Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
EVALUASI IMPLEMENTASI ePROCUREMENT TA 2016
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Lelang SPSE
2Status : 5 September 2016 pkl. 17.00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Jumlah Paket SPSE
3
33
2,014
4,419
3,297
473
49 61 120 43 48
Setjen Bina Marga Cipta Karya SDA Penyediaan Pembiayaan Balitbang BinaKonstruksi
BPIW BPSDM
Status : 5 September 2016 pkl. 17.00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Jumlah Pagu SPSE
4
55.62
31,536.87
15,124.94
26,890.94
9,844.58
48.18 104.95 159.38 287.58 54.35
Setjen Bina Marga Cipta Karya SDA Penyediaan Pembiayaan Balitbang BinaKonstruksi
BPIW BPSDM
Status : 5 September 2016 pkl. 17.00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Progres Lelang SPSE
5Status : 5 September 2016 pkl. 17.00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Lelang Per Bulan
6Status : 5 September 2016 pkl. 17.00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Paket Lelang Per Bulan
7
4 91
443
1,751
2,470
1,729
1,342
1,025
402
175 243
153
718
11 -
500
1,000
1,500
2,000
2,500
3,000
Agust'15 Sep'15 Okt'15 Nov'15 Des'15 Jan'16 Feb'16 Mar'16 Apr'16 Mei'16 Jun'16 Jul'16 Agust'16 Sep'16
JUMLAH PAKET
Status : 5 September 2016 pkl. 17.00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Data Pagu Lelang Per Bulan
8
253.42
1,292.27
4,290.29
13,045.04
14,773.35
9,658.04
7,108.99
9,118.48
5,056.225,290.93
6,012.49
2,670.93
5,509.56
27.40 -
2,000.00
4,000.00
6,000.00
8,000.00
10,000.00
12,000.00
14,000.00
16,000.00
Agust'15 Sep'15 Okt'15 Nov'15 Des'15 Jan'16 Feb'16 Mar'16 Apr'16 Mei'16 Jun'16 Jul'16 Agust'16 Sep'16
PAGU ANGGARAN
Status : 5 September 2016 pkl. 17.00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
REKAP PERMINTAAN ID PENYEDIA JASA
9
77
44
27
16
1114
62
-
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Jan '16 Feb '16 Mar '16 Apr '16 Mei '16 Jun '16 Jul '16 Agust '16
Status : 5 September 2016 pkl. 17.00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
REKAP PERBAIKAN DATA
10
162
46
83
54
64
2432
60
-
20
40
60
80
100
120
140
160
180
Jan '16 Feb '16 Mar '16 Apr '16 Mei '16 Jun '16 Jul '16 Agust '16
Status : 5 September 2016 pkl. 17.00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
REKAP KLARIFIKASI FILE
11
15
24
13
910
2
54
-
5
10
15
20
25
30
Jan '16 Feb '16 Mar '16 Apr '16 Mei '16 Jun '16 Jul '16 Agust '16
Status : 5 September 2016 pkl. 17.00
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Hambatan dan Permasalahan
12
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
HAMBATAN/PENYEBAB BELUM DILAKUKAN TENDER PRA DIPA APBN TA 2016
•Terjadi pemisahan Satker di Ditjen Cipta Karya ( dari 1 satker
dipecah menjadi 2 satker )
•Dokumen desain pekerjaan fisik yang belum siap.
•SK Pokja belum ada (SK Pokja harus dari ULP)
•User (Pokja dan Penyedia Jasa) yang belum terbiasa dengan
penggunaan SPSE. Walaupun telah dilakukan sosialisasi
penggunaan SPSE tetapi dalam implementasi sering kali terjadi
kendala akibat kekurangpahaman user terkait penggunaan SPSE.
