88
1 Evaluatie van het Gentse Burgerbudget maart 2018 Stad Gent / Dienst Beleidsparticipatie Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Verloop van het traject (december 2016 – december 2017) .................................................................. 5 Samenstelling Dialoogkamer ............................................................................................................... 5 Fase 1: Aanvraag tot deelname (21 december 2016 tot en met 31 maart 2017)............................... 6 Fase 2: Verdere uitwerking van ontvankelijke projectvoorstellen (1 april 2017 tot en met 30 juni 2017).................................................................................................................................................... 7 Fase 3: Indienen van definitieve versie van projectvoorstellen (deadline 30 juni 2017).................... 7 Fase 4: Beoordeling (1 juli tot en met 31 oktober 2017) .................................................................... 8 Het Gentse Burgerbudget in cijfers ....................................................................................................... 11 Het Gentse Burgerbudget evalueren .................................................................................................... 14 Het Gentse Burgerbudget geëvalueerd................................................................................................. 16 Het opzet ........................................................................................................................................... 16 Voorstellen worden projecten .......................................................................................................... 18 Projecten worden beoordeeld en gestemd ...................................................................................... 21 Projecten zijn gestemd ...................................................................................................................... 25 Aanbevelingen ....................................................................................................................................... 26 Afsluitende reflectie door de Dienst Beleidsparticipatie ...................................................................... 28 Bijlagen .................................................................................................................................................. 30 Reglement ..................................................................................................................................... 30 Huishoudelijk reglement Dialoogkamer ........................................................................................ 30 Media aandacht campagne fase 1................................................................................................. 33 Advies Dialoogkamer aan college van burgemeester en schepenen ............................................ 34 Ondersteunende vragenlijst bij uitwerken projectvoorstellen ..................................................... 42 Korte online enquête stemmers ................................................................................................... 43 De 17 geselecteerde projecten van het Burgerbudget ................................................................. 45 Vragen online enquête projectindieners ...................................................................................... 48 Voorbereiding groepsgesprek projectindieners............................................................................ 56 Vragen online enquête stadsdiensten........................................................................................... 61 Voorbereiding groepsgesprek Dialoogkamer ................................................................................ 63

Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

1

Evaluatie van het Gentse Burgerbudget

maart 2018 Stad Gent / Dienst Beleidsparticipatie

Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 3

Verloop van het traject (december 2016 – december 2017) .................................................................. 5

Samenstelling Dialoogkamer ............................................................................................................... 5

Fase 1: Aanvraag tot deelname (21 december 2016 tot en met 31 maart 2017) ............................... 6

Fase 2: Verdere uitwerking van ontvankelijke projectvoorstellen (1 april 2017 tot en met 30 juni

2017) .................................................................................................................................................... 7

Fase 3: Indienen van definitieve versie van projectvoorstellen (deadline 30 juni 2017) .................... 7

Fase 4: Beoordeling (1 juli tot en met 31 oktober 2017) .................................................................... 8

Het Gentse Burgerbudget in cijfers ....................................................................................................... 11

Het Gentse Burgerbudget evalueren .................................................................................................... 14

Het Gentse Burgerbudget geëvalueerd................................................................................................. 16

Het opzet ........................................................................................................................................... 16

Voorstellen worden projecten .......................................................................................................... 18

Projecten worden beoordeeld en gestemd ...................................................................................... 21

Projecten zijn gestemd ...................................................................................................................... 25

Aanbevelingen ....................................................................................................................................... 26

Afsluitende reflectie door de Dienst Beleidsparticipatie ...................................................................... 28

Bijlagen .................................................................................................................................................. 30

Reglement ..................................................................................................................................... 30

Huishoudelijk reglement Dialoogkamer ........................................................................................ 30

Media aandacht campagne fase 1 ................................................................................................. 33

Advies Dialoogkamer aan college van burgemeester en schepenen ............................................ 34

Ondersteunende vragenlijst bij uitwerken projectvoorstellen ..................................................... 42

Korte online enquête stemmers ................................................................................................... 43

De 17 geselecteerde projecten van het Burgerbudget ................................................................. 45

Vragen online enquête projectindieners ...................................................................................... 48

Voorbereiding groepsgesprek projectindieners ............................................................................ 56

Vragen online enquête stadsdiensten........................................................................................... 61

Voorbereiding groepsgesprek Dialoogkamer ................................................................................ 63

Page 2: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

2

Voorbereiding groepsgesprek stadsdiensten ................................................................................ 68

Aandacht voor kansengroepen ..................................................................................................... 74

Tournee BurgerbudgetBus ............................................................................................................ 74

Beoordeling Dialoogkamer ............................................................................................................ 75

Simulatie “wat als we enkel rekening hadden gehouden met stemming Gentenaars” ............... 77

Campagnebeelden ......................................................................................................................... 78

Resultaat beoordeling ................................................................................................................... 79

Overzicht 40 stemlocaties in de wijken ......................................................................................... 83

Website verkeer www.burgerbudget.gent tijdens de stemperiode ............................................. 87

Page 3: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

3

Inleiding

Onder invloed van een veranderende samenleving wordt wereldwijd met nieuwe democratische

vormen geëxperimenteerd. Deze nieuwe vormen manifesteren zich bij uitstek op het lokale niveau,

waar een representatief democratisch model gebaseerd op het functioneren van politieke partijen

en verkiezingen enerzijds, en een zich steeds meer opdringende autonome burgersamenleving

anderzijds, zoeken naar nieuwsoortige verhoudingen en verbindingen. ‘Participatory budgeting’-

projecten of burgerbegrotingen zijn een van de instrumenten die sinds de jaren 1990 de

verhoudingen en verbindingen tussen burgers en bestuur onderzoekt. Burgers krijgen in deze

projecten beslissingsrecht over een deel van de (lokale) overheidsbegroting. In Gent vormt het

Burgerbudget het eerste ‘grote experiment’ op dat vlak.

In de Beleidsnota Communicatie, Onthaal, Beleidsparticipatie en Stadsmarketing 2014-2019 (Stad

Gent, 2014, actie 60 p. 50) werd het Burgerbudget als volgt aangekondigd: “We starten een

pilootproject van Gentse burgerbegroting op, waarbij Gentenaars prioritaire uitdagingen voor de

eigen wijk met bijbehorend benodigd budget kunnen voorstellen.” Tijdens ‘de ronde van toewijs

restmiddelen Stedenfonds 2014’ in juli 2015 werd beslist om het concept van een Gentse

burgerbegroting verder uit te werken. De concrete voorbereiding startte in september 2015: de

Dienst Beleidsparticipatie, ondersteund door de collega’s van Strategische Coördinatie, tekende de

krijtlijnen uit, bekeek verwante trajecten in andere steden (zoals Antwerpen en Parijs) en stelde

verschillende scenario’s voor, die uitgebreid politiek en ambtelijk werden afgetoetst. Tijdens de

zitting van 20 december 2016 keurde de gemeenteraad het Reglement voor het burgerbudget voor

Gent 2016-2018 (zie bijlage p. 30) goed.

In dit Reglement werd het Burgerbudget meteen ambitieus geformuleerd. Om een stadsbrede

mobilisatie van diverse burgerinitiatieven te stimuleren, werd gekozen voor:

- een ruime inhoudelijke scope met ‘samen aan de stad bouwen’ als baseline en de

stadsmissie als leidraad (artikel 1);

- een gerichtheid op alle Gentenaars (lees: al wie ingeschreven is in het Gentse bevolkings- en

vreemdelingenregister), incl. minderjarigen, verenigingen, … (artikel 3);

- een focus op het hele Gentse grondgebied (kernstad, negentiende en twintigste eeuwse

gordel) (artikel 2);

- een totaalbudget van 1,35 miljoen euro, waarbij projectvoorstellen een budget konden

aanvragen van minimum 20.000 euro en maximum 150.000 euro (zie artikel 5).

Tegelijk werden in het Reglement twee ‘herverdelende maatregelen’ ingebouwd:

- het verzekeren van een geografische spreiding door op basis van de bewonersaantallen het

budget van 1,35 miljoen euro te verdelen over de kernstad (317.345,95 euro), de

negentiende eeuwse (512.792,15 euro) en de twintigste eeuwse gordel ( 519.843,45 euro)

(artikel 5);

- het spreiden van de wervingskracht van meer ervaren of genetwerkte initiatiefnemers.

Concreet mocht iedere Gentenaar vanaf 14 jaar maar één keer deelnemen aan de stemming,

waarbij hij/zij verplicht moest stemmen voor drie verschillende projectvoorstellen.

Na de oproep eind december 2016 werden 261 ontvankelijke aanvragen geregistreerd. In juli vorig

jaar bezorgde de Dienst Beleidsparticipatie een tussentijds rapport over het Burgerbudget aan de

gemeenteraad. Vervolgens stemden tussen 29 september en 14 oktober 2017 15.277 Gentenaars op

Page 4: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

4

105 projectvoorstellen. Nu sinds enkele maanden bekend is dat 17 projecten voor eind juni 2019

worden gerealiseerd, nemen we de tijd om terug te blikken op het traject van afgelopen jaar, van

december 2016 tot december 2017.

In wat volgt, geven we eerst het verloop van het traject weer en staan we stil bij de werking van de

Dialoogkamer en de verschillende fases van het Burgerbudget. Daarna bespreken we een aantal

cijfers: hoeveel projecten werden ingediend? Waar? Voor welk budget? Wie stemde? Wat zijn de

resultaten? etc. De hoofdmoot van dit rapport vormt de evaluatie van het Burgerbudget door

indieners, betrokken stadsdiensten en de leden van de Dialoogkamer. We sluiten af met een

conclusie waarin we de meest opvallende resultaten van deze evaluatie op een rij zetten en bekijken

welke lessen we kunnen trekken voor een (eventueel) volgende editie van het Burgerbudget.

Page 5: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

5

Verloop van het traject (december 2016 – december 2017)

In het Reglement voor het burgerbudget voor Gent 2016-2018 werden een aantal zaken vastgelegd:

- de timing en fasering (zie artikel 7);

- de doelgroep en het toepassingsgebied (zie artikel 3);

- het installeren en de functies van de Dialoogkamer (zie artikels 2 en 7.4a);

- de voorwaarden en de criteria voor beoordeling van de projecten (zie artikel 4);

- het totaalbudget en de budgetmarges per project (zie artikel 5);

- de geografische verdeling in drie clusters en de verdeling van het budget per cluster (zie

artikel 2);

- het feit dat het oordeel van de Dialoogkamer voor 30% en dat van de Gentenaars voor 70%

meetelde (zie artikel 7.4);

- het bevragen van de mening van de Gentenaars via een publieke online stemming (zie artikel

7.4b).

Elk van deze punten leent zich voor evaluatie. We bespreken hieronder wat feitelijk gebeurde. In de

volgende paragrafen zoomen we in op de betekenis en beleving hiervan door indieners, betrokken

stadsdiensten en de Dialoogkamer.

Samenstelling Dialoogkamer

Tijdens de vergadering van 8 december 2016 keurde het college van burgemeester en schepenen de

samenstelling van de Dialoogkamer goed, onder voorbehoud van de goedkeuring van het Reglement

voor het burgerbudget voor Gent 2016-2018 door de gemeenteraad. De Dialoogkamer is, zoals

artikel 2 van het reglement voorschrijft, “het extern orgaan belast met procesbewaking, het voeren

van een constructieve dialoog met de betrokken actoren, ondersteuning van de indieners van

projectvoorstellen en beoordeling van de projectvoorstellen.”

De Dialoogkamer werd zo evenwichtig mogelijk samengesteld, met oog voor verschillende

expertises, invalshoeken en achtergronden:

- Filip De Rynck (hoogleraar bestuurskunde Universiteit Gent) – voorzitter Dialoogkamer

- Mustafa Avsar (bezieler van het Muzikantenhuis)

- Thomas Block (directeur Centrum voor Duurzame Ontwikkeling Universiteit Gent)

- Maïté Coppens (voorzitter Jeugdraad)

- Marieke De Munck (artistiek coördinator Stad en Transitie Vooruit Gent)

- Stefan Derluyn (directeur regio Gent – manager Internationaal Ondernemen Haven VOKA)

- Sven De Visscher (lector sociaal werk Hogeschool Gent)

- Huib Hinnekint (oud-directeur Centrum voor Andragogisch Onderzoek, lid van de

seniorenraad Gent)

- Sünbül Karakaya (projectmedewerker diversiteit Universiteit Gent)

- Susanne Koolhof (sociaal geograaf bij Révive)

- Thierry Semey (directeur Syntra Midden West-Vlaanderen)

Op 13 april 2017 keurde het college van burgemeester en schepenen het Huishoudelijk Reglement

(zie bijlage p. 30) van de Dialoogkamer goed. Dit Huishoudelijk Reglement werd bewust zo beperkt

en zo open mogelijk gehouden, net om te vermijden dat de werking van de Dialoogkamer zelf

Page 6: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

6

hinderend zou werken en te zeer een zelfstandige factor zou worden in het verloop van het volledige

traject van het Burgerbudget.

Tussen 14 maart en 21 september 2017 kwamen de leden van de Dialoogkamer zeven keer samen in

groep. Daarnaast planden ze ook zitdagen op verschillende locaties in Gent (cf. infra) en werden ze

door de Dienst Beleidsparticipatie via e-mail op de hoogte gehouden van de voortgang van het

Burgerbudget. Voor deze intensieve tijdsbesteding ontvingen de leden geen vergoeding. Wel

organiseerden we een bedankingslunch, in aanwezigheid van de burgemeester, op 28 september

2017 in de Foyer van het NTGent.

Fase 1: Aanvraag tot deelname (21 december 2016 tot en met 31 maart

2017)

Direct na de goedkeuring van het Reglement voor het burgerbudget voor Gent 2016-2018 werd een

grootschalige off- en online communicatiecampagne op gang getrokken (campagnebeeld, zie bijlage

p. 78). Het doel van deze campagne was om het Burgerbudget breed bekend te maken en de oproep

om voorstellen in te dienen wijd te verspreiden. Daarvoor werd onder meer ingezet op:

- een persmoment op 21 december 2016;

- een e-mail banner voor de medewerkers van de Dienst Beleidsparticipatie (onder meer de

wijkregisseurs);

- een ‘special’ wijk e-zine (digitale nieuwsbrief per wijk) verstuurd op 13 januari 2017;

- A3 affiches en A5 flyers in openbare gebouwen;

- een artikel in het Stadsmagazine van februari 2017 (verspreiding laatste week januari);

- een paginagrote aankondiging in Streekkrant op 1 februari 2017;

- een item op StadsTV (AVS);

- een nieuwsitem op stad.gent;

- een gerichte mailing naar intermediaire organisaties met speciale aandacht voor jongeren,

mensen in armoede en interculturaliteit;

- een nieuwsbericht op wijksites;

- de nieuwjaarstoespraak van de burgemeester

- social media accounts van stadsdiensten en politici met #burgerbudgetgent

In diezelfde periode trok in samenwerking met cirQ vzw de zogenaamde ‘Burgerbudgetbus’ van wijk

naar wijk (tournee, zie bijlage p. 74) om een zo divers mogelijk publiek aan te spreken en aan te

sporen om hun ideeën te formuleren en te registreren.

Dit alles resulteerde in een grote media aandacht (zie bijlage p. 33) – en dus een brede verspreiding

van de oproep om voorstellen in te dienen.

In totaal werden in deze fase 283 voorstellen verzameld op burgerbudget.gent. 22 voorstellen

werden tijdens de samenkomsten van 13 maart, 30 maart en 13 april 2017 van het college van

burgemeester en schepenen geweigerd wegens ‘niet ontvankelijk’. De kwalificatie als ‘niet

ontvankelijk’ gebeurde op basis van administratief-technische bepalingen (zie artikels 3 en 4 van het

reglement; artikel 3.3f en artikel 4c werden niet meegenomen omdat deze een inhoudelijke

evaluatie veronderstellen, die was voorbehouden voor de Dialoogkamer). Concreet ging het om

projecten van niet-Gentenaars, projecten die niet binnen de budgetmarges vielen en projecten die

niet realiseerbaar waren binnen de voorziene termijn.

Page 7: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

7

261 projectvoorstellen werden als ontvankelijk beoordeeld en gingen door naar de tweede fase.

Fase 2: Verdere uitwerking van ontvankelijke projectvoorstellen (1 april

2017 tot en met 30 juni 2017)

In de loop van april 2017 stemde de Dienst Beleidsparticipatie de 261 voorstellen af met de

bevoegde stadsdiensten. Daarvoor werd, afgaand op de (vaak summiere) informatie die de

projectindieners hadden opgegeven in de eerste fase, ingeschat bij welke collega’s moest worden

aangeklopt voor extra informatie en opmerkingen.

Alle indieners kregen op woensdag 3 mei 2017 een mail met de uitnodiging om voor 30 juni 2017 hun

voorstel tot project uit te werken. Ze konden daarvoor (vrijblijvend) een beroep doen op een

vragenlijst (zie bijlage 42) en op het aanbod van de Dialoogkamer om hun voorstel te bespreken

tijdens zogenaamde ‘zitdagen’.

Tijdens die zitdagen, tussen 11 en 27 mei 2017, zag de Dialoogkamer in totaal 98 projectvoorstellen,

op acht verschillende plaatsen verspreid over de stad (buurthuis Prinsenhof, LDC DE Regenboog, De

Pastory, Vooruit, De Centrale, De Porre, eetcafé Toreken en ‘bij De Vieze Gasten), en dit zowel ’s

avonds, overdag als in het weekend. Tijdens deze gesprekken stelden de indieners hun ideeën voor,

werd (eventuele) feedback van de diensten teruggekoppeld en werd samen gezocht naar manieren

om het project te versterken.

Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten door, werkte de Dienst

Beleidsparticipatie ondertussen, samen met Digipolis, aan het ombouwen van de website

burgerbudget.gent tot een stemplatform. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 4

mei 2017 om te kiezen voor een stemsysteem, waarbij de Gentenaars enkel hun rijksregisternummer

en familienaam moesten ingeven om hun stem te valideren. In VESTA werd dan automatisch

gecheckt of de stemmer al eerder stemde, of de stemmer 14 jaar was en of de stemmer effectief in

Gent woonde. Deze manier van stemmen was volgens het college eerst en vooral laagdrempelig (dat

gold als basisvoorwaarde) en hield ook voldoende rekening met fraude en privacy en was

kostenefficiënt (cfr infra).

Tegelijk maakte de Dienst ook een communicatieplanning op voor de vierde fase: de beoordelings- of

stemfase.

In deze tweede fase haakten 55 indieners af om tal van redenen: te weinig tijd, omdat ze besloten

samen te werken met anderen, omdat ze hun idee niet konden realiseren binnen de vooropgestelde

termijn, … Hun voorstellen werden op hun vraag offline gehaald.

Fase 3: Indienen van definitieve versie van projectvoorstellen (deadline 30

juni 2017)

Op 30 juni 2017 stonden nog 206 voorstellen online. Ondanks heel wat e-mails en telefoons vanuit

de Dienst Beleidsparticipatie bleken veel indieners hun initiële idee na 31 maart 2017 niet verder te

hebben uitgewerkt. Op vraag van de Dialoogkamer werd tot en met 11 juli een ‘informeel-

remediërende fase’ ingelast, om aanvragers de kans te geven om bijvoorbeeld een ontbrekende

Page 8: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

8

engagementsverklaring na te sturen. In diezelfde periode zocht de Dienst Beleidsparticipatie

opnieuw contact met die indieners die niets van zich hadden laten horen in de afgelopen maanden,

waarna 45 van hun voorstel alsnog introkken. De meeste van hen waren er vanuit gegaan dat ze wel

‘vanzelf zouden geschrapt worden.’

Fase 4: Beoordeling (1 juli tot en met 31 oktober 2017)

Op vraag van het college van burgemeester en schepenen bereidde de Dialoogkamer vanaf 12 juli

2017 een advies voor in verband met het vastleggen van de inventaris van de projecten die ter

stemming zouden worden voorgelegd (zie bijlage p. 34). Op 24 augustus 2017 besliste het college om

van de 161 overblijvende voorstellen 105 projecten te weerhouden en voor te leggen aan de

Gentenaars en de Dialoogkamer. 42 projecten gingen niet door omdat ze niet voldeden aan de

formele vereisten (geen begroting, geen inhoudelijk plan, …), 11 andere omdat ze onvoldoende

beantwoordden aan de cocreatieve vereiste, 3 omdat realisatie onmogelijk bleek (bv. geen

toestemming van een eigenaar).

Eind augustus 2017 startte de communicatiecampagne voor deze 105 projecten met onder meer:

- een algemene communicatiecampagne vanuit de Stad (campagnebeeld, zie bijlage p. 78) om

de stemming aan te kondigen:

o persbericht op 24/08 met de mededeling van de 105 projecten die naar de stemfase

gaan. Dit werd paginagroot opgepikt in De Standaard en De Gentenaar van 26/08 en

in Het Laatste Nieuws van 29/08 (ook paginagroot);

o oproep stemming werd ook aangekondigd op achterpagina van OCMW publicatie

‘tzalwelzijn editie najaar 2017 (in alle Gentse brievenbussen 3de week augustus);

o algemene A3 affiches (boodschap: stem!) werden gedrukt op 500 ex. Deze werden

verspreid via de gebruikelijke stadskanalen, en in de buurten op centrale plekken via

de wijkregisseurs;

o invul A3 affiches (waar initiatiefnemers de titel van hun project kunnen invullen)

werden gedrukt op 2.100 ex. Elk initiatief kreeg er 20 van ons. Ze kregen ook een

digitale versie, zodat ze er zelf mee naar een copycenter kunnen gaan wanneer ze

dat willen;

o Een brochure met een overzicht van alle projecten. Die verspreidden we in de stad

(met hulp van wijkregisseurs);

o stadsmagazine van oktober;

o ‘Uit in je buurt’ – editie oktober;

o perssalon van 29/09 (= dag 1 van de stemming) werd ‘startschot’ gegeven van

stemcampagne;

o de eerste week van oktober publiceerden de wijkregisseurs een speciaal e-zine

waarbij ze oproepen om te stemmen;

o gedurende de hele campagne: social media (via contentkalender) van stadsdiensten

en leden college;

o 4 oktober ‘Deze Week Gent’.

o communicatieflash stadspersoneel – inclusief bericht op intranet (veel collega’s zijn

ook Gentenaars)

- een brede mailing naar intermediaire organisaties (incl vrij te gebruiken campagnemateriaal)

met het oog op het verbreden van het bereik van het Burgerbudget;

Page 9: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

9

- de promotie vanuit projectindieners, waarvoor affiches, flyers en allerhande sjablonen

werden aangereikt.

De communicatiecampagne resulteerde in een grote bekendheid van de mogelijkheid om te

stemmen en een hoog bezoekersaantal aan de website burgerbudget.gent (zie bijlage p. 87).

Op 21 september 2017 besloot de Dialoogkamer om voor haar beoordeling 24 voorstellen naar voor

te schuiven en een gewogen score toe te kennen, conform het reglement en de filosofie die het

Burgerbudget inspireert (zie bijlage p. 75).

Voorafgaand aan hun samenkomst in september hadden alle leden de 105 projecten eerst apart en

individueel beoordeeld en ieder lid had zijn tien ‘beste’ projecten geselecteerd. Deze beoordeling

was samengevoegd door de Dienst Beleidsparticipatie, zonder dat de leden van elkaar wisten welke

projecten ze hadden geselecteerd. Er werd uiteindelijk in groep gedelibereerd over 29 projecten die

door minstens twee individuele leden van de Dialoogkamer waren vermeld. Per cluster werden de

projecten samengebracht en besproken. In haar beoordeling gaf de Dialoogkamer het meeste

gewicht aan het criterium ‘cocreatie’: in welke mate zijn voor de projecten samenwerkingsvormen

tussen burgers tot stand gekomen?

De 24 projecten waarover de leden het ten slotte eens waren, omvatten vier projecten uit de

kernstad, vijftien projecten uit de negentiende eeuwse gordel en vijf projecten uit de twintigste

eeuwse gordel. Tussen de projecten werd een differentiatie aangebracht om zoveel mogelijk kleine,

precaire en originele projecten de kans te geven om gerealiseerd te kunnen worden, binnen het

beschikbare budget. Deze differentiatie werd daarom aangebracht op puur kwantitatieve basis:

projecten met een budget tot en met 50.000 euro kregen een score van 30, projecten met een

budget tussen 50.001 euro en 100.000 euro kregen een score van 25 en projecten van meer dan

100.000 euro kregen een score van 20.

Tussen 29 september en 14 oktober 2017 kon er online gestemd worden op burgerbudget.gent.

Gentenaars die hulp nodig hadden bij het uitbrengen van hun stem konden terecht op 1 van de 40

locaties in de 25 Gentse wijken (bibliotheken, kringwinkels, Gentinfopunten, lokale dienstencentra,

…) (zie bijlage p. 83).

15.277 Gentenaars brachten hun stem uit, samen goed voor 45.831 stemmen.

Op 19 oktober 2017 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het resultaat van

het Gentse Burgerbudget, waarna alle 105 projecten werden gemaild met het resultaat van de

beoordeling en stemming.

17 projecten werden weerhouden: zeven uit de kernstad en telkens vijf uit de negentiende en

twintigste eeuwse gordel (zie bijlage p. 45). Het gaat om:

- voor de kernstad:

o BabySpot met Mobiele kraam-caravan

o Een ZOOmerhuisje voor het Muinkpark

o Gebruik de kiosk in het Citadelpark!

o helpr

o Het BAKHUIS – bakken met de buren – samen het vuur en de passie delen

o Nomadic Trees – Nomadische bomen voor de binnenstad

o Reigersparkje – midden in de stad – voor alle generaties

Page 10: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

10

- voor de negentiende eeuwse gordel:

o 300 bomen voor elke Gentenaar!

o Elk kind content in Gent

o Enchanté – een netwerk van hartelijke handelaars en burgers

o Fonteineplein 2.0 – Tussen de bomen

o Kinderboerderij in de stad

- voor de twintigste eeuwse gordel:

o Buurthoeve De Ontmoeting in Mariakerke

o Buurthuis op wieltjes voor Wondelgem

o De Hutsepot, een gezellige mengelmoes van functies

o Geveltuinbrigade

o Groene ontmoetingsplek met openbare speelzone in Drongen

Met deze 17 projecten werden in de loop van november subsidieovereenkomsten afgesloten, die

werden goedgekeurd door het college op 30 november 2017.

Page 11: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

11

Het Gentse Burgerbudget in cijfers

Cijfers over de 261 ontvankelijke projectvoorstellen:

119 projectvoorstellen werden ingediend in de 19de eeuwse gordel

79 projectvoorstellen werden ingediend in de kernstad

63 projectvoorstellen werden ingediend in de 20ste eeuwse gordel

Rudimentaire thematische ordening van de 261 ontvankelijke projectvoorstellen:

83 projectvoorstellen focusten op infrastructuur (nieuw, mobiel, vergroenen of

herwaarderen van infrastructuur)

33 projectvoorstellen focusten op cultuur

33 projectvoorstellen focusten op mobiliteit

De overige projectvoorstellen zijn niet zomaar te clusteren binnen één thema

Output van de BurgerbudgetBus:

Los van de communicatieve waarde, werden 69 projectvoorstellen ingediend via de

BurgerbudgetBus – 4 daarvan maakten deel uit van de 105 voorstellen die ter stemming

werden voorgelegd en 1 daarvan werd geselecteerd (Kinderboerderij).

De Dialoogkamer:

46 van de 98 voorstellen waarover de Dialoogkamer zich boog tijdens de zitdagen, werden

ter stemming voorgelegd.

9 van de 17 projecten die gerealiseerd worden in het kader van het Burgerbudget, zaten

samen met de Dialoogkamer in de loop van mei.

Cijfers over de 105 projectvoorstellen die ter stemming werden voorgelegd:

Er waren 20 projecten binnen de kernstad (of 19,05% van aantal projecten)

Er waren 57 projecten binnen de negentiende eeuwse gordel (of 54,29% van aantal

projecten)

Er waren 28 projecten binnen de twintigste eeuwse gordel (of 26,67% van aantal projecten)

Er werd in totaal voor 7.939.162 euro projectgeld ingediend (= opgetelde budgetten van de

105 projectvoorstellen).

o Er werd voor 1.172.414 euro projectgeld ingediend binnen de kernstad (of 14,77%

van het totaal ingediend projectgeld burgerbudget)

o Er werd voor 4.700.379 euro projectgeld ingediend binnen de negentiende eeuwse

gordel (of 59,2 % van het totaal ingediend projectgeld burgerbudget)

o Er werd voor 2.066.369 euro projectgeld ingediend binnen de twintigste eeuwse

gordel (of 26,03 % van het totaal ingediend projectgeld burgerbudget)

De stemming:

15.277 mensen hebben gestemd – in totaal goed voor 45.831 stemmen.

o 8.204 stemmen waren voor de kernstad (of dus 17,9% van de stemmen)

o 21.772 stemmen waren voor de negentiende eeuwse gordel (of 47,5% van de

stemmen)

Page 12: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

12

o 15.857 stemmen waren voor de twintigste eeuwse gordel (of 34,6% van de

stemmen)

Gegevens van de online enquête na de stemming:

Na het ingeven van hun stem, kregen de stemmers het aanbod om deel te nemen aan een korte

online enquête. 5.085 mensen namen deel - dat is 33,29 % van de stemmers. Vooral hoger opgeleide

mensen met de Belgische nationaliteit hebben deelgenomen aan de enquête.

Kanalen waarlangs de deelnemers aan de enquête het meest gehoord hadden van het Burgerbudget

bleken: stadsmagazine, sociale media, stad.gent, familie/vrienden/kennissen.

Interessant hier is om de geografische spreiding te bekijken; die ligt behoorlijk in de lijn van hetgeen

te verwachten valt gegeven de bevolkingsaantallen in de wijken. Bij de groen gemarkeerde wijken

hebben mogelijks meer dan te verwachten was, mensen gestemd (of minstens de enquête ingevuld).

Bij de geel gemarkeerde wijken hebben mogelijks minder dan te verwachten was, mensen gestemd

(of minstens de enquête ingevuld).

Rijlabels Aantal van leeftijd % Gentse bevolking

14-24 jaar 212 4,17 12,78

25-44 jaar 2769 54,45 36,86

45-64 jaar 1648 32,41 26,16

65 jaar en ouder 456 8,97 18,69

Eindtotaal 5085 100 100

Rijlabels Aantal van geslacht % Gentse bevolking

M 2088 41,06 49,55

V 2979 58,58 50,45

X 18 0,35

Eindtotaal 5085 100,00

Rijlabels Aantal van nationaliteit % Gentse bevolking

Afghaanse 1

American 1

Belg 4949 97,33 86%

brits 2

Duits 2

Duits-Luxemburgs 1

Fins 1

Française 1

Frans 5

Franse 1

Hongaars 1

Indonesisch 1

Italiaans 1

Kroatische 1

Marokkaans 1

nederlander 4

Nederlands 11

Nederlands en Frans 1

Nederlandse 13

Nelg 1

Niemandsland en nog eens 1

NL 4

Oost-Europees 7

Pools 2

Servisch 1

Spaans 1

Spaanse 1

Spanje 1

Turks 2

West-Europees 58

Zuid-Europees 7

Zweed 1

Eindtotaal 5085

Aantal van diploma Kolomlabels Aantal van diploma Kolomlabels

Rijlabels 14-24 jaar 25-44 jaar 45-64 jaar 65+ Eindtotaal Rijlabels 14-24 jaar 25-44 jaar 45-64 jaar 65 jaar en ouderEindtotaal

geen 3 3 2 8 geen 0,0 0,1 0,2 0,4 0,2

hoger secundair 81 229 259 92 661 hoger secundair 38,2 8,3 15,7 20,2 13,0

hogeschool 33 854 646 138 1671 hogeschool 15,6 30,8 39,2 30,3 32,9

lager secundair 36 27 44 25 132 lager secundair 17,0 1,0 2,7 5,5 2,6

lagere school 14 4 10 11 39 lagere school 6,6 0,1 0,6 2,4 0,8

universitair 48 1652 686 188 2574 universitair 22,6 59,7 41,6 41,2 50,6

Eindtotaal 212 2769 1648 456 5085 Eindtotaal 100 100 100 100 100

Page 13: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

13

WIJK Aantal enquêtes Percentage tov totaal ingevulde enquêtes Bevolking Wijk Percentage tov alle inwoners Verschil

Binnenstad 344 6,76% 18359 7,12% 0,35%

Bloemekenswijk 151 2,97% 9321 3,61% 0,64%

Brugse Poort - Rooigem 436 8,57% 19228 7,45% -1,12%

Dampoort 350 6,88% 12549 4,86% -2,02%

Drongen 237 4,66% 12956 5,02% 0,36%

Elisabethbegijnhof - Papegaai 135 2,65% 7606 2,95% 0,29%

Gentbrugge 162 3,19% 7718 2,99% -0,19%

Kanaaldorpen en -zone 9 0,18% 2502 0,97% 0,79%

Ledeberg 162 3,19% 9686 3,76% 0,57%

Macharius - Heirnis 157 3,09% 6741 2,61% -0,47%

Mariakerke 289 5,68% 13509 5,24% -0,45%

Moscou - Vogelhoek 108 2,12% 5358 2,08% -0,05%

Muide - Meulestede - Afrikalaan 82 1,61% 6213 2,41% 0,80%

Nieuw Gent - UZ 75 1,47% 7916 3,07% 1,59%

Oostakker 132 2,60% 13658 5,29% 2,70%

Oud Gentbrugge 305 6,00% 9079 3,52% -2,48%

Rabot - Blaisantvest 118 2,32% 8155 3,16% 0,84%

Sint Amandsberg 510 10,03% 19053 7,39% -2,64%

Sint Denijs Westrem 148 2,91% 6164 2,39% -0,52%

Sluizeken - Tolhuis - Ham 135 2,65% 11219 4,35% 1,69%

Stationsbuurt Noord 244 4,80% 12092 4,69% -0,11%

Stationsbuurt Zuid 261 5,13% 7901 3,06% -2,07%

Watersportbaan - Ekkergem 170 3,34% 7650 2,97% -0,38%

Wondelgem 200 3,93% 16084 6,24% 2,30%

Zwijnaarde 165 3,24% 7228 2,80% -0,44%

Totaal 5085 100,00% 257945 100,00%

Page 14: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

14

Het Gentse Burgerbudget evalueren

Om het Burgerbudget zo volledig mogelijk te analyseren van de oproep tot en met de stemming,

kozen we voor een getrapte evaluatie op drie niveaus:

1. Aan de projectindieners van de 261 ontvankelijke voorstellen werd op 21 december 2017

een online enquête (zie bijlage p. 48) bezorgd. Op 14 januari 2018, nadat de Dienst

Beleidsparticipatie een week eerder een herinneringsmail stuurde, werd de enquête

afgesloten. 91 personen hadden op dat moment de vragenlijst volledig ingevuld

(responsgraad: 34,87%). De gegevens werden anoniem verwerkt.

