ESTADOS FINANCIEROS DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Financieros 2013.pdf · José Luis Tijerino Sancho, MAE Jefe Sección de Contabilidad Contador Privado No.30268 Timbre de ley No.6614

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADOS FINANCIEROS Y LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA

AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013

Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes Febrero 2014

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Tabla de Contenido

TABLA DE CONTENIDO

I. ESTADOS FINANCIEROS Y LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA

Estado de Situación Financiera 5

Estado de Ingresos y Egresos por Sección 7

Estado de Ingresos y Egresos por Clase Básica y Objeto del Gasto 10

Estado de Flujo de Efectivo 11

Estado de Cambio en el Patrimonio 12

Liquidación Presupuestaria 13

Distribución Superávit Comprometido 14

Distribución Fondo de Préstamos 15

Situación Presupuestaria de Ingresos por Sección 16

Situación Presupuestaria de Egresos por Sección 18

II. RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES Y PRESUPUESTARIAS 21

III. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Nota No. 01 – Efectivo 28

Nota No. 02 – Efectivo en Bancos 28

Nota No. 03 – Inversiones transitorias 29

Nota No. 04 – Cuentas por cobrar y otros deudores 30

Nota No. 05 – Documentos por cobrar 31

Nota No. 06 – Inventarios en bodegas 31

Nota No. 07 – Producto acumulado 33

Nota No. 08 – Activos Fijos 34

Nota No. 09 – Otras inversiones 45

Nota No. 10 – Varios acreedores 45

Nota No. 11 – Deducciones retenidas por pagar 46

Nota No. 12 – Gastos acumulados por pagar 46

Nota No. 13 – Pasivos diferidos 47

Nota No. 14 – Documentos por pagar a largo plazo 47

Nota No. 15 – Capital inmovilizado 47

Nota No. 16 – Cuentas de Orden 48

Nota No. 17 – Contingencias 48

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Tabla de Contenido

IV. ANEXOS

Anexo No. 01 – Estado de Situación Financiera comparativo 51

Anexo No. 02 – Egresos Capitalizables por Sección 54

Anexo No. 03 – Egresos Capitalizables por Programas 57

Anexo No. 4 – Compromisos de presupuesto 59

Anexo No. 5 – Cédula de Antigüedad de Saldos Cuentas por Cobrar y

Documentos por Préstamos a Profesores y Estudiantes 61

Anexo No. 06 – Resumen de Inversiones por Banco 65

Anexo No. 7 – Fondos Restringidos - Situación Financiera 73

Fondos Restringidos - Situación Presupuestaria 74

Fondos Restringidos - Estado General por Unidades 75

Anexo No. 08 – Empresas Auxiliares- Situación Financiera 83

Empresas Auxiliares - Situación Presupuestaria 84

Empresas Auxiliares - Estado General por Unidades 85

Anexo No. 9 – Cursos Especiales - Situación Financiera 90

Cursos Especiales - Situación Presupuestaria 91

Cursos Especiales - Estado General por Unidades 92

Anexo No. 10 – Programa Posgrado Financiamiento Complementario:

-Situación Financiera 97

-Situación Presupuestaria 98

- Estado General por Unidades 99

Anexo No. 11 – Resumen de Ingresos por Sección y Clase Básica 104

Liquidación de Ingresos 106

Anexo No. 12 – Resumen de Egresos por Sección y Objeto del gasto 112

Liquidación de Egresos por sección 115

Liquidación de Egresos por objeto del gasto 144

Anexo No. 13 – Estados Financieros FUNDEVI 154


VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 y 2012

(Expresado en colones)

NOTAS 2013 2012

ACTIVOS

Activo Corriente

Efectivo 1 1.143.074.617,49 1.040.734.949,31

Efectivo en Banco 2 3.525.073.165,56 5.191.590.935,71

Inversiones Transitorias 3 42.911.770.393,66 36.537.889.264,02

Cuentas por Cobrar y Otros Deudores, neto 4 5.856.104.368,94 5.261.631.684,71

Préstamos a profesores y Estudianes, neto 5 517.219.750,55 455.223.949,74

Inventarios en bodega, neto 6 683.148.893,15 738.710.353,39

Mercadería en Tránsito 1.131.745.500,85 2.931.318.085,44

Productos Acumulados 7 217.472.574,03 454.622.434,55

Gastos Prepagados 6.717.872,80 5.660.017,85

Total activo corriente 55.992.327.137,03 52.617.381.674,72

Activo no corriente

Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos, neto 8 35.400.278.269,70 32.162.272.439,35

Instalaciones, neto 8 461.557.450,67 547.947.726,93

Edificios, neto 8 10.905.191.036,25 10.995.730.026,94

Terrenos 8 5.022.927.425,76 4.880.981.425,76

Obras en proceso (construcciones) 8 9.221.246.477,67 3.476.100.122,49

Total Activo no corriente 61.011.200.660,05 52.063.031.741,47

Otros activos

Derechos Telefónicos 8 15.089.040,00 15.089.040,00

Depósitos en Garantía 8 64.510.354,20 57.789.025,00

Otras Inversiones 9 92.357.860,00 90.990.620,00

Programa de Cómputo, neto 8 437.361.576,34 755.692.939,57

Garantía de Participación y Cumplimiento 8 353.463,00 353.463,00

Total otros activos 609.672.293,54 919.915.087,57

Total activo 117.613.200.090,62 105.600.328.503,76

(Continúa…)

5




ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 y 2012

(Expresado en colones)

NOTAS 2013 2012

PASIVO Y PATRIMONIO

Pasivo corriente

Varios Acreedores 10 1.151.403.782,12 1.099.398.535,42

Deducciones Retenidas por Pagar 11 4.255.810.516,62 3.722.634.716,57

Gastos Acumulados 12 5.651.737.256,70 4.892.326.931,13

Pasivos Diferidos 13 845.785,55 0,00

Total pasivo corriente 11.059.797.340,99 9.714.360.183,12

Pasivo no corriente

Documento por pagar largo plazo 14 600.218.925,91 692.075.055,83

Total pasivo 11.660.016.266,90 10.406.435.238,95

ACTIVO/PATRIMONIO NETO

Superábit Acumulado

Superávit del Periodo 2.626.597.983,71 772.550.131,54

Superávit Fondo de Préstamo 165.311.045,64 110.935.520,87

Superávit Comprometido 41.249.277.419,59 41.145.859.363,76

Total Superávit Acumulado 44.041.186.448,94 42.029.345.016,17

Otras Cuentas de Patrimonio

Fondo de Préstamo, neto 517.219.750,55 455.223.949,74

Valuación Estim. por Obsolesciencia Inventarios 6 -19.940.000,00 -20.610.000,00

Valuación Estim. Incobrables Cuentas por Cobrar 4 -61.071.759,23 -61.477.227,28

Ganancia o Pérdida no realizada Inver. Transitorias 171.792.522,89 164.752.224,20

Capital Inmobilizado 15 60.874.758.750,48 52.153.065.065,21

Capital Libros 348.206.650,09 393.930.016,77

Aportes de Capital 81.031.460,00 79.664.220,00

Total Otras Cuentas de Patrimonio 61.911.997.374,78 53.164.548.248,64

TOTAL ACTIVO/PATRIMONIO NETO 105.953.183.823,72 95.193.893.264,81

TOTAL PASIVO Y ACTIVO/PATRIMONIO NETO 117.613.200.090,62 105.600.328.503,76

CUENTAS DE ORDEN 16 4.259.323.239,47 3.536.532.169,59

(Finaliza…)

Lic. José Luis Tijerino Sancho, MAE

Jefe Sección de Contabilidad

Contador Privado No.30268

Timbre de ley No.6614

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ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS POR SECCIÓN

COMPARATIVO 2013-2012

AL 31 DE DICIEMBRE

(Cifras en colones)

INGRESOS

2013 2012

FONDOS CORRIENTES PARA OPERACIONES

Otros Ingresos Tributarios 116.748.477,78 147.325.979,93

Venta de Bienes y Servicios: 5.405.865.947,64 4.980.577.528,22

Ingresos de la Propiedad 3.236.921.822,50 3.311.534.596,08

Multas, Sanciones, Remates y Confiscaciones 428.039.872,41 427.790.094,80

Otros Ingresos no Tributarios 433.605.567,23 417.598.836,08

Transferencias Ctes del Sector Público: 171.863.409.613,70 151.571.242.681,73

Ingresos de Financiamiento 21.055.388.950,87 19.705.506.203,66

TOTAL INGRESOS FONDOS CORRIENTES PARA OPERACIONES 202.539.980.252,13 180.561.575.920,50

EMPRESAS AUXILIARES



TOTAL INGRESOS EMPRESAS AUXILIARES 6.456.959.683,15 6.598.966.017,97

FONDO DE PRESTAMO

Ingresos de la Propiedad 13.314.843,10 11.962.962,40

Ingresos de Capital 168.935.817,24 113.393.410,32

TOTAL INGRESOS FONDO DE PRESTAMO 182.250.660,34 125.356.372,72

FONDOS RESTRINGIDOS

Impuestos sobre Bienes y Servicios 411.115.915,72 426.252.617,64



Otros Ingresos no Tributarios 4.015.988,60 4.263.383,00


Transferencias Corrientes del Serctor Privado 360.319.554,91 336.102.590,75

Transferencias Corrientes del Sector Externo 61.068.910,70 107.955.483,27


TOTAL INGRESOS FONDOS RESTRINGIDOS 21.994.984.932,91 19.962.307.090,11

CURSOS ESPECIALES

Venta de Bienes y Servicios: 398.464.091,20 456.298.304,14

Ingresos de Financiamiento 480.935.856,00 407.880.676,31

TOTAL INGRESOS CURSOS ESPECIALES 879.399.947,20 864.178.980,45

PROG. POSG. FINANC. COMPLEMENTARIO


Ingresos de la Propiedad 537.548,54 573.744,36

Ingresos de Financiamiento 392.431.685,95 296.602.196,55

TOTAL INGRESOS PROG. POSG. FINANC. COMPL. 2.319.989.493,39 2.153.015.548,42

FONDOS INTRAPROYECTOS

Venta de Bienes y Servicios: 774.798.933,71 1.036.555.660,57


Transferencias Corrientes del Serctor Privado 623.531.288,68 426.267.919,47


TOTAL INGRESOS FONDOS INTRAPROYECTOS 6.326.313.931,07 5.866.687.281,54

(Continúa…)

7






AL 31 DE DICIEMBRE

(Cifras en colones)

FONDOS DEL SISTEMA (CONARE)



TOTAL INGRESOS FONDOS INTRAPROYECTOS 8.418.444.462,31 8.529.921.389,22

TOTAL INGRESOS 249.118.323.362,50 224.662.008.600,93

EGRESOS

FONDOS CORRIENTES PARA OPERACIONES POR PROGRAMA

Docencia 64.716.544.014,22 58.427.042.865,99

Investigación 23.941.527.399,53 21.616.071.793,37

Acción Social 5.226.059.805,02 4.566.355.462,86

Vida Estudiantil 17.424.142.015,18 14.072.052.670,36

Administración 17.977.320.865,12 17.402.406.259,67

Dirección Superior 25.932.075.297,97 22.975.639.771,48

Desarrollo Regional 19.445.320.572,09 17.407.991.385,67

TOTAL EGRESOS FONDOS CORRIENTES PARA OPERACIONES 174.662.989.969,13 156.467.560.209,40

EMPRESAS AUXILIARES POR PROGRAMA

Docencia 333.754.578,08 217.021.198,83

Investigación 1.084.971.260,39 868.857.144,12

Acción Social 1.989.053.437,99 2.328.071.907,06

Vida Estudiantil 81.593.940,04 73.374.611,40

Desarrollo Regional 256.549.706,40 194.282.751,04

TOTAL EGRESOS EMPRESAS AUXILIARES 3.745.922.922,90 3.681.607.612,45

FONDO DE PRESTAMO


Dirección Superior 13.650.614,70 10.977.561,85

TOTAL EGRESOS FONDO DE PRESTAMO 16.939.614,70 14.420.851,85

FONDOS RESTRINGIDOS POR PROGRAMA

Docencia 190.916.290,59 119.950.198,96

Investigación 5.506.885.202,79 4.764.245.969,95

Acción Social 7.293.287.578,76 6.353.088.821,03


Administración 1.824.147,10 0,00



TOTAL EGRESOS FONDOS RESTRINGIDOS 13.403.259.022,24 11.687.373.012,33

CURSOS ESPECIALES POR PROGRAMA

Docencia 157.582.108,03 132.603.834,79

Acción Social 263.477.869,65 239.103.690,24

TOTAL EGRESOS CURSOS ESPECIALES 421.059.977,68 371.707.525,03

PROG. POSG. FINANC. COMPL. POR PROGRAMA

Docencia 1.865.431.630,23 1.744.030.443,92

TOTAL EGRESOS PROG. POSG. FINANC. COMPL. 1.865.431.630,23 1.744.030.443,92

(Continúa…)

8






AL 31 DE DICIEMBRE

(Cifras en colones)

FONDOS INTRAPROYECTOS

Docencia 85.404.705,01 52.245.221,03

Investigación 689.146.790,21 560.572.228,03

Acción Social 143.521.409,32 35.643.717,94




TOTAL EGRESOS FONDOS INTRAPROYECTOS 981.001.625,72 751.241.859,37

FONDOS DEL SISTEMA (CONARE)

Docencia 1.916.650.054,33 1.797.215.008,44

Investigación 452.862.575,91 506.987.935,01

Acción Social 139.180.070,72 162.439.827,26


Administración 87.472.249,20 0,00


Desarrollo Regional 232.004.660,20 1.683.519.702,28

Inversiones 1.271.590.871,00 356.832.748,62

TOTAL EGRESOS FONDOS DEL SISTEMA (CONARE) 4.882.400.549,16 4.712.075.914,21

PLANTA FÍSICA

Inversiones en Infraestructura 5.098.131.601,80 3.202.646.156,20

TOTAL EGRESOS PLANTA FÍSICA 5.098.131.601,80 3.202.646.156,20

TOTAL EGRESOS 205.077.136.913,56 182.632.663.584,76

TOTAL DIFERENCIA INGRESOS SOBRE EGRESOS AL 31 DE DICIEMBRE 44.041.186.448,94 42.029.345.016,17

Nota: 1- No se incluyen los compromisos de presupuesto debido a que su efecto es presupuestario y no financiero, por tanto

no constituyen un gasto real al 31 de diciembre. Ver Anexo No. 4 para el año 2013.

2- Los egresos capitalizables se integran a los respectivos programas. En los anexos No.2 y 3

se muestran los egresos capitalizables.

(Finaliza)

9




ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS POR CLASE BÁSICA Y OBJETO DEL GASTO


(Cifras en colones)

INGRESOS POR CLASE BASICA

Impuestos sobre Bienes y Servicios 411.115.915,72

Otros Ingresos Tributarios 116.748.477,78

Venta de Bienes y Servicios:

Venta de Bienes 622.023.647,80

Venta de Servicios 12.485.365.653,48

Derechos Administrativos 6.579.238.880,10 19.686.628.181,38

Ingresos de la Propiedad 3.388.103.225,56

Multas, Sanciones, Remates y Confiscaciones 428.039.872,41

Otros Ingresos No Tributarios 437.621.555,83

Transferencias Ctes del Sector Público:

Transferencias Ctes del Gobierno Central 180.638.928.031,27

Transferencias Ctes de Organos Desconcentrados 685.535.365,94

Transferencias Ctes de Instituc. Públicas Servicios 100.248.082,83 181.424.711.480,04

Transferencias Ctes. Sector Privado 983.850.843,59

Transferencias Ctes. Sector Externo 61.068.910,70

Ingresos de Capital 168.935.817,24

Ingresos de Financiamiento 42.011.499.082,25

TOTAL INGRESOS 249.118.323.362,50

EGRESOS POR OBJETO DEL GASTO

Remuneraciones 146.091.021.796,19

Servicios 13.689.633.511,44

Materiales y Suministros 6.136.568.961,70

Intereses y Comisiones 115.037.398,80

Activos Financieros 16.939.614,70

Bienes Duraderos (1)

17.640.837.217,46

Transferencias Corrientes 21.295.242.283,35

Amortización 91.856.129,92

TOTAL EGRESOS 205.077.136.913,56

DIFERENCIA INGRESOS SOBRE EGRESOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 44.041.186.448,94

(1) Cifra real del egreso capitalizable que se observa en el "Estado de Egresos Capitalizables por Sección al 31 de diciembre de 2013"

Nota: No se incluyen los compromisos de presupuesto debido a que su efecto es presupuestario

y no financiero, por tanto no constituyen un gasto real al 31 de diciembre de 2013. Ver Anexo No. 4

10




ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

PERIODO DEL 31 DE DICIEMBRE 2012 AL 31 DICIEMBRE 2013

(En colones)

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Superávit (déficit) del período al 31 diciembre de 2013 ¢ 2.626.597.983,71

Ajustes por:

Efectivo provisto por las operaciones:

Depreciación ¢ 5.351.078.342,27

Estimación para incobrables 40.226.995,05

Estimacion para pérdida en inventarios -670.000,00

Superávit comprometido 103.418.055,83

Superávit acumulado de períodos anteriores -772.550.131,54

Otras operaciones registradas como egreso capitalizable 80.130.965,64

Capital inmobilizado 8.721.693.685,27

Subtotales ¢ 16.149.925.896,23

Cambios en activos y pasivos que proveen (usan) efectivo:

Cuentas por cobrar y otros deudores -594.067.216,18

Producto acumulado 237.149.860,52

Varios Acreedores 52.005.246,70

Gastos acumulados por pagar 759.410.325,57

Pasivos diferidos 845.785,55

Gastos prepagados -1.057.854,95

Préstamos a cobrar a profesores y estudiantes -102.628.263,91

Inventarios 1.855.804.044,83

Deduccciones y retenciones por pagar 533.175.800,05

Efectivo neto provisto por actividades de operación ¢ 18.890.563.624,41

ACTIVIDADES DE INVERSION

Adiciones a inmuebles, mobiliario y equipo ¢ -14.299.247.260,85

Inversiones permanentes -1.367.240,00

Otros activos 311.610.034,03

Efectivo neto utilizado en actividades de inversión ¢ -13.989.004.466,82

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO

Disminución deuda de Largo Plazo -91.856.129,92

Efectivo neto actividades de financiamiento -91.856.129,92

Aumento (disminución) en efectivo e inversiones transitorias ¢ 4.809.703.027,67

Mas: Efectivo e inversiones transitorias al 31 de diciembre de 2012 ¢ 42.770.215.149,04

Efectivo e inversiones transitorias al 31 de diciembre de 2013 ¢ 47.579.918.176,71

11




ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

POR LOS PERÍODOS ANUALES QUE TERMINARON EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 2013

(cifras en miles de colones)

SUPERÁVIT

ACUMULADO

ESTIMACION

CUENTAS

INCOBRABLES

E

INVENTARIOS

FONDO DE

PRESTAMOS

SUPERÁVIT

COMPROMETIDO

CAPITAL

INMOVILIZADO

CAPITAL LIBROS

BODEGAS

CAPITAL

COOPERATIVA

PRODUCTORES

DE LECHE

GANANCIA NO

REALIZADA

INV.TRANS.

