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Estatutos Sociales
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Título I: Denominación, fines, domicilio y duración
Artículo primero: Denominación La asociación civil que se constituye es una persona jurídica sin fines de lucro
denominada “Observatorio Peruano de Ciencia, Tecnología, Innovación y Sociedad“,
pudiendo utilizar la sigla “OPCTIS”. Se rige por el presente estatuto y el Código Civil.
Artículo segundo: Domicilio El domicilio principal de la asociación será la provincia y departamento de Lima, sin
perjuicio de que pueda establecer filiales en otros lugares del país o en el extranjero.
Artículo tercero: Duración La duración de la asociación es indeterminada, iniciando sus actividades en la fecha del
acta de constitución. La eficacia de los actos celebrados en nombre de ella antes de su
inscripción queda subordinada a este requisito y a su ratificación conforme al Código
Civil.
Artículo cuarto: Fines Son fines de la asociación los siguientes:
a) Dedicarse a explorar, integrar, procesar y producir información sobre la producción
peruana de ciencia, tecnología e innovación;
b) Dedicarse al diseño y difusión de metodologías e indicadores para el estudio de las
actividades de ciencia, tecnología e innovación a nivel nacional e internacional,
ateniéndose siempre a los estándares y procedimientos internacionales;
c) Indagar las fronteras entre la ciencia y las demandas sociales con la finalidad de
apoyar al fortalecimiento del capital social de la investigación, el desarrollo
científico y tecnológico del país mediante la realización de los mencionados
estudios, producción y difusión de información e indicadores, que servirán para
orientar y evaluar las políticas nacionales e internacionales, tanto públicas como
privadas, que permitan consolidar el uso y documentar el diagnóstico de
necesidades de la ciencia, tecnología e innovación;
d) Apoyar los procesos estratégicos de planificación y toma de decisiones a través de
una interpretación integral de la dinámica de la Ciencia y la Tecnología en el país y
de su posicionamiento a nivel regional y mundial;
e) Ser un foro de reflexión que ayude a interpretar los indicadores producidos, para la
comunidad científica, para los formuladores de políticas, para el sector productivo
y para la sociedad en general;
f) Desarrollar mecanismos de financiamiento para el cumplimiento de sus objetivos
institucionales;
g) Establecer y mantener convenios y relaciones con instituciones nacionales o
extranjeras para el cumplimiento de sus fines; y,
h) Contribuir al fortalecimiento del conocimiento científico y tecnológico y al
desarrollo de la innovación de la asociación.
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Título II: De los asociados Artículo quinto: Requisitos para ser asociado Para ser admitido como miembro de la asociación, se requiere:
a) Ser una persona jurídica comprometida con promover el progreso y desarrollo de
la ciencia, tecnología e innovación y que acredite su desarrollo y participación
activa en dichos fines.
b) Ser presentado por al menos dos (2) miembros de la asociación.
c) Solicitar por escrito su admisión y recibir la aprobación de la asamblea general.
Artículo sexto: Procedimiento de admisión El procedimiento de incorporación a asociado es el siguiente:
a) Presentación de la solicitud de incorporación al consejo directivo.
b) Elevación a la asamblea general más próxima de la opinión del consejo directivo,
luego de recibida la solicitud de incorporación.
c) Aprobación de la admisión por la asamblea general.
Artículo séptimo: Obligaciones de los asociados Son obligaciones de los asociados:
a) Comprometerse al cumplimiento de los fines y objetivos de la asociación.
b) Cumplir con las responsabilidades asumidas frente a la asociación, y asistir a las
sesiones que convoquen sus órganos de gobierno.
c) Cumplir con las disposiciones del presente estatuto, y acatar las decisiones de los
órganos de gobierno de la asociación.
Artículo octavo: Derechos de los asociados Son derechos de los asociados:
a) Intervenir en las actividades de la asociación de acuerdo con los lineamientos
acordados por la asamblea general.
b) Plantear ante los órganos de gobierno de la asociación, iniciativas para la
consecución de sus fines.
c) Asistir con voz y voto a las asambleas generales.
d) Elegir y ser elegidos para los cargos directivos de la asociación.
