ESTATUTOS DE LA ACADEMIA COLOMBIANA DE PATOLOGIA ORAL (ACPO)

CAPITULO I - ANTECEDENTES

ARTICULO 1. IDENTIFICACION. La ACADEMIA COLOMBIANA DE PATOLOGIA ORAL, ACPO, es una entidad sin ánimo de lucro, matriculada en la Cámara de Comercio de Bogotá con el número S0018623, con NIT 830 111 553-9, con domicilio en la ciudad de Bogotá. ARTICULO 2. ESTATUTOS Y SUS REFORMAS. La ACADEMIA fue constituida mediante el Acta No 001 del 1 de octubre del año 2.002 y matriculada en la Cámara de Comercio de Bogotá el día 14 de noviembre del año 2.002. Sus ESTATUTOS han sido reformados por la Asamblea de Asociados en las siguientes fechas: - El 26 de abril del año 2.003, inscrito en la Cámara de Comercio del 9 de Julio del 2.003. -El 29 de noviembre del año 2.003, inscrito en la Cámara de Comercio del 5 de enero del 2.004 -El 28 de febrero del año 2.009, inscrito en la Cámara de Comercio el 4 de Abril del 2009 -EL 26 de febrero del año 2011, inscrito en la Cámara de Comercio el 26 de marzo del 2011. -EL 12 Marzo de 2016, inscrito en la Cámara de Comercio el 13 de Junio de 2016 -El 3 de diciembre de 2016, inscrito en la cámara de Comercio el 30 de diciembre de 2016

CAPITULO II – DEFINICIONES, FINES Y OBJETIVOS.

ARTICULO 4. DEFINICIÓN DE PATOLOGÍA ORAL La Patología oral es una disciplina de la Patología que se centra en el conocimiento de las enfermedades que comprometen la estructura y la función de los tejidos duros y blandos que constituyen los sistemas masticatorio, salivar y tegumentario de la boca, los cuales, en su conjunto, son denominados Sistema Estomatognático y se hallan presentes en las regiones buco-maxilar y supra-hioidea del cuello.

Como rama especializada de la Odontología, la Patología oral tiene a su cargo el diagnóstico clínico, histopatológico e imagenológico de las afecciones ya mencionadas, así como el pronóstico y tratamiento no quirúrgico de las mismas. La posición de la Patología Oral en el equipo interdisciplinario de Salud se ubica en un campo de común interés tanto para la Odontología como para la Medicina, invocando para ello el principio de la integralidad de la salud y la interdependencia en el manejo de la morbilidad ARTICULO 5. FINES. Los fines de la Academia son: 5.1 MISIÓN. Propender por el desarrollo de los conocimientos científicos y la tecnología en el diagnóstico clínico, histopatológico e imagenológico, así como por la prevención y el tratamiento no quirúrgico de las lesiones que comprometan el complejo buco-maxilar y la región supra-hioidea del cuello. Liderar el compromiso gremial y social para mantener indefinidamente el reconocimiento de la Patología oral como especialidad de la Odontología, tanto a nivel estatal como a nivel de la comunidad científica nacional e internacional. 5.2 VISIÓN La Academia Colombia de Patología Oral se posicionará en el ámbito académico y científico como una institución confiable en el área de la Patología oral para efectos de asesoría oficial y particular tanto a nivel nacional como internacional. 5.3 PRINCIPIOS O VALORES CORPORATIVOS Los principios o valores corporativos son los siguientes: Ética, responsabilidad social y excelencia científica. ARTICULO 6. OBJETIVOS. Los objetivos de la Academia Colombiana de Patología oral son: 6.1 OBJETIVO GENERAL: Propender por el desarrollo científico, académico y gremial de la patología oral en Colombia, proyectando todos sus esfuerzos en beneficio de la sociedad colombiana en lo que respecta a identificación de problemas de Salud oral y la búsqueda de sus respectivas soluciones, para constituirse de esta manera en un órgano de reconocida credibilidad, asesor de entidades gubernamentales, no gubernamentales y privadas involucradas en salud. 6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 6.2.1 OBJETIVO CIENTÍFICO: Incentivar en sus miembros la profundización y actualización de conocimientos en Salud, específicamente en lo concerniente a los

fenómenos biológicos que desencadenan, previenen o contrarrestan las enfermedades humanas, con énfasis en aquellas que comprometen el Sistema Estomatognático. 6.2.2 OBJETIVO ACADÉMICO: Promulgar al interior de la profesión odontológica y médica el conocimiento profundo y actualizado de los fenómenos etiopatogénicos y manifestaciones clínicas de las enfermedades que afectan el sistema estomatognático, así como de las enfermedades multisistémicas relacionadas con este y también señalar pautas eficientes para su tratamiento. Impulsar la investigación para cooperar en el avance del conocimiento de las enfermedades del sistema estomatognático y multisistémicas asociadas a las mismas 6.2.3. OBJETIVO GREMIAL. Crear y mantener el espíritu de grupo dentro de los miembros, propiciar el ejercicio profesional decoroso y representarlos oficialmente ante organizaciones estatales, que tengan que ver con el ejercicio legal de la especialidad de la Patología Oral y también ante entidades gremiales y de educación superior en lo concerniente a asesorías de diversa índole en el campo de la Patología Oral. 6.2.4 OBJETIVO SOCIAL: Velar por la ética, equidad y eficiencia de los programas de Salud Oral a la población colombiana de todos los estratos, razas y religiones estudiando de oficio los indicadores pertinentes a Salud Oral, comunicando a la luz pública los problemas y falencias, y proponiendo asimismo soluciones sólidas y viables.

CAPITULO III – LA PERSONA JURÍDICA. ARTICULO 7. NOMBRE. El nombre de la persona jurídica es ACADEMIA COLOMBIANA DE PATOLOGÍA ORAL, pero podrá identificarse también con la sigla ACPO. ARTICULO 8. DOMICILIO. Su domicilio es la ciudad de Bogotá, Distrito Capital, Departamento de Cundinamarca, República de Colombia. ARTICULO 9. NACIONALIDAD. La ACADEMIA COLOMBIANA DE PATOLOGÍA ORAL – ACPO, se constituye como una persona jurídica de nacionalidad colombiana. ARTICULO 10. NATURALEZA JURIDICA. La ACADEMIA COLOMBIANA DE PATOLOGÍA ORAL –ACPO, es una ASOCIACIÓN de derecho privado sin ánimo de lucro ARTICULO 11. OBJETO O CAPACIDAD DE EJERCICIO O DE OBRAR. La ACADEMIA tendrá como objeto principal el desarrollo de las siguientes actividades relacionadas con la PATOLOGIA ORAL:

11.1. Reunir y asociar a los profesionales odontólogos especializados en esta área y a otros profesionales de la salud que tengan nexos con su ejercicio profesional y científico o con su práctica. 11.2. Estimular y apoyar los estudios de investigación científica. 11.3. Estimular el fomento, prevención y rehabilitación. 11.4. Organizar congresos, cursos informales nacionales o internacionales con el objeto de lograr un intercambio y actualización científica de esta rama de la odontología. 11.5. Realizar, promover y auspiciar publicaciones, conferencias, e investigaciones. 11.6. Asesorar a otras entidades con objetivos similares o relacionados con esta área de la medicina. 11.7. Realizar actividades científicas de fomento, investigación, prevención, atención y rehabilitación. 11.8. Realizar actividades afines o complementarias a las anteriores. 11.9. Actuar como ente asesor y calificador. PARÁGRAFO PRIMERO. CAPACITACIÓN. La Academia Colombiana de Patología Oral, en cuanto al tema de la capacitación, la podrá realizar pero únicamente como educación informal dentro de las cuales no se podrán realizar actividades propias del Sistema Nacional de Salud. PARÁGRAFO SEGUNDO. PROHIBICIONES. La Academia Colombiana de Patología Oral no prestará servicios de salud. Se prohíbe a la Academia ser garante de obligaciones económicas de sus asociados y de terceros como por ejemplo, avalista, codeudora, deudora solidaria, fiadora, y/o hipotecante, constituyente prendaria etc. ARTÍCULO 12. PATRIMONIO. Es el conjunto de derechos y obligaciones de que puede ser titular la ACADEMIA COLOMBIANA DE PATOLOGIA ORAL. El patrimonio estará conformado principalmente por: 12.1 APORTES O CUOTA INICIAL. Para ser miembro se requiere que el interesado haga un aporte inicial a la Academia Colombiana de Patología Oral, equivalente al VEINTE POR CIENTO (20 %) del valor de un salario mínimo mensual legal vigente al momento del aporte, además de cumplir con los demás requisitos establecidos. Esta suma podrá ser modificada por la Asamblea General cuando lo estime conveniente. 12.2 CUOTAS DE SOSTENIMIENTO ORDINARIAS. Por el valor de las cuotas ordinarias periódicas, anuales, que aporten sus miembros en la forma aprobada por la Asamblea Genera equivalente al VEINTE POR CIENTO (20 %) del valor de un salario mínimo mensual legal vigente a Esta suma podrá ser modificada por la Asamblea General cuando lo estime conveniente. 12.3 CUOTAS DE SOSTENIMIENTO EXTRAORDINARIAS. Por el valor de las cuotas extraordinarias que aporten sus miembros en la forma aprobada por la asamblea general.

