Gerenciamento de Aquisições em Projetos

GP01 – Mogi das Cruzes

Antero Rodrigues Junior Antonio Spampinato Diego Monreal Maia Josilan Lagrimante Julio Cesar Prado Roberto Lunas

Introdução

O projeto consiste na construção e administração de uma vila destinada a idosos, situada em Mogi das Cruzes, cidade do Alto Tietê Paulista, localizada a 61 km da cidade de São Paulo.

O estabelecimento visa atender idosos das classes A e B, que após sua aposentadoria, procuram qualidade de vida e diversão, ou de familiares que demonstram a mesma preocupação com os idosos da família.

Objetivo

O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos teóricos adquiridos em sala de aula, no projeto de implantação da Estância Alto Tietê.

Neste trabalho serão apresentadas a iniciação, planejamento, execução. Monitoramento e encerramento dos pacotes de trabalho referente às aquisições do projeto.

WBS

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B Itens BUY

Critérios Make or Buy

- Capacidade Técnica da equipe;

- Necessidade de fornecimento especializado;

- Restrições de prazo;

- Restrições de custo;

- Gerenciamento dos riscos;

- Core Business da empresa;

Mapa das Aquisições C

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WBS Revisada

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Registro de Riscos

Declaração de Trabalho

Critérios Eliminatórios

- Atendimento às cláusulas obrigatórias da consulta;

- Certidão Negativa de Débitos;

- Inscrição Estadual e CNPJ ativos;

- Instalações próprias na Grande São Paulo;

- Capacidade produtiva;

- Equipe técnica capacitada com registro no órgão certificador.

Critérios Classificatórios

Divulgação dos critérios para os fornecedores:

- SIM. Pois, os critérios ficam melhores alinhados entre os fornecedores.

Vantagens:

- Assertividade na cotação

- Qualidade das cotações

Desvantagens:

- Manipulação de informações

- Tempo na elaboração das DE / DT

Documentos de Aquisições

Request for Quotation (RFQ)

- Por se tratar de um pacote de trabalho que os membros da equipe do projeto, não tem total domínio, o grupo decidiu contratar uma empresa especializada, para a elaboração da Declaração de Escopo (DE), sendo assim, o forncedor terá a obrigação da análise do escopo de fornecimento e elaboração do preço de seu serviço.

- Dentro da RFQ, estão contidas todas as especificações do projeto, os prazos de fornecimento, as condições de pagamento e tipo de contrato.

Divulgação

- A divulgação da solicitação será realizada através de e-mail direto aos fornecedores pré-qualificados, conforme mapa de aquisições.

Contrato

Método de Contrato

- Adotamos o “Contrato Formal”, pois necessitamos das formalidades previstas no código civil, bem como o detalhamento dos compromissos entre contratado e contratante.

Espécie de Contrato

- O contrato considerado é de “Prestação de Serviços”, visto que a cada etapa do serviço prestado, será liberada a parcela de pagamento correspondente à atividades

Tipo de Contrato

- O contrato adotado para esta concorrência é do tipo “Preço Global”, onde o fornecedor enviará o valor na cotação e o mesmo não será alterado, exceto em caso de mudança de escopo.

Concorrência

Concorrência Privada

Planejamento

Especificações

RFQ

Receber Cotações

Avaliar Cotações

Revisar Cotações

Cotações Finalistas

Informar perdedores

Assinar Contrato

Atitudes e Fiscalização

Atitude

- Respeitar o contrato;

- Cobrar respeito por parte do contratado;

- Promover reuniões de acompanhamento de contrato;

- Manter cópia atualizada dos contratos;

- Agendar Kick-off meeting antes do início dos trabalhos do contratado

Fiscalização

- Ordens de Serviço;

- Auditorias;

- Reunião de acompanhamento de status;

- Controle de qualidade;

- Avaliação de fornecedores

Relatórios

Dados do fornecedor / Projeto / contratante

Medição de cada item da WBS e serviço contratado

Avaliação a ser preenchida pelo avaliador no momento da medição

Plano de ação a ser preenchido para eliminação dos atrasos e oportunidades de melhoria

Fluxograma de controle de contrato

Autorização de início das

atividades

Planejar as atividades do

fornecedor

Realizar reunião de Kick-Off

Execução das atividades

Monitoramento e controle das atividades

Plano de ações corretivas

Liberações de pagamento

Realizar reuniões de

acompanhamento

Documentar e divulgar as lições

aprendidas

Fluxograma de encerramento de contrato

Checar entrega do escopo

Validar a entrega

Finalizar pagamentos

Check-List de pendências e

obrigações

Aceite final

Arquivar contrato e documentos relacionados