Este manual segue os termos e condições dalucianafalcao.com.br/wp-content/uploads/2018/09/... · LibreOffice Impress / LibreOffice Calc Elaborado por Alessandro de Souza e Silva

Este manual segue os termos e condições daLicença Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento pela mesmaLicença 2.5 Brasil.

Você pode:

copiar, distribuir, exibir e executar a obra

criar obras derivadas

Sob as seguintes condições:Atribuição — Você deve dar crédito ao autor original, da formaespecificada pelo autor ou licenciante.Uso Não-Comercial — Você não pode utilizar esta obra comfinalidades comerciais.Compartilhamento pela mesma Licença — Se você alterar,transformar, ou criar outra obra com base nesta, você somentepoderá distribuir a obra resultante sob uma licença idêntica a esta.

LibreOffice Impress / LibreOffice Calc Elaborado por Alessandro de Souza e Silva [email protected] em 2005Atualizado por Alexandre Lucas e Juliana Cardoso em janeiro/2010

mailto:[email protected]

Caro usuário,

O objetivo deste manual é capacitá-lo a trabalhar com o editor deapresentações de slides LibreOffice Impress e com o editor de planilhaseletrônicas LibreOffice Calc.

A adoção do LibreOffice proporciona uma grande economia derecursos, pois trata-se de um pacote gratuito de softwares. Além degratuito, o LibreOffice é também um “software livre”. Tal definição seaplica ao programa cujos usuários têm a liberdade de usá-lo com qualquerpropósito; estudar seu funcionamento e adaptá-lo às suas necessidades;redistribuir cópias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeiçoá-lo eliberar seus aperfeiçoamentos para que toda a comunidade se beneficie.Foi justamente por ser um software livre que o LibreOffice pôde sertraduzido do original em inglês para o nosso idioma, aqui mesmo noBrasil, por um grupo de técnicos que trabalharam voluntariamente, com acoordenação necessária para se garantir a qualidade exigida. Dentro dessemesmo espírito de liberdade e colaboração, este manual foi feito parapoder ser compartilhado por todos, conforme os termos constantes dapágina seguinte.

Para maiores informações a respeito de software livre, visite o siteFree Software Foundation:

http://www.gnu.org/philosophy/philosophy.pt-br.html.

Se quiser conhecer mais detalhes do projeto LibreOffice, acesse:http://pt-br.libreoffice.org/home/

Atenciosamente,Equipe Fundecwww.fundec.rj.gov.br

http://pt-br.libreoffice.org/home/

http://www.fundec.rj.gov.br/

http://www.fsf.org/philosophy/philosophy.pt.html

SumárioEditor de apresentações de slides

LibreOffice Impress 3.6Introdução................................................................................................8Como iniciar o LibreOffice Impress..........................................................8Tela inicial do LibreOffice Impress............................................................9Elementos da tela inicial do LibreOffice Impress...................................10

Formas de criar apresentações...................................................................11Criando uma apresentação rapidamente..............................................11Criando uma apresentação vazia...........................................................14

Modos de Visualização...............................................................................14Modo Normal.........................................................................................15Modo de Estrutura de Tópicos...............................................................15Notas......................................................................................................16Folheto...................................................................................................16Classificador de slides............................................................................17Apresentação de slides..........................................................................17

Alterando o Modo de Apresentação dos slides..........................................17Alterando o Zoom.......................................................................................18Visualizando slide por slide.........................................................................18Inserindo um novo slide..............................................................................19Excluindo um slide......................................................................................19Salvando uma apresentação.......................................................................19Abrindo uma apresentação........................................................................20

Vamos praticar – Atividade 1......................................................................21

Formatando os Slides..................................................................................23Alterando os Marcadores.......................................................................23Promovendo e Rebaixando Marcadores................................................24Alterando o alinhamento do texto.........................................................24Cor do Plano de fundo...........................................................................25


Utilizando AutoLayouts...............................................................................28Inserindo uma Planilha no slide.............................................................29Inserindo um Gráfico no slide................................................................30Criando slides usando Cliparts (ou Imagens).........................................32

Trabalhando com Slide Mestre...................................................................33Como funciona o Slide Mestre...............................................................33

Finalizando sua apresentação.....................................................................34Apresentação de slides..........................................................................34Ensaio Cronometrado............................................................................34Configurações da apresentação de slides..............................................35Transição de slides..................................................................................36Animação Personalizada........................................................................37Exportando a apresentação como PDF..................................................38


Técnicas de apresentação de slides............................................................41Estrutura de uma Apresentação............................................................41

Introdução da Apresentação....................................................41Objetivo da Apresentação..............................................41

Corpo da Apresentação............................................................42Uma Síntese do Assunto.................................................42

Resumo e Conclusão................................................................42Planejamento eficaz de uma apresentação................................................42Cuidados que devem ser tomados.............................................................43Boas práticas ao criar apresentações.........................................................43

Editor de planilhas eletrônicasLibreOffice Calc 3.6

Introdução..............................................................................................44Células....................................................................................................44Planilha...................................................................................................44Iniciando o Calc......................................................................................45Elementos da tela inicial do LibreOffice Calc.........................................45Digitando na planilha.............................................................................47Lista de seleção......................................................................................48

AutoPreenchimento...............................................................................49Selecionando faixas................................................................................49Salvando uma pasta de trabalho............................................................51Abrindo uma pasta de trabalho.............................................................51Saindo do Calc........................................................................................51


Utilizando Fórmulas....................................................................................55Definição................................................................................................55Criando Fórmulas...................................................................................55Alguns cuidados que devem ser tomados.............................................57


Formatação.................................................................................................60Definição................................................................................................60Barra de Ferramentas de Formatação...................................................60Alinhamento de Dados...........................................................................61Formato numérico..................................................................................64Alterando as fontes................................................................................65Alinhamento...........................................................................................66Bordas....................................................................................................67Plano de Fundo......................................................................................68Efeitos de Fonte......................................................................................69Proteção de célula..................................................................................70Inserindo linhas e colunas......................................................................71Alterando a largura das colunas.............................................................72AutoFormatação.....................................................................................73


Funções.......................................................................................................76Definição................................................................................................76Funções x Fórmulas................................................................................76Soma (faixa)............................................................................................77Média (faixa)..........................................................................................78Mínimo (faixa)........................................................................................78Máximo (faixa)........................................................................................79

Maior (faixa;k)........................................................................................79Menor (faixa;k).......................................................................................80Se (teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)......................................80Hoje( ).....................................................................................................81Agora ( )..................................................................................................81Mesclando Fórmulas e Funções.............................................................81


Gráficos.......................................................................................................84Criando um gráfico.................................................................................85


LibreOffice Impress

IntroduçãoO Impress é diferente dos softwares de uso convencional que vocêconhece tais como Writer (processador de textos), Calc (planilha decálculos), entre outros. Ele é utilizado para criação de apresentações.Apresentações são exibições de imagens na tela do micro, ou em forma deslides e transparências, que têm o objetivo de apresentar uma ideia,vender um produto, divulgar algum evento ou servir como materialdidático para um treinamento.

Estas apresentações podem ser feitas das seguintes maneiras:

As apresentações poderão conter textos, gráficos, imagens, sons eanimações, combinadas com efeitos especiais de exibição. A utilização doImpress é muito simples, pois ele foi desenvolvido partindo-se doprincípio de que você nunca usou um software de apresentação gráfica.

Como iniciar o LibreOffice ImpressAcesse o Painel Inicial, clicando no ícone do Lançador, identificado com ologo do Ubuntu, (Ou pressione a tecla Super (tecla com o logo doWindows) em seu teclado.

Digite LibreOffice e você os aplicativos desta suíte de escritório.Clique em LibreOffice Impress.

- 8 -

Ao acessar apenas LibreOffice, você verá a janela abaixo: Note que, nessajanela, você podesolicitar a criaçãode qualquer tipode arquivo doLibreOffice, nãoapenas textos doWriter.

Tela inicial do LibreOffice Impress

- 9 -

3

5

4

6

7

8

9

10

1

2

Elementos da tela inicial do LibreOffice Impress

1 - Barra de TítuloMostra o título da janela do aplicativo e osbotões minimizar, maximizar/restaurar efechar.

2 - Barra de Menus Apresenta os itens de menus para acesso àslistas de comando do Impress.

3 - Barra de FerramentasPadrão

Apresenta os botões com as principaisfunções Impress.

4 - Barra de ferramentasApresentação

Contém os botões para modificação daestrutura da apresentação.

5 - Barra de ferramentasFormatação de texto/

Linha e preenchimento

Apresenta os botões necessários paraformatar e editar a apresentação.

6 - Painel de Slides Possibilita a visualização de todos os slides emminiatura na ordem que serão apresentados.

7 - Área de edição Espaço reservado para a edição do slide.

8 - Painel de Tarefas

Permite a administração visual daapresentação, fornecendo recursos como:gerenciamento dos layout e transição deslides.

9 - Barra de Ferramentasde Desenho

Contém as ferramentas necessárias paracriação de ilustrações.

10 - Barra de Status Apresenta o número da página, zoom, etc.

Como o Impress não oferece muitas dificuldades na criação dasapresentações, criaremos, a seguir, nossa primeira apresentação. Observecomo sua criação será simples e rápida.

- 10 -

Formas de criar apresentaçõesHá duas formas de criar uma apresentação. Sempre que você iniciar oImpress, será apresentada a seguinte janela, onde estão destacadas suasrespectivas funções:

Apresentação vaziaCria um modelo deapresentação em branco,onde todas as criaçõesficam a seu critério.A partir de modeloEsta opção oferece umagaleria de modelos deslides prontos para seremescolhidos e selecionados.

Criando uma apresentação rapidamenteInicialmente, criaremos nossa primeira apresentação utilizando oassistente. O assistente, nos permitirá criar uma apresentação de formasimples e rápida. Utilizaremos esta opção por ser ideal para sua primeiracriação.

1ª Etapa

Na janela do Assistenteque surgirá ao iniciar oImpress, selecione a opçãoA partir do modelo eclique em próximo.

- 11 -

2ª EtapaApós isto, você deverá selecionar um design para o slide.Em seguida, defina onde sua apresentação será exibida e clique empróximo.

3ª EtapaNesta etapa você deveria definir os efeitos de transição de slides, mascomo esse assunto ainda não foi abordado, pularemos esta parte eclicaremos em próximo.

- 12 -

4ª EtapaAgora, iremos definir o nome da empresa, tema da apresentação e asideias que serão apresentadas.

5ª EtapaNeste momento, sua apresentação já está praticamente pronta. Caso vocêdeseje excluir alguma página que não considera importante, desmarque a caixa de seleção correspondente ao item e clique em criar.

- 13 -

Criando uma apresentação vaziaPara acionar este recurso, selecione na tela do Assistente a opçãoApresentação vazia e, em seguida, clique em Próximo ou Criar.

Ao clicar no botão Próximo, você poderá fazer algumas configuraçõesantes que a apresentação seja criada, como por exemplo efeito detransição e velocidade dos slides. Porém, caso você queira fazê-lasposteriormente, clique em Criar para finalizar a criação de umaapresentação vazia.

Modos de VisualizaçãoSão chamados Modos, as formas de visualização oferecidas pelo Impressdurante a criação da apresentação.Há seis modos disponíveis:

• Normal• Estrutura de tópicos• Notas• Folheto• Classificador de slides• Apresentação de slides

A seguir, destacamos os modos e suas respectivas funções.

- 14 -

Modo NormalApresenta slide por slide em tela, exatamente como sua forma deapresentação. Assim, você pode fazer alterações em textos, elementosgráficos, cores, etc, diretamente no slide, já visualizando sua aparênciafinal.

Modo de Estrutura de TópicosApresenta apenas os textos contidos nos slides, dispostos em forma detópicos e subtópicos. Este modo é útil quando se deseja ter uma visãogeral de todo o conteúdo escrito dos slides a fim de fazer eventuaisalterações.

- 15 -

NotasExibe cada um dos slides com Permite visualizar slide por slidejuntamente com uma área reservada a cada um deles para anotaçõesou lembretes particulares do apresentador. Durante a apresentação, opúblico não consegue vê-las porque elas permanecem ocultas.

FolhetoApresenta todos os slides em um ou mais folhetos personalizados com cabeçalho e rodapé a fim de serem impressos para distribuição em uma reunião, por exemplo.

- 16 -

Classificador de slidesPermite visualizar a apresentação inteira disposta em vários quadros natela. Este modo permite adicionar, excluir e mover os slides comfacilidade.

Apresentação de slidesEste modo faz a apresentação completa ou parcial dos slides.Esta é a forma apresentada ao público.Dica: Utilize a tecla de atalho F5 para exibir sua apresentação.

Alterando o Modo de Apresentação dos slidesAgora que você já viu quais são os modos de visualização de slides existentes, veja como intercalar entre eles.

A intercalação pode ser feita de duas formas:

• Através da guia localizada na parte superior dos slides:

- 17 -

• Através do menu Exibir

Alterando o ZoomO tamanho da visualização dos slides pode ser alterado em qualquer umdos modos de visualização, exceto no modo Apresentação de Slides. Esterecurso busca proporcionar um “conforto” visual durante a criação dosslides. Há duas formas de alteração do tamanho da visualização dos slides:

• Através do botão zoom da barra de ferramentas Padrão:

• Através do menu Exibir, opção Zoom.

Visualizando slide por slideQuando você mantém sua apresentação emmodo Normal, são apresentados os slides emforma final de apresentação, porém, você sóconsegue visualizar e alterar um por um natela. Portanto, para intercalar entre os slides,vamos utilizar as teclas Pg Up e Pg Downpara visualizar os slides anteriores eposteriores, respectivamente.

Você também pode utilizar o navegador de slides acessando o menu Editar, opção Navegador.

- 18 -

Navegador

Inserindo um novo slidePara inserir um novo slide na sua apresentação basta clicar no botãoSlide.

Você também pode inserir um novo slide através do menu Inserir, opção

- 19 -

Slide.

Excluindo um slidePara excluir um slide da sua apresentação, selecione o menu Editar, opçãoExcluir slide.

Salvando uma apresentaçãoPara salvar uma apresentação, clique no botão salvar da barra deferramentas padrão ou selecione o menu Arquivo, opção Salvar.

- 20 -

botãoSalvar

Logo em seguida será aberta a caixa de diálogo Salvar Como:

Abrindo uma apresentaçãoPara abrir uma apresentação existente, clique no botão Abrir da barra deferramentas padrão ou selecione o menu Arquivo, opção Abrir.

Logo em seguida será aberta a caixa de diálogo Abrir:

- 21 -

botão

Abrir

Vamos praticar – Atividade 1

O Departamento de Vendas da Tem tudo Aqui solicitou que vocêelaborasse uma apresentação para divulgar a empresa. Para isso, utilize aopção apresentação vazia seguindo as instruções a seguir:

1. Inicie o Impress.2. Selecione a opção A partir do modelo e clique em próximo.3. Escolha o plano de fundo para apresentação e clique em próximo.4. Agora, clique no botão Criar. Em seguida, crie os seguintes slides:

- 22 -

5. Salve sua apresentação com o nome de Departamento de Vendas.

- 23 -

Formatando os SlidesAgora, você aprenderá como modificar as formatações dos textoscontidos nos slides utilizando os recursos de formatação do Impress.Existem duas maneiras de formatar os textos dos slides:

Utilizando a barra de ferramentas de Formatação de texto.

1 - Sombra 7 - Aumentar fonte

2 - Ativar/desativar marcadores 8 - Reduzir fonte

3 - Promover 9 - Caractere

4 - Rebaixar 10 - Parágrafo

5 - Mover para cima 11 - Marcadores e numerações

6 - Mover para baixo 12 - Cor da fonte

Utilizando o menu Formatar, opção Caractere.

