ESTRUCTURACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL …repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/7319/1...dentro del marco del plan estratégico de desarrollo 2008-2016 de la Universidad Distrital

1

ESTRUCTURACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DE

DOCENCIA PARA EL DESARROLLO Y AVANCE DE LA POLÍTICA 4:

MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y DEL

TALENTO HUMANO, DENTRO DEL MARCO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE

DESARROLLO 2008-2016 DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO

JOSÉ DE CALDAS

OSCAR JAVIER HERRERA RODRÍGUEZ

MARLON STEVEN GUEVARA RODRÍGUEZ

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ

2017

2






JOSÉ DE CALDAS

OSCAR JAVIER HERRERA RODRÍGUEZ

MARLON STEVEN GUEVARA RODRÍGUEZ

PROYECTO DE GRADO EN MODALIDAD DE PASANTÍA PARA OPTAR AL

TITULO DE INGENIERO INDUSTRIAL

DIRECTOR:

Ing. LUIS FERNANDO VARGAS TAMAYO

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE INGENIERÍA

INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ

2017

3

INTRODUCCIÓN

La Universidad Distrital, como institución autónoma de educación superior y de

carácter público, al igual que cualquier organización tiene como propósito el

cumplimiento de los objetivos establecidos, que para su caso en particular se

evidencian en tres actividades fundamentales, la formación, la investigación y la

extensión y proyección social. Para que los objetivos institucionales se

materialicen es necesario que exista interacción sinérgica entre todos los actores,

directos e indirectos, que intervienen en las actividades desarrolladas por la

institución.

Para articular las interacciones entre todas las partes de la universidad se

establece y ejecuta la resolución 215 del 24 de Julio del 2014 “Por la cual se

ajusta y conforma el Sistema Integrado de Gestión y se establecen las funciones

de los equipos del SIGUD, en los niveles Ejecutivo, 8 Técnico, Operativo y

Evaluador y se establecen otras disposiciones”. Es así como se materializa el

SIGUD, como una herramienta productiva, un conjunto de acciones e instrumentos

que permite la cohesión sistemática e inteligente de las partes de la organización,

con el objeto de generar resultados favorables y beneficios como la utilización

óptima de recursos, la protección ambiental, lograr la satisfacción del usuario y los

interesados.

Dentro de los elementos documentales que ha establecido el SIGUD como

herramienta facilitadora entre todas las unidades e instancias de la Universidad se

encuentran los procedimientos, los formatos, manuales, guías e instructivos. Para

cada uno de ellos se evidencia documentos que son la base de su soporte es por

ello que la universidad dentro de su crecimiento y en concordancia con la política

4: modernización de la gestión administrativa, financiera y del talento humano,

dentro del marco del plan estratégico de desarrollo 2008-2016 de la Universidad

Distrital Francisco José de Caldas, está obligada a construir, estructurar y

actualizar dicha información, para así consolidar una operación por procesos que

represente a cabalidad las actividades que se ejecutan dentro de la Universidad y

a su vez permita estandarizarlas; con el fin de que se adopte el enfoque basado

en procesos y así reducir la sectorización entre las facultades y dependencias que

interactúan a lo largo del modelo de operación por procesos que se pretende para

la universidad.

4

TABLA DE CONTENIDO

ESTRUCTURACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DE DOCENCIA PARA EL

DESARROLLO Y AVANCE DE LA POLÍTICA 4: MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN

ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y DEL TALENTO HUMANO, DENTRO DEL MARCO DEL

PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO 2008-2016 DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL

FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS ........................................................................................ 11

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................... 11

JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................ 12

OBJETIVOS .................................................................................................................. 14

Objetivo principal ............................................................................................................... 14

Objetivos Secundarios ......................................................................................................... 14

ANTECEDENTES Y MARCO REFERENCIAL ...................................................................... 15

Marco Histórico .................................................................................................................. 15

Marco Legal ............................................................................................................................................. 16

Marco Normativo .................................................................................................................................... 20

ESTADO DEL ARTE ............................................................................................................... 26

CAPÍTULO I. CONSTRUCCIÓN Y AJUSTE DE LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE AL

PROCESO DE GESTIÓN DE DOCENCIA. .......................................................................... 30

METODOLOGÍA ................................................................................................................... 30

Fase de reconocimiento .......................................................................................................................... 30

Fase de intervención del procedimiento ................................................................................................. 35

Fase de intervención de la documentación del proceso ......................................................................... 39

Fase de validación y aprobación .............................................................................................................. 40

RESULTADOS ...................................................................................................................... 41

Descripción de cambios por procedimiento ............................................................................................ 44

CAPÍTULO 2: LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN BASE PARA LA REALIZACIÓN DEL

ESTUDIO DE CARGAS LABORALES ASOCIADAS A GESTIÓN DOCENTE ............................. 51

METODOLOGÍA ................................................................................................................... 52

Contextualización del proceso de levantamiento de información. ......................................................... 52

Material aportado; información requerida. ............................................................................................ 52

Identificación de condiciones para la medición: funcionarios y actividades objeto de medición. .......... 54

Recolección de la información. ................................................................................................................ 55

Consolidación de la información ............................................................................................................. 57

Validación de la información ................................................................................................................... 57

RESULTADOS ...................................................................................................................... 59

5

CAPÍTULO 3. REDISEÑO Y/O CONSTRUCCIÓN DE LOS INDICADORES CORRESPONDIENTES

AL PROCESO GESTIÓN DE DOCENCIA ............................................................................ 60

METODOLOGÍA ................................................................................................................... 60

Contextualización .................................................................................................................................... 60

Identificación de los factores críticos del éxito: ...................................................................................... 64

Revisión Indicadores existentes y asociación con el proceso de Gestión Docencia. ............................... 67

Identificación de manejo para los indicadores existentes ....................................................................... 69

Asociación de los indicadores existentes con los aspectos del CNA pertinentes para el proceso de

gestión docencia. ..................................................................................................................................... 71

Establecimiento de mesas de trabajo para ajustar los indicadores existentes y formular nuevos ......... 74

Construcción de los indicadores. ............................................................................................................. 75

Validación de los indicadores .................................................................................................................. 78

RESULTADOS ...................................................................................................................... 79

CAPÍTULO 4. CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN EL MAPA DE RIESGOS ASOCIADO AL

PROCESO DE GESTIÓN DE DOCENCIA ........................................................................... 82

METODOLOGÍA ................................................................................................................... 82

Capacitación por parte del SIGUD ........................................................................................................... 82

Recopilación de información ................................................................................................................... 83

Estado actual del mapa de riesgos (Diagnóstico inicial) .......................................................................... 83

Construcción de propuesta de riesgos asociados al proceso de Gestión de Docencia. .......................... 84

Construcción de mesas de trabajo: ......................................................................................................... 89

Desarrollo de las mesas de trabajo .......................................................................................................... 90

Consolidar matrices de riesgo ................................................................................................................. 95

Actualización del mapa de riesgos: .......................................................................................................... 95

Aplicación de la metodología................................................................................................................... 95

Diagnóstico inicial .................................................................................................................................... 96

Construcción propuesta del mapa de riesgos.......................................................................................... 97

RESULTADOS .................................................................................................................... 100

Riesgos asociados al subsistema de gestión de Calidad (SGC) .............................................................. 100

Riesgos De Corrupción ........................................................................................................................... 107

Anexos ...................................................................................................................... 113

6

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1.Modelo general del sistema de Gestión de calidad basado en procesos ..... 21

Ilustración 2. Sistema integrado de Gestión ..................................................................... 23

Ilustración 3. Principios para facilitar la implementación y fortalecimiento continúo de

sistemas de control interno .............................................................................................. 25

Ilustración 4. Modelo Estándar de Control interno ........................................................... 26

Ilustración 5. Modelo de operación por procesos ............................................................. 28



Ilustración 8. Procesos Misionales U. Distrital .................................................................. 32

Ilustración 9. Intervención de los formatos proceso Gestión de Docencia ........................ 41

Ilustración 10. Intervención de los procedimientos proceso Gestión de Docencia ............ 41

Ilustración 11. Estado inicial y Actual de procedimientos del Proceso de Gestión de

Docencia. ......................................................................................................................... 42

Ilustración 12. Categorización de los procedimientos dentro de los subprocesos ............ 43

Ilustración 13. Representación cronológica del procedimientos de Gestión de Docencia 44

Ilustración 14. Formato para la medición de tiempos de ejecución actividades ................ 55

Ilustración 15. formato de actividades para la medición ................................................... 55

Ilustración 16. Aspectos importantes para la medición de tiempos de ejecución .............. 61

Ilustración 17. Características de los indicadores ............................................................ 61

Ilustración 18. Tipología de indicadores ........................................................................... 63

Ilustración 19. Misión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas ..................... 64

Ilustración 20. Objetivvo del Proceso de Docencia .......................................................... 65

Ilustración 21. Lineamientos establecidos por el CNA “Modelo de autoevaluación

institucional” ..................................................................................................................... 65

Ilustración 22. Modelo de autoevaluación institucional 2015 ............................................ 66

Ilustración 23. Indicadores existentes .............................................................................. 68

Ilustración 24. Clasificación de indicadores existentes ..................................................... 69

Ilustración 25. Metodología para la administración del riesgo. Basado en Fuente: Guía del

Departamento Administrativo de la función pública P.7 ................................................... 84

Ilustración 26. Factores a tener en cuenta en el reconocimiento de la Universidad y el

modelo por Procesos ....................................................................................................... 85

Ilustración 27. Tipos de riesgos ....................................................................................... 91

Ilustración 28. Tipo de riesgo ........................................................................................... 91

Ilustración 29. Calificación del riesgo. Tomada del Manual para la Administración del

riesgo, SIGUD.................................................................................................................. 92

Ilustración 30. Riesgo inherente. Fuente Manual de riesgos del SIGUD ......................... 94

Ilustración 31. Consolidado de elementos de la matriz DOFA ........................................ 100

Ilustración 32. Estado a inicial y actual de los riesgos inidentificados para el Proceso de

Gestión de Docencia ..................................................................................................... 101

Ilustración 33. Calificación Docente subjetiva por parte de los involucrados .................. 102

7

Ilustración 34. información del riesgo Baja participación de los involucrados en el proceso

de Evaluación Docente. ................................................................................................. 103

Ilustración 35. Interrupción, inconvenientes, cancelación y demoras en la realización de

las actividades de gestión para las prácticas académicas ............................................. 104

Ilustración 36. Demora en los procesos que se efectúan en la oficina de Docencia

relacionados con la producción académica. ................................................................... 105

Ilustración 37. Incumplimiento de las actividades consignadas en los planes de trabajo,

por parte de los Docentes .............................................................................................. 106

Ilustración 38, información del riesgo: Incumplimiento de los procedimientos de la

contratación y fraude en convocatoria y selección Docentes. ........................................ 107

Ilustración 39. Información del riesgo Despilfarro de recursos públicos ......................... 108

Ilustración 40 Información del riesgo Incumplimiento de los reglamentos y normatividad

interna ........................................................................................................................... 109

Ilustración 41 Información de riesgo, Tráfico de notas ................................................... 110

Ilustración 42 información del riesgo, Pérdida, hurto o perjuicios a los recursos educativos

necesarios para el desarrollo del proceso de docencia. ................................................. 111

ÍNDICE DE ANEXOS

Anexo. 1. Procedimiento GD-PR-001, Diseño Y Creación De Proyectos Curriculares .... 114

Anexo. 2. Procedimiento GD-PR-002, Actualización Y Modificación Del Plan De

Estudios ........................................................................................................................................ 120

Anexo. 3 Procedimiento DG-PR-003, Calendario Académico .............................................. 124

Anexo. 4. Procedimiento GD-PR-009. Gestión De Asistentes Académicos E Investigativos

......................................................................................................................................................... 127

Anexo. 5. Procedimiento GD-PR-010, Gestión De Prácticas Académicas ........................ 132

Anexo. 6. Procedimiento GD-PR-014, Participación En Eventos Académicos .................. 136

ANEXO. 7 PROCEDIMIENTO GD-PR.016 Evaluación Docente ......................................................... 139

Anexo. 8. Procedimiento DG-PR-017 Opciones de Grado .................................................... 144

Anexo. 9. Procedimiento DG-PR-018 Realización de Pruebas SABER PRO .................... 153

Anexo. 10. Procedimiento 1 GD-PR-019, Generación De Paz Y Salvo Académico Y

Financiero 156

Anexo. 11. 1.1 Procedimiento GD-PR-005, Clasificación Docente ................................. 159

Anexo. 12. Procedimiento GD-PR-006, Descarga de Horas Lectivas ................................. 167

Anexo. 13. Procedimiento GD -PR-007, Determinación De Carga Académica ................. 171

Anexo. 14. Procedimiento 1 GD-PR-008, Elaboración, Control Y Seguimiento Del Plan

De Trabajo Docente 176

Anexo. 15. Procedimiento 1.1 GD-PR-011, Elaboración Del Plan De Formación Docente

180

Anexo. 16. Procedimiento, GD-PR-012, CAPACITACIÓN DOCENTE ............................... 182

8

Anexo. 17. 1 GD-PR-013, Estudio Y Aprobación De Las Solicitudes De Formación De Alto Nivel

184

Anexo. 18, Procedimiento 1 GD-PR-015, Valoración De Producción Académica .......... 188

Anexo. 19.Formato GD-PR-005-FR-001 .................................................................................. 192

Anexo. 20. Formato GDD-PR-008-FR-004 .............................................................................. 195

Anexo. 21. Formato DG-PR-009-FR-005 ................................................................................. 196

Anexo. 22. Formato GD-PR-009-FR-006 ................................................................................. 197






Anexo. 28 Formato DG-PR-007-FR-002 .................................................................................. 206

Anexo. 29 Formato GD-PR-007-FR-003 .................................................................................. 207

Anexo. 30 Formato GD-PR-013-FR-010 .................................................................................. 208


Anexo. 32.Formato GD-PR.013-FR-012 .................................................................................. 211


Anexo. 34. Formato DG-FR-015-FR-016 .......................................................................................... 215

Anexo. 35.Formato GD-PF-015-FR-017 ................................................................................... 219

Anexo. 36.Formato GD-FR-015-018 ................................................................................................ 223

Anexo. 37.Formato GD-PR-015-FR-019 ........................................................................................... 225

Anexo. 38.Formato DG-PR--015-FR-020 ................................................................................. 227

Anexo. 39.Formato DG-FR-015-FR-021 .................................................................................. 229

Anexo. 40.Formato GD-PR-015-FR-021 ........................................................................................... 234

Anexo. 41.Formato GD-PR-015-FR-022 .................................................................................. 236

Anexo. 42.Formato GD-PR-O15-FR-023 ................................................................................. 238

Anexo. 43. Formato-GD-PR- 019-FR-024 ........................................................................................ 241

Anexo. 44 GD-001 Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de

pregrado en universidad pública ................................................................................................ 242

Anexo. 45GD-002 Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de

postgrado en universidad pública .............................................................................................. 243


pregrado en universidad privada................................................................................................ 243


postgrado en universidad privada .............................................................................................. 245


pregrado en universidades nacionales ..................................................................................... 246


pregrado en universidades extranjeras ..................................................................................... 247

Anexo. 50GD-009 Número de estudiantes matriculados en programas de pregrado ...... 250

9

Anexo. 51GD-010 Número de estudiantes matriculados en programas de postgrado ..... 251

Anexo. 52GD-011 Número de estudiantes matriculados en programas tecnológicos ...... 252

Anexo. 53GD-012 Número de docentes visitantes nacionales en los últimos cinco años 253

Anexo. 54GD-013 Número de docentes visitantes internacionales en los últimos cinco

años ................................................................................................................................................ 253

Anexo. 55GD-014 Número de docentes que han participado en semestres académicos de

intercambio en los últimos cinco años ...................................................................................... 255

Anexo. 56GD-015 Número de estudiantes que han participado en semestres académicos

de intercambio en los últimos cinco años ................................................................................. 256

Anexo. 57GD-016 Número de estudiantes que han participado en pasantía en los últimos

cinco años . 257Anexo. 58GD-017 Número de estudiantes que han participado en prácticas

académicas en los últimos cinco años ...................................................................................... 258

Anexo. 59GD-018 Número de docentes que han participado de estancias de investigación

en los últimos cinco años ............................................................................................................ 259

Anexo. 60GD-019 Número de estudiantes que han participado en congresos, foros,

seminarios, simposios en los últimos cinco años .................................................................... 260

Anexo. 61GD-020 Número de docentes que han participado en congresos, foros,

seminarios, simposios en los últimos cinco años .................................................................... 261

Anexo. 62GD-021 Número de docentes que han ejercido como pares académicos en los

últimos cinco años ........................................................................................................................ 262

Anexo. 63GD-022 Número de docentes TCE en la Universidad. ......................................... 263

Anexo. 64GD-024 Porcentaje de docentes de carrera con respecto al total de docentes.

......................................................................................................................................................... 265

Anexo. 65 GD-025 Porcentaje de docentes de vinculación especial con respecto total de

docentes......................................................................................................................................... 266

Anexo. 66 GD-026 Porcentaje de docentes de Tiempo Completo con respecto total de

docentes......................................................................................................................................... 268

Anexo. 67 GD-027 Porcentaje de docentes de Medio Tiempo con respecto total de

docentes......................................................................................................................................... 269

Anexo. 68 GD-028 Relación de docentes Tiempo Completo y número de estudiantes .. 270

Anexo. 69 GD-029 Relación de docentes Medio Tiempo y número de estudiantes ........ 270

Anexo. 70 GD-030 Porcentaje de docentes de Tiempo completo o Medio Tiempo con

título de doctorado. ....................................................................................................................... 271

Anexo. 71 GD-031 Porcentaje de docentes de Tiempo Completo o Medio Tiempo con

título de maestría. ......................................................................................................................... 273

Anexo. 72 GD-032 Número de docentes de carrera con título de Doctorado .................... 274

Anexo. 73 GD-033 Número de docentes de carrera con título de Maestría ....................... 275

Anexo. 74 GD-034 Número de docentes de vinculación especial con título de Doctorado

......................................................................................................................................................... 276

Anexo. 75 GD-035 Número de docentes de vinculación especial con título de Maestría 277

Anexo. 76 GD-036 Número de docentes de Planta en la Universidad ................................ 278

Anexo. 77 GD-037 Número de docentes de vinculación de la Universidad ....................... 279

10

Anexo. 78 GD-038 Número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan

programas de Doctorado (sin comisión) .......280Anexo. 79 GD-039 Número de docentes de

Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan programas de maestría (sin comisión) ... 281

Anexo. 80 GD-040 Número de docentes de carrera que han participado en los diferentes

programas de Formación Docente de alto nivel en los últimos tres años incluyendo los que

stán participando en programas actualmente. ......................................................................... 282

Anexo. 81 GD-041 Número de profesores de tiempo completo y medio tiempo que han

participado en los diferentes programas de capacitación Docente en los últimos tres años

ncluyendo los que están participando en programas actualmente. ..................................... 283

Anexo. 82 GD-042 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Universidad ...... 284

Anexo. 83 GD-043 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de

Ingeniería ....................................................................................................................................... 285

Anexo. 84 GD-044 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Artes

ASAB .............................................................................................................................................. 286

Anexo. 85 GD-045 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de

Ciencias y Educación287

Anexo. 86 GD-046 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Medio

Ambiente y recursos Naturales. ................................................................................................. 288

Anexo. 87 GD-047 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad

Tecnológica289

Anexo. 88 GD-048 Número de asignaturas que se apoyan en aulas virtuales para el

desarrollo de su actividad académica. ...................................................................................... 290

Anexo. 89 DG- 049 Porcentaje de estudiantes que se desempeñan como asistentes

académicos e investigativos. ...................................................................................................... 291

Anexo. 90, DG- 050 Número de asistentes académicos por periodo. ................................. 292

Anexo. 91 DG- 051 Número de estudiantes beneficiados con grado de honor Francisco

José de Caldas. ............................................................................................................................ 293

Anexo. 92 DG-052 Número de estudiantes beneficiados con beca de postgrado. ........... 294

Anexo. 93, DG-053 "Número de estudiantes beneficiados con beca de postgrado. ......... 295

Anexo. 94. DAnexo. 95 DG- 055 Número de estudiantes beneficiados con exención de los

derechos de matrículaG- O54 Número de estudiantes beneficiados de matricula de honor

......................................................................................................................................................... 296

Anexo. 96- GD-056 Relación de docentes TCE dedicados a la docencia entre el total de

docentes TCE ............................................................................................................................... 297

Anexo. 97 DG-058 Participación de docentes TCE en proyección social ........................... 298

Anexo. 98.DG- 060 Participación de docentes TCE en consejería académica ................. 299

Anexo. 99- DG- 061 Participación de docentes TCE en la gestión académica-

administrativa ................................................................................................................................ 300

Anexo. 100 -GD-062 Número de docentes en la categoría de docente asistente. ............ 301

Anexo. 101 GD-063 Número de docentes en la categoría de docente asistente. ........ ¡Error!

Marcador no definido.

11






JOSÉ DE CALDAS

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

El Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas, SIGUD, dentro de su metodología y orientación por garantizar un

desempeño institucional articulado y armónico busca el cumplimiento de los fines

esenciales de la universidad y su mejoramiento institucional a través del Plan

Estratégico de Desarrollo (guiado por la Norma Técnica Distrital del Sistema

Integrado de Gestión para las entidades y organismos distritales NTD-SIG 001:

2011).

Dicho esto la Oficina Asesora de Planeación y Control - Equipo SIGUD, en busca

de la modernización de la gestión administrativa, financiera y del talento humano,

ha identificado la necesidad de realizar un proceso de construcción y actualización

de la información actual, en primer lugar debido al crecimiento que la universidad

ha presentado en los últimos años y en segundo lugar, con objetivo de que la

información con la que se cuente represente a cabalidad la gestión de los 22

procesos que se desarrollan en al interior de la misma y que es documentada por

el equipo SIGUD. Adicionalmente, las dinámicas del entorno y los cambios en el

modo de operar de la universidad hacen que sea necesario adoptar modelos de

organización flexibles y eficientes que ayuden al fortalecimiento de la institución,

mitigando las deficiencias que presenta en la actualidad la universidad, para así

garantizar la gestión adecuada de los recursos públicos, la eficiencia y eficacia de

los procesos administrativos, financieros y la formación y desarrollo del talento

humano.

Con el fin de verificar el fortalecimiento y consolidación de los procesos de

planeación, seguimiento, evaluación y desarrollo de un sistema Integrado y

articulado de información de la gestión académica y administrativa de la

Universidad, mediante proyectos de diseño e implementación de un Sistema de

12

administración eficaz y transparente, desarrollo del sistema de informática y de

telecomunicaciones de la Universidad y sistema de información para la rendición

de cuentas, y cumplir con los principios del Sistema Integrado de Gestión en las

entidades y organismos distritales nombrados en la NTD-SIG 001: 2011 y dando

consecución al hecho de que la UDFJC es una institución de educación superior

comprometida en brindar calidad en la formación de sus estudiantes, consciente

de la responsabilidad que tiene ante la sociedad, la coherencia con sus principios

y valores institucionales, se debe garantizar la introducción de contenidos

actualizados a través de:

La documentación de los respectivos procedimientos y formatos asociados a cada

proceso que componen el SIGUD después del ajuste y estandarización de los

mismos.

La construcción y ajuste de indicadores para realizar un seguimiento, análisis y

buena toma de decisiones.

Validación de mapas de riesgos con los que cuenta la Universidad y el apoyo a la

aplicación y desarrollo de la Metodología para la Administración de Riesgos y

Generación de Acciones de Mejora.

Para que todos estos procesos sean llevados de manera adecuada y acorde a las

metas propuestas con la actualización, se hace necesaria una evaluación y

valoración del aparato administrativo de la Universidad, en términos de capacidad

de respuesta y tiempos de ejecución para garantizar la calidad y efectividad, y de

ser necesario reestructurar dicho aparato, acudiendo a metodologías que permitan

identificar en cada nivel jerárquico y en cada área funcional los requerimientos de

personal en términos de cantidad, conocimientos, nivel de especialización y

demás.

JUSTIFICACIÓN

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas, mediante la resolución 215 de

2014 “por la cual se ajusta y conforma el Sistema Integrado de Gestión, SIGUD, y

se establecen las funciones a los equipos de este, en los niveles ejecutivo,

técnico, operativo y evaluador y se establecen otras disposiciones”, actualizó el

Modelo de Operación por Procesos. Esta nueva estructura de gestión le permite a

la institución organizar, ordenar y articular la gestión que adelanta la Universidad a

través de sus diferentes unidades académicas y administrativas, mediante la

13

ejecución de procedimientos que conforman los 22 procesos que a su vez integran

dicho modelo de operación.

Este nuevo enfoque de gestión por procesos es una herramienta que está

enfocada a optimizar la gestión, minimizar el alto nivel de entropía administrativa y

disminuir la baja articulación que existe actualmente entre las divisiones,

dependencias y oficinas que conforman la Universidad y que además pretende la

creación de procesos eficientes y realmente útiles para las dinámicas de la

institución. Es por eso que el mantenimiento y la actualización continua de la

estructura y documentación de los procesos y procedimientos garantiza ese

cambio necesario de paradigma organizacional.

El modelo de operación de procesos incluye elementos importantes que permiten

la verificación y medición de la gestión a través de indicadores y la administración

de riesgos para cada uno de los procesos, que propenden a mejorar su gestión en

sí misma, se hace necesario entonces actualizar, diseñar, rediseñar estos

elementos. Así mismo la documentación del modelo de operación es la base y

punto de partida para desarrollar y actualizar otros instrumentos administrativos

fundamentales, relacionados con los planes y programas de la gestión y desarrollo

del talento humano como el manual de funciones y competencias entre otros.

La Universidad, dentro de lo establecido y acorde a su crecimiento, debe estar en

posibilidad de realizar un proceso de reestructuración de la planta de personal y

de carrera administrativa, con el fin de modernizar y robustecer los procesos

administrativos a través del estudio, revisión y ampliación de la planta de personal

administrativo, acudiendo metodologías que permitan el establecimiento de las

necesidades de recurso humano en cada nivel jerárquico y en cada área funcional

de la misma. El estudio de cargas de trabajo es la herramienta adecuada para

establecer las necesidades de personal acorde a los tiempos de realización de las

actividades establecidas en los procesos y procedimientos propios de la

administración de la Universidad, que den como resultado una gestión adecuada

desde el punto de vista de calidad y oportunidad a la población Universitaria.

14

OBJETIVOS

Objetivo principal

Construir, estructurar y actualizar la información, documentación y contenidos

referentes al subproceso de Gestión Docente, que hace parte del proceso de

Gestión de Docencia, para así consolidar el proceso de manera que represente a

cabalidad las actividades que se ejecutan dentro de la Universidad y a su vez

permita estandarizarlas; con el fin de que se adopte el enfoque basado en

procesos y así reducir la sectorización entre las facultades y dependencias que

interactúan en el macroproceso de gestión académica.

Objetivos Secundarios

Construir y/o ajustar procedimientos, formatos y demás documentación

correspondientes al subproceso de Gestión Docente contenido en el proceso de

Gestión de Docencia del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas, con el fin de cumplir con los requisitos establecidos por

este y los requisitos inherentes al proceso

Levantar la información base para la realización del estudio de cargas laborales

asociadas a los procedimientos del subproceso de Gestión Docente contenido en

el proceso Gestión de Docencia del Modelo de Operación por Procesos.

Rediseñar y/o construir los indicadores correspondientes al subproceso de Gestión

Docente del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital Francisco

José de Caldas, de acuerdo con las necesidades propias del proceso de Gestión

Docente y del Sistema Integrado de Gestión

Construir y validar el Mapa de Riesgos del proceso Gestión de Docencia del

Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas, que permita la generación de acciones de mejora.

15

ANTECEDENTES Y MARCO REFERENCIAL

Marco Histórico

La Universidad Distrital fue fundada en 1948, por iniciativa del presbítero Daniel de

Caicedo quien además fue su primer rector, con el propósito de ofrecer educación

a los jóvenes de los sectores menos favorecidos de la ciudad, Como característica

esencial se destaca la orientación de sus programas hacia la solución de los

problemas más sentidos de la ciudad. Esto explica la razón por la cual las

primeras carreras creadas fueron: Ingeniería radiotécnica; Ingeniería topográfica.

En 1960 la Universidad ya contaba con dos facultades: Ingeniería Forestal e

Ingeniería Electrónica, en 1972 fueron creados dos nuevos programas de gran

importancia: Ingeniería Industrial e Ingeniería de Sistemas, que ampliaron

significativamente la oferta académica de la Facultad de Ingeniería. En esa misma

década se introdujeron nuevas tendencias en la formación tecnológica, mediante

su proyección hacia las áreas sociales con saberes específicos. En consecuencia

se fortalecieron las áreas de ciencias básicas y humanidades, en la década del 80,

después de un prolongado cierre, la Universidad amplió su planta física,

especialmente con la construcción de la sede Macarena A y se introdujeron

reformas en la organización académica, en la década de los 90 surgió a Facultad

Tecnológica en el marco del Plan de Desarrollo “Formar Universidad”,

posteriormente se formuló el Plan de Desarrollo 2001- 2005: “Educación de

calidad para la equidad social”, con el propósito de aportar al mejoramiento de la

calidad de la formación universitaria en los ámbitos de la integralidad humana, el

sentido de ciudadanía y el manejo de saberes. En diciembre del año 2005 se creó

la Facultad de Artes - ASAB, a partir de la integración definitiva de la Academia

Superior de Artes de Bogotá a la Universidad Distrital. El recorrido de los

principales hitos de la Universidad Distrital indica que sus acciones se han

orientado a alcanzar una mayor pertinencia y calidad, asumiendo la formación de

profesionales comprometidos con la construcción de “conocimientos y saberes e

investigación de alto impacto para el desarrollo humano y social.”

El Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital SIGUD se hace vigente

a partir 2008, con el fin de cumplir los objetivos misionales y garantizar la

satisfacción de las necesidades de la comunidad, entre otras.

16

Marco Legal

El Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital se respalda en la

legislación del estado colombiano. A continuación, se nombra la normatividad

relativa al control interno y el sistema de gestión de la calidad para entidades

públicas:

Ley 87 de 1993: por la cual se establecen normas para el ejercicio del

control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras

disposiciones.

Ley 489 de 1998: por la cual se dictan normas sobre la organización y

funcionamiento de las entidades del orden nacional.

Ley 594 de 2000: por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y

se dictan otras disposiciones.

Ley 872 de 2003: por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en

la rama ejecutiva del poder público y en otras entidades prestadoras de

servicios.

Decreto 514 de 2006: por el cual se establece que toda entidad pública a

nivel distrital debe tener un subsistema interno de gestión documental y

archivos (SIGA) como parte del sistema de información administrativa del

sector público.

Decreto 652 de 2011: tiene como objetivo adoptar la norma técnica distrital

del sistema integrado de gestión para las entidades y organismos

distritales, NTDSIG 001:2011

Decreto no. 1075 del 26 de mayo de 2015 "por medio del cual se expide el

decreto único reglamentario del sector educación".

Decreto 1072 de 2015 “por medio del cual se expide el decreto único

reglamentario del sector trabajo”.

Decreto 1083 de 2015 “por medio del cual se expide el decreto único

reglamentario del sector de función pública”.

La división de Recursos Humanos, para el proceso de cargas laborales se

sustenta en diferentes lineamientos jurídicos que se indican a continuación:

Constitución Política de Colombia:

17

Artículo 69. Se garantiza la Autonomía Universitaria. Las

universidades podrán darse sus directivas y regirse por sus propios

estatutos, de acuerdo con la ley.

Artículo 122. No habrá empleo público que no tenga funciones

detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter

remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva

planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto

correspondiente.

Artículo 125. Los empleos en los órganos y entidades del Estado son

de carrera. Se exceptúan los de elección popular, los de libre

nombramiento y remoción, los de trabajadores oficiales y los demás

que determine la ley. Los funcionarios, cuyo sistema de

nombramiento no haya sido determinado por la Constitución o la ley,

serán nombrados por concurso público. El ingreso a los cargos de

carrera y el ascenso en los mismos, se harán previo cumplimiento de

los requisitos y condiciones que fije la ley para determinar los méritos

y calidades de los aspirantes.

Artículo 209. La función administrativa está al servicio de los

intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios

de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad

y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la

desconcentración de funciones.

Ley 30 de 1992 (Diciembre 28) Por la cual se organiza el servicio público de

la Educación Superior.

Decreto 785 del 17 de marzo de 2005. “por el cual se establece el sistema

de nomenclatura y clasificación y funciones y requisitos generales de los

empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones

de la Ley 909 de 2004”.

Decreto 1227 de 2005. por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909

de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998.

Artículo 95. Las reformas de las plantas de empleos de las entidades

de la Rama Ejecutiva de los órdenes nacional y territorial deberán

motivarse, fundarse en necesidades del servicio o en razones de

modernización de la administración y basarse en justificaciones o

estudios técnicos que así lo demuestren. Parágrafo. Toda

modificación a las plantas de empleos, de las estructuras y de los

estatutos de los organismos y entidades de la Rama Ejecutiva del

poder público del orden nacional deberán contar con el concepto

18

técnico favorable del Departamento Administrativo de la Función

Pública.

Artículo 96. Se entiende que la modificación de una planta de

empleos está fundada en necesidades del servicio o en razones de

modernización de la administración, cuando las conclusiones del

estudio técnico de la misma deriven en la creación o supresión de

empleos con ocasión, entre otras causas.

Decreto 1746 de 2006, “por el cual se modifica el Decreto 1227 de 2005”.

Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015. “Por medio del cual se expide el

Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”.

La Universidad como entidad autónoma ha establecido directrices expuestas a

continuación:

Acuerdo No. 003 del Consejo Superior Universitario, emitido el 8 de abril de

1997, “Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas.”

Acuerdo No. 011 del Consejo Superior Universitario, emitido el 9 de

noviembre de 1998 “Por el cual se adopta la Planta Global del Personal

Administrativo de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas al

sistema de nomenclatura y clasificación de empleos y a la escala salarial y

se dictan otras disposiciones”.

Acuerdo No. 005 del Consejo Superior Universitario, emitido el 21 de Julio

de 1999 “por el cual se modifica el Acuerdo 011 del 9 de noviembre de

1998”

Resolución No. 375 de la Rectoría, emitida el 23 de Julio de 1999. “Por la

cual se incorporan a la planta de cargos a los funcionarios de la Universidad

Distrital Francisco José de Caldas”.

Resolución No. 376 de la Rectoría, emitida el 23 de Julio de 1999. “Por la

cual se distribuyen los cargos de la planta global de la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas”.

Resolución No. 215 de la Rectoría, emitida el 24 de Julio de 2014. “por la

cual se ajusta y conforma el Sistema Integrado de Gestión, SIGUD, y se

establecen las funciones a los equipos del Sistema Integrado de Gestión,

SIGUD, en los Niveles Ejecutivo, Técnico, Operativo y Evaluador y se

establecen otras disposiciones”.

Resolución No. 227 de la Rectoría, emitida el 8 de Agosto de 2014. “por la

cual se realiza el Mejoramiento Continuo a la Política, Objetivos y Modelo

de Operación por Procesos del Sistema Integrado de Gestión de la

19

Universidad Distrital Francisco José de Caldas, SIGUD, y se dictan otras

disposiciones.

Resolución 1101 de 2002 "Por la cual se establece el Manual Descriptivo de

Funciones Generales y Especificas y los Requisitos Mínimos para los

cargos de Planta de Personal Administrativo de la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas"

De manera específica, el proceso de Gestión de Recursos Financieros está

categorizado como un proceso de apoyo dado que provee recursos necesarios a

los procesos estratégicos y misionales, por lo que los referentes legales que rigen

sus actividades son:

Ley 819 de 2003: Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de

presupuesto, responsabilidad y transparencia fiscal y se dictan otras

disposiciones.

Ley 1473 de 2011: Por medio de la cual se establece una regla fiscal y se

dictan otras disposiciones.

Resolución 465 de 1999: Mediante la cual se adopta el Manual de

Ejecución Presupuestal de las Entidades que integran el Presupuesto Anual

del Distrito Capital, y las circulares, instructivos, memorandos y formatos

que en su oportunidad expida la Secretaría de Hacienda.

Resolución 001 de 2001: Por la cual se expide el Manual de Procedimientos

Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los

Entes Públicos del Distrito Capital.

Resolución 1692 de 2001: Por medio de la cual se adopta el Manual de

Programación, Ejecución y Cierre Presupuestal de las entidades que

conforman el Presupuesto Anual del Distrito Capital, las Empresas

Industriales y Comerciales del Distrito y Sociedades por Acciones y de

Economía Mixta sujetas al régimen de aquellas y de las Empresas Sociales

del Estado.

Acuerdo 024 de 1995: Estatuto orgánico de presupuesto.