13
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Permasalahan yang ditemui dalam SPSE
• Aplikasi error -> penanganan oleh LKPP
– Jadwal tanggal yg diinput berubah, tanggal kontrak berubah
• Isian persyaratan kualifikasi salah/kurang
• Mengupload BOQ dengan harga satuan di dokumen pengadaan
• Upload dokumen pengadaan gagal (karena nama file terlalu
panjang)
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Perubahan Nama Paket
• Untuk perubahan nama paket, Pusdatin hanya akan memproses Sebelum Dilakukan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing karena jika dilakukan perubahan setelah tahap tersebut dikhawatirkan akan mengubah nilai private key dan public key yang mengakibatkan dokumen penawaran penyedia tidak dapat dibuka
15
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Lanjutan permasalahan
• Dokumen penawaran penyedia tidak bisa dibuka
• Pertanyaan Aanwijzing online belum dijawab karena melakukan aanwijzing tatap muka
• Ketika melakukan Pengumuman lelang, Penetapan Hasil PQ, Penetapan Hasil Sampul II, Penetapan Pemenang belum ditetapkan/diklik menetapkan dan mengumumkan oleh KETUA di dalam sistem
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Lanjutan Permasalahan
• Penyedia jasa mengunggah(meng-upload) file penawaran di dokumen
kualifikasi
• Belum melakukan penetapan pemenang tetapi kondisi realnya sudah
kontrak -> Ketua Pokja belum klik menetapkan dan mengumumkan
Pemenang
• Data paket tidak muncul di SPSE padahal sudah ada di SIRUP -> Klik
Reload Paket di SPSE (akan meng-copy data dari SIRUP ke SPSE)
• Draft Paket di SPSE banyak sekali -> dapat dihapus di aplikasi pendamping
• Salah pilih metode pengadaan, cara evaluasi dan metode sampul -> misal
Kualitas Biaya jadi Pagu Anggaran
17
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Lanjutan Permasalahan
• Ada sanggahan tetapi tidak merasa menyanggah
• File penawaran penyedia jasa diganti pihak lain
• Proses Agregasi Data Penyedia Jasa yang memakan waktu yang lama (menurut informasi penyedia jasa)
• Proses Pendaftaran Penyedia Jasa Perorangan yang tidak seragam di LPSE-LPSE daerah (syarat verifikasi ditambahkan)
• Bantuan teknis LKPP kepada LPSE dilakukan dengan waktu respon kurang cepat
18
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Lanjutan Permasalahan
• Ada yang mengeset Batas akhir Pemasukan penawaran di hari libur (Sabtu/Minggu)
• Ada yang mengeset Batas akhir Pemasukan penawaran di luar jam kerja ( Senin-Kamis >16.30 / Jumat > 17.00)
• Upload dokumen addendum yang salah (dok addendum setelah diunggah/di-upload tidak dapat dihapus)
19
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Permasalahan lanjutan
• Penyedia Jasa mengunggah(meng-upload) Dokumen di
dekat batas waktu pemasukan penawaran
• Pokja mengunggah(meng-upload) dokumen addendum
kurang dari 2 hari sebelum batas akhir -> sistem tidak
dapat mengakomodir
• Pokja belum mengunggah(meng-upload) dokumen
seleksi/lelang setelah mengumumkan HASIL PQ
20
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Penanganan permasalahan
• Koordinasi dengan LKPP lebih intens
• Peningkatan Keamanan Sistem oleh LKPP dan Pusdatin
• Peningkatan Kemampuan Admin SPSE
• Sosialisasi SPSE kepada pengguna (Pokja dan Penyedia Jasa) terutama untuk SPSE versi 4
21
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
SPSE 3.6 vs SPSE 4
No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4
1 Pembuatan Paket
Dokumen Lelang dibuatmanual dan di upload padaSPSE
Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE
Syarat penawaran belumtersedia (terperinci) pada aplikasi
Syarat penawaran sudahtersedia (terperinci) padaaplikasi
2 Pemasukan dokumen penawaran
-Menggunakan APENDO Ver. 3- Penyedia masih melakukanproses enkripsi
-Menggunakan APENDO Ver.4- Proses enkripsi dilakukan oleh sistem- penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo
22
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
SPSE 3.6 vs SPSE 4
No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4
3 Pembukaan Dokumen Penawaran
1. Menggunakan APENDO ver.32. Panitia melakukan proses
dekripsi file penawaran.3. Panitia melakukan input harga
secara manual
1. Menggunakan APENDO ver.42. proses dekripsi file penawaran
dilakukan oleh sistem.3. Harga penawaran peserta
akan tampil otomatis di aplikasi
4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System (SiKAP)
2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual.
3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.
1. Evaluasi kualifikasi sudahmenggunakan SiKAP (untuk lelang cepat)
2. Pada proses evaluasi harga,koreksi aritmatik dilakukansecara otomatis olehaplikasi.
3. Aplikasi SPSE sudahmenginformasikan secaraterperinci hasil evaluasi.
23
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
SPSE 3.6 vs SPSE 4
No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4
5 Berita Acara danSPPBJ
Berita Acara dan SPPBJmasih dibuat oleh panitiasecara manual dandiupload pada aplikas
Berita Acara dan SPPBJdibuat (digenerate) melaluiaplikasi
24
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Cara mendapatkan kode akses
• Registrasi kode akses di http://eproc.pu.go.id/reg.asp
– Kode akses yang perlu didaftarkan adalah pejabat pengadaan dan ppk
• Setelah selesai registrasi kirim konfirmasi permohonan aktivasi kode akses ke [email protected] dan [email protected]
25
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Hubungi Kami
• Email : [email protected]
• Telp : 021 – 7255789 / 021 –7395588 ext 199
• Fax : 021 – 7232366
• Panduan penggunaan SPSE
dapat diunduh/download di :
http://edokumen.pu.go.id/pulink/PAQ3G
26
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT