ESZA Európai Szociális Alap Nemzeti Programirányító Iroda Kht.

 

 

 

INFORMÁCIÓS TECHNOLÓGIA AZ ÁLTALÁNOS ISKOLÁKBAN

HU-2002/000-315.01.05 és HU-2003/004-347-000-05-04 Phare-programok

Pályázati Útmutató

Tartalomjegyzék

I. INFORMÁCIÓS TECHNOLÓGIA AZ ÁLTALÁNOS ISKOLÁKBAN – HU- 2002/000-315.01.05 ÉS HU-2003/004-

347-000-05-04 (A „21. SZÁZAD ISKOLÁJA” PROGRAMCSOMAG KERETÉBEN)........................................1

1.1 A program háttere........................................................................................................................................1

1.2 Információs technológia az általános iskolákban (a „21. század iskolája” program keretében) című........

program.......................................................................................................................................................3

1.3 A program célkitűzései és prioritást élvező területek a 2002-2005 években................................................4

1.4 a pályázat keretében odaítelhető támogatás összege...................................................................................5

II. A PÁLYÁZATTAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK....................................................................................................7

2.1 a támogatás odaítélésének feltételei.............................................................................................................7

2.1.1 Kik lehetnek a pályázat kedvezményezettjei?...............................................................................................................7

2.1.2 Kik lehetnek a társult partnerek?...................................................................................................................................8

2.1.3 Milyen projektjavaslatok támogathatóak?.....................................................................................................................8

2.1.4 Milyen költségek számolhatók el a projekt megvalósítása során?..............................................................................14

2.2 A PÁLYÁZATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL ÉS BENYÚJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK.............16

2.2.1 Pályázati formanyomtatvány, a csatolandó mellékletek és egyéb dokumentumok.....................................................16

2.2.2 A pályázatok benyújtásával kapcsolatos tudnivalók....................................................................................................18

2.2.3 A pályázatok benyújtásának határideje........................................................................................................................18

2.2.4 Egyéb tudnivalók.........................................................................................................................................................19

2.2.5 Átvételi elismervény....................................................................................................................................................19

2.3 a pályázatok elbírálása és a támogatandó projektek kiválasztása.............................................................19

2.4 a pályázók értesítése a támogatások odaítéléséről....................................................................................25

2.5 a szerződő hatóság döntése alapján támogatásban részesülő projektek megvalósításának feltételei.......25

III.MELLÉKLETEK LISTÁJA............................................................................................................................................24

A MELLÉKLET: PÁLYÁZATI FORMANYOMTATVÁNY (WORD)

B/1, B/2, B/3 MELLÉKLET: KÖLTSÉGVETÉS, AZ IGÉNYELT TÁMOGATÁS (EXCEL) ÉS ÚTMUTATÓ A

KÖLTSÉGVETÉS ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

C MELLÉKLET: A KÖLTSÉGVETÉS INDOKLÁSA (WORD)

D MELLÉKLET: LOGIKAI KERETMÁTRIX (EXCEL)

E MELLÉKLET: STANDARD SZERZŐDÉSFORMÁTUM (WORD, PDF)

F MELLÉKLET: KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS TERVEZETE (WORD)

G/1 ÉS G/2 MELLÉKLET: ESZKÖZLISTA/LABORKONFIGURÁCIÓ AZ 1. ALPROGRAM 2. KOMPONENSÉHEZ

H/1 ÉS H/2 MELLÉKLET: ÖNÉLETRAJZ MINTA ÉS SZAKMAI KOMPETENCIATÁBLÁZAT (WORD)

I MELLÉKLET: 2 OLDALAS ÖSSZEFOGLALÓ ANGOL NYELVEN (WORD)

J MELLÉKLET: NYILATKOZAT AZ ÁFA-VISSZATÉRÍTÉSI JOGOSULTSÁGRÓL

I. INFORMÁCIÓS TECHNOLÓGIA AZ ÁLTALÁNOS ISKOLÁKBAN – HU- 2002/000-315.01.05 és HU-2003/004-347-000-05-04 (a „21. század iskolája” programcsomag keretében)

1.1 A PROGRAM HÁTTERE

Európában, így Magyarországon is rohamléptekkel épül ki a tudásalapú társadalom és a tudásközpontú gazdaság. Ezért minden eddiginél fontosabbá vált, hogy mindenki naprakész információkhoz és korszerű tudáshoz jusson, s az ezek hatékony, intelligens felhasználásához szükséges motivációt és képességeket megszerezze. A legfontosabb képesség, amellyel a harmadik évezred polgárainak rendelkezniük kell, az önálló ismeretszerzés képessége. A diákoknak nem csak a tananyagot, hanem a tanulást és a tanultak alkotó felhasználásának képességét kell átadnunk. Ez újfajta szakmai kihívások elé állítja a magyarországi általános iskolákat, s az ott dolgozó pedagógusokat.

A magyar közoktatás megújításának egyik alapvető eleme az iskolák épületállományának, valamint berendezéseinek korszerűsítése. A XXI. század elején a magyar közoktatási intézmények hálózata korszerűsítésre szorul.

A közoktatás céljára használt épületek műszaki állapota nagyon változatos képet mutat. A Központi Statisztikai Hivatal által 2001-ben összeállított adatok alapján az oktatási célból működtetett épületek, tehát óvodák, általános iskolák, szakmunkásképző intézetek, gimnáziumok stb. száma Magyarországon 13868 volt. Ezek 40%-át a II. világháború előtt építették, vagyis ezek az épületek több mint félévszázadosak. Az épületek 13%-a 1900 előtt épült. Az oktatási célokra használt épületek mintegy 40%-a szorult haladéktalanul kisebb felújításokra és korszerűsítésre, és csaknem egytizedüket (9,2%) újjá kellene építeni vagy teljesen felújítani. Olyan építmények is tartoznak ebbe a csoportba, melyeket már nem lehet megmenteni. Még mindig vannak kisegítő termek a magyar óvodákban és iskolákban. Az óvodák esetén ezek a termek 7,1 %-ot, míg az iskolák esetében 5%-ot tesznek ki.

Az elmúlt évtizedekben befektetett pénzösszegek még az épületek szinten tartására sem voltak elegendőek. A központi költségvetés oktatási kiadásain belül a közoktatási épületekre szánt összeg nagyon lecsökkent. Amíg 1991-ben az építésre, felújításra költött összeg aránya 10% körül mozgott, addig ugyanez a szám 1999-ben alig haladta meg a 3%-ot, 1990 és 2000 között a központi költségvetés mindössze 20 milliárd forintot különített el közoktatási befektetésre előjegyzett tőke vagy különleges célból nyújtandó segélyek formájában.

A közoktatás ellátásának biztosítása érdekében a legfontosabb beruházások:

Rendkívül sürgős azon intézmények felújítása, melyek állapota életveszélyes és az egészségre káros;

A nagyvárosok (Budapest, Debrecen, Szeged, Miskolc) közelében jelentős növekedés tapasztalható a gyermekek számában. A meglevő óvodák és általános iskolák már így is túlterheltek és képtelenek több gyermeket fogadni. Az intézmények vezetésével megbízott önkormányzatok pedig nem rendelkeznek a bővítéshez szükséges anyagi erőforrásokkal;

Nem kielégítő azon épületek állaga, ahol a gyermekek különleges oktatásban és ellátásban részesülnek. (Jelenleg ez az a terület, ahol az épületek a legrosszabb állapotban vannak.)

Erős területi divergencia tapasztalható az általános iskolai intézmények felszereltségében is, a hátrányos helyzetű települések gazdasági helyzete pedig elengedhetetlenné teszi az állami beavatkozást.

Az esélyegyenlőség támogatása, valamint a regionális és társadalmi egyenlőtlenségek csökkentése érdekében az Oktatási Minisztérium egy olyan projektet terjeszt elő, amely a magyarországi általános iskolák komplex infrastrukturális fejlesztését támogatja.

1

Az esélyegyenlőség biztosítása az alapszintű oktatásban megteremti a lehetőségét, hogy megoldjuk a területileg és társadalmilag kiegyensúlyozatlan gazdasági fejlődésből eredő foglalkoztatási problémákat. A megfelelő tanulási készségek fejlesztése és az iskolai lemorzsolódás megakadályozása elengedhetetlen ahhoz, hogy az egyén sikereket érjen el az oktatás és képzés későbbi szakaszaiban.

Az iskolák fenntartói közötti fokozott együttműködés hozzájárulhat az iskolák költséghatékony karbantartásához és működtetéséhez, elősegítve a gyermekek jobb minőségű oktatáshoz való hozzájutását és biztosítva a program sikereinek fenntarthatóságát.

Ugyanakkor nem az iskolaépület az oktatási infrastruktúra egyetlen lényeges eleme. A jelenlegi gazdasági fejlődési tendenciáknak megfelelően már az általános iskolákban nagy hangsúlyt kell fektetni az információs és kommunikációs technológia (IKT) használatára. Mivel az IKT-ben való jártasság egyre inkább a későbbi munkavállalás alapfeltételévé válik, az információs technológia és az e-tanulás fontos szerepet játszik az egyenlőtlenségek ellensúlyozásában. A többszörösen hátrányos helyzetű gyermekek jobb eredményeket érnek el az IKT használatával tanított tárgyakban, mint hagyományos módszerekkel. Az IKT használatával a tanulók

jobban elsajátíthatják az ismereteket bizonyos témakörökben, szélesebb körben jutnak hozzá információkhoz, valamint jobb esélyük nyílik kapcsolatok

kiépítésére (pl. “Kidlink”: Internetes beszélgető hálózat gyerekeknek); a nagy mennyiségben érkező információk miatt rákényszerülnek, hogy fejlesszék kritikai

gondolkodásukat.

Az e-tanulás ezen kívül széles körben fejleszti a tantárgyak integrációját, a csapatmunkát, valamint a testre szabott egyéni oktatást és értékelést. Jelentősen növeli a motivációs szintet és a tanulás hatékonyságát, lehetővé teszi a tananyag rugalmas változtatását és a virtuális könyvtárak révén jobb hozzáférést biztosít a segédanyagokhoz.

A hátrányos helyzetű kistelepülési iskolák többsége a számítógép iskolai felhasználásában a kezdet kezdetén jár. A megfelelő infrastruktúra hiánya mellett komoly probléma, hogy ezek az iskolák szakmailag és módszertanilag sincsenek megfelelően felkészülve az új technika fogadására, az információs társadalomban való aktív részvételre felkészítő, tanulói kreativitást fejlesztő programok kidolgozására és a napi oktató munkába történő beépítésére. A pedagógusok jelentős részének szakmai és módszertani eszköztárából hiányzik az információs és kommunikációs technológiai eszközök és a digitális tananyagok, segédanyagok használata.

