Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN BEBAN
GEREJA / KAPEL WILAYAH
( Studi Kasus di Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran )
S K R I P S I
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Bernardus Eko Mulya Pradana
NIM : 152114037
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2019
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
i
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN BEBAN
GEREJA / KAPEL WILAYAH
( Studi Kasus di Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran )
S K R I P S I
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Bernardus Eko Mulya Pradana
NIM : 152114037
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2019
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
iv
“Ia tidak pernah meninggalkan kita.
Tidak pernah !
Ia selalu bersama kita.”
-Paus Fransiskus-
Skripsi ini kupersembahkan untuk :
Bapakku, Emanuel Mulyana,
Ibukku, Veronica Pulung Widiyanti
Adikku, Marselinus Dwi Wisnu Permana
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
vii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan
naungan kasih-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini.
Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk
memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma.
Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan, bimbingan dan
arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang
tak terhingga kepada:
1. Drs. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D. selaku Rektor Universitas Sanata
Dharma.
2. Albertus Yudi Yuniarto, S.E., M.B.A., selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma.
3. Drs. Yohanes Pembaptis Supardiyono, M.Si., Ak., QIA., CA., selaku Ketua
Program Studi Akuntansi Universitas Sanata Dharma.
4. Ignatius Aryono Putranto M.Acc., Ak. selaku dosen pembimbing yang telah
membantu serta membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Dr. Fr. Reni Retno Anggraini, M.Si., Ak., CA selaku dosen pembimbing
akademik yang telah membantu dalam proses perkuliahan.
6. Nicko Kornelius Putra, S.E., M.Sc. selaku dosen yang banyak memberikan
pelajaran, pengalaman, motivasi, dan masukan selama proses perkuliahan.
7. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma yang telah
membagikan ilmu dan pengalamannya dalam proses perkuliahan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................... iv
HALAMAN KATA PENGANTAR ....................................................................... v
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ................................ v
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA TULIS ............................. vi
HALAMAN DAFTAR ISI .................................................................................... ix
HALAMAN DAFTAR TABEL ............................................................................ xi
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ....................................................................... xii
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN .................................................................. xiv
ABSTRAK ............................................................................................................ xv
ABSTRACT……………………………………………………………………. xvi
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah .................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................... 4
C. Tujuan Penelitian ............................................................................. 4
D. Manfaat Penelitian ........................................................................... 5
E. Sistematika Penulisan ...................................................................... 5
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................. 7
A. Pengertian Gereja Wilayah .............................................................. 7
B. Keuangan Gereja ............................................................................. 7
C. Sistem ............................................................................................ 10
D. Sistem Akuntansi ........................................................................... 10
G. Unsur Pengendalian Internal ......................................................... 12
H. Kas ................................................................................................. 14
I. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ................................................ 15
J. Fungsi yang terkait Penerimaan Kas ............................................. 15
K. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang digunakan pada Sistem
Akuntansi Penerimaan ................................................................... 16
L. Sumber Penerimaan Paroki ........................................................... 18
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
x
M. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ............................................... 25
N. Fungsi yang Terkait Pengeluaran Kas ........................................... 26
O. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang digunakan pada Sistem
Akuntansi Beban ........................................................................... 27
P. Sumber Pengeluaran Paroki .......................................................... 29
Q. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) ................................................. 37
R. Penelitian Terdahulu ...................................................................... 39
BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ 41
A. Jenis Penelitian .............................................................................. 41
B. Subjek dan Objek Penelitian ......................................................... 41
C. Tempat dan Waktu Penelitian ....................................................... 42
D. Jenis Data....................................................................................... 43
E. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 43
F. Teknik Analisis Data ..................................................................... 44
BAB IV GAMBARAN UMUM GEREJA/KAPEL WILAYAH DI
PAROKI HATI KUDUS TUHAN YESUS GANJURAN .................... 51
A. Sejarah Singkat Berdirinya Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus
Ganjuran. ....................................................................................... 51
B. Visi dan Misi Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran ............. 55
C. Profil Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran ......................... 57
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ............................................. 66
A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penerimaan Gereja/Kapel Wilayah .. 66
B. Perbandingan Sistem Akuntansi Penerimaan Gereja/Kapel Wilayah
dengan Buku Akuntansi Penerimaan............................................. 93
C. Deskripsi Sistem Akuntansi Beban Gereja/Kapel Wilayah .......... 98
C. Perbandingan Sistem Akuntansi Beban Gereja/Kapel Wilayah
dengan Buku akuntansi beban ..................................................... 117
BAB VI PENUTUP ............................................................................................ 122
A. Kesimpulan .................................................................................. 122
B. Keterbatasan Penelitian ............................................................... 124
C. Saran ............................................................................................ 124
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 126
LAMPIRAN ........................................................................................................ 128
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1. Simbol Standar Pembuatan Bagan Alir Dokumen ...... 37
Tabel 2. Perbandingan Sistem Akuntansi Penerimaan dengan
Buku Akuntansi Penerimaan ....................................... 44
Tabel 3. Perbandingan Sistem Akuntansi Beban dengan Buku
Akuntansi Beban ......................................................... 48
Tabel 4. Tabel data umat Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus....... 62
Tabel 5. Fungsi-fungsi yang Terkait Sistem Akuntansi
Penerimaan .................................................................. 93
Tabel 6. Dokumen yang Terkait Sistem Akuntansi
Penerimaan .................................................................. 94
Tabel 7. Catatan yang Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan .. 95
Tabel 8. Unsur pengendalian internal yang Terkait Sistem
Akuntansi Penerimaan ................................................ 96
Tabel 9. Fungsi yang Terkait Sistem Akuntansi Beban ............ 117
Tabel 10. Dokumen yang Terkait Sistem Akuntansi Beban ....... 118
Tabel 11. Catatan yang Terkait Sistem Akuntansi Beban ........... 119
Tabel 12. Unsur Pengendalian Internal yang Terkait Sistem
Akuntansi Beban ......................................................... 120
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar I. Peta Gereja/Kapel Wilayah di Paroki HKTY
Ganjuran ...................................................................... 58
Gambar 2. Bagan Alir Penerimaan Kolekte Umum ..................... 76
Gambar 3. Bagan Alir Penerimaan Kolekte Misa Paskah/Misa
Natal ............................................................................ 78
Gambar 4. Bagan Alir Penerimaan Bantuan Bebas Umat: Cetak
Lembaran Misa ........................................................... 80
Gambar 5. Bagan Alir Penerimaan Bantuan Umat: Pengadaan
Buku Misa Pada Hari Raya ......................................... 82
Gambar 6. Bagan Alir Penerimaan Bantuan Program dan
Kegiatan Paroki HKTY Ganjuran ............................... 85
Gambar 7. Bagan Alir Penerimaan Lain-lain: Bantuan Parkir ..... 87
Gambar 8. Bagan Alir Penerimaan Dana Papa Miskin-Alokasi ... 88
Gambar 9. Bagan Alir Penerimaan Bantuan Pendidikan .............. 90
Gambar 10. Bagan Alir Penerimaan Bantuan: Bantuan Bebas
Pembangunan .............................................................. 92
Gambar 11. Bagan Alir Beban Tidak Terikat Program Rutin:
Beban Bidang dan Tim Kerja ...................................... 106
Gambar 12. Bagan Alir Beban Karyawan ...................................... 108
Gambar 13. Bagan Alir Beban Keperluan Gereja, Beban
Keperluan Rumah Tangga, Beban Administrasi,
Beban Dewan Wilayah ................................................ 112
Gambar 14. Bagan Alir Beban Perawatan dan Perbaikan
(penggantian) .............................................................. 115
Gambar 15. Bagan Alir Beban Perawatan dan Perbaikan
(proposal) .................................................................... 116
Gambar 16. Laporan Buku Harian (Santo Albertus Gunturgeni) ... 131
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiii
Gambar17. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Albertus
Gunturgeni) ................................................................. 132
Gambar 18. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Albertus
Gunturgeni) ................................................................. 133
Gambar 19. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Lukas Tambran) ... 134
Gambar 20. Tanda Terima (Santo Albertus Gunturgeni) ............... 135
Gambar 21. Tanda Terima (Paroki HKTY Ganjuran) .................... 136
Gambar 22. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Lukas Tambran) ... 137
Gambar 23. Berita Acara Penghitungan Kolekte (Santo Lukas
Tambran) ..................................................................... 138
Gambar 24. Kuitansi (Santo Lukas Tambran) ............................... 139
Gambar 25. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Yusuf Kretek) ..... 140
Gambar 26. Bukti Kas Keluar (Santo Yusuf Kretek) .................... 141
Gambar 27. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Yusuf Baros) ........ 142
Gambar 28. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Yusuf Baros) ........ 143
Gambar 39. Nota (Santo Yusuf Baros) ........................................... 144
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Daftar pertanyaan ........................................................ 129
Lampiran 2. Laporan buku harian (Santo Albertus Gunturgeni) ..... 131
Lampiran 3. Buku kas dewan wilayah (Santo Albertus
Gunturgeni) ................................................................. 132
Lampiran 4. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Albertus
Gunturgeni) ................................................................. 133
Lampiran 5. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Lukas Tambran) ... 134
Lampiran 6. Tanda Terima (Santo Albertus Gunturgeni) ............... 135
Lampiran 7. Tanda Terima (Paroki HKTY Ganjuran) .................... 136
Lampiran 8. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Lukas Tambran) ... 137
Lampiran 9. Berita Acara Penghitungan Kolekte (Santo Lukas
Tambran) ..................................................................... 138
Lampiran 10. Kuitansi (Santo Lukas Tambran) ............................... 139
Lampiran 11. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Yusuf Kretek) ..... 140
Lampiran 12. Bukti Kas Keluar (Santo Yusuf Kretek) .................... 141
Lampiran 13. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Yusuf Baros) ........ 142
Lampiran 14 Buku Kas Dewan Wilayah (Santo Yusuf Baros) ........ 143
Lampiran 15 Nota (Santo Yusuf Baros) ........................................... 144
Halaman
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xv
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN BEBAN
GEREJA / KAPEL WILAYAH
Studi Kasus di Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran
Bernardus Eko Mulya Pradana
NIM: 152114037
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2019
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan dan
sistem akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah apakah sudah sesuai atau tidak
sesuai dengan Buku Akuntansi Penerimaan dan Buku Akuntansi Beban. Jenis
penelitian ini adalah studi kasus dengan obyek penelitian prosedur, dokumen,
catatan, fungsi, dan pengendalian internal yang terkait pengelolaan penerimaan dan
beban Gereja/Kapel Wilayah yang ada di Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus
Ganjuran.
Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah
wawancara dan dokumentasi. Langkah yang ditempuh untuk mencapai tujuan
penelitian adalah: (1) melakukan analisis deskriptif tentang sistem akuntansi
penerimaan dan melakukan analisis komparatif yaitu membandingkan sistem
akuntansi penerimaan yang telah diterapkan di Gereja/Kapel Wilayah dengan Buku
Akuntansi Penerimaan. (2) melakukan analisis deskriptif tentang sistem akuntansi
beban dan melakukan analisis komparatif yaitu membandingkan sistem akuntansi
beban yang telah diterapkan di Gereja/Kapel Wilayah dengan Buku Akuntansi
Beban.
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dibahas, dengan berpedoman pada
Buku Akuntansi Penerimaan dan Buku Akuntansi Beban, menunjukkan bahwa
sistem akuntansi penerimaan dan sistem akuntansi beban yang diterapkan di
Gereja/Kapel Wilayah sesuai dengan Buku Akuntansi Penerimaan dan Buku
Akuntansi Beban namun masih terdapat beberapa yang tidak sesuai yaitu dokumen,
catatan, dan unsur pengendalian internal yaitu praktik yang sehat.
Kata kunci: sistem akuntansi penerimaan, sistem akuntansi beban, evaluasi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xvi
ABSTRACT
AN EVALUATION OF RECEIPT AND EXPENDITURE ACCOUNTING
SYSTEM OF REGIONAL CHURCH
A Case Study at Hati Kudus Tuhan Yesus Parish,Ganjuran
Bernardus Eko Mulya Pradana
NIM: 152114037
Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta
2019
The purpose of this research was to evaluate whether the accounting system
of receipt and expenditure applied by regional church has conformed with the
receipt accounting handbook and expenditure accounting handbook. The research
was a case study undertaken at regional church (gunturgeni, tambran, ngireng-ireng,
baros, kretek, and gilangharjo) in Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran Parish.
Objects of the research are procedures, documents, notes, functions, and internal
control of receipt and expenditure at regional church.
Method of data collection employed in this research was interview and
documentation. Steps undertaken to achieve the purpose are: (1) preparing a
descriptive analysis on the accounting system of receipt and comparing the applied
accounting system of receipt with the receipt accounting handbook. (2) preparing a
descriptive analysis on the accounting system of expenditure and comparing the
applied accounting system of expenditure with the expenditure accounting
handbook.
The result of analysis indicates that the accounting system of receipt and
expense applied by regional church at Hati Kudus Tuhan Yesus Parish, Ganjuran
has conformed for the most part with the receipt accounting book and expenditure
accounting book. Further, the conformed part are functions, documents, and
internal control.
Keywords : accounting system of expenditure, accounting system of receipt,
evaluation, internal control, regional church.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Menurut Mooney (dalam Bastian 2010), organisasi merupakan
perserikatan orang untuk mencapai tujuan bersama. Tujuan organisasi
dapat dibedakan menjadi dua yaitu untuk mendapatkan profit dan bertujuan
untuk tidak mendapatkan profit (Sulistyowati, 2011). Gereja atau Paroki
adalah salah satu organisasi yang masuk di dalam organisasi yang tidak
bertujuan untuk memperoleh laba akan tetapi bertujuan untuk melayani
umat kristiani secara keseluruhan (Aginowo, 2013)
Dalam Gereja Katolik terdapat pembagian administrasi berdasarkan
Hukum Gereja Katolik Roma yaitu terdiri dari Keuskupan, Paroki dan
Gereja/Kapel Wilayah. Keuskupan adalah bagian umat Katolik yang tinggal
dalam suatu daerah dengan batas-batas tertentu, dengan seorang Uskup
yang adalah pengganti rasul Yesus Kristus mempersatukan mereka sebagai
guru dalam ajaran, imam dalam ibadat suci dan pelayan dalam
kepemimpinan. Paroki adalah komunitas kaum beriman kristiani tertentu
yang dibentuk secara tetap dalam Gereja partikular yang reksa pastoralnya
di bawah otoritas Uskup diosesan, dipercayakan kepada pastor paroki
sebagai gembalanya (Kan. 515). Dalam paroki, partisipasi awam di dalam
reksa pastoral diperluas dengan membagi paroki menjadi gereja/kapel
wilayah. Gereja/Kapel Wilayah merupakan bagian dari paroki sebagai tanda
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2
keselamatan Allah di tengah dunia dipimpin oleh seorang pastor paroki dan
reksa pastoral yang dipercayakan padanya.
Penelitian ini berfokus pada Gereja/Kapel Wilayah yang berada di
Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran yang berada dibawah Keuskupan
Agung Semarang. Keuskupan Agung Semarang (KAS) memiliki Rencana
Induk Keuskupan Agung Semarang (RIKAS) yang dimulai tahun 2016 –
2035. RIKAS berisi Visi, Misi, Strategi, Inspirasi, Prediksi, Outcome dan
Milestones. Arah program pelayanan Gereja KAS berpusat pada outcomes
yang diberi ukuran (Milestones) atau penanda agar dapat diukur dan
ditimbang sejauh mana pelayanan telah terwujud. Road Map dibutuhkan
untuk memberikan peta jalan untuk mencapai hasil kerja. Road Map adalah
peta jalan yang berisi hasil kerja (Outcomes, Milestones, Asumsi, Risiko,
Tagline) atau tindakan pelayanan instritusi Gereja Keuskupan Agung
Semarang (KAS). Road Map dibuat untuk periode lima tahunan dan harus
diterjemahkan dalam program pelayanan Gereja tahunan.
Penelitian yang dilakukan peneliti sesuai dengan road map I dan
road map II KAS Berdasarkan Dewan Karya Pastoral KAS (2015:45)
outcome Sarana Prasarana road map I: Semua jenis aset Gereja (likuid dan
non likuid) dikelola sesuai dengan tuntutan manajemen modern, aturan
umum yang berlaku, dan menurut spriritualitas Gereja papa miskin. Road
Map II: Sistem pemeliharaan aset dikelola secara efektif, efisien,
mempertahankan sustainability, dan sesuai dengan maksud-maksud
pastoral.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3
Menurut Angwarmase (2009) paroki merupakan sebuah institusi
dengan roda pelayanan yang terus bergerak, dan karenanya membutuhkan
sarana-sarana duniawi (dalam hal ini uang) untuk menggerakan secara terus
menerus roda tersebut. Gereja/Kapel Wilayah sebagai bagian dari paroki
membutuhkan dana berupa kas untuk keberlangsungan dan operasional
Gereja/Kapel Wilayah.
Gereja membutuhkan sistem akuntansi untuk memenuhi kebutuhan
akan tata kelola semua jenis aset gereja. Menurut Mulyadi (2001:3) “Sistem
akuntansi adalah sebagai organisasi formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan
yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
perusahaan”. Dalam pengelolaan aset gereja sistem akuntansi, pengelolaan
penerimaan dan beban menjadi komponen yang penting. Transaksi
penerimaan dan beban menjadi tahap awal dalam pembuatan laporan
keuangan paroki. Laporan keuangan paroki dapat digunakan sebagai dasar
pengambilan keputusan berbagai kebijakan reksa pastoral paroki.
Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan dan Beban dilakukan untuk
mengetahui gambaran pelaksanaan Sistem Akuntansi Penerimaan dan
beban sekaligus memberikan masukan mengenai proses pelaksanaan sistem
akuntansi penerimaan dan beban berdasarkan Petunjuk Teknis Keuangan
dan Akuntansi Paroki.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4
Berdasarkan pemaparan di atas, maka penulis tertarik untuk
melakukan penelitian tentang Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan dan
Beban Gereja/Kapel Wilayah.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah penelitian ini
adalah:
1. Apakah sistem akuntansi penerimaan Gereja/Kapel Wilayah di paroki
Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran Yogyakarta sudah sesuai dengan
buku akuntansi penerimaan?
2. Apakah sistem akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah di paroki Hati
Kudus Tuhan Yesus Ganjuran Yogyakarta sudah sesuai dengan buku
akuntansi beban?
C. Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk:
1. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penerimaan Gereja/Kapel
Wilayah di paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran Yogyakarta sudah
sesuai dengan buku akuntansi penerimaan.
2. Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah
di paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran Yogyakarta sudah sesuai
dengan buku akuntansi beban.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5
D. Manfaat Penelitian
Penelitian ini bermanfaat bagi Gereja/Kapel Wilayah, Penulis, dan
Universitas:
1. Manfaat bagi Gereja/Kapel Wilayah
Memberikan sumbangan pemikiran dan juga masukan-masukan
berkaitan dengan pelaksanaan sistem akuntansi penerimaan dan sistem
akuntansi beban yang sudah berjalan di gereja/kapel wilayah.
2. Manfaat bagi Penulis
Hasil penelitian ini dapat menjadi tambahan bacaan dan referensi di
Perpustakaan Universitas Sanata Dharma.
3. Manfaat bagi Universitas
Memberikan pengalaman dan gambaran nyata mengenai implementasi
sistem akuntansi yang ada di organisasi gereja.
E. Sistematika Penulisan
Bab I Pendahuluan
Bab ini berisikan latar belakang masalah, rumusan masalah,
tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika
penulisan.
Bab II Kajian Pustaka
Bab ini berisikan bahasan mengenai teori-teori yang menjadi
acuan dalam melakukan penelitian.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6
Bab III Metode Penelitian
Bab ini berisi jenis penelitian, subjek dan objek penelitian,
tempat dan waktu penelitian, jenis data yang digunakan,
teknik pengumpulan data, dan teknik analisis data.
Bab IV Gambaran Umum Gereja/Kapel Wilayah.
Bab ini membahas mengenai gambaran umum Paroki Hati
Kudus Tuhan Yesus Ganjuran. Dalam bab ini akan
dijelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya berdirinya
Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran, visi dan misi
Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran dan profil Paroki
Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran.
Bab V Analisis Data dan Pembahasan
Bab ini berisi mengenai deskripsi dan perbandingan sistem
akuntansi penerimaan dan sistem akuntansi beban dengan
buku akuntansi penerimaan dan buku akuntansi beban.
Bab VI Penutup
Bab ini membahas mengenai kesimpulan dari hasil
pembahasan yang terkait dengan evaluasi penerimaan dan
beban Gereja/Kapel Wilayah Paroki Hati Kudus Tuhan
Yesus Ganjuran. Bab ini juga berisi keterbatasan penelitian
dan saran dari penulis kepada Gereja/Kapel Wilayah, Paroki
Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran dan penelitian
berikutnya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
7
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Gereja Wilayah
Berdasarkan pedoman dasar dewan paroki, Gereja/Kapel Wilayah
adalah persekutuan lingkungan-lingkungan yang secara teritorial
berdekatan dengan jumlah antara 3-8 lingkungan, berada dalam tata kelola
serta reksa pastoral paroki. Lingkungan adalah umat beriman yang
bersekutu berdasarkan kedekatan tempat tinggal dengan jumlah antara 10-
50 kepala keluarga dan berada dalam tata kelola serta reksa pastoral paroki.
B. Keuangan Gereja
Gereja pada hakekatnya sebagai tanda keselamatan Allah di tengah
dunia. Tugas-tugas perutusan Gereja setempat di tengah masyarakat dan
reksa pastoral bisa terlaksana jika tersedia sarana pendukung yakni uang.
1. Dasar Yuridis Keuangan Paroki
Paroki adalah Gereja setempat yang kongkrit sehingga hakekat dan
tugas perutusan Gereja universal menjadi juga hakekat dan tugas
perutusan paroki. Keuangan dipandang sebagai salah satu bagian dari
harta benda Gereja.
