EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR KLIRING OTOMASI PADA PT

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR KLIRING OTOMASIPADA PT. BANK NEGARA INDONESIA (Persero) KCU

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagai persyaratan mencapai derajat Ahli MadyaProgram Studi Diploma III Akuntansi

Oleh

GERY FATURAHMAN ZEIN

NIM F3311058

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015


commit to user

ii

ABSTRACT


SURAKARTA

Gery Faturahman Zein

F3311058

Penelitian ini dilakukan pada PT. Bank Negara Indonesia. Tujuan yangingin dicapai dalam penelitian ini adalah (1) mengetahui sistem kliring otomasiyang diterapkan pada PT Bank Negara Indonesia (persero) Kantor Cabang UtamaSurakarta. (2) mengetahui problematika yang dihadapi pada penerapan kliringotomasi pada PT Bank Negara Indonesia (persero) Kantor Cabang UtamaSurakarta. Dalam penelitian ini data yang diambil menggunakan metode observasidan wawancara.

Temuan dari penelitian ini yaitu terdapat beberapa kelebihan dankelemahan dari evaluasi sistem dan prosedur kliring otomasi pada PT. BankNegara Indonesia (persero) KCU Surakarta. Kelebihan yang dimiliki antara laindokumen yang digunakan sudah sesuai dengan memberikan bukti nyata yangdiserahkan kepada peserta (Bank) untuk memperoleh pembayaran, catatanakuntansi yang digunakan sudah sesuai dengan ketentuan server BNI pusat yaituBNI iCons sehingga asisten unit dalam negeri dan kliring hanya perlu menginputnomor warkat, Bank peserta serta nominal yang tertera, dan kliring lokal secaraotomasi yang digunakan sudah mengalami modernisasi dengan menggunakankomputer. Kelemahan yang dimiliki antara lain jika terjadi jaringan error akanmenghambat pengkliringan yang berjalan. Dari penelitian tersebut dapatdisimpulkan bahwa sistem dan prosedur kliring otomasi pada PT. Bank NegaraIndonesia (persero) KCU Surakarta sudah diterapkan dengan cukup baik. Hal inidibuktikan dengan unsur-unsur dari sistem yang berjalan dengan baik.

Dari kelebihan dan kelemahan pada sistem dan prosedur kliring otomasipada PT. Bank Negara Indonesia (persero) KCU Surakarta, penulis memberikanrekomendasi yaitu sebaiknya meningkatkan sistem internet base, sehingga dapatmenggurangi terjadinya jaringan error yang akan berdampak pada pengkliringanyang berlaku.

Kata kunci : evaluasi sistem dan prosedur kliring otomasi, Kliring, SKNBI.


commit to user

iii

ABSTRACT


SURAKARTA

Gery Faturahman Zein

F3311058

The purpose of this research is to analyze the main problem of automaticclearing system in PT Bank Negara Indonesia (persero) Tbk Main BranchSurakarta. The Data which is used in this research is collected by observation andinterview method. The automatic clearing system uses an appropriate documentwhich will be transferred to another participant bank in term of clearing paymentand financial reporting. This process is used properly as it follows BNI mainserver rules and works efficiently because of modernization process of clearingsystem by internet-base system. In the other hand it takes more time to repair incase of error which is caused by network trouble.

The conclusion is system and procedure of automatic clearing system inPT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, Main Branch Surakarta is workingproperly proven by the process follows BNI main server rules. In the end, PTBank Negara Indonesia (persero) Main branch Surakarta should enhance anddevelop a better network system so as it can reduce system-error probability sinceit has taken lot of time to repair it and makes this systems work inefficiently.

Keyword : automatic clearing system and procedure evaluation, clearing, SKNBI.


commit to user

iv

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil

karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama : Gery Faturahman Zein

NIM : F3311058

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem dan Prosedur Kliring Otomasi

Pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) KCU

Surakarta.

Tanda Tangan :

Tanggal : November 2014


commit to user

v


commit to user

vi


commit to user

vii


commit to user

viii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Cukuplah Allah yang menjadi Penolong kami dan Allah adalah sebaik-

baik Pelindung ( QS. Ali Imran : 173)

Mintalah kepada-Ku, niscayaakan Aku kabulkan (QS. Al-Mu’min: 60).

Sesuatu yang ada di dunia ini indahnya sebelum ada ditangan (Penulis)

Tidak semua orang mendapatkan pilihan pertama dalam hidup ini. Tapi

kita bisa hidup sama bahagianya dengan mereka, meski hanya

mendapatkan pilihan kedua, ketiga, atau bahkan keseratus-satu (Darwis

Tere Liye)

Seorang Laki – laki itu harus tangguh karna kelak akan menjadi sebuah

imam dalam sebuah keluarganya. (Penulis)

Kesabaran adalah pelita hati, ketekunan perisai dari keteguhan, kesabaran

dan ketekunan adalah modal dari suatu kesuksesan. H.Sudarwadi, SH, MH

(Babe).

Hiduplah dengan cinta, karena didalamnya terdapat toleransi, kasih

sayang, komitmen, loyalitas dan semangat yang luar biasa (Penulis)

Penulis persembahkan kepada:

ALLAH SWT

Nabi MUHAMMAD SAW


commit to user

ix

Ibuku tercinta ibu Hj.Rini Rusmawati yang kasih sayang dan cintanya tak

pernah henti mengalir disetiap nadiku, dan tak pernah bosan menyebut

namaku disetiap lantunan doanya.

Ayahku H. Sudarwadi SH MH, yang selalu menjadi motivasi untuk

menjadi seorang yang tangguh dan bertanggung jawab.

Adekku sayang Latifatul Khotimah yang memberi semangat dengan

caranya yang unik.

Tante Novia Triana dan om Agus yang selalu memberikan motifasi agar

selalu tegar.

Terimakasih buat Martha Tianita yang telah memberikan inspirasi serta

semangat yang luar biasa kepada penulis.

Teman-teman Kontrakan KOKLOK dan Galang Bangun Putra, Ginanjar

Waskito, Oscar Wahyu A, Bagas Satria, Juniarko Nurman S, Budi, Rio

yang sudah penulis anggap sebagai saudara dan keluarga kedua penulis

yang selama ini menemani dan memberikan semangat dalam pembuatan

tugas akhir ini. “Suatu kehormatan memiliki sahabat seperti kalian”.

Alif, Rekno, Intan, Depek, Rya, Rikma, Siwi, Momo, Fajarudin, Dicki,

Dimas, theodorine yang telah memberikan ide, saran, kritik, semangat dan

selalu menemani dalam setiap perkembangan dari tugas akhir ini sehingga

penulis dapat meyelesaikan tugas akhir ini.

Sahabat koklok saudara seperjuangan pagi siang malam kulewati hari

bersama kalian.


commit to user

x

Sahabat dan teman – teman d3 Akuntansi 2011 yang selalu berjuang

bersama-sama

Almamater

PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk KCU Surakarta bagian Kliring

yang telah memberikan pelajaran

Para pembaca.


commit to user

xi

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah

melimpahkan rahmat, karunia, hidayah-Nya serta kemudahan sehingga penulis

dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem dan Prosedur

Kliring Otomasi pada PT. Bank Negara Indonesia (Persero) KCU Surakarta”.

Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar

Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak

kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan

pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat

membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini.

Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan

semua pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini.

Untuk itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT yang telah rahmat dan karunia-Nya serta memberikan

kemudahan kepada penulis dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.

2. Bapak, Ibu dan Adik penulis tercinta yang senantiasa memberikan doa,

semangat, dan motivasi kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.


commit to user

xii

3. Teman-teman D3 Akuntansi angkatan 2011 yang selalu memberikan

semangat dan dorongan kepada penulis agar segera menyelesaikan tugas

akhir ini.

4. Dr. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak. Selaku ketua Program Studi Diploma III

Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

6. Anas Wibawa S.E, M.Si, Ak. selaku Dosen Pembimbing Akademik yang

telah memberikan bimbingan kepada penulis.

7. Ibrahim Fatwa Wijaya S.E, M.Sc. Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

yang selalu membantu dan membimbing penulis dalam penyusunan tugas

akhir ini.

8. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS yang telah membekali

ilmu pengetahuan selama dalam bangku perkuliahan.

9. Segenap karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS.

10. Bapak Syarif Sagap, S.H, M.Hum selaku kepala cabang yang memberikan

kesempatan kepada penulis untuk dapat melaksanakan magang kerja di PT

Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Umum Surakarta.

11. Semua staff dan karyawan PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor

Cabang Umum Surakarta yang telah mendukung dan membantu penulisan

menyelesaikan Tugas Akhir ini.


commit to user

xiii

12. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat penulis jelaskan satu

per satu.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,

maka penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari

pembaca untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat

memberikan manfaat bagi kita semua dan dapat menjadi jembatan untuk

penelitian selanjutnya. Amin.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Surakarta, November 2014

Penulis


commit to user

xiv

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i

ABSTRAK .................................................................................................................... ii

ABSTRAK ..................................................................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS........................................................... iv

HALAMAN PERSETUJUAN....................................................................................... v

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... vi

SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR................................................................... vii

MOTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................................... viii

KATA PENGANTAR .................................................................................................. xi

DAFTAR ISI ................................................................................................................ xiv

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ................................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ............................................................................................ 3

C. Tujuan Penelitian ................................................................................................ 4

D. Manfaat Penelitian .............................................................................................. 4


commit to user

xv

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian, Jenis dan Fungsi Bank

1. Pengertian Bank ........................................................................................... 6

2. Jenis Bank ..................................................................................................... 7

3. Fungsi Bank .................................................................................................. 11

B. Kliring

1. Pengertian Kliring ......................................................................................... 13

2. Sistem Kliring................................................................................................ 13

3. Peserta Kliring............................................................................................... 14

4. Warkat, Dokumen, dan Catatan Kliring ........................................................ 17

5. Biaya Semi Lokal Secara semi Otomasi ....................................................... 19

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum PT. Bank Negara Indonesia Tbk

1. Sejarah Berdirinya PT. Bank Negara Indonesia Tbk ................................. 21

2. Bentuk Hukum ........................................................................................... 23

3. Visi dan Misi .............................................................................................. 24

4. Budaya perusahaan .................................................................................... 24

5. Struktur organisasi ..................................................................................... 25

6. Deskripsi Jabatan ....................................................................................... 27

7. Produk dan Jasa BNI .................................................................................. 44

B. Evaluasi Sistem

1. Fungsi Terkait ............................................................................................. 55

2. Dokumen yang Digunakan ......................................................................... 56


commit to user

xvi

3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ........................................................... 56

4. Prosedur Kliring Otomasi .......................................................................... 57

5. Biaya Kliring Lokal Secara Semi Otomasi ................................................ 58

6. Flowchart dan Evaluasi Fungsi Yang Terkait ............................................ 60

C. Hasil dan Pembahasan

1. Kelebihan ................................................................................................... 64

2. Kelemahan ................................................................................................. 65

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan ...................................................................................................... 66

B. Rekomendasi .................................................................................................... 67

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 68

Lampiran

Documents

EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR KLIRING OTOMASI PADA PT