ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASIEVALUASI DAN SELEKSI
SISTEM
OLEH :1. ANAK AGUNG ISTRI ITA PARAMITHA(1015051006)2. NI KADEK
MEILAN WULANDARI(1015051024)3. KADEK JENY FEMILA DEVI(1015051030)4.
NI MADE DESI ARISANDI(1015051054)VA
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS TEKNIK DAN
KEJURUANUNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHASINGARAJA2012KATA
PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Ida Sang Hyang Widhi Wasa
yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga
kami berhasil menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya yang
berjudul Evaluasi dan Seleksi Sistem.Diharapkan makalah ini dapat
memberikan informasi kepada kita semua tentang Evaluasi dan Seleksi
Sistem. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna,
oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat
membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.Akhir
kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai
akhir
Singaraja, November 2012
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN DEPAN iKATA PENGANTAR iiDAFTAR ISI iiiBAB I
PENDAHULUAN1. Latar Belakang11. Rumusan Masalah31. Tujuan 31.
Manfaat 3BAB II PEMBAHASAN2.1 Pengertian Evaluasi dan Seleksi
Sistem42.2 Cara Mengevaluasi dan Menyeleksi Sistem5BAB III
PENUTUP3.1 Kesimpulan 22DAFTAR PUSTAKA 23
24
BAB IPENDAHULUAN
1.1. Latar BelakangSistem Informasi adalah suatu sinergi antara
data, mesin pengolah data (yang biasanya meliputi komputer, program
aplikasi dan jaringan) dan manusia untuk menghasilkan informasi.
Jadi sistem informasi bukan hanya aplikasi perangkat lunak. Sistem
Informasi ada pada hampir setiap perusahaan atau instansi untuk
mendukung kegiatan bisnis mereka sehari-hari.Dalam membangun suatu
sistem informasi digunakan metode Siklus Hidup dan Pengembangan
Sistem (System Development Life Cycle atau SDLC). SDLC terdiri dari
sejumlah tahapan yang dilaksanakan secara berurutan. SDLC(Systems
Development Life Cycle,Siklus Hidup Pengembangan
Sistem)dalamrekayasa sistemdan rekayasa perangkat lunak,
adalahsuatuproses pembuatan dan pengubahan sistem sertamodeldan
metodologiyang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem
tersebut.Konsep ini umumnya merujuk padasistem
komputeratauinformasi. SDLC juga merupakan pola yang diambil untuk
mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri
daribeberapatahapan: rencana(planning), analisa (analysis), desain
(design), implementasi (implementation), uji coba (testing) dan
pengelolaan (maintenance).Dalam rekayasa perangkat lunak, konsep
SDLC mendasari berbagai jenis metodologi pengembangan perangkat
lunak. Metodologi-metodologi ini membentuk suatu kerangka kerja
untuk perencanaan dan pengendalian pembuatan sistem informasi,
yaituproses pengembangan perangkat lunak. Terdapat 3 jenis metode
siklus hidup sistem yang paling banyak digunakan, yaitu:siklus
hidup sistem tradisional(traditional system life cycle),siklus
hidup menggunakan protoyping(life cycle using prototyping),
dansiklus hidup sistem orientasi objek(object-oriented system life
cycle).SDLC adalah tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh
analis sistem dan programmer dalam membangun sistem informasi.
Langkah yang digunakan meliputi :1. Melakukan survei dan menilai
kelayakan proyek pengembangan sistem informasi2. Mempelajari dan
menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan3. Menentukan
permintaan pemakai sistem informasi4. Memilih solusi atau pemecahan
masalah yang paling baik5. Menentukan perangkat keras (hardware)
dan perangkat lunak (software)6. Merancang sistem informasi baru7.
Membangun sistem informasi baru8. Mengkomunikasikan dan
mengimplementasikan sistem informasi baru9. Memelihara dan
melakukan perbaikan/peningkatan sistem informasi baru bila
diperlukanDalam sebuah siklus SDLC, terdapat enam langkah. Jumlah
langkah SDLC pada referensi lain mungkin berbeda, namun secara umum
adalah sama. Langkah tersebut adalah1. Analisis sistem, yaitu
membuat analisis aliran kerja manajemen yang sedang berjalan2.
Spesifikasi kebutuhan sistem, yaitu melakukan perincian mengenai
apa saja yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem dan membuat
perencanaan yang berkaitan dengan proyek sistem3. Perancangan
sistem, yaitu membuat desain aliran kerja manajemen dan desain
pemrograman yang diperlukan untuk pengembangan sistem informasi4.
Pengembangan sistem, yaitu tahap pengembangan sistem informasi
dengan menulis program yang diperlukan5. Pengujian sistem, yaitu
melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat6.
