EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA - w2.ucab.edu.vew2.ucab.edu.ve/tl_files/Ingenieriatelecom/Pasantia/InstructivoE... · estarán obligados a defender el proyecto ante un Jurado Calificador

Vigente desde: Marzo 2006 Última actualización: Nov. 2014

UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO Facultad de Ingeniería Escuela de Ingeniería De Telecomunicaciones

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA

PASANTÍA EN LA ESCUELA DE INGENIERÍA DE

TELECOMUNICACIONES

COORDINACIÓN DE PASANTÍA

Normas para Evaluación de Pasantías en la Escuela de Ingeniería de Telecomunicaciones

Vigente desde: Marzo 2006 Última actualización: Abril 2014

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Índice General

1) INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3

2) EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA ............................................................................... 3

2.1) Tutor Académico: Descripción de Aspectos a Evaluar ........................................ 3

2.2) Tutor Empresarial: Descripción de Aspectos a Evaluar ....................................... 4

2.3) Encuesta de pasantÍa ............................................................................................. 6

3) ESTRUCTURA DEL INFORME ..................................................................................... 6

3.1) ESTRUCTURA GENERAL................................................................................. 6

a) Sección preliminar ......................................................................................... 6

b) Sección introductoria ..................................................................................... 6

c) Sección central ............................................................................................... 7

d) Sección final................................................................................................... 7

3.2) USO DE GRÁFICOS Y TABLAS ....................................................................... 7

a) Gráficos .......................................................................................................... 7

b) Tablas ............................................................................................................. 8

c) Recursos Tecnológicos de Diseño ................................................................. 8

3.3) METODOLOGÍA ................................................................................................. 8

3.4) FORMATO GENERAL DEL INFORME ........................................................... 9

3.5) FORMATO GENERAL DEL CD ...................................................................... 10

ANEXOS ............................................................................................................................. 13

PLANILLA DE EVALUACIÓN TUTOR ACADÉMICO ............................................ 14

PLANILLA DE EVALUACIÓN TUTOR EMPRESARIAL ........................................ 15

ANEXO III –PONDERACIÓN DE LAS EVALUACIONES DE LOS TUTORES ..... 16

ANEXO IV - FORMATO DE ENCUESTA DE PASANTÍA ....................................... 17

ANEXO V – MODELO DE PÁGINA DE TÍTULO ..................................................... 18



3

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA

EN LA ESCUELA DE INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIONES

1) INTRODUCCIÓN

La evaluación de las pasantías se hará de acuerdo a las “NORMAS SOBRE

REALIZACIÓN, PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PASANTÍAS EN LA

ESCUELA DE INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIONES”. En las mismas se

establecen los lapsos de inscripción, realización y presentación de la misma.

En general las Pasantías tienen carácter individual y personal. Cada uno de los

alumnos está obligado a presentar su propio Informe de Pasantía.

Las notas son impuestas por una evaluación del Tutor Industrial y el Tutor

Académico según se establece en el Artículo 14:

“La nota definitiva será el resultado de considerar el 60% de la nota impuesta por el

Tutor Empresarial y el 40% de la impuesta por el Tutor Académico, de acuerdo con los

porcentajes para cada criterio de evaluación establecidos por el Consejo de Escuela de

Ingeniería de Telecomunicaciones”.

Para la evaluación se tomará en cuenta el desempeño del pasante durante su

trabajo en una Empresa o Institución y un informe que se entregará al final de la Pasantía.

Según lo indicado en el Artículo 13 de las Normas para Pasantía.

2) EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA

La evaluación de la Pasantía se realizará de acuerdo al peso ponderado de las

evaluaciones independientes del Tutor Industrial (60%) y del Tutor Académico (40%). En

el Anexo III se presenta la ponderación de cada aspecto considerado en las evaluaciones.