Artículo noveno: Pérdida de la calidad de asociado. Se pierde la calidad de asociado por:
a) Renuncia escrita efectuada por el asociado.
b) Exclusión acordada por no menos de dos tercios del total de los asociados
presentes en la asamblea general, en caso de que el asociado contraviniese las
disposiciones estatutarias y/o demás acuerdos adoptados por los órganos de
gobierno de la asociación.
c) Por fallecimiento en el caso de personas naturales, o por disolución y liquidación en
el caso de personas jurídicas.
d) Incurrir en falta grave conforme al artículo décimo.
e) Ser declarado en situación de concurso, insolvencia o quiebra.
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Articulo decimo: Rentas de la asociación. La asociación tendrá como patrimonio los inmuebles, muebles, equipos y demás bienes
que aparezcan en sus libros, adquiridos a título oneroso o gratuito, los aportes de sus
asociados, donaciones que reciba y demás bienes cuya propiedad adquiera bajo
cualquier título.
Son rentas de la asociación:
a) Las cuotas de ingreso de sus miembros.
b) Las cuotas ordinarias acordadas por la asamblea general en función al
presupuesto anual de la asociación, presentado por el consejo directivo.
c) Las cuotas extraordinarias que fije el consejo directivo.
d) Los ingresos por los servicios que preste la asociación.
e) Otras rentas que sean aprobadas en su oportunidad por la asamblea general, de
conformidad con el estatuto y con las normas legales vigentes.
Las rentas de la asociación no serán distribuidas entre sus asociados directa o
indirectamente, en ninguna circunstancia.
Titulo III: De los órganos de gobierno Artículo décimo primero: Órganos de gobierno Son órganos de gobierno de la asociación:
a) La asamblea general.
b) El consejo directivo.
c) La dirección ejecutiva.
Capítulo I: De la asamblea general Artículo décimo segundo: De la asamblea general La asamblea general es el órgano supremo de la asociación, la cual está constituida por
todos sus asociados.
Artículo décimo tercero: Clases de asamblea La asamblea se reunirá con carácter ordinario una vez al año y con carácter
extraordinario cada vez que sea necesario. La asamblea general es convocada por el
presidente del consejo directivo, cuando lo acuerde el consejo directivo o lo soliciten no
menos de la décima parte de los asociados.
Artículo décimo cuarto: Convocatoria a asamblea La convocatoria será cursada a los asociados mediante comunicación escrita, sea ésta
por esquelas, facsímil, correo electrónico o mediante publicaciones en el diario oficial “El
Peruano” y otro diario de circulación en la ciudad de Lima, con una anticipación no
menor de siete días calendarios de la fecha prevista, para la realización de la asamblea.
La convocatoria deberá contener la agenda, fecha, hora, y lugar de la reunión, así como
la fecha en la que de ser el caso, debe reunirse en segunda convocatoria. La agenda es
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ratificada o aprobada al inicio de la sesión por acuerdo adoptado con el voto de más de
la mitad de los miembros concurrentes.
Artículo décimo quinto: Validez de la asamblea Para la validez de las reuniones de asamblea general se requiere, en primera
convocatoria, la concurrencia de más de la mitad de asociados. En segunda convocatoria
basta la presencia de cualquier número de asociados. Los acuerdos se adoptan con el
voto de más de la mitad de los miembros concurrentes.
Para modificar el estatuto o para disolver la asociación se requiere en primera
convocatoria, la asistencia de más de la mitad de los asociados. Los acuerdos se adoptan
con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda convocatoria
los acuerdos se adoptan con los asociados que asistan y que representen no menos de la
décima parte.
Los asociados pueden ser representados en asamblea por otro asociado a través de un
medio escrito y sólo con carácter especial para cada asamblea, salvo que se trate de
poderes otorgados por escritura pública y que mencione expresamente que se otorga
poder para la representación en asambleas.
Podrán llevarse a cabo reuniones válidas de asamblea general, sin necesidad de
convocatoria previa, cuando se encuentren presentes todos sus asociados y dejen
constancia en el acta de su consentimiento unánime de celebrarse la reunión.
