Especificaciones de ObraESPECIFICACIONES DE OBRA

Samuel Mora

ESPECIFICACIONES DE OBRA

Samuel Mora

Especificaciones de Obra

Las especificaciones son los requisitos escri-tos para un material, producto o servicio de un proyecto propuesto, como un edificio, un puente o máquina. Para los proyectos arqui-tectónicos, las especificaciones son parte de los documentos contractuales que se incluyen con los requisitos de la licitación y la construc-ción y de los dibujos.

Proposito de las Especificaciones

Samuel Mora

- Describir el tipo y calidad de cada producto requerido para el proyecto Arquitectónico.

- Describir los requerimientos para fabricación, erección, aplicación, instalación y Acabados

-Describir la calidad de trabajo a mano o mecanico necesario para el proyecto. Esto incluye todas las fases de creación e Instalación empezando desde la manufacturación, fabricación y aplicación, a través de instalación, acabados y ajustes.

- Incluir cualquier codigo necesario y estadares aplicables al proyec-to.

- Incluir descripciones y procedimientos para alternar o cambiar ma-teriales, productos o servicios si es requerido.

Organización del Manual de Proyectos

Samuel Mora

El manual de proyecto es la parte escrita que consolida los documentos contractuales.

Información Introductoria Título de la Página Pagina de Certificaciones Tabla de Contenidos Guía para el uso del Manual de Proyecto (utilizado por muchos prescriptores)

Bases de Licitación Solicitud de Oferta: Publicidad/Invitación de Licitación Instrucciones a los Licitantes Información disponible para Licitantes Formularios de Oferta y Suplementos

Requisitos del Contratante Acuerdo/Contrato Condiciones Generales del Contrato Condiciones Complementarias del Contrato Bonos y/o Certificados

Especificaciones División 01 - Requerimientos Generales División 02-49 - Especificaciones Técnica

Apéndices

Organización de las Especificaciones

Samuel Mora

Es importante para la sección de especificaciones del manual del proyecto, organizar un formato de forma or-denada y comprensiva.

De manera internacional se utiliza el „SectionFormat“

Parte 1- General: Esta sección describe requerimientos administrativos, de procedimiento y temporales para todo el documento de Especificaciones.

Parte 2- Productos: Esta secci{on describe, en detalle, los materiales, productos, equipo, sistemas o ensambles utilizados en el proyecto.

Parte 3 - Ejecución: Esta sección describe, en detalle, cualquier acción preparatoria de como los productos de-berán ser incorporados en el proyecto.

Organización de las Especificaciones

Samuel Mora

NIVELES DEL FORMATO DE PÁGINA.

PARTE 1- NIVEL GENERAL (Primer Nivel) 1.01 ARTÍCULO (Segundo Nivel) A. Párrafo (Tercer Nivel) 1. Subpárrafo ( Cuarto Nivel) a. Subpárrafo (Quinto Nivel) 1) Subparrafo ( Sexto Nivel)

ej.

PARTE 1- ARTICULOS DE LABORATORIO NIVEL 11.01 Mesas A. Mobiles 1.Puertas Abatibles a.Metalico 1)Especificacion del Objeto de manera escrita

TIPO DE ESPECIFICACIONES

Samuel Mora

Existen CUATRO METODOS de Espe-cificaciones. No existe una regla definida para el uso de un método sobre el otro o que prohiba la combinación de métodos, pero deberá ser tomado con precaución para evitar redundancia o contradic-ciones. Los cuatro métodos son:

- Descriptiva- Rendimiento- Estándar de Referencia- Propietario

Especificaciones Descriptivas

Samuel Mora

Bajo Este método de especificación, las propie-dades exactas de los materiales o metodos de instalación son descritas en detalle sin utiliar la propiedad o nombre del fabricante.

5 pasos

1. Investigar productos disponibles

2. Investigar las características importantes re-queridas para el producto.

3. Determinar que características se van a descri-bir en la especificacion y que otras se mostrarán en los planos/dibujos.

