Візит до Естонської республіки

29 -30 березня 2012року

Мерія м. Таллінн

МІСЬКА РАДА (79)

10 КОМІССІЙ

8 РАЙОННИХ РАД

КАНЦЕЛЯРІЯ МІСЬКОЇ РАДИ

(30)

МІСЬКА УПРАВА (7)

8 РАЙОННИХ УПРАВ (508) МІСЬКА КАНЦЕЛЯРІЯ (243,5)

ХААБЕРСТІ (51)

КЕСКЛІНН (76)

КРІСТІЙНЕ (47)

ЛАСНАМЯЕ (99)

МУСТАМЯЕ (62)

НИММЕ (50)

ПІРІТА (32,5)

ПИХЯ-ТАЛЛІНН (90,5)

• Овіта (127)

• Міське планування (98)

• Культурна спадщина (41,5)

• Міські підприємства (70)

• Навколишнє середовище (42)

• Транспорт (54)

• Комунальне господарство (45)

• Муніципальна поліція (163)

• Служба соціального забезпечення і охорони здоровя (39,5)

• Спорт і молодь (20)

• Основна статистика (24)

• Міський архів (29)

• Міська власність (65)

13 ВІДДІЛІВ (810)

СЛУЖБА РОЗВИТКУ (19)

ФІНАНСОВА СЛУЖБА (64)

СЛУЖБА ЛЮДСЬКИХ РЕСУРСІВ (11)

СЛУЖБА ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ (25)

СЛУЖБА ВНУТРІШНЬОГО

АУДИТУ (13)

СЛУЖБА ЗВЯЗКІВ З ГРОМАДСЬКІСТЮ (32)

ЮРИДИЧНА СЛУЖБА (16)

АДМІНІСТРАТИВНА СЛУЖБА (30,5)

ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ (17)

Відділ міжнародних відносин (4) Економічний відділ (3)

Радники і т.д. (36)

Всього 1 591,5 осіб,

250 закладів

Адміністрація Таллінна

НАСЕЛЕНННЯ ТАЛЛІННА 416 434

Закон про архіви Правила архівної роботи Закон про публічну інформацію Закон про захист особистих даних Закон про адміністративне

виробництво Постанова Уряду Республіки «Единые

основы порядка делопроизводства»

Рівні електронної послуги

Є 5 рівнів електронної послуги

1-й рівень

Послуга описана

180

2-й рівень

Можна завантажити форми заяви

68

3-й рівень

Заяву можна відправити е-поштою

138

4-й рівень

Для послуги є заява, яку можна заповнювати в

Інтернеті. Заяву можна надіслати через

Інтернет.

17

5-й рівень

Повністю автоматизована, інтегрована з

реєстрами, прозорий процес 52

Система документообігу для офіційних закладів

Електроні шаблони правових актів і листів

Інтегровані системи документів офіційних закладів для ведення реєстрів, поводження з файлами і цифровими документами для їх зберігання, а також для зберігання метаданих (Postipoiss)

Публічний реєстр документів

Інфосистема розгляду правових актів (Postipoiss для правових актів)

Інфосистема засідань міської управи (LIIS)

Інфосистема розгляду проектів правових актів міської ради (AKTAL)

Реєстр правових актів Таллінна (TÕR)

Схеми процесів

Скануються вхідні документи Вихідні документи складаються за допомогою шаблона

Письма и законопроекты составляются при помощи шаблона

Документ реєструється в Postipoiss, файл зберігається там

же Законопроекти міської управи обробляються в Postipoiss

Публічний реєстр

документів, реквізити

документів

Законопроекти міської ради обробляються в AKTAL

Талліннська система правових

Публічний реєстр

документів для

користувачів Postipoiss, реквізити і

файли документів

ІС сесій міської управи LIIS

ДОКУМЕНТИ (листи, контракти і т.ін.) ЗАКОНОДАВСТВО

Міська рада і міська управа

Рабочие потоки

Входящие документы

сканируются, исходящие

составляются на шаблоне

Проекты составляются на

шаблоне

Документ регистрируется в

Postipoiss, файл сохраняется

там же

Проект рассматривается в

Postipoiss

Публичный

реестр

документов,

реквизиты

документа AKTAL

TÕR

Публичный

реестр

документов для

пользователя

Postipoiss,

реквизиты

документа и

файла

LIIS

інтранет

Робочі потоки

• Листи, угоди, договора • Нормативно-правові акти