SUPERÁVIT

POR

REVALUACIÓN

TOTAL

SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011 928.978,21 -91.254,43 553.066,84 37.716.276,06 44.786.251,82 409.784,41 77.674,54 122.158,19 60.035.586,27 144.538.521,90

Superávit del período 772.550,13 772.550,13

Transferencia a resultados -928.978,21 -928.978,21

Transferencia de superávit comprometido -37.716.276,06 -37.716.276,06

Registro del nuevo superávit comprometido 41.145.859,36 41.145.859,36

Otros movimientos del período 13.092,63 -15.854,40 1.989,68 42.594,03 -60.035.586,27 -59.993.764,32

Provisión por obsolescencia de inventarios 0,00

Aumento en inmuebles, mobiliario y equipo 7.366.813,25 7.366.813,25

Estimación para incobrables 9.167,21 9.167,21

Ajustes

SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 772.550,13 -82.087,23 566.159,47 41.145.859,36 52.153.065,07 393.930,02 79.664,22 164.752,22 0,00 95.193.893,26

Superávit del período 2.626.597,98 2.626.597,98

Transferencia a resultados -772.550,13 -772.550,13

Transferencia de superávit comprometido -41.145.859,36 -41.145.859,36

Registro del nuevo superávit comprometido 41.249.277,42 41.249.277,42

Otros movimientos del período 116.371,33 -45.723,37 1.367,24 7.040,30 79.055,50

Provisión por obsolescencia de inventarios 0,00

Aumento en inmuebles, mobiliario y equipo 8.721.693,69 8.721.693,69

Estimación para incobrables 1.075,47 1.075,47

SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 2.626.597,98 -81.011,76 682.530,80 41.249.277,42 60.874.758,75 348.206,65 81.031,46 171.792,52 0,00 105.953.183,82

12




LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA


(Cifras en colones)

Situación Presupuestaria

Ingresos del Período

Presupuestados 272.645.426.169,17

Ingresos Reales 249.118.323.362,50

Ingresos percibidos de menos -23.527.102.806,67

Egresos del Período

Presupuestados 272.645.426.169,17

Egresos Reales 205.077.136.913,56

Egresos por Ejecutar 67.568.289.255,61

Suman 44.041.186.448,94

Superávit Comprometido 41.249.277.419,59

Superávit Fondo de Préstamo 165.311.045,64 -41.414.588.465,23

Superávit Neto del Período 2013 2.626.597.983,71

Nota: De conformidad con lo indicado por la Contraloría General de la República en oficio DI-AA-246

(00975), los egresos al 31 de diciembre de 2013 no incluyen los compromisos de presupuesto,

los cuales ascendieron a ¢18.995,4 millones y se presentan dentro del "Superávit Comprometido".

Ver detalle en el Anexo No. 4

13




DISTRIBUCIÓN DEL SUPERAVIT COMPROMETIDO


(Cifas en colones)

SUPERAVIT COMPROMETIDO

Empresas Auxiliares:

Compromisos 271.980.585,65

Disponible de caja 2.439.056.174,60 2.711.036.760,25

Fondos Restringidos:

Compromisos 2.075.573.144,38


Cursos Especiales:


Disponible de caja 440.520.350,37 458.339.969,52

Programas Posgrado con Financiamiento Complementario:


Disponible de caja 397.567.863,26 454.557.863,16

Fondos Intraproyectos:



Fondos del Sistema:

Compromisos 2.342.607.553,66


Grupos Cult. Cuota Bienestar Estudiantil, Sodas y Fot. 187.650.820,32

Renovación Equipo Científico Tecnológico (1)

848.575.054,89

Proyectos de Inversión (1)

4.816.741.707,95

CONARE Reconocimiento de Títulos (1)

18.668.082,83

Transferencias Corrientes a Personas (Becas) (1)

622.791.691,75

Compromisos de Presupuesto Fondos Corrientes 13.657.833.339,75

Total Superávit Comprometido 41.249.277.419,59

Nota (1): Muestran el disponible presupuestario de las partidas que los integran.

14




DISTRIBUCIÓN FONDO DE PRESTAMOS


(Cifras en colones)

INGRESOS

Intereses sobre Préstamos 13.314.843,10

Préstamos Corto Plazo a Estudiantes 97.861,10

Préstamos Largo Plazo a Estudiantes 3.213.975,39

Reintegro 20% Becas a Profesores 35.125.731,67

Préstamos a Profesores 10.003.638,40

Incumplimiento Contrato de Beca 120.494.610,68

TOTAL INGRESOS 182.250.660,34

EGRESOS

Préstamo a Estudiantes Corto Plazo 100.000,00

Préstamo a Estudiantes Largo Plazo 3.189.000,00

Préstamo a Profesores 13.650.614,70

TOTAL EGRESOS 16.939.614,70

EXCESO DE INGRESOS SOBRE EGRESOS 165.311.045,64

15




SITUACIÓN PRESUPUESTARIA DE INGRESOS POR SECCIÓN


(Cifras en colones)

INGRESOS

SECCION DESCRIPCION PRESUPUESTO REAL DIFERENCIA

1 FDOS. CTES. PARA OPERACIONES 201.421.205.774,15 202.539.980.252,13 -1.118.774.477,98 100,56%

Otros Ingresos Tributarios 200.000.000,00 116.748.477,78 83.251.522,22 58,37%


Venta de Bienes 132.000.000,00 122.535.439,39 9.464.560,61 92,83%

Venta de Servicios 1.013.403.610,00 1.071.338.343,25 -57.934.733,25 105,72%

Derechos Administrativos 4.265.432.000,00 4.211.992.165,00 53.439.835,00 98,75%

Ingresos de la Propiedad 3.250.000.000,00 3.236.921.822,50 13.078.177,50 99,60%

Multas, Sanciones, Remates y Confiscaciones 360.000.000,00 428.039.872,41 -68.039.872,41 118,90%

Otros Ingresos No Tributarios 360.000.000,00 433.605.567,23 -73.605.567,23 120,45%

Transf. Ctes del Sector Público:

Transf. Ctes del Gobierno Central 170.825.065.088,38 171.844.741.530,87 -1.019.676.442,49 100,60%

Transf. Ctes de Instituciones Públicas Servicios 13.000.000,00 18.668.082,83 -5.668.082,83 143,60%

Ingresos de Financiamiento 21.002.305.075,77 21.055.388.950,87 -53.083.875,10 100,25%

2 EMPRESAS AUXILIARES 6.867.358.405,52 6.456.959.683,15 410.398.722,37 94,02%


Venta de Bienes 550.000.000,00 499.488.208,41 50.511.791,59 90,82%

Venta de Servicios 3.400.000.000,00 2.967.061.577,41 432.938.422,59 87,27%


4 FONDOS DE PRESTAMOS 88.100.000,00 182.250.660,34 -94.150.660,34 206,87%

Ingresos de la Propiedad (Inter. sobre Préstamos) 0,00 13.314.843,10 -13.314.843,10

Ingresos de Capital:

Préstamos Corto Plazo a Estudiantes 100.000,00 97.861,10 2.138,90 97,86%

Préstamos Largo Plazo a Estudiantes 4.000.000,00 3.213.975,39 786.024,61 80,35%

Reintegro 20% Becas a Profesores 26.000.000,00 35.125.731,67 -9.125.731,67 135,10%

Préstamos a Profesores 8.000.000,00 10.003.638,40 -2.003.638,40 125,05%

Incumplimiento Contrato de Beca 50.000.000,00 120.494.610,68 -70.494.610,68 240,99%

5 FONDOS RESTRINGIDOS 21.036.854.630,65 21.994.984.932,91 -958.130.302,26 104,55%

Impuestos sobre Bienes y Servicios 460.000.000,00 411.115.915,72 48.884.084,28 89,37%


Venta de Servicios 7.140.000.000,00 7.672.166.799,11 -532.166.799,11 107,45%

Derechos Administrativos 30.000.000,00 41.762.365,00 -11.762.365,00 139,21%

Ingresos de la Propiedad 10.000.000,00 66.308.768,27 -56.308.768,27 663,09%

Otros Ingresos no Tributarios 5.000.000,00 4.015.988,60 984.011,40 80,32%


Transf. Ctes del Gobierno Central 4.209.820.552,87 4.283.208.797,91 -73.388.245,04 101,74%

Transferencias Ctes de Organos Desconcentrados 407.100.000,00 685.535.365,94 -278.435.365,94 168,39%

Transferencias Corrientes Sector Privado 400.000.000,00 360.319.554,91 39.680.445,09 90,08%

Transferencias Corrientes Sector Externo 100.000.000,00 61.068.910,70 38.931.089,30 61,07%


6 CURSOS ESPECIALES 862.471.455,43 879.399.947,20 -16.928.491,77 101,96%


Derechos Administrativos 370.000.000,00 398.464.091,20 -28.464.091,20 107,69%

Ingresos de Financiamiento 492.471.455,43 480.935.856,00 11.535.599,43 97,66%

7 PROG. POSGRADO FINANC. COMPL. 2.508.985.104,50 2.319.989.493,39 188.995.611,11 92,47%


Derechos Administrativos 2.100.000.000,00 1.927.020.258,90 172.979.741,10 91,76%

Ingresos de la Propiedad 0,00 537.548,54 -537.548,54

Ingresos de Financiemiento 408.985.104,50 392.431.685,95 16.553.418,55 95,95%

8 FONDOS INTRAPROYECTOS 6.465.445.422,17 6.326.313.931,07 139.131.491,10 97,85%

(Continúa…)

16




SITUACIÓN PRESUPUESTARIA DE INGRESOS POR SECCIÓN


(Cifras en colones)

(Finaliza…)


Venta de Servicios 750.000.000,00 774.798.933,71 -24.798.933,71 103,31%

Ingresos de la Propiedad 100.000.000,00 71.020.243,15 28.979.756,85 71,02%

Transferencias Ctes. Del Sector Privado 500.000.000,00 623.531.288,68 -123.531.288,68 124,71%

Ingresos de Financiamiento 5.115.445.422,17 4.856.963.465,53 258.481.956,64 94,95%

9 FONDOS DEL SISTEMA (CONARE) 8.382.005.376,75 8.418.444.462,31 -36.439.085,56 100,43%


Transf. Ctes del Gobierno Central 4.482.579.901,75 4.510.977.702,49 -28.397.800,74 100,63%

Transf. Ctes de Instituciones Públicas Servicios 81.580.000,00 81.580.000,00 0,00


10 PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 25.013.000.000,00 0,00 25.013.000.000,00 0,00%

INGRESOS DE CAPITAL 25.013.000.000,00 0,00 0,00 0,00%

TOTAL GENERAL DE INGRESOS 272.645.426.169,17 249.118.323.362,50 23.527.102.806,67 91,37%

17




SITUACIÓN PRESUPUESTARIA DE EGRESOS POR SECCIÓN


(Cifras en colones)

SECCION DESCRIPCION PRESUPUESTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

REAL

+

COMPR.

