Upload
candie
View
93
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Bilgisayar Teknolojisi ve Bilişim Sistemleri Bilgisayar ve Teknoloji Yüksek Okulu Doğu Akdeniz Üniversitesi. Etkili Sunum Teknikleri. BTEP103. Amaçlar…. Bu ünite tamamlandığında aşağıdaki yeterliliklere sahip olunacaktır. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Amaçlar… Bu ünite tamamlandığında aşağıdaki
yeterliliklere sahip olunacaktır.
Sunum sırasında göz kontağı, beden dili ve ses tonundan faydalanabilmeyi anlama
Sunum hazırlarken 3’A tekniğini kullanma Sunumu destekleyen görsel araçlar geliştirme Sunum sırasında gelen sorulara etkili şekilde yanıt
verebilme
2
Etkili Sunum
Birçok konuşmacı ilgili alanda sunum yapabilme yeteneğine ve güvenine sahip değildir.Etkili
Sunum tekniğine sahip olmadan yapılan sunumlarda tüm dinleyiciler sıkıntılı bir sürece
mahkumdurlar.
3
Etkili Sunum
Çevrenizde katıldığınız sunumlardan elde ettiğiniz tecrübelere göre ideal sunumcunun
sahip olması gereken özellikler nelerdir?
4
Etkili Sunum Kişisel Değerlendirmeniz: Güçlü ve zayıf
yönlerimizi tartışalım. + -
5
Genel Yeterlilikler Kişiler Arası İletişim
Kişilerarası iletişim bir kişinin bir başkasını ya da başkalarına niyetli ya da niyetsiz olarak etkilemeyi amaçlayarak mesajlarını iletmesi ve onların mesajlarını almasıdır.
Etkili iletişimin temelinde bireyin kendisini tanıması, kendi değerlerinin ve tutumlarının farkında olması ve kendine güven yatar.
İyi bir iletişimci ipuçlarını anında görür (jestler, mimikler, beden duruşu) ve onları gerçekçi olarak değerlendirir. Etkili iletişim için etkin dinleme, tepki verme, olumlu yaklaşım ve ben dili kavramları önem taşımaktadır
6
Genel Yeterlilikler(Devam) Profesyonellik
Sunum yapılacak konuda gerekli bilgi ve beceriye sahip olma, gerekli bilgi ve beceriyi elde etmek için çalışılan akademik süreç.
Pratiğe Dayalı Öğrenme ve Gelişmeler Pratiğe dayalı eğitimin öğrenme sürecindeki rolü. Sunum sırasında örneklerle anlatımın etkisi.
7
Sahne Korkusu Sunum : bir mesajı iletmek amacıyla
gerçekleştirilen sözlü ve/veya görsel iletişimdir. Bu yetenek edinilebilir... birkaç saat, birkaç gün
veya bir kaç ay ve bu yetenek geliştirilebilir. Birilerine bir şeyler anlatırken heyecanlanmak,
ellerimizin terlemesi beklenmeyen bir durum değildir.
İstekli ve Kendinden Emin Başlamak
8
Sahne Korkusu(Devam) Konuşmaya başladığınız ilk 5-10 saniye içinde,
dinleyicilerin her biri hakkınızda bilinçaltında bir görüş oluşturmuş olur. Sonraki 50-55 saniye içinde bu görüş onaylanacak veya belki yumuşatılacak, ama asla ortadan kalkmayacaktır!
İsteksiz başladığınız her iş gibi sunum da başarılı olmaz: “benden birşey dinlemek için gelenlere, yeni ve onların
hayatlarını olumlu yönde değiştirebilecek en az bir kelime (tek bir kelime) söyleyebilirim”
“ben bu konuyu dinleyicilerin hepsinin daha iyi anlayabilmelerini sağlayabilirim”
“beni dinleyenler üzerinde olumlu bir etki yaratabilirim”
9
Sahne Korkusu ile Başa Çıkma Dinleyici kitlesine güvenin. Aktaracağınız konuya güvenin. Stress görülebilir bir olgu değildir. Konuyu aktarırken kendiniz olun. Sunumdan önce prova yapın, iyi hazırlanın. Konuyu aktaracağınız mekanı önceden tanıyın. Aktaracağınız konuya yoğunlaşın. Basit anlaşılabilir bir giriş ile başlayıp etkili bir
sonuçla bitirin.
10
Göz Teması Bütün dinleyiciler ile göz temasınız olmalı. Dinleyiciler ile göz temasınız onları daha kolay
konuya dahil edecektir. Bir topluluğa sunum yaparken tek bir dinleyici
ile değil tüm dinleyiciler ile göz temasınız olmalıdır.
11
Beden Dili Yapılmaması gerekenler listesi:
Sahnede biryerlere tutunarak sunum yapmayın. Durduğunuz yerde sürekli sallanmayın. Sahnede huzursuz ve rahatsız durmayın. Bedeniniz ile sürekli ayni hareketleri yapmayın. Sunum sırasında tırnaklarınızı yemeyiniz yada
parmaklarınızla oynamayınız. Yapmacık bir yüz ifadesi takınmayınız. Sunum sırasında asla sakız çiğnemeyiniz. Elinizde bir obje varsa , mesela kalem gibi sürekli
kalemle oynamayın.