Dasar Yuridis dari pengadaan keuangan paroki adalah “Gereja
Katolik mempunyai hak asli, tidak tergantung pada kuasa sipil, untuk
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
8
memperoleh, memiliki, mengelola dan mengalihmilikkan harta benda
guna mencapai tujuan-tujuannya yang khas” (Kan 1254). Selain itu
“Gereja dapat memperoleh harta benda dengan semua cara yang adil
baik menurut hukum kodrat maupun menurut hukum positif, sama
seperti yang diperbolehkan bagi semua orang lain” (Kan. 1259) Asal-
usul Keuangan Paroki
Gereja dalam hal ini paroki adalah sebuah institusi dengan roda
pelayanan yang terus bergerak, dan karenanya membutuhkan sarana-
sarana duniawi (dalam hal ini uang) untuk menggerakan secara terus
menerus roda tersebut. Hukum Gereja secara jelas menggariskan bahwa
semua umat beriman kristiani, tanpa terkecuali, melalui pembaptisan
dipanggil untuk mejalankan perutusan yang dipercayakan Allah kepada
Gereja sesuai dengan kedudukan mereka masing-masing. Dengan
pembaptisan yang sama, seseorang sekaligus digabungkan dengan
Gereja dan berpatisipasi dalam karya perutusannya. Pembaptisan
menempatkan umat beriman pada kedudukan yang setara dalam
martabat dan dalam tugas membangun Gereja Kristus sesuai dengan
kondisi khas dan tugas masing-masing (Kan.208). Berdasarkan
kesamaan martabat dan kebersamaan dalam tugas dan tanggung jawab
itulah kaum beriman Kristiani memiliki hak dan kewajiban
fundamental untuk membantu memenuhi kebutuhan Gereja agar
tersedia bagi mereka apa yang untuk ibadah ilahi, karya kerasulan dan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
9
amal kasih seta penghidupan yang wajar bagi para pelayan Gereja
(Kan.222).
2. Fungsi Keuangan Gereja
Dalam Kitab Hukum Kanonik (Kan. 1254) disebutkan bahwa Gereja
Katolik mempunyai hak asli, tidak tergantung pada kuasa sipil, untuk
memperoleh, memiliki, mengelola dan mengalihmilikkan harta benda
guna mencapai tujuan-tujuannya yang khas. Adapun tujuan-tujuan yang
khas itu adalah:
a. Mengatur ibadah ilahi.
b. Memberi sustentasi yang layak kepada klerus serta pelayan-
pelayan lain.
c. Melaksanakan karya-karya kerasulan suci serta karya-karya amal
kasih, terutama terhadap mereka yang berkekurangan.
Tujuan-tujuan khas ini jelas sekali menunjukkan bahwa kepemilikan
dan pengelolaan keuangan gereja dalam paroki semata-mata
mempunyai fungsi instrumental dan sosial. Fungsi instrumental
berarti bahwa harta benda (termasuk keuangan) tidak pernah menjadi
tujuan, tetapi sebagai sarana dan alat untuk mengejar tujuan-tujuan
tertentu yakni mengemban dengan setia dan murni perutusan khas
yang diberikan Kristus kepada Gereja. Fungsi Sosial berarti bahwa
kepemilikan dan pengelolaan harta benda dalam Gereja (paroki)
ditujukan untuk menumbuhkembangkan kehidupan dan aktivitas
paguyuban umat Allah sendiri serta untuk melayani orang miskin.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
10
C. Sistem
Menurut Mulyadi (2001), “Sistem pada dasarnya dalah sekelompok
unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lainnya, yang berfungsi
bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.” Menurut Baridwan (1991),
sistem yaitu “suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh,
untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan”.
D. Sistem Akuntansi
Menurut Mulyadi (2001:3), “Sistem akuntansi adalah organisasi
formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan.”. Menurut Mulyadi (2001), unsur
suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari
jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan. Berikut ini diuraikan
lebih lanjut pengertian masing-masing unsur sistem akuntansi tersebut.
1. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam
terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen,
karena dengan dokumen ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi
direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas. Formulir sering
pula disebut dengan istilah media, karena formulir merupakan media
untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam
catatan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
11
2. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data
lainnya.
3. Buku Besar
Buku besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang
digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat
sebelumnya dalam jurnal.
4. Buku Pembantu
Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang
merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertendu dalam
buku besar.
5. Laporan
Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat
berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba ditahan,
laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan
harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang akan
dibayar, daftar saldo penelitian yang lambat penjualannya.
Sistem Akuntansi akan berjalan baik jika memiliki sistem
pengendalian intern yang baik pula. Sistem pengendalian intern meliputi
struktur organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk
menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
12
akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan
manajemen (Mulyadi, 2001:163).
Menurut Mulyadi (2001:163), tujuan dari sistem pengendalian intern
adalah menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan
data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan
manajemen. Sementara itu sistem pengendalian intern menurut Mulyadi
(2001:164) juga memiliki unsur-unsur pokok yaitu, (1) struktur organisasi
yang memisahkan tanggungjawab fungsional secara tegas, (2) sistem
wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang
cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan biaya, (3) praktik yang
sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi, dan (4)
karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggungjawabnya.
G. Unsur Pengendalian Internal
Berdasarkan buku akuntansi penerimaan, unsur pengendalian internal
dalam sistem akuntansi penerimaan terdiri dari:
1. Organisasi
Pemisahan fungsi yang terkait terkait yaitu fungsi penerimaan, fungsi
penghitungan, fungsi penyimpanan, dan fungsi akuntansi.
2. Sistem Otorisasi dan Pencatatan
a. Sistem otorisasi dan pencatatan dilakukan oleh pejabat/pengurus yang
berwenang.
b. Pejabat/pengurus wajib menandatangani dokumen pendukung: Berita
Acara Penghitungan, Tanda Terima.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
13
c. Pencatatan dilakukan berdasarkan dokumen pendukung: Bukti Kas
Masuk.
3. Praktik yang Sehat
a. Setiap penerimaan dicatat dan disertai dengan bukti pendukung atau
dokumen pendukung
b. Setiap pencatatan dokumen: berita acara penghitungan, tanda terima
harus berdasarkan nomor urut tercetak.
c. Penyimpanan uang hanya bisa dibuka oleh bendahara.
d. Penghitungan kolekte dilakukan setelah misa selesai diselenggarakan.
Berdasarkan buku akuntansi beban, unsur pengendalian internal dalam
sistem akuntansi beban terdiri dari:
1. Organisasi
Pemisahan fungsi yang terkait yaitu fungsi pengeluaran dan fungsi
akuntansi.
2. Sistem Otorisasi dan Pencatatan
a. Sistem otorisasi dan pencatatan dilakukan oleh pejabat/pengurus yang
berwenang.
b. Pengesahan proposal harus melalui romo paroki.
3. Praktik yang Sehat
a. Setiap pengeluaran beban dicatat ke dalam buku kas dewan paroki
berdasarkan bukti pendukung atau dokumen pendukung.
b. Setiap pengeluaran beban disertai dengan bukti pendukung atau
dokumen pendukung.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
14
c. Setiap pencatatan dokumen pendukung harus berdasarkan nomor urut.
d. Bukti pendukung harus dapat dipertanggungjawabkan
H. Kas
Menurut Halim (1989), “Kas adalah alat pembayaran yang siap dan
bebas digunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan.” Pengertian
lain kas yaitu “kas adalah media pertukaran standar serta merupakan dasar
akuntansi dan pengukuran untuk semua pos-pos lainnya” (Surya, 2012).
Berdasarkan Buku Petunjuk Pelaksanaan Akuntansi Paroki (2018), kas
didefinisikan menjadi:
1. Kas tidak terikat
Kas tidak terikat adalah mata uang kertas dan logam baik rupiah
maupun mata uang asing yang berlaku sebagai alat pembayaran yang
sah tanpa pembatasan dalam penggunaanya, yaitu untuk mendanai
program dan kegiatan rutin paroki.
2. Kas terikat sementara-non pembangunan
Kas terikat sementara-non pembangunan adalah mata uang kertas
dan logam baik rupiah maupun mata uang asing yang berlaku sebagai
alat pembayaran yang sah penggunaannya dibatasi untuk tujuan
tertentu, yaitu untuk non pembangunan.
3. Kas terikat sementara-pembangunan
Kas terikat sementara-pembangunan adalah mat uang kertas dan
logam baik rupiah maupun mata uang asing yang berlaku sebagai alat
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
15
pembayaran yang sah yang penggunaannya dibatasi untuk tujuan
tertentu, yaitu untuk pembangunan.
I. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem akuntansi penerimaan kas terdiri dari sekelompok unsur yang
erat hubungannya satu dengan yang lainnya yang ditujukan mengatur
elemen aktiva berupa kas yang digunakan sebagai alat pertukaran dan
transaksi bagi organisasi (Mulyadi, 2001).
Sistem penerimaan kas dapat berjalan apabila memiliki sistem
pengendalian intern yang baik dan mengharuskan organisasi melakukan hal
penting yaitu penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke
bank dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir
untuk melakukan internal check (Mulyadi, 2001).
J. Fungsi yang terkait Penerimaan Kas
Sistem akuntansi penerimaan kas terdapat beberapa fungsi yang
terkait yaitu fungsi sekretariat yang bertanggungjawab untuk mencatat
penerimaan kas secara tunai, fungsi kas yang bertanggungjawab untuk
menerima kas dari fungsi sekretariat, fungsi akuntansi yang
bertanggungjawab mencatat penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan
kas dan fungsi pemeriksa intern yang bertanggungjawab dalam
melaksanakan perhitungan kas yang ada di tangan fungsi kas secara
periodik, serta melakukan rekonsiliasi bank untuk mengecek keteliatian
catatan kas yang diselenggarakan oleh fungsi akuntansi (Mulyadi, 2001).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
16
K. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang digunakan pada Sistem
Akuntansi Penerimaan
Berdasarkan Buku Akuntansi Penerimaan (2018), dokumen yang
digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan adalah:
1. Berita Acara Penghitungan
Dokumen berita acara penghitungan digunakan untuk mencatat hasil
penghitungan uang yang berasal dari penerimaan tidak terikat,
penerimaan terikat sementara, dan penerimaan terikat sementara
pembangunan.
2. Tanda Terima
Dokumen ini digunakan untuk mencatat uang yang berasal dari
penerimaan tidak terikat, penerimaan terikat sementara, dan
penerimaan terikat sementara pembangunan dan sebagai dokumen
pendukung berita acara penghitungan.
3. Catatan Penerimaan Kolekte dan Persembahan
Dokumen ini digunakan untuk mencatat rincian untuk masing-
masing penerimaan kolekte dan Persembahan.
4. Bukti Kas Masuk
Dokumen ini digunakan sebagai perintah pencatatan penerimaan
tidak terikat, penerimaan terikat sementara, dan penerimaan terikat
sementara pembangunan secara tunai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
17
5. Bukti Bank Masuk
Dokumen ini digunakan sebagai perintah pencatatan penerimaan
melalui transfer bank.
Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan adalah:
1. Jurnal Penerimaan Kas
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat jurnal penerimaan
paroki.
2. Jurnal Penerimaan Bank
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat jurnal penerimaan
melalui transfer bank.
3. Buku Kas Sekretaris Paroki
Buku Kas ini digunakan untuk mencatat rincian penerimaan dan
pengeluaran kas yang dikelola oleh sekretaris paroki.
4. Buku Kas Dewan Paroki
Buku kas ini digunakan untuk mencatat rincian penerimaan dan
pengeluaran kas yang dikelola oleh bendahara dewan paroki.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
18
L. Sumber Penerimaan Paroki
Berdasarkan Petunjuk Pelaksanaan Akuntansi Paroki (2018:131),
penerimaan diklasifikasikan menjadi:
1. Penerimaan Tidak Terikat-Program dan Kegiatan Rutin
a. Penerimaan Kolekte dan Persembahan
1) Kolekte Umum dan Persembahan Bulanan
Kolekte Umum dan Persembahan Bulanan yaitu penerimaan
yang berasal dari kolekte misa mingguan dan persembahan
bulanan dari umat.
2) Kolekte Misa dan Persembahan Paskah
Kolekte Misa dan Persembahan Paskah yaitu penerimaan yang
berasal dari kolekte misa Rabu Abu dan Tri Hari Suci serta
persembahan Paskah.
3) Kolekte Misa dan Persembahan Natal
Kolekte Misa dan Persembahan Natal yaitu penerimaan kolekte
yang berasal dari misa Natal dan persembahan Natal.
4) Kolekte Novena/Devosi
Kolekte Novena/Devosi yaitu penerimaan kolekte yang
diterima dalam penyelenggaraan novena/devosi.
5) Kolekte Misa Jumat Pertama
Kolekte Misa Jumat Pertama yaitu penerimaan yang berasal dari
kolekte yang diterima dalam penyelenggaraan misa Jumat
Pertama.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
19
6) Kolekte Misa Sabtu Imam
Kolekte Misa Sabtu Imam yaitu penerimaan kolekte yang
diterima dalam penyelenggaraan misa Sabtu Imam.
7) Kolekte Misa Kenaikan Tuhan
Kolekte Misa Kenaikan Tuhan yaitu penerimaan yang berasal
dari kolekte yang diterima dalam penyelenggaraaan misa
Kenaikan Tuhan.
8) Kolekte Misa Lain-lain
Kolekte Misa Lain-lain yaitu penerimaan yang berasal dari
kolekte yang diterima selain dari kolekte di atas.
b. Penerimaan Bantuan Bebas
Bantuan Bebas Umat yaitu bantuan dari umat yang penggunaannya
tidak dibatasi atau tidak memiliki intensi tertentu. Bantuan Bebas
Umat meliputi:
1) Bantuan Bebas Umat: Perkawinan.
2) Bantuan Bebas Umat: Pemakaian Gereja.
3) Bantuan Bebas Umat: Pemakaian Aula Paroki.
4) Bantuan Bebas Umat: Cetak Lembaran Misa.
5) Bantuan Bebas Umat: Lain-lain.
c. Penerimaan Devosionalia
Penerimaan Devosionalia yaitu penerimaan yang sumber dananya
berasal dari peyediaan benda devosi dengan rincian sebagai berikut
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
20
1) Bantuan dari umat sebagai pengganti ongkos perolehan
barang-barang devosi.
2) Bantuan dari umat sebagai pengganti perolehan lilin devosi
di tempat doa.
3) Bantuan dari umat sebagai pengganti ongkos cetak, dan
bantuan lain yang terkait dengan pengadaa buku misa pada
hari besar, misal: misa Paskah, misa Natal.
4) Penerimaan devosionalia selain penerimaan di atas.
d. Penerimaan Bantuan
Penerimaan bantuan yaitu penerimaan untuk mendanai program
dan kegiatan rutin paroki dengan rincian berdasarkan asal sumber
dananya yaitu:
1) Bantuan Program dan Kegiatan Rutin KAS
Bantuan Program dan Kegiatan Rutin KAS yaitu bantuan
dari KAS untuk mendanai program dan kegiatan rutin.
2) Bantuan Program Visioner KAS
Bantuan Program Visioner KAS yaitu penerimaan bantuan
dari KAS untuk mendanai program visioner.
3) Bantuan Lain-lain dari KAS
Bantuan Lain-lain dari KAS yaitu penerimaan bantuan dari
KAS untuk mendanai program dan kegiatan lain-lain.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
21
4) Bantuan Lain-lain
Bantuan Lain-lain yaitu penerimaan bantuan untuk
mendanai program dan kegiatan rutin selain bantuan di atas.
e. Penerimaan Lain-lain
Penerimaan lain-lain digunakan untuk mencatat penerimaan
tidak terikat selain di atas dengan rincian sebagai berikut:
1) Penerimaan dari bunga dan jasa giro bank setelah dikurangi
pajak.
2) Penerimaan bantuan parkir dari umat pada saat kegiatan
gereja.
3) Penerimaan dari hasl pengelolaan kantin paroki.
4) Penerimaan dari bunga dan jasa giro bank dana cinta kasih
setelah dikurangi pajak.
5) Penerimaan dari selisih kurs.
6) Penerimaan dari laba penjualan aset tetap.
7) Penerimaan tidak terikat selain penerimaan tidak terikat di
atas.
f. Penerimaan umum pengurus Gereja/Kapel Wilayah yaitu
penerimaan yang diterima oleh pengurus gereja/Kapel Wilayah
yang tidak dibatasi penggunaannya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
22
2. Penerimaan Terikat Sementara-Non Pembangunan
a. Penerimaan Dana Papa Miskin
Penerimaan Dana Papa Miskin yaitu penerimaan yang merupakan
alokasi dari penerimaan kolekte umum dan persembahan bulanan
yang besarnya ditetapkan sebesar prosentase tertentu dari
penerimaan kolekte umum dan persembahan bulanan.
b. Penerimaan Bantuan Pendidikan
Penerimaan Bantuan Pendidikan yaitu penerimaan bantuan dari
umat yang hanya digunakan untuk mendanai program dan kegiatan
dalam bidang pendidikan seperti beasiswa dan pemberian bantuan
untuk mendanai pendidikan yang lain.
c. Penerimaan Bantuan Karya Kesehatan
Penerimaan Bantuan Karya Kesehatan yaitu penerimaan bantuan
dari umat dan atau sumber penerimaan lain seperti kolekte misa
jumat pertama yang intensinya untuk karya kesehatan yang hanya
boleh digunakan untuk pemberian bantuan karya kesehatan.
d. Penerimaan Bantuan Seminari
Penerimaan Bantuan Seminari yaitu penerimaan bantuan dari umat
yang hanya digunakan untuk pemberian bantuan kepada seminari.
e. Penerimaan Dana APP Paroki
Penerimaan Dana APP Paroki yaitu penerimaan yang merupakan
alokasi dari penerimaan dana APP dan kolekte Minggu Palma yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
23
besarnya ditetapkan sebesar prosentase tertentu dari penerimaan
dana APP dan Kolekte Minggu Palma yang diterima oleh Paroki.
f. Penerimaan Pangruktilaya
Penerimaan Pangruktilaya yaitu penerimaan bantuan dan atau
sumber penerimaan lain yang digunakan untuk kepentingan
bantuan atau kegiatan pangruktilaya.
g. Penerimaan Program Visioner Paroki
Penerimaan Program Visioner Paroki yaitu penerimaan bantuan
dan atau sumber penerimaan lain yang digunakan untuk mendanai
program visioner.
h. Penerimaan Solidaritas BKSY
Penerimaan Solidaritas BKSY yaitu penerimaan bantuan dan atau
sumber penerimaan lain yang digunakan untuk kepentingan
solidaritas BKSY (Berkhat Santo Yusuf).
i. Penerimaan Pending Coffe BKSY
Penerimaan Tempat Ziarah yaitu penerimaan bantuan dan atau
sumber penerimaan lain yang digunakan untuk kepentingan tempat
ziarah.
j. Penerimaan Tempat Ziarah
Penerimaan Tempat Ziarah yaitu penerimaan bantuan dan atau
sumber penerimaan lain yang digunakan untuk kepentingan tempat
ziarah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
24
k. Penerimaan Unit Karya
Penerimaan Unit Karya yaitu penerimaan bantuan dan atau sumber
penerimaan lain yang digunakan untuk kepentingan unit karya.
3. Penerimaan Terikat Sementara-Pembangunan
a. Penerimaan Pembangunan
Penerimaan pembangunan yaitu penerimaan bantuan dan atau
sumber penerimaan lain yang digunakan untuk kepentingan
pembangunan. Berikut ini rincian penerimaan pembangunan:
1) Penerimaan Pembangunan: Kolekte Pembangunan.
2) Penerimaan Pembangunan: Persembahan Bulanan untuk
Pembangunan.
3) Penerimaan Pembangunan: Bantuan Bebas Pembangunan.
b. Penerimaan Aset Tetap
Penerimaan aset tetap yaitu penerimaan bantuan dan atau
sumber penerimaan lain yang berkaitan dengan pengadaan aset
tetap. Berikut ini rincian penerimaan aset tetap:
1) Penerimaan Aset Tetap: Subsidi KAS Pembangunan.
2) Penerimaan Aset Tetap: Subsidi KAS Tanah.
3) Penerimaan Aset Tetap: Subsidi KAS Kendaraan.
4) Penerimaan Aset Tetap: Subsidi KAS Inventaris.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
25
c. Penerimaan Terikat Sementara-Pembangunan Lain-lain
Penerimaan Terikat Sementara-Pembangunan lain-lain yaitu
penerimaan bantuan dari umat yang hanya boleh digunakan untuk
intensi tertentu selain penerimaan di atas.
Berikut rincian penerimaan terikat sementara-pembangunan:
1) Penerimaan Terikat Sementara-Pembangunan Lain-lain :
Bantuan Pemerintah.
2) Penerimaan Terikat Sementara-Pembangunan Lain-lain :
Hasil Usaha Dana Pembangunan.
3) Penerimaan Terikat Sementara-Pembangunan Lain-lain :
Bunga Bank Pembangunan.
4) Penerimaan Terikat Sementara-Pembangunan Lain-lain :
Lain-lain.
M. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas dalam perusahan dilakukan dengan menggunakan
cek. Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek (biasanya
karena jumlahnya relatif kecil), dilaksanakan melalui dana kas kecil yang
diselenggarakan dengan salah satu diantara dua sistem : fluctuating-fund
balance system dan imprest system. Fluctuating-fund balance system/
Metode berubah-ubah adalah suatu metode pengisian dan pengendalian kas
kecil dengan jumlah kas kecil yang selalu berubah-ubah dan menyesuaikan
kebutuhan. Imprest system/ Metode tetap adalah metode pembukuan kas
kecil dengan rekening kas kecil memiliki jumlah yang selalu tetap.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
26
Pengeluaran kas dengan cek memiliki kebaikan ditinjau dari pengendalian
intern. Pertama, dengan digunakannya cek atas nama, pengeluaran cek akan
dapat diterima oleh pihak yang namanya sesuai dengan yang ditulis pada
formulir cek. Kedua, dilibatkannya pihak luar, dalam hal ini bank, dalam
pencatatan transaksi pengeluaran kas perusahaan. Ketiga, jika sistem
perbankan mengembalikan cancelled check kepada check issuer,
pengeluaran kas dengan cek memberikan manfaat tambahan bagi organisasi
yang mengeluarkan cek dengan dapat digunakan cancelled check sebagai
tanda terima kas dari pihak yang menerima pembayaran (Mulyadi, 2001).
N. Fungsi yang Terkait Pengeluaran Kas
Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek memiliki beberapa
fungsi yang terkait diantaranya fungsi yang memerlukan pengeluaran kas,
fungsi kas, fungsi akuntansi dan fungsi pemeriksaan intern (Mulyadi, 2001).
Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas digunakan jika suatu
fungsi memerlukan pengeluaran kas, maka fungsi yang bersangkutan
mengejukan kepada fungsi akuntansi. Fungsi kas bertanggungjawab dalam
mengisi cek memintakan otorisasi atas cek, dan mengirimkannya kepada
pihak yang meminta tagihan hutang. Fungsi akuntansi, bertanggungjawab
atas pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya dan persediaan,
pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas, dan
pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas
dalam pengeluaran cek sebesar cek yang tercantuk dalam dokumen tersebut.
Fungsi pemeriksa intern, fungsi ini bertanggungjawab untuk melakukan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
27
perhitungan kas secara periodik dan mencocokkan hasil perhitunganya
dengan saldo kas menurut catatan akuntansi (Mulyadi, 2001).
O. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang digunakan pada Sistem
Akuntansi Beban
Berdasarkan Buku Akuntansi Beban (2018), dokumen yang digunakan
dalam sistem akuntansi beban adalah :
1. Proposal
Dokumen ini digunakan untuk pembayaran beban kegiatan tertentu.
Dokumen ini dibuat oleh tim kerja/ bidang.
2. Laporan Pertanggungjawaban
Dokumen ini digunakan untuk mengajukan uang atas suatu kegiatan
yang sudah terlaksana kepada bendahara dewan paroki, sesuai dengan
rencana anggaran penerimaan dan beban.
3. Tanda Bayar
Dokumen ini digunakan untuk mencatat uang yang diserahkan oleh
bendahara dewan paroki kepada pemohon. Dokumen ini dibuat oleh
bendahara dewan paroki.
4. Bukti Kas Keluar
Dokumen ini digunakan sebagai perintah pencatatan beban suatu
kegiatan secara tunai. Dokumen ini dibuat oleh bendahara I dewan
paroki.
5. Catatan Beban
Dokumen ini digunakan untuk mencatat rincian pengeluaran beban.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
28
6. Daftar Gaji, Tunjangan dan Upah
Dokumen ini digunakan untuk pembayaran beban karyawan. Dokumen
ini berisi daftar gaji tunjangan dan upah karyawan.
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi beban :
1. Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Pengeluaran Kas digunakan untuk mencatat beban tertentu.
Pencatatan jurnal :
Keterangan Debit Kredit
Beban xxx
Kas xxx
2. Jurnal Pengeluaran Bank
Jurnal Pengeluaran bank digunakan untuk mencatat Beban melalui
transfer bank.
Keterangan Debit Kredit
Beban xxx
Tabungan bank xxx
3. Buku Kas Sekretaris
Buku Kas ini digunakan untuk mencatat rincian penerimaan dan
pengeluaran kas yang dikelola oleh sekretaris paroki.
4. Buku Kas Dewan Paroki
Buku kas ini digunakan untuk mencatat rincian penerimaan dan
pengeluaran kas yang dikelola oleh bendahara dewan paroki.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
29
P. Sumber Pengeluaran Paroki
Berdasarkan Petunjuk Pelaksanaan Akuntansi Paroki (2018:131), beban
diklasifikasikan menjadi :
1. Beban Tidak Terikat Program Rutin
Beban Tidak Terikat Program Rutin diklasifikasikan berdasarkan
Bidang Kegiatan dan Tim Kerja :
a. Bidang Liturgi dan Peribadatan
Bidang Liturgi dan Peribadatan terdiri dari :
1) Beban Bidang Liturgi dan Peribadatan
Beban Bidang Liturgi dan Peribadatan yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta Bidang
liturgi dan peribadatan.
2) Beban Tim Kerja Liturgi dan Peribadatan
Beban Tim Kerja Liturgi dan Peribadatan yaitu pengeluaran
untuk menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas
Tim Kerja Liturgi dan Peribadatan sesuai dengan uraian tugas
yang telah ditentukan dalam Pedoman Pelaksanaan Dewan Paroki
(PPDP) masing-masing paroki.
3) Beban Tim Kerja Prodiakon
Beban Tim Kerja Prodiakon yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Prodiakon sesuai dengan uraian tugas yang telah ditentukan
dalam PPDP masing-masing paroki.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
30
4) Beban Tim Kerja Putra-Putri Altar
Beban Tim Kerja Putra-Putri Altar yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Putra-Putri Altar sesuai dengan uraian tugas yang telah
ditentukan dalam PPDP masing-masing paroki.
5) Beban Tim Kerja Paduan Suara
Beban Tim Kerja Paduan Suara yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Paduan Suara sesuai dengan uraian tugas yang telah
ditentukan dalam PPDP masing-masing paroki.
6) Beban Tim Kerja Lektor
Beban Tim Kerja Lektor yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Lektor sesuai dengan uraian tugas yang telah ditentukan
dalam PPDP masing-masing paroki.
7) Beban Tim Kerja Pemazmur
Beban Tim Kerja Pemazmur yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Pemazmur sesuai dengan uraian tugas yang telah
ditentukan dalam PPDP masing-masing paroki.
8) Beban Tim Kerja Pemusik/Gamelan
Beban Tim Kerja Pemusik/Gamelan yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
31
Kerja Pemusik/Gamelan sesuai dengan uraian tugas yang telah
ditentukan dalam PPDP masing-masing paroki.
9) Beban Tim Kerja Dirigen
Beban Tim Kerja Dirigen yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Dirigen sesuai dengan uraian tugas yang telah ditentukan
dalam PPDP masing-masing paroki.
10) Beban Tim Kerja Paramenta
Beban Tim Kerja Paramenta yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Paramenta sesuai dengan uraian tugas yang telah
ditentukan dalam PPDP masing-masing paroki.
11) Beban Tim Kerja Tata Altar
Beban Tim Kerja Tata Altar yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Tata Altar sesuai dengan uraian tugas yang telah ditentukan
dalam PPDP masing-masing paroki.
12) Beban Tim Kerja Liturgi dan Peribadatan Lain-lain
Beban Tim Kerja Liturgi dan Peribadatan Lain-lain yaitu
pengeluaran untuk menyelenggarakan program dan kegiatan rutin
serta tugas Tim Kerja Liturgi dan Peribadatan Lain-lain sesuai
dengan uraian tugas yang telah ditentukan dalam PPDP masing-
masing paroki.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
32
b. Bidang Pewartaan dan Evangelisasi
1) Beban Bidang Pewartaan dan Evangelisasi
Beban Bidang Pewartaan dan Evangelisasi yaitu pengeluaran
untuk menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas
Bidang Pewartaan dan Evangelisasi
2) Beban Tim Kerja Sakramen Inisiasi
Beban Tim Kerja Sakramen Inisiasi yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Sakramen Inisiasi sesuai dengan uraian tugas yang telah
ditentukan dalam PPDP masing-masing Paroki.
3) Beban Tim Kerja Katekis
Beban Tim Kerja Katekis yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Katekis sesuai dengan uraian tugas yang telah ditentukan
dalam PPDP masing-masing Paroki.
4) Beban Tim Kerja Kerasulan Kitab Suci
Beban Tim Kerja Kerasulan Kitab Suci yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Kerasulan Kitab Suci sesuai dengan uraian tugas yang
telah ditentukan dalam PPDP masing-masing Paroki.
5) Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Usia Dini (PIUD)
Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Usia Dini (PIUD) yaitu
pengeluaran untuk menyelenggarakan program dan kegiatan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
33
rutin serta tugas Tim Kerja Pendampingan Iman Usia Dini
(PIUD) sesuai dengan uraian tugas yang telah ditentukan dalam
PPDP masing-masing Paroki.
6) Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Anak (PIA)
Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Anak (PIA) yaitu
pengeluaran untuk menyelenggarakan program dan kegiatan
rutin serta tugas Tim Kerja Pendampingan Iman Anak (PIA)
sesuai dengan uraian tugas yang telah ditentukan dalam PPDP
masing-masing Paroki.
7) Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Remaja (PIR)
Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Remaja (PIR) yaitu
pengeluaran untuk menyelenggarakan program dan kegiatan
rutin serta tugas Tim Kerja Pendampingan Iman Remaja (PIR)
sesuai dengan uraian tugas yang telah ditentukan dalam PPDP
masing-masing Paroki.
8) Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Orang Muda (PIOM)
Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Orang Muda (PIOM)
yaitu pengeluaran untuk menyelenggarakan program dan
kegiatan rutin serta tugas Tim Kerja Pendampingan Iman Orang
Muda (PIOM) sesuai dengan uraian tugas yang telah ditentukan
dalam PPDP masing-masing Paroki.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
34
9) Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Orang Dewasa (PIOD)
Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Orang Dewasa (PIOD)
yaitu pengeluaran untuk menyelenggarakan program dan
kegiatan rutin serta tugas Tim Kerja Pendampingan Iman Orang
Dewasa (PIOD) sesuai dengan uraian tugas yang telah
ditentukan dalam PPDP masing-masing Paroki.
10) Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Usia Lanjut
Beban Tim Kerja Pendampingan Iman Usia Lanjut yaitu
pengeluaran untuk menyelenggarakan program dan kegiatan
rutin serta tugas Tim Kerja Pendampingan Iman Usia Lanjut
sesuai dengan uraian tugas yang telah ditentukan dalam PPDP
masing-masing Paroki.
11) Beban Tim Kerja Promosi Panggilan
Beban Tim Kerja Promosi Panggilan yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja Promosi Panggilan sesuai dengan uraian tugas yang telah
ditentukan dalam PPDP masing-masing Paroki.
12) Beban Tim Kerja KOMSOS (Komunikasi Sosial)
Beban Tim Kerja KOMSOS yaitu pengeluaran untuk
menyelenggarakan program dan kegiatan rutin serta tugas Tim
Kerja KOMSOS sesuai dengan uraian tugas yang telah
ditentukan dalam PPDP masing-masing Paroki.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
35
13) Beban Tim Kerja Pewartaan dan Evangelisasi Lain-lain
Beban Tim Kerja Pewartaan dan Evangelisasi Lain-lain yaitu
pengeluaran untuk menyelenggarakan program dan kegiatan
rutin serta tugas Tim Kerja Pewartaan dan Evangelisasi Lain-
lain selain beban di atas yang sesuai dengan uraian tugas yang
telah ditentukan dalam PPDP masing-masing Paroki.
c. Beban Bidang Pelayanan Kemasyarakatan
Bidang Pelayanan Kemasyarakatan yaitu beban yang berkaitan
dengan bidang yang secara khusus menangani program dan kegiatan
rutin serta tugas dalam bidang pelayanan kemasyarakatan.
d. Beban Bidang Paguyuban dan Persaudaraan
Beban Paguyuban dan Persaudaraan yaitu beban berkaitan bidang
yang secara khusus menangani program dan kegiatan rutin serta tugas
dalam bidang paguyuban/persaudaraan.
e. Beban Bidang Rumah Tangga
Beban Bidang Rumah Tangga yaitu beban berkaitan bidang rumah
tangga yaitu secara khusus menangani program dan kegiatan rutin
serta tugas dalam bidang rumah tangga.
f. Beban Bidang Penelitian dan Pengembangan
Beban Bidang Penelitian dan Pengembangan yaitu beban yang
berkaitan dengan bidang yang secara khusus menangani program dan
kegiatan rutin serta tugas dalam bidang penelitian dan pengembangan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
36
g. Beban Kepanitiaan dan Program Dewan Paroki
Beban Kepanitiaan dan Program Dewan Paroki yaitu beban yang
berkaitan dengan kepanitiaan dan kegiatan rutin serta tugas yang
dikoordinir dan atau langsung dilakukan oleh Dewan Paroki.
2. Beban Tidak Terikat Kegiatan Rutin
Beban Tidak Terikat Kegiatan Rutin diklasifikasikan berdasarkan
tujuan pengeluaran yang terdiri dari Beban Karyawan, Beban Keperluan
Gereja, Beban Keperluan Rumah Tangga, Beban Keamanan, Beban
Perawatan dan Perbaikan, Beban Administrasi, Beban Devosionalia,
Beban Aula Paroki, Beban Dewan Paroki, Beban Lain-lain
3. Beban Terikat Sementara-Non pembangunan
Beban terikat sementara-non pembangunan adalah pengurangan/
penggunaan aset bersih terikat sementara yang dilakukan dalam rangka
memenuhi kewajiban dan atau mendanai pengeluaran sesuai dengan
tujuan pembatasannya dan tidak berkaitan dengan pembangunan. Beban
Terikat Sementara-Non Pembangunan terdiri atas : Beban Dana Papa
Miskin, Beban Bantuan Pendidikan, Beban Bantuan Karya Kesehatan,
Beban Seminari, Beban Prangruktilaya, Beban Program Visioner, Beban
Solidaritas BKSY, Beban Pending Coffee BKSY, Beban Tempat Ziarah,
Beban Unit Karya, dan Beban terikat sementara-non pembangunan Lain-
lain.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
37
Tabel 1. Simbol Standar Pembuatan Bagan Alir Dokumen
Q. Bagan Alir Dokumen (Flowchart)
Penelitian ini menggunakan bagan alir dokumen (document flowchart).
Menurut Mulyadi (2001:60) bagan alir dokumen adalah “bagan yang
menggambarkan aliran dokumen dalam suatu sistem informasi”.
Simbol Keterangan
Dokumen. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan semua jenis dokumen yang
merupakan formulir yang digunakan untuk
merekam data terjadinya transaksi. Nama
dokumen dicantumkan di tengah simbol.
1
2
Dokumen dan tembusannya. Simbol ini
digunakan untuk menggambarkan dokumen
asli dan tembusannya. Nomor lembar
dokumen dicantumkan di sudut atas.
Berbagai dokumen. Simbol ini digunakan
untuk menggambarkan berbagai jenis
dokumen. Nama dokumen ditulis pada
masing-masing simbol dan nomor lembar
dokumen dicantumkan di sudut kanan atas.
Catatan. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan catatan akuntansi yang
digunakan untuk mencatatat data yang
direkam sebelumnya di dokumen. Nama
catatan akuntansi tercantum di dalam simbol
ini. Catatan akuntansinya dicantumkan dalam
simbol ini.
Penghubung pada halaman yang sama.
Karena keterbatasan ruang halaman kertas,
diperlukan simbol penghubung untuk
menghentikan aliran dokumen di suatu lokasi
pada halam tertentu dan kembali berjalan di
lokasi lain pada halaman yang sama. Nomor
dicantumkan dalam simbol.
Penghubung pada halaman yang berbeda.
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan
bagan alir yang memerlukan lebih dari satu
halaman. Nomor dicantumkan dalam simbol.
Sumber : Mulyadi (2001 :60-63)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
38
Tabel 1. Simbol Standar Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Lanjutan)
Sumber : Mulyadi (2001 :60-63)
Kegiatan manual. Simbol ini digunakan
untuk menggambarkan kegiatan manual
seperti mengisi formuli, membandingkan,
memeriksa dari berbagai kegiatan lain. Uraian
singkat kegiatan manual dicantumkan dalam
simbol ini.
Keterangan & komentar. Simbol ini
memungkinkan ahli sistem menambahkan
keterangan untuk memperjelas pesan dalam
bagan alir.
Arsip sementara. Simbol ini menunjukkan
tempat penyimpanan dokumen yang
dokumennya akan diambil kembali dari arsip
tersebut di masa mendatang untuk keperluan
pengolahan lebih lanjut dokumen tersebut.
A : menurut abjad
N : menurut nomor urut
T : kronologis, menurut tanggal
Arsip permanen. Simbol ini menunjukkan
tempat penyimpanan dokumen yang tidak
akan diproses lagi dalam sistem akuntansi
yang bersangkutan.
On line computer process. Simbol ini
digunakan untuk menggambarkan pengolahan
data dengan komputer secara on-line. Nama
program tertulis dalam simbol.
Keying. Simbol ini menggambarkan
pemasukan data ke dalam komputer melalui
on-line terminal.
Pita magnetik. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan arsip komputer yang
berbentuk pita magnetik. Nama arsip ditulin di
dalam simbol.
On line storage. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan arsip komputer yang
berbentuk on-line (di dalam memori
komputer)
Keputusan. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan keputusan yang harus dibuat
dalam proses pengolahan data. Keputusan
dibuat ditulis dalam simbol.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
39
Tabel 1. Simbol Standar Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Lanjutan)
Garis alir. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan arah proses. Anak panah
tidak digambar, jika arus dokumen ke bawah
dan ke kanan. Jika arus dokumen ke atas dan
ke kiri maka dibuatlah anak panah.
Pertemuan garis alir. Simbol ini digunakan
jika dua garis bertemu alir dan salah satu garis
mengikuti arus garis lainnya.
Mulai/berakhir. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan awal dan akhir suatu sistem
akuntansi.
R. Penelitian Terdahulu
Aginowo (2013) melakukan penelitian dengan judul Evaluasi
Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berdasarkan Petunjuk
Teknis Keuangan dan Akuntansi Paroki Studi Kasus Paroki Yohanes Rasul
Pringwulung. Hasil penelitiannya adalah beberapa bagian dalam sistem
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang tidak sesuai berdasarkan
Petunjuk Teknis Keuangan dan Akuntansi Paroki antara lain fungsi
akuntansi dan fungsi kas dilakukan oleh orang yang sama, pembubuhan
tanda tangan dokumen tidak lengkap, tidak memiliki kriteria khusus dalam
menyeleksi karyawan, pencatatan kuitansi tidak dicatat ke bukti kas keluar
tetapi dicatat ke Laporan Kas Keuangan Bendahara II.
Efrita (2018) melakukan penelitian dengan judul Evaluasi Sistem
Akuntansi Penerimaan Kas Pada Organisasi Nirlaba Studi Kasus di Gereja
Santo Petrus dan Paulus Klepu, Minggir, Yogyakarta. Hasil penelitiannya
adalah beberapa bagian dalam sistem akuntansi penerimaan kas yang tidak
Sumber : Mulyadi (2001 :60-63)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
40
sesuai dengan Petunjuk Teknis Keuangan dan Akuntansi Paroki yaitu
pertama fungsi pencatatan, fungsi penyimpanan dan fungsi pengimputan
data dilakukan oleh bagian yang sama yaitu kasir. Kedua adanya dokumen-
dokumen yang tidak digunakan: tanda terima sumbangan devosi, Berita
Acara Penghitungan Hasil Kotak Parkir, Berita Acara Penghitungan dan
Penyerahan Hasil Panduan Misa, Berita Acara Penghitungan dan
Penyerahan Hasil Kotak Lilin, Rincian Berita Acara Penghitungan dan
Penyerahan Dana Kotak Persembahan Gereja. Ketiga adanya catatan-
catatan yang tidak digunakan yaitu buku bank tidak terikat, buku bank
terikat sementara-tabungan, buku bank terikat sementara-giro, catatan
penerimaan hasil kolekte, parkir, teks misa dan kotak lilin, catatan
penerimaan lain-lain, catatan penerimaan sumbangan barang devosim dan
kartu barang devosi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
41
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian adalah studi kasus.
Menurut Sumarni dan Wahyuni (2006), Studi kasus adalah penelitian
mendalam mengenai unit sosial tertentu yang hasilnya merupakan
gambaran lengkap dan terorganisasi baik mengenai unit. Penelitian ini
difokuskan pada pengelolaan sistem akuntansi penerimaan dan sistem
akuntansi beban pada Gereja/Kapel Wilayah di Paroki Hati Kudus Tuhan
Yesus Ganjuran.
B. Subjek dan Objek Penelitian
1. Subjek Penelitian
Subjek dari penelitian ini adalah Gereja/Kapel Wilayah yang ada di
Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran:
a. Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Gunturgeni
b. Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran
c. Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng
d. Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Kretek
e. Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Baros
f. Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus Gilangh
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
42
2. Objek penelitian
Objek dari penelitian ini adalah prosedur, dokumen, catatan, fungsi, dan
pengendalian internal yang terkait pengelolaan penerimaan dan beban
Gereja/Kapel Wilayah:
a. Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Gunturgeni
b. Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran
c. Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng
d. Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Kretek
e. Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Baros
f. Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus Gilangharjo
C. Tempat dan Waktu Penelitian
1. Tempat Penelitian
Tempat Penelitian dilakukan di Gereja/Kapel Wilayah Paroki Hati
Kudus Tuhan Yesus Ganjuran:
a. Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Gunturgeni
b. Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran
c. Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng
d. Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Kretek
e. Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Baros
f. Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus Gilangharjo
2. Waktu penelitian
Waktu penelitian dilakukan pada Desember 2018 – Mei 2019
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
43
D. Jenis Data
Data yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari :
1. Sejarah, Profil Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran.
2. Data dari sistem akuntansi penerimaan dan beban Gereja/Kapel
Wilayah di paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran yang meliputi
prosedur, dokumen, catatan, fungsi, dan pengendalian internal yang
terkait dalam sistem akuntansi penerimaan dan sistem akuntansi beban
Gereja/Kapel Wilayah.
E. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
1. Wawancara
Menurut Sumarni dan Wahyuni (2006) wawancara merupakan
komunikasi atau pembicaraan dua arah yang dilakukan pewawancara
dan responden untuk menggali informasi. Narasumber wawancara
dalam penelitian ini adalah Romo Paroki, Ketua Wilayah, Bendahara
Gereja/Kapel Wilayah.
2. Dokumentasi
Dokumentasi menurut Sugiyono (2015) adalah suatu cara yang
digunakan untuk memperoleh data dan informasi dalam bentuk buku,
arsip, dokumen, tulisan angka dan gambar yang berupa laporan serta
keterangan yang dapat mendukung penelitian. Dokumentasi digunakan
untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan mengenai sistem akuntansi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
44
Tabel 2. Perbandingan sistem akuntansi penerimaan dengan buku
akuntansi penerimaan
Tabel 2. Perbandingan sistem akuntansi penerimaan dengan buku
akuntansi penerimaan (lanjutan)
Tabel 2. Perbandingan sistem akuntansi penerimaan dengan buku
akuntansi penerimaan (lanjutan)
Sumber: Buku Akuntansi Penerimaan
penerimaan dan beban GerejaKapel Wilayah di Paroki Hati Kudus
Tuhan Yesus Ganjuran.
F. Teknik Analisis Data
Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
1. Untuk menjawab rumusan masalah yang pertama teknik analisis data
yang digunakan adalah analisis deskriptif dan analisis komparatif.
Analisis deskriptif dilakukan dengan mendeskripsikan sistem akuntansi
penerimaan Gereja/Kapel Wilayah. Hal-hal yang dideskripsikan
meliputi, deskripsi mengenai fungsi-fungsi, catatan-catatan, dokumen-
dokumen yang digunakan, alur prosedur penerimaan, dan unsur
pengendalian internal yang berkaitan dengan sistem akuntansi
penerimaan.
Analisis Komparatif dilakukan dengan menganalisis kesesuaian
sistem akuntansi penerimaan dengan buku akuntansi penerimaan.
Analisa dilakukan dengan cara membandingkan sistem akuntansi
penerimaan yang digunakan di Gereja/Kapel Wilayah Paroki Hati Kudus
Tuhan Yesus Ganjuran apakah sudah sesuai atau tidak sesuai ke dalam
tabel dengan format sebagai berikut:
Buku akuntansi penerimaan Gereja/Kapel
Wilayah Keterangan
Fungsi-fungsi yang terkait
Fungsi penghitungan
Fungsi ini bertanggungjawab untuk
melakukan penghitungan
penerimaan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
45
Tabel 2. Perbandingan sistem akuntansi penerimaan dengan buku
akuntansi penerimaan (lanjutan)
Tabel 2. Perbandingan sistem akuntansi penerimaan dengan buku
akuntansi penerimaan (lanjutan)
Sumber: Buku Akuntansi Penerimaan
Buku akuntansi penerimaan Gereja/Kapel
Wilayah Keterangan
Fungsi akuntansi
Fungsi ini bertanggungjawab untuk
mencatat penerimaan ke dalam buku
kas dewan paroki.
