Estado do Rio Grande do Sul Município de Caxias do Sul · Município de Caxias do Sul DECRETO Nº 18.517, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2016. Aprova o Plano de Classificação e a Tabela

Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul

DECRETO Nº 18.517, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2016.

Aprova o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal do Trânsito, Transportes e Mobilidade – atividades-fim, para efeitos legais.

O PREFEITO MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL, usando das atribuições que lhe são conferidas pelo art. 94 da Lei Orgânica do Município,

Considerando que é dever do Poder Público promover a gestão dos documentos do arquivo, bem como assegurar o acesso às informações nele contidas, de acordo com o § 2º do art. 216 da Constituição Federal, e o art. 1º da Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991;

Considerando que ao Município cabe a definição dos critérios de organização e vinculação dos arquivos municipais, de acordo com os art. 17 e 21 da Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991;

Considerando os resultados alcançados nos trabalhos relacionados à proposta de Tabela de Temporalidade de Documentos das atividades-fim, e Plano de Classificação da Secretaria Municipal do Trânsito, Transportes e Mobilidade, apresentada pelas Comissões Central e Setorial de Documentos de Arquivo;

Considerando gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento e reprodução, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;

Considerando os critérios e conceitos adotados no Município para a gestão de documentos de arquivo aplicados para as atividades-fim,

DECRETA:

Art. 1º Fica aprovado o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal do Trânsito, Transportes e Mobilidade, Atividades-fim, constantes nos Anexos I e II, deste Decreto.

Parágrafo único. As disposições deste Decreto aplicam-se a todos os documentos arquivísticos produzidos pela Secretaria Municipal do Trânsito, Transportes e Mobilidade, no exercício de suas atividades-fim, independente do suporte, ou seja, papel, meio eletrônico ou outro.

Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa


Art. 2º A Comissão Setorial de Avaliação de Documentos de Arquivo, nomeada através de Portaria, aplicará a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal do Trânsito, Transportes e Mobilidade.

Art. 3º Caberá a Comissão Setorial de Avaliação de Documentos de Arquivo comunicar ao órgão responsável pela gestão de documentos do Poder Executivo Municipal, a existência de outros documentos de arquivo produzidos em decorrência de atividade-fim, não indicados no Plano de Classificação e na Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal do Trânsito, Transportes e Mobilidade, para sua atualização.

Art. 4º Integram este Decreto:

a) Anexo I – Plano de Classificação de Documentos da Secretaria Municipal do Trânsito, Transportes e Mobilidade,

b) Anexo II – Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal do Trânsito, Transportes e Mobilidade.

Art. 5º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.

Caxias do Sul, 12 de dezembro de 2016; 141º da Colonização e 126º da Emancipação Política.

Alceu Barbosa Velho,PREFEITO MUNICIPAL.

Virgínia Reschke da Silva Biglia,SECRETÁRIA DE GOVERNO MUNICIPAL.



ANEXO I

Plano de Classificação de Documentos - Secretaria Municipal do Trânsito, Transportes e Mobilidade

Grupo Funcional5. Serviços Públicos

Subgrupo Funcional5.10 Trânsito, Transportes e Mobilidade

Atividade5.10.00.00.01 Gestão e Planejamento das Atividades da Secretaria

Documento5.10.00.00.01.01 Plano Plurianual de Atividades da Secretaria Municipal de Trânsito, Transportes e Mobilidade5.10.00.00.01.02 Plano Anual da Secretaria Municipal de Trânsito, Transportes e Mobilidade 5.10.00.00.01.03 Relatório de Atividades 5.10.00.00.01.04 Processos Administrativos de Uso Geral5.10.00.00.01.05 Indicações

Subfunção 5.10.00.01- Coordenação dos Sistemas de Juntas Administrativas de Recursos de Infrações

Atividade5.10.00.01.01 Dar Publicidade em Relação à Data em que os Processos serão Julgados