Wat het profiel van de respondenten betreft, valt op dat 60,44% voor de eerste maal een

subsidiedossier indiende bij de Stad. Het waren vooral hooggeschoolden (hoger onderwijs:

28,57% en universitair onderwijs: 57,14%) die antwoordden. Ze kwamen in contact met het

Burgerbudget via sociale media (36,26%), het Stadsmagazine (35,16%), vrienden (18,68%) en

de website van Stad Gent (17,58%). Hun projecten gingen uit van een individueel idee

(36,26%) of van een bewonersgroep (29,67%). Professionele organisaties en

samenwerkingsverbanden tussen particulieren en professionelen waren minder aanwezig

(respectievelijk 18,68% en 15,38%).

Vervolgens organiseerde de Dienst Beleidsparticipatie op 23 en 25 januari 2018 (19u tot 21u)

twee groepsgesprekken1 (zie bijlage p. 56) om de (meest opmerkelijke) resultaten van deze

enquête te bespreken en uit te diepen. Van de 44 kandidaten die zich hiervoor op het einde

van de enquête vrijwillig hadden opgegeven, nodigden we tien personen per avond uit. We

keken daarbij naar verschillende projecten, verschillende clusters, man-vrouw, verschillende

fases van het Burgerbudget, … Op de twee avonden zagen we 17 indieners (3 indieners

verontschuldigden zich last minute).

2. Daarnaast werd op 1 februari 2018 een online enquête (zie bijlage p. 61) verstuurd naar de

verschillende betrokken stadsdiensten. 39 collega’s van 17 verschillende diensten vulden

deze, voor de deadline van 16 februari 2018, volledig in.

Ook hier werd een groepsgesprek (zie bijlage p. 68) georganiseerd om een aantal resultaten

meer diepgaand te bediscussiëren. Op 20 februari 2018 (13u30 tot 15u30) kwamen zes

collega’s van zes verschillende diensten (Dienst Welzijn en Gelijke Kansen – Sociale Regie,

Cultuurdienst, Dienst Milieu en Klimaat, Beleidsondersteuning OCMW, Groendienst en

Strategische Coördinatie) samen.

1 We vonden het belangrijk om tijdens de groepsgesprekken een gelijkaardige verdeling te hebben als in de

groep van 44 respondenten die aangaven deel te willen nemen aan de gesprekken (rekening houdende met hun beschikbaarheid op de vooropgestelde data). In de groep van 44 waren er 24 vrouwen (55%) en 20 mannen (45%). 10 respondenten (23%) maakten deel uit van de 17 geselecteerde projecten en 22 respondenten (50%) maakten deel uit van de groep van 105 voorstellen die ter stemming werden voorgelegd, maar die niet geselecteerd werden. 12 respondenten (27%) hadden een voorstel ingediend dat niet ter stemming werd voorgelegd. In de groep van 20 uitgenodigden voor het gesprek waren er 11 vrouwen (55%) en 9 mannen (45%). 5 respondenten (25%) maakten deel uit van de 17 geselecteerde projecten en 10 respondenten (50%) maakten deel uit van de groep van 105 voorstellen die ter stemming werden voorgelegd, maar die niet geselecteerd werden. 5 genodigden (25%) hadden een voorstel ingediend dat niet ter stemming werd voorgelegd.

Page 15: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

15

3. Ten slotte polsten we in een groepsgesprek (zie bijlage p. 63) op 8 februari 2018 naar de

mening van de leden van de Dialoogkamer. Voor de input van dit gesprek baseerden we ons

op de verslagen van de bijeenkomsten van de Dialoogkamer (februari tot september)

enerzijds en de resultaten van de online enquête en de groepsgesprekken bij de

projectindieners (cf. supra) anderzijds. Acht leden tekenden die avond present, de drie

afwezigen kregen het verslag van het gesprek toegestuurd en konden aanvullingen en

opmerkingen formuleren.

Het opstellen van de twee vragenlijsten (voor de projectindieners en de betrokken stadsdiensten)

gebeurde in samenspraak met de collega’s van de dienst Data en Informatie. Daarbij werd rekening

gehouden met de commentaren en vragen die eerder via onder meer e-mail of sociale media tot bij

de Dienst Beleidsparticipatie waren geraakt. In de twee vragenlijsten stonden we achtereenvolgens

stil bij het opzet en de geest van het Burgerbudget, het uitwerken en het ondersteunen van de

projecten, de beoordeling en de stemming. Er werd gewerkt met zowel open antwoordvelden als

met vaste antwoordcategorieën (ja/nee-vragen, stellingen die konden worden gescoord op een

vijfpuntenschaal (helemaal niet akkoord, niet akkoord, noch niet akkoord/noch akkoord, akkoord,

helemaal akkoord), …). In totaal vulden 130 respondenten de vragenlijsten in.

De groepsgesprekken werden voorbereid en begeleid door de Dienst Beleidsparticipatie. Tijdens de

verschillende gesprekken werd een gelijkaardig stramien als dat van de vragenlijst aangehouden.

Bovendien werden reeds eerder geformuleerde inzichten en meningen teruggekoppeld en getoetst.

Telkens waren twee collega’s aanwezig: één iemand zat het gesprek voor en bewaakte de voortgang

van de agenda, een andere was verslaggever en timekeeper en kon (indien nodig) extra toelichting

en informatie geven bij onduidelijkheden en vragen. De deelnemers konden steeds zelf extra, niet-

besproken onderwerpen inbrengen in het gesprek. In totaal sprak de Dienst, verspreid over vier

momenten, met 31 personen.

Belangrijk om te vermelden is dat deze uitgebreide evaluatie met name door de projectindieners erg

werd gewaardeerd. Het feit dat Stad Gent samen met alle betrokkenen een pilootproject zoals

Burgerbudget kritisch tegen het licht houdt, nagaat welke lessen kunnen getrokken worden en op

welke manier een (eventueel) volgende editie kan vormkrijgen, werd meermaals geloofd als relevant

en verrijkend voor alle partijen.

Page 16: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

16

Het Gentse Burgerbudget geëvalueerd

Aangezien de meningen van de projectindieners, de betrokken stedelijke diensten en de leden van

de Dialoogkamer in dezelfde lijn liggen, worden de resultaten van deze getrapte evaluatie

chronologisch besproken. Bij citaten zullen we wel steeds aangeven of het gaat om opmerkingen of

suggesties die door projectindieners, door de stadsdiensten of door de Dialoogkamer werden

geponeerd.

In wat volgt, hebben we het eerst over het opzet van het Burgerbudget vastgelegd in het Reglement

voor het burgerbudget voor Gent. Daarna staan we stil bij de ‘eerste oogst’ voorstellen (tot en met

31 maart 2017), het uitwerken van de projecten en de ondersteuning van de Stad en de

Dialoogkamer (1 april tot en met 30 juni 2017). We sluiten af met een bespreking van de beoordeling

en evaluatie door de Dialoogkamer (21 september 2017) en de Gentenaars (29 september tot en met

14 oktober 2017). Het mag duidelijk zijn dat als we het hebben over de projectindieners, de

betrokken stedelijke diensten en de leden van de Dialoogkamer, dat we ons beperken tot wie de

vragenlijst invulde en/of deelnam aan een groepsgesprek. Het is dus belangrijk om in wat volgt de

percentages te lezen als ‘percentage van de respondenten’.

Het opzet

Zowel de projectindieners (87,91%) als de betrokken stedelijke diensten (84,62%) geven in de online

vragenlijst aan dat ze het principe van het Burgerbudget, de idee dat ‘bewoners meedenken en mee

beslissen over de inzet van publieke middelen’, een goede zaak vinden voor een stad als Gent. Het

feit dat een open oproep werd gelanceerd, die niet was gebonden aan een bepaald thema (bv.

armoede, klimaat, sociale cohesie, werk, …), maar breed ging over “samen bouwen aan de stad”

werd toegejuicht door de meeste projectindieners (73,63%) en exact twee derde van de

ambtenaren. Tijdens het groepsgesprek met de stadsdiensten werd ook de piste van ‘stedelijke

uitdagingen’ aangehaald, waarbij aan bewoners gericht wordt gevraagd om mee oplossingen te

zoeken voor bepaalde kwesties. De Dialoogkamer zelf gelooft niet in een dergelijk scenario waarin de

Stad voorschrijft wat al dan niet een uitdaging is. “Het zo ruim mogelijk openstellen van het

Burgerbudget zoals dat nu is gebeurd, maakt net dat er ruimte is voor discussie, afstemming en het

zoeken op maat van de burger.” Net die openheid creëert volgens de Dialoogkamer “nieuwe en

prikkelende mogelijkheden en stimuleerde het aantal projecten.”

Tegelijk blijkt uit de vragen die bij de Dienst Beleidsparticipatie binnenliepen, uit de eerste

voorstellen (cf. infra) en de opmerkingen van respondenten dat zeker de cocreatieve basisfilosofie

scherper en duidelijker moet omschreven worden in het Reglement. “Het was onduidelijk voor

sommigen dat ze ook zelf dingen moesten doen” (Dialoogkamer). “In feite moest het gaan over

initiatieven van, met en door burgers, over samenwerkingen tussen bewoners, organisaties en de

Stad” (Dialoogkamer), maar ook over “groeikansen geven aan individuele voorstellen om gedragen

projecten te worden” (projectindiener) en “goeie ideeën ondersteunen” (Dialoogkamer).

“Dat idee van ‘samen’, onder en vanuit bewoners, projecten realiseren, is goed maar het had beter

moeten worden uitgelegd” (projectindiener), “het had van het begin af duidelijk moeten zijn”

(projectindiener), want “nu staan het ‘samen’ en de ‘cocreatie’ maar zijdelings in het Reglement,

terwijl het wel belangrijke criteria zijn” (Dialoogkamer). Volgens de projectindieners waren in de

eerste plaats ‘een vernieuwende en creatieve aanpak toepassen op actuele of toekomstige stedelijke

Page 17: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

17

uitdagingen’ en ‘de impact van het project op het stedelijk weefsel en/of de mate waarin het project

laagdrempelig is en verschillende groepen van Gentenaars bereikt’ cruciaal (samen goed voor 72,53%

van de antwoorden).

Over wie kon deelnemen, lagen de meningen uiteen. Zo was in het Reglement bepaald dat zowel

individuen (ook minderjarigen) en feitelijke verenigingen, als rechtspersonen waar al dan niet

professionelen aan verbonden zijn, een voorstel konden indienen. Uit de resultaten van de

vragenlijsten blijkt dat 54,95% van de projectindieners en 53,85% van de betrokken ambtenaren

vinden dat enkel bewoners en bewonersgroepen mochten kandideren (tegenover respectievelijk

31,87% en 35,9% die geen problemen heeft met professionele organisaties).

De meningen tijdens de gesprekken klonken iets genuanceerder. Tegenstanders gaven aan dat

organisaties een beroep kunnen doen “op andere, bestaande subsidiekanalen” (projectindiener), dat

“Burgerbudget niet bedoeld is om hun gerateerde subsidies te compenseren” (ambtenaar) en dat ze

(zeker met het oog op de stemming) “vaak al beschikken over een grote achterban en kennis”

(projectindiener). “De logica van een Burgerbudget zou toch wel moeten zijn dat dit naar echte

burgerinitiatieven gaat” (projectindiener). Voorstanders meenden dan weer dat professionelen net

“de capaciteit hebben om pakweg 100.000 euro op een kwaliteitsvolle manier uit te geven”

(projectindiener) en dat ze “ondersteuning kunnen geven aan kwetsbare mensen die dat nodig

hebben om ook te kunnen deelnemen” (ambtenaar). “Als je het Burgerbudget enkel zou openstellen

voor individuen, loop je het risico dat je enkel ‘de happy few’ bereikt” (Dialoogkamer). Professionele

organisaties kunnen op dat vlak tegengewicht bieden. “Als je zogenaamde ‘kansengroepen’ wil

bereiken, moet je aanvaarden dat organisaties kunnen indienen. De verwachtingen bij indieners zijn

echter tegenstrijdig” (Dialoogkamer).

Het is daarenboven “moeilijk om te bepalen wanneer een organisatie al dan niet ‘professioneel’ is.

Vanaf wanneer ben je ‘professioneel’ (genoeg). En ook: wat is een organisatie? Net om te vermijden

dat het Burgerbudget tot eindeloze, formele discussies leidt, is het beter om de toegang open te

houden” (Dialoogkamer). De vraag is misschien eerder “moeten professionele en particuliere,

individuele initiatieven in dezelfde pot zitten?” (projectindiener). Maar dan dreig je in dezelfde

discussie terecht te komen (wie moet dan in welke pot?). Eerlijker zou kunnen zijn om “dit mee te

nemen in de jurering” (projectindiener) of bijvoorbeeld “gaandeweg categorieën te voorzien”

(Dialoogkamer).

Een ander punt dat vastlag in het Reglement waren de budgetmarges: projecten mochten minimaal

20.000 euro en maximaal 150.000 euro kosten. Op die manier wilde Stad Gent het Burgerbudget

onderscheiden van subsidies zoals Wijk aan Zet, Alles kan, … én tegelijk voldoende ruimte laten voor

ambitieuze en vernieuwende initiatieven.

Op basis van de twee online enquêtes blijken de meningen over deze marges verdeeld. 39,56% van

de projectindieners en 43,59% van de ambtenaren vinden de ondergrens van 20.000 euro te hoog

(respectievelijk 38,46% en een derde hebben er minder moeite mee), want “er is toch wel een kloof

tussen bijvoorbeeld Wijk aan Zet en Burgerbudget” (projectindiener), “veel ideeën kosten geen geld,

maar vragen vooral engagement” (ambtenaar) en “impact en verschil worden ook gecreëerd als je

veel kleinere projecten kan realiseren” (projectindiener).

Page 18: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

18

31,87% van de projectindieners en 20,51% van de ambtenaren vinden ook de bovengrens te hoog,

terwijl 40,66% en 51,28% 150.000 euro als limiet prima vinden. “Heraanleg en projecten in de

publieke ruimte moeten duurzaam zijn en dat kost nu eenmaal veel” (projectindiener) en “toch had

maximum 100.000 euro of 120.000 euro misschien weinig verschil gemaakt” (projectindiener). “Nu

was het gevaar dat een paar grote spelers die veel geld vroegen met alle budget gingen lopen,

waardoor ‘speciale projecten’ met andere, moeilijke doelgroepen geen kans maakten”

(Dialoogkamer). Hier en daar weerklonk ook, in de vragenlijsten en tijdens de gesprekken, het

pleidooi om “bijvoorbeeld drie soorten categorieën te maken voor kleinere, middelgrote en grote

budgetten” (projectindiener).

Naast de onder- en bovengrens stond in het Reglement ook dat het totaalbudget van 1,35 miljoen

euro moest worden verdeeld over zogenaamde wijkclusters. Op basis van de effectieve

bewonersaantallen was 317.345,95 euro voorzien voor de kernstad, 512.792,15 euro voor de

negentiende eeuwse gordel en 519.843,45 euro voor de twintigste eeuwse gordel.

63,74% van de projectindieners en 69,23% van de betrokken stedelijke diensten stonden achter deze

verdeling, want “zeker mensen van ‘deelgemeenten’ voelen zich vaak uitgesloten en dit werd zo

vermeden” (ambtenaar). “Maar nu moesten projectindieners zich wel tot een bepaalde cluster

‘bekennen’”. “Projecten die niet zo locatiegebonden waren en mikten op een stadsbrede uitstraling

hebben zich dan soms pragmatisch en strategisch ingepast in het systeem van clusters”

(Dialoogkamer). Of dit ook echt heeft geleid tot een ‘uitsluiting van stadsbrede projecten’ is niet op

te maken.

“De huidige driedeling voelt bijzonder arbitrair aan. Bewoners denken ook niet “in clusters, maar wel

in wijken. Het wijkniveau is belangrijk” (ambtenaar). In de gesprekken werd daarom gevraagd om,

naast aandacht voor het stadsbrede niveau, het budget op wijkniveau te verdelen, zonder te

vervallen in “verwennerijtjes per wijk” (ambtenaar): “Door te focussen op wijken, gecombineerd met

een categorie ‘stadsbreed’ rond bijvoorbeeld bepaalde thema’s kan samenwerking gestimuleerd

worden” (projectindiener). “Je kan dan mensen samenbrengen om te praten over bepaalde ideeën.