2.1) TUTOR ACADÉMICO: DESCRIPCIÓN DE ASPECTOS A EVALUAR

La planilla anexa (Anexo I) cubre una serie de aspectos que solamente el Tutor

Académico puede evaluar. Los pasantes están en la obligación de contactar, al menos

dos (2) veces, a su Tutor Académico; el primer contacto debe ocurrir en algún momento

durante las primeras 120 horas de haber iniciado su asignación.



4

Una vez que la pasantía ha finalizado y el estudiante ha completado el informe, el

Tutor Académico lo revisará, corregirá y llenará la planilla de evaluación, la cual hará

llegar a la Escuela en sobre cerrado a través del mismo estudiante, en la fecha prevista para

tales efectos.

Los pasantes que se encuentren en el Interior y Exterior de la República,

igualmente deberán contactar a su Tutor Académico, al menos una vez, durante la

realización de la pasantía, y deberán contactarlo personalmente a su regreso. Los pasantes

estarán obligados a defender el proyecto ante un Jurado Calificador. Estará integrado por el

Coordinador de Pasantías que lo preside, el Tutor Académico y un profesor con una

antigüedad igual o mayor a un año en la escuela.

La escala de valoración a utilizar será numérica, contenida entre 1 punto y los 20

puntos, siendo 10 la nota mínima aprobatoria. La interpretación de los términos que incluye

la planilla es la siguiente:

i. RESPONSABILIDAD: Realización a tiempo de la sugerencias indicadas.

Cumplimiento fiel de las visitas mínimas programadas.

ii. PRESENTACIÓN DEL INFORME: Índice; ordenamiento y longitud relativa

de las partes; identificación correcta de Ellas, de los gráficos, cuadros y datos.

iii. REDACCIÓN DEL INFORME: Claro, concreto y conciso.

iv. NIVEL PROFESIONAL DEL TRABAJO: Nivel de los problemas atacados

y profundidad del estudio realizado.

v. METODOLOGÍA UTILIZADA: Utilización correcta de la información,

selección y uso del método apropiado. Aplicación acertada de herramientas

características de Telecomunicaciones.

vi. CALIDAD DE CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Alcance,

profundidad y validez de las mismas.

2.2) TUTOR EMPRESARIAL: DESCRIPCIÓN DE ASPECTOS A EVALUAR

La planilla anexa (Anexo II) cubre una serie de aspectos a ser evaluados por el

Tutor Empresarial de cada pasante, y que son independientes del informe final que éste

debe presentar. De allí la gran importancia que merece esta evaluación para la

determinación de la nota definitiva que recibirá el alumno.



5

Una vez que la pasantía ha finalizado y el estudiante ha completado el informe, el

Tutor Empresarial lo revisará, corregirá y llenará la planilla de evaluación correspondiente,

haciéndola llegar en sobre cerrado a la Escuela, antes de la fecha prevista para tales efectos,

a través del mismo estudiante.

Es importante destacar que la evaluación del Tutor Empresarial de la pasantía en

la empresa es decisiva en cuanto a la validez de los créditos académicos que obtiene el

pasante, ya que es el único que puede certificar el cumplimiento del horario, la asistencia y

la duración estipuladas.

La escala de valoración a utilizar será numérica, contenida entre 1 punto y los 20

puntos, siendo 10 la nota mínima aprobatoria. La interpretación de los términos que incluye

la planilla es la siguiente:

i. INICIATIVA: Sugiere nuevas ideas; propone posibles modificaciones al

método actual.

ii. RESPONSABILIDAD: Realización a tiempo de las labores encomendadas.