Fungsi penyimpanan
Fungsi penyimpanan
bertanggungjawab untuk menyimpan
uang dari penerimaan. Fungsi
penyimpanan berada ditangan
bendahara I dewan paroki.
Dokumen yang terkait
Berita Acara Penghitungan
Dokumen ini digunakan untuk
mencatat hasil penghitungan yang
penerimaan tidak terikat.
Tanda Terima
Dokumen ini digunakan untuk
mencatat uang penerimaan dan
sebagai pendukung berita acara
penghitungan.
Catatan Penerimaan
Dokumen ini digunakan untuk
mencatat rincian untuk masing-
masing penerimaan. Contohnya
adalah catatan penerimaan kolekte
Bukti Kas Masuk
Dokumen ini digunakan sebagai
perintah pencatatan penerimaan.
Bukti Bank Masuk
Dokumen ini digunakan sebagai
perintah pencatatan penerimaan
melalui transfer bank.
Catatan yang terkait
Jurnal Penerimaan Kas
Catatan akuntansi ini digunakan
untuk mencatat penerimaan kas.
Jurnal Penerimaan Bank
Catatan akuntansi ini digunakan
untuk mencatat penerimaan melalui
transfer bank.
Buku Kas Sekretaris Paroki
Buku kas ini digunakan untuk
mencatat rincian penerimaan dan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
46
Tabel 2. Perbandingan sistem akuntansi penerimaan dengan buku
akuntansi penerimaan (lanjutan)
Tabel 2. Perbandingan sistem akuntansi penerimaan dengan buku
akuntansi penerimaan (lanjutan)
Sumber: Buku Akuntansi Penerimaan
Buku akuntansi penerimaan Gereja/Kapel
Wilayah Keterangan
pengeluaran kas yang dikelola oleh
sekretaris paroki.
Buku Kas Dewan Paroki
Buku kas dewan paroki digunakan
untuk mencatat rincian penerimaan
dan pengeluaran kas yang dikelola
oleh bendahara dewan paroki.
Unsur pengendalian internal
Organisasi
berdasarkan buku akuntansi
penerimaan khususnya unsur
organisasi, dalam organisasi harus
terdapat pemisahan fungsi yang
terkait dengan sistem akuntansi
penerimaan.
Sistem Prosedur Pencatatan
Berdasarkan buku akuntansi
penerimaan, sistem otorisasi dan
pencatatan harus dicatat dan
diotorisasi oleh pejabat/pengurus
yang berwenang.
Praktik yang Sehat
a. Setiap penerimaan dicatat dan
disertai dengan bukti pendukung
atau dokumen pendukung.
b. Setiap pencatatan bukti
pendukung harus dicatatat
berdasarkan nomor urut.
c. Tempat penyimpanan hanya bisa
dibuka oleh bendahara saja.
d. penghitungan penerimaan kolekte
dilakukan setelah misa selesai
diselenggarakan.
Dalam tabel perbandingan tersebut, untuk kolom buku akuntansi
penerimaan akan diuraikan mengenai fungsi-fungsi, dokumen, catatan
dan unsur pengendalian internal yang terdapat dalam buku akuntansi
penerimaan. Kolom Gereja/Kapel Wilayah akan diuraikan pelaksanaan
sistem akuntansi penerimaan di Gereja/Kapel Wilayah Paroki Hati
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
47
Kudus Tuhan Yesus Ganjuran. Kolom keterangan berisi, jika sistem
akuntansi penerimaan yang digunakan di Gereja/Kapel Wilayah Paroki
Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran tidak terdapat perbedaan dengan
buku akuntansi penerimaan, maka dapat disimpulkan bahwa sistem
akuntansi penerimaan yang digunakan oleh Gereja/Kapel Wilayah
Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran sudah sesuai, akan tetapi jika
dalam sistem akuntansi penerimaan tersebut terdapat perbedaan dengan
buku akuntansi penerimaan maka dapat disimpulkan bahwa sistem
akuntansi penerimaan yang digunakan tidak sesuai.
2. Untuk menjawab rumusan masalah yang kedua teknik analisis data yang
digunakan adalah analisis deskriptif dan analisis komparatif. Analisis
deskriptif dilakukan dengan mendeskripsikan sistem akuntansi beban
Gereja/Kapel Wilayah. Hal-hal yang dideskripsikan meliputi, deskripsi
mengenai fungsi-fungsi, catatan-catatan, dokumen-dokumen yang
digunakan, alur prosedur beban, dan unsur pengendalian internal yang
berkaitan dengan sistem akuntansi beban.
Analisis Komparatif dilakukan dengan menganalisis kesesuaian
sistem akuntansi beban dengan buku akuntansi beban. Analisa dilakukan
dengan cara membandingkan sistem akuntansi beban yang digunakan di
Gereja/Kapel Wilayah Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran apakah
sudah sesuai atau tidak sesuai ke dalam tabel dengan format sebagai
berikut:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
48
Tabel 3. Perbandingan Sistem Akuntansi Beban dengan Buku
Akuntansi Beban
Sumber: Buku Akuntansi Beban
Buku akuntansi penerimaan Gereja/Kapel
Wilayah Keterangan
Fungsi-fungsi yang terkait
Fungsi pengeluaran
Fungsi pengeluaran
bertanggungjawab atas pengeluaran
beban. Fungsi ini berada di tangan
bendahara dewan paroki.
Fungsi akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggungjawab
mencatat transaksi pembayaran
beban. Bendahara mencatat beban ke
dalam buku kas dewan paroki
berdasarkan bukti kas keluar.
Sekretaris mencatat dalam software
berdasarkan bukti kas keluar.
Dokumen yang terkait
Laporan Pertanggungjawaban
Dokumen ini digunakan untuk
mengajukan uang atas suatu kegiatan
yang sudah terlaksana kepada
bendahara dewan paroki, sesuai
dengan rencana anggaran
penerimaan dan beban.
Tanda Bayar
Dokumen ini digunakan untuk
mencatat uang yang diserahkan oleh
bendahara I dewan paroki kepada
pemohon. Dokumen ini dibuat oleh
bendahara I dewan paroki.
Bukti Kas Keluar
Dokumen ini digunakan sebagai
perintah pencatatan beban suatu
kegiatan secara tunai. Dokumen ini
dibuat oleh bendahara I dewan
paroki.
Daftar Gaji, Tunjangan, dan Upah
Dokumen ini digunakan untuk
pembayaran beban karyawan dan
berisi daftar gaji, tunjangan dan upah
dari karyawan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
49
Tabel 3. Perbandingan Sistem Akuntansi Beban dengan Buku
Akuntansi Beban (lanjutan)
Sumber: Buku Akuntansi Beban
Buku akuntansi penerimaan Gereja/Kapel
Wilayah Keterangan
Catatan yang terkait
Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal Pengeluaran Kas digunakan
untuk mencatat beban tertentu.
Pencatatan jurnal : Beban (D) dan
Kas (K)
Jurnal Pengeluaran Bank
Jurnal Pengeluaran bank digunakan
untuk mencatat pembayaran beban
melalui transfer. Pencatatan jurnal
pengeluaran bank : (D) Beban, (K)
Tabungan Dewan Paroki
Buku Kas Sekretaris Paroki
Buku kas ini digunakan untuk
mencatat rincian penerimaan dan
pengeluaran kas yang dikelola oleh
sekretaris paroki.
Buku Kas Dewan Paroki
Buku kas dewan paroki digunakan
untuk mencatat rincian penerimaan
dan pengeluaran kas yang dikelola
oleh bendahara dewan paroki.
Catatan Beban Terikat Sementara-
Non Pembangunan
Catatan ini digunakan untuk merinci
pembayaran beban terikat
sementara-non pembangunan.
Unsur pengendalian internal
Organisasi
Pemisahan fungsi yang terkait beban
harus dilakukan secara jelas di dalam
organisasi.
Sistem Prosedur Pencatatan
Setiap otorisasi dan pencatatan harus
dilakukan oleh pejabat/pengurus yang
berwenang.
Praktik yang Sehat
a. setiap beban disertai dengan bukti
pendukung atau dokumen
pendukung.
b. setiap pencatatan harus
berdasarkan nomor urut.
c. setiap pengeluaran beban dicatat
ke dalam buku kas dewan paroki.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
50
Dalam tabel perbandingan tersebut, untuk kolom buku akuntansi
beban akan diuraikan mengenai fungsi-fungsi, dokumen, catatan dan
unsur pengendalian internal yang terdapat dalam buku akuntansi beban.
Kolom Gereja/Kapel Wilayah akan diuraikan pelaksanaan sistem
akuntansi beban di Gereja/Kapel Wilayah Paroki Hati Kudus Tuhan
Yesus Ganjuran. Kolom keterangan berisi, jika sistem akuntansi beban
yang digunakan di Gereja/Kapel Wilayah Paroki Hati Kudus Tuhan
Yesus Ganjuran tidak terdapat perbedaan dengan buku akuntansi beban,
maka dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi beban yang digunakan
oleh Gereja/Kapel Wilayah Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran
sudah sesuai, akan tetapi jika dalam sistem akuntansi beban tersebut
terdapat perbedaan dengan buku akuntansi beban maka dapat
disimpulkan bahwa sistem akuntansi beban yang digunakan tidak sesuai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
51
BAB IV
GAMBARAN UMUM GEREJA/KAPEL WILAYAH DI PAROKI HATI
KUDUS TUHAN YESUS GANJURAN
A. Sejarah Singkat Berdirinya Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus
Ganjuran.
Menurut Buku Narasi Program Kerja dan RAPB-RAPAT Paroki
Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran tahun 2019, Paroki Hati Kudus Tuhan
Yesus Ganjuran berdiri pada tanggal 16 April 1924 oleh keluarga
Schmutzer yang memiliki Pabrik Gula Gondanglipuro. Keluarga Schmutzer
menjalankan Ajaran Sosial Gereja Rerum Novarum untuk menghayati dan
mengamalkan spiritualitas kepada Hati Kudus Tuhan Yesus. Keluarga
Schmutzer juga membangun 12 Sekolah Rakyat secara bertahap di desa-
desa sekitar Pabrik Gula Gondanglipuro dan membangun poliklinik yang
menjadi cikal bakal karya sosial rumah sakit di bidang kesehatan.
Pada tanggal 27 Desember 1927, Candi HKTY bercorak Hindu-
Jawa mulai dibangun sebagai ungkapan syukur atas berkat Tuhan yang
melimpah melalui bebasnya pabrik gula dari krisis berkepanjangan saat itu.
Candi itu diberkati oleh Mgr. Van Velsen, SJ pada tanggal 11 Februati 1930.
Pada tanggal 4 April 1930, empat orang suster Kongregasi Carolus
Borromeus yaitu Sr. Yudith de laat, Sr. Ignatia Lemmens, Sr. Simona dan
Sr. Rudolpha de Broot memulai karya kerasulan sejak pertama kali datang
ke Paroki HKTY Ganjuran.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
52
Pada tahun 1942 Mgr Soegijapranata, SJ memperluas gedung
gereja ke arah barat sepanjang 15 meter, yang dilengkapi dengan balkon
tempat koor.
Pada tahun 1965 Romo Strommesend, SJ. menambah beberapa
ruangan di sebelah timur gereja yakni sakristi, kantor paroki dan ruang
misdinar. Beliau juga merintis pembangunan Gereja Stasi Tambran dan
memprakarsai perangkat gamelan pelog. Romo M. Jonckbloedt, SJ. mulai
membangun dan memantapkan organisasi di Gereja Ganjuran sekitar tahun
1970. Pada 1981 Romo Suryasudarma, SJ. berkarya di Ganjuran; saat itu
pembangunan pastoran terdiri atas 2 lantai, supaya lebih mendukung
pelayanan.
Pada tahun 1988 Romo G.Utomo, Pr mulai berkarya di Ganjuran dan
menggali budaya tradisi. Pada 1989, Paguyuban Tani Hari Pangan Sedunia
berwawasan lingkungan dan berorientasi pada pemberdayaan petani kecil di
Ganjuran, lahir di bulan Oktober. Peresmian ditandai dengan Deklarasi
Ganjuran. Pada tahun 1990 Romo G.Utomo,Pr memprakarsai pemasangan
jendela pada dinding sayap gereja agar dapat dibuka saat hari raya. Beliau
juga memprakarsai pengadaan gamelan slendro. Pada tahun 1995
spiritualitas HKTY yang berakar pada tradisi-budaya dikembangkan,
semakin digali dan dihidupi. Usaha membangun kompleks peziarahan
HKTY Ganjuran dimulai pada 1997, serta pembuatan Panel Jalan Salib
bercorak Hindu-Jawa sebagaimana dicita-citakan Schmutzer tahun 1930.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
53
Pada 1998, berkat Tuhan mewujud dalam sumber air dari dasar
Candi HKTY yang ditemukan oleh Y.Suparto, air ini disebut tirta
perwitasari yang memiliki arti air bersih yang paling inti. Pada tahun 1999,
Paguyuban Hati Kudus Tuhan Yesus diresmikan oleh Uskup Agung
Semarang Mgr. I.Suharyo ketika Prosesi 75 tahun Gereja Ganjuran di bulan
Juni. Tahun 2000 lahir Paguyuban Abdi Dalem yakni kelompok Bentara
Hati Kudus yang ingin mempelajari spiritualitas HKTY; mereka bertekad
untuk menghayati, mengamalkan dengan menjaga kompleks Mandala
HKTY dan melayani peziarah.
Pada tahun 2001 RS Elisabeth Ganjuran diambil alih oleh RS Panti
Rapih Yogyakarta, kemudian dimulai era pelayanan yang lebih luas lagi.
Pada tahun 2002 usaha pembangunan fisik dan non-fisik kompleks Mandala
HKTY Ganjuran dimulai, konblokisasi halaman selatan pastoran selesai,
selanjutnya digunakan sebagai area parkir roda dua. Atas petunjuk Romo
G.Utomo Pr, tahun 2003 digali lagi sumber mata air besar di pintu gerbang
selatan candi. Dibangun juga di dekatnya kamar mandi peziarah berikut
rangkaian toilet. Di sebelah kanan dan kiri gereja mulai dibangun 2 buah
pendopo kembar untuk berbagai keperluan perluasan gereja, tempat istirahat
para peziarah dan aneka kegiatan paroki, konblokisasi halaman selatan
gereja diselesaikan dengan kualitas parkir roda empat dan bus. Pada tahun
2004 penyelesaian renovasi atap dan cat gereja, kemudian pembangunan 2
pendopo di sebelah kanan-kiri Candi Ganjuran untuk mendukung pelayanan
peziarahan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
54
Pada 2006 gempa bumi hebat melanda Klaten, Bantul DIY dan
sekitarnya. Gereja Ganjuran yang dibangun tahun 1924, runtuh dan lebih
dari 80 umat menjadi korban. Gereja Ganjuran runtuh ketika misa pagi
sedang berlangsung. Candi HKTY, pastoran, pendapa dan bangunan
pendukung lain masih tegak berdiri. Posko KARINA dibuka di Ganjuran,
melalui posko ini seluruh bantuan sosial dari saudara saudari ditampung dan
diteruskan kepada masyarakat. Pada bulan Agustus 2006 dibangun gereja
darurat di halaman Candi yang terbuat dari bambu dan beratapkan daun
kelapa. Pada tahun 2007, dengan bantuan dari berbagai pihak, umat Katolik
di Paroki Ganjuran, bersama dengan masyarakat mulai memperbaiki rumah
tinggal dan infrastruktur yang rusak akibat gempa.
Pada tahun 2008, pengurus gereja berencana membangun kembali
Gereja Ganjuran setelah mendapat persetujuan KAS. Pada tanggal 22 Juni
2008 bersamaan dengan prosesi puncak, Uskup Agung Semarang Mgr.
I.Suharyo meletakkan batu pertama pembangunan Gereja HKTY Ganjuran
yang baru. Pembangunan gereja dilaksanakan mulai November 2008 hingga
31 Juli 2009. Selain gereja, dibangun juga gedung pastoran yang baru. Pada
hari Minggu, 23 Agustus 2009 (tanggal ini mendekati 20 Agustus yang
menjadi hari pemberkatan gereja lama tahun 1924) gereja Ganjuran yang
baru diberkati oleh Mgr. Ignatius Suharyo dan diresmikan oleh Sri Sultan
Hamengku Buwana X.
Setelah pembangunan fisik selesai, kini Gereja Ganjuran menata
kembali kehidupan menggereja yang ikut terguncang akibat gempa.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
55
Administrasi dan keuangan kembali ditata. Saat ini keuangan Paroki dan
Tempat Ziarah Candi telah dipisahkan. Umat semakin terlibat berbagi
berkat, ambil bagian dalam hidup menggereja dengan berbagai macam cara.
Hal terakhir yang terjadi adalah penataan kawasan tempat ziarah
dengan rivaitalisi, yakni menata taman dan halaman candi, jalan salib dan
pendopo Bunda Maria.
B. Visi dan Misi Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran
1. Visi Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran
Menurut Buku Narasi Program Kerja dan RAPB-RAPAT Paroki
Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran tahun 2019, hidup sebuah
perjalanan linier. Setiap perjalanan memiliki tujuan (outcomes) dan
penanda yang dapat dilihat (milestones). Keuskupan Agung Semarang
menerjemahkan Visi Tuhan untuk perjalanan reksa pastoral 20 tahun ke
depan, dengan menyusun Rencana Induk Keuskupan Agung Semarang
(RIKAS) 2016 – 2035.
Visi adalah realitas baru yang diimpikan, sekaligus juga sebagai
penegas arah bersama dalam merealisasikan Reksa Pastoral. Dalam
rangka menyatukan dan menyelaraskan arah pengembangan Gereja
sesuai cita-cita KAS, maka Visi Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus
Ganjuran mengadopsi VISI KAS, yaitu: Terwujudnya peradaban kasih
dalam masyarakat Indonesia yang sejahtera, bermartabat, dan beriman.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
56
2. Misi Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran
Misi adalah gerak, langkah, semangat, spiritualitas dalam
mewujudkan realita baru /visi yang diharapkan. Berdasarkan
spiritualitas/berkat Hati Kudus Tuhan Yesus Pelindung Gereja, Nota
Pastoral ARDAS KAS 2016 – 2020, pilihan Outcomes dan Milestones
dalam RIKAS 2016 – 2035 maka Misi Paroki HKTY Ganjuran adalah
sebagai berikut:
a. Mengembangkan iman umat yang cerdas, tangguh, misioner dan
dialogis dengan menimba semangat HKTY untuk semakin setia
mengikuti Yesus Kristus
b. Mengembangkan tata penggembalaan yang berbasis lingkungan
dan budaya jawa dalam mencerdaskan, memberdayakan dan
mempunyai daya ubah (transformatif) seluruh umat
c. Meningkatkan semangat berbagi dan peduli kepada sesama dalam
pelayanan karitatif dan pemberdayaan kaum kecil, lemah, miskin,
tersingkir dan difabel serta para adi yuswa/lansi agar semakin
sejahtera dan bermartabat
d. Meningkatkan peran dan keterlibatan kaum awam dalam gerakan
sosial, budaya, ekonomi, politik dan pelestarian lingkungan
dengan semangat deklarasi Ganjuran 1990.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
57
e. Mengembangkan Tata Kelola Pastoral yang semakin dapat
dipercaya dengan transparansi dan akuntabilitas serta
peningkatan spiritualitas dan profesionalitas para pelaku pastoral.
C. Profil Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran
1. Lokasi dan Batas Wilayah
Menurut Buku Narasi Program Kerja dan RAPB-RAPAT Paroki
Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran tahun 2019, Paroki Hati Kudus
Tuhan Yesus Ganjuran masuk dalam peta teritori Gereja Keuskupan
Agung Semarang dan dalam reksa pastoral Kevikepan Daerah Istimewa
Yogyakarta. Secara geografis, Gereja Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus
Ganjuran berada di Desa Sumbermulyo, Bambanglipuro, Bantul,
Yogyakarta. Kompleks Gereja memiliki luas sekitar 8.800 m2,
berbatasan dengan Rumah Sakit St. Elizabeth dan Susteran CB di
bagian utara, SMA Stelladuce 3 di bagian timur, Persawahan
Kaligondang di bagian barat dan Jalan Ganjuran beserta ruko di bagian
selatan. Adapun batas-batas teritorial Paroki HKTY Ganjuran sebagai
berikut:
a. Sebelah Utara berbatasan dengan Paroki St Yakobus, Klodran
berupa Jalan Raya Srandakan-Imogiri;
b. Sebelah Barat berbatasan dengan Paroki Santo Yakobus, Klodran
berupa Sungai Progo;
c. sebelah Selatan dibatasi dengan Samudera Hindia;
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
58
d. sebelah Timur berbatasan dengan Paroki St Yakobus, Klodran
dan Paroki St Petrus Kanisius, Wonosari berupa Sungai Opak.
Keterangan:
1.Gereja Ganjuran
2.Kapel Gilangharjo
3.Kapel Kuroboyo
4.Kapel Ngireng-ireng
5.Kapel Tambran
6.Kapel Gunturgeni
7.Kapel Kretek
8.Kapel Baros
Gambar 1. Peta Gereja/Kapel Wilayah di Paroki HKTY Ganjuran
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
59
2. Kondisi Geografis dan Kemasyarakatan
Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran memiliki wilayah
pelayanan di 8 kecamatan yakni kecamatan Bambanglipura, Pandak,
Pundong, Kretek, Sanden, Srandakan serta sebagian kecamatan Jetis
dan Bantul. Wilayah teritorial Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus
Ganjuran merupakan daerah dataran rendah. Sebagian besar wilayah
yang berada di pusat paroki merupakan daerah pertanian dan di sisi
Selatan merupakan daerah pantai. Secara umum situasi kehidupan
masyarakat bisa berlangsung dengan baik, aman dan damai, jauh dari
konflik. Sebagian besar masyarakat bermatapencaharian di bidang
pertanian, perdagangan, industri kecil dan jasa.
3. Data Demografi Masyarakat dan Umat Katolik
Umat Katolik Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran dari hasil
pendataan umat tahun 2011 berjumlah 6.368 jiwa dan terdiri dari 2.034
Kepala Keluarga, 2.986 laki-laki, 3.211 perempuan. Dari jumlah
tersebut 277 jiwa adalah anak-anak usia 0-6 tahun, 418 jiwa usia 7-12
tahun, 200 jiwa usia 13-15 tahun, 202 jiwa usia 16-18 tahun, 448 jiwa
usia 19-24 tahun, 430 jiwa usia 25-29 tahun, 954 jiwa usia 30-39 tahun,
938 jiwa usia 40-49 tahun, 883 jiwa usia 50-59 tahun, 740 jiwa usia 60-
69 tahun, dan 707 jiwa usia 70 tahun ke atas.