Pas dan kan het Burgerbudget écht een oefening in democratie worden” (projectindiener).

In het gesprek over het opzet van het Burgerbudget, de budgetgrootte en -verdeling werd door de

Dialoogkamer voorgesteld om

“alles wat ondersteuning van burgerinitiatieven betreft, samen te gooien, te herbekijken en

meer te begeleiden. Misschien is het probleem nu dat er veel verschillende subsidiekanalen

zijn die te veel op elkaar lijken. Moet je de toegang niet meer open maken, minder

formaliseren en gaandeweg kijken wat je ermee doet?”

Ook enkele ambtenaren merken op dat “elke subsidie een andere toekenningsmethode, criteria,

termijn, indiening, … kent. Dit is verwarrend voor bewoners en stimuleert minder.”

Voorstellen worden projecten

In aanloop naar de eerste deadline van 31 maart 2017 zette de Dienst Beleidsparticipatie in op het

bereiken van kansengroepen via onder andere overleg met interculturele, armoede- en

jeugdorganisaties (binnen en buiten de stadsorganisatie) (zie bijlage p.74), het breed netwerk van

Page 19: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

19

wijkregisseurs en ‘de tournee van de Burgerbudgetbus’ langsheen allerhande wijkbeurzen, recepties

en markten (zie bijlage p. 74). Ambtenaren hadden, veel meer uitgesproken dan de projectindieners,

bemerkingen bij het aanspreken van kinderen, anderstaligen, personen in armoede, … Aan de ene

kant is te horen dat “aangezien één op vijf mensen in armoede leeft, de Stad één op vijf van de

beschikbare Burgerbudgetmiddelen zou moeten opzij houden voor armoedeprojecten” (ambtenaar).

Aan de andere kant wordt de vraag gesteld “in hoeverre het realistisch is om met een instrument

zoals Burgerbudget een breed publiek te bereiken” (Dialoogkamer). “Het is bemoedigend dat veel

sociale projecten uiteindelijk een idee indienden” (ambtenaar), tegelijk geven anderen aan dat

“maatschappelijk relevante projecten eigenlijk niet thuishoren in het Burgerbudget. Niet omdat ze

geen recht hebben op financiële steun, maar eerder omdat deze projecten té belangrijk zijn om niet

structureel ondersteund te worden door gemeenschapsgeld” (projectindiener). In die zin “is het

opvallend om te zien dat sociale organisaties op die manier op zoek moeten gaan naar middelen”

(Dialoogkamer).

Het online indienen van de eerste ideeën en voorstellen op burgerbudget.gent, al dan niet met hulp

van de Dienst Beleidsparticipatie, verliep vlot volgens 86,82% van de projectindieners. Slechts 9,89%

van hen had dit liever op papier gedaan. Het was ook voor de meeste (76,29%) duidelijk welke

informatie hun project moest bevatten om geldig te zijn. De toevloed aan voorstellen was evenwel

overweldigend. Meteen viel de grote diversiteit op: van rijp tot groen, van individuele projecten tot

projecten die ingediend werden door grote netwerken. De meeste aanvragen hielden verband met

groen, cultuur, ontmoeting en (mobiele) infrastructuur in de publieke ruimte en kwamen uit de

negentiende eeuwse gordel. In de twintigste gordel daarentegen bleken ‘gevestigde verenigingen’ en

‘nieuwkomers’ elkaar een stuk moeilijker te vinden (verslagen Dialoogkamer, 19 april, 10 mei en 8

juni 2017).

De grote, onverwachte respons op de Burgerbudgetoproep legde meteen een hoge werkdruk bij de

Dienst Beleidsparticipatie, de betrokken stadsdiensten en de Dialoogkamer. Op een korte

tijdsspanne, tussen begin april en eind juni, werd binnen de Stad nagegaan in hoeverre de projecten

strookten met eigen plannen, regelgeving en mogelijkheden, er vonden zitdagen plaats tussen

indieners en twee à drie leden van de Dialoogkamer op verschillende locaties in Gent, en

ondertussen beantwoordde de Dienst Beleidsparticipatie consciëntieus de onophoudelijke stroom

aan e-mails en telefoons.

Deze strakke fasering had zijn voordelen: het motiveerde de indieners en zorgde voor een grote

zichtbaarheid van het Burgerbudget. In verhouding tot het hoge aantal projecten werkte de fasering

echter ook hinderend. Zo bleek het moeilijk om over ideeën die geen bevoegdheid van de Stad

waren een ‘go’ te krijgen (verslag Dialoogkamer 8 juni 2017) en botsten voorstellen met onder meer

een eigen zorgvuldig uitgebouwd beleid op vlak van speeltoestellen. “De krappe timing en de grote

hoeveelheid projecten’ maakten dat we weinig echt in dialoog konden gaan en dat ‘en cours de

route’ moest worden gezocht naar ‘oplossingen op maat’, die niet op voorhand vastlagen”

(Dialoogkamer).

Ook het waken over een kwaliteitsvol proces en een gedreven opvolging vormden een bezorgdheid.

Desondanks stellen 62,64% van de projectindieners (tegenover 6,6% die niet akkoord gaan) en

61,54% collega-ambtenaren dat ze tevreden te zijn over de ondersteuning van de Dienst

Beleidsparticipatie. De Dialoogkamer looft de coöperatieve, faciliterende houding van de

verschillende diensten, maar benadrukt dat deze drie maanden eigenlijk te kort waren “om projecten

Page 20: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

20

te laten groeien en zo concreet mogelijk te laten worden. Voor een volgende editie zou het

bijvoorbeeld beter zijn om een tijdsplanning uit te werken op het moment dat duidelijk is hoeveel

projecten zijn ingediend.”

Ook dan moet de Dienst Beleidsparticipatie “een cruciale liaison blijven vormen tussen de

Dialoogkamer, de Stad en projectindieners” (Dialoogkamer).

“De Dienst Beleidsparticipatie heeft de Dialoogkamer het hele traject lang ondersteund met

grote inzet en op een open, faire en professionele manier. Het hielp dat de dienst de weg

kent binnen de grote stadsorganisatie en zo een goed evenwicht heeft kunnen bewaren

tussen de vragen van de projectindieners, die vaak niet helemaal scherp waren en dat ook

niet konden zijn, de onafhankelijke positie van de Dialoogkamer en de omgang met de

collega’s van de stadsdiensten, de kabinetten en de schepenen” (Dialoogkamer).

Het mag, aldus de Dialoogkamer, niet onderschat worden welke impact deze beeldvorming van ‘het

stadsbestuur’ ook bij burgers heeft. “Het is deze werking achter de schermen die finaal het succes

bepaalt. Zonder dit soort intermediaire rollen zou het Burgerbudget nooit te organiseren zijn.”

(Dialoogkamer)

Als er meer tijd en ruimte waren geweest om met de toevloed aan projecten aan de slag te gaan,

waren een aantal zaken ongetwijfeld anders aangepakt. Zo bleek uit de vragenlijsten en de

groepsgesprekken met de projectindieners dat zij in deze uitwerkingsfase vragende partij zijn voor

meer dialoog (op wijkniveau, tussen projectindieners, …) en meer begeleiding, vooral voor het

maken van een budgettering (32,97%) en bij vragen over vergunningen (23,08%) en verzekeringen en

aansprakelijkheid (20,88%), maar ook “voor het schrijven van een dossier omdat anders beter

georganiseerde groepen bevoordeeld worden” (ambtenaar).

“30 minuten met de Dialoogkamer was te kort.” “Je zou bijvoorbeeld een thema- of wijkgerichte

beurs of een ‘accelereersessie’ kunnen organiseren of vrijblijvend informatieve workshops aanbieden

over een begroting opstellen, een vzw worden, werken met vrijwilligers, …” (projectindieners). Een

aantal projectindieners meende ook dat het wellicht “beter was geweest om meteen rechtstreeks

met stadsdiensten te kunnen overleggen” (projectindieners).

De betrokken diensten geven op hun beurt aan dat de verwachtingen naar hen toe onduidelijk waren

(56,41%). Eerder dan het gebrek aan tijd (slechts 35,89% vond de tijd om feedback te geven te kort)

of het grote aantal voorstellen (maar een op drie gaf in de vragenlijst aan dat het aantal voorstellen

in deze fase moest worden beperkt), wil 64,1% in deze uitwerkingsfase liever met een (beperkt)

aantal indieners samenzitten om hun projecten te bespreken. Een aantal van hen stellen zelfs voor

om in deze fase “kwetsbare burgers te ondersteunen” en mee, eventueel samen met de

Dialoogkamer, inhoudelijk te ‘trechteren’ en te “clusteren en zo na te gaan welke projecten

realistisch en haalbaar zijn en welke niet”, “zeker als het gaat om ingrepen in de publieke ruimte, die

een zaak zijn van de Stad” of “bij projecten waarbij bewoners moeilijk de voorwaarden, kosten en

mogelijkheden kunnen inschatten omdat het gaat over permanente ingrepen.” Wat betreft de

financiële en organisatorische kant van het verhaal dringt zich met andere woorden een

professionele ondersteuning op, “zodat bewoners geen persoonlijk risico nemen, nadenken over wat

ze van de Stad verwachten, begeleid worden bij het opstellen van een helder businessplan, een

budget realistisch inschatten, …”

Page 21: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

21

Enkele ambtenaren zijn evenwel geen vragende partij om meer betrokken te worden, vaak omdat de

eigen dienst overstelpt is met vragen. Ze willen zich in deze fase liever beperken tot het formuleren

van adviezen en commentaren op voorstellen, “waar veel werk is in gekropen en waar niet meteen

duidelijk was wat daar dan mee is gebeurd” (ambtenaar).

Cocreatie, zo geven de diensten aan, zien ze in eerste instantie in termen van expertise delen

(76,29%) en samen en in overleg met indieners bepaalde aspecten van hun project uitvoeren

(74,36%). 61,54% wil op aangeven van de indieners zelf fysieke ingrepen ondernemen. 61,54% wil

bewoners mee laten beslissen over (een deel van) de stedelijke middelen en ruimte laten voor nieuw

beleid, en 58,97% wil binnen het bestaande beleid de mogelijkheid bieden aan Gentenaars om mee

te kiezen “op voorwaarde weliswaar dat het gaat om een ‘representatieve groep’ bewoners”

(ambtenaar). Twee derde van de betrokken diensten vindt wel dat de Dienst Beleidsparticipatie in

deze de eerste contactpersoon, voor de projectindiener en de stadsdiensten, moet blijven.

De Dialoogkamer zag in deze fase, in de loop van mei, uiteindelijk 98 verschillende projecten. Aan

iedereen werd de kans gegeven om in gesprek te gaan. Hun rol als ‘onafhankelijk begeleider’

beoordelen de leden als uiterst interessant, maar ook als een ‘rush’, vluchtig en moeilijk “zeker

wanneer de vragen te technisch of te vaag waren om een eenduidig antwoord te geven.” “Door het

grote aantal was de interactie noodgedwongen beperkt. Van een leereffect was al bij al nauwelijks

sprake omdat het contact eenmalig was en op dat moment heel wat projectindieners nog maar in de

startfase zaten”.

In het groepsgesprek stelde de Dialoogkamer dat ze bij een eventuele volgende editie niet zozeer

een coach wilde zijn, maar wel “beter een verbindende rol kon opnemen en het proces in zijn geheel

kon ondersteunen en bewaken.” “Een Dialoogkamer dus, maar met echt de nadruk op dialoog en dat

vraagt meer tijd.”

Heel wat projectindieners, ambtenaren en leden van de Dialoogkamer zijn ervan overtuigd dat het

inzetten op een dialoog op wijkniveau en/of themagericht, verschillende partijen (projectindieners,

stedelijke diensten, allerhande experts) onderling met elkaar kan verbinden en uiteindelijk zal leiden

tot betere, breder gedragen en misschien ook wel minder projecten. Daarmee sluiten ze aan bij de

meest gangbare toepassing van ‘participatory budgetting’: eerst deliberatief overleg dat op het einde

gepaard gaat met een stemming over welke voorstellen al dan niet afvallen, pas daarna een

algemene stemming door de Gentenaars.

Projecten worden beoordeeld en gestemd

Midden augustus legde het college van burgemeester en schepenen de definitieve lijst vast van de

105 projecten die ter stemming werden voorgelegd. Dit gebeurde nadat het college het advies van

de Dialoogkamer had gevraagd; het heeft dat advies ook gevolgd. De Dialoogkamer baseerde haar

oordeel op de criteria van het Reglement voor het burgerbudget voor Gent. Een deel van de toen 161

overblijvende projecten bleek formeel niet in orde, een ander deel werd op basis van inhoudelijke

bepalingen niet weerhouden. De Dialoogkamer betreurt het dat ze zich op dat moment enkel kon

beperken tot de hoofdlijnen. “De afweging van delicate en complexe criteria zoals cocreatie,

duurzaamheid, kindvriendelijkheid, … vergen nu eenmaal discussie. Pas doorheen zo’n discussie kan

de realiteit achter de papieren versie van de projecten duidelijk worden” (Dialoogkamer). Projecten

die op dit moment niet werden weerhouden, hekelden het “gebrek aan een gelijkwaardige

behandeling, een grondige analyse en een effectieve toetsing aan de voorwaarden van het

Page 22: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

22

reglement” (projectindiener) door de Dialoogkamer. Het formuleren van een preadvies door de

Dialoogkamer was immers as such ook niet opgenomen in het reglement. Wat de ‘geweigerde

indieners’ evenwel het meest dwars zat, was de ‘vage toepassing van het criterium cocreatie’ en het

gevoel gewaardeerd noch gerespecteerd te worden (projectindiener).

De keuze om de stemming deels over te laten aan een ‘jury van experten’ en deels aan Gentenaars

wordt gezien als een goeie zaak. Dat het oordeel van bewoners doorweegt voor 70% wordt in

redelijke mate ondersteund (52,56% tegenover een derde die dit geen goed systeem vindt), maar “je

moet niet alles bij bewoners leggen, want dan verkleint de kans voor ‘kleinere’ projecten”

(projectindiener). Een jury kan een en ander ‘rechttrekken’” (ambtenaar). “De combinatie van de

twee, jury en Gentenaars, is als principe wel belangrijk” (projectindiener).

De Dialoogkamer zelf zat van meet af aan ‘gewrongen’ met haar eigen dubbele rol van coach en jury,

die voor 39,74% van de projectindieners ook niet helemaal duidelijk was. “We hebben te veel rollen

moeten combineren en hebben door de strakke timing geen enkele rol echt goed kunnen vervullen.”

“We hadden misschien strenger moeten pre-selecteren, maar hebben bij twijfel steeds in het

voordeel van de projecten gehandeld. Ook dat was onze rol.” “Een betere voorselectie was goed

geweest, ook om de teleurstellingen in te dijken, maar het was moeilijk” (Dialoogkamer).

Enkele projectindieners steunen dit idee voor een vroegere, getrapte selectie:

“Ik zou pleiten voor een juryfase voorafgaand aan de eindstemming, zodat men niet

nodeloos energie steekt in stemmen bijeensprokkelen als men nauwelijks kans maakt om te

winnen. De realiteit is dat een publieksstemming impliceert dat je indieners ertoe verplicht

om budget te spenderen – om stemmen te halen moet je in de buidel tasten (zeker als klein

initiatief zonder grote speler achter zich). Daarnaast vergt mobilisatie ook veel tijd en

moeite” (projectindiener).

“De jury zou moeten ‘kuisen’ voor de stemming en het dan over laten aan de Gentenaars”

(projectindiener). “Beter is om eerst projecten kwalitatief te beoordelen en pas daarna (en in

mindere mate) laten stemmen. Het criterium mag niet zijn, wie het meeste stemmen kan ronselen”

(ambtenaar).

Andere pistes die worden aangereikt, zijn ‘een prijs van de Dialoogkamer’, ‘een deel van de projecten

laten doorgaan vanuit de Dialoogkamer’ (projectindieners) of een kwaliteitslabel meegeven vanuit de

Dialoogkamer “bijvoorbeeld vijf sterren voor innovatie” (ambtenaar).

Voor de Dialoogkamer was “het meest frustrerende moment het stemmen van de 105 projecten”

(Dialoogkamer). Nadat ieder lid eerst individueel en apart tien projecten naar voor had geschoven,

werd gedelibereerd over de uitkomst en werden per cluster en rekening houdend met het budget

gewogen scores toegekend om “impact te hebben, om ‘kleintjes’ en bepaalde thema’s op te pikken.

Een project een nul geven, is net geen waardeoordeel, maar een wegingsfactor” (Dialoogkamer).

24 projecten, vier uit de kernstad, vijf uit de twintigste en vijftien uit de negentiende eeuwse gordel,

kregen een 20, 25 of 30 op 30 (zie bijlage). “Samen kwamen we tot een soort van objectiviteit”

(Dialoogkamer).

“De Dialoogkamer heeft in haar finale beoordeling willen inzetten op de kleinere

burgerinitiatieven. Dat we een weging hebben gebruikt, is zeker voor discussie vatbaar en we

Page 23: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

23

begrijpen ook de reacties die hierop nadien zijn gekomen. Het zou in elk geval voor de

indieners op voorhand duidelijker moeten zijn op welke manier de Dialoogkamer tot haar

afweging is gekomen. De Dialoogkamer had daar ook al vroeger moeten over discussiëren.

