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GRUPO DE TRABAJO. SANTIAGO - CHILE, 1987. Este estudio se realizó con el propósito de conocer y analizar algunos aspectos de los servicios de información del sector forestal nacional y a partir de éstos, formular recomendaciones y bases para el diseño del subsistema nacional de información forestal.
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COMISION NACIONAL DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA (CONICYT) DIRECCION DE INFORI4ACION (DI)
GRUPO DE TRABAJO
ESTUDIO DE LOS SERVICIOS DE INFORMACION
DEL SECTOR FORESTAL DE CHILE
Informe preparado por:
Carmen Pérez O. María Gramun.t F. Verónica Poblete Angel Cabello Adriana Paul
SANTIAGO-CHILE
1 (]
1987 (1 j
INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO
Srta. María Gramunt
Sra. Verónica Poblete Sra. Adriana Paul Sr. Angel Cabello
Bibliotecaria. Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales, U. de Chile. Bibliotecaria. CIREN-CORFO. Bibliotecaria. FAO Ingeniero Forestal. Acadé-mico. Escuela Ing. Forestal U. de Chile
Coordinadora del Grupo de Trabajo
Srta. Carmen Pérez Bibliotecaria. Docente. Escuela de Bibliotecología. Instituto Profesional de Santiago.
SUMARIO
Pág.
1.- Introducción i
2.- Objetivos 1
3. - Alcances del estudio 1
4.- Metodología 2
5.- Presentación y análisis de resultados 3 5.1.- Identificación de las Instituciones del sector 3
5.2.- Unidades de Información 7
5.3.- Documentos generados por las instituciones 12
5.4.- Usuarios de las Unidades de Información 16
5.5.- Fondo documental de las Unidades de Información 20
5.6.- Servicios Bibliográficos y documentales que
ofrecen las Unidades de Información 27
5.7.- Productos que generan las Unidades de
Información 35 5.8.- Disponibilidad de equipos en las Unidades de
Información 42
5.9.- Uso de nuevas Tecnologías en las Unidades de
Información 44
6.- Conclusiones 45
7.- Recomendaciones
8.- Bibliografía 48
9.- Anexos 49
9.1.- Instituciones del sector forestal a las que
se les envió la encuesta 49
9.2.- Instituciones relacionadas al sector forestal
a las que se les envió encuesta 51
9.3.- Encuesta 53
1.- INTRODUCCION
Este estudio se realizó con el propósito de conocer y analizar al gunos aspectos de los servicios de información del sector fores-tal nacional y a partir de éstos, formular recomendaciones y ba-ses para el disefo del Subsistema Nacional de Información Fores-tal
Los aspectos principales que cubre este estudio son: los tipos de Unidades de Información existentes, sus usuarios, componentes de sus colecciones en cuanto a tipo de documentos y cobertura temátl ca, servicios y productos que ofrecen, incluyendo el tipo de usua rio a que se les brinda, su forma de distribución, equipos de que disponen y, finalmente, la aplicación de nuevas tecnologías en los procesos bibliotecarios de las Unidades del Sector.
Los resultados que se presentan corresponden a los datos propor-cionados por 9 instituciones forestales y 13 instituciones rela-cionadas con esta actividad dentro del país.
Participaron en la realización de él, un bibliotecario de la Fa- cultad de Ciencias Agrarias y Forestales de la Universidad de Chile, de la FAO y del Instituto de Investigaciones de Recursos Naturales; un bibliotecario, docente de la Escuela de Biblioteco-logía del Instituto Profesional de Santiago y un Ingeniero Fores-tal, académico de la Escuela de Ciencias Forestales de la Facul-taci de Ciencias Agrarias y Forestales de la Universidad de Chile.
2.- OBJETIVOS
2.1.- Identificar las instituciones del país que generan informa-ción forestal.
2.2.- Identificar los organismos del sector forestal que disponen de Unidades de Información Documental.
2.3.- Detectar los servicios y productos documentales que ofrecen las unidades de información forestal y afines al sector.
2.4. Obtener datos sobre la infraestructura documental de las Unidades de Información.
3.- ALCANCE DEL ESTUDIO
3.1.- Cobertura Institucional
Instituciones del sector forestal y otras afines, pertene-cientes al área privada, pública, universitaria e interna-cional
1
3.2.- Cobertura geográfica
Instituciones que desarrollan actividades forestales y afi-nes en Santiago yen provincia.
3.3. - Cobertura temática
Las ciencias forestales y aquellas afines dentro del marco de la Clasificación del Sistema Oxford.
4.- METODOLOGIA
4.1.- Selección de las Instituciones
Las instituciones seleccionadas fueron aquellas del sector Universitario, público y empresarial que desarrollan activi clades propias del sector forestal o relacionadas a éste. En el sector universitario se consideraron todas las univer sidades que imparten la carrera de Ingeniería Forestal y que desarrollan investigación en esta área. En el sector público se incluyeron todas las instituciones especializadas y afines en la materia. En el sector empresarial se seleccio nó una muestra al azar.
Se seleccionaron 37 instituciones, para lo cual se utiliza-ron algunos directorios de instituciones del sector, como otros de Unidades de Información Documental del país (ver bibliografía). La identificación de las instituciones se encuentra en los arexos NO 1 y 2.
4.2.- Instrumento de Recolección de Datos
Se determinó que el instrumento de recolección de datos más apropiado para el estudio era la encuesta.
4.2.1.- Diseño
La encuesta se diseñó después de definir los aspec-tos que eran de interés investigar, los que se dedu jeron del propósito y objetivos del estudio. Los integrantes del grupo presentaron bosquejos de en-cuestas, los que se revisaron,y analizaron, para luego diseñar una encuesta tentativa.
4.2.2.- Prueba Piloto
La encuesta se probó en un grupo de 5 personas del sector, quienes aportaron sugerencias de carácter formal, las que fueron consideradas,e incorporadas logrando así el instrumento definitivo (anexo 3).
4.2.3.- Envío de las encuestas
La encuesta se distribuyó por correo, acompañada de una carta, a 31 instituciones. Se dió como plazo de devolución un mes, a partir de la fecha de envío.
2
4.2.4.- Recepción de las encuestas
Se recibió respuesta de 24 instituciones, de las cuales 2 correspondieron a devolución por problemas muy particulares de ellas.
4.2.5. - Tabulac lón
Se diseñaron los formularios que permitieron vaciar los datos aportados por las instituciones, represen tarlos y analizarlos.
5. - PRESENTACION Y ANALISIS DE RESULTADOS
Los resultados obtenidos a partir de los datos proporcionados por las Instituciones y Unidades de Información encuestadas se presen tan organizados en los siguientes puntos: Identificación de las Instituciones, Unidades de Información, Documentos generados por las instituciones, usuarios, Fondo Documental, Servicios Biblio-gráficos y Documentales, Productos, Equipos y Uso de nuevas Tecno logias.
5.1.- Identificación de las Instituciones del sector
Se identificaron 37 instItuciones, de las cuales 14 se con-sideraron como instituciones forestales y 23 como institu-ciones relacionadas al sector (anexos 1 y 2). Esta clasifi cación se hizo considerando los siguientes criterios:
- Se consideró instituciones forestales:
a) aquellas en que se desarrollan actividades propias del quehacer forestal, como: silvicultura, manejo forestal y tecnología de la madera.
b) aquellas que tienen una unidad de información documen-tal cuya colección cubre las ciencias forestales y agrícolas
- Se consideraron instituciones relacionadas al sector fo-restal
a) aquellas en que dentro de su quehacer consideran algu-nos aspectos del campo forestal,
b) aquellas que disponen de una unidad de información que cubre otras áreas del conocimiento, dentro de las cua-les se incluye las ciencias forestales.
De las 37 instituciones identificadas y consultadas, 22 de ellas respondieron la encuesta, de éstas, 9 corresponden a instituciones forestales y 13 a instituciones relacionadas (anexos NQ 1 y 2).
3
CUADRO 1: DISTRIBUCION POR TIPO DE INSTITUCION DE LAS ENCUESTAS ENVIADAS Y RESPONDIDAS
1 INSTITUCIONES 1 NQ ENCUESTAS NQ ENCUESTAS ! NQ ENCUESTAS 1 1 ENVIADAS 1
1 RESPONDIDAS 1 DEVUELTAS ---------------
1 Sector Forestal --------------
1 15 l -------------- 1 9
- -------------- 1 0
---------------1 Sector Relacionado
1 -------------- 1 22
--------------- ! 13
1 --------------1 1 2
---------------ITOTAL
---------------
l -------------- 1 37 1 --------------
1 -------------- 1 22 1 --------------
! -------------- 1 2 I --------------
Al clasificar las instituciones según el tipo de organis-mos a que pertenecen, se concluyó que el mayor número de instituciones del sector forestal se encontraba en el sec-tor privado y universitario (cuadro 2) y que las institu-ciones relacionadas estaban insertas en organismos públi-cos y universitarios (cuadro 3).
Al hacer una distribución geográfica de las instituciones que permitieron la realización de este estudio, resultó que en la Región Metropolitana se encontraban concentradas en un mayor número (cuadros 4 y 5).
CUADRO 2
INSTITUCIONES DEL SECTOR FORESTAL CLASIFICADAS SEGUN TIPO DE ORGANISMO
TIPO DE ! ORG. !ORG. 1 ORG. IUNIV. 1 INST.IOTRAS ITOTAL? ORGANISMO 1 PUB. !PRIV. INT. INV. 1 I
!JNSTITUCIONE - -1 - - - - -
Celulosa Arauco 1 X 1 1 1 1 1 C.M»'.C. ! 1 X ! I 1 1 1 !CORMA 1 X 1 I I 1 1 1 CONAF 1 X 1 I 1 1 1
INFOP ! I 1 X
1 U.CO. Fac.Cs.Aqr. y For.! 1 X
U.CH. Foc.Cs.Agr. y For.! 1 1 1 X 1 1 1 U. Toraoocá. Inst. Agr. I 1 I 1 X 1 1 1 ?FAO 1 ! 1 X 1 I I 1
--------------------I ------! ------1 ------1 ------1 ------1 ------1
- ---- ITOTAL 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 - 1 91
CUADRO 3
INSTITUCIONES RELACIONADAS AL SECTOR FORESTAL CLASIFICADAS SEGUN TIPO DE ORGANISMO
TIPO DE ! OPG. IORG. 1 ORG. !UNIV. 1 INST.IOTRAS ITOTALI ORGANISMO 1 PUB. PRIV. 1 INT. ! 1 INV. 1 1
II E----------------------- : - i ------
CIREN l ! X 1 l 1 1 CORFO X 1 I 1 I Fundaci6n Chile 1 X 1 ! ! 1 Ir't. Geoaróf. Militar 1 X 1 1 1
1 Inst. Nacional Normoliz. 1 y 1 1 1 1 ODEPLAN 1 X ! 1 1 I
!roChile 1 X 1 1 1 1 1 Universidad Austral 1 1 1 1 X 1 1 1
1 Universidad Bio Bío 1 1 1 X 1 ! 1 1 U. Cot. Los Anqeles 1 1 1 X 1 1 1 .U.Cat.Talco 1 ! ! 1 X 1 1 1 U. Chile. F0c. Ciencias 1 1 1 X 1 1 1 IU.deTolca 1 1 1 ! X 1 !
--------------------1 ITOTAL I
------ 5
l ------ 1 2
1 ------1 ------1 ------1 ------1 ----- 1 - 1 6 1 - 1 - 1 13 1
5
CUADRO 4
DISTRIBUCION GEOGRAFICA POR TIPO DE ORGANISMOS DE LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR FORESTAL ENCUESTADAS
'NTIPO DE ORG. IORG. 1 ORG. IUNIV. 1 INST.!OTRAS ITOTAL! ORGANISMOPUB. IPRIV. 1 INT. 1 1 INV. 1 1
vi
CUADRO 5
DISTRIBUÇION GEOGRAFICA POR TIPO DE ORGANISMO DE LAS INSTITUCIONES RELACIONADAS ENCUESTADAS
\TIPO DE ! ORG. !ORG. 1 ORG. IUNIV. 1 INST.!OTRAS ITOTALI ORGANISMO 1 PUB. IPRIV. 1 ¡NT. 1 1 ¡Ny. 1 1
xil
5.2.- Unidades de Información
De las 22 instituciones que formaron el universo de este es tudio, 21 cuentan con una o más Unidades de Información. Al distribuirlas geográficamente, se concluyó que tanto las Unidades de Información de las instituciones del sector Fo-restal, como las de las instituciones relacionadas, se en-contraban concentradas en un mayor número en la Región Me-tropolitana (cuadros 6 y 7).
Dentro de las instituciones del sector forestal existen 15 unidades de información, lo que evidenció que una misma ma titución dispone de más de un tipo de unidad (cuadro 8).
Los tipos de Unidades de Información que predominaron fue-ron: Bibliotecas Centrales (4), Bibliotecas de Departamen-to (3) y Centros de Documentación (3). Además, se regis- tró la existencia de 2 archivos de proyectos. En las Insti tuciones relacionadas existen 16 unidades de información y el mayor número (11), correspondió a Bibliotecas Centrales (cuadro 9). Los cuadros lO y 11 arrojaron un total de 15 y 16 unidades de información, respectivamente; sin embargo, este estudio se realizó sobre la base de 12 unidades de in-formación del sector forestal y 13 del sector relacionado, dado a que algunas instituciones aportaron sólo la informa-ción correspondiente a una de sus unidades.
Al distribuir los tipos de unidades de información según ti po de organismos, se encontró que en el sector netamente fo restal el mayor número estaba en: los organismos públicos (5), privados (4) y universitario (4). En cambio, en el sector relacionado, las unidades de información estaban in-sertas en las universidades (9) (cuadros 10 y 11).
De las 11 unidades de información del sector forestal, sólo 6 están administradas por un bibliotecario. En las restan-tes, 2 están a cargo de una secretaria y 4 por otros profe-sionales (Ingenieros Forestales e Ingenieros Químicos) (cua dro 12).
En el sector relacionado, la presencia de bibliotecarios en la administración de las unidades de información es mayor (cuadro 13).
7
CUADRO 6
DISTRIBUCION GEOGRÁFICA POR TIPO DE ORGANISMOS DE LAS UNIDADES DE INFORMACION DEL SECTOR FORESTAL
\TIPO DE 1 ORG. IORG. 1 ORG. IUNIV. 1 INST.IOTRAS ITOTALI \ ORGANISMO 1 PUB. IPR!V. 1 ¡NT. 1 1 ¡Ny. 1
IREGIONES 1 1 1 1 1 1 1 ---------------------1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1 -----
II 1 1 1 11 1 11 1 II 1 1 1 1 1 1 III! 1 1 1 1 1 1 1 1 1 IV 1 1 1 1 1 1 1 METROPOLITANA 1 4 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 9 1 IV 1 1 1 1 1 1 1 1 VI 1 1 1 1 1 1 1 IV!! 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 VIII 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 IX 1 1 1 1 1 1 1 Ix 1 1 1 1 1 1 1 1 XI 1 1 1 1 1 1 1 IX!! 1 1 1 1 1 1 1 1
----------------------1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1
— ---- ITOTAL 14 12 1 1 14 1 1 1 - 1121
----------------------------------------------------------------------
CUADRO 7
DISTRIBUCION GEOGRÁFICA POR TIPO DE ORGANISMO DE LAS UNIDADES DE INFORMACION DEL SECTOR RELACIONADO
sTIPO DE 1 ORG. IORG. 1 ORG. IUNIV. 1 INST.IOTRAS ITOTALI \ ORGANISMO 1 PUB. IPRIV. 1 ¡NT. 1 1 INV. 1 1
IREGIONES \ 1 1 ----------- ----------
1 1
1 1 1 1
1 1 1 1 1 ------1 -----------
1 1 1 ------ ------
1 ------------
1 1 t 1 1 1 II 1 1 1 1 1 1 1 1 III 1 1 1 1 1 1 1 IV 1 1 1 1 1 1 1 1 METROPOLITANA 1 4 1 2 1 1 1 1 1 1 1 8 1 IV 1 1 1 1 1 1 1 1 IV! 1 1 1 1 1 1 1 VII 1 1 1 12 1 1 121 1 VIII 1 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 IX 1 1 1 1 1 1 1 1 X 1 1 1 1 1 1 1 1 11 lxi 1 1 1 1 1 1 1 1 IX!! 1 1 1
1 1
1 1 1 ------ 1 ------
1 1 1 1 -------------------------
ITOTAL 14 ------
----------------------------------------------------------------------
------
12 1 - 16 ------
1 ------1 -----1 1 1 1 - 1 13 1
CUADRO 8
DISTRIBUCION INSTITUCIONAL POR TIPO DE UNIDADES DE INFORMACION DE LAS INSTITUCIONES FORESTALES
TIPO UNID.! BIB. !BIB. 1 CEN- !ARCHI-I CEN -.1 OTRO ITOTALI
\ DE INFOR-! CEN- IDEPTO. 1 TRO IVO 1 TRAL 1 IINSTITUCIONES \MAcI0N
-------------------
1 TRAL ------
1 - ------ -------
IDOCUM.IPROYS.I - i ------ PUB.
------ 1 1 - ------ ------
1 Celulosa Arauco ! 1 X 1 1 X 1 X 1 1 1 3 1
IC.M.P.C. ! ! X 1 1 1 1 1 1 1 ICORMA 1 ! ! 1 1 1 lO CONAF 1 1 X 1 X 1 1 X 1 X 1 4 1
!INFOR 1 ! ! X 1 ! 1 1 1 1 U.CH. Fac.Cs.Aqr. y For. 1 X i 1 ! X 1 ! 1 2 1 1 U.CO. Foc.Cs.Agr. y For.! X 1 1 1 1 1 1 1
U. Torcoacá. Inst. Aar. ! 1 X 1 1 1 ! 1 1 1 1 FAO X 1 1 1 1 X 1 1 2 1
--------------------ITOTAL
! 1 ------
4 - --- 1 ---------------------------
1 ------ 1 3
-
----- 1 ------ 1 3
- -----------------------------------------
! ------1 1 2 1
------ 2
1 ------ 1 1 1 15 1
1
CUADRO 9
DISTRIBUCION INSTITUCIONAL POR TIPO DE UNIDADES DE INFORMACION DE LAS INSTITUCIONES RELACIONADAS AL SECTOR FORESTAL
TIPO UNID.! BIB. IBIB. ! CEN- IARCHI-! CEN -! OTRO ITOTALI \ DE INFOR-! CEN IDEPTO. 1 TRO IVO ! TRAL 1 1
!JNSTITUCIONES \ MACION ! -------------------1
TRAL 1 IDOCUM.!PROYS.I 1 1 ------------1 ------1
PUB. 1 ------ -
1 1 ------ -----
ICIREN 1 ------
X 1 1 1 1 1 1 1 1 !CORFO ! X 1 1 1 1 1 1 1 Fundación Chile ! X 1 1 1 1 1 1 1 1 Inst. Geogróf. Militar 1 X 1 1 1 1 1 1 1 1 Inst. Nacional Norrnoliz. 1 1 ! X 1 1 1 1 1 1
IODEPLAN ! X 1 1 ! 1 ! 1 1 1 IProChile ! 1 1 X 1 ! 1 1 1 1 1 Universidad Austral 1 X 1 ! ! 1 1 1 1 IU.BioBío ! X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 U. Cat. Los Angeles 1 X ! 1 1 1 1 1 1 !U.Cat.Talco !X 1 1 1 1 1 1 1 1 1 U. Chile. Foc. Ciencias X 1 X ! 1 1 1 1 2 1
U. de Talca 1 -------------------------
X 1 1 1 1 X 1 X 1 3 1
!TOTAL 11 -------
1 1 ------ 1 ------ 1 ------1 1 1 1 2 1 0 1
------1 1
------ 1 -----1 1 1 1161
CUADRO 10
DISTRIBUCION POR TIPO DE ORGANISMOS Y TIPOS DE UNIDADES DE INFORMACION EXISTENTES EN EL SECTOR FORESTAL
1 TIPO DETIPO DE ORG. IORG. 1 ORG. IUNIV. 1 INST.IOTRAS ITOTALI UNIDAD DE \ ORGANISMO 1 PUB. !PRIV. ! INT. ! 1 ¡Ny. ! 1
!INFORMACION\ 1 1 1 ! 1 1 --------------- - --------- 1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1 ------1 -----1 1 Biblioteca Central 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 4 1 1 Biblioteca Departomentall 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 Centro de Documentación 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 Archivo de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 Central de Publicacionesl 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 lOtro 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
TOTAL 1 4 1 4 1 2 1 4 1 1 1 - 115
CUADRO 11
DISTRIBUCION POR TIPO DE ORGANISMO Y TIPOS DE UNIDADES DE INFORMACION EXISTENTES EN EL SECTOR RELACIONADO
1 TIPO DE \TIPO DE 1 ORG. IORG. 1 ORG. IUNIV. 1 INST.IOTRAS ITOTALI UNIDAD DE \0RGANISMO 1 PUB. IPRIV. 1 INT. 1 1 INV. 1 1
!INFORMACION \ 1 1 1 1 1 1 -------------- - --------- 1 ------1 ------1 ------ - ------ 1 ------1 ------1 ----- 1 Biblioteca Central 1 3 1 2 1 1 6 1 1 1 11 1 1 BiblIoteca Departamentall 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Centro de Documentación 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 Archivo de Proyectos 1 1 1 1 1 1 1 1 Central de Publicaciones! 1 1 1 1 ! 1 1 1 1 1 Otro 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
TOTAL 1 4 12 1 - 1 9 1 1 1 - 116
10
CUADRO 12
DISTRIBUC!ON POR TIPO DE ORGANISMOS DE LOS PROFESIONALES RESPONSABLES DE LAS UNIDADES DE INFORMACION DE LAS INSTITUCIONES
DEL SECTOR FORESTAL
TIPO DE 1 ORG. lORO. 1 ORO. IUNIV. 1 INST. IOTRAS ITOTALI TIPO DE \oRcANIsMo PUB. !PRIV. 1 INT. 1 1 INV. 1 1
1 PROFESIONALES\ 1 1 1 1 1 1 1 -------------------1 ------1 ------ - ------ 1 ------ 1 ------ ! ------1 -----
1 Bibliotecarios 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 6 1 1 Otros profesionales 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 Secretorias 1 2 1 i 1 1 1 1 2 1
--------------------1 -------------1 ------I ------1 ------1 ------ -
-----ITOTAL 1 4 1 2 ! 1 1 4 1 1 1 - 112 1
CUADRO 13
DISTRIBUCION POR TIPO DE ORGANISMOS DE LOS PROFESIONALES RESPONSABLES DE LAS UNIDADES DE INFORMACION DE LAS INSTITUCIONES
RELACIONADAS AL SECTOR FORESTAL
TIPO DE 1 ORO. lORO. 1 ORO. !UNIV. 1 INST. IOTRAS ITOTALI 1 TIPO DE \ORGANIsMO 1 PUB. !PRIV. 1 INT. I 1 INV. 1 1 1 PROFESIONALES\ ! 1 1 1 1
--------------------1 Bibliotecarios
1 ------ ! 3
- ------ 1 2
1 ------1 ------ 1 1 4
1 ------ - ------ 1 ----- 1 1 1 1 10 1
Otros orofesionales 1 1 1 1 1 2 1 1 1 3 1 1 Secretarias 1 1 1 1 1 0 1
--------------------ITOTAL
1 ------ 14
1 ------ 12
1 ------1 ------ 1 - 16 1
1 ------1 ------1 ---- -
1 - 1 13 1
11
5.3.- Documentos generados por las instituciones
Las 22 instituciones publican algún tipo de documento; al categorizarlos según su tipo y distribuirlos de acuerdo al tipo de organismo de que dependen las insti tuciones, se encontró que en el sector forestal eran las Universidades (10) y organismos públicos (9) los que generaban una mayor cantidad de publicaciones. De acuerdo al tipo de documentos se encontró que 6 insti-tuciones publicaban informes de circulación restringi-da, 5 monografías, 14 revistas y 6 otros tipos de docu-mentos. Es evidente la poca producción de catálogos y directorios (cuadro 114).
En el sector relacionado al sector forestal se encon-tró que el mayor número de publicaciones se generaba en los organismos universitarios (17) y públicos (114) (cuadro 15).
En relación a las formas empleadas por las institucio-nes para distribuir las publicaciones que generan, se concluyó que en el sector forestal la venta y la dona-ción eran los mecanismos de distribución más utiliza-dos. Es evidente que las instituciones no depositan sus publicaciones en su biblioteca; sólo 3 de este sec tor lo hacen (cuadro 16).
En las instituciones del sector relacionado los meca-nismos venta y depósito en 8U8 bibliotecas, son los más empleados (cuadro 17).
12
CUADRO 14
TIPOS DE DOCUMENTOS GENERADOS POR LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR FORESTAL, AGRUPADAS POR TIPO DE ORGANISMOS
TIPO DE 1 ORr. lORO. 1 ORO. IUNIV. INST.IOTRAS ITOTALI ¡ TIPO DE ORGANISMO 1 PUB. IPRIV. 1 INT. ! 1 INV. 1 1 DOCUMENTOS 1 I 1
------------------- onografías
1 ------ - ------ 1 1
1 ------I ------ 1 I 1
------- ------ 1 ------ 1 1 1 ! 5
1 Boletín Estadístico 1 1 1 1 1 1 1 2 Material cartográfico 1 1 i 1 1 1 2
1 Revistos 1 11 1 1 3 1 1 1 5 1 Material audiovisual 1 ! 1 1 1 1 1 ¡ 2
ITesis 1 1 1 2 1 2 1 Irrorrnes circ. restrjn. 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 6 1 1 Cotáloos de Productos 1 I 1 1 I Directorio Productores ! 1 1 1 1 1 1 Directorio Industriales 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 Directorio Exoortadores 1 11 1 1 1 1 1 ! 2 1 OTROS 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 6 1
-------------------!TOTAL
! ------l ------ 1 9 1 6
- ------ 1 ------ 1 5 110
- ---- ¡ ------1 ------1 1 5 1 35
CUADRO 15
TIPOS DE DOCUMENTOS GENERADOS POR LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR RELACIONADO, AGRUPADAS POR TIPO DE ORGANISMO
TIPO DE 1 ORO. lORO. 1 ORO. IUNIV. 1 INST. IOTRAS ITOTAL 1 TIPO DE ORGANISMO 1 PUD. PRIV. 1 INT. 1 1 INV. 1
¡ DOCUMENTOS 1 1 1 1 ! 1 -------------------
lonografías ! ------
2 - ------ 1 2
1 ------1 ------ 1 1 4
1 ------1 ------1 -----1 1 1 1 8 1
Boletín Estadístico 1 1 1 1 1 Material cartográfico 1 l 1 1 1 2 I Revistas 1 2 1 1 1 1 3 1 6 1 Material audiovisual 1 1 1 1 1 1 1 1 1
lTesjs 1 1 1 6 ¡ 1 1 6 1 1 Informes circ. restrin. 1 2 1 1 1 2 1 1 1 4 1 1 Catálogos de Productos 1 2 1 1 I 1 1 2 1 Directorio Productores 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1
1 Directorio Industriales 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 Directorio Exoortodores 2 1 1 1 1 2 1 OTROS
------------------------- ! 1 -------
1 1 1 1 1 1 1 3 1
!TOTAL 14 - ------ 1 6
- ------ 1 ------ 1 - 117
- ----1 ------1 ------1 1 1 138 1
13
u, o o 4:
w z w
(1) o 1-z Ui
Li o o
u, o -j
-j i
WI
Wu) 0W
z zo o- -o
—1- V)
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Ui o
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1 l 1 1 1 1 1
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5»4.- Usuarios de las unidades de información
Para la realización de este estudio se tipificaron los usuarios del sector en las siguientes categorías: do-centes, investigadores, memorantes, productores, indus- triales, consultores, universitarios, escolares y otros.
Al distribuir los tipos de usuarios que atienden las unidades de información clasificadas por tipos de orga-nismos, se encontró que en los organismos públicos, uni versitarios e Instituto de Investigación, se atiende to do tipo de usuarios, en cambio, en los organismos priva dos sólo se atiende a investigadores, productores, in-dustriales y consultores (cuadro 18)
En las unidades de información del sector relacionado se encontró que se atiende todo tipo de usuario, con excepción del usuario que corresponde a la categoría es colar, ya que no se atiende en aquellas insertas en or-ganismos privados (cuadro 19).
Al distribuir los tipos de usuarios que atienden las distintas Unidades de Información, se encontró que sólo la Universidad de Chile (Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales), Universidad de Talca y FAO, atienden a todo tipo de usuarios. Luego les siguen la CONAF (Bi- blioteca Técnica), CORPO, Instituto Nacional de Normali zación y Fundación Chile, con 8 a 7 tipos de usuarios. Las unidades restantes atienden entre 3 y 6 tipos de usuarios (cuadros 20 y 21).
Al analizar a qué tipos de unidades de información po-dían acudir las diferentes categorías de uBuarios para satisfacer sus necesidades de información, se encontró que quienes disponen de un mayor número de unidades en ambos sectores son los investigadores y memorantes. Luego se encuentran los docentes, consultores y produc-tores (cuadro 20). Por otro lado, fueron los escolares los usuarios con menores posibilidades de obtener servi cios de las unidades de información.
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18
CUADRO 20
DISTRIBUCION NUMERICA Y PORCENTUAL DE LAS CATEGORIAS DE USUARIOS
SEGUN TIPO DE UNIDADES DE INFORMACION A LAS CUALES PUEDEN ACUDIR
PARA SATISFACER SUS NECESIDADES DE INFORMACION
CATEGOPIAS TIPO DE U. INF. ! U. INF. USUARIOS \ UNIDADE 5 DE SECTOR ! SECTOR
\ INPORMACION L FORFSTAt 1 RiÁC -------------\..- -------------- ! NdeUnid.% 'Ide Unid. %
DOCENTES 1 6 50 ! 11 8,6 INVESTIGADORES ! 9 75 ! 12 92,3 MEMORANTES ! 7 58,3! 11 8,6
1 PRODUCTORES ! 7 58,31 6 46,1 INDUSTRIALES 1 5 41,61 5 38,4
1 CONSULTORES 1 7 58,3 7 53,8 UNIVERSITARIOS ! 6 50 ! 13 100
1 ESCOLARES 1 3 25 ! 4 30,8 1 OTROS 1 5 41,61 3 123,1
CUADRO 21
FORMAS DE ADQUISICION EMPLEADAS POR LAS UNIDADES DE IP4FORMACION PARA INCREMENTAR SUS FONDOS DOCUMENTALES
U. INF. ! U. INF. FORMAS DE ADOUISICION ! SECTOR ! SECTOR ! TOTAL ¡
FORESTAL ! RELAC. ---------- ---------------------------
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19
5.5. - Fondo documental de las unidades de información
Las unidades de información incrementan su fondo documental por compra, donación, canje y/o depósito. Al representar los resultados sobre este punto, se concluyó que 2 unidades de información del sector forestal adquieren los documentos utilizando sólo el mecanismo compra y que 8 unidades utili- zan la combinación de dos o más formas de adquisición. En ambos tipos de unidades de información, la combinación com-pra + donación + canje es la ma's frecuente (cuadro 21).
En relación a los tipos de documentos que conforman las co-lecciones de las unidades de información, se comprobó que en aquellas del sector forestal las revistas eran el princi pal componente de los fondos documentales de 10 unidades, en segundo lugar se ubicaron los libros y a continuación las series monográficas, informes técnicos y de proyec- tos. Fue evidente que los materiales audiovisuales, carto-gráficos, normas y patentes, no eran componentes comunes en estos fondos (cuadro 22).
Sobre el presupuesto para la adquisición de documentos, se encontró que 7 unidades del sector forestal disponen de pre supuesto, sin embargo en 4 de ellas era insuficiente. Sólo las unidades insertas en el sector privado, internacional e institutos de investigación declararon que sus recursos pre supuestarios eran suficientes.
En cuanto a la vigencia de las suscripciones de revistas, sólo '4 unidades estaban suscritas a revistas internaciona-les y 3 a revistas nacionales, la recepción actualizada de revistas por canje o donación se encontró slamente en '4 unidades. Cabe hacer notar que 8 unidades no respondieron esta pregunta.
En las unidades de información del sector relacionado, los componentes de sus fondos documentales eran principalmente las revistas y los libros, siguiendo en importancia las series monográficas (cuadro 23).
Desde el punto de vista de la cobertura temática del fondo documental, se desprendió que,tanto en las unidades de in-formación del sector forestal, como en las del sector rela-cionado, los tópicos sobre bosques, silvicultura, inventa-rios forestales, manejo forestal, economía y productos fo-restales están presentes en un mayor número de ellas (cua-dro 24 y 25).
En relación a los temas sobre política y adminsitración fo-restal, se concluyó que estos tópicos estaban cubiertosen un menor número de unidades de información (cuadros 24 y 25).
Al analizar cmo estaban organizados los fondos documenta-les en las 25 unidades de información, se desprendió que no
20
existe uniformidad, pero sí ciertas tendencias. Así es co- mo, en relación a los sistemas clasificatorios, se detectó que 5 unidades no usaban ningún sistema y que el Sistema De cimal Universal (C.D.U.) y el Sistema de Clasificación Mel-vin Dewey eran los ms usados (cuadro 26).
Con respecto a las Reglas de Catalogación empleadas, 8 uni-dades aplicaban las Reglas Angloamericanas de Catalogación 2da. edición, 7 las de la la. edición y 6 unidades no res-pondieron esta pregunta (cuadro 23). Sobre los vocabula- rios controlados utilizados en la indización de los documen tos, se descubrió que los ms usados eran aquellos creados en las propias unidades de información u otros no menciona- dos en la encuesta. Hubo 8 unidades que no respondieron es ta pregunta (cuadro 26).
Por último, y en relación a las vías de acceso al fondo do-cumental de las unidades de información se encontró que 10 unidades mantenían sólo el catálogo alfabético dividido y 3 este archivo de búsqueda más el sistema unitérmino (cua-dro 29).
21
CUADRO 22
COMPONENTES DE LA COLECCION, SEGUN TIPO DE ORGANISMOS DE LAS UNIDADES DE INFORMACION DEL SECTOR FORESTAL
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INFOP.ES TECNICCS 1 1 1 1 1 i 3 ! 1 6 1 IMFOPES DE PROYECTOS 1 1 1 1 3 1 1 6 'ATERIÁL AUDIOVISUAL 1 1 1 1 2 ! 4 AATEPIAL CAPTOGRAFICO 1 1 1 ! 1 2 MOPMAS - DATENTES Í ! 1 1 1 1 1 1 OTPOS ! 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1
CUADRO 23
COMPONENTES DE LA COLECCION, SEGUN TIPO DE ORGANISMO DE LAS UNIDADES DE INFORMACIQN RELACIONADAS AL SECTOR FORESTAL
TIPO DE 1 CG. IOPG. ORO. !L'IV. ! INST.IOTPAS ITOTALI TTC DE ORZANrJ 4 O ! ?U3. 1 RIV. INT. 1 1 INV. !
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LIDROS
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1 1 2 1 ------------- 1 ------
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1 ! 13 1 1 4 2 ! 1 6 ! 1 ! 13
SERIES MONOGRAFICAS 1 1 2 1 1 6 ! ! 1 9 1 TEC!ICOS 1 1 ! E ! ! 6 1
!'09 11 ES DE P, C, Y _= C T C 1 1 1 1 1 1 ! 3 1 "tTERIAL AIJDIOVIcUAL 1 1 i 2 1 ! 3 ATEPIÁL CARTOGRACICO 1 2 ! 1 1 2 1 5 !
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CUADRO 26
SISTEMAS CLASIFICATORIOS QUE EMPLEAN LAS UNIDADES DE INFORMACION AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCIONES
U. INF . ! U. INF SISTEMAS CLASIFICATORI25 ! SECTOR ! SECTOR ! TOTAL
---------- FORESTAL 1
----------------- ! ---------------------- RELAC. 1
CLASIFICACION DECIMAL UNIVERSAL 1 3 1 1 --------
4 LASIFICACION DECIMAL DEWEY 1 3 ! 8 ! 11
CLASIFICACION BIB. CONGRESO EE.UU.! - 1 - -
CLASIFICACION OXFORD 1 ! - 1 NINGIJN SISTEMA 1 3 2 1 5 OTO SISTEMA
----- - -------------------- 2 1 2 4
TOTAL ---------------------------
-! -----------
! -----------
!
12 ! 1
---------- 13
----------
- -------!
! 25 ---------
CUADRO 27
REGLAS DE CATALOGACION QUE EMPLEAN LAS UNIDADES DE INFORMACION AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION
U. I"F. U. INF. EGLAS DE CATALOGACION ! SECTOR 1 SECTOR 1 TOTAL
FORESTAL 1 RELAC. 1 ----------------------------
REGLAS ANGOAMERICANAS 12 ED. ! ----------------------
! 2 1 5 1 -------- 1 7
REGLAS ANGLOAMERICANAS 2 9 ED. ! 3 1 5 ! 8 !OTPAS 2 1 1 1 3
NI NGUNA 1 1 ! 0 1 SIN RESPUESTA ---------- -- --------------------- --
! 4 ! 2 1 6
TOTAL - ---------------- - ----------
1 -----------1 ! 12 ! ------------!
----------
13 ----------
! --------
1 25 ---------
25
CUADRO 28
VOCABULARIOS USADOS POR LAS UNIDADES DE INFORMACION AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCIONES
1 U. ¡NF. 1 U. ¡NF. 1 V O C A 3 U L A R 1 0 S SECTOR 1 SECTOR 1 TOTAL
1 1
FORESTAL 1 RELAC. 1 -----------------------------
CATEGORIAS SISTEMA AGRIS 1 -----------1
1 ---------- ---------
1 - 1 LISTA UNION PANAMERICANA 1 -
CATEGORIAS SISTEMA OXFORD 1 1 LISTA I.C.F.E.S. 1 1 1 1 1 2 1
!AGROVOC 1 1 1 1 1 TESAURO CAB 1 1 1 - PROPIO 1 2 1 3 1 5 1
IOTRO i 2 3 1 5 1 1 NINGUNO 1 I 1 - 1 AGPOVOC + PROPIO ! 1 1 1 AGROVOC + TESAURO CAD 1 1 1 1 1 1 CATEGORIAS OXFORD + VOCAB. PROPIO 1 1 1 1 1
1 LISTA ICFES + CATEGORIAS AGRIS 1 1 1 1 1 1 SIN RESPUESTA 1 4 1 4 1 8 1
-----------------------------1 1 TOTAL 1
-----------1 12 1
------- ---- 13
-------- I 25 1
CUADRO 29
VIAS DE ACCESO AL FONDO DOCUMENTAL DE LAS UNIDADES DE INFORMACION, AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION
tU. INF. tU. ¡NF. 1 ARCHIVOS DE BUSQUEDA ISECTOR !SECTOR ITOTAL
!FORESTAL 1 ---------
!RELAC. 1 --------
!
- ------ -------------------------------------------1 CATALOGO ALFABETICO DIVIDIDO 1 3 1 7 1 10 CATALOGO SISTEMÁTICO 1 1 1 1 1 CATALOGO DICCIONARIO 1 1 1 -
1 BASE DE DATOS BIBLIOGRÁFICOS COMPUTARIZADA 1 1 1 1 2 SISTEMA UNITERMINO 1 1 1 -
1 CATALOGO ALPABETICO DIVIDIDO+SISTEMA UNITERM. 1 1 1 2 1 3 1 CAT. ALFAB. DIV. + SIST. UNITERM. + OTRO 1 1 1 1 1 2
CAT. ALFAB. DIV. + CATALOGO DICCIONARIO ! 1 1 1 1 1 CAT. SISTEMATICO + BASE DATOS BIBLIOGRAFICOS 1 1 1 1 1 1 CAT. ALFAB. DIV. + SIST. UNIT. + B. DE DATOS 1 1 1 i 1 OTRAS 1 2 1 1 2 SIN RESPUESTA ! 2 1 1 2
1 OTRAS 1 1 1 ¡ 1 ------ -------------------------------------------
1 TOTAL 1 ---------112
1 -------- 1 13 125
26
5.6.- Servicios Bibliográficos y Documentales que ofrecen las Unidades de Información
En relación a los servicios bibliográficos y documentales que ofrecen las unidades de información, se concluyó que tanto en las unidades del sector forestal como en el rela-cionado, el servicio de préstamo en sala era el ofrecido en un mayor número de unidades, también lo era la combinación de éste con el préstamo a domicilio e interbibliotecario (cuadro 30).
El servicio de consulta se ofrece en un mayor número de unl dades en forma personal como también telefónicamente y por carta (cuadro 31).
Sobre los servicios de difusión de la información que brin-dan las unidades a sus usuarios, se concluyó que 14 unidades ofrecen estos servicios; pero en otras formas distintas a las mencionadas en la encuesta; 14 unidades no respondieron la pregunta y, finalmente, 3 ofrecen este servicio a través de dos mecanismos (D.S.I. y lista de novedades) (véase cua-dro 30).
El servicio de bibliografía se ofrece en un mayor número de unidades de información, tanto en aquellas del sector fores tal como en el sector relacionado. En ambos sectores las búsquedas de información se realiza manualmente y los archi vos utilizados en la recuperación de información, en un ma-yor número de unidades, son sus propios catálogos, las revis tas de indices de resúmenes y bibliografías especializadas. (cuadros 33 y 314).
El Servicio de Conmutación Bibliográfica se brinda en 7 unl dades del sector forestal y en 12 del sector relacionado; en ambos se ofrece a través de fotocopias únicamente. Es importante hacer notar que ninguna unidad ofrece el servi-cio en microcopias (cuadro 35).
Las unidades de información de ambos sectores utilizan tan-to sus propios fondos documentales, como los de otras bi-bliotecas para ofrecer este servicio (cuadro 36).
Este servicio, en todas las unidades que se ofrece, debe ser cancelado con dinero, sólo 1 unidad del sector forestal acepta que se le cancele con cupones y 3 en el sector rela-cionado (cuadro 37).
El valor del servicio en 6 unidades lo cancela el usuario, en 2 de ellas por éste o con fondos de sus proyectos de inves-tigación. En 3 unidades el valor del servicio lo asume la biblioteca y en 5 de ellas, la biblioteca, o el usuario, o con fondos de algún proyecto de investigación (cuadro 38).
27
Al hacer un resumen de los servicios, se concluyó que en las unidades de información del sector forestal, el servi-cio de bibliografía y el servicio de consulta eran ofrecidos en un mayor número de unidades (cuadro 39).
Los cuadros 40 y 41 presentan un panorama detallado de 108
servicios que brindan a sus usuarios cada una de las unida-des de información del sector forestal y del sector relacio nado.
CUADRO 30
TIPO DE SERVICIO DE PRESTAMO QUE BRINDAN A SUS USUARIOS LAS UNIDADES DE INFORMACION, AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION
1 U. INF. 1 U. INF. 1 TIPOS DE SERVICIO DE PRESTAMO 1 SECTOR 1 SECTOR 1 TOTAL
---------------------------------- FORESTAL 1
-- ----------- RELAC. 1
PRESTAMO EN SALA 1 1
1 1 ----------
1 1 -------- 1 2
PRESTAMO A DOMICILIO 1 -
PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO 1 1 -
PRESTAMO EN SALA + DOMICILIO 1 1 1 1 1 PREST. EN SALA+DOMICILIO+INTERBJBJ 5 1 10 1 15 1 PRESTAMO EN SALA + JNTERBIBLIOTEC.! 1 2 1 3 1 SIN RESPUESTA ! 4 1 0
------------------- 1 4
1 TOTAL -------------------------------
------------------------------- 1 1 -----------
1 -----------
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1 13
---------- 1 25 1 --------
CUADRO 31
TIPO DE SERVICIO DE CONSULTA QUE BRINDAN A SUS USUARIOS LAS UNIDADES DE INFORMACION, AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION
1 U. INF. 1 U. INF. 1 1 TIPOS DE SERVICIO DE CONSULTA 1 SECTOR 1 SECTOR 1 TOTAL
------------------------------- FORESTAL 1
--------- RELAC.
-------------- 1 1 --------
PERSONALES 2 1 2 4 TELEFONICA 1 1 -
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1 PERSONAL + CARTA 1 4 1 4 TELEFONICA + CARTA 1 1 -
1 SIN RESUESTA ! 3 1 1 ----- ------ -----------
1 1 4 1 -------------------------------
1 TOTAL -------------------------------
1 12 1 1 -----------1
13 ------ -------------
--------
25
28
CUADRO 32
TIPO DE SERVICIOS DE DIFUSION QUE BRINDAN A SUS USUARIOS LAS UNIDADES DE INFORMACION, AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION
1 1 U. INF. U. INF. 1 SERVICIOS DE DIFUSION 1 SECTOR 1 SECTOR 1 TOTAL
1 FORESTAL ! 1
RELAC. 1 1 1 -------- 1 -----------------------------------------------
1 CIRCULACION DE REVISTAS 1 ----------
1 1 D.S.I. PERSONAL i
1 D.S.I. COLECTIVA 1 1 1 1 DISTRIBUCION TABLAS DE CONTENIDO 1 1 1 1 1 LISTA DE NOVEDADES 1 1 2 1 2 !OTRO 1 2 1 2 1 4 1 1 CIRC. REy. + LISTA + TAB. CONT. 1 1 1 ! 1 1
D.S.I. PER. + TAB. CONT. 1 1 1 1 1 1 CIRC.REV.+DSI PER.+DSI COL.+LISTA 1 1 1 ! 1 1 1 CIRC. REV.+ DSI PEPS. + DSI COL. 1 1 1 1 1
SIN RESPUESTA 4 1 4 1 DSI COL. + LISTA DE NOVEDADES 1 1 ! 2 i 3 1
1 CIRC. REy. + DSI PER. + LISTA 2 1 2 1 1 CIRC. REy. + OTROS + LISTA 1 1 1 1 1 1 TABLAS DE CONTENIDO + LISTA 1 1 1 1 1
CIRC. REV.+TABLAS CONTENIDO+LISTA 1 1 1 1
1 CIRC.REV. + DSI PER. + TAO + LIST. 1 1 1 1 1 TODOS LOS SERVICIOS
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1 -------- 1 TOTAL 1 12 ! 13 25
CUADRO 33
MODO DE BUSQUEDA DE LA INFORMACION QUE EMPLEAN LAS UNIDADES DE INFORMACION PARA BRINDAR EL SERVICIO DE
BIBLIOGRAFIAS O RECUPERACION DE INFORMACION
1 U. INF. 1 U. INF. 1 AODO 3USQUEDA 1 SECTOR SECTOR 1 TOTAL 1
FORESTAL ! RELAC. 1 1 -------- ----------------- -- ----------------
1 MANUAL 1 ---------------------- 1 8 1 10 1 18 1
1 COMPUTARIZADA 1 1 1 1 1 MANUAL + COMPUTADOR 1 1 1 1 2 1 1 SIN RESPUESTA 1 2 1
1 2 4 1
1 ------------ - -------------------- 1 TOTAL
1 ----------- 1 12 1
---------- 13
-------- 25 1
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CUADRO 34
TIPO DE HERRAMIENTAS BIBLIOGRAFICAS QUE UTILIZAN LAS UNIDADES DE INFORMACION EN EL PROCESO DE BUSQUEDA
PARA EL SERVICIO DE BIBLIOGRAFIA
1 1 U. INF. 1 U. ¡NF. 1 1 H E R R A M 1 E N T A S SECTOR 1 SECTOR 1 TOTAL 1
1 FORESTAL 1 RELAC. 1
1 -----------------------------------1 1 CATALOGOS 1
----------- - 1 1
---------- 4
--------1 1 5 1
REVISTAS INDICES Y RESUMENES 1 1 1 1 BIBLIOGRAFIAS ESPECIALIZADAS 1 1 1 1 1 BASES DATOS PROPIA 1 2 1 1 2 1
BASES DATOS INTERNACIONAL. 1 IOTRAS 1 1 1
CAT. + R. IND. + BIBL. 1 4 1 4 1 8 1 CAT. + R. IND. + BIBL. + B. DATOS 1 1 1 1 1 SIN RESPUESTA 1 2 1 2 1 4
ITODAS 1 1 1 1 1 BIBL. ESP. + B. DATOS 1 i 1 1 1 1 CATALOGOS + REy. INDICES 1 1 2 1 2 1
----------------------------1 TOTAL 1
----------- - 12 1
---------- 13
- --------
1 25 1
CUADRO 35
SERVICIO DE CONMUTACION BIBLIOGRAFICA. TIPO DE SERVICIO QUE BRINDAN LAS UNIDADES DE INFORMACION,
AGRUPADAS POR TIPO DE INSTITUCION
1 U. ¡NF. 1 U. INF. 1 1 5 E R y j C 1 0 S SECTOR 1 SECTOR ! TOTAL 1
FORESTAL 1 RELAC. 1 ----------------------------
1 FOTOCOPIA 1 -----------1 1 7 1
----------12
1 -------- 1 19 1
1 MICROCOPIA 11 1 - 1 FOTOCOPIA + MICROCOPIA 1 SIN RESPUESTA 1 5 i 1 1 6 1
1 ----------------------------
1 TOTAL 1 -----------1 1 12 1
---------- 13
-------- 1 25 1
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CUADRO 36
FONDO DOCUMENTAL QUE UTILIZAN LAS UNIDADES DE INFORMACION PARA BRINDAR EL SERVICIO DE CONMUTACION BIBLIOGRAFICA
1 U. INF. 1 U. INF. 1 F O N D O D O C U M E N T A L SECTOR 1 SECTOR 1 TOTAL
1 FORESTAL 1 RELAC.
PROPIA UNIDAD ----------------------------
DE INFORMACION -----------1
7 1 ----------
3 1 -------- 1 10
1 OTRA UNIDAD DE INFORM. NACIONAL 1 1 1 1 1 OTRA UNIDAD DE INFORM. EXTRANJERA 1 1 1 - PROPIA + OTRA EXTRANJERA 1 3 1 1 4 PROPIA + OTRA NACIONAL + EXTRANJ. 1 ! 3 1 3
1 SIN RESPUESTA 1 6 1 1 1 7
1 TOTAL ---------------------------- 1
1 -----------1
16 1 ----------
9 1 -------- 1 25
CUADRO 37
MECANISMOS DE PAGO QUE UTILIZAN LAS UNIDADES DE INFORMACION QUE BRINDAN EL SERVICIO DE CONMUTACION BIBLIOGRAFICA
1 U. INF. 1 U. INF. 1 MECANISMO DE PAGO 1 SECTOR 1 SECTOR 1 TOTAL 1
1 FORESTAL ------------
RELAC. ----------- 1
1 ----------------------------------- DIHEPO 4 1 9
-------- 1 13
CUPONES !OTROS
DINERO + CUONES 1 1 3 4 1 1 DINERO + OTROS CUPONES + OTROS SIN RESPUESTA 1 7 1 1 8 1
----------------------------TOTAL
1 -----------1 1 12
---------- 13
--------- ! 25 1
31
CUADRO 38
PRESUPUESTO QUE ASUME EL VALOR DEL SERVICIO DE CONMUTACION BIBLIOGRAFICO QUE BRINDAN LAS UNIDADES DE INFORMACION
1 U. INF. 1 U. INF. FONDOS PRESUPUESTARIOS 1 SECTOR ! SECTOR TOTAL
FORESTAL ! RELAC. ----------------------------
1 UNIDAD DE INFORMACION 1 -----------1 1 1 !
---------- 2
- -------- 1 3
1 PROYECTO DE INVESTIGACION 1 1 1 - !USUARIO 1 1 5 1 6
PROYECTO + USUARIO 1 1 1 3 1 4 1 U. DE INF. + PROYECTO + USUARIO 1 2 1 1 3
U. DE INF. + °ROYECTO 1 1 1 1 U. DE INF. + USUARIO 1 1 SIN PESPUESTA 1 6 ! 1 7
---------------------------- TOTAL
------------ 1 12 !
----------- 13
--------- 25
CUADRO 39
NUMERO DE UNIDADES DE INFORMACION QUE OFRECEN LOS DIFERENTES TIPOS DE SERVICIOS BIBLIOGRÁFICOS Y DOCUMENTALES
1 U. INF. U. INF. T I P 0 5 D E 5 E R y 1 C 1 0 SECTOR 1 SECTOR 1 TOTAL 1
----------------- - ---------- FORESTAL 1 RELAC.
SERVICIO DE PRESTAO ------------ -
8 1 ----------
13 ------- -- 1 21
1 SERVICIO DE CONSULTA 9 12 1 21 1 SERVICIO DE DIFUSICk1 8 13 1 21 1 1 5 ERVICIO DE BIBLIOGRAFIA 1 10 13 1 23 1 1 SERVICIO DE CONMUTACION 919LIOGR. ! 7 1 12 1 19
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5.7. - Productos que generan las unidades de información
Al agrupar las unidades de información según el tipo de or-ganismo y señalar el o los productos que generaban, se conclu yó que en las unidades de información tanto del sector fo-restal como en aquellas estrechamente relacionadas, el ma-yor número de productos se generaba en el sector universita rio, 6 y 14 respectivamente, y el producto que se publicaba en una mayor cantidad de unidades era el boletín de nuevas adquisiciones, en segundo y tercer lugar se encontró a las bibliografías especializadas y boletines de páginas de con-tenido respectivamente (cuadros 12 y 143).
Al considerar individualmente cada producto, se concluye:
-
Se genera en 9 unidades de información, se distribuye en donación y sólo a usuarios internos (cuadro 1414).
-
Se produce en 2 unidades de información, sólo para usua-rios de su institución (cuadro 145).
-
Existen 5 unidades de información que generan este produc to, 11 de ellas lo distribuyen en donación y sólo a usua-rios internos. Una sola unidadlas publica para usuarios externos (cuadro 146).
-
Dos unidades de información del sector generan otros pro-ductos que se distribuyen por compra y/o donación y tanto a usuarios internos como externos (cuadro 147). Só-lo una unidad indica el tipo de producto, el que corres-ponde a catálogo impreso de videos. El cuadro 48 presen-ta un resumen que indica el número de unidades de informa ción que genera cada producto.
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5.8.- Disponibilidad de equipos en las unidades de información
Se consultó a las unidades de información por los equipos que usaban habitualmente y por la propiedad de éstos. Los resultados indicaron que la máquina fotocopiadora es el equipo que existe en un mayor número de unidades, tanto del sector forestal como relacionado; luego se encontró el computador, microcomputador y lectores de microforrnatos.
En relación a los equipos que permiten la producción de mi-croformatos (microfilmadora) se concluyó que sólo una uni-dad de información dispone de este recurso (cuadro 9).
Los resultados sobre la propiedad de los equipos de que dis ponen las unidades de información se encuentra en el cuadro N 0 50.
CUADRO 49
EXISTENCIA DE EQUIPOS EN LAS UNIDADES DE INFORMACION, AGRUPADAS POR TIPO DE UNIDAD
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1 RELACION. 1
1 FOTOCOPIADORA ------------1
1 8 1 ------------
12 1 -------- 1 20
1 MICROFILMADORA 1 1 MICROLECTOR 1 2 1 4 6
1 MICROLECTOR REPRODUCTOR 1 3 1 3 1 6 COMPUTADOR 1 2 5 1 7 MICROCOMPUTADOR 1 3 1 3 1 6
!OTRO 1 1 - 1 1
42
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¿43
5.9.- Uso de nuevas tecnologías en las unidades de información
Se consultó a las unidades de información si ellas tenían computarizadas o en vías de compuratizar algunos de los procesos que se realizan en su unidad. En el sector fores- tal resultaron 3 unidades que han computarizado algunos de ellos y 5 que proyectaban hacerlo. En aquellas del sector relacionado 3 unidades lo proyectaban y 3 ya lo hicieron (cuadro 51).
A continuación y de acuerdo a las respuestas dadas por las unidades del sector forestal, se indican los procesos que han computarizado las unidades y las especificaciones de software y hardware util1zados -
- Producción del índice temático del boletín bibliográfico de CONAF. Utiliza software desarrollado ad-hoc para la unidad en unequipo Tower-xp.
- Búsquedas restrospectivas a partir de la base de datos de las zonas desérticas de Chile. Utiliza software BIBLOS en un microcomputador CROMENCO C.10. (Universidad de Chile, Fac. de Ciencias Agrarias y Forestales - Biblioteca)
- Archivo de tesis y proyectos de investigación, no especi-fica software y hardware utilizado (U. de Chile, Fac. de Ciencias Agrarias y Forestales - Escuela de Ciencias Fo-restales
En las unidades de información relacionadas al sector fore8 tal se han computarizado los siguientes procesos:
- Control de adquisiciones y circulación de publicaciones periódicas. Utiliza un equipo NCR - P.C. Hi y SUPERCALC3# y DBASE III PRO-CHILE.
- Catalogación de monografías: En un equipo WANG 2.200 MUP con un software propio (Fundación Chile)
- Adquisiciones: Utiliza M Basic, D B II en un multitech MPF - III (Universidad de Talca).
CUADRO 51.
USO DE NUEVAS TECNOLOGIAS. RESPUESTAS AGRUPADAS POR TIPO DE UNIDADES DE INFORMACION
EXISTENCIA DE PROCESOS ! U. DE ¡NF. U. DE ¡NF. 1 TOTAL COMPUTARIZADOS 1 SECTOR FOR.I RELACION. 1
----------------------------SI
1 ------------1 1 3 1
------------ 3
1 -------- 1 6
1 NO 1 2 ! 3 1 5 1 EN PROYECTO 1 5 1 3 1 8 1 SIN RESPUESTA ----------------------- - -------
1 2 1 4 1 6 - --------
1 TOTAL 1 ------------1
12 1 ------------
13 125
44
6.- CONCLUSIONES
Después de representar y analizar los datos proporcionados por las instituciones se puede concluir que:
6.1.- Las instituciones forestales que aportaron información para lograr este estudio se encuentran en un 49,9% en el sector universitario, un 27,3% en el sector público y un 22,7% en el sector privado.
6.2.- Estas instituciones están concentradas en la Región Metropo litana (68,2%), luego le siguen las regiones Séptima (9.1%). y Octava (9,1%).
6.3.- La mayoría de las instituciones (68,2%) disponen de una bi-blioteca central, una sola institución no cuenta con ningún tipo de unidad de información y cuatro tienen más de un ti-po de ellas.
6.4.- Existen 2 instituciones que han organizado sus archivos de proyectos
6.5.- El más alto porcentaje de producción de documentos lo tie-nen las universidades (37%) y luego le siguen los organis-mos públicos (32%)
6.6.- Todas las instituciones publican algún tipo de documento, monografías, boletines, informes, revistas, etc. Sin embar go, la producción de boletines estadísticos, catálogos y di rectorios de productos es escasa. Las monografías son el tipo de documento producido en mayor número (18%) , le si-guen las revistas (15%) y los informes de circulación res-tringida (14%).
6.7.- El 75% de las instituciones no depositan las publicaciones que generan en las unidades de información documental que mantienen.
6.8.- Las instituciones distribuyen sus publicaciones a través de canales tradicionales como venta, canje, donación; con ex-cepción de aquellas del sector privado.
6.9.- Los usuarios potenciales de la literatura especializada en ciencias forestales, disponen de 26 unidades de información que les permitirían satisfacer sus necesidades informativas.
6.10.- El 80,76% de los investigadores, 73,07% de los universita-rios, 69,23% de la memorante y el 5,38% de los docentes, son los tipos de usuarios que pueden tener acceso a una ma-yor cantidad de unidades de información y hacer uso de los servicios que ofrecen.
6.11.- Sólo el 50% de las unidades del sector forestal están a car go de una bibliotecaria, el más alto porcentaje (75%) lo presentan las universidades, y el más bajo, los organismos públicos.
45
6.12.- En las unidades de información de las instituciones relacio nadas,el 77% de ellas son administradas por un biblioteca-rio. Nuevamente las universidades alcanzan el más alto por centaje al presentar 67% de sus unidades dirigidas por un bibliotecario.
6.13. - La forma de adquisición más empleada por las unidades de in formación encuestadas es la combinación compra, donación y c an j e.
6.14._ Los componentes de las colecciones de documentos de las unl dades de información más frecuentes son las revistas, los libros y publicaciones seriadas, respectivamente. Es evi- dente la ausencia de normas, patentes y materiales cartográfi,-cos.
6.15.- En lo que se refiere a cobertura temática de los fondos do-cumentales, se puede decir que predominan los documentos so bre bosques, silvicultura y productos.
6.16.- Las unidades de información no utilizan en el procesamiento de los documentos de sus colecciones, normas, pautas, voca-bularios y sistemas clasificatorios comunes.
6.17.- Los usuarios disponen de varios servicios bibliográficos. El servicio de consulta telefónica y el de bibliografía son los que se brindan en una mayor cantidad de unidades de In-formación.
6.18.- Las unidades de información generan productos bibliográfi-cos. Sin embargo, su difusión es restringida a los usua- rios internos de cada institución. Un sólo producto "Bole- tín Bibliográfico" de CONAF se distribuye a todo tipo de usuario, externos e internos.
6.19. - Las unidades disponen de equipos de fotoduplicación y de re cursos computacionales.
6.20.- La aplicación de nuevas tecnologías al procesamiento de la información documental, por parte de las unidades de infor-mación del sector es incipiente y discordante.
Estas conclusiones dejan de manifiesto que en el sector forestal existe una infraestructura de información que presenta las si-guientes características:
- Las unidades de información orientan sus actividades sólo hacia el interior de sus instituciones, no comparten recur-sos y servicios 1 presentando una ausencia de acciones coordi nadas;
- TEstas unidades no reciben gran parte de la documentación que su propia institución genera, y por lo tanto 1 esta docu-mentación no es procesada, quedando fuera de los canales nor males de difusión de la información;
- Las unidades proveen, en general, servicios tradicionales de información y aquellas que ofrecen servicios especializa dos, los orientan sólo a usuarios de la institución.
46
- Hay un porcentaje significativo de usuarios potenciales que requierenque las unidades de información pongan a disposi-ción de elba los servicios documentales que astas ofre-cen;
- La mitad de las unidades carecen de personal con conocimien tos formales de manejo de la información;
- Si bien las unidades, en general, tienen acceso a equipos computacionales, la aplicación de nuevas tecnologías es in-cipiente.
7.- RECOMENDACIONES
Se recomienda que:
Para desarrollar la capacidad de dar respuesta a las crecien- tes necesidades de información que el sector forestal requiere pa ra su desarrollo, se fortalezca y desarrolle la actual infraes-tructura de información basándose en los principios de coopera-ción, coordinación e integración. Este propósito se alcanzará me diante el establecimiento de el Subsietema Nacional de Informa-ción Forestal, estructurado en forma de red.
Este aubsistema debe Iniciar acciones en torno a:
- Los documentos que se generan en el sector, a fin de esta- blecer los mecanismos que permitan un flujo expedito entre generadores, unidades de información y usuarios;
- La normalización y compatibilización de los procesos utili- zados en la sistematización de la Información;
- El producto que genera el sistema, el que debería ser una continuación del Boletín Bibliográfico de CONAF:
- Los servicios y productos que genera el sector, a fin de que ést e se amplíen y difundan a todo el sector;
Los usuarios, con el propósito de lograr una mayor interac-ción con ellos, para dIsefar servicios y productos de acuer do a sus necesidades y a su vez orientarlas en su uso y uti 1 izac ión
47
8.- BIBLIOGRAFIA
CONICYT. 1984. Guía de bibliotecas especializadas y centros de documentación de Chile. 4a.. ed. Santiago, Serie Directo- rios NQ 1. 173 P.
CONSEJO DE RECTORES. COMISION ASESORA DE BIBLIOTECAS Y DOCUMEN-TACION. 1984. Guía de bibliotecas de instituciones de educa ción superior adscritas al Consejo de Rectores. Santiago. 143 p.
INSTITUTO FORESTAL. 1985. Directorio de productores y exportado res forestales 1984. Santiago, INFOR. Serie Informtica N 0 24. S. p.
48
9.- ANEXOS
9.1.- INSTITUCIONES DEL SECTOR FORESTAL A LAS QUE SE LES ENVIO LA ENCUESTA
1.- CELULOSA ARAUCO Y CONSTITUCION *
Casilla 880 Santiago
2.- COLEGIO DE INGENIEROS FORESTALES A.G. Casilla 9686 Sant iago
3.- COMPAÑIA AGRICOLA Y FORESTAL EL ALAMO Casilla 1835 Santiago
4.- COMPAÑIA MANUFACTURERA DE PAPELES Y CARTONES Casilla 297 Sant lago
5.- COMPAÑIA MANUFACTURERA DE PAPELES Y CARTONES S.A. * Fabrica de Celulosa Laj a
6.- CONSORCIO DE PRODUCTORES Y EXPORTADORES DE MADERAS LTDA. Moneda 920 Sant lago
7.- CORPORACION CHILENA DE LA MADERA (CORMA) *
Clasificador 121 14
Sant lago
8.- CORPORACION NACIONAL FORESTAL *
Av. Bulnes 285 Of. 501 Santiago
9.- FAO *
Casilla 10095 Sant lago
10.- FORESTAL MININCO S.A. CasIlla 43 C Sant lago
11.- INDUSTRIAS FORESTALES S.A. (INFORSA) Nac linlento
12.- INSTITUTO FORESTAL (INFOR) *
Casilla 3085 Sant lago
* Instituciones que respondieron la encuesta
49
13.- UNIVERSIDAD DE CHILE *
Facultad de Ciencias Agrarias Y Forestales Casilla 1004 Santiago
14. UNIVERSIDAD DE CONCEPCION *
Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales Casilla 537 Ch ji 1 án
15. - UNIVERSIDAD DE TARAPACA *
Instituto de Agronomía Casllla 747 Ar 1 ca
* Instituciones que respondieron la encuesta
50
9.2.- INSTITUCIONES RELACIONADAS AL SECTOR FORESTAL A LAS QUE SE LES ENVIO ENCUESTA
CENTRO DE ESTUDIOS DE ZONAS ARIDAS (CEZA) Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales Universidad de Chile Casilla 469 La Serena
CENTRO DE ESTUDIOS DEL DESIERTO Universidad Arturo Prat Casilla 51-D Iqu ique
COMITE NACIONAL PRO DEFENSA DE LA FLORA Y FAUNA Casilla 3675 Santiago
CORPORACION DE FOMENTO DE LA PRODUCCION *
Casilla 3886 Santiago
FUNDACION CHILE *
Casilla 773 Sant lago
INSTITUTO GEOGRAFICO MILITAR *
Ejercito de Chile Nueva Santa Isabel 1640 Sant lago
INSTITUTO NACIONAL DE NORMALIZACION (INN) *
Casilla 995 Santiago
INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACION DE *
RECURSOS NATURALES Casilla 14995 Sant lago
MUSEO NACIONAL DE HISTORIA NATURAL Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos Casilla 787 Santiago
OFICINA DE PLANIFICACION NACIONAL (ODEPLAN) *
Casilla 9140 Sant lago
* Instituciones que respondieron la encuesta
51
PRO CHILE *
Casilla 16587, correo 9 Santiago
PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO Casilla L97 D Sant lago
SERPLAC, VI REGION Casilla 16-D Rancagua
SERPLAC, VIII REGION *
Casilla 1577 Concepc ión
UNIVERSIDAD AUSTRAL *
Casilla 39 A Valdivia
UNIVERSIDAD CATOLICA DE CHILE *
Sede Regional Maule Casilla 617 Talca
UNIVERSIDAD DE CHILE *
Facultad de Ciencias Casilla 653 Santiago
UNIVERSIDAD DE TALCA *
Sede Norte Casilla 7117 Talca
UNIVERSIDAD DE CONCEPCION *
Unidad Académica de Los Angeles Casilla 3 141 Los Angeles
UNIVERSIDAD DE CONCEPCION Casilla 1807 Concepción
UNIVERSIDAD DEL BIO-BIO *
Casilla 5 C Conc epc lón
UNIVERSIDAD DEL NORTE *
Casilla 1280 Ant of ag asta
* Instituciones que respondieron la encuesta
52
9.3.- ENCUESTA
COMISION NACIONAL DE INVESTIQACION CIENTIPICA Y TKCNOLOOICA DIRECCION DE INPORNJ.CION
ENCUESTA DE LOSSERVICIOS DE INPORXJiCION DEL SECTOR PORESTAL EXISTENTES_EN EL PAIS
I . IDENTIPICACIOH DE LA INSTITUCION Y/O UNIDAD DEINFORIACION
1.- Nombre institución:
Nombre unidad de información:
Dirección:
Casille: Ciudad: Regi6n:
Teléfono: Anexo: Tálex:
2.- Tipo de institución
Organismo público Universidad
E Organismo privado
Instituto investigaci6n
El Organismo internacional E Otro (especifique)
3.- Indique si su institución dispone de algún tipo de unidad de información (si su respuesta ea negativa, sirvame contestar s6lo el punto tI).