Implementasi dan pemeliharaan sistem, yaitu menerapkan dan
memelihara sistem yang telah dibuatSecara umum tahapan dari SDLC
adalah perencanaan sistem, analisis sitem, perancangan sistem
secara umum, evaluasi dan seleksi sistem, perancangan sistem secara
terinci, dan implementasi sistem. Dari fase SDLC di atas, kami
mendapatkan bagian untuk membahas Evaluasi dan Seleksi Sistem.
1.2. Rumusan Masalah3. Apa pengertian dari evaluasi dan seleksi
sistem?3. Bagaimana cara mengevaluasi dan menyeleksi sistem?
1.3. Tujuan0. Untuk mengetahui pengertian dari evaluasi dan
seleksi sistem.0. Untuk mengetahui cara mengevaluasi dan menyeleksi
sistem.1.4. Manfaat 0. Bagi PenulisDapat menambah wawasan mengenai
System Development Life Cycle (SDLC) khususnya mengenai Evaluasi
dan Seleksi Sistem0. Bagi PembacaDapat menjadi referensi dalam
mengevaluasi dan menyeleksi sistem.
BAB IIPEMBAHASAN
2.1 Pengertian Evaluasi dan Seleksi SistemEvaluasi merupakan
teknik yang digunakan untuk menguji kegunaan (usability) dan fungsi
(functionality) dari sistem antarmuka. Proses ini tidak dilakukan
dalam satu fase proses akan tetapi dengan prinsip lifecycle, dengan
hasil evaluasi digunakan untuk memodifikasi atau memperbaiki
perancangan.Evaluasi dan seleksi sistem merupakan proses dimana
nilai sistem, biaya dan keuntungan (cost dan benefit) dibandingkan
dan salah satu dipilih untuk perancangan yang lebih rinci. Fase ini
menjadi proses pengoptimasian yang melihat apakah suatu sistem
dapat dikerjakan dan memenuhi permintaan user.Tujuan dari evaluasi
ini adalah:1. Melihat Seberapa Jauh Sistem BerfungsiSistem tidak
hanya didukung oleh fungsionalitas yang baik akan tetapi harus
mampu memenuhi kebutuhan user. Desain sistem memungkinkan user
melakukan tugas yang dibutuhkan dengan lebih mudah. Pada tahapan
ini evaluasi yang dilakukan meliputi pengukuran kinerja dari user
pada sistem, untuk melihat keefektifan sistem dalam mendukung
tugas.2. Melihat Efek Interface Bagi UserKesederhanaan tampilan dan
informasi yang cukup merupakan kunci dalam aspek kemudahan system,
usability dan perilaku user. Dalam keseharian kita, seseorang akan
lebih nyaman menggunakan sebuah alat tertentu tanpa banyak belajar.
Hal ini merupakan sebuah aspek penting dalam membangun sistem
antarmuka.3. Mengidentifikasi Problem Khusus Yang Terjadi Pada
SistemBila hasil yang dicapai tidak sesuai keinginan user dan malah
timbul kekacauan antara user, maka hal ini berhubungan dengan
usability dan fungsionalitas dari desain.
2.2 Cara Mengevaluasi dan Menyeleksi SistemEvaluasi sistem
informasi dan keputusan pemilihan system bersumber dari :1. Nilai
sistemNilai suatu sistem diukur dengan 3 faktor kelayakan, yaitu:a.
TELOS (feasibility factor)b. PDM (strategic factor)c. MURRE (design
factor)2. Analisa biaya dan keuntungan Mengukur biaya, keuntungan
yang tangible dan intangible (masuk akal dan tidak) dari sistem
yang diusulkan. 1. Nilai Sistema. Faktor Kelayakan (TELOS)Sistem
yang diusulkan harus layak, yaitu memenuhi kriteria kelayakan
sebagai berikut :T(echnical)Sistem yang diusulkan dapat
dikembangkan dan diimplementasikan menggunakan teknologi yang ada
atau jika teknologi baru dibuthkan
E(conomic)Dana tersedia untuk mendukung biaya yang diestimasikan
dari system yang diusulkan
L(egal)Jika system yang dibuat ada masalah, maka kemampuan
perusahaan dapat melepaskan
O(perational)Prosedur yang ada dan kemampuan personal cukup
untuk mengoperasikan system yang diusulkan atau perlu adanya
tambahan prosedur dan kemampuan.
S(chedule)Sistem yang diusulkan harus beroperasi dalam kerangka
waktu yang dapat diterima
Perlu diingat, semakin tinggi nilai faktor kelayakan TELOS,
semakin besar pula peluang untuk suatu system dapat mencapai
kesuksesan.
Mengukur Resiko Perancangan dan Implementasi Sistem UmumFaktor
KelayakanSkenario Resiko TertinggiRate
T(echnical)Kebutuhan teknologi yang mendukung tidak
tersedia0.0
E(conomic)Perusahaan tidak dapat membiayai system baru0.0
L(egal)Sistem baru membuat perusahaan mendapat masalah dalam
hukum0.0
O(perational)Sistem baru tidak memenuhi permintaan user,
lingkungan berubah banyak selama waktu pengembangan system tersebut
sehingga system menjadi tidak dapat beroperasi dengan benar, atau
personal perusahaan tidak memiliki keahlian untuk mengoperasikan
dan menggunakan system tersebut.0.0
S(chedule)Ruang lingkup system yang dijalankan, atau
kompleksitasnya, atau kesesuaian dengan keahlian tim proyek system
menghambat kesuksesan penyelesaian proyek dalam kerangka waktu yang
sesuai0.0
Semakin rendah rate (nilai) faktor kelayakan TELOS, semakin
tinggi resiko pengembangan sistem.
Menilai Faktor Kelayakan TELOSPara penilai (evaluator) terdiri
dari : manajer proyek, beberapa profesionalis sistem, dan minimal
satu orang perwakilan user.a) Menilai Kelayakan Teknik (T)Jika
sistem baru dapat digunakan, dan memakai teknologi yang terkenal,
nilainya dapat berada antara 9.5 atau 10.0. Jika teknologinya baru
bagi perusahaan dan usernya, atau tidak standar (untuk industri
maupun perusahaan), atau teknologi merupakan keluaran pertama
vendor atau beberapa vendor terlibat, atau menggunakan sistem
jaringan yang terlalu kompleks, maka satu atau kombinasi dari
hal-hal yang disebutkan dapat mengurangi penilaian (nilai dapat
berada antara 6.0 hingga 8.0).Contoh: Alternatif perancangan sistem
umum yang dievaluasi membutuhkan teknologi baru yang standar dalam
industri dan terbukti dapat berjalan (nilai 9.0).b) Menilai
Kelayakan Ekonomi (E)Yang perlu dilihat adalah apakah komitmen
manajemen tertinggi mendukung proyek pengembangan sistem yang
lengkap dengan sumber-sumber yang sesuai. Jika manajemen tertinggi
mendukung sistem, tetapi tidak ada biaya untuk penyelesaiannya,
nilai dapat berada antara 5.0 sampai 8.0, bergantung pada keadaan
dan catatan manajemen tertinggi dalam mendukung proyek sistem
sebelumnya. Jika biaya ada, nilai berada antara 9.0 sampai
10.0.Contoh : Dana belum ada, tetapi pihak manajemen tertinggi
dapat meyakinkan tim akan tersedianya dana (nilai 7.0).c) Menilai
Kelayakan Hukum (L)Kelayakan legal untuk melihat apakah ada konflik
antara system yang sedang dipertimbangkan dengan kemampuan
perusahaan untuk melaksanakan kewajibannya secara
legal.Contoh:Software yang digunakan adalah software yang original
dan tidak mengancam perusahaan (nilai 9.5) d) Menilai Kelayakan
Operasi (O)Sistem yang berbasis lokal atau kelompok lebih mudah
dioperasikan dibandingkan dengan sistem yang sangat melebar
(enterprisewide), karena sistem seperti itu lebih kecil dan lebih
sederhana dan hanya terdapat beberapa orang pengendali. Sistem yang
enterprisewide yang menjadi sistem standar yang terkenal, nilainya
lebih tinggi dari sistem yang berbasis lokal atau kelompok yang
unik atau berpengalaman. Kuncinya adalah keberadaan (availability)
dari user yang terlatih baik (well- trained) dan sesuai.Contoh :
Sistem berbasis kelompok yang tidak dikenal oleh beberapa user. Dan
beberapa usernya adalah pegawai baru dan belum dilatih untuk
pekerjaan tersebut (nilai 6.0 ).e) Menilai Kelayakan Waktu
(S)Pengukuran kesalahan estimasi adalah kunci keberhasilan. Jika
sistem terlihat sederhana, standar berbasis lokal dimana total
waktu pengembangan diukur dalam jam atau hari, maka kesalahan
perkiraan (estimation error) yang dibutuhkan untuk perancangan dan
implementasi menjadi kecil (waktu sebenarnya dikurang dengan waktu
estimasi). Tetapi jika sistem yang entreprisewide membutuhkan total
waktu (jadwal) dalam tahun, probabilitas kesalahan estimasi yang
tinggi semakin besar. Dengan menggunakan tim SWAT, JAD dan tool
CASE, dapat membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk
mengembangkan sistem.Contoh:Sistem menggunakan tim SWAT dan
teknologi CASE, sehingga dapat menyelesaikan sistem tepat waktu
atau dalam waktu yang cepat (nilai 9.5).Nilai Akhir Faktor
Kelayakan TELOS
Total skor = Jumlah / 5
dengan:Jumlah: Jumlah dari semua faktor kelayakanContoh
:FaktorSkor
Menilai Kelayakan Teknik (T)9.0
Menilai Kelayakan Ekonomi (E)7.0
Menilai Kelayakan Hukum (L)9.5
Menilai Kelayakan Operasi (O)6.0
Menilai Kelayakan Waktu (S)9.5
Jumlah41.0
Total Skor= Jumlah / 5Total Skor= 41.0 / 5Total Skor= 8.2
Kriteria penilaian :9,5 - 10= sangat layak8.0 - 9.4 = layak6.0 -
7.9 = cukup layak3.0 5.9 = tidak layak0 2.9 = sangat tidak
layak
Dengan total skor tersebut, berarti alternatif perancangan
sistem umum yang dievaluasi adalah layak, dengan resiko
pengembangan sistem yang cukup rendah.