Documento5.10.00.01.01.01 Relação de Julgamento

Atividade5.10.00.01.02 Registrar os Fatos Ocorridos na Sessão

Documento5.10.00.01.02.01 Ata

Atividade5.10.00.01.03 Dar Publicidade dos Resultados dos Julgamentos



Documento5.10.01.02.03.01 Boletim Informativo

Atividade5.10.00.01.04 Publicar os Resultados no Diário Oficial Eletrônico

Documento5.10.00.01.04.01 Ofício

Atividade5.10.00.01.05 Registrar Encaminhamentos p/ Órgãos Julgadores

Documento5.10.00.01.05.01 Guia de Remessa

Função 5.10.01 – Trânsito

Subfunção5.10.01.01 – Fiscalização

Atividade5.10.01.01.01 Liberação de Veículos


Atividade5.10.01.01.02 CNH's Suspensas/Cassadas/Vencidas e Não Retiradas e CRLV's Vencidos


Atividade5.10.01.01.03 Regulamentação

Documento5.10.01.01.03.01 Ordem de Serviço

Atividade5.10.01.01.04 Registro de Atividades da Diretoria de Trânsito



Documento5.10.01.01.04.01 Ata de Registro de Atividades

Atividade5.10.01.01.05 Certificação de Recolhimento de Documentos pela DT/SMTTM

Documento5.10.01.01.05.01 Certidões

Atividade5.10.01.01.06 Bloqueio de Vias e/ou Calçadas (Total ou Parcial)/Transporte de Terra/Eventos/Área de Restrição/Estacionamento

Documento5.10.01.01.06.01 Autorização

Atividade5.10.01.01.07 Recolhimento de CNH/CRLV/VEÍCULO

Documento5.10.01.01.07.01 Recibo de Recolhimento de Documentos/Veículo Acidente de Trânsito Envolvendo Veículos e Objetos

Atividade 5.10.01.01.08 Danos Materiais

Documento5.10.01.01.08.01 Boletim de Ocorrência de Acidente de Trânsito

Subfunção 5.10.01.02 Infrações de Trânsito

Atividade5.10.01.02.01 Julgamento da Defesa da Autuação de Trânsito

Documento5.10.01.02.01.01 Processo de Julgamento da Defesa da Autuação de Trânsito

Atividade5.10.01.02.02 Baixa de Auto de Infração

Documento5.10.01.02.02.01 Memorando5.10.01.02.02.02 Processo de Baixa de Auto de Infração



Atividade5.10.01.02.03 Suspensão, Reativação ou Baixa do Auto de Infração

Documento5.10.01.02.03.01 Processo de Suspensão, Reativação ou Baixa do Auto de Infração

Atividade5.10.01.02.04 Devolução de Valores

Documento5.10.01.02.04.01 Processo5.10.01.02.04.02 Ofício

Atividade5.10.01.02.05 Encaminhamento de Valores de Infrações de Trânsito para Cobrança em Dívida Ativa

Documento5.10.01.02.05.01. Ofício5.10.01.02.05.02 Processo

Atividade5.10.01.02.06 Baixa de Autos de Infração do ERR

Documento5.10.01.02.06.01 Memorando5.10.01.02.06.02 Processo

Atividade5.10.01.02.07 Ressarcimentos da Concessionária por Emissão de Notificações Indevidas

Documento5.10.01.02.07.01 Ofício5.10.01.02.07.02 Processo

Atividade5.10.01.02.08 Comunicar à Comissão de Fiscalização da Concessão do ERR o Descumprimento da Obrigação Operacional da Rek Parking para com o Município

Documento5.10.01.02.08.01 Memorando5.10.01.02.08.02 Relatório

Atividade5.10.01.02.09 Homologação de Autos de Infração



Documento5.10.01.02.09.01 Termos de Consistência e Inconsistência

Atividade5.10.01.02.10 Homologação de Autos de Infração Municipal


Atividade5.10.01.02.11 Homologação de Autos de Infração BM


Atividade5.10.01.02.12 Fornecimento, Controle, Inclusão e Arquivamento de Autos de Infração

Documento5.10.01.02.12.01 Talões de Auto de Infração

Atividade5.10.01.02.13 Controle de Saídas de Talões do Dinfra

Documento5.10.01.02.13.01 Memorando

Atividade5.10.01.02.14 Controle de Talões no Dinfra

Documento5.10.01.02.14.01 Livro

Atividade5.10.01.02.15 Controle Individual da Entrega de Autos de Infração pelos Agentes de Trânsito