Alterando os MarcadoresO Impress utiliza marcadores padronizados, mas você poderá modificá-los para àquele que melhor lhe agradar. Vejamos como fazer:

- 24 -

2 3 4 5 6 7 8 9 11 12

1

10

Primeiramente, você deve selecionar a lista que contém os tópicos aserem modificados. Em seguida, clique no menu Formatar, opçãoMarcadores e numerações.

Promovendo e Rebaixando MarcadoresAtravés dos botões Promover e Rebaixar localizados na barra deferramentas de formatação, é possível promover e rebaixar itens de umalista. Observe o exemplo abaixo:

Alterando o alinhamento do textoNormalmente, o Impress cria uma apresentação com título centralizado, eos demais itens com marcadores alinhados à esquerda, como mostram osslides acima. Você poderá alinhar o texto do slide em relação à caixa detexto, clicando sobre o texto e utilizando os botões da barra deferramentas de formatação:

- 25 -

Título alinhado à direita e texto à esquerda

1 2 3 4

1 - Alinhar à esquerda2 - Centralizado3 - Alinhar à direita4 - Justificado

Cor do Plano de fundoVocê pode alterar a cor de fundo dos seus slides a fim de melhorar oaspecto da sua apresentação.

Para tal, selecione o menu Formatar, opção Página. Em seguida selecione a guia Plano de fundo.

Selecione a cor que você deseja e em seguida, clique no botão OK.

- 26 -


O Departamento de Vendas solicitou a você uma nova apresentação naqual será exposto um microcomputador em promoção na loja, e vocêdeverá criar esta apresentação falando sobre as características e o preçodo equipamento. Esta apresentação será mostrada no próprio microexposto, para que os vendedores façam uma demonstração aos clientesinteressados.

Para isso siga os seguintes passos:1. Inicie o Impress.2. Crie uma apresentação a partir do modelo.3. Selecione um design para os seus slides e clique em próximo.4. Selecione o tipo de apresentação Automático, definindo 15segundos para cada página e clique em próximo.5. Digite o Nome da empresa: Tem Tudo Aqui e o Tema daapresentação: Promoção de Computador e clique em próximo.6. Na etapa 5, deixe selecionado apenas as duas primeiras caixas deseleção e crie os seguintes slides:Importante: O primeiro slide já está pronto. É o que apresenta o títuloPromoção de Computador. Comece as alterações a partir do segundo slidee acrescente novos slides conforme necessidade.

- 27 -

7. Formate os slides da seguinte maneira:- Título: Fonte Arial, tamanho 30, Negrito, alinhamento à direita- Texto: Fonte Arial Narrow, tamanho 28, alinhamento à esquerda.- Cor: Gradiente verde/preto radial, azul, cinza, vermelho e marrom, do slide 1 ao 5, respectivamente.

8. Salve a apresentação com o nome de Promoção do dia.

- 28 -

Utilizando AutoLayoutsNo inicio do curso você aprendeu a criar uma apresentação através doassistente. Agora você ira aprender a criar uma apresentação do zero,inserindo slide por slide. O Impress vem acompanhado de vários formatos de slides para vocêutilizar, que são os AutoLayouts. Para nossa primeira criação, comece iniciando o Impress e selecionando aopção Apresentação vazia e clique no botão criar.Surge então, a área de trabalho do Impress, e junto a ela esta o Painel deTarefas onde será apresentado a lista de AutoLayouts disponíveis.Já que estamos iniciando uma apresentação, sugerimos que o slide títuloseja o primeiro.Para selecionar o layout, é suficiente clicar sobre ele. Com isto, o slideativo, ou seja, aquele que estiver em uso no momento, tomará a formatodesejado.

- 29 -

Slide de títuloNeste Layout você deve digitar o título e o texto do seu primeiro slide

Exemplo1 – Layout Slide de título:

Exemplo2 – Layout Título, texto: Desta vez, o Impress sugere que você insira um slide com lista demarcadores.

Inserindo uma Planilha no slideVamos anunciar o primeiro produto: o Colchão Dormitex. Para isso,utilizaremos um slide de planilha.

Insira um novo Slide e no localindicado para o título, clique e digiteo texto “Colchão Dormitex”. Nacaixa onde há uma planilha, dê umduplo clique sobre ela. Surge, então,uma planilha para que você entrecom as informações.

- 30 -

Edite e formate a planilha de maneira que fique como na ilustraçãoabaixo:

Observação: Para desativar a planilha, basta clicar em qualquer área doslide. Para realizar as modificações no conteúdo da planilha, basta dar umduplo clique sobre o conteúdo dos seus dados.

Inserindo um Gráfico no slideVamos anunciar o segundo produto: As fraldas descartáveis Baby Seco.Para isso, utilizaremos um slide com a presença de um gráfico em seuconteúdo.

Para inserir o slide de gráfico, clique no botão Novo Slide, e selecione olayout: Título, texto e gráfico.

Surgirá na tela do Impress um novo slide contendo espaço reservado para

- 31 -

título, texto com lista de marcadores e outro espaço para colocar ográfico. No local indicado para o título, clique e digite o texto “Fraldasdescartáveis Baby Seco”.

Dê um duplo clique no espaço reservadopara inserir o gráfico. Em seguida, cliqueno botão Tabela de dados do gráfico paracriar uma planilha que servirá de basepara criação do gráfico.

Agora, apague os dados atuais e insira os dados na planilha como segue o exemplo abaixo:

Após criar a sua planilha, clique em qualquer área do slide para finalizar a criação do gráfico e veja como ficou o slide que você acabou de criar.

- 32 -

Criando slides usando Cliparts (ou Imagens)Clipart são figuras que acompanham o Impress. Elas servem paraenriquecer o conteúdo dos slides.O Impress oferece dois modelos de AutoLayouts onde poderá ser inserido Cliparts. Utilizaremos o AutoLayout Título, Texto e Clipart.

Surgirá na tela do Impress uma caixa de texto para o título, lista commarcadores e um espaço reservado para adicionar um clipart, comomostra a figura acima.

Para inserir o clipart,clique duas vezessobre o desenho doclipart que seráaberta a caixa dediálogo alo lado.Selecione a figuraque deseja inserir noslide e clique emAbrir.

- 33 -

Trabalhando com Slide MestreComo funciona o Slide MestreComo o próprio nome já diz o slide mestre é o principal daapresentação. Através dele você pode fazer alterações de cores,formatações, aparência e textos. Todas as alterações e definiçõesrealizadas nele serão exibidas em todos os slides da apresentação.

Para acessar o Slide mestre clique no menu Exibir, opção Mestre,comando Slide mestre.

A tela exibirá o slide mestre como mostra a figura abaixo:

Observe que o objetivo utilitário do slide mestre é proporcionar aaplicação da formatação do slide principal a todos os slides da suaapresentação. Isso representa uma economia de tempo e trabalho muitogrande que você teria para formatar slide por slide.

- 34 -

Finalizando sua apresentaçãoNesta etapa do curso, você aprenderá a aplicar efeitos de composição,transição e animação de objetos e textos em uma apresentação.

Apresentação de slidesEsta opção inicia a apresentação dos slides. Para acioná-la selecione omenu Apresentação de slides, opção Apresentação de slides oupressione as tecla F5.

Esta opção também pode ser acionada pelo menu Exibir, opçãoApresentação de slides.

Para sair da apresentação pressione a tecla ESC.

Ensaio CronometradoEsta opção possibilita a inclusão de um botão com tempo de apresentaçãopara cada slide a ser apresentado, que aparecerá no canto inferioresquerdo do slide. O relógio com o tempo de apresentação será oseguinte:

- 35 -

Cronômetro

Para acionar esta opção clique em Apresentação de slides, opçãoCronometrar.

Configurações da apresentação de slidesEsta opção possibilita configurar a apresentação. Para acioná-la clique emApresentação de slides, Configurações da apresentação de slides.

- 36 -

Nesta tela existem alguns recursos que merecem destaque:Intervalo: Estabelece quais os slides serão exibidos, a partir de qual slidea apresentação irá ser iniciada.Tipo: Possibilita escolher como será feita a apresentação:

• Padrão: que estabelece o padrão típico de apresentação (abreuma tela cheia);

• Janela: Faz uma apresentação dentro da área de trabalho;• Automático: possibilita cronometrar a apresentação e voltar do

início.

Transição de slidesEsta opção possibilita configurar a formacomo os slides serão apresentados, seda esquerda para a direita, da direitapara a esquerda, de cima, de lado etc.Esta opção também possibilita a inserçãode sons entre as transições de slides.

Para acionar este recurso, clique na barrade menu em Apresentação slides, opçãoTransição de slides.

As opções de configuração surgirão àdireita do slide atual, no Painel deTarefas.

- 37 -

Animação PersonalizadaEste recurso tem por objetivo criar animações dentro de um slideselecionado. Para acionar este recurso, insira uma figura no slide daapresentação e selecione o menu Apresentação de slides, opçãoAnimação personalizada.

As opções de configuração surgirão àdireita do slide atual, no Painel deTarefas.

Clique no botão Adicionar para escolherum efeito de animação para o objetoselecionado.

Cada vez que um efeito de animação éadicionado, um novo item aparece nalista de efeitos.

Clique no botão Alterar se desejaralterar a animação escolhida para oobjeto selecionado.

Caso deseje excluir a animação, com oobjeto selecionado, clique em Remover.

- 38 -

Ao utilizar o botão Adicionar, abrirá uma caixa de diálogo, como mostra afigura abaixo:

Na opção velocidade, vocêpoderá definir a rapidez queserá realizada a animação.Selecione o efeito deanimação que você deseja eclique em OK.

Exportando a apresentação como

PDFPara exportar a sua apresentação para este formato, basta selecionar omenu Arquivo, opção Exportar como PDF.

- 39 -


O gerente da loja teve a seguinte ideia: lançar diariamente três superofertas de produtos, quaisquer que sejam elas. Você ficou responsávelpor criar uma simples apresentação informando os produtos e atualizá-ladiariamente. Para isso siga os seguintes passos:1. Inicie o Impress.2. Selecione apresentação vazia e clique em criar.3. Selecione o AutoLayout Slide de título.4. Chame o Slide mestre.5. Formate o slide mestre com:

- Fundo Azul - Título: fonte Arial, cor azul claro, tamanho 54, centralizado.- Tópicos: fonte Georgia, cor branco, tamanho 32, centralizado.- Altere o rodapé adicionando o site www.temtudoaqui.com.brFeche a exibição do slide mestre.

6. Crie os seguintes slides:

- 40 -

7. Adicione a transição de slides “apagar para baixo” a todos os slides.8. Aplique o efeito “arremessar” aos títulos dos slides.9. Aplique o efeito “dissolver” aos textos dos slides.10. Adicione um tempo de “10 segundos” para cada slide.11. Salve a apresentação com o nome de Promoção.12. Exporte a sua apresentação para PDF.

- 41 -

Técnicas de apresentação de slidesAgora que você já conhece os recursosoferecidos pelo Impress, você aprenderáalgumas técnicas utilizadas paraapresentar seus slides. Nesta parte docurso, você vai descobrir as técnicas deapresentação que um profissionalnecessita para apresentar uma ideia ouproduto com eficiência.

Estrutura de uma ApresentaçãoUma apresentação deve ser dividida em 3 partes:I. IntroduçãoII. CorpoIII. Resumo e ConclusãoIntrodução da ApresentaçãoA identificação deve ser breve:

“Obrigado, Sr (Srª) Presidente Bom dia/ Boa tarde, Senhoras e senhores”“É um prazer estar aqui com vocês para falar sobre...”

O assunto deve ser algo que chame atenção dos participantes e desperte curiosidade.Objetivo da ApresentaçãoExplique qual será o objetivo da palestra e qual a contribuição que elatrará para as pessoas ou negócio. Os primeiros cinco minutos são os maisimportantes: eles irão balizar a sua apresentação. É exatamente essetempo que você precisa para conquistar a sua plateia e despertar ointeresse pelo assunto. Portanto crie um roteiro inicial que cause impacto.

- 42 -

Corpo da Apresentação“ O tema da minha apresentação se refere a...”“ Gostaria de falar e discutir a respeito de ...”

Uma Síntese do Assunto“Dividi minha apresentação em 3 partes:

Na primeira parte, vou falar sobre... Na segunda vou tratar de...Por último, apresentarei...”

Resumo e Conclusão

“Gostaria de encerrar essa apresentação com uma breve conclusão..”“Estou aberto a perguntas...”

Planejamento eficaz de uma apresentaçãoCompetênciaConhecimento do assunto habilidade para repassar essas informações aosparticipantes.

Dinamismo:Algumas apresentações podem ser muito boas em conteúdo, porém sãomonótonas e cansativas

CoordenaçãoSequencia da estrutura do tema e do material visual.

EntusiasmoO orador deve deixar claro a importância do assunto para sua plateia.

ClarezaTanto o discurso quanto o material visual devem ser apresentados deforma clara e compreensiva.

- 43 -

Cuidados que devem ser tomados• Não ultrapassar o tempo;

• Cuidado com o material visual fora de sequencia ou exibido emmomento errado;

• Evite ler textos ou ficar confuso;

• Não passar na frente do projetor de slides (Datashow,retroprojetor, etc);

• Não fale rápido nem alto demais, nem baixo demais. Procurevariar a entonação de voz;

• Não perca suas anotações;

• Informe-se sobre sua plateia;

• Escreva sua apresentação;

• Verifique os equipamentos;

• Não fale de costas para sua plateia;

• Você deve sempre olhar para sua plateia e para diferentespessoas evitando concentrar seu olhar na mesma direção;

• Uma boa apresentação se assemelha a uma atuação teatral. Vocêprecisa ser um ator;

• Se tempo estiver acabando, acelere sua apresentação semprejudicar o conteúdo.

Boas práticas ao criar apresentações• Utilize figuras ou gráficos para explicar ideias;

• Certifique-se que as telas são perfeitamente legíveis;

• Utilize cores para ressaltar algo importante;

• Utilize apenas uma ideia em cada slide.

- 44 -

LibreOffice CalcIntroduçãoÉ um software aplicativo utilizado especialmente para fazer cálculos. Esteprograma possibilita a criação de relatórios, planilhas, gráficos, entreoutros documentos. Você não deve pensar que só porque o Calc trabalhacom cálculos que ele é difícil de ser utilizado. Isto não é verdade! Nodecorrer do curso você verá como ele é simples e fácil de usar. Antes decomeçarmos a trabalhar com ele, vamos conhecer alguns conceitos:

CélulasO Calc trabalha através de um formato de linhas e colunas.

Cada linha é identificada por um número(1, 2, 3, etc) e cada coluna é identificadapor uma letra (A, B, C, etc). Célula é ainterseção de uma linha e uma coluna. Acélula é identificada pela letra da colunae pelo número da linha que pertence.

PlanilhaA planilha é como uma folha embranco dividida em linhas ecolunas, onde você irá criar seustrabalhos. Todas as linhas ecolunas disponíveis nesta “folha“correspondem a uma planilha.

A planilha do Calc possui 1024 colunas nomeadas de A até Z, de AA atéAZ, de BA até BZ, e assim por diante até AMJ. Possui 1.048.576 linhas eum total de 1.073.741.824 células.

- 45 -

Célula B4: interseção dacoluna B com a linha 4

Iniciando o CalcAcesse o Painel Inicial, clicando no ícone do Lançador, identificado com ologo do Ubuntu, (Ou pressione a tecla Super (tecla com o logo doWindows) em seu teclado. Digite LibreOffice e você os aplicativos destasuíte de escritório. Clique em LibreOffice Calc e aguarde o programa seraberto.Quando você inicia o Calc, surge a seguinte janela:

Elementos da tela inicial do LibreOffice Calc

1 - Barra de FerramentasPadrão

Possibilita o acesso às ferramentas básicas doCalc.