We hebben hier geen loutere kwantitatieve jurering gebruikt: alle projecten zijn besproken

en alle kennis die we hadden is daarbij gebruikt. De projecten die een 30 of 25 kregen, zijn op

louter inhoudelijke en kwalitatieve argumenten geselecteerd” (Dialoogkamer).

De gewogen scores, het feit dat een project wel of niet werd gescoord, werd door 48,72% van de

indieners als onrechtvaardig gezien. De manier waarop de Dialoogkamer tot haar score was

gekomen, was voor 52,56% van de indieners onduidelijk. Uit de gesprekken met de projectindieners

en de stadsdiensten bleek bovenal het gebrek aan transparantie over de manier waarop de criteria

waren geïnterpreteerd en over de manier waarop de leden scoorden, een doorn in het oog.

“Professionele organisaties zijn ‘afgestraft’ door de Dialoogkamer” (ambtenaar). “Door een alles of

niets stem weegt de stem van de jury toch veel harder door dan voor 30%?” “We vrezen dat bij een

alles of niets stem te veel persoonlijke voorkeuren van juryleden hebben kunnen doorwegen.” “Nu

voelt het alsof de jury vanaf een computerscherm heeft beslist” (projectindieners). Als we de

projectindieners en stedelijke diensten vragen naar welke argumenten belangrijk zijn voor een jury

halen ze niettemin dezelfde overwegingen die de leden van de Dialoogkamer belangrijk achtten:

aandacht voor “kleine projectjes”, “kwetsbare groepen”, “niet-evidente thema’s”, …

(projectindieners) en “trancheren op middenklasse-luxeprojecten en diversiteit van indieners”, “niet

realiseerbaar via andere kanalen”, … (ambtenaar).

Eind augustus en in de loop van september barstte de campagne voor de stemming van de

Gentenaars volledig los. De Stad Gent beperkte zich tot de algemene promotie en bevoorraadde de

indieners met flyers, affiches, sjablonen, e.a. die ze naar believen konden modelleren en verspreiden.

Intussen ‘verrasten’ de indieners met zelfgemaakte filmpjes, banners, informatiemomenten waarbij

ze hun project toelichtten, slimme coalities, … Heel wat projectindieners geven aan dat dit

enthousiasme aanstekelijk werkte, maar 68,25% ervaarde het geheel ook als competitief en

stressvol. “Bij sommige evenementen of op bepaalde plekken werd ik echt aangeklampt”

(projectindiener).

“Een aantal kleinere projecten hebben het opgegeven; de grote projecten hebben

medewerkers en sturen hun mensen uit om stemmen te verzamelen. Wij kunnen daar niet

tegenop. Met I-pads worden mensen aangesproken in de rij bij een markt. ‘Het project’ vult

in op de I-pad, maar de stemmer is niet vrij genoeg om zijn eigen tweede en derde project te

kiezen. In de meeste gevallen wordt dit door de I-pad drager zelf gedaan. De vraag rijst: wie

heeft er nu gestemd?” (projectindiener).

Dat er online kon gestemd worden door iedere Gentenaar vanaf 14 jaar, betekende dat iedereen de

boer op moest met zijn project. “Elke stem betekende een inspanning” (projectindiener). Bij

sommigen leidde dit tot een inhoudelijk boeiend gesprek, anderen haspelden een promopraatje af

waardoor het volgens een aantal “te veel neigde naar een pop poll, sinterklaaspolitiek, lobbying, …”

(ambtenaar). Tegelijk zorgde het voor beweging en mobilisatie in de stad, wat toch een belangrijk

effect was van de stemming. “Iets wat wij als Dialoogkamer wel zouden behouden, maar eventueel

met veel minder projecten in de eindfase” (Dialoogkamer).

Page 24: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

24

Over het algemeen is 65,08% van de respondenten het eens dat er te veel projecten werden

voorgelegd, “waardoor er ook te veel indieners achteraf werden teleurgesteld. Niemand leest 105

projecten” (projectindiener). Het aantal beperken, lijkt hen echter moeilijk. Ze vertrouwen eerder op

een ‘natuurlijke selectie’ die volgt na een meer doorgedreven begeleiding en proces.

Wat betreft de bepalingen van de online stemming vindt 83,33% van de projectindieners het goed

dat er kon gestemd worden vanaf 14 jaar. Slechts op één project stemmen was te weinig, aldus

60,26% (16,67% toont zich wel voorstander). Op meer dan drie projecten stemmen was dan weer te

veel, volgens 55,13% (tegenover 21,79% die op meer dan drie projecten wil stemmen). Ondanks het

feit dat er bedenkingen waren bij de waterdichtheid van de stemwijze2, waarbij enkel een naam en

een rijksregisternummer moesten worden ingevuld, vindt 61,53% het onlinesysteem wel

betrouwbaar (15,38% vond het onbetrouwbaar, 23,08% sprak zich niet uit over de kwestie). Vanuit

het stadsbestuur werd de gekozen methode van stemmen gemotiveerd vanuit een optimale

combinatie van (informatie-)veiligheid, laagdrempeligheid en kostenefficiëntie. Er werd een

duidelijke afweging gemaakt vooraf: het moet veilig, maar wij mogen geen hoge drempel opwerpen.

Geen enkel systeem is 100 % fraude-ongevoelig of veilig. De beveiliging en gebruiksvriendelijkheid

van het gekozen systeem moeten in proportie staan met het beoogde doel. En dat was hier het

geval. Het Burgerbudget is een project met een uitgesproken constructieve houding, dat de hand

reikt naar de vele geëngageerde Gentenaars die onze Stad telt. Werken via de e-ID met

pincode/token was voor het stadsbestuur geen wenselijke optie. Dit omwille van de in de praktijk

zeer hoge drempel van het gebruik ervan. De e-ID bestaat ondertussen al bijna 15 jaar en blijkt nog

steeds niet ingeburgerd: de Federale overheid stelde dat vast en meldde eind 2016 nog dat de e-ID

en het gebruik ervan binnen de twee jaar grondig hervormd zal worden.

Belangrijk hier is dat de gebruiksvriendelijkheid door 44,87% wordt gecontesteerd en door 48,72%

niet. Projectindieners lagen vooral wakker van de hoge drempel voor bepaalde groepen en met

name “dat een rijksregisternummer werd gevraagd, voelde niet comfortabel” (projectindiener). “Er

zijn mensen die dit door hun geschiedenis wantrouwen. Ze wilden wel stemmen, maar trokken hun

bereidwilligheid terug vanaf het moment dat we om hun rijksregisternummer vroegen”

(projectindiener).

2 Op 2 oktober 2017 merkten personeelsleden van de Stad Gent in de backoffice van de website

www.burgerbudget.gent ongewone activiteiten afkomstig van een bepaald lP adres. Nadat ook enkele burgers lieten weten dat ze wilden stemmen en hierbij de melding kregen dat hun rijksregisternummer al werd gebruikt, werd vastgesteld dat vanuit dit lP adres effectief met hun rijksregisternummer werd gestemd. Door de Stad Gent werd onmiddellijk op 3 oktober 2017 klacht ingediend. Daarnaast diende een burger klacht in tegen het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2016, bekendgemaakt op 21 december 2016. De klacht werd bij de Gouverneur neergelegd per e-mail daterend van 15 oktober 2017. Op 30 januari 2018 ontving het college van burgemeester en schepenen antwoord van de Gouverneur: “De termijn van toezicht op het gecontesteerde besluit was reeds verstreken op het ogenblik dat de klacht bij mijn ambt werd ingediend. Bijgevolg kan ik de klacht niet langer ten gronde beoordelen in het kader van het algemeen bestuurlijk toezicht. Niettemin stel ik naar aanleiding van de klacht en het advies van de Privacy commissie vast dat er mogelijk andere en meer sluitende stemprocedures kunnen worden uitgewerkt inzake burgerbudgetstemming, waarbij meer waarborgen kunnen worden geboden tegen eventueel misbruik bij de stemming. Ik ben dan ook van oordeel dat een aanpassing van het reglement naar aanleiding van deze klacht aan te bevelen valt. Het advies van de Privacy commissie kan daarbij als eventuele leidraad dienen, hoewel er ook andere methoden kunnen worden uitgewerkt.”

Page 25: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

25

Projecten zijn gestemd

15.277 Gentenaars stemden voor hun drie favoriete Burgerbudgetprojecten. Zeker voor een eerste

keer en rekening houdend met de drempels die het online stemmen meebrengt, is dat een meer dan

behoorlijk aantal. Het inzetten op stemlocaties waar mensen konden geholpen worden bij het

uitbrengen van hun stem “was belangrijk” (projectindiener), maar alles samengenomen hebben

slechts enkelingen van dit aanbod gebruik gemaakt. “Het was ook te weinig bekend.” “Het grote

aantal stemmers komt in de eerste plaats door de grote mobilisatie van de projectindieners zelf, via

sociale media” (Dialoogkamer).

Dat er maar 17 projecten de eindmeet haalden, was uiteraard demotiverend. Na de bekendmaking

heerste euforie bij de ene en ontgoocheling bij de andere. Er werd vooral met scherp geschoten op

de Dialoogkamer, wiens ‘gewogen score’ te veel zou hebben doorgewogen. In de feiten blijkt dit

evenwel mee te vallen. Als we de score van de Dialoogkamer niet meetellen en enkel de stemmen

van de Gentenaars zouden laten meetellen, waren niet 17 maar 16 projecten overgebleven, zou de

territoriale spreiding beperkter zijn (geen wijkgebonden initiatieven in de Brugse Poort, Drongen,

Wondelgem en verspreid over de binnenstad, maar wel in Dampoort en Sint-Amandsberg), en zou

het aantal burgerinitiatieven ‘pur sang’ dalen van twaalf naar negen (zie bijlage p. 77). In die zin geeft

de Dialoogkamer aan “toch tevreden te zijn met de correcties die we hebben aangebracht: meer

kleintjes, bepaalde thema’s, een grotere spreiding, …”

Na deze stemming zat de rol van de Dialoogkamer er op. Toch geven een aantal leden aan dat voor

Stad Gent “een installatie van een soort onafhankelijke ‘kwaliteitskamer’ die nagaat of alles conform

de geest van het Burgerbudget verloopt, of moet bijgestuurd worden, hoe het zit met projecten die

het niet haalden, ...” (Dialoogkamer) interessant kan zijn. “Het is een spannende periode, want nu

wordt cocreatie pas echt in de praktijk verder uitgerold” (Dialoogkamer).

Page 26: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

26

Aanbevelingen

Uit de bevraging en de gesprekken met de projectindieners, stedelijke diensten en leden van de

Dialoogkamer bleek heel wat animo voor een (eventueel) volgende, aangepaste editie van het

Burgerbudget. Uit de getrapte evaluatie van de eerste editie leren we alvast het volgende:

- een open oproep, niet (thematisch) gestuurd vanuit de Stad, verdient de voorkeur. De

vaststelling is immers dat ideeën die in de eerste fase worden verzameld vaak maar een

eerste gedachtenvorming zijn die door dialoog tussen burgers onderling, met de

stadsdiensten, … nog erg kan veranderen, bijgestuurd wordt, op nieuwe vragen stoot, zelfs

een andere richting uitgaat;

- hiermee hangt samen dat de meeste betrokkenen een open toegang bepleiten voor zowel

individuen en feitelijke verenigingen als organisaties waar al dan niet professionelen zijn aan

verbonden. Het uitsluiten van professionele werkingen betekent immers (wellicht) dat onder

meer jongeren, mensen in armoede, anderstaligen, … minder bereikt zullen worden.

Bovendien is het moeilijk om te bepalen wat professioneel (genoeg) is. Net om te vermijden

dat het Burgerbudget in dergelijke formele discussies blijft hangen, is het eerlijker om

gaandeweg in het proces rekening te houden met de diverse achtergronden van de

projectindiener(s) en aandacht te houden voor die groepen die in trajecten zoals

Burgerbudget dreigen vergeten te worden;

- ook de budgetmarges kunnen worden herdacht in functie van de toegankelijkheid. Hierbij

denken we in de eerste plaats aan het verlagen van de ondergrens naar 10.000 euro. Zo blijft

er een verschil met meer kleinschalige subsidiekanalen zoals bijvoorbeeld Wijk aan Zet, maar

wordt de drempel wel verlaagd. Daarnaast stellen we vast dat een bovengrens van 150.000

euro, gecombineerd met een totaal beschikbaar budget van 1.350.000 euro, doorslaggevend

is geweest bij de selectie van ‘maar’ 17 projecten. Bij gelijkblijvend totaal beschikbaar

budget, wordt dus best nagedacht over het verlagen van de financiële bovengrens (tegelijk

mogen we niet vergeten dat ingrepen op het openbaar domein snel een groot budget vergen

en dat zelfs een halftijdse personeelskost behoorlijk wat budgetruimte inneemt);

- de verdeling over wijkclusters bleek een gedragen keuze, maar moet verfijnd worden.

Burgers geven aan zich eerder met een bepaalde locatie of wijk te associëren of mikten net

op een project met een stadsbrede uitstraling (en deze laatste categorie was er nu niet);

- in het Burgerbudget is de tweede fase, het uitwerken van de voorstellen, cruciaal. Zowel de

projectindieners, de collega’s van betrokken stadsdiensten als de leden van de Dialoogkamer

zijn vragende partij om meer tijd en ruimte uit te trekken om ideeën tot gedragen,

volwaardige en haalbare projecten te laten groeien. Zeer concreet werd de piste geopperd

om in te zetten op een reeks wijk- en/of themagerichte gesprekken tussen bewoners,

ambtenaren en experten. Het is in deze dialoog en interactie dat inhoudelijke en

organisatorische kennis kan worden gebundeld en dat het inschatten van budgetten en

verantwoordelijkheden tastbaar worden; kortom dat cocreatie pas echt tot leven kan

komen;

Page 27: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

27

- meer dan stimuleren van de dialoog, is hier natuurlijk ook een degelijke financieel-

administratieve ondersteuning wenselijk – niet iedereen heeft de noodzakelijke capaciteit

om dit van bij aanvang en gedurende het hele traject zelf te doen;

- een (meer) belangrijke functie is in dit scenario weggelegd voor de Dialoogkamer. Deze pool

van onafhankelijke experten (in bepaalde fasen aangevuld met stedelijke experten?) krijgt

dan de opdracht om in deze fase het proces mee op te volgen en te bewaken, met respect

voor wat burgers zelf voorstellen en zelf willen doen en in een actieve dialoog met het

stadsbestuur en de diensten over de verschillende rollen en de geest van het Burgerbudget;

- eveneens van belang is de bemiddelende rol van de Dienst Beleidsparticipatie, die beschikt

over de nodige participatiedeskundigheid, haar weg kent binnen de complexe

stadsorganisatie en de vragen en bezorgdheden van projectindieners, de Dialoogkamer en

collega’s zo in evenwicht weet te houden;

- pas als in de tweede fase meer wordt ingezet op gesprekken en ondersteuning zal de

beoordeling door de Dialoogkamer meer kunnen aansluiten op de realiteit van de projecten

en de dynamiek van de criteria in het Reglement. De projectindieners en collega’s van de

stadsdiensten blijven op dat vlak achter de idee van een ‘externe jury’ staan om

‘tegengewicht te bieden’ en kleinere, meer precaire voorstellen een kans te geven, mits de

procedure transparanter wordt gemaakt;

- ook de publieksstemming zal na een doorwrochte tweede fase wellicht anders verlopen. Het

geloof in de mobilisatiekracht van een groots opgezette kiesprocedure wordt door heel wat

indieners, collega’s en de Dialoogkamer bevestigd. Door de thema- en wijkgerichte

gesprekken menen ze evenwel dat de betrokkenheid kan worden verhoogd, het aantal

projecten kan worden beperkt, de kwaliteit van de voorstellen kan worden opgekrikt en de

ontgoocheling en teleurstelling bij zij die het niet haalden kunnen worden ingedijkt. Het

opvolgen van gebruiksvriendelijke toepassingsmogelijkheden van de e-ID en andere

authenticatie systemen blijft belangrijk (rekening houdende met privacy en

informatieveiligheid). Net als het verkennen van scenario’s waarbij de combinatie van

analoge en digitale stemming wordt gemaakt. Hoe dan ook blijft de principiële keuze door

het stadsbestuur, over hoe laag/hoog de drempel voor stemming mag/moet zijn, cruciaal.

- Het spreekt voor zich dat, in functie van alle bovenstaande aanbevelingen, een mogelijks

tweede editie van het Gentse Burgerbudget een aangepast reglement vergt. Daarin zal onder

meer het concept ‘co-creatie’, de uitwerkingsfase en de rol van de Dialoogkamer transparant

geduid moeten worden. In aanloop van het herwerken van het reglement moet ook de

wenselijkheid van het opnemen van een beroepsprocedure worden verkend.

