El contenido de la presente comunicación es propiedad de Regio Plus Consulting. Quedan reservados todos los derechos. No se permite la cesión, uso, reproducción total o parcial, tratamiento informático ni difusión del contenido de este documento sin autorización escrita de Regio Plus Consulting.

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Evaluación global del estado de  la ejecución del Plan de Comunicación comparando las medidas previstas y las posibles desviaciones o errores.

Evaluación de  las actividades y herramientas  realizadas hasta  la  fecha destacando los aspectos que deban mejorarse y/o desarrollarse.

Propuesta  de  mejoras  para  las  acciones  futuras  de  difusión, comunicación y capitalización.

ANALIZAR EL GRADO DE EJECUCIÓN, RESULTADOS E IMPACTOS LOGRADOS POR EL PLAN DE 

COMUNICACIÓN

TRANSPARENCIA

VISIBILIDAD 

BENEFICIARIOSBENEFICIARIOS POT.

POBLACIÓN

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Artículo 4.2. del Reglamento (CE) Nº 1828/2006

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Orientación  hacia  los  objetivos  de  la  Evaluación.  Atención  a  las orientaciones  de la Comisión Europea (Red INFORM).

Combinación de técnicas de obtención y tratamiento de datos de tipo CUANTITATIVO y CUALITATIVO.

No  se  han  encontrado  limitaciones  de  información:  Enfoque participativo que ha  permitido  contrastar  resultados  y  enriquecer  las valoraciones.

ANÁLISIS CUANTITATIVO

ANÁLISIS CUALITATIVO

PLANTEAMIENTO DE SOLUCIONES METODOLÓGICAS

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Análisis  documental:  Plan  de  Comunicación,  Documentos  de programación, seguimiento y apoyo a la gestión.

Seis entrevistas y/o  reuniones con  todos  los organismos  responsables en la gestión del Programa: AG, STC y Corresponsales Nacionales.

Encuestas a beneficiarios y beneficiarios potenciales.

COLECTIVO / GRUPO POBLACIÓN Nº DE ENCUESTADOS ERROR DE MUESTREO

Beneficiarios 474 170 5,8%

Beneficiarios Potenciales 3.472 265 5,8%

EL ANÁLISIS CUALITATIVO HA PERMITIDO EL ESTUDIO DEL CONTENIDO  DE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN, LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN Y LOS SOPORTES 

UTILIZADOS

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Estudio  de  la  Ejecución  basado  en  los  Indicadores  de  seguimiento  a nivel de Medida definidos en el Plan de Comunicación del SUDOE

Estudio  de  la  Ejecución  de  las  acciones  de  comunicación  a  nivel  de proyectos: Recopilación y cuantificación según tipología. 

Explotación estadística de las encuestas para la estimación de impactos y valoración del cumplimiento de los objetivos.

EL ANÁLISIS CUANTITATIVO HA PERMITIDO ABORDAR EL ESTUDIO DE LAS REALIZACIONES, ESULTADOS E IMPACTOS DE LAS ACCIONES DE INFORMACIÓN Y 

PUBLICIDAD DEL PROGRAMA SUDOE 

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OBJETIVOS  INDICADOR DEFINICIÓN

Proporcionar información sobre las oportunidades que ofrece el Programa 

Grado de conocimiento existente sobre el SUDOE

% de beneficiarios potenciales que tienen conocimiento del Programa 

Reconocer el papel y el apoyo de los Fondos Estructurales de la UE

Grado de visibilidad del SUDOE

% de beneficiarios que creen que la difusión realizada llegará al conjunto de la población

Promover la comprensión de los objetivos y los logros de las actuaciones cofinanciadas 

Nivel de comprensión de los objetivos y prioridades del SUDOE

% de beneficiarios que tienen un conocimiento adecuado u óptimo de los objetivos del Programa

Capitalización: compartir  experiencias y transferir lo conseguido para mejorar la calidad de futuros proyectos

Potencial de capitalización de los proyectos aprobados

% de beneficiarios que consideran transferible su proyecto

Implicar a los beneficiarios en el compromiso por una comunicación estrechamente ligada a la de los proyectos y sus resultados

Grado de ejecución de medidas de información y publicidad

% de beneficiarios que han planificado/realizado actuaciones de información y publicidad durante toda la ejecución de los proyectos

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ELEVADA  COHERENCIA:  Las  Medidas  previstas  son  apropiadas  para lograr los objetivos establecidos 

ELEVADA  PERTINENCIA:  El  contenido  de  las Medidas  responde  a  las necesidades de información de los diferentes grupos destinatarios.