4. Describir características Importantes.

5. Especificar las medidas de garantía de calidad (es decir, los envíos, certificaciones, pruebas o actividades de inspección)

Especificaciones Descriptivas

Samuel Mora

Ventajas

- Las especificaicones descriptivas especifí-can exactamente que pretende mostrar o ser el diseño a construir/fabricar.

- Son aplicables a todas las condiciones, méto-dos o situaciones del proyecto.

- Aplican a cualquier tamaño o tipo de proyecto.

- Permiten competición libre ya que no restringe el uso de productos o fabricantes

Desventajas

- Requieren qque el especificador tome es-pecial cuidado en describir lo que el diseño pretende para poder logar los resultados de-seados.

- Especificaciones descriptivas tienden a tomar mas espacio ya que requieren mas area escrita que otros métodos.

- Pueden consumir mas tiempo que otros metodso para crear y escribir.

- Son cada vez menos utilizados a medida de se desarrollan e implementan más estándares de referencia.

Especificaciones de Rendimiento

Samuel Mora

Bajo este metodo el resultado final del requieremiento son especifica-dos junto con el criterio por el cual el rendimiento será juzgado y el metodo en el cual podrá ser veri-ficado. El contratista está libre de escoger los materiales y métodos que cumplan con la especificación de rendimiento.

Especificaciones de Rendimiento

Samuel Mora

Ventajas - Sólo el resultado final o la intención de diseño son especificados, esto da al Contratista flexibilidad en seleccionar y utilizar productos.

- Permiten una libre competencia- Pueden ser aplicables en cualquier tipo y tamaño de proyectos- Las especificaciones de Rendimiento delegan responsabilidades técnicas a la industria de la construcción, donde el Contratista, en lugar de la firma de Ar-quitectos/Ingenieros, es responsable del resultado.

Desventajas

- Pueden consumir demasiado tiempo en producir y pueden terminar siendo, largas y detalladas especificaciones.

- Es un método más difícil de aplicar que otros métodos de especificación.

- Pueden terminar siendo textos demasi-ado elaborados para proyectos simples o menores.

- Arma de Doble Filo

Especificaciones de Referencia a Normas

Samuel Mora

Bajo este método una referencia es

hecha a los estándares establecidos

definiendo las asociaciones de acerca

de ciertas partes o fáses de la construc-

ción. Las especificaciones de Referencia

a Normas son utilizados como produc-

tos de mercancia en el mercado, donde

los nombres del as marcas no son tan

importantes

Especificaciones de Referencia a Normas

Samuel Mora

Ventajas

-Las Normas son usualmente conoci-das y aceptadas por la industria.

- No limitan la competencia

-Dramáticamente reducen la longitud de las especificaciones.

Desventajas

- Pueden ser Normas no apropiadas a la referencia, ya que las Normas son hechas para los casos más comun-mente usados y generalmente a los productos disponibles.

- Las normas generalmente se refie-ren a los mínimos requisitos.

- Las Normas puede volverse ob-soletas o fuera de uso, debido a los avances y cambios en la tecnologia y creación de nuevos productos.

- Requiere mucha investigación y cuidado en su uso

- Deben ser Incorporadas Propia-mente, incluyendo toda la inforamción suplementaria.

Especificaciones de Propietario

Samuel Mora

Bajo este método el nombre de las mar-cas, número de modelos y otras informa-ciones de propiedad son especificadas

hay dos tipos de Especificaciones de Propietario, abiertas y cerradas.

CerradaLas especificacione cerrradas general-mente prohiben substituciones. Uno o más productos son especificados, y no serán permitidas ninguna su bstitución.

Abierta

Las especificaciones abiertas permiten substituciones. Uno o mas productos son especificados, pero otros fabricantes son considerados. Es necesario especificar el proceso y criterio de los fabricantes alter-nos a seleccionar.

Especificaciones de Propietario

Samuel Mora

Ventajas

- Permiten un control de selección de produc-tos.