Page 28: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

28

Afsluitende reflectie door de Dienst Beleidsparticipatie

De basisfilosofie van het Gentse Burgerbudget steunt op de idee van burgerinitiatief: burgers

formuleren voorstellen met een maatschappelijke waarde en nemen verantwoordelijkheid om ‘hun

project’ te realiseren, daarbij ondersteund door een overheid die, al dan niet op afstand, faciliteert

en de samenwerkingsdynamiek tussen burgers respecteert. Onze vaststellingen en deze evaluatie

leren dat deze basisidee zeker niet voor alle indieners duidelijk was. In de beginfase zijn nogal wat

projectindieners er verkeerdelijk van uitgegaan dat het volstond om voorstellen te formuleren, die

dan vervolgens door het stadsbestuur zouden worden opgepikt. Toen duidelijk werd dat ook op hen

werd gerekend, heeft dat een aantal onder hen afgeschrikt en doen afhaken.

Dit ‘misverstand’ heeft ook maar zeker niet alleen met communicatie te maken, het raakt ook de

politieke cultuur in ons land. Dat een overheid burgers uitnodigt om met voorstellen te komen én ze

vervolgens vraagt om die voorstellen (mee) te realiseren én aangeeft hen daarbij nodig te willen

‘helpen’, is, zeker in Vlaanderen, ongewoon. Als Stad Gent op dit punt een omslag wil realiseren, zal

het nodig zijn om een initiatief en oproep zoals Burgerbudget geregeld te herhalen. Wij leven nu

eenmaal in een maatschappij waarbij burgers het gewoon zijn dat de overheid initiatief neemt of dat

nalaat en vervolgens daarom kan worden aangeklaagd.

In deze eerste editie van het Burgerbudget zijn behoorlijk wat projecten ingediend die met publieke

ruimte te maken hadden (speelpleinen, buurtbeheer, inrichting van parken, ...). Bijna in alle gevallen

ging het om ruimtes die door het stadsbestuur worden beheerd. Het kan dat de keuzes die voor het

Burgerbudget zijn gemaakt vooral dit soort projecten hebben gestimuleerd en wellicht hangt dit ook

samen met het soort projecten die van een eerste editie kunnen worden verwacht. Hoe dan ook, het

staat vast dat dit soort projecten niet zonder het stadsbestuur kan worden gerealiseerd. Er zijn

vergunningen nodig, er zijn aspecten van aansprakelijkheid en veiligheid die in acht moet worden

genomen, er zijn regels over speeltuigen, er moeten aanbestedingen gebeuren, er moeten experten

worden ingeschakeld voor de planvorming, ... ‘Zelf doen’ kan in deze context en met die

voorgeschiedenis niet anders dan in een samenwerking tussen stadsbestuur en burgerinitiatief

verlopen.

Vanuit onderzoek3 weten we nochtans al enige tijd dat ‘autonome burgerinitiatieven’ grotendeels

een illusie vormen. In principe kan het alleen in die domeinen waar de overheid niet actief is of voor

aspecten waarvoor de overheid er bewust voor kiest taken af te stoten. In het Burgerbudget zijn

nauwelijks projecten ingediend waar de stedelijke overheid helemaal buiten staat. Bijna altijd was

het stadsbestuur op een of andere manier betrokken. Meer zelfs, in het Gentse Burgerbudget is het

allerminst zo dat de stedelijke overheid zich bewust terugtrok of taken heeft afgestoten omdat

burgers voorstelden om dit voortaan zelf op te nemen. Het tegendeel is eerder waar: de vele vragen

vanuit de vele goedgekeurde (en niet-goedgekeurde) projecten hebben de druk op de Stad (nog)

verhoogd. In plaats van een ‘terugtrekkende overheid’ is er sprake van een ‘overvraagde overheid’.

Dat in bijna alle praktijken van burgerinitiatieven er altijd een interactie is met het stadsbestuur, dat

stedelijke overheden veel zaken faciliteren en op cruciale momenten soms nodig zijn om projecten

voortgang te laten maken of kritische ontwikkelingsfasen te overwinnen, kan leiden tot discussie,

3 De Rynck, F., De Pauw, E., & Pauly, R. (2016). De commons: zelfregulerend of afhankelijk? Een analyse van

arrangementen. Oikos, (1), 20–34.

Page 29: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

29

maar leert in elk geval dat cocreatie tussen burgers en overheid de realiteit is. Deze ‘cocreatieve

realiteit’ moet in een volgende editie meer worden uitgewerkt.

Ondertussen kunnen de eerste concrete ervaringen van het Burgerbudget, van de ‘eerste oogst

voorstellen’ tot de 17 projecten die nu worden uitgerold, tot een interessant inhoudelijk debat in

Gent leiden. Moeten we alles blijven doen wat we doen en moeten we dat allemaal op dezelfde

manier blijven doen? Is het gevaar niet dat het stadsbestuur toch vooral (opnieuw) het voortouw

neemt? Wat kunnen we samen met burgers opnemen? Op welke manier? … Het gaat dan in essentie

over de rol van de stedelijke organisatie, over de vraag in welke mate het bestuur vasthangt aan

uniformiteit dan wel meer maatwerk moet mogelijk maken en de vraag of het al dan niet wenselijk is

om burgers daarbij meer verantwoordelijkheid te laten nemen. Kritische reflectie, bemiddeling en

opvolging, samen met projectindieners, collega’s en een ‘kwaliteitskamer’ blijven met andere

woorden nodig nu en in de toekomst om ‘samen aan onze stad te bouwen’.

Page 30: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

30

Bijlagen

Reglement

Het Reglement voor het burgerbudget voor Gent 2016-2018 is terug te vinden op de website

stad.gent.

Te bereiken via volgend kruimelpad: Stad.gent > Over Gent en het stadsbestuur > Reglement voor het

burgerbudget voor Gent of via deze link:

https://stad.gent/system/files/regulations/Reglement%20voor%20het%20burgerbudget%20voor%2

0Gent%202016-2018.pdf.

Huishoudelijk reglement Dialoogkamer

Artikel 1: Doel en bevoegdheid

§ 1. Dit huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de Dialoogkamer zijn bevoegdheden

uitoefent in het kader van het project Burgerbudget, overeenkomstig het ‘Reglement voor het

burgerbudget’, goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 december 2016.

§ 2. Zoals bepaald in artikel 2 van dit reglement is de Dialoogkamer een extern orgaan belast met de

procesbewaking, het voeren van een constructieve dialoog met de betrokken actoren, de

ondersteuning van de indieners van projectvoorstellen en de beoordeling van de projectvoorstellen.

Artikel 2: Samenstelling van de Dialoogkamer

§ 1. De samenstelling van de Dialoogkamer is vastgelegd en benoemd door het college van

burgemeester en schepenen op 8 december 2016. Het orgaan wordt voorgezeten door Filip De

Rynck; de andere leden zijn: Mustafa Avsar, Thomas Block, Maïté Coppens, Marieke De Munck,

Stefan Derluyn, Sven De Visscher, Huib Hinnekint, Susanne Koolhof, Sünbül Karakaya en Thierry

Semey.

§ 2. Indien een lid van de Dialoogkamer vervangen wil worden, dat moet de Dialoogkamer een nieuw

lid voorstellen, bij voorkeur bij consensus, desnoods via een meerderheid van voor-stemmers.

Vervolgens vraagt de voorzitter van de Dialoogkamer aan het college van burgemeester en

schepenen om de nieuwe samenstelling van de Dialoogkamer goed te keuren. Voorziene reserve-

leden zijn Stijn Oosterlynck, Wim Geirnaerdt, Alja Kiseleva, Erik Grietens en Nele Roels.

§ 3. De Dialoogkamer regelt autonoom haar werkzaamheden en kan in functie van de

procesbewaking, het voeren van een dialoog met de betrokken actoren en het ondersteunen van de

indieners van de voorstellen, extra instanties en personen uitnodigen om advies in te winnen. Deze

instanties en personen mogen niet deelnemen aan de beoordeling van de projectvoorstellen.

§ 4. Op de samenkomsten van de Dialoogkamer kunnen waarnemers van stedelijke diensten

aanwezig zijn. Zij kunnen deelnemen aan de bespreking van de agendapunten, maar in geen enkel

geval aan de beraadslaging en de beoordeling erover. De leden kunnen bij eenvoudige meerderheid

beslissen om de waarnemers te verzoeken de zitting te verlaten.

Page 31: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

31

Artikel 3: Procedure en timing

§ 1. Voor het toezien op de procesbewaking, het voeren van een constructieve dialoog met de

betrokkenen, de ondersteuning van de indieners van projectvoorstellen en de beoordeling van de

projectvoorstellen roept de voorzitter de Dialoogkamer minstens vijf keer samen tussen 14 maart

2017 en 31 oktober 2017. De voorzitter bezorgt de leden hiervoor schriftelijk (via mail of post) een

uitnodiging met vermelding van de agenda, en dit uiterlijk zeven dagen voor de samenkomst.

Elk lid kan verzoeken een punt aan de agenda toe te voegen en dit door simpel verzoek aan de

voorzitter. Dringende punten kunnen eveneens bij twee derde meerderheid door de leden bij het

begin van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd.

§ 2. Artikel 7, § 2 van het ‘Reglement voor het burgerbudget’ beschrijft de procedure en de timing

inzake de verdere uitwerking van de ontvankelijke4 projectvoorstellen. Hiervoor kan de

Dialoogkamer de projectindieners uitnodigen voor een gesprek. Het orgaan ziet op die manier toe op

de begeleiding van de Dienst Beleidsparticipatie die de indieners kan helpen bij de verdere

inhoudelijke uitwerking van de ideeën. De Dialoogkamer komt hiervoor minimum maandelijks samen

in de periode van 1 april 2017 tot en met 30 juni 2017.

In functie van deze uitwerking en begeleiding kunnen tevens individuele gesprekken met de

verschillende leden van de Dialoogkamer, de indieners van de projectvoorstellen en de Dienst

Beleidsparticipatie op simpele vraag van een van deze partijen plaatsvinden.

§ 3. De beoordeling van de definitieve versie van de voorstellen gebeurt, zoals artikel 7, § 4 van het

‘Reglement voor het burgerbudget’ voorschrijft, tussen 1 juli 2017 en 31 oktober 2017. Voor deze

beoordeling neemt de Dialoogkamer de voorwaarden bepaald in artikel 4, a t.e.m. e in overweging.

Deze voorwaarden zijn:

- de projectvoorstellen dragen bij tot het realiseren van de stadsmissie (“Gent is een open,

solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Zij verbindt alle krachten om de stad uit te bouwen

tot een blijvend leefbaar geheel en zo de toekomst verder vorm te geven. Gent wil op

creatieve wijze voorloper zijn in de transitie naar een klimaatneutrale stad. We bouwen

verder aan een milieuvriendelijke en gediversifieerde economie die welvaart brengt voor

iedereen. Zo ontwikkelen we ons tot een gemeenschap van verantwoordelijke burgers die zich

vrij kunnen ontplooien en op de nodige ondersteuning kunnen rekenen.”);

- de projectvoorstellen zijn aantoonbaar gedragen in de buurt, wijk of stad (via bijvoorbeeld

het verzamelen van handtekeningen of een videoboodschap);

- de projectvoorstellen voldoen in ruime mate aan de meeste van volgende criteria en mag

geen van volgende criteria negatief beïnvloeden:

o een vernieuwende en creatieve aanpak toepassen op actuele of toekomstige

stedelijke uitdagingen;

o opgemaakt, gedragen en/of uitgevoerd door kinderen en jongeren en/of de mate

waarin een project kind- en jeugdvriendelijk is;

o de impact van het project op het stedelijk weefsel en/of mate waarin het project

laagdrempelig is en verschillende groepen inwoners van Gent bereikt;

o duurzaam zijn;

o het effect van het project is langdurig;

4 Over de ontvankelijkheid van een projectvoorstel doet het college van burgemeester en schepenen een uitspraak. Deze al dan niet

ontvankelijkheid wordt beslist op basis van artikel 3 van het ‘Reglement voor het burgerbudget’.

Page 32: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

32

- de projectvoorstellen hebben een budget van minimum 20.000 euro (incl. BTW) en

maximum 150.000 euro (incl. BTW);

- de projecten moeten gerealiseerd worden in de periode van 1 november 2017 tot en met 30

juni 2019.

De quotering van de Dialoogkamer gebeurt via stemming ten laatste op 28 september 2017. Zij

quoteert hiervoor alle ingediende projectvoorstellen op 30, waarvoor een criterialijst wordt

opgemaakt tussen 1 april 2017 en 30 juni 2017, en dit op basis van de voorwaarden bepaald in het

‘Reglement voor het burgerbudget’.

Alle leden hebben gelijk stemrecht. Bij staking van de stemming is de stem van de voorzitter

beslissend.

Het eenduidige en gezamenlijke oordeel van de Dialoogkamer weegt voor 30% in de

eindbeoordeling. Van deze eindbeoordeling wordt verslag gemaakt.

Artikel 4: Ondersteuning door het stadsbestuur

§ 1. Het Gentse stadsbestuur verbindt er zich toe de administratieve en logistieke ondersteuning,

waaronder de secretariaatswerkzaamheden van de Dialoogkamer te verzorgen, en de leden op de

hoogte te houden van de agendapunten van de vergaderingen van het college van burgemeester en

schepenen en de gemeenteraad die te maken hebben met het Burgerbudget.

Jelle Monstrey en Evelyne Deceur van de Dienst Beleidsparticipatie worden aangeduid als

contactpersonen in deze ([email protected]; [email protected]; 09/266 84 34).

§ 2. De verslagen van de samenkomsten van de Dialoogkamer worden bijgehouden door de Dienst

Beleidsparticipatie.

Artikel 5: Aan- en afwezigheden en volmachten

§ 1. De namen van de leden die aanwezig zijn op de samenkomsten van de Dialoogkamer worden in

de verslagen vermeld.

§ 2. Een lid wordt als afwezig beschouwd wanneer hij of zij zonder voorafgaande verwittiging (per e-

mail of telefonisch) aan Jelle Monstrey en/of Evelyne Deceur (Dienst Beleidsparticipatie), niet

aanwezig is op de vergadering. Verontschuldigen kan tussen het versturen van de agenda en het

plaatsvinden van de vergadering.

§ 3. Leden van de Dialoogkamer die niet kunnen aanwezig zijn op het moment van de beoordeling

dienen een schriftelijke volmacht te bezorgen op naam van een ander lid van de Dialoogkamer. Deze

schriftelijke volmacht wordt bezorgd aan de voorzitter, Filip De Rynck.

Artikel 6: Deontologie

§ 1. De leden van de Dialoogkamer hebben recht op inzage in alle stukken en documenten die

verband houden met de projectvoorstellen. Deze informatie is vertrouwelijk en mag niet aangewend

worden voor andere doeleinden dan het toezien op het procesverloop, het voeren van een dialoog

met alle betrokkenen, de ondersteuning van de indieners en de beoordeling van de voorstellen.

Page 33: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

33

§ 2. Het is voor een lid van de Dialoogkamer verboden deel te nemen aan de bespreking over en de

beoordeling van die projectvoorstellen waarin hij of zij een persoonlijk en rechtstreeks belang heeft,

of waarbij de echtgenoot, de wettelijk samenwonende of bloed- en aanverwanten tot en met de

tweede graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben.

Artikel 7: Goedkeuring

Dit huishoudelijk reglement werd opgesteld en goedgekeurd door de Dialoogkamer in zitting van 14

maart 2017.

Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 april 2017.

Namens de Dialoogkamer,

Filip De Rynck

Namens het college van burgemeester en schepenen

Mieke Hullebroeck Daniël Termont

Stadssecretaris Burgemeester

Media aandacht campagne fase 1

Page 34: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

34

Advies Dialoogkamer aan college van burgemeester en schepenen

16 augustus 2017

Zoals gevraagd door het college, adviseert de Dialoogkamer om onderstaande 105 projectvoorstellen

in het kader van het Burgerbudget ter beoordeling voor te leggen aan de Gentenaar. De

Dialoogkamer baseert haar advies op de richtlijnen van het Reglement voor een burgerbudget voor

Gent 2016-2018 en op de ontmoetingen en gesprekken die de leden van de Dialoogkamer hadden

met indieners van projectvoorstellen. De projectvoorstellen staan in alfabetische volgorde.

1. "’t Overeten" Buurtcollectief in de wijk

Dampoort rond ontmoeting rond

voeding

2. “Het hart van het Rabot, van grijs naar

groen”

3. 300 bomen voor elke Gentenaar!

4. 8 - Een intracultureel & interactief

kunstencentrum (door artiesten op de

vlucht)

5. Ambachtelijke Nieuw Gentse

confituur: Sociale zelfonderneming

6. Asselse natuur-, kunst- en

ontdekkingsroute

7. BabySpot met Mobiele kraam-caravan

Page 35: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

35

8. Barzoi

9. Boerderijschool: leren in

verbondenheid met jezelf, de ander,

de natuur, de omgeving en het leven

10. Borluutkasteel

11. Bouw je wijk, bouw je wijkmaquette.

Herdenk aan de hand van een

maquette en een participatietraject

de omgeving van het Muinkpark: van

dierentuin tot verkeersluwe wijk, een

kwalitatief woon- en verblijfsgebied,

een living lab voor stedelijke

vernieuwing.