b. Faktor Strategi PDMProyek system informasi yang diusulkan
harus mendukung faktor strategi. Faktor-faktor kritis tersebut
meliputi :P(roductivity)Pengukuran jumlah output yang dihasilkan
input. Tujuannya untuk mengurangi biaya tambahan yang tidak
bernilai. Dapat pula diukur dari rasio, seperti total biaya buruh
per minggu dibagi dengan jumlah unit bahan dasar selama seminggu
dibagi dengan jumlah bahan jadi yang dihasilkan selama seminggu
pula.
D(ifferentiation)Pengukuran seberapa baik sebuah perusahaan
dapat menawarkan hasil (produk) atau jasa yang berbeda sama sekali
dengan perusahaan saingan. Diferensiasi (pembedaan) dicapai melalui
kenaikan kualitas, variasi, penanganan khusus, pelayananyang lebih
cepat, biaya rendah, harga, dan lain-lain.
M(anagement)Pengukuran seberapa baik system informasi
menyediakan informasi untuk membantu manager dalam perencanaan,
pengontrolan dan pengambilan keputusan. Tersedianya laporan tentang
efisiensi produksi setiap harinya disbanding setiap bulannya atau
pengubahan cetakan computer ke gambaran graf yang berarti dapat
memperbaiki factor strategi manajemen.
Menentukan potensi sistem untuk menambah dan meningkatkan nilai
sistem informasi selalu berpotensi menjadi sumber yang berharga
bagi suatu organisasi. Hal-hal yang perlu dilakukan oleh perancang
sistem informasi adalah sebagai berikut:P(roductivity)1. Memerinci
komunikasi antara kantor dan operasinya melalui sumber dan jaringan
bersama 2. Merancang interface user yang mudah digunakan dan
berarti 3. Mengotomasi proses transaksi dan tugas.
D(ifferentation)1. Mengotomasi dan memperbaiki rancang produk
dan proses produksi, untuk memberikan pelanggan produk dan jasa
yang lebih murah dan modern2. Menyiapkan akses yang baik terhadap
data yang berhubungan dengan produk barang dan jasa3. Menambah
kecepatan respon terhadap kebutuhan dan permintaan pelanggan4.
Menghasilkan status informasi yang digunakan untuk pengambilan
keputusan.
M(anagement)1. Melaksanakan tugas secara efisien dan pandai2.
Bersaing dengan para kompetitor3. Inovatif4. Mengurangi Konflik5.
Beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan yang terjadi di
pasar.
Menilai Faktor Strategi PDMa) Menilai Produktivitas
(P)Produktivitas diukur dari biaya produksi. Untuk mendapatkan
produktivitas yang lebih tinggi, keefektifan dan keefisienan suatu
tugas (proses) harus ditingkatkan. Contoh:Sistem yang dievaluasi
meliputi jaringan yang terhubung ke database yang memiliki akses
cepat untuk melaksanakan tugas yang efektif secara efisien.
Beberapa tugas berlevel rendah didukung dengan sistem pakar.
Sebagai tambahan, sistem pesan elektronik mengurangi alur kertas
dan membuat semua pegawai terkoordinasi (nilai 9.5).b) Menilai
Diferensiasi (D)Jika perusahan menggunakan sistem informasi yang
membedakan produk dan jasa, maka penghasilan dapat meningkat.
Misalnya, bank menggunakan teknologi informasi yang bermacam-macam
untuk melayani pelanggan dengan baik, sehingga membuat pelanggan
menjadi setia dan mendapatkan pelanggan-pelanggan baru.