Artículo décimo sexto: Atribuciones de la asamblea Son atribuciones de la asamblea general:
a) Aprobar el informe anual del consejo directivo, así como el presupuesto y el
balance anual de la asociación.
b) Aprobar, modificar y evaluar los planes de trabajo anuales de la asociación, así
como su política de trabajo.
c) Elegir a los miembros del consejo directivo, así como separarlos.
d) Aprobar la admisión o exclusión de los asociados.
e) Modificar los estatutos de la asociación.
f) Acordar la disolución de la asociación.
g) Acordar la cuota anual ordinaria de los asociados en función al presupuesto anual
de la asociación.
h) Resolver los asuntos que le competen en su calidad de órgano supremo de la
asociación.
Capitulo II: Del Consejo Directivo Artículo décimo séptimo: Del Consejo Directivo. El consejo directivo de la asociación es responsable de implementar la política
institucional, dirigiendo a nivel ejecutivo, el funcionamiento de la asociación,
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organizando las tareas, asignando las responsabilidades y asegurando el cumplimiento
de la política y planes de trabajo aprobados de acuerdo a las normas institucionales.
Artículo décimo octavo: Composición y elección del consejo. El consejo directivo estará integrado por cinco (5) miembros, que serán personas
naturales: un presidente, un vice-presidente, un secretario, un tesorero y un vocal.
Dicho consejo directivo será elegido por la asamblea general por un periodo de tres (3)
años, pero continuarán en el cargo hasta que se designe a los nuevos miembros que los
sustituyan. Los miembros del consejo directivo pueden ser reelegidos.
Artículo décimo noveno: Atribuciones del Consejo Directivo Son atribuciones del consejo directivo:
a) Dirigir y orientar la marcha de la asociación, adoptando los acuerdos y dictando las
disposiciones necesarias para su buen funcionamiento.
b) Presentar el informe anual, el presupuesto y balance anual para su aprobación de
la asamblea general.
c) Aprobar propuestas institucionales de contratación y servicios, programas y
proyectos de cooperación, propuestas para licitación, concursos públicos o para
invitación directa, para formalización y oficialización ante las entidades nacionales
o extranjeras, públicas o privadas, de acuerdo a las políticas y planes anuales
aprobados por la asamblea general.
d) Proponer a la asamblea general los planes de trabajo anual de la asociación, así
como ejecutar, coordinar y avaluar su ejecución.
e) Nombrar representantes, así como otorgar poderes y mandatos.
f) Proponer a la asamblea general la admisión o exclusión de asociados en la
asociación.
g) Supervisar la ejecución presupuestal y estimular la participación de los asociados.
h) Aprobar la realización de auditorías externas contables, administrativas, y/o de
gestión, autorizando los contratos para tal fin.
i) Todas las demás atribuciones que señale el presente estatuto y/o asigne la
asamblea general.
Articulo vigésimo: Validez de sesiones del Consejo Directivo y acuerdos. El consejo directivo se reunirá como mínimo cada tres meses o tan frecuentemente como
lo requiera el cumplimiento de sus funciones, a convocatoria del presidente, o cuando lo
soliciten no menos de dos de sus miembros. El quórum se establece con la presencia de
más de la mitad de sus miembros. Podrán llevarse a cabo reuniones válidas del consejo
directivo, sin necesidad de convocatoria previa, cuando se encuentren presentes todos
sus miembros y dejen constancia en el acta de su consentimiento unánime de celebrar
sesión.
Los acuerdos del consejo directivo se adoptan con el voto de más de la mitad de los
miembros presentes.
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Articulo vigésimo primero: Atribuciones del Presidente Son atribuciones del presidente, las siguientes:
a) Representar legalmente a la asociación ante las autoridades e instancias políticas,
administrativas, cooperantes, consulares, municipales, militares, policiales, del
gobierno central, gobiernos locales, y regionales, públicas y privadas, nacionales o
extranjeras.
b) Convocar y presidir las reuniones de la asamblea general y del consejo directivo.
c) Ejercer los demás poderes que le confiera la asamblea general y el consejo
directivo dentro de sus funciones.
Artículo vigésimo segundo: Atribuciones del Vice-Presidente Son atribuciones del vice-presidente el reemplazar al presidente del consejo directivo en
caso de impedimiento, licencia, ausencia injustificada, renuncia, inhabilitacion o
vacancia, asumiendo todas las facultades institucionales y legales, hasta que la
asamblea general elija al reemplazante en los casos que corresponda, siendo constancia
suficiente de las causas antes enunciadas, que justifiquen dicho reemplazo, la sola
intervención del vice-presidente.