12.4 BIENES EN GENERAL. Por toda clase de bienes corporales o incorporales, muebles o inmuebles, adquiridos a título gratuito u oneroso. 12.5 INGRESOS POR ACTIVIDADES. Por los ingresos que se recauden por actividades desarrolladas dentro de su objeto social. 12.6 DONACIONES. Toda clase de donaciones y contribuciones que reciba de sus miembros y/o terceros, ya sean personas naturales o jurídicas, públicas, o privadas, nacionales o extranjeras, internacionales, en dinero o en especie. 12.7 Y EN GENERAL, por toda clase de ingresos ordinarios o extraordinarios, en dinero o en especie, provenientes de personas naturales o jurídicas, nacionales, extranjeras, internacionales, públicas, privadas, etc. recibidos en dinero o en especie de acuerdo con la Ley. En desarrollo de su objeto podrá realizar toda clase de actos, y/o negocios jurídicos tendientes a ejecutar directa o indirectamente su objeto principal, tales como, suscribir toda clase de títulos valores, celebrar contratos de mandato representativo o sin representación, comprar, vender, celebrar contratos de seguros, de depósito, de mutuo con o sin interés, de hospedaje, de prenda con o sin tenencia del acreedor, de anticresis, de fiducia, de cuenta corriente, de edición, de depósito de ahorro a término o a la vista, cartas de crédito, de transporte, de hipoteca, de permuta, recibir donaciones, realizar cesión de derechos y/o obligaciones, de arrendamiento y/o alquiler, contratos de comodato, de trabajo, de prestación de servicios, importar, exportar, distribuir, comercializar, invertir en toda clase de documentos, celebrar daciones en pago, y en general, toda clase de actos, o negocios jurídicos que estime necesarios y/o convenientes para el desarrollo directo o indirecto de su objeto, relativo a toda clase de bienes corporales o incorporales. ARTÍCULO 13. DURACIÓN. La duración de la persona jurídica será hasta el día treinta y uno (31) del mes de octubre del añodos mil treinta (2.030).

CAPITULO IV - MIEMBROS DE LA ACADEMIA COLOMBIANA DE

PATOLOGIA ORAL

ARTÍCULO 14. MIEMBROS FUNDADORES. REGIMEN DE LOS MIEMBROS FUNDADORES. 14.1 REQUISITOS. Para ser miembro fundadoresindispensable cumplir con el (los) siguiente(s) requisito(s): 14.1.1 Figurar en el Acta de Constitución de la Academia Colombia de Patología oral 14.1.2 Ejercer o haber ejercido legalmente la Patología Oral en Colombia o cualquier área de la Odontología afín con la Patología oral 14.1.3 Comprometerse a pagar la cuota establecida por periodos anuales, equivalente al 20% del valor del salario mínimo legal vigente.

14.2 DERECHOS. Los Miembros Fundadores tendrán los siguientes derechos: 14.2.1 Asistir a la Asamblea General con derecho a voz y voto, siempre y cuando se encuentre al día con la cuota establecida. 14.2.2 Ser elegible en cargos directivos o administrativos 14.2.3 Ser elegible para integrar comités. 14.2.4 Asistir a las actividades de actualización científica programadas al interior de la Academia. 14.2.5 Recibir copia de las publicaciones importantes. 14.2.6 Ser consultor de los comités.

ARTÍCULO 15. MIEMBROS ACTIVOS. REGIMEN DE LOS MIEMBROS ACTIVOS. 15.1 REQUISITOS. Para ser miembro activo se requiere cumplir con el (los) siguiente(s) requisito(s): 15.1.1 Ser odontólogo titulado. 15.1.2 Haber realizado y aprobado un Programa de Especialización en Patología Oral de tiempo completo, pensum mínimo de 4 semestres o su equivalente en número de créditos. 15.1.3 Entregar copia de (de los) diploma(s) que acrediten sus estudios. 15.1.4 Ejercer o haber ejercido legalmente la Patología Oral en Colombia. 15.1.5 Obtener la aprobación del Comité de Ética. 15.1.6 Comprometerse a pagar la cuota establecida por periodos anuales establecida por periodos anuales, equivalente al 20% del valor del salario mínimo legal vigente. 15.2 DERECHOS. Los miembros activos tendrán los siguientes derechos: 15.2.1 Asistir a la Asamblea General con derecho a voz y voto siempre y cuando se encuentre al día con la cuota establecida. 15.2.2 Ser elegible en cargos directivos o administrativos. 15.2.3 Ser elegible para integrar comités. 15.2.4 Asistir a las actividades de actualización científica programadas al interior de la Academia 15.2.5 Recibir copia de las publicaciones importantes. 15.2.6 Ser consultor de los comités. ARTÍCULO 16. MIEMBROS ADSCRITOS. REGIMEN DE LOS MIEMBROS ADSCRITOS 16.1 REQUISITOS 16.1.1 Ser profesional de la Salud que muestre interés en la Patología Oral y en las actividades de la Academia en los aspectos científicos o académicos. 16.1.2 Entregar copia del diploma o los diplomas que acrediten sus estudios. 16.1.3 Ejercer o haber ejercido legalmente su profesión en Colombia. 16.1.4 Obtener la aprobación del Comité de Ética.

16.1.5 Comprometerse a pagar la cuota establecida en un 50% de la cuota de Miembros fundadores y Activos por periodos anuales. 16.2 DERECHOS. 16.2.1 Asistir a la Asamblea General con derecho a voz siempre y cuando se encuentre al día con la cuota establecida. 16.2.2. Estar representado por un Delegado de los miembros adscritos que tendrá derecho a voz y voto ante la Asamblea General; este mismo Delegado será su representante ante el Comité Académico Ejecutivo. 16.2.3 Asistir a las actividades de actualización científica programadas al interior de la Academia, en igualdad de condiciones a las de los Miembros Fundadores, Activos y Estudiantes. 16.2.4 Recibir copia de las publicaciones importantes. 16.2.5 Participar en el Comité Académico Ejecutivo mediante un Delegado. PARÁGRAFO. Los miembros adscritos se reunirán entre sí, ya sea presencial o virtualmente, para determinar quién de ellos será su Delegado ante la Asamblea General. El nombre del Delegado deberá ser informado al Consejo Directivo con no menos de cinco días hábiles de anticipación. Este mismo Delegado hará parte del Comité Académico Ejecutivo. ARTÍCULO 17. MIEMBROS HONORARIOS. RÉGIMEN DE LOS MIEMBROS HONORARIOS. 17.1 REQUISITOS. Para ser miembro honorario se requiere cumplir con el (los) siguiente(s) requisito(s): 17.1.1 Hacer o haber hecho contribuciones sobresalientes a la Odontología, ciencia y/o a la Patología Oral. 17.1.2 Ser presentado por un miembro un fundador y/o activo. 17.1.3 Obtener la aprobación de este Comité de Ética. 17.1.4 Ser aprobado por el Consejo Directivo. 17.2 DERECHOS 17.2.1 Ser elegible para integrar comités. 17.2.2 Asistir a la Asamblea General como invitado. 17.2.3 Asistir a las actividades de actualización científica programadas al interior de la Academia 17.2.4 Recibir copia de las publicaciones importantes. 17.2.5 Ser consultor de los comités. 17.3 PROHIBICIONES ESPECIALES. Los Miembros honorarios tendrán las siguientes prohibiciones: 17.3.1 No tienen derecho a votar en la Asamblea. 17.3.2 No podrán ser elegidos como miembros del Consejo directivo.