7si E No
.- Seflale qué tipo de unidad de inforaaci6n existe en su institución
[1 Biblioteca central Arcbivo de proyecto.
Li Biblioteca de departamento E Central de publicaciones E Centro de documentación Li Otro (especifique)
5.- Indique los siguientes datos sobre el responsable de la unidad de información.
Nombre:
Cargo : -
Profesión:
II DOCUNENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION
1.- Sefale si su instituciá'n genara algún tipo de documento.
O si cjxo
2.- Indique qué tipo de documentos genere su institución.
Monografías especializadas Informes de circulación restrin-
El estadísticos gide
El Material cartográfico Catálogo, de productos II Revistas Directorio de productores
O Material audiovisual r1 Directorio de industriales fl résia de grado T7 Directorio de exportadores
Otros (especifique)
53
2
3.- Indique la forma de dietribuci6n de loe documentos.
[1 Venta EJ Depósito en biblioteca de la institución [1 Canje [-J Depósito en bibliotecas de otras instituciones U Donaci6n Otras (especifique) - --
Si su institución no cuenta con una unidad de inforaaci6n, con-teste esta encue.gta-a6lo basta este punto.
III USUARIOS DE LA UNIDAD DE INPORMACION
1.- Indique qué tipo de usuarios atiende su unidad.
EJ Usuarios internos EJ Usuarios externos
2.- Seflale las categorías de usuarios que atiende su unidad. (Responda asignando prioridades)
[] Docentes Productores EJ Universitarios fl Investigadoras EJ Industriales EJscoiares EJ 4eniorantee EJ Consultores EJ Otros (aspecifique)
IV PONDO DOCUNENTAL
1.- Adquisiciones
1.1. Seflale las tormaB de adquisición de documentos que emplea su unidad
EJ compra U Donación EJ Canje EJ Depósito 1.2. ¿Dispone su unidad de presupuesto para la adquisición de do-
cumen tos?
lilsi ONo 1.3. El presupuesto disponible es:
EJ Suficiente EJ Insuficiente 1.4. Indique el porcentaje aproximado del, presupuesto que se asig-
na a la coaprade revistas.
1.5. Indique el ndaero de títulos vigentes de revistas especializ das en ciencias forestales que existen en su colección
a) Suscripciones b) Donaciones 7/O canje:
Nacionales Nacionales
Internac ionalee Internacionales
1.6. ¿Recibe la unidad de información Los documentos generados en la institución?
EJ Si EJ No EJ A veces
54
3
1.7. Especifique el tipo de documentos que recibe de su institu-ción y la exhauetividad de esta recepci6n. (Marque lo§ ca-silleros que corresponda).
Recepción Recepción Recepción Tiodocu ento -.__... -_to tal -P—arc MonografTas especializada.
Boletines e e tadí st icoe
Mapa.
Pl ano8
Potograf{as aéreas
Re vistas
Películas
Teeip de grado
Informes técnicos
í Catálogos/Directorios Otros (sepecifique ) ----------
2.- Indique el tipo de documentos que conforrna la colección de la uni- dad (reeponda asignando prioridades).
-- Libros Material audiovisual
Revistas . Material cartográfico
-- Publicaciones seriadas -- Normas/Patentes, etc.
Informes técnicos Otros (especifique)
Informes de proyectos
3.- Indique la cobertura temática de la colección de su unidad. Las siguientes categorías corresponden al sistema de clasificación Oxford. (marque las que correspondan).
_J Bosques, técnica forestal y utilización de productos. - Factores del medio ambiente.
Biología (entomologia, patología, genética, ecologia, botánica, etc.).
Silvicultura.
Explotación de bosques (volteo, trozado y transporte)
-- DaRos de los bosques ydela madera. Protección.
Inventarlos forestales.
' Manejo forestal.
T. Economía forestal. L... Administración y organización de empresas forestales.
Productos forestales y pus aplicaciones.
Política forestal.
Otras (especifique)
55
$.- Organización del fondo documental.
.t. Indique el sistema de clasificación yio los vocabularios usa-
dos por la unidad.
Clasificación Decimal Universal (C.P.U.).
EJ Clasificación Decimal Dewey flJ Clasificación de la Biblioteca del Congreso, Va.bington.(L.C.) EJ Encabezamientos de Materias Unión Panamericana
tJ Encabezamientos de Materias del Sistema de Clasificación Oxford
Ej Categorias de Materias del Sistema AQRLS-AGRINTER Lista de Encabezamientos de Materias para Bibliotecas, ICPES
EJ Agrovoc. Tesauro multilingOe
iT Ihesaurus Commonvealtb Agricultural Bureaux ri Vocabulario propio (eepecifique) -- [1 Otro (especifique)
El Ninguno .2. Indique las reglas de catalogación usadas por la unidad
El Reglas Angloamericanas de Catalogación 1 El Reglas Angloamericanas de Catalogación II
Otras (especifigue)
EJ Ninguna
5.- Acceso al fondo documental
Indique todas las formas usadas en su unidad para acceder a la infor mación del fondo documental
Catálogo alfabético dividido
El Catálogo sistemático Catálogo diccionario
EJ Base de datos bibliográficos computarizada
EJ Sistema unitérmino
EJ Otra (especlfique) --
y SERVICIOS BIBLIOGRAFICOS OFRECIDOS POR LA UNIDAD Indique los servicios que ofrece su unidad.
1.- Servicio de préstamo
fl En sala El A domicilio Préstamo interbibliotec&rio
2.- Servicio de consulta
ti Personales Telefónicas EJ Carta 3.- Servicio de difusión de información
LII Circulación de revistas EJ Distribución de tablas de contenido de revistas
EJ D.S.I. personalizada EJ Lista de nuevas adquisiciones EJ D.S.I. colectiva EJ Otro (eepecifique)
56
5
4.- Servicio de bibliografía
4.1. )Iodo de búsqueda.
Búsqueda manual rl Búsqueda coaputarizada. 4.2. Herramientas utilizadas en la búsqueda.
El Catálogos de biblioteca O Revistas de índices y resúmenes.
Bibliografías especializadas
E Base de d*toe bibliográficos computarizada propia (indique riombre)_______
Base de datos bibliográficos computarizada internacional (indique nombre)
Otras (eepecifique)______ --
5.- Servicio de conmutación bibliográfica
5.1. Tipo de servicio
O Fotocopias Tlicrocopias
5.2. EJ servicio se ofrece con la colección de;
La propia unidad
O De otras instituciones nacionales
De otras intitucione internacionales
5.3. )iecanismos de pago
Dinero (billetes/cheques)
Cupones (UNESCO, AGRINTER, etc.)
O Otros (especifique) 5.4. El costo del documento se asume con presupuesto de:
Unidad de información
Proyecto de investigación
ni Usuario
VI PRODUCTOS DE LA UNIDAD DE INFORMACION
(Se entiende por producto el documento publicado con cierta regula-ridad y distribuido aun cierto número de usuar.os)
Usuario (Dtstribu- ion inter- exter- mdlvi insti com- dona
PRODUCTO no no dual tucio pra ción
Boletín de nuevas adquisiciones
Boletín de páginas de contenido
Bibliografías especializadas
Lista de bibliografías eepeciali-zacas
Otros (especifique) ..............
57
1
6
VII EQUIPOS
Seflale si su unidad utiliza habitualmente loe siguientes equipos e
indique cual es su forma de acceso.
Forma de acceso ¡Equ ipos
Fotocopiadora
Equipo propio
Equipo dra
Servicios arrendadoss
Microfilmadora
Microlector
11icrolec tor reproductor
Computador
Microcomputador
Otro (especifique)
VIII USO DE NUEVAS TECNOLOGIAS
1.- Indique si su unidad tiene computarizados algunos procesos.
fl Si Mo Cl En proyecto
2.- Si su respuesta anterior fue positiva indique qu procesos tiene computarizados. -
3.- Especifique software y hardware empleado.
Encuesta contestada por:
Nombre:
Cargo
Teléfono:
Agradeciendo su valiosa cooperación ruego a Ud. devolver esta encueets an-
tes del , a la siguiente dirección:
CONICYT DIJECCLON DE IXPORMACION
Caeilla 297 - y Santiago