Acuerdo 003 de 1997: Por el cual se expide el Estatuto General de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Resolución 117 de 2005: Por medio de la cual se modifica y aclara la

resolución No. 098 del 22 de abril de 2005 que reglamentó el procedimiento

general de solicitud de avances, aprobación, desembolsos y su

correspondiente legalización en el Universidad Distrital Francisco José de

Caldas.

20

Marco Normativo

Sistema de Gestión de Calidad en Entidades Públicas

El sistema de gestión de calidad puede ser visto como una herramienta que

permite generar procesos para identificar y manejar las actividades necesarias

para lograr los objetivos impulsados por los clientes de la organización, al igual

que integrar un conjunto de elementos para emprender actividades tendientes a la

mejora de la calidad, en el que se incluya a personas, equipos, proveedores,

materiales y procedimientos. (Frank Gryna, 2007) Teniendo en cuenta que la

mejora en la calidad de los servicios y de la eficiencia de la administración pública

es una preocupación generalizada se expidieron una serie de normas que faciliten

y estipulen los requisitos para la implementación de los sistemas de gestión de

calidad en las entidades públicas, la principal norma es la Norma Técnica de

Calidad de la Gestión Pública – NTCGP 1000:2004, adoptado con el Decreto 4110

de 2004 y la cual fue actualizada a la Norma Técnica de Calidad de la Gestión

Pública NTCGP 1000:2009, con el objetivo de facilitar su interpretación y promover

la implementación de sus requisitos de manera conjunta con el modelo estándar

de control interno y el sistema de desarrollo administrativo. En Colombia fueron

expedidas las siguientes reglamentaciones que propendían por la organización

administrativa, y la implementación de un sistema de gestión de calidad:

Ley 498 de 1998, que se ocupa del Sistema de Desarrollo Administrativo –

SISTEDA y que es reglamentada parcialmente por el decreto 910 de 2000.

Ley 872 de 2003, la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la

Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de

servicios, es reglamentada parcialmente por el Decreto 4295 de 2007 y por

el Decreto 4485 de 2009, en el cual se da vida jurídica a la Norma Técnica

de la Gestión Pública – NTCGP 1000:2009.

Norma Técnica de Calidad Para la Gestión Pública (NTC-GP 1000:2009)

La Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública - NTCGP está dirigida a todas

las entidades de la rama ejecutiva del poder público y otros entes prestadores de

servicios, y se ha elaborado con el propósito de que éstas puedan mejorar su

desempeño y su capacidad de proporcionar productos y/o servicios que

respondan a las necesidades y expectativas de sus clientes La orientación de esta

norma promueve la adopción de un enfoque basado en procesos, el cual consiste

21

en determinar y gestionar, de manera eficaz, una serie de actividades

relacionadas entre sí. Una ventaja de este enfoque es el control continuo que éste

proporciona sobre los vínculos entre los procesos individuales que forman parte de

un sistema conformado por procesos, así como sobre su combinación e

interacción.

Un enfoque de este tipo, cuando se utiliza dentro de un Sistema de Gestión de la

Calidad, enfatiza sobre la importancia de:

a) La comprensión y el cumplimiento de los requisitos.

b) La necesidad de considerar los procesos en términos que aporten valor.

c) La obtención de resultados del desempeño y la eficacia del proceso.

d) La mejora continua de los procesos, con base en mediciones objetivas.

Lo anterior se ve reflejado en la figura 1 en la cual se muestra el modelo general

del sistema de gestión de calidad basado en procesos, el cual muestra que las

partes interesadas juegan un papel significativo para definir los requisitos como

elementos de entrada, y que su satisfacción es el objetivo principal del modelo:

Ilustración 1.Modelo general del sistema de Gestión de calidad basado en procesos

22

Los principios que se han enmarcado en la Norma Técnica de Calidad en la

Gestión Pública – NTCGP que la alta dirección de Entidades prestadoras de

servicios y la rama ejecutiva del poder público pueden utilizar para mejorar su

desempeño son los siguientes:

Enfoque hacia el cliente.

Liderazgo

Participación activa de los servidores públicos

Enfoque basado en procesos

Enfoque del sistema para la gestión

Mejora continua

Enfoque basado en hechos y datos para la toma de decisiones

Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores de bienes o

servicios

Coordinación, cooperación y articulación

Transparencia

Norma Técnica Distrital del Sistema Integrado de Gestión para las Entidades

Y Organismos Distritales (NTD-SIG 001:2011)

Una vez expedido el decreto 176 del 2010 “Por el cual se definen los lineamientos

para la conformación articulada de un Sistema Integrado de Gestión en las

entidades del Distrito Capital y se asignan unas funciones” la administración

distrital decide crear una norma que especifique los requisitos para estructurar un

Sistema Integrado de Gestión aplicable a las entidades y organismos distritales,

teniendo en cuenta que este está enmarcado en el Sistema de Desarrollo

Administrativo (SISTEDA) establecido por la Ley 489 de 1998 y que se compone

de los siguientes subsistemas:

Subsistema de Gestión de la Calidad (SGC).

Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo (SIGA).

Subsistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI).

Subsistema de Seguridad y Salud Ocupacional (S&SO).

Subsistema de Responsabilidad Social (SRS).

Subsistema de Gestión Ambiental (SGA).

Subsistema de Control Interno (SCI).

Adicionalmente para los Hospitales del Distrito Capital, el Subsistema Único de

Acreditación (SUA).

23

Si bien los sistemas se gestionan de manera independiente, hay elementos

comunes que pueden ser administrados de forma integrada, para generar una

gestión efectiva y que los esfuerzos aunados, sistemáticos e inteligentes se

orienten a la satisfacción de los distintos usuarios y partes interesadas.

Ilustración 2. Sistema integrado de Gestión

El desarrollo de la norma se basa en la implementación del ciclo PHVA (Planificar,

Hacer, Verificar y Actuar)

Planificar

La planificación del Sistema Integrado de Gestión de la entidad y organismo

distrital debe tener en cuenta los siguientes componentes:

Planificación de los procesos

Planificación de la gestión del riesgo

Planificación operativa del Sistema Integrado de Gestión

Planificación documental del Sistema Integrado de Gestión

Planificación de recursos

Planificación de la medición y el seguimiento

Planificación de la comunicación y la participación.

Lo anterior en el marco de una planeación institucional, el compromiso de la alta

dirección y la definición de responsabilidades en el Sistema Integrado de Gestión.

24

Hacer:

El hacer del Sistema Integrado de Gestión debe comprender los procedimientos

documentados y registros, los Controles operacionales, la prestación del bien o

servicio, los mecanismos de medición, la preparación y respuesta ante

emergencias, y la comunicación.

Verificar

El verificar del Sistema Integrado de Gestión debe comprender los siguientes

aspectos:

Estructurar un procedimiento de evaluación periódica de lo legal

Establecer un procedimiento para registrar, investigar y analizar los

incidentes relacionados con deficiencias detectadas en aspectos legales,

ambientales, manejo de información, salud ocupacional y seguridad

industrial, entre otros.

Realizar auditorías internas y revisiones por la dirección acordes con los

requisitos.

Seguimiento y monitoreo de los procesos, bienes o servicios ofrecidos.

Satisfacción de los usuarios y partes interesadas.

Actuar

El actuar del Sistema Integrado de Gestión en la entidad y organismo distrital debe

tener en cuenta la sostenibilidad, las acciones de mejora, las acciones correctivas

y las acciones preventivas.

Modelo Estándar De Control Interno (MECI)

La Ley 87 de 1993, define el control interno como el sistema integrado por el

esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios,

normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por

una organización, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y

actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se

realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de

las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos

previstos.

Con el objetivo de reglamentar su implementación el Gobierno Nacional expide el

Decreto 1599 de 2005 mediante el cual se adopta el Modelo Estándar de Control

Interno MECI 100:2005, y con el fin de fortalecerlo acorde a las normas y

tendencias internacionales, se genera una actualización mediante el Decreto 943

25

del 2014, el cual se implementará a través del Manual Técnico del Modelo

Estándar de Control Interno, y es de obligatorio cumplimiento y aplicación para las

entidades del Estado.

El Modelo actualizado brinda a las organizaciones una estructura de control cuyo

fin último es garantizar razonablemente el cumplimiento de los objetivos

institucionales, que sirva a las organizaciones para facilitar la implementación y

fortalecimiento continuo de sus Sistemas de Control Interno, este se basa en 3

principios los cuales se muestran en la figura 3.

Ilustración 3. Principios para facilitar la implementación y fortalecimiento continúo de sistemas de control interno

EL MECI pretende establecer acciones, políticas, métodos, procedimientos y

mecanismos de prevención, control, evaluación y mejoramiento continuo que

permitan la autoprotección necesaria para garantizar una administración pública

transparente y eficiente; actuando bajo el imperio de la Constitución y las normas.

(Gutiérrez; Gutiérrez). Para lo cual su implementación se desarrolla de acuerdo a

una estructura general compuesta por dos módulos (Módulo de Control de

Planeación y Gestión, Módulo de Control de Evaluación y Seguimiento) los cuales

se desarrollan mediante 6 componentes (Talento Humano, Direccionamiento

Estratégico, Administración del Riesgo, Autoevaluación Institucional, Auditoría

Interna y Planes de Mejoramiento) y 13 elementos, como se muestra en la figura

4.

26

Ilustración 4. Modelo Estándar de Control interno

ESTADO DEL ARTE

Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas (SIGUD)

De acuerdo a la resolución 194 del 2010, el Sistema Integrado de Gestión de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas es el conjunto de orientaciones,

procesos, políticas, metodologías, instancias e instrumentos enfocados en

garantizar un desempeño institucional articulado y armónico, para el cumplimiento

de su Misión y Plan Estratégico de Desarrollo, y evidenciar la satisfacción de la

Comunidad Universitaria y las partes interesadas.

En el año 2008 el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital SIGUD

estaba constituido por tres equipos de trabajo; el grupo directivo, operativo, y el

evaluador.

El modelo de operación por procesos inherente al SIGUD se estableció

inicialmente mediante la resolución 194 del 2010 en el cual se establecen 17

procesos enmarcados en tres macroprocesos (estratégicos, misionales y de

27

apoyo), este fue mejorado mediante la resolución 227 del 2014 en donde se

definen 5 macroprocesos, y 22 subprocesos. (Ver figura 5)

El desarrollo del SIGUD en el periodo de 2013-2015 se ve enmarcado en el Plan

Institucional de la Universidad Distrital, en el cual se establecen 5 fases

enmarcadas en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), su desarrollo ha

sido el siguiente:

Durante el año 2013

Durante este año se diseñaron la Metodología y la Herramienta de Diagnóstico y

la Guía de Instrucciones para la aplicación de la Herramienta, las cuales fueron

aplicadas a los 17 Procesos inicialmente contemplados en el Modelo de Operación

vigente en correspondencia con la Estructura Funcional existente, se consolidaron

y socializaron los resultados obtenidos.


Durante este año se crea el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo

SIGA-UD y se modifica la composición de funciones del comité de archivo

mediante la Resolución 214 de Julio del 2014. Además, se ha participo

continuamente en los Comités de Comunicaciones, Comité de Acreditación

Institucional, Comité de Continuidad de Negocio, Comité del SIGA-UD y el Comité

de Seguridad de la Información.

Así mismo, se establecieron las Responsabilidades y Funcionamiento del Comité

Ejecutivo del SIGUD y demás niveles de responsabilidad y autoridad del Sistema

Integrado de Gestión SIGUD mediante la Resolución N° 215 del 24 de julio de

2014.

Se rediseñó y actualizó la Página Web del Sistema Integrado de Gestión, SIGUD;

incluyendo la definición del Sistema y los Subsistemas, la Plataforma Estratégica,

los Procesos y la Normatividad.


Creación y conformación de los Subsistemas de Gestión Ambiental (SGA),

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), Subsistema de

Control Interno y el Subsistema de Gestión de la Seguridad de la

Información, donde se establece la Política, los Objetivos y la Estructura de

cada uno.

Se Validó y aprobó la Metodología para la Identificación de Riesgos.

28

Se estableció el diseño de la matriz para la elaboración del Listado Maestro

de Documentos y el Cuadro de Caracterización Documental en donde se

registró la documentación normalizada de los Procesos.

Se Construyeron, validaron y aprobaron, los Indicadores con cada uno de

los Líderes de Proceso, identificando cada uno de los aspectos que se

encuentran en la Hoja de Vida del Indicador, incluyendo el Objetivo

Estratégico al cual le aporta a partir de los establecidos por el Consejo

Nacional de Acreditación, CNA.

Se estableció el Modelo de operación por procesos:

Ilustración 5. Modelo de operación por procesos


Para el año 2017 el SIGUD se propone hacer una “Construcción y

Actualización de Información base para el desarrollo y avance de la Política

4: Modernización de la Gestión Administrativa, Financiera y del Talento

Humano dentro del Marco del Plan Estratégico 2008-2016 de la UD” para ello

inicia un proyecto basado en dos puntos:

29

Actualizar y ajustar los Procedimientos del Sistema Integrado de Gestión de

la Universidad Distrital, SIGUD; Asociados a cada Proceso del Modelo,

(Incluye todos los niveles de Documentación).

Levantar la Información base para la realización del estudio de Cargas

Laborales asociadas a los Procedimientos del Modelo de Operación

implantado.

Hasta el momento no se ha hecho publicación de los cambios a los

Procedimientos del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital,

SIGUD; Asociados a cada Proceso del Modelo, (Incluye todos los niveles de

Documentación) a excepción de la actualización de la imagen del mapa de

operación por procesos la cual se muestra a continuación:


30

CAPÍTULO I. CONSTRUCCIÓN Y AJUSTE DE LA DOCUMENTACIÓN

CORRESPONDIENTE AL PROCESO DE GESTIÓN DE DOCENCIA.

Para poder llevar a cabo intervención del proceso de Gestión de docencia se

desarrolló una metodología de acuerdo a tres fases, cada una de ellas con unas

actividades específicas, tal y como se muestra a continuación:

METODOLOGÍA

Fase de reconocimiento

Identificación del modelo de operación:

En primera instancia es necesario identificar el modelo de operación por procesos

que está establecido para la Universidad Distrital Francisco José de Caldas,

quienes lo conforman y con qué fin se crea (imagen 7)


Este nuevo enfoque de gestión por procesos es una herramienta que está

enfocada a optimizar la gestión, minimizar el alto nivel de entropía administrativa y

31

disminuir la baja articulación que existe actualmente entre las divisiones,

dependencias y oficinas que conforman la Universidad y que además pretende la

creación de procesos eficientes y realmente útiles para las dinámicas de la

institución.

Esta nueva estructura de gestión le permite a la institución organizar, ordenar y

articular la gestión que adelanta la Universidad a través de sus diferentes

unidades académicas y administrativas lo cual le permite entra en sincronía con la

misión y el objetivo de la universidad, mediante la ejecución de procedimientos

que conforman los 22 procesos contemplados en el actual modelo de operación,

los cuales se dividen en 4 grandes grupos, detallados a continuación:

Procesos misionales: procesos esenciales que desarrollan la misión de la

universidad a través de la Docencia la investigación.

Procesos estratégicos: A través de los cuales la institución desarrolla los

lineamientos políticas y estrategias para el desarrollo y direccionamiento de

los demás procedimientos.

Procesos de apoyo: Procesos necesarios para gestionar los recursos

institucionales que soportan el desarrollo de los demás procesos

Procesos de control y evaluación: a través de los cuales se hace

seguimiento al desarrollo de los demás procesos

Identificación del proceso y subprocesos y contenido general.

Para el caso en específico el enfoque es el proceso de Gestión Docencia el cual

hace parte de los Procesos Misionales, se identifica con el color verde en el

Modelo de Operación por Procesos asociados al Macroproceso de Gestión

Académica, dicho enmarca los procesos esenciales de la institución que están

directamente relacionadas con la misión institucional y la satisfacción de las partes

interesadas.

32

Ilustración 8. Procesos Misionales U. Distrital

Es importante identificar el objetivo y alcance del proceso, para poder tener en

cuenta que es lo que busca o más exactamente cuál es el fin último para el cual

fue diseñado el proceso, en este caso el Proceso de Gestión de Docencia.

Objetivo: Garantizar que los Planes de Estudio establecidos para cada Proyecto

Curricular, ofrezcan al estudiante de la UDFJC una formación integral y de calidad,

dirigida fundamentalmente a las necesidades de la sociedad, contando con la

cantidad e idoneidad de Docentes y demás personal que influya directamente en

tal Proceso de Formación, garantizando que se ejecute eficientemente el Proceso

de Enseñanza-Aprendizaje.

Alcance: Inicia con la identificación y análisis de las necesidades de la sociedad y

su adecuación a los Planes de Estudio de cada Proyecto Curricular, continúa con

el desarrollo de las actividades de Gestión Docente y Curricular que permiten el

cumplimiento del objetivo del Proceso, y finaliza con la realización de actividades

de evaluación y control sobre los Procedimientos realizados, focalizando los

resultados a la implementación de la Continua Mejora del Proceso.

Líder: Vicerrector académico.

Gestor: Decanos de facultad.

Se identifica la contribución que hace el Proceso de Gestión de Docencia a la

operación por procesos, para ello se examina el aporte desde el punto de vista del

ciclo PHVA (herramienta de la mejora continua, basada en un ciclo de 4 pasos:

Planificar (Plan), Hacer (Do), Verificar (Check) y Actuar (Do).

Adicional a ello se hace un inventario inicial de todos los recursos con los cuales

se encuentra el proceso para posteriormente estudiar la información contenida en

estos. Con respecto al Proceso de Gestión de Docencia, se cuenta con:

33

Una ficha de caracterización del Proceso

13 procedimientos.

27 formatos asociados en los procedimientos.

28 indicadores.

Mapa de riesgos.

Normograma

Luego de esto se procede a identificar cada uno de los procedimientos y su

contenido.

Identificación del procedimiento y su contenido.

Se determinan las particularidades de los 13 procedimientos existentes, para

poder determinar los puntos relevantes que se deberán estudiar posteriormente,

para cada procedimiento se debe identificar:

Objetivo

Alcance

Diagramación de las actividades junto con las descripciones.

Definiciones

Normatividad

Partes que interactúan

Políticas de Operación

Responsables del procedimiento

Formatos asociados a los procedimientos.

Análisis de condiciones iniciales (estado actual) - Identificación de

falencias, hallazgos y mejoras

Realizar una revisión exhaustiva de los puntos anteriormente identificados para

cada uno de los procedimientos, estableciendo la pertinencia de cada uno de los

puntos con respecto al objetivo del proceso y en general de la universidad, en

dado caso se identificaran de manera parcial las falencias o los problemas que

puedan presentar dichos procedimientos en cualquier punto evaluado.

Objetivo: Se determina si el objetivo con el que cuenta actualmente el

procedimiento está vinculado con lo que se quiere del procedimiento en

34

general y si contribuye al desarrollo del objetivo del proceso y de la misión

de la universidad.

Alcance: Se evalúa si el alcance plasmado en la documentación existente

representa a cabalidad el punto en el que inicia el procedimiento, hasta el

punto en el cual debe finalizar.

Diagramación de las actividades junto con las descripciones: Se revisa

exhaustivamente cada una de las actividades y las descripciones,

determinando si hay fallas de redacción, ortografía y revisando la

coherencia del procedimiento en general para poder identificar algunos

cambios con respecto a la estructura o forma.

Cambios estructurales: aluden a la secuencia lógica del

procedimiento y las interacciones en él.

Cambios de forma: Aluden a la presentación del procedimiento de

acuerdo al manual de imagen de la universidad y la guía de

diagramación establecida.

Definiciones: Con base en la revisión realizada al procedimiento se

determina si los conceptos que contiene la documentación son relativos a

las actividades y si son los conceptos necesarios para poder entender a

cabalidad el flujo plasmado en las actividades y descripciones del

procedimiento.

Normatividad: Se revisa si la normatividad documentada es aplicable, es

vigente y si esta es completa, basados en la normatividad interna

(universidad) o externa.

Partes que interactúan: Con base en la diagramación de las actividades se

determinan las partes que interactúan en el procedimiento, de esta manera

se evalúa si la información plasmada en los documentos iniciales, contienen

todas las partes que interactúan.

Políticas de Operación: Se determina de manera parcial si las políticas de

operación son aplicables al procedimiento y si estas requieren de alguna

modificación, o si es necesario agregar alguna política de operación.

Responsables del procedimiento: Con base en la información de las

actividades se puede determinar quiénes son los gestores de los

procedimientos es decir en quienes recae la responsabilidad de que las

actividades se ejecuten de la manera en la que se plantean.

Formatos asociados: Se revisa la pertinencia de los formatos, su uso y

aplicabilidad en el procedimiento, así como su contenido en términos de

forma y estructura.

35

Fase de intervención del procedimiento

Selección de la metodología de intervención; participantes y

desarrollo de las mesas de trabajo

Con el objetivo de crear o ajustar procedimientos enmarcados en la Gestión de

Docencia, que permitan contribuir a la misión del proceso y en general la de la

universidad, que representen de manera clara, concreta y precisa la manera en la

cual se realizan las actividades dentro de cada una de las facultades, y a su vez

buscando allá sinergia entre las mismas, se establece la manera en la cual se

hará la recolección de datos serán reuniones en las cuales se realizan mesas de

trabajo con los responsables de los procedimientos o en su defecto personas

implicadas en el proceso y delegadas por ellos.

Inicialmente se debe establecer contacto directo con los responsables de los

procedimientos determinando que para poder avanzar en la revisión, ajuste y

creación de procedimientos que personas contienen la información pertinente para

poder representar la información completa de cada uno de los procedimientos

existentes o que vayan surgiendo, para ello los responsables delegan a personas

que están a su cargo, para ello se establece que dichos delegados deben:

Tener conocimiento de la manera como se ejecutan las actividades del

procedimiento en su respectiva facultad, unidad académica o dependencia

de la cual es delgado.

Conocimiento de la normatividad aplicable a las actividades que se realizan

dentro del procedimiento al cual fue asignado.

Vínculo laboral con la Universidad.

Disposición de tiempo para participar activamente en las mesas de trabajo.

Dichas mesas deben contar con representantes de todos los implicados en el

proceso, en términos generales los procedimientos deben contar con

representación de unidades Administrativas de la universidad, Docentes

implicados o representantes de todas las unidades académicas que se encuentren

involucradas en el proceso.

Para el desarrollo de las reuniones con las mesas de trabajo se hace necesario

como mínimo:

Un espacio dentro de la universidad, que permita la reunión de la cantidad

de personas citadas para los procedimientos, estas instalaciones deben

tener como mínimo capacidad para 15 personas.

36

Se requiere videobeam para la socialización del estado inicial del

procedimiento.

Desarrollo de las mesas de trabajo

De acuerdo a lo anteriormente mencionada se da vía libre al desarrollo de las

mesas de trabajo, en términos generales las reuniones de creación y

actualización de los procedimientos se realizan de la siguiente manera

dependiendo de los requerimientos del procedimiento:

ACTUALIZACIÓN (desarrollo):

1º) Socialización del proceso de actualización que se realiza por parte del

equipo pasantes en conjunto con el Equipo SIGUD de la Oficina Asesora

de Planeación y Control de la Universidad.

2º) Contextualización del modelo de operación por procesos de la

Universidad.

3º) Contextualización del estado actual del procedimiento de acuerdo a la

documentación existente en el SIGUD, en esta se explica y expone

detalladamente cada uno de los puntos que contiene el procedimiento

en estudio (Objetivo, Alcance, Diagramación de las actividades junto con

las descripciones, Definiciones, Normatividad, Partes que interactúan,

Políticas de Operación, Responsables del procedimiento).

4º) Panel de discusión en el que a medida que se socializaban las

actividades los participantes hacen comentarios, reparos, sugerencias o

apreciaciones acerca de la manera como está establecido el

procedimiento en concordancia a la manera en la cual éstos ejecutan las

actividades y la normatividad que regula o establece dicha actividad

dentro de un procedimiento.

5º) Concertación en la que se consolidaban los puntos de vista y

apreciaciones de los participantes en actividades puntuales que debían

integrar la nueva secuencia del procedimiento, todas estas actividades

se registran de manera escrita por parte de los pasantes.

6º) Socialización de los formatos que se manejan en el procedimiento.

7º) Identificación de acciones de mejora.

8º) Finalmente se establecen compromiso para realizar los ajustes, estos se

documentan en un acta de reunión firmada por todos los asistentes a la

mesa de trabajo y se establece una nueva fecha para la revisión de los

compromisos (si no hay compromisos saltar al siguiente punto).

9º) En caso de que no haya ningún ajuste, o que luego de varias mesas de

trabajo se haya llegado al punto en el que no se requieren ajustes, se

37

establece en el acta que el procedimiento queda aprobado por los

delegados asistentes a las mesas de trabajo.

CREACIÓN:

1º) Socialización del proceso de actualización que se realiza por parte del

equipo pasantes en conjunto con el Equipo SIGUD de la Oficina Asesora

de Planeación y Control de la Universidad.

2º) Contextualización del modelo de operación por procesos de la

Universidad.

3º) Justificación de la creación del procedimiento

4º) Panel de discusión en el que se propone como debe constituirse el

nuevo procedimiento donde los participantes hacen comentarios,

reparos, sugerencias o apreciaciones acerca de la manera como se

ejecutan como éstos ejecutan las actividades en concordancia la

normatividad que regula o establece dicho procedimiento

5º) Concertación en la que se consolidaban los puntos de vista y

apreciaciones de los participantes en actividades puntuales que debían

integrar la nueva secuencia del procedimiento, todas estas actividades

se registraban de manera escrita por parte de los pasantes.

6º) Levantamiento de la documentación adicional al procedimiento.

7º) Identificación de acciones de mejora.

8º) Finalmente se establecen compromiso en la cual los pasantes deben

realizar el primer bosquejo de la manera en la cual debe ser

representadas gráficamente las actividades junto con sus descripciones,

y todos los ítems que debe contener cada procedimiento (Objetivo,

Alcance, Definiciones, Normatividad, Partes que interactúan, Políticas de

Operación, Responsables del procedimiento y formatos) dicho

compromiso se documenta en un acta de reunión firmada por todos los

asistentes a la mesa de trabajo.

9º) Se establece una fecha para la revisión del procedimiento (en esa

próxima reunión se siguen los pasos planteados para el

ACTUALIZACIÓN del paso 3 al 9 hasta el momento en el que sea

aprobado por la mesa de trabajo).

38

Construcción de la documentación (diagramación bizagi, formatos)

Es importante destacar que la construcción de la documentación se realiza entre

reuniones, en estas basado en la sesión con la mesa de trabajo se modifican en

caso de ser necesario basado en todas las apreciaciones y comentarios realizados

por los delegados los siguientes puntos:

Objetivo: Se ajusta o se crea el objetivo.

Alcance: Se determina nuevamente el inicio y fin del procedimiento.

Diagramación de las actividades junto con las descripciones: Con base en

toda la información recolectada de las mesas de trabajo se realizan los

ajustes o se crean las actividades y sus descripciones (basados en la

normatividad y particularidades que surgen en las reuniones); Se realizan

los cambios estructurales y los cambios de forma necesarios en el ajuste.

Definiciones: Se establecen las definiciones necesarias para que se pueda

entender de manera completa el procedimiento.

Normatividad: Se establece la normatividad en el caso de ser creada, y se

consulta la norma, en caso de ajustes se agrega, se elimina o se modifica la

información asociada a la normatividad.

Partes que interactúan: Con base en la diagramación de las actividades se

determinan las partes que interactúan en el procedimiento, de esta manera

se evalúa si la información plasmada en los documentos iniciales, contienen

todas las partes que interactúan.

Políticas de Operación: Se plasman las políticas necesarias para el correcto

funcionamiento del procedimiento en el caso de creación y en el caso de

actualización se modifican, crean o eliminan las políticas según sea

necesario.

Responsables del procedimiento: Con base en la información de las

actividades se puede determinar quiénes son los gestores de los

procedimientos es decir en quienes recae la responsabilidad de que las

actividades se ejecuten de la manera en la que se plantean.

Formatos asociados: Se agregan o modifican los formatos pertinentes,

estableciendo su uso y aplicabilidad, así como su contenido en términos de

forma y estructura.

39

Fase de intervención de la documentación del proceso

Actualización de documentación del proceso.

Una vez terminada la fase de reconocimiento y la fase de intervención del

procedimiento se procede a actualizar la Ficha de caracterización del proceso y el

Normograma general del Proceso.

Ficha de caracterización:

Con respecto a la ficha de caracterización se revisa los siguientes puntos:

Objetivo: Determinar si el objetivo plasmado en la ficha de caracterización

debe cambiar con base en los ajustes realizados en la Fase de intervención

de los procedimientos.

Alcance: se determinan los nuevos límites en caso de que deban cambiar.

Líderes: Se determinan los líderes.

Gestores: Determinar gestores del proceso en general.

Luego determinar de manera secuencial y con base en los procedimientos:

1º) Entradas:

Proveedores (interno, externo).

Insumo

2º) Aporte desde el Ciclo PHVA

3º) Salidas:

Productos (Cliente(s) o Usuario(s))

clasificar dentro del ciclo PHVA

Secuencia de las actividades en cada uno de los ciclos PHVA.

Determinar los recursos necesarios y contrastarlos con los existentes.

Recursos Humanos

Recursos Físicos

Ambiente de Trabajo

Sistema de Información Especiales

Determinar los documentos específicos asociados al proceso

(procedimientos, instructivos, guías, programas, etc.); con base en la fase

de intervención de los procedimientos se actualiza el contenido de este

ítem.

Actualizar los requisitos aplicados al proceso es decir cuáles son las

directrices generales (NTCGP 1000:2009; MECI 1000:2005; NTD-SIG

001:2011).

Determinar Grupos de interés o partes interesadas: Reguladores, Entes de

Control, Proveedores, Clientes (Usuarios)/Beneficiarios.

40

Fase de validación y aprobación

Aprobación por parte de los líderes y gestores.

Los resultados de la construcción y ajuste de la documentación correspondiente al

proceso de Gestión de Docencia fruto del labor desarrollada con las mesas de

trabajo anteriormente descritas, debe contar con una validación y una aprobación

por parte de los líderes y gestores de los procedimientos en este caso debe contar

con aprobación por parte de:

Decanos de cada Facultad.

Vicerrector Académico.

Aprobación por parte de los Decanos de la respectivas Facultades:

La aprobación de la construcción y ajuste de la documentación por parte de los

Decanos se hace a través de un visto bueno de los delegados consignado en un

acta puesto que ellos participaron en la revisión, ajuste y construcción de dicha

documentación.

Aprobación por parte de la Vicerrectoría Académica:

La aprobación de la construcción y ajuste de la documentación por parte del

Vicerrector académico, se hace a través de un visto bueno consignado en un acta

luego una revisión exhaustiva de los resultados y de una socialización de los

pasantes de la universidad en presencia del director externo.

41

RESULTADOS

Como resultado del proceso de ajuste y actualización, conforme a las situaciones

anteriormente descritas, se tiene que para el conjunto de procedimientos y

formatos el resultado fue el siguiente (imagen 2 e imagen 3):

Ilustración 10. Intervención de los procedimientos proceso Gestión de Docencia

Como se muestra anteriormente en cifras, dentro de la intervención al proceso de

Gestión de Docencia se actualizaron, dividieron y crearon diferentes

Ilustración 9. Intervención de los formatos proceso Gestión de Docencia

42

procedimientos, se estableció un nuevo orden y codificación para el conglomerado

de procedimientos. A continuación se hace la descripción detallada de los cambios

estructurales en cada procedimiento (imagen 4):

Ilustración 11. Estado inicial y Actual de procedimientos del Proceso de Gestión de Docencia.

43

Con la nueva conformación de procedimientos, se procedió a categorizarlos en los

subprocesos de Gestión Docente y Gestión Curricular que componen al proceso

de Gestión de Docencia (

Ilustración 12. Categorización de los procedimientos dentro de los subprocesos

Los procedimientos deben responder a las actividades reales que se ejecutan en

cada una de las facultades de la Universidad relativas al desarrollo académico. La

siguiente es la representación lógica del desarrollo de los procedimientos actuales

que componen el proceso (imagen 15) y algunas de sus interacciones.

44

Ilustración 13. Representación cronológica de procedimientos de Gestión de Docencia

Descripción de cambios por procedimiento

A continuación, se describen los cambios estructurales y justificación de

intervención en cada procedimiento. En general, los elementos que constituyeron

la actualización, modificación o creación de éstos según fue el caso.

GD-PR-001, DISEÑO Y CREACIÓN DE PROYECTOS CURRICULARES

Dentro del marco misional de la Universidad el Diseño y creación del Proyectos

Curriculares es base fundamental para contribuir a elevar el nivel de formación de

45

Educación Académica, Pedagógica, Cultural y Científica de toda la comunidad,

contribuyendo al desarrollo del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional de la

Universidad y con el Proyecto Universitario Institucional, es necesario establecer la

ruta metodológica de su elaboración, garantizando la secuencia lógica se precisa

en las actividades, en el ejecutor de cada una de ellas, y el flujo documental,

basado en la normatividad vigente tanto interna como externa y estableciendo los

lineamientos pertinentes para la ejecución del procedimiento.

GD-PR-002, ACTUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PLAN DE

ESTUDIOS

Debido a las características del procedimiento se dividió la Creación y

Actualización de Planes de Estudio en procedimientos independientes. Con el fin

de garantizar la secuencia lógica del procedimiento, fue necesario precisar en las

actividades y en el ejecutor de cada una de ellas, eliminando actividades que no

corresponden a Gestión Docencia sino que se ejecutan en el Procedimiento de

Acreditación. Se registró la trazabilidad de los documentos y se modificaron las

políticas de operación para dar los lineamientos pertinentes en la ejecución del

procedimiento.

GD-PR-003, CALENDARIO ACADÉMICO

Con el objetivo de tener un registro formal de la planificación de las actividades y

los responsables en cada una de ellas, se determina la ruta metodológica para la

elaboración del Calendario Académico de tal manera que se ajuste a los

requerimientos y necesidades de la Comunidad Universitaria, en conformidad con

lo estipulado en el Estatuto General de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas; para garantizar la secuencia lógica se precisa en las actividades, en el

ejecutor de cada una de ellas, y el flujo documental, basado en la normatividad

vigente y estableciendo los lineamientos pertinentes para la ejecución del

procedimiento.

46

GD-PR-004, CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS PARA LA PROVISIÓN

DE CARGOS EN LA PLANTA DOCENTE

Éste procedimiento no se actualiza debido a que el CSU se encuentra

estableciendo normatividad sobre el concurso.

GD-PR-005, CLASIFICACIÓN DOCENTE

Debido a que la secuencia de actividades que presentaba el procedimiento no era

lógica, se reestructuro completamente; como primera medida se hizo una

distinción entre los posibles Docentes que pueden aplicar a una clasificación o

reclasificación y a partir de ello se representó en orden las actividades,

responsables y el flujo documental basados en la Normatividad vigente, además

de establecer el enlace con los procedimientos que intervienen y complementan la

ejecución total de este.

GD-PR-006, DESCARGA DE HORAS LECTIVAS

Para garantizar la secuencia lógica del procedimiento, es necesario precisar en

las actividades y en el ejecutor de cada una de ellas, desde la extensión de la

solicitud, la concertación, el estudio y la aprobación de la descarga.

Con el fin de especificar el flujo documental en cada etapa con los soportes y

requerimientos, se incluye la secretaria Académica quien es la encargada de

generar las resoluciones emitidas en el procedimiento.

Para lograr mayor claridad en el desarrollo del procedimiento se actualiza los

conceptos manejados y se agregan 3 políticas de operación pertinentes en la

ejecución del procedimiento.

GD-PR-007, DETERMINACIÓN DE CARGA ACADÉMICA

Debido a que la secuencia de actividades que presentaba el procedimiento no era

lógica, se reestructuro cada una de ellas, definiendo las actividades, responsables

y el flujo documental basados en la Normatividad vigente. Se eliminan actividades

que no corresponden al Procedimiento de Determinación de Carga Académica,

47

sino que se ejecutaban en otros procedimientos de Docencia o Recursos

Humanos, con lo que se estableció el debido enlace para que el procedimiento se

ejecute en totalidad.

Debido a las necesidades de cada Facultad se modifican los formatos para que

estos contengan realmente la información pertinente de cada etapa del

procedimiento.

GD-PR-008, ELABORACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PLAN

DE TRABAJO DOCENTE

Debido a que el procedimiento presentaba algunas falencias en cuanto a la lógica

de las actividades, se reestructura precisando en tareas, en el ejecutor de cada

una de ellas y en el flujo documental que sustenta y soporta el desarrollo de este.

Así mismo se agregan actividades referentes al manejo del Sistema de Gestión

Académica y al acompañamiento y control del Plan de Trabajo Docente, basado

en la normativa aplicable vigente. Se establece el enlace con los procedimientos

que intervienen en el desarrollo total del procedimiento.