Fleksibilitas dalam pabrik dan kualitas produk bertambah dengan
adanya mesin yang dikontrol komputer. Data perancangan dan
kepabrikan disimpan dalam database dan dikomunikasikan dari satu
mesin ke mesin lainnya untuk mengontrol proses permesinan yang
lengkap.Contoh:Perancangan tersedia dengan adanya kontrol inventori
yang baik dan membantu pemesanan pelanggan, tetapi tidak dapat
membedakan jasa khususnya dari para competitor (nilai 5.0).c)
Menilai Manajemen (M)Jika informasi yang dihasilkan sistem memiliki
nilai yang tinggi dalam form dan substance, maka fungsi manajemen
dapat ditingkatkan. Salah satu masalah besar dalam memanage sesuatu
adalah ketidakpastian. Untuk memprediksi, para manajer membutuhkan
informasi yang berkualitas dalam form dan substance. Karena
substansi informasi yang direpresentasikan dalam form yang atraktif
mengurangi ketidakpastian. Dalam menerima informasi tersebut
manajer dapat membuat keputusan dalam bisnisnya.Contoh:Suatu system
memberikan informasi yang sangat penting dan berkualitas bagi
perusahaan (nilai 9.5).
Nilai Akhir Faktor Strategi PDM
Total skor = Jumlah / 3
dengan:Jumlah: Jumlah dari semua faktor strategiContoh
:FaktorSkor
Menilai Produktivitas (P)9.5
Menilai Diferensiasi (D)5.0
Menilai Manajemen (M)9.5
Jumlah24.0
Total Skor= Jumlah / 3Total Skor= 24.0 / 3Total Skor= 8.0Dengan
total skor tersebut, berarti alternatif perancangan sistem umum
yang dievaluasi menambah nilai kualitatif sebuah proyek sistem.
c. Faktor Perancangan MURREM(aintainability)
U(sability)
R(eusability)
R(eliability)
E(xtendability)
Mengukur Kualitas Perancangan SistemKualitas perancangan sistem
merepresentasikan perancangan sistem yang berbeda dan penilaian
yang sangat baik (excellent). Kualitas sulit diukur tetapi
bergantung langsung paa faktor perancangan MURRE. Perlu diingat,
semakin tinggi nilai faktor MURRE, semakin tinggi kualitas
perancangan sistem.Menilai Faktor Perancangan MURREa) Menilai
Maintainability (M)Dalam me-maintain (memelihara) sistem, perancang
sistem harus memperhatikan hal-hal berikut :1. Membuat kamus data
standar.2. Menggunakan bahasa pemrograman standar.3. Meng-install
arstitektur komputer standar.4. Menggunakan perancangan secara
modul.5. Menyiapkan dokumentasi yang komprehensif, jelas dan
terbaru.Contoh:Para profesionalis sistem sangat mendukung
pengembangan sistem yang dapat di-maintain. Mereka menggunakan
hardware dan software standar, membangun modul-modul bebas, dan
meyiapkan dokumentasi yang sangat baik (nilai 9.5).b) Menilai
Kegunaan (U)Faktor ini lebih ke manusia. Faktor perancangan ini
lebih berhubungan dengan pencapaian kesuksesan atau kegagalan suatu
sistem baru. Bagi user sangat penting mendapatkan sistem yang dapat
djgunakan, sebaliknya jika sistemnya fancy atau susah digunakan
maka user akan merasa tidak puas dan hal ini bisa dibilang gagal.
Produk dari sistem yang user inginkan adalah informasi, yang
memiliki 2 dimensi yaitu substance dan form. Substance lebih
melihat ke perancangan output yang relevan, akurat dan sesuai
waktu, sedangkan form lebih ke kognitif user. Output dalam form
harus atraktif dan dapat dimengerti. Misalnya bentuk pelaporan
dalam tabel maupun grafik.Contoh:Sistem yang dievaluasi merupakan
hasil perluasan prototipe layar dan laporan. Komentar dari user
tentang substance dan form output sangat menyenangkan (nilai
9.0).c) Menilai Kegunaan Kembali (R)Ini merupakan kemampuan dari
menggunakan software atau komponen sistem yang sama untuk aplikasi
yang lain dimana masih memiliki kemampuan yang tinggi. Ini
merupakan tujuan yang diinginkan karena dapat mengurangi biaya
pengembangan sistem di masa yang akan datang. Misalnya 50% dari
modul software sistem yang dikembangkan digunakana untuk aplikasi
baru berikutnya sehingga 50% biaya pengembangan software dan waktu
yang dibutuhkan untuk aplikasi baru dapat dihilangkan.Contoh:
Jumlah yang lebih besar dari modul software yang diharapkan harus
dituliskan kembali. Kemudian beberapa diantaranya dapat digunakan
untuk aplikasi lain karena kebutuhan memenuhi permintaan user yang
unik (nilai 5.5).d) Menilai Kehandalan (R)Diukur dari seberapa
bergantungnya sebuah sistem dapat menjalankan fungsinya. Mean Time
Between Failures (MTBF) merupakan pengukuran kuantitatif dari
kehandalan dan diekspresikan dalam bulan atau tahun. MTBF merupakan
wkatu rata-rata sistem diharapkan beroperasi sebelum gagal. Mean
Time To Repair (MTTR) merupakan pengukuran kuantitatif dari
kemampuan pemeliharaan (maintain) dan dieskpresikan dalam detik
atau menit. Jika MTBF ditingkatkan maka MTTR diturunkan.Ada 2 sifat
atau karakter untuk meningkatkan kehandalan sistem yaitu: 1.
