncü toplantı - İhraçç p ç
2010 Kültür NP’sinden itibaren• BAĞIMSIZ DENETİM KOMİSYONU!• BAĞIMSIZ DENETİM KOMİSYONU!
Bağımsız Denetim Kom.
Şubelerden herhangi birinin ESN Misyon Amaç ve Vizyonuna aykırı Misyon,Amaç ve Vizyonuna aykırı çalıştığının ESN TR YK tarafından tespiti h li d bi b d d ti l ğ halinde, bir şubede denetim yapılacağına dair tüm şubelere açık çağrı yapılırBaşvurular incelenerek 3 farklı şubeden 3 farklı YK üyesi seçilir ve Denetim farklı YK üyesi seçilir ve Denetim Komisyonu oluşturulur.
Bağımsız Denetim Kom.
Komisyon şubenin bulunduğu üniversiteye ziyarette bulunurziyarette bulunur.• Uluslarası Ofis• Yerel ÖğrencilerYerel Öğrenciler• Uluslarası Öğrenciler• Kulüp üyeleri ile görüş alışverişinde bulunurp y g ş ş ş
Komisyon bu görüşmeler sonrası kulübün çalışmalarıyla ilgili bir rapor hazırlar ve ilk çalışmalarıyla ilgili bir rapor hazırlar ve ilk toplantıda Başkanlar Konseyi’ne sunar.
Bağımsız Denetim Kom.
Başkanlar Konseyi rapor sonucu şubenin durumuyla ilgili karara varırdurumuyla ilgili karara varır.ESN TR Yönetim Kurulu’da bu raporu ilgili mercilerle paylaşabilir.Böylece tüm şubelerde bir kalite standartıBöylece tüm şubelerde bir kalite standartıkorunmuş olur.
2010-2011lErzurum| Erasmus Güz Toplantısı
2010-2011
CNR Eskişehir!• Anadolu ÜniversitesiAnadolu Üniversitesi• Şubat 2010
ESN HiWESN HiWayPRIMEESN SurveySocial ErasmusYeni Üyelik SistemiYeni Üyelik Sistemi
2010-2011
Kurum içi eğitimlerESN Turkey NewsletterESN Turkey NewsletterErasmus Kültür Festivali• Ankara, 500 katılımcı, 22-24 Nisan
Bahar aylarında büyük bir National EventBahar aylarında büyük bir National EventYeni ESN HouseYouth in Action ve EVSUluslarası bir yaz projesiUluslarası bir yaz projesi
Nasıl destek olabilirsiniz?
Şubemiz olan üniversiteler• Kulüp çalışmalarını takip ederek üyelerimize Kulüp çalışmalarını takip ederek üyelerimize
rehberlik yapma• Exchange programlarına katılmış ilgili arkadaşları
kulüplerimize yönlendirme• Bürokratik mevzuatların aşılmasında yardımcı olma
K lü d l ö likl ilk ü l d d ği i • Kulüp duyurularımızın özelikle ilk günlerde değişim öğrencilerine ulaşmasına yardımcı olma
• Toplantılarınıza ESN’in aktif katılımını sağlama• Toplantılarınıza ESN in aktif katılımını sağlama• Olası bir Denetim Komisyonu ziyareti halinde okulda
çalışmalarını kolaylaştırma, bilgi paylaşma.çalışmalarını kolaylaştırma, bilgi paylaşma.
Nasıl destek olabilirsiniz?
Şubemiz olmayan üniversiteler• Programa katılıp dönen öğrencilere yol gösterme, Programa katılıp dönen öğrencilere yol gösterme,
kulüp kuruluşu için destek olma• ESN üyesi olmak isteyen öğrencilerinizi ilk aşamada
ESN-Türkiye’ye yönlendirme.• Rektörlük düzeyinde kulübün faydalarının
l l d lanlaşılmasına yardımcı olma
En önemlisi, exchange öğrencilerin iletişim g ğ şbilgilerini kar amacı güden kurum/ şahıslarla hiçbir şekilde paylaşmamaşahıslarla hiçbir şekilde paylaşmama
FFM VE AGM VIDEOLARIlErzurum| Erasmus Güz Toplantısı
SORULARINIZ?lErzurum| Erasmus Güz Toplantısı
İLGİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZİLGİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZErzurum| Erasmus Güz ToplantısıErzurum| Erasmus Güz Toplantısı