GD-PR-009, GESTIÓN DE ASISTENTES ACADÉMICOS E

INVESTIGATIVOS

Según el Acuerdo 042/2016 del Consejo Académico por el cual se rige y actualiza

todo el procedimiento, se determina el cambio de nombre de Monitores

Académicos a Gestión de Asistentes Académicos e Investigativos, y de igual

manera siguiendo la secuencia lógica del procedimiento, se precisa en cada etapa

(aprobación, convocatoria, selección, supervisión y pagos), las actividades y el

ejecutor de cada una de ellas, identificando la responsabilidad y el alcance que

tienen cada uno, se estable el flujo documental que soporta el desarrollo del

procedimiento y el enlace con los Procesos que intervienen en el desarrollo total

del procedimiento.

GD-PR-010, GESTIÓN DE PRÁCTICAS ACADÉMICAS

48

Se modifica el nombre del procedimiento a Gestión de Prácticas Académicas ya

que este enmarca la naturaleza de las actividades y el procedimiento en general.

Con el fin de garantizar la secuencia lógica del procedimiento, es necesario

precisar en las actividades y en el ejecutor de cada una de ellas, para la solicitud,

aprobación y ejecución de las Prácticas Académicas, además especificar el flujo

documental en cada etapa con los soportes y requerimientos y establecer el

enlace con los procedimientos de Programación Presupuestal, Avance y

Contratación y Solicitud de Transporte que se involucran e intervienen en el

desarrollo total del procedimiento. Con el fin de dar lineamientos se agregan

políticas de operación pertinentes en la ejecución del procedimiento

GD-PR-011, ELABORACIÓN DEL PLAN DE FORMACIÓN DOCENTE

Debido a que el Plan de Formación Docente establece los lineamientos que

permitan elevar el nivel de formación de Educación Académica, Pedagógica,

Cultural y Científica de los Docentes de cada Facultad contribuyendo al desarrollo

del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional de la Universidad y con el Proyecto

Universitario Institucional, es necesario establecer la ruta metodológica de su

elaboración, garantizando la secuencia lógica se precisa en las actividades, en el

ejecutor de cada una de ellas, y el flujo documental, basado en la normatividad

vigente y estableciendo los lineamientos pertinentes para la ejecución del

procedimiento.

GD-PR-012, CAPACITACIÓN DOCENTE

Debido a la disparidad entre las actividades ejecutadas para la consecución de

Capacitación Docente con las de Formación de Alto Nivel se hace necesario

establecerlos y desarrollarlos como procedimientos individuales. Se amplía el

procedimiento a solicitudes de Capacitación Grupales ya que únicamente estaba

definido para Capacitaciones Individuales. Se actualizan las actividades,

responsables y flujo documental en él. Se conecta el procedimiento con los

procesos que desempeñan el rol presupuestal y contractual que permite su

ejecución.

49

GD-PR-013, ESTUDIO Y APROBACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE

FORMACIÓN DE ALTO NIVEL

Debido a la disparidad entre las actividades ejecutadas para la consecución de

Capacitación Docente con las de Formación de Alto Nivel se hace necesario

establecerlos y desarrollarlos como procedimientos individuales.

Para el Estudio y aprobación de las solicitudes de Formación de Alto Nivel es

necesario garantizar la secuencia lógica del procedimiento, precisando en las

actividades y en el ejecutor de cada una de ellas, por eso se establece e identifica

el rol y el alcance que tiene cada responsable que interviene en el procedimiento

(los Consejos que intervienen en la decisión) y se estable un flujo documental,

agregando 4 formatos que soportan y estandarizan los requerimientos necesarios

para la ejecución del procedimiento.

Adicional se especifica los alcances al seguimiento y control de los contratos y se

adiciona las actividades referentes para el proceso de Prorrogas. Y se enlaza con

los procedimientos que desempeñan el rol presupuestal y contractual que permite

su ejecución.

GD-PR-014, PARTICIPACIÓN EN EVENTOS ACADÉMICOS

Debido a que la Organización de Eventos Académicos se liga al Proceso de

Comunicaciones, se eliminan todas aquellas actividades y formatos que

correspondían a la Organización de Eventos Académicos y se describen las

actividades correspondientes únicamente a la Participación. Se actualiza el

procedimiento; las partes involucradas, los responsables, las actividades, sus

descripciones, los enlaces con otros procedimientos y los 3 formatos utilizados. Se

modifica el nombre del procedimiento de Organización y Participación en Eventos

Académicos a Participación en Eventos Académicos.

GD-PR-015, VALORACIÓN DE PRODUCCIÓN ACADÉMICA

Debido a la naturaleza y propósito de las actividades contenidas en el

procedimiento se modifica el nombre de Selección de Pares Externos de las Listas

de Colciencias a Valoración de Producción Académica. Se actualiza el

procedimiento de acuerdo a la normatividad interna y externa, se describen y

50

aclaran las partes que interactúan en él, los requerimientos y condiciones para la

Valoración Académica, se establece la trazabilidad documental, eliminando 4 de

los 11 formatos antes registrados y actualizando los 7 restantes según los

requerimientos.

GD-PR-016, EVALUACIÓN DOCENTE

Se reestructuran las actividades del procedimiento modificando la secuencia

lógica, se consideran actividades intermedias que no se tenían en cuenta y se

determina con los gestores del procedimiento quienes son los responsables de

cada una de las actividades, se establecen las relaciones entre los procedimientos

y los lineamientos para que el procedimiento pueda ser ejecutado, además se

definió específicamente el uso del Sistema de Gestión Académica existente en la

Universidad y el análisis y acciones de mejora que se deben tomar en cuenta

basados en los resultados de la Evaluación Docente.

GD-PR-017, OPCIONES DE GRADO

Se actualiza el procedimiento definiendo el flujo lógico de las actividades, se

eliminan cuatro (4) sub-procedimientos ya que presentaban duplicidad y se

especificó en las descripciones la particularidad de cada una de la Modalidad de

Grado, así mismo se estableció responsabilidades, asignando tareas específicas a

los Docentes, Estudiantes, Coordinadores o cuerpos colegiados que intervienen

en el desarrollo del procedimiento, se determinó la relación con otros Procesos y

el uso de los sistemas de información como herramienta para la gestión del

mismo, adicional a ello se define detalladamente en las descripciones de cada

actividades la manera en la que éstas se deben realizar y la normatividad

aplicable vigente.

GD-PR-018, REALIZACIÓN PRUEBA SABER PRO

Los Estudiantes de la Universidad DFJC próximos a graduarse deben presentar la

prueba SABER-PRO, es por esto que se hace necesario determinar y definir la

ruta metodológica de cada etapa Elaboración y definición del Calendario, generar

cuenta Bancaria, habilitar el Sistema de Gestión Académica, verificación del

51

recaudo y realizar el pago, garantizando la secuencia lógica, se precisa las

actividades de cada etapa , el ejecutor de cada una de ellas, y el flujo documental;

basado en la normatividad vigente se establecen los lineamientos pertinentes para

la ejecución del procedimiento.

GD-PR-019, GENERACIÓN DE PAZ Y SALVO ACADÉMICO Y

FINANCIERO

Los Estudiantes aspirantes a la obtención del título de Pregrado y Postgrado de la

UDFJC, de conformidad con lo estipulado en el acuerdo 027 de 1993 del CSU,

deben certificar el cumplimiento de los requisitos Académicos y Financieros, es

por esto que se hace necesario determinar y definir la ruta metodológica para la

generación de dicho Paz y Salvo; garantizando la secuencia lógica se precisa en

las actividades, en el ejecutor de cada una de ellas, y el flujo documental, basado

en la normatividad vigente se establecen los lineamientos pertinentes para la


CAPÍTULO 2: LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN BASE PARA LA

REALIZACIÓN DEL ESTUDIO DE CARGAS LABORALES ASOCIADAS A

GESTIÓN DOCENTE

La Universidad, acorde a su crecimiento, debe estar en posibilidad de realizar un

proceso de reestructuración de la planta de personal y de carrera administrativa,

con el fin de modernizar y robustecer los procesos administrativos a través del

estudio, revisión y ampliación de su personal, acudiendo a metodologías que

permitan el establecimiento de las necesidades de recurso humano en cada nivel

jerárquico y en cada área funcional de la misma. El estudio de cargas de trabajo

es la herramienta definida para establecer las necesidades de personal acorde a

los tiempos de realización de las actividades establecidas en los procesos y

procedimientos propios de la administración de la Universidad, que den como

resultado una gestión adecuada desde el punto de vista de calidad y oportunidad a

la población universitaria.

Si bien, la interpretación y análisis de la información y el desarrollo del estudio de

cargas está a cargo de división de recursos humanos, la información base para

dicho estudio de cargas, los tiempos de ejecución de las actividades contenidas en

52

los procedimientos, son responsabilidad del equipo de pasantes del proceso, para

llevar a cabo dicho proceso se establece la siguiente metodología:

METODOLOGÍA

Contextualización del proceso de levantamiento de información.

La división de recursos humanos, como líder del estudio de cargas establece una

serie de directrices, consideraciones, formatos y elementos documentales que

permiten el desarrollo del proceso del proceso de levantamiento de tiempos de

ejecución.

Metodología para la recolección

El levantamiento de información se hace por un método subjetivo de evaluación

por entrevista con cada uno de los ejecutores de las actividades en donde se

determina el tiempo de una tarea con base en estimaciones de tiempos realizados

por los funcionarios que tienen el conocimiento de ella, por su experiencia.

Condiciones del levantamiento

Existen algunos lineamientos y consideraciones para el desarrollo del

levantamiento de los tiempos de ejecución de las actividades que impactan al

proceso de Gestión de Docencia:

Se debe realizar entrevista a todos los funcionarios que realicen actividades administrativas, independiente del tipo de vinculación laboral con la Universidad.

Los docentes que hacen parte de los procedimientos no son objeto de medición, debido fundamentalmente a que el estudio de cargas va dirigido a la planta administrativa de la Universidad.

El estudio de cargas de trabajo no mide cargos sino que calcula el desarrollo de actividades o tareas asociadas a los procedimientos y procesos de la Universidad en función del tiempo de desarrollo de cada actividad y la frecuencia con que se realiza cada actividad del procedimiento.

Material aportado; información requerida.

53

Para el registro de la información de los tiempos de ejecución, la división de

recursos humanos ha establecido una matriz estándar que permite captar la

información requerida para el estudio de cargas. Los campos que conforman el

formulario y su diligenciamiento se describen a continuación:

Información General:

- Código L: Identifica las letras mayúsculas que identifican el Proceso, en el

caso de Gestión de Docencia, se diligencia GD.

- Proceso: Identifica el nombre del proceso acorde a lo establecido en el

SIGUD.

- Código: Identifica el número que identifica el procedimiento.

- Procedimiento: Identifica el nombre del procedimiento.

- Fecha: Identifica la fecha de inicio del levantamiento de la información en

formato Día/Mes/Año.

- Nombre del gestor o líder del proceso: Identifica el nombre del funcionario

que realizará el proceso de revisión y aval de la información.

- Cargo del gestor o líder del proceso: Identifica el cargo funcional del Gestor

o Líder del proceso, acorde a la estructura orgánica de la Universidad.

- Responsable(s) del levantamiento de la información: Identifica el nombre de

la persona que realiza el levantamiento de la información.

Actividades:

- Actividad: corresponde a la descripción de las actividades que hacen parte del procedimiento.

- Sede donde se realiza la actividad: Identifica la sede donde se adelanta la actividad.

- Nivel jerárquico actual: el nivel corresponde a la jerarquía, naturaleza de las funciones, responsabilidades y los requisitos exigidos para el desempeño de la actividad.

- Dependencia: Identifica la dependencia a la cual está asociado el ejecutor. - Denominación del cargo: se refiere al nombre del cargo específico que

realiza la actividad, utilizar el selector para Identificar la información.

- Código y grado: Identifica el código y grado del funcionario de planta que realiza la actividad, en caso de que sea un funcionario en provisionalidad o encargo, Identificar el código y grado del cargo en el cual se encuentra en provisionalidad o encargo.

54

Tiempos:

La unidad para medir el tiempo de los procedimientos es la hora laboral. Se le solicita al funcionario, que de un tiempo mínimo, un tiempo promedio y un tiempo máximo para realizar la tarea dentro de un caso normal, no teniendo en cuenta los tiempos de las situaciones extremas que se den ocasionalmente, ni descansos o suspensiones momentáneas de la actividad.

Tiempo mínimo: menor tiempo en el que se puede ejecutar una actividad en condiciones normales.

Tiempo promedio: tiempo en el que se ejecuta una actividad la mayoría de las veces, en condiciones normales.

Tiempo máximo: mayor tiempo en el que se puede ejecutar una actividad en condiciones normales.

Repeticiones:

Número promedio de veces que se realiza la actividad en el mes: Identifica el número de veces promedio que se realiza la actividad en un mes, este dato debe provenir de la experticia del funcionario que realiza la actividad proveniente de las estadísticas que maneje en relación a la misma.

Información del funcionario:

- Cuenta con puesto de trabajo en instalaciones de la Universidad: Identifica

Si o No, según sea el caso. - Cuenta con equipo de cómputo de la Universidad: Identifica Si o No, según

sea el caso. - Documento de Identidad: Identifica el número de documento. - Nombres y apellidos: Identifica los nombres, apellidos y documento de

identidad del entrevistado. - Nombre(s), Fecha y firma(s) del responsable(s) del levantamiento de la

información, del líder del proceso y del funcionario de Recurso Humanos que realiza el proceso de validación de la información.

Identificación de condiciones para la medición: funcionarios y actividades

objeto de medición.

Para cada uno de los procedimientos se hace una revisión en términos de los ejecutores reales de las actividades teniendo en cuenta las condiciones para la medición descritas anteriormente, en la siguiente tabla se ejemplifica dicha identificación para un procedimiento supuesto.

55

Ilustración 14. Formato para la medición de tiempos de ejecución actividades

Como resultado de esta revisión se tiene la identificación de las actividades y funcionarios que son objeto de medición para cada uno de los procedimientos del proceso, además de la cantidad de funcionarios a medir en cada dependencia, unidad académica y facultad.

Ilustración 15. formato de actividades para la medición

Recolección de la información.

Contacto con los funcionarios

Para establecer las reuniones con los funcionarios, se debe identificar la modalidad de entrevista a utilizar para la recolección de la información, entrevista

56

individual o grupal. El tipo de entrevista estará en función del número de actividades a medir y la disponibilidad de estos, es decir que si existe un grupo de funcionarios que ejecuten las mismas actividades se hace la entrevista grupal, para este caso el contacto se hace a través de los jefes de las unidades académicas o administrativas a las que pertenecen (decanos, vicerrectoría académica, jefes de oficina, etc.). En el caso contrario, la entrevista individual se programa con el funcionario objeto de la medición, de acuerdo a su disponibilidad.

Desarrollo de la actividad

Para cada reunión con los ejecutores de las actividades se estableció una

dinámica conformada básicamente por tres etapas que permiten el desarrollo

efectivo del levantamiento de información, dependiendo si la entrevista es grupal o

individual estas etapas sufren algunos cambios, así:

Contextualización del proceso

Consiste en una contextualización del objetivo del levantamiento de tiempos de

ejecución y su papel dentro del proceso de estudio de cargas, además de una

relación al modelo de operación por procesos de la universidad, el proceso de

gestión de docencia y los procedimientos según el funcionario con el que se esté

realizando el proceso.

Contextualización de la medición

Consiste en la descripción del desarrollo del levantamiento de tiempos de

ejecución al funcionario o grupo de funcionarios con el que se adelanta el proceso,

de tal manera que sea de su total entendimiento. Se socializa el formato donde se

diligencia la información (matriz de cargas), en el caso de que la entrevista sea

grupal la información se capta en un formato más sencillo (matriz adicional) en el

que se captura la información general, actividades, tiempos y repeticiones.

Además de esto se hace una inducción sobre los tiempos que serán objeto de la

medición (tiempo mínimo, tiempo promedio y tiempo máximo) y las dinámicas que

permiten identificarlos al igual que el número de veces o repeticiones y su

respectiva relación mensual.

Diligenciamiento de la matriz

57

Inicialmente se identifica la información personal en la matriz de cada uno de los

funcionarios, inmediatamente después se revisan las actividades y se va

consignando en la matriz los respectivos tiempos (mínimo, promedio y máximo) y

número de repeticiones para cada uno de estos, para mayor claridad en las

actividades éstas se socializan con los procedimientos diagramados en

herramienta bizagi.

Identificación de actividades complementarias

Con el objetivo de captar la información de todas las actividades que ejecutan los

funcionarios, se hace necesario identificar las actividades complementarias, que

son en efecto aquellas actividades que representan una carga laboral para estos y

que no se encuentran contenidas en ninguno de los procedimientos. Para

identificarlas, valorar los tiempos de ejecución e identificar el número de

repeticiones mensuales, se elaboró un formato que permite su inclusión.

Consolidación de la información

Luego de haber recolectado la información de todas las personas identificadas,

esta debe ser presentada en la matriz estándar establecida por la división de

recursos humanos, verificando que incluya las actividades contenidas en los

procedimientos, actividades complementarias y tiempos y número de repeticiones

para cada uno de estos. Las matrices se consolidan para cada uno de los

funcionarios objeto de la medición y se direccionan en formato digital a la división

encargada.

Validación de la información

Las matrices deben obtener el visto bueno de las personas que fueron objeto de

medición, para hacerlo, la división de recursos humanos revisa e imprime las

matrices de cargas diligenciadas para cada uno de los funcionarios, los

encargados del levantamiento hacen que cada funcionario apruebe y firme el

contenido de las matrices.

58

Entrega de la información

La División de Recursos Humanos, como área a cargo de la administración del

recurso humano, es la responsable de coordinar el estudio de cargas laborales.

Por esta razón, toda la información de tiempos de ejecución captada (matrices de

cargas, actas de reunión, matrices impresas firmadas) es entregada para su

respectivo estudio y consideración. La división manifestará su visto bueno en un

acta que certifica el cumplimiento del objetivo.

59

RESULTADOS

Como resultado del levantamiento de información de tiempos de ejecución de las

actividades del proceso, se tiene que la cantidad de funcionarios y los

procedimientos medidos en estos fueron:

Funcionarios entrevistados Facultad o dependencia Procedimientos medidos Número

Facultad de Artes ASAB 8

Facultad de Ciencias y Educación 20

Facultad de Recursos Naturales y

Medio Ambiente14

Facultad de Ingeniería 7

Facultad Tecnológica 10



Asistente, Secretaria y Jefe de

la Oficina de DocenciaOficina de Docencia

- Valoración de producción

académica

- Clasificación docente

3

CPS y Jefe de la Oficina de

Evaluación DocenteOficina de Evaluación Docente - Evaluación docente 2

CPS Vicerrectoría Académica

- Calendario Académico

- Realización de prueba saber-pro

- Valoración de producción

académica

3


Facultad de Recursos Naturales y

Medio Ambiente1


Secretario(a) académico(a) de

la facultad y secretaria

- Gestión de asistentes académicos

e investigativos

Secretaria(o) y Asistente de

Proyecto Curricular de

postgrado

- Elaboración, control y seguimiento

del plan de trabajo docente

- Generación de paz y salvo

académico

Secretaria(o) y Asistente de

Proyecto Curricular de pregrado

- Descarga de horas lectivas

- Determinación de carga académica

- Elaboración, control y seguimiento

del plan de trabajo docente

- Gestión de asistentes académicos

e investigativos

- Gestión de prácticas académicas

- Participación en eventos

académicos

- Opciones de grado

- Realización de prueba saber-pro

- Generación de paz y salvo

académico

60

CAPÍTULO 3. REDISEÑO Y/O CONSTRUCCIÓN DE LOS INDICADORES

CORRESPONDIENTES AL PROCESO GESTIÓN DE DOCENCIA

El Sistema de Indicadores de Gestión debe medir el nivel de desempeño y

cumplimiento de los objetivos y alcances definidos para proceso de Gestión

Docencia es decir medir Calidad y oportunidad del servicio: Como tiempos de

respuesta al usuario, capacidad para acceder a una instancia, racionalización de

trámites, entre otros, dando cumplimiento a la NTCGP 1000:2009.

Para ello la universidad se propuso hacer el rediseño de los indicadores existentes

y la construcción de nuevos indicadores que posean las características necesarias

que además de cumplir con lo establecido en la NTCPG 1000:2009 el en sus

numerales 4.1, 8.2.3, 8.2. y 8.4 referentes a la medición, control y seguimiento de

los procesos, logre dar respuesta a los requisitos que establece el CNA (Consejo

Nacional de Acreditación).

METODOLOGÍA

Contextualización

Definición de indicadores

Es una expresión cualitativa o cuantitativa observable que permite describir

características, comportamientos o fenómenos de la realidad a través de la

evolución de una variable o el establecimiento de una relación entre variables, la

que comparada con los periodos anteriores o bien frente a una meta o

compromiso, permite evaluar el desempeño y su evolución en el tiempo.

Los Indicadores sirven para establecer el logro y el cumplimiento de la misión,

objetivos, metas, programas o políticas de un determinado proceso o estrategia.

Los Indicadores permiten evidenciar el nivel de cumplimiento acerca de lo que

está haciendo la organización y sobre los efectos de sus actividades, a través de

la medición de aspectos tales como:

61

Ilustración 16. Aspectos importantes para la medición de tiempos de ejecución

Características de los indicadores:

Los Indicadores deben cumplir con unos requisitos y elementos para poder apoyar

la gestión en el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos en el Plan

Estratégico de Desarrollo 2008 – 2016.

Ilustración 17. Características de los indicadores

ASPECTOS EJEMPLO

RECURSOS Como talento humano, presupuesto, planta y equipos.

CARGAS DE

TRABAJO

Como estadísticas y metas que se tengan para un período de

tiempo determinado y el tiempo y número de personas

requeridas para realizar una actividad.

RESULTADOS Como ciudadanos atendidos.

IMPACTODe los productos y/o servicios, tales como promoción en

educación o niveles de seguridad laboral alcanzados.

PRODUCTIVIDAD Como solicitudes procesadas por persona.

SATISFACCIÓN DEL

USUSARIO

Como el número de quejas recibidas, resultados de las

encuestas y utilización de procesos participativos, etc.

62

Oportunidad y percepción: Los datos que se puedan obtener deben ser oportunos

y deben ser la base para poder tomar decisiones que permitan modificar

características de los procesos de manera que se eviten cualquier inconveniente

en los mismos además debe reflejar el cambio de las variables en el tiempo.

Excluyentes y prácticos: Cada indicador debe ser útil para medir un aspecto

diferente de la realidad por la cual atraviesa el proceso además su recolección y

uso deben ser amigables a la hora de hacer su uso.

Transparentes y verificables: Su cálculo debe estar adecuadamente soportado y

ser documentado para su seguimiento y trazabilidad.

Claros y explícitos: Debe ser comprensible para cualquier persona que esté

involucrada con cualquier aspecto del indicador y las variables que identifican el

indicador deben ser claros desde su nombre hasta la su fuente para evitar

cualquier interpretación ambigua.

Medición: Debe permitir hacer una trazabilidad de su cambió, y debe ser útil a la

hora de establecer metas.

Comunicación: Debe transmitir información que permita la toma de decisiones

oportunas.

Tipos de indicadores

Al interior del Modelo de Operación por Procesos del Sistema Integrado de

Gestión SIGUD, que soporta toda la operación de la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas se pueden identificar cuatro tipos de indicadores según

su medición, nivel de intervención, jerarquía y calidad y a su vez estos se dividen

así:

63

Ilustración 18. Tipología de indicadores

Importancia de un indicador

Para el sector Público la importancia de la medición, cobra una mayor importancia,

dado que las entidades públicas por su complejidad, la diversidad de servicios que

ofrecen, la diversidad de usuarios, entre otros aspectos, requieren determinar con

mayor precisión el nivel de su desempeño. De este modo, algunos de los

beneficios para las entidades son los siguientes:

Apoya el proceso de planificación (definición de objetivos y metas) y de formulación de políticas de mediano y largo plazo.

Posibilita la detección de procesos de la institución en las cuales existen problemas de gestión tales como: uso ineficiente de los recursos, demoras excesivas, etc.

Posibilita a partir del análisis de la información entre el desempeño efectuado y el programado, realizar ajustes en los procesos internos y readecuar cursos de acción eliminando inconsistencias entre el que hacer de la universidad y sus objetivos prioritarios.

64

Aun cuando no es posible establecer una relación automática entre resultados obtenidos y la asignación de presupuesto, contar con indicadores de desempeño sienta las bases para una asignación más fundamentada de los recursos públicos.

Establece mayores niveles de transparencia respecto del uso de los recursos y sienta las bases para un mayor compromiso con los resultados por parte de los directivos y los niveles medios de la dirección.

Apoya la introducción de sistemas de reconocimientos al buen desempeño.

Identificación de los factores críticos del éxito:

Los factores críticos del éxito nos permiten conocer cuáles son esos aspectos a

tener en cuenta que contribuyen al cumplimiento de los objetivos institucionales,

para ello se hace un análisis sinérgico de todos estos aspectos, es por ello que se

identifican dichos aspectos pertinentes para el proceso de Gestión Docencia.

Misión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Ilustración 19. Misión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

65

Objetivo del proceso

Ilustración 20. Objetivvo del Proceso de Docencia

Lineamientos Plan Estratégico de Desarrollo 2018-2030 Documento

preliminar

Ilustración 21. Lineamientos Plan estratégico de desarrollo 2018-2030 Documento preliminar

66

Lineamientos establecidos por el CNA “Modelo de autoevaluación

institucional”

El Consejo Nacional de Acreditación establece lineamientos para la acreditación de alta calidad estos proveen a la universidad algunas orientaciones, lineamientos o directrices para desarrollar cualquier proceso concerniente a este, el último documento expedido por dicho consejo es “lineamientos para la acreditación institucional 2015” la cual contiene un modelo que actualiza los documentos anteriores relativos a este, pues contiene: un marco legal, marco conceptual, objetivos, criterios de calidad, factores de análisis, características de calidad y aspectos a considerar en cada una de las éstas. Con el objetivo de aterrizar conceptos y hacer dichos lineamientos más entendibles para la comunidad universitaria, desde el comité Institucional de Autoevaluación y Acreditación de la universidad se establece un documentos llamado “Modelo de autoevaluación institucional” que brinda información entendible acerca de los factores que deberían ser medibles a través de indicadores documentados, dicho documento contiene la siguiente información que contiene cinco puntos relevantes desplegados en forma secuencial.

Ilustración 22. Modelo de autoevaluación institucional 2015

67

Revisión Indicadores existentes y asociación con el proceso de Gestión

Docencia.

Posterior a la contextualización de lo que es un indicador, su tipo, determinar la

importancia que tiene para con el proceso e identificar los factores críticos del

éxito, se procede a hacer una revisión general de los mismos, identificando la

relación de cada uno para con el proceso, evaluando la pertinencia con la misión

de la universidad, el objetivo del proceso y los lineamientos establecidos en el

diseño preliminar del Plan Estratégico de Desarrollo 2018-2030 suministrado por la

oficina Asesora de Planeación y control, con el objetivo de determinar en primera

instancia cuán importante es el indicador con el proceso, además conocer el

indicador desde la mirada del proceso.

Inicialmente se cuenta con los siguientes veintiocho (28) indicadores cada uno con

su respectiva hoja de vida documentada y formalizada.

68

Ilustración 23. Indicadores existentes

Luego de un análisis general se identifican indicadores según calidad (eficacia),

según intervención (producto, proceso e impacto) y según su jerarquía

(Estratégicos y de Gestión), los cuales están distribuidos así:

Actividades cumplidas en la oficina de docencia Número de capítulos de libro publicados por docente

Nivel de educación de alto rango en docentes de la

institución Número de libros de texto publicados por docente

Verificación estudiantes admitidos poblaciones especiales Índice de selectividad al cargo de profesor

Relación de docentes de TCE y número de estudiantes Índice de profesores. con doctorado

Relación de docentes de TCE docencia entre total de

docentes TCE

Porcentaje de profesores de planta que cursan programas de

maestría

Participación de docentes de TCE en proyectos de

investigación

Porcentaje de profesores de tiempo completo y medio

tiempo que han participado en los diferentes programas de

formación docente

Participación de docentes de TCE en proyección social Número de capítulos de libro publicados por docente

Participación de docentes de TCE en consejería académica Porcentaje de reconocimientos por profesores de planta

Participación de docentes de TCE en la gestión académica-

administrativa

Porcentaje de estudiantes que manejan un segundo

idioma

Porcentaje de docentes de TC y TM con título de doctorado Porcentaje de profesores que hacen uso de TICS en los

procesos de enseñanza – aprendizaje

Numero de profesores de tiempo completo y medio tiempo

que han participado en los diferentes programas de

formación docente

Número de publicaciones de los programas en los últimos

tres años sobre trabajos de sistematización del

conocimiento, bibliografía sobre temas, estudios de casos,

entre otros, resultado de actividades de investigación

formativa

Libros elaborados por docente mediante investigación Porcentaje de artículos publicados en revistas indexadas

Artículos elaborados y publicados en revistas indexadas por

docente Numero de reconocimientos a profesores de planta MT y TC

Proporción de ponencias presentadas por docente Número de reconocimientos a la institución

INDICADORES EXISTENTES

69

Ilustración 24. Clasificación de indicadores existentes

Así mismo se identifica una particularidad con respecto a los indicadores asociada

a su origen, pues veintisiete (27) indicadores son establecidos por el comité

Institucional de Autoevaluación y Acreditación y uno (1) es propio del proceso;

también se identifica el enfoque que tiene los indicadores existentes de los cuales

se puede decir que uno (1) de ellos es institucional, veintidós (22) están enfocados

hacia los Docentes, tres (3) hacia los estudiantes y dos (2) hacia los currículos.

Identificación de manejo para los indicadores existentes

Luego de asociar los indicadores a los procesos, identificar su origen, su enfoque

y el tipo de indicador con el cual se cuenta se procede a hacer una evaluación

exhaustiva y detallada de cada aspecto que constituye la hoja de vida del

indicador con base en tres ítems:

Pertinencia

Valor

Facilidad

Para ello se utiliza como marco de referencia las siguientes preguntas con

respecto a cada aspecto.

Pertinencia: ¿Qué tan pertinente el indicador al relacionarlo con el objetivo?

70

Alto: el indicador da suficiente información para determinar si se cumple o no con el objetivo de negocio.

Medio: el indicador suficiente para tomar una decisión informada acerca de si se cumple o no el objetivo de negocio, dado que se cuenta con información adicional o se usa otro indicador complementario.

Bajo: el indicador no da mucha información y en el mejor de los casos ayuda a hacer una suposición razonable.

Valor: ¿Cuál es el valor objetivo del indicador?

Alto: el indicador es importante para la organización pues o Es un indicador de primer nivel o está en el tablero de control o Es significativo para los stakeholders sin importar si se relaciona con un objetivo del negocio.

Medio: el indicador no está específicamente asociado con algún objetivo de negocio pero contribuye o podrá contribuir a la efectividad de otro indicador.

Bajo: se solicitó el indicador pero no contribuye a la evaluación de algún objetivo de negocio.

Facilidad: ¿Con qué tanta facilidad se puede obtener los datos?

Alto: los datos para calcular el indicador están disponibles en sistemas de información o pueden ser calculados fácilmente con base en información existente en los sistemas de información.

Medio: la información no existe en un sistema de información y sería necesaria la implementación de un proceso para la recolección de la información. El esfuerzo de implementación no es demasiado caro o dispendioso.

Bajo: La información no existe en un sistema de información y requerirá de un esfuerzo significativo el obtenerla.

Manejo del indicador: Con dicha evaluación se podrá determinar el manejo que

se debe dar al indicador estableciendo si se debe:

71

Eliminar Pertinente a otro proceso. Mantener Modificar

Asociación de los indicadores existentes con los aspectos del CNA

pertinentes para el proceso de gestión docencia.

Del documento “modelo de autoevaluación institucional” de la universidad,

establecido por el comité Institucional de Autoevaluación y Acreditación se

desprenden algunos aspectos importantes a los cuales los indicadores deben dan

respuesta y para los cuales éstos deben estar documentados, si bien existen

aproximadamente 170 aspectos que se desprenden de los siguientes factores:

Factor 1 misión y proyecto institucional Factor 2 Estudiantes Factor 3 Profesores Factor 4 Procesos académicos Factor 5 visibilidad nacional e internacional Factor 6 investigación y creación artística Factor 7 pertinencia e impacto social Factor 8 procesos de autoevaluación y autorregulación Factor 9 bienestar institucional Factor 10 organización, gestión y administración Factor 11 recursos de apoyo académico e infraestructura física Factor 12 recursos financieros

Dichos aspectos se asocian a los diferentes procesos de la universidad y se

establece que para muchos de esos aspectos la fuente de gestión son los

procesos misionales, es así como luego de un análisis exhaustivo se logra

determinar que de los aproximadamente 170 aspectos que se derivan de estos 12

factores existen 38 inherentes al proceso, para los cuales debe existir indicadores

documentados que permitan describir características, comportamientos o

fenómenos que se presenten de dichos ítems, a continuación se presentan los 38

aspectos a tener en cuenta:

1. Eficiente aplicación de sistemas de estímulo a través de programas tales como monitorias, asistencia de investigación, matrícula de honor, condonación de créditos, entre otros

2. Calidad de los profesores, según títulos obtenidos y experiencia en relación con las funciones sustantivas de la institución

72

3. Criterios para definir responsabilidades del profesorado en relación con la docencia, investigación, extensión o proyección social y la asesoría a estudiantes, de acuerdo con la categoría en el escalafón

4. Diversidad del cuerpo profesoral en términos del origen institucional de su formación académica y la calidad de los programas de los cuales son graduados

5. Adecuada distribución de las labores asignadas a los profesores para desarrollar sus funciones en condiciones de calidad con espacios institucionales apropiados

6. Cumplimiento transparente de los criterios establecidos para la vinculación y evaluación de profesores.

7. Estructuración de las categorías académicas y efectiva movilidad de los profesores en el escalafón docente

8. Cumplimiento transparente de los criterios y mecanismos para la determinación de la asignación salarial

9. Cobertura, calidad y pertinencia de los programas de desarrollo profesoral 10. Aplicación de los criterios de reconocimiento al ejercicio calificado de las

funciones misionales 11. Estado de la interacción académica del profesorado, por áreas de

conocimiento, con comunidades académicas nacionales e internacionales 12. Vinculación de los programas académicos y de sus estudiantes con la

actividad investigativa de la institución, teniendo en cuenta la naturaleza de los programas y sus propósitos formativos

13. Calidad y reconocimiento de las instituciones en las cuales se han graduado sus profesores

14. Compromiso del profesorado y de los estudiantes en la construcción y sistematización del saber, como forma de actualización permanente.

15. Criterios aplicados para la asignación de tiempo a la investigación de los profesores y tiempo realmente reconocido en su labor académica.

16. Estudiantes de maestría y doctorado graduados, en el caso de las instituciones con estos programas

17. Existencia y aplicación de criterios claros y conocidos para la evaluación académica de la producción de profesores e investigadores y de la gestión y el desempeño de administrativos.

18. Eficiencia de los procesos y mecanismos de evaluación y actualización de los currículos y planes de estudio.

19. Eficacia de las políticas y estrategias institucionales sobre el dominio de lenguas extranjeras por parte de profesores y estudiantes.

20. Existencia de una página web institucional con información detallada y actualizada sobre los planes de estudio y sobre los profesores, incluyendo su formación y trayectoria

21. Deserción de estudiantes, análisis de causas y estrategias de permanencia en condiciones de calidad.

22. Cumplimiento transparente de los criterios para asignación de los apoyos estudiantiles.

73

23. Suficiencia del cuerpo profesoral para el cumplimiento de las funciones misionales de la institución.

24. Proyectos de investigación, innovación, creación artística y cultural y/o proyección –de acuerdo con la naturaleza de la institución– desarrollados como producto de la cooperación académica y profesional, realizada por directivos, profesores y estudiantes de la institución, con miembros de comunidades nacionales e internacionales de reconocido liderazgo.

25. Incidencia verificable en el enriquecimiento de la calidad de la institución de la interacción con comunidades académicas nacionales e internacionales.

26. Evidencias del impacto social que ha generado la inserción de la institución en los contextos académicos nacionales e internacionales.

27. Iniciativas de articulación con otros niveles del sistema educativo que redunden en el mejoramiento de su calidad.

28. Profesores o expertos visitantes nacionales y extranjeros que ha recibido la institución en los últimos cinco años (objetivos, duración y resultados de su estadía).

29. Profesores, estudiantes y directivos de la institución con participación activa en redes académicas, científicas, técnicas y tecnológicas a nivel nacional e internacional de la que se hayan derivado productos concretos como publicaciones en coautoría en revistas indexadas con visibilidad e impacto, cofinanciación de proyectos, registros y patentes, entre otros.