Menghindari Kesalahan (Fault Avoidance)Mengurangi probabilitas
sistem menjadi gagal, hal ini dapat dicapai dengan menggunakan
metodologi modern, teknik pemodelan tool dan kontrol sistem.2.
Toleransi Kesalahan (Fault Tolerance)Sistem memiliki kemampuan
untuk memperbaiki dan melaksanakan proses tugas. Prosedurnya
menggunakan software yang redundant dan elemen hardware dan alat
deteksi kesalahan untuk melihat dan memotong efek kesalahan
sehingga sistem dapat memproses tugas disamping kesalahan dalam
satu atau lebih elemen yang terjadi.Ada 3 kelompok perbaikan dalam
sistem toleransi kesalahan :1. Full recovery, terjadi dalam sistem
on-line. Perlu ada operasi yang lengkap dan berkesinambungan
meskipun terjadi kesalahan.2. Degraded recovery, memungkinkan
pemilihan aplikasi untuk beroperasi, atau sistem total beroperasi
di bawah standar hingga sistem diperbaiki.3. Safe shutdown,
penghentian sistem agar operasi dan tugas berakhir dengan
kehilangan minimal data dan tidak ada kerusakan elemen hardware.e)
Menilai Perluasan (E)Perluasan (extendability) memberikan sistem
menjadi tinggi dalam fleksibilitas, sehingga dapat mengubah atau
beradaptasi dengan mudah terhadap perubahan-perubahan permintaan
user. Sistem yang diimplementasikan mungkin bekerja sangat baik
untuk waktu yang pendek, tetapi jika menjadi dead-end, sistem tidak
fleksibel tanpa kemampuan beradaptasi dan berkembang, akan sulit
bagi user untuk mengubah atau menambah. Extendability berhubungan
dengan maintainability. Faktor perancangan ini lebih berhubungan
dengan menumbuhkan potensi sistem dan meningkatkan kemampuan
beradaptasi ke lingkungan baru, dimana maintainability lebih
menjadi agar sistem beroperasi sesuai dengan perancangan
awal.Contoh:Perencanaan software dan hardware menjadikan kemampuan
untuk berkembang dan beradaptasi terhadap perubahan keinginan user
tanpa konversi yang berarti. Karena maintainability bernilai
tinggi, extendability juga bernilai tinggi (nilai 9.5).Nilai Akhir
Faktor Perancangan MURRE
Total skor = Jumlah / 5
dengan:Jumlah: Jumlah dari semua faktor perancanganContoh
:FaktorSkor
Menilai Maintainability (M)9.5
Menilai Kegunaan (U)9.0
Menilai Kegunaan Kembali (R)5.5
Menilai Kehandalan (R)8.5
Menilai Perluasan (E)9.5
Jumlah42.0
Total Skor= Jumlah / 5Total Skor= 42.0 / 5Total Skor= 8.4Dengan
melihat total skor tersebut, berarti alternatif perancangan sistem
umum yang dievaluasi memiliki kualitas perancangan sistem yang baik
dan akan menambah nilai kualitatif proyek sistem.
2. Analisa Biaya dan Keuntungan Tujuan dari analisa biaya dan
keuntungan adalah untuk memberikan gambaran apakah manfaat yang
diperoleh dari sistem baru lebih besar dibandingkan dengan biaya
yang dikeluarkan.2.1BiayaBiaya berhubungan dengan pengeluaran modal
awal, untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem. Biaya
yang berulang, untuk operasi dan pemeliharaan sistem saat
diimplementasikan. Biaya yang merepresentasikan investasi awal pada
sistem mengolah sumber dan mengembangkan sistem dan biaya
implementasi. Biaya yang berulang dalam siklus sistem adalah untuk
biaya operasi dan pemeliharaan.1) Biaya Pengolahan SumberDimulai
dari instalasi kecil paket software berbasis PC pada pusat data,
yang berisi banyak mainframe dan beribu2 periferal dan peralatan
penyimpanan.2) Biaya Pengembangan dan Implementasi SistemMeliputi
:a) Biaya pengembangan sistem : perencanaan sistem, analisa dan
fungsi perancangan yang dibuat oleh profesionalis sistem.b) Biaya
instalasi peralatan : masalah terjadi jika instalasi fisik
membutuhkan peralatan khusus, misal derek.c) Biaya pemrograman :
biasanya untuk pemrograman aplikasi yang dibuat oleh pemrogram
bayaran (in-house), berdasarkan pada jam yang dibutuhkan untuk
menulis program ditambah biaya overhead.d) Biaya training : untuk
menyiapkan user terhadap sistem baru.e) Biaya testing : sebelum
menjadi suatu sistem informasi baru, perlu diadakan sejumlah tes.