Cumple satisfactoriamente con el horario de trabajo.

iii. ADAPTACIÓN A LA ORGANIZACIÓN: Relación formal con los distintos

niveles jerárquicos de la empresa. Relación con los demás miembros de la

Organización.

iv. HABILIDAD PARA CAPTAR INSTRUCCIONES: Comprende y aprende

fácilmente los planteamientos que se le hacen, los enfoca adecuadamente y

toma la decisión correcta con rapidez.

v. HABILIDAD PARA PRESENTAR HECHOS Y CONCLUSIONES:

Claridad de lenguaje oral y escrito; persuasión. Presentación de aspectos no

ligados específicamente al trabajo asignado.

vi. PRESENTACIÓN DEL INFORME: Ordenamiento y longitud relativa de las

partes; identificación correcta de ellas, de los gráficos, cuadros y datos.

vii. REDACCIÓN DEL INFORME: Claro, concreto y conciso.

viii. NIVEL PROFESIONAL DEL TRABAJO: Nivel de los problemas atacados

y profundidad del estudio realizado.

ix. METODOLOGÍA UTILIZADA: Utilización correcta de la información,

selección y uso del método apropiado. Aplicación acertada de herramientas

características de Telecomunicaciones.

x. CALIDAD DE CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: Alcance,

profundidad y validez de las mismas.



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xi. APORTE DEL TRABAJO A LA EMPRESA: Utilidad y aprovechamiento

inmediato del trabajo realizado.

2.3) ENCUESTA DE PASANTÍA

Al finalizar la Pasantía cada estudiante debe llenar una encuesta donde se evalúan

los aspectos más relevantes de la experiencia en la Empresa y con los Tutores. En el Anexo

IV se puede ver el formato de Encuesta.

Esta encuesta será entregada por cada estudiante directamente a la coordinación

de pasantía junto con los demás requerimientos que se le solicita.

3) ESTRUCTURA DEL INFORME

3.1) ESTRUCTURA GENERAL

La estructura básica del informe de pasantía está conformada por los siguientes

rubros:

a) Sección preliminar

Carátula normalizada, indicando el Título, el nombre del estudiante

que lo desarrolla, la empresa en la que se llevó a cabo y la fecha de

realización. (Anexo V)

Resumen (no más de 300 palabras)

Prefacio o Agradecimiento (si tuviese lugar)

Índice General

Índice de Gráficos, Tablas, Figuras, Apéndices

b) Sección introductoria

Introducción (comienza la numeración de páginas)

Descripción de la empresa: se debe ambientar al lector con una breve

reseña histórica, descripción del tipo de empresa, actividades

desarrolladas y de su estructura organizativa.

Antecedentes de la investigación, Marco Teórico

Objetivos del estudio



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Alcance y premisas

Metodología empleada: se debe detallar el método seguido para el

desarrollo del trabajo, así como las herramientas utilizadas.

c) Sección central

Descripción detallada de la situación actual y del problema propuesto

Evaluación de la situación mediante la presentación y el análisis de

datos.

Investigación y planteamiento de posibles soluciones

Diseño de propuestas y selección de la mejor opción, ofreciendo

razones técnicas que soporten las decisiones y/o recomendaciones.

d) Sección final

Conclusiones: deben expresar en forma clara y enfática la síntesis de

los puntos debatidos en la parte central del informe y reforzar las

conclusiones ya implícitas en el contexto.

Recomendaciones: complementan las conclusiones, bien sea

sugiriendo investigaciones posteriores, enfoques diferentes del tema o

insistiendo en las decisiones que deben adoptarse de inmediato.

Bibliografía

Apéndices y/o anexos: pueden incluir planos, catálogos,

especificaciones, desarrollos matemáticos, textos legales, formatos,

encuestas, fotografías, etc.

3.2) USO DE GRÁFICOS Y TABLAS

a) Gráficos

Es un recurso para la presentación “visual” de información útil y valiosa, razón

por la que su uso es tan amplio. Existen múltiples tipos de gráfico, por lo que su diseño

dependerá de los conceptos y observaciones que se quiera mostrar a través de él. Por lo

general siempre debe procurarse:

Colocar títulos.

Explicar adecuadamente (en el contexto) el significado del mismo.

Indicar la fuente de la información.