ELEVADA CONSISTENCIA: Los soportes de comunicación contemplados resultan óptimos para la ejecución de las actuaciones del Plan. 

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El Portal Web del Programa puede considerarse como  la actuación más importante de la estrategia de comunicación.

Elevados  niveles  de  eficacia,  sobre  todo  en  la  publicación  de  la  Lista Beneficiarios  (M.5), el seminario de  lanzamiento  (M.4) y  las  jornadas de información sobre la gestión de un proyecto transnacional (M.7).

Alta  implicación  de  los  beneficiarios  en  las  tareas  de  información  y publicidad. Todos los proyectos  cuentan con su propio Website. 

La  eficiencia  del  gasto  en  comunicación  ha  sido  adecuada.  La  relación recursos vs resultados  está siendo muy favorable.

Absoluto cumplimiento de  la normativa:   Los aspectos de  información y publicidad de  los proyectos aprobados  son  sometidos a procedimientos de verificación de forma previa a la certificación de gastos.

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El  alcance  de  la  comunicación  ha  llegado,  prácticamente,  a  todos  los grupos destinatarios:

Mayor  grado  de  visibilidad  del  SUDOE  para  los  beneficiarios. Elevado  conocimiento de  la normativa  comunitaria en materia de información y publicidad.

Muy aceptable en el caso de los beneficiarios potenciales. Demanda de financiación que excede las posibilidades del Programa.

Los medios de comunicación social son los principales vehículos de transmisión de  la  información para  la población en  general.    Esta difusión se refiere más a  los proyectos aprobados que al Programa en general.

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Notable contribución al objetivo de dar a conocer el apoyo que ofrecen los  Fondos  Europeos  a  la  cooperación  territorial,  tanto  a  los beneficiarios  potenciales    (70%)  como  a  los  promotores  y  socios  de proyectos (94%). 

Gran  potencial  de  capitalización  del  Programa.  Cerca  del  75%  de  los beneficiarios defienden el carácter demostrativo de su proyecto.

Percepción de la contribución de la UE está limitada por la intangibilidad de  los efectos de  los proyectos, que hace que su visibilidad sea menos clara para la mayor parte de la ciudadanía.

No  obstante,  el  mensaje  llega  a  la  población,  pero  sin  distinguir claramente  por  instrumentos  financieros  y  mucho  menos  por Programas.

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OBJETIVOS  INDICADOR IMPACTO DEFINICIÓN OBJ. 2010 LOGRO

Proporcionar información sobre las oportunidades del Programa 

Grado de conocimiento existente sobre el SUDOE

%  beneficiarios potenciales que conocen el Programa 

50% 76%

Reconocer el papel y el apoyo de los Fondos Estructurales de la UE

Grado de visibilidad del SUDOE

%  beneficiarios cuya difusión llegará a la población en general

5O% 45%

Promover la comprensión de los objetivos y los logros obtenidos

Nivel de comprensión de los objetivos y prioridades del SUDOE

% beneficiarios que conocen los objetivos y prioridades del SUDOE

90% 94%

Capitalización:Potencial de capitalización de los proyectos aprobados

% beneficiarios que consideran transferible su proyecto

50% 73%

Implicar a los beneficiarios en una comunicación ligada a la de los proyectos y sus resultados

Grado de ejecución de medidas de información y publicidad

% beneficiarios que han planificado actuaciones de comunicación durante toda la ejecución de los proyectos

50% 67%

La probabilidad de alcanzar los objetivos estratégicos del Plan de Comunicación es muy elevada. No se precisan cambios en la estrategia.

UNIÓN EUROPEA

Difundir el Plan de Comunicación del Programa.

Continuar mejorando el seguimiento de  las acciones de comunicación sobre  la  base  de  los  indicadores  actuales,  y mejorar  la  definición  de aquellos cuya cuantificación y actualización resulta más complicada.

Reforzar las actuaciones destinadas a la búsqueda de socios de garantía en la zona de cooperación.

Maximizar más aún el potencial de las TIC dentro de la Web del SUDOE.

Realizar un mayor seguimiento de la utilización del lema del Programa, de  forma  que  se  incremente  su  utilización  y  difusión  entre  los destinatarios.

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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felix.pablo@regioplus.eu

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