- Los planos/dibujos pueden ser más com-pletos y detallados, ya que son preparados en base al ainformación precisa del fabricante selecionado.

-La especificacion puede ser más corta.

- Simplifican la licitación por el estrechamiento de la competencia y la eliminación de los pre-cios de productos como una variable impor-tante.

Desventajas

- Reducen la competencia- Puede especficar productos donde el contratista no está familiarizado o ha tenido muy poca experiencia en ellos.

- Especial cuidado debe ser tomado para asegurar que no se realizarán errores cuan-do se especifiquen los número de modelo o la designación de productos.

Seleccionando un Método de Especificación

Samuel Mora

Las siguientes preguntas ayudarán a decidir cual es el método mas apropi-ado para utilizar.

- ¿Qué requiere el Propietario?- ¿Cuál método describe mejor la in-tención de diseño?-¿Qué metodo es mas apropiado para el tamaño del proyecto y su compleji-dad?

- ¿Qué método resulturá en la mejor calidad del proyecto?

-¿Qué metodo resultara en el mejor precio del proyecto?

Especificación del Lenguaje

Samuel Mora

La especificación del lenguaje deberá ser pre-cisa. Textos vagos y ambiguos pueden tener múltiples interpretaciones. Esta sección cubre el cómo ser preciso y limpio cuando se es-criben las especificaciones e incluye algunos puntos para evitar y de ser conciso y ahorrar espacio.

Cuatro C’s para la escritura de Especificaciones de Obra.

Samuel Mora

-Claro: Evitar ambigüedades, uso propio de la gramática y selec-cionar palabras precisas para entregar un mensaje claro.

-Correcto: Presentar información con exactitud y precisión utili-zando la terminología adecuada.

-Completo: Resaltar información importante y necesaria. La brevedad a expensas de la interida deberá ser evitada.

-Conciso: Eliminar palabras innecesarias para obtener una mayor claridad, corrección, integridad y gramatica.

Estructura de la Oración.

Samuel Mora

Modo Imperativo

El Modo Imperativo pone el verbo que define la acción como la primera palabra de la frase. Es el método recomendado para las especifi-caciones que cubren la instalacion de produc-tos y equipos. Es fácilmente comprensible y concisa.

Ejemplos:

- Colocar adhesivo con llana dentada.- Instalar el equipo con plomada y a nivel.- Aplicar dos capas de pintura a cada superfi-cie expuesta

Estructura de la Oración.

Samuel Mora

Escritura Simplificada

Esta técnica utiliza los dos puntos (:) en el sentido de será o deberá ser. Las espec-ificiaciones simplificadas son muy consi-sas y claras de leer. El tema antes de los dos puntos es de gran ayuda para cuan-do se escanean las palabras claves para las especificaciones.

Ejemplo

Adhesivo: Extender con llana dentadaEquipo: Instalar a plomo y a nivelCemento Portland: ASTM C 150, Tipo 1

Estructura de la Oración.

Samuel Mora

Palabras a Evitar

Típicamente los artículos un, una y el,la, los,las no son necesarios y pueden ser eliminados en cuando la claridad no se ve afectada. Evite el uso de de un artículo o pronombre con las siguientes palabras: tal, dicho, mismo. El uso de todo suele ser siempre innecesario.

Evite

Instalar el equipo a plomada y nivelDichos accesorios deben ser bañados en plataPula dicho suelo con seraPula el mismo piso con ceraGuarde toda la carpintería a cubierto

Gracias!!

Referencias

The Construction Specifications Institute. The Project Resource Manual, CSI Manual of Practice. 5th ed. New York: McGraw-Hill, 2005.

Pilus, Jeffrey M. „Specifications Mini-Course Part 2.“ Class lecture notes reviewing The Project Manual. University of Nebraska-Lincoln, Lincoln, 2009.

Rosen, Harold J. Construction Specifications Writing Principles and Procedures. 5th ed. Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc., 2005.