eSocial...2016/06/03 · eSocial - 4Fenabrave-SC Cronograma Implantação eSocial Penalidades legais: - Deixar de prestar as informações no prazo - Enviar com incorreções ou omissões

Anelore B Tolardo

eSocial

O que sua empresa precisa saber

eSocial - Fenabrave-SC 1

Nova forma de enviar as informações dos trabalhadores para o governo:

Trabalhistas: Registro e Remuneração paga.

Previdenciárias: Salário de Contribuição e Recolhimentos. Tributárias: IRRF.

SPED Sistema Público de

Escrituração Digital

Decreto nº 6.022

de 22/01/2007

Armazenamento das informações:

O que é o eSocial

Informações anteriores ao eSocial continuam efetuadas pelos sistemas

utilizados à época.

Fiscais: Retenções NF de serviço

= EFD Reinf - novo SPED..

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• Empregadores geram informações para o eSocial

• Entidades buscam informações deste repositório

• Empregados terão acesso às suas informações.

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Cenário com eSocial

eSocial - Fenabrave-SC

O eSocial não dispensa os obrigados da guarda dos documentos legais.

www.grupogci.com.br eSocial - Fenabrave-SC 4

Cronograma Implantação eSocial

Penalidades legais:

- Deixar de prestar as informações no prazo

- Enviar com incorreções ou omissões .

Obrigatoriedade da Prestação

Setembro 2016

Janeiro 2017

Julho 2017

Faturamento 2014 > 78 milhões - Arquivos Iniciais

- Não Periódicos - Periódicos (Folha)

Serviço de Segurança e Saúde do Trabalho

N/A

Qualquer Atividade, Faixa Faturamento Incluindo Órgãos Públicos

N/A - Arquivos Iniciais - Não Periódicos - Periódicos (Folha)

Serviço de Segurança e Saúde do Trabalho

Ambientes do eSocial

Pré-produção

(Dados Fictícios)

• Ambiente para testes sem a validação com os sistemas externos

Pré-produção

(Dados Reais)

• Ambiente para testes com dados reais validados com os sistemas externos, sem efeitos jurídicos

Produção

• Ambiente oficial das informações do empregador que produz todos os efeitos jurídicos

Liberação Testes Piloto: Maio 2016.

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Qualificação Cadastral

• Saneamento CPF, NIS, Nome.

• Consulta web até 10

• Envio arquivo disponível no site do eSocial.

• Certificado Digital.

Eventos Iniciais

• Empregador

• Estabelecimen-tos, CAEPF e Obras

• Tabelas

• Somente Trabalhadores ativos

• Não informará dados do passado.

Eventos não

periódicos

• Garantir a atualização dos dados:

• Admissão

• Demissão

• Alterações

• Afastamentos

• Segurança e Medicina

Folha mensal

• Remuneração

• Pagtos Trabalho

• Adq.Prod.Rural PF

• Comerc.Rural PF

• Desoneração

• Ativ Concom Simpl


Migração

Não serão aceitos arquivos Periódicos e não-Periódicos inconsistentes.

Empregador

CNPJ e Informações da

Matriz

Estabelecimentos e Obras Próprias

Tabelas

Rubricas

Lotações Tributárias

Cargos

Funções (Opcional)

Horários

Ambientes

Processos

Trabalhador com Vínculo

Dados Pessoais

Dados Contratuais

Dependentes

Múltiplos vínculos

Sucessão e transferências

Trabalhador sem Vínculo

Sócios

Diretores

Conselheiros

Estagiários

Cooperados

Informações dos Arquivos Iniciais

Cada item da tabela é um arquivo a ser enviado.

Alteração Tabelas

Rubricas

Lotações Tributárias

Cargos

Funções (Opcional)

Horários

Estabelecimentos e Obras

Processos

Ambientes de Risco

Trabalhadores

Registro Preliminar /Admissão

Alterações Pessoais e Contratuais

Afastamentos

CAT e ASO (Periódico)

Condições Ambientais

Adicionais Ins-Peric-Aposent

Reintegração

Aviso Prévio e Desligamento

Folha Mensal

Remuneração/Folha

Pagamentos do Trabalho

Adquirente Produto Rural

Tomador Trab. Avulso

Desoneração, Simples e atividade concomitante

Informações Não-Periódicas e Periódicas



Como enviar

- Sem programas instalados em nossas máquinas. - Serão dezenas, centenas, milhares de arquivos enviados!