Az információs és kommunikációs technológiára épülő oktatásban különösen fontos a pedagógusok képzése, továbbképzése. Kulcsfontosságú, hogy a tanárok megfelelő informatikai és módszertani kompetenciával rendelkezzenek, valamint hogy a jó példák és figyelemre méltó eredmények széleskörűen ismertek és hozzáférhetők legyenek. Az általános iskolai szolgáltatások kistérségi szintű, településközi racionalizálása és harmonizálása ezen a területen is hatékonyabb, összehangoltabb és jobban szervezett oktatási szolgáltatások kialakítását eredményezheti. Jelenleg nem áll a tanárok rendelkezésére megfelelő mennyiségű és minőségű oktatási anyag, ezért kell készíteni korszerű és naprakész digitális tananyagokat kifejezetten iskolai felhasználásra (a tananyaghoz illesztetten), lehetővé téve, hogy színvonalas oktatási módszerek és segédanyagok szülessenek, valamint hogy a pedagógusok egyre nagyobb számban váljanak képessé saját ötleteik megvalósítására, saját oktatóanyagaik létrehozására.

2

1.2 INFORMÁCIÓS TECHNOLÓGIA AZ ÁLTALÁNOS ISKOLÁKBAN CÍMŰ PROGRAM (A „21. SZÁZAD ISKOLÁJA” PROGRAMCSOMAG KERETÉBEN)

Az Információs technológia az általános iskolákban című program két egymást követő (2002-es és 2003-as) országos Phare-programból kap támogatást. A két Phare-program – mivel azonos pályázati feltételeket tartalmaz – egy pályázati kiírásban kerül meghirdetésre. A program teljes költségvetése 25,89 millió euró, melyet a 2002. októberben aláírt Pénzügyi Megállapodás 8,6 millió euró, míg a 2003. áprilisában aláírt Pénzügyi Megállapodás további 17,29 millió euró mértékig finanszíroz. A sikeres pályázók által elnyerhető támogatás teljes összege 25.52 millió euró.

Az Információs technológia az általános iskolákban című program keretében két alprogram megvalósítására kerül sor:

1. alprogram : Oktatási épületek felújítása, rekonstrukciója, bővítése, valamint Információs és Kommunikációs Technológiai (IKT) berendezések és eszközök beszerzése

2. alprogram : E-tanulás tartalomfejlesztés és/vagy pedagógus továbbképzés

A programban elnyerhető összes támogatás alprogramonként:

1. alprogram: - 22,97 millió euró2. alprogram: - 2,55 millió euróÖsszesen: - 25,52 millió euró

E-tanulás tartalomfejlesztés

Pedagógus továbbképzés

2. alprogram

Oktatási épületek felújítása, rekonstrukciója, bővítése

1. alprogram

Információs technológia az általános iskolákban című program

IKT berendezések és eszközök beszerzése

3

Az Információs technológia az általános iskolákban című program keretében mindkét alprogramra lehet pályázni az alábbiak szerint:

Az 1. alprogram mindkét komponensére együttesen, egy pályázat keretében kell pályázni; A 2. alprogram mindkét komponensére külön-külön kell pályázni: egy pályázó mindkét

komponensre pályázhat, két különálló pályázat benyújtásával.

1.3 A PROGRAM CÉLKITŰZÉSEI ÉS PRIORITÁST ÉLVEZŐ TERÜLETEK A 2002-2005 ÉVEKBEN

Hosszútávú célkitűzések

A hátrányos helyzetű régiók általános iskoláiban tanuló gyermekek esélyegyenlőségének segítése.

Az általános iskolai oktatás tartalmi, módszertani feltételeinek fejlesztése, korszerű, jó minőségű általános iskolai oktatás hozzáférhetővé tételének javítása: az információs és kommunikációs technológiák oktatási célú alkalmazásának elősegítése.

A pedagógiai kultúra és tanulási környezet korszerűsítése a jobb életminőség elérése érdekében.

A fenti célkitűzésekre való tekintettel a pályázatok elbírálásánál különösen előnyben részesülnek azok az iskolák, amelyek:

a) a társadalmi-gazdasági és infrastrukturális szempontból elmaradott, illetve az országos átlagot jelentősen meghaladó munkanélküliséggel sújtott települések jegyzékéről szóló 7/2003. (I.4.) Kormány rendelet melléklete szerinti településeken találhatóak;

b) tanulóinak legalább 50 %-a olyan családból kerül ki, amely rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesül;

c) nemzetiségi tanulók oktatását látják el;d) integrált oktatást folytatnak, vagy szándékukban áll elindítani azt, különös tekintettel a roma

gyermekek, valamint az enyhe fokban értelmi fogyatékos, továbbá a más fogyatékos gyermekek oktatására;

e) vállalják az iskolafenntartó társulások létrehozását, fenntartását;f) pedagógiai programjuk az elemi készségeket, képességeket és kompetenciákat

hangsúlyozó fejlesztést tartalmaz;g) tanulási és/vagy magatartás zavarokkal küzdő gyermekek oktatását folytatják vagy

szándékukban áll elindítani azt;h) tanulói létszáma hosszabb távon legalább hetven százalékos kihasználtságot biztosít.

4

1.4 A PÁLYÁZAT KERETÉBEN ODAÍTELHETŐ TÁMOGATÁS ÖSSZEGE

Az Oktatási épületek felújítása, rekonstrukciója, bővítése, valamint az IKT berendezések és eszközök beszerzése című alprogram keretében összesen 22,97 millió euró, az E-tanulás tartalomfejlesztés és/vagy pedagógus továbbképzés című alprogram keretében összesen 2,55 millió euró támogatást nyerhetnek a jelen programban résztvevő, nyertes pályázók.

A támogatások mértéke

Az egy pályázó részére odaítélhető vissza nem térítendő támogatás:

1. alprogram 2. alprogram1

minimális összege: 83.000,- euró 17.000,- euró

maximális összege: 250.000,- euró 50.000,- euró

az elnyerhető támogatás belső arányai: 41,7 % OM támogatás 43,1 % OM támogatás

58,3 % Phare támogatás 56,9% Phare támogatás

nyertes pályázók várható száma: ~ 92 - 277 ~ 51 - 150

Az elnyert támogatás mértéke nem haladhatja meg a projekt összköltségének 90 %-át (ld. 2.1.4 pontot alább). A fennmaradó részt a pályázónak, illetve partnereinek saját forrásból, pénzben és/vagy természetbeni hozzájárulásként kell biztosítania. A saját forrás nem származhat az Európai Közösség más programjaiból, ill. költségvetéséből.

Az 1. alprogram keretében az iskolák fizikai állapotának javítására (1. komponens) kért támogatás pályázatonként nem haladhatja meg a teljes támogatási igény 60 %-át!

Kérjük, vegye figyelembe, hogy azon pályázók, akik az egy pályázattal elnyerhető minimum összegnél kevesebbet, vagy a megengedett maximum összegnél többet igényelnek, automatikusan elutasításra kerülnek!

Vegye tekintetbe továbbá, hogy a saját hozzájárulást nem az igényelt támogatás összege, hanem a projekt teljes költségvetése alapján kell számolni. A kevesebb mint 10% saját erőt biztosító pályázatok automatikusan elutasításra kerülnek!

Minden költséget csak euróban kell feltüntetni!

Fontos, hogy Phare támogatásból ÁFA nem finanszírozható, ezért a költségvetés Phare-részét nettó összegekben kell megadni. (Részletes magyarázatért ld. ezen Pályázati útmutató 2.1.4. pontját, valamint a B/3 „Útmutató a költségvetés elkészítéséhez” című mellékletet).

Azok a pályázók, akiknek nincs ÁFA-visszatérítési jogosultságuk, az igényelt támogatás társfinanszírozási részére vonatkozó ÁFA-tartalmat a költségvetés külön sorában (10. sor) szerepeltetheti, de a részletes háttérszámításokat és a magyarázatokat a C mellékletben szerepeltetni kell.

1 A minimális és maximális támogatás mértéke komponensenként értendő.5

II. A PÁLYÁZATTAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOKA Pályázati útmutató az Európai Bizottság által kibocsátott Gyakorlati útmutató a Phare, Ispa és Sapard program keretében megkötött szerződésekkel kapcsolatos eljárásrendhez (Practical Guide to Phare, Ispa and Sapard contract procedures, PRAG) c. dokumentumban rögzített eljárásrend alapján készült.

2.1 A TÁMOGATÁS ODAÍTÉLÉSÉNEK FELTÉTELEI A támogatás odaítélésének a feltételeit alapvetően három csoportba oszthatjuk, melyek a következők: a pályázó szervezetekre vonatkozó feltételek, a pályázó szervezetek által benyújtott projektjavaslatokra vonatkozó feltételek és a támogatható tevékenységek elvégzése során felmerülő költségekre vonatkozó feltételek.

2.1.1 Kik lehetnek a pályázat kedvezményezettjei?

2.1.1 (1) A pályázónak az alábbi feltételeknek kell megfelelnie: a pályázó csak általános iskola fenntartója vagy a fenntartó egyetértésével általános

iskola lehet; a pályázó kizárólag non-profit tevékenységet folytató intézmény/szervezet lehet; székhelye kizárólag Magyarországon lehet; közvetlen felelősséggel kell tartoznia a projekt megvalósításáért, nem lehet közvetítő; tapasztalatokkal kell rendelkeznie és igazolnia kell képességét olyan nagyobb volumenű

feladatok menedzselésére, amelyek mértéke megfelel a támogatásra benyújtott projekt nagyságának.

2.1.1 (2) Nem pályázhatnak, ill. támogatásban nem részesülhetnek azok a szervezetek: amelyek csődeljárás vagy felszámolási eljárás alatt állnak, üzletmenetüket bíróság által kirendelt

biztos irányítja, tevékenységüket felfüggesztették, vagy a hazai törvényekben és jogszabályokban meghatározott más, hasonló eljárás miatt ilyen vagy hasonló helyzetben vannak;

amelyek csődeljárás bejelentésének, felszámolásnak, bírósági felügyeletnek, hitelezőikkel történő egyezségnek vagy a nemzeti törvények vagy szabályok alapján hasonló eljárásoknak tárgyát képezik;

amelyeket a tisztességes üzleti magatartási szabályok megsértéséért jogerősen elítéltek; amelyek vétkesek a tisztességes üzleti szabályok bármilyen olyan módon bizonyított súlyos

megsértésében, amelyet a szerződő hatóság megalapozottnak talál; amelyek 60 napot meghaladóan nem teljesítették a társadalombiztosítási hozzájárulás

kifizetéséhez kapcsolódó kötelezettségeiket az alapítás országában hatályos jogi rendelkezések szerint;

amelyek nem teljesítették adófizetési kötelezettségeiket az alapítás országában hatályos jogi rendelkezések szerint;

amelyek a szerződő hatóság által a pályázati felhívás vagy a szerződés feltételeként előírt adatszolgáltatás során valótlan információkat közöltek;

amelyek a szerződő hatósággal kötött vagy más európai uniós pénzalapokból finanszírozott más szerződésükkel kapcsolatban súlyos szerződésszegést követtek el kötelezettségeik teljesítésének elmulasztása miatt;

amelyek kísérletet tettek bizalmas információk megszerzésére vagy az értékelő bizottság, illetve a szerződő hatóság befolyásolására a jelen vagy korábbi pályázati felhívások keretében benyújtott pályázatok elbírálása során.

Csak az a pályázó kaphat maximális pontszámot - mindkét alprogramban - az Értékelési táblázat 2.2 pontjában, aki más partnerszervezetekkel konzorciumot alkotva nyújtja be pályázatát. (lásd: Értékelési táblázat 2.2 pont)

6

2.1.2 Kik lehetnek a társult partnerek?

A konzorciumban résztvevő partnerintézmény, szervezet lehet:

bejegyzett civil (NGO) szervezet (pl.: alapítvány, egyesület, szövetség); területi és települési önkormányzat; helyi önkormányzati társulások; állami vagy önkormányzati intézmény; kisebbségi önkormányzat; művelődési központ; egyházi jogi személy; közhasznú társaság; pedagógiai, szakmai szolgáltató; pedagógiai intézet; alap, közép- és felsőfokú nevelési-oktatási intézmény; munkaügyi központ; munkaerő-fejlesztő- és képző központ; gazdálkodó szervezet, amennyiben tevékenysége szorosan kapcsolódik a pályázat

célkitűzéseihez, azonban a pályázat keretében végzett tevékenységéért támogatásban és ellenszolgáltatásban nem részesülhet.

Nem lehet a konzorcium tagja párt vagy magánszemély.

Együttműködés olyan partnerekkel, akik ellenszolgáltatás fejében szolgáltatást, beszerzést vagy építkezést kívánnak megvalósítani, amely egyébként tenderköteles a Phare szabályok szerint, nem tekinthető konzorciumnak.

A pályázó partnereinek székhelye kizárólag Magyarországon lehet, valamint pénzügyileg stabilnak kell lennie és a folyamatos működéshez elengedő forrásokkal kell rendelkeznie. A pályázó partnereinek ugyanazon, a 2.1.1 (2) pontban felsorolt feltételeknek kell megfelelniük, mint a pályázónak.

A pályázó lesz a koordináló intézmény, és a támogatás odaítélése esetén a szerződő fél (a továbbiakban „kedvezményezett”).

2.1.3 Milyen projektjavaslatok támogathatóak?

A projektek mérete

Összeg: Mindamellett, hogy a pályázat keretében igényelt támogatás nem lehet alacsonyabb, mint a meghatározott minimális támogatási összeg, és nem lehet nagyobb, mint a meghatározott maximális támogatási összeg, a projekt önrésszel kiegészített teljes költségvetését tekintve semmilyen korlátozás nincs. A minimális és maximális támogatási összegek meghatározásánál a pályázónak az 1.4 pontban meghatározott összeghatárokat kell figyelembe vennie.

Azon pályázók, akik az egy pályázattal elnyerhető minimum összegnél kevesebbet, vagy a megengedett maximum összegnél többet igényelnek, elutasításra kerülnek.

Időtartam: A projekt időtartama nem haladhatja meg a 18 hónapot.A 18 hónap projekt időtartamot meghaladó pályázatok elutasításra kerülnekFöldrajzi terület

7

A tevékenységeknek Magyarországon kell megvalósulniuk.

A pályázónak igényfelmérést kell készítenie (lásd.: Pályázati űrlap I. fejezet 1.6 (a)), amelyben bemutatja a legfontosabb, helyi közösséget érintő problémákat és igényeket. Programját ezek figyelembe vételével kell összeállítania, és annak tartalmaznia kell a vállalt tevékenységek számát és meghatározását. A pályázatnak részletesen ki kell térnie a fenntarthatóságra és a program eredményeinek mérhetőségére. (lásd.: Pályázati űrlap I. fejezet 2.4)

KÜLÖNLEGES SZAKMAI FELTÉTELEK

A pályázóknak az építések, szolgáltatások és beszerzések vásárlása tekintetében a Gyakorlati útmutató a Phare, Ispa és Sapard program keretében megkötött szerződésekkel kapcsolatos eljárásrendhez (Practical Guide to Phare, Ispa and Sapard contract procedures, PRAG) c. dokumentumban rögzített eljárásrendek szerint kell eljárniuk (ld. E/3 Melléklet).

Kérjük vegye figyelembe a tevékenység ütemezésének tervezésekor a tendereljárás lebonyolításának időigényét is!

2.1.3/A 1. ALPROGRAM : OKTATÁSI ÉPÜLETEK FELÚJÍTÁSA, REKONSTRUKCIÓJA, BŐVÍTÉSE, VALAMINT INFORMÁCIÓS ÉS KOMMUNIKÁCIÓS TECHNOLÓGIA (IKT) BERENDEZÉSEK ÉS ESZKÖZÖK BESZERZÉSE

A pályázatok az 1. alprogram keretében kizárólag mindkét komponensre együtt nyújthatók be. A két komponensben megvalósítandó tevékenységeknek szorosan illeszkedniük kell egymáshoz.

Az 1. alprogram rövidtávú célkitűzései

Az Információs és Kommunikációs Technológiák (IKT) komplex eszközrendszerének fogadására alkalmas intézményi és pedagógiai környezet létrehozása

Az iskolaépület használhatóságának, műszaki színvonalának, otthonosságának emelése, fizikai állagának javítása, multifunkciós épületek kialakítása.

Az iskolai felszerelések, szolgáltatások színvonalának emelése, az integrált nevelést is támogató oktatás feltételeinek megteremtése.

A fenntartható, racionálisan üzemeltethető, környezetbarát, a helyi környezeti kultúrát fejlesztő műszaki megoldások elősegítése.

Az iskolai lemorzsolódás csökkentése a halmozottan hátrányos helyzetű települések iskoláiban.

A kistérségi együttműködések és helyi összefogás erősítése az oktatás eredményességének javítás érdekében.

Az 1, alprogramban támogatható komponensek részletes leírása

Amennyiben a pályázó kizárólag az 1. alprogramra kívánja benyújtani a pályázatát, akkor a 2.1.3/A pontot kell elolvasnia. Amennyiben csak a 2. alprogramra kíván pályázatot beadni, akkor a 2. 1.3/B pontban foglaltakat kell elolvasni.

8

1. komponens: Oktatási épületek felújítása, rekonstrukciója, bővítése

Szakmailag, műszakilag teljes mértékben alátámasztottan az IKT funkció befogadását lehetővé tevő, a program alapvető céljait közvetlenül szolgáló, hatályos jogszabályoknak megfelelő építési tevékenység.

Tevékenységek:

többcélú használatra alkalmas épületrész kialakítása (oktatás, nevelés, közösség, művelődés, szabadidő);

korszerűsítést, költségtakarékosságot, üzemeltethetőséget, fenntarthatóságot célzó építési tevékenység;

XXI. századi IKT és oktatási módszereknek megfelelő terem, teremcsoport kialakítása; energiatakarékosságot, akadálymentességet biztosító építési tevékenység.

A célok megvalósításának eszközei

1. Felújítás

Alaprajz, helyiségkiosztás nem módosul, csak az egyes épületelemek javítása történik. Az állapotjavító, értékvédő, üzemeltetést segítő, megjelenést javító tevékenység (építési engedélyt nem igényel), pl.: külső víz és hőszigetelés (pl. tetőhéjalás, külső falszigetelés, külső nyílászárók stb.); talajvíz- és nedvesség elleni szigetelés javítása, pótlása; külső-belső nyílászárók felújítása (pl. javítás, felületkezelés stb.); burkolatok felújítása; festés, mázolás; felszerelések felújítása; bútorok felújítása; fűtés- és melegvíz szolgáltatás felújítása; elektromos felújítás (pl. belső hálózatcsere, korszerű világító testek, érintésvédelem stb.); víz, szennyvíz kiépítettség, illetve a rendszerfelújítása; akadálymentesítés a törvény szerint.

2.    Rekonstrukció

Az épület kontúrján belül alaprajzi és funkciómódosítások belső átépítéssel. A felújítási tevékenységekhez képest az alábbiakkal bővül:

tartószerkezetek építése, átalakítása (pl. főfal, új főfal, födém stb.); válaszfalak bontásával, építésével új helyiségek létrehozása; hiányzó funkciók létrehozása (pl. vizesblokk stb.); közművek kiépítése telekhatáron belül (pl. villany, víz, gáz, csatorna stb.); belső épületgépészet korszerűsítése; nyílászáró cserék; közvetlen külső környezet alakítása és akadálymentesítése (pl. udvar, kert, parkoló stb.); az IKT funkcióterek közvetlen, külső elérhetőségének biztosítása nem iskolai célú felhasználók

részére.

3.    Bővítés

Meglévő alapterület célfunkciót szolgáló növelése, amely a csatlakozó épületrészek, terek részbeni vagy teljes mértékű felújítását, rekonstrukcióját is jelentheti.

9

A bővítmény komplex építési feladatsort foglal magában (alapozás, tartószerkezetek, elektromosság, gépészet, szakipar stb.)

Mind a rekonstrukció, mind az épületbővítés olyan építési beavatkozás, mely az építési törvény (1997. évi LXXVIII. törvény az épített környezet átalakításáról és védelméről) értelmében engedélyköteles. Az engedélyezési tervet a helyi építési szabályzat, az OTÉK, illetve a 19/2002. (V.8) OM. rendeletben előírtak figyelembe vételével, betartásával kell elkészíteni. A pályázatban különös figyelmet kell fordítani a törvényben előírt akadálymentességre vonatkozó, valamint a magas szintű energetikai és környezetbarát építészeti megoldásokra.

10

2. komponens: IKT berendezések és eszközök beszerzése

A elnyert IKT berendezéseket és eszközöket - tekintettel arra, hogy azok beszerzése nemzetközi tender útján történik - a nyertes pályázók várhatóan a 2004/2005-ös tanévben kapják meg.

A Kedvezményezett által a pályázatában meghatározott eszközöket nemzetközi tender útján szerzi be a Szerződő Hatóság. A Kedvezményezett részt vesz a bírálati folyamatban és vállalja, hogy megfelelő ajánlat esetén elfogadja a nemzetközi tender eredményét (Támogatási Szerződés 7(1)(5) és (6) Cikkely).

Tevékenységek:

Strukturált kábelezés teljes kiépítése – annak járulékos, az épület állagát befolyásoló, érintő vonzataival;

Meglévő, legalább Cat5 szabványnak megfelelő hálózat bővítése; Cat5 szabványnál korszerűtlenebb (koaxiális) hálózat komplett cseréje; Komplex gyengeáramú rendszerek kialakítása az infrastruktúra védelmére;

- Vagyonvédelmi rendszer, kábelezés,- Tűzjelző rendszer, kábelezés stb.,

Aktív eszközök telepítése a meglévő, vagy az előző pontban jelzett, építendő kábelezési rendszerbe;

Szerverbeszerzés a tananyagfejlesztésről szóló pályázatrész nyomán készített interaktív tananyagok közzétételéhez és az iskola életét egyéb módon segítő tevékenységekhez;

Komplett labor, vagy legalább 12 munkaállomást és alkalmazói szoftvereket (operációs rendszer, irodai alkalmazáscsomag, Internet-kliens) tartalmazó hálózat kiépítése, és az oktatásban a tanár-diák munkakapcsolatot segítő hálózati alkalmazással, amellyel a tanár interaktívan felügyelheti a gépeken folyó munkát, abba képes beavatkozni is;

Multimédia-munkaállomások beszerzése (nagyobb teljesítményű, a fentieken felül képszerkesztő alkalmazással, CD-íróval, DVD-olvasóval, lapolvasóval és digitális fényképezőgéppel, webkamerával ellátott munkaállomás) az interaktív tananyagok készítéséhez és az iskola életét egyéb módon segítő tevékenységekhez;

Olyan hordozható, mobil eszközök beszerzése, amelyek a pedagógiai munkát szolgálják a tanórán és azon kívül is:

- hordozható számítógépek,- projektorok,- vetítővászon stb.,

A program megvalósításához elengedhetetlenül szükséges bútorok beszerzése (pl. számítógép asztal);

Speciális, a pedagógiai munkát segítő eszközök beszerzése:- vakok, gyengénlátók számára fejlesztett informatikai berendezések (billentyűzet,

szöveg-felismerő stb.),- mozgásukban korlátozott diákok számára speciális bútorzat, perifériák,- egyéb fogyatékkal élő diákok számára speciális eszközök stb.,

Olyan alkalmazások, szoftverek (fejlesztői környezetek) beszerzése, amelyek a fejlesztések kivitelezéséhez szükségesek;

Meglévő, az oktatás-nevelés területén már bevált, sikerrel alkalmazott, a jogszabályoknak megfelelő e-tanulási tananyagok felhasználási jogának és adathordozójának beszerzése;

Egyéb, az oktatást segítő elektronikus szótárak, lexikonok felhasználási jogának és adathordozójának beszerzése.

A pályázónak részletes listát kell benyújtani a beszerzendő eszközökről. Az egyes eszközök meghatározásakor hivatkozni kell a G mellékletben megadott eszközökre, eszközcsoportokra és konfigurációkra.

11

2.1.3/B 2. ALPROGRAM: E-TANULÁS TARTALOMFEJLESZTÉS ÉS/VAGY PEDAGÓGUS TOVÁBBKÉPZÉS

A 2. alprogram keretében a két komponensre külön-külön is lehet pályázatot benyújtani. Amennyiben egy pályázó mindkét komponensre pályázni kíván, két különálló pályázatot kell benyújtania.

A 2. alprogram rövidtávú célkitűzései

Az Információs és Kommunikációs Technológiák (IKT) komplex eszközrendszerének fogadására alkalmas intézményi és pedagógiai környezet létrehozása.

A pályázat céljainak megfelelő infrastruktúrák üzemeltetésére, használatára, fejlesztésére képes pedagógusok, oktatásban résztvevő segítő munkatársak felkészítése.

Az iskolai felszerelések, szolgáltatások színvonalának emelése, az integrált nevelést is támogató oktatás feltételeinek megteremtése.

Az iskolai lemorzsolódás csökkentése a halmozottan hátrányos helyzetű települések iskoláiban.

A kistérségi együttműködések és helyi összefogás erősítése az oktatás eredményességének javítás érdekében.

Könnyen kezelhető e-tanulási programok kidolgozása, terjesztése. A tananyagfejlesztés decentralizálása.

Az 2. alprogramban támogatható komponensek részletes leírása

1. komponens: E-tanulás tartalomfejlesztés

Már meglévő tananyagok e-tanulási tananyaggá fejlesztése, alkalmazása. Meglévő, az oktatás-nevelés területén már bevált, sikerrel alkalmazott, a jogszabályoknak

megfelelő* e-tanulási tananyagok felhasználása, adaptálása. A jogszabályoknak megfelelő e-tanulási tananyagok kifejlesztése, szakmai-tartalmi és

elektronikus továbbfejlesztése, amely a helyi sajátosságok, regionális szükségletek kielégítésére és/vagy országos felhasználására alkalmas.

Oktatási szoftverek webesítése. Tanórán kívüli tanulói, tanári kreativitást fejlesztő tevékenységek (pl. IKT eszközöket alkalmazó

szakkörök, klubok). E-tanulási tananyagok kifejlesztése a különleges gondozási igényű tanulók számára.

A fenti tevékenységtípusokon belül az alábbi tevékenységek támogathatók :

általános iskolai oktatás műveltségi területeinek, tantárgyainak tananyagfejlesztése, a tantárgyi integráció ösztönzése;

anyanyelvi kommunikációs készségek, valamint logikai, olvasási, írási és számolási jártasságok fejlesztését elősegítő e-tanulás tananyag kidolgozása, továbbfejlesztése és alkalmazása;

iskolai oktatást segítő, képesség és tartalomfejlesztésre irányuló e-tanulás programok kidolgozása a különleges gondozási igényű tanulók számára;

idegen nyelv és számítógépes felhasználói ismeretek megszerzését elősegítő e-tanulás tananyag kidolgozása, továbbfejlesztése és alkalmazása;

* 1993. évi LXXIX KOT11

egyes települések, településrészek, illetve kistérségek, kistérségi társulások szintjén megvalósítható e-tanulás oktatásfejlesztési tervek és programok kidolgozása, alkalmazása - kistérségek erőforrásainak egyesítésével és bizonyos feladatok megosztásával;

taneszközök e-tananyaggá fejlesztése, továbbfejlesztése, (beleértve a különleges gondozási igény megjelenítésének lehetőségét is);

továbbtanulást, pályaválasztást megkönnyítő e-tanulás fejlesztő programok kidolgozása, alkalmazása;

speciális, egyéni fejlesztést célzó felzárkóztató, tehetséggondozó e-tanulás programok kidolgozása és alkalmazása;

más olyan tevékenység, amely szorosan kapcsolódik az alapvető célkitűzésekhez.

Elvárások a tananyagok fejlesztésére vonatkozóan:

a fejlesztés alapjául szolgáló bevált tananyagok, szakmai és pedagógiai szempontoknak magas színvonalon feleljenek meg;

a létrejövő tartalom, illetve annak egyes tartalmi egységei szabadon továbbfejleszthetőek legyenek;

az egyes elemek szabadon mozgathatóak legyenek, annak érdekében, hogy a különböző tanulási, tanítási eljárásoknak, módszereknek megfeleljenek.

2. komponens: Pedagógus továbbképzés

akkreditált informatikai felhasználási és fejlesztési alapszintű képzéseken való részvétel; akkreditált e-tanulás tanítási/módszertani továbbképzésen való részvétel; e-tanulási képzési programok kifejlesztésének elsajátítását célzó akkreditált képzésen való

részvétel; akkreditált „differenciáló és fejlesztő pedagógia” képzési programon való részvétel; modellértékű, elismert kisebbségi, illetve különleges gondozási igényű tanulók számára készített

e-tanulás oktatási-nevelési programok bemutatása a résztvevő pedagógusok számára; modellértékű, elismert iskolai, illetve kistérségi e-tanulási eljárások, programok bemutatása a

gyakorlatban, fogadó iskolákban más iskolák pedagógusai számára.

A fenti tevékenységtípusokon belül az alábbi tevékenységek támogathatók :

olyan tanárok továbbképzése, akik részt vesznek az e-tanulási oktatórendszerek bevezetésére szolgáló infrastrukturális és az Internet/intranetfejlesztésekben;

oktatásszervezők és a képzési intézmények vezetőinek továbbképzése a képzési programok e-tanuláson keresztül történő lebonyolítására;

akkreditált e-tananyag kidolgozási tanfolyamon való részvétel biztosítása (tartalmi-technikai ismeretek);

e-tanulás didaktikai, módszertani alkalmazásának elsajátítása; e-tanulás pedagógus továbbképzésének hatékony megszervezése, összehangolása a

konzorciumok és/vagy a kistérségek erőforrásainak egyesítésével és bizonyos képzési feladatok megosztásával;

más olyan tevékenység, amely szorosan kapcsolódik az alapvető célkitűzésekhez.

12

ÁLTALÁNOS MENEDZSMENT SZEMPONTOK

Mindkét alprogram esetében a pályázatok elbírálásánál a pályázónak a pályázat lebonyolításához és szakmai megvalósításához az alábbi szakmai hátteret és kompetenciát kell biztosítani. (lásd.: Pályázati űrlap I. fejezet 1.8(g) és 4.1):

projektvezetés (lásd.: Értékelő táblázat 5.1 pont)Felsőfokú végzettség, (lehetőleg hasonló projektek lebonyolításában szerzett tapasztalat)Feladat: a projekt képviselete, szakmai, technikai koordinációja

pénzügyi vezetés (lásd.: Értékelő táblázat 5.3 pont)Lehetőleg felsőfokú végzettség (lehetőleg hasonló projektek pénzügyi, számszaki elszámolásában, lebonyolításában szerzett tapasztalat)Feladat: a projekt pénzügyi, számszaki elszámolása, lebonyolítása, jelentések készítése

szakmai vezetés (lásd.: Értékelő táblázat 5.2 pont)A pályázott tevékenységek szakmai lebonyolításában szerzett szakmai gyakorlat, és lehetőleg felsőfokú szakirányú végzettség.Feladat: a projekt szakmai koordinációja

műszaki szakértés (1. alprogram esetén) (lásd.: Értékelő táblázat 5.2 pont)Szakirányú, lehetőleg felsőfokú végzettség (lehetőleg hasonló projektek lebonyolításában szerzett tapasztalat, tendereztetés)Feladat: építési munkálatok felügyelete, műszaki szaktanácsadás

informatika (lásd.: Értékelő táblázat 5.2 pont)Lehetőleg felsőfokú szakirányú végzettség, vagy felsőfokú szakképesítés, vagy szakirányú tanfolyam, vagy szakirányú továbbképzésFeladat: az IKT eszközök alkalmazásának, használatának szakmai-technikai koordinációja

koordináció és/vagy adminisztráció (lásd.: Értékelő táblázat 5.1 pont)Legalább középfokú végzettség (lehetőleg hasonló projektek koordinálásában szerzett tapasztalat)Feladat: a konzorciumi tagok közötti kommunikáció, dokumentációs rendszer karbantartása.

13

ÁLTALÁNOS TECHNIKAI FELTÉTELEK

Az alábbi tevékenységtípusok nem finanszírozhatóak:

Internet szolgáltatás előfizetése; A pedagógiai munkát nem közvetlenül segítő, az oktatásba nem bevont eszközök beszerzése Iskola-adminisztrációt támogató alkalmazások (könyvelő, bérszámfejtő rendszerek, stb.) Tanulmányokat vagy tanfolyamokon való részvételt finanszírozó egyéni ösztöndíjak; Föld vagy ingatlanvásárlás; Lízing; Építési tevékenység (KIVÉVE az 1. alprogram 1. komponensét)

A pályázók által beadható pályázatok száma:

A pályázók önállóan, vagy mint a partneri együttműködés fő pályázói az 1. alprogramban egy, a 2. alprogramban komponensenként egy pályázatot nyújthatnak be. (Egy pályázó tehát összesen 3 pályázatot nyújthat be. Konzorciumi tagként való részvétel más pályázatokban azonban nem kizárt.)

Egy adott általános iskola fenntartója és az általános iskola egy adott alprogramban nem adhat be külön-külön pályázatot ugyanarra a komponensre .

Az 1. alprogramban egy általános iskola csak egy pályázatból részesülhet támogatásban. (Amennyiben egy általános iskola több pályázatból is igényel támogatást, minden érintett pályázat automatikusan érvénytelennek minősül.)

2.1.4 Milyen költségek számolhatók el a projekt megvalósítása során?

A támogatás terhére kizárólag az alábbiakban részletesen is meghatározott költségeket lehet elszámolni. A pályázatban igényelt és a pályázat elfogadása esetén megítélt támogatás a folyósítható támogatás felső határa. A pályázók figyelmét felhívjuk arra, hogy a támogatható költségek csak tényleges költségek lehetnek, és nem lehetnek átalány összegek.

Mielőtt a Szerződő Hatóság egy projektjavaslatot támogatásra javasolna, mindig megvizsgálja, hogy nincs-e olyan indok, amely szükségessé teszi a költségvetés módosítását. Ennek az ellenőrzésnek az eredményeként a pályázó tisztázó kérdéseket kaphat, illetve bizonyos esetekben a Szerződő Hatóság megkövetelheti a pályázótól, hogy csökkentse pályázatának költségvetését.

A pályázónak érdekében áll, hogy reális és költséghatékony költségvetést készítsen.

A magyar szabályozás szerint a Phare támogatás 0% ÁFA-t tartalmaz, míg a magyar társfinanszírozási rész a jelenleg érvényes ÁFA szabályozás hatálya alá esik. A banki átutalással kiegyenlített számlák esetében a számla végösszegét Phare és magyar társfinanszírozás részekre kell osztani. A Phare rész esetében a számlán 0% ÁFA-t kell feltüntetni. A saját hozzájárulásból fizetett számlákra a magyar társfinanszírozás elszámolásának szabályai vonatkoznak.A Szerződő Hatóság a támogatás Phare részéhez tartozó 0% ÁFA elszámolását az APEH által elfogadott nyilatkozatban igazolja.A készpénzzel kiegyenlített számlák esetében a pályázónak kell megelőlegeznie a Phare részből fizetett költségek ÁFA-ját, amelyet később az APEH által kibocsátott ÁFA visszaigénylési lapon visszaigényelhet. A Szerződő Hatóság a Phare részhez tartozó ÁFA tartalmú költségeket igazolja.

Támogatható közvetlen költségek14

A projekt keretében támogatható költségeknek a következő kritériumoknak kell megfelelniük: a projekt végrehajtásához elengedhetetlenül szükségesek (a költségek nem merültek volna fel,

ha az adott tevékenység nem valósult volna meg), megjelennek a jelen Pályázati útmutatóhoz csatolt támogatási szerződés mellékletében, és megfelelnek a felelős pénzügyi gazdálkodás alapelveinek, különös tekintettel az értékarányosság és a költséghatékonyság szempontjaira;

a projekt megvalósítása során és a támogatási szerződés aláírását követően merülnek fel; ténylegesen felmerült költségek, amelyeket bevezettek a Pályázó vagy partnerszervezete(i)

könyveibe, emellett azonosíthatóak, ellenőrizhetőek és a megfelelő bizonylatok eredeti példányaival alátámasztottak.

A következő közvetlen költségek támogathatóak:

a projekten dolgozó személyzet (ld. Általános menedzsment szempontok, beleértve a műszaki ellenőrt is) költsége a tényleges fizetések, a társadalombiztosítási járulékok és más, bérjellegű költségek alapján meghatározva (a fizetések és a hozzá tartozó költségek nem haladhatják meg a Kedvezményezett által szokásos módon viselt ilyen jellegű költségeket, és azok szintje nem lehet magasabb, mint az adott piacon általánosan elfogadott költségszint);

a projektben részt vevő személyzetnél felmerülő belföldi utazási- és napidíjköltségek, feltéve, hogy ezek a szokásos szinten vannak, és nem lépik túl azt a mértéket, amit a Szerződő Hatóság általában elfogad;

berendezések, illetve szolgáltatások (szállítás, bérlet stb.) beszerzési költségei, amelyek a szokásos mértéket, illetve piaci árszintet nem haladhatják meg;

a fogyóeszközök és eszközbeszerzés költségei; építési tevékenység (kizárólag az 1. alprogram 1. komponensében); az alvállalkozóknak kiadott tevékenységekkel kapcsolatban felmerült költségek, illetve a

Kedvezményezett partnereinél felmerült költségek; a támogatási szerződésből adódó kötelezettségekkel kapcsolatos egyéb költségek (tájékoztatási

tevékenységek, projektértékelés, projektauditálás, fordítás, fénymásolás, biztosítás, a projektben résztvevők betanítása a feladatukra stb.) beleértve a pénzügyi szolgáltatások költségeit is (főleg az átutalások és a pénzügyi garanciák költségei);

a tenderdokumentáció elkészítésének költségei.

Támogatható közvetett költségek (rezsiköltségek)

A kedvezményezett rezsiköltségeinek egy bizonyos százaléka – amely nem haladhatja meg az összes támogatható közvetlen költség teljes összegének 7%-át – elszámolható közvetett költségként.  A közvetett költségek akkor számítanak támogatható költségnek, ha nem szerepelnek a Szerződés mellékletét képező költségvetés egyetlen más költségvetési sorában sem.  A közvetett költségek abban az esetben nem támogathatóak, ha a Szerződés olyan projekt finanszírozására szól, amelyet olyan szervezet kezel, melynek működési költségeit a Szerződő Hatóság részben vagy egészben támogatja.

Tartalékkeret

Támogatható egy, a közvetlen költségek maximum 5%-át kitevő, előre nem látható kiadásokra képzett tartalékkeret, amely összeget csak a Szerződő Hatóság előzetes írásos engedélyével lehet felhasználni.

15

Saját hozzájárulás

A támogatások mértéke nem haladhatja meg a teljes projektköltség 90%-át. A fennmaradó részt a pályázónak, illetve partnereinek kell biztosítania saját pénzügyi forrásaiból vagy más forrásokból, de az nem származhat az Európai Unió más programjaiból, illetve költségvetéséből.Az önrészt a non-profit állami és nem állami szervezetek természetben is biztosíthatják: ez lehet terembérlet, eszközhasználat, jótékonyságból végzett ingyenes munka (kivéve az 1. alprogram 1. komponensében az építési, felújítási és bővítési tevékenységeknél végzett munka) akár egyének, akár szervezetek részéről. A természetben nyújtott saját hozzájárulás értékének meghatározásakor objektív tényezőkre, hivatalosan alkalmazott mértékekre, illetőleg igazolható, tényszerű számításokra kell támaszkodni. Ilyen mérték lehet pl. adott esetben a mindenkori piaci érték (terem- vagy eszközbérlet értéke), vagy az önkéntes munka ellenértékének kiszámításánál a helyben szokás szerint alkalmazott bérszintek és díjak. Az önrész (készpénzben vagy természetben nyújtott hozzájárulás) felhasználásáról is tételes elszámolást kell majd készíteni a projekt beszámolójában.

Nem támogatható költségek

Az alábbi költségek nem támogathatóak: veszteségekre, esetleges későbbi kötelezettségekre, kétes kintlévőségekre stb. vonatkozó

általános vagy céltartalékok (beleértve az árfolyamveszteségre képzett tartalékokat); kamatok, illetve kamat jellegű költségek; gépjárművásárlás külföldi utazás orvosi költségek; ingatlan- és épületvásárlás; árfolyamveszteségek, jogfenntartással a szerződés 15(7) cikkelyében megfogalmazott

feltételekre; a kedvezményezett által visszaigényelhető általános forgalmi adó; a projektet előkészítő tanulmányok vagy egyéb előkészítő tevékenységek költségei; természetbeni hozzájárulások (pl. föld, illetve ingatlan részben vagy egészben, tartós tőkejavak,

nyersanyagok, jótékonyságból végzett ingyenes munka akár egyének, akár szervezetek részéről).

2.2 A PÁLYÁZATOK ELKÉSZÍTÉSÉVEL ÉS BENYÚJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

2.2.1 Pályázati formanyomtatvány, a csatolandó mellékletek és egyéb dokumentumok

A Pályázati útmutató és annak melléklete, a Pályázati formanyomtatvány hozzáférhető az ESZA Kht. hivatalos honlapján, amelynek címe:

www.esf.hu

A Pályázati formanyomtatvány utasításait szigorúan be kell tartani, és követni kell a számozás és az oldalak sorrendjét.

A pályázóknak a pályázatot magyar nyelven kell benyújtaniuk, amelyhez kétoldalas angol nyelvű összefoglalót kell csatolni.

A pályázati formanyomtatványt az értékelés megkönnyítése érdekében gondosan és a lehető legpontosabban kell kitölteni. A pályázatban meg kell adni minden fontos információt, különös tekintettel arra, hogy a pályázó hogyan kívánja megvalósítani a projekt célkitűzéseit, hogy milyen előnyökkel jár majd a projekt megvalósulása, valamint hogy milyen módon illeszkedik a projektjavaslat a program célkitűzéseihez.

16

Kézzel írott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy amennyiben a Pályázati felhívás angol és magyar nyelvű változata között bármilyen eltérés előfordul, abban az esetben az angol nyelvű dokumentumot kell irányadónak tekinteni.

Csatolandó egyéb dokumentumok

A pályázatokhoz csatolni kell az alábbi eredeti dokumentumokat vagy azok hiteles másolatát:

1. A pályázó és minden egyes partnere alapító dokumentumainak másolata.

2. 60 napnál nem régebbi cégbírósági kivonat másolata a pályázóra és minden egyes együttműködő partnerre vonatkozóan;

3. A pályázó és a partnerek legutolsó éves szakmai jelentésének (amennyiben van ilyen) és pénzügyi jelentésének (elfogadott éves mérlegének) fő sorai másolata.

4. A pályázó nyilatkozata a köztartozásokról.

5. Speciális dokumentumok (kizárólag az 1 alprogram esetén).

6. Aláírt támogató nyilatkozat az érintett iskoláktól, amennyiben a fenntartó nyújtja be a pályázatot.

7. Aláírt támogató nyilatkozat a fenntartótól, amennyiben az iskola nyújtja be a pályázatot.

8. A pályázó referenciái és más támogatóktól kapott igazolásai a támogatások elszámolásáról csatolva vannak.

Csatolandó speciális dokumentumok (kizárólag az 1. alprogram esetén)

A projekt tárgyát képező épület vagy épületrész jelenlegi műszaki állapot felmérése, rögzítése:

Alaprajz(ok) M=1:100-as léptékben Általános metszet(ek) M=1:100-as léptékben Állapotrögzítő, szakágak szerinti műszaki leírás Hivatalos helyszínrajz (térkép másolat) Területre vonatkozó építés-szabályozás (kivonat v. ismertetés) Üzemeltetési költségeket rögzítő összefoglaló

A programot tartalmazó tervekkel szembeni követelmények:

Felújítás esetén:

Részletes, szakágankénti műszaki leírás Munkanemekre lebontott költségbecslés a mennyiségek becsült meghatározásával Kimutatás az üzemeltetési költségek várható alakulásáról

Engedélyköteles építési tevékenység esetén (rekonstrukció, bővítés):

Szükséges szakvélemények csatolása (tartószerkezeti, faanyagvédelmi, talajmechanika, elektromos- és épületgépészeti rendszerek)

Építési engedélyszintű komplex dokumentáció Szakhatósági engedélyek Munkanemekre lebontott költségbecslés a mennyiségek meghatározásával Építési engedélykérelem benyújtását igazoló hatósági nyilatkozat Kimutatás az üzemeltetési költségek várható alakulásáról Műszaki leírás az akadálymentesítésről

17

2.2.2 A pályázatok benyújtásával kapcsolatos tudnivalók

A pályázóknak a pályázatokat lezárt borítékban tértivevényesen vagy futárpostával, illetve személyesen kézbesítve kell az alábbi címre eljuttatniuk (személyes kézbesítés estén az átvételt aláírt, dátummal ellátott átvételi elismervénnyel igazoljuk): Postai cím, kézbesítési cím vagy futárszolgálati kézbesítési cím:

Észak-Magyarországi RégióÉszak-Magyarországi Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht.MISKOLCCsabai kapu 37.3529

Közép-Magyarországi RégióPro Régió Kht.BUDAPESTHermina út. 17.1146

Észak-Alföldi RégióÉszak-Alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht.DEBRECENMiklós u. 18.4025

Dél-Dunántúli RégióDél-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht.KAPOSVÁRSzántó u. 5.7400

Dél-Alföldi RégióDél-Alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht.SZEGEDOroszlán utca 2.6720

Nyugat-Dunántúli RégióNyugat-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht.SOPRONÚj utca 129400

Közép-Dunántúli RégióKözép-Dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Kht.SZÉKESFEHÉRVÁRRákóczi út 258000

Azok a pályázatok, amelyek nem a fenti módon (pl. faxon vagy e-mail útján) érkeznek be, szintén elutasításra kerülnek. A pályázatokat (a csatolt mellékletekkel és egyéb dokumentumokkal együtt) egy eredeti és három másolati példányban kell beadni. Egy másolatot elektronikus adathordozón is csatolni kell a pályázathoz.

A borítékon fel kell tüntetni a pályázati felhívás kódszámát, a pályázó teljes nevét és címét, valamint az alábbi szöveget: „Tilos felbontani a bontási ülés előtt!”. 

A pályázók a pályázati formanyomtatványban megadott ellenőrzőlista segítségével győződhetnek meg arról, hogy a pályázati formanyomtatványt helyesen töltötték ki, és hogy ahhoz minden mellékletet és dokumentumot csatoltak. 

2.2.3 A pályázatok benyújtásának határideje

A pályázatok befogadásának végső határideje 2003. október 30., 16.00 óra. A határidő után beérkező pályázatok automatikusan elutasításra kerülnek, még akkor is, ha azokat a postai bélyegző tanúsága szerint a határidő előtt adták postára.

18

2.2.4 Egyéb tudnivalók

A pályázattal kapcsolatos kérdéseket a pályázati kódszám (HU-2002/000-315.01.05 és HU-2003/004-347-000-05-04) megjelölésével e-mailben vagy telefaxon lehet feltenni az alábbi címeken. E-mail cím: info@esf.huFax: 06/1- 468-3424 A többi pályázó számára is érdekes kérdéseket, illetve a rájuk adott válaszokat a következő Internetes honlapon fogjuk megjelentetni: www.esf.hu

A pályázat meghirdetésétől kezdve a pályázat megvalósítása folyamán végig szakértői munkacsoportok nyújtanak szakmai segítséget a pályázni szándékozóknak, illetve a nyerteseknek. (A szakértői segítség elérhetőségéről az információs napokon, illetve az ESZA Kht hivatalos honlapján lehet tájékozódni.)

2.2.5 Átvételi elismervény

A pályázatok felbontására tartott ülést követően a Szerződő Hatóság átvételi elismervényt küld minden pályázónak, amelyben jelzi, hogy a pályázat a határidőre beérkezett-e, illetve megadja a pályázat hivatkozási számát. 

2.3 A PÁLYÁZATOK ELBÍRÁLÁSA ÉS A TÁMOGATANDÓ PROJEKTEK KIVÁLASZTÁSA

A pályázatokat a Szerződő Hatóság ellenőrzi és értékeli, és az értékelési eljárás során külső szakértők segítségét is igénybe veheti. A pályázatokat a következő kritériumok szerint bírálják el:

(1) Formai szempontból való megfelelőségEnnél a pontnál az értékelők azt vizsgálják, hogy a pályázatot az ellenőrző lista pontjaival összevetve hiánytalanul kitöltötték-e, és hogy az összes mellékletet, illetve egyéb dokumentumot csatolták-e.

(2) Támogatásra való jogosultságEnnél a pontnál az értékelők azt vizsgálják, hogy a pályázó, illetve pályázata a Pályázati kiírás 2.1.1, 2.1.2 és 2.1.3 pontjával összhangban jogosult-e a támogatásra.  

(3) A pályázatok tartalmi és pénzügyi értékeléseA pályázatok tartalmi értékelése (beleértve a költségvetés értékelését is) a következő oldalakon található értékelési táblázatokban foglalt szempontok szerint történik alprogramonként, /komponensenként (2. alprogram).   Megjegyzés a pontozáshoz Amennyiben az 1. szempontra (1. 1 – 1. 6 pontok) adott összpontszám 32 pontnál alacsonyabb, a pályázatot az Értékelő Bizottság kizárja a további értékelésből. Az értékelési táblázat főbb szempontokra és részletes kritériumokra van osztva. Minden egyes részletes kritériumra 1 és 5 közötti pontszám adható az alábbiak szerint: 1 = nagyon gyenge, 2 = gyenge, 3 = megfelelő, 4 = jó, 5 = nagyon jó.

19

Értékelési táblázat az 1. alprogramhoz

Főbb szempont2 Maximálisan

adható pontszám

Pályázati formanyomt

atvány1. A programhoz és annak célkitűzéseihez való kapcsolódás 40  

1.1 Mennyire tükrözi a pályázat a célország(ok) vagy célrégió(k) sajátos problémáit, illetve fejlesztési igényeit (beleértve az egyéb közösségi kezdeményezésekkel kapcsolatos összhangot, illetve a kettős finanszírozás elkerülését)?Előnyt élveznek azok a pályázók, akik:

a társadalmi-gazdasági és infrastrukturális szempontból elmaradott, illetve az országos átlagot jelentősen meghaladó munkanélküliséggel sújtott települések jegyzékéről szóló 7/2003. (I.14.) Kormányrendelet melléklete szerinti településeken találhatóak

5 I.1.6(a)

1.2 Mennyire világosan vannak meghatározva és stratégiai szempontból kiválasztva a célcsoportok?Előnyt élveznek azok a pályázók, akik:

nemzetiségi tanulók oktatását látják el tanulóinak legalább 50 %-a olyan családból kerül ki, amely kiegészítő családi

pótlékban részesül tanulási és/vagy magatartás zavarokkal küzdő gyermekek oktatását folytatják

vagy szándékukban áll elindítani azt integrált oktatást folytatnak, vagy szándékukban áll elindítani azt, különös

tekintettel a roma gyermekek, valamint az enyhe fokban értelmi fogyatékos, továbbá a más fogyatékos gyermekek oktatására

2x5 I.1.6(c)

1.3 Mennyire tükrözi a pályázat a javasolt célcsoportok sajátos igényeit?Előnyt élveznek azok a pályázók, akik:

pedagógiai programjuk az elemi készségeket, képességeket és kompetenciákat hangsúlyozó fejlesztést tartalmaz

5 I.1.6(d)

1.4 Mennyire van összhangban a pályázat a program célkitűzésével? 5 I.1.6(e)(f)

1.5 Mennyire koherensek, megfelelőek, illetve megvalósíthatóak a pályázatban leírt tevékenységek?

Értékelési szempontok az 1. komponenshez:- A műszaki és építési tevékenységek, valamint az informatikai tartalom

megvalósíthatósága, és mindezeknek a pedagógiai programmal való koherenciája

- A pályázat szakszerűsége (a település fejlesztési tervében, ill az iskola fejlesztési tervében foglaltaknak megfelelő pedagógiai program műszakilag mennyire szakszerűen valósul meg): helyiség méretezése, berendezés, bútorozás, légállapot, a természetes megvilágítás minősége;

- A program műszaki színvonala (-telepítés, - funkció, - szerkezet): telepítés, megjelenés, funkciók elhelyezése és kapcsolatrendszere, „külső” használó, szeparálhatóság, alapozás, tartószerkezetek, térelhatároló szerkezetek, térelválasztó és belső szerkezetek, műszaki paraméterek ellenőrizhetősége

2x5 I.1.7

1.6 Milyen mértékben tartalmaz a pályázat konkrét értéktöbbletet hordozó elemeket, mint pl. innovatív megközelítések, illetve modellértékű gyakorlati megoldások alkalmazása vagy az esélyegyenlőség növelése? 

5 általános

 

2. Módszertan 20  

2 Amennyiben a pályázó az adott soron maximálisan elérhető pontszám (5) alatti pontszámot ér el, és megfelel az 1.1; az 1.2; az 1.3, valamint a 3.3 pontokban felsorolt előnyként értékelt szempontok bármelyikének, úgy pontszáma a maximálisan adható pontszámig kiegészíthető. A maximális pontszámot olyan pályázók is elérhetik, akik az előnyként értékelt szempontok egyikének sem felelnek meg.

20

2.1 Mennyire egységes a projekt szerkezete? (Beleértve az értékelés szempontjait is.)

5I.1.8

2.2 Mennyire intenzív a partnereknek a projektben való részvétele és tevékenysége? (Megjegyzés: Ha nincsenek partnerek, akkor a pontszám csak 1 lehet.)

5 I.1.8(e)

2.3 Mennyire világos és megvalósítható a cselekvési terv? 5 I.1.9

2.4 Milyen mértékben tartalmaz a pályázat annak eredményességét objektív módon mérni képes indikátorokat?

5 logikai kerettábla

 3. A projekt eredményeinek fenntarthatósága 15  

3.1 Várhatóan mekkora hatása lesz a projektnek a célcsoportokra? 5 I.2.1

3.2 Várhatóan mekkora katalizáló hatása lehet a projektnek?(Beleértve a projekt eredményeinek megsokszorozódásának, illetve kiterjesztésének a lehetőségét, az információ szélesebb körben való elterjedését stb.)

5 I.2.2 & I.2.3

3.3 A projekt eredményei mennyire lesznek fenntarthatóak - pénzügyileg (Hogyan történik a tevékenységek finanszírozása az EU társfinanszírozásának felhasználását követően?) - intézményileg (A projekt befejezése után meg lesz-e a tevékenység folytatását lehetővé tevő intézményi háttér? Lesz-e „helyi gazdája” a projekt eredményeinek?) - műszakilag (tartósság, fenntarthatóság, megvalósíthatóság): anyag és berendezés használat, időállóság, üzemeltethetőség, megvalósításban közreműködők megfelelősége - a szakmapolitika szintjén (ahol ez értelmezhető) (Milyen strukturális változásokat idéz elő a projekt, pl. jobb jogszabályi környezetet, eljárásrendet, módszereket stb?)Előnyt élveznek azok a pályázók, akik:

vállalják az iskolafenntartó társulások létrehozását, fenntartását tanulói létszáma hosszabb távon legalább hetven százalékos kihasználtságot

biztosít

5 I.2.4

 4. Tervezett költségvetés és költséghatékonyság 10  

4.1 Mennyire világos és részletes a költségvetés? - a projekt megvalósításának szempontjából; - építési költségek alapján (építőmesteri munkák, szakipari munkák, elektromos szerelés, épületgépészet, közművek); - és az informatikai eszközök beszerzését illetően.

5 I.3

4.2 A tervezett kiadások mennyire lényegesek a projekt megvalósítása szempontjából? 5 I.3

 5. Erőforrások a projekt lebonyolításához, ez irányú tapasztalat 15  

5.1 Mekkora tapasztalattal rendelkeznek a résztvevő partnerek hasonló projektek megvalósításában? 

5 II.4.1

5.2 Mennyire kielégítő a pályázónak a szakterületen szerzett gyakorlata? (vagyis: az elvégzendő tevékenységekben való jártassága)

5 II.4.1

5.3 A projekt végrehajtása szempontjából mennyire megfelelőek a résztvevő partnerek jelenlegi erőforrásai (beleértve az emberi erőforrások és az eszközök rendelkezésre állását, valamint a projekt költségvetésének a kezelését)?

5 II.4.2

Maximális összpontszám: 100

21

Értékelési táblázat az 2. alprogramhoz

Főbb szempont3 Maximálisan

adható pontszám

Pályázati formanyomt

atvány1. A programhoz és annak célkitűzéseihez való kapcsolódás 40  

1.1 Mennyire tükrözi a pályázat a célország(ok) vagy célrégió(k) sajátos problémáit, illetve fejlesztési igényeit (beleértve az egyéb közösségi kezdeményezésekkel kapcsolatos összhangot, illetve a kettős finanszírozás elkerülését)?

Előnyt élveznek azok a pályázók, akik: a társadalmi-gazdasági és infrastrukturális szempontból elmaradott, illetve az

országos átlagot jelentősen meghaladó munkanélküliséggel sújtott települések jegyzékéről szóló 7/2003. (I.14.) Kormányrendelet melléklete szerinti településeken találhatóak

5 I.1.6(a)

1.2 Mennyire világosan vannak meghatározva és stratégiai szempontból kiválasztva a célcsoportok?Előnyt élveznek azok a pályázók, akik:

nemzetiségi tanulók oktatását látják el tanulóinak legalább 50 %-a olyan családból kerül ki, amely kiegészítő családi

pótlékban részesül tanulási és/vagy magatartás zavarokkal küzdő gyermekek oktatását folytatják

vagy szándékukban áll elindítani azt integrált oktatást folytatnak, vagy szándékukban áll elindítani azt, különös

tekintettel a roma gyermekek, valamint az enyhe fokban értelmi fogyatékos, továbbá a más fogyatékos gyermekek oktatására

2x5 I.1.6(c)

1.3 Mennyire tükrözi a pályázat a javasolt célcsoportok sajátos igényeit?Előnyt élveznek azok a pályázók, akik:

pedagógiai programjuk az elemi készségeket, képességeket és kompetenciákat hangsúlyozó fejlesztést tartalmaz

5 I.1.6(d)

1.4 Mennyire van összhangban a pályázat a program célkitűzésével? 5 I.1.6(e)(f)

1.5 Mennyire koherensek, megfelelőek, illetve megvalósíthatóak a pályázatban leírt tevékenységek?

Az alábbi szempontoknak való megfelelés és a pedagógiai programmal való koherencia.

Értékelési szempontok az 1. komponenshez (e-tanulás tartalomfejlesztés):- tananyag tartalma (hitelesség, szakmai színvonal, megfelelés a NAT-

nak, közérthetőség);- pedagógiai szempontok (célok, tevékenységek, értékelés, interaktivitás,

visszacsatolás, differenciálás, motiválás);- multimédiás anyagok (minősége, aránya, mennyisége, interaktivitása,

szemléletessége, indokoltsága, illeszkedése az adott tananyagrészhez);- technikai szempontok (áttekinthetőség, kezelhetőség, rugalmasság,

navigációs lehetőség, érthetőség, egyszerűség, működési biztonság, testre szabhatóság, eszköztár);

Értékelési szempontok az 2. komponenshez (pedagógus továbbképzés):- általános iskolai továbbképzési programokban szerzett tapasztalat;- célcsoportnál szerzett tapasztalat;- továbbképzésben szerzett jártasság;

2x5 I.1.7

1.6 Milyen mértékben tartalmaz a pályázat konkrét értéktöbbletet hordozó elemeket, mint pl. innovatív megközelítések, illetve modellértékű gyakorlati megoldások alkalmazása vagy az esélyegyenlőség növelése? 

5 általános

 

3 Amennyiben a pályázó az adott soron maximálisan elérhető pontszám (5) alatti pontszámot ér el, és megfelel az 1.1; az 1.2; az 1.3, valamint a 3.3 pontokban felsorolt előnyként értékelt szempontok bármelyikének, úgy pontszáma a maximálisan adható pontszámig kiegészíthető. A maximális pontszámot olyan pályázók is elérhetik, akik az előnyként értékelt szempontok egyikének sem felelnek meg.

22

2. Módszertan 20  

2.1 Mennyire egységes a projekt szerkezete? (Beleértve az értékelés szempontjait is.)

5I.1.8

2.2 Mennyire intenzív a partnereknek a projektben való részvétele és tevékenysége? (Megjegyzés: Ha nincsenek partnerek, akkor a pontszám csak 1 lehet.)

5 I.1.8(e)

2.3 Mennyire világos és megvalósítható a cselekvési terv? 5 I.1.9

2.4 Milyen mértékben tartalmaz a pályázat annak eredményességét objektív módon mérni képes indikátorokat?

5 logikai kerettábla

 3. A projekt eredményeinek fenntarthatósága 15  

3.1 Várhatóan mekkora hatása lesz a projektnek a célcsoportokra? 5 I.2.1

3.2 Várhatóan mekkora katalizáló hatása lehet a projektnek?(Beleértve a projekt eredményeinek megsokszorozódásának, illetve kiterjesztésének a lehetőségét, az információ szélesebb körben való elterjedését stb.)

5 I.2.2 & I.2.3

3.3 A projekt eredményei mennyire lesznek fenntarthatóak?- pénzügyileg (Hogyan történik a tevékenységek finanszírozása az EU társfinanszírozásának felhasználását követően?)- intézményileg (A projekt befejezése után meg lesz-e a tevékenység folytatását lehetővé tevő intézményi háttér? Lesz-e „helyi gazdája” a projekt eredményeinek?) - a szakmapolitika szintjén (ahol ez értelmezhető) (Milyen strukturális változásokat idéz elő a projekt, pl. jobb jogszabályi környezetet, eljárásrendet, módszereket stb.?)

Előnyt élveznek azok a pályázók, akik: vállalják az iskolafenntartó társulások létrehozását, fenntartását tanulói létszáma hosszabb távon legalább hetven százalékos kihasználtságot

biztosít

5 I.2.4

 4. Tervezett költségvetés és költséghatékonyság 10  

4.1 Mennyire világos és részletes a költségvetés? 5 I.3

4.2 A tervezett kiadások mennyire lényegesek a projekt megvalósítása szempontjából? 5 I.3

5. Erőforrások a projekt lebonyolításához, ez irányú tapasztalat 15  

5.1 Mekkora tapasztalattal rendelkeznek a résztvevő partnerek hasonló projektek megvalósításában?

5 II.4.1

5.2 Mennyire kielégítő a pályázónak a szakterületen szerzett gyakorlata? (vagyis: az elvégzendő tevékenységekben való jártassága)

5 II.4.1

5.3 A projekt végrehajtása szempontjából mennyire megfelelőek a résztvevő partnerek jelenlegi erőforrásai (beleértve az emberi erőforrások és az eszközök rendelkezésre állását, valamint a projekt költségvetésének a kezelését)?

5 II.4.2

Maximális összpontszám: 100

 

23

2.4 A PÁLYÁZÓK ÉRTESÍTÉSE A TÁMOGATÁSOK ODAÍTÉLÉSÉRŐL

A pályázókat a támogatási döntésről a Szerződő Hatóság írásban értesíti. A pályázat elutasításának, illetve a támogatás odaítélésére vonatkozó elutasító döntésnek az alábbi okai lehetnek:  A pályázat a benyújtási határidő után érkezett be; A pályázat hiányos, vagy egyéb okból nem felel meg az előírt formai követelményeknek; A pályázó és/vagy együttműködő partnere(i) nem jogosult(ak) a támogatás igénybevételére; A projektjavaslat a program keretében nem jogosult a támogatásra (pl.: a projekt nem

támogatható tevékenységet tartalmaz, a projekt időtartama meghaladja a maximális engedélyezett időtartamot, az igényelt támogatás összege meghaladja a maximális támogatási összeget, stb.);

A projektjavaslatnak a program célkitűzéseihez való kapcsolódása, illetve szakmai tartalma gyengébb, mint a támogatásban részesített pályázatoké;

A pályázat pénzügyi része nem megfelelő.

A Szerződő Hatóságnak a projektek kiválasztására és a támogatások odaítélésére vonatkozó döntése végleges.

2.5 A SZERZŐDŐ HATÓSÁG DÖNTÉSE ALAPJÁN TÁMOGATÁSBAN RÉSZESÜLŐ PROJEKTEK MEGVALÓSÍTÁSÁNAK FELTÉTELEI

 A támogatások odaítéléséről szóló döntést követően a Szerződő Hatóság a Pályázati útmutatóhoz mellékelt szerződésminta (E melléklet) alapján szerződést köt a Kedvezményezettel. A szerződésben az alábbi jogok és kötelezettségek kerülnek rögzítésre:

A támogatás végleges összege A szerződés a támogatás maximális összegét, illetve a támogatás százalékos arányát rögzíti. A támogatás tényleges összege csak a projekt befejezése után lesz végleges (ld. a Támogatási szerződés általános feltételeinek 17(1) és 17(2) cikkelyei). Amennyiben a projekt célkitűzései nem teljesülnekHa a kedvezményezett nem a szerződésben rögzített feltételek alapján valósítja meg a projektet, a Szerződő Hatóság fenntartja magának a jogot a kifizetések felfüggesztésére és/vagy a szerződés felmondására (ld. a Támogatási szerződés általános feltételeinek 11. paragrafusát). Amennyiben a Kedvezményezett nem teljesíti a szerződés feltételeit, a Szerződő Hatóságnak jogában áll csökkenteni a támogatást és/vagy kötelezni a Kedvezményezettet a támogatásból már kifizetett összegek teljes vagy részleges visszafizetésére.

A szerződés módosítása A támogatási szerződést kizárólag írásban, a szerződéshez csatolt szerződésmódosítás formájában lehet módosítani (ld. a Támogatási szerződés általános feltételeinek 9(1) cikkelyét). Kisebb módosításokat (címek vagy bankszámlaszám változása stb.) egyszerűen csak írásban be kell jelenteni a Szerződő Hatóságnak (ld. a Támogatási szerződés általános feltételeinek 9(2) cikkelyét).  A költségvetés módosításaAz egyes költségvetési sorok összegei az alábbi feltételek mellett változtathatóak meg:

(1) a változás nem változtatja meg a projekt alapvető célját, valamint(2) a költségek átcsoportosítása egy költségnemen belül történik, vagy amennyiben különböző költségnemek között történik, akkor az érintett költségnemekhez rendelt összegek maximum 10%-kal változnak, valamint(3) az egységárak nem változnak. 

Ebben az esetben a kedvezményezett átvezeti a költségvetésben a változtatást, és erről haladéktalanul írásban értesíti a Szerződő Hatóságot.

24

 A fent leírtak nem alkalmazhatóak a közvetett költségek (rezsiköltségek), illetve az előre nem látható kiadásokra képzett tartalékkeret esetében, amely esetekben a változtatáshoz a Szerződő Hatóság előzetes, írásbeli jóváhagyása szükséges (ld. a Támogatási szerződés általános feltételeinek 9(2) cikkelyét). Minden egyéb esetben a Szerződő Hatósághoz írásban szerződésmódosítási kérelmet kell benyújtani.

Jelentések A szakmai és pénzügyi jelentéseket félévenként, illetve szükség esetén gyakrabban a fizetési kérelmekkel együtt, a Szerződő Hatóság részére a szerződésben megadott nyelven, magyarul kell benyújtani. A következő megvalósítási szakaszra vonatkozó cselekvési tervet, illetve költségvetést a közbenső fizetésekhez csatolt jelentésekkel együtt kell benyújtani. A zárójelentéshez egy angol nyelvű összefoglalót is kell csatolni. Kiegészítő információ A Támogatási szerződés általános feltételeinek 2.1 pontjának értelmében a Szerződő Hatóságnak jogában áll kiegészítő információkat bekérni a Kedvezményezettől.  A támogatás folyósítása A Kedvezményezett részére előleg egy alkalommal folyósítható. Abban az esetben, ha a projekt teljes időtartama kevesebb, mint 12 hónap, vagy ha a támogatás nem haladja meg a 100.000 euró összeget, akkor az előleg összege a támogatás összegének 80%-a.Abban az esetben, ha a projekt teljes időtartama hosszabb, mint 12 hónap, és/vagy a támogatás összege magasabb, mint 100.000 euró, akkor az előleg összege a projekt első 12 hónapjára előre jelzett költségvetés összegének 80%-a (ld. a Támogatási szerződés általános feltételeinek 15(1) cikkelyét). Ebben az esetben a közbenső fizetésekre úgy kerülhet sor, hogy a Kedvezményezett közbenső jelentést, cselekvési tervet, valamint költségvetési tervet nyújt be a következő időszakra, amit a Szerződő Hatóság jóváhagy (ld. a Támogatási szerződés általános feltételeinek 15(1) cikkelyét).A fennmaradó támogatási összeg kifizetésére akkor kerül sor, ha a kedvezményezett benyújtja a projekt zárójelentését, amit a Szerződő Hatóság jóváhagy (ld. a Támogatási szerződés általános feltételeinek 15(1) cikkelyét).  A projekttevékenységeknek, illetve a kapcsolódó elszámolásoknak a dokumentálásaA kedvezményezettnek kötelessége, hogy pontos és rendszeres nyilvántartást vezessen a projekttevékenységekről, illetve pontos, áttekinthető és elkülönített könyvelést vezessen a kapcsolódó elszámolásokról (ld. a Támogatási szerződés általános feltételeinek 16(1) cikkelyét). A kedvezményezettnek a projekttel kapcsolatos nyilvántartásokat a projekt lezárását követő öt évig meg kell őriznie.

AuditA 100.000 euró és az azt meghaladó támogatásban részesülő projektek esetében a projekt végrehajtása közben közbenső auditra, majd a projekt lezárásakor záró auditra kerül sor. Amennyiben a projekt végrehajtásának időtartama meghaladja a 18 hónapot, a projekt kezdetétől számítva a végrehajtás minden 12. hónapját követően auditra kerül sor.

A támogatási szerződés szerint a Kedvezményezettnek biztosítania kell annak a lehetőségét, hogy a projekttel kapcsolatos dokumentumokat, illetve a projekt megvalósításának a helyszínét az erre felhatalmazott hatóságok – beleértve az Európai Bizottság közszolgálati szervezeteinek és az Európai Számvevőszéknek a tisztviselőit – tanulmányozhassák, illetve vizsgálhassák (ld. a Támogatási szerződés általános feltételeinek 16(2) cikkelyét).

NyilvánosságA projekt megvalósításakor a Kedvezményezettnek megfelelő módon – például a projekt során készült jelentésekben, kiadványokban vagy a projekttel kapcsolatos híranyagokban stb. – láthatóvá kell tennie, hogy a projekt az Európai Unió Phare-programján keresztül kapott pénzügyi támogatást.

25

III MELLÉKLETEK

A MELLÉKLET: PÁLYÁZATI FORMANYOMTATVÁNY (WORD)

B/1, B/2, B/3 MELLÉKLET: KÖLTSÉGVETÉS, AZ IGÉNYELT TÁMOGATÁS (EXCEL) ÉS ÚTMUTATÓ A KÖLTSÉGVETÉS ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

C MELLÉKLET: A KÖLTSÉGVETÉS INDOKLÁSA (WORD)

D MELLÉKLET: LOGIKAI KERETMÁTRIX (EXCEL)

E MELLÉKLET: STANDARD SZERZŐDÉSFORMÁTUM (WORD, PDF)

F MELLÉKLET: KONZORCIUMI EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS TERVEZETE (WORD)

G/1 ÉS G/2 MELLÉKLET: ESZKÖZLISTA/LABORKONFIGURÁCIÓ AZ 1. ALPROGRAM 2. KOMPONENSÉHEZ

H/1 ÉS H/2 MELLÉKLET: ÖNÉLETRAJZ MINTA ÉS SZAKMAI KOMPETENCIATÁBLÁZAT (WORD)

I MELLÉKLET: 2 OLDALAS ÖSSZEFOGLALÓ ANGOL NYELVEN (WORD)

J MELLÉKLET: NYILATKOZAT AZ ÁFA-VISSZATÉRÍTÉSI JOGOSULTSÁGRÓL

26