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Estudos E social
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1 Frum Contbil da Construo CivilFlorianpolis ago/2014
Zenaide CarvalhoContadora e Administradora, especialista em Auditoria e ControladoriaPalestrante da UNIFENACON sobre eSocial em todo o Brasil em 2013 e 2014Palestrante do CRC-SC desde 2007Consultora e Instrutora de empresas em todo o Brasil
Treinamentos Abertos e In Company em todo o Brasil
CENTRESAF-PR
CENTRESAF-BA
RJ, BA e Pelotas-RS
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Se estivesse com 100% do sistema ATUALIZADO, s teria 70% dos dados para o eSocial... O resto NOVO!
S at 10% dos sistemas esto 100% atualizados!
ESCRITURAO DIGITAL
das obrigaes trabalhistas, fiscais e previdencirias
de todas as relaes onerosas de trabalho:
Domsticos, rgos pblicos, segurado especial, obras, terceirizaes, MEI, pequenas e grandes empresas... e at dos ESTAGIRIOS!
www.esocial.gov.br
A TERCEIRA REVOLUO NA REA TRABALHISTA E PREVIDENCIRIA!
1. Garantia de Direitos dos trabalhadores
2. Simplificao de processos
3. Controle e Fiscalizao
Desde 2011...
aps 1 ano do ato: Incio da obrigao
de formaESCALONADA:
1: empresas acima de R$ 3,6 milhes
O eSocial entrar em vigor a partir de 2016.
Manoel Dias - Ministro do Trabalho
Fonte: O Estado, jul/2014
Em torno de 50 tipos de eventos(arquivos) diferentes
Cadastro INICIAL
Dia 07:Folha e FGTS
Dia 20:Outros
Envio com Certificado Digital
(A1 ou A3) da empresa ou
procurador ou cdigo de acesso
para pequenos
Primeiro envio
Cadastro Inicial (nesta sequncia): 1) Empresa/contribuinte/empregador 2) Tabelas (rubricas, estabelecimentos, processos, etc) 3) Todos os vnculos de trabalho ativos, suspensos e ESTAGIRIOS
Atualizaes dirias
RET Registro de Eventos Trabalhistas: eventos no peridicosEnviar medida em que ocorrerem, aps o cadastro inicial:- Admisses, desligamentos, licenas, alteraes contratuais, cadastrais, ASO etc.
eSocial Mensal: eventos de Folha e FGTS (at o dia 07) e encargos (at o dia 20) do ms seguinte ocorrncia do fato gerador: -- Remuneraes para folha de pagamento, alocaes- Servios tomados, prestados, desonerao, compras de produtor rural pessoa fsica etc.
Declarao dos Dbitos e Crditos Previdencirios. Para liberao de CND, Compensaes, Parcelamentos etc
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Vai acabar... Mas vai comear...
CAGED MENSAL CAGEDINHO DIRIO
DIRF ANUAL DIRFINHA MENSAL
RAIS ANUAL RAISINHA MENSAL
GFIP MENSAL DCTF-PREV MENSAL (NOVA)
CTPS RIC (Registro de Identificao Civil)
Emisso eletrnica de:
Ficha de Registro Contrato de Trabalho Folha de Ponto Folha de Pagamento Contra-cheque etc
SIM!
Jurdico
Compras
Fiscal e Contbil
Segurana e Medicina do Trabalho
Recursos Humanos: Recrutamento e Seleo Benefcios Cargos e Salrios Admisso e Desligamento Folha de Pagamento
Financeiro
Informtica (TI)
Escritrio Contbil: 100% envolvido no
eSocial, em parceria com a empresa
60% dos dados
NO!
M I T O S V E R D A D E S
Ah, vai demorar... pra ONTEM!
obrigao do DP para todos os setores
s uma alterao no sistema
Mudar ROTINAS em geral
Ser um clicar de botes Aumentar o trabalho inicialmente
No haver cu$to$adicionais
Necessita investimentos em capacitao, pessoal, equipamentos, links de internet e consultorias
Sabe nada, inocente...
DESAFIOS PARA O SETOR DE CONSTRUO CIVIL
Obrigatrio fazer e regularizar de TODOS os trabalhadores antes do incio do eSocial:
BATIMENTO RFB/INSS de:
CPF
NIS (PIS/PASEP/NIT)
NOME
DATA DE NASCIMENTO
Sempre que houver contratao de pessoas fsicas, fazer a qualificao ANTES da admisso
Aplicativo disponvel em
OUTUBRO/2014(previso)
Todo o processo de admisso deve estar pronto ANTES da admisso para envio: Fiscalizao Trabalhista!
ENVIO: 1 dia til (trmino de contrato e aviso trabalhado) ou 10 dias (aviso indenizado e pedido de demisso), limitado ao envio da folha
ALTERAES CONTRATUAIS: envio at o fechamento da folha, para ALOCAO da
Remunerao no Contratante
Envio de dados de todas as NOTAS FISCAIS DE SERVIOS COM CESSO DE MO DE OBRA, identificando desde o nmero de srie at o DONO DA OBRA: Fiscalizao Previdenciria!
Todas as informaes sobre Exames Mdicos e Gerenciamento de Riscos estar no eSocial: EPI, ASO, LTCAT, PCMAT, PPP, CIPA...
Muitas empresas da C.Civil ainda nem sabem se esto ou no na Desonerao da Folha (Lei 12.546/11)
Informaes desde o Cadastro Inicial at o fechamento da folha
Haver nece$$idade de adaptao de todos os sistemas informatizados que gerarem informaes para o eSocial (RH, Financeiro, Fiscal...)
A empresa contbil dever receber os dados em tempo hbil
DESORGANIZAO O MOTIVO!
Todos os pagamentos a pessoas fsicas e jurdicas devero ser informados (DIRFINHA mensal)
Todos os servios tomados e prestados com reteno previdenciria devero ser informados, pelas duas partes, no ms da emisso da nota fiscal
Todas as Pessoas Fsicas e Jurdicas com Reteno de IRRF, CSLL, PIS e COFINS devero ser informadas mensalmente
Como Vencer os Desafios?
Investir em treinamentos sobre prticas e legislao trabalhista, fiscal, previdenciria e eSocial
Criao de equipe multisetorial permanente para o eSocial
Designao de dois lderes:
Conhecimento da rea trabalhista e previdenciria
Conhecimento sobre eSocial
Perfil de liderana para o dilogo em todos os nveis
Organizao e Perseverana
Responsabilidade dos lderes
Elaborar cronograma (Plano de ao)
Identificar responsabilidades de cada setor
Identificar e propor mudanas organizacionais
Programar reunies para acompanhar os processos
Criar canal de comunicao
Acompanhar as mudanas
Para cada evento
do eSocial
Ampla divulgao em todos os nveis da empresa
Reviso de cultura, regulamentos, normas e procedimentos internos
Revisar Cadastro de Trabalhadores (endereo, estado civil, escolaridade, documentos etc)
Atualizar seus prprios laudos (PCMAT, PPRA, PCMSO) e atender s exigncias das Normas Regulamentadoras
EXIGIR das contratantes intramuros os laudos para cumprimento das obrigaes de gerenciamentos de riscos, EPI, insalubridade,agentes nocivos, etc
Acabar com as admisses retroativas os avisos retroativos e pagamentos de frias retroativos, pagar todos os reflexos e tributos incidentes, ou seja, cumprir a legislao vigente!
A oportunidade est dentro das mudanas. A transitoriedade deste mundo faz surgir oportunidades a todo instante.
Masaharu Taniguchi
MUITO OBRIGADA!
Blog da Z: www.zenaide.com.br
www.zenaidecarvalho.com.br
Zenaide Carvalho Treinamentos