Documento5.10.01.02.15.01 Controle Individual

Atividade5.10.01.02.16 Estatísticas de Controle de Estoque



Documento5.10.01.02.16.01 Memorando

Atividade5.10.01.02.17 Estatística

Documento5.10.01.02.17.01 Relatório com Dados Estatísticos da Divisão

Atividade5.10.01.02.18 Resposta ou Solicitação de Diligências Através de Relatório (Detran/BM/Contribuinte)

Documento5.10.01.02.18.01 Relatório de Pedidos

Atividade5.10.01.02.19 Controle dos Autos de Infração Lançados Diariamente

Documento5.10.01.02.19.01 Planilha de Controle

Atividade5.10.01.02.20 Controle de Todas as Defesas de Autuação Entregues para a JARI

Documento5.10.01.02.20.01 Planilha de Controle

Atividade5.10.01.02.21 Assinatura do Termo de Responsabilidade para Acesso ao SIT/GID de Todos os Usuários Cadastrados

Documento5.10.01.02.21.01 Termo de Responsabilidade

Atividade5.10.01.02.22 Controle de Todas as TPU'S Emitidas pela Concessionária Rek Parking

Documento5.10.01.02.22.01 Planilha5.10.01.02.22.02 Auditoria ReK Parking

Atividade5.10.01.02.23 Controle de Processos de Defesa/Recurso Encaminhados para Outros Órgãos



Documento5.10.01.02.23.01 Processos de Guias de Remessa

Atividade5.10.01.02.24 Levantamento Estatísticos das Operações de Radar

Documento5.10.01.02.24.01 Relatório Estatístico

Função5.10.02 Transporte

Subfunção5.10.02.01 Transporte Público

Atividade5.10.02.01.01 Projetos

Documento5.10.02.01.01.01 Estações de Transbordo Coletivo Urbano

Atividade 5.10.02.01.02 Projetos TCU

Documento5.10.02.01.02.01 Alterações de Itinerários, Troca de Parada, Troca de Horários, Extinção, Criação e Modificações de Linhas

Atividade5.10.02.01.03 Planilhas de Cálculo Tarifário

Documento5.10.02.01.03.01 Transporte Coletivo, Transporte Intramunicipal, Táxi e Táxi Lotação

Atividade5.10.02.01.04 Relatórios

Documento5.10.02.01.04.01 Relatórios de Transporte Coletivo e Táxi Lotação

Subfunção 5.10.02.02 – Mobilidade



Atividade5.10.02.02.01 Projetos, Planilhas de Orçamento, Especificações Técnicas, Mapas e Plantas.

Documento5.10.02.02.01.01 Sinalização Viária, Aparelhos de Trânsito

Atividade5.10.02.02.02 Projetos

Documento5.10.02.02.02.01 Obras Viárias

Atividade5.10.02.02.03 Anotação de Responsabilidade Técnica de Projetos e Fiscalização de Obras

Documento5.10.02.02.03.01 Anotação de Responsabilidade Técnica de Projetos e Fiscalização de Obras

Atividade5.10.02.02.04 Termo de Aprovação

Documento5.10.02.02.04.01 Análise de Estudo de Impacto de Trânsito

Atividade5.10.02.02.05 Certidão de Sinalização

Documento5.10.02.02.05.01 Compreensão de Trechos Viários, Sentidos de Circulação, Alterações de Trânsito, Limites de Velocidade

Atividade5.10.02.02.06 Cadastro de Idoso

Documento5.10.02.02.06.01 Credencial para Estacionamento

Atividade5.10.02.02.07 Renovação de Cadastro de Idoso


Atividade



5.10.02.02.08 Cadastro de PCD


Atividade5.10.02.02.09 Renovação de Cadastro de PCD


Subfunção5.10.02.03 Cadastro para Transporte de Passageiros, Escolar e Fretamento

Atividade5.10.02.03.01 Cadastro de Empresa de Transporte Escolar e/ ou Fretamento

Documento5.10.02.03.01.01 Processo para Cadastro e Memorando de Liberação de Alvará

Atividade5.10.02.03.02 Alteração de Sócios e/ ou Razão Social e/ ou Atividade de Empresa de Transporte Escolar e/ ou Fretamento

Documento5.10.02.03.02.01 Memorando Comunicando ao Cadastro Econômico sobre a Alteração Apresentada pela Empresa