Ocorrência Prazo de envio

Pré-admissão Dia imediatamente anterior ao dia da admissão

Admissão Dia imediatamente anterior ao dia da admissão Até o envio da Folha (envio da pré-admissão)

Contrato de Trabalho sem Vinculo

Até o envio da Folha

Afastamentos Doença e Acidente de Trabalho no 16º dia Demais até o envio da Folha

Aviso Prévio Trabalhado Desligamento

Até 10 dias da comunicação 1º dia útil seguinte (aviso trabalhado/término contrato) Até dez dias nos demais casos;

Comunicação Acidente de trabalho

1º dia útil seguinte No caso de morte, envio imediato;

Demais Ocorrências Até o dia 07 do mês seguinte, ou até o envio da Folha

Prazos de envio dos arquivos

• Retenção Serviços Tomados;

• Retenção Serviços Prestados;

• Comercialização Rural Pessoa Jurídica;

• Patrocínio a Clube de Futebol;

• Eventos Desportivos;

• Valor base DARF Desoneração

• DIRF – Exceto Rendimentos do Trabalho.

• Sistema ERP irá informar!

Passaram para EFD-Reinf



Fonte: site esocial.gov.br

DCTF WEB – Guia INSS e IRRF


Fonte: site esocial.gov.br

Emitir Guia FGTS

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S-2100 Cadastro do Trabalhador com Vínculo S-2200 Admissão do Trabalhador

• 1 xml por contrato de empregado ativo no mês de início da empresa no eSocial.

• Desligados não enviados no início do eSocial: • Empregado com reintegração • Pagto diferenças de dissídio retroativos


Evento Inicial do Trabalhador com Vínculo

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S-2300 Cadastro Trabalhador sem Vínculo 1 arquivo para CPF + Categoria eSocial distinta - sócio de empresa, conselheiro - diretor não-empregado, cooperado - estagiário Envio: até dia 7 mês seguinte ou antes da Folha. - Autônomo: não obriga enviar este arquivo. S-2205 – Alteração Cadastral. S-2305 – Alteração Contratual.


Trabalhador Sem Vínculo

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S-2230 – Afastamento Temporário Tabela 18 – Motivos de Afastamento. Acidente de trabalho: (código 01 da tabela 18) - Exige CID e CRM médico. - 1 a 15 dias = até dia 7 mês seguinte ao término; - mais de 15 dias corridos = enviar no 16º dia afastado. Doença comum: (código 03 da tabela 18) - 1 dia ou 2 dias = não é necessário enviar. - 3 a 15 dias = até dia 7 mês seguinte ao término; - mais de 15 dias corridos = enviar no 16º dia afastado,

com todos os dias afastados desde o 1º.


Não Periódicos - Afastamentos

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S-2299 – Desligamento - Tabela 19 - Motivos de Desligamento - Informar as verbas rescisórias em cada rubrica. - Informar o ASO demissional: data + CRM (S-2220). - Rescisão complementar = Retificadora.

- Diferenças dissídio retroativo e PLR:

Junto à Folha do mês no S-1200. - Não constará no S-1200 do mês. - Enviar S-1210 Pagto Rendimentos do Trabalho.


Não Periódicos - Desligamento

Remuneração da Folha S-1200 - RGPS

Folha é única por CPF

Destacar valores de cada recibo de pagto no mês

Enviada rubrica a rubrica

Beneficiário de Pensão Judicial

Valor Plano de Saúde (Titular e Dependentes)

Autônomos e MEI pagos: CPF, PIS, Nome, dt nascto.

Múltiplos Vínculos – CNPJ e Valor outra empresa.

Rendimento Trabalho (P.Física) S-1210

Data de pagto, valor líquido cada recibo Folha.

Pagto no Brasil ou Exterior.

Constar do S-1200, S-2299, S-2399.

+ Demais informações da DIRF: EFD Reinf = ERP.

Informações da Folha de Pagto

Reenvio: não é substitutivo. Pedir Exclusão e reenviar.