30. Profesores y estudiantes de la institución que en los últimos cinco años han participado en actividades de cooperación académica y profesional con instituciones nacionales e internacionales de reconocido liderazgo (semestre académico de intercambio, pasantía o práctica, rotación médica, curso corto, misión, profesor visitante/conferencia, estancia de investigación, estudios de postgrado, profesor en programa de pregrado y/o postgrado, congresos, foros, seminarios, simposios, educación continuada, par académico, parques tecnológicos, incubadoras de empresas, mesas y ruedas de negociación económica y tecnológica, entre otros).

31. Facilidades para la participación de los estudiantes en actividades académicas relacionadas con la investigación científica y/o la creación artística y cultural.

32. Publicaciones resultado de investigación elaboradas por profesores de la institución de acuerdo con su tipo y naturaleza, tales como artículos en revistas indexadas y especializadas nacionales e internacionales, innovaciones, patentes, productos o procesos técnicos y tecnológicos patentables o no patentables o protegidas por secreto industrial, libros, capítulos de libros, dirección de trabajos de grado de maestría y doctorado, paquetes tecnológicos, normas resultado de investigación, producción artística y cultural, productos de apropiación social del conocimiento, productos asociados a servicios técnicos o consultoría cualificada, elaborados por profesores de la institución de acuerdo con su tipo y naturaleza.

33. Premios y distinciones por trabajos de investigación obtenidos por los docentes otorgados por instituciones de reconocido prestigio académico.

74

34. Coherencia de las prácticas enmarcadas en los programas académicos con las necesidades de la institución y del sector externo.

35. Participación de los graduados en la evaluación curricular y en la vida institucional.

36. Aplicación de políticas administrativas al desarrollo de la docencia, la investigación y la extensión o proyección social.

37. Existencia de un sistema eficiente de consulta, registro y archivo de la información académica de los estudiantes y los profesores.

38. Suficiencia, disponibilidad, actualización y uso eficiente de tecnologías de la información y la comunicación para los procesos académicos con adecuada conectividad (aulas virtuales, equipos actualizados y pertinentes, aplicaciones específicas, entre otros.).

Posterior a ello se establece una relación entre los indicadores existentes y dichos

factores, identificando que indicador permite hacer seguimiento desde el punto de

vista de la gestión docencia a los aspectos anteriormente mencionados.

Establecimiento de mesas de trabajo para ajustar los indicadores existentes

y formular nuevos

Con el objetivo Rediseñar y/o construir los indicadores correspondientes al

proceso Gestión de Docencia se establece contacto directo con los principales

interesados en el funcionamiento de indicadores para la institución, para ello en

común acuerdo se realizan dos mesas de trabajo.

Primera mesa de trabajo: los líderes del proceso de cada una de las facultades

designan personas bajo los siguientes criterios:

Tener conocimiento de la manera como se ejecutan las actividades del proceso al interior de su respectiva facultad, unidad académica o dependencia de la cual es delgado.

Conocimiento de la normatividad aplicable.

Vínculo laboral con la Universidad.

Disposición de tiempo para participar activamente en las mesas de trabajo.

Segunda mesa de trabajo: Se hace contacto directo con el comité Institucional

de Autoevaluación y Acreditación con el objetivo de establecer una mesa de

trabajo que cuente con:

Jefe directo de los pasantes (director Externo) Pasantes Dos representantes del comité Institucional de Autoevaluación y

Acreditación

75

Para el desarrollo de las reuniones con las mesas de trabajo se hace necesario

como mínimo:

Un espacio dentro de la universidad, que permita la reunión de la cantidad

de personas citadas para los procedimientos, estas instalaciones deben

tener como mínimo capacidad para 5 personas.

Se requiere videobeam para la revisión y contrucción de los indicadores.

Inicialmente se captan todas las sugerencias de los directamente involucrados en

la medición y cálculo de los indicadores, para ello se trabaja con la primera mesa,

donde se determina la pertinencia de los indicadores existentes y se presta

especial atención a cada una de las sugerencias que ellos puedan hacer acerca

del proceso de rediseño y/o construcción de los indicadores.

Posterior a las dos primeras sesiones con la primer mesa de trabajo, se procede a

trabajar con la segunda, donde se revisará la pertinencia de los indicadores

existentes, y además se propondrán y se aprobaran nuevos, para ello se revisa

cada uno de los 38 aspectos que deben contar con información para la toma de

decisiones dicha revisión se hace en los siguientes pasos:

1. Revisar los indicadores existentes y la asociación con los aspectos propuestos por el comité Institucional de Autoevaluación y Acreditación.

2. Establecer de manera parcial nuevos indicadores que puedan servir para permitan describir características, comportamientos o fenómenos en los 38 aspectos.

Construcción de los indicadores.

Con respecto a la revisión que se hace con la segunda mesa de trabajo se

generan nuevos indicadores y se reestructuran los existentes, y se inicia la

construcción de estos con base en :

Nombre del Indicador Es la expresión verbal, precisa, única y concreta que

identifica el Indicador, debe ser corto y claro.

Nota: Un Indicador no realiza ninguna acción, es decir, no lleva verbos.

76

Objetivo: Es la descripción básica del interés de la medición, evalúa un Proceso o

resultado particular, es el fin para el cual fue creado el Indicador, que mide que la

situación se mantiene bajo control de acuerdo al Factor Crítico de Éxito que le

apunta y que se especifica en el tablero de control.

Fecha de Creación: Es la fecha de aprobación del Indicador.

Fecha de Actualización: Es la fecha en la que se aprueba algún cambio en el

Indicador y por ende se hace un cambio en la versión de la Hoja de vida del

indicador.

Descripción del Proceso

Proceso: El Nombre del Proceso al que pertenece el Indicador.

Objetivo del Proceso: El Objetivo enunciado en la caracterización del Proceso.

Alineado al Objetivo de la Política del Plan Estratégico de Desarrollo: Identificar y establecer el lineamiento del Plan Estratégico de Desarrollo al cual contribuye con su medición el Indicador.

Definir la Fórmula de Cálculo del Indicador Para este momento se debe definir

la expresión matemática que correlaciona el comportamiento, táctica o actuación

de la variable con respecto a un logro, meta, objetivo esperado o planeado e

indica cuánto se ha conseguido con respecto a lo que se planeó; la comparación

de la variable puede ser:

Un valor actual con respecto a un valor histórico (referencial). Un valor real con respecto a un valor programado (referencial). Una parte con relación a un todo (referencial). Un dato que representa un aspecto importante.

Unidad de Medida La unidad de medida es el parámetro bajo el cual se expresa

la variable, es importante que quede establecido ya pueden existir diferentes

77

unidades de medida para una misma variable, por ejemplo: la edad puede ser

expresada en años, en meses, en días, en años y meses, etc., dependiendo del

contexto. Por ejemplo: número, promedios, porcentajes, desviaciones estándar,

consolidadas, etc.

Variables del Indicador

Nombre: Identificar el Nombre del numerador y el denominador, si se presenta una sola variable identificar el nombre de ésta.

Unidad de Medida: Es el tipo de medida utilizada para cada variable. Por ej.: número, promedios, porcentajes, consolidados, etc.

Identificar las Fuentes de los Datos: Es necesario identificar el sitio o lugar

dónde se pueda verificar la existencia de los datos cualitativos o cuantitativos. Por

ejemplo:

Sistemas de Información. Bases de Datos, Informes, Archivos, Encuestas y Evaluaciones. Registros de Mantenimiento. Listas de Verificación y Listas de Chequeo. Resultados de pruebas, promedios, porcentajes. Consolidados, rendimientos, consumos, pagos u otros.

Tendencia Es el tipo de trayectoria que se espera tenga el Indicador; se define

como la dirección ascendente o descendente y constante en el que se desempeña

el Indicador. La tendencia muestra el comportamiento del Indicador a lo largo de

un ciclo de tiempo. Permite comparar los avances reales vs el comportamiento

programado.

Definir periodicidad de recopilación de los datos de la(s) variable(s): Se

determina la frecuencia con la que se calcula el Indicador (diaria, semanal,

quincenal, mensual, semestral, anual, etc.). Es necesario determinar todas las

diferentes frecuencias en las que la variable se calculará. Como regla general la

frecuencia, debe ser la menor posible que permita dar alarmas oportunas y tomar

decisiones para la mejora continua.

78

Tipo de Indicador

Nivel de Medición: Se determina el nivel de medición según la intervención, estos pueden ser de impacto, de resultados, de producto, de proceso, de insumo o de economía.

Dimensión de Evaluación: Se determina la dimensión de la medición que bien puede ser de jerarquía (Estratégicas o de gestión) o pueden ser de Calidad (Eficacia, eficiencia o efectividad).

Interpretación de los Resultados del Indicador: Realizar una descripción breve

de cómo se debe leer el Indicador.

Instrucciones para el Cálculo de cada Variable: Diligenciar cómo se debe

realizar la medición de cada variable.

Definición de Términos: Relacionar los términos aplicables para las definiciones

glosarios, términos y siglas relacionadas con el respectivo Procedimiento

documentado.

Código: Se debe determinar el Código del Indicador, el cual debe estar

compuesto por el Código del Proceso y el consecutivo del Indicador desde el - 01,

en adelante por Proceso.

Validación de los indicadores

La validación de los indicadores se hace en dos fases simples:

1. Revisión de los indicadores con el Director interno (funcionario de la oficina asesora de planeación y control):

79

2. Revisión de los indicadores con el Jefe del Comité Institucional de Autoevaluación y Acreditación.

RESULTADOS

Inicialmente, el proceso contaba con 28 indicadores, luego de la intervención,

construcción y confrontación con los requisitos del Consejo Nacional de

Acreditación, se tiene que:

El manejo que se le da a los indicadores de acuerdo a la valoración se clasifico en

cuatro (4) acciones principales eliminar, pertinente a otro proceso, mantener,

modificar, de lo cual se obtuvo:

80

81

82

CAPÍTULO 4. CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN EL MAPA DE RIESGOS

ASOCIADO AL PROCESO DE GESTIÓN DE DOCENCIA

Debido al impacto que implica un manejo adecuado y eficiente del proceso de

Gestión de Docencia de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas al ser

un proceso misional, se crea la necesidad de actualizar, ajustar y evaluar los

riesgos que se puedan identificar en el proceso, acordes a los lineamientos y

objetivos de la Universidad.

Como primera medida es importante identificar y valorar los riesgos tanto internos

como externos que afecten el funcionamiento por procesos que se maneja en la

Universidad, para lo cual la actualización y modificación se desarrolla bajo

lineamientos establecidos en la ISO 9001:2015, el Manual de Gestión para la

administración de riesgo del SIGUD y normas técnicas de calidad de calidad tales

como la Guía de Administración del Riesgo # 18 la guía para la Administración del

Riesgo Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).

El estudio tiene como objetivo analizar los riesgos existentes y actualizarlos de tal

manera que den respuesta a los retos actuales en el contexto en que se

desarrollan, integrando la normatividad y a los factores del modelo del Consejo

Nacional de Acreditación, el CNA en conjunto con el ciclo PHVA, que permite

estandarizar procesos, mejorar la gestión y alcanzar los objetivos propuestos.

METODOLOGÍA

Para la actualización del mapa de riesgos, se adoptó la siguiente metodología:

Capacitación por parte del SIGUD

La oficina Asesora de sistemas proporciono dos capacitaciones grupales a

todos los pasantes encargados de la actualización de los procesos de la

universidad, con el objetivo de dar a conocer los lineamientos,

consideraciones y los objetivos del trabajo a realizar, además de aclarar

dudas e inquietudes que se pudieran presentar .

La primera capacitación estaba relacionada con el manejo de los riesgos,

desde definiciones, técnicas, manejo de formatos y matriz de riesgos, etc.

Acompañado de talleres interactivos y prácticos.

Así mismo se proporcionó el material:

Presentación con definiciones aplicables, lineamientos y metodología de los

riesgos.

83

Manual para la Gestión para la administración del riesgo- SIGUD

Formato de Matriz DOFA

Formato para determinar el impacto de los riesgos de corrupción

Mapa integral de riesgos

La segunda capacitación se basó en el manejo de planes de mejoramiento

en la plataforma Odoo. Se proporcionó a los pasantes la presentación

como guía para el manejo de la plataforma donde se describe desde que

se crea el plan de mejoramiento hasta el cierre del este.

Recopilación de información

Se realiza una abstracción de la documentación aplicable al proceso tanto

interna como externa, definición de términos, alcances, por medio de

Investigación teórica, para la obtención de conocimientos.

Por medio de investigación aplicada se determina mecanismos o técnicas

metodológicas que se adapten al desarrollo del proceso, como en la guía para

la administración del riesgo de la Departamento Administrativo de la Función

Pública DAFP para determinar una ruta metodológica para el reconocimiento y

valoración del riesgo adaptada el proceso de Gestión de Docencia.

Investigación teórica y descriptiva de la información base de entrada del

proceso: mapa de riesgos documentado por los anteriores pasantes.

Estado actual del mapa de riesgos (Diagnóstico inicial)

Se analizó el mapa de riesgos que se encontraba en la base documental de la

página del SIGUD para extraer:

Riesgos identificados

Causas

Consecuencias

Clasificación

Controles

Evaluación

Y demás información pertinente para ser valorada, ya sea que debe

mantenerse, eliminarse o si se identifica que existen vacíos en la

determinación de cada riesgo que deben ser complementados.

84

Construcción de propuesta de riesgos asociados al proceso de Gestión de

Docencia.

Los pasantes por medio de recolección y análisis de información identifican y

construyen un primer borrador de los riesgos que se asocian al proceso de

Gestión de Docencia, sus posibles causas y consecuencias.

Para la construcción de dicho borrador se estableció una ruta metodológica a

seguir para lograr el objetivo, basado en la guía para la administración del riesgo

de la Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP

Ilustración 25. Metodología para la administración del riesgo. Basado en Fuente: Guía del Departamento Administrativo de la función pública P.7

Según la metodología adaptada el alcance de la pasantía va hasta la evaluación

del riesgo.

85

Paso 0:

Se debe reconocer, identificar y entender el propósito y los lineamientos de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas para encaminar el objetivo de

establecer y actualizar un mapa de riesgos que se asocie al modelo de

operaciones por procesos que se maneja en la Universidad.

El reconocimiento anteriormente descrito se basa en:

Ilustración 26. Factores a tener en cuenta en el reconocimiento de la Universidad y el modelo por Procesos

Los lineamientos y la planeación estratégica se consultaron en la página de la

Universidad Distrital ya que esta información es accesible a cualquier miembro de

la comunidad universitaria o interesado.

En cuanto al conocimiento de la Operación por procesos, antes de hacer el

acercamiento al tema de riesgos se hizo previa una caracterización y actualización

del Proceso de Docencia, identificando los pilares del proceso, sus lineamientos y

objetivos a alcanzar. Tal como se puede observar en la fase de identificación

documental que se realizó en el Capítulo I. Construcción y ajuste de la

documentación correspondiente al proceso de Gestión de Docencia.

Paso 1. Política De Administración Del Riesgo

Consultar y extraer la política de la administración del riesgo emitida por la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas y basados en las directrices

emitidas, identificar los factores claves que dan el lineamiento para la

administración del riesgo.

86

Basado en las directrices:

La Administración del Riesgo se gestiona basándose en el concepto de

oportunidad, legalidad y como un asunto estratégico de la Universidad.

La Administración considera riesgos todos aquellos factores que afecten la

calidad académica y el desarrollo de los Procesos Misionales.

La Administración del Riesgo considera los efectos del incumplimiento de la

legislación vigente y desarrollo jurisprudencial que puedan conllevar a

detrimento patrimonial, multas, pérdida de vigencia o no obtención de licencias

y permisos, hallazgos de las entidades de control, tutelas, fallos judiciales en

contra, y cualquier evento de daño antijurídico, ética pública y compromiso ante

la comunidad.

Se contempla como riesgo la falta de gestión en la suscripción y ejecución

de convenios y alianzas estratégicas que permitan potenciar el desarrollo de

las funciones misionales de la Universidad.

Se considera en la Administración del Riesgo la afectación de la visibilidad

positiva de transparencia y buena administración en los Procesos y

Procedimientos de la Universidad.

Si se llegará a implementar un nuevo Programa Curricular se tendrá en cuenta

la presente metodología con el fin de actuar de manera preventiva, en la

medida que el análisis, la evaluación y el tratamiento del riesgo así lo

determinen.

La identificación y valoración de riesgos se realizará cada vez que aplique por

cambió de normatividad o en casos puntuales que lo ameriten, entre otros,

cambio de sede, al detectar una epidemia o causas que no hayan sido

contempladas con anterioridad.

La Universidad reconoce que un tipo de riesgo son las actividades que pueden

causar alguna forma un impacto que generé algún cambio ambiental,

pérdida de imagen.

Los resultados de la valoración de los riesgos previsibles en la contratación, o

de corrupción deben ser informados por la Oficina Asesora de Control Interno a

los estamentos de control, y todos las partes interesadas que tengan alguna

relación con la gestión para su mitigación y control.

Cuando se identifiquen riesgos de corrupción es perentorio darle tratamiento,

en el menor tiempo posible para lo cual se asignaran los recursos necesarios, y

se realizar monitoreo y permanente para su evitar su materialización.

Tomado de Administración del Riesgo, SIGUD, UNIVERSIDAD DISTRITAL

FRANCISCO JOSE DE CALDAS.

Paso 2. Identificación del riesgo

87

Se hace un análisis de la información existe y levantada con anterioridad en el

SIGUD del mapa de riesgos de la Universidad para identificar validez y pertinencia

de los riesgos asociados, basados en los lineamientos de la Administración del

riesgo, de las políticas de la Universidad y toda aquella normatividad aplicable

interna y externa. Recalcando que todos los riesgos deben estar en marcados en

las directrices de la universidad del marco estratégico.

El proceso de la identificación del riesgo se basa en el reconocimiento de los

factores tanto internos como externos, el reconocer a fondo el contexto estratégico

y operacional, las variables y recursos que afectan el desarrollo del proceso.

Con el fin de lo anteriormente descrito se usan algunas técnicas o herramientas

descritas para la identificación de los riesgos.

Tabla 1. Técnicas para la Identificación de riesgos, Mejía Quijano, Primera edición, 2013

TÉCNICA APLICACIÓN ESTADO

Lluvia de Ideas Identificación de riesgos y características de forma grupal

Aplicado

Análisis Causa –

Efecto Identificación de causas Aplicado

Lista de Chequeo y cuestionarios

Identificación de riesgos con guías estandarizadas y ajustada a todo tipo de empresa, pueden ayudar a elaborar el catálogo general de riesgo de una empresa.

No aplicado

Inspección Identificación de riesgos que pueden ser observados en instalaciones o el desarrollo de un proceso.

Aplicado

Entrevista Identificación de riesgos que requieren el conocimiento y experiencia de personas clave

Aplicado

Flujo grama Identificación de riesgos en los procedimientos Aplicado

Análisis de modo, efecto y falla (AMEF)

Identificación de posibles formas en que puede fallar el diseño u operación de procesos, productos o servicios y los efectos de estas fallas

No aplicado

Análisis de Información

Identificar riesgos a través del análisis de información financiera, manuales técnicos, registro de siniestralidad, y otros eventos.

Aplicado

Método Delphi Identificación de riesgos que requieran grupo de expertos y opiniones independientes.

No aplicado

Análisis de Escenarios

Identificación de riesgos estratégicos No aplicado

Risicar

Identificación de riesgos operativos en procesos, actividades, procedimientos, productos, instalaciones, cargos o funciones

No aplicado

88

Prest Identificación de riesgos en la planeación estratégica

No aplicado

Para identificar los riesgos en la Universidad Distrital, se evaluaron las técnicas

propuestas por Mejía Quijano y se adaptaron las técnicas de lluvia de ideas,

análisis causa, inspección, entrevistas, flujograma y análisis de información,

debido a que estas se adaptaban al modelo y contexto en que se desarrollan los

procedimientos y los responsables de estos. Adicional a las técnicas antes

descritas se adoptó la técnica de Benchmarking.

Técnicas usadas para la identificación de los riesgos

Flujo grama: según la actualización de los procedimientos y la

documentación que se levantó en las mesas de trabajo para este fin, se

identificaron varias falencias y causales de posibles riesgos en cada

procedimiento.

Análisis de información: Con el apoyo de participantes que colaboraron en la

actualización de procedimientos y documentación del proceso de Gestión de

Docencia y dependencias a fines, tal como control interno se logró identificar

algunas causales de riesgo.

Inspección: Fue realizado por los pasantes durante todas las etapas de la

actualización, análisis de la normatividad, con el manejo de las mesas de

trabajo, con las visitas a cada una de las facultades y dependencias entre

otras.

Construcción de la matriz DOFA:

Se analizan factores internos ya sean estratégicos, financieros, el

talento humano, tecnológicos, medio ambientales, comunicación interna,

estructura organizacional, diseño del proceso, interacción con otro

procesos, transversalidad etc, para determinar y consolidar Debilidades y

Fortalezas.

Factores externos: Económicos, políticos, sociales, tecnológicos, medio

ambientales, articulación interinstitucional, etc. Para establecer

Amenazas y Oportunidades asociados al proceso de Gestión de

Docencia.

89

Una vez se tiene la matriz llena, se hace un análisis de cada factor

identificado para interrelacionarlo con los otros componente :

o Fortalezas- Amenazas

o Fortalezas- Oportunidades

o Debilidades- Amenazas

o Debilidades- Oportunidades

Identificar causas: una vez analizado los factores que componen la DOFA,

se debe identificar una actividad generadora (que causan) el riesgo y

enlistarla, basados en las preguntas ¿Por qué? Y ¿Cómo puede suceder?

Benchmarking: se analizó matrices de riesgos de otras entidades públicas y

privadas, que cumplieran con estándares de calidad y que operaran bajos

un sistema por procedimientos para obtener un panorama más amplio de los

riesgos posibles en el proceso de Docencia no solo en el sistema de calidad

sino para identificar posibles riesgos de corrupción.

Una vez se analiza y consolida toda la información recopilada de las diferentes

fuentes anteriormente descritas, se construye un primer borrador del mapa de

riesgos tanto para el subsistema de Gestión de Caldiad (SGC) y para los riesgos

de Corrupción.

Construcción de mesas de trabajo:

Debido a la importancia en la construcción de un mapa de riesgos sólido, que

permitan contribuir a la misión del proceso y en general la de la universidad, que

representen de manera clara, concreta y precisa los riesgos que se presentan en

el proceso y se logren establecer medidas de control que mitiguen el impacto de

los riesgos, se construyeron 5 mesas de trabajo directo una por cada facultad,

para esto fue necesario contar con:

Delegados de cada Decano de la Facultad que cumplan con los siguientes

requisitos:

o Conocimiento de la manera como se ejecutan las actividades del Proceso

de Docencia en su respectiva facultad, unidad académica o dependencia

de la cual es delgado.

90

o Conocimiento de la normatividad aplicable a las actividades que se realizan

dentro del procedimiento al cual fue asignado.

o Capacidad para identificar posibles causas y consecuencias de los riesgos,

poder clasificarlos y evaluarlos, identificar controles existentes y acciones

de medida en el proceso de Gestión de Docencia.

o Vínculo laboral con la Universidad.

o Disposición de tiempo para participar activamente en las mesas de trabajo.

Recursos físicos:

o Para cada mesa de trabajo se requirió un espacio dentro de la Facultad,

que permitiera la reunión de la cantidad de personas Delegadas por el

Decano

o Computador y si se requiere videoBeam para la socialización y

construcción de los riesgos.

Y una mesa de trabajo en la Oficina de Docencia para evaluar los riesgos

asociados a esta.

Desarrollo de las mesas de trabajo

Cada una de las mesas de trabajo se desarrolló bajo las siguientes etapas:

Contextualización del proceso y elementos conceptuales relativos a

riesgos de procesos.

Se contextualiza el proceso de intervención del mapa de riesgos del

proceso de Gestión de Docencia; se socializa la política de riesgos y se

aclaran elementos relativos a éstos. Se explica e introduce la metodología

para la identificación de los riesgos.

Revisión de la matriz DOFA y causas identificadas de los riesgos.

Se expone la DOFA propuesta y para cada uno de los elementos que la

integran (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) se hace una

socialización y discusión frente a los factores que son aplicables para la

facultad, en conformidad con los integrantes de la mesa de trabajo, se

analizan las causas definidas y se evalúan si son o no pertinentes.

91

Identificación de riesgos.

De acuerdo con las causas identificadas en la matriz DOFA se identifican

los riesgos relativos al proceso, teniendo como base el borrador de la matriz

propuesto por los pasantes y se consolidan y definen los riesgos y para

cada uno de esto se determina:

Causas o fuentes: Se debe identificar una actividad generadora (que

causan) el riesgo y enlistarla, basados en las preguntas ¿Por qué? Y

¿Cómo puede suceder? O los factores que conllevan al riesgo.

Clasificación de la causa: Procedencia de la causa: interna o externa

Descripción del riesgo: Breve explicación del riesgo e información

importante.

Tipo de riesgo: descrito a continuación:

Ilustración 27. Tipos de riesgos

Ilustración 28. Tipo de riesgo

Consecuencias: Determinar cualquier situación no deseada asociado a

cada riesgo desde todos los enfoques legales, académicos, sociales,

etc., que tenga efectos sobre los objetivos de la Universidad.

92

Análisis y calificación del riesgo

Una vez se tiene identificado el riesgo y basado en las causas y

consecuencias establecidas se determina la probabilidad de ocurrencia del

riesgo y el impacto de sus consecuencias, esto con el objetivo de

establecer el nivel del riesgo.

Ilustración 29. Calificación del riesgo. Tomada del Manual para la Administración del riesgo, SIGUD

Valoración del riesgo

Basado en la confrontación de los controles identificados y el análisis de los

riesgos para establecer prioridades en la toma de decisiones.

Identificar el control existente, describirlo y determinar la procedencia si

es automático o manual.

Clasificar el tipo de control si es preventivo (disminuye la probabilidad de

ocurrencia) o Correctivo (busca mitigar las causas que generaron el

riesgo).

Calificar el control: las escalas de calificación se determinan según lo

establecido en el manual para la administración del riesgo en cuanto a

factores como:

o Nivel de documentación: se encuentra algún manual, guía,

procedimiento, instructivo u otro que reglamente el control.

93

o Nivel de aplicación del Control: si los controles si se aplican

actualmente

o Nivel de efectividad: los controles si ha n logrado minimizar el riesgo,

si son efectivos.

o Nivel de seguimiento Evaluación y mejora si se revisa el control, se

evalúa la pertinencia y se le hace mejora continua.

Zona de riesgo residual

Según criterios que se han establecido en la universidad para el manejo de

las zonas residuales que radican en los resultados de la evaluación de los

riesgos y el análisis de los controles actuales: los niveles Bajo trivial 1, Bajo-

trivial 2, Bajo- Trivial 3, Bajo- Aceptable 2, Bajo- Aceptable 4 identificados

con color verde son aceptables ya que los controles existentes logran

mitigar en cierto grado su impacto.

Manejo de riesgos de corrupción

Para los riesgos que se identificación como de corrupción se analizan,

califican y valoran de la misma manera en que se desarrollaron los riesgos

anteriormente descrito, con la única diferencia que para establecer el rango

del impacto de corrupción se hace con base en el formato para

determinar el impacto (ver anexo) que consta de 17 preguntas con

respuesta de si o no y de la consolidación del número de preguntas

afirmativas se determina el nivel del riesgo:

Moderado: nivel 5 resultante de 1 a 5 respuestas afirmativas

Mayor : nivel 10 Resultante de 6 a 11 respuestas afirmativas

Catastrófico: Nivel 20 resultante de 12 a 17 respuestas afirmativas

Determinar el riesgo inherente

Basado en la combinación de la probabilidad e impacto del riesgo, para lo

cual se presenta el siguiente gráfico.

94

Ilustración 30. Riesgo inherente. Fuente Manual de riesgos del SIGUD

Planes de mejoramiento

Se socializa la metodología para la elaboración de planes de mejoramiento, su

contenido (hallazgo, causas, tipo de control, acciones, encargado, responsable,

tiempo del control e indicador) y se identifican los riesgos que, de acuerdo a su

riesgo residual requieren del establecimiento de uno de estos. Sin embargo para

las mesas de trabajo de cada Facultad manifiesta su incapacidad de asignar

planes de mejoramiento debido a que las acciones de mejora para mitigar o

controlar los riesgos en cuestión deben desarrollarse desde políticas

institucionales, aplicables a todas las facultades y en conformidad con elementos

normativos.

Para los riesgos identificados y evaluados en la oficina de Docencia si se

establecen los planes de mejoramientos ya que los riesgos recaen en su totalidad

en la responsabilidad de esta dependencia.

Manejo de planes de mejoramiento en la plataforma Odoo:

En compañía de la mesa de trabajo que estableció los planes de

mejora, se ingresa a la plataforma con un usuario y calve asignados por

el SIGUD.

Se crea el plan de mejoramiento: determinando el tipo, el radicado la

fecha de creación, el origen del plan de mejoramiento

Se describe el hallazgo, la unidad y la descripción del hallazgo

Asignación de actividades: el jefe de la oficina será el responsable de

asignar las actividades que buscan dar solución a los hallazgos

95

Se crean las actividades y lo que se busca es que realice un

seguimiento de los avances de las actividades y se califiquen (esto a

largo plazo) para realizar un seguimiento

Una vez se crean los hallazgos y actividades se cierra el plan de

mejoramiento.

Aprobación de los mapas de riesgos:

Aunque las mesas de trabajo se levantaron con personal delegado de la

Decanatura el Decano de cada Facultad es el responsable de dar el visto

bueno y la aprobación de cada matriz levantada, para lo cual se realiza una

pequeña socialización y se documenta el trabajo levantado para que sea

aprobado por el Decano.

Consolidar matrices de riesgo

Se estudian y detalles de las 5 matrices de riesgo levantadas en cada

Facultad para consolidar la información de la manera más completa y clara en

una sola matriz de riesgo que abarque los aportes de cada una de las

facultades, teniendo en cuenta desde los riesgos definidos, el análisis, la

evaluación y calificación, y controles detectados y en dado el caso los planes

de mejoramiento sugeridos.

Actualización del mapa de riesgos:

Una vez la matriz de riesgos es validada totalmente y se alinea con la política

de administración del riesgo y las directrices, la oficina del SIGUD actualiza y

pública en la página del SIGUD el nuevo mapa de riesgos para que sea

consultado por toda la comunidad Universitaria o interesados.

Aplicación de la metodología

Como primera medida se aclaran conceptos claves sobres los cuales se van a

trabajar:

96

Administración del Riesgo: Conjunto de elementos de control que al

interrelacionarse permiten a la Entidad Pública evaluar aquellos eventos

negativos, tanto internos como externos, que puedan afectar o impedir el logro

de sus objetivos institucionales: o los eventos positivos, que permitan identificar

oportunidades para un mejor cumplimiento de su función.

Mapa de Riesgos (Matriz de Riesgos): Herramienta o instrumento que facilita la

identificación de peligros y evaluación de los riesgos asociados a un

proceso, sistema o entidad, por cuanto se

Riesgo: Posibilidad de que suceda algún evento que tendrá un impacto sobre

los objetivos institucionales o del proceso. Se expresa en términos de

probabilidad y consecuencias. Combinación de la probabilidad de que ocurra(n)

un(os) eventos o exposición(es) peligro(s) con la(s) consecuencia(s) de que ocurra

un evento peligroso específico.

Tomado de Administración del Riesgo, SIGUD, UNIVERSIDAD DISTRITAL

FRANCISCO JOSE DE CALDAS.

Diagnóstico inicial

Se identifican los riesgos y sus características iniciales del mapa de riesgos que se

encuentran en domino del SIGUD.

Tabla 2. Riesgos iniciales del subsistema de gestión de Calidad (SGC) de la U. Distrital.

RIESGO CAUSAS TIPO DE RIESGO

CONTROLES

ZONA DE RIESGO RESIDUAL

Calificación Docente subjetiva por parte de los estudiantes

Formato de evaluación docente deficiente y desactualizado.

Desactualización del estatuto 011/2002 cap. 10

Falta de socialización del proceso de Evaluación Docente

Operativo

3 controles preventivos

BAJO- ACEPTABLE 2

Demora en la recepción de resoluciones expedidas por decanatura y reproceso por errores

Demora en los comités

Reproceso por suministro de información errónea por parte de otras dependencias

No se recibe a tiempo resoluciones por parte de las

Operativo

2 controles preventivos

BAJO- ACEPTABLE 2

97

encontrados en las mismas

decanaturas

Reproceso por fallas encontradas en los documentos para verificar las competencias y requisitos exigidos en la universidad para l contratación de docentes

Fallas en la validación de documentos y experiencias académicas de los docentes.

- 2 controles preventivos

BAJO_ ACEPTABLE 2

Demora en la realización de comités de asignación y reconocimiento de puntaje

Para que se realice el comité es necesario disponer del tiempo de los siguientes funcionarios: Decanos, Vicerrector académico, Jefe de la oficina de Docencia Académico y representante de profesores

Operativo

1 control preventivo

ALTA- IMPORTANTE 9

Baja participación de los estudiantes durante el proceso de evaluación docente

Apatía al proceso de evaluación Docente por parte de los estudiantes Los estudiante no evidencias ningún cambio producido por la calificación docente

Estratégico

2 Controles preventivos- 1 control correctivo

BAJO – ACEPTABLE 2

Construcción propuesta del mapa de riesgos

Política de la administración del riesgo

Basado en las directrices de la Universidad se identifica en la política del riesgo los

lineamientos para continuar con el desarrollo de la actualización de un mapa de

riesgos para el proceso de Gestión de Docencia.

“La Universidad Distrital Francisco José de Caldas se compromete a

administrar los riesgos institucionales, definiendo medidas

encaminadas a evitar, prevenir, mitigar, compartir o transferir aquellos

que generan un impacto en el cumplimiento de los objetivos de los

procesos académico-administrativos, así como los riesgos de posibles

actos de corrupción, realizando seguimiento y monitoreo periódico a la

efectividad de los controles establecidos, con el compromiso y

participación de los diferentes estamentos universitarios, hacia el

mejoramiento continuo de la gestión de la Universidad”

98

Tomado de: resolución No 4 del 15 de Enero de 2016 de rectoría “Por la cual

adopta el Manual para la Administración de riesgos de la Universidad Distrital

Francisco José de caldas”

Identificación del riesgo

Flujograma:

En la actualización de proceso que se realizó en el Capítulo I. Construcción y

ajuste de la documentación correspondiente al proceso de Gestión de Docencia,

se pudo evidenciar causas potenciales para la identificación de riesgos, a

continuación se relacionan las causas más significativas:

Procedimiento GD-PR-010, Gestión de Practicas Académicas: Falta de una

normatividad clara y concisa que llene los vacíos procedimentales y los

responsables.

GD-PR-008, Elaboración, Control y Seguimiento del Plan de Trabajo

Docente: Falta de un mecanismo de seguimiento y control que permita

asegurar la concordancia de las actividades consignadas en el plan de

trabajo docente y las ejecutadas, la normatividad existente no es lo

suficientemente clara y específica a la hora de establecer los planes de

trabajo Docente y su seguimiento y control y una plataforma sin limitantes

para la distribución de horas en los planes de trabajo.

GD-PR-016, Evaluación Docente: Formato ineficiente para realizar la

evaluación docente.

Y algunas causas transversales a todos los procedimientos:

La relación docente de Planta respecto a los estudiantes es limitada,

además esto genera baja partición en proyectos de investigación,

extensión y proyección social y en la ejecución de las actividades de

Docencia.

Falta de políticas y planes de acción que permitan la vinculación de

Docentes de planta y respondan a las necesidades reales de cada uno de

los proyectos curriculares de la universidad.

Los planes de formación no se realizan de forma apropiada puesto que no

se realiza un estudio real de las necesidades de formación que se

presentan para los Docentes de cada Facultad y no existen planes de

99

acción que permitan la satisfacción de las necesidades contenidas en los

planes formación.

Demora en la tramitología

Procesos ineficientes

Análisis de información:

Con la participación de varias dependencias se pudo establecer causas y riesgos

asociadas al proceso de Gestión de Docencia:

Con la dependencia de control interno y los hallazgos encontrados en la

deficiencia de la planeación, ejecución y control de las prácticas

académicas se establecieron causales de un riesgo inminente.

Con la oficina de Evaluación Docente: se identificación causas en cuanto a

la participación, control y seguimiento de la evaluación docente, un proceso

latente de riesgo al presentar un formato ineficiente que no permite lograr

el objetivo propuesto y una baja participación de los interesados según

datos históricos.

Inspección:

Durante todo el proceso se evidenciaron fallas tanto documentales,

procedimentales y de responsables que se consolidaron con las causales

identificadas por los otros métodos.