1 FDOS. CTES. PARA OPERACIONES 187.833.065.633,64 174.662.989.969,13 9.874.046.371,19 3.296.029.293,32 98,25%

Docencia 65.783.616.213,35 64.716.544.014,22 723.256.937,75 343.815.261,38 99,48%

Investigación 26.258.875.351,34 23.941.527.399,53 2.106.389.367,51 210.958.584,30 99,20%

Acción Social 5.917.409.785,68 5.226.059.805,02 521.393.869,23 169.956.111,43 97,13%

Vida Estudiantil 18.783.488.129,30 17.424.142.015,18 417.273.047,51 942.073.066,61 94,98%

Administración 20.815.297.275,33 17.977.320.865,12 2.544.716.942,30 293.259.467,91 98,59%

Dirección Superior 30.100.452.471,95 25.932.075.297,97 2.907.388.191,12 1.260.988.982,86 95,81%

Desarrollo Regional 20.173.926.406,69 19.445.320.572,09 653.628.015,77 74.977.818,83 99,63%

2 EMPRESAS AUXILIARES 6.867.358.405,52 3.745.922.922,90 271.980.585,65 2.849.454.896,97 58,51%

Docencia 512.964.282,87 333.754.578,08 50.157.954,69 129.051.750,10 74,84%

Investigación 2.059.603.473,74 1.084.971.260,39 144.518.937,43 830.113.275,92 59,70%

Acción Social 3.514.231.222,14 1.989.053.437,99 53.969.067,40 1.471.208.716,75 58,14%

Vida Estudiantil 189.251.273,32 81.593.940,04 549.841,75 107.107.491,53 43,40%

Administración 230.118,57 0,00 0,00 230.118,57 0,00%

Desarrollo Regional 591.078.034,88 256.549.706,40 22.784.784,38 311.743.544,10 47,26%

3 PLANTA FISICA 13.656.634.143,61 5.098.131.601,80 3.783.786.968,56 4.774.715.573,25 65,04%

Ejecución Técnica de Proyectos 33.224.759,33 2.909.550,00 20.215.283,33 10.099.926,00 69,60%

Instituto de Investigaciones Sociales - Edificio 404.175.115,00 1.175.115,00 403.000.000,00 0,00 100,00%

Edificio para el INIE 32.710.726,86 32.710.726,85 0,00 0,01 100,00%

Construcción de acceso Sede Reg. Limón 34.000.000,00 0,00 33.832.582,73 167.417,27 99,51%

Fac. Medicina- Escalera de Emergencia 35.948.975,00 83.475,00 35.865.500,00 0,00 100,00%

Eliminación de Barreras de Arquitest. Ley 7600 165.000,00 165.000,00 0,00 0,00 100,00%

Modernización Instal. Sede Reg. Occidente 247.092.560,55 908.820,00 246.183.740,55 0,00 100,00%

Rec. Guápiles- Edificio Residencias Estudiantiles 272.000.000,00 0,00 0,00 272.000.000,00 0,00%

Aulas del Posgrado en Artes 15.000.000,00 0,00 0,00 15.000.000,00 0,00%

Sra. Const. Módulo Aulas Educ. Indígena 76.550.000,00 100.470,00 65.185.973,00 11.263.557,00 85,29%

Sustitución cableado biblioteca II Etapa 5.000.000,00 5.000.000,00 0,00 0,00 100,00%

Sede Guanacaste Residencias para Estudiantes 36.856.535,58 0,00 0,00 36.856.535,58 0,00%

Facultad Cs Sociales - Edificio 1.980.000,00 1.953.292,00 26.708,00 0,00 100,00%

Remodelación Auditorio Fac. Microbiología 298.305,00 298.305,00 0,00 0,00 100,00%

Residencias Estudiantiles Univ. Edificio Nuevo 2.940.600,00 2.940.600,00 0,00 0,00 100,00%

Terrenos 534.000.000,00 0,00 0,00 534.000.000,00 0,00%

Vic. Investigación - SEP - Edificio Ctro. de Gobierno 3.857.475,00 0,00 0,00 3.857.475,00 0,00%

Facultad de Cs. Agroalimentarias- Edif. Bibliot. Ucagro 1.953.750,00 1.953.750,00 0,00 0,00 100,00%

Sede Reg. Guanacaste -Resid. Estud. del Río y Sta. Rosa 25.756.580,00 56.580,00 25.700.000,00 0,00 100,00%

Gimnasio Instalac. Deport. Finc. 3 cambio piso madera 50.000.000,00 0,00 50.000.000,00 0,00 100,00%

Remodelación Electromecánica de Química 34.000.000,00 34.000.000,00 0,00 0,00 100,00%

Vic. Acc. Social - Remodelación Oficinas 170.000.000,00 0,00 170.000.000,00 0,00 100,00%

Inst. Invest. Psicológicas - Elevador 53.000.000,00 0,00 0,00 53.000.000,00 0,00%

Radio Universidad - Escalera Emergencia 46.500.000,00 0,00 37.500.000,00 9.000.000,00 80,65%

Sede Regional de Limón - Puente vehicular 95.156.750,00 18.096.750,00 76.760.000,00 300.000,00 99,68%

Consejo Univ. - Rectoría Edificio Administ. B 264.000.000,00 0,00 264.000.000,00 0,00 100,00%

Obras Emergentes Anuales 251.163.137,68 27.696.010,75 83.744.219,78 139.722.907,15 44,37%

Fac. Ingeniería - Elevadores 175.000.000,00 0,00 0,00 175.000.000,00 0,00%

CICANUM - Bodega Desechos Radiactivos 155.000.000,00 0,00 0,00 155.000.000,00 0,00%

Ctro. Infantil Laboratorio y Casa Infantil - Edificio 1.047.143.895,54 0,00 0,00 1.047.143.895,54 0,00%

Estac. Exp. Fabio Baudrit - Caseta Vigilancia 15.000,00 15.000,00 0,00 0,00 100,00%

Rec. de Grecia - Edificio Admvo. Elevador 54.000.000,00 0,00 0,00 54.000.000,00 0,00%

Facultad de Odontología - Elevador 54.000.000,00 0,00 0,00 54.000.000,00 0,00%

SRO Edificio - comedor, cocina Residencias Estudiantiles 15.000,00 15.000,00 0,00 0,00 100,00%

Fac. Cs. Agroalimentarias - Elevador 60.122.250,00 122.250,00 60.000.000,00 0,00 100,00%

Fac. Farmacia - Bodega de Reactivos 35.069.450,00 69.450,00 28.635.105,00 6.364.895,00 81,85%

Fac. Odontología - Escaleras de Emergencia 37.099.000,00 99.000,00 37.000.000,00 0,00 100,00%

Esc. Artes Musicales - Lab. de Investig. Electroacustica 90.150.300,00 150.300,00 90.000.000,00 0,00 100,00%

Adquisición de Terrenos - Proyecto Canal 15 52.000.000,00 0,00 0,00 52.000.000,00 0,00%

Ctro. Invest. Agronómicas - Elevador 60.000.000,00 0,00 60.000.000,00 0,00 100,00%

Oficina de Bienestar y Salud - Edificio 225.000.000,00 0,00 0,00 225.000.000,00 0,00%

Rectoría Puerta Plegable Sala Sesiones 6.800.000,00 18.150,00 0,00 6.781.850,00 0,27%

Mega Proyectos 4.714.157.105,00 2.800.000.000,00 0,00 1.914.157.105,00 59,40%

Atención Cuentas Pendientes Inversiones 4.163.731.873,07 2.167.594.007,20 1.996.137.856,17 9,70 100,00%

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SITUACIÓN PRESUPUESTARIA DE EGRESOS POR SECCIÓN


(Cifras en colones)

SECCION DESCRIPCION PRESUPUESTO REAL COMPROMISOS DISPONIBLE

REAL

+

COMPR.

4 FONDOS DE PRESTAMOS 19.605.996,90 16.939.614,70 0,00 2.666.382,20 86,40%

Vida Estudiantil 5.955.080,00 3.289.000,00 0,00 2.666.080,00 55,23%

Dirección Superior 13.650.916,90 13.650.614,70 0,00 302,20 100,00%

5 FONDOS RESTRINGIDOS 21.036.854.630,65 13.403.259.022,24 2.075.573.144,38 5.558.022.464,03 73,58%

Docencia 1.804.382.356,35 190.916.290,59 779.406.725,95 834.059.339,81 53,78%

Investigación 10.232.092.329,35 5.506.885.202,79 905.946.027,72 3.819.261.098,84 62,67%

Acción Social 7.352.566.793,60 7.293.287.578,76 58.201.487,92 1.077.726,92 99,99%


Administración 1.083.451,68 1.824.147,10 900.000,00 -1.640.695,42 251,43%

Dirección Superior 219.726.442,09 26.734.032,31 165.455.319,20 27.537.090,58 87,47%

Desarrollo Regional 1.075.898.239,09 372.666.677,71 165.663.583,59 537.567.977,79 50,04%

6 CURSOS ESPECIALES 862.471.455,43 421.059.977,68 17.819.619,15 423.591.858,60 50,89%

Docencia 291.008.175,66 157.582.108,03 5.924.823,68 127.501.243,95 56,19%

Acción Social 571.463.279,77 263.477.869,65 11.894.795,47 296.090.614,65 48,19%

7 PROGRAMA POSGRADO FINANCIAMIENTO COMP. 2.508.985.104,50 1.865.431.630,23 56.989.999,90 586.563.474,37 76,62%

Docencia 2.508.985.104,50 1.865.431.630,23 56.989.999,90 586.563.474,37 76,62%

8 FONDOS INTRAPROYECTOS 6.465.445.422,17 981.001.625,72 572.585.002,74 4.911.858.793,71 24,03%

Docencia 334.627.648,76 85.404.705,01 9.056.093,41 240.166.850,34 28,23%

Investigación 2.314.722.363,57 689.146.790,21 129.705.484,88 1.495.870.088,48 35,38%