12
Beden Dili(Devam) Yapılmaması gerekenler listesi:(devam)
Mikrofona yapışmayın. Gereksiz yere notlarınızı karıştırıp durmayın. Kıravatınızla ve/veya saçınızla oynamayın. Sunum sırasında parmaklarınızı çatlatmayın. Cebinizdeki bozuk paralarla oynamayınız.
13
Ses Ses tonundaki Anlaşılabilirlik
Berraklık/net söyleyiş Doğru telafuz Sesde ve anlatımdaki duraksamalar Yeterli dilbigisi kullanımı
Ses tonundaki değişkenlik Konuşma hızının ayarlanması Ses tonunun yüksekliğinin ayarlanması Konuşmadaki doğru yerde vurgulamaların
yapılması
14
İçerik Hazırlanması 3 A kuralı(Audiance,Action, Argument)
Sizi dinleyecek dinleyici kitlesini tanıyın analiz edin(Audince) Yaş ortalaması,eğitim geçmişi. Hazırladığınız sunumlar
dinleyici kitlesi seviyesinde olmalıdır. Katılımcıların isimleri Neden bu sunuma katılıyorlar? İlgi alanları nelerdir? Bu sunumdan beklentileri nelerdir? Ne kadar detaylı bilgi aktarımına ihtiyaçları var?
15
İçerik Hazırlanması(Devam) Sunum sonunda dinleyici kitlesi üzerinde nasıl bi etki
yaratmak istiyorsunuz(Action) Sunumun amacını belirleyin, yapacağınız sunum
bilgilendirme mi yoksa harekete geçirme içerikli mi olacak. Sizin anlattıklarınız katılımcıları nasıl etkileyecek!! Katılımcıların bilgilerini olumlu yönden nasıl
etkileyeceksiniz.
Dinleyici kitlesini nasıl bir tartışmaya katmak istediğinize karar verin(Argument) Dinleyici kitlesini olaya nasıl katacaksınız?Sunumunuz ne
şekilde olacak soru/cevap mı? Yoksa düz anlatım mı? Anlatacağınız herşeyi madde madde sunum başında
katılumcılara açıklayın. Sunum sonunda mutlaka özet yapın.
16
Görsel Yardımcılar
Sunumunuzdan Yıldızlar dökülmesine gerek yok…Ama yeterli miktarda görsel
materyallerle zenginleştirilmesi gerekir.
17
Tasarım Kavramları Büyüklük
En arka sıralardan bile okunabilir olmalıdır En az 28 pt, tercihen 36 pt olmalıdır Yer testi yapılıp sunum mekanının her noktasından
okunabilir olduğu kontrol edilmelidir. Basit
Her slide da 6 satırdan fazlası tercih edilmemelidir. Her satırda da en çok 7-10 kelime kullanılmalıdır.
Netlik Arial yada Helvetica yazı tipi seçilebilir Arka fon açık yazı koyu tercih edilmelidir.
18
Tasarım Kavramları(Devam) Netlik(devam)
Çok fazla kırmızı rengi kullanmayın. Gereksiz animasyon ve geçişten kaçının. Çok desenli arka fon renkleri seçmeyiniz. Konuyla alakalı resimler ve grafikler kullanın. Her sayfayı farklı farklı renklerde tasarlamayın. Sadece vurgu yapmak istediğiniz slide ı farklı
renkte tasarlayın.
19
20
Ve Şimdi Sıra sizde
21
Sorular & Cevaplar
Sınıfta herhangi birinin herhangi bir cevabıma sorusu var mı?
-Henry Kissinger
Katılımcıları soru cevap kısmına dahil etmek için etkili cümleler kullanın….
22
Sorular & Cevaplar(Devam) Aslında Soru ve Cevap kısmı sunumcu için başka
bir interactive sunum başlangıcıdır. Sorulan sorulara verilecek cevaplarla konunun daha
iyi anlaşılması sağlanır. Bir çok sunumcu soru cevap kısmında katılımcı
gözünde sunumun tamamını kazanır ya da kaybeder.
Ayni sorular cevaplanmamalıdır. Sunumcu cevapları anlaşılır ve kısa tutmalıdır. Sunumcu verdiği cevaplarda dürüst ve net olmalıdır. Soru Cevap kısmında negative kelime kullanımından
kaçınılmalıdır.
23
Sorular & Cevaplar(Devam) Soruları cevaplarken netleştirin de. Verilen cevaptan tartışma doğmuşsa biran
önce sonlandırın.
24
ALTIN KURAL
ASLA bir katılımcıyla sunumcu olarak tartışmaya girmeyin!!!!
25
Sorular & Cevaplar(Devam) Soru aldığınız zaman soruyu soran katılımcıya
bakın(göz teması kurun). Soruyu dinlerken doğal ve katılımcı olun. Katılımcının sorusunu sonuna kadar dinleyin. Cevap vermeden önce tüm dinleyici kitlesinin
soruyu duyduğundan emin olun.
26
Bugünün konu amaçları Bu sunum sonrası katılımcılar aşağıdaki
konu aktarımlarını kazanmıştır:Sunum sırasında göz kontağı, beden dili
ve ses tonundan faydalanabilmeyi anlama
Sunum hazırlarken 3 A tekniğini kullanma
Sunumu destekleyen görsel araçlar geliştirme
Sunum sırasında gelen sorulara etkili şekilde yanıt verebilme
27
“Katılımcılar sizi dinlemeyi bırakmadan siz sunumunuzu tamamlayın”
28
SORULAR???
29