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Destacar los ejes coordenados.

b) Tablas

Es otro recurso de amplio uso para la presentación “tabulada” de información útil

y valiosa. Al igual que en el caso de los gráficos, su diseño dependerá de la información a

mostrar. Por lo general debe procurarse:

Disposición de información de fácil lectura e interpretación

Ubicarlo inmediatamente después de haberlo mencionado

Evitar el uso excesivo de columnas (solo las estrictamente necesarias)

Ser identificados con números arábigos

Ser titulados con brevedad y claridad.

Cada columna debe estar encabezada por un título, palabras o símbolos.

Debe señalarse debajo del título, las unidades en las cuales se representa la

cantidad tabulada.

c) Recursos Tecnológicos de Diseño

Es de uso común la utilización de diferentes equipos o programas para

calcular, simular, medir o presentar parámetros de Redes de Telecomunicaciones.

Algunas pueden ser reducidas a gráficas del tipo general, pero otras son

especializadas y requieren de un tratamiento diferente. En estos casos se debe

explicar brevemente el funcionamiento del equipo o programa y mostrar los

resultados gráficos de los mismos.

En aquellos casos donde el recurso sea de uso intensivo o el centro de

desarrollo de la Pasantía, se debe realizar una descripción más detallada en un anexo,

para que no afecte el cuerpo del informe.

3.3) METODOLOGÍA

Todo estudio debe ser desarrollado haciendo uso de una metodología. La misma

está compuesta por las siguientes fases:

FASE I - Planteamiento del problema: En esta fase se fijan los objetivos del

estudio así como los alcances y los beneficios; al mismo tiempo se realiza un

plan para la ejecución del mismo.



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FASE II - Investigación inicial: En esta etapa se levanta la información

necesaria para conocer el proceso.

FASE III - Diagnóstico de la situación actual: Aquí se analiza la información

obtenida anteriormente con el fin de lograr la plena identificación de los

problemas y sus causas.

FASE IV - Diseño de propuestas: En esta fase se desarrollan las alternativas

que ayudarán a solucionar total o parcialmente el efecto de los problemas

detectados.

3.4) FORMATO GENERAL DEL INFORME

El informe de pasantía deberá ser realizado en procesaros de palabras de acuerdo a

las normas establecidas, que se explican a continuación. Deberá ser entregado a la

coordinación, en copia electrónica en un dispositivo de almacenamiento digital, una vez

haya sido corregido por ambos tutores. El informe de pasantía deberá estar escrito en

lenguaje claro, correcto y preciso, propio de la materia y adecuarse a un sistema reconocido

de citas y anotaciones. Se aceptarán cuadros, tablas, gráficos, figuras, etc., siempre y

cuando tengan directa relación con el problema en estudio y sean debidamente explicadas y

referenciadas en el texto del informe.

El informe de pasantía será escrito en procesador de palabras en papel tamaño

carta, letra tamaño 12 cpi, a un espacio y quince (1.15 de interlineado), con margen

izquierdo de 3,5cm y los restantes en 3cm. La extensión del documento físico del informe

de pasantía no podrá ser superior a las cincuenta (50) páginas, sin considerar anexos.

Se debe utilizar una sola modalidad de cita a lo largo de todo el trabajo. Para ello

se recomienda por su simplicidad, la siguiente:

Para cita de autores dentro del texto, de la siguiente manera: (AUTOR

año: página), y luego se elabora una bibliografía final.

Para cita de textos (más de dos líneas), de la siguiente manera: “...texto

de la cita...” (AUTOR año: página).

La bibliografía se debe presentar siempre en orden alfabético, según el

siguiente orden:



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Bibliografía con soporte escrito: APELLIDOS, Nombres. Titulo.

Editorial. Lugar de Edición, Año, Número de Edición.

Bibliografía referente a artículos: APELLIDOS, Nombres. Título del

Artículo, Título de la Revista, Número de la Revista, Año, Ciudad,

página.

Otros medios (Internet, CD Rom, Video documental etc.): APELLIDO,

Nombres. Título del artículo, página web, documento, video etc. Fuente

(sitio web, CD Rom, Video). Fecha. Responsables de la publicación.