Atividade5.10.02.03.03 Baixa de empresa de Transporte Escolar e/ ou Fretamento

Documento5.10.02.03.03.01 Processo para Baixa e Memorando de Baixa de Alvará ou Exclusão da Atividade

Atividade5.10.02.03.04 Cadastro e/ ou Baixa de Veículo

Documento5.10.02.03.04.01 Processo para Cadastro e/ ou Baixa de Veículo

Atividade5.10.02.03.05 Cadastro e/ ou Baixa de Condutor

Documento5.10.02.03.05.01 Processo para Cadastro e/ ou Baixa de Condutor



Atividade5.10.02.03.06 Cadastro de Empresa de Motofrete


Atividade5.10.02.03.07 Cadastro de Motoprofissional Autônomo


Atividade5.10.02.03.08 Alteração de Sócios e/ ou Razão Social de Empresa de Motofrete

Documento5.10.02.03.08.01 Memorando Comunicando ao Cadastro Econômico sobre a Alteração Apresentada pela Empresa

Atividade5.10.02.03.09 Baixa de Empresa de Motofrete


Atividade5.10.02.03.10 Baixa do Cadastro de Motoprofissional Autônomo


Atividade5.10.02.03.11 Cadastro e/ ou Baixa de Motocicleta (Empresa ou Autônomo)

Documento5.10.02.03.11.01 Processo para Cadastro e/ ou Baixa de Motocicleta

Atividade5.10.02.03.12 Cadastro e/ ou Baixa de Condutor (Apenas Empresa)

Documento5.10.02.03.12.01 Processo para Cadastro e/ ou Baixa de Condutor



Atividade5.10.02.03.13 Cadastro de Auxiliar de Táxi

Documento5.10.02.03.13.01 Memorando de Liberação de Alvará para Exercício da Atividade

Atividade5.10.02.03.14 Inclusão e/ ou Baixa de Auxiliar de Táxi no Prefixo

Documento5.10.02.03.14.01 Processo para Inclusão e ou Baixa de Auxiliar de Táxi no Prefixo

Atividade5.10.02.03.15 Melhoria

Documento5.10.02.03.15.01 Certidão de Circulação de Veículo e Ofício5.10.02.03.15.02 Processo para Exclusão do Veículo Cadastrado e Inclusão do Veículo Novo

Atividade5.10.02.03.16 Cadastro de Auxiliar de Táxi Lotação

Documento5.10.02.03.16.01 Memorando de Liberação de Alvará para Exercício da Atividade

Atividade5.10.02.03.17 Inclusão e/ ou Baixa de Auxiliar de Táxi Lotação no Prefixo

Documento5.10.02.03.17.01 Processo para Inclusão e ou Baixa de Auxiliar de Táxi Lotação no Prefixo

Atividade5.10.02.03.18 Pedido de Baixa de Alvará

Documento5.10.02.03.18.01 Memorando Comunicando ao Cadastro Econômico a Solicitação da Baixa dos Registros do Auxiliar Perante a SMTTM

Atividade5.10.02.03.19 Declaração de Atividade

Documento5.10.02.03.19.01 Processo para Expedição de Declaração de Atividade Referente aos Serviços Cujos Registros são de Competência do Setor de Cadastro



Atividade5.10.02.03.20 Declaração de IPI

Documento5.10.02.03.20.01 Processo para Expedição de Declaração de IPI

Atividade5.10.02.03.21 Declaração de ICMS

Documento5.10.02.03.21.01 Processo para Expedição de Declaração de ICMS

Atividade5.10.02.03.22 Certidão para Transferência

Documento5.10.02.03.22.01 Processo para Expedição de Certidão Autorizando a Transferência de Propriedade Veículo na Categoria Aluguel ou Particular ou Simples Alteração de Categoria do Veículo

Atividade5.10.02.03.23 Certidão para Isenção de IPVA

Documento5.10.02.03.23.01 Processo para Expedição de Certidão para que os Proprietários dos Veículos que Fazem Transporte Escolar Solicitem a Isenção de IPVA Perante a Fazenda Estadual

Atividade5.10.02.03.24 Declaração de Vistoria – Veículos Locados

Documento5.10.02.03.24.01 Declaração

Atividade5.10.02.03.25 Planilhas de Vistoria

Documento5.10.02.03.25.01 Planilhas de Vistoria

Atividade5.10.02.03.26 Selo de Vistoria

Documento5.10.02.03.26.01 Selo de Vistoria



Atividade5.10.02.03.27 DARM

Documento5.10.02.03.27.01 DARM

Atividade5.10.02.03.28 Carteirinhas

Documento5.10.02.03.28.01 Carteirinhas

Atividade5.10.02.03.29 Cadastro de Empresa ou Profissional Autônomo de Ponto Fixo de Frete

Documento5.10.02.03.29.01 Processo para Cadastro de Ponto Fixo de Frete

Atividade5.10.02.03.30 Memorando para Liberação de Alvará

Documento5.10.02.03.30.01 Memorando para Liberação de Alvará

Atividade5.10.02.03.31 TCU – Cadastro e Baixa de Veículos

Documento5.10.02.03.31.01 Processo para Cadastro e/ ou Baixa dos Veículos Utilizados no Transporte Público Urbano



ANEXO II

Tabela de Temporalidade de Documentos

5. Serviços Públicos

Subgrupo Funcional: 5.10 Trânsito, Transportes e Mobilidade

Prazos de Arquivamento Destinação do Documento

Atividade (Objetivo da Produção do Documento) Código/Documento

Arquivo Setorial

Arquivo Geral

DigitalizaçãoMicrofilmagem

Guarda PermanenteDescarte

Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação

Legal

5.10.00.00.01 Gestão e Planejamento das Atividades da Secretaria

5.10.00.00.01.01 Plano Plurianual de Atividades da Secretaria Municipal de Trânsito, Transportes e Mobilidade

5 anos Guarda Permanente

5.10.00.00.01.02 Plano Anual da Secretaria Municipal de Trânsito, Transportes e Mobilidade

4 anos Descarte

5.10.00.00.01.03 Relatório de Atividades


5.10.00.00.01.04 Processos Administrativos de Uso Geral

5 anos 5 anos Microfilmagem Processos Administrativos que contemplam as atividades desempenhadas no âmbito da Secretaria.

5.10.00.00.01.05 Indicações 5 anos Descarte



Subfunção: 5.10.00.01 - Coordenação dos Sistemas de Juntas Administrativas de Recursos de Infrações



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




Legal

5.10.00.01.01 Dar Publicidade em Relação à Data em que os Processos Serão Julgados

5.10.00.01.01.01 Relação de Julgamento


5.10.00.01.02 Registrar os Fatos Ocorridos na Sessão

5.10.00.01.02.01 Ata 10 anos Guarda Permanente

5.10.00.01.03 Dar Publicidade dos Resultados dos Julgamentos

5.10.00.01.03.01 Boletim Informativo


5.10.00.01.04 Publicar os Resultados no Diário Oficial Eletrônico

5.10.00.01.04.01 Ofício 5 anos Descarte

5.10.00.01.05 Registrar Encaminhamentos para Órgãos Julgadores

5.10.00.01.05.01 Guia de Remessa

5 anos Descarte



Função: 5.10.01 Trânsito

Subfunção: 5.10.01.01 Fiscalização



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




Legal

5.10.01.01.01 Liberação de Veículos

5.10.01.01.01.01 Ofício de Liberação de Veículos

10 anos Descarte

5.10.01.01.02 CNH's Suspensas/Cassadas/Vencidas e Não Retiradas e CRLV's Vencidos


5.10.01.01.03 Regulamentação 5.10.01.01.03.01 Ordem de Serviço

Enquanto Vigente

Descarte

5.10.01.01.04 Registro de Atividades da Diretoria de Trânsito

5.10.01.01.04.01 Ata de Registro de Atividades


5.10.01.01.05 Certificação de recolhimento de documentos pela DT/SMTTM

5.10.01.01.05.01 Certidões 1 ano Descarte

5.10.01.01.06 Bloqueio de vias e/ou calçadas(Total ou Parcial)/ Transporte de Terra/Eventos/ Área de Restrição/ Estacionamento

5.10.01.01.06.01 Autorização 5 anos após terminar o bloqueio

Descarte

5.10.01.01.07 Recolhimento de CNH/CRLV/VEÍCULO

5.10.01.01.07.01 Recibo de Recolhimento de Documentos/Veículo Acidente de Trânsito envolvendo veículos e objetos

5 anos Descarte

5.10.01.01.08 Danos Materiais 5.10.01.01.08.01 Boletim de Ocorrência de Acidente de Trânsito




Subfunção: 5.10.01.02 - Infrações de Trânsito



Arquivo Setorial

Arquivo Geral




Legal

5.10.01.02.01 Julgamento da Defesa da Autuação de Trânsito

5.10.01.02.01.01 Processo de Julgamento da Defesa da Autuação de Trânsito

5 anos 5 anos Guarda Permanente

5.10.01.02.02 Baixa de Auto de Infração

5.10.01.02.02.01 Memorando 5 anos Descarte

5.10.01.02.02.02 Processo de Baixa de Auto de Infração


5.10.01.02.03 Suspensão, Reativação ou Baixa do Auto de Infração

5.10.01.02.03.01 Processo de Suspensão, Reativação ou Baixa do Auto de Infração


5.10.01.02.04 Devolução de Valores

5.10.01.02.04.01 Processo 5 anos 5 anos MicrofilmagemDescarte


5.10.01.02.05 Encaminhamento de Valores de Infrações de Trânsito para Cobrança em Dívida Ativa

5.10.01.02.05.01 Oficio 5 anos Descarte


5.10.01.02.06 Baixa de Autos de Infração do ERR



5.10.01.02.07 Ressarcimentos da Concessionária por Emissão de Notificações Indevidas





5.10.01.02.08 Comunicar à Comissão de Fiscalização da Concessão do ERR o Descumprimento da Obrigação Operacional da Rek Parking para com o Município


5.10.01.02.08.02 Relatório 5 anos Descarte

5.10.01.02.09 Homologação de Autos de Infração

5.10.01.02.09.01 Termos de Consistência e Inconsistência


5.10.01.02.10 Homologação de Autos de Infração Municipal

5.10.01.02.10.01 Ofício 5 anos MicrofilmagemGuarda Permanente

5.10.01.02.11 Homologação de Autos de Infração BM

5.10.01.02.11.01 Ofício 5 anos MicrofilmagemGuarda Permanente

5.10.01.02.12 Fornecimento, Controle, Inclusão e Arquivamento de Autos de Infração

5.10.01.02.12.01 Talões de Auto de Infração

5 anos MicrofilmagemGuarda Permanente

5.10.01.02.13 Controle de Saídas de Talões do Dinfra


5.10.01.02.14 Controle de Talões no Dinfra

5.10.01.02.14.01 Livro 5 anos Guarda Permanente

5.10.01.02.15 Controle Individual da Entrega de Autos de Infração pelos Agentes de Trânsito

5.10.01.02.15.01 Controle Individual

5 anos Descarte

5.10.01.02.16 Estatísticas de Controle de Estoque


5.10.01.02.17 Estatística 5.10.01.02.17.01 Relatório com Dados Estatísticos da Divisão

5 anos Descarte

5.10.01.02.18 Resposta ou solicitação de diligências através de relatório (Detran/BM/contribuinte)

5.10.01.02.18.01 Relatório de pedidos

2 anos Descarte

5.10.01.02.19 Controle dos Autos de Infração Lançados Diariamente

5.10.01.02.19.01 Planilha de Controle

5 anos Microfilmagem Descarte



5.10.01.02.20 Controle de Todas as Defesas de Autuação Entregues para a JARI

5.10.01.02.20.01 Planilha de Controle


5.10.01.02.21 Assinatura do Termo de Responsabilidade para Acesso ao SIT/GID de Todos os Usuários Cadastrados

5.10.01.02.21.01 Termo de Responsabilidade


5.10.01.02.22 Controle de todas as TPU'S emitidas pela concessionária Rek Parking

5.10.01.02.22.01 Planilha 5 anos MicrofilmagemDescarte

5.10.01.02.22.02 Auditoria ReK

Parking

MicrofilmagemDescarte

5.10.01.02.23 Controle de Processos de Defesa/Recurso Encaminhados para Outros Órgãos

5.10.01.02.23.01 Processos de Guias de Remessa

5 anos 5 anos MicrofilmagemDescarte

5.10.01.02.24 Levantamento Estatísticos das Operações de Radar

5.10.01.02.24.01 Relatório Estatístico

5 anos Descarte



Função 5.10.02 Transporte

Subfunção 5.10.02.01 Transporte Público


Prazos de Arquivamento Destinação do Documento Informações Complementares,Observações e/ou Fundamentação Legal

Arquivo Setorial

Arquivo Geral



5.10.02.01.01 Projetos 5.10.02.01.01.01 Estações de Transbordo Coletivo Urbano


5.10.02.01.02 Projetos TCU 5.10.02.01.02.01 Alterações de Itinerários, Troca de Parada, Troca de Horários, Extinção, Criação e modificações de Linhas


5.10.02.01.03 Planilhas de Cálculo Tarifário

5.10.02.01.03.01 Transporte Coletivo, Transporte Intramunicipal, Táxi e Táxi Lotação

10 anos após

vigência

Guarda Permanente

5.10.02.01.04 Relatórios 5.10.02.01.04.01 Relatórios de Transporte Coletivo e Táxi Lotação




Subfunção :5.10.02.02 – Mobilidade



Arquivo Setorial

Arquivo Geral



5.10.02.02.01 Projetos, Planilhas de Orçamento, Especificações Técnicas, Mapas e Plantas.

5.10.02.02.01.01 Sinalização Viária, Aparelhos de Trânsito


5.10.02.02.02 Projetos 5.10.02.02.02.01 Obras Viárias 10 anos Guarda Permanente

5.10.02.02.03 Anotação de Responsabilidade Técnica de Projetos e Fiscalização de Obras

5.10.02.02.03.01 Anotação de Responsabilidade Técnica de Projetos e Fiscalização de Obras

5 anos após a Finalização

da Obra

Descarte

5.10.02.02.04 Termo de Aprovação

5.10.02.02.04.01 Análise de Estudo de Impacto de Trânsito


5.10.02.02.05 Certidão de Sinalização

5.10.02.02.05.01 Compreensão de Trechos Viários, Sentidos de Circulação, Alterações de Trânsito, Limites de Velocidade


5.10.02.02.06 Cadastro de Idoso

5.10.02.02.06.01 Credencial para Estacionamento


5.10.02.02.07 Renovação de Cadastro de Idoso


10 anos Descarte

5.10.02.02.08 Cadastro de PCD



5.10.02.02.09 Renovação de Cadastro de PCD


10 anos Descarte



Subfunção: 5.10.02.03 Cadastro para Transporte de Passageiros, Escolar e Fretamento



Arquivo Setorial

Arquivo Geral



5.10.02.03.01 Cadastro de Empresa de Transporte Escolar e/ ou Fretamento

5.10.02.03.01.01 Processo para Cadastro e Memorando de Liberação de Alvará


5.10.02.03.02 Alteração de Sócios e/ ou Razão Social e/ ou Atividade de Empresa de Transporte Escolar e/ ou Fretamento

5.10.02.03.02.01 Memorando Comunicando ao Cadastro Econômico Sobre a Alteração Apresentada pela Empresa

5 anos Descarte

5.10.02.03.03 Baixa de Empresa de Transporte Escolar e/ ou Fretamento

5.10.02.03.03.01 Processo para Baixa e Memorando de Baixa de Alvará ou Exclusão da Atividade

5 anos 5 anos Microfilmagem Descarte

5.10.02.03.04 Cadastro e/ ou Baixa de Veículo

5.10.02.03.04.01 Processo para Cadastro e/ ou Baixa de Veículo


5.10.02.03.05 Cadastro e/ ou Baixa de Condutor

5.10.02.03.05.01 Processo para Cadastro e/ ou Baixa de Condutor


5.10.02.03.06 Cadastro de Empresa de Motofrete



5.10.02.03.07 Cadastro de Motoprofissional Autônomo



5.10.02.03.08 Alteração de Sócios e/ ou Razão Social de Empresa de Motofrete

5.10.02.03.08.01 Memorando Comunicando ao Cadastro Econômico sobre a Alteração Apresentada pela Empresa

5 anos Descarte

5.10.02.03.09 Baixa de Empresa de Motofrete

5.10.02.03.09.01 Processo para Baixa e Memorando de Baixa de Alvará ou Exclusão da Atividade




5.10.02.03.10 Baixa do Cadastro de Motoprofissional Autônomo

5.10.02.03.10.01 Processo para baixa e Memorando de Baixa de Alvará ou Exclusão da Atividade


5.10.02.03.11 Cadastro e/ ou Baixa de Motocicleta (Empresa ou Autônomo)

5.10.02.03.11.01 Processo para Cadastro e/ ou Baixa de Motocicleta


5.10.02.03.12 Cadastro e/ ou Baixa de Condutor (Apenas Empresa)

5.10.02.03.12.01 Processo para Cadastro e/ ou Baixa de Condutor


5.10.02.03.13 Cadastro de Auxiliar de Táxi

5.10.02.03.13.01Memorando de Liberação de Alvará para Exercício da Atividade

5 anos Descarte

5.10.02.03.14 Inclusão e/ ou Baixa de Auxiliar de Táxi no Prefixo

5.10.02.03.14.01 Processo para inclusão e ou Baixa de Auxiliar de Táxi no Prefixo


5.10.02.03.15 Melhoria 5.10.02.03.15.01 Certidão de Circulação de Veículo e Ofício

5 anos Descarte

5.10.02.03.15.02 Processo para Exclusão do Veículo Cadastrado e Inclusão do Veículo Novo


5.10.02.03.16 Cadastro de Auxiliar de Táxi Lotação

5.10.02.03.16.01Memorando de Liberação de Alvará para Exercício da Atividade

5 anos Descarte

5.10.02.03.17 Inclusão e/ ou Baixa de Auxiliar de Táxi Lotação no Prefixo

5.10.02.03.17.01 Processo para Inclusão e ou Baixa de Auxiliar de Táxi Lotação no Prefixo


5.10.02.03.18 Pedido de Baixa de Alvará

5.10.02.03.18.01 Memorando Comunicando ao Cadastro Econômico a Solicitação da Baixa dos Registros do Auxiliar Perante a SMTTM

5 anos Descarte

5.10.02.03.19 Declaração de Atividade

5.10.02.03.19.01 Processo para Expedição de Declaração de Atividade Referente aos Serviços Cujos Registros são de Competência do Setor de Cadastro


5.10.02.03.20 Declaração de IPI

5.10.02.03.20.01 Processo para expedição de Declaração de IPI




5.10.02.03.21 Declaração de ICMS

5.10.02.03.21.01 Processo para expedição de Declaração de ICMS


5.10.02.03.22 Certidão para Transferência

5.10.02.03.22.01 Processo para Expedição de Certidão Autorizando a Transferência de Propriedade Veículo na Categoria Aluguel ou Particular ou Simples Alteração de Categoria do Veículo


5.10.02.03.23 Certidão para Isenção de IPVA

5.10.02.03.23.01 Processo para Expedição de Certidão para que os Proprietários dos Veículos que Fazem Transporte Escolar Solicitem a Isenção de IPVA Perante a Fazenda Estadual.


5.10.02.03.24 Declaração de Vistoria – Veículos Locados

5.10.02.03.24.01 Declaração 5 anos Descarte

5.10.02.03.25 Planilhas de Vistoria

5.10.02.03.25.01 Planilhas de Vistoria 5 anos Guarda Permanente

5.10.02.03.26 Selo de Vistoria

5.10.02.03.26.01 Selo de Vistoria

5.10.02.03.27 DARM 5.10.02.03.27.01 DARM 10 anos Descarte

5.10.02.03.28 Carteirinhas 5.10.02.03.28.01 Carteirinhas 5 anos após vigência

Descarte

5.10.02.03.29 Cadastro de Empresa ou Profissional Autônomo de Ponto Fixo de Frete

5.10.02.03.29.01 Processo para Cadastro de Ponto Fixo de Frete

5 anos Descarte

5.10.02.03.30 Memorando para Liberação de Alvará

5.10.02.03.30.01 Memorando para Liberação de Alvará

5 anos Descarte

5.10.02.03.31 TCU – Cadastro e Baixa de Veículos

5.10.02.03.31.01 Processo para Cadastro e/ ou Baixa dos Veículos Utilizados no Transporte Público Urbano



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Estado do Rio Grande do Sul Município de Caxias do Sul · Município de Caxias do Sul DECRETO Nº 18.517, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2016. Aprova o Plano de Classificação e a Tabela