Análisis de la DOFA:

Mediante un análisis de factores internos y externos se identificaron en el proceso

de Gestión de Docencia:

7 Fortalezas

15 Amenazas

20 Debilidades

16 Oportunidades

Una vez establecidas la DOFA se interrelacionaron factores y se determinaron

causas:

100

Ilustración 31. Consolidado de elementos de la matriz DOFA

RESULTADOS

Una vez se desarrolla toda la metodología propuesta se logra establecer una

matriz de riesgos sólida que abarca al proceso de Gestión de Docencia y que

permite identificar el estado actual de los riesgos y la toma de decisiones para

mitigar los riesgos que así lo requieran:

Riesgos asociados al subsistema de gestión de Calidad (SGC)

101

Ilustración 32. Estado a inicial y actual de los riesgos inidentificados para el Proceso de Gestión de Docencia

102

RIESGO: calificación Docente subjetiva por parte de los involucrados

Ilustración 33. Calificación Docente subjetiva por parte de los involucrados

103

RIESGO: Baja participación de los involucrados en el proceso de

Evaluación Docente

Ilustración 34. información del riesgo Baja participación de los involucrados en el proceso de Evaluación Docente.

104

RIESGO: Interrupción, inconvenientes, cancelación y demoras en la

realización de las actividades de gestión para las prácticas

académicas

Ilustración 35. Interrupción, inconvenientes, cancelación y demoras en la realización de las actividades de gestión para las prácticas académicas

105

RIESGO: Demora en los procesos que se efectúan en la oficina de

Docencia relacionados con la producción académica.

Ilustración 36. Demora en los procesos que se efectúan en la oficina de Docencia relacionados con la producción académica.

106

Ilustración 37. Incumplimiento de las actividades consignadas en los planes de trabajo, por parte de los Docentes

107

Riesgos De Corrupción

RIESGOS: Incumplimiento de los procedimientos de la contratación y

fraude en convocatoria y selección Docentes.

Ilustración 38, información del riesgo: Incumplimiento de los procedimientos de la contratación y fraude en convocatoria y selección Docentes.

108

RIESGO: Despilfarro de recursos públicos

Ilustración 39. Información del riesgo Despilfarro de recursos públicos

109

RIESGO: Incumplimiento de los reglamentos y normatividad interna

Ilustración 40 Información del riesgo Incumplimiento de los reglamentos y normatividad interna

RIESGO: Tráfico de Notas

110

Ilustración 41 Información de riesgo, Tráfico de notas

111

RIESGO: Pérdida, hurto o perjuicios a los recursos educativos

necesarios para el desarrollo del proceso de docencia.

Ilustración 42 información del riesgo, Pérdida, hurto o perjuicios a los recursos educativos necesarios para el desarrollo del proceso de docencia.

112

RECOMENDACIONES

Luego de la actualización, registro y validación de la documentación relativa a los

procedimientos del subproceso de gestión docente contenido en el proceso de

gestión de docencia, es necesario generar la apropiación de esta en la comunidad

universitaria, identificándola como un factor clave para reducir los altos niveles de

sectorización entre las unidades académicas y como un factor de articulación a la

manera de ejecutar las actividades inherentes del proceso en conformidad con la

normatividad establecida y el objetivo del proceso.

Si bien se avanzó en la articulación de los indicadores del proceso con los criterios

del CNA es necesario adelantar mecanismos más efectivos en la recolección,

conservación y reporte de la información necesaria para alimentar cada uno de los

indicadores establecidos, articulando las fuentes con los sistemas de información

que permitan un menor desgaste administrativo en cuanto al reporte de la

información y una mayor coherencia para los indicadores.

En lo referente al tema de riesgos del proceso es necesario aclarar que para

mitigarlos se deben establecer políticas institucionales justificadas

fundamentalmente en la naturaleza de los riesgos identificados y las

características mismas del proceso. La intervención y mitigación de los riesgos

deben asumirse como un asunto global que aplique a todas las facultades y

dependencias interesadas y que se traduzca en un mejor funcionamiento y mayor

satisfacción para los usuarios del proceso.

113

ANEXOS

ANEXO. Ficha de caracterización

ANEXO. Normograma

ANEXO. Matriz DOFA

ANEXO. Matriz de Riesgos

Construcción y ajuste de la documentación correspondiente al proceso de gestión de docencia.

Procedimientos Subproceso Gestión Curricular

114

Anexo. 1. Procedimiento GD-PR-001, Diseño Y Creación De Proyectos Curriculares

OBJETIVO

Definir la ruta metodológica para llevar a cabo la creación y aprobación de un

nuevo Proyecto Curricular que cumpla con los lineamientos establecidos.

ALCANCE

Inicia con la Identificación de las necesidades para la Creación de un nuevo

Proyecto Curricular y finaliza con el registro y asignación del código en el sistema

de Gestión Académica.

BASE LEGAL

Ley 30/1992, Congreso Nacional de Colombia. Por la cual de organiza el servicio público de Educación Superior.

Ley 1188 /2008, Congreso Nacional de Colombia. Por la cual se regula el registro calificado de programas de educación superior y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1075/2015, Ministerio de Educación Nacional. “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación" Capítulo 2: Registro Calificado, Oferta y Desarrollo de Programas Académicos de Educación Superior; Secciones 1 a 10 (este nuevo decreto contiene el 1295 de 2010).

Decreto 2450 / 2015,Ministerio de Educación Nacional. “Por el cual se reglamenta el Registro Calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 Por el cual se reglamentan las condiciones de calidad para el otorgamiento y renovación del registro calificado de los programas académicos de licenciatura y los enfocados a la educación, y se adiciona el Decreto 1075 de 20015, Único Reglamentario del Sector Educación.”

Acuerdo 003 /1997, Consejo Superior Universitario Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Acuerdo 004/1996, Consejo Superior Universitario. Por el cual se expide el Estatuto Académico de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Resolución 129/ 2004. Por la cual se crea el Comité Institucional de Auto evaluación y Acreditación de Calidad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se asignan sus funciones.

Acuerdo 009/2006, Consejo Académico. Por el cual se implementa el sistema de Créditos Académicos en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

115

Resolución 035/2006, Consejo Académico. Por el cual se reglamenta la aplicación del Sistema de Créditos Académicos en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Resolución 053 /2011, Consejo Académico. “Por la cual se establecen las áreas de formación y espacios académicos transversales a los programas curriculares de pregrado de la Universidad, en el marco de la flexibilidad curricular.”

Resolución 048 /2011, Consejo Académico “Por el cual se reglamentan aspectos de la formación por ciclos de la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital”

Acuerdo 011 /2014, Consejo Académico. “Por el cual se aprueba la política de Acreditación Institucional de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se autoriza al Rector presentar el inicio de las condiciones iniciales de Acreditación institucional ante el Ministerio de Educación Nacional.

Circular 004 / 2011, Consejo Académico. Directrices Generales sobre Gestión Académica

Resolución 704 / 2016, Rectoría. "Por la cual se modifican las funciones del Comité Institucional de Auto evaluación y Acreditación de Calidad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, se adopta el Subsistema de Auto evaluación y Acreditación (SAA) y se asignan sus funciones"

Resolución 01/2017, Rectoría. "Por la cual se ordena articular el Plan Estratégico de Desarrollo el Plan de Mejoramiento Institucional y se dispone que en los planes de la unidades académicas y/o administrativas y en los planes de trabajo individual se de alcance a los resultados de la Auto evaluación con fines de Acreditación de alta Calidad de la Universidad y de los proyectos curriculares."

Resolución 109 / 2016, Rectoría. "Por la cual se adopta el Documento Maestro y el aplicativo de condiciones institucionales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas para los procesos de creación de Programas Académicos y Solicitud y Renovación de Registros Calificados"

DEFINICIONES

Consejo Nacional de Acreditación (CNA): Organismo de naturaleza académica

que depende del Consejo Nacional de Educación Superior (CESU), integrado por

personas de las más altas calidades científicas y profesionales, cuya función

esencial es la de promover y ejecutar la política de acreditación adoptada por el

CESU y coordinar los respectivos procesos. El CNA revisa el proceso de

acreditación, lo organiza, lo fiscaliza, da fe de su calidad y finalmente recomienda

al Ministerio de Educación Nacional acreditar los programas e instituciones que lo

merezcan.

Ministerio de Educación Nacional (MEN): Es una entidad modelo de gestión y

transparencia en el sector público nacional y educativo internacional, capaz de

116

garantizar que los colombianos accedan a una educación pertinente y de calidad

que fortalezca las competencias básicas y que contribuya a un desempeño ético y

efectivo de los ciudadanos en el mundo globalizado.

Proyecto Curricular: Corresponde a todo programa académico (ya sea pregrado,

posgrado, maestría o doctorado) el cual es el conjunto de cursos básicos,

profesionales y complementarios, y actividades teóricas, prácticas y teórico

prácticas integradas armónicamente mediante la interrelación de profesores,

alumnos y recursos instrumentales tendientes a lograr una formación en

determinadas áreas del conocimiento y a la obtención de un título académico.

Registro Calificado: Es la evaluación de las condiciones de calidad de los

programas. Es otorgado por el Ministerio de Educación Nacional (MEN) a las

instituciones de Educación Superior legalmente reconocidas en Colombia,

mediante acto administrativo motivado en el cual se ordenará la inscripción,

modificación o renovación del programa en el Sistema Nacional de Información de

la Educación Superior – SNIES, cuando proceda. La vigencia del Registro

Calificado será de 7 años contados a partir de la fecha de ejecutoria del

correspondiente acto administrativo. Para ofrecer y desarrollar un programa

académico de educación superior, en el domicilio de una institución de educación

superior, o en otro lugar, se requiere contar previamente con el Registro Calificado

Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (SACES):

Sistema de información que cuenta con mecanismos y procesos de mejoramiento

y nuevas metodologías que han sido definidos y consolidados con el Ministerio de

Educación Superior. En el Sistema de Aseguramiento de la Calidad, confluyen el

Ministerio de Educación, el Consejo Nacional de Educación Superior (CESU), la

Comisión Nacional Intersectorial para el Aseguramiento de la Calidad de la

Educación Superior (CONACES), el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), el

Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior (ICFES) y las

instituciones de Educación Superior.

- Diagrama Diseño Y Creación De Proyectos Curriculares

117

118

-Diagrama de revisión y aprobación del documento maestro

DOCUMENTOS Y REGISTROS

Documento de condiciones institucionales para solicitud de registro calificado.

Resolución de aprobación del plan de estudios.

Concepto sobre las observaciones del documento maestro de condiciones

institucionales para solicitud del registro calificado.

Exposición de motivos para la creación de proyecto curricular.

Resolución de creación CSU.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

· El procedimiento se rige de acuerdo a la base legal estipulada.

119

RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO

Vicerrectoría Académica

Coordinación general de Auto evaluación y Acreditación

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN

05/26/2017 001

Dentro del marco misional de la Universidad el Diseño y

creación del Proyectos Curriculares es base fundamental

para contribuir a elevar el nivel de formación de

Educación Académica, Pedagógica, Cultural y Científica

de toda la comunidad, contribuyendo al desarrollo del

Plan Estratégico de Desarrollo Institucional de la

Universidad y con el Proyecto Universitario Institucional,

es necesario establecer la ruta metodológica de su

elaboración, garantizando la secuencia lógica se precisa

en las actividades, en el ejecutor de cada una de ellas, y

el flujo documental, basado en la normatividad vigente

tanto interna como externa y estableciendo los

lineamientos pertinentes para la ejecución del

procedimiento

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre: Equipo

SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

26/Mayo/2017

Nombre: Giovanni Rodrigo

Bermúdez Bohórquez

Cargo: Vicerrector

Académico

Fecha: 8/09/2017



Cargo: Vicerrector Académico

Fecha: 4/Octubre/2017

120

Anexo. 2. Procedimiento GD-PR-002, Actualización Y Modificación Del Plan

De Estudios

OBJETIVO

Definir la ruta metodológica para llevar a cabo la actualización o modificación del Plan de Estudios de un Proyecto Curricular con su correspondiente reporte y autorización.

ALCANCE

El procedimiento inicia con la identificación de las necesidades de ajuste del Plan

de estudios y finaliza con la aprobación, registro e implementación de los cambios

en éste.

BASE LEGAL

Ley 30/1992, Congreso Nacional de Colombia. Por la cual de organiza el servicio público de educación superior.

Decreto 1075/2015, Ministerio de Educación Nacional. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación

Acuerdo 004/1996, Consejo Superior Universitario. Por el cual se expide el Estatuto Académico de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Acuerdo 009/2006, Consejo Académico. Por el cual se implementa el sistema de Créditos Académicos en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Resolución 035/2006, Consejo Académico. Por el cual se reglamenta la aplicación del Sistema de Créditos Académicos en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Resolución 026/2009, Consejo Académico. Por medio de la cual se autoriza dar inicio al proceso de migración al sistema de créditos académicos a lo Proyectos Curriculares de Pregrado de la Universidad y se dictan otras disposiciones relacionadas con el proceso de flexibilidad curricular.

Acuerdo 008/2010, Consejo Superior Universitario. Por el cual se dictan políticas para incorporar en los Planes de Estudios de los Proyectos Curriculares de Pregrado de la Universidad Créditos Académicos conducentes a la fomación de competencias básicas comunicativas en una segunda lengua

Resolución 048/2011, Consejo Académico. Por el cual se reglamentan aspectos de la formación por ciclos en la Facultad Tecnológica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

121

Resolución 053/2011, Consejo Académico. Por el cual se establecen las áreas de formación y espacios académicos transversales a los programas curriculares de pregrado de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, en el marco de flexibilidad curricular.

DEFINICIONES

MEN: Ministerio de Educación Nacional de la Republica de Colombia. Es el encargado de formular la política nacional de educación, regular y establecer los criterios y parámetros técnicos cualitativos que contribuyan al mejoramiento del acceso, calidad y equidad de la educación, en todos sus niveles y modalidades.

Plan de estudios: Es un conjunto de asignaturas y créditos académicos organizados en componentes de formación, que un estudiante debe cursar para alcanzar los objetivos de formación de un programa académico.

Plan de transición: El Plan de transición permite a la Universidad garantizar a los estudiantes inscritos en los Planes de estudio antiguos su tránsito al nuevo plan de estudios asegurando la homologación de asignaturas, requisitos de grado y demás aspectos normativos vigentes que se hayan modificado.

SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior del Ministerio de Educación Nacional. Sistema de información que cuenta con mecanismos y procesos de mejoramiento y nuevas metodologías que han sido definidos y consolidados con el Viceministerio de Educación Superior. En el Sistema de Aseguramiento de la Calidad, confluyen el Ministerio de Educación, el Consejo Nacional de Educación Superior (CESU), la Comisión Nacional Intersectorial para el Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CONACES), el Consejo Nacional de Acreditación (CNA), el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior (ICFES) y las instituciones de Educación Superior.

Modificaciones del Plan de Estudios: El MEN establece que es cualquier modificación de la estructura de un programa que afecte una o más condiciones de calidad; número total de créditos del plan de estudios; denominación del programa; cupos en programas el área de la salud; convenios que apoyan el programa, cuando ellos dependan su desarrollo; ampliación de énfasis en programas de maestría o inclusión de la modalidad de profundización o investigación; creación de centros de asistencia y de tutoría, para el caso de los programas a distancia; adopción de la modalidad virtual en un programa a distancia; cambio de estructura de un programa para incorporar el componente propedéutico. En todos los casos anteriores se debe elaborar un plan de transición que garantice los derechos de los estudiantes.

122

- Diagrama procedimiento Actualización Y Modificación Del Plan De Estudios


Propuesta de modificación del Plan de estudios

Resolución de aprobación de registro calificado del MEN


Se deben realizar las aprobaciones correspondientes del Consejo de Facultad

y Consejo Académico antes de proceder a la notificación ante el MEN.

La modificación de los Planes de Estudio está supeditada a la renovación de

los registros calificados por parte del MEN.

La metodología de ejecución de este procedimiento se rige de acuerdo a la

base legal estipulada.


Consejo Curricular

17/11/2017 123

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Descripción

04/10/2017 002

Debido a las características del procedimiento se dividió la

Creación y Actualización de Planes de Estudio en

procedimientos independientes. Se establecieron los

responsables de las actividades y se registró la trazabilidad de

los documentos. Se enlazó el procedimiento con los procesos

que contribuyen al desarrollo del éste.


Elaboró Revisó Aprobó

Nombre: Equipo

SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

26/Mayo/2017



Cargo: Vicerrector

Académico

Fecha: 8/09/2017





17/11/2017 124

Anexo. 3 Procedimiento DG-PR-003, Calendario Académico

OBJETIVO

Establecer el Calendario Académico de tal manera que se ajuste a los requerimientos

y necesidades de la Comunidad Universitaria, en conformidad con lo estipulado en el

Estatuto General de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

ALCANCE

El procedimiento inicia con la construcción del borrador del Calendario Académico y

finaliza con la Resolución emitida por el Consejo Académico que lo aprueba.

BASE LEGAL

Acuerdo 003/1997, Consejo Superior Universitario. Por el cual se expide el

Estatuto General de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Articulo 18 "e.)

Expedir el Calendario Académico general de conformidad con los estatutos".

DEFINICIONES

Calendario Académico: Hace referencia al sistema de distribución racional del

tiempo destinado a la planeación, organización, ejecución y evaluación de actividades

en los establecimientos educativos. El calendario académico debe determinar las

fechas precisas de iniciación y finalización de las actividades.


Borrador del Calendario Académico

Calendario Académico

- Diagrama Construcción de Calendario académico

17/11/2017 125

- Diagrama modificaciones Calendario Académico

17/11/2017 126


El Calendario Académico especifica las actividades para todo un periodo

lectivo.

Las actividades del procedimiento se rigen bajo la base legal declarada en éste

procedimiento.


Consejo Académico

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN CAMBIO

12/07/2017 001

Con el objetivo de tener un registro formal de la

planificación de las actividades y los responsables en

cada una de ellas, se determina la ruta metodológica

para la elaboración del Calendario Académico de tal

manera que se ajuste a los requerimientos y

necesidades de la Comunidad Universitaria, en

conformidad con lo estipulado en el Estatuto General de

la Universidad Distrital Francisco José de Caldas; para

garantizar la secuencia lógica se precisa en las

actividades, en el ejecutor de cada una de ellas, y el flujo

documental, basado en la normatividad vigente y

estableciendo los lineamientos pertinentes para la




Nombre: Equipo

SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:



Cargo: Vicerrector

Académico



Cargo: Vicerrector

Académico

17/11/2017 127

12/Julio/2017 Fecha: 08/09/ 2017 Fecha: 04/10/2017

Anexo. 4. Procedimiento GD-PR-009. Gestión De Asistentes Académicos E Investigativos

OBJETIVO

Establecer las actividades a desarrollar para la gestión de los Asistentes

Académicos e Investigativo.

ALCANCE

Involucra las actividades desde el momento en el que las unidades académicas y

administrativas envían las solicitudes de necesidades de asistentes académicos y

administrativos al Consejo de Facultad hasta el pago del incentivo económico al

Asistente Académico e Investigativo.

BASE LEGAL


estatuto estudiantil de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Acuerdo 003/1989, Consejo Superior Universitario. Por el cual se

reglamentan las monitorias en la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas.

Acuerdo 014/1989, Consejo Superior Universitario. Por el cual se modifica

el acuerdo 003 en lo referente a las monitorias de la universidad.

Acuerdo 004/2006, Consejo Superior Universitario. Por el cual se establece

y unifica el régimen de liquidación matriculas para los estudiantes de la

UDFJC.

Acuerdo 042/2016, Consejo Académico. Por el cual se fijan los requisitos y

condiciones para el desempeño de asistente académico e investigativo y se

unifican disposiciones conforme lo reglamentado y dispuesto por el Consejo

Superior Universitario.

17/11/2017 128

DEFINICIONES

Asistentes Académicos e Investigativo son aquellos estudiantes que por razones

de entendimiento y rendimiento académico, conducta ejemplar y condiciones

humanas especiales participan en procesos docentes, investigativos o

administrativos de la Universidad. El desempeño de este tipo de actividades

representa una distinción y un privilegio que con lleva responsabilidad de parte de

los estudiantes. El desempeño de estas actividades es concedida por el Consejo

de Facultad a solicitud del Decano. Artículo 63 del Acuerdo 027 de diciembre 23

de 1993 -Estatuto Estudiantil-, expedido por el Consejo Superior Universitario.

- Diagrama Gestión de asistentes académico e investigativos

- Diagrama Convocatoria Asistentes Académicos E Investigativos

17/11/2017 129

- Diagrama ejecución y supervisión de actividades de los asistentes

académicos e investigativos

- Diagrama aprobación de asistentes académicos e investigativos

17/11/2017 130

-Diagrama selección de asistentes académicos e investigativos


• Oficio del Consejo de Facultad informando número de monitores aprobados para

el período

• Hoja de vida del aspirante a monitorias

• GD-PR-009-FR-005 Formato requerimiento de Asistentes Académicos e

Investigativos.

• GD-PR-009-FR-006 Formato inscripción de Asistentes Académicos e

Investigativos..

17/11/2017 131

• GD-PR-009-FR-007 Formato control de asistencia de Asistentes Académicos e

Investigativos.


•Las actividades de éste procedimiento se realizan en concordancia con la base

legal establecida.


Decano de Facultad

CONTROL DE CAMBIOS


06/29/2017 02

Se realiza un cambio de nombre y el procedimiento

migra de llamarse Gestión de Monitores Académicos a

Gestión de Asistentes Académicos e Investigativo esto

basado en la nueva normatividad expedida por Consejo

Académico y citada en las descripciones, se modifica la

secuencia lógica de las actividades así como sus

nombres, descripciones y sus responsables, esto con el

fin de que el procedimiento cumpla con su objetivo t

represente lo que se quiere con ello de acuerdo a las

necesidades de la universidad en general basado en la

normatividad existente y aplicable en el procedimiento,

se estableció de manera clara el flujo de la

documentación que se maneje dentro de la ejecución de

las actividades.


Nombre:

Equipo SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

Nombre: N/A

Cargo: Decanos de Facultades

Fecha: 29/Junio/2017

Nombre: Giovanni

Rodrigo Bermúdez

Bohórquez

Cargo: Vicerrector

17/11/2017 132

29/Junio/2017

Nota: los Decanos delegaron esta

revisión en funcionarios de cada facultad

como consta en las actas número 35 y

45, del 16 de Junio de 2017 y 29 de

Junio de 2017

Académico

Fecha:

4/Octubre/2017

Anexo. 5. Procedimiento GD-PR-010, Gestión De Prácticas Académicas

OBJETIVO

Definir la estructura metodológica para llevar a cabo el trámite de Prácticas

Académicas.

ALCANCE

El Procedimiento inicia con la asignación del presupuesto para Prácticas

Académicas por parte del Consejo de Facultad y finaliza con la entrega del informe

de la Práctica.

BASE LEGAL

- Acuerdo 003/1997, Consejo Superior Universitario. Por el cual se expide el

Estatuto General de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

- Acuerdo 004/1996, Consejo Superior Universitario. por la cual se expide el

Estatuto Académico de la Universidad.


Estatuto Docente de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.


Estatuto Estudiantil de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

- Acuerdo 10/1998, Consejo Superior Universitario. Por el cual se reglamenta

el reconocimiento del auxilio a Estudiantes cuando estos deban salir fuera

de Bogotá.

- Resolución 004/2003, Consejo Superior Universitario. Por el cual se

establecen las escalas salariales de las distintas categorías de empleos de

la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras

disposiciones.

DEFINICIONES

17/11/2017 133

Practicas Académicas: Las prácticas académicas son actividades curriculares

complementarias a la formación que reciben los estudiantes en Los espacios

académicos del Proyecto Curricular y de la Facultad

Syllabus: Documento oficial para el desarrollo de un curso, de obligatorio

cumplimiento.

- Diagrama gestión de prácticas académicas

- Diagrama ejecución de practica

17/11/2017 134

-

- Diagrama ejecución de practica académica

- Diagrama solicitud de practica académica

17/11/2017 135


GD-PR-010-FR-008, Prácticas Académicas

GD-PR-010-FR-009, Informe de Prácticas Académicas


· Las actividades del procedimiento se rigen bajo la base legal declarada en éste

procedimiento.


Coordinador del Proyecto Curricular.

Decanatura.

CONTROL DE CAMBIOS


06/28/2017 002 Se cambia el nombre del procedimiento a Gestión de

17/11/2017 136

Prácticas Académicas ya que este enmarca la naturaleza

de las actividades y el procedimiento en general. Se

actualizan actividades y responsables de acuerdo a la

normatividad que aplica, se enlaza el procedimiento con

los procesos que interactúa y se ajustan y relacionan los

formatos según los requerimientos de las Facultades.



Nombre:

Equipo SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

28/Junio/2017

Nombre: N/A



Nota: los Decanos delegaron esta revisión

en funcionarios de cada facultad como

consta en las actas número 34 y 44, del

15 de Junio de 2017 y 28 de Junio de

2017 respectivamente.

Nombre: Giovanni

Rodrigo Bermúdez

Bohórquez

Cargo: Vicerrector

Académico

Fecha:

4/Octubre/2017

Anexo. 6. Procedimiento GD-PR-014, Participación En Eventos Académicos

OBJETIVO

Establecer los lineamientos generales que le permitan a los Docentes de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas participar en Eventos Académicos.

ALCANCE

El procedimiento inicia con la solicitud del Docente para la participación en un

Evento Académico hasta la presentación del informe de resultados del evento y la

socialización con la comunidad.

17/11/2017 137

BASE LEGAL

Acuerdo 003/1997, Consejo Superior Universitario. “Por el cual se expide el

Estatuto General de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”

Acuerdo 011/2002, Consejo Superior Universitario. “Por el cual se expide el

Estatuto del Docente de Carrera de la Universidad Distrital Francisco José

de Caldas”. Artículo 93.

Resolución 482/2006, Rectoría. "Por medio de la cual se adopta el manual

de interventoría y supervisión de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas".

Resolución 008/2008, Rectoría. "Por el cual se ordena el reconocimiento de

PUNTOS SALARIALES a algunos Docentes de Planta de la Universidad

Distrital, adscritos al Decreto 1279/02".

DEFINICIONES

Eventos de Divulgación de Resultados de Investigación: Eventos de carácter

temático con alto nivel y reconocimiento para la visibilidad de la producción

científica, la exposición y publicación de resultados de proyectos, en los cuales los

docentes presentan ponencias sobre los resultados de investigación que se

deriven de proyectos de investigación financiados por la Universidad o por entes

externos.

Ponencias: Dinámica comunicativa de índole académica y científica en la cual el

Docente hace una presentación y comunicación de los resultados de investigación

sobre un tema concreto de manera oral o mural, el cual permite el sometimiento a

juicio crítico de pares o por parte de los asistentes que son expertos en el tema.

- Diagrama participación en eventos académicos

17/11/2017 138


GD-PR-14-FR-14, Formato de Solicitud de Participación en Eventos Académicos.

GD-PR-14-FR-015, Formato de Informe de resultados del evento.


El apoyo económico que brinda la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas para la participación en Eventos Académicos sólo es dado a Docentes

de Planta.

La solicitud debe ser presentada mínimo un mes antes de la participación en el

Evento.


procedimiento.


Decano de Facultad

Coordinador del Proyecto Curricular

CONTROL DE CAMBIOS

17/11/2017 139


06/20/2017 002

Debido a que la Organización de Eventos Académicos

se liga al Proceso de Comunicaciones, se describen en

éste procedimiento las actividades correspondientes a la

Participación en Eventos Académicos. Se actualiza el

procedimiento; las partes involucradas, los responsables,

las actividades y sus descripciones y los formatos

utilizados.



Nombre:

Equipo SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

20/Junio/2017

Nombre: N/A




revisión en funcionarios de cada

facultad como consta en el acta

número 36 del 20 de Junio de 2017.

Nombre: Giovanni

Rodrigo Bermúdez

Bohórquez

Cargo: Vicerrector

Académico

Fecha:

4/Octubre/2017

ANEXO. 7 PROCEDIMIENTO GD-PR.016 Evaluación Docente

OBJETIVO

17/11/2017 140

Evaluar el desempeño y/o mejoramiento académico de la Universidad y el

desarrollo profesional de los Docentes utilizando los resultados de la evaluación

como base para la formulación de políticas, planes y programas de desarrollo

académico y de capacitación del Docente, así como para la inscripción, ascenso y

retiro del escalafón y para la renovación de los períodos de estabilidad.

ALCANCE

El procedimiento inicia con la consulta del Calendario Académico donde se

establecen las fechas de la Evaluación Docente que será realizada por parte de

los Estudiantes, Proyectos Curriculares y Docentes, y finaliza con la calificación,

los planes de acción y acciones de mejora sujeta a revisión por el Consejo

Académico para aprobación por el Consejo Superior Universitario.

BASE LEGAL


institucionaliza los Comités y la Evaluación Docente (Comité de Evaluación

de Docentes de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.


estatuto del Docente de Carrera de la Universidad Distrital Francisco José

de Caldas.

Decreto 3782/2007, Ministerio de Educación. Por el cual se reglamenta la

evaluación anual de desempeño laboral de los servidores públicos docentes

y directivos docentes que se rigen por el Decreto Ley 1278 de 2002.

Acuerdo 06/2008, Consejo Superior Universitario. Por el cual se reglamenta

el reconocimiento y los estatutos por el desempeño destacado en las

labores de docencia, a los Docentes de carrera de la Universidad Distrital a

quienes se les aplica el decreto 1279 de 2002 y demás disposiciones que lo

modifiquen o adicionen.

Acuerdo 07/2008, Consejo Superior Universitario. Por medio del cual se

reglamenta el reconocimiento y estímulos por la eficiencia docente, a los

Docentes de Carrera de la Universidad Distrital que se rigen por el artículo

transitorio 3 del Estatuto Docente de la institución.

Acta 013/2013, Correspondiente a las sesiones conjuntas del comité interno

de asignación y reconocimiento de puntaje y el comité de publicaciones de

la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

17/11/2017 141

DEFINICIONES

Calidad de la Educación: Grado de correspondencia entre el desempeño del

Docente y un marco de rasgos ideales previamente definidos con los cuales se

pueda comparar, teniendo en cuenta la misión de la Universidad, la cualidades

deseables, la dignidad y preeminencia, la actividad docente, los derechos y

deberes, los contenidos del Estatuto General y el Reglamento del Docente.

Docentes de Vinculación Especial: Son Docentes Oocasionales, con dedicación

de medio tiempo (MTO), tiempo completo (TCO) o catedráticos (HC), requeridos

transitoriamente por un periodo inferior a un año. No pertenecen a la carrera

docente ni son servidores públicos, y se vinculan a la institución para períodos

determinados mediante contrato de prestación de servicios que estará sujeto a las

formalidades que se acostumbran entre particulares, conforme a lo señalado en la

Ley.

Docente de Hora Cátedra: Los Docentes de Hora Cátedra vinculados a la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas no son empleados públicos

Docentes del régimen especial, no pertenecen a la carrera docente y su

vinculación se hará de conformidad con la Ley.

Docente ocasional: Los Docentes Oocasionales no son empleados públicos

docentes de régimen, ni pertenecen a la carrera docente y su dedicación podrá ser

de tiempo completo (40 horas semanales) o medio tiempo (20 horas semanales),

hasta por un periodo inferior a un (1) año, cuando la Universidad lo requiera. Sus

servicios son reconocidos de conformidad con la Ley.

Docente Visitante: Son Docentes visitantes aquellos de reconocida idoneidad y

que colaboran en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en virtud de

convenios con instituciones nacionales o extranjeras de carácter cultural, artístico,

filosófico, científico, humanístico, tecnológico o técnico en los campos propios de

su especialidad.

Docente Experto: Son Docentes Expertos aquellas personas sin título

universitario, pero de reconocida idoneidad en un área o campo determinado del

saber o de la cultura, vinculados a la universidad para la enseñanza de las artes,

la técnica o las humanidades. El Consejo Académico recomienda al Consejo

Superior Universitario, la vinculación de estos docentes.

Docentes de Carrera: Servidores públicos amparados por régimen especial; no

son de libre nombramiento y remoción.

17/11/2017 142

Docente Medio Tiempo: El Docente de Medio Tiempo dedica a la Universidad

veinte (20) horas semanales en las funciones propias de su cargo. Cualquier

extensión adicional a su jornada semanal de trabajo se hará en términos de la ley.

Docente Tiempo Completo: El Docente de tiempo completo está obligado a

dedicar a la Universidad cuarenta (40) horas semanales en las funciones propias

de su cargo. Cualquier extensión adicional a su jornada semanal de trabajo se

hará en términos de la ley.

Docente dedicación exclusiva: Son Docentes de dedicación exclusiva aquellos

que además de sus actividades docentes, desarrollan programas de investigación,

de extensión, de servicios, de asesoría o consultoría, enmarcados en el plan de

desarrollo de la Universidad, aprobados institucionalmente y que soliciten su

calidad de tales.

Evaluación Docente: Sistema de apreciación de la calidad del trabajo del

Docente en el cargo y de su potencial de desarrollo (frente al componente de

docencia). Es un mecanismo orientado a la búsqueda de la excelencia,

asegurando la calidad de la educación y como estrategia de mejoramiento

continuo, implementada por medio de herramientas institucionales creadas en el

marco de la autonomía universitaria.

- Diagrama Evaluación docente

-

17/11/2017 143

- Diagrama proceso evaluación docente


Informe de resultados ponderados

informe de resultados



procedimiento.


Oficina de Evaluación Docente.

Oficina Asesora de Sistemas (Recopilación de datos)

Consejo Académico.

Comité de Evaluación por facultad.

CONTROL DE CAMBIOS


06/09/2017 002 Se reestructuran las actividades del procedimiento

modificando la secuencia lógica del procedimiento se

17/11/2017 144



Nombre: Equipo

SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

9/Junio/2017

Nombre: Gerardo Alberto

Castang Montiel

Cargo: Jefe Oficina de

Docencia

Fecha: 9 de Junio de

2017





Anexo. 8. Procedimiento DG-PR-017 Opciones de Grado

OBJETIVO

Realizar aprobación, seguimiento y evaluación a las diferentes modalidades de

trabajo de grado u opciones de grado que la universidad ofrece a los estudiantes

de pregrado que han cumplido con los requisitos definidos por la Universidad

Distrital.

ALCANCE

consideran actividades intermedias que no se tenían en

cuanta y se determina con los gestores del procedimiento

quienes son los responsables de todos y cada uno de las

actividades, se establecen las relaciones entre los

procedimientos y la manera en la cual la base para la

realización de la Evaluación Docente es el establecimiento

del calendario académico, adicional a ello y no menos

importante se definió específicamente el uso de los

sistemas de gestión académica existentes en la

universidad y como proceder luego de tener resultados de

dicha evaluación, las responsabilidades y con base en la

normatividad como se debe proceder a actuar en contra de

resultados indeseados producto de la gestión del

procedimiento.

17/11/2017 145

El procedimiento inicia cuando el Consejo Curricular de cada proyecto define

calendarios de entrega de la documentación y procedimientos de socialización

según sus necesidades, actividades académicas e investigadoras y calendario

académico definido por el Consejo Académico hasta el momento en el que se

reportan las calificaciones del Trabajo de Grado en el Sistema de Gestión

Académica y se envía al repositorio institucional de la Universidad.

BASE LEGAL

Acuerdo 038/2015, Consejo Académico. Por el cual se modifica el acuerdo

No. 031 de 2014, que reglamenta el trabajo de grado para los estudiantes

de pregrado de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se

dictan otras directrices.

Acuerdo 031/2014, Consejo Académico. Por el cual se reglamenta el

Trabajo de Grado para los estudiantes de pregrado de la Universidad

Distrital Francisco José de Caldas.

Acuerdo 029/2013, Consejo Académico. Por el cual se reglamenta el

Trabajo de Grado para los estudiantes de pregrado de la Universidad

Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones.


establecen y reglamentan las Opciones de Trabajo de Grado para los

proyectos curriculares de pregrado de la Universidad Distrital Francisco

José de Caldas.

Decreto 055/2015, Ministerio de Salud y Protección Social. Por el cual se

reglamenta la afiliación de estudiantes al sistema general de riesgos

laborales y se dictan otras disposiciones.


expide el estatuto de propiedad Intelectual.

Resolución 048/2011, Consejo Académico. Por medio de la cual se

reglamenta aspectos de la formación por ciclos en la facultad tecnológica.

Acuerdo 027/ 1993, Consejo Superior Universitario. Establece que para

optar por un título universitario el estudiante deber presentar un trabajo de

grado.

Acuerdo 030/ 2013, Consejo Académico. Normatividad del Sistema de

Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Acuerdo 004/2011, Consejo Superior Universitario. Por el cual se modifica

el acuerdo 003/2011 expedido por el Consejo Superior Universitario.


reglamenta la permanencia, rendimiento académico y otras situaciones

académicas de los estudiantes de pregrado.

17/11/2017 146


Estatuto del Docente de carrera de la Universidad Distrital Francisco José

de Caldas.

Acuerdo 009/ 2006, Consejo Académico. Por el cual se implementa el

Sistema de Créditos Académicos en la Universidad Distrital Francisco José

de Caldas.

DEFINICIONES

Trabajo de grado: Proceso formativo que hace parte del pan de estudios

desarrollado por el estudiante y le conduce a la obtención de un resultado final que

ha de presentar para optar a un título universitario.

Pasantía: Modalidad de Trabajo de Grado que realiza el estudiante en una

entidad, nacional o internacional (entiéndase: empresa, organización, comunidad,

institución pública o privada, organismo especializado en regiones o localidades o

dependencia de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas), asumiendo el

carácter de práctica social cultural empresarial o de introducción a su quehacer

profesional, mediante la elaboración de un trabajo teórico-Práctico, relacionado

con su área del conocimiento, del proyecto en el cual está inscrito.

Espacios académicos elegibles: Son los espacios académicos publicados

mediante un listado por los Proyectos Curriculares de posgrado y pregrado (según

corresponda), en los cuales el estudiante puede hacer la solicitud de inscripción

para cumplir con el proceso formativo del trabajo de grado.

Espacios Académicos de posgrados: Modalidad de Trabajo de grado que realiza el

estudiante en los programas de posgrado (Especialización o Maestría) que ofrece

la Universidad Distrital.

Espacios Académicos de profundización: Modalidad de trabajo de grado que

facilita al estudiante de nivel profesional tecnológico, ahondar en los

conocimientos propios del área de formación profesional que desee desarrollar.

Monografia: Modalidad de Trabajo de Grado en la cual se realiza un ejercicio de

aproximación y solución a un problema de investigación o de innovación en un

campo de conocimiento, mediante la selección de referentes teóricos, la

recopilación, análisis crítico y sistematizar de información relevante.

17/11/2017 147

Dentro de esta modalidad se pueden desarrollar trabajos de grado donde se

aplican los conocimientos adquiridos a través de su proceso de formación, para

solucionar problemas específicos de la comunidad, región o país.

Investigación-Innovación: Modalidad de Trabajo de Grado que implica el vínculo

del estudiante a una estructura de investigación sea este un instituto, grupo o

semillero de investigación institucionalizado en la Universidad Distrital o por una

entidad reconocida por COLCIENCIAS, con un mínimo de un año de creación,

cuyo propósito sea garantizar, mediante el cumplimiento de un plan de actividades

de investigación, la formación en investigación del estudiante.

Creación o Interpretación: Modalidad de Trabajo de Grado que recoge elementos

inherentes al campo del arte y otros afines, que permiten la producción de una

obra artística, el desarrollo de sus medios, de sus recursos y otras formas de

expresión artística.

Proyecto de emprendimiento: Es aquel que tiene como finalidad proyectar la

constitución formal de una empresa u organización a través de la construcción de

un modelo de negocios o la estructuración de un plan de negocios.

Producción Académica: Modalidad de trabajo de grado en la cual se presenta la

evidencia de la publicación o aceptación de un artículo científico en revista

indexada u homologada por el sistema de indexar nacional "publindex" de

Colciencias o el vigente para la fecha de solicitud de la propuesta de trabajo de

grado. La mínima categoría para la publicación de un artículo científico es “C” u

homologada en el último cuartil del Journal Citación Reportes - JCR.

Ciclo de Formación: Conjunto de conocimientos organizados en un plan de

estudios de un programa académico que conducen a un título profesional de

pregrado en el caso de la Universidad Los programas del ciclo tecnológico

corresponden al Nivel Profesional Tecnológico y, están en un rango entre noventa

y seis (96) y ciento ocho (108) créditos académicos. Los programas de ciclo de

ingeniería corresponden al Nivel Profesional y está en un rango entre ciento

sesenta (160) y ciento ochenta (180) créditos académicos.

Formación por ciclos: Expresión de la flexibilidad curricular, en la cual dos ciclos

de formación se disponen por un orden secuencial predefinido con el propósito de

acrecentar la complejidad y profundización del conocimiento en el tiempo. El

primer ciclo, de la secuencia, es propedéutico al segundo y, este último,

complementario al primero.

17/11/2017 148

Ciclo Propedéutico: Ciclo de formación que antecede a otro en términos de

complejidad y profundización del conocimiento. El ciclo tecnológico es

propedéutico respecto al ciclo de ingeniería.

Ciclo Complementario: Ciclo de formación que sigue y, por lo tanto complementa,

a otro en términos de la complejidad y profundización del conocimiento. El ciclo de

ingeniería es complementario respecto al ciclo tecnológico.

- Diagrama opciones de grado

- Espacios académicos de postgrados

17/11/2017 149

- Espacios académicos de profundización

- Diagrama socialización del trabajo de grado

- Desarrollo del trabajo de grado

17/11/2017 150

-

- Evaluación del trabajo de grado

17/11/2017 151

- Otras modalidades de grado

-


Las pasantías no podrán iniciar sin tener legalizada la afiliación a ARL.

La duración mínima de la pasantía será de 384 horas que deben cumplirse en

un tiempo no mayor a seis meses. Para el trabajo de grado tecnológico la

duración mínima será de 192 horas.

La fecha máxima para la inscripción del trabajo de grado será la semana

catorce (14) de cada periodo académico; según el calendario que sea

establecido por el Consejo Académico.

A partir del registro del espacio académico en el Sistema de Gestión

Académica, el estudiante tendrá el tiempo equivalente a un periodo académico

para el desarrollo y socialización de su modalidad de trabajo de grado. Si el

estudiante decide inscribir simultáneamente los espacios académicos Trabajo

de Grado I y Trabajo de Grado II, tendrá un periodo académico para el

desarrollo y socialización de su modalidad de trabajo de grado.

17/11/2017 152

La designación del docente director será realizada por el consejo curricular

quien avalará la solicitud del estudiante o asignará un nuevo docente para el

trabajo de grado.

Bajo ninguna circunstancia el estudiante de pregrado podrá realizar más de un

trabajo de grado a la vez. Asímismo, estudiante podrá cambiar máximo dos (2)

veces de modalidad de trabajo de grado.

El Consejo de Facultad, de acuerdo con su competencia y a solicitud de los

Consejos Curriculares establecerán los procesos y procedimientos específicos

que requiera cada una de las modalidades según las necesidades o

requerimientos de precisión a que haya lugar.

Serán los Coordinadores quienes digitarán las calificaciones finales de los

espacios académicos de trabajo de grado tecnológico, trabajo de grado l y de

grado II, según corresponda, en el Sistema de Gestión Académico en el

espacio académico existente en el plan de estudio que se encuentre

adelantando cada uno de los estudiantes de la Universidad. Así mismo, para

estos espacios académicos no aplicará los cortes de calificaciones

establecidos en el Calendario Académico.

El espacio académico trabajo de grado por tratarse de un espacio académico

especial será ajustado en el Sistema de Gestión Académica, bajo las

condiciones del Acuerdo 038/2015 expedido por el Consejo Académico y la

Oficina Asesora de Sistemas hará los ajustes correspondiente en lo que a ello

compete.


Coordinador del Proyecto Curricular.

17/11/2017 153



Nombre:

Equipo

SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

4/Julio/2017

Nombre: N/A

Cargo: Decanos de las Facultades

Fecha: 4/Julio/2017

Nota: los Decanos delegaron esta revisión en

funcionarios de cada facultad como consta

en las actas número 33, 47, 53 y 51, del 14

de Junio, 29 de Junio, del 6 de Julio y 4 de

Julio

Nombre:

Giovanni Rodrigo

Bermúdez

Bohórquez

Cargo:

Vicerrector

Académico

Fecha: 4 de

octubre de 2017

Anexo. 9. Procedimiento DG-PR-018 Realización de Pruebas SABER PRO

OBJETIVO

Describir el proceso que se debe llevar a cabo para que los Estudiantes de la

Universidad próximos a graduarse presenten la prueba SABER-PRO, la cual es

realizada en su totalidad por el ICFES.

ALCANCE

Inicia con la definición y elaboración del cronograma interno por parte de la

Universidad, hasta la entrega del Usuario y Contraseña por parte del ICFES.

17/11/2017 154

BASE LEGAL

Ley 1324/2009, Congreso de Colombia "Por la cual se fijan parámetros y

criterios para organizar el sistema de evaluación de resultados de la calidad

de la educación, se dictan normas para el fomento de una cultura de la

evaluación, en procura de facilitar la inspección y vigilancia del Estado y se

transforma el Icfes".

Decreto 4216/2009, Por el cual reglamenta el Examen de Estado de

Calidad de la Educación Superior.

Decreto 3963/2009, Por el cual se reglamenta el Examen de Estado de

Calidad de la Educación Superior.

DEFINICIONES

ICFES: Instituto Colombiano Para el Fomento de la Educación Superior.

SABER PRO: Los Exámenes a la Calidad de la Educación Superior (ECAES),

son una prueba de conocimientos aplicada en Colombia a los Estudiantes que

están en los últimos semestres de carreras profesionales. Son un requisito

para obtener el título profesional desde la promulgación de la ley 1324 de 2009

el cual a su vez cambio el nombre de la prueba a Saber PRO.

- Diagrama realización de pruebas saber pro

POLITICAS DE OPERACIÓN

17/11/2017 155

· Serán objeto de evaluación del Examen de Estado de Calidad de la Educación

Superior las competencias de los Estudiantes que están próximos a culminar los

distintos programas de Pregrado y Tecnologías.

· Es responsabilidad de la Universidad realizar a través del SNIES o de cualquier

otro mecanismo que para tal efecto establezca eI ICFES, el reporte de la totalidad

de los Estudiantes que hayan aprobado por lo menos el 75% de los créditos

académicos del programa correspondiente.

Es Responsabilidad única y exclusiva de los Estudiantes realizar el registro en la

Plataforma del ICFES, a partir del momento en que les llega al Correo Electrónico

con el Usuario y Contraseña y/o los Proyectos Curriculares le Hacen entrega de su

respectivo usuario y contraseña, para los cuales cuentan con un periodo de 10

días calendario aproximadamente para que realicen el registro en periodo

ordinario de 4 a 6 días calendario aproximadamente, estos días son estipulados

por el ICFES en su calendario Oficial de Pruebas.


Es responsabilidad de la Vicerrectoría Académica definir el Cronograma interno de

actividades y procedimientos para el proceso SABER-PRO de acuerdo con el

Calendario oficial establecido por el ICFES.

Es responsabilidad única y exclusiva de los Estudiante realizar el registro en la

Plataforma del ICFES, a partir del momento en que les llega al Correo Electrónico

el Usuario y Contraseña y dentro de las fechas estipuladas por el ICFES en su

calendario oficial.

CONTROL DE CAMBIOS


08/09/2017

001

Los Estudiantes de la Universidad DFJC próximos a

graduarse deben presentar la prueba SABER-PRO, es

por esto que se hace necesario determinar y definir la

ruta metodológica de cada etapa Elaboración y definición

17/11/2017 156

del Calendario, generar cuenta Bancaria, habilitar el

Sistema de Gestión Académica, verificación del recaudo

y realizar el pago, garantizando la secuencia lógica, se

precisa las actividades de cada etapa , el ejecutor de

cada una de ellas, y el flujo documental; basado en la

normatividad vigente se establecen los lineamientos

pertinentes para la ejecución del procedimiento.



Nombre: Grupo

SIGUD.

Cargo: N/A.

Fecha:

08/09/2017



Cargo: vicerrector Académico

Fecha: 08/09/2017



Cargo: vicerrector Académico

Fecha: 04/10/2017

Anexo. 10. Procedimiento 1 GD-PR-019, Generación De Paz Y Salvo Académico Y Financiero

OBJETIVO

Verificación del cumplimiento de los requisitos Académicos y Financieros de los

Estudiantes aspirantes a la obtención del título de Pregrado y Postgrado de la

UDFJC, de conformidad con lo estipulado en el acuerdo 027 de 1993 del CSU.

17/11/2017 157

ALCANCE

El procedimiento inicia con la recepción del listado de inscritos a grado por parte

de la Secretaría Académica y finaliza con el envío del Paz y salvo Académico a

ésta.

BASE LEGAL

- Acuerdo 027/1993, Consejo Superior Universitario. Por medio del cual se

expide el Estatuto Estudiantil. Artículo 72, "Requisitos de Grado".

- Resolución 099/2013, Consejo Académico. "Por medio de la cual se

establece, unifica y aclaran los requisitos y procedimientos para la

obtención de títulos de pregrado y postgrado de la Universidad Distrital".

- Acuerdo 003/2011, Consejo Superior Universitario. "Por el cual se

reglamenta la permanencia, rendimiento académico y otras situaciones

académicas de los estudiantes de pregrado".

- Acuerdo 004/2011, Consejo Superior Universitario. “Por el cual se modifica

el acuerdo 003 del 8 de agosto de 2011”.

DEFINICIONES

Paz y Salvo Académico y Financiero: Es un Documento que da constancia que un

Estudiante cumplió con todos los requisitos emitidos en la Resolución N° 099 del

2013 del Consejo Académico para la obtención del título de Pregrado y Postgrado

de la UDFJC.

Terminación de Materias: Situación en la que el Estudiante culminó la totalidad de

créditos y aprobó todas las Asignaturas del Plan de Estudios.

- Diagrama de generación de paz y salvo académico y financiero

17/11/2017 158

-


• GD-PR-019 FR-024, Formato de Paz y Salvo Académico y Financiero

• Listado de Inscritos a grado

• Sabana de Notas

• Oficio de incumplimiento


• Las actividades del procedimiento se rigen bajo la base legal declarada en éste

procedimiento.


Coordinador Proyecto Curricular

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSIÓN CAMBIO

06/28/2017 001

Los Estudiantes aspirantes a la obtención del título de

Pregrado y Postgrado de la UDFJC, de conformidad con

lo estipulado en el acuerdo 027 de 1993 del CSU, deben

certificar el cumplimiento de los requisitos Académicos y

Financieros, es por esto que se hace necesario

determinar y definir la ruta metodológica para la

generación de dicho Paz y Salvo; garantizando la

17/11/2017 159

secuencia lógica se precisa en las actividades, en el

ejecutor de cada una de ellas, y el flujo documental,

basado en la normatividad vigente se establecen los

lineamientos pertinentes para la ejecución del

procedimiento.



Nombre:

Equipo SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

28/Junio/2017

Nombre: NA


Fecha: 08/09/2017

Nota: La revisión se realiza con los

Secretarios Académicos de cada facultad

como consta en la acta número 43 de 28

Junio de 2017.

Nombre: Giovanni

Rodrigo Bermúdez

Bohórquez

Cargo: Vicerrector

Académico

Fecha: 04/10/2017

Procedimientos Subproceso Gestión Docencia

Anexo. 11. 1.1 Procedimiento GD-PR-005, Clasificación Docente

OBJETIVO

Clasificar o reclasificar la categoría de los Docentes de la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas, según lo establece la normatividad aplicable.

ALCANCE

El procedimiento inicia con la recepción de las hojas de vida y soportes del

docente, para su escalafonamiento(clasificación o reclasificación), y finaliza con la

resolución de nombramiento enviada a Gestión y Desarrollo del Talento Humano y

el seguimiento de los puntos asignados por parte de vicerrectoría (Si se trata de

un Docente de Planta), o el envío de la resolución de nombramiento a Gestión de

17/11/2017 160

Recursos Financieros y Gestión y Desarrollo del Talento Humano (Si se trata de

un Docente de Vinculación Especial).

BASE LEGAL

Acuerdo 011/2002, Consejo Superior Universitario, Por el cual se expide el

Estatuto del Docente de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Decreto1279/2002, Ministerio de Educación Nacional. Por el cual se establece

el régimen salarial y prestacional de los docentes de las Universidades Estatales.

Resolución 445/2010, Rectoría. Por medio de la cual se reglamenta lo

concerniente al Escalafón e ingreso de profesores de Vinculación Especial.

Resolución 317/2006, Rectoría. Por medio de la cual se fija el escalafón

equivalente para los profesores de VINCULACIÓN ESPECIAL, que prestan

servicios a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

Resolución 318/2006, Rectoría. Por medio de la cual se fija el escalafón

equivalente para los profesores de VINCULACIÓN ESPECIAL, que prestan

servicios a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, dedicados a la

enseñanza de las ARTES y se dictan otras disposiciones.

DEFINICIONES

Escalafón Docente: Es el sistema de clasificación de los docentes de la

Universidad Distrital FJC, de acuerdo con la valoración de los elementos citados

en el artículo 24 del Acuerdo 11 de 2002 (Estatuto del Docente de carrera de la

UDFJC).

Docente de Carrera: Es docente de carrera la persona natura inscrita en el

escalafón Docente de la Universidad o que se encuentre en período de prueba, de

acuerdo con los requisitos establecidos en el presente estatuto. Su vinculación

será por concurso público de méritos y mediante nombramiento. (Artículo 7,

acuerdo 011 de 2002 CSU).

Según su dedicación los docentes de carrera de la universidad son:

· De tiempo completo.

· De medio tiempo.

17/11/2017 161

· De dedicación exclusiva.

Tiempo Completo: El docente de tiempo completo está obligado a dedicar a la

universidad cuarenta (40) horas semanales en las funciones propias de su cargo.

Cualquier extensión adicional a su jornada semanal de trabajo se hará en términos

de la ley.

Medio Tiempo: El docente de medio tiempo dedica a la universidad veinte (20)

horas semanales en las funciones propias de su cargo. Cualquier extensión

adicional a su jornada semanal de trabajo se hará en términos de la ley.

Dedicación Exclusiva: Son docentes de dedicación exclusiva aquellos que

además de sus actividades docentes, desarrollan programas de investigación, de

extensión, de servicios, de asesoría o consultoría, enmarcados en el plan de

desarrollo de la Universidad, aprobados institucionalmente y que soliciten su

calidad de tales.

Docente de Vinculación Especial: Son docentes ocasionales, con dedicación de

medio tiempo (MTO), tiempo completo (TCO) o catedráticos (HC), requeridos

transitoriamente por un periodo inferior a un año. No pertenecen a la carrera

docente ni son servidores públicos, y se vinculan a la institución para períodos

determinados mediante contrato de prestación de servicios que estará sujeto a las

formalidades que se acostumbran entre particulares, conforme a lo señalado en la

Ley. Los docentes de vinculación especial son:

· Ocasionales: Tiempo completo y medio tiempo.

· De Hora cátedra.

· Visitantes.

· Expertos

Hora Cátedra: Los docentes de Hora cátedra vinculados a la Universidad Distrital

“Francisco José de Caldas” no son empleados públicos docentes del régimen

especial, no pertenecen a la carrera docente y su vinculación se hará de

conformidad con la Ley.

17/11/2017 162

Ocasionales: Los docentes ocasionales no son empleados públicos docentes de

régimen, ni pertenecen a la carrera docente y su dedicación podrá ser de tiempo

completo (40 horas semanales) o medio tiempo (20 horas semanales), hasta por

un periodo inferior a un (1) año, cuando la Universidad lo requiera. Sus servicios

son reconocidos de conformidad con la Ley.

Visitantes: Son docentes visitantes aquellos de reconocida idoneidad y que

colaboran en la Universidad Distrital "Francisco José de Caldas" en virtud de

convenios con instituciones nacionales o extranjeras de carácter cultural, artístico,

filosófico, científico, humanístico, tecnológico o técnico en los campos propios de

su especialidad.

Expertos: Son docentes expertos aquellas personas sin título universitario, pero

de reconocida idoneidad en un área o campo determinado del saber o de la

cultura, vinculados a la universidad para la enseñanza de las artes, la técnica o las

humanidades. El Consejo Académico recomienda al Consejo Superior

Universitario, la vinculación de estos docentes.GD-PR-005, Clasificación Docente

17/11/2017 163

17/11/2017 164

- Diagrama clasificación de docentes de vinculación especial

- Clasificación Docentes de Planta

- puntaje de ingreso

17/11/2017 165


· Hojas de Vida.

· GD-PR-005-FR-001, Formato de Clasificación Docente.

· Resolución de nombramiento.


· Las actividades de éste procedimiento se realizan en concordancia con la base

legal establecida.


Jefe de la Oficina de Docencia.

CONTROL DE CAMBIOS


06/09/2017 002

El presente procedimiento se reestructuro

completamente pues la secuencia que presentaba no era

lógica es por ello que se hizo una distinción entre los

posibles Docentes que pueden aplicar a una clasificación

o reclasificación a partir de ello se representó en orden

las actividades con sus respectivas descripciones

basados y sustentados en la Normatividad que lo merite,

estableciendo responsabilidades y el curso que debe

tomar el procedimiento dependiendo de los casos en los

que este procedimiento se ejecute adicional a esto se

presentó la relación con otros procedimientos en

17/11/2017 166

momento en el que se relación y el porqué de dicha

relación.

RESPONSABLIDAD Y AUTORIDAD


Nombre: Equipo

SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

9/Junio/2017

Nombre: Gerardo Alberto

Castang Montiel

Cargo: Jefe de Oficina de

Docencia

Fecha: 9 de Junio de

2017






· Resolución de casos aprobados de descarga de horas lectivas emitido por el

Consejo de Facultad.


· La descarga de horas lectivas tiene vigencia de un semestre, en caso de que se

requiera la descarga por más de un período se debe tramitar nuevamente según

los tiempos y requisitos establecidos.

· La solicitud de descarga debe ser extendida como mínimo un mes antes del

inicio del período académico.


procedimiento.

17/11/2017 167

RESPONSABILE DEL PROCEDIMIENTO

Consejo de Facultad

Docente

Anexo. 12. Procedimiento GD-PR-006, Descarga de Horas Lectivas

OBJETIVO

Garantizar al docente las horas lectivas para desarrollar otro tipo de actividades

encomendadas en nombre de la Universidad de acuerdo a lo contemplado en el

acta número 20 de 2008 del Consejo Académico.

ALCANCE

El procedimiento inicia al establecer las actividades para obtener la descarga y

finaliza con la comunicación de la respuesta del Consejo de Facultad al Docente.

BASE LEGAL

Acta 20/2008 Consejo Académico, El Consejo Académico de la Universidad, en

sesión del día 24 de Junio de 2008, ACTA 020 - CIRCULAR 004, al abordar dentro

de la Agenda de discusión lo relacionado a las DESCARGAS DE HORAS

LECTIVAS quien tienen derecho los docentes de carrera de la Universidad.

Circular 03/2003 del Consejo Académico, El Consejo Académico, en sesión del

día 18 de Mayo de 2004, al abordar dentro de la Agenda de Discusión lo

relacionado a las DESCARGAS DE HORAS LECTIVAS DE CLASE a que tienen

derecho los docentes de carrera de la Universidad, DETERMINÓ a la luz de lo

contemplado en los Estatuto Académico y Docente de la Universidad, "DEFINIR

EL NÚMERO MÍNIMO DE HORAS LECTIVAS DE CLASE QUE HAN DE

ORIENTAR LOS DOCENTES DE CARRERA, según las actividades académicas y

administrativas que han de configurar el plan de trabajo docente."

17/11/2017 168

DEFINICIONES Y SIGLAS

Docentes de carrera: Servidores públicos amparados por régimen especial; no


Plan de Trabajo: Es un plan en el que describe detalladamente las actividades a

las que se compromete a realizar el docente durante el periodo académico.

(Acuerdo 011 de Noviembre de 2002 del Consejo Superior Universitario).

Descarga Académica: EL consejo de facultad respectivo, puede descargar

lectiva-mente a los docentes de carrera que incluyan en su plan de trabajo ,

actividades no lectivas definidas en el Estatuto docente, garantizándoles el tiempo

para el desarrollo de éstas.

Hora Lectiva: Es el tiempo que invierte un Docente en trabajo directo y

colaborativo con los estudiantes en conferencias magistrales, laboratorios, circulos

de demostración, seminarios, dirección de prácticas académicas, trabajos de

campo y talleres (siempre y cuando hagan parte de la programación de la

asignatura).

Hora no lectiva: Corresponde al tiempo dedica el Docente a actividades

diferentes a las horas lectivas.

17/11/2017 169


· Resolución de casos aprobados de descarga de horas lectivas emitido por el

Consejo de Facultad.


· La descarga de horas lectivas tiene vigencia de un semestre, en caso de que se

requiera la descarga por más de un período se debe tramitar nuevamente según

los tiempos y requisitos establecidos.

· La solicitud de descarga debe ser extendida como mínimo un mes antes del

inicio del período académico.


procedimiento.

RESPONSABILE DEL PROCEDIMIENTO

Consejo de Facultad

Docente

CONTROL DE CAMBIOS

17/11/2017 170


05/22/2017 002

Para garantizar la secuencia lógica del procedimiento, es

necesario precisar en las actividades y en el ejecutor de

cada una de ellas, desde la extensión de la solicitud, la

concertación, el estudio y la aprobación de la descarga.

Con el fin de especificar el flujo documental en cada etapa

con los soportes y requerimientos, se incluye la Secretaria

Académica quien es la encargada de generar las

resoluciones emitidas en el procedimiento.



Nombre:

Equipo SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

22/Mayo/2017

Nombre: N/A


Fecha: 22/Mayo/2017



consta en las actas número 19 y 25, del

10 de Mayo de 2017 y 22 de Mayo de

2017 respectivamente.

Nombre: Giovanni

Rodrigo Bermúdez

Bohórquez

Cargo: Vicerrector

Académico

Fecha:

4/Octubre/2017

17/11/2017 171

Anexo. 13. Procedimiento GD -PR-007, Determinación De Carga Académica

OBJETIVO

Garantizar el total cubrimiento de las horas lectivas y demás actividades

programadas para cada período académico por parte de los Docentes de Planta y

de Vinculación Especial.

ALCANCE

El procedimiento inicia con la realización de las proyecciones de cada Proyecto

Curricular con respecto al número de estudiantes que cursarían cada asignatura y

finaliza con la oficialización de la determinación de carga académica de los

Docentes de Vinculación Especial.

BASE LEGAL

Resolución 001/2012, Vicerrectora Académica. "Por el cual se establece el

proceso de selección y vinculación de docentes de vinculación especial".

Acuerdo 011/ 2002, Consejo Superior Universitario. "Por el cual se expide el

Estatuto del Docente de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas".

Acuerdo 006/2002, Consejo Superior Universitario. "Por la cual se fija el valor

de la Hora Cátedra por honorarios y se establece un número máximo de horas

para los docentes de carrera que prestan servicios a la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas, en los programas de Postgrado y modifican

parcialmente los Acuerdos 005 y 007 de 2001".

Acuerdo 003/1997, Consejo Superior Universitario. "Por el cual se expide el

Estatuto General de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas".

17/11/2017 172

Circular 004/2008, Consejo Académico. "Por el cual se sugieren los

lineamientos para la descarga de horas lectivas de docentes de carrera de la

Universidad".

Circular 003/2004, Consejo Académico. "Por el cual se sugieren los

lineamientos para la descarga de horas lectivas de docentes de carrera de la

Universidad".

Resolución 318/2006, Consejo Académico. "Por medio de la cual se fija el

escalafón equivalente para los profesores de VINCULACIÓN ESPECIAL, que

prestan servicios a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, dedicados a

la enseñanza de las ARTES y se dictan otras disposiciones".

Resolución 317/ 2006, Consejo Académico. "Por medio de la cual se fija el

escalafón equivalente para los profesores de VINCULACIÓN ESPECIAL, que

prestan servicios a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas".

17/11/2017 173

- Selección De Docentes De Vinculación Especial

- Concurso abreviado

17/11/2017 174

- Asignar carga

17/11/2017 175

CONTROL DE CAMBIOS


05/19/2017 002

Debido a que la secuencia de actividades que presentaba

el procedimiento no era lógica ya que la elaboración de

perfiles para los nuevos Docentes y el concurso abreviado

no coincidían a la manera y momento en el que se hacen

realmente, se reestructuró la secuencia del procedimiento

principal así; primero la asignación de carga a los

Docentes de planta, luego la asignación de carga a los

Docentes de vinculación especial que tenían vínculo con la

universidad y posteriormente la inclusión de Docentes

nuevos (con el concurso abreviado). Se definieron las

actividades, responsables y el flujo documental basados

en la normatividad vigente. Se eliminan actividades que no

corresponden al Procedimiento de Determinación de

Carga Académica, sino que se ejecutaban en otros

procedimientos de la Oficina de Docencia o Recursos

Humanos en cuanto la oficialización de las cargas, con lo

que se estableció el debido enlace para que el

procedimiento se ejecute en totalidad.

An RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD


Nombre:

Equipo SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

19/Mayo/2017

Nombre: N/A


Fecha: 19/Mayo/2017



consta en las actas número 18, 22 y 23,

del 28 de Abril de 2017, 12 de Mayo de

2017 y 19 de Mayo de 2017

Nombre: Giovanni

Rodrigo Bermúdez

Bohórquez

Cargo: Vicerrector

Académico

Fecha:

4/Octubre/2017

17/11/2017 176

respectivamente.

Anexo. 14. Procedimiento 1 GD-PR-008, Elaboración, Control Y Seguimiento Del Plan De Trabajo Docente

OBJETIVO

Garantizar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Trabajo Docente de

tal manera que éste satisfaga las necesidades de Proyecto Curricular en cuanto a

las horas lectivas y demás actividades académicas, asegurando el desarrollo

idóneo del mismo por parte del Docente de la Universidad Distrital Francisco José

de Caldas.

ALCANCE

El procedimiento inicia con la solicitud del Coordinador del Proyecto Curricular al

Docente de Planta para la realización del Plan de Trabajo Docente, y finaliza con

la generación del reporte consolidado de seguimiento por parte del Coordinador

del Proyecto Curricular utilizado como base para realizar la Evaluación Docente.

BASE LEGAL



(Artículo 49. Plan de trabajo).

Circular 004/2008, Consejo Académico. Por el cual se sugieren los lineamientos

para la Descargas horas lectivas de docentes de carrera. Todos los artículos son

tomados en consideración.

Circular 03/2004, Consejo Académico. Por el cual se sugieren los lineamientos

para la descarga de horas lectivas de docentes de carrera de la Universidad.

Todos los artículos son tomados en consideración.

17/11/2017 177

- Solicitar apertura del sistema

- Seguimiento y control

17/11/2017 178


07/07/2017 002

Se actualiza el procedimiento estableciendo un flujo

lógico de las actividades, especificando

responsabilidades y asignando tareas específicas en

plazos definidos así mismo se determina la relación con

otros procesos y el uso de los sistemas de información

para poder evidenciar la manera real en la que se

elabora el Plan de Trabajo Docente, adicional a ello se

define detalladamente a través de la descripción de las

actividades la manera en la que éstas se deben realizar

y la normatividad en la cual se sustenta dicho detalle.

17/11/2017 179



Nombre: Grupo

SIGUD.

Cargo: N/A.

Fecha: 7 de

Julio 2017

Nombre: N/A


Fecha: 7 de Julio de 2017


revisión en funcionarios de cada facultad

como consta en las actas número 20, 27

y 28 y 54, del 11 de Mayo de 2017, 2 de

Junio de 2017, 8 de Junio de 2017 y 7

de Julio de 2017.

Nombre: Giovanni

Rodrigo Bermúdez

Bohórquez

Cargo: Vicerrector

Académico

Fecha:

4/Octubre/2017

17/11/2017 180

Anexo. 15. Procedimiento 1.1 GD-PR-011, Elaboración Del Plan De Formación Docente

OBJETIVO

Establecer los lineamientos que permitan elevar el nivel de formación de

Educación Académica, Pedagógica, Cultural y Científica de los Docentes de cada

Facultad contribuyendo al desarrollo del Plan Estratégico de Desarrollo

Institucional de la Universidad y con el Proyecto Universitario Institucional .

ALCANCE

El procedimiento inicia con la identificación de necesidades de cada Unidad

Académica por parte del comité de Currículo y finaliza con la aprobación del Plan

de Formación Docente.

BASE LEGAL

Acuerdo 009/2007, Consejo Superior Universitario. Por el cual se reglamenta el

Estatuto Docente de la Universidad Distrital en cuanto a políticas y procedimientos

para el apoyo a la Formación Postgradual de alto nivel a Profesores de Carrera y


Acuerdo 011/2002, Consejo Superior Universitario. Por la cual se expide el

Estatuto del Docente de Carrera de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas.

Resolución 452/2006, Rectoría. Por el cual se crea el Comité Institucional de

Currículo en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se asignan sus

funciones.

17/11/2017 181

RESPONSABILIDAD Y

AUTORIDADELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre: Equipo SIGUD

Cargo: N/A

Fecha: 7/Julio/2017

Nombre: N/A

Cargo: Decanos

de Facultades

Fecha:

7/julio/2017

Nota: los

Decanos

delegaron esta

revisión en

funcionarios de

cada facultad

como consta en

Nombre:

Giovanni

Rodrigo

Bermúdez

Bohórquez

Cargo:

Vicerrector

Académico

Fecha:

4/Octubre/2017

17/11/2017 182

las actas número

38, 39,40, 41 y

56, del 21 de

Junio de 2017,

del 23

Anexo. 16. Procedimiento, GD-PR-012, CAPACITACIÓN DOCENTE

OBJETIVO

Estudiar y aprobar las solicitudes de Capacitación Docente que le permitan

actualizar y profundizar sus conocimientos, elevar su nivel investigativo y

perfeccionar su formación y desarrollo pedagógico.

ALCANCE

El procedimiento inicia con la solicitud de Capacitación extendida por un Docente

o grupo de Docentes y finaliza con la legalización de los apoyos económicos

percibidos.

BASE LEGAL

Acuerdo 011/2002, Consejo Superior Unviersitario, Por el cual se expide el

Estatuto del Docente de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Acuerdo 009/2007, Consejo Superior Universitario, Por el cual se reglamenta el

Estatuto Docente de la Universidad Distrital en cuanto a políticas y procedimientos

para el Apoyo a la Formación Postgradual de alto nivel a Profesores de Carrera y


DEFINICIONES

Capacitación Docente: es el conjunto de actividades que la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas ofrece, directa e indirectamente, a los Docentes

vinculados a ella con el fin de actualizar los conocimientos y elevar su nivel

académico, investigativo y pedagógico, de acuerdo con los Planes de Formación

Docente.

17/11/2017 183

Docentes de Carrera: Servidores públicos amparados por régimen especial; no



Solicitud de Capacitación Docente

Soportes económicos de la solictud de Capacitación

Acto administrativo de aprobación de Capacitación


· Las Capacitaciones deben estar en concordancia con los lineamientos del Plan

de Formación Docente de la Facultad.


procedimiento.


Decanos

17/11/2017 184



Nombre:

Equipo SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

11/Mayo/2017

Nombre: N/A


Fecha: 11/Mayo/2017


revisión en funcionarios de cada

facultad como consta en el acta

número 21 del 11 de Mayo de 2017.

Nombre: Giovanni

Rodrigo Bermúdez

Bohórquez

Cargo: Vicerrector

Académico

Fecha:

4/Octubre/2017

Anexo. 17. 1 GD-PR-013, Estudio Y Aprobación De Las Solicitudes De Formación De Alto Nivel

OBJETIVO

Evaluar y aprobar las solicitudes docentes de formación de alto nivel nivel con el

fin de actualizar y profundizar sus conocimientos, elevar su nivel investigativo y

perfeccionar su formación y desarrollo pedagógico.

17/11/2017 185

ALCANCE

Inicia con la identificación de las áreas de formación docente y finaliza con la

formación solicitada por el docente en caso de su aprobación.

BASE LEGAL

Acuerdo del Consejo Superior Universitario 011/2002, Por el cual se expide el


Acuerdo del Consejo Superior Universitario 009/2007, Por el cual se

reglamenta el Estatuto Docente de la Universidad Distrital en cuanto a políticas y

procedimientos para el Apoyo a la Formación Postgradual de alto nivel a

Profesores de Carrera y se dictan otras disposiciones. Todos los artículos son

considerados.

DEFINICIONES

Programas de apoyo a la formación postgradual de alto nivel: Son programas

para la actualización y perfeccionamiento de los conocimientos y saberes en los

niveles de maestría, doctorado y postdoctorado, con el propósito de elevar la

productividad académica en los campos de la investigación, la docencia, la

exención y la creación de acuerdo con los planes de desarrollo académico.

Docentes de carrera: Servidores públicos amparados por régimen especial; no



· GD-PR-013-FR-010, Formato de Identificación de Solicitud de Formación de Alto

Nivel

· GD-PR-013-FR-011, Formato de Aval de Pertinencia para Solicitudes de

Formación de Alto Nivel

17/11/2017 186

· GD-PR-013-FR-012,Formato Información Deudor Solidario

· GD-PR-013-FR-013, Formato de Verificación de Contrato

- Solicitud prorroga

17/11/2017 187

- SEGUIMIENTO Y REVISION DEL CONTRATO

- - RESPONSABLIDAD Y AUTORIDAD

17/11/2017 188


Nombre:

Equipo

SIGUD

Cargo: N/A

Fecha:

5/Julio/2017

Nombre: N/A


Fecha: 5/Julio/2017

Nota: los Decanos delegaron esta revisión en

funcionarios de cada facultad como consta en

las actas número 24, 32, 37, 42, 50 y 52, del

19 de Mayo de 2017, 12 de Junio de 2017,

21 de Junio de 2017, 27 de Junio de 2017, 30

de Junio y 5 de Julio de 2017

respectivamente

Nombre: Giovanni

Rodrigo Bermúdez

Bohórquez

Cargo: Vicerrector

Académico

Fecha:

4/Octubre/2017

Anexo. 18, Procedimiento 1 GD-PR-015, Valoración De Producción Académica

OBJETIVO

Valorar la Producción Académica de los Docentes de la Universidad, con el fin de

atribuír a éstos un puntaje salarial o cambio de categoría dependiendo de la

solicitud extendida.

ALCANCE

Inicia con la solicitud del Docente para la evaluación de un Producto Académico y

finaliza con la realización del Acta de Casos Recibidos.

BASE LEGAL



"Capítulo 11- Evaluación periódica de productividad para bonificación(es)".

17/11/2017 189

Decreto Nacional 1279/2002. Por el cual se establece el régimen salarial y

prestación de los docentes de las Universidades Estatales. "Capítulo II Artículo 10.

La productividad académica y Capítulo III Artículo 15. La productivida académica y

Artículo 16. Evaluación periódica de la productividad".


expide el estatuto de propiedad intelectual.


reglamenta el sistema de bonificación docente en la UDFJC.

17/11/2017 190


· GD-PR-015-FR-016, Formato de Valoración de Obras Artistíca

· GD-PR-015-FR-017, Formato de Valoración de Producción de Videos, Obras

Cinematográficas o Fonográficas

· GD-PR-015-FR-018, Formtato de Valoración de Libro de Texto

· GD-PR-015-FR-019, Formato de Valoración de Libro de Ensayo

· GD-PR-015-FR-020, Formato de Valoración de Capítulo de Libro

· GD-PR-015-FR-021, Formato de Valoración de Producción de Software

· GD-PR-015-FR-022, Formato de Valoración de Libro Resultado de Investigación

· GD-PR-015-FR-023, Formato de Cambio de Categoría

· Resolución de casos aprobados


17/11/2017 191

· El plazo concedido a los Pares Externos para la evaluación del Producto

Académico es de un mes.


procedimiento.


Jefe de la Oficina de Docencia.



Nombre: Equipo

SIGUD

Cargo: N/A

Fecha: 9/Junio/2017

Nombre: Gerardo Castang

Montiel


Docencia

Fecha: 9/Junio/2017

Nombre: Gerardo Castang

Montiel


Docencia

Fecha: 9/Junio/2017

17/11/2017 192

Anexo. 19.Formato GD-PR-005-FR-001

17/11/2017 193

17/11/2017 194

17/11/2017 195

Anexo. 20. Formato GDD-PR-008-FR-004

17/11/2017 196

Anexo. 21. Formato DG-PR-009-FR-005

17/11/2017 197

Anexo. 22. Formato GD-PR-009-FR-006

17/11/2017 198


17/11/2017 199


17/11/2017 200

17/11/2017 201

17/11/2017 202


17/11/2017 203

17/11/2017 204


17/11/2017 205


17/11/2017 206

Anexo. 28 Formato DG-PR-007-FR-002

17/11/2017 207

Anexo. 29 Formato GD-PR-007-FR-003

208

Anexo. 30 Formato GD-PR-013-FR-010

209

210


211

xo. 32.Formato GD-PR.013-FR-012

212

213


214

215

Anexo. 34. Formato DG-FR-015-FR-016

216

217

218

219

Anexo. 35.Formto GD-PF-015-FR-017

220

221

222

223

Anexo. 36.Formato GD-FR-015-018

224

225


226

227

Anexo. 38.Formato DG-PR--015-FR-020

228

229

Anexo. 39.Formato DG-FR-015-FR-021

230

231

232

233

234


235

236


237

238

Anexo. 42.Formato GD-PR-O15-FR-023

239

240

241

Anexo. 43. Formato-GD-PR- 019-FR-024

242

ANEXOS: REDISEÑO Y/O CONSTRUCCIÓN DE LOS INDICADORES

CORRESPONDIENTES AL PROCESO GESTIÓN DE DOCENCIA.

ANEXOS ASOCIADOS A LOS INDICADORES DE GESTIÓN DE DOCENCIA.

Anexo. 44 GD-001 Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de pregrado en universidad pública

31 10 2017

Creciente Decreciente Estático

X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Exportar base de datos a un archivo en excel

Filtrar estudios de pregrado y validar información de estudios en universidades públicas

Definición de Términos

INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL INDICADOR (Cómo se lee el Indicador)

Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de pregrado en universidad pública

Instrucciones para el cálculo de cada Variable

Consultar en la base de datos de la oficina de docencia y depurar por la opción estudios de pregrado y postgrado

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia

Dimensión de Evaluación

UNIDAD DE MEDIDANOMBRE

PERIODICIDAD DE LA MEDICIÓN DEL INDICADOR

VARIABLES DEL INDICADOR

FUENTE DE INFORMACIÓN

FÓRMULA

No AplicaNúmero de docentes de la universidad que hicieron sus

estudios de pregrado en universidad públicaNúmero de docentes

ALINEADO A LA ESTRATEGIA DEL PLAN ESTRATÉGICO

1.3 Integrar la comunidad universitaria al contexto global de acuerdo con los

campos de conocimiento y saber y los campos estratégicos, a través de la

interinstitucionalización e internacionalización, haciendo posible el intercambio

y el dialogo de conocimientos y saberes y la visibilidad institucional.

4.5 Garantizar la planta docente y administrativa, idónea y suficiente.

OBJETIVO DEL PROCESO

Garantizar que los Planes de Estudio

establecidos para cada Proyecto Curricular,

ofrezcan al estudiante de la UDFJC una

formación integral y de calidad, dirigida

fundamentalmente a las necesidades de la

sociedad, contando con la cantidad e idoneidad

de Docentes y demás personal que influya

directamente en tal Proceso de Formación,

garantizando que se ejecute eficientemente el

Proceso de Enseñanza-Aprendizaje.

FORMA DE CÁLCULO

Meta o Valor Esperado

FORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR Código: GI-GUI-002-FR-004

Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión: 02

Proceso: Gestión IntegradaFecha de Aprobación:

17/09/2014

Fecha de Creación Fecha de Actualización

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Nombre:Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de

pregrado en universidad públicaCódigo: GD-001

HOJA DE VIDA DEL INDICADOR

DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR

Unidad de MedidaTendencia esperada del Indicador

PROCESO

Gestión de Docencia

Objetivo: Identificar el origen formativo de los docentes de la institución en cuanto a su formación de pregrado en universidades públicas

Insumo

Número de docentes de la universidad que hicieron sus

estudios de pregrado en universidad públicaNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro

Líder del Proceso Gestor del Proceso

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD

QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO

Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual

RANGOS DE EVALUACIÓN

Crítico En Riesgo

243

Anexo. 45GD-002 Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de postgrado en universidad pública

Anexo. 46GD-003 Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de pregrado en universidad privada

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Objetivo:

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Tendencia esperada del Indicador

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Trimestral Semestral Anual

Proceso Eficiencia

Otro



Crítico En Riesgo

Insumo


estudios de postgrado en universidad públicaNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Mensual

Adecuado

Identificar el origen formativo de los docentes de la institución en cuanto a su formación posgradual en universidades públicas




postgrado en universidad públicaCódigo: GD-002





17/09/2014


















FORMA DE CÁLCULO

Meta o Valor EsperadoUnidad de Medida

PROCESO



FÓRMULA


estudios de postgrado en universidad públicaNúmero de docentes

Eficacia



Nivel de Medición





El dato representa el número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de postgrado en universidad pública


Consultar en la base de datos de la Oficina de Docencia y depurar por la opción estudios de pregrado y postgrado.

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Producto

Gestión

Exportar base de datos a un archivo en Excel.

Filtrar estudios de postgrado y verificar información de estudios en universidades públicas.


Responsables de la Medición

Nivel:

Cargo:

Consolidar y Reportar Datos Seguimiento y Análisis Toma de Decisiones

244

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Crítico En Riesgo

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Trimestral

Adecuado

Otro


Semestral Anual

Tendencia esperada del Indicador

PROCESO


Insumo


estudios de pregrado en universidad privadaNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Mensual

Identificar el origen formativo de los docentes de la institución en cuanto a su formación de pregrado en universidades privadas




pregrado en universidad privadaCódigo: GD-003





17/09/2014


















FORMA DE CÁLCULO

Meta o Valor EsperadoUnidad de Medida






FÓRMULA


estudios de pregrado en universidad privadaNúmero de docentes

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de pregrado en universidad privada


Consultar en la base de datos de la oficina de docencia y depurar por la opción estudios de pregrado y postgrado.

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Exportar base de datos a un archivo en Excel.

Filtrar estudios de pregrado y verificar información de estudios en universidades privadas.


Objetivo:

245

Anexo. 47GD-004 Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de postgrado en universidad privada

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Anual


Crítico En Riesgo

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Semestral


PROCESO


Insumo


estudios de postgrado en universidad privadaNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Identificar el origen formativo de los docentes de la institución en cuanto a su formación postgradual en universidades privadas




postgrado en universidad privadaCódigo: GD-004





17/09/2014

Número de docentes


















FORMA DE CÁLCULO







FÓRMULA


estudios de postgrado en universidad privada

Objetivo:

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de postgrado en universidad privada


Consultar en la base de datos de la oficina de docencia y depurar por la opción estudios de pregrado y postgrado.

Intervención

Jerarquia

Efectividad


Filtrar estudios de postgrado y verificar información de estudios en universidades privadas.


246

Anexo. 48GD-005 Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de pregrado en universidades nacionales

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Anual


Crítico En Riesgo

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Semestral


PROCESO


Insumo


estudios de pregrado en universidades nacionalesNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Identificar el origen formativo de los docentes de la institución en cuanto a su formación de pregrado en universidades

nacionales




pregrado en universidades nacionalesCódigo: GD-005





17/09/2014

Número de docentes


















FORMA DE CÁLCULO







FÓRMULA


estudios de pregrado en universidades nacionales

Objetivo:

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de pregrado en universidades nacionales


Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de pregrado en universidades nacionales


Intervención

Jerarquia

Efectividad


Filtrar estudios de pregrado y verificar información de estudios realizados en universidades nacionales.


247

Anexo. 49GD-006 Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de pregrado en universidades extranjeras

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Anual


Crítico En Riesgo

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Semestral


PROCESO


Insumo


estudios de pregrado en universidades extranjerasNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Identificar el origen formativo de los docentes de la institución en cuanto a su formación de pregrado en universidades

extranjeras




pregrado en universidades extranjerasCódigo: GD-006





17/09/2014

Número de docentes


















FORMA DE CÁLCULO







FÓRMULA


estudios de pregrado en universidades extranjeras

Objetivo:

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de pregrado en universidades extranjeras


Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de pregrado en universidades extranjeras


Intervención

Jerarquia

Efectividad


Filtrar estudios de pregrado y verificar información de estudios realizados en universidades extranjeras.


248

GD-007 Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de

postgrado en universidades nacionales

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Filtrar estudios de postgrado y verificar información de estudios realizados en universidades nacionales.



Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de postgrado en universidades nacionales


Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de postgrado en universidades nacionales


Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia







FÓRMULA


estudios de postgrado en universidades nacionales

Objetivo:


















FORMA DE CÁLCULO





17/09/2014

Identificar el origen formativo de los docentes de la institución en cuanto a su formación postgradual en universidades nacionales




postgrado en universidades nacionalesCódigo: GD-007


PROCESO


Insumo


estudios de postgrado en universidades nacionalesNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Número de docentes


Semestral


Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Mensual Trimestral

Adecuado

Anual


Crítico En Riesgo

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?Otro

249

GD-008 Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de

postgrado en universidades extranjeras

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Equipo SIGUD


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

Adecuado


Crítico En Riesgo

Número de docentes


Semestral Anual

Oficina de Docencia

Insumo


estudios de postgrado en universidades extranjerasNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Identificar el origen formativo de los docentes de la institución en cuanto a su formación postgradual en universidades

extranjeras




postgrado en universidades extranjerasCódigo: GD-008





17/09/2014


















FORMA DE CÁLCULO


PROCESO








FÓRMULA


estudios de postgrado en universidades extranjeras

Objetivo:

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de postgrado en universidades extranjeras


Número de docentes de la universidad que hicieron sus estudios de postgrado en universidades extranjeras


Intervención

Jerarquia

Efectividad


Filtrar estudios de postgrado y verificar información de estudios realizados en universidades extranjeras.


250

Anexo. 50GD-009 Número de estudiantes matriculados en programas de pregrado

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Equipo SIGUD


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

Adecuado


Crítico En Riesgo

Número de estudiantes X


Semestral Anual

Decanaturas

Insumo

Número de estudiantes matriculados en programas de pregrado Número de estudiantes

TIPO DE INDICADOR

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Identificar el número de estudiantes activos en la universidad en programas de formación de pregrado



Nombre: Número de estudiantes matriculados en programas de pregrado Código: GD-009





17/09/2014


1.1 Consolidar una oferta polimodal de programas académicos formales de

excelencia y pertinencia, que fortalezca los programas actuales y se articule

con la educación inicial y la educación básica y media.












FORMA DE CÁLCULO


PROCESO








FÓRMULA

No AplicaNúmero de estudiantes matriculados en programas de pregrado

Objetivo:

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el número de estudiantes matriculados en programas de pregrado


Número de estudiantes matriculados en programas de pregrado

Ingresar con el usuario de decanatura al Sistema de Gestión Académica

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Seleccionar en el menú de estudiantes la opción matriculados

Depurar información de estudiantes de pregrado


251

Anexo. 51GD-010 Número de estudiantes matriculados en programas de postgrado

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Depurar información de estudiantes de postgrado



Nivel de Medición

El dato representa el número de estudiantes matriculados en programas de postgrado


Número de estudiantes matriculados en programas de postgrado


Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia






FÓRMULA

No AplicaNúmero de estudiantes matriculados en programas de

postgrado

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




17/09/2014

















Objetivo:

Número de estudiantes matriculados en programas de postgrado Código: GD-010




Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Identificar el número de estudiantes activos en la universidad en programas de formación postgradual



Nombre:

Anual

Decanaturas

Insumo

Número de estudiantes matriculados en programas de

postgradoNúmero de estudiantes

TIPO DE INDICADOR

Adecuado


Crítico En Riesgo



Semestral

Equipo SIGUD


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

252

Anexo. 52GD-011 Número de estudiantes matriculados en programas tecnológicos

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Equipo SIGUD


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

Adecuado


Crítico En Riesgo



Semestral Anual

Decanaturas

Insumo

Número de estudiantes matriculados en programas

tecnológicosNúmero de estudiantes

TIPO DE INDICADOR

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Identificar el número de estudiantes activos en la universidad en programas de formación tecnológicos



Nombre: Número de estudiantes matriculados en programas tecnológicos Código: GD-011





17/09/2014
















FORMA DE CÁLCULO


PROCESO








FÓRMULA

No AplicaNúmero de estudiantes matriculados en programas

tecnológicos

Objetivo:

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el número de estudiantes matriculados en programas tecnológicos


Número de estudiantes matriculados en programas tecnológicos


Intervención

Jerarquia

Efectividad


Depurar información de estudiantes de programas tecnológicos


253

Anexo. 53GD-012 Número de docentes visitantes nacionales en los últimos cinco años

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Equipo SIGUD


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

Adecuado


Crítico En Riesgo

Número de docentes X


Semestral Anual

Decanaturas

Insumo

Número de docentes visitantes nacionales en los últimos cinco

añosNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Identificar la participación de docentes nacionales en ponencias, congresos, simposios o eventos académicos en general en la

universidad en los últimos cinco años



Nombre: Número de docentes visitantes nacionales en los últimos cinco años Código: GD-012





17/09/2014





y el dialogo de conoc

1.2 Promover el intercambio, la circulación y el dialogo de conocimientos y

saberes a través de programas de proyección social/extensión que integre los

campos estratégicos con los campos de formación y los campos de

conocimientos y saberes para la articulación de la universidad con la sociedad.












FORMA DE CÁLCULO


PROCESO








FÓRMULA

No AplicaNúmero de docentes visitantes nacionales en los últimos cinco

años

Objetivo:

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes visitantes nacionales en los últimos cinco años


Número de docentes visitantes nacionales en los últimos cinco años

Revisar base de datos de docentes visitantes de la Facultad

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Identificar los docentes visitantes nacionales de los últimos cinco años

Consolidar el valor de la variable


Docente visitante: es un docente de una institución externa (nacional o internacional) que visita una universidad anfitriona, donde se dedicará a enseñar o

investigar sobre un tema en el que es experto.

Eventos académicos: Los eventos académicos son el conjunto de actividades de carácter profesional, artístico o técnico que implica algún tipo de

enseñanza o capacitación. Existen diferentes clases de eventos clases de eventos académicos, entre ellos se destacan

los simposios, congresos, foros, convenciones, seminarios, talleres, debates, entre otros.


Nivel:

Cargo:


254

Anexo. 54GD-013 Número de docentes visitantes internacionales en los últimos cinco años

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Equipo SIGUD


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

Adecuado


Crítico En Riesgo



Semestral Anual

Decanaturas

Insumo

Número de docentes visitantes internacionales en los últimos

cinco añosNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Identificar la participación de docentes extranjeros en ponencias, congresos, simposios o eventos académicos en general en la

universidad en los últimos cinco años



Nombre: Número de docentes visitantes internacionales en los últimos cinco años Código: GD-013





17/09/2014

















FORMA DE CÁLCULO


PROCESO








FÓRMULA

No AplicaNúmero de docentes visitantes internacionales en los últimos

cinco años

Objetivo:

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes visitantes internacionales en los últimos cinco años


Número de docentes visitantes internacionales en los últimos cinco años

Revisar base de datos de docentes visitantes de la Facultad

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Identificar los docentes visitantes extranjeros de los últimos cinco años



Docente visitante: es un docente de una institución externa (nacional o internacional) que visita una universidad anfitriona, donde se dedicará a enseñar o

investigar sobre un tema en el que es experto.

Eventos académicos: Los eventos académicos son el conjunto de actividades de carácter profesional, artístico o técnico que implica algún tipo de

enseñanza o capacitación. Existen diferentes clases de eventos clases de eventos académicos, entre ellos se destacan

los simposios, congresos, foros, convenciones, seminarios, talleres, debates, entre otros.

255

Anexo. 55GD-014 Número de docentes que han participado en semestres académicos de intercambio en los últimos cinco años

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Identificar los semestres académicos de intercambios realizados en los últimos cinco años



Semestre académico de intercambio: Actividad que permite a un estudiante o docente universitario participar en una experiencia académica en una

Institución diferente a la de origen.


Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes que han participado en semestres académicos de intercambio en los últimos cinco años


Número de docentes que han participado en semestres académicos de intercambio en los últimos cinco años

Revisar base de datos de intercambio docente

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia






FÓRMULA

No AplicaNúmero de docentes que han participado en semestres

académicos de intercambio en los últimos cinco años

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




17/09/2014


















Objetivo:

Número de docentes que han participado en semestres académicos de

intercambio en los últimos cinco añosCódigo: GD-014




Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Identificar la participación de docentes de la universidad en semestres de intercambio en otras universidades nacionales o

extranjeras en los últimos cinco años



Nombre:

Anual

CERI

Insumo

Número de docentes que han participado en semestres

académicos de intercambio en los últimos cinco añosNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Adecuado


Crítico En Riesgo



Semestral

Equipo SIGUD


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

256

Anexo. 56GD-015 Número de estudiantes que han participado en semestres académicos de intercambio en los últimos cinco años

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Identificar los semestres académicos de intercambios realizados en los últimos cinco años



Semestre académico de intercambio: Actividad que permite a un estudiante o docente universitario participar en una experiencia académica en una

Institución diferente a la de origen.


Nivel de Medición

El dato representa el número de estudiantes que han participado en semestres académicos de intercambio en los últimos cinco años


Número de estudiantes que han participado en semestres académicos de intercambio en los últimos cinco años

Revisar base de datos de intercambio estudiantil

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia






FÓRMULA

No AplicaNúmero de estudiantes que han participado en semestres

académicos de intercambio en los últimos cinco años

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




17/09/2014


















Objetivo:

Número de estudiantes que han participado en semestres académicos

de intercambio en los últimos cinco años Código: GD-015




Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Identificar la participación de estudiantes de la universidad en semestres de intercambio en otras universidades nacionales o

extranjeras en los últimos cinco años



Nombre:

Anual

CERI

Insumo

Número de estudiantes que han participado en semestres

académicos de intercambio en los últimos cinco años Número de estudiantes

TIPO DE INDICADOR

Adecuado


Crítico En Riesgo



Semestral

Equipo SIGUD


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

257

Anexo. 57GD-016 Número de estudiantes que han participado en pasantía en los últimos cinco años

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

Crítico En Riesgo



Semestral

Equipo SIGUD

Anual

Oficina de pasantías / Oficina de extensión

Insumo

Número de estudiantes que han participado en pasantía en los

últimos cinco añosNúmero de estudiantes

TIPO DE INDICADOR

Adecuado


Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Identificar la participación de estudiantes de la universidad en pasantías en los últimos cinco años



Nombre: GD-016





17/09/2014


















Objetivo:

Número de estudiantes que han participado en pasantía en los últimos

cinco añosCódigo:

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO







FÓRMULA

No AplicaNúmero de estudiantes que han participado en pasantía en los

últimos cinco años

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el número de estudiantes que han participado en pasantía en los últimos cinco años


Número de estudiantes que han participado en pasantía en los últimos cinco años

Revisar base de pasantías efectuadas

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Identificar las pasantías realizadas en los últimos cinco años



Pasantía: Modalidad que realiza un estudiante en una entidad, nacional o internacional (empresa, organización, comunidad, institución pública o privada,

organismo especializado en regiones o localidades o dependencia de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas), asumiendo el carácter de práctica

social cultural empresarial o de introducción a su quehacer profesional, mediante la elaboración de un trabajo teórico-práctico, relacionado con su área del

conocimiento, del proyecto en el cual está inscrito.

258

Anexo. 58GD-017 Número de estudiantes que han participado en prácticas académicas en los últimos cinco años

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Identificar el número de estudiantes participantes en cada práctica, para las prácticas realizadas en los últimos cinco años



Prácticas académicas: Las prácticas académicas son actividades complementarias a la formación que reciben los estudiantes en los espacios académicos

del Proyecto Curricular y de la Facultad


Nivel de Medición

El dato representa el número de estudiantes que han participado en prácticas académicas en los últimos cinco años


Número de estudiantes que han participado en prácticas académicas en los últimos cinco años

Revisar resoluciones de prácticas académicas aprobadas

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia






FÓRMULA

No AplicaNúmero de estudiantes que han participado en prácticas

académicas en los últimos cinco años

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




















Objetivo:

Número de estudiantes que han participado en prácticas académicas en

los últimos cinco años Código:




17/09/2014

Resultados

Estrategicos

Identificar la participación de estudiantes de la universidad en prácticas académicas en los últimos cinco años



Nombre: GD-017


Insumo

Número de estudiantes que han participado en prácticas

académicas en los últimos cinco años Número de estudiantes

TIPO DE INDICADOR

Adecuado


Calidad

Impacto



Semestral

Equipo SIGUD

Anual

Decanaturas


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

Crítico En Riesgo

259

Anexo. 59GD-018 Número de docentes que han participado de estancias de investigación en los últimos cinco años

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Identificar las estancìas de investigación realizadas en los últimos cinco años



Estancía de investigación: Es una modalidad de movilidad académica que le permite a un investigador adelantar su investigación vinculado a una Facultad,

instituto, centro o grupo de investigación, con el cual haya establecido previamente una relación de colaboración académica. Esta actividad es de especial

interés para estudiantes de Maestría o Doctorado que deseen avanzar en la investigación de su trabajo de tesis.


Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes que han participado de estancías de investigación en los últimos cinco años


Número de docentes que han participado de estancías de investigación en los últimos cinco años

Revisar base de datos de intercambio docente

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia






FÓRMULA

No AplicaNúmero de docentes que han participado de estancías de

investigación en los últimos cinco años

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




















Objetivo:

Número de docentes que han participado de estancías de investigación

en los últimos cinco añosCódigo:




17/09/2014

Resultados

Estrategicos

Identificar la participación de docentes de la universidad en estancías de investigación en los últimos cinco años



Nombre: GD-018


Insumo

Número de docentes que han participado de estancías de

investigación en los últimos cinco añosNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Adecuado


Calidad

Impacto



Semestral

Equipo SIGUD

Anual

CERI - CIDC


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

Crítico En Riesgo

260

Anexo. 60GD-019 Número de estudiantes que han participado en congresos, foros, seminarios, simposios en los últimos cinco años

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Simposio: Es un tipo de evento donde por medio de charlas, discusiones o pequeñas exposiciones verbales, se presenta información completa sobre un

tema determinado y al final debe hacerse una síntesis y un trabajo recolector de la documentación existente sobre dicho tema.

Congreso: Se hace una confrontación entre un grupo de personas de la misma especialidad y/o interés. De esta manera haciendo un intercambio de

experiencias, opiniones, toma de decisiones, resolver problemas, averiguar hechos, identificar situaciones, planear o inspirar algo.

Convención: Es un evento donde se exponen diferentes situaciones de un tema general y/o específico, y además se llega a una decisión o propuesta.

Una convención es un evento de vocación privada, generalmente organizado por una sola empresa, con una duración mínima de dos días y al menos

cincuenta participantes. Las convenciones están orientadas a la generación de negocio y lo habitual es que tan solo asistan miembros de la empresa o

empresas organizadoras.

Seminario: Es una reunión especializada que tiene naturaleza técnica y académica cuyo objetivo es realizar un estudio profundo de determinadas materias

con un tratamiento que requiere una interactividad entre los especialistas. En este evento académico se expone lo más reciente de temas generales con

conferencistas previamente seleccionados.


Nivel de Medición

El dato representa el número de estudiantes que han participado en congresos, foros, seminarios, simposios en los últimos cinco años


Número de estudiantes que han participado en congresos, foros, seminarios, simposios en los últimos cinco años

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia






FÓRMULA

No AplicaNúmero de estudiantes que han participado en congresos,

foros, seminarios, simposios en los últimos cinco años

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




















Objetivo:

Número de estudiantes que han participado en congresos, foros,

seminarios, simposios en los últimos cinco añosCódigo:




17/09/2014

Resultados

Estrategicos

Identificar la participación de estudiantes de la universidad en eventos académicos (congresos, foros, seminarios y simposios)

en los últimos cinco años



Nombre: GD-019


Insumo

Número de estudiantes que han participado en congresos,

foros, seminarios, simposios en los últimos cinco añosNúmero de estudiantes

TIPO DE INDICADOR

Adecuado


Calidad

Impacto



Semestral

Equipo SIGUD

Anual

Proyectos Curriculares (No existe un registro)


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

Crítico En Riesgo

261

Anexo. 61GD-020 Número de docentes que han participado en congresos, foros, seminarios, simposios en los últimos cinco años

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Simposio: Es un tipo de evento donde por medio de charlas, discusiones o pequeñas exposiciones verbales, se presenta información completa sobre un

tema determinado y al final debe hacerse una síntesis y un trabajo recolector de la documentación existente sobre dicho tema.

Congreso: Se hace una confrontación entre un grupo de personas de la misma especialidad y/o interés. De esta manera haciendo un intercambio de

experiencias, opiniones, toma de decisiones, resolver problemas, averiguar hechos, identificar situaciones, planear o inspirar algo.

Convención: Es un evento donde se exponen diferentes situaciones de un tema general y/o específico, y además se llega a una decisión o propuesta.

Una convención es un evento de vocación privada, generalmente organizado por una sola empresa, con una duración mínima de dos días y al menos

cincuenta participantes. Las convenciones están orientadas a la generación de negocio y lo habitual es que tan solo asistan miembros de la empresa o

empresas organizadoras.

Seminario: Es una reunión especializada que tiene naturaleza técnica y académica cuyo objetivo es realizar un estudio profundo de determinadas materias

con un tratamiento que requiere una interactividad entre los especialistas. En este evento académico se expone lo más reciente de temas generales con

conferencistas previamente seleccionados.


Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes que han participado en congresos, foros, seminarios, simposios en los últimos cinco años


Número de docentes que han participado en congresos, foros, seminarios, simposios en los últimos cinco años

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia






FÓRMULA

No AplicaNúmero de docentes que han participado en congresos, foros,

seminarios, simposios en los últimos cinco años

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




















Objetivo:

Número de docentes que han participado en congresos, foros,

seminarios, simposios en los últimos cinco añosCódigo:




17/09/2014

Resultados

Estrategicos

Identificar la participación de docentes de la universidad en eventos académicos (congresos, foros, seminarios y simposios) en

los últimos cinco años



Nombre: GD-020


Insumo

Número de docentes que han participado en congresos, foros,

seminarios, simposios en los últimos cinco añosNúmero de docentes

TIPO DE INDICADOR

Adecuado


Calidad

Impacto



Semestral

Equipo SIGUD

Anual

Oficina de Docencia


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

Crítico En Riesgo

262

Anexo. 62GD-021 Número de docentes que han ejercido como pares académicos en los últimos cinco años

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Pares académicos: Son profesionales reconocidos en su comunidad académica encargados de juzgar de forma objetiva los programas académicos. Para

esto, cuentan con un listado de factores que deben evaluar y que corresponden a las condiciones mínimas de calidad.


Nivel de Medición

El dato representa el número de docentes que han ejercido como pares académicos en los últimos cinco años


Número de docentes que han ejercido como pares académicos en los últimos cinco años

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia






FÓRMULA

No AplicaNúmero de docentes que han ejercido como pares académicos

en los últimos cinco años

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




















Objetivo:

Número de docentes que han ejercido como pares académicos en los

últimos cinco años Código:




17/09/2014

Resultados

Estrategicos

Identificar la participación de docentes de la universidad como pares académicos en los últimos cinco años



Nombre: GD-021


Insumo

Número de docentes que han ejercido como pares académicos

en los últimos cinco años Número de docentes

TIPO DE INDICADOR

Adecuado


Calidad

Impacto



Semestral

Equipo SIGUD

Anual

Oficina de Docencia


Cuál?Otro

Economia

Mensual Trimestral

Crítico En Riesgo

263

Anexo. 63GD-022 Número de docentes TCE en la Universidad.

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

4.

Denominador:

1.2.3.

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo Adecuado

Otro


Sistema de Inteligencia Institucional

Equipo SIGUD


Cuál?

Insumo

Número de docentes TCE en la Universidad.

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

FORMA DE CÁLCULO

Meta o Valor EsperadoUnidad de MedidaTendencia esperada del Indicador

PROCESO




Nombre:

Objetivo:

Número de docentes TCE en la Universidad. Código: GD-022

Conocer el numero de docentes TCE en la Universidad




17/09/2014

Número X




















FÓRMULA


Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el Número de docentes TCE en la Universidad.



Sumar total de docentes TC (sólo se tiene en cuenta los docentes de planta con carga académica)

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Sumar total de docentes TM y dividir entre 2 (sólo se tienen en cuenta los docentes de planta con carga académica)

Dividir por 720 (40 horas por 18 semanas) el total de horas dictadas por los docentes de hora catedra, así asimilarlo a tiempo completo


DOCENTE TCE: El tiempo completo equivalente representa un Profesor de TC (tiempo completo) que está vinculado de planta, con contrato laboral, por

períodos mínimos de un año, sin interrupciones, Con dedicación de 40 horas a la semana; el profesor de MT (medio tiempo) es el que está vinculado de

planta, con contrato laboral, por períodos mínimos de un año, sin interrupciones, con dedicación e 20 horas a la semana, dos profesores de MT equivalen a

un TCE. Para los profesores de cátedra se considera que un tiempo completo equivale a 32 horas de cátedra efectivamente entregadas por profesores de

hora-cátedra a la semana.


Nivel:

Cargo:


Sumar los tres totales de los literales 1, 2 y 3

264

GD-023 Relación entre el número de profesores de TCE (tiempo completo

equivalente) y el número de estudiantes

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

4.

Denominador:

1.2.3.

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual



Otro


Sistema de Inteligencia Institucional

Sistema de Gestión Académica

Equipo SIGUD


Cuál?

Insumo

Número de docentes TCE en la Universidad

Número total de Estudiantes activos en la Universidad

Número

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




Nombre:

Objetivo:

Relación entre el número de profesores de TCE (tiempo completo

equivalente) y el número de estudiantesCódigo: GD-023

Conocer la relación entre el número de profesores de TCE (tiempo completo equivalente) y el número de estudiantes




17/09/2014

Número X




















FÓRMULA

[(Número de docentes TCE en la Universidad)/(Número total de

Estudiantes activos en la Universidad)]

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa la cantidad de docentes de Tiempo completo equivalente por cada estudiante de la Universidad


Número de docentes TCE en la Universidad

Sumar total de docentes TC (sólo se tiene en cuenta los docentes de planta con carga académica)

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Sumar total de docentes TM y dividir entre 2 (sólo se tienen en cuenta los docentes de planta con carga académica)

Dividir por 720 (40 horas por 18 semanas) el total de horas dictadas por los docentes de hora catedra, así asimilarlo a tiempo completo

Número total de Estudiantes activos en la Universidad

Ingresar con el usuario de decanatura al Sistema de Gestión Académica Seleccionar en el menú de estudiantes la opción matriculados


DOCENTE TCE: El tiempo completo equivalente representa un Profesor de TC (tiempo completo) que está vinculado de planta, con contrato laboral, por

períodos mínimos de un año, sin interrupciones, Con dedicación de 40 horas a la semana; el profesor de MT (medio tiempo) es el que está vinculado de

planta, con contrato laboral, por períodos mínimos de un año, sin interrupciones, con dedicación e 20 horas a la semana, dos profesores de MT equivalen a

un TCE. Para los profesores de cátedra se considera que un tiempo completo equivale a 32 horas de cátedra efectivamente entregadas por profesores de

hora-cátedra a la semana.


Nivel:

Cargo:


Sumar los tres totales de los literales 1, 2 y 3

265

Anexo. 64GD-024 Porcentaje de docentes de carrera con respecto al total de docentes.

266

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual



Otro


Oficina de Docencia

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Insumo

Número de docentes de carrera Vinculados con la Universidad

Número de docentes totales vinculados con la Universidad

Número

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




Nombre:

Objetivo:

Porcentaje de docentes de carrera con respecto al total de docentes Código: GD-024

Medir el porcentaje de docentes de carrera vinculados a la Universidad respecto al número total de docentes.




17/09/2014

Porcentaje X




















FÓRMULA

[(Número de docentes de carrera Vinculados con la

Universidad)/(Número de docentes totales vinculados con la

Universidad)]*(100)

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa la proporción o el porcentaje de docentes de carrera (planta) que se encuentran vinculados con la universidad, tomando como referencia

la cantidad total de docentes de la universidad.


Número de docentes de carrera Vinculados con la Universidad

Consultar en la base de datos de la oficina de docencia y depurar por la opción docentes de carrera (planta)

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Exportar base de datos a un archivo en Excel



Consultar en la base de datos de la oficina de docencia y depurar por la opción docentes de carrera (planta) y docentes de vinculación

especial

Exportar bases de datos a archivos en Excel

Consolidar los dos datos en el valor de la variable


DOCENTES DE CARRERA: persona natural inscrita en el escalafón docente de la Universidad o que se encuentre en periodo de prueba, de acuerdo con

los requisitos establecidos en el Estatuto del profesor (acuerdo 011 del 2002) expedido por el Consejo Superior Universitario. Su vinculación será por

concurso público de méritos y mediante nombramiento, estos servidores públicos están amparados por régimen especial; no son de libre nombramiento y

remoción.

267

Anexo. 65 GD-025 Porcentaje de docentes de vinculación especial con respecto total de docentes

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.





especial




DOCENTES DE VINCULACIÓN ESPECIAL: Son docentes ocasionales, con dedicación de medio tiempo (MTO), tiempo completo (TCO) o catedráticos

(HC), requeridos transitoriamente por un periodo inferior a un año. No pertenecen a la carrera docente ni son servidores públicos, y se vinculan a la

institución para períodos determinados mediante contrato de prestación de servicios que estará sujeto a las formalidades que se acostumbran entre

particulares, conforme a lo señalado en la Ley.


Nivel de Medición

El dato representa la proporción o el porcentaje de docentes de vinculación especialque se encuentran vinculados con la universidad, tomando como

referencia la cantidad total de docentes de la universidad.


Número de docentes de vinculación especialen la Universidad

Consultar en la base de datos de la oficina de docencia y depurar por la opción docentes de vinculación especial.

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

[(Número de docentes de vinculación especialen la


Universidad)]*(100)

Porcentaje X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Porcentaje de docentes de vinculación especialcon respecto total de

docentesCódigo: GD-025

Medir el porcentaje de docentes de vinculación especialde la Universidad respecto al número total de docentes.

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes de vinculación especialen la Universidad


Número

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

268

Anexo. 66 GD-026 Porcentaje de docentes de Tiempo Completo con respecto total de docentes

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Exportar bases de datos a un archivo en Excel

Depurar los docentes de tiempo completo y consolidar el valor de la variable



especial




DOCENTE TIEMPO COMPLETO: El docente de tiempo completo está obligado a dedicar a la universidad cuarenta (40) horas semanales en las funciones

propias de su cargo. Cualquier extensión adicional a su jornada semanal de trabajo se hará en términos de la ley.


Nivel de Medición

El dato representa la proporción o el porcentaje de docentes Tiempo Completo que se encuentran vinculados con la universidad, tomando como referencia

la cantidad total de docentes de la universidad.


Número de docentes con dedicación tiempo completo a la Universidad


especial

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

[(Número de docentes con dedicación tiempo completo a la


Universidad)]*(100)

Porcentaje X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Porcentaje de docentes de Tiempo Completo con respecto total de

docentesCódigo: GD-026

Medir el porcentaje de docentes con dedicación tiempo completo a la Universidad respecto al número total de docentes.

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes con dedicación tiempo completo a la

Universidad


Número

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

269

Anexo. 67 GD-027 Porcentaje de docentes de Medio Tiempo con respecto total de docentes

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Depurar los docentes de medio tiempo y consolidar el valor de la variable



especial




DOCENTE MEDIO TIEMPO: El docente de medio tiempo dedica a la universidad

veinte (20) horas semanales en las funciones propias de su cargo. Cualquier extensión adicional a su jornada semanal de trabajo se hará en términos de la

ley.


Nivel de Medición

El dato representa la proporción o el porcentaje de docentes Medio Tiempo que se encuentran vinculados con la universidad, tomando como referencia la

cantidad total de docentes de la universidad.


Número de docentes con dedicación medio tiempo a la Universidad


especial

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

[(Número de docentes con dedicación medio tiempo a la


Universidad)]*(100)

Porcentaje X














cFORMATO: HOJA DE VIDA DEL INDICADOR Código: GI-GUI-002-FR-004



17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Porcentaje de docentes de Medio Tiempo con respecto total de docentes Código: GD-027

Medir el porcentaje de docentes con dedicación Medio tiempo a la Universidad respecto al número total de docentes.

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes con dedicación medio tiempo a la

Universidad


Número

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

270

Anexo. 68 GD-028 Relación de docentes Tiempo Completo y número de estudiantes

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Depurar los docentes de tiempo completo y consolidar el valor de la variable

Número total de estudiantes activos en la Universidad








Nivel de Medición

El dato representa la cantidad de docentes de Tiempo completo por cada estudiante de la Universidad


Número de docentes con dedicación tiempo completo a la Universidad


especial

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

[(Número de docentes con dedicación tiempo completo a la

Universidad)/(Número total de estudiantes activos en la

Universidad)]

Número X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Relación de docentes Tiempo Completo y número de estudiantes Código: GD-028

Medir el porcentaje de docentes con dedicación tiempo completo a la Universidad respecto al número total de Estudiantes.

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes con dedicación tiempo completo a la

Universidad


Número

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Decanatura

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

271

Anexo. 69 GD-029 Relación de docentes Medio Tiempo y número de estudiantes

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Depurar los docentes de medio tiempo y consolidar el valor de la variable








ley.


Nivel de Medición

El dato representa la cantidad de docentes de Medio Tiempo por cada estudiante de la Universidad


Número de docentes con dedicación medio tiempo a la Universidad


especial

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

[(Número de docentes con dedicación medio tiempo a la

Universidad)/(Número total de estudiantes activos en la

Universidad)]*(100)

Número X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Relación de docentes Medio Tiempo y número de estudiantes Código: GD-029

Medir el porcentaje de docentes con dedicación Medio tiempo a la Universidad respecto al número total de Estudiantes.

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes con dedicación medio tiempo a la

Universidad


Número

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Decanatura

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

272

Anexo. 70 GD-030 Porcentaje de docentes de Tiempo completo o Medio Tiempo con título de doctorado.

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Depurar los docentes de tiempo completo y medio tiempo con formación doctoral y consolidar el valor de la variable

Número de docentes totales vinculados de Tiempo completo o medio


especial


Depurar los docentes de tiempo completo y medio tiempo; consolidar el valor de la variable






ley.


Nivel de Medición

El dato representa la proporción o el porcentaje de docentes Tiempo Completo o Medio Tiempo con titulo de Doctorado que se encuentran vinculados con la

universidad, tomando como referencia la cantidad total de docentes de la universidad Tiempo completo y medio tiempo.


Número de docentes de Tiempo Completo o Medio Tiempo con título de doctorado

Consultar en la base de datos de la oficina de docencia y depurar por la opción estudios de posgrado docentes de carrera (planta) y

docentes de vinculación especial

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

[(número de docentes de Tiempo Completo o Medio Tiempo

con título de doctorado)/(Número de docentes totales vinculados

de Tiempo completo o medio)]*(100)

Porcentaje X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Porcentaje de docentes de Tiempo completo o Medio Tiempo con título

de doctoradoCódigo: GD-030

Medir el porcentaje de docentes de Tiempo Completo o Medio Tiempo con título de doctorado

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes de Tiempo Completo o Medio Tiempo con

título de doctorado


Número

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

273

Anexo. 71 GD-031 Porcentaje de docentes de Tiempo Completo o Medio Tiempo con título de maestría.

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Depurar los docentes de tiempo completo y medio tiempo con título de maestría; consolidar el valor de la variable



especial


Depurar los docentes de tiempo completo y medio tiempo; consolidar el valor de la variable






ley.


Nivel de Medición

El dato representa la proporción o el porcentaje de docentes Tiempo Completo o Medio Tiempo con titulo de Doctorado que se encuentran vinculados con la

universidad, tomando como referencia la cantidad total de docentes de la universidad Tiempo completo y medio tiempo.


Número de docentes de Tiempo Completo o Medio Tiempo con título de Maestría

Consultar en la base de datos de la oficina de docencia y depurar por la opción estudios de posgrado docentes de carrera (planta) y

docentes de vinculación especial

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

[(número de docentes de Tiempo Completo o Medio Tiempo

con título de Maestría)/(Número de docentes totales vinculados

de Tiempo completo o medio)]*(100)

Porcentaje X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Porcentaje de docentes de Tiempo Completo o Medio Tiempo con título

de maestríaCódigo: GD-031

Medir el porcentaje de docentes de Tiempo Completo o Medio Tiempo con título de Maestría

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes de Tiempo Completo o Medio Tiempo con

título de Maestría


Número

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

274

Anexo. 72 GD-032 Número de docentes de carrera con título de Doctorado

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Depurar los docentes de carrera con formación doctoral; consolidar el valor de la variable


DOCENTES DE CARRERA: Es docente de carrera la persona natural inscrita en el escalafón docente de la Universidad o que se encuentre en periodo de

prueba, de acuerdo con los requisitos establecidos en el Estatuto del profesor (acuerdo 011 del 2002) expedido por el Consejo Superior Universitario. Su

vinculación será por concurso público de méritos y mediante nombramiento, estos servidores públicos están amparados por régimen especial; no son de

libre nombramiento y remoción


Nivel de Medición

El dato representa el Número de docentes de carrera con titulo de Doctorado


Número de docentes de carrera con titulo de Doctorado


Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

Número de docentes de carrera con titulo de Doctorado Número X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Número de docentes de carrera con titulo de Doctorado Código: GD-032

Conocer el número de docentes de carrera con título de Doctorado

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes de carrera con titulo de Doctorado

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

275

Anexo. 73 GD-033 Número de docentes de carrera con título de Maestría

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Depurar los docentes de carrera con título de maestría; consolidar el valor de la variable







Nivel de Medición

El dato representa el Número de docentes de carrera con titulo de Maestría


Número de docentes de carrera con titulo de Maestría


Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

Número de docentes de carrera con titulo de Maestría Número X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Número de docentes de carrera con titulo de Maestría Código: GD-033

Conocer el número de docentes de carrera con título de Maestría

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes de carrera con titulo de Maestría

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

276

Anexo. 74 GD-034 Número de docentes de vinculación especial con título de Doctorado

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Depurar los docentes de vinculación especial con formación doctoral; consolidar el valor de la variable







Nivel de Medición

El dato representa el Número de docentes de vinculación especialcon titulo de Doctorado


Número de docentes de vinculación especialcon titulo de Doctorado

Consultar en la base de datos de la oficina de docencia y depurar por la opción docentes de vinculación especial

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

Número de docentes de vinculación especialcon titulo de

DoctoradoNúmero X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Número de docentes de vinculación especialcon titulo de Doctorado Código: GD-034

Conocer el número de docentes de vinculación especialcon título de Doctorado

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo


Doctorado

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

277

Anexo. 75 GD-035 Número de docentes de vinculación especial con título de Maestría

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.


Depurar los docentes de vinculación especial con título de maestría; consolidar el valor de la variable







Nivel de Medición

El dato representa el Número de docentes de vinculación especial con titulo de Maestría


Número de docentes de vinculación especialcon titulo de Maestría


Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA


MaestríaNúmero X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Número de docentes de vinculación especial con titulo de Maestría Código: GD-035

Conocer el número de docentes de vinculación especial con título de Maestría

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo


Maestría

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

278

Anexo. 76 GD-036 Número de docentes de Planta en la Universidad

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.









Nivel de Medición

El dato representa el Número de docentes de Planta en la Universidad


Número de docentes de Planta en la Universidad


Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

Número de docentes de Planta en la Universidad Número X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Número de docentes de Planta en la Universidad Código: GD-036

Conocer el número de docentes de Planta en la Universidad

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes de Planta en la Universidad

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

279

Anexo. 77 GD-037 Número de docentes de vinculación de la Universidad

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.









Nivel de Medición

El dato representa el Número de docentes de vinculación de la Universidad


Número de docentes de vinculación de la Universidad


Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

Número de docentes de vinculación de la Universidad Número X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Número de docentes de vinculación de la Universidad Código: GD-037

Conocer el número de docentes de vinculación de la Universidad

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes de vinculación de la Universidad

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

280

Anexo. 78 GD-038 Número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan programas de Doctorado (sin comisión)

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.







ley.


Nivel de Medición

El dato representa el Número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan programas de Doctorado (sin comisión)


Número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan programas de Doctorado.

Consultar actas de Consejo de Facultad donde se aprueben descargas de horas lectivas a docentes que cursan programas de doctorado

sin comisión.

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

Número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que

cursan programas de Doctorado.Número X

















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan

programas de Doctorado (sin comisión)Código: GD-038

Conocer el número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan programas de Doctorado.

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo


cursan programas de Doctorado.

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Decanatura

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

281

Anexo. 79 GD-039 Número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan programas de maestría (sin comisión)

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.







ley.


Nivel de Medición

El dato representa el Número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan programas de maestría (sin comisión)


Número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan programas de maestría.

Consultar actas de Consejo de Facultad donde se aprueben descargas de horas lectivas a docentes que cursan programas de maestría sin

comisión.

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA


cursan programas de maestría. Número X





















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan

programas de maestría (sin comisión)Código: GD-039

Conocer el número de docentes de Tiempo Completo y Medio Tiempo que cursan programas de maestría.

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo


cursan programas de maestría.

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Decanatura

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

282

Anexo. 80 GD-040 Número de docentes de carrera que han participado en los diferentes programas de Formación Docente de alto nivel en los últimos tres años incluyendo los que están participando en programas actualmente.

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:1.2.3.Denominador:

1.2.3.







Nivel de Medición

El dato representa el Número de docentes de carrera que han participado en los diferentes programas de Formación Docente de alto nivel en los últimos tres

años incluyendo los que están participando en programas actualmente.


Número de docentes de carrera que han participado en los diferentes programas de Formación Docente de alto nivel en los últimos tres

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia








FÓRMULA

Número de docentes de carrera que han participado en los

diferentes programas de Formación Docente de alto nivel en los

últimos tres años incluyendo los que están participando en

programas actualmente.

Número X





















17/09/2014



Nombre:

Objetivo:

Número de docentes de carrera que han participado en los diferentes

programas de Formación Docente de alto nivel en los últimos tres años

incluyendo los que están participando en programas actualmente.

Código: GD-040

Conocer el número de docentes de carrera que han participado en los diferentes programas de Formación Docente de alto nivel

en los últimos tres años incluyendo los que están participando en programas actualmente.

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO


Insumo

Número de docentes de carrera que han participado en los

diferentes programas de Formación Docente de alto nivel en los

últimos tres años incluyendo los que están participando en

programas actualmente.

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

Adecuado

Otro


Decanatura

Equipo SIGUD


Cuál?

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual


Crítico En Riesgo

283

Anexo. 81 GD-041 Número de profesores de tiempo completo y medio tiempo que han participado en los diferentes programas de capacitación Docente en los últimos tres años incluyendo los que están participando en programas actualmente.

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.2.3.Denominador:

1.2.3.

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual



Otro


Decanatura

Equipo SIGUD


Cuál?

Insumo

Número de profesores de tiempo completo y medio tiempo que

han participado en los diferentes programas de capacitación

Docente en los últimos tres años incluyendo los que están

participando en programas actualmente.

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




Nombre:

Objetivo:

Número de profesores de tiempo completo y medio tiempo que han

participado en los diferentes programas de capacitación Docente en los

últimos tres años incluyendo los que están participando en programas

actualmente.

Código: GD-041

Conocer el número de profesores de tiempo completo y medio tiempo que han participado en los diferentes programas de

capacitación Docente en los últimos tres años incluyendo los que están participando en programas actualmente.




17/09/2014

Número X
























FÓRMULA

Número de profesores de tiempo completo y medio tiempo que

han participado en los diferentes programas de capacitación

Docente en los últimos tres años incluyendo los que están

participando en programas actualmente.

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el Número de profesores de tiempo completo y medio tiempo que han participado en los diferentes programas de capacitación Docente

en los últimos tres años incluyendo los que están participando en programas actualmente.


Número de profesores de tiempo completo y medio tiempo que han participado en los diferentes programas de capacitación Docente en los

últimos tres años incluyendo los que están participando en programas actualmente.

Intervención

Jerarquia

Efectividad






ley.

284

Anexo. 82 GD-042 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Universidad

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.2.3.

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual



Otro


Vicerrectoría Académica

Equipo SIGUD


Cuál?

Insumo

Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Universidad

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




Nombre:

Objetivo:

Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Universidad Código: GD-042

Conocer el número de Estudiantes activos pertenecientes a la Universidad.




17/09/2014

Número X
























FÓRMULA


Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Universidad



Ingresar con el usuario de vicerrectoría al Sistema de Gestión Académica

Intervención

Jerarquia

Efectividad




ESTUDIANTE ACTIVO: Estudiante de la Universidad Distrital la persona que posee matrícula vigente para un programa Académico en ella y cuyo propósito

es obtener, un título de pregrado o postgrado en la Universidad.

285

Anexo. 83 GD-043 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Ingeniería

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.2.3.

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual



Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Insumo

Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de

Ingeniería

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




Nombre:

Objetivo:

Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Ingeniería Código: GD-043

Conocer el número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Ingeniería




17/09/2014

Número X
























FÓRMULA


Ingeniería

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Ingeniería


Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Ingeniería


Intervención

Jerarquia

Efectividad




ESTUDIANTE ACTIVO: Estudiante de la Universidad Distrital la persona que posee matrícula vigente para un programa académico en ella y cuyo propósito

es obtener, untítulo de pregrado o postgrado en la Universidad.

286

Anexo. 84 GD-044 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Artes ASAB

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.2.3.

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual



Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Insumo


Artes ASAB

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




Nombre:

Objetivo:

Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Artes

ASAB Código: GD-044

Conocer el número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Artes ASAB




17/09/2014

Número X
























FÓRMULA


Artes ASAB

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Artes ASAB


Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Artes ASAB


Intervención

Jerarquia

Efectividad






287

Anexo. 85 GD-045 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Ciencias y Educación

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.2.3.

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual



Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Insumo


Ciencias y Educación

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




Nombre:

Objetivo:

Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Ciencias

y EducaciónCódigo: GD-045

Conocer el número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Ciencias y Educación




17/09/2014

Número X
























FÓRMULA


Ciencias y Educación

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Ciencias y Educación


Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Ciencias y Educación


Intervención

Jerarquia

Efectividad






288

Anexo. 86 GD-046 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Medio Ambiente y recursos Naturales.

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.2.3.

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual



Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Insumo


Medio Ambiente y recursos Naturales.

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




Nombre:

Objetivo:

Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Medio

Ambiente y recursos Naturales.Código: GD-046

Conocer el número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Medio Ambiente y recursos Naturales.




17/09/2014

Número X
























FÓRMULA


Medio Ambiente y recursos Naturales.

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Medio Ambiente y recursos Naturales.


Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad de Medio Ambiente y recursos Naturales.


Intervención

Jerarquia

Efectividad






289

Anexo. 87 GD-047 Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad Tecnológica

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.2.3.

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual



Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Insumo

Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad

Tecnológica

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




Nombre:

Objetivo:

Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad Tecnológica Código: GD-047

Conocer el número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad Tecnológica




17/09/2014

Número X
























FÓRMULA

Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad

Tecnológica

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad Tecnológica


Número de Estudiantes activos pertenecientes a la Facultad Tecnológica


Intervención

Jerarquia

Efectividad






290

Anexo. 88 GD-048 Número de asignaturas que se apoyan en aulas virtuales para el desarrollo de su actividad académica.

31 10 2017


X

X X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.2.3.

Calidad

Impacto

Resultados

Estrategicos

Economia

Semestral Anual



Otro


Oficina de Docencia

Equipo SIGUD


Cuál?

Insumo

Número de asignaturas que se apoyan en aulas virtuales para el

desarrollo de su actividad académica.

Número

TIPO DE INDICADOR

Mensual Trimestral

FORMA DE CÁLCULO


PROCESO




Nombre:

Objetivo:


desarrollo de su actividad académica.Código: GD-048

Conocer el número de asignaturas que se apoyan en aulas virtuales para el desarrollo de su actividad académica.




17/09/2014

Número X


2.1 Consolidar estructuras curriculares que garanticen la participación de la

comunidad universitaria en la construcción de los currículos, integre las

funciones universitarias y articule la oferta académica y los campos de

formación, campos de saberes y conocimientos y campos estratégicos.

4.1 Fortalecer el desarrollo y actualización de la infraestructura universitaria,

así como los medios educativos que garanticen la sostenibilidad y articulación

de cada una de sus sedes.


















FÓRMULA


desarrollo de su actividad académica.

Proceso Eficiencia

Producto

Gestión

Eficacia



Nivel de Medición

El dato representa el Número de asignaturas que se apoyan en aulas virtuales para el desarrollo de su actividad académica.


Número de asignaturas que se apoyan en aulas virtuales para el desarrollo de su actividad académica.

Ingresar con el usuario de Decanatura a la plataforma de Moddle

Intervención

Jerarquia

Efectividad

Consultar el número de aulas activas al semestre



AULA VIRTUAL: espacio simbólico en el que se produce la relación entre los participantes en un proceso de enseñanza y aprendizaje que, para interactuar

entre sí y acceder a la información relevante, utilizan prioritariamente un sistema de comunicación mediada por computadoras.


Nivel:

Cargo:


291

Anexo. 89 DG- 049 Porcentaje de estudiantes que se desempeñan como asistentes académicos e investigativos.

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.

Nombre: Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo: Cargo:

Fecha: Fecha: Fecha:



Nombre:Porcentaje de estudiantes que se desempeñan como asistentes

académicos e investigativos. Código: GD-049




17/09/2014

PROCESO OBJETIVO DEL PROCESO ALINEADO A LA ESTRATEGIA DEL PLAN ESTRATÉGICO












3.1 Consolidar un sistema de investigación-creación-innovación pluralista que

integre las funciones universitarias, fomente la cultura de integración de las

funciones universitarias, y establezca mecanismos de valoración de cada una

de las funciones universitaria y de la organización administrativa del sistema

para promover la democratización del conocimiento.

Objetivo:Conocer el porcentaje de estudiantes de la Universidad Distrital Franciso José de Caldas que se desempeñan como asistentes

académicos e investigativos en un periodo



FORMA DE CÁLCULO

FÓRMULA Unidad de MedidaTendencia esperada del Indicador


((Número de estudiantes que se desempeñan como asistentes

académicos e investigativos)*100)/ (Número total de

estudiantes matriculados)

% X

Número total de estudiantes matriculados Número de estudiantes Sistema de inteligencia Institucional / Secretaria General


Mensual Trimestral Semestral Anual


NOMBRE UNIDAD DE MEDIDA FUENTE DE INFORMACIÓN

Número de estudiantes que se desempeñan como asistentes

académicos e investigativosNúmero de estudiantes

Sistema de inteligencia Institucional,(SPAGOBI),al

que se accede por la plataforma

http://intelligentia.udistrital.edu.co

Equipo SIGUD

Otro Cuál?

RANGOS DE EVALUACIÓN QUIÉN REPORTA EL INDICADOR AL TABLERO

Crítico En Riesgo Adecuado Líder del Proceso Gestor del Proceso

TIPO DE INDICADOR

Nivel de Medición Dimensión de Evaluación

Intervención

ImpactoJerarquia

Estrategicos

Resultados Gestión

Producto

Economia


Porcentaje de asistentes académicos e investigativos según el número de estudiantes matriculados.


Número de estudiantes que se desempeñan como asistentes académicos e investigativos

Calidad

Eficacia

Proceso Eficiencia

InsumoEfectividad

Consolidar el número de estudiantes matriculados y activos en la Universidad Distrtal para el proyecto curricular


Asistentes Académicos e Investigativo son aquellos estudiantes que por razones de entendimiento y rendimiento académico, conducta ejemplar y

condiciones humanas especiales participan en procesos docentes, investigativos o administrativos de la Universidad.


Nivel: Consolidar y Reportar Datos Seguimiento y Análisis Toma de Decisiones

Revisar base el sistema de inteligencia o consultar el acta de estudiantes seleccionados como asitentes academicos e investigativos

Número total de estudiantes matriculados

Identificar el número de estudiantes matriculados en el semestre en el proyecto curricular

Identificar el número de estudiantes que estan activos pero que cursan sus estudios en otras universidades (tranferencias Nacionales o

internacionales)

Equipo SIGUD

N/A

Cargo:

VERIFICACIÓN Y APROBACIÓN


31/10/2017

FECHA VERSIÓN CAMBIO MOTIVO

292

Anexo. 90, DG- 050 Número de asistentes académicos por periodo.

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.






Nombre: Número de asistentes académicos por periodo. Código: GD-050




17/09/2014













3.1 Consolidar un sistema de investigación-creación-innovación pluralista que

integre las funciones universitarias, fomente la cultura de integración de las

funciones universitarias, y establezca mecanismos de valoración de cada una

de las funciones universitaria y de la organización administrativa del sistema

para promover la democratización del conocimiento.

Objetivo: Conocer el número de asistentes académicos e investigativos por periódo



FORMA DE CÁLCULO



Número de asistentes académicos por periodo. numero X

0





Número de asistentes académicos por periodo. Número de estudiantes

Sistema de inteligencia Institucional,(SPAGOBI),al

que se accede por la plataforma

http://intelligentia.udistrital.edu.co

Equipo SIGUD

Otro Cuál?



TIPO DE INDICADOR


Intervención

ImpactoJerarquia

Estrategicos

Resultados Gestión

Producto

Economia


Número de asistentes académicos por periodo.


Número de asistentes académicos por periodo.

Calidad

Eficacia

Proceso Eficiencia

InsumoEfectividad

0


Asistentes Académicos e Investigativo son aquellos estudiantes que por razones de entendimiento y rendimiento académico, conducta ejemplar y

condiciones humanas especiales participan en procesos docentes, investigativos o administrativos de la Universidad.



Revisar base el sistema de inteligencia o consultar el acta de estudiantes seleccionados como asitentes academicos e investigativos

0

0

0

0

Equipo SIGUD

N/A

Cargo:



31/10/2017


293

Anexo. 91 DG- 051 Número de estudiantes beneficiados con grado de honor Francisco José de Caldas.

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.






Nombre:Número de estudiantes beneficiados con grado de honor Francisco José

de Caldas.Código: GD-051




17/09/2014

















Objetivo: Conocer el número de estudiantes que reciben el estímulo de Grado de honor Francisco José de Caldas.



FORMA DE CÁLCULO



Número de estudiantes beneficiados con grado de honor

Francisco José de Caldas.numero X

0





Número de estudiantes beneficiados con grado de honor

Francisco José de Caldas.Número de estudiantes

Consultar en Sistema de inteligencia Institucional o en

las actas

Equipo SIGUD

Otro Cuál?



TIPO DE INDICADOR


Intervención

ImpactoJerarquia

Estrategicos

Resultados Gestión

Producto

Economia


Número de estudiantes graduados que obtuvierón el incentivo de grado de honor Francisco José de Caldas


Número de estudiantes beneficiados con grado de honor Francisco José de Caldas.

Calidad

Eficacia

Proceso Eficiencia

InsumoEfectividad

0


Grado de honor Francisco José de Caldas: Consiste en el otorgamiento de una beca de estudios de posgrado en una Universidad Colombiana, en el área

del saber o a fines al título del graduando, siempre y cuando ocupe el primer puesto es su promoción y cumpla los requisitos: 1. Tener el mayor promedio

aritmético acumulado, no inferior a cuatro, cero (4.0), 2. No haber reprobado ninguna asignatura, y 3. Haber obtenido en su trabajo de grado la mención

"laureado" o "meritorio".



Revisar la base de datos del sistema de inteligencia Institucional

0

0

0

0

Equipo SIGUD

N/A

Cargo:



31/10/2017


294

Anexo. 92 DG-052 Número de estudiantes beneficiados con beca de postgrado.

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.






Nombre:Número de estudiantes beneficiados con beca de postgrado.

Código: GD-052




17/09/2014

















Objetivo: Conocer el número de estudiantes que reciben el estímulo de Beca de Posgrado



FORMA DE CÁLCULO



Número de estudiantes beneficiados con beca de postgrado.numero X

0





Número de estudiantes beneficiados con beca de postgrado.Número de estudiantes


las actas

Equipo SIGUD

Otro Cuál?



TIPO DE INDICADOR


Intervención

ImpactoJerarquia

Estrategicos

Resultados Gestión

Producto

Economia


Número de estudiantes beneficiados con beca de postgrado.



Calidad

Eficacia

Proceso Eficiencia

InsumoEfectividad

0


Becas de postgrado: Son otorgadas en cada promoción a los estudiantes de carrera que obtengan el más alto promedio y cuyo trabajo de grado haya

obtenido una calificación de cuatro, cero o más (4.0). A estos estudiantes la Universidad les concede becas para cursar programas de posgrado en la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas. La beca de posgrado comprende la exención de pagos de derecho de matrícula, excepto la cuota

correspondiente al servicio médico.




0

0

0

0

Equipo SIGUD

N/A

Cargo:



31/10/2017


295

Anexo. 93, DG-053 "Número de estudiantes beneficiados con beca de postgrado.

31 10 2017


X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.






Nombre:Número de estudiantes beneficiados con beca de postgrado.

Código: GD-053




17/09/2014

















Objetivo: Conocer el número de estudiantes que reciben el estímulo de Beca de Posgrado



FORMA DE CÁLCULO



Número de estudiantes beneficiados con beca de postgrado.numero X

0





Número de estudiantes beneficiados con beca de postgrado.Número de estudiantes


las actas

Equipo SIGUD

Otro Cuál?



TIPO DE INDICADOR


Intervención

ImpactoJerarquia

Estrategicos

Resultados Gestión

Producto

Economia





Calidad

Eficacia

Proceso Eficiencia

InsumoEfectividad

0


Becas de postgrado: Son otorgadas en cada promoción a los estudiantes de carrera que obtengan el más alto promedio y cuyo trabajo de grado haya

obtenido una calificación de cuatro, cero o más (4.0). A estos estudiantes la Universidad les concede becas para cursar programas de posgrado en la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas. La beca de posgrado comprende la exención de pagos de derecho de matrícula, excepto la cuota

correspondiente al servicio médico.




0

0

0

0

Equipo SIGUD

N/A

Cargo:



31/10/2017


296

Anexo. 94. DAnexo. 95 DG- 055 Número de estudiantes beneficiados con exención de los derechos de matrículaG- O54 Número de estudiantes beneficiados de matricula de honor

31 10 2017


X

X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.






Nombre: Número de estudiantes beneficiados de matricula de honor Código: GD-053




17/09/2014

















Objetivo: Conocer el número de estudiantes que son veeficiados con matrícula de honor



FORMA DE CÁLCULO



Número de estudiantes beneficiados de matricula de honor numero X

0 0 0





Número de estudiantes beneficiados de matricula de honor Número de estudiantesConsultar en Sistema de inteligencia Institucional o en

las actas - resolución en cada proyecto curricular

Equipo SIGUD

Otro Cuál?



TIPO DE INDICADOR


Intervención

ImpactoJerarquia

Estrategicos

Resultados Gestión

Producto

Economia


Número de estudiantes beneficiados de matricula de honor


Número de estudiantes beneficiados de matricula de honor

Calidad

Eficacia

Proceso Eficiencia

InsumoEfectividad

0

Definición de TérminosMatrícula de honor: Consiste en el otorgamiento de un auxilio económico, equivalente a un salario mínimo legal mensual vigente, a los diez (10) mejores

estudiantes de cada programa de pregrado por semestre. Para obtener matrícula de honor se debe cumplir con los siguientes requisitos:

a. Tener el mayor promedio aritmético en el semestre inmediatamente anterior, siempre y

cuando sea igual o superior a cuatro, cero (4.0);

b. Haber cursado y aprobado sin repetir ninguna, la totalidad de las asignaturas que

componen el plan de estudios que cursa, y

c. No haber sido sancionado con matrícula condicional o cancelación temporal de la

matrícula. Responsables de la Medición



0

0

0

0

0

Equipo SIGUD

N/A

Cargo:



31/10/2017


297

Anexo. 96- GD-056 Relación de docentes TCE dedicados a la docencia entre el total de docentes TCE

31 10 2017


X

X

X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.






Nombre:Relación de docentes TCE dedicados a la docencia entre el total de

docentes TCECódigo: GD-056




17/09/2014














Objetivo: Medir la disponibildiad y participación de los Docentes de TCE que se dedican a la docencia



FORMA DE CÁLCULO



Número de docentes TCE dedicados a la Docencia/ Número

total de Docentes TCEnumero X

Total de docentes TCE Numero de Docentes Sistema de inteligencia Institucional





docentes TCE dedicados a la docencia Número de Docentes TCE Sistema de inteligencia Institucional

Equipo SIGUD

Otro Cuál?



TIPO DE INDICADOR


Intervención

ImpactoJerarquia

Estrategicos

Resultados Gestión

Producto

Economia


0


docentes TCE dedicados a la docencia

Calidad

Eficacia

Proceso Eficiencia

InsumoEfectividad

0

Definición de Términos Plan de Trabajo: Es un plan en el que describe detalladamente las actividades a las que se compromete a realizar el docente durante el periodo académico.

Acuerdo 011 del 2002 del CSU.

TCE: Profesor de TC (tiempo completo) es el que está vinculado de planta, con contrato laboral, por períodos mínimos de un año, sin interrupciones, con

dedicación de 40 horas a la

semana. El profesor de MT (medio tiempo) es el que está vinculado de planta, con contrato laboral, por períodos mínimos de un año, sin interrupciones, con

dedicación de 20 horas a

la semana. Dos profesores de MT equivalen a un TCE. Para los profesores de cátedra se considera que un tiempo completo equivale a 32 horas de cátedra

efectivamente entregadas Responsables de la Medición



0

0

Total de docentes TCE

Sumar total de los docentes de TC (Solo se tiene en cuenta los docentes de planta con carga acádemica)

0

Equipo SIGUD

N/A

Cargo:



31/10/2017


298

Anexo. 97 DG-058 Participación de docentes TCE en proyección social

31 10 2017


X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.






Nombre: Participación de docentes TCE en proyección social Código: GD-059




17/09/2014














Objetivo: Conocer el porcentaje de Docentes de TCE que participan en proyección social



FORMA DE CÁLCULO



(Número de docentes TCE que participan en proyección social/

Número total de Docentes TCE)*100%

0 0 0





Número de docentes TCE dedicados a en proyección social Número de Docentes TCE 0

Equipo SIGUD

Otro Cuál?



TIPO DE INDICADOR


Intervención

ImpactoJerarquia

Estrategicos

Resultados Gestión

Producto

Economia


0


Número de docentes TCE dedicados a en proyección social

Calidad

Eficacia

Proceso Eficiencia

InsumoEfectividad

0


Plan de Trabajo: Es un plan en el que describe detalladamente las actividades a las que se compromete a realizar el docente durante el periodo académico.

Acuerdo 011 del 2002 del CSU. TCE: Profesor de TC (tiempo completo) es el que está vinculado de planta, con contrato laboral, por períodos mínimos de

un año, sin interrupciones, con dedicación de 40 horas a la semana. El profesor de MT (medio tiempo) es el que está vinculado de planta, con contrato

laboral, por períodos mínimos de un año, sin interrupciones, con dedicación de 20 horas a la semana. Dos profesores de MT equivalen a un TCE. Para los

profesores de cátedra se considera que un tiempo completo equivale a 32 horas de cátedra efectivamente entregadas por profesores de hora cátedra a la

semana.



0

0

0

0

0

0

Equipo SIGUD

N/A

Cargo:



31/10/2017


299

Anexo. 98.DG- 060 Participación de docentes TCE en consejería académica

31 10 2017


X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.






Nombre: Participación de docentes TCE en consejería académica Código: GD-060




17/09/2014














Objetivo: Conocer el porcentaje de Docentes de TCE que participan en en consejería académica



FORMA DE CÁLCULO



(Número de docentes TCE queparticipan en en consejería

académica/ Número total de Docentes TCE)*100C

0 0 0





Número de docentes TCE queparticipan en en consejería

académicaNúmero de Docentes TCE 0

Equipo SIGUD

Otro Cuál?



TIPO DE INDICADOR


Intervención

ImpactoJerarquia

Estrategicos

Resultados Gestión

Producto

Economia


0


Número de docentes TCE queparticipan en en consejería académica

Calidad

Eficacia

Proceso Eficiencia

InsumoEfectividad

0







semana.



0

0

0

0

0

0

Equipo SIGUD

N/A

Cargo:



31/10/2017


300

Anexo. 99- DG- 061 Participación de docentes TCE en la gestión académica-administrativa

31 10 2017


X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.






Nombre: Participación de docentes TCE en la gestión académica-administrativa Código: GD-061




17/09/2014














Objetivo: Conocer el porcentaje de Docentes de TCE que participan en gestión académica-administrativa



FORMA DE CÁLCULO



(Número de docentes TCE que participan gestión académica-

administrativa/ Número total de Docentes TCE)*100%

0 0 0





Número de docentes TCE que participan gestión académica-

administrativaNúmero de Docentes TCE 0

Equipo SIGUD

Otro Cuál?



TIPO DE INDICADOR


Intervención

ImpactoJerarquia

Estrategicos

Resultados Gestión

Producto

Economia


0


Número de docentes TCE que participan gestión académica-administrativa

Calidad

Eficacia

Proceso Eficiencia

InsumoEfectividad

0







semana.



0

0

0

0

0

0

Equipo SIGUD

N/A

Cargo:



31/10/2017


301

Anexo. 100 -GD-064 Número de docentes en la categoría de docente asistente.

31 10 2017


X

Numerador:

1.

2.

3.

Denominador:

1.

2.

3.






Nombre: Número de docentes en la categoría de docente asistente. Código: GD-064



Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:

17/09/2014










Objetivo: Determinar el número de Docentes en categoria Docente asistente con que cuenta la Universidad



FORMA DE CÁLCULO



Número de Docentes en categoria Docente Asistente numero

0 0 0





Número de docentes en la categoría de docente asistente. Número de docentes 0

Equipo SIGUD

Otro Cuál?



TIPO DE INDICADOR


Intervención

ImpactoJerarquia

Estrategicos

Resultados Gestión

Producto

Economia


Número de docentes en la categoría de docente asistente.


Número de docentes en la categoría de docente asistente.

Calidad

Eficacia

Proceso Eficiencia

InsumoEfectividad

0


0



0

0

0

0

0

0

Equipo SIGUD

N/A

Cargo:



31/10/2017


Documents

ESTRUCTURACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL …repository.udistrital.edu.co/bitstream/11349/7319/1...dentro del marco del plan estratégico de desarrollo 2008-2016 de la Universidad Distrital