2 - Barra de ferramentasde Formatação

Apresenta os botões necessários paramelhorar a apresentação da planilha.

3 - Barra de FórmulasApresenta as informações de umadeterminada célula para edição evisualização.

- 46 -

1

2

3 4

5

6

7

4 - Caixa de nome Informa em qual célula o cursor estáposicionado.

5 - Célula ativa É a célula que está sendo utilizada nomomento.

6 - Planilha ativa É a planilha que está em uso.

7 - Barra s de rolagem Permitem o deslocamento horizontal evertical dentro da planilha.

Neste momento o elemento mais importante da janela do Calc é a Guia de Planilhas. Quando nós iniciamos o Calc, surge uma pasta de trabalho composta por três planilhas. Observe a figura abaixo:

Como em uma pasta comum podemos guardar vários documentos, você trabalha no Calc com um arquivo contendo várias planilhas chamadas de “Pasta de trabalho”. Você também pode incluir novas planilhas na pasta de trabalho. Clique no menu Inserir, comando Planilha. Observe as próximas figuras:

- 47 -

Observe o surgimento da Planilha4

Guia de Planilhas

É possível, também, renomear as planilhas para nomes sugestivos quefaçam lembrar o seu conteúdo, a fim de facilitar sua identificação.Para renomear uma planilha, clique com o botão direito do mouse sobreo seu nome atual, selecione a opção Renomear planilha e em seguidadigite seu novo nome.

Da mesma forma que você pode inserir novas planilhas na pasta, vocêpode também excluí-las. Selecione as planilhas 4, 2 e 3 (pressionando atecla CRTL), clique no menu Editar, escolha a opção Planilha e em seguidaclique em Excluir.

Digitando na planilhaÉ muito fácil digitar no Calc, basta clicar sobre uma célula e digitar o textoque você quiser. Observe a figura abaixo e perceba que os dados digitadosna célula serão visíveis na Barra de Fórmulas.

- 48 -

A Planilha1 foi renomeada para Tabela de preços

As planilhas 2, 3 e 4, foram excluídas.

Barra de Fórmulas

Em algumas situações, você não conseguirá visualizar todos os dados queforam digitados na planilha, quando isto acontecer, posicione o cursor domouse entre o cabeçalho da coluna que deverá ser alargada e o próximocabeçalho, dê um clique, mantenha pressionado o botão do mouse earraste até a posição desejada ou simplesmente dê um duplo clique:

Lista de seleçãoQuando você digita os dados no Calc, ele osguarda em uma lista de seleção. Paraacessar esta lista, clique com o botão direitodo mouse sobre uma célula que pertence àcoluna que contém os dados, e escolha aopção Lista de Seleção.

Observação:A lista deseleção estará disponí-vel apenas para valoresdo tipo texto e núme-ros ordinários.

- 49 -

AutoPreenchimentoO Calc é um aplicativo considerado esperto, pois se você digitar janeiro nacélula A1 e arrastar a alça de preenchimento para as outras células (A2,A3, etc) elas serão preenchidas com fevereiro, março e assim por diante.Observe a figura abaixo:

Selecionando faixasMuitas vezes, em nosso trabalho, será necessário selecionar células,colunas ou linhas. Para selecionar uma faixa de células, clique sobre umacélula e arraste e arraste o cursor.

- 50 -

A faixa de células A2:B6 foi selecionada

A seleção de colunas e linhas também é muito fácil. Basta clicar na letra,ou letras correspondentes à coluna desejada no cabeçalho das colunas, ouclicar no número, ou números correspondentes à linha desejada nocabeçalho das linhas. Observe as figuras:

- 51 -

As colunas A, B e C foram selecionadas

As linhas 2, 3 e 4 foram selecionadas

Toda a linha 2 foi selecionada

Toda a coluna A foi selecionada

Existe um botão chamado Selecionar tudo que deverá ser utilizadoquando for necessário selecionar todas as linhas e colunas, ou seja,quando for necessário selecionar toda a planilha.

Salvando uma pasta de trabalhoPara salvar uma pasta, clique no botão Salvar da barrade ferramentas padrão ou selecione o menu Arquivo,opção Salvar.

Abrindo uma pasta de trabalhoPara abrir uma pasta de trabalho existente, clique nobotão Abrir da barra de ferramentas padrão ouselecione o menu Arquivo, opção Abrir.

Saindo do CalcPara finalizar o Calc, clique no menu Arquivo e selecione o comando Sair.Observe que se uma pasta estiver aberta e esta ainda não tenha sidogravada, o Calc se encarregará deperguntar se você deseja ou nãosalva-lá.

- 52 -

Todas as linhas e colunas da planilha foram selecionadas

SelecionarTudo

botãoSalvar

botão

Abrir


Você acaba de ser contratado pela Fundec Motors, maior empresaautomobilística do Brasil, e como é o seu primeiro dia na empresa a Srta.Cátia, Chefe do Setor de Informática, informou a você que primeiramente,antes de executar qualquer tarefa, praticasse alguns comandos e recursosbásicos do Calc, para que você vá se ambientando com o mesmo.

1. Inicie o Calc.

2. Vá até a última linha da planilha (pressione <CTRL> + <↓>).

3. Vá até a última coluna da planilha (pressione <CTRL> + <→>).

4. Volte para a célula A1 (pressione <CTRL> + <Home>.

5. Pressione <CTRL> + <Pg Down> e observe o que acontece.

6. Pressione <CTRL> + <Pg Up> e observe o que acontece.

7. Na Planilha 1, pressione <ALT> + <Pg Down> e observe o queacontece.

8. Na Planilha 1, pressione <ALT> + <Pg Up> e observe o que acontece.

Como você já está ambientado com Calc, a Srta. Aline solicitou a você queelaborasse uma planilha contendo um demonstrativo de vendas dealguns dos automóveis da Fundec Motors no primeiro trimestre do ano.Esta planilha está sendo criada para atender um pedido da Divisão deVendas.

9. Na célula C1 da planilha 1 digite janeiro, clique na alça depreenchimento, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste-o atéa célula H1.

10. Na célula B2 digite Carro1, clique na alça de preenchimento,mantenha pressionado o botão do mouse e arraste-o até a célula B8.

- 53 -

11. Na célula A2 digite Segunda-feira, clique na alça de preenchimento,mantenha pressionado o botão do mouse e arraste-o até a célula A8.

12. Posicione o cursor do mouse entre a coluna A e a coluna B, nocabeçalho das colunas, e clique duas vezes para deixar a coluna A dotamanho ideal para todos os dados.

13. Na célula C2 digite 1 e na C3 digite 2. Selecione as células C2 e C3,clique na alça de preenchimento, mantenha pressionado o botão domouse e arraste-o até a célula C8.

14. Selecione a faixa de C1 a H1 e pressione a tecla Delete e confirme.

15. Selecione a faixa de A2 a A8 e pressione Delete e confirme.

16. Selecione a faixa de C2 a C8 e pressione Delete e confirme.

17. Utilizando o botão Desfazer volte às três exclusões.

18. Selecione a faixa C2 a C8, clique na alça de preenchimento, mantenhapressionado o botão do mouse e arraste-o até a coluna H.

19. Selecione a faixa D2 a D8, clique no menu Editar, comando ExcluirCélulas, escolha a opção Deslocar células para a esquerda e pressioneOK.

20. Selecione a célula H1 e pressione a tecla Delete e confirme.

21. Selecione a Planilha 1, clique no menu Editar, comando Planilha,opção Excluir.

22. Clique no menu Inserir, comando Planilha e insira 5 novas planilhas.

23. Na Planilha 4, na célula A1 digite FUNDEC MOTORS e na célula A2digite Vendas/Unidades.

24. Na célula B2 digite Janeiro, clique na alça de preenchimento,mantenha pressionado o botão do mouse e arraste-o até a célula D.