ARTÍCULO 18. MIEMBROS ESTUDIANTES. RÉGIMEN DE LOS MIEMBROS ESTUDIANTES. 18.1 REQUISITOS. Para ser miembro estudiante se requiere cumplir con el (los) siguiente(s) requisito(s): 18.1.1 Ser Odontólogo titulado. 18.1.2 Estar matriculado como estudiante de posgrado en Patología Oral en un Programa de Especialización en Patología Oral vigente y aprobado por el Gobierno Nacional, de tiempo completo, pensum mínimo de 4 semestres o su equivalente en número de créditos. Esta categoría se podrá extender hasta por dos años después de haber culminado sus estudios de posgrado sin tener todavía el titulo como Especialista. 18.1.3 En caso de estudiantes de Programas de estudios provenientes de países extranjeros deben estar aprobados y ser reconocidos por el Estado donde se otorga el título y reconocidos por la Ley Colombiana. 18.1.4 Obtener la aprobación de este Comité de Ética. 18.1.5 Comprometerse a pagar la cuota establecida en un 50% de la cuota de miembros fundadores y activos por periodos anuales. 18.2 DERECHOS. Los miembros estudiantes tendrán los siguientes derechos: 18.2.1 Permanecer hasta 2 años en esa categoría. 18.2.2 Asistir a la Asamblea General con derecho a voz siempre y cuando se encuentre al día con la cuota establecida. 18.2.3. Tener un Representante en el Consejo Directivo y actuar como uno de sus Vocales. 18.2.4. Tener un Delegado de los miembros estudiantes que tendrá derecho a voz y voto ante la Asamblea General. 18.2.5 Ser elegible en cargos directivos o administrativos. 18.2.6 Ser elegible para integrar comités. 18.2.7 Asistir a las actividades de actualización científica programadas al interior de la Academia PARÁGRAFO. Los miembros estudiantes se reunirán entre si, ya sea presencial o virtualmente, para determinar quién de ellos será su Delegado ante la Asamblea. El nombre del Delegado deberá ser informado al Consejo Directivo con no menos de cinco días hábiles de anticipación y hará parte del Consejo Directivo como Representante de los miembros estudiantes y como Delegado el Comité Académico Ejecutivo. 18.3 PROHIBICIONES ESPECIALES. Los Miembros estudiantes tendrán las siguientes prohibiciones: 18.3.1 Esta modalidad de Miembro no podrá tener más de un representante en el Consejo Directivo.

ARTÍCULO 19. OBLIGACIONES. Todos los Miembros de la Academia de todas las modalidades tendrán las siguientes obligaciones. 19.1 Asistir puntualmente a las Asambleas ordinarias y extraordinarias citadas por el Consejo directivo. 19.2 Realizar misiones fijadas por Consejo Directivo. 19.3 Pagar puntualmente y durante los primeros 3 meses del año la cuota de mantenimiento establecida por decisión en Asamblea General Ordinaria. 19.4 Mantener buenas relaciones éticas, profesionales y personales. 19.5 Elevar el nivel científico de la Academia. 19.6 Dar testimonio público y privado de lealtad y honradez. 19.7 Mantener una conducta ejemplar ante la sociedad y la Academia con respeto y dignidad. 19.8 Asistir a las reuniones del Consejo Directivo si es miembro del mismo. 19.9. Asistir al (a los) comité(s) si es miembro(s) de (de los) mismo(s). ARTÍCULO 20. AMONESTACIONES. Se podrán imponer amonestaciones escritas a los miembros que hayan incurrido en hechos o actos que violen los ESTATUTOS. Para el efecto se estudiará la gravedad de la situación y se podrá decretar amonestaciones escritas, públicas o privadas. PARÁGRAFO. COMPETENCIA Y PROCEDIMIENTO. Para el efecto la Asamblea expedirá el respectivo procedimiento, en el que se garantice el derecho de defensa. El COMITÉ DE ÉTICA conocerá de estos procesos en PRIMERA INSTANCIA. EL CONSEJO DIRECTIVO conocerá de estos procesos en SEGUNDA INSTANCIA. ARTÍCULO 21. SUSPENSIÓN O PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO. La calidad de miembro podrá ser suspendida o perderse cuando: 21.1. El miembro haya incurrido en hechos o actos que violen los ESTATUTOS. En este evento el Comité de Ética estudiará la gravedad de la situación y podrá decretar o la suspensión o la pérdida de la calidad de miembro. 21.2. El miembro presente su renuncia. PARÁGRAFO. COMPETENCIA Y PROCEDIMIENTO. Para el efecto la Asamblea expedirá el respectivo procedimiento, en el que se garantice el derecho de defensa. El COMITÉ DE ÉTICA conocerá de los procesos de suspensión y también de los de pérdida de calidad de miembro en PRIMERA INSTANCIA. EL CONSEJO DIRECTIVO conocerá de estos procesos en SEGUNDA INSTANCIA. ARTÍCULO 22. EFECTOS DE LA SUSPENSIÓN O DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO. 22.1. La PÉRDIDA de la calidad de Miembro producirá los siguientes efectos:

22.1.1. Cuando un Miembro pierda su calidad de tal perderá todos sus derechos en la ACADEMIA. 22.1.2. Si estaba ejerciendo cualquier cargo o participando en cualquier actividad a nombre de la ACADEMIA, por este solo hecho quedará cesante en el cargo y/o en la actividad, salvo que el CONSEJO DIRECTIVO disponga otra cosa. 22.1.3. No tendrá derecho a la devolución de ninguna clase de aporte o cuota que hubiera dado a la ACADEMIA. 22.2. La SUSPENSIÓN de la calidad de miembro producirá los siguientes efectos: 22.2.1. Cuando se suspenda a un Miembro, sus derechos en la ACADEMIA quedarán también suspendidos. 22.2.2. Si estaba ejerciendo cualquier cargo o participando en cualquier actividad a nombre de la ACADEMIA, por este solo hecho quedará suspendido en el cargo y/o en la actividad, salvo que el CONSEJO DIRECTIVO disponga otra cosa. 22.2.3. No tendrá derecho a la devolución de ninguna clase de aporte o cuota que hubiera dado a la ACADEMIA

CAPITULO V - ADMINISTRACIÓN ARTICULO 23. LA ASAMBLEA GENERAL. Es la máxima autoridad de la ACADEMIA y tendrá las siguientes regulaciones: 23.1. COMPOSICION. La Asamblea General es la máxima autoridad de la persona jurídica. La constituirán sus MIEMBROS, con excepción de los miembros HONORARIOS, reunidos con el quórum y las condiciones previstas en la Ley y en los ESTATUTOS. 23.2. FUNCIONES. Son funciones de la Asamblea General además de las establecidas en las leyes y los presentes ESTATUTOS las siguientes: 23.2.1. ELECCION DEL PRESIDENTE y el VICEPRESIDENTE. Nombrar y remover libremente al PRESIDENTE y al VICEPRESIDENTE y a los demás miembros del CONSEJO DIRECTIVO, para períodos de dos (2) años, y fijarle su remuneración en el evento en que los cargos sean remunerados. Mientras la Asamblea no disponga otra cosa estos cargos no serán remunerados 23.2.2. ESTADOS FINANCIEROS. Aprobar o improbar los estados financieros anuales que deberán someter a su consideración el Consejo Directivo y/o el Presidente. 23.2.3. PRESUPUESTO. Aprobar o improbar el presupuesto anual de ingresos y gastos, y las cuotas para atender los gastos ordinarios o extraordinarios. 23.2.4. ELECCIÓN DE FUNCIONARIOS. Elegir y remover libremente a:

• Los miembros del CONSEJO DIRECTIVO.

• Al Revisor Fiscal y su suplente. El período para todos estos cargos será de dos (2) años, pero permanecerán en ejercicio de los mismos mientras no haya una nueva elección. 23.2.5 POLITICAS. Establecer las políticas generales de la ACADEMIA. 23.2.6 PÉRDIDA O SUPENSION DE UN MIEMBRO. Establecer el régimen y el procedimiento para que el CONSEJO DIRECTIVO decrete la pérdida o la suspensión de los miembros en todas las modalidades. 23.2.7. REFORMAS ESTATUTARIAS. Aprobar las reformas a los ESTATUTOS. 23.2.8. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN. Aprobar la disolución y liquidación de la persona Jurídica. 23.2.9. ATRIBUCIONES CONTRACTUALES. Establecer y modificar las atribuciones para la celebración de contratos y actos jurídicos por parte del Consejo Directivo y/o del Presidente. La Asamblea delega, en el Consejo Directivo la facultad para establecer y modificar las atribuciones del Presidente para la celebración de contratos y actos jurídicos, sin que pueda otorgarle más atribuciones que las de la propia Consejo Directivo. La Asamblea podrá reasumir o delegar en cualquier momento esta atribución cuando lo considere necesario. 23.2.10 SANCIONES. Establecer el régimen de sanciones para los miembros que incumplan sus obligaciones que será delegada al Consejo Directivo o al Comité de Ética. 23.2.11. DELEGAR FUNCIONES. Delegar al Consejo Directivo las funciones que estime convenientes, dentro de la Ley y los presentes ESTATUTOS. 23.2.12. Las demás inherentes a su actividad y que no estén atribuidas a otro órgano o persona, por las leyes, decretos o los ESTATUTOS. 23.3 REUNIONES. La Asamblea General se reunirá válidamente en los siguientes casos: 23.3.1 REUNIONES ORDINARIAS. Son las reuniones normales de la Asamblea General. 23.3.1.1. EPOCA DE LA REUNIÓN. La Asamblea General se reunirá ordinariamente por lo menos una vez cada año, dentro de los tres (3) primeros meses del año. Para estos efectos se entenderá que el año está comprendido entre el primero (1) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre. . 23.3.1.2. LUGAR. En la dirección o lugar que se fije en la convocatoria en la ciudad de Bogotá.

23.3.1.3. OBJETO. El objeto de la reunión ordinaria es examinar la situación general y los aspectos económicos y financieros, aprobar o improbar las cuentas y balances del último período presupuestal y los informes del Presidente y Revisor Fiscal, si lo hubiere; adoptar el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones para la respectiva vigencia y tomar en general todas las medidas tendientes a garantizar el cumplimiento de las normas legales y aquellas que aseguren el interés común de los asociados. También estudiar y decidir sobre los cursos, congresos y otras actividades que desarrollen su objeto. 23.3.1.4. CONVOCATORIA. Toda convocatoria se hará mediante comunicación enviada a cada uno de los miembros que sean parte de la Asamblea, a la última dirección registrada por los mismos en la ACADEMIA. La primera convocatoria se hará con una anticipación no inferior a cinco (5) días hábiles. Se podrá esperar hasta 60 minutos después de la hora convocada para integrar el quórum, luego de lo cual cualquier número plural de socios conformará el Quorum para realizar la Asamblea General. La convocatoria la hará el, el Consejo Directivo, el Presidente o el Vice-presidente, o un número de miembros que representen por lo menos el 20 % del total de los miembros de la Asamblea, o el Revisor Fiscal. 23.3.1.5 QUÓRUM DELIBERATORIO Y QUÓRUM DECISORIO. Con excepción de los casos en que la ley o los ESTATUTOS exijan un quórum o mayoría superior, la asamblea general sesionará con un número plural de sus miembros que representen por lo menos, más del cincuenta por ciento (50 %) de la totalidad de los miembros, y tomará decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los miembros asistentes o representados en la reunión. Será válida la participación de los Miembros vía skype. 23.3.2. REUNIONES EXTRAORDINARIAS. Se reunirá en forma extraordinaria cuando las necesidades imprevistas o urgentes así lo ameriten, por convocatoria del Presidente, del Consejo Directivo, del Revisor Fiscal o de un número plural de asociados que representen por lo menos, la quinta parte de la totalidad de sus miembros que formen parte de la Asamblea. 23.3.2.1. CONVOCATORIA. Toda convocatoria se hará mediante comunicación enviada a cada uno de sus miembros que son parte de la Asamblea a la última dirección registrada por los mismos. La convocatoria se hará con una anticipación no inferior a cinco (5) días comunes. En la convocatoria se insertará el orden del día y en la misma no se podrán tomar decisiones sobre temas no previstos en este.

Se podrá esperar hasta 60 minutos después de la hora convocada para integrar el quórum, luego de lo cualquier número plural de socios conformará el Quorum para realizar la Asamblea General La convocatoria la hará el, el Consejo Directivo, Presidente o el Vice-presidente, o un número de miembros que representen por lo menos el 20 % del total de los miembros de la ASAMBLEA, o el Revisor Fiscal, si lo hubiere 23.3.2.2. OBJETO. Estudiar y resolver las circunstancias extraordinarias que han generado la reunión y que fueron previstos en la convocatoria. 23.3.2.3. LUGAR. En la dirección o lugar que se fije en la convocatoria, en la ciudad de Bogotá. Será válida la participación de los Miembros via skype. 23.3.3. REUNIONES ESPECIALES. Será igualmente válida la reunión que se haga en cualquier día, hora o lugar, sin previa convocatoria, cuando los participantes representen la totalidad de los miembros que integran la Asamblea. 23.3.3.1 LUGAR. La reunión podrá celebrarse en cualquier sitio o lugar. 23.3.3.2 OBJETO. Podrá estudiarse cualquier materia que sea de interés para la Asamblea General. 23.3.3.3 QUÓRUM DELIBERATORIO. Es un número plural que represente el 100% de los miembros de la Asamblea. 23.3.3.4. QUÓRUM DECISORIO. Tomará decisiones con el voto favorable de los votos que representen más del cincuenta por ciento (50 %) de la totalidad de los miembros de la Asamblea. 23.4. VOTO. El derecho al voto tendrá la siguiente reglamentación: 23.4.1. DERECHO AL VOTO. Tendrán derecho al voto en la Asamblea General, los miembros Fundadores, Activos y Estudiantes que formen parte de la misma y que se encuentren a paz y salvo por todo concepto con la Academia. 23.4.2. VALOR DEL VOTO. El voto de cada miembro tendrá un valor igual a uno (1). 23.4.3 PERDIDA DEL DERECHO AL VOTO. El derecho al voto se pierde por:

• Haber perdido la calidad de miembro. • No presentarse con el pleno uso de sus facultades mentales, las que se

presumirán perdidas por quien haya ingerido licor o sustancias que generen farmacodependencia.

El derecho al voto se recuperará cuando terminen las causales de pérdida del mismo.

23.4.4 SUSPENSIÓN DEL DERECHO AL VOTO: Cuando se haya suspendido la calidad de miembro quedará suspendido el derecho al voto y se recuperará cuando termine la suspensión. 23.5. REPRESENTACIÓN. Todo miembro podrá votar personalmente o hacerse representar en la Asamblea. El poder se otorgará por escrito y se indicará en el mismo el nombre del mandante, el del mandatario con sus números de cedula y las facultades conferidas al mandatario. 23.6. NO HAY QUORUM CON MOROSOS. Los miembros que sean parte de la Asamblea que se encuentren en mora con cualquiera de sus obligaciones no podrán integrar el quórum deliberatorio y el quórum decisorio, por lo que no podrán asistir a la misma. 23.7. CARGOS. En la Asamblea General deberá elegirse un Presidente, y un Secretario. 23.7.1 PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA: El Presidente deberá ser un miembro que forme parte de la Asamblea General. El Presidente será el moderador de la reunión dirigiendo su desarrollo ordenado, será el encargado de conceder el uso de la palabra a las personas que deseen intervenir pudiendo limitar el tiempo de su intervención a lo que fuere razonable para evitar la prolongación innecesaria de los participantes. Cuando a su juicio considere que ha habido suficiente ilustración y discusión de un tema podrá someterlo a votación. 23.7.2 SECRETARIO DE LA ASAMBLEA. El Secretario podrá ser o no miembro de la Asamblea General. Será la persona encargada de elaborar las Actas correspondientes a las Asambleas. 23.8 ACTAS. Las decisiones de la Asamblea General se harán constar en actas. 23.8.1 FORMA. Las actas deberán hacerse por escrito y llevarán las firmas del Presidente y del Secretario. 23.8.2 CONTENIDO. Las actas se numerarán en forma consecutiva y expresarán por lo menos: Lugar, fecha y hora de iniciación de la reunión; los nombres de las personas que actúen como presidente y secretario, la forma como se hizo la convocatoria y la persona que la convocó, el nombre de la ACADEMIA, el nombre de los miembros que asistieron o que representados en debida forma, sus representantes, el valor del voto, los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y los votos emitidos en favor o en contra de ellas, o en blanco; las designaciones efectuadas y la constancia de aceptación o no; la fecha y hora de terminación de la reunión y la aprobación del acta.

23.8.3 COPIAS. El secretario deberá entregar copias de las actas a los miembros que las soliciten. 23.8.4 LIBRO DE ACTAS. Se deberá llevar un libro o fólder de actas debidamente foliado. 23.8.5 OBLIGATORIEDAD Las decisiones válidamente adoptadas por la Asamblea General, obligan a todos ellos incluso a los ausentes o disidentes, al Presidente, etc. ARTICULO 24. EL CONSEJO DIRECTIVO. 24.1. COMPOSICION. Estará compuesto por cinco (5) Miembros principales. Los miembros del Consejo Directivo deberán ser Miembros Fundadores, o Activos o Estudiantes de la Academia. No puede haber más de un Miembro Estudiante en el Consejo Directivo 24.2. CARGOS DEL CONSEJO DIRECTIVO. 24.2.1 PRESIDENTE. 24.2.1.1. ELECCION. El PRESIDENTE del Consejo Directivo será elegido por la Asamblea General. Cuando exista falta absoluta, temporal y/o accidental del PRESIDENTE de la última Asamblea General Ordinaria, se elegirá para este cargo y para esa sesión del Consejo Directivo al VICEPRESIDENTE de la ACADEMIA. Si además existiere falta absoluta, temporal y/o accidental del VICEPRESIDENTE de la ACADEMIA a la reunión que se convoque, podrá ser elegido para esa sesión como presidente cualquiera de sus miembros. 24.2.1.2. PERIODO. Su período será de dos (2) años pero permanecerá en ejercicio de su cargo hasta que se elija su reemplazo. 24.2.1.3. FUNCIONES. Sus funciones básicas son las siguientes: 24.2.1.3.1 El Presidente será moderador de la reunión dirigiendo su desarrollo ordenado; será el encargado de conceder el uso de la palabra a las personas que deseen intervenir pudiendo limitar el tiempo de su intervención a lo que fuere razonable para evitar la prolongación innecesaria de los participantes. Cuando a su juicio considere que ha habido suficiente ilustración y discusión de un tema podrá someterlo a votación. 24.2.1.3.2 Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio

anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual. 24.2.1.3.3 Celebrar dentro de sus atribuciones toda clase de actos o negocios jurídicos para el desarrollo del objeto social. ATRIBUCIONES. Se faculta al PRESIDENTE para autorizar la celebración de actos, contratos y/o negocios jurídicos necesarios y/o convenientes HASTA POR UN VALOR TOTAL MENSUAL MÁXIMO IGUAL AL CINCUENTA POR CIENTO DEL VALOR DEL PRESUPUESTO MENSUAL vigente y solamente con el fín de ejecutarlo en la forma como fue aprobado por la Asamblea General. Por lo tanto, la suma total de los actos, contratos o negocios jurídicos ejecutados durante el respectivo mes calendario por el Presidente no podrá exceder del cincuenta por ciento (50 %) valor del presupuesto mensual vigente. Solamente podrá exceder de este límite cuando obligatoriamente por ley los rubros ya presupuestados se incrementen, como en el caso del aumento del salario mínimo, el aumento de prestaciones laborales mínimas etc. Para suscribir las declaraciones tributarias si la ACADEMIA estuviere obligado a ello. Para representar a la ACADEMIA, ante el Ministerio de la Protección Social, los inspectores del trabajo y los centros de conciliación. El Consejo Directivo podrá modificar la cuantía de las atribuciones del Presidente, sin necesidad de hacer una reforma de sus Estatutos ya que queda expresamente facultado para ello y sin que excedan sus propias atribuciones. 24.2.1.3.4. Preparar y someter a consideración del Consejo Directivo las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal. 24.2.1.3.5. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica. 24.2.1.3.6. Suscribir con su firma las reformas de los Estatutos aprobadas por la asamblea general ante la entidad competente y registrarlas. 24.2.1.3.7. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija. 24.2.1.4. REMUNERACIÓN. El cargo podrá ser o no ser remunerado, de acuerdo con lo que disponga la Asamblea.

24.2.2. VICEPRESIDENTE. Habrá un VICEPRESIDENTE que reemplazará al PRESIDENTE en caso de falta absoluta, temporal y/o accidental con sus mismas atribuciones, quien por lo tanto podrá obrar como representante legal de la ACADEMIA. Será elegido por la Asamblea General por el mismo período del Presidente, pero permanecerá en el ejercicio de su cargo hasta que no se elija su reemplazo. Los requisitos para ser elegido serán los mismos que se exijan para ser Presidente. 24.2.3. SECRETARIO. El Secretario será elegido por el CONSEJO DIRECTIVO en cada reunión, pudiendo ser reelegido, sin embargo permanecerá en el ejercicio de su cargo mientras no se designe su reemplazo. Podrá ser o no ser miembro de la Academia. Tendrá las siguientes funciones: 24.2.3.1 Asistir a las reuniones del Consejo Directivo, cuando sea miembro del mismo. 24.2.3.2. Llevar el Libro de Actas de la Asamblea General y el de la Junta Directiva. 24.2.3.3. Elaborar y firmar la correspondencia oficial del Consejo Directivo conjuntamente con el Presidente, si es necesario. 24.2.3. 4 Llevar los archivos generales. 24.2.3. 5 Llevar el libro de Registro de miembros. 24.2.3. 6 Expedir las certificaciones. 24.2.3. 7 Entregar copias de las actas. 24.2.3. 8. Elaborar las Actas del Consejo Directivo. Será la persona encargada de elaborar las Actas correspondientes a las reuniones. El Secretario podrá solicitar a algún funcionario de la Academia que se encargue de elaborar los proyectos de Actas. 24.2.3. 9. Las demás que le asigne el Consejo Directivo.

24.2.4. VOCALES. Los restantes miembros del Consejo Directivo ejercerán el cargo de vocales, con las siguientes funciones:

24.2.4.1 Asistir con voz y voto, según el caso, a las reuniones del Consejo Directivo, cumplir y hacer cumplir los Estatutos y reglamentos de ACPO y las órdenes que emanen del Consejo Directivo y del Presidente.

24.2.4.2 Velar porque los funcionarios cumplan a cabalidad con sus funciones

24.2.4.3 Dar cuenta al Consejo Directivo de cualquier anomalía que observen en ACPO y de los hechos que a su juicio requieren la atención de ella.

24.2.4.4 Las demás que le asigne la Asamblea General, el Consejo Directivo o el Presidente.

24.2.4.5 Cumplir las funciones que le sean asignadas.

24.2.5 TESORERO: Quien será designado por el Consejo Directivo, estará a cargo de llevar los estados financieros de la Academia, y tendrá la obligación de presentar dichos estados al contador y revisor fiscal para la realización y presentación de los

balances económicos de la Academia. El Tesorero podrá pertenecer o no al Consejo directivo.Tendrá las siguientes funciones:

24.2.5.1 Recibir y custodiar todos los títulos valores y dineros que, por concepto de aportes, donaciones, cuentas de bienes y servicios etc, ingresen a la Tesorería de ACPO

24.2.5.2 Llevar al día las cuentas de cada Miembro de ACPO

24.2.5.3 Cobrar las cuentas y expedir los correspondientes recibos.

24.2.5.4 Presentar un balance al Consejo Directivo y a la Asamblea General anualmente o cuando se requiera.

24.2.5.5 Depositar en un banco en cuenta corriente y /o de ahorros a nombre deACPO todos los dineros que reciba.

24.2.5.6 Firmar conjuntamente con el Presidente todos los cheques que signifiquen egresos de ACPO

24.2.5.7 Recibir y entregar por inventario al término de su periodo, el dinero y demás haberes confiados a su cargo.

24.2.5.8 Tomar parte de las deliberaciones y decisiones del Consejo Directivo.

24.2.5.9 Manejar y administrar la totalidad de las cuentas y bienes de ACPO.

24.2.5.10 Vigilar la contabilidad de ACPO. Exigir al Contador o a quien corresponda, una contabilidad actualizada y presentar al Consejo Directivolos balances mensuales

24.2.5.11 Todas las demás que le asigne el Consejo Directivo la Asamblea General o el Presidente.

24.3 PERIODO DEL CONSEJO DIRECTIVO. El período es de dos (2) años contados a partir de la fecha de elección por parte de la Asamblea, pero permanecerá en el ejercicio de sus funciones hasta que la Asamblea General elija su reemplazo. 24.4. FUNCIONES. 24.4.1. Cumplir con las funciones que sean delegadas por la Asamblea. 24.4.2. Preparar, organizar y debatir el proyecto de presupuesto anual y presentarlo para su aprobación a la Asamblea. 24.4.3 FACULTADES MENSUALES. Se faculta a el Consejo Directivo para autorizar la celebración de actos, contratos y/o negocios jurídicos necesarios y/o convenientes HASTA POR UN VALOR TOTAL MENSUAL MÁXIMO IGUAL AL DEL VALOR DEL PRESUPUESTO MENSUAL vigente y solamente con el fín de ejecutarlo en la forma como fue aprobado por la Asamblea General. Por lo tanto la suma total de los actos, contratos o negocios jurídicos autorizados durante el respectivo mes calendario por el Consejo Directivo no podrá exceder del valor del presupuesto mensual vigente.

Solamente podrá exceder de este límite cuando obligatoriamente por ley los rubros ya presupuestados se incrementen, como en el caso del aumento del salario mínimo, el aumento de prestaciones laborales mínimas etc. La Asamblea General podrá modificar la cuantía de las atribuciones del Consejo Directivo, lo que se acreditará con la respectiva Acta de la Asamblea y sin necesidad de modificar estos ESTATUTOS. 24.4.4. Autorizar en forma genérica o particular al Presidente para celebrar los actos o negocios jurídicos en nombre de la persona jurídica 24.4.3.5. Rendir anualmente a la Asamblea un informe de labores acompañado de los estados financieros. 24.4.3.6. Autorizar al Presidente para que pueda delegar parcialmente sus funciones. 24.4.3.7. Establecer y reglamentar las funciones a los miembros del Consejo Directivo de acuerdo con la naturaleza de los cargos. 24.4.3.8. Designar a uno de sus Miembros para que en su nombre conforme el Comité Académico Ejecutivo. 24.4.3.9. Reglamentar, regular, apoyar y financiar las funciones académicas del Comité Académico Ejecutivo. 4.4.3.10. Aprobar la creación de Seccionales, velar por su correcto funcionamiento acorde con las disposiciones estatutarias pertinentes y 4.4.3.11 Presentar al Comité de ética aquellos asuntos relacionados con las Seccionales o de la Región Central que representen presuntas violaciones a los Estatutos y aplicar las sanciones recomendadas por el Comité de ética si hubiere lugar. 4.2.3.11 Las demás de acuerdo con la naturaleza de este órgano administrativo. 24.5. REQUISITOS. Para ser miembro del Consejo Directivo se requiere ser miembro de la ASAMBLEA. 24.6. REPRESENTACION. Los miembros del Consejo Directivo no podrán ser representados en las reuniones por otras personas, excepto cuando una persona jurídica sea miembro del Consejocaso en el cual esta obrará a través de su representante legal o de su apoderado quien requerirá de un poder escrito para el efecto. 24.7. ELECCIÓN. Los miembros del Consejo Directivo serán elegidos en la Asamblea General, para tal efecto se hará por voto nominal, de ésta forma: las 5 primeras personas que hayan sido elegidas serán parte del Consejo Directivo. Aquella persona que tenga el mayor número de votos será el presidente de la ACPO y del Consejo Directivo, la persona que tenga el segundo numero número de votos será el vicepresidente de ACPO y del Consejo Directivo, y quienes obtengan el tercero, cuarto y quinto número de votos serán Vocales del Consejo Directivo. Se podrá tomar la opción alterna de votar separadamente por Presidente,

Vicepresidente y dos Vocales. El tercer Vocal corresponde al Representa de los miembros Estudiantes PARÁGRAFO PRIMERO: El expresidente participará como asesor del Consejo Directivo, pero sin derecho a voto. 24.8. REUNIONES: El Consejo Directivo se reunirá válidamente ya sea presencial o por cualquier medio de comunicación en las reuniones que sus miembros tengan a bien programar. Será válida la participación de los Miembros vía skype. 24.8.1. REUNIONES ORDINARIAS. Son las reuniones normales del Consejo Directivo. 24.8.1.2. ÉPOCA DE LA REUNIÓN. Se reunirá por lo menos una vez cada dos (2) meses. 24.8.1.3. LUGAR. En la ciudad de Bogotá en el lugar que indique la convocatoria. 24.8.1.4. OBJETO. El objeto de la reunión es examinar la situación general y los aspectos económicos y financieros, aprobar o improbar las cuentas y balances del mes anterior, considerar los informes del Presidente y del Revisor Fiscal, tomar en general las medidas tendientes a garantizar el cumplimiento de las normas legales y los ESTATUTOS. Se encargará también de organizar eventos y congresos cuando lo estime conveniente. 24.8.1.5. CONVOCATORIA. La convocatoria la hará el Presidente del último Consejo Directivo reunido, o un número de miembros del Consejo Directivo que represente por lo menos el 20 % del total de sus miembros, o el Revisor Fiscal, si lo hubiere. La convocatoria se hará enviando una comunicación escrita a cada uno de sus miembros con por lo menos cinco (5) días comunes de anticipación, para el efecto del conteo de este término no se computará el día de envío de la convocatoria ni el día de la reunión . En la convocatoria se incluirá el orden del día. 24.8.1.6. QUÓRUM Y MAYORÍAS. El Consejo Directivo deliberará con la presencia de la mayoría de sus miembros estatutarios, y decidirá con el voto de la mayoría de los asistentes a la reunión. 24.8.2. REUNIONES EXTRAORDINARIAS. Son las reuniones que se realizan cuando las necesidades urgentes lo requieran. 24.8.2.2. ÉPOCA DE LA REUNIÓN. Cuando las necesidades lo exijan. 24.8.2.3. LUGAR. En el lugar que indique la convocatoria.

24.8.2.4. OBJETO. El objeto de la reunión es examinar y decidir sobre la situación o situaciones urgentes que han motivado la convocatoria sin que se puedan tratar temas diferentes a los de la convocatoria. 24.8.2.5. CONVOCATORIA. La convocatoria la hará el Presidente del último CONSEJO DIRECTIVO reunido, o un número de miembrosdelConsejo Directivo que represente por lo menos el 40 % del total de sus miembros, o el Revisor Fiscal, si lo hubiere. La convocatoria se hará enviando una comunicación escrita a cada uno de sus miembros con por lo menos tres (3) días comunes de anticipación, para efecto del conteo de este término no se computará el día de envío de la convocatoria ni el día de la reunión. En la convocatoria se incluirá el orden del día. 24.8.2.6. QUÓRUM Y MAYORÍAS. El Consejo Directivo deliberará con la presencia de la mayoría de sus miembros estatutarios, y decidirá con el voto de la mayoría de los asistentes a la reunión. 24.8.3. REUNIONES ESPECIALES. Son las que pueden celebrarse válidamente en cualquier día, hora y lugar, si están presentes la totalidad de sus miembros. 24.8.3.1. LUGAR DE LA REUNIÓN. Podrá celebrarse en cualquier sitio o lugar. 24.8.3.2. OBJETO. Podrá estudiarse cualquier materia. 24.8.3.3. ÉPOCA. Puede celebrarse en cualquier hora, día, mes y año. 24.8.3.4. QUÓRUM DELIBERATORIO. El 100% de los miembros del Consejo Directivo. 24.8.3.5. QUÓRUM DECISORIO. Será la mayoría de sus miembros. 24.8.4. ACTAS. Las decisiones del Consejo Directivo se harán constar en actas en la siguiente forma. • Las actas deben ser por escrito. • Las actas se numerarán en forma consecutiva y expresarán por lo menos,

lugar, fecha y hora de iniciación de la reunión, los nombres de las personas que actúan como presidente y secretario, el nombre de los miembros del Consejo Directivo y de los invitados con indicación de sus cargos, el orden de la reunión, las decisiones adoptadas y los votos emitidos en favor o en contra de ellas, o en blanco, las designaciones efectuadas, la fecha y hora de terminación de la reunión.

• El Secretario deberá entregar copias de las actas a los miembros que la soliciten.

• Se deberá llevar un libro o fólder en el que se archiven ordenadamente las actas.

OBLIGATORIEDAD. Las decisiones válidamente adoptadas por el Consejo Directivo, son de obligatorio cumplimiento. 24.9. COMITÉ ACADEMICO EJECUTIVO: EL COMITÉ ACADÉMICO EJECUTIVO cumplirá funciones relacionadas con el exitoso cumplimiento de los Objetivos Académicos y Científicos de ACPO. 24.9.1 CONFORMACIÓN. El Comité Académico Ejecutivo estará conformado por tres Miembros: un Delegado del Consejo directivo quien lo presidirá, lo coordinará y servirá de enlace entre este Comité y el Consejo Directivo; un Delegado de los miembros adscritos; un Delegado de los miembros estudiantes. PARÁGRAFO PRIMERO: La Asamblea General queda facultada para ampliar cinco el número de Miembros si los resultados obtenidos son los suficientemente fructíferos y ameriten este incremento. PARÁGRAFO SEGUNDO: El delegado de los miembros adscritos será determinado entre sus miembros y deberán allegar el nombre del designado antes de cinco días hábiles previos a la realización de la Asamblea General. PARÁGRAFO TERCERO: El Delegado de los miembros estudiantes será designado entre sus miembros y deberán allegar su nombre antes de cinco días hábiles previos a la realización de la Asamblea General 24.9.2 FUNCIONES

24.9.2.1 Planear, programar, organizar, realizar y evaluar eventos científicos tanto

al interior de ACPO.

24.9.2.2 Apoyar y colaborar con el Consejo Directivo en la planeación,

programación, organización, realización y evaluación de eventos científicos

nacionales e internacionales.

24.9.2.3 Contratar secretaria, (modalidad de oficina en casa) y de mensajero por

evento, durante las semanas o meses que la organización y realización de cada

evento requiera. para asegurar el éxito en sus ejecutorias.

24.9.2.4 Rendir informes periódicos bimensuales al Consejo Directivo y anual a la

Asamblea General, quienes evaluarán los resultados de su funcionamiento

PARÁGRAFO: La financiación de estas contrataciones se derivará de los ingresos obtenidos los eventos nacionales o internacionales, con la aclaración de que las actividades científicas dirigidas a los Miembros de ACPO no implica para ellos erogación alguna.

ARTICULO 25. COMITÉ DE ÉTICA. Cumplirá funciones relacionadas la preservación por la ética, equidad y eficiencia de ACPO, las relaciones armónicas entre los miembros y el cumplimiento de los Estatutos y tendrá un período de vigencia de dos años. 25.1 CONFORMACIÒN. El Comité Académico Ejecutivo estará conformado por tres Miembros designados por el Consejo Directivo 25.2 FUNCIONES

25.2.1 Analizar las Hojas de Vida de los aspirantes a pertenecer como Miembros de

ACPO y rendir su informe al Consejo Directivo en un plazo no mayor de 15 días

calendario.

25.2.2 Estudiar los casos de presunta infracción estatutaria de algún miembro

según solicitud del Consejo Directivo y rendir un informe al respecto en un plazo no

mayor de 30 días calendario; en este informe se propondrá exonerar al miembro

implicado o, por el contrario, establecer que la conducta del miembro configura una

infracción estatutaria y e informar sobre necesidad de imponer una Sanción, de lo

cual se hará cargo el Consejo Directivo

ARTICULO 26. REPRESENTACIÓN JURÍDICA. La representación Jurídica la tendrá el Presidente y en su ausencia absoluta, temporal y/o accidental el Vicepresidente dentro de las facultades establecidas en estos Estatutos.

CAPITULO VI. ASPECTOS FINANCIEROS Y CONTABLES.

ARTICULO 27. PERIODO PRESUPUESTAL. Se establece un período presupuestal de un año, comprendido dentro del 1 de enero y el 31 de diciembre de cada año. ARTICULO 28. BALANCES E INVENTARIOS. Se realizará un informe trimestral donde se cortarán las cuentas y se hará el inventario y el balance junto con el respectivo estado de pérdidas y ganancias, y el informe del Presidente y el Tesorero se presentará al Consejo Directivo. Al finalizar el período presupuestal se elaborará un balance sobre el respectivo año, junto con su estado de pérdidas y ganancias y se le presentará a la Asamblea General. ARTICULO 29. LIBROS DE CONTABILIDAD. Se deberán llevar los siguientes libros de contabilidad bajo la responsabilidad del Tesorero. 1. Libro Mayor. 2. Libro de Inventarios y balances. 3 Libro diario.

ARTICULO 30. COBRO DE LOS INGRESOS. Para el cobro judicial de las cuotas correspondientes a los ingresos cualquiera que sea su clase, así como sus intereses de mora y demás sanciones o multas, a la copia del acta de la Asamblea que las apruebe debe acompañarse certificación de la Academia sobre la existencia y monto de la deuda a cargo del deudor indicando claramente: el monto del capital vencido y la fecha de mora, ARTICULO 31. MORA. Basta el simple retardo en el cumplimiento de cualquier obligación para que se constituya en mora al deudor, y no será necesaria ninguna clase de requerimiento o reconvención judicial ni extrajudicial (Art. 1.608 del C.C.) ARTICULO 32. INTERESES MORATORIOS. Se adopta como interés moratorio la tasa máxima autorizada por la ley, la que se liquidará sobre los saldos pendientes de capital. ARTICULO 33. PRESUPUESTO ANUAL. Corresponde al Presidente y al Tesorero presentar a la Asamblea General el proyecto anual del presupuesto para que este imparta su aprobación. ARTICULO 34. CAJAS MENORES. El Consejo Directivo podrá autorizar la existencia de cajas menores reglamentando su funcionamiento, especialmente en cuanto a su cuantía, legalización, responsable etc. A partir de la fecha las sumas de todas las cajas menores no podrá exceder de UN (1) SALARIO MINIMO MENSUAL VIGENTE. Sin embargo el Consejo Directivo podrá modificar este límite.

ARTICULO 35. MANEJO DE DINERO EN ESTABLECIMIENTOS BANCARIOS. El Consejo Directivo reglamentará esta materia. Para girar cheques o hacer retiros será necesario como mínimo la firma de dos personas de por lo menos tres que designe el Consejo Directivo, o de dos miembros del Consejo Directivo.

CAPITULO VII. ÓRGANOS DE CONTROL.

ARTICULO 36. LA REVISORIA FISCAL. La Academia tendrá un REVISOR FISCAL, quien tiene la siguiente regulación: 36.1. NOMBRAMIENTO. Será elegido por la Asamblea General de manera Nominal. 36.2. PERÍODO. Será por un período de dos (2) años, pero permanecerá en el cargo hasta que se elija su reemplazo, pudiendo ser reelegido indefinidamente. 36.3. INCOMPATIBILIDADES. No podrá ser tener cualquiera de las siguientes relaciones de familia con el Presidente y/o los miembros del Consejo Directivo y/o los empleados de la Academia. No podrá ser: abuelo(a), padre o madre, hijo(a), nieto(a), hermano(a), cónyuge, cuñado(a), yerno o nuera, suegro(a).

Tampoco podrá tener relaciones laborales con alguna de esas personas. 36.4. FUNCIONES. 36.4.1 Examinar las operaciones contables, inventarios, estados financieros, libros de contabilidad, etc. 36.4.2 Autorizar con su firma los estados financieros y muy especialmente los balances mensuales y anuales. 36.4.3. Verificar que todos los actos y operaciones se ajusten a las normas jurídicas, contables y a los ESTATUTOS. 36.4.4 Elaborar un arqueo de la caja por lo menos una vez cada tres meses. 36.4.5 Verificar el correcto manejo de las cuentas de depósito en los establecimientos bancarios, para lo cual el Presidente y Tesorero autorizará a los establecimientos bancarios para dar información al Revisor Fiscal. 36.4.6 Informar por escrito al Presidente, al Tesorero y al Consejo Directivo y a la Asamblea de las irregularidades existentes. 36.4.7 El dictamen sobre el balance general irá acompañado de un informe que deberá expresar por lo menos: • Si ha obtenido las informaciones necesarias para cumplir sus funciones. • Si se siguieron los procedimientos aconsejados por la técnica contable. • Si en su concepto la contabilidad se lleva conforme a las normas existentes y a la

técnica contable, y si las operaciones registradas se ajustan a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo Directivo.

• Si el Balance o el Estado de Pérdidas y Ganancias ha sido tomado fielmente de los libros, si en su opinión el primero presenta en forma fidedigna, de acuerdo con las normas de contabilidad, la respectiva situación financiera al terminar el periodo revisado y el segundo refleja el resultado de las operaciones en dicho periodo.

36.4.8 Las demás que le asigne la Asamblea y sean inherentes a su cargo, y las que por ley le corresponden. ARTICULO 37. REVISOR FISCAL SUPLENTE. Habrá un suplente del Revisor Fiscal que lo reemplazará en las faltas, accidentales, absolutas o temporales, con sus mismas atribuciones y obligaciones. 37.1 Remuneración. El cargo podrá ser remunerado o nó, de acuerdo con lo que disponga la Asamblea General.

CAPITULO VIII NORMATIZACIÓN BÁSICA PARA CREACIÓN Y

FUNCIONAMIENTO DE LAS SECCIONALES ARTÍCULO 38.- Cuando el Consejo Directivo encuentre propicio y viable instaurar una Seccional en algún lugar del País podrá hacerlo. Para tal efecto cumplirá y hará cumplir los Requisitos y Normas establecidas en los presentes Estatutos.

ARTÍCULO 39. Cada Seccional deberá tener un número suficiente de miembros para asegurar el cumplimiento de los Objetivos y Propósitos que indujeron su creación. Tendrá su propia Junta Directiva Seccional que dependerá del Consejo Directivo como quiera que es a quien compete cumplir y hacer cumplir la Misión. Visión y Objetivos de ACPO. ARTÍCULO 40. REQUISITOS PARA CREACIÓN Y SU FUNCIONAMIENTO: Cada Seccional debe estar conformada, por lo menos por diez miembros, que deberán ser Odontólogos facultados por el Gobierno Nacional para ejercer como tales en el territorio colombiano e interesados en la Patología oral como parte importante en su ejercicio profesional no necesariamente especializado y deberán solicitar al Consejo Directivo la creación de la Seccional correspondiente, quien estudiará la solicitud y decidirá oficializar su creación. PARÁGRAFO. Los aportes obtenidos por cuotas anuales y de admisión, serán distribuidos en un 80% para la Seccional y el 20% restantes para el funcionamiento de ACPO a través de la Tesorería del Consejo Directivo. ARTÍCULO 41. ASAMBLEA SECCIONAL La Asamblea Seccional es la máxima autoridad en la respectiva Seccional y estará constituida por todos los integrantes de la Regional. ARTÍCULO 42. ASAMBLEA ORDINARIA REGIONAL: Esta se reunirá ordinariamente cada año, dentro de los tres (3) meses siguientes a la Asamblea General Ordinaria Nacional ARTÍCULO 43. CONVOCATORIA. Toda convocatoria se hará mediante comunicación enviada a cada uno de los miembros que sean parte de la Asamblea, a la última dirección registrada por los mismos en la Seccional. La convocatoria se hará con una anticipación no inferior a cinco (5) días hábiles. Por la Junta Seccional. El Quorum deberá ser la mitad más uno de sus miembros. De no obtenerse Quorum una (1) hora de su citación se podrá sesionar con un número plural de miembros. Las sesiones podrán realizarse por medios virtuales. PARÁGRAFO. Las decisiones de las Asambleas Regionales se tomarán por mayoría simple y el voto de los asistentes no podrá delegarse. Artículo 44. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA SECCIONAL Serán semejantes a las del Asamblea Nacional: a) Elegir Junta Directiva Seccional para un período de dos (2) años. b) Determinar los programas y a actividades que la Junta Directiva Seccional y evaluar sus ejecutorias d) Aprobar el presupuesto anual de la Seccional.

PARÁGRAFO UNO. En toda Asamblea Seccional deberá asistir un Observador designado por el Consejo Directivo, quien deberá rendir un Informe al Consejo Directivo sobre el desarrollo que tuvo la Asamblea, el Acta correspondiente con plazo máximo de dos días ordinarios. PARÁGRAFO DOS. El Consejo Directivo avalará o no el desarrollo de la Asamblea y para esto dispone de tres días ordinarios para conformar la validez de la Asamblea si se ajusta a la Misión Objetivos y Estatutos de ACPO. ARTÍCULO 45. JUNTA DIRECTIVA SECCIONAL Todas y cada una de las Seccionales tendrá una Junta Directiva Seccional conformada: por un Presidente, por un Vicepresidente, y tres Vocales, uno de los cuales será el Secretario. El Tesorero será un miembro de la Seccional y no pertenecerá a la Junta Directiva, pero será nombrado por esta con la aprobación del Consejo Directivo. ARTÍCULO 46. Los miembros de la Junta Directiva Seccional serán elegidos por la Asamblea Regional para un período de dos (2) años y podrán ser reelegidos. Parágrafo.- La elección de Junta Directiva Seccional, será nominal y se hará por mayoría simple. ARTÍCULO 47. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA SECCIONAL a) Programar y Realizar los programas académicos acorde con los delineamientos

propios de A.C.P.O, previa refrendación por parte del Consejo Directivo. b) Estudiar las solicitudes de ingreso de los nuevos miembros y solicitar su

refrendación al Consejo Directivo. c) Presentar ante la Asamblea Seccional, previa revisión por parte del Consejo

Directivo un informe anual de las actividades d) Las demás que le señalen la ASAMBLEA GENERAL de ACPO y o el Consejo

Directivo e) Nombrar un miembro ad-hoc cuando se presente la renuncia o el retiro de alguno

de sus miembros, mientras se reúne la Asamblea Seccional a la cual le corresponderá ratificar o rectificar dichos nombramientos.

ARTÍCULO 48. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA REGIONAL La Junta Directiva Seccional se reunirá ordinariamente por lo menos diez veces al año y de manera extraordinaria con se estime conveniente por parte del Presidente o por lo menos por parte de tres de sus miembros. ARTÍCULO 49. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA REGIONAL a) Presidir tanto la Asamblea, Seccional y las reuniones de la Junta Directiva

Seccional. b) Rendir un informe anual sobre todas las actividades realizadas por la Junta

Directiva a la Asamblea Seccional, a la Asamblea General ACPO y a la Consejo Directivo.

c) Convocar a la Asamblea Seccional y a la Junta Directiva Seccional.

d) Suscribir conjuntamente con el Secretario las resoluciones, la correspondencia y demás documentos conexos administración y las actividades académicas de la Seccional.

e) Administrar eficientemente, en consenso con la Junta Directiva Seccional, los bienes de la Regional.

f) Informar al Consejo Directivo de ACPO alguna irregularidad acaecida en su Seccional que, a su juicio, requiera la competencia del Comité de Ética de ACPO.

g) Designar Comités y también comisiones transitorias acorde con la necesidad que demande el buen funcionamiento de la Seccional.

ARTÍCULO 50. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA REGIONAL Reemplazar al Presidente acorde con las circunstancias derivadas su ausencia temporal o definitiva y Las demás que le señale la Junta Directiva Seccional y o el Consejo Directivo ARTÍCULO 51. FUNCIONES DEL SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA REGIONAL a) Elaborar las actas tanto de la Asamblea como de la Junta Directiva Regional. b) Manejar y mantener al día la correspondencia. c) Mantener actualizado el libro de socios de la Seccional. d) Organizar y custodiar los archivos de la Seccional. e) f) Las demás que le señale el Presidente de la Seccional o la Junta Directiva

Seccional ARTÍCULO 52. FUNCIONES DEL TESORERO DE LA JUNTA DIRECTIVA REGIONAL a) Mantener al día todos los Libros y demás documentos de contabilidad b) Regional y responsabilizarse de los mismos. c) Registrar los extractos y demás información de instituciones bancarias y

financiera relacionadas con la Seccional. d) Presentar el Balance General de cuentas cada trimestre y ante la Asamblea

seccional. e) Programar la financiación de eventos científicos relacionados y participar en la

Evaluación financiera al terminar cada ejercicio relacionado con tales eventos. f) Recibir y entregar al principio y al término de su período los dineros, títulos y

demás efectos que se le hayan confiado. g) Las demás funciones que le asigne la Junta Directiva. ARTÍCULO 53. COLISIÓN DE COMPETENCIAS. Si se llegare a presentar una superposición o antagonismo de competencias entre la Asamblea General o el Consejo Directivo de ACPO con la Asamblea Seccional o la Junta Directiva Secciona primará siempre la de las que tienen prerrogativa en con cobertura nacional.

ARTÍCULO 54. El Consejo Directivo de ACPO podrá modificar la Normatización en la creación o en el funcionamiento de las seccionales y responder por ello ante la Asamblea General de ACPO de celebración más próxima. ARTÍCULO 55. PLENUM DE PRESIDENTES. Los Presidentes de las Seccionales se reunirán ordinariamente con el Consejo Directivo de ACPO una vez al año en la fecha que coincida con 15 días calendario previamente a la realización de la Asamblea General y extraordinariamente cuando el Presidente del Consejo Directivo de ACPO Nacional los convoque.

CAPTULO IX EXTINCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTICULO 56. DISOLUCIÓN. La ACADEMIA podrá disolverse por decisión de la Asamblea General tomada de acuerdo con los Estatutos y las normas legales. Cuando la entidad decrete su disolución, en ese mismo acto nombrará un liquidador, o, en su defecto, lo será el último representante legal inscrito. Así mismo la entidad designará el liquidador cuando se decrete la cancelación de la personería jurídica; si no lo hiciere será el último representante legal inscrito, quien lo haga. Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre uno y otro, un plazo de quince (15) días comunes, en los cuales informará a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos. ARTICULO 57. LIQUIDACION. Quince días después de la publicación del último aviso se liquidará la entidad, pagando las obligaciones contraídas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos. Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, este pasará a la entidad sin ánimo de lucro que haya escogido la Asamblea. Cuando la Asamblea no haya dispuesto sobre este aspecto, dicho remanente pasará a una entidad de beneficencia que tenga radio de acción en el domicilio principal de la ACADEMIA y que tenga un objeto similar. Durante su liquidación la ACADEMIA conservará su personería jurídica pero su capacidad queda restringida a la celebración de los actos o contratos que tiendan a su liquidación. En este período de liquidación la Asamblea y el Consejo Directivo conservarán sus facultades estatutarias únicamente con el fin de liquidar la ACADEMIA, por lo que seguirán reuniéndose hasta la liquidación final.

En Bogotá a los tres (3) días del mes de Diciembre del año dos mil diez y seis (2.016) se firma este ejemplar de la REFORMA DE ESTATUTOS, certificando que corresponden a los que fueron aprobados por la Asamblea según consta en el Acta de la Asamblea Extraordinaria de fecha 3 de Diciembre del año dos mil diez y seis (2.016) PRESIDENTE Dr. Germán A. Hernández L SECRETARIO (ad doc) Dr. Carlos A . Gaidos N.