Acción Social 1.150.387.289,83 143.521.409,32 43.849.034,40 963.016.846,11 16,29%


Dirección Superior 2.327.577.719,82 32.648.201,23 385.348.558,05 1.909.580.960,54 17,96%


9 FONDOS DEL SISTEMA (CONARE) 8.382.005.376,75 4.882.400.549,16 2.342.607.553,66 1.156.997.273,93 86,20%

Docencia 2.650.245.923,20 1.916.650.054,33 437.759.346,72 295.836.522,15 88,84%

Investigación 783.137.288,44 452.862.575,91 192.912.873,43 137.361.839,10 82,46%

Acción Social 217.078.709,74 139.180.070,72 15.704.003,35 62.194.635,67 71,35%

Vida Estudiantil 164.250.621,87 130.156.061,42 228.651,05 33.865.909,40 79,38%

Administración 146.903.679,33 87.472.249,20 57.656.816,53 1.774.613,60 98,79%

Dirección Superior 2.487.289.317,71 652.484.006,38 1.381.106.424,10 453.698.887,23 81,76%


Inversiones 1.612.333.391,90 1.271.590.871,00 239.375.910,80 101.366.610,10 93,71%

10 PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 25.013.000.000,00 0,00 0,00 25.013.000.000,00 0,00%

Docencia 1.040.947.661,45 0,00 0,00 1.040.947.661,45 0,00%

Investigación 6.739.331.330,92 0,00 0,00 6.739.331.330,92 0,00%

Dirección Superior 105.654.912,00 0,00 0,00 105.654.912,00 0,00%

Desarrollo Regional 1.553.071.827,63 0,00 0,00 1.553.071.827,63 0,00%

Inversiones 15.573.994.268,00 0,00 0,00 15.573.994.268,00 0,00%

TOTAL GENERAL DE EGRESOS 272.645.426.169,17 205.077.136.913,56 18.995.389.245,23 48.572.900.010,38 82,18%

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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Principales Políticas

II. RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES Y PRESUPUESTARIAS


GENERALIDADES La Universidad de Costa Rica es una Institución autónoma de enseñanza superior sin fines de lucro creada por Ley de la República No.362 el 26 de agosto de 1940, como una Institución estatal autónoma de educación superior con plena independencia en el desempeño de sus funciones y capacidad jurídica otorgada por la Constitución Política de la República de Costa Rica. Su principal fuente de ingresos la constituyen los fondos corrientes del Estado por medio del Fondo Especial para el Financiamiento de la Educación Superior “Ley No.5909” y otras subvenciones que se incluyen anualmente en el presupuesto nacional y que gira el gobierno en doceavos. De manera complementaria percibe otros ingresos producto del giro normal de operaciones que provienen de derechos que se cobran a los estudiantes, de la venta de bienes y servicios, donaciones e intereses sobre inversiones transitorias. Finalmente, se indica que la Institución está regida, entre otras, por la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, No. 8131 publicada en La Gaceta el 16 de octubre del 2001, y derivado de lo establecido en el párrafo penúltimo del artículo 1 de esta Ley, la Ley de Contratación Administrativa y un conjunto de normas de presupuesto y auditoría cuya fiscalización está a cargo de la Contraloría General de la República y la Oficina de Contraloría Universitaria.

Por otro lado el marco normativo contable, en lo pertinente, se encuentra acorde con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS La contabilidad financiera y presupuestaria de la Institución están integradas para producir sistemática y estructuradamente, información cuantitativa expresada en unidades monetarias de todas las operaciones cuantificables en dinero que realiza la Universidad de Costa Rica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objetivo de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones y sirvan de insumo para la preparación del Informe Gerencial y análisis de otros informes de interés institucional. Las características fundamentales que debe tener la información contable y presupuestaria son: utilidad, confiabilidad y exactitud; de ahí que, los Estados Financieros representan un resumen general de la Situación Financiera y Presupuestaria a una fecha dada y están diseñados para ayudar a los usuarios a identificar relaciones y tendencias para evaluar el quehacer Institucional. Para cada año se presentan, al 30 de Junio los Estados Financieros y Ejecución Presupuestaria y al 31 de diciembre los Estados Financieros y Liquidación Presupuestaria.

SISTEMA CONTABLE – PRESUPUESTARIO El sistema contable es de carácter Patrimonial – Presupuestario, por tanto su estructura combina bases de registro tanto de acumulativa como de efectivo y el resultado de sus operaciones se reflejan en los informes financieros y presupuestarios en un momento determinado. Como resultado de lo anterior, las diversas transacciones se registran en general sobre la base de un sistema de contabilidad acumulativa o devengo. No obstante Los ingresos por cuotas de matrícula, así como los rendimientos obtenidos sobre las inversiones hechas en los Puestos de Bolsa y Fondos de Inversión con bancos estatales, se reconocen en el momento que se recibe el pago de parte del estudiante o los rendimientos de la entidad financiera, según corresponda.


En cuanto a la clase de fondos se clasifican en dos tipos: los provenientes del Vínculo Externo y Fondos Corrientes. El resultado final de las operaciones del primero, se contabiliza dentro del Superávit Comprometido para dar continuidad al desarrollo de los distintos proyectos en el periodo siguiente y hasta su finalización. En cuanto a los Fondos Corrientes, el resultado de sus operaciones se liquida año con año y se refleja dentro del superávit libre o déficit del periodo respectivo y posteriormente, el año siguiente se represupuesta mediante un presupuesto extraordinario de acuerdo con los proyectos formulados y aprobados en el plan presupuesto institucional. La estructura contable - presupuestaria para los ingresos y egresos se clasifican en diez secciones; a excepción de la primera, tercera y cuarta, las demás se clasifican dentro de los Proyectos o Programas del Vínculo Externo, a saber: 1. Fondos Corrientes 2. Empresas Auxiliares 3. Planta Física 4. Préstamos 5. Fondos Restringidos 6. Cursos Especiales 7. Programas de Posgrado con financiamiento complementario 8. Fondos Intraproyectos 9. Fondos del Sistema CONARE 10. Plan de Mejoramiento Institucional Las Secciones correspondientes a los Proyectos del Vínculo Externo, se crearon con el objetivo de establecer un mayor control sobre los ingresos y egresos que se detallan en cada una de ellas, atendiendo la propuesta aprobada por la Contraloría General de la República de incorporarlos al plan presupuestario de la Institución. Las Secciones 7, 8 y 9 se crearon a partir del año 2008, ante el crecimiento y diversificación experimentada en el tiempo para los proyectos clasificados como Fondos Restringidos y Cursos Especiales. Esta subdivisión fue aprobada por la Vicerrectoría de Administración mediante oficio VRA-391-2008 y lo que se busca es que los proyectos se puedan agrupar según su naturaleza. El estado de Ingresos, Gastos y Egresos Capitalizables es un estado que incluye todos los ingresos percibidos o por recibir en el período y todos los gastos o egresos en que se incurre, excepto depreciación de bienes muebles e inmuebles, la amortización de programas de cómputo y las estimaciones para cuentas y documentos por cobrar y obsolescencia de inventarios. Estas cuentas tienen su contrapartida de registro contra el Capital inmovilizado.

MONEDA Los registros contables son llevados en colones costarricenses, que se muestran con el símbolo "¢" en los Estados Financieros. El tipo de cambio utilizado para el registro de las transacciones en moneda extranjera en dólares americanos es el del Banco Central de Costa Rica. Para los ingresos se utiliza el tipo de cambio de compra y para los egresos el tipo de cambio venta. Las cuentas de activo relativas a esa moneda se presentan al tipo de cambio que existía a la fecha de corte para la emisión de los Estados Financieros.

INVENTARIOS Las existencias en bodega son valuadas al costo promedio. Las mercancías en tránsito se encuentran valuadas al precio de factura.

INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias tanto en dólares como en colones, se realizan en instituciones del Sistema Bancario Nacional y los Puestos de Bolsa; a través de diferentes instrumentos de inversión como son certificados de depósito a plazo, Bonos de Estabilización Monetaria, en Títulos de Propiedad, Título de Unidades de Desarrollo, Fondos de Inversión, Bonos de Deuda Externa, inversiones SAFI y Recompras. Cuando las inversiones incluyen intereses acumulados a la compra se procede a registrar dicho monto en una cuenta por cobrar y se liquida al efectuar el registro del primer cupón de intereses o al realizar la liquidación parcial o total de la misma.


En los registros, se clasifican por banco, diferenciadas según el tipo de instrumento y moneda en que fueron invertidas, igual procedimiento se aplica para las cuentas de ingreso correspondientes a los intereses. Dentro de éstas se encuentran inversiones del Vínculo Externo, que corresponden a Becas a Estudiantes, Fondos Restringidos o Cursos Especiales, por lo que se encuentran codificadas en cuentas totalmente aparte y sus intereses se codifican a una cuenta de ingreso específica, así como los demás gastos en los que se incurra en la inversión. Las inversiones se mantienen como valores disponibles para la venta ya que su tenencia no es el objetivo principal de la Universidad, por lo que en caso de ser necesario por las necesidades de efectivo, en cualquier momento se puede proceder a su liquidación. En las notas a los Estados Financieros se especifican las inversiones clasificadas según el banco. Mensualmente, se realiza el cálculo correspondiente de los rendimientos: Para los certificados a plazo en colones se acredita directamente a una cuenta de ingreso. Para las otras modalidades se utiliza una cuenta clasificada dentro del Patrimonio y se denomina “Ganancia o Pérdida en Inversiones” en ella, se registran los rendimientos que no se han recibido, ya que debido a la variabilidad del mercado pueden tender a subir o a bajar de un mes a otro. Para las inversiones en dólares se realiza mensualmente el cálculo respectivo de revaloración actualizándolas al último tipo de cambio de compra del mes indicado por el Banco Central de Costa Rica. Con la revaloración se registra el aumento o disminución de la inversión a través del tiempo contra una cuenta Patrimonial llamada “Ganancia o Pérdida por revaloración”, la cual se liquida presupuestariamente al final del periodo.

INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO Los inmuebles, mobiliario y equipo se encuentran valuados de la siguiente forma: las adquisiciones al costo, las donaciones a valor de factura, a su valor razonable previa investigación o por el costo asignado por un perito especialista en la materia a la fecha de la donación, según sea el caso; por otro lado, los muebles que se confeccionan se valoran al precio que reporta el taller que los hizo. Los gastos o desembolsos por concepto de construcciones y obras en proceso son cargados a una cuenta transitoria llamada Construcciones y al concluirse, su valor total se traslada a la cuenta de Edificio o Instalación, según corresponda, con base en el informe que remite la Oficina Ejecutora del Plan de Inversiones OEPI. Las renovaciones y mejoras importantes que aumentan la vida útil de un activo, se capitalizan contra una cuenta de patrimonio y cuando éste se vende, dona o excluye por pérdida se afecta esa cuenta patrimonial y su depreciación acumulada. Finalmente los desembolsos por concepto de reparaciones o mantenimiento se cargan a gastos cuando se determina que no aumentan la vida útil del bien. De acuerdo con el sistema contable - presupuestario de la Institución las compras de Activos Fijos se cargan a gastos, cuando se afecta el presupuesto; no obstante, la contabilidad financiera las capitaliza reflejando su efecto en la cuenta patrimonial de “Capital Inmovilizado”. Como criterios de capitalización de los activos se utilizaron los siguientes parámetros: características físicas, vida útil esperada, posibilidades reales de establecer controles y costo del bien. La Vicerrectoría de Administración mediante oficio VRA-6060-2008 estableció como parámetro el 50% del salario base de un Trabajador Operativo A, a partir del año 2009.

DEPRECIACIÓN La depreciación es calculada por el sistema de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos depreciables a saber: 2% para Edificios, 10% Instalaciones, 10% para Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos y 33.33% para los

Sistemas de Cómputo. Con el registro de la depreciación acumulada se afecta también la cuenta de Capital Inmovilizado. A partir del año 2008, se estableció la política de registrar la depreciación por mes para los activos clasificados en la categoría de Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos. Para el caso del software y las licencias de cómputo, ésta se calcula semestralmente. Para el resto de las demás categorías y subcategorías como libros, edificios e instalaciones los ajustes por depreciación se realizan anualmente, excepto si se da de baja un activo.


ESTIMACIÓN PARA INCOBRABLES El método utilizado para establecer el monto de “Estimación por incobrables” para las cuentas que se incluyen en la cuenta de mayor contable denominada “Cuentas por cobrar y Otros Deudores” es el de antigüedad de saldos, mismo que también fue recomendado por los Auditores Externos. El porcentaje de estimación por incobrabilidad se ha establecido con base en el juicio de la Unidad de Control de Ingresos, donde de acuerdo con la experiencia se estimaron los porcentajes a aplicar conforme la antigüedad que presentan las distintas cuentas que la conforman. En el caso de la estimación para los documentos por cobrar por préstamos a profesores (autorización de becas de estudio en el exterior por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales) y préstamos a estudiantes de corto y largo plazo, ésta se calcula mediante un estudio de antigüedad de saldos por pagaré o por contrato, a partir de la fecha de formalización o pactada, a los cuales se les aplica un porcentaje de incobrabilidad, según la experiencia obtenida en los últimos años de no recuperación. En cuanto al saldo registrado como en cobro judicial, es incluido en su totalidad dentro de la estimación, la cual se presenta para efectos del Balance de Situación Financiera como una disminución de los Documentos por Cobrar; mostrando su valor neto realizable; asimismo, dentro del Patrimonio se presentan en forma individual, cada uno de los montos atinentes a cada estimación por cuanto su creación no afecta las cuentas de resultados (gasto) del periodo. Para el Balance de Situación Financiera al 30 de junio de cada año, el saldo que se muestra en la estimación para incobrables corresponde al 31 de diciembre del período anterior, ya que su determinación y ajuste se efectúa al final de cada periodo.

COMPROMISOS DE PRESUPUESTO En años anteriores se registraban en esta cuenta los pasivos reales por concepto de obligaciones establecidas para la adquisición de bienes y servicios, donde el intercambio comercial no se había finiquitado al 31 de diciembre de cada año. No obstante, por cambios en la Ley General de Administración Financiera de la República, capítulo 5, título 2, y de conformidad con el Oficio DI-AA246 (00975) a partir del periodo 2002, dicha práctica contable no se realiza Por lo tanto, los Compromisos de Presupuesto no se reconocen como egresos reales del periodo y por ende, no se establece el respectivo pasivo. Cabe destacar que los Compromisos de Presupuesto totales se presentan dentro del Superávit Comprometido en la Nota correspondiente a los Estados Financieros.

SUPERÁVIT COMPROMETIDO Corresponde a recursos que por su origen tienen un fin específico y por ende un uso comprometido. Estos recursos deben mantenerse vigentes al concluir el periodo presupuestario (31 de diciembre de cada año), con el fin de utilizarlos en el transcurso del año siguiente, según su origen y aplicación. Por su naturaleza, esta cuenta no se refleja en los estados financieros al 30 de junio de cada año. Dentro de los recursos incluidos en el Superávit Comprometido se reflejan los Compromisos de Presupuesto.

SUPERÁVIT DEL VÍNCULO EXTERNO Para los proyectos de Empresas Auxiliares, Fondos Restringidos, Cursos Especiales, Programas de Posgrado, Fondos Intraproyectos y Fondos del Sistema, la determinación de los Superávits se realiza de conformidad con los señalamientos del oficio No.13658 de la Contraloría General de la República, donde los cálculos se establecen sobre la base de registro acumulativa.

SUPERÁVIT NETO O LIBRE DEL PERÍODO Es el resultado del exceso de los ingresos sobre los egresos reales al finalizar las operaciones al 31 de diciembre de cada año, no se tiene un sustento legal que le caracterice un fin específico. No se considera como gasto real el monto de los Compromisos de Presupuesto los cuales se muestran dentro del Superávit Comprometido. Por su naturaleza, esta cuenta no se refleja en los estados financieros al 30 de junio de cada año.


INGRESOS Y EGRESOS Para elaborar los Estados Financieros, los ingresos son clasificados por sección, por tanto los ingresos específicos asociados a determinados programas en el presupuesto de ingresos y egresos son tratados en conjunto a efecto de determinar los Superávits, mismos que se trasladan al periodo siguiente mediante el Superávit Comprometido y Superávit Libre.

Dentro de la clasificación de los ingresos que conforman el Vínculo Externo, se encuentran los siguientes:

Empresas Auxiliares Dentro de esta clasificación están los ingresos que se perciben por la venta de productos y la prestación remunerada de servicios por parte de las unidades ejecutoras.

Cursos Especiales Son aquellas actividades que forman parte del quehacer normal y sustantivo de la Institución. Los costos que implica son financiados parcialmente por la propia actividad. Incluye cursos especiales, actividades de carácter docente, de acción social e investigación. Surgen como resultado de las necesidades concretas cuya cobertura es solicitada a la Universidad por parte de personas físicas o jurídicas, que están dispuestas a financiar la totalidad de los gastos ocasionados a la Institución como resultado de los servicios requeridos.

Fondos Restringidos Por su naturaleza, los Fondos Restringidos fueron ubicados en la Sección Cinco, en donde se segregaron los Ingresos y Egresos de manera que permita la identificación total de recursos provenientes de fuentes externas a la Institución (Organismos Internacionales y Nacionales de carácter Privado o Público), así como la asociación de esos ingresos con los egresos correspondientes al desarrollo de los proyectos que estos recursos financian. Además existen casos específicos que corresponden a fondos restringidos ubicados en las secciones ocho y nueve, dado el crecimiento y la diversificación experimentada.

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Programas De Posgrado Con Financiamiento Complementario Los programas de posgrado con financiamiento complementario son aquellos que perciben un costo por matrícula distinto respecto de los programas regulares o fondos externos provenientes de instituciones u organismos nacionales o internacionales, públicos o privados, mediante diversos convenios, que les permiten cubrir algunos de sus gastos. La Universidad de Costa Rica les aporta recursos adicionales de diversa índole (recursos humanos, infraestructura, gastos fijos, etc.), para facilitar su adecuado funcionamiento.

Fondos Intraproyectos

Recursos que provienen del Fondo de Desarrollo Institucional, recaudados tanto por la Universidad de Costa Rica como por la Fundación de la Universidad de Costa Rica para la Investigación (FUNDEVI). En esta sección se incluyen además los fondos restringidos del Sistema de Estudios de Posgrado (SEP) y el Fondo Especial de Becas del SEP, que son financiados mediante el aporte que realizan los programas de posgrado con financiamiento complementario, según la normativa específica.

Fondos del Sistema CONARE

Recursos que transfiere CONARE (Consejo Nacional de Rectores), para financiar los proyectos interuniversitarios cuyas actividades tienen el objetivo de impulsar acciones y tareas de construcción, desarrollo y fortalecimiento del Sistema de Educación Superior Universitaria Estatal.


FONDO DE PRÉSTAMO A PROFESORES Y ESTUDIANTES Para el control del fondo de préstamos se registran como ingresos las recuperaciones y como gasto los préstamos otorgados en el periodo. El déficit o superávit del Fondo de Préstamo se determina anualmente al 31 de diciembre de cada año cuando se obtiene la diferencia entre los egresos por concepto de préstamos a estudiantes y profesores (beca o matrícula) y los ingresos percibidos por reintegros a dichos préstamos. Por su naturaleza, esta cuenta no se refleja en los estados financieros al 30 de junio de cada año.

