Estate folder 2016

ENGAGERAD FASTIGHETSFÖRVALTNING!

www.estateconcierge.se

FASTIGHETSUTVECKLING – BYGGPROJEKTLEDNING – EKONOMIHANTERING – UTHYRNING – FÖRVALTNING – MARKNADSKOMMUNIKATION

011-20 22 60 | [email protected] | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se 011-20 22 60 | [email protected] | Norrköping: Risängsgatan 21 | Linköping: Kungsgatan 41A | www.estatecon.se

Vi jobbar i dag med flera duktiga nationella fastighetsägare, med uppdraget att ta hand om deras fastigheter och fastighetsprojekt på bästa sätt. Vi gillar dessutom när vi får deras förtroende att jobba med helheten och långsiktigheten - då vi verkligen kommer till vår rätt.Vi hjälper till med strategi, fastighetsköp, konceptualisering av fastigheter/områden, fastighetsutveckling samt ekonomihantering, teknisk förvaltning och uthyrning. Vi kompletterar, förenklar och utvecklar kommersiell och privat fastighetsverksamhet!Vi har lokalsinne - Låt oss berätta mer!

Engagerad samarbetspartner - på rätt plats!

Vi har valt att vara tillgängliga. Vi har kontor både i Norrköping och Linköping.

Här kan vi ta emot era hyresgäster i trevlig modern miljö, lösa frågor, skriva avtal etc. Enkelt för Er - bra för oss!

Vi sätter dig, eller din hyresgäst i högsätet…

FASTIGHETSUTVECKLINGBYGGPROJEKTLEDNINGEKONOMIHANTERINGUTHYRNINGFÖRVALTNINGBRF-FÖRVALTNINGMARKNADSKOMMUNIKATION


Vi kan bistå med vår kompetens i olika typer av fastighetsutvecklingsprojekt, marknadsanalyser och problem formuleringar.Vi har mångårig erfarenhet från fastighetsaffärer vid både köp och sälj, strategisk planering, konceptutveckling och projektledning.Läs mer om våra andra tjänster på efterföljande sidor, t ex uthyrning och den dagliga driften/skötsel, ekonomihanteringen - om ni vill.Vi ser till att ni gör precis så mycket som ni själva vill - så tar vi gärna hand om resten.

Tänker ni investera i fastigheter i Östergötland?

Tillväxtstråket Stockholm-Östergötland är en av landets bäst positionerade geografier. Regionalt förbereder sig både det offentliga och näringslivet inför århundradets tillväxtchans när Sveriges genom tiderna största infrastrukturprojekt ska

planeras och byggas i form av Ostlänken.

Detta är bara ett exempel på vad man behöver veta för att göra långsiktiga investeringar i fastigheter.

Vi har koll på detta och mycket annat!


Fastighets- och konceptutveckling - när det är som bästUpplever ni det som svårt att skapa en hållbar bas av hyresgäster - svårt att attrahera nya typer av företag och etableringar. Tänk på att vi varje år genomför flera lyckade projekt där vi tillsammans med fastighetsägaren utvecklar koncept och strategier för stora eller små fastighetsbestånd - kommersiella eller privata.Vid ett genomförande av utvecklingsprojekt leder vi ofta arbetet med uthyrning, upphandling, projektledning och inflyttning av kund/hyresgäst. Ett brett kontaktnät och kompetenta samarbets partners ger oss spetskompetens inom alla väsentliga områden.Grunden i utvecklingsprojekt ligger i vår kunskap om regionen, vårt upparbetade kontaktnät med kunder och kommande hyresgäster, de regionala framtidsplanerna och förstås en gedigen portfölj av väl genomförda exempel - som vi gärna visar.

Marknadsanalys, funktionellt och geografisktKalkyler, reparationer/ombyggnationer, hyresnivåerFörpackning av koncept - marknadsföring, skyltning etcBehov av uthyrning/förvaltning/skötsel/rep. mmEkonomihantering, aviseringar mm

Malmgatan, Norrköping – en väl genomförd fastighetsutveckling med utgångspunkt från kundens behov av lokaltyp.

I vårt exempel både showroom, öppna kontorsytor, konferens- och lunchytor samt intilliggande lager och logistik.

- Så vi tog tillsammans med hyresgästen fastigheten från väldigt slitet färglager till Showroom av internationell nivå.


Vi leder projekt från tidiga skeden med idéer och utredningar, till genomförandet med projektering och produktion fram till förvaltningsskedet.Vi har er nästa byggledare för att styra projektet – i rätt tid, till rätt kostnad och med rätt kvalitet. Vi har erfarenhet från såväl projekterings- som produktionsskedet, så vi vet vilka krav som måste ställas på exempelvis bygghandlingar.Vi har installationsexperter som stödjer projektet med installationsleding där det behövs.Vid anpassningar, tillbyggnad, nybyggnation eller ombyggnad gör vi kostnadsberäkningar och utredningar/offerter tillsammans med väl utvalda arkitekter. Vi medverkar ofta vid upphandling av underkonsulter och bistår med ramhandling vid totalentreprenad.Vi har lösningen på era expansionsplaner - och en sak till, vi vet hur man skapar fastigheter både med hög wow-faktor, men även som är enkla att förvalta, vi tänker på kostnader under hela fastighetens livslängd!

Byggprojektledning+Projektledning/projektstyrningProjekteringsledningByggledningKontrollansvarig enligt PBLBesiktningKostnadsbedömningEkonomistyrningTidsplaneringInstallationsledningProjektinformation

Enklare än så här blir det inte - vi kan projektering, kalkylering och offerering. Vi kan byggprojektledning och besiktningar av alla de

olika typer som kan behövas.

Inte nog med det, vi håller alla informerade under resans gång, och vi kan enkelt ta över förvaltningen när byggprojektet är klart (förstås :-) - prova ska ni se på resultat!

C O N S U LT I N G


Är ekonomihantering inte er kärnverksamhet? Rörigt med fakturering, hyresavisering och svårt att hinna med alla leverantörsfakturor, avstämningar, påminnelsehantering och budgetering?Med all den rutin vi har inom fastighetsförvaltning, drift och ekonomisk hantering så ser vi det som en självklarhet att supporta även Er som kund med samma sak.Löpande bokföring, kontering, hantering av kund- & leverantörsreskontra, bokslut etc.Vi ser helt enkelt till att förse er med bästa ekonomiska stöd, naturligtvis med moderna molnbaserade program. På det viset kan ni enkelt komma åt och ta ut egna rapporter - var som helst i världen och dygnet runt.

Kompetent hjälp med ekonomi/aviseringar etcEkonomisk planeringBokföringRedovisningBudget och bokslutAvgiftsadministration, avisering mmRapportering, analyser och stöd vid revision

Du får inte bara ett renare skrivbord – Tack vare våra konsultprojekt och egna resurser kan vi gärna analysera och ge förslag på

utveckling av er verksamhet, kanske driftoptimeringar, val av leverantörer etc.

Perfekt bl a om ni inte har egna kontor i regionen - eller om bara vill förenkla er egen organisation.


Vi arbetar aktivt med att hyra ut vakanta ytor. God lokal marknadskännedom och erfarenhet av all typ av uthyrning finns i bolaget, både kommersiella och privata.Uthyrningsarbetet går ofta hand i hand med ett utvecklings- eller förvaltningsprojekt, och vi kan på så sätt fokusera på kundspecifika önske mål. Detta gör förstås att vi är extra måna om att den nya hyresgästen ska få all information den behöver, och att det blir ett långsiktigt och ekonomiskt win-win för båda parter.Lokalen ska vara en resurs för hyresgästen och överenskommelsen är ett långsiktigt förhållande som måste gynna bägge parter. Det är först då hyresgästen verkligen kan fokusera på sin kärnverksamhet.Glöm bara inte att vi även jobbar med fristående uthyrningsuppdrag utan kopplingar till ägande eller förvaltning; - Finns det en lokal som kommer att bli tom, så kan vi hjälpa till att fylla den!

Planering & annonsering av objekt via traditionella kanaler (web, tryck , radio & TV)Planering & annonsering av objekt via sociala kanaler (fb, linkedin)Visningar med hög tillgänglighetMöten, avtalsförslag, informationsmaterialKontraktsskrivningarIn- & utflyttningsbesiktningarDirektkoppling vid behov av förvaltning/skötsel/rep. mmAnpassningar & ombygnationerEkonomihantering, aviseringar mm

Engagerade, rutinerade uthyrare

Med vår placering mitt i Norrköping eller Linköping så kan vi lätt att ta oss ut till Era fastigheter för visningar mm. Pappersarbetet & kontrakten hanterar vi med god stil på vårt kontor.

Rutinerade förvaltare och projektledare tar hand om era kunder/hyresgäster och kan både vid uthyrningen och i förlängningen fungera som kontaktperson i fastighetsrelaterade frågor.

I vår värld är uthyrningen förstås bara början på en lång affärsrelation.


Vi är fastighetsägarens representant gentemot hyresgäster, entreprenörer och myndigheter.Vi erbjuder fastighetsskötsel, både invändig och utvändig. En viktig del i arbetet är att kunden ska känna igen sin fastighetsskötare. En bra relation mellan kund och drift personal är en mycket viktig del i arbetet. Lyhördhet för kundens behov och med vetenhet om vad kunden betalar för är viktiga delar i driftpersonalens vardag. Vår drift tekniker ansvarar för tillsyn, skötsel och driftoptimering avseende värme, ventilation, VA och elförsörjning. Dokumentation, kontinuitet och effektivitet är nyckelord. Vi tecknar avtal med entreprenörer avseende t.ex. snöröjning, ventilationsservice, hiss- och portservice, brand- och inbrottslarm.Vi gör det helt enkelt väldigt bekvämt för er som fastighetsägare! Dessutom väldigt bekvämt för hyresgästen…

Behöver ni någon ordningsam som tar hand om era fastigheter?Byggteknisk förvaltningOptimeringar (el, ventilation etc)UnderhållsplaneringBesiktningar av olika typerBrandskyddInbrottsskyddHantering av felanmälanHantverkstjänsterSkötsel av yttre och inre ytor (gräs, snö, städ osv)

Två möten med vårt serviceteam varje vecka - då stämmer vi av pågående uppdrag, tar upp frågor omkring pågående projekt och eventuella oklarheter.

Varje ärende loggas digitalt via ett mobilt system där varje medarbetare i teamet har full koll på vad som är fel, kontaktperson etc. Det loggas nedlagd tid, åtgärder etc för att säkerställa en komplett rapportering till er som kund.

För att allt ska fungera jobbar vi även här med de mest engagerade serviceteknikerna och fastighetsskötarna - våra egna eller välrenomerade partners.


Byggteknisk förvaltningOptimeringar (el, ventilation etc)UnderhållsplaneringBesiktningar av olika typerBrandskyddInbrottsskyddHantering av felanmälanHantverkstjänsterSkötsel av yttre och inre ytor (gräs, snö, städ osv)

Vi är hyresgästen bästa kompis - vi vill vara den concierge, den portvakt som skapar trivsel och ser till att verksamheten rullar på som den ska.Vi erbjuder därför även tilläggstjänster till era hyresgäster. En viktig del i arbetet är att de ska känna sig bekväma och nöjda. Proffsen kallar detta för Facility Managment - tjänster som t ex reception, vaktmästare, konferensstöd, lokalvård, hantering av kontorsmaskiner, kaffemaskiner, vattenmaskiner, växter, dokumenthantering, kontorsmaterial och liknande. Som sagt… är ni fastighetsägare: Vi gör det helt enkelt väldigt bekvämt för era hyresgäster!I samverkan med t ex ett förvaltningsavtal blir detta ett perfekt mervärde, valda delar kan läggas i avtal, andra som separata projet vid behov. Som fastighetsägare kan ni alltid vara säkra på att vi har full koll på gränsdragningslistan - och att våra arbeten kommer att belasta rätt part.- Och vi är ganska säkra på att era hyresgäster därför stannar längre än normalt!

Behöver ni någon som tar hand om era hyresgäster?Enklare serviceåtgärder och reparationerLysrörsbyten, fläktar och filter, köksutrustning mmMontering och hantering av möbler/flyttjänsterSnickeriarbeten och platsbyggd inredning/ställage mmEl- VVS- och larminstallationerUtökat trägårdsmästeri Utökad städning

Det handlar om flera saker egentligen - mot bakgrunden av att vi som fastighetförvaltare har koll på fastigheten och dess behov, så kompletterar vi det med att erbjuda hyresgästerna ytterligare tjänster. Detta ger dem möjligheten att:

- utnyttja våra ”estate concierge certified partners” dvs de få men mycket duktiga entreprenörer som vi jobbar med dagligen

- utnyttja vår professionella kompetens inom byggprojektledning, planering och inköp

- få en samlad kostnad varje månad för att t ex drifta alla kringtjänster


Ett perfekt alternativ till de stora drakarnas BRF-tjänster – den smidiga och engagerade aktören som verkligen SER er förening och kan komma med anpassade förslag och lösningar. Med all den rutin vi har inom fastighetsförvaltning, drift och ekonomisk hantering så ser vi det som en självklarhet att supporta er BRF med just det vi är bäst på.Dessutom – ett helt team, flera servicebilar som alla kan se till att era hus och lägenheter är i bästa skick. Även reparationer eller tillbyggnad kan vi hantera. Plus budgetering, planering och byggprojektledning. Vi ser helt enkelt till att era fastigheter sköts med bästa ekonomiska och praktiska stöd naturligtvis med moderna molnbaserade program. På det viset kan ni enkelt komma åt och ta ut egna rapporter - var som helst i världen och dygnet runt.Mångårig erfarenhet från BRF-styreslearbete gör att vi kan vara ett bra tillskott som t ex en opartisk ordförande vid årsstämman, eller som adjungerad ledamot när det händer mycket i föreningen. En professionell trygghet helt enkelt, när det är viktigt att det blir rätt.Dessutom - Ett telefonnummer - all den service ni vill!.

Ekonomisk förvaltningRedovisningBudget, bokslut och årsredovisningAvgiftsadministration, avisering mmRapportering, analyser och stöd vid revisionSkötsel av inre och yttre ytorReparationer, tillbyggnader och projektledningJuridik, avtal och upphandlingsstödKommunikationsstöd/egen websida/egen app/skyltning/eventVi har trevliga lokaler för t ex styrelsemötenExtern ordförande (vid årsstämma) alt. ledamot mm

Vårt BRF-paket: bokföring i molnet och servicepersonal i fickan

Vi ser oss som den partner som kan städja er BRF-styrelse med många olika delar. Den partner som gör att arbetet i styrelsen blir mer uppstyrt, tydligare i sina gränsdragningar och enklare för alla att hantera.

Vi tror, och ser tendensen i de uppdrag vi har att det även blir lättare att rekrytera nya styrelseledamöter, då det hela tiden är struktur och kontinuitet i arbetet tack vare vår inblandning.

Kort kan vi säga att vi skapar en glad styrelse, nöjda medlemmar och friska hus!


Smart kommunikationVår egen erfarenhet från fastighetsbranschem, från otaliga projekt att bygga varumärken och geografiska platser. Vi vet hur viktigt det är att synas på rätt sätt, och hur lätt det är att det inte hinns med i Era projekt.Tillsammans med våra fastighetsutvecklare & projektledare skapar vi den perfekta mixen av kompetens. I vårt fall handlar detta om allt från koncept, identitetsprogram ner till parkeringsskyltar, digital närvaro, event och profilkläder. Från idé – framtagning – till kommunikationen i alla dess olika former.Dessutom tycker vi det är viktigt med uppföljning, vilken effekt har kommunikationen och hur den mäts. Allt viktigare är dessutom er eller områdets strategi för digitala/sociala media, och utvecklingen av ett samlat utryck/intryck i alla de kanaler som ni kommunicerar med.Nyfiken på hur vi gjorde Svea Reals hamsterkampanj? Boka in ett möte så berättar vi!

Konceptutveckling - för ett kvarter eller hela ert företagMarknadsstrategi/planering & kampanjerProduktion av marknadsmaterial, digitalt/web/app, tryckt, skyltar etcPraktisk marknadsföring, planering, stöd & projektledning, eventUppföljning, analyser och kontinuerlig återkoppling

Ett genomtänkt namn och anpassad identitet - till det ett skyltkoncept - en mobilapp för att samla infromationen på ett ställe och en enskild kampanj för en specifik fastighet.

Våra arbeten tar sig lite olika former men har minst en sak gemensamt:

Tillsammans med dig som kund skapar vi kort- och långsiktig effekt och möjligheter att nå ytterligare kunder.


LINKÖPINGKungsgatan 41 A, Linköping013-12 12 12

NORRKÖPINGRisängsgatan 21 Norrköping011-20 22 60

”estate info & lediga lägenheter””estate concierge ab”

HÄR UTFÖRS ENGAGERAD FASTIGHETSFÖRVALTNING!

Här ser du några av de platser där vi varje dag jobbar åt våra

kunder – något vi är riktigt bra på. På hemsidan ser du samtliga!

Documents

Estate folder 2016