12. BP: uw superbuurt

13. Brugse Poort Ingekleurd

14. Burger Radio: we brengen zelf ons

nieuws

15. BuurtBarFiets

16. Buurthoeve De Ontmoeting in

Mariakerke

17. Buurthuis op wieltjes voor

Wondelgem

18. CamPlus

19. Ceci n'est pas un mur

20. Cinema Rio!

21. Côté Dampoort in kaart

22. Cultureel Verderfgoed

23. De Babylongse Puurte

24. De Binnentuin van Ledeberg

25. De Bloemekenswijk fleurt op

26. De Dampuurters

27. De Droom van Seghers - Maak het

Seghersplein great again

28. De Hutsepot', een gezellige

mengelmoes van functies

29. De Kunst van het Woord - Storywriting

& Storytelling door jongeren

30. De Levensbloem: een educatieve oase

31. De Mierenhoop. Groene en

avontuurlijke speel- en

ontmoetingsplekken in de Oude

Bareel

32. De scheldesessies

33. Den Dienst

34. Droomexpo

35. Een open buurthuis in de Dampoort

36. Een warm welkom voor nieuwkomers

in de wijk

37. Elk kind content In Gent!

38. Enchanté - een netwerk van hartelijke

handelaars en burgers

39. FilemKing: "Film- en Mediafestival

door en voor kinderen in Gent"

40. Fonteineplein 2.0 - Tussen de bomen

41. Gebruik en red de kiosk!

42. Gelijke gezondheid voor iedereen? Wij

gaan voor kansarmen.

43. Gent Danst!

44. Gent krijgt zijn eerste voedselbos!

45. Gentlestudent

46. Geveltuinbrigade

47. Ghent For All - All For Ghent

48. Goedkoop, Ecologisch en Kleinschalig

Wonen in de 20ste eeuwse gordel

(GEK-wonen).

49. Groene oases in Gentbrugge voor

meer biodiversiteit!

50. Groene ontmoetingsplek met

openbare speelzone en buitenklas in

Drongen

51. Helpr

52. Het bakhuis - bakken met de buren -

samen het vuur en de passie delen!

53. Het Heldenplein

54. Het Mobiele Kippen Circus

55. Het Portaal - een Ateljee Publiek in de

Bib van Ledeberg

56. het puzzelparkje in de snoekstraat,

van betonpark naar leefpark

Page 36: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

36

57. Het vakantie- en buurtgevoel leeft in

de Volksboomgaard van Sint-

Amandsberg!

58. Inzetten op buitenschoolse

activiteiten in de wijk Sluizeken-

Tolhuis-Ham

59. Kids Makerlab Drongen

60. Kinderboerderij in de stad

61. Kiosk Oostakker leeft!

62. KlankenBoomhut (voor en door de

buurt)

63. KlusCaféAtelier in de Bloemekenswijk

64. Kunst en kleur in Sluizeken-Tolhuis-

Ham

65. Land van Oase - Mobiele

parkeerterrassen

66. Let's save food! : samen

voedselverlies tegengaan op

wijkniveau

67. LunchInGent. Waar je nieuwe mensen

én ideeën leert kennen...tijdens de

lunch.

68. Masala tv: sociaal videokanaal voor en

door álle Gentenaars

69. Mobielebloemekes

70. Muziek van de straat

71. Neighbourhood Walls

72. Nieuw Gent komt naar buiten-meer

dan kijkgroen!

73. Nomadic Trees - Nomadische bomen

voor de binnenstad

74. Oyo Tokyo!

75. Pol Ontmoet Louise (ontmoeten in de

straten rond POL-plein)

76. Popup tienerhuis voor jongeren van

13-15 jaar

77. Project ‘Samen over de Brug’. Brengt

Rabot en Brugse Poort dichter bij

elkaar

78. Project X

79. Putkapel St Denijs Westrem opfrissen

en uitrusten als ontmoetingszaaltje v

d buurt

80. raBOta - leerervaringsproject

81. Refu Riksja

82. Reigersparkje -midden in de stad- voor

alle generaties

83. Re-Mix

84. Revitaliwatte??

85. Snelwegdromen

86. Solidaire Buurtwinkel Meulestede

87. Speelkoffers in de Gentse parken

88. Spelen in de natuur; natuureducatie,

natuurbeleving en begeleiding

89. Spelotheek De Harlekijn

90. Stekbib

91. Stellingname

92. 't potten en 't pannenkot "Patatje"

93. Toekomstatelier Jeugd en Onderwijs

94. Uit-de-box fietsen

95. Van winterkapel tot zomerresidentie:

een buurtontmoetingsplaats in de

Blaisantvest

96. Vonkontact

97. Warme Harten Zoeken Een Thuis

98. Wijk(t)huis voor de watersportbaan

99. Wijktotems binnenstebuiten (sociaal

kunstproject)

100. Wilde Bernadette: van

grasveld tot buurtpark

101. Wondelroute: een

wandelroute door Wondelgem

102. Wurtels Schieten, voor een

explosie aan groen in Gent

103. x2 _ Dubbelganger

104. Zonnebloemen voor Gent

105. ZOOmerhuisje in het

Muinkpark

Page 37: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

37

Daarnaast adviseert de Dialoogkamer om onderstaande 56 projectvoorstellen niet ter beoordeling

voor te leggen aan de Gentenaar. De Dialoogkamer baseert haar advies op de richtlijnen van het

Reglement voor een burgerbudget voor Gent 2016-2018 en op de ontmoetingen en gesprekken die

de leden van de Dialoogkamer hadden met indieners van projectvoorstellen. De projectvoorstellen

staan in alfabetische volgorde.

PROJECTVOORSTEL MOTIVATIE

1. Achter de muren De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

2. Afsluiten Gestichtstraat De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

3. Auto-inruil-feestje ! De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

4. Banja of Sauna in De Knoop De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

5. Beeldentuin en buurtpark Pastorie Zwijnaarde

Tijdens de zitting van 13 juli 2017 besliste het college van burgemeester en schepenen om de Pastorij in de Dorpsstraat 14 te Zwijnaarde met tuin en wal te verkopen. Hierdoor kan dit projectvoorstel niet langer gerealiseerd worden.

6. Borluutpark te Sint-Denijs-Westrem Cocreatie is hier niet gerealiseerd. In het voorstel over het park ligt de nadruk in de eerste plaats op het (Borluut) kasteel waarvoor een ander projectvoorstel werd ingediend dat wél een gunstig advies krijgt omdat het cocreatief karakter daar sterk werd uitgewerkt.

7. Centraal gelegen spelotheek voor kinderen met een beperking of een uitbreiding van een bestaande spelotheek

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

8. Cinebus De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

9. Circulatieplan tussen Stropkaai en Zwijnaardsesteenweg

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

10. Cokido: Buitenschoolse kinderopvang dat doen we samen!

Het is beslist beleid om Cokido niet langer te subsidiëren vanuit de stad. De Dialoogkamer houdt zich aan dit beslist beleid.

11. Cultuurplatform Zwijnaarde opteert voor Cocreatie is niet gerealiseerd. Vragen over nut,

Page 38: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

38

digitale informatieborden om activiteiten en evenementen van Zwijnaardse verenigingen aan passanten aan te kondigen

meerwaarde, innovatie en duurzaamheid.

12. De bestaande beeldfontein op het Maria Hendrikaplein voorzien van licht en klankspel

Vooral ontbreken van cocreatie is het kernpunt hier. Eerder ook een project van iemand die dit alleen indient. Dit project kan niet zonder medewerking van stadsbestuur. Budget voldoet niet, en dat is een formeel element. Een onvoldoende rijp projectvoorstel.

13. De boekenbus Cocreatie is nu zeer beperkt. Het project biedt op dit vlak wel mogelijkheden, maar dit is nu nog niet aangetoond. Indiener is in te grote mate afhankelijk van medewerking van stadsdiensten (zo moet de Stad in het voorstel voorzien in de plaatsing van de boekenbussen, maar dat is een aanname, waardoor de realisatie van het projectvoorstel niet gegarandeerd is).

14. De groene vaart De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

15. Door Dampuurtkinders voor Dampuurtkinders - het wilde mannen woeste wijven park

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

16. Een upgrade voor het parkje in de Rijsenbergwijk!

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

17. Een Vlaams/Afrikaans ontmoetingshuis voor muzikanten en hun publiek

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

18. Eerherstel voor de banken (we betalen € 125.- terug!)

De Dialoogkamer heeft vragen bij het cocreatief gehalte. Het is niet de bedoeling om op deze manier een indirect subsidiëringskanaal te openen.

19. Fijne buurtmobiel Budget is onvoldoende uitgewerkt en daarnaast is ook de inhoudelijke uitwerking te beperkt.

20. Fluisterboot De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

21. Gentse mannekes en meiskes pies tweelink

Het ontbreken van cocreatie is het kernpunt hier. Eerder een project van iemand die dit alleen indient. Budget voldoet niet, en dat is een formeel element. Een onvoldoende rijp projectvoorstel.

22. Herinrichting Sint-Juliaanstraat - Stropstraat - Stropkaai

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen

Page 39: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

39

engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

23. Het brolkado alternatief De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

24. Het leven De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

25. Historisch stripverhaal 'De heerlijkheid Zwijnaarde'

Dit is een persoonlijk idee. Geen cocreatie, geen afgelijnd draagvlak. Middelen gaan naar productie van een strip, niet naar de betrokkenheid van de samenleving. Er is wel een cocreatief potentieel, maar dat is nu niet aangetoond.

26. Ieder kind dezelfde kansen De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

27. İnformatıenetwerk via handelaars en winkeliers in (de negentiende eeuwse gordel van)

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

28. Integratiecoach ! Het cocreatief aspect ontbreekt. Het voorstel is meer een idee van een individu dan een uitgewerkt, gedragen project. Duurzaamheid ontbreekt eveneens. Er is potentieel, maar nu (nog) niet.

29. Lockers De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

30. Looproute rond de Schelde (Strop - Liedemeerspark)

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

31. Meet, Greet & Geniet@Bijlokevestplage Veel vragen bij de haalbaarheid en de noodzakelijke sleutelrol van de stedelijke diensten m.b.t. aanleg van infrastructuur. Past in deze fase daarom minder in burgerbudget, wel bij reguliere werking van de stadsdiensten. Budget is in deze fase weinig realistisch en niet goed doordacht.

32. Meten is weten: fietsbarometers aan Parkbosbruggen

Geen cocreatie. Dit is regulier beleid. Telpalen kunnen in theorie voorzien worden. Voorstel om initiatiefnemer in contact te brengen met het Mobiliteitsbedrijf in het kader van het lopende project rond de fietstelpalen.

33. Middeleeuws vrachtschip op de Leie aan de Graslei

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen

Page 40: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

40

engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

34. Mobiel voedingspakketleverancier De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

35. Muziektempel Gent Geen cocreatie en geen draagvlak. Ook veel vragen over de besteding van het budget aan dure technische toestellen.

36. No Problemo: interimkantoor voor vrijwilligers

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

37. Nour Mounir De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

38. OPgePASt De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

39. Paaltjes aan de fietsonderdoorgang van Ter Platen/Stropkaai

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

40. Picknick banken bij BBQ Rozebroeken De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

41. Raket – vernieuwend kunstenlabo voor jong en oud.

Eerder een project van twee individuen. Weinig aanduidingen van cocreatie. Lijkt vooral bedoeld voor stap naar professionalisering in de vorm van loon voor initiatiefnemers. Voldoet niet aan de criteria en het financieel plaatje roept vragen op.

42. Sounds of Culture Is nu nog vooral idee van één persoon. Cocreatie wordt in vraag gesteld. Draagvlak ontbreekt. Vraag naar andere mogelijkheden voor ondersteuning.

43. SpeelKamp Voorstel is niet rijp voor burgerbudget, maar verdient sterke opvolging. Het budget ontbreekt en dit is een formele vereiste in het reglement.

44. speelruimte De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

45. Speelruimte tussen Stropkaai en Zwijnaardsesteenweg

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

46. Speeltuin voor grote en kleine kinders Is onvoldoende als concreet initiatief uitgewerkt.

Page 41: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

41

Er zijn te grote vraagtekens bij een cocreatieve invulling, de realiseerbaarheid en het budget voor het voorstel. Is eerder een zaak die door de bevoegde stadsdiensten kan worden opgenomen bij participatietrajecten rond (her)inrichting van nieuwe of bestaande speelterreinen.

47. Stadsimker De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

48. Street Buddies Gent In dit projectvoorstel is het cocreatieve element afwezig.

49. Toerist begeleiding in Gent De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

50. Tuin van Heden De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

51. Veilige speeltuintjes in Sluizeken-Tolhuis-Ham

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

52. Verlaag de parkeerdruk in de Bloemekenswijk

De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

53. Waterterrassen Op 19 juli 2017 ontving het college van burgemeester en schepenen een brief van Waterwegen en Zeekanaal NV dat stelt dat “(…) Bijgevolg adviseert W&Z ongunstig m.b.t. de plaatsing van terrassen en nieuwe groenzones ten koste van de in de stad voorkomende wateroppervlakten.” Dit projectvoorstel kan dus niet gerealiseerd worden.

54. Wetenschaps-Speel-Park De formele vereisten (geen budget, geen inhoudelijke uitwerking en/of geen engagementsverklaring) in het reglement zijn niet vervuld.

55. Wijktoekomst 2030/2050: De Planetenwijk 9030!

Onvoldoende rijp project dat ook niet past in het burgerbudget, wel in participatiebeleid van de stad. Idee van één iemand, geen cocreatie. Budget voldoet niet aan de voorwaarden en is niet correct opgesteld.

56. Wind en zon bij het station: demonstratie van de nieuwste hernieuwbare-energie-opwekking voor steden

Gebrek aan cocreatie. Budget voldoet ook niet. Inhoudelijk eveneens problematisch, gezien er nog geen locatie is om het project te realiseren.

Page 42: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

42

Ondersteunende vragenlijst bij uitwerken projectvoorstellen

Deze vragen kunnen je helpen en inspireren bij het concretiseren van je project. Je bent uiteraard vrij om

extra informatie toe te voegen.

Als je je project op de website www.burgerbudget.gent aanpast, start dan met een korte beschrijving (140

karakters) en kies voor een sprekend beeld. Hou je antwoorden op onderstaande vragen ook ‘to the point’.

Identikit

Van wie gaat het project uit? (bv. individu, bewonersgroep, vzw, samenwerkingsverband, …)

Wie is de contactpersoon?

Co-creatie/participatie

Voor wie is het project bestemd?

Met wie werk je samen? Op welke manier?

Wie heb je nodig om je project te realiseren?

Op welke manier wordt het project gedragen door de wijk, buurt en/of stad (bewoners, organisaties, ondernemingen, …)?

Hoe wil je de wijk, buurt en/of stad (nog) meer betrekken bij het project?

Maatschappelijke meerwaarde

Wat is de achtergrond van het project?

Waarom wil je net dit project realiseren?

Wat is de ambitie van het project? Wat maakt het uniek voor de wijk, buurt en/of de stad?

Op welke manier heeft het project oog voor duurzaamheid? (bv. ecologie, leefbaarheid, gezondheid, …)

Op welke manier heeft het project oog voor kind- en jeugdvriendelijkheid?

Rechtspersonen moeten een recente balans en rekeningen, alsook een verslag inzake beheer en financiële toestand bezorgen aan de Dienst Beleidsparticipatie (cf. artikel 7, § 1, c5).

Page 43: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

43

Realiseerbaarheid

Op welke manier wil je voor, tijdens en na het project communiceren naar/met de wijk, buurt en/of stad?

Hoe wil je dit project realiseren? Hoe ziet de fasering (voorbereiding, uitvoering, afronding en evaluatie) eruit? Waar en wanneer vindt wat plaats?

Wat is de voorziene einddatum (uiterlijk 30 juni 2019, cf. artikel 4, e) van het project? Wat gebeurt er na die datum?

Welk kosten en inkomsten voorzie je?

Kosten Inkomsten

- Huisvesting (huur, huurlasten, ...)

- Subsidievraag Burgerbudget

- Werking

- Andere subsidies

- Communicatie (drukwerk en promotie)

- Sponsoring

- Inschakelen van professionelen

- Eigen financiering

- Verzekeringen

- Andere inkomsten

- Projectspecifieke kosten (bankkosten, oprichting rechtspersoonlijkheid, …)

Korte online enquête stemmers

Na het ingeven van hun stem, kregen de stemmers het aanbod om deel te nemen aan een korte

online enquête. 5.085 mensen namen deel - dat is 33,29 % van de stemmers. Vooral hoger opgeleide

mensen met de Belgische nationaliteit hebben deelgenomen aan de enquête.

Page 44: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

44

Kanalen waarlangs de deelnemers aan de enquête het meest gehoord hadden van het Burgerbudget

bleken: stadsmagazine, sociale media, stad.gent, familie/vrienden/kennissen.

Interessant hier is om de geografische spreiding te bekijken; die ligt behoorlijk in de lijn van hetgeen

te verwachten valt gegeven de bevolkingsaantallen in de wijken. Bij de groen gemarkeerde wijken

hebben mogelijks meer dan te verwachten was, mensen gestemd (of minstens de enquête ingevuld).