Artículo vigésimo tercero: Atribuciones del secretario Son atribuciones del secretario las siguientes:
a) Llevar al día el archivo, libros y ser relator en las sesiones de las asambleas y del
consejo directivo.
b) Llevar los libros de actas y padrón de asociados de la asociación.
c) Recibir y tramitar toda documentación que fuere necesaria.
d) Preparar las agendas de las asambleas y del consejo directivo en coordinación con
el presidente.
e) Entregar bajo inventario la documentación de la asociación a quien ha de
sucederle en el cargo.
Artículo vigésimo cuarto: Atribuciones del tesorero
Son atribuciones del tesorero:
a) Ejercer el control y vigilancia del movimiento económico de la asociación;
b) Revisar y aprobar el presupuesto anual, los ingresos y egresos, así como el flujo de
caja respectivo, para someterlo a la consideración del consejo directivo.
c) Supervisar la contabilidad de la asociación.
d) Ordenar y supervigilar la realización periódica de los inventarios de todos los
bienes muebles e inmuebles de la asociación.
e) Las demás atribuciones que le conceda el presente estatuto o el consejo directivo
mediante el otorgamiento de poderes a su favor.
Artículo vigésimo quinto: Atribuciones del vocal Son atribuciones del vocal el apoyar al consejo directivo en el logro de los fines de la
asociación y en la marcha general de la misma.
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Artículo vigésimo sexto: Causales de vacancia de miembros del consejo directivo Son causales de vacancia en el cargo de los miembros del consejo directivo:
a) La renuncia escrita e irrevocable al cargo.
b) El impedimento físico o mental debidamente comprobado.
c) La remoción al haber cometido falta grave concerniente a la gestión o
administración de la asociación.
d) La inhabilitación para ejercer el cargo.
e) El fallecimiento.
Artículo vigésimo sétimo: Vacancia y elección de miembros del consejo directivo Si se declarase la vacancia en el cargo de algún miembro del consejo directivo, la
asamblea general más próxima procederá a elegir al nuevo directivo reemplazante, para
los efectos de completar el período del cesante.
Capítulo III: De la dirección ejecutiva Artículo vigésimo octavo: Director Ejecutivo La asociación tendrá un director ejecutivo, nombrado por el consejo directivo. El director
ejecutivo será designado a propuesta del presidente del consejo directivo o de cualquiera
de sus miembros, y el cargo no es incompatible con el de miembro de consejo directivo.
Artículo vigésimo noveno: Cese del Director Ejecutivo El director ejecutivo puede ser cesado en el ejercicio de sus funciones por la asamblea
general o por el consejo directivo. El cargo es por período indeterminado. Artículo trigésimo: Ejecutor del Consejo Directivo El director ejecutivo es el ejecutor de todos los acuerdos del consejo directivo. Artículo trigésimo primero: Facultades del Director Ejecutivo El director ejecutivo tiene las siguientes atribuciones y obligaciones:
a) Ejecutar los acuerdos del consejo directivo;
b) Proponer al consejo directivo la formulación estratégica de la asociación, así como
el correspondiente presupuesto para su aprobación;
c) Canalizar y poner a consideración del consejo directivo, las gestiones que soliciten
los miembros de la asociación;
d) Realizar operaciones bancarias tales como girar, endosar, protestar y cobrar
cheques; girar cheques en sobregiro y/o sobre créditos concedidos en cuenta
corriente, girar, endosar, aceptar, protestar, descontar y cobrar letras de cambio,
facturas conformadas y pagarés, abrir y cerrar cuentas de ahorro y corrientes, en
moneda nacional y/o extranjera, ordenar pagos, retiros, cobros, otorgar
cancelaciones, y recibos, depositar, retirar, vender , comprar valores , certificados
de acciones, abrir y cerrar cartas de crédito, con o sin garantía, otorgar aval,
realizar la apertura, retiro y/o cierre de cuentas a plazo, cuentas de custodia y/o
depósitos, celebrar contratos de fianza, constituir garantía mobiliaria, pudiendo
afectar cuentas, depósitos, títulos o valores mobiliarios en garantía, inclusive en
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fideicomiso en garantía; solicitar u obtener carta fianza. En caso de ausencia del
presidente, podrá ejercer estas funciones firmando conjuntamente con el tesorero.