Encabezado: podrá llevar el logotipo de la Universidad y el título de la pasantía o

de los capítulos, pero en ningún caso el nombre y/o el logotipo de la empresa en la que se

desarrolla la pasantía.

Se recomienda al estudiante conservar una copia personal del informe, ya

que las entregadas tanto a la Escuela como a los tutores, no serán devueltas.

3.5) FORMATO GENERAL DEL CD

La entrega a la Coordinación del Informe de Pasantías se hará en copia

electrónica en CD, una vez sea corregido por ambos Tutores. El Informe debe ser

almacenado dentro del CD en dos formatos:

1. En formato pdf, y

2. En el formado del procesador de palabras (por ejemplo: Microsoft Word) que

haya empleado para su elaboración.

El CD también puede contener cualquier otro documento y/o producto electrónico

si así se requiere. El formato de almacenamiento de éstos en el CD será de acuerdo al tipo

de documento, es decir, el formato es libre elección.

Por otra parte, todos los archivos que se coloquen en el CD deberán estar dentro

de una carpeta con la siguiente identificación:

CI-ApellidosNombres-Período

Donde: CI y Apellidos, Nombres son la cédula de identidad, los apellidos y los

nombres del pasante, y Período corresponde al período en el que se realizó la pasantía, tal

como se indica más abajo.



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Ejemplo: si el estudiante se llama Manuel Jesús Díaz Pérez, con CI: 20.111.222 y

realizó su pasantía en Agosto de 2014, entonces la carpeta deberá escribirse como se indica:

I:\20111222-DiazPerezManuelJesus-Ver2014

La Figura 1 ilustra lo expresado anteriormente.

Figura 1. Ejemplo de cómo almacenar los archivos en el CD

Así mismo, cada CD debe estar debidamente identificado en su parte exterior.

Debe imprimir sobre el CD o pegarle una etiqueta la información que se muestra en la

Figura 2 (no se aceptará CD identificados con marcador):

Detalle del contenido que debe aparecer en la etiqueta que identifica el CD

Escuela de Ing. de Telecomunicaciones

Informe de Pasantía

Apellidos y Nombres del Estudiante

C.I.: <20.111.222>

TERM: 201xxx:

a. TERM: 201425 si la pasantía se realizó en febrero de 2014.

b. TERM: 201435 si la pasantía se realizó en verano de 2014.

Archivos almacenados dentro del CD

Identificación del CD



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Verano 2014 o Febrero 2014, dependiendo del período de pasantía que esté

cursando.

Figura 2. Formato para la Identificación del CD

NOTA: Dado que el propósito es mantener ordenada la base de datos y los

archivos que relacionan los informes de pasantía con el período y con cada autor, no se

aceptará ningún CD que no conserve los formatos mencionados antes.

Escuela de Ing. de

Telecomunicaciones

Informe de Pasantía

Díaz Pérez, Manuel Jesús

C.I. 20.111.222

TERM: 201XXX

Verano 201X



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ANEXOS



PLANILLA DE EVALUACIÓN TUTOR ACADÉMICO

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

C.I.:

PROYECTO:

EMPRESA:

TUTOR ACADÉMICO:

En Número

(del 1 al 20)

En Letras (del

una al veinte)

1.- Responsabilidad

2.- Presentación del Informe

3.- Redacción del Informe

4.- Nivel Profesional del trabajo

5.- Metodología utilizada

6.- Calidad de conclusiones y recomendaciones

OBSERVACIONES:

_________________________________

FIRMA DEL TUTOR ACADÉMICO

El rango de las calificaciones será en base a puntuaciones de 0 a 20 puntos. (cero a veinte).

Esta hoja debe ser devuelta en un sobre cerrado y Firmado.