25. Nas células A3, A4, A5, A6 digite Parati, Astra, Opala e Vectra.

26. Nas células B3, B4, B5, B6 digite 48, 72, 24, e 51, respectivamente.

27. Nas células C3, C4, C5, C6 digite 59, 89, 20, e 15, respectivamente.

- 54 -

28. Nas células D3, D4, D5, D6 digite 32, 97, 17 e 28, respectivamente.

Sua planilha deverá ficar da seguinte maneira:

29. Selecione a Planilha 4, mantenha pressionado o botão do mouse earraste-o para trás da Planilha 3.

30. Utilizando a tecla <CTRL>, selecione as Planilha 5 e Planilha 7 eutilizando o menu apropriado, exclua estas planilhas..

31. Utilizando a tecla <SHIFT>, selecione de Planilha 8 até Planilha 2 eexclua estas planilhas.

32. Clique com o botão direito do mouse sobre a guia Planilha 3 eselecione a opção Excluir.

33. Com o botão direito do mouse, clique sobre a guia Planilha 4,selecione a opção Renomear e digite Compras.

34. Clique no menu Arquivo, comando Salvar e salve a pasta em MeusDocumentos como Compras.

- 55 -

Utilizando FórmulasDefiniçãoComo você já sabe, o Calc trabalha principalmente com planilhas decálculos, sua função é realizar de forma rápida e simples tais cálculos.Uma fórmula, nada mais é do que operações matemáticas conhecidas eutilizadas em nosso dia-a- dia, como por exemplo, a soma de contas apagar ou suas despesas de supermercado. Portanto, fórmulas sãoinstruções que daremos ao Calc para calcular nossos dados.Criando FórmulasA criação de Fórmulas é tão simples quanto operar uma calculadora debolso. Há, porém, apenas um detalhe que nunca poderemos esquecer aocriar uma fórmula. Toda fórmula deverá se iniciada pelo sinal de “=”(igual). Isto deve ser feito para que o Calc reconheça que está sendodigitada uma fórmula, e não um texto comum. Os sinais matemáticos queutilizaremos em nossas fórmulas são os mesmos que usamos em umacalculadora comum. Porém, alguns foram adaptados ao teclado por nãoestarem disponíveis. Veja na tabela a seguir os sinais utilizados e suasrespectivas operações.

Sinal Operação Matemática

+ Soma

- Subtração

* Multiplicação

/ Divisão

^ Exponenciação

- 56 -

A seguir, veja alguns exemplos de fórmulas:

O exemplo de fórmula acima destacou uma maneira de se efetuar umaoperação matemática semelhante a uma calculadora, sendoacrescentado apenas o sinal de igual antes de sua digitação. Porém,uma maneira mais eficiente de se criar fórmulas é através de endereços.Veja a seguir, um exemplo de fórmula baseada em endereços:

A vantagem de se criar fórmulas utilizando endereços, como referência,em vez de valores, é que no caso de alteração dos valores das células A1 eA2, automaticamente o resultado será atualizado.

- 57 -

Ao pressionar a tecla <ENTER> ou o botão de confirmação (Aceitar) na barra de fórmulas...

...o Calc apresentará o resultado.

O valor da célula A2 foi modificado para 30, com isto, o resultado na célula A3 foi atualizado automaticamente.

Alguns cuidados que devem ser tomadosNa criação de fórmulas será importante tomar alguns cuidados quanto àmatemática. Devem ser conhecidas as regras de colocação de parêntesespara a elaboração das fórmulas, evitando erros no resultado. Observe osexemplos a seguir:

Imagine que seguindo o exemplo anterior, sua intenção fosse somar osvalores 10 e 30 e, em seguida, multiplicar o resultado por 4. Esta operaçãoresultaria (160). Porém, a matemática diz que primeiro se deve calcular aas multiplicações e divisões e, em seguida, as somas e subtrações. Nestecaso, o resultado seria (130), pois primeiramente seria multiplicado A2por B1 (30*4) e o resultado (120), somado com A1 (10).

Por isso, sua atenção deve ser redobrada, e a fórmula construída da seguinte maneira:

No caso, o resultado correto da fórmula seria 160, pois quando se utilizaparênteses em fórmulas, o Calc os resolve primeiro, ou seja, inicialmenteseriam somados os valores 10 e 30 e depois o resultado (40) multiplicadopor 4.

- 58 -


A Fundec Motors tem um plano próprio de financiamento de automóveispara funcionários. Com isso, você se interessou pelo plano e adquiriu umautomóvel. Para melhor se organizar, você decidiu elaborar uma planilhaque calcule os reajustes das parcelas.

1. Imagine que a parcela mensal do financiamento de seu carro seráreajustada em 12% e que seu valor atual é de R$ 400,00. Utilizando acélula A2 da planilha1 calcule o novo valor da parcela do seu carro.

2. Supondo que seu salário seja de R$ 1.600,00, calcule quanto restaráde seu salário ao pagar a nova parcela.

3. Apague os cálculos feitos.

4. Para que os cálculos anteriores fiquem mais organizados em forma deplanilha, digite na célula A1 a palavra Despesas.

5. Digite Janeiro na célula B3.

6. Utilizando a alça de preenchimento copie a célula B3 até a célula D3.

7. Digite Salário na célula A4 e Financiamento na célula A5.

8. Na célula B4, digite o valor 1600, referente ao seu salário, e na célulaB5 digite 400, referente à parcela do financiamento.

9. Na célula C4 digite 1600, referente ao seu salário de fevereiro.

10. Utilizando a formula correta, calcule o valor da parcela de fevereiro,do financiamento, com um reajuste de 12% em relação à parcela dejaneiro.

- 59 -

11. Na célula D4 digite 1690, referente ao seu salário de março.

12. Em Março a parcela do financiamento não sofreu reajuste , portantorepita o valor de Fevereiro .

13. Digite total na célula A7.

14. Utilizando a fórmula correta, calcule a sobra do seu salário de janeirona célula B7.

15. Copie a célula B7 até a célula D7.

16. Verifique se sua planilha ficou com a seguinte aparência:

17. Renomeie a planilha utilizada para Despesas.

18. Salve a pasta de trabalho com o nome de Demonstrativo de despesas.

- 60 -

FormataçãoDefiniçãoA formatação é um conjunto de recursos disponíveis que permitirãoalterar todas as formas de apresentação visual de uma planilha.

Barra de Ferramentas de Formatação

1 - Mesclar células

2 - Formato numérico: Moeda

3 - Formato numérico: Porcentagem

4 - Formato numérico: Padrão

5 - Formato numérico: Adicionar casa decimal

6 - Formato numérico: Excluir casa decimal

7 - Diminuir recuo

8 - Aumentar recuo

9 - Bordas

10 - Cor do plano de fundo

11 - Cor da fonte

Alinhamento de DadosO alinhamento dos dados da planilha abaixo, serão feitos inicialmente,

- 61 -

1 2 3 5 87 9 10 114 6

através dos botões disponíveis na barra de ferramentas de formatação(alinhar à esquerda, alinhar à direita, centralizar, justificar, e mesclar)

Para isso, inicialmente selecionam-se os títulos.

Na barra de ferramentas de formatação, clicamos no botão Centralizarhorizontalmente, deixando a área selecionada anteriormente, da seguintemaneira:

Agora, alinharemos todos os códigos dos automóveis à direita:

Através dos botões Mesclar células e Centralizar horizontalmente épossível centralizar títulos em relação à faixa de células da planilha.Para utilização desse recurso deve-se primeiramente selecionar a faixa

- 62 -

que vai, desde a célula que está digitando o título, até a que será utilizadacomo base para a centralização, ou seja, largura ocupada pelos dados daplanilha.

Com as faixas selecionadas, pressionando-se o botão Mesclar células eem seguida o botão Centralizar horizontalmente, teremos o seguinteresultado:

Observações:

1) Não é possível selecionarmos duas ou mais faixas de células paramesclar e centralizar. Tal procedimento deve ser realizado selecionando-se uma faixa de cada vez.

2) As seleções foram feitas até a coluna D devido os dados da planilhaestarem colocados no máximo até ela.

