ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICOEsta es la pantalla de acceso al sistema. usuario y su contraseña. Si usted no cuenta con un nombre de usuario y/o contraseña, favor de comunicarse

ESTADO LIBRE ASOCIADODEPARTAMENTO DE HACIENDA

SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS

ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE HACIENDA

SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS - AREA DE TESORO

MANUAL DE USUARIO

AREA DE TESORO

Página 1

Introducción ................................

Pantalla de Acceso ................................

Panel de Navegación ................................

Controles ................................

Crear un recibo ................................

Añadir Recibos ................................

Búsqueda de Recibos ................................

Desglose Contable................................

Depósitos ................................

Crear un depósito ................................

Búsqueda de Depósitos ................................

Comprobante de Remesa ................................

Crear un Comprobante de Remesa

Búsqueda del Comprobante de Remesa

Aprobación de los Comprobantes de Remesa

Ayuda ................................................................

Salir del Sistema ................................

SIRAT - SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOSMANUAL DE USUARIO

Tabla de Contenido

........................................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

.............................................................................................................................

...................................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

..........................................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

omprobante de Remesa ................................................................

Búsqueda del Comprobante de Remesa ................................................................

Aprobación de los Comprobantes de Remesa ................................................................

................................................................................................

................................................................................................

SISTEMA DE INGRESOS Y RECAUDOS MANUAL DE USUARIO

........................ 2

.............................................. 3

........................................... 4

............................. 5

................... 7

................................................ 7

........................................ 15

............................................. 18

.......................... 20

......................................... 21

................................ 25

................................. 28

.............................................. 29

...................................... 33

.................................. 37

................................ 43

................................................ 43

Página 2

Introducción

El sistema de Ingresos y Recaudos fue realizado por el

que las diferentes agencias adscritas al sistema pudieran

efectiva. Mediante este sistema, se podrán registrar los depósitos de los recaudos y

crear y procesar los comprobantes de remesa.

Para la administración, tiene una variedad de informes que ayudan a la toma de

decisiones.

La información de este sistema, también lo utilizan otros sistemas del Departamento de

Hacienda.


gresos y Recaudos fue realizado por el Departamento de Hacienda

que las diferentes agencias adscritas al sistema pudieran realizar los recaudas de forma


crear y procesar los comprobantes de remesa.




amento de Hacienda para

realizar los recaudas de forma




Página 3

Pantalla de Acceso

Esta es la pantalla de acceso al sistema.

usuario y su contraseña. Si usted no cuenta con un nombre de usuario y/o contraseña,

favor de comunicarse con su administrador del sistema


Esta es la pantalla de acceso al sistema. Aquí usted procederá a escribir su nombre de

Si usted no cuenta con un nombre de usuario y/o contraseña,

favor de comunicarse con su administrador del sistema SIRAT.


nombre de

Si usted no cuenta con un nombre de usuario y/o contraseña,

Página 4

Panel de Navegación

Este es el panel de navegación, aquí

con los ingresos como con los recaudos. El panel muestra las siguientes opciones:

Recibos, Depósitos, Reportes, Mantenimiento

Cada una de estas opciones tiene diferentes funciones para nuestro sistema. Para

acceder las opciones de este panel,

pulse la opción que usted necesite.

Observe que algunas de las opciones tienen una flecha al lado derecho. Esto es

indicativo de que hay otras opciones bajo esa opción. Por ejemplo:

Con el botón izquierdo del 'mou

deberá hacer un clic para ver las

diferentes opciones.


Panel de Navegación

panel de navegación, aquí encontrará distintas opciones para trabajar


Recibos, Depósitos, Reportes, Mantenimiento, Administración y Salir.


opciones de este panel, solo lleve su "mouse" sobre la sección que desee y

e la opción que usted necesite.

algunas de las opciones tienen una flecha al lado derecho. Esto es

indicativo de que hay otras opciones bajo esa opción. Por ejemplo:

Con el botón izquierdo del 'mouse'

deberá hacer un clic para ver las

diferentes opciones.


para trabajar tanto



solo lleve su "mouse" sobre la sección que desee y

algunas de las opciones tienen una flecha al lado derecho. Esto es

Página 5

Controles

En esta sección del manual, estaremos discutiendo los diferentes tipos de controles que

aparecerán en nuestra aplicación,

Drop down box

Este control funciona cuando hacemos clic en la extrema derecha del mismo,

ve la flecha. Una vez seleccione la fecha se

Simplemente escogemos la opción que estemos buscando.

Check boxes

Al seleccionar este control damos por cierto aquello que está escrito a su lado. (Para

por cierta la premisa escrita, solo pulse sobre el pequeño cuadrado).

Date Box

Este control se utiliza para insertar

se puede entrar la fecha directamente utilizando el formato:

extrema izquierda.


sección del manual, estaremos discutiendo los diferentes tipos de controles que

aparecerán en nuestra aplicación, .

Este control funciona cuando hacemos clic en la extrema derecha del mismo,

ve la flecha. Una vez seleccione la fecha se revelaran las opciones que contiene.

Simplemente escogemos la opción que estemos buscando.

Al seleccionar este control damos por cierto aquello que está escrito a su lado. (Para

, solo pulse sobre el pequeño cuadrado).

Este control se utiliza para insertar o seleccionar las fechas correspondientes. También

se puede entrar la fecha directamente utilizando el formato: MM/DD/YYYY


sección del manual, estaremos discutiendo los diferentes tipos de controles que

Este control funciona cuando hacemos clic en la extrema derecha del mismo, donde se

las opciones que contiene.

Al seleccionar este control damos por cierto aquello que está escrito a su lado. (Para dar

correspondientes. También

MM/DD/YYYY, en la

Página 6

Calendario

Este control se utiliza para establecer la fecha, al seleccionarlo saldrá la siguiente

imagen:

Selection box

Simplemente pulsamos cualquiera de las dos opciones que escojamos.

seleccionar una opción a la vez.



Solo pulse en día en el mes (y año) que usted decida y

la fecha será insertada.

Utilice las flechas (flechas sencillas) para moverse de

mes en mes o de año en año (flechas dobles).

Simplemente pulsamos cualquiera de las dos opciones que escojamos. Solo puede

seleccionar una opción a la vez.



Solo pulse en día en el mes (y año) que usted decida y

sencillas) para moverse de

mes en mes o de año en año (flechas dobles).

Solo puede

Página 7

Crear un recibo

A través del panel de navegación

ilustran a continuación: Añadir Recibo, Búsqueda de Recibo y Desglose Contable

Añadir Recibos

Una vez seleccione esta opción verá la siguiente pantalla:


A través del panel de navegación Recibos usted podrá acceder a las opciones que se

Añadir Recibo, Búsqueda de Recibo y Desglose Contable

Para acceder a esta pantalla, a través del panel de

navegación seleccione Recibos -> Añadir Recibo

que saldrá la pantalla que se ilustra a continuación:

Una vez seleccione esta opción verá la siguiente pantalla:


usted podrá acceder a las opciones que se

Añadir Recibo, Búsqueda de Recibo y Desglose Contable.


Añadir Recibo. Observe

que saldrá la pantalla que se ilustra a continuación:

Página 8

La Organización/Oficina debe ser la oficina a la que usted está adscrito

que tiene acceso. La fecha y el año presupuestario se muestran con sus respectivos

valores. Luego, deberá seleccionar el concepto. Observe que al seleccionar el concepto

aparecerá la cifra de cuenta o el desglose contable que fue registrado previamente. Es

importante que los conceptos sean registrados previamente por el administrador del

sistema de lo contrario verá la siguiente pantalla.

Observe la pantalla cuando es seleccionado el concepto que tiene una cifra de cuenta

válida.


debe ser la oficina a la que usted está adscrito o aquellas a las

. La fecha y el año presupuestario se muestran con sus respectivos


ra de cuenta o el desglose contable que fue registrado previamente. Es


sistema de lo contrario verá la siguiente pantalla.


Sólo aparece el botón de

cancelar ya que no

conceptos registrados para esta

organización


o aquellas a las

. La fecha y el año presupuestario se muestran con sus respectivos


ra de cuenta o el desglose contable que fue registrado previamente. Es



Sólo aparece el botón de

celar ya que no hay

conceptos registrados para esta

Página 9

En el caso del sector económico es necesario que lo seleccione por esa razón es que lee

la palabra (Seleccione). Si usted olvida seleccionar el sector económico aparecerá el

error que se ilustra a continuación. Oprima el botón OK para continuar. El cursor se

posicionara en el campo Sector Económico para que seleccione una opción.

Cuando seleccione el sector económico tendrá tres

� Continuar a Pagar

� Añadir Otro Concepto

� Cancelar

Si desea añadir otro concepto debe seleccionar el botón con el mismo nombre,

. Observe que al seleccionar esta opción la pantalla se verá

ilustrada como sigue:



Si usted olvida seleccionar el sector económico aparecerá el

que se ilustra a continuación. Oprima el botón OK para continuar. El cursor se


el sector económico tendrá tres opciones: para continuar

Añadir Otro Concepto





Si usted olvida seleccionar el sector económico aparecerá el

que se ilustra a continuación. Oprima el botón OK para continuar. El cursor se


para continuar



Página 10

La pantalla se vacía para poder entrar el próximo concepto. Este paso debe realizarse

cuantas veces sea necesario o la cantidad de conceptos que se vayan a pagar con el

mismo valor. Si concluyo con la entrada de conceptos puede

.




mismo valor. Si concluyo con la entrada de conceptos puede continuar oprimiendo




continuar oprimiendo

Página 11

Si desea cancelar el recibo, solo oprima el botón

Si selecciona el botón de

En esta pantalla podrá observar varias cosas. La primera es que en la parte superior sale

registrado el concepto o conceptos

Probablemente, aparezcan algunos encasillados en blanco

indicativo de que la cifra de cuenta no

mencionan. Siguiendo la ilus

Programa ni Aportación federal.

Para registrar el tipo de valor seleccione la flecha de la opción que lee


Si desea cancelar el recibo, solo oprima el botón .

saldrá la siguiente pantalla:


o conceptos que fueron registrados en la pantalla anterior

aparezcan algunos encasillados en blanco en la cifra de cuenta

indicativo de que la cifra de cuenta no requiere de todos los elementos que se

mencionan. Siguiendo la ilustración arriba observe que esa cifra de cuenta no tiene

Programa ni Aportación federal.

Para registrar el tipo de valor seleccione la flecha de la opción que lee Tipo de Valor


saldrá la siguiente pantalla:


fueron registrados en la pantalla anterior.

en la cifra de cuenta; esto es

todos los elementos que se

cifra de cuenta no tiene

Tipo de Valor.