Mata pencaharian mereka beragam, sebanyak 811 jiwa bekerja
sebagai ibu rumah tangga, 80 jiwa bekerja pada bidang kesehatan, 371
jiwa sebagai pegawai, 295 jiwa sebagai pendidik, 662 jiwa sebagai
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
60
pensiunan/invalid, 550 jiwa sebagai pelajar, 918 jiwa sebagai tenaga
tidak terampil, 740 jiwa sebagai tenaga setengah terampil, 198 jiwa
sebagai tenaga terampil, 148 jiwa sebagai tukang, 221 jiwa sebagai
wirausaha.
Sedangkan untuk pengelompokan berdasarkan profesi, sejumlah
173 jiwa pada bidang administrasi, 61 jiwa pada bidang ekonomi, 55
jiwa pada bidang exacta, 121 jiwa pada bidang kesehatan, 381 jiwa pada
bidang pendidikan, 15 jiwa pada bidang kesenian, 52 jiwa pada bidang
sosial, 148 jiwa pada bidang teknik, sisanya lainnya. Di dalam wilayah
reksa pastoral Paroki HKTY Ganjuran, terdapat:
a. 1 buah gedung gereja yakni Gereja Hati Kudus Tuhan Yesus
Ganjuran
b. 7 Gereja/kapel wilayah:
1) Kapel Baros di Muneng, Tirtohargo, Kretek, Bantul
2) Kapel Tambran di Tambran, Panjangrejo, Pundong, Bantul
3) Kapel Kretek di Mriyan, Donotirto, Kretek, Bantul
4) Kapel Gunturgeni di Gunturgeni, Poncosari, Srandakan,
Bantul
5) Kapel Gilangharjo di Daleman, Gilangharjo, Pandak, Bantul
6) Kapel Ngireng-ireng di Ngireng-ireng, Sidomulyo,
Bambanglipura, Bantul
7) Kapel Kurabaya di Kurabaya, Caturharjo, Pandak, Bantul
c. 1 tempat ziarah yakni Candi Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
61
d. 1 rumah biara yakni Susteran Carolus Boromeus,
e. 1 rumah panti asuhan yakni Panti Asuhan Sta Maria,
f. 1 rumah panti sosial, Permata Hati
g. 1 rumah sakit yakni Rumah Sakit Sta Elizabeth Ganjuran,
h. 1 kantor pelayan Credit Union yakni CU Tyas Manunggal.
i. Sekolah-sekolah Katolik:
1) 1 PAUD yaitu PAUD Kasih Ibu
2) 4 TK yaitu: TK Kanisius Immaculata, TK Kanisius Kanutan,
TK Indriyasana Gilangharjo, TK Indriyasana Nopaten
3) 2 SD yaitu SD Kanisius Kanutan dan SD Kanisius Ganjuran
4) 1 SMP yaitu SMP Kanisius Bambanglipuro
5) 1 SMA yaitu SMA Stella Duce Bambanglipuro
Pelayanan Ekaristi hari Minggu di Gereja/Kapel Wilayah oleh romo
paroki dilaksanakan sebulan satu atau dua kali sesuai dengan jadwal
yang sudah dibuat selama satu tahun. Pada hari Minggu di saat pastor
paroki tidak bisa melayani, Perayaan Ekaristi di Gereja/Kapel Wilayah
dipimpin oleh romo tamu atau diselengfgarakan Ibadat Sabda yang
dipimpin oleh prodiakon. Saat ini umat Paroki HKTY Ganjuran
berjumlah 6.564, terbagi dalam 12 wilayah yang mencakup 54
lingkungan yakni terdapat dalam tabel 4 berikut.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
62
Tabel 4. Tabel data umat Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran
No Wilayah Lingkungan
Jumlah
Umat
Jumlah
KK
1 Santo Bartolomeus
Siten
Santo Yusuf Jombok-Siten 64 25
Santa Maria Siten Tengah 111 49
Santo Lukas Siten Lor 126 35
Santo Markus Mandungan 99 38
2 Santo Fransiskus
Xaverius Kanutan
Santo Antonius Jowilayan 99 39
Santo Michael Mundu –
Kauman
89 26
Santo Ignatius Gilang 80 31
Santo Andreas Santenan -
Kremen
103 33
3 Santo Philipus
Gondanglipuro
Santo Paulus Gandekan 172 61
Santo Michael
Kaligondang
310 56
Santo Barnabas Jogodayoh 191 60
Santo Lukas Gunungan 154 58
Santo Yohanes Gunungan 190 78
4 Santo Paulus Cepoko Santo Yakobus Minor Peni 143 55
Santo Yohanes Pemandi
Karangmojo
162
Santo Benedictus Cepoko 97 32
Santo Yohanes Rasul
Cepoko
154 61
5 Santo Markus Kedon Lukas Kedon Lor 106 41
Andreas Kedon Kidul 119 50
Christophorus Tangkilan 139 62
6 Santo Mateus Caben Santo Gregorius Magnus
SGM
152
Santo Petrus Caben Kulon
- Wetan
132 49
Santo Yusuf Tegal Jetis -
Karang
131 48
Santo Tarcicius
Karangbajang Tenong
Kuntet
131 48
Santo Fransiskus Xaverius
Bebekan
72 22
Santo Yusuf Gambuhan 70 32
Santo Ignatius Nglarang 81 33
7 Santo Lukas Tambran Santo Petrus Pundong 116 41
Santo Yusuf Jamprit 161 51
Santo Vincentius Pundong
Kidul
81 27
Santo Andreas Pundong
Kidul
39 18
Santo Paulus Paker 126 44
Santo Yakobus Tulasan 96 38
8 Santo Paulus Kepuh 106 35
Santo Yusuf Ngireng-ireng 98 36
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
63
Tabel 4. Tabel data umat Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran
No Wilayah Lingkungan
Jumlah
Umat
Jumlah
KK
Santo Markus
Ngireng-Ireng
Santo Victorianus Warung
Pring
86 32
Santo Petrus Turi -
Japuhan
60 28
Santo Lorensius
Cangkring
111 37
Santo Agustinus Panggang 86 34
9 Santo Yusuf Kretek Santo Matheus Greges 132 50
Santo Yakobus Mayor
Gading
101 39
Santo Yohanes Mriyan 164 53
10 Santo Yusuf Baros Santo Matheus Muneng 121 41
Santo Markus Baros 90 37
Santo Gregorius Baros 83 27
11 Santo Albertus
Gunturgeni
Santo Paulus Sanden 153 65
Santo Petrus Kuroboyo 107 47
Santo Simon Gunturgeni 101 43
12 Santo Albertus
Magnus Gilangharjo
Santo Petrus Daleman 184 69
Santo Thomas Nopaten 165 61
Santo Robertus
Belarminus Sabunan-
Jomboran
142
Santo Fransiscus Asisi
Kauman – Tambalan
165 61
Santo Petrus Krekah
Karanganom
107 44
Santo Bartolomeus
Banjarwaru Patran
106 35
Jumlah 6.564 2.216
4. Kekhasan Paroki
Paroki HKTY Ganjuran memiliki tempat ziarah berupa Candi Hati
Kudus Tuhan Yesus Ganjuran yang berada satu kompleks dengan
Gereja Induk. Tempat ziarah ini ramai dikunjungi umat dari berbagai
tempat
Sebagian besar umat Paroki HKTY Ganjuran adalah orang Jawa.
Paroki terus berupaya melestarikan budaya Jawa yang dikembangkan
dalam hidup beriman umat. Upaya yang dilakukan selama ini yakni
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
64
dengan proses inkulturasi budaya dalam liturgi dan arsitektur bangunan
gereja HKTY Ganjuran saat ini yang berupa joglo dengan ornamen-
ornamen yang kental dengan budaya jawa.
Paroki HKTY Ganjuran memiliki tanggung jawab sejarah terkait
Ajaran Sosial Gereja yang pernah dihidupi oleh keluarga Schmutzer dan
tempat lahirnya deklarasi Ganjuran dalam upaya pengembangan
pertanian lestari. Paroki HKTY Ganjuran terus berupaya menampakkan
wajah sosial Gereja lewat karya-karya sosial karitatif memanfaatkan
Danpamis, dana APP dan Dana Sosial Candi bagi KLMTD bekerjasama
dengan Lembaga-lembaga sosial seperti CU dan RS St. Elisabeth untuk
karya kesehatan. Meskipun tidak mudah Paroki HKTY Ganjuran tetap
berupaya mendorong penggunaan sistem pertanian organik
sebagaimana diamanatkan dalam Deklarasi Ganjuran 1990.
5. Tujuan Paroki
Tujuan jangka menengah Paroki HKTY Ganjuran dapat menjadi Gereja;
a. Yang merengkuh dan bekerja sama dengan semua orang; terbuka
akan keterlibatan banyak pihak – lintas agama, lintas budaya dan
lintas suku (inklusif),
b. Terus menerus membarui diri, mencari bentuk-bentuk pastoral
dalam membawa kesejahteraan umum (Inovatif) dan
c. Hadir dan berkiprah membawa pembaruan dan perubahan yang baik
(Transformatif).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
65
Di samping itu tujuan jangka panjangnya adalah menjabarkan apa
yang telah menjadi Visi KAS, yang dirumuskan dalam RIKAS 20116
– 2035, yakni Terwujudnya peradaban kasih dalam masyarakat
Indonesia yang sejahtera, bermartabat dan beriman. Sejahtera,
Bermatabat dan Beriman ini menjadi pintu masuk untuk mewujudkan
peradaban kasih, sebagai tanda Kehadiran Allah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
66
BAB V
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penerimaan Gereja/Kapel Wilayah
1. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan
a. Fungsi Penghitungan
Fungsi penghitungan bertanggungjawab terhadap penghitungan
atas: (1) Penerimaan tidak terikat yaitu penerimaan: kolekte umum;
penerimaan kolekte misa Paskah; penerimaan kolekte misa Natal;
penerimaan bantuan bebas umat: cetak lembaran misa; penerimaan
bantuan umat pengadaan buku misa hari raya; penerimaan bantuan
program dan kegiatan Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran;
penerimaan lain-lain: bantuan parkir. (2) Penerimaan terikat sementara
yaitu penerimaan dana papa miskin: alokasi; penerimaan bantuan
pendidikan. (3) penerimaan terikat sementara pembangunan yaitu
penerimaan pembangunan: bantuan bebas pembangunan.
Fungsi akuntansi di semua Gereja/Kapel Wilayah berada di tangan
bendahara, petugas misa, panitia Paskah, panitia Natal, petugas parkir.
Bendahara dan petugas misa bertanggungjawab untuk melakukan
penghitungan atas penerimaan kolekte umum, penerimaan kolekte misa
Paskah, penerimaan kolekte misa Natal, dan penerimaan bantuan
pendidikan. Panitia Paskah bertanggungjawab untuk melakukan
penghitungan atas penerimaan kolekte misa Paskah sedangkan panitia
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
67
Natal bertanggungjawab untuk melakukan penghitungan atas
penerimaan misa Natal. Petugas parkir bertanggungjawab untuk
melakukan penghitungan atas penerimaan lain-lain: bantuan parkir.
b. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggungjawab untuk mencatat penerimaan
tidak terikat, penerimaan terikat sementara dan penerimaan terikat
sementara pembangunan berdasarkan hasil penghitungan ke dalam
berita acara penghitungan, tanda terima, catatan penerimaan, bukti kas
masuk, dan buku kas bendahara wilayah.
Fungsi akuntansi di Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus
Gunturgeni, Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran,
Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Kretek, Gereja/Kapel Wilayah
Santo Yusuf Baros, Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus
Gilangharjo berada di tangan bendahara dan sekretaris. Bendahara
bertanggungjawab untuk mencatat penerimaan: kolekte umum,
penerimaan kolekte misa Paskah, penerimaan kolekte misa Natal,
penerimaan lain-lain: bantuan parkir, penerimaan dana papa miskin:
alokasi, penerimaan bantuan pendidikan, penerimaan bantuan bebas
umat: cetak lembaran misa, penerimaan bantuan umat pengadaan buku
misa hari raya, penerimaan bantuan program dan kegiatan Paroki Hati
Kudus Tuhan Yesus Ganjuran, dan penerimaan pembangunan: bantuan
bebas pembangunan ke dalam buku kas dewan wilayah dan microsoft
excel.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
68
Fungsi akuntansi yang berada di tangan sekretaris terdapat di
Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng. Sekretaris
bertanggungjawab untuk mencatat penerimaan di atas ke dalam
microsoft excel.
c. Fungsi Penyimpanan
Fungsi penyimpanan bertanggungjawab atas penyimpanan uang
yang berasal dari penerimaan: kolekte umum, penerimaan kolekte misa
Paskah, penerimaan kolekte misa Natal, penerimaan lain-lain: bantuan
parkir, penerimaan dana papa miskin: alokasi, penerimaan bantuan
pendidikan, penerimaan bantuan bebas umat: cetak lembaran misa,
penerimaan bantuan umat pengadaan buku misa hari raya, penerimaan
bantuan program dan kegiatan Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus
Ganjuran, dan penerimaan pembangunan: bantuan bebas
pembangunan.
Fungsi penyimpanan berada di tangan bendahara dan sekretaris.
Bendahara bertanggungjawab untuk menyimpan penerimaan ke dalam
tempat penyimpanan kas wilayah atau rekening Gereja/Kapel Wilayah.
Fungsi penyimpanan di Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus
Gunturgeni, Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran,
Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Kretek, Gereja/Kapel Wilayah
Santo Yusuf Baros, Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus
Gilangharjo berada di tangan bendahara. Fungsi penyimpanan di
Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng berada di tangan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
69
sekretaris. Sekretaris bertanggungjawab untuk menyimpan penerimaan
ke dalam tempat penyimpanan kas wilayah atau rekening Gereja/Kapel
Wilayah.
2. Dokumen yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan
a. Berita Acara Penghitungan
Dokumen berita acara penghitungan digunakan untuk mencatat hasil
penghitungan uang yang berasal dari penerimaan kolekte umum,
penerimaan kolekte misa Paskah, penerimaan kolekte misa Natal, dan
penerimaan bantuan pendidikan.
Dalam praktik, dokumen berita acara penghitungan hanya
digunakan di Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran sedangkan
Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Gunturgeni, Gereja/Kapel
Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng, Gereja/Kapel Wilayah Santo
Yusuf Kretek, Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Baros, dan
Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus Gilangharjo tidak
menggunakan dokumen berita acara penghitungan. Dokumen berita
acara penghitungan yang digunakan di Gereja/Kapel Wilayah Santo
Lukas Tambran disebut Rincian Kolekte Gereja Santo Lukas Tambran
(lampiran 10). Dokumen berita acara penghitungan dibuat oleh
bendahara. Dokumen ini disimpan dalam arsip bendahara.
b. Tanda Terima
Dokumen tanda terima (lampiran 7) digunakan untuk perintah
pencatatan atas penerimaan atau pengeluaran beban Gereja/Kapel
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
70
Wilayah dan pendukung Berita Acara Penghitungan. Dalam praktik,
dokumen tanda terima hanya digunakan di Gereja/Kapel Wilayah Santo
Albertus Gunturgeni sedangkan Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas
Tambran, Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng,
Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Kretek, Gereja/Kapel Wilayah
Santo Yusuf Baros, dan Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus
Gilangharjo tidak menggunakan dokumen tanda terima. Dokumen
tanda terima dibuat oleh bendahara. Dokumen ini disimpan dalam arsip
bendahara.
c. Catatan Penerimaan
Catatan Penerimaan digunakan untuk mencatat rincian dari
penerimaan kolekte umum, penerimaan kolekte misa Paskah,
penerimaan kolekte misa Natal. Dokumen Catatan Penerimaan hanya
digunakan di Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng,
sedangkan Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran, Gereja/Kapel
Wilayah Santo Albertus Gunturgeni, Gereja/Kapel Wilayah Santo
Yusuf Kretek, Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Baros, dan
Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus Gilangharjo tidak
menggunakan dokumen catatan penerimaan. Dokumen catatan
penerimaan dibuat oleh bendahara. Dokumen ini disimpan dalam arsip
bendahara.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
71
d. Bukti Kas Masuk
Dokumen ini digunakan sebagai perintah pencatatan atas
penerimaan tidak terikat, penerimaan terikat sementara, dan
penerimaan terikat sementara pembangunan. Dokumen ini tidak
digunakan dalam praktik di semua Gereja/Kapel Wilayah Paroki Hati
Kudus Tuhan Yesus Ganjuran.
3. Catatan Akuntansi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penerimaan
a. Jurnal Penerimaan Kas
Catatan jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat
penerimaan penerimaan kas Gereja/Kapel Wilayah. Dalam praktik,
jurnal penerimaan kas tidak digunakan di semua Gereja/Kapel Wilayah
Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran karena bendahara melakukan
pencatatan penerimaan ke dalam buku kas dewan wilayah namun tidak
melakukan pencatatan jurnal.
b. Jurnal Penerimaan Bank
Catatan jurnal penerimaan bank digunakan untuk mencatat
penerimaan melalui transfer bank ke Gereja/Kapel Wilayah. Dalam
praktik, jurnal penerimaan bank tidak digunakan di semua
Gereja/Kapel Wilayah Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus karena dalam
praktik tidak terdapat penerimaan yang diterima melalui transfer bank.
c. Buku Kas Sekretaris Paroki
Buku kas sekretaris paroki digunakan untuk mencatat rincian
penerimaan dan pengeluaran kas yang dikelola oleh sekretaris. Dalam
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
72
praktik, buku kas sekretaris paroki atau buku kas sekretaris wilayah
hanya digunakan di Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-
ireng sedangkan Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran,
Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Gunturgeni, Gereja/Kapel
Wilayah Santo Yusuf Kretek, Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf
Baros, dan Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus Gilangharjo
tidak menggunakan buku kas sekretaris wilayah.
d. Buku Kas Dewan Paroki
Buku kas dewan paroki atau buku kas dewan wilayah (lampiran 3,
4, 5, 9, 12, 14, 15) digunakan untuk mencatat rincian penerimaan dan
pengeluaran kas yang dikelola oleh bendahara. Dalam praktik, buku kas
dewan wilayah digunakan di semua Gereja/Kapel wilayah. Buku kas
dewan wilayah digunakan untuk mencatat rincian penerimaan dan
pengluaran kas ke dalam microsoft excel.
4. Unsur Pengendalian Internal dalam Sistem Akuntansi Penerimaan
a. Organisasi
Gereja/Wilayah melakukan pengendalian internal dengan cara
memisahkan fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem penerimaan,
yaitu memisahkan fungsi yang berkaitan dengan penerimaan: kolekte
umum, penerimaan kolekte misa Paskah, penerimaan kolekte misa
Natal, penerimaan lain-lain: bantuan parkir, penerimaan dana papa
miskin: alokasi, penerimaan bantuan pendidikan, penerimaan bantuan
bebas umat: cetak lembaran misa, penerimaan bantuan umat pengadaan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
73
buku misa hari raya, penerimaan bantuan program dan kegiatan Paroki
Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran, dan penerimaan pembangunan:
bantuan bebas pembangunan.
Pemisahan fungsi dilakukan untuk agar pengendalian internal dapat
dilakukan dengan baik dalam proses penghitungan, proses pencatatan
dan proses penyimpanan. Pada proses penghitungan petugas misa,
panitia paskah, dan panitia natal berfungsi sebagai kontrol terhadap
bendahara. Pada proses pencatatan dan penyimpanan, bendahara I,
bendahara II, sekretaris menjalankan fungsi yang terpisah.
Dalam praktik tidak semua Gereja/Kapel Wilayah menjalankan
fungsi secara terpisah. Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran,
Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Baros, dan Gereja/Kapel Wilayah
Santo Albertus Magnus Gilangharjo hanya memiliki satu bendahara
sehingga pengendalian internal dengan memisahkan fungsi-fungsi yang
tekait penerimaan tidak terlaksana.
Pemisahan fungsi-fungsi yang terkait penerimaan sudah
dilaksanakan oleh Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Gunturgeni,
Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng, dan Gereja/Kapel
Wilayah Santo Yusuf Kretek karena memiliki bendahara I, bendahara
II serta sekretaris.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
74
b. Sistem Otorisasi dan Pencatatan
Gereja/Kapel Wilayah melakukan pengendalian atas penerimaan:
kolekte umum, penerimaan kolekte misa Paskah, penerimaan kolekte
misa Natal, penerimaan lain-lain: bantuan parkir, penerimaan dana papa
miskin: alokasi, penerimaan bantuan pendidikan, penerimaan bantuan
bebas umat: cetak lembaran misa, penerimaan bantuan umat pengadaan
buku misa hari raya, penerimaan bantuan program dan kegiatan Paroki
Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran, dan penerimaan pembangunan:
bantuan bebas pembangunan.
Pengendalian dilakukan pada fungsi penghitungan, fungsi
akuntansi, dan fungsi penyimpanan. Gereja/Kapel Wilayah melakukan
pengendalian pada fungsi penerimaan yaitu penghitungan diotoriasasi
oleh bendahara, petugas misa, panitia Paskah, panitia Natal, petugas
parkir. Pengendalian pada fungsi akuntansi yaitu pencatatan diotorisasi
oleh bendahara dan sekretaris kemudian dicatat ke dalam buku kas
dewan wilayah dan microsoft excel berdasarkan dokumen pendukung.
Pengendalian pada fungsi penyimpanan yaitu penyimpanan diotorisasi
oleh bendahara atau sekretaris. Bendahara wajib menandatangani tanda
terima. Dalam praktik di Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran,
Dokumen Berita Acara Penghitungan tidak ditandatangani oleh
bendahara.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
75
c. Praktik yang Sehat
Unsur praktik yang sehat dilakukan Gereja/Kapel Wilayah antara
lain: setiap penerimaan dicatat ke dalam buku kas dewan wilayah dan
microsoft excel; tempat penyimpanan uang penerimaan Gereja/Kapel
Wilayah hanya bisa dibuka oleh bendahara atau sekretaris; setiap
minggu Gereja/Kapel Wilayah mengumumkan laporan buku harian
kepada umat (lampiran 2); setiap penghitungan dilakukan tidak hanya
oleh bendahara melainkan juga petugas misa/ panitia natal/panitia
paskah; penghitungan kolekte dilakukan setelah misa selesai.