As formas de alinhamento que utilizamos anteriormente, tambémpodem ser utilizadas através do menu, sendo que este oferece, ainda,alguns recursos que não estão disponíveis na barra de ferramentas.

Para acionar a caixa de formatação utilize o menu Formatar e, em seguida,selecione a opção Células.

- 63 -

A caixa exibida será a seguinte:

Observe que esta caixa é composta por sete guias. Cada uma delas temum conjunto de funções específicas, que normalmente são lembradasfacilmente por seus nomes. Para alterar os tipos de alinhamento, devemosselecionar com um clique a guia Alinhamento.

- 64 -

Formato numéricoUtilizando o número 450 como exemplo, observe as formas derepresentação na figura abaixo.

Além de escolher o formato dos valores e datas, é possível tambémdeterminar estilos pré-definidos que serão apresentados no lado direitoda caixa de formatação, de acordo com a categoria selecionada.

Utilizando o exemplo da tabela de preços, iremos transformar os valoresem formato de moeda. Com os valores selecionados, selecione o menuFormatar, comando Células, guia Números e a Categoria Moeda.

A planilha ficará da seguinte forma:

- 65 -

Alterando as fontesAs formas e estilos de fontes podem ser alterados normalmente pelosbotões já apresentados da barra de ferramentas de formatação, porém,pode-se utilizar o menu Formatar, opção Células e guia Fonte.

Veja como ficou a planilha após a formatação:

Observe que de forma rápida e simples, a aparência da planilha foibastante melhorada. Para isto, os únicos recursos utilizados foram:- Título: Fonte Arial Black, tamanho 12.- Cabeçalho: Fonte Arial, tamanho 12, Negrito.- Veículos: Arial, tamanho 12, Itálico.

- 66 -

AlinhamentoPara alterar os tipos de alinhamentos, devemos selecionar o MenuFormatar, opção Células, guia Alinhamento, será exibida a seguinte caixa:

Observe a posição dos títulos na planilha abaixo:

- 67 -

Em Valor da venda foi aplicada uma quebra automática do texto

Para mudar a orientação dos títulos basta selecioná-los, clicar no menuFormatar, opção Células, guia Alinhamento.

BordasUtilizando os recursos de bordas, juntamente com formatações nasfontes já utilizadas, a aparência ficará ainda melhor. A guia bordasoferece, além de vários tamanhos, vários estilos de bordas para sereminseridos nos locais diversos da sua planilha. As bordas poderão serinseridas no contorno, à esquerda, à direita, na parte superior, inferior, ouem forma de grade. Basta selecionar a faixa que receberá uma borda e aseguir, acionar o menu Formatar, opção Células, guia Bordas.

- 68 -

No exemplo acima foram utilizados 10 graus de inclinação, mas, você poderia usar outro valor. Foi selecionada também, a opção Borda de referência: a extensão do texto dentro da célula.

Repare que os títulos foram selecionados e alinhados ao centro horizontalmente e ao meio verticalmente.

Será exibida a seguinte caixa de diálogo:

Observe a mudança na aparência da planilha, após a colocação dasbordas.

Plano de FundoA maneira mais simples para se alterar as cores, éutilizar o botão Cor do Plano de Fundo na barra deferramentas: de formatação.

- 69 -

botão Cor doplano de fundo

Porém, a guia Plano de Fundo também pode ser utilizada para alterar ascores de uma faixa de células selecionada.

Efeitos de FonteEsta guia proporciona a inserção de efeitos nas células selecionadas.Alguns destes efeitos são: alterar a cor da fonte, sombra, alto relevo, etc.

- 70 -

Proteção de célulaEsta guia possibilita proteger os dados de uma planilha, travando ouocultando-os. Porém, para que estas opções funcionem, é necessário,primeiro, selecionar os dados da planilha que estarão desprotegidos, e,em seguida, desativar a opção Protegida. Confirme a opção e logo emseguida selecione o menu Ferramentas, submenu Proteger documento,opção planilha.

Observação:

Todas as células da planilha são, nativamente, marcadas como Protegidas.Isto quer dizer que, ao habilitar a proteção do documento no menuFerramentas, todas as células estarão com esta proteção efetivada.Inclusive aquelas que não possuem dados.

O procedimento descrito anteriormente, evita que isso ocorra. Sendoassim, apenas as células com dados estarão protegidas.

- 71 -

Inserindo linhas e colunasEm determinados momentos será necessário a inserção de novas linhas ecolunas entre os dados da sua planilha. Isto ocorre devido a um fluxo dedados maior que o previsto, que normalmente surgem de surpresa.Observe o exemplo a seguir:

Imagine que foi lançado um novo modelo de Corsa e existe a necessidadede adicionar uma linha em branco para sua inclusão na lista de preços.Para isso, basta posicionar o cursor na linha que deseja que fique embranco, e em seguida, clicar no menu Inserir e selecionar a opção Linhas.

Se preferir, utilize o botão direito do mouse e clique na opção Inserircélulas e na caixa de diálogo selecione a opção Linha inteira.

Caso haja necessidade de adicionar uma coluna em branco ao invés deuma linha, o procedimento será praticamente o mesmo. Devemosposicionar o cursor na coluna que ficará em branco. Em seguida, clicar nomenu Inserir, comando Colunas.

- 72 -

Veja como ficou a planilha após a inserção de uma linha:

Caso a necessidade seja contrária, ou seja, excluir linhas ou colunas, oprocedimento será posicionar o cursor na linha ou coluna que desejaexcluir, clicar no menu Editar, comando Excluir células.

Se você desejar excluir uma linha selecione a opção Excluir linha inteira.Caso contrário, se você desejar excluir uma coluna, selecione a opçãoExcluir coluna inteira e clique em OK.

Alterando a largura das colunasComo já foi visto anteriormente, é possível alterar a largura das colunasatravés dos cabeçalhos de colunas. Porém, também é possível alteraratravés do menu. Através do menu Formatar, comando Coluna, surgem asseguintes opções:

- 73 -

Largura é utilizada para se personalizar a largura da coluna.

Largura Ideal ajusta a coluna na largura exata do conteúdo de maiorcomprimento digitado.

Ocultar omite a apresentação da coluna. Apesar da coluna estar“escondida”, seus dados não são danificados nem perdidos.

Mostrar reapresenta colunas ocultas pelo comando anterior.

AutoFormataçãoÉ uma coleção de formatos pré-definidos, contidos no Calc, que podemser utilizados para aplicar uma boa aparência em sua planilha, de umaforma rápida e fácil.

Para utilizar este recurso, digita-se a planilha normalmente. Porém, logoem seguida, devemos selecionar todos os dados da planilha, e clicar nomenu Formatar, comando Auto-formatar.

- 74 -

Surgira, a seguinte caixa de diálogo:

Basta então, selecionar o estilo de formatação que mais lhe agradar, eclicar no botão OK para confirmar.

- 75 -

Planilha antes de sofrer a Autoformatação

Planilha após sofrer a Autoformatação


1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha:

2. Após a criação e formatação da planilha acima, faça:a) Crie fórmulas para calcular o Total gasto com cada item comprado.b) Calcule o Total de despesas com materiais de escritório do mês dejaneiro.c) Calcule o Total de itens (quantidade) no mês de janeiro.

3. Altere a cor do título da planilha para Azul.

4. Exclua a linha 15 da planilha.

5. Renomeie a planilha1 para Controle de Materiais.

6. Exclua as planilhas 2 e 3.

7. Proteja os dados das colunas D, E e F.

8. Salve a pasta de trabalho com o nome de Controle de Materiais.

- 76 -

FunçõesDefiniçãoComo você já aprendeu anteriormente, o Calc permite efetuar cálculosem nossas planilhas, através de fórmulas. Funções também são formas deefetuar cálculos em nossas planilhas. Sua utilização dá-se na substituiçãode fórmulas longas, no sentido de facilitar cálculos específicos.