21211212 GANANCIA O PÉRDIDA NO REALIZADA EN INVERSIONES TRANSITORIAS De conformidad con la NIIF No.39 y el Instructivo para la Contabilización de las Inversiones en Valores emitido por la Superintendencia General de Entidades Financieras, se adopta la política contable de registrar dentro del Patrimonio los rendimientos positivos o negativos que tienen las inversiones transitorias hechas en los “Fondos de Inversión” y el “Puesto de Bolsa” de las entidades bancarias que, al cierre del período del estado financiero, no fueron hechas efectivo o liquidadas. Por tanto, los rendimientos de estas inversiones se registran en la cuenta contable “Inversiones Transitorias” contra la cuenta patrimonial denominada “Ganancia o Pérdida no Realizada Inversiones Transitorias”. Esta última cuenta se mantiene hasta que se liquide la inversión y deposite el dinero del principal más los intereses. Así las cosas, los intereses ganados quedan reflejados en los resultados del periodo cuando se da el ingreso real del dinero.

ESTADOS FINANCIEROS FUNDEVI Al 31 de diciembre de cada año, teniendo como referencia el acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la sesión No. 5404, del 4 de noviembre de 2009, articulo 3, punto 2, inciso b, al compendio de los Estados Financieros de la Universidad de Costa Rica, se adjuntan los Estados Financieros de la Fundación de la Universidad de Costa Rica para la Investigación (FUNDEVI).

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II. RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES Y PRESUPUESTARIAS


GENERALIDADES La Universidad de Costa Rica es una Institución autónoma de enseñanza superior sin fines de lucro creada por Ley de la República No.362 el 26 de agosto de 1940, como una Institución estatal autónoma de educación superior con plena independencia en el desempeño de sus funciones y capacidad jurídica otorgada por la Constitución Política de la República de Costa Rica. Su principal fuente de ingresos la constituyen los fondos corrientes del Estado por medio del Fondo Especial para el Financiamiento de la Educación Superior “Ley No.5909” y otras subvenciones que se incluyen anualmente en el presupuesto nacional y que gira el gobierno en doceavos. De manera complementaria percibe otros ingresos producto del giro normal de operaciones que provienen de derechos que se cobran a los estudiantes, de la venta de bienes y servicios, donaciones e intereses sobre inversiones transitorias. Finalmente, se indica que la Institución está regida, entre otras, por la Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, No. 8131 publicada en La Gaceta el 16 de octubre del 2001, y derivado de lo establecido en el párrafo penúltimo del artículo 1 de esta Ley, la Ley de Contratación Administrativa y un conjunto de normas de presupuesto y auditoría cuya fiscalización está a cargo de la Contraloría General de la República y la Oficina de Contraloría Universitaria.

Por otro lado el marco normativo contable, en lo pertinente, se encuentra acorde con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS La contabilidad financiera y presupuestaria de la Institución están integradas para producir sistemática y estructuradamente, información cuantitativa expresada en unidades monetarias de todas las operaciones cuantificables en dinero que realiza la Universidad de Costa Rica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objetivo de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones y sirvan de insumo para la preparación del Informe Gerencial y análisis de otros informes de interés institucional. Las características fundamentales que debe tener la información contable y presupuestaria son: utilidad, confiabilidad y exactitud; de ahí que, los Estados Financieros representan un resumen general de la Situación Financiera y Presupuestaria a una fecha dada y están diseñados para ayudar a los usuarios a identificar relaciones y tendencias para evaluar el quehacer Institucional. Para cada año se presentan, al 30 de Junio los Estados Financieros y Ejecución Presupuestaria y al 31 de diciembre los Estados Financieros y Liquidación Presupuestaria.

SISTEMA CONTABLE – PRESUPUESTARIO El sistema contable es de carácter Patrimonial – Presupuestario, por tanto su estructura combina bases de registro tanto de acumulativa como de efectivo y el resultado de sus operaciones se reflejan en los informes financieros y presupuestarios en un momento determinado. Como resultado de lo anterior, las diversas transacciones se registran en general sobre la base de un sistema de contabilidad acumulativa o devengo. No obstante Los ingresos por cuotas de matrícula, así como los rendimientos obtenidos sobre las inversiones hechas en los Puestos de Bolsa y Fondos de Inversión con bancos estatales, se reconocen en el momento que se recibe el pago de parte del estudiante o los rendimientos de la entidad financiera, según corresponda.


En cuanto a la clase de fondos se clasifican en dos tipos: los provenientes del Vínculo Externo y Fondos Corrientes. El resultado final de las operaciones del primero, se contabiliza dentro del Superávit Comprometido para dar continuidad al desarrollo de los distintos proyectos en el periodo siguiente y hasta su finalización. En cuanto a los Fondos Corrientes, el resultado de sus operaciones se liquida año con año y se refleja dentro del superávit libre o déficit del periodo respectivo y posteriormente, el año siguiente se represupuesta mediante un presupuesto extraordinario de acuerdo con los proyectos formulados y aprobados en el plan presupuesto institucional. La estructura contable - presupuestaria para los ingresos y egresos se clasifican en diez secciones; a excepción de la primera, tercera y cuarta, las demás se clasifican dentro de los Proyectos o Programas del Vínculo Externo, a saber: 1. Fondos Corrientes 2. Empresas Auxiliares 3. Planta Física 4. Préstamos 5. Fondos Restringidos 6. Cursos Especiales 7. Programas de Posgrado con financiamiento complementario 8. Fondos Intraproyectos 9. Fondos del Sistema CONARE 10. Plan de Mejoramiento Institucional Las Secciones correspondientes a los Proyectos del Vínculo Externo, se crearon con el objetivo de establecer un mayor control sobre los ingresos y egresos que se detallan en cada una de ellas, atendiendo la propuesta aprobada por la Contraloría General de la República de incorporarlos al plan presupuestario de la Institución. Las Secciones 7, 8 y 9 se crearon a partir del año 2008, ante el crecimiento y diversificación experimentada en el tiempo para los proyectos clasificados como Fondos Restringidos y Cursos Especiales. Esta subdivisión fue aprobada por la Vicerrectoría de Administración mediante oficio VRA-391-2008 y lo que se busca es que los proyectos se puedan agrupar según su naturaleza. El estado de Ingresos, Gastos y Egresos Capitalizables es un estado que incluye todos los ingresos percibidos o por recibir en el período y todos los gastos o egresos en que se incurre, excepto depreciación de bienes muebles e inmuebles, la amortización de programas de cómputo y las estimaciones para cuentas y documentos por cobrar y obsolescencia de inventarios. Estas cuentas tienen su contrapartida de registro contra el Capital inmovilizado.

MONEDA Los registros contables son llevados en colones costarricenses, que se muestran con el símbolo "¢" en los Estados Financieros. El tipo de cambio utilizado para el registro de las transacciones en moneda extranjera en dólares americanos es el del Banco Central de Costa Rica. Para los ingresos se utiliza el tipo de cambio de compra y para los egresos el tipo de cambio venta. Las cuentas de activo relativas a esa moneda se presentan al tipo de cambio que existía a la fecha de corte para la emisión de los Estados Financieros.

INVENTARIOS Las existencias en bodega son valuadas al costo promedio. Las mercancías en tránsito se encuentran valuadas al precio de factura.

INVERSIONES TRANSITORIAS Las inversiones transitorias tanto en dólares como en colones, se realizan en instituciones del Sistema Bancario Nacional y los Puestos de Bolsa; a través de diferentes instrumentos de inversión como son certificados de depósito a plazo, Bonos de Estabilización Monetaria, en Títulos de Propiedad, Título de Unidades de Desarrollo, Fondos de Inversión, Bonos de Deuda Externa, inversiones SAFI y Recompras. Cuando las inversiones incluyen intereses acumulados a la compra se procede a registrar dicho monto en una cuenta por cobrar y se liquida al efectuar el registro del primer cupón de intereses o al realizar la liquidación parcial o total de la misma.


En los registros, se clasifican por banco, diferenciadas según el tipo de instrumento y moneda en que fueron invertidas, igual procedimiento se aplica para las cuentas de ingreso correspondientes a los intereses. Dentro de éstas se encuentran inversiones del Vínculo Externo, que corresponden a Becas a Estudiantes, Fondos Restringidos o Cursos Especiales, por lo que se encuentran codificadas en cuentas totalmente aparte y sus intereses se codifican a una cuenta de ingreso específica, así como los demás gastos en los que se incurra en la inversión. Las inversiones se mantienen como valores disponibles para la venta ya que su tenencia no es el objetivo principal de la Universidad, por lo que en caso de ser necesario por las necesidades de efectivo, en cualquier momento se puede proceder a su liquidación. En las notas a los Estados Financieros se especifican las inversiones clasificadas según el banco. Mensualmente, se realiza el cálculo correspondiente de los rendimientos: Para los certificados a plazo en colones se acredita directamente a una cuenta de ingreso. Para las otras modalidades se utiliza una cuenta clasificada dentro del Patrimonio y se denomina “Ganancia o Pérdida en Inversiones” en ella, se registran los rendimientos que no se han recibido, ya que debido a la variabilidad del mercado pueden tender a subir o a bajar de un mes a otro. Para las inversiones en dólares se realiza mensualmente el cálculo respectivo de revaloración actualizándolas al último tipo de cambio de compra del mes indicado por el Banco Central de Costa Rica. Con la revaloración se registra el aumento o disminución de la inversión a través del tiempo contra una cuenta Patrimonial llamada “Ganancia o Pérdida por revaloración”, la cual se liquida presupuestariamente al final del periodo.

INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO Los inmuebles, mobiliario y equipo se encuentran valuados de la siguiente forma: las adquisiciones al costo, las donaciones a valor de factura, a su valor razonable previa investigación o por el costo asignado por un perito especialista en la materia a la fecha de la donación, según sea el caso; por otro lado, los muebles que se confeccionan se valoran al precio que reporta el taller que los hizo. Los gastos o desembolsos por concepto de construcciones y obras en proceso son cargados a una cuenta transitoria llamada Construcciones y al concluirse, su valor total se traslada a la cuenta de Edificio o Instalación, según corresponda, con base en el informe que remite la Oficina Ejecutora del Plan de Inversiones OEPI. Las renovaciones y mejoras importantes que aumentan la vida útil de un activo, se capitalizan contra una cuenta de patrimonio y cuando éste se vende, dona o excluye por pérdida se afecta esa cuenta patrimonial y su depreciación acumulada. Finalmente los desembolsos por concepto de reparaciones o mantenimiento se cargan a gastos cuando se determina que no aumentan la vida útil del bien. De acuerdo con el sistema contable - presupuestario de la Institución las compras de Activos Fijos se cargan a gastos, cuando se afecta el presupuesto; no obstante, la contabilidad financiera las capitaliza reflejando su efecto en la cuenta patrimonial de “Capital Inmovilizado”. Como criterios de capitalización de los activos se utilizaron los siguientes parámetros: características físicas, vida útil esperada, posibilidades reales de establecer controles y costo del bien. La Vicerrectoría de Administración mediante oficio VRA-6060-2008 estableció como parámetro el 50% del salario base de un Trabajador Operativo A, a partir del año 2009.

DEPRECIACIÓN La depreciación es calculada por el sistema de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos depreciables a saber: 2% para Edificios, 10% Instalaciones, 10% para Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos y 33.33% para los

Sistemas de Cómputo. Con el registro de la depreciación acumulada se afecta también la cuenta de Capital Inmovilizado. A partir del año 2008, se estableció la política de registrar la depreciación por mes para los activos clasificados en la categoría de Mobiliario, Equipo, Maquinaria y Vehículos. Para el caso del software y las licencias de cómputo, ésta se calcula semestralmente. Para el resto de las demás categorías y subcategorías como libros, edificios e instalaciones los ajustes por depreciación se realizan anualmente, excepto si se da de baja un activo.


ESTIMACIÓN PARA INCOBRABLES El método utilizado para establecer el monto de “Estimación por incobrables” para las cuentas que se incluyen en la cuenta de mayor contable denominada “Cuentas por cobrar y Otros Deudores” es el de antigüedad de saldos, mismo que también fue recomendado por los Auditores Externos. El porcentaje de estimación por incobrabilidad se ha establecido con base en el juicio de la Unidad de Control de Ingresos, donde de acuerdo con la experiencia se estimaron los porcentajes a aplicar conforme la antigüedad que presentan las distintas cuentas que la conforman. En el caso de la estimación para los documentos por cobrar por préstamos a profesores (autorización de becas de estudio en el exterior por medio de la Oficina de Asuntos Internacionales) y préstamos a estudiantes de corto y largo plazo, ésta se calcula mediante un estudio de antigüedad de saldos por pagaré o por contrato, a partir de la fecha de formalización o pactada, a los cuales se les aplica un porcentaje de incobrabilidad, según la experiencia obtenida en los últimos años de no recuperación. En cuanto al saldo registrado como en cobro judicial, es incluido en su totalidad dentro de la estimación, la cual se presenta para efectos del Balance de Situación Financiera como una disminución de los Documentos por Cobrar; mostrando su valor neto realizable; asimismo, dentro del Patrimonio se presentan en forma individual, cada uno de los montos atinentes a cada estimación por cuanto su creación no afecta las cuentas de resultados (gasto) del periodo. Para el Balance de Situación Financiera al 30 de junio de cada año, el saldo que se muestra en la estimación para incobrables corresponde al 31 de diciembre del período anterior, ya que su determinación y ajuste se efectúa al final de cada periodo.

COMPROMISOS DE PRESUPUESTO En años anteriores se registraban en esta cuenta los pasivos reales por concepto de obligaciones establecidas para la adquisición de bienes y servicios, donde el intercambio comercial no se había finiquitado al 31 de diciembre de cada año. No obstante, por cambios en la Ley General de Administración Financiera de la República, capítulo 5, título 2, y de conformidad con el Oficio DI-AA246 (00975) a partir del periodo 2002, dicha práctica contable no se realiza Por lo tanto, los Compromisos de Presupuesto no se reconocen como egresos reales del periodo y por ende, no se establece el respectivo pasivo. Cabe destacar que los Compromisos de Presupuesto totales se presentan dentro del Superávit Comprometido en la Nota correspondiente a los Estados Financieros.

SUPERÁVIT COMPROMETIDO Corresponde a recursos que por su origen tienen un fin específico y por ende un uso comprometido. Estos recursos deben mantenerse vigentes al concluir el periodo presupuestario (31 de diciembre de cada año), con el fin de utilizarlos en el transcurso del año siguiente, según su origen y aplicación. Por su naturaleza, esta cuenta no se refleja en los estados financieros al 30 de junio de cada año. Dentro de los recursos incluidos en el Superávit Comprometido se reflejan los Compromisos de Presupuesto.

SUPERÁVIT DEL VÍNCULO EXTERNO Para los proyectos de Empresas Auxiliares, Fondos Restringidos, Cursos Especiales, Programas de Posgrado, Fondos Intraproyectos y Fondos del Sistema, la determinación de los Superávits se realiza de conformidad con los señalamientos del oficio No.13658 de la Contraloría General de la República, donde los cálculos se establecen sobre la base de registro acumulativa.

SUPERÁVIT NETO O LIBRE DEL PERÍODO Es el resultado del exceso de los ingresos sobre los egresos reales al finalizar las operaciones al 31 de diciembre de cada año, no se tiene un sustento legal que le caracterice un fin específico. No se considera como gasto real el monto de los Compromisos de Presupuesto los cuales se muestran dentro del Superávit Comprometido. Por su naturaleza, esta cuenta no se refleja en los estados financieros al 30 de junio de cada año.


INGRESOS Y EGRESOS Para elaborar los Estados Financieros, los ingresos son clasificados por sección, por tanto los ingresos específicos asociados a determinados programas en el presupuesto de ingresos y egresos son tratados en conjunto a efecto de determinar los Superávits, mismos que se trasladan al periodo siguiente mediante el Superávit Comprometido y Superávit Libre.

Dentro de la clasificación de los ingresos que conforman el Vínculo Externo, se encuentran los siguientes:

Empresas Auxiliares Dentro de esta clasificación están los ingresos que se perciben por la venta de productos y la prestación remunerada de servicios por parte de las unidades ejecutoras.

Cursos Especiales Son aquellas actividades que forman parte del quehacer normal y sustantivo de la Institución. Los costos que implica son financiados parcialmente por la propia actividad. Incluye cursos especiales, actividades de carácter docente, de acción social e investigación. Surgen como resultado de las necesidades concretas cuya cobertura es solicitada a la Universidad por parte de personas físicas o jurídicas, que están dispuestas a financiar la totalidad de los gastos ocasionados a la Institución como resultado de los servicios requeridos.

Fondos Restringidos Por su naturaleza, los Fondos Restringidos fueron ubicados en la Sección Cinco, en donde se segregaron los Ingresos y Egresos de manera que permita la identificación total de recursos provenientes de fuentes externas a la Institución (Organismos Internacionales y Nacionales de carácter Privado o Público), así como la asociación de esos ingresos con los egresos correspondientes al desarrollo de los proyectos que estos recursos financian. Además existen casos específicos que corresponden a fondos restringidos ubicados en las secciones ocho y nueve, dado el crecimiento y la diversificación experimentada.

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Programas De Posgrado Con Financiamiento Complementario Los programas de posgrado con financiamiento complementario son aquellos que perciben un costo por matrícula distinto respecto de los programas regulares o fondos externos provenientes de instituciones u organismos nacionales o internacionales, públicos o privados, mediante diversos convenios, que les permiten cubrir algunos de sus gastos. La Universidad de Costa Rica les aporta recursos adicionales de diversa índole (recursos humanos, infraestructura, gastos fijos, etc.), para facilitar su adecuado funcionamiento.

Fondos Intraproyectos

Recursos que provienen del Fondo de Desarrollo Institucional, recaudados tanto por la Universidad de Costa Rica como por la Fundación de la Universidad de Costa Rica para la Investigación (FUNDEVI). En esta sección se incluyen además los fondos restringidos del Sistema de Estudios de Posgrado (SEP) y el Fondo Especial de Becas del SEP, que son financiados mediante el aporte que realizan los programas de posgrado con financiamiento complementario, según la normativa específica.

Fondos del Sistema CONARE

Recursos que transfiere CONARE (Consejo Nacional de Rectores), para financiar los proyectos interuniversitarios cuyas actividades tienen el objetivo de impulsar acciones y tareas de construcción, desarrollo y fortalecimiento del Sistema de Educación Superior Universitaria Estatal.


FONDO DE PRÉSTAMO A PROFESORES Y ESTUDIANTES Para el control del fondo de préstamos se registran como ingresos las recuperaciones y como gasto los préstamos otorgados en el periodo. El déficit o superávit del Fondo de Préstamo se determina anualmente al 31 de diciembre de cada año cuando se obtiene la diferencia entre los egresos por concepto de préstamos a estudiantes y profesores (beca o matrícula) y los ingresos percibidos por reintegros a dichos préstamos. Por su naturaleza, esta cuenta no se refleja en los estados financieros al 30 de junio de cada año.

21211212 GANANCIA O PÉRDIDA NO REALIZADA EN INVERSIONES TRANSITORIAS De conformidad con la NIIF No.39 y el Instructivo para la Contabilización de las Inversiones en Valores emitido por la Superintendencia General de Entidades Financieras, se adopta la política contable de registrar dentro del Patrimonio los rendimientos positivos o negativos que tienen las inversiones transitorias hechas en los “Fondos de Inversión” y el “Puesto de Bolsa” de las entidades bancarias que, al cierre del período del estado financiero, no fueron hechas efectivo o liquidadas. Por tanto, los rendimientos de estas inversiones se registran en la cuenta contable “Inversiones Transitorias” contra la cuenta patrimonial denominada “Ganancia o Pérdida no Realizada Inversiones Transitorias”. Esta última cuenta se mantiene hasta que se liquide la inversión y deposite el dinero del principal más los intereses. Así las cosas, los intereses ganados quedan reflejados en los resultados del periodo cuando se da el ingreso real del dinero.

ESTADOS FINANCIEROS FUNDEVI Al 31 de diciembre de cada año, teniendo como referencia el acuerdo tomado por el Consejo Universitario en la sesión No. 5404, del 4 de noviembre de 2009, articu

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ESTADOS FINANCIEROS DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Financieros 2013.pdf · José Luis Tijerino Sancho, MAE Jefe Sección de Contabilidad Contador Privado No.30268 Timbre de ley No.6614