5. Prosedur Pencatatan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan
a. Penerimaan Tidak Terikat
1) Penerimaan Kolekte Umum
a) Petugas misa membuka kotak kolekte umum setelah misa
berakhir.
b) Bendahara I dan petugas misa melakukan penghitungan kolekte
umum di tempat yang sudah ditentukan.
c) Bendahara I mencatat jumlah kolekte yang telah dihitung ke
dalam berita acara penghitungan kolekte (BAPK).
d) Bendahara I menyimpan uang hasil penerimaan kolekte umum.
e) Bendahara I menyerahkan BAPK kepada bendahara II.
f) Bendahara II mencatat penerimaan kolekte umum ke dalam buku
kas dewan wilayah dan catatan penerimaan kolekte berdasarkan
BAPK.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
76
Gambar 2. Bagan Alir Penerimaan Kolekte
Umum
g) Bendahara II mencatat penerimaan kolekte umum ke dalam
microsoft excel berdasarkan buku kas dewan wilayah.
h) Bendahara II menyimpan BAPK, catatan penerimaan kolekte,
dan buku kas dewan wilayah.
Bagan Alir Penerimaan Kolekte Umum
Bendahara IPetugas Misa Bendahara II
Mulai
Menghitung kolekte
1
1
Mencatat penerimaan
kolekte umum ke dalam Berita
Acara Penghitungan Kolekte (BAPK)
2
Mencatat penerimaan dalam
microsoft excel
Membuka Kotak
Kolekte Umum
2
BAPK
BAPK
Mencatat penerimaan kolekte umum dalam
buku kas dewan wilayah dan catatan penerimaan
kolekte
BAPK
Catatan penerimaan kolekte
Data Keuangan Wilayah
Buku Kas Dewan Wilayah
T
Selesai
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
77
2) Penerimaan Kolekte Misa Paskah/Misa Natal
a) Petugas misa membuka kotak kolekte misa Paskah/misa Natal
setelah misa berakhir.
b) Bendahara I, petugas misa, dan panitia Paskah/panitia Natal
melakukan penghitungan kolekte Misa Paskah /misa Natal di
tempat yang sudah ditentukan.
c) Bendahara I mencatat jumlah kolekte Misa Paskah /misa Natal ke
dalam berita acara penghitungan kolekte (BAPK) berdasarkan
hasil penghitungan.
d) Bendahara I menyimpan uang hasil penerimaan kolekte Misa
Paskah /misa Natal.
e) Bendahara I menyerahkan BAPK kepada bendahara II.
f) Bendahara II mencatat penerimaan kolekte Misa Paskah /misa
Natal ke dalam buku kas dewan wilayah dan catatan penerimaan
kolekte berdasarkan BAPK.
g) Bendahara II mencatat penerimaan kolekte Misa Paskah/misa
Natal ke dalam microsoft excel berdasarkan buku kas dewan
wilayah.
h) Bendahara II/sekretaris menyimpan BAPK, catatan penerimaan
kolekte, dan buku kas dewan wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
78
Gambar 3. Bagan Alir Penerimaan Kolekte Misa Paskah/Misa
Natal
Bagan Alir Penerimaan Kolekte Misa Paskah/Misa Natal
Bendahara IPetugas Misa, Panitia
Paskah/NatalBendahara II
Mulai
Menghitung kolekteMisa
Paskah/Natal
1
1
Mencatat penerimaan kolekte Misa Paskah/
Natal dalam Berita Acara Penghitungan Kolekte
(BAPK)
2
Mencatat penerimaan dalam
microsoft excel
Membuka Kotak Kolekte Misa Paskah/Natal
2
BAPK
BAPK
Mencatat penerimaan kolekte Misa Paskah/Natal
dalam buku kas dewan wilayah dan catatan penerimaan kolekte
BAPK
Catatan penerimaan kolekte
Data Keuangan Wilayah
Buku Kas Dewan Wilayah
T
Selesai
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
79
3) Penerimaan bantuan bebas umat: cetak lembaran misa
a) Petugas misa membuka kotak bantuan bebas umat: cetak
lembaran misa setelah misa berakhir.
b) Bendahara I dan petugas misa melakukan penghitungan
penerimaan bantuan bebas umat: cetak lembaran misa.
c) Bendahara I mencatat jumlah penerimaan bantuan bebas umat:
cetak lembaran misa ke dalam berita acara penghitungan bantuan
bebas:cetak lembaran misa berdasarkan hasil penghitungan.
d) Bendahara I menyimpan uang hasil penerimaan bantuan bebas
umat: cetak lembaran misa.
e) Bendahara I menyerahkan berita acara penghitungan bantuan
bebas:cetak lembaran misa kepada bendahara II.
f) Bendahara II mencatat penerimaan bantuan bebas umat: cetak
lembaran misa ke dalam buku kas dewan wilayah berdasarkan
berita acara penghitungan bantuan bebas:cetak lembaran misa.
g) Bendahra II mencatat penerimaan bantuan bebas umat: cetak
lembaran misa ke dalam microsoft excel berdasarkan buku kas
dewan wilayah/buku kas sekretaris wilayah.
h) Bendahara II menyimpan berita acara penghitungan bantuan
bebas:cetak lembaran misa, dan buku kas dewan wilayah/buku
kas sekretaris wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
80
Gambar 4. Bagan Alir Penerimaan Bantuan Bebas Umat:
Cetak Lembaran Misa
Bagan Alir Penerimaan Bantuan Bebas Umat: Cetak Lembaran Misa
Bendahara IPetugas Misa Bendahara II
Mulai
Menghitung penerimaan bantuan
bebas umat:cetak lembaran misa
1
1
Mencatat penerimaan bantuan
bebas umat:cetak lembaran misa
dalam Berita Acara Penghitungan Kolekte (BAPK)
2
Mencatat penerimaan dalam
microsoft excel
Membuka Kotak bantuan bebas
umat:cetak lembaran misa
2
BAPK
BAPK
Mencatat penerimaan bantuan bebas
umat:cetak lembaran misa dalam buku kas dewan
wilayah dan catatan penerimaan kolekte
BAPK
Data Keuangan Wilayah
Buku Kas Dewan Wilayah
Selesai
T
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
81
4) Penerimaan bantuan umat:pengadaan buku misa pada hari raya
a) Bendahara I menerima uang penerimaan bantuan umat:
pengadaan buku misa pada hari raya dari umat.
b) Bendahara I melakukan penghitungan uang penerimaan bantuan
umat:pengadaan buku misa pada hari raya.
c) Bendahara I mencatat jumlah penerimaan bantuan umat:
pengadaan buku misa pada hari raya ke dalam tanda terima kas
masuk.
d) Bendahara I menyimpan uang penerimaan bantuan umat:
pengadaan buku misa pada hari raya.
e) Bendahara I menyerahkan tanda terima kas masuk kepada
bendahara II
f) Bendahara II mencatat penerimaan bantuan umat:pengadaan
buku misa pada hari raya ke dalam buku kas dewan wilayah
berdasarkan tanda terima kas masuk.
g) Bendahara II mencatat penerimaan bantuan umat:pengadaan
buku misa pada hari raya ke dalam microsoft excel berdasarkan
buku kas dewan wilayah.
h) Bendahara II menyimpan tanda terima kas masuk dan buku kas
dewan wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
82
Gambar 5. Bagan Alir Penerimaan Bantuan Umat:
Pengadaan Buku Misa Pada Hari Raya
Bagan Alir Penerimaan Bantuan Umat: Pengadaan Buku Misa
Pada Hari Raya
Bendahara I Bendahara II
Menghitung uang penerimaan
bantuan umat: pengadaan buku
misa pada hari raya
1
Mencatat penerimaan dalam
microsoft excel
1
Tanda terima kas masuk
Tanda Terima Kas Masuk
Mencatat penerimaan bantuan umat: pengadaan buku misa pada hari raya dalam buku kas dewan
wilayah dan catatan penerimaan kolekte
Tanda Terima Kas Masuk
Data Keuangan Wilayah
Buku Kas Dewan Wilayah
Selesai
Menerima penerimaan bantuan umat:
pengadaan buku misa pada hari raya
Mulai
Mencatat jumlah penerimaan bantuan
umat: pengadaan buku misa pada hari raya ke dalam tanda
terima kas masuk
T
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
83
5) Penerimaan bantuan program dan kegiatan Paroki Hati Kudus Tuhan
Yesus Ganjuran.
a) Sekretaris wilayah/panitia membuat laporan pertanggungjawaban
atas suatu kegiatan yang sudah terlaksana.
b) Sekretaris wilayah menyerahkan laporan pertanggungjawaban
kepada dewan paroki.
c) Dewan paroki menerima laporan pertanggungjawaban dan
memeriksa laporan pertanggungjawaban.
d) Dewan paroki membuat tanda bayar dua rangkap.
e) Dewan paroki menyerahkan uang penerimaan bantuan program
dan kegiatan Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran beserta
tanda bayar rangkap kedua kepada bendahara I.
f) Dewan paroki menyimpan laporan pertanggungjawaban dan
tanda bayar rangkap pertama
g) Bendahara I menyimpan uang beserta tanda bayar rangkap kedua.
yang diterima.
h) Bendahara I mencatat penerimaan bantuan program dan kegiatan
Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran ke dalam buku kas
dewan paroki berdasarkan tanda bayar rangkap kedua.
i) Bendahara I menyerahkan buku kas dewan paroki dan tanda
terima rangkap kedua kepada bendahara II
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
84
j) Bendahara II mencatat penerimaan bantuan program dan kegiatan
Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran ke dalam microsoft
excel berdasarkan buku kas dewan wilayah.
k) Bendahara II menyimpan buku kas dewan wilayah dan tanda
bayar.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
85
Gambar 6. Bagan Alir Penerimaan Bantuan Program dan Kegiatan Paroki HKTY Ganjuran
Bagan Alir Penerimaan Bantuan Program dan Kegiatan Paroki HKTY Ganjuran
Dewan ParokiSekretaris Wilayah /
PanitiaBendahara I Bendahara II
Tanda Bayar2
Mulai
1
1
2
Mencatat penerimaan ke
dalam microsoft excel
Membuat laporan
pertanggungjawaban (LPJ) atas
kegiatan
LPJ
Mencatat Penerimaan Bantuan Program dan Kegiatan Paroki HKTY
Ganjuran ke dalam buku kas dewan wilayah
Data Keuangan Wilayah
Buku Kas Dewan Wilayah
Selesai
LPJ
LPJ
Proses pemeriksaan
Membuat tanda bayar
Tanda Bayar1
Tanda Bayar2
2
Tanda Bayar2
3
3
Tanda Bayar2
Buku Kas Dewan Wilayah
T
T
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
86
6) Penerimaan lain-lain: Bantuan parkir
a) Petugas parkir dan bendahara membuka kotak parkir.
b) Petugas parkir dan bendahara yang bertugas menghitung uang
penerimaan lain-lain: Bantuan parkir dan membagi uang dengan
prosentase 60% untuk petugas parkir (lingkungan/wilayah), 10%
untuk investasi gereja, dan 40% untuk penerimaan candi
ganjuran.
c) Petugas parkir dan bendahara mencatat jumlah uang hasil
penghitungan ke dalam berita acara penghitungan uang.
d) Petugas parkir menandatangani berita acara penghitungan uang.
e) Petugas parkir menyerahkan uang ke kasir (sebesar 40% dari hasil
penerimaan).
f) Petugas parkir menyerahkan berita acara penghitungan uang
kepada bendahara dewan paroki Hati Kudus Tuhan Yesus
Ganjuran.
g) Petugas parkir menyerahkan uang penerimaan lain-lain: Bantuan
parkir kepada bendahara I.
h) Bendahara I menyimpan uang penerimaan lain-lain: Bantuan
parkir.
i) Bendahara I mencatat penerimaan lain-lain: Bantuan parkir ke
dalam buku kas dewan wilayah.
j) Bendahara I menyerahkan buku kas dewan wilayah kepada
bendahara II.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
87
k) Bendahara II mencatat penerimaan lain-lain: Bantuan parkir ke
dalam microsoft excel berdasarkan buku kas dewan wilayah.
l) Bendahara II menyimpan buku kas dewan wilayah.
Gambar 7. Bagan Alir Penerimaan Lain-lain: Bantuan Parkir
Bagan Alir Penerimaan Lain-lain: Bantuan Parkir
Bendahara Dewan ParokiPetugas Parkir dan
BendaharaBendahara II
Mulai
Menghitung penerimaan
bantuan parkir
12
Mencatat penerimaan ke
dalam microsoft excel
Membuka Kotak Parkir
Data Keuangan Wilayah
Selesai
Mencatat jumlah ke dalam Berita
Acara Penghitungan
Uang dan Buku Kas Dewan
Wilayah
1
Berita Acara Penghitungan Uang
Berita Acara Penghitungan Uang
Buku kas dewan wilayah
2
Buku Kas Dewan Wilayah
T
T
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
88
Gambar 8. Bagan Alir Penerimaan Dana Papa
Miskin-Alokasi
Bagan Alir Penerimaan Dana Papa Miskin-Alokasi
Bendahara II PGPM
Mulai
Mengecek penerimaan dana
papa miskin-alokasi
Laporan keuangan wilayah bulanan
Membuat laporan keuangan wilayah
bulanan
1
1
Laporan keuangan wilayah bulanan
T
b. Penerimaan Terikat Sementara Non Pembangunan
1) Penerimaan dana papa miskin: alokasi
a) Bendahara pada akhir bulan mengecek penerimaan dana papa
miskin:alokasi yang tertera di dalam microsoft excel.
b) Bendahara membuat lapoan keuangan wilayah bulanan.
c) Bendahara menyerahkan penerimaan dana papa miskin kepada
PGPM Paroki.
d) Bendahara menyerahkan laporan keuangan wilayah bulanan
kepada PGPM beseta uang penerimaan dana papa miskin:alokasi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
89
2) Penerimaan bantuan pendidikan
Penerimaan bantuan pendidikan didapatkan dari penerimaan kolekte
misa khusus selain misa minggu dan misa hari raya. Alur prosedur
penerimaan bantuan pendidikan:
a) Bendahara I dan petugas misa membuka kotak kolekte misa
khusus.
b) Bendahara I dan petugas misa melakukan penghitungan
kolekte di tempat yang sudah ditentukan.
c) Bendahara I mencatat jumlah kolekte yang telah dihitung
dalam berita acara penghitungan kolekte.
d) Bendahara I menyerahkan berita acara penghitungan kolekte
kepada Bendahara II.
e) Bendahara I menyimpan uang hasil kolekte dalam tempat
penyimpanan uang kas wilayah.
f) Bendahara II mencatat penerimaan bantuan pendidikan ke
dalam buku kas dewan wilayah berdasarkan berita acara
penghitungan kolekte
g) Bendahara II mencatat penerimaan bantuan pendidikan ke
dalam microsoft excel berdasarkan buku kas dewan wilayah.
h) Bendahara II menyimpan berita acara penghitungan kolekte
dan buku kas dewan wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
90
Gambar 9. Bagan Alir Penerimaan Bantuan Pendidikan
Bagan Alir Penerimaan Bantuan Pendidikan
Bendahara IPetugas Misa Bendahara II
Mulai
Menghitung kolekte khusus
1
1
Mencatat kolekte khusus dalam Berita
Acara Penghitungan Kolekte (BAPK)
2
Mencatat penerimaan ke dalam microsoft excel
Membuka Kotak
Kolekte khusus
2
BAPK
BAPK
Mencatat penerimaan bantuan pendidikan
dalam buku kas dewan wilayah dan catatan penerimaan kolekte
BAPK
Catatan penerimaan kolekte
Data Keuangan Wilayah
Buku Kas Dewan Wilayah
Selesai
T
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
91
c. Penerimaan Terikat Sementara Pembangunan
1) Penerimaan bantuan: bantuan bebas pembangunan
a) Bendahara I menerima uang penerimaan pembangunan: bantuan
bebas pembangunan dari umat.
b) Bendahara I menghitung uang penerimaan pembangunan:
bantuan bebas pembangunan sehingga dapat diketahui
jumlahnya.
c) Bendahara I mencatat jumlah penerimaan pembangunan: bantuan
bebas pembangunan berdasarkan hasil penghitungan ke dalam
tanda terima kas masuk.
d) Bendahara I memberikan tanda terima kas masuk kepada
bendahara II.
e) Bendahara I menyimpan uang penerimaan pembangunan:
bantuan bebas pembangunan dalam tempat penyimpanan uang
kas wilayah.
f) Bendahara II mencatat penerimaan pembangunan: bantuan bebas
pembangunan ke dalam buku kas dewan wilayah berdasarkan
tanda terima kas masuk.
g) Bendahara II mencatat penerimaan pembangunan: bantuan bebas
pembangunan ke dalam microsoft excel berdasarkan buku kas
dewan wilayah.
h) Bendahara II menyimpan tanda terima kas masuk dan buku kas
dewan wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
92
Gambar 10. Bagan Alir Penerimaan Bantuan: Bantuan
Bebas Pembangunan
Bagan Alir Penerimaan Bantuan: Bantuan Bebas
Pembangunan
Bendahara I Bendahara II
Mencatat penerimaan ke
dalam microsoft excel
Data Keuangan Wilayah
Selesai
Mulai
Bendahara menerima uang
Penerimaan Bantuan: Bantuan Bebas Pembangunan
Bendahara menghitung uang
Penerimaan Bantuan: Bantuan
Bebas Pembangunan
Bendahara mencatat jumlah Penerimaan Bantuan: Bantuan
Bebas Pembangunanke dalam tanda
terima kas masuk
Tanda terima kas masuk
1
1
Tanda terima kas masuk
Mencatat Penerimaan
Bantuan: Bantuan Bebas
Pembangunanke dalam buku kas
dewan wilayah
Tanda terima kas masuk
Buku kas dewan wilayah
T
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
93
Tabel 5. Fungsi-fungsi yang Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
B. Perbandingan Sistem Akuntansi Penerimaan Gereja/Kapel Wilayah
dengan Buku Akuntansi Penerimaan
Perbandingan ini untuk melihat kesesuaian sistem akuntansi
penerimaan Gereja/Kapel Wilayah dengan buku akuntansi penerimaan.
Perbandingan dibedakan berdasarkan fungsi, dokumen, catatan, dan unsur
pengendalian internal yang berkaitan dengan sistem akuntansi penerimaan.
Perbandingan akan disajikan dalam tabel, kolom buku akuntansi
penerimaan akan dituliskan fungsi, dokumen, catatan, dan unsur
pengendalian internal dalam buku akuntansi penerimaan. Kolom
Gereja/Kapel Wilayah merupakan deskripsi singkat mengenai praktik
mengenai fungsi, dokumen, catatan, dan unsur pengendalian internal di
Gereja/Kapel Wilayah, deskripsi selengkapnya terdapat di bagian deskripsi
sistem akuntansi penerimaan Gereja/Kapel Wilayah di atas. Kolom
keterangan berisi keterangan apakah praktik sistem akuntansi penerimaan
di Gereja/Kapel Wilayah sudah sesuai dengan buku akuntansi penerimaan.
1. Fungsi-fungsi yang terkait
Buku akuntansi
penerimaan Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
Fungsi Penghitungan
Fungsi ini
bertanggungjawab
untuk melakukan
penghitungan
penerimaan.
Fungsi ini
bertanggungjawab
untuk menghitung
penerimaan
Gereja/Kapel Wilayah.
Sudah sesuai.
Di semua Gereja
Wilayah terdapat fungsi
yang bertanggungjawab
melakukan
penghitungan
penerimaan.
Fungsi Akuntansi
Fungsi ini
bertanggungjawab
untuk mencatat
Fungsi akuntansi berada
di tangan bendahara
dan sekretaris untuk
mencatat penerimaan ke
Sudah sesuai.
Di semua Gereja/Kapel
Wilayah terdapat fungsi
yang bertanggungjawab
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
94
Tabel 5. Fungsi-fungsi yang Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan (Lanjuran)
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Tabel 6. Dokumen yang Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Buku akuntansi
penerimaan Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
penerimaan ke dalam
buku kas dewan paroki.
dalam buku kas dewan
paroki dan microsoft
excel
melakukan pencatatan
atas penerimaan.
Fungsi Penyimpanan
Fungsi penyimpanan
bertanggungjawab
untuk menyimpan uang
dari penerimaan. Fungsi
penyimpanan berada
ditangan bendahara I
dewan paroki.
Fungsi penyimpanan
bertanggungjawab
untuk menyimpan uang
dari penerimaan. Fungsi
penyimpanan berada
ditangan bendahara I
dan sekretaris.
Sudah sesuai.
Di semua Gereja
Wilayah terdapat fungsi
yang bertanggungjawab
melakukan
penyimpanan uang
penerimaan.
2. Dokumen yang terkait
Buku akuntansi
penerimaan Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
Berita Acara
Penghitungan
Dokumen ini digunakan
untuk mencatat hasil
penghitungan yang
penerimaan tidak
terikat.
Dokumen ini digunakan
untuk mencatat hasil
penghitungan uang
yang berasal dari
penerimaan kolekte
(umum/misa paskah/
misa natal)
Dokumen ini dibuat
oleh tim penghitung
kolekte.
Sudah sesuai.
Berita acara
penghitungan sudah
digunakan di
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Lukas Tambran.
Tanda Terima
Dokumen ini digunakan
untuk mencatat uang
penerimaan dan sebagai
pendukung berita acara
penghitungan.
Dokumen ini digunakan
untuk mencatat uang
dan sebagai pendukung
berita acara
penghitungan.
Sudah sesuai.
Tanda Terima sudah
digunakan di
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Albertus
Gunturgeni.
Catatan Penerimaan
Dokumen ini digunakan
untuk mencatat rincian
untuk masing-masing
penerimaan. Contohnya
adalah catatan
penerimaan kolekte
Dokumen ini digunakan
untuk mencatat rincian
penerimaan kolekte
umum, kolekte misa
paskah, dan kolekte
misa natal.
Sudah sesuai.
Catatan penerimaan
sudah digunakan di
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Markus Ngireng-
ireng.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
95
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Tabel 6. Dokumen yang Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan (Lanjutan)
Tabel 7. Catatan yang Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Buku akuntansi
penerimaan Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
Bukti Kas Masuk
Dokumen ini digunakan
sebagai perintah
pencatatan penerimaan.
Dokumen ini tidak
digunakan dalam
praktik di semua
Gereja/Kapel Wilayah.
Tidak sesuai.
Hal tersebut karena
semua Gereja/Kapel
Wilayah tidak
menggunakan dokumen
bukti kas masuk.
Bukti Bank Masuk
Dokumen ini digunakan
sebagai perintah
pencatatan penerimaan
melalui transfer bank.
Dokumen ini tidak
digunakan dalam
praktik di semua
Gereja/Kapel Wilayah.
Tidak sesuai.
Hal tersebut karena
semua Gereja/Kapel
Wilayah tidak
menggunakan dokumen
bukti bank masuk.
