Modelo de estándares para la digitalización de bibliotecas Experiencia Biblioteca Nacional Eugenio Espejo Quito-Ecuador

Hugo Carrión G. Junio, 2013

Contenido

• Antecedentes • Acervo digitalizado • Modelo de estándares

– Adecuación – Escaneo – Identificación – Optimización – Usabilidad

• Conclusiones • Mayor información

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Antecedentes

• Biblioteca Nacional “Eugenio Espejo” • Fundada en 1792 • Proceso de modernización a partir de

2011 • IMAGINAR – Centro de Investigación

para la Sociedad de la Información, desarrolló proyecto piloto de digitalización

• Acervo documental – Fondo Colonial – Fondo Republicano – Fondo Hemerográfico – Fondo Documentación Científica – Fondo Bolivariano – Otros fondos

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Acervo digitalizado

4

276.296

205.212

46.664

11.010 8.796 2.236 1.842 270

2.048

1.527

299

78 113 8 11 9

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

Toda

s la

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Fond

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epub

lican

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(183

0-19

48)

Cas

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(194

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Dib

ujos

Total FR1 CCE FB HEM MAN FR2 DIB

Imágenes

Libros

Archivos digitalizados

5

Archivo Formato Resolución (dpi)

Profundidad (bits)

Función

Original

TIFF multipágina 300/600 2/8/24 Preservación

Editado

TIFF multipágina 300/600 2/8/24 Preservación

Comprimido PDF 300 2/8/24 Preservación/ Acceso

OCR

PDF – OCR 300 2/8 Acceso

Para web PDF - marca de agua

150/300 2/8 Acceso

Acceso con ebooks

6

Digitalización: conversión analógica / digital

Digitalización Presentación

7

Objeto analó-gico

Objeto digital

Preservación

Acceso

Modelo de estándares de digitalización

8

A Adecuación y preparación de la docu-mentación

E Escaneo y Captura

I Identificación y codificación

O Optimización

U Usabilidad de los archivos digitalizados

Modelo de estándares para presentación en sitios web

9

A Accesibilidad

E Encontrabilidad

I Interactividad

O Operabilidad

U Usabilidad

Digitalización

Repositorio digital

Objetivo: conversión analógica a digital

10

Objeto analó-gico

Objeto digital

A

Adecuación

E Escaneo

I

Identificación

O Optimización

U Usabilidad

Adecuación de la documentación

Limpieza Corrección de plano

Unión de rasgaduras

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A El proceso de adecuación y preparación de la documentación consiste en la intervención física de los documentos que serán sometido a un proceso de escaneo, tiene por objetivo el lograr la mayor calidad posible, hacer más eficiente el proceso de captura y evitar el deterioro de un documento que se encuentre en mal estado

Escaneo

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E Luego de la preparación de la documentación, el siguiente paso consiste en la captura o escaneo empleando los equipos adecuados para el efecto. A continuación se sugiere la aplicación de los siguientes estándares:

Parámetro Preservación Acceso Profundidad Texto:8 bits (escala de

grises) Imágenes: 8 bits (escala de grises), ó 24 bits (color)

Texto:2 bits (blanco y negro) ó 8 bits (escala de grises) Imágenes: 8 bits (escala de

grises), ó 24 bits (color)

Resolución Texto:300 o 600 dpi Imágenes: 300 o 600 dpi

Texto:200 o 300 dpi Imágenes: 150 o 200 dpi

Formato Texto: TIFF Imágenes: TIFF

Texto: PDF Imágenes: JPEG

Compresión Sin compresión Texto: compresión sin pérdida Imágenes: compresión con

pérdida

Identificación

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I La identificación de un objeto digitalizado consiste en la incorporación de la información adicional necesaria para asegurar un adecuado acceso y recuperación.

MAN-01-Velasco-Coleccion-V1.pdf

Metadatos

Optimización

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O Los procesos de optimización permite que el objeto digitalizado, contenga mejores características que servirán para una mejor presentación y acceso del mismo.

Edición de imágenes

Reconocimiento Óptico de Caracteres

Usabilidad

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U La usabilidad es la facilidad que tiene un objeto, en este caso un archivo digitalizado, para ser usado. Cuando se digitaliza un libro, se busca por un lado su preservación y por otro el mayor acceso posible. El objetivo es asegurar un nivel adecuado de usabilidad de los archivos digitalizados que serán compartidos en un repositorio digital

Parámetros Descripción Formato Formato PDF. Este formato tiene la ventaja de ser un

formato abierto descrito en la norma ISO-32000-1

Tamaño El tamaño óptimo de un archivo que será publicado en un sistema web, está determinado por el ancho de banda que disponible y por la experiencia del usuario.

Compresión Para lograr tamaños adecuados de los archivos digitalizados, es necesaria la compresión, JBIG 2, Grupo 3 y 4 de CCITT, ZIP, JPEG

Presentación Repositorio digital Políticas de Acceso Abierto “Open Access” Interoperabilidad

Conclusiones

• El proceso de digitalización de bibliotecas requiere ser llevado a cabo de una manera ordenada y técnica.

• Es importante por lo tanto identificar modelos de procesos estandarizados para la digitalización de fondos bibliográficos.

• Es necesario modelos fáciles de entender y aplicar. • Los royectos de digitalización de bibliotecas deben considerar la

adecuación de los objetos digitales a los nuevos dispositivos electrónicos de lectura.

• Los técnicos de toda biblioteca deben contar con las competencias y conocimientos necesarios en el ámbito de gestión de proyectos y en cuanto a destrezas tecnológicas e informáticas.

• La mejor manera de preservar el conocimiento es multiplicando su acceso, es por ello que la digitalización es una eslabón clave en la construcción de una sociedad de la información más abierta y democrática.

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Mayor información

Hugo Carrión G. IMAGINAR Centro de Investigación para la Sociedad de la Información Quito-Ecuador hcarrion@imaginar.org Teléfono: +593-2-2400937 Móvil: +593-9-99845135 Skype: hcarrion