Página 12

Seleccione el valor correspondiente. De

solicitará la información necesaria para completar la entrada del valor.

a. ATH-ATM - debe tener el número de confirmación (o referencia) y la institución

de la tarjeta.

b. Aviso de Crédito - debe tener el número de

referencia). El sistema entrará automáticamente la institución del valor que en

este caso es el Banco Gubernamental de Fomento.

c. Cheque - debe tener el número de cheque (va en referencia) y la institución

bancaria de donde proviene el cheque.

d. Giro - - debe tener el número del giro (va en referencia) y la institución bancaria

del valor.

e. "Mastercard" - debe tener el número de confirmación (va en referencia) y la

institución bancaria de donde proviene la tarjeta.

f. Visa- debe tener el número de confirmación (va en referencia) y la institución

bancaria de donde proviene la tarjeta.

g. "Web Payment" - no se utilizará por el Recaudador Oficial ya que, son entradas

que se registran para propósitos de contabilizar los ingresos de la colect

virtual.

Al igual que para seleccionar el tipo de valor, la institución bancaria deberá seleccionarla

usando la flecha del extremo derecho.


Seleccione el valor correspondiente. De acuerdo al valor seleccionado el sistema

solicitará la información necesaria para completar la entrada del valor.

debe tener el número de confirmación (o referencia) y la institución

debe tener el número de aviso de crédito (lo escribe en


este caso es el Banco Gubernamental de Fomento.

debe tener el número de cheque (va en referencia) y la institución

roviene el cheque.

debe tener el número del giro (va en referencia) y la institución bancaria

debe tener el número de confirmación (va en referencia) y la

institución bancaria de donde proviene la tarjeta.

r el número de confirmación (va en referencia) y la institución

bancaria de donde proviene la tarjeta.

no se utilizará por el Recaudador Oficial ya que, son entradas

que se registran para propósitos de contabilizar los ingresos de la colect


usando la flecha del extremo derecho.


acuerdo al valor seleccionado el sistema

debe tener el número de confirmación (o referencia) y la institución

aviso de crédito (lo escribe en


debe tener el número de cheque (va en referencia) y la institución

debe tener el número del giro (va en referencia) y la institución bancaria

debe tener el número de confirmación (va en referencia) y la

r el número de confirmación (va en referencia) y la institución

no se utilizará por el Recaudador Oficial ya que, son entradas

que se registran para propósitos de contabilizar los ingresos de la colecturía


Flecha para

seleccionar

valor

Página 13

Una vez llene la información necesaria para el valor si requiere puede entrar cualquier

información adicional en el encasillado de comentarios. Luego, oprima el botón

.

Al añadir el pago aparecerá la pantalla de confirmación del recibo. Observe que

ver tanto los conceptos como el pago aplicado. Si eso es correcto oprima el botón

. De lo contrario, oprima el botón

Al oprimir este botón saldrá el siguiente mensaje:




Al añadir el pago aparecerá la pantalla de confirmación del recibo. Observe que


De lo contrario, oprima el botón

Al oprimir este botón saldrá el siguiente mensaje:

Seleccione la flecha

para evaluar las

diferentes opciones




Al añadir el pago aparecerá la pantalla de confirmación del recibo. Observe que podrá


.

Seleccione la flecha

para evaluar las

diferentes opciones

Página 14

Esto implica que al oprimir el botón

pago y debe volver a entrar el mismo. Si oprime

cambio y podrá continuar con el proceso.

Al confirmar el recibo saldrá la siguiente pantalla:

En esta pantalla podrá imprimir el recibo

digital y también, podrá continuar añadiendo recibos

Al seleccionar

según se ilustra en la página siguiente:


Esto implica que al oprimir el botón se pierde el dato registrado par

pago y debe volver a entrar el mismo. Si oprime no ocurrirá ningún

cambio y podrá continuar con el proceso.

Al confirmar el recibo saldrá la siguiente pantalla:

En esta pantalla podrá imprimir el recibo o guardarlo de forma

podrá continuar añadiendo recibos

deberá ver el recibo impreso en el formato .PDF

según se ilustra en la página siguiente:


se pierde el dato registrado para el

no ocurrirá ningún

o guardarlo de forma

.

deberá ver el recibo impreso en el formato .PDF

Página 15

Al oprimir el botón de Añadir Otro Recibo

nuevo recibo.

Búsqueda de Recibos


navegación seleccione Recibos

esto según se ilustra.

Una vez seleccione la opción

ver la pantalla que sigue a continuación.

Guardar


Añadir Otro Recibo saldrá la pantalla como al inicio para entrar un

Búsqueda de Recibos


Recibos -> Búsqueda de Recibo,

Una vez seleccione la opción Búsqueda de Recibo debe

ver la pantalla que sigue a continuación.

Imprimir el recibo

Guardar el recibo


saldrá la pantalla como al inicio para entrar un

Página 16

Esta opción permite realizar una búsqueda del recibo

registrados o para cancelar el mismo. La pantalla

maneras:

� Número de Recibo

� Fecha en que se realizó el recibo

Para buscar por el número de recibo simplemente, entre los 10 números que

pertenecen al número de recibo

y oprima el botón

la pantalla. Una vez vea el recibo en la parte inferior presione la

recibo entrado. La pantalla que se ilustra a continuación muestra la vista del recibo:


sta opción permite realizar una búsqueda del recibo ya sea para corroborar los datos

registrados o para cancelar el mismo. La pantalla permite realizar la búsqueda de dos

Fecha en que se realizó el recibo


recibo

. El recibo debe aparecer en la parte inferior de

. Una vez vea el recibo en la parte inferior presione la para ver el


Encasillado para entrar el

número de recibo a buscar


ya sea para corroborar los datos

permite realizar la búsqueda de dos


. El recibo debe aparecer en la parte inferior de

para ver el


Encasillado para entrar el

a buscar.

La opción de

búsqueda se cambia

al seleccionar la

flecha.

Página 17

Esta pantalla solo permite la vista del recibo ya que, el mismo no puede ser modificado.

Para cancelar el recibo oprima

pantalla se mostrará el siguiente mensaje:

Marque Sí para cancelar el recibo. Deberá ver un mensaje confirmando la cancelación

del recibo. De lo contrario seleccione

solo quedará disponible el botón

El otro método de búsqueda es

búsqueda cambiará según se ilustra. Debe entrar ambas fechas aunque sea el mismo

día.



Para cancelar el recibo oprima . En la parte inferior de la

pantalla se mostrará el siguiente mensaje:

para cancelar el recibo. Deberá ver un mensaje confirmando la cancelación

del recibo. De lo contrario seleccione No y no eliminara el recibo. Al cancelar el recibo

solo quedará disponible el botón .

El otro método de búsqueda es por fecha. Cuando seleccione este método el panel de




. En la parte inferior de la

para cancelar el recibo. Deberá ver un mensaje confirmando la cancelación

y no eliminara el recibo. Al cancelar el recibo

leccione este método el panel de


Página 18

Al igual que en la búsqueda por número de recibo, una vez escriba las fechas deberá

oprimir el botón

búsqueda por recibo.

También, desde esta pantalla puede añadir un recibo oprimiendo el botón

.

Desglose Contable

Inicialmente, no se muestra ningún recibo por lo que, deberá entrar el número del

recibo a buscar o la fecha en la que el recibo fue creado. La

primera opción de la lista permite realizar la búsqueda por el

número de recibo. Entre el número de recibo en

encasillado justo al lado de la lista y oprima el botón

.



. Luego, aplicaran los mismos pasos que para la

También, desde esta pantalla puede añadir un recibo oprimiendo el botón

En el panel de navegación seleccione Recibos

Contable. Observe que saldrá la pantalla que se ilustra en

la parte inferior:




número de recibo. Entre el número de recibo en


Entre el número de recibo

en el encasillado



pasos que para la

el panel de navegación seleccione Recibos -> Desglose

drá la pantalla que se ilustra en




el


Entre el número de recibo

Página 19

Para entrar a ver el recibo,

debe seleccionar la .

Luego, saldrá la pantalla que se

ilustra al lado derecho.

Oprima OK para continuar,

siempre y cuando desee

modificar la cuenta contable. De lo contrario oprima

Al oprimir OK, saldrá la siguiente pantalla. Observe que inicialmente los diferentes

elementos que componen la cifra contables no están disponibles para


Luego, saldrá la pantalla que se

modificar la cuenta contable. De lo contrario oprima Cancel.

uiente pantalla. Observe que inicialmente los diferentes

elementos que componen la cifra contables no están disponibles para ser modificados.


uiente pantalla. Observe que inicialmente los diferentes

ser modificados.

Página 20

Si desea modificar la cifra deberá oprimir

elementos que componen la cifra de cuenta estarán disponibles para ser modificados

una vez usted presione el botón antes mencionado.

Una vez complete los cambios correspondientes deberá oprimir el botón

para registrar las modificaciones re

sino desea realizar ningún cambio a la cifra registrada.

Depósitos

Los depósitos se realizaran una vez se completen los

recibos del día. Para acceder la sección de depósitos

deberá seleccionar Depósitos

seleccione esta opción aparecerá la siguiente pantalla.


Si desea modificar la cifra deberá oprimir . Todos aquellos


una vez usted presione el botón antes mencionado.

Una vez complete los cambios correspondientes deberá oprimir el botón

para registrar las modificaciones realizadas o


Los depósitos se realizaran una vez se completen los

recibos del día. Para acceder la sección de depósitos

deberá seleccionar Depósitos -> Depósitos. Una vez

seleccione esta opción aparecerá la siguiente pantalla.


Todos aquellos



Página 21

Crear un depósito

Para crear un depósito en la pantalla ilustrada en la parte superior de este manual,

seleccione

Observe que la mayor parte de la pantalla ya viene llena con la información

correspondiente. Usted solo debe entrar la Secuencia del depósito y seleccionar el tipo

de valor a depositar. En donde se debe seleccionar el tipo de valor

valores con el número de recibos entre paréntesis; estos son los recibos existentes sin

depositar que aparecen bajo ese valor.

Métodos de búsqueda;

seleccione la flecha



. Saldrá la siguiente pantalla:



de valor a depositar. En donde se debe seleccionar el tipo de valor aparecerán los


depositar que aparecen bajo ese valor.

Métodos de búsqueda;

seleccione la flecha

Agencia/Oficina donde

usuario tiene privilegios de

búsqueda.

Hay un recibo de

crédito.





aparecerán los


Agencia/Oficina donde el

tiene privilegios de

Hay un recibo de tarjetas de

rédito.

Página 22

Una vez seleccione el tipo de valor y entre la secuencia del depósito podrá oprimir el

botón

añadan los recibos correspondientes al valor seleccionado.

Podrá añadir los recibos oprimiendo el botón

superior de la pantalla que aparecerá podrá ver un resumen del depósito añadido con

un mensaje confirmando el registro del depósito.



. El sistema mostrará el depósito creado listo para que se

añadan los recibos correspondientes al valor seleccionado.

oprimiendo el botón . En la parte


un mensaje confirmando el registro del depósito.



mostrará el depósito creado listo para que se

En la parte


Página 23

Para seleccionar los recibos deberá marcar los mismos en el "checkbox" si desea

seleccionarlos todos deberá marcar el "checkbox" que se encuentra en la sección de

color azul justo bajo las instrucciones:

Una vez seleccione los recibos deberá ver

activaran para que pueda completar la operación de añadir

dos botones para continuar. Si no desea continuar puede oprimir el botón

en cualquier momento. Una vez añade los recibos el sistema

desplegará los mismos para que confirme la entrada de recibos para el depósito. En la

parte superior de la pantalla podrá observar que el

Depósito se actualizaron con la selección realizada.

Este recuadro permitirá seleccionar todos lo

puede seleccionar los recibos de forma individual en el recuadro que se

encuentra al principio de cada línea.




instrucciones:

Una vez seleccione los recibos deberá ver que los botones de

completar la operación de añadir. Oprima cualquiera de los

dos botones para continuar. Si no desea continuar puede oprimir el botón



parte superior de la pantalla podrá observar que el Número de Recibos y el

n con la selección realizada.

Este recuadro permitirá seleccionar todos los recibos. De lo contrario,

puede seleccionar los recibos de forma individual en el recuadro que se

encuentra al principio de cada línea.




se

Oprima cualquiera de los



y el Total del

Página 24

Si desea modificar los recibos seleccionados puede oprimir

regresar a la pantalla donde selecciono los recibos. Si la información esta correcta

puede seleccionar el botón

actualiza el depósito con la cantidad de recibos seleccionados.

El sistema regresará a la pantalla principal para que continúe con el proceso. Ya debe

ver el depósito creado con la cantidad del depósito actualizada.


Si desea modificar los recibos seleccionados puede oprimir


. Una vez oprima este botón ya se

iza el depósito con la cantidad de recibos seleccionados.


ver el depósito creado con la cantidad del depósito actualizada.


para


. Una vez oprima este botón ya se


Página 25

Búsqueda de Depósitos

Si el depósito que interesa buscar no aparece en la lista

puede optar por las opciones de búsqueda. La primera

opción de búsqueda le permitirá realizar la misma por el

número de depósito o la secuencia del depósito

hoja de depósito impresa del banco

Para ello, deberá seleccionar, según el número de depósito que desee verificar,

secuencia correspondiente según el listado

ilustración).

Una vez seleccione el depósito correspondiente oprima el botón

Cuando en la parte inferior de la pantalla se vea el depósito que desea acceder

seleccione la para poder ver el detalle del depósito.

Otra búsqueda que pueda realizar es por fecha, para

Depósito seleccione la flecha y marque Fecha del Depósito. La pantalla se podrá ver

como sigue:

Observe que aparecerá en ambos encasillados la fecha del día. Para indicar el intervalo

de fechas deberá modificar el primer

última fecha que desea incluir en el intervalo. Por ejemplo:


Búsqueda de Depósitos

depósito que interesa buscar no aparece en la lista

puede optar por las opciones de búsqueda. La primera

opción de búsqueda le permitirá realizar la misma por el

número de depósito o la secuencia del depósito, según la

del banco.

Para ello, deberá seleccionar, según el número de depósito que desee verificar,

según el listado que aparece donde lee Seleccione...



para poder ver el detalle del depósito.

Otra búsqueda que pueda realizar es por fecha, para ello donde lee Secuencia del

seleccione la flecha y marque Fecha del Depósito. La pantalla se podrá ver


de fechas deberá modificar el primer encasillado con la fecha menor y el segundo con la


Deben verse los

depósitos que estén

en estatus pendiente.


Para ello, deberá seleccionar, según el número de depósito que desee verificar, la

Seleccione...(ver

.


Secuencia del

seleccione la flecha y marque Fecha del Depósito. La pantalla se podrá ver


encasillado con la fecha menor y el segundo con la

Deben verse los

depósitos que estén

en estatus pendiente.

Página 26

Luego, oprima el botón de

llenos, aunque sea un solo día.

Cuando oprima la para ver el depósito deberá salir la siguiente pantalla:

Inicialmente la información no puede ser modificada. Cabe señalar, que el

que puede ser modificado una vez el depósito esta creado y

Secuencia del Depósito. Si el balance del depósito es

de valor que guardará el depósito.

oprimir el botón


. Ambos encasillados deben estar


para ver el depósito deberá salir la siguiente pantalla:

Inicialmente la información no puede ser modificada. Cabe señalar, que el único

que puede ser modificado una vez el depósito esta creado y tiene recibos es la

l balance del depósito es $0.00 se puede modificar el tipo

de valor que guardará el depósito. Sin embargo si desea modificar el depósito deberá

.



para ver el depósito deberá salir la siguiente pantalla:

único dato

recibos es la

se puede modificar el tipo

Sin embargo si desea modificar el depósito deberá

Página 27

Cuando realice los cambios correspondientes oprima

contrario oprima

aplicación regresará a la pantalla anterior. Si desea ver los recibos que fueron

seleccionados para ese depósito oprima

siguiente:

Solo podrá

Secuenci



. Una vez guarde los cambios en el depósito la


ados para ese depósito oprima . El sistema mostrará lo

Solo podrá modificar la

Secuencia del depósito

Depósito con balance por lo

tanto, no se puede cambiar el

tipo de valor

Lo primero es el resumen

del depósito.

Desglose de los recibos

actuales.

Listado de recibos disponibles del

mismo valor. En el ejemplo no existe

ningún recibo de tarjeta de crédito.


de lo

Una vez guarde los cambios en el depósito la


. El sistema mostrará lo

Depósito con balance por lo

tanto, no se puede cambiar el

Desglose de los recibos

Listado de recibos disponibles del

mismo valor. En el ejemplo no existe

ningún recibo de tarjeta de crédito.

Página 28

Si hubieran recibos para añadir del mismo valor, al seleccionar uno ó más recibos los

botones de

operación. Una vez que oprima este botón el proceso es el mismo que cuando se está

creando el depósito. Lo próximo sería Confirmar los cambios para completar la

actualización del depósito.

Comprobante de Remesa



se van a activar para que pueda completarse la


el depósito. Lo próximo sería Confirmar los cambios para completar la

Comprobante de Remesa

Los comprobantes de remesa se realizaran una vez se

completen los depósitos del día. Para acceder la sección

de comprobantes de remesa deberá seleccionar

Depósitos -> Comprobante Remesa. Una vez seleccione

esta opción aparecerá la siguiente pantalla:



se van a activar para que pueda completarse la


el depósito. Lo próximo sería Confirmar los cambios para completar la

Los comprobantes de remesa se realizaran una vez se

completen los depósitos del día. Para acceder la sección

de comprobantes de remesa deberá seleccionar

. Una vez seleccione

Página 29


Para crear un comprobante de remesa oprima el botón

Aparecerá la pantalla para registrar el comprobante de remesa, Observe que la pantalla

ya muestra unos campos llenos, verifique que la información es correcta y con

entrando la información, lo que va a llenar es el número de comprobante de remesa y

seleccionará el valor a incluir en la remesa. La institución bancaria se va a ajustar

dependiendo del tipo de valor.

Una vez complete la información y este correcta proceda a

no desea guardar la remesa puede oprimir el botón

momento.

Cuando el comprobante de remesa

. Oprima este botón para que seleccione los depósitos a incluir

en la remesa.



Para crear un comprobante de remesa oprima el botón


ya muestra unos campos llenos, verifique que la información es correcta y con



dependiendo del tipo de valor.

Una vez complete la información y este correcta proceda a

no desea guardar la remesa puede oprimir el botón

Cuando el comprobante de remesa sea guardado se activara el botón de

Oprima este botón para que seleccione los depósitos a incluir


.


ya muestra unos campos llenos, verifique que la información es correcta y continúe



. Si

en cualquier

Oprima este botón para que seleccione los depósitos a incluir

Página 30

Observe que la cantidad de la remesa y la cantidad de depósitos están en

porque no se han seleccionado los depósitos a incluir. Una vez se complete este paso

debe ver que las cantidades cambien.

Al igual que en el depósito deberá ver un mensaje indicando que el comprobante de

remesa fue registrado.

Una vez seleccione los depósitos a incluir en la remesa se activará el botón de


Observe que la cantidad de la remesa y la cantidad de depósitos están en 0, esto es así


debe ver que las cantidades cambien.




, esto es así




Página 31

para completar el proceso.

los depósitos marcando el encasillado que está en la barra azul justo al lado de donde

lee Secuencia Depósito o puede seleccionar los depósitos de forma individual en el

encasillado que esta al principio de cada línea o de

Si usted decide no registrar los depósitos en ese momento puede oprimir el botón

. Observe que va a reflejarse la remesa registrada pero, con

balance 0.00.

Luego, cuando desee añadir los depósitos seleccione la

de remesa y luego el botón

siguiendo los pasos antes explicados deberá ver la siguiente pantalla:

De estar correcta la información oprima el botón

para corroborar la información. Al confirmar los

podrá imprimir el comprobante de remesa.


para completar el proceso. Recuerde que puede incluir todos



encasillado que esta al principio de cada línea o depósito.



Luego, cuando desee añadir los depósitos seleccione la para ver el comprobante

. Una vez seleccione los depósitos

siguiendo los pasos antes explicados deberá ver la siguiente pantalla:

De estar correcta la información oprima el botón sino oprima

a corroborar la información. Al confirmar los depósitos

podrá imprimir el comprobante de remesa.


Recuerde que puede incluir todos





para ver el comprobante

Una vez seleccione los depósitos

sino oprima

depósitos

Página 32

Una vez imprima el comprobante de remesa oprima el botón

para continuar. El sistema regresará a la pantalla inicial donde podrá ver la remesa

actualizada.


Una vez imprima el comprobante de remesa oprima el botón

ara continuar. El sistema regresará a la pantalla inicial donde podrá ver la remesa


ara continuar. El sistema regresará a la pantalla inicial donde podrá ver la remesa

Página 33


Cuando el comprobante de remesa que desea localizar no se

encuentra en la vista inicial puede seleccionar las cualquiera de

las distintas opciones de búsqueda que aparecen disponibles.

La primera opción de búsqueda

por el número de depósito o la secuencia del depósito

aparezca registrado en la remesa. Esta opción de búsqueda

sólo puede ser utilizada con remesas que tengan depósitos.

Para ello, deberá seleccionar, según el número

secuencia correspondiente según el listado que aparece donde lee

ilustración).


Cuando en la parte inferior de la pantalla se vea el comprobante de remesa que

buscando la para poder ver el detalle del comprobante de remesa. La lupa

aparece bajo la columna Ver Re

Otra búsqueda que pueda realizar es por Número de Comprobante de Remesa. Esta






La primera opción de búsqueda le permitirá realizar la misma

por el número de depósito o la secuencia del depósito


sólo puede ser utilizada con remesas que tengan depósitos.

Para ello, deberá seleccionar, según el número de depósito que desee verificar, la

secuencia correspondiente según el listado que aparece donde lee Seleccione...


Cuando en la parte inferior de la pantalla se vea el comprobante de remesa que

para poder ver el detalle del comprobante de remesa. La lupa

Ver Remesas.


Comprobante de

Remesa actualizado

Deben verse los depósitos

que estén en estatus

pendiente que son los

que puede incluir en la

remesa.





le permitirá realizar la misma

por el número de depósito o la secuencia del depósito, que


de depósito que desee verificar, la

Seleccione...(ver

.

Cuando en la parte inferior de la pantalla se vea el comprobante de remesa que está

para poder ver el detalle del comprobante de remesa. La lupa


Deben verse los depósitos

que estén en estatus

pendiente que son los

que puede incluir en la

remesa.

Página 34

opción trabaja de forma similar a la anterior, la diferencia

de comprobantes que aparece en el listado

Por último, la tercera opción de búsqueda es por

del Depósito seleccione la flecha y marque Fecha de

desea localizar. La pantalla se podrá ver como sigue:




Listado de Comprobantes de

Remesa disponibles, que no han

sido aprobados por Contabilidad

de Ingresos.


opción trabaja de forma similar a la anterior, la diferencia es que seleccionará de la lista

de comprobantes que aparece en el listado

Por último, la tercera opción de búsqueda es por fecha, para ello donde lee

seleccione la flecha y marque Fecha de los Comprobantes de Remesa que

. La pantalla se podrá ver como sigue:



luir en el intervalo. Por ejemplo:


es que seleccionará de la lista

fecha, para ello donde lee Secuencia

os Comprobantes de Remesa que



Página 35

Luego, oprima el botón de


salir la siguiente pantalla:

Inicialmente la información no puede ser modificada. Cabe señalar, que el

que puede ser modificado una vez

depósitos es el Número de Comprobante de Remesa

$0.00 se puede cambiar el tipo de valor que guardará el

embargo si desea modificar el

.



llenos, aunque sea un solo día. Cuando oprima la para ver el depósito deberá

Inicialmente la información no puede ser modificada. Cabe señalar, que el único

que puede ser modificado una vez la remesa esta creada el depósito esta creado y

el Número de Comprobante de Remesa. Si el balance de la remesa

el tipo de valor que guardará el comprobante de remesa

embargo si desea modificar el comprobante de remesa deberá oprimir el botón

Solo podrá modificar el Número

de Comprobante.

Tiene valor por lo que no podrá

modificar el tipo de valor.



para ver el depósito deberá

único dato

el depósito esta creado y tiene

a remesa es

comprobante de remesa. Sin

deberá oprimir el botón

Tiene valor por lo que no podrá

Página 36


contrario oprima

comprobante de remesa la aplicación regresará a la pantalla anterior. Si desea ver los

recibos que fueron selecciona

sistema mostrará lo siguiente:

Si hubieran depósitos para añadir del mismo valor, al seleccionar uno ó más de un

depósito los botones de

completarse la operación. Una vez que oprima este botón el proceso es el mismo que

cuando se está creando el comprobante de remesa. Lo próximo sería Confirmar los

cambios para completar la actualización del comprobante.

Nota: Los valores del tipo Aviso de Crédito sólo pueden contener un depósito de un

solo valor, o sea, sólo puede ser un Av

Remesa.

Desglose de los depósitos

actuales (si tiene).



. Una vez guarde los cambios en el

la aplicación regresará a la pantalla anterior. Si desea ver los

recibos que fueron seleccionados para ese depósito oprima

sistema mostrará lo siguiente:


se van a activar para que pueda


se está creando el comprobante de remesa. Lo próximo sería Confirmar los

cambios para completar la actualización del comprobante.


solo valor, o sea, sólo puede ser un Aviso de Crédito por depósito y/o Comprobante de

Desglose de los depósitos

actuales (si tiene).

Listado de los depósitos disponibles

del mismo valor. En el ejemplo no hay

un depósito para el valor

seleccionado.


de lo

. Una vez guarde los cambios en el

la aplicación regresará a la pantalla anterior. Si desea ver los

. El


se van a activar para que pueda


se está creando el comprobante de remesa. Lo próximo sería Confirmar los


iso de Crédito por depósito y/o Comprobante de

Resumen del

Comprobante de

Remesa

Listado de los depósitos disponibles

del mismo valor. En el ejemplo no hay

un depósito para el valor

seleccionado.

Página 37


Una vez se completan los comprobantes de remesa,

Contabilidad de Ingresos está

de las remesas. Para ello en el panel de navegación

seleccione Depósitos -> Aprobación

Observe que saldrá la siguiente pantalla:

Inicialmente no se muestra ninguna remesa. Debe seleccionar un método de busca para

que se desplieguen los comprobantes.



Una vez se completan los comprobantes de remesa,

está listo para la aprobación

en el panel de navegación

Aprobación.

Observe que saldrá la siguiente pantalla:


que se desplieguen los comprobantes.



Página 38

Observe que el sistema ya tiene predefinida una búsqueda (Agencia).

por lo que, al oprimir el botón de

agencia que se especifica en el encasillado

varios métodos de búsqueda para facilitar


sistema ya tiene predefinida una búsqueda (Agencia).

oprimir el botón de aparecen las remesas para la

agencia que se especifica en el encasillado como se ilustra en la página anterior.

varios métodos de búsqueda para facilitar el manejo de los documentos a aprobar.


n las remesas para la

como se ilustra en la página anterior. Existen

el manejo de los documentos a aprobar.

Página 39

Según el método será la selección que aparecerá en el lado contiguo a el tipo de

búsqueda. Al seleccionar Cifra Depositante

Para la Secuencia del Depósito

según entrado.

Cuando se necesita que los datos sean por fechas, debe seleccionar Fecha de la Remesa,

cuando la pantalla se ilustre como se muestra en la parte inferior debe entrar las fechas

deseadas. Recuerde que primero debe indicar la fecha menor en el espacio que lee

Desde, luego la fecha mayor en el encasillado



Cifra Depositante, el listado cambia de esta forma

epósito cambia solicitando el número de la hoja de depósito



s. Recuerde que primero debe indicar la fecha menor en el espacio que lee

, luego la fecha mayor en el encasillado Hasta.



, el listado cambia de esta forma

cambia solicitando el número de la hoja de depósito



s. Recuerde que primero debe indicar la fecha menor en el espacio que lee

Página 40

para la agencia. Siempre la opción contigua cambiará según la selección de búsqueda.

En caso de desear buscar las remesas por la

cantidad en dólares y centavos tomando en cuenta que la cantidad menor debe ir en

encasillado Desde y la mayor en el encasillado

Por ejemplo:


Puede entrar las fechas directamente

siguiendo el formato MM/DD/YYYY

puede seleccionar las fechas dando un clic

sobre el icono (siga la flecha roja)

flecha sencilla ( ) implica moverse de

mes a mes y las flechas dobles el

movimiento es de año en año (

Para el Periodo Contable, Año Fiscal

Número de Documento y Recaudador

metodología de búsqueda es la misma


En caso de desear buscar las remesas por la Cantidad del Depósito deberá entrar la

cantidad en dólares y centavos tomando en cuenta que la cantidad menor debe ir en

y la mayor en el encasillado Hasta.

Cantidad en dóla-

res y centavos


Puede entrar las fechas directamente

MM/DD/YYYY o

puede seleccionar las fechas dando un clic

(siga la flecha roja). La

) implica moverse de

mes a mes y las flechas dobles el

).

el Periodo Contable, Año Fiscal,

Recaudador, la

metodología de búsqueda es la misma que


deberá entrar la

cantidad en dólares y centavos tomando en cuenta que la cantidad menor debe ir en el

Página 41

Ver Remesa para Aprobación

Antes de aprobar la remesa usted puede necesitar ver los datos de la remesa a aprobar,

para ello bajo la columna Ver Documento seleccione la

correspondiente.

Aprobación de la Remesa

Para aprobar la remesa simplemente seleccione en donde

saldrá el siguiente mensaje:


Ver Remesa para Aprobación


para ello bajo la columna Ver Documento seleccione la de la remesa

Aprobación de la Remesa

Para aprobar la remesa simplemente seleccione en donde lee Aprobar. Observe que



de la remesa

. Observe que

Página 42

Si oprime el botón de

que se cree el archivo a transferir al sistema PRIFAS. Si oprime

nada y la remesa sigue sin ser aprobada.

Al aprobar la remesa la misma

Reportes

Para acceder la sección de reportes


la remesa quedará aprobada para el momento en

que se cree el archivo a transferir al sistema PRIFAS. Si oprime

nada y la remesa sigue sin ser aprobada.

Al aprobar la remesa la misma dejara de visualizarse en pantalla.

Para acceder la sección de reportes


la remesa quedará aprobada para el momento en

no ocurre

Página 43

Ayuda

Para acceder la ayuda deberá seleccionar el botón de

Esto abrirá un manual de usuario en el formato PDF.

Tendrá las opciones de búsqueda disponible y podrá navegar entre los diferentes

tópicos del manual.

Salir del Sistema

Para salir del sistema a la pantalla de entrada s

Salir que aparece en el panel de navegación.


Para acceder la ayuda deberá seleccionar el botón de Ayuda en el panel de navegación.

Esto abrirá un manual de usuario en el formato PDF.


Para salir del sistema a la pantalla de entrada solo deberá hacer un clic sobre la palabra

que aparece en el panel de navegación.


en el panel de navegación.


olo deberá hacer un clic sobre la palabra

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