eSocial: Para o empresário,

trabalhador e governo.

DECRETO

O Diário Oficial da União publicou no dia 12de dezembro de 2014, o decreto que instituio chamado, sistema que vai unificar o enviodas informações fiscais, previdenciários etrabalhistas pelas empresas para o governo.

OBJETIVO

Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;

Simplificar o cumprimento das obrigaçõesprincipais e acessórias, para redução de custose da informalidade;

Aumentar a arrecadação, pela diminuição dainadimplência, da incidência de erros, dasonegação e da fraude.

ESOCIAL

RAIS

DIRF

TRCT

CAGED

SEFIP

MANAD

O QUE MUDOU COM O LAYOUT 2.0?

A versão 2.0, prevista na Resolução nº 1/2015, eliminou seis eventos, destacando-se a retiradadas informações relacionadas a serviços prestados e tomados, às notas fiscais de prestadoresde serviço e cooperativas com retenção de INSS; ao aviso de férias; e ao início e término deestabilidades.

CRONOGRAMA

I - Fase final de elaboração: Manual de Orientação do eSocial – Versão 1.2 Controle dealterações Manual de especificação técnica do XML;

II – O cronograma de implantação está sendo objeto de discussão no GT Confederativo;

III – Para as micro e pequenas empresas o cronograma está sendo ajustado com a participaçãodas entidades representativas desse segmento.

COMO FUNCIONA?

• Inicialmente, as empresas terão seis meses para desenvolver e adaptar seus softwares.Depois, haverá seis meses de testes, para então começar a obrigatoriedade, primeiramentepara as grandes empresas.

• Em seguida todos os arquivos do eSocial já serão utilizados para o fechamento da folha nonovo formato.

Iniciais

Tabelas

Cargos

Funções

Horários

Não Periódicos

Admissão

Afastamentos

Alterações contratuais

Condições do ambiente de trabalho

Periódicos

Remunerações

Previdenciárias, trabalhistas e fiscais

Contribuição sindical patronal

EVENTOS

• Informações do Empregador/Contribuinte (S-1000)

• Tabela de Estabelec. e Obras de Construção Civil (S-1005)

• Tabela de Rubricas (S-1010)

• Tabela de Lotações Tributárias (S-1020)

• Tabela de Cargos (S-1030) Tabela de Funções – opcional(S-1040)

• Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050)

• Tabela de Ambientes de Trabalho (S-1060)

• Tabela de Processos Administrativos/Judiciais (S-1070)

• Pagamentos a Beneficiários Não Identificados (S-1220)

• Cadastramento Inicial do Vínculo (S-2100)

EVENTOS INICIAIS E TABELAS:

Admissão de trabalhador (S-2200) e Informação parcial de admissão (S-2190) • Até o dia anterior ao início da atividade

laboral. O empregador pode optar por enviar o Registro preliminar. Nesse caso terá um prazo até o dia 7 do mês seguinte para enviar o evento de admissão ou antes do envio de qualquer outro evento relacionado ao trabalhador.

CAT – Comunic.de Acid.de Trabalho (S-2210)• No dia seguinte ao acidente de trabalho ou

imediatamente nos casos resultante em morte do trabalhador.

Desligamento (S-2299) • Até o 10º dia da ocorrência no aviso prévio

indenizado ou no dia seguinte nos casos de aviso prévio trabalhado ou término de contrato de trabalho.

Afastamentos temporários (S-2230) • Doença ou acidente de trabalho - De 1

dia a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento.

• Doença ou acidente - Afastamentos de 3 a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento. Os afastamentos decorrentes de doença/acidente de até 2 dias não precisam ser enviados, exceto nos casos em que houver outros afastamentos pelo mesmo motivo que totalizam mais de 15 dias dentro de 60 dias: prazo: 16º dia do afastamento

• Outros motivos - dia 7 do mês seguinte.

EVENTOS NÃO PERIÓDICOS:

• Alterações cadastrais e contratuais (S-2205 ou S-2206)

• Monitoramento de saúde do trabalhador (S-2220)

• Condições ambientais do trabalho – Fator de risco (S-2240)

• Aviso Prévio (S-2250)

• Estabilidade (S-2340)

• Trabalhador sem vinculo de emprego - Início (S-2300)

• Trabalhador sem vinculo de emprego – Alteração contratual (S-2305)

• Trabalhador sem vinculo de emprego – Término (S-2399)

• Reintegração (S-2298)

• Exclusão de evento (S-3000)

• Solicitação de totalização de eventos, bases e contribuições (S-4000)

Envio do evento até o dia 7 do mês subsequente ou até o envio da remuneração do mês/competência a que se refere.

EVENTOS NÃO PERIÓDICOS:

Até o dia 7 do mês seguinte:

• Remuneração do trabalhador (S-1200)

• Pagamentos de rendimentos do trabalho (S-1210)

• Informações complementares aos eventos periódicos (S-1280)

• Aquisição de Produção Rural (S-1250) Comercialização da Produção (S-1260)

• Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários (S-1270)

• Informações Complementares – Desoneração e Ativid.Concomitantes (S-1080)

• Fechamento dos Eventos Periódicos – Remuneração (S-1299)

• Reabertura dos Eventos Periódicos – Remuneração (S-1298)

Até o dia 7 de fevereiro de cada ano:

• Contribuição sindical patronal

EVENTOS PERIÓDICOS - “REMUNERAÇÃO’’:

SEQUÊNCIA DE ENVIO

1. Eventos iniciais -Info. Empregador

Rubricas, Fopag, Etc.

2. Eventos Trabalhistas – Cadastro

Inicial Admissão, Demissão, etc.

3. Fopag

4. Outras Informações

Transmissão validada por assinatura digital – Se um arquivo com a mesma informação for enviado mais de uma

vez, o arquivo mais recente será o válido e o enviado anteriormente será desprezado.

ÁREAS IMPACTADAS NA EMPRESA

COMO SE PREPARAR?

Folha de Pagamento – Como os eventos de folha e adm. de

pessoal serão afetados?

Fiscal/Legal – Como garantir que as novas regulamentações

serão atendidas?

Trabalhista/Previdenciária –Que aspectos deverão ser

revisados para migrar?

Processos – Como os processos devem se adaptar para a nova

regulamentação?

Pessoas – Qual o impacto sobre os responsáveis pelos processos

e funcionários?

TI – Quais são as mudanças a serem implementadas nas

aplicações?

Saneamento de Dados – Que informações deverão ser

saneadas ou complementadas?

EM QUE A HUMANUS PODE AJUDAR?

Saneamento de dados

Análise de aderência às normas

trabalhistas e previdenciárias

Revisão de processos e políticas de administração de

pessoal

Estrutura e governança de RH por meio do seu

software

Roadmap de implementação

• Diagnosticar a situação atual, a necessidade de mudança e alterações processuais, cadastrais e sistêmicas.

• Contratação dos serviços Humanus: Módulos e Implantação.

SEUS PRÓXIMOS PASSOS:

Comercial HumanusTelefones: 55 (11) 4522-5770

E-mail: comercial@humanus.net.br

Muito Obrigado!