e) Solicitar, endosar y/o renovar certificados de depósito, warrants, cartas porte o
conocimientos de embarque;
f) Representar legalmente a la asociación ante las autoridades e instancias políticas,
administrativas, cooperantes, laborales, judiciales, consulares, municipales,
militares, policiales, aduaneras, fiscales, del gobierno central, gobiernos locales, y
regionales, públicas y privadas, nacionales o extranjeras, y de cualquier otra
índole, con las facultades generales y especiales del mandato, conforme a los
artículos 74° y 75° del Código Procesal Civil, esta enumeración es simplemente
enunciativa más no limitativa. Conciliar extrajudicialmente ante centros de
conciliación. En lo judicial, la representación judicial confiere al director ejecutivo
las atribuciones y potestades para interponer toda clase de recursos judiciales o
extrajudiciales, tales como actuación de pruebas anticipadas, demandas,
reconvenciones, contestación de demandas y reconvenciones, sucesión procesal,
intervención coadyuvante, intervención litisconsorcial, medios impugnatorios,
excepciones, tachas, oposiciones, recurso de reposición, defensas previas,
tercerías, nulidad, apelación, casación, queja, aclaración, corrección,
contradicción, interposición de inhibitorias, así como cualquier otra clase de medio
impugnatorio, interponer medidas cautelares, cualquiera fuera su naturaleza,
incluyendo embargo, secuestro, embargo en forma de depósito, embargo en forma
de inscripción, embargo en forma de intervención, embargo en forma de
administración de bienes, concurrir en audiencias de saneamiento, de pruebas, de
conciliación, y en general cualquier audiencia judicial, solicitar la conclusión
anticipada del proceso, desistirse del proceso, y de la pretensión, allanarse a la
pretensión, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas
del proceso. La facultad se entiende otorgada para todo el proceso, incluso para la
ejecución de sentencia y el cobro de costas y costos. La facultad de índole judicial
se podrá ejercer ante toda clase de juzgados y salas establecidas en la ley orgánica
del poder judicial y demás entidades que ejercen facultades jurisdiccionales,
coactivas o de ejecución forzosa. La representación administrativa confiere al
director ejecutivo las atribuciones para que le represente ante toda clase de
autoridades administrativas del gobierno central, gobiernos regionales y locales,
organismos descentralizados, instituciones públicas autónomas , incluido la
agencia peruana de cooperación internacional, superintendencia nacional de
administración tributaria y aduanas, superintendencia nacional de registros
públicos, instituto de seguridad social, oficina de normalización previsional,
superintendencia nacional de servicios de saneamiento , instituto de defensa de la
competencia y propiedad intelectual, administradora de fondos de pensiones,
tribunal fiscal, tribunal registral, empresas estatales sometidas al régimen de
derecho privado, y ante toda clase de personas naturales o jurídicas, pudiendo
iniciar expedientes cualquiera fuere su naturaleza y en general toda clase de
trámites administrativos sin excepción, pudiendo presentar toda clase de recursos,
incluyendo los recursos de reposición, reconsideración, apelación, revisión, nulidad
o queja.
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g) Comprar, vender, permutar, dar o tomar en subarrendamiento, usufructo,
comodato, donación o dación en pago los bienes muebles e inmuebles de la
asociación, celebrar contratos de cesión de posición contractual o de derechos, así
como de cesión, subrogación o sustitución de hipotecas, garantías mobiliarias,
avales o fianzas solidarias;
d) Celebrar contratos, convenios, compromisos, pactos, cláusulas, y términos de
referencia con las entidades nacionales o extranjeras, públicas o privadas,
necesarios para el cumplimiento de sus fines, en especial, celebrar contratos de
obras, contratos de crédito con o sin garantía, de arrendamiento financiero, de
otorgamiento y revocación de fianzas a favor de terceros a nombre de la
asociación, de mandato con o sin representación , de locación de servicios,
transporte, cargo, fletamiento, de seguros , pudiendo endosar pólizas de seguro,
toda clase de contratos asociativos, joint venture, colaboración, consorcio y
asociación en participación; y en general, todos los actos que estime necesarios
para los fines sociales a nombre de la asociación.
e) Formular proyectos y/o programas institucionales, propuestas para licitación,
concurso público o invitación directa, para su formalización y oficialización ante
las entidades nacionales o extranjeras, públicas o privadas, coordinar con las
entidades nacionales la ejecución de los contratos, convenios, términos de
referencia y demás compromisos, así como de los contratos asociativos , joint
venture, colaboración, consorcio, y asociación en participación u otros acuerdos
interinstitucionales celebrados, dirigir a nivel ejecutivo la implementación de los
planes, programas y proyectos de la asociación, así como la programación y
operativización de los mismos, en el marco de los lineamientos y acuerdos
adoptados por la asociación.
f) Elaborar y proponer los planes de trabajo, presupuestos, balances y estados
financieros; organizar e implementar los sistemas de formulación de presupuestos
de información y reporte operativo financiero a las fuentes cooperantes y los
mecanismos de fiscalización interna de planes, programas y proyectos ; mantener
la contabilidad al día, adoptando las medidas que así lo requieran.
g) Nombrar y remover al personal, asesores, y consultores que sean necesarios y fijar
sus atribuciones, funciones y retribuciones, suscribiéndolos contratos de locación y
contratos de trabajo, escritos, solicitudes, y recursos ante las autoridades de
trabajo y migratorias, incluyendo el otorgamiento de garantías para el ingreso o
permanencia en el país de trabajadores extranjeros y la salida de los mismos,
controlar y supervisar las actividades del personal contratado, efectuando su
evaluación periódica.
h) Las demás atribuciones que le conceda el presente estatuto o el consejo directivo
mediante el otorgamiento de poderes a su favor.
Título IV: De las comisiones Artículo trigésimo segundo: De las comisiones Las comisiones son órganos de apoyo de la asociación, que se conformarán de acuerdo a
sus necesidades y cuyo objetivo es buscar la consecución de los fines de la asociación.
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Artículo trigésimo tercero: De su funcionamiento Corresponderá al Consejo Directivo crear por iniciativa propia, o por recomendación de
la asamblea general, las comisiones que considere convenientes, definir sus normas
operativas, establecer su plazo de duración, el cual no puede exceder al de su gestión,
designar y remover a sus miembros y delinear sus funciones y obligaciones específicas.
Título V: Del patrimonio Artículo trigésimo cuarto: Patrimonio. La asociación tendrá como patrimonio el que arroje su balance, el mismo que no podrá
distribuirse, directa ni indirectamente, entre sus asociados. El patrimonio podrá estar
constituido por:
a) Las aportaciones ordinarias y extraordinarias de los asociados.
b) Las donaciones, contribuciones, y legados de instituciones y personas, nacionales
y/o extranjeras.
c) Los inmuebles, muebles y enseres adquiridos a título oneroso o gratuito.
d) Los ingresos por los servicios que preste la asociación
Título VI: Modificación del estatuto Artículo trigésimo quinto: Modificación del estatuto Le compete a la asamblea general de asociados, resolver sobre la modificación de los
estatutos, si la modificación se efectúa conforme a lo dispuesto al artículo 87° del Código
Civil. Para modificar el estatuto o para disolver la asociación se requiere en primera
convocatoria la asistencia de más de la mitad de los asociados. Los acuerdos se adoptan
con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes. En segunda convocatoria
los acuerdos se adoptan con los asociados que asistan y que representen no menos de la
décima parte.
Titulo VII: De la disolución Artículo trigésimo sexto: Disolución
La asociación podrá ser disuelta solamente en asamblea general, convocada para este
fin, cumpliendo con los requisitos establecidos en el artículo 87° del Código Civil.
La liquidación será efectuada por un liquidador o comité liquidador designado
especialmente para esa función por la asamblea general. El o los liquidadores gozarán
de las atribuciones y facultades para liquidar la asociación y serán personalmente
responsables por sus actos.
Artículo trigésimo sétimo: Destino final de los bienes
Concluida la liquidación, el liquidador convocará a la asamblea general, quien aprobará
las cuentas de las operaciones de liquidación, y destinará el haber neto resultante a una
o más asociaciones con fines educativos y sin fines de lucro”.