3. Catatan yang terkait
Buku akuntansi
penerimaan Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
Jurnal Penerimaan
Kas
Catatan akuntansi ini
digunakan untuk
mencatat penerimaan
kas. Jurnal untuk
mencatat penerimaan
kas : (D) Kas Dewan
Paroki, (K) jenis
penerimaan kas yang
terjadi.
Catatan ini tidak
digunakan karena
bendahara mencatat
penerimaan langsung ke
dalam buku kas dewan
wilayah dan microsoft
excel tanpa membuat
jurnal penerimaan kas.
Tidak sesuai.
Hal ini karena semua
Gereja/Kapel Wilayah
tidak menggunakan
catatan jurnal
penerimaan kas.
Jurnal Penerimaan
Bank
Catatan akuntansi ini
digunakan untuk
mencatat penerimaan
melalui transfer bank.
Jurnal untuk mencatat
penerimaan bank : (D)
Tabungan Dewan
Paroki, (K) jenis
penerimaan yang
terjadi.
Catatan ini tidak
digunakan karena
bendahara mencatat
penerimaan melalui
transfer ke dalam buku
kas dewan wilayah dan
microsoft excel tanpa
membuat jurnal
penerimaan bank.
Tidak sesuai.
Hal ini karena semua
Gereja/Kapel Wilayah
tidak menggunakan
catatan jurnal
penerimaan bank.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
96
Tabel 7. Catatan yang Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan (Lanjutan)
Tabel 8. Unsur Pengendalian internal yang Terkait Sistem Akuntansi Penerimaan
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Buku akuntansi
penerimaan Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
Buku Kas Sekretaris
Paroki
Buku kas ini digunakan
untuk mencatat rincian
penerimaan dan
pengeluaran kas yang
dikelola oleh sekretaris
paroki.
Catatan ini digunakan
untuk mencatat rincian
penerimaan dan
pengeluaran kas yang
dikelola oleh sekretaris
wilayah.
Sudah sesuai.
Hal ini karena Buku
Kas Sekretaris
Paroki/Wilayah sudah
digunakan di
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Markus Ngireng-
ireng.
Buku Kas Dewan
Paroki
Buku kas dewan paroki
digunakan untuk
mencatat rincian
penerimaan dan
pengeluaran kas yang
dikelola oleh bendahara
dewan paroki.
Catatan ini digunakan
untuk mencatat rincian
penerimaan dan
pengeluaran kas yang
dikelola oleh bendahara
wilayah.
Sudah sesuai.
Hal ini karena Buku
Kas Dewan
Paroki/Wilayah sudah
digunakan di semua
Gereja/Kapel Wilayah.
4. Unsur pengendalian internal
Buku akuntansi
penerimaan Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
Organisasi
Di Buku akuntansi
penerimaan organisasi
harus terdapat
pemisahan fungsi yang
terkait dengan sistem
akuntansi penerimaan.
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Lukas Tambran,
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Yusuf Baros, dan
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Albertus Magnus
Gilangharjo hanya
memiliki satu
bendahara sehingga
pengendalian internal
dengan memisahkan
fungsi-fungsi yang
tekait penerimaan tidak
terlaksana
Tidak Sesuai. Pemisahan fungsi
belum dilakukan di
semua Gereja/Kapel
Wilayah.
Sistem Prosedur
Pencatatan
pencatatan diotorisasi
oleh bendahara dan
sekretaris kemudian
Sudah sesuai.
Sistem otorisasi dan
pencatatan dilakukan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
97
Tabel 8. Unsur Pengendalian internal yang Terkait Sistem Akuntansi
Penerimaan (Lanjutan)
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Buku akuntansi
penerimaan Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
Dalam buku akuntansi
penerimaan sistem
otorisasi dan pencatatan
harus dicatat dan
diotorisasi oleh
pejabat/pengurus yang
berwenang.
dicatat ke dalam buku
kas dewan wilayah dan
microsoft excel
berdasarkan dokumen
pendukung.
penyimpanan yaitu
penyimpanan
diotorisasi oleh
bendahara atau
sekretaris.
oleh bendahara dan
sekretaris.
Praktik yang Sehat
a.setiap penerimaan
dicatat dan disertai
dengan bukti
pendukung atau
dokumen pendukung.
Setiap penerimaan
dicatat ke dalam buku
kas dewan wilayah dan
microsoft excel
berdasarkan bukti
pendukung atau
dokumen pendukung.
Sudah sesuai. Setiap penerimaan
dicatat dan disertai
bukti pendukung atau
dokumen pendukung.
b. setiap pencatatan
bukti pendukung
harus dicatatat
berdasarkan nomor
urut.
Pencatatan bukti
pendukung sudah
dengan nomor urut
bukti pendukung tetapi
pencatatan nomor urut
tidak konsisten.
Tidak sesuai.
Pencatatan nomor bukti
pendukung tidak
konsisten.
c. penyimpanan hanya
bisa dibuka oleh
bendahara saja.
tempat penyimpanan
uang penerimaan
Gereja/Kapel Wilayah
hanya bisa dibuka oleh
bendahara atau
sekretaris.
Sudah sesuai
Penyimpanan hanya
bisa dibuka oleh
bendahara atau
sekretaris.
d. penghitungan
penerimaan kolekte
dilakukan setelah misa
selesai
diselenggarakan.
Penghitungan
penerimaan kolekte di
semua Gereja/Kapel
Wilayah dilaksanakan
setelah misa selesai
diselenggarakan.
Sudah sesuai.
Penghitungan kolekte
dilakukan setelah misa
selesai diselenggarakan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
98
C. Deskripsi Sistem Akuntansi Beban Gereja/Kapel Wilayah
1. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Beban
a. Fungsi Pengeluaran
Fungsi pengeluaran bertanggungjawab atas beban tidak terikat
program rutin: beban bidang dan tim kerja, beban tidak terikat kegiatan
rutin: beban karyawan; beban keperluan gereja; beban keperluan rumah
tangga; beban perawatan dan perbaikan rumah tangga; beban
administrasi; dan beban dewan wilayah.
Fungsi pengeluaran Gereja/Kapel Wilayah berada di tangan
bendahara atau sekretaris. Bendahara atau sekretaris bertanggungjawab
untuk mengeluarkan uang untuk pengeluaran beban di atas. Fungsi
pengeluaran yang berada di tangan sekretaris terdapat di Gereja/Kapel
Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng.
b. Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggungjawab untuk mencatat seluruh beban
Gereja/Kapel Wilayah ke dalam buku kas dewan wilayah, microsoft
excel, dan dokumen pendukung lainnya. Fungsi Akuntansi berada di
tangan bendahara dan sekretaris.
Bendahara bertanggungjawab untuk mencatat : beban bidang dan
tim kerja; beban karyawan; beban keperluan gereja; beban keperluan
rumah tangga; beban perawatan dan perbaikan rumah tangga; beban
administrasi; dan beban dewan wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
99
Fungsi akuntansi yang berada di tangan sekretaris terdapat di
Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng. Sekretaris
bertanggungjawab untuk mencatat beban di atas ke dalam microsoft
excel.
c. Fungsi Pengesahan
Fungsi ini bertanggungjawab untuk mengesahkan proposal
permohonan dan laporan pertanggungjawaban yang telah dibuat oleh
tim kerja untuk masing-masing bidang. Fungsi ini dijalankan oleh
Ketua Wilayah.
2. Dokumen yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Beban
a. Laporan Pertanggungjawaban
Dokumen ini digunakan untuk mengajukan uang atas suatu kegiatan
yang sudah terlaksana kepada bendahara dan ketua wilayah sesuai
dengan rencana anggaran penerimaan dan beban. Dalam praktik
dokumen laporan pertanggungjawaban digunakan di semua
Gereja/Kapel Wilayah. Dokumen ini dilampiri bukti pendukung bahwa
kegiatan sudah terlaksana seperti foto, kuitansi, dan nota (lampiran 16).
b. Tanda Bayar
Dokumen tanda bayar digunakan untuk mencatat uang yang diserahkan
oleh bendahara kepada pemohon/bidang/pihak terkait. Dokumen tanda
bayar digunakan hanya pada Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus
Gunturgeni sedangkan Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran,
Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng, Gereja/Kapel
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
100
Wilayah Santo Yusuf Kretek, Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf
Baros, dan Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus Gilangharjo
tidak menggunakan dokumen tanda bayar. Dokumen ini dibuat oleh
bendahara sebanyak dua rangkap. Rangkap pertama diserahkan kepada
pemohon/bidang/pihak terkait, rangkap kedua disimpan untuk
diarsipkan oleh bendahara. Berdasarkan tanda bayar, bendahara
mencatat pembayaran beban ke dalam buku kas dewan wilayah dan
microsoft excel.
c. Bukti Kas Keluar
Bukti kas keluar (lampiran 13) digunakan sebagai perintah
pencatatan atas beban yang dikeluarkan. Dalam praktiknya, bukti kas
keluar digunakan hanya pada Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf
Kretek, sedangkan Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Gunturgeni,
Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran, Gereja/Kapel Wilayah
Santo Markus Ngireng-ireng, Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf
Baros, dan Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus Gilangharjo
tidak menggunakan dokumen bukti kas keluar. Dalam praktik,
Pemohon/bidang/pihak terkait wajib menandatangani bukti kas keluar
sebelum menerima uang beban. Berdasarkan bukti kas keluar,
bendahara mencatat pembayaran beban ke dalam buku kas dewan
wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
101
d. Daftar Gaji, Tunjangan, dan Upah
Dokumen daftar gaji, tunjangan dan upah tidak digunakan dalam
praktik di semua Gereja/Kapel Wilayah.
3. Catatan yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Beban
a. Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat pembayaran
beban Gereja/Kapel Wilayah. Dalam praktik, jurnal pengeluaran kas
tidak digunakan di semua Gereja/Kapel Wilayah karena bendahara
melakukan pencatatan pembayaran beban ke dalam buku kas dewan
wilayah namun tidak melakukan pencatatan jurnal.
b. Jurnal Pengeluaran Bank
Catatan jurnal pengeluaran bank digunakan untuk mencatat
pembayaran beban melalui transfer bank. Dalam praktik, jurnal
pengeluaran bank tidak digunakan karena dalam praktik tidak ada
pengeluaran melalui bank di Gereja/Kapel Wilayah.
c. Buku Kas Sekretaris Paroki
Buku kas sekretaris paroki digunakan untuk mencatat rincian
penerimaan dan pengeluaran kas yang dikelola oleh sekretaris. Dalam
praktik, buku kas sekretaris paroki atau buku kas sekretaris wilayah
hanya digunakan di Gereja/Kapel Wilayah Santo Markus Ngireng-
ireng sedangkan Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran,
Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Gunturgeni, Gereja/Kapel
Wilayah Santo Yusuf Kretek, Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
102
Baros, dan Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Magnus Gilangharjo
tidak menggunakan buku kas sekretaris wilayah.
d. Buku Kas Dewan Paroki
Buku kas dewan paroki atau buku kas dewan wilayah (lampiran 3,
4, 5, 9, 12, 14, 15) digunakan untuk mencatatat rincian penerimaan dan
pengeluaran kas yang dikelola oleh bendahara. Dalam praktik buku kas
dewan wilayah digunakan di semua Gereja/Kapel wilayah. Buku kas
dewan wilayah digunakan untuk mencatat rincian penerimaan dan
pengluaran kas ke dalam microsoft excel.
e. Catatan Beban Terikat Sementara-Non Pembangunan
Catatan beban terikat sementara-non pembangunan adalah catatan
akuntansi yang digunakan untuk mencatat rincian beban terikat
sementara non pembangunan. Dalam praktik, semua Gereja/Kapel
Wilayah tidak menggunakan dokumen ini dalam sistem akuntansi
beban.
4. Unsur Pengendalian Internal dalam Sistem Akuntansi Beban
a. Organisasi
Gereja/Kapel Wilayah melakukan pengendalian dengan cara
memisahkan fungsi-fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi beban.
Pengendalian dalam sistem akuntansi beban antara lain: pemisahan
fungsi pengeluaran dan fungsi pengesahan, hal tersebut dilakukan agar
setiap pengeluaran dapat dikontrol oleh Gereja/Kapel Wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
103
Pemisahan fungsi pengeluaran dan akuntansi dilakukan antara lain:
bendahara I bertanggungjawab atas fungsi pengeluaran sedangkan
bendahara II bertanggungjawab atas fungsi akuntansi.
Dalam praktik tidak semua Gereja/Kapel Wilayah menjalankan
fungsi secara terpisah. Gereja/Kapel Wilayah Santo Lukas Tambran,
Gereja/Kapel Wilayah Santo Yusuf Baros, dan Gereja/Kapel Wilayah
Santo Albertus Magnus Gilangharjo hanya memiliki satu bendahara
sehingga pengendalian internal dengan memisahkan fungsi-fungsi yang
tekait beban tidak terlaksana.
Pemisahan fungsi-fungsi yang terkait beban sudah dilaksanakan
oleh Gereja/Kapel Wilayah Santo Albertus Gunturgeni, Gereja/Kapel
Wilayah Santo Markus Ngireng-ireng, dan Gereja/Kapel Wilayah
Santo Yusuf Kretek karena memiliki bendahara I, bendahara II.
b. Sistem Otorisasi dan Pencatatan
Pengendalian yang berkaitan unsur otorisasi dan pencatatan di
Gereja/Kapel Wilayah antara lain: setiap permintaan dana yang
diajukan oleh tim kerja/panitia harus disertai dengan persetujuan dari
ketua wilayah; setiap permintaan dana harus berdasarkan anggaran
wilayah yang sudah disusun sebelumnya oleh Gereja/Kapel Wilayah
dan setiap permintaan dana yang tidak sesuai dengan anggaran maka
bendahara berhak menolak permintaan dana atau meminta persetujuan
ketua wilayah terlebih dahulu. Pengendalian tersebut dilakukan agar
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
104
pengeluaran beban di Gereja/Kapel Wilayah bisa terlaksana dengan
baik.
c. Praktik yang Sehat
Pengendalian yang berkaitan dengan unsur praktik yang sehat yaitu
: setiap pengeluaran beban dicatat ke dalam buku kas dewan wilayah
dan microsoft excel berdasarkan bukti pendukung atau dokumen
pendukung; dalam pencatatan beban tim kerja dan kepanitiaan yang
dilakukan oleh bendahara harus disertai dengan bukti laporan
pertanggungjawaban yang dibuat oleh tim kerja dan panitia; Laporan
pertanggungjawaban harus disertai dengan kuitansi atau nota; bukti
pendukung dalam praktik sudah bernomor urut namun belum konsisten
dilaksanakan. Untuk pengeluaran dana kas kecil, permintaan dana dapat
diajukan langsung kepada bendahara; setiap pengeluaran beban akan
dicatat ke dalam buku kas dewan wilayah dan microsoft excel.
5. Prosedur Pencatatan dalam Sistem Akuntansi Beban
a. Beban Tidak Terikat-Program Rutin
1) Beban tidak terikat program rutin: beban bidang dan tim kerja
a) Bidang/Tim kerja membuat proposal atau surat permohonan yang
berisikan rencana kegiatan dan anggaran.
b) Proposal atau surat permohonan diajukan kepada ketua wilayah
untuk dimintakan persetujuan.
c) Ketua wilayah mengecek proposal atau surat permohonan. Jika
ketua wilayah sudah menyetujui, maka ketua akan menyerahkan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
105
proposal atau surat permohonan kepada bendahara I. Jika tidak
maka ketua wilayah akan mengembalikan proposal/surat
permohonan.
d) Bendahara I membuat tanda terima rangkap dua dan
menandatangani tanda terima.
e) Bendahara I menyerahkan uang dan tanda terima rangkap
pertama kepada ketua tim kerja/pemohon.
f) Bendahara I menyerahkan rangkap kedua tanda terima kepada
bendahara II.
g) Bendahara II mencatat beban bidang dan tim kerja menggunakan
microsoft excel berdasarkan rangkap kedua tanda terima.
h) Bendahara menyimpan tanda terima rankap kedua.
i) Bedahara meyerahkan proposal atau surat permohonan kepada
Ketua Wilayah untuk disimpan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
106
Gambar 11. Bagan Alir Beban Tidak Terikat Program Rutin: Beban Bidang dan Tim Kerja
Bagan Alir Beban Tidak Terikat Program Rutin: Beban Bidang dan Tim Kerja
Ketua WilayahBidang/Tim Kerja Bendahara I Bendahara II
Proposal/ Surat permohonan
Mulai
Membuat proposal/
surat permohonan
Proposal/ Surat permohonan
1
1
menyetujui atau tidak
Tidak
Proposal/ Surat permohonan
Ya
Membuat tanda terima
Proposal/ Surat permohonan
Tanda terima2
3
3
Tanda terima1
Tanda terima1 4
4
Proposal/ Surat permohonan
5
5
Tanda terima2
Mencatat beban ke dalam microsoft
excel
Data Keuangan Wilayah
Selesai
Pemeriksaan atas proposal/
surat permohonan
T
T
T
Menandatangani proposal/ surat
permohonan
Proposal/ Surat permohonan
2
2
Disertai uang
Disertai uang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
107
b. Beban Tidak Terikat-Kegiatan Rutin
1) Beban Karyawan
a) Bendahara I setiap awal bulan menyerahkan uang beban
karyawan beserta tanda terima rangkap pertama kepada
karyawan.
b) Bendahara I memberikan tanda terima rangkap kedua kepada
Bendahara II.
c) Bendahara II mencatat beban karyawan ke dalam buku kas dewan
wilayah.
d) Bendahara II mencatat beban karyawan ke dalam microsoft excel
berdasarkan buku kas dewan wilayah.
e) Bendahara II menyimpan tanda terima rangkap kedua dan buku
kas dewan wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
108
Gambar 12. Bagan Alir Beban Karyawan
Bagan Alir Beban Karyawan
Bendahara I Bendahara II
Mulai
Bendahara membuat
tanda terima
1
1
Tanda Terima 2
Tanda Terima 1
Tanda Terima 2
Mencatat beban ke dalam microsoft excel
Data Keuangan Wilayah
Selesai
Bendahara mencatat ke dalam
buku kas dewan wilayah
Tanda Terima 2
Buku kas dewan wilayah
Karyawan
T
Disertai uang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
109
2) Beban Keperluan Gereja
a) Pemohon mengajukan penggantian atas pengeluaran keperluan
gereja kepada bendahara I dengan menyerahkan bukti pembelian.
b) Bendahara I melakukan penggantian uang berdasarkan bukti
pembelian yang telah diserahkan
c) Bendahara I menyerahkan bukti pembelian kepada bendahara II.
d) Bendahara II mencatat pengeluaran beban keperluan Gereja ke
dalam buku kas dewan wilayah berdasarkan bukti pembelian.
e) Bendahara II mencatat pengeluaran beban keperluan Gereja ke
dalam microsoft excel berdasarkan buku kas dewan wilayah.
f) Bendahara II menyimpan buku kas dewan wilayah dan bukti
pembelian
3) Beban Keperluan Rumah Tangga
a) Pemohon mengajukan penggantian atas pengeluaran beban
keperluan rumah tangga kepada bendahara I dengan
menyerahkan bukti pembelian.
b) Bendahara I melakukan penggantian uang berdasarkan bukti
pembelian yang telah diserahkan
c) Bendahara I menyerahkan bukti pembelian kepada bendahara II.
d) Bendahara II mencatat pengeluaran beban keperluan rumah
tangga ke dalam buku kas dewan wilayah berdasarkan bukti
pembelian.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
110
e) Bendahara II mencatat pengeluaran beban keperluan rumah
tangga ke dalam microsoft excel berdasarkan buku kas dewan
wilayah.
f) Bendahara II menyimpan buku kas dewan wilayah dan bukti
pembelian.
4) Beban Administrasi
a) Pemohon mengajukan penggantian atas pengeluaran beban
administrasi kepada bendahara I dengan menyerahkan bukti
pembelian.
b) Bendahara I melakukan penggantian uang berdasarkan bukti
pembelian yang telah diserahkan
c) Bendahara I menyerahkan bukti pembelian kepada bendahara II.
d) Bendahara II mencatat pengeluaran beban administrasi ke
dalam buku kas dewan wilayah berdasarkan bukti pembelian.
e) Bendahara II mencatat beban administrasi ke dalam microsoft
excel berdasarkan buku kas dewan wilayah.
f) Bendahara II menyimpan buku kas dewan wilayah dan bukti
pembelian.
5) Beban Dewan Wilayah
a) Pemohon mengajukan penggantian atas pengeluaran beban
dewan wilayah kepada bendahara I dengan menyerahkan bukti
pembelian.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
111
b) Bendahara I melakukan penggantian uang berdasarkan bukti
pembelian yang telah diserahkan
c) Bendahara I menyerahkan bukti pembelian kepada bendahara II.
d) Bendahara II mencatat pengeluaran beban dewan wilayah ke
dalam buku kas dewan wilayah berdasarkan bukti pembelian.
e) Bendahara II mencatat beban dewan wilayah ke dalam microsoft
excel berdasarkan buku kas dewan wilayah.
f) Bendahara II menyimpan buku kas dewan wilayah dan bukti
pembelian.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
112
Gambar 13. Bagan Alir Beban Keperluan Gereja, Beban Keperluan
Rumah Tangga, Beban Administrasi, Beban Dewan Wilayah
Bagan Alir Beban Keperluan Gereja, Beban Keperluan Rumah Tangga, Beban
Administrasi, Beban Dewan Wilayah
Pemohon Bendahara I Bendahara II
Mulai
Pemohon mengajukan penggantian
1
Bukti pembelian
1
Bukti pembelian
Memeriksa dan melakukan
penggantian
2
2
Bukti pembelian
Bendahara mencatat ke
dalam buku kas dewan wilayah
Bukti pembelian
Buku kas dewan wilayah
Mencatat beban ke dalam microsoft
excel
Data Keuangan Wilayah
Selesai
Pemohon
T
Disertai uang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
113
6) Beban Perawatan dan Perbaikan
a) Proposal
i. Panitia atau pemohon membuat proposal untuk keperluan
beban perawatan dan perbaikan di Gereja/Kapel Wilayah.
ii. Panitia atau pemohon menyerahkan proposal kepada ketua
wilayah untuk dimintakan persetujuan.
iii. Ketua wilayah jika menyetujui proposal menghubungi
bendahara I untuk menyiapkan uang yang disetujui.Jika tidak
maka Ketua Wilayah meminta pemohon memperbaiki
proposal.
iv. Ketua Wilayah menyimpan proposal yang disetujui.
v. Bendahara I membuat tanda terima dan menandatanganinya.
vi. Bendahara I menyerahkan uang yang telah disetujui beserta
tanda terima rangkap pertama kepada panitia atau pemohon.
vii. Bendahara I menyerahkan tanda terima rangkap kedua
kepada bendahara II.
viii. Bendahara II mencatat beban perawatan dan perbaikan ke
dalam buku kas dewan wilayah berdasarkan tanda terima
rangkap kedua.
ix. Bendahara II mencatat beban perawatan dan perbaikan dalam
Microsoft excel berdasarkan buku kas dewan wilayah.
x. Bendahara II menyimpan tanda terima rangkap kedua dan
buku kas dewan wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
114
b) Penggantian
i. Pemohon mengajukan penggantian atas pengeluaran beban
perawatan dan perbaikan kepada bendahara I dengan
menyerahkan bukti pembelian.
ii. Bendahara I melakukan penggantian uang berdasarkan bukti
pembelian yang telah diserahkan
iii. Bendahara I menyerahkan bukti pembelian kepada
bendahara II.
iv. Bendahara II mencatat pengeluaran beban perawatan dan
perbaikan ke dalam buku kas dewan wilayah berdasarkan
bukti pembelian.
v. Bendahara II mencatat beban perawatan dan perbaikan ke
dalam microsoft excel berdasarkan buku kas dewan wilayah.
vi. Bendahara II menyimpan buku kas dewan wilayah dan bukti
pembelian.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
115
Gambar 14. Bagan Alir Beban Perawatan dan Perbaikan (penggantian)
Bagan Alir Beban Perawatan dan Perbaikan (penggantian)
Pemohon Bendahara I Bendahara II
Mulai
Pemoho mengajukan penggantian
1
Bukti pembelian
1
Bukti pembelian
Memeriksa dan melakukan
penggantian
2
2
Bukti pembelian
Bendahara mencatat ke
dalam buku kas dewan wilayah
Bukti pembelian
Buku kas dewan wilayah
Mencatat beban ke dalam microsoft
excel
Data Keuangan Wilayah
Selesai
Pemohon
T
Disertai uang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
116
Bagan Alir Beban Perawatan dan Perbaikan (proposal)
Ketua WilayahBidang/Tim Kerja Bendahara I Bendahara II
Proposal
Mulai
Membuat proposal
Proposal
1
1
menyetujui atau tidak
Tidak
Proposal
Ya
Membuat tanda terima
Proposal
Tanda terima2
3
3
Tanda terima1
Tanda terima1 4
4
Proposal
5
5
Tanda terima2
Mencatat beban ke dalam microsoft
excel
Data Keuangan Wilayah
Selesai
Pemeriksaan atas proposal
T
T
T
Menandatangani proposal
Proposal
2
2
Disertai uang
Disertai uang
Gambar 15. Bagan Alir Beban Perawatan dan Perbaikan (proposal)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
117
Tabel 9. Fungsi yang Terkait Sistem Akuntansi Beban
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
C. Perbandingan Sistem Akuntansi Beban Gereja/Kapel Wilayah dengan
Buku akuntansi beban
Perbandingan ini untuk melihat kesesuaian sistem akuntansi beban
Gereja/Kapel Wilayah dengan buku akuntansi beban. Perbandingan
dibedakan berdasarkan fungsi, dokumen, catatan, dan unsur pengendalian
internal yang berkaitan dengan sistem akuntansi beban. Perbandingan akan
disajikan dalam tabel, kolom buku akuntansi beban akan dituliskan fungsi,
dokumen, catatan, dan unsur pengendalian internal dalam buku akuntansi
beban. Kolom Gereja/Kapel Wilayah merupakan deskripsi singkat mengenai
praktik mengenai fungsi, dokumen, catatan, dan unsur pengendalian internal
di Gereja/Kapel Wilayah, deskripsi selengkapnya terdapat di bagian deskripsi
sistem akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah di atas. Kolom keterangan
berisi keterangan apakah praktik sistem akuntansi beban di Gereja/Kapel
Wilayah sudah sesuai dengan buku akuntansi beban.
1. Fungsi-fungsi yang Terkait
Buku akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
Fungsi Pengeluaran
Fungsi pengeluaran
bertanggungjawab atas
pengeluaran beban.
Fungsi ini berada di
tangan bendahara
dewan paroki.
Fungsi pengeluaran
bertanggungjawab atas
pengeluaran beban.
Dalam praktik di
Gereja/Kapel Wilayah,
fungsi ini berada di
tangan bendahara dan
sekretaris
Sudah sesuai.
Hal ini karena fungsi
pengeluaran
dilaksankan di semua
Gereja/Kapel Wilayah.
Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi
bertanggungjawab
mencatat transaksi
Fungsi akuntansi
bertanggungjawab
mencatat transaksi
pembayaran beban.
Sudah sesuai.
Hal ini karena fungsi
akuntansi dilaksankan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
118
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Tabel 9. Fungsi yang Terkait Sistem Akuntansi Beban (Lanjutan)
Tabel 10. Dokumen yang Terkait Sistem Akuntansi Beban
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Buku akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
pembayaran beban.
Bendahara mencatat
beban ke dalam buku
kas dewan paroki
berdasarkan bukti kas
keluar. Sekretaris
mencatat dalam
software berdasarkan
bukti kas keluar.
Bendahara mencatat
beban ke dalam buku
kas dewan wilayah
kemudian mencatat ke
dalam microsoft excel.
di semua Gereja/Kapel
Wilayah
2. Dokumen yang Terkait
Buku akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
Laporan
Pertanggungjawaban
Dokumen ini digunakan
untuk mengajukan uang
atas suatu kegiatan
yang sudah terlaksana
kepada bendahara
dewan paroki, sesuai
dengan rencana
anggaran penerimaan
dan beban.
Dokumen ini digunakan
untuk mengajukan uang
atas suatu kegiatan
yang sudah terlaksana
kepada bendahara dan
ketua wilayah sesuai
dengan rencana
anggaran penerimaan
dan beban
Sudah sesuai.
Hal ini karena semua
Gereja/Kapel Wilayah
sudah menggunakan
dokumen laporan
pertanggungjawaban.
Tanda Bayar
Dokumen ini digunakan
untuk mencatat uang
yang diserahkan oleh
bendahara I dewan
paroki kepada
pemohon. Dokumen ini
dibuat oleh bendahara I
dewan paroki.
Dokumen ini digunakan
untuk mencatat uang
yang diserahkan
bendahara wilayah.
Sudah sesuai.
Hal ini karena tanda
bayar digunakan di
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Albertus
Gunturgeni.
Bukti Kas Keluar
Dokumen ini digunakan
sebagai perintah
pencatatan beban suatu
kegiatan secara tunai.
Dokumen ini dibuat
Gereja/Kapel Wilayah
menggunakan bukti kas
keluar sebagai perintah
pencatatan beban suatu
kegiatan secara tunai.
Sudah sesuai.
Hal ini karena bukti kas
keluar digunakan di
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Yusuf Kretek.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
119
Tabel 10. Dokumen yang Terkait Sistem Akuntansi Beban (Lanjutan)
Tabel 11. Catatan yang Terkait Sistem Akuntansi Beban
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Buku akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
oleh bendahara I dewan
paroki.
Daftar Gaji,
Tunjangan dan Upah
Dokumen ini digunakan
untuk pembayaran
beban karyawan dan
berisi daftar gaji,
tunjangan dan upah dari
karyawan.
Gereja/Kapel Wilayah
tidak menggunakan
dokumen Daftar Gaji,
Tunjangan dan Upah
untuk melakukan
pembayaran beban
karyawan.
Tidak sesuai.
Hal ini karena Daftar
Gaji, Tunjangan dan
Upah tidak digunakan
di semua Gereja/Kapel
Wilayah.
3. Catatan yang Terkait
Buku akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
Jurnal Pengeluaran
Kas
Jurnal Pengeluaran Kas
digunakan untuk
mencatat beban
tertentu. Pencatatan
jurnal : Beban (D) dan
Kas (K)
Catatan ini tidak
digunakan karena
bendahara mencatat
pembayaran beban ke
dalam buku kas dewan
wilayah dan microsoft
excel tanpa membuat
jurnal pengeluaran kas.
Tidak sesuai.
Hal ini karena semua
Gereja/Kapel Wilayah
tidak menggunakan
catatan ini.
Jurnal Pengeluaran
Bank
Jurnal Pengeluaran
bank digunakan untuk
mencatat pembayaran
beban melalui transfer.
Pencatatan jurnal
pengeluaran bank : (D)
Beban tertentu, (K)
Tabungan Dewan
Paroki
Catatan ini tidak
digunakan karena
bendahara mencatat
pembayaran beban
melalui transfer ke
dalam buku kas dewan
wilayah dan microsoft
excel tanpa membuat
jurnal pengeluaran
bank.
Tidak sesuai.
Hal ini karena semua
Gereja/Kapel Wilayah
tidak menggunakan
catatan ini.
Buku Kas Sekretaris
Paroki
Buku kas ini digunakan
untuk mencatat rincian
penerimaan dan
pengeluaran kas yang
Catatan ini digunakan
untuk mencatat rincian
penerimaan dan
pengeluaran kas yang
dikelola oleh sekretaris
wilayah.
Sudah sesuai.
Hal ini karena Buku
Kas Sekretaris
Paroki/Wilayah sudah
digunakan di
Gereja/Kapel Wilayah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
120
Tabel 11. Catatan yang Terkait Sistem Akuntansi Beban (Lanjutan)
Tabel 12.Unsur Pengendalian Internal yang Terkait Sistem Akuntansi Beban
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Buku akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
dikelola oleh sekretaris
paroki.
Santo Markus Ngireng-
ireng.
Buku Kas Bendahara
Paroki
Buku kas dewan paroki
digunakan untuk
mencatat rincian
penerimaan dan
pengeluaran kas yang
dikelola oleh bendahara
dewan paroki.
Catatan ini digunakan
untuk mencatat rincian
penerimaan dan
pengeluaran kas yang
dikelola oleh bendahara
wilayah.
Sudah sesuai.
Hal ini karena Buku
Kas Bendahara
Paroki/Wilayah sudah
digunakan di semua
Gereja/Kapel Wilayah.
Catatan Beban
Terikat Sementara-
Non Pembangunan
Catatan ini digunakan
untuk merinci
pembayaran beban
terikat sementara-non
pembangunan.
Catatan ini tidak
digunakan karena
bendahara mencatat
pembayaran beban
terikat sementara non
pembangunan ke dalam
buku kas dewan
wilayah dan microsoft
excel tanpa membuat
jurnal pengeluaran kas.
Tidak sesuai.
Hal ini karena semua
Gereja/Kapel Wilayah
tidak menggunakan
catatan beban terikat
sementara-non
pembangunan
4. Unsur Pengendalian Internal
Buku akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
Organisasi
Pemisahan fungsi yang
terkait beban harus
dilakukan secara jelas di
dalam organisasi.
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Lukas Tambran,
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Yusuf Baros, dan
Gereja/Kapel Wilayah
Santo Albertus Magnus
Gilangharjo hanya
memiliki satu
bendahara sehingga
pengendalian internal
dengan memisahkan
fungsi-fungsi yang
Tidak sesuai.
Hal ini karena
pemisahan fungsi tidak
dilaksanakan di semua
Gereja/Kapel Wilayah.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
121
Tabel 12.Unsur Pengendalian Internal yang Terkait Sistem
Akuntansi Beban (Lanjutan)
Sumber : Data Gereja/Kapel Wilayah
Buku akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah Keterangan
tekait beban tidak
terlaksana
Sistem Prosedur
Pencatatan
sistem otoriasi dan
pencatatan harus dicatat
dan diotorisasi oleh
pejabat/pengurus yang
berwenang.
Setiap permintaan dana
yang diajukan oleh tim
kerja/panitia harus
disertai dengan
persetujuan dari ketua
wilayah.
Sudah sesuai.
Hal ini karena otorisasi
dan pencatatan sudah
dilaksanakan oleh
pejabat/pengurus
Gereja/Kapel Wilayah.
Praktik yang Sehat
a.setiap beban disertai
dengan bukti
pendukung atau
dokumen pendukung.
Pencatatan pengeluaran
beban tim kerja dan
kepanitiaan yang
dilakukan oleh
bendahara harus
disertai dengan bukti
laporan
pertanggungjawaban
Laporan
pertanggungjawaban
harus disertai dengan
kuitansi atau nota.
Sudah sesuai.
Beban disertai dengan
bukti pendukung atau
dokumen pendukung.
b.setiap pencatatan
harus berdasarkan
nomor urut.
bukti pendukung dalam
praktik sudah bernomor
urut namun belum
konsisten dilaksanakan.
Tidak sesuai
Bukti pendukung
belum konsisten
bernomor urut.
c.setiap pengeluaran
beban dicatat ke
dalam buku kas
dewan paroki.
setiap pengeluaran
beban akan dicatat ke
dalam buku kas dewan
wilayah dan microsoft
excel
Sudah sesuai
Beban dicatat ke dalam
buku kas dewan
wilayah dan microsoft
excel.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
122
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan dari penelitian ini adalah :
1. Berdasarkan hasil analisis sistem akuntansi penerimaan Gereja/Kapel
Wilayah dengan buku akuntansi penerimaan dapat diketahui bahwa
sistem akuntansi penerimaan Gereja/Kapel Wilayah di paroki Hati
Kudus Tuhan Yesus Ganjuran Yogyakarta sebagian besar sudah sesuai
dengan dengan buku akuntansi penerimaan diantaranya: Fungsi
penerimaan di seluruh Gereja/Kapel Wilayah sudah sesuai dengan buku
akuntansi penerimaan; dokumen yang terkait penerimaan yaitu Berita
Acara Penghitungan, Tanda Terima, dan Catatan Penerimaan sudah
sesuai dengan buku akuntansi penerimaan; catatan yang terkait
penerimaan yaitu buku kas sekretaris paroki dan buku kas dewan paroki
sudah sesuai dengan buku akuntansi penerimaan; unsur pengendalian
internal yang terkait penerimaan yaitu sistem pencatatan dan otorisasi,
penerimaan dicatatat disertai bukti pendukung, penyimpanan hanya
bisa dibuka oleh bendahara, dan penghitungan dilakukan setelah selesai
misa sudah sesuai dengan buku akuntansi penerimaan.
Terdapat beberapa yang tidak sesuai dengan buku akuntansi
penerimaan, yaitu dokumen bukti kas masuk dan bukti bank masuk;
catatan jurnal penerimaan bank dan jurnal penerimaan kas; unsur
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
123
pengendalian internal yang terkait penerimaan: pembagian fungsi,
pencatatan nomor urut dalam bukti pendukung belum dilakukan secara
konsisten.
2. Berdasarkan hasil analisis sistem akuntansi beban Gereja/Kapel
Wilayah dengan buku akuntansi beban dapat diketahui bahwa sistem
akuntansi beban Gereja/Kapel Wilayah di paroki Hati Kudus Tuhan
Yesus Ganjuran Yogyakarta sebagian besar sudah sesuai dengan buku
akuntansi beban diantaranya: fungsi yang terkait sistem akuntansi
beban; dokumen yang terkait sistem akuntansi beban: laporan
pertanggungjawaban, tanda bayar, bukti kas keluar; catatan yang
digunakan: buku kas dewan paroki dan buku kas sekretaris paroki;
unsur pengendalian internal: setiap beban disertai dengan bukti
pendukung, pengeluaran beban dicatat ke dalam buku kas dewan
paroki.
Terdapat beberapa yang tidak sesuai: pertama, yang berkaitan dengan
dokumen yang digunakan, yaitu tidak adanya daftar gaji, tunjangan dan
upah yang digunakan. Kedua, yang berkaitan dengan catatan yang
digunakan yaitu tidak adanya jurnal pengeluaran kas, jurnal
pengeluaran bank, dan catatan beban terikat sementara-non
pembangunan yang digunakan, unsur pengendalian internal: pemisahan
fungsi terkait pengeluaran, pencatatan bukti pendukung dalam praktik
sudah bernomor namun belum konsisten.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
124
B. Keterbatasan Penelitian
Penelitian yang berjudul “Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan
dan Beban Gereja /Kapel Wilayah” ini memiliki beberapa keterbatasan.
Keterbatasan penelitian pertama yaitu salah satu bendahara Gereja/Kapel
Wilayah sulit untuk ditemui karena faktor pekerjaan, sehingga dalam
menggali data dan wawancara dari bendahara, peneliti harus menunggu
waktu luang dari bendahara untuk melakukan wawancara dan dokumentasi.
C. Saran
1. Bagi Gereja Wilayah
Dalam penerapan sistem akuntansi penerimaan dan akuntansi beban
dewan wilayah disarankan untuk menggunakan dan menerapkan
dokumen dan catatan dan pengendalian internal sesuai dengan buku
akuntansi penerimaan dan buku akuntansi beban sehingga pengendalian
internal dalam sistem akuntansi penerimaan dan sistem akuntansi beban
bisa terlaksana dengan baik. Pembuatan laporan menggunakan microsoft
excel perlu diterapkan di setiap Gereja/Kapel wilayah dengan melibatkan
orang yang berkompeten dalam menggunakan microsoft excel sehingga
setiap Gereja/Kapel Wilayah dapat melihat keadaan keuangan dan
digunakan untuk: bahan evaluasi kinerja dewan wilayah dan
pertimbangan mengambil keputusan dan pengambilan kebijakan baru.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
125
2. Bagi Penelitian Berikutnya
Penelitian berikutnya dapat melakukan penelitian secara lebih detail
terhadap masing-masing Gereja/Kapel Wilayah yang ada di Paroki Hati
Kudus Tuhan Yesus Ganjuran berkaitan dengan sistem akuntansi
penerimaan dan sistem akuntansi beban.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
126
DAFTAR PUSTAKA
Aginowo, Andreas. 2013. Evaluasi Sisten Akuntansi Penerimaan Kas dan
Pengeluaran Kas Berdasarkan Petunjuk Teknis Keuangan dan
Akuntansi Paroki. Skripsi: Jurusan Akuntansi, Universitas Sanata
Dharma Yogyakarta
Angwarmase, Evaristus. Pastor Paroki & Pengelolaan Keuangan Paroki.
https://www.scribd.com/doc/15920010/Pastor-Paroki-Dan-
Pengelolaan-Keuangan-Paroki Diakses tanggal 22 November 2018
pada pukul 18.00 WIB
Bastian, Indra. 2010. Akuntansi Sektor Publik : Suatu pengantar. Edisi
Ketiga, Erlangga. Jakarta.
Baridwan, Zaki. 1991. Sistem Akuntansi. Yogyakarta. BPFE
Dewan Karya Pastoral Keuskupan Agung Semarang. 2015. Rencana Induk
Keuskupan Agung Semarang (RIKAS) 2016-2035
Efrita, Maria Lelysia. 2018. Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pada
Organisasi Nirlaba. Skripsi: Jurusan Akuntansi, Universitas Sanata
Dharma Yogyakarta
http://www.imankatolik.or.id/khk.php?q=515. Diakses pada tanggal 22
November 2018 pada pukul 18.00 WIB
Keuskupan Agung Semarang. 2013. Pedoman Dasar Dewan Paroki
Keuskupan Agung Semarang dan Penjelasannya
Mahsun, M., Sulistiyowati, Firma., dan Purwanugraha, H.A. 2011. Akuntansi
Sektor Publik. Yogyakarta : BPFE
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Salemba Empat, Jakarta.
Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran. 2019. Narasi Program Kerja 2019
Paroki Hati Kudus Tuhan Yesus Ganjuran.
Sugiyono (2015). Metode Penelitian Kombinasi (Mix Methods). Bandung:
Alfabeta.
Sumarni, Murti dan Wahyuni Salamah. 2006. Metodologi Penelitian Bisnis.
Andi, Yogyakarta
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
127
Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang. 2018. Buku Akuntansi Beban
(Unpublish document)
Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang. 2018. Buku Akuntansi
Penerimaan (Unpublish document)
Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang. 2018. Petunjuk Pelaksanaan
Akuntansi Paroki. Kanisius, Yogyakarta.
Tim Akuntansi Keuskupan Agung Semarang. 2018. Petunjuk Teknis
Keuangan dan Akuntansi Paroki no.1. Kanisius, Yogyakarta.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
128
LAMPIRAN
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
129
Lampiran 1.
Daftar Pertanyaan
A. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
1. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas di Gereja/Paroki Wilayah?
2. apa saja tugas dan wewenang bagi pihak yang terlibat di dalam sistem
akuntansi penerimaan kas ?
3. Siapa saja yang terlibat dalam sistem akuntansi penerimaan kas?
4. Bagaimana pengendalian internal berkaitan sistem akuntansi penerimaan
kas di Gereja/Kapel Wilayah?
5. Dokumen apa saja yang dibutuhkan dalam sistem akuntansi penerimaan
kas?
6. Catatan akuntansi dibutuhkan apa saja yang diperlukan dalam sistem
akuntansi penerimaan kas?
7. Informasi apa saja yang dibutuhkan dalam sistem akuntansi pengerimaan
kas?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
130
B. Sistem Akuntansi Beban
1. Bagaimana sistem akuntansi beban kas di Gereja/Kapel Wilayah?
2. Apa saja tugas dan wewenang bagi pihak yang terlibat di dalam sistem
beban ?
3. Siapa saja yang terlibat dalam sistem akuntansi beban kas?
4. Bagaimana pengendalian internal berkaitan sistem akuntansi beban kas
di Gereja/Kapel Wilayah?
5. Dokumen apa saja yang dibutuhkan dalam sistem akuntansi beban kas?
6. Catatan akuntansi dibutuhkan apa saja yang diperlukan dalam sistem
akuntansi beban kas?
7. Informasi apa saja yang dibutuhkan dalam sistem akuntansi beban ?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
131
Lampiran 2
Gambar 16. Laporan Buku Harian (Santo Albertus
Gunturgeni
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
132
Lampiran 3
Gambar 17. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo
Albertus Gunturgeni)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
133
Lampiran 4
Gambar 18. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo
Albertus Gunturgeni)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
134
Lampiran 5
Gambar 19. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo
Lukas Tambran)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
135
Lampiran 6
Gambar 20. Tanda Terima (Santo Albertus
Gunturgeni)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
136
Lampiran 7
Gambar 21. Tanda Terima (Paroki HKTY
Ganjuran)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
137
Lampiran 8
Gambar 22. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo
Lukas Tambran)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
138
Lampiran 9
Gambar 23. Berita Acara Penghitungan Kolekte
(Santo Lukas Tambran)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
139
Lampiran 10
Gambar 24. Kuitansi (Santo Lukas Tambran)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
140
Lampiran 11
Gambar 25. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo
Yusuf Kretek)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
141
Lampiran 12
Gambar 26. Bukti Kas Keluar (Santo Yusuf
Kretek)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
142
Lampiran 13
Gambar 27. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo
Yusuf Baros)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
143
Lampiran 14
Gambar 28. Buku Kas Dewan Wilayah (Santo
Yusuf Baros)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
144
Lampiran 15
Gambar 29. Nota (Santo Yusuf Baros)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI