Estudio de los gastos del proyecto de una vivienda unifamiliar

Estimados lectores. Hoy vamos a realizar un análisis acerca de la enorme presión monetaria a la que, los costes fijos y variables, nos someten a los arquitectos. A partir de la información contenida en el post "Los gastos de un jóven arquitecto autónomo", y actualizando un poco las cantidades a fecha actual, calcularemos los gastos que implica el proyecto de una vivienda mediana (alrededor de 200 m2). Sabiendo que algunos gastos variables son distintos en función de la localización geográfica del proyecto no utilizaremos valores exactos sino intermedios. Además, como en el caso del post anterior haremos un estudio de mínimos para que, posteriormente, cada uno pueda ajustarlo a sus plazos reales de trabajo y sus costes. Nuestra única intención es fijar una referencia por debajo de la cual seguro que entramos en pérdidas.

Primero definiremos unos plazos mínimos. Entendemos que un proyecto básico y de ejecución es imposible de realizar por una sola persona en menos de un mes (excepto por Chuck Norris ). Por lo que fijaremos un plazo de redacción de proyecto de un mes. Por lo tanto de la tabla anterior cogeremos la cantidad que refleja lo que nos cuesta estar dados de alta durante un mes (no ponemos sueldo) que es 2917,64 €. Y para la dirección de obra fijaremos 10 visitas, que se podrían traducir en 5 días de trabajo de campo, y otros 5 días de trabajo de oficina para realizar certificados y docuemntación final de obra. Con esto nos iríamos a medio mes de trabajo por dirección de obra con lo que estar dados de alta como arquitectos nos costaría 1458,82 €. Así que obtendríamos un total de gastos fijos de 4376,45 €

Posteriormente introduciremos los costes variables (asociados directamente al proyecto y a la obra). Estos costes son:- Visado: 550 €- Seguro de responsabilidad civil por obra: 650 €- Impresión de planos y memoria: 150 €Que dan como resultado un total de 1350 € de costes variables.

Si sumamos todas estas cifras nos sale la "módica" cantidad de ¡ 5726,45 € ! de gastos, entre costes fijos y variables, para un proyecto y obra de unifamiliar mediana. ¡Y eso que aún no hemos añadido el sueldo del arquitecto!

A partir de esto ya solo sería necesario sumarle el sueldo del arquitecto para los plazos definidos, un porcentaje para suplir imprevistos y el beneficio que se quiera obtener para poder ampliar y mejorar la empresa, comprar nuevos equipos, o incluso repartir dividendos ... Nosotros además os sugeriríamos un aumento sobre los plazos definidos (para el PBE al menos 1 mes y medio y para la obra 1 mes) con lo que la cantidad subiría bastante.

Finalmente, este cálculo nos conduce a varias reflexiones:

1. Estamos sometidos a una presión de costes tan enorme que para pequeños proyectos es muy difícil ofrecer al mercado precios atractivos.

2. Los costes del proyecto y dirección de obra de una vivienda unifamiliar, sin añadir el sueldo del arquitecto. ni imprevistos, ni beneficios, ascienden a 6000€ (por poner una cifra fácil para recordar)

3. Esta alta cantidad de costes nos obliga a tener que detallarselos muy bien al cliente, mediante un desglose por conceptos, para evitar que se sienta engañado (colgaremos una tabla tipo de desglose en el siguiente post económico)

4. Seguro y visado (fijo+variable) suponen un 30% del total de los costes.

5. Una reducción de los metros cuadrados de vivienda a la mitad no implicaría una reducción de costes a la mitad ya que los costes que más influyen son los fijos.

6. Es necesario realizar el ejercicio de poner por escrito nuestras cuentas aunque sean inexactas. No hacer cuentas es aún más inexacto.Si quereis descargar la tabla en formato excel haced click aqui

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Etiquetas: economia, general

17 comentarios:

1.

JMER73 3 de marzo de 2010 12:08

Muy bueno!! 

El punto 4.- me pone atomico.

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2.

nu9v9 3 de marzo de 2010 12:58

y a todo esto le añadiría que cuando pasas unos honorarios a un cliente, el 16% (a partir de julio el 18%) es IVA, y un 15% serán impuestos...asique los clientes se suben por las paredes y piensan que los arquitectos estamos forrados...

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3.

Anónimo3 de marzo de 2010 14:13

Pues algunos arquitectos cobran 6000 € por una unifamiliar, es decir, que, según esto, ganan, como sueldo, alrededor de 270 € por un mes y medio de trabajo. Je,je... Ni en China trabajan por 200 € al mes (el sueldo medio en China es de 225 € al mes).

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4.

Miguel Villegas 3 de marzo de 2010 16:17

Y los que nos llevamos más tiempo para redactar un proyecto? Y los que dirigimos una obra a 800 Km de nuestro estudio?...

Vuelvo a lo del otro día. Pagar 4 o 5 veces esos honorarios para el coste total de una vivienda, aun siendo mucho dinero, no es caro.

Otra cosa es que el que los pretenda cobrar se dedique a fusilar el último chalete que cascó por ahí y vaya a la obra cuando le pille de camino a comprar el pan... Entonces, con 3000€ (y menos) que cobran algunos por una unifamiliar... te forras.

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5.

Anónimo3 de marzo de 2010 16:59

bueno miguel, ya has visto que con los gastos calculados aunque fusiles el proyecto forrarte, no te forras

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6.

enparalelo 3 de marzo de 2010 17:31

Miguel, el post no calcula unos honorarios. Calcula unos costes. A partir de ahí hay que sumarle sueldos, imprevistos y beneficio. Y la idea era calcular el mínimo minimorum para que los compañeros que ofrecen honorarios muy poco por encima de estos costes y además incluyen al aparejador se den cuenta de que no les sale a cuenta ni aún en el mejor de los escenarios.

Nosotros tardamos bastante más en hacer los proyectos. Y como digo esto es un punto de partida. Cada uno que coja la tabla y modifique los datos. Pero la idea es que lo hagan.Mis cuentas de gastos serían muy superiores pues serían al menos 2 meses para el proyecto y 1 para la obra. con lo que serían 8700 € de gastos fijos + 1450 de variables (hes umado gasolina). Que harían un total de casi 10.000€ solo de gastos si a eso le sumamos 3 meses de salario de arquitectos (sueldo base 1600 €) serían 4800. Con lo que ya iríamos por 15.000 euros aún sin beneficios. sobre esto ya que cada uno ponga su porcentaje de beneficios.

Nosotros por lo pronto calculamos nuestros honorarios así. Aunque nos ponemos un sueldo un poco mayor.

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7.

enparalelo 3 de marzo de 2010 17:36

Con las cuentas del anterior comentario podeis comprobar como los gastos 10000 € suponen el doble del sueldo del arquitecto 5000 €. Y este hecho es el que creo que no se puede permitir. ¿como es posible que lo que permite la existencia del producto, la creación, cueste 5000 y los gastos varios 10000? y por otro lado ¿podríamos cambiar esto?

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8.

Anónimo4 de marzo de 2010 22:26

Hace apenas 15 años los honorarios de una vivienda unifamiliar de 200 m2 estaban alrededor de los 15000 euros. Y pocos clientes te lo discutían. Al final el MAS POR MENOS tan deseado ya esta aquí. Libre mercado y a ver quien aguanta.

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9.

Anónimo5 de marzo de 2010 09:58

Mis padres hicieron un proyecto para un chalé en San José hace 25 años la modesta cantidad de 800.000 pesetas, osea unos 5000 euros...

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10.

klicstudio 10 de marzo de 2010 22:41

Hola a todos:

Yo hace poco hice estas cuentas de lo que me sale a mi un proyecto y dirección. 

He presupuestado un par de unifamiliares, y dado que tengo el estudio a medio gas, decidí hacerlo casi al coste (y para eso, hay que saber el coste).

Yo sé que mi oficina gasta de fijo 7000 Euros al mes, repercutidos todos los gastos (todos, sueldos, cuotas, seguros, vamos todo), y dispone de un total de 200 horas "productivas" (horas en las que se hacen cosas con las que se gana dinero) con lo cual mi coste/hora es de 35 Euros.

Hice lo mismo que vosotros, calcular que una unifamiliar se hace en un mes, con lo cual a mi el proyecto me salía 5.600 €

La dirección calculando que una obra de estas se lleva un año, que son 48 semanas, con lo que irás, al menos, 24 veces (ir a una obra menos

de 1 vez cada 2 semanas me parece negligente), y en cada visita echas mínimo 4 horas contando transporte = 96 horas = 3.360 €

Vamos, que a mi, hacer una unifamiliar en condiciones, cobrando mi sueldo y pagando a mis empleados me sale 8960 €. 

Pase 9.000 €

No me han llamado de vuelta.

Así está la calle. Y yo tengo claro que hacer esto por menos dinero es:

a) no dedicar al proyecto el tiempo que le hace falta

b) no dedicar a la dirección el tiempo que le hace falta

c) explotar a tus empleados, pagando menos de 1.200 € al mes, y explotarte a ti mismo 

.....que decir

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11.

enparalelo 11 de marzo de 2010 07:20

klicstudio, te felicitamos por comenzar está tarea de hacer las cuentas del estudio y te animamos a seguir haciéndolo. La caja de arquitectos acaba de sacar una aplicación en cd para calcular los costes de la realización de proyectos (aún no he visto como es, pero pronto publicaremos algo sobre ello). Para más información podeis consultar : arquia

Respecto a tu comentario, aclararemos que, en el post, el precio que hemos puesto, de alrededor de 5700, es de gastos sin contar los sueldos. Esta es nuestra tabla de gastos fijos . En ella hay conceptos que nadie suele poner como gastos de ventas (conseguir clientes, paginas amarillas, web, ...), fondo de reserva para cuota Asemas fin de profesión, fondo de reserva para situaciones de paro,...

A nosotros sumándole sueldos se nos va por encima de los 11.000 € y eso sin beneficio ninguno (y cualquier imprevisto redunda en pérdidas -los imprevistos son fáciles en unifamiliar-)

Yo para dar el precio que comentas pondría una clausula, en el contrato (o lo hablaría con los clientes), sobre el cobro de

modificaciones al proyecto (en unifamiliares estos cambios son los que terminan quitando la rentabilidad al proyecto si se da un precio ajustado).

GASTOS FIJOS

LOS GASTOS DE UN JOVEN ARQUITECTO AUTÓNOMO (II)

Hemos recalculado la tabla, de excel, de los gastos con vuestras sugerencias, aportadas mediante comentarios. Hemos vuelto a reunir en la tabla todos los gastos fijos anuales que puede tener un arquitecto autónomo (¡ojo solo los fijos!- los variables como DROs, impresiones, visado,... ya se añadiran en funcion de la obra concreta) . Y estos gastos anuales los hemos dividido entre 11 meses, dado que durante el mes de vacaciones no se trabajará. Además hemos corregido la no inclusión de las cuotas de autónomos y hemos añadido: la creación de un fondo de reserva para paro (para las épocas en las que casi no hay trabajo o no hay) y la creación de otro fondo de reserva para el pago de la cuota final a ASEMAS por cese de la actividad.

Resultado: trabajar cuesta aún mucho más dinero del que pensábamos en un principio...

A estos gastos fijos, además yo les subiría entre un 4% y un 8% de imprevistos y posteriormente los gastos variables de cada proyecto: visado, seguro, copias... y por supuesto el precio de las horas de trabajo! (recordad que una limpiadora cobra ya 12€/h y es en negro) Sobre la cantidad que os salga ya podeis aumentar el porcentaje de beneficios que quereis obtener como empresa. Luego lo comparais con los baremos orientativos y ... entonces ... se echa uno a llorar.

La tabla se ha realizado con gastos mínimos (minimo de seguridad social, alquiler, telefono, luz, agua,...) Así que lo que se desprende de esto es que cada hora que estamos trabajando estamos pagando 15 €, como mínimo, solo por trabajar y 17 € si queremos crear un pequeño colchon para cuando haya vacas flacas.

http://www.slideshare.net/Ashai/estudio-econmico-financiero-del-proyectoarquitectura

Cómo establecer costos por nuestros servicios?BY 

WVILLA – 06/05/2010POSTED IN: NOTAS DE INTERÉS

Muchas veces se nos hace dificil es determinar cuanto debemos cobrar por nuestros servicios, aqui un pequeño ejemplo que nos hará más facil entender el calculo:

Supongamos que necesitas establecer cuanto cobrar por hacer un proyecto para una vivienda de 200 m2.

PASO 1: DETERMINAR LOS COSTOS FIJOS

Determina los costos fijos de los servicios que nos permiten realizar nuestra labor. Si consideras que no gastas en alguna de estas cosas porque trabajas en casa, puedes obviarlo y hacer tus costos más competitivos, pero hay que tomarlo en cuenta por si esta situación cambia, o en todo caso determinar una fracción de cada rubro.  

Servicios Costo

Electricidad 30

Agua 15

Teléfono 15

Internet 35

Celular 15

SUBTOTAL $110,00

 

Establecer la depreciación del equipo y el material que usamos para nuestra labor, esto suele ignorarse pero toma en cuenta que cuando tu laptop o PC cumpla su tiempo de vida tendrás que sacar dinero de otro lado para cubrir el costo. La depreciación anual de los equipos es de 25% (25/12 = 2,08% mensual) y de los muebles es de 10% (10/12 = 0.83% mensual). 

Depreciación de equipos y muebles

Costo de equipoPorcentaje de Depreciación

mensual

Depreciación Mensual

Laptop $2.000,00 2,08% $41,60

PC $1.000,00 2,08% $20,80

Impresora $300,00 2,08% $6,24

Telefax $100,00 2,08% $2,08

Escritorio 1 $70,00 0,83% $0,58

Escritorio 2 $50,00 0,83% $0,42

Sillas $50,00 0,83% $0,42

SUBTOTAL $72,13

 

Finalmente hay que agregar los otros costos fijos mensuales, entre ellos estan el contador, el mantenimiento del sitio web (si se posee) el transporte o movilidad y finalmente el sueldo fijo que cada uno considere pertinente. Esto último realmente importante ya que existe una labor constante que uno realiza en su empresa, ya sea que esta sea formal o no, como la promoción, la visita a clientes, la auto-capacitación, la optimización de nuestros procesos, contactando y conociendo nuevos proveedores de servicios, etc. y si no los consideras en tus costos estas trabajando gratis sin darte cuenta. 

Rubros Costo

Servicios $110,00

Depreciación $72,13

Contador $25,00

Movilidad $300,00

Sueldo Propio $1.000,00

TOTAL $1.507,13

 

Nuestros costos fijos ascienden a $1507,13. Considerando que se trabaja 8 horas por día durante 5 días a la semana durante 4 semanas al mes nos da un total de 160 horas lo que quiere decir que nuestro costo de hora/taller cuesta $1507,13/160 = $9,42.

 

PASO 2: DETERMINAR LOS COSTOS VARIABLES

Ahora toca determinar los costos variables, como su nombre lo dice, estos van variando con cada proyecto. Estoy considerando un dibujante que desarrolla el proyecto, claro que uno mismo podría desarrollar el proyecto y porsupuesto que no cobrará como dibujante, posiblemente considere el doble o el triple, pero hay que tener en cuenta que las horas que uno pase dibujando y desarrollando los proyectos, serán horas que no pasará alla afuera buscando más clientes ademas de que incrementará sus costos y nuestros precios no serán tan competitivos.

Rubros Costo

Ploteos de diseño y presentación

$100,00

Dibujante por proyecto $250,00

Honorarios de especialistas $1000,00

TOTAL $1350,00

 

PASO 3: DETERMINAR EL COSTO TOTAL

Ahora que ya sabemos que nuestra hora/taller cuesta $9,42 nos falta determinar cuantas horas estimamos nos tomará desarrollar el proyecto, y para esto lamentablemente no existe otra manera de hacerlo que con la experiencia, y la mejor forma de hacerlo es llevando un control de cada proyecto que hacemos y aqui hay un excelente programa para ayudarnos http://www.timeedition.com/en/index.html. Ahora para el ejemplo consideremos que nos demoramos 3 semanas a tiempo parcial (ya que estamos involucrados en otros proyectos) y en base a nuestra experiencia consideramos que emplearemos 80 horas en desarrollarlo (aproximadamente 10 días a tiempo completo) esto nos da un total de $9,42 x 80 = $ 753,60

Costos Rubro

Costos fijos $753,60

Costos variables $1.250,00

SUBTOTAL $2.003,60

 

UTILIDAD (25%) $500,90

 

TOTAL DE HONORARIOS $2.504,50

 

La utilidad se debe establecer entre el 20% y 30% para poder ofrecer un precio competitivo. Ahora este calculo nos puede permitir establecer cuantos trabajos tenemos que realizar por mes para alcanzar la cantidad esperada de $1000, considerando que hemos considerado 80 horas para este trabajo de las 160 estimadas por mes, necesitamos tener 2 encargos de esta envergadura cada mes. La utilidad no podemos

considerarla parte de nuestros ingresos ya que este dinero sirve para reinvertir y hacer crecer nuestro negocio, nos va a permitir poder invertir en oportunidades que se nos presenten.

Para algunos este precio les puede parecer muy alto, para otros muy bajo, esta es una referencia para determinar nuestros honorarios, algunos pueden optar por cobrar menos en cada uno de los items, por no considerar la utilidad, o pueden considerar llevar mas encargos paralelamente, o desarrollar el proyecto ellos mismos, cada uno lo determina dependiendo de su experiencia y su capacidad, solo tienen estos puntos para tomarlos como base para elaborar su propio esquema de costos.

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