PLANILLA DE EVALUACIÓN TUTOR EMPRESARIAL

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

C.I.:

PROYECTO:

EMPRESA:

TUTOR EMPRESARIAL:

DEPARTAMENTO:

EVALUACIÓN PERSONAL: En Número

(del 1 al 20)

En Letras (del

una al veinte)

1.- Iniciativa

2.- Responsabilidad

3. Adaptación a la organización

4. Habilidad para captar instrucciones

5. Habilidad para presentar hechos y conclusiones

EVALUACIÓN DE LA PASANTÍA: En Número

(del 1 al 20)

En Letras (del

una al veinte)

6. Presentación del informe

7. Redacción del informe

8. Nivel profesional del trabajo

9. Metodología usada

10. Calidad de conclusiones y recomendaciones

OBSERVACIONES:

___________________________________

FIRMA DEL TUTOR EMPRESARIAL Y

SELLO DE LA EMPRESA O DEPARTAMENTO

El rango de las calificaciones será en base a puntuaciones de 0 a 20 puntos. (cero a veinte).



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Esta hoja debe ser devuelta en un sobre cerrado, firmado y Sellado.

ANEXO III –

PONDERACIÓN DE LAS EVALUACIONES DE LOS TUTORES

La escala de valoración a utilizar será numérica, contenida entre 0 y los 20 puntos,

siendo 10 la nota mínima aprobatoria.

En cada hoja de evaluación se cuenta con dos (2) columnas donde se colocará la calificación en número (de 0

a 20 puntos) y el letras (de cero a veinte puntos).

La siguiente tabla indica la ponderación que se asigna a cada renglón de evaluación.

TUTOR

EMPRESARIAL

TUTOR

ACADEMICO

1.- Iniciativa 5 % No aplica

2.- Responsabilidad 15% 30%

3.- Adaptación a la Organización 5% No aplica

4.- Habilidad para captar instrucciones 5% No aplica

5.- Habilidad para presentar hechos y conclusiones 5% No aplica

6.- Presentación del informe 15% 10%

7.- Redacción del informe 10% 10%

8.- Nivel profesional del trabajo 10% 20%

9.- Metodología utilizada 15% 20%

10.- Calidad de las conclusiones y las recomendaciones 15% 10%

TUTOR EMPRESARIAL 60% de la nota total

TUTOR ACADÉMICO 40% de la nota total



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ANEXO IV - FORMATO DE ENCUESTA DE PASANTÍA

Nombre del Estudiante: ________________________________

Nombre del Tutor Académico: ________________________________

1.¿Cómo consiguió su pasantía?

Otorgada por la Escuela ___

Conseguida por Ud. mismo ___

Con información de la Escuela ___

2.¿Cómo calificaría usted la experiencia obtenida?

Muy provechosa ___ Provechosa ___ Normal ___ Poco provecho ___

3.¿Cuántas visitas le hizo su tutor académico?

0 ___ 1___ 2___ Más de 2___

Comente _________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

4.¿Cómo considera usted que fue la guía del Tutor Académico?

Muy Buena____ Buena____ Regular____ Mala____

Comente _________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

5.¿El tutor académico lo guió en la elaboración del informe?

Si _______ No _______

Comente ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

6.¿Se le presentó algún problema en la empresa importante durante su pasantía?

Si _______ No _______

Comente _______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

6.1) Si respondió afirmativamente a la pregunta 6,

¿Buscó apoyo en su tutor académico?

Si _______ No _______

Comente _______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

7. ¿Cómo calificaría usted la atención y la guía en la Empresa?

Muy Buena____ Buena ____ Regular____ Mala____



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ANEXO V – MODELO DE PÁGINA DE TÍTULO

< TÍTULO DEL PROYECTO DE PASANTÍA >

< NOMBRE DE LA EMPRESA >

Firma: __________________________________

Br. <Nombre del estudiante>

C.I.:

Tutor Industrial: <Nombre del Tutor>

Tutor Académico: <Nombre del Tutor>

Caracas, <fecha entrega del informe>

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