Ambientes de Trabalho

Empresa e Tomador

Condições Ambientais do Trabalho

Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial

= Motivos de exposição

CAT

ASO

Segurança e Medicina no Trabalho

eSocial – Fenabrave SC

Informações do Ambiente de Risco: Dados do Laudo, ASO, CAT serão atualizadas mensalmente no ambiente do eSocial.

A inclusão destas informações deverá ocorrer antes do envio da Folha.

Alinhamento áreas do SST e RH é fundamental.

Com o eSocial o PPP estará online.

Segurança e Medicina no Trabalho

eSocial – Fenabrave SC

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S-2210 – CAT Comunicar acidente de trabalho envolvendo empregado e/ou trabalhador avulso, ainda que não haja afastamento de suas atividades laborais. Envio: 1º dia útil seguinte. Caso de morte: de imediato. Tabelas Domínio eSocial para preenchimento da CAT: - Tabela 13 – Parte do Corpo atingida - Tabela 14 – Agente causador do Acidente de Trabalho - Tabela 15 – Situação Geradora de Doença Profissional - Tabela 16 – Situação Geradora do Acidente de Trabalho - Tabela 17 – Descrição da Natureza da Lesão.


SST e Comunicação da CAT

- Terceiro pode gerar e transmitir xml (procuração).

- Responsabilidade é do empregador!

Sincronismo diário com o Terceiro: admissões/matrícula;

alterações de cargos, alterações no ambiente de riscos, alterações de atividades desempenhadas,

novos cargos,

início e fim do direito à insalubridade e periculosidade, aposentadoria especial.

EPI com CA novo.

Área de SST Terceirizada


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eSocial

Reflexos na Empresa e Riscos


O envolvimento não será apenas

do RH!

Gestores, RH, Jurídico e SST

precisarão trabalhar juntos para manter as

informações dos

empregados atualizadas.

Prazo de envio demandará mudança de cultura da empresa.

Ajustar processos

internos para cumprir os

prazos.

Reflexos na Empresa


Definir responsabilidades entre as áreas:

Desafios para o Empregador


- Aumento de autuações – MTE, Previdência e RFB.

- Possibilidade crescente de Ação Civil Pública, Inquérito Civil e TAC - Termo de Ajustamento de Conduta.

- Autuação Fiscal por inconsistência na transmissão de informações.

- Impedimento para expedição de certidão de prova de regularidade fiscal.

Penalidades


Possíveis Autuações instantâneas:

- Nº de deficientes x Nº empregados

- Pagto adicional insalubridade/periculosidade x situação de risco x aposentadoria especial

- ASO emitido fora de prazo (alteração cargo, retorno de afastamento, admissão, demissão)

Riscos de Autuações


Minha empresa está preparada?

Meus dados estão consistentes?

Meus processos sustentam o eSocial?

O que você precisa fazer...


Mapear informações: onde estão? Empregados, Folha, Segurança, ASO, Aquisição produtor rural PF, autônomos, terceirizações, etc.

Sistema em uso: irá atender?

Investimento em software?

TI: investimento em servidores? Internet?

Projeto eSocial – Qual depto? Qual sistema?

Treinar lideranças: eSocial não é só do RH!

Contratar Consultoria externa?

Por onde começar


Convênio Empresa

Nova Era e a

Fenabrave-SC

Mapear Informações:

Levantamento das informações obrigatórias junto à Empresa contratante.

Estudo das informações versus exigências eSocial.

Apresentação de Diagnóstico da situação da empresa e de adequação ao eSocial. - Assim poderá tomar as providências antes da implantação do eSocial.

Convênio Fenabrave-SC e Nova Era


- Contratação direta com a Nova Era.

- Valores já fechados no Convênio Fenabrave-SC.

- Interessados contatar a Nova Era: [email protected] [email protected] www.cursosnovaera.com.br Fone: 47 3041 7002

Convênio Fenabrave-SC e Nova Era


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Anelore B Tolardo

Fone: 47 3041 7002 e-mail: [email protected]

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Obrigada!


"Há os que se queixam do vento. Os que esperam que ele mude. E os que procuram ajustar as velas." William G. Ward

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