Ini diperlukan perencanaan dan persiapan dari data tes yang
efektif. Biaya akan meliputi honor dan konsultan.f) Biaya konversi
: bergantung dari tingkat konversinya. Berapa banyak aplikasi dari
sistem yang ada diubah dan berapa banyak yang harus ditangani.
Faktor yang diperlukan untuk estimasi biaya konversi : Menyiapkan
dan mengedit record untuk kelengkapan dan akurasi Menyiapkan
prosedur file library Menyiapkan dan menjalankan operasi secara
paralel.3) Biaya Operasi dan PemeliharaanBiaya ini diperlukan
setelah sistem diimplementasikan. Elemen- elemen biaya operasi dan
pemeliharaan sebagai berikut :a) Biaya staf : penggajian semua
pegawai dari sistem informasi dan kemungkinan konsultan. Terdiri
dari : chief information officer (CIO), systems analysts, systems
designers, accountants, programmers, system engineers, computer
operators, data prepares, database administrators, security
officers, technicians, managers, clerical personnel.b) Biaya
persediaan : jika sistem beroperasi, maka dibutuhkan persediaan,
yait: printer paper, ribbons, magnetic tape, magnetic disks, dan
lain sebagainya.c) Biaya pemeliharaan hardware : dilakukan oleh
perusahaan sendiri, orang vendor atau kombinasinya.d) Biaya
pemeliharaan software : terjadi saat melakukan debug sistem,
adaptasi dengan kebutuhan baru, perbaikan sistem yang berhubungan
dengan user, dan meningkatkan operasi sistem.e) Biaya listrik dan
lampu : terjadi kalau peralatan dipasang dan digunakan.f) Biaya
asuransi : untuk kebakaran, perusakan, atau DDD (disappearance,
dishonesty, destruction).g) Biaya telekomunikasi : untuk hubungan
telekom, meliputi leased line, multiplexer, peralatan komunikasi
digital, switch dan lain sebagainya. Juga meliputi biaya
perpindahan dan instalasi.h) Biaya gedung : untuk sewa,
pemeliharaan dan furniture.i) Biaya keamanan : kemungkinan adanya
badai, kebakaran, gempa bumi, banjir menyebabkan manajemen
membutuhkan tempat/ lokasi cadangan (hot-site back up) untuk
meyakinkan atau merecover data dan menjalankan operasi.
2.2 KeuntunganKeuntungan dibedakan menjadi 2, yaitu :1. Tangible
benefit (keuntungan yang nyata, masuk akal)Contoh : keuntungan
bersih yang didapat suatu perusahaan adalah Rp. 10.000.000,00
kemudian perusahaan tersebut menggunakan sistem baru dan keuntungan
bersih yang didapat adalah Rp. 15.000.000,00.2. Intangible benefit
(sulit diukur)Keuntungan ini biasanya berhubungan dengan factor
manusia. Contohnya : otomatisasi sistem manual, suatu supermarket
yang menggunakan mesin kasir memberikan kenyamanan baik kepada
pembeli maupun pegawai. Selain itu dapat juga meningkatkan citra
supermarket.
2.3 Mengukur Biaya dan Keuntungan1. Metode Net Present Value
(NPV)Metode ini merupakan model yang memperhitungkan polacash
flowskeseluruhan dari suatu investasi, dalam kaitannya dengan
waktu, berdasarkandiscount ratetertentu.Terdapat beberapa dasar
pengertian yang perlu dipahami terlebih dahulu, yaitu : Discount
rate : bilangan yang dipergunakan untuk mendiscount penerimaan yang
akan didapat pada tahun mendatang menjadi nilai sekarang.Untuk
menghitung discount rate :
d = discount ratei = interest ratet = tahun Cash flow :
merupakan sejumlah uang kas yang keluar dan masuk sebagai akibat
dari aktivitas dari perusahaan dengan kata lain adalah aliran kas
yang terdiri dari aliran masuk dalam perusahaan dan aliran kas
keluar perusahaan serta beberapa saldonya setiap periode. Net
Investment (Outlay) : merupakan sejumlah dana yang digunakan untuk
investasi Present Value (PV) : nilai sekarang dari penerimaan
(uang) yang akan didapat pada tahun mendatang NPV dapat dihitung
dengan menggunakan rumus :
Bt = benefit th ke-tCt = cost th ke-ti = interest rate yang
ditentukan t = tahun Ko= investasi awal tahun ke-0 (sebelum proyek
dimulai)Arti Perhitungan NPVBila...Berarti...Maka...