Funções x FórmulasPara desenvolver com clareza seu trabalho, é necessário que o usuárioperceba qual a melhor forma de elaborar uma planilha. É preciso que sefaça um estudo da planilha a ser desenvolvida antes de digitá-la. Outroponto fundamental é saber o momento que deverá ser utilizado umafórmula e quando utilizar uma função. Na planilha abaixo, há necessidadede somar os valores; portanto, a fórmula utilizada seria:

A forma utilizada na planilha acima não está errada, porém não é a formamais adequada. Poderíamos, então, utilizar a função que substitui estaformula. Primeiramente, vejamos como criar uma função:

Inicialmente, devemos relembrar o que é uma faixa de células. Como vocêjá viu no primeiro capítulo, faixa de células é um conjunto de célulasselecionadas.

- 77 -

No exemplo da planilha abaixo, estão sendo somados os valores daseguinte faixa: B2:B5.

Portanto, com base na faixa que está se efetuando a operação, pode-seutilizar uma função, que a tornará muito mais simples e rápida. No casoacima a função utilizada seria:

Soma (faixa)Retorna a soma dos valores da faixa.Para substituir a fórmula mostrada na planilha anterior pela função soma, seria utilizado o seguinte processo:

Então, qual a vantagem de se utilizar a função, sendo que o trabalho épraticamente o mesmo? Neste caso, não se percebe tanta diferença,porém, imagine que houvesse 100 descrições de gastos, com valoresexpressos desde a célula B2 até a célula B102.

A fórmula utilizada neste caso seria:=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8.......e assim até B102No entanto, a função utilizada para o mesmo caso seria:=SOMA(B2: B102)

- 78 -

Faixa de células somadas

Como a função Soma é a mais utilizada na criação deplanilha, há um botão, na barra de fórmulas, exclusivopara essa função. É o botão Soma.

Média (faixa)Retorna a média aritmética de uma faixa de células.

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam somados edivididos pela quantidade de valores, no caso 3. Esta função retornariaR$ 190,00.

Mínimo (faixa)Retorna o valor mais baixo de uma faixa.

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados, eapresentado o de valor mais baixo. Esta função retornaria R$ 10,00.

- 79 -

botão Soma

Máximo (faixa)Retorna o valor mais alto de uma faixa.

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados, eapresentado o de valor mais alto. Esta função retornaria R$ 450,00.

Maior (faixa;k)Retorna o k maior valor de uma faixa.Onde k representa a posição procurada.

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados eapresentado aquele cujo valor seja o 2º (k) maior valor. Esta funçãoretornaria R$ 110,00.

Considerando uma faixa de células mais extensa, poderíamos utilizar porexemplo:=MAIOR (B2:B25; 3) Para retornar o 3º maior valor da faixa de celulas=MAIOR (B2:B25; 10) Para retornar o 10º maior valor da faixa de celulas

- 80 -

Menor (faixa;k)Retorna o k menor valor de uma faixa.

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados e apresentado aquele cujo valor seja o 3º (k) menor valor. Esta função retornaria R$ 450,00.

Se (teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)Esta função tem por finalidade realizar um teste de condição. De acordocom o resultado deste teste, será apresentado um resultado. Caso oresultado do teste seja verdadeiro, a função retornarávalor_se_verdadeiro. Caso o resultado do teste seja falso, a funçãoretornará valor_se_falso.

Na planilha a seguir criaremos uma coluna chamada “classificação”, ondeserá discriminado “Alto” para gastos iguais ou superiores a R$ 100,00 e“Baixo” para gastos inferiores ao mesmo valor:

No exemplo acima, a função testa se o valor da célula é maior ou igual a100. Se realmente o valor for maior ou igual a 100, ou seja, o teste forverdadeiro, a função retorna “Alto”. Caso o teste seja falso, ou seja, ovalor seja inferior a 100, a função retorna “Baixo”.

- 81 -

Hoje( )Retorna a data atual do sistema.

Agora ( )Retorna a data e hora atual do sistema.

Mesclando Fórmulas e FunçõesAgora que já foram vistas as fórmulas e funções, aprenderemos comofazer para mesclar fórmulas e funções, ou seja, duas funções ou fórmulasem apenas uma.

Observe o primeiro exemplo:

Para calcular o valor final doveículo foi descontado R$2.900,00 do valor atual (R$49.000,00), e sobre esteresultado foi acrescido osvalores dos opcionais: vidroselétricos, ar e Insul film, paraassim, obter o valor final.

- 82 -

Agora, no segundo exemplo, precisaremos encontrar o novo valor doveículo, com o frete calculado sob as seguintes condições: Veículos que custarem R$ 50.000,00 ou mais, pagarão apenas 10% dovalor tabelado do frete. Caso contrário pagarão o frete integral

Utilizaremos a função SE.

Na primeira parte da função será realizado o teste:O valor do automóvel é igual a R$50.000,00 ou superior?

Se verdadeiro, o Novo valor será o valor do veículo + 10% do frete.Se falso, o Novo valor será o valor do veículo + frete.

- 83 -



2. Na coluna F, utilize a função Soma para calcular o total de pontosconquistados pelo estudante em cada disciplina.

3. Na coluna G, utilize a função Média para calcular a média aritméticadas notas em cada disciplina.

4. Na coluna H, utilize a função Se para descobrir se o estudante foi“aprovado” ou “reprovado”, considerando a condição de aprovaçãomédia igual ou superior a 7.0.

5. Salve a pasta de trabalho com o nome Boletim Escolar.

- 84 -

GráficosAté aqui você aprendeu a elaborar e criar suas planilhas utilizando osrecursos oferecidos pelo Calc. Experimente agora utilizar a criação degráficos para deixar suas planilhas muito mais atraentes e apresentáveis.Gráfico é a representação de uma planilha em forma de desenhos. Umaplanilha representada graficamente chama e prende mais a atenção daspessoas.

Antes da criação de nosso primeiro gráfico, veja no exemplo, a seguir,como é uma planilha representada graficamente:

- 85 -

Criando um gráficoPara criar um gráfico é necessário que a planilha esteja pronta. Antes deiniciar a criação do gráfico é necessário selecionar a área da planilha queenvolverá o gráfico. A faixa a ser selecionada deve ser somente a quecontém os dados necessários para a criação do gráfico, e nãonecessariamente todos os dados contidos na planilha.

Clique no Menu Inserir e selecione a opção Gráfico ou clique no botãoGráfico da barra de ferramentas padrão.

O Assistente de gráficos o guiará em 4 Passos para a criação do gráfico. Utilize o botão próximo para avançar até o passo seguinte.

- 86 -

Note que a faixa de dados selecionados corresponde a A3:D8, para que todos os meses e veículos sejam envolvidos no gráfico.

botão Gráfico

Passo 2: Intervalo de dados

Passo 3: Série de dados

Passo 4: Elementos do gráficoNo campo Título foi adicionado “Demonstrativo de Vendas”; nomeamostambém, o Eixo X para “Carros” e o Eixo y para “Valores”.

- 87 -

Para finalizar a criação do gráfico, basta clicar no botão Concluir.

Veja como ficou o gráfico que você acabou de criar:

- 88 -


A Srta. Aline, Chefe do Departamento de Vendas da Fundec Motors,solicitou a você que criasse uma planilha para calcular a comissão dealguns funcionários. Ao final, você deverá criar um gráfico baseado nessaplanilha para facilitar a compreensão.


2. Transforme os valores em estilo de moeda.

3. Centralize os dados da planilha.

4. Calcule a comissão seguindo o seguinte critério: O funcionário sóreceberá a comissão de 10% sobre suas vendas, se o valor total de suasvendas for maior que R$ 20.000,00.

5. Calcule o total de comissões pagas aos funcionários.

6. 6. Selecione a faixa de células A2:C8.

7. Crie um gráfico de colunas baseado nessa planilha.

8. Renomeie a planilha para comissões.

9. Salve sua pasta de trabalho com o nome de Tabela de Comissões.

- 89 -

Documents

Este manual segue os termos e condições dalucianafalcao.com.br/wp-content/uploads/2018/09/... · LibreOffice Impress / LibreOffice Calc Elaborado por Alessandro de Souza e Silva