NPV > 0investasi yang dilakukan memberikan manfaat bagi
perusahaanproyek bisa dijalankan
NPV < 0investasi yang dilakukan akan mengakibatkan kerugian
bagi perusahaanproyek ditolak
NPV = 0investasi yang dilakukan tidak mengakibatkan perusahaan
untung ataupun merugiKalau proyek dilaksanakan atau tidak
dilaksanakan tidak berpengaruh pada keuangan perusahaan. Keputusan
harus ditetapkan dengan menggunakan kriteria lain misalnya dampak
investasi terhadap positioning perusahaan.
2. Metode PaybackMetode ini mengukur berapa lama waktu yang
dubutuhkan untuk mengembalikan investasi semula, melaluiproceedyang
dihasilkan dalam setiap periode. Untuk itu metode ini sering
disebut metode yang paling sederhana, karena tidak memperhitungkan
konsep nilai waktu uang (time value of money), sehinggacash
flowstidak dikaitkan dengandiscount ratetertentu.3. Contoh
soal:Proyek A dan B membutuhkan investasi masing-masing sebesar Rp.
10.000.000,00 Polacash flowuntuk masing proyek diperkirakan sebagai
berikut.Tahun
PolaCash Flows
Proyek AProyek B
1234Rp 5.000.000,00Rp 5.000.000,00Rp 3.000.000,00Rp
2.000.000,00Rp 3.000.000,00Rp 4.000.000,00Rp 3.000.000,00Rp
4.000.000,00
Metode NPV
Berdasarkan metode NPV, maka proyek yang seharusnya dipilih
adalah proyek A karena NPV>0 dan NPVA > NPVB.
Metode PaybackDari data tersebut di atas, makapaybackperioddapat
dihitung :Proyek A = 2 tahunProyek B = 3 tahunMetodepaybacktersebut
dapat juga dimodifikasi agar agar tidak timbul kelemahan, yaitu
dengan jalan memperhitungkan konsep nilai waktu uang (time value of
money), sehingga polacash flowsdikalikan dengandiscount ratenya.
Metode ini disebut metodePayback periodyang didiskontokan.Contoh
soal:Dari soal di atas, apabila ke dua proyek tersebut
diperhitungkan dengandiscount rate 8%, makaPayback periodyang
didiskontokan adalah :Penyelesaian:Proyek A.PVProceedtahun 1 =
Rp5.000.000,00 X 0,926 = Rp 4,630.000,002 = Rp5.000.000,00 X 0,857
= Rp 4,285.000,003 = Rp3.000.000,00 X 0,794 = Rp 2,382.000,004 =
Rp2.000.000,00 X 0,735 = Rp 1,470.000,00Proyek B.PVProceedtahun 1 =
Rp3.000.000,00 X 0,926 = Rp 2,778.000,00 2 = Rp4.000.000,00 X 0,857
= Rp 3,428.000,003 = Rp3.000.000,00 X 0,794 = Rp 2,382.000,004 =
Rp4.000.000,00 X 0,735 = Rp 2.940.000,00Dari data tersebut di atas,
makapayback periodyang didiskontokan adalah :Proyek A = 2 tahun;
5,5 bulanProyek B = 3 tahun; 6 bulan
BAB IIIPENUTUP
3.1. KESIMPULANEvaluasi dan seleksi sistem merupakan proses
dimana nilai sistem, biaya dan keuntungan (cost dan benefit)
dibandingkan dan salah satu dipilih untuk perancangan yang lebih
rinci. Fase ini menjadi proses pengoptimasian yang melihat apakah
suatu sistem dapat dikerjakan dan memenuhi permintaan user.Evaluasi
sistem informasi dan keputusan pemilihan system bersumber dari :1.
Nilai sistemNilai suatu sistem diukur dengan 3 faktor kelayakan,
yaitu:a. TELOS (feasibility factor)b. PDM (strategic factor)a.
MURRE (design factor)2. Analisa biaya dan keuntungan Mengukur
biaya, keuntungan yang tangible dan intangible (masuk akal dan
tidak) dari sistem yang diusulkan.
DAFTAR PUSTAKA
Anonim. Evaluasi Sistem dan Seleksi.
http://dewiar.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/404/M7Evaluasi+dan+Seleksi+Sistem.pdf.
diakses tanggal 8 November 2012.