Bij de geel gemarkeerde wijken hebben mogelijks minder dan te verwachten was, mensen gestemd

(of minstens de enquête ingevuld).

Rijlabels Aantal van leeftijd % Gentse bevolking

14-24 jaar 212 4,17 12,78

25-44 jaar 2769 54,45 36,86

45-64 jaar 1648 32,41 26,16

65 jaar en ouder 456 8,97 18,69

Eindtotaal 5085 100 100

Rijlabels Aantal van geslacht % Gentse bevolking

M 2088 41,06 49,55

V 2979 58,58 50,45

X 18 0,35

Eindtotaal 5085 100,00

Rijlabels Aantal van nationaliteit % Gentse bevolking

Afghaanse 1

American 1

Belg 4949 97,33 86%

brits 2

Duits 2

Duits-Luxemburgs 1

Fins 1

Française 1

Frans 5

Franse 1

Hongaars 1

Indonesisch 1

Italiaans 1

Kroatische 1

Marokkaans 1

nederlander 4

Nederlands 11

Nederlands en Frans 1

Nederlandse 13

Nelg 1

Niemandsland en nog eens 1

NL 4

Oost-Europees 7

Pools 2

Servisch 1

Spaans 1

Spaanse 1

Spanje 1

Turks 2

West-Europees 58

Zuid-Europees 7

Zweed 1

Eindtotaal 5085

Aantal van diploma Kolomlabels Aantal van diploma Kolomlabels

Rijlabels 14-24 jaar 25-44 jaar 45-64 jaar 65+ Eindtotaal Rijlabels 14-24 jaar 25-44 jaar 45-64 jaar 65 jaar en ouderEindtotaal

geen 3 3 2 8 geen 0,0 0,1 0,2 0,4 0,2

hoger secundair 81 229 259 92 661 hoger secundair 38,2 8,3 15,7 20,2 13,0

hogeschool 33 854 646 138 1671 hogeschool 15,6 30,8 39,2 30,3 32,9

lager secundair 36 27 44 25 132 lager secundair 17,0 1,0 2,7 5,5 2,6

lagere school 14 4 10 11 39 lagere school 6,6 0,1 0,6 2,4 0,8

universitair 48 1652 686 188 2574 universitair 22,6 59,7 41,6 41,2 50,6

Eindtotaal 212 2769 1648 456 5085 Eindtotaal 100 100 100 100 100

Page 45: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

45

De 17 geselecteerde projecten van het Burgerbudget

Zie ook www.burgerbudget.gent

Voor de 20ste eeuwse gordel

Geveltuinbrigade

Het Gents MilieuFront en Refu Interim willen samen 500 geveltuinen aanleggen. Hiervoor richten ze

een geveltuinbrigade op. Gentenaars die er nu zelf niet toe komen om een tuin aan te leggen,

kunnen op simpel verzoek de brigade vragen om bij hen langs te komen en een geveltuin te

realiseren. De tuinen vergroenen de straten, zuiveren de lucht, zorgen voor schaduw, versterken het

sociaal weefsel, …

Buurthoeve De òntmoeting in Mariakerke

Het time-out initiatief vzw Zwerfgoed wil haar oude stallen in de Beekstraat verbouwen tot een

buurthoeve. De hoeve wordt een creatieve broeiplaats en ontmoetingsplek met een werk-, crea- en

experimenteerruimte voor jongeren, een voedselveilige keuken, een hoevewinkel en -terras, een

pizza- en broodoven en een volwaardige ruimte voor het Voedselteam. Bewoners en passanten

zullen ook terecht kunnen in de tuin voor gezinspicknicks, plantenruildagen, imkercursussen,

ecologische workshops, …

'De Hutsepot', een gezellige mengelmoes van functies

Natuurpunt Gent vzw wil samen met vzw Hand in Hand-DAC De Moester, Don Boscocollege, Sociale

Kruideniers Gent vzw, een lokale paardenhoudster en atelier Caro-K een zinvolle functie en

bestemming creëren voor de loods Apollinaris in Zwijnaarde en de onmiddellijke omgeving van onder

meer het Parkbos. Ze voeren de nodige infrastructuurwerken uit om de loods ‘open te maken’ tot

een warme, laagdrempelige ontmoetingsplaats, waar lokale bewoners en verenigingen bijeenkomen

en samen activiteiten organiseren.

WIJK Aantal enquêtes Percentage tov totaal ingevulde enquêtes Bevolking Wijk Percentage tov alle inwoners Verschil

Binnenstad 344 6,76% 18359 7,12% 0,35%

Bloemekenswijk 151 2,97% 9321 3,61% 0,64%

Brugse Poort - Rooigem 436 8,57% 19228 7,45% -1,12%

Dampoort 350 6,88% 12549 4,86% -2,02%

Drongen 237 4,66% 12956 5,02% 0,36%

Elisabethbegijnhof - Papegaai 135 2,65% 7606 2,95% 0,29%

Gentbrugge 162 3,19% 7718 2,99% -0,19%

Kanaaldorpen en -zone 9 0,18% 2502 0,97% 0,79%

Ledeberg 162 3,19% 9686 3,76% 0,57%

Macharius - Heirnis 157 3,09% 6741 2,61% -0,47%

Mariakerke 289 5,68% 13509 5,24% -0,45%

Moscou - Vogelhoek 108 2,12% 5358 2,08% -0,05%

Muide - Meulestede - Afrikalaan 82 1,61% 6213 2,41% 0,80%

Nieuw Gent - UZ 75 1,47% 7916 3,07% 1,59%

Oostakker 132 2,60% 13658 5,29% 2,70%

Oud Gentbrugge 305 6,00% 9079 3,52% -2,48%

Rabot - Blaisantvest 118 2,32% 8155 3,16% 0,84%

Sint Amandsberg 510 10,03% 19053 7,39% -2,64%

Sint Denijs Westrem 148 2,91% 6164 2,39% -0,52%

Sluizeken - Tolhuis - Ham 135 2,65% 11219 4,35% 1,69%

Stationsbuurt Noord 244 4,80% 12092 4,69% -0,11%

Stationsbuurt Zuid 261 5,13% 7901 3,06% -2,07%

Watersportbaan - Ekkergem 170 3,34% 7650 2,97% -0,38%

Wondelgem 200 3,93% 16084 6,24% 2,30%

Zwijnaarde 165 3,24% 7228 2,80% -0,44%

Totaal 5085 100,00% 257945 100,00%

Page 46: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

46

Groene ontmoetingsplek met openbare speelzone en buitenklas in Drongen

Enkele bewoners van Drongen willen een stuk groen (grenzend aan de bibliotheek in Drongen) en het

aangrenzende bos van de pastorie inrichten als openbare ontmoetingsplek met speelzone en

buitenklas. Op die manier willen ze bijdragen aan een open, sociale, wijze en kind- en

jeugdvriendelijke stad én samen met de plaatselijke scholen een vernieuwende aanpak een plek

geven in het onderwijs.

Buurthuis op wieltjes voor Wondelgem

De bewonersgroep Wondelgem swingt en enkele gevestigde Wondelgemse verenigingen willen een

mobiel buurthuis maken. Ze voorzien daarvoor een aanhangwagen waarin ze tafels, stoelen, zetels,

een buitenkeuken, een koffie-machine, een tent, glazen en bestek kwijt kunnen. Ze strijken neer op

verschillende plaatsen in de wijk en organiseren activiteiten om de verschillende Wondelgemnaars

samen te brengen, de vaak ongekende publieke ruimte beter te benutten, en signalen en ideeën over

de toekomst van de wijk te verzamelen.

Voor de 19de eeuwse gordel

Kinderboerderij in de stad

Een aantal Gentenaars wil in de stad een kinderboerderij opstarten. De klemtoon ligt op ontmoeting

en interactie met dieren. Ze bieden daarvoor verschillende activiteiten aan en leggen de klemtoon op

duurzaamheid, samenwerking met verschillende partijen en bewoners, educatie, recreatie, ...

300 bomen voor elke Gentenaar!

Een bewonersgroep wil samen met Pro Natura, vzw Mosfabriek, Natuurpunt, Proefcentrum Sierteelt

Destelbergen, Labland, enkele academici, scholen en bewoners mospanelen plaatsen in bankjes,

tegen gevels, op speelplaatsen, daken, … in de 19de eeuwse gordel. Een mospaneel van enkele

vierkante meter zuivert immers evenveel lucht en slaat evenveel fijn stof op als 300 bomen.

Stadsplanners, architecten, kunstenaars en geïnteresseerden buigen zich over de vormgeving van de

panelen. De productie gebeurt via sociale tewerkstelling. Gentenaars profiteren vanaf het eerste

prototype van zuivere lucht en decoratief groen. En de Universiteit Gent meet de impact van alles na.

Elk kind content in Gent!

De Sloep vzw, dat al jaren werkt aan een laagdrempelig aanbod voor gezinnen met jonge kinderen

die in de grootste kwetsbaarheid overleven, wil met middelen van het Burgerbudget meer

vrijwilligers werven die hun deelprojecten mee dragen. Door deze vrijwilligers verantwoordelijk te

maken voor enkele deelprojecten en professioneel te ondersteunen, willen ze hun netwerk

verruimen met solidaire Gentenaars en meer dan 1000 gezinnen op maat helpen.

Enchanté - een netwerk van hartelijke handelaars en burgers

De Enchanté’ers is een groep al dan niet professioneel sociaal geëngageerde Gentenaars. Samen

willen zij een netwerk opzetten van handelaars die kleine diensten aanbieden aan kwetsbare

groepen: een knipbeurt bij de kapper, het vullen van een fles water, een plek om een rugzak even te

laten staan, … Alles is mogelijk. Samen met sociale diensten wordt de communicatie verzorgd,

afspraken gemaakt en activiteiten georganiseerd. Ook als burger kan je meedoen, door bijvoorbeeld

een extra koffie te betalen en te schenken bij een van de deelnemende handelaars.

Page 47: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

47

Fonteineplein 2.0 - Tussen de bomen

Een groep bewoners uit de buurt rondom het Fonteineplein (Brugse Poort) wil graag (letterlijk) een

extra dimensie aan het plein toevoegen. Met platformen, hutten, (hang)bruggen, planten, feeërieke

verlichting … tussen de bestaande bomen creëren ze een eigenzinnige, uitnodigende identiteit en

geven ze de betonnen plek kleur.

Voor de kernstad

Gebruik de kiosk in het Citadelpark!

Enkele Gentenaars verbonden aan het Treehouse Open Air-festival willen de 19de eeuwse kiosk van

het Citadelpark in ere herstellen. Ze frissen de kiosk op, pakken het groen rondom aan, kopen

technisch materiaal, installeren een WiFi-spot, ontwikkelen een logo, … en organiseren een reeks van

activiteiten. Met de steun van buurtbewoners en iedereen die wil meehelpen, wordt de muziekkiosk

zo opnieuw een ontmoetingsplek voor mensen.

Reigersparkje - midden in de stad - voor alle generaties

Werkgroep Sint-Pieters-Buiten, het Lucernacollega, vzw Mozaïek en enkele buurtbewoners achter

het Sint-Pietersstation willen een buurttuin aanleggen op een stukje verwilderde natuur, een restant

van een oud hoeveterrein. Dromen en ideeën werden al gebundeld. Samen willen ze er een grote

gemeenschappelijke, natuurlijke tuin van maken, met bomen en kruiden. De tuin staat open voor

iedereen: kinderen, gezinnen, scholieren, ouderen, passanten, mensen met meer of minder

beperkingen.

Een ZOOmerhuisje voor het Muinkpark

Enkele buren en het Muinkparkwijkcomité willen van het rode huisje, een laatste restant van de

Gentse dierentuin midden in Muinkpark, graag een mini-buurthuis maken. Ze frissen de plek op en

organiseren tal van activiteiten: akoestische optredens, een poëzie-avond, uitleen van

sportmateriaal, …

Nomadic Trees - Nomadische bomen voor de binnenstad

Een Gentse landschapsarchitect en kunstenaar werken samen met enkele geëngageerde mensen om

in de binnenstad een klein bos met mobiele bomen te maken. Dit reizend bos met aangepaste

plantenbakken gecombineerd als zit- en speelmeubel, is een plaats waar mensen kunnen rusten,

spelen, zitten, lezen, liggen, praten, zingen of gewoon passeren. Het is aantrekkelijk en esthetisch

vormgegeven en biedt schaduw en plek aan zowel dier als mens, jong en oud.

Het BAKHUIS - bakken met de buren - samen het vuur en de passie delen!

Een aantal buren in de Onderstraat wil in het Hof van Ryhove een houtoven bouwen. Rond dit

bakhuis ontmoeten omwonenden, cursisten van de bakkerijopleiding en kinderen elkaar en wordt de

kennis over brood en het vakmanschap van het bakken gedeeld.

helpr

Met helpr willen enkele Gentenaars een online platform ontwikkelen dat mensen die hulp nodig

hebben in contact brengt met mensen die willen helpen. helpr is aanvullend op het bestaande

professionele hulpnetwerk. Het is een praktisch instrument gericht op een sterker sociaal contact,

meer dialoog en 'zorg voor elkaar'.

Page 48: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

48

BabySpot met mobiele kraam-caravan

Expertisecentrum Kraamzorg Kraamkaravaan, Huis van het kind Gent en vzw Uitbureau willen met

het BabySpot-project de Gentse binnenstad gezinsvriendelijker maken. Handelszaken, stadsdiensten,

musea, … die een aangepaste infrastructuur hebben en open staan voor jonge gezinnen, worden

gepromoot als BabySpots. Daarnaast ontwikkelen ze mobiele BabySpots: uitleenpakketten met

materiaal om kinderen te voeden en te verzorgen. Het ultieme, mobiele voed- en verzorgplekje is ten

slotte de Kraam-caravan, die ontleend kan worden voor grote en kleine evenementen.

Vragen online enquête projectindieners

Begin januari heeft de Dienst Beleidsparticipatie de een online bevraging verstuurd naar alle

indieners van projectvoorstellen. Hieronder staan de vragen die we in de online bevraging stelden.

Beste,

De Stad Gent lanceerde afgelopen jaar de eerste editie van een Burgerbudget voor Gent. De Dienst

Beleidsparticipatie wil dit pilootproject nu evalueren. Aangezien ook jij een project indiende op

www.burgerbudget.gent, willen we jouw mening, ervaring en suggesties graag horen. Deze zijn

immers onmisbaar voor een degelijke terugblik op het afgelopen traject.

We vragen je daarom volgende vragenlijst voor 15 januari in te vullen.

Jouw antwoorden en die van de andere deelnemers worden anoniem verwerkt.

Alvast heel erg bedankt!

Evelyne Deceur en Jelle Monstrey

Stad Gent - Dienst Beleidsparticipatie

Wat vind jij van het Burgerbudget?

[]Geef aan in welke mate je akkoord gaat met volgende stelling : "Het Burgerbudget (het feit dat

bewoners meedenken en mee beslissen over de inzet van publieke middelen) is een goede zaak

voor een stad als Gent." *

Kies maximaal één antwoord

Helemaal niet akkoord

Niet akkoord

Noch niet akkoord/noch akkoord

Akkoord

Helemaal akkoord

Burgerbudget: algemeen

[]Op welke manier ben je in contact gekomen met het Burgerbudget? *

Kies tussen de 1 en 10 antwoorden

Via vrienden

Via familie

Via werk

Via vrijwilligerswerk

Via sociale media

Via website Stad Gent

Via Stadsmagazine

Het magazine 't Zal Welzijn van het OCMW

Via Burgerbudgetbus

Page 49: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

49

Andere:

[]Van wie ging jouw project uit? *

Kies maximaal één antwoord

Individu

Bewonersgroep

Professionele organisatie

Ander samenwerkingsverband, namelijk:

[]Geef aan in welke mate je akkoord gaat: *

Kies het toepasselijke antwoord (Helemaal niet akkoord / Niet akkoord / Noch niet akkoord-noch

akkoord / Akkoord / Helemaal akkoord) voor elk onderdeel:

Er is door de Stad voldoende ingezet op minder bereikbare groepen (bv. kinderen,

anderstaligen,...)

Het Burgerbudget had beter maar op één thema ingezet ( bv. armoede, klimaat, sociale

cohesie, werk, ....)

Reglement en stemming Burgerbudget

Het Burgerbudget kreeg vorm via het "Reglement voor het Burgerbudget voor Gent 2016 - 2018".

Volgende vragen peilen naar jouw mening over dit reglement en over de beoordeling van de

projecten door de Dialoogkamer en via de online stemming.

[]Heb je het reglement "Een Burgerbudget voor Gent 2016 - 2018" gelezen? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Geef aan in welke mate je akkoord gaat: *

Kies het toepasselijke antwoord (Helemaal niet akkoord / Niet akkoord / Noch niet akkoord-noch

akkoord / Akkoord / Helemaal akkoord) voor elk onderdeel:

Het doel van het Burgerbudget ("samen aan de stad bouwen") is helder.

Ik vind dat het Burgerbudget enkel voor bewoners(groepen) en niet voor professionele

organisaties zou mogen zijn.

Ik vind het verdelen van het Burgerbudget over wijkclusters (kernstad, 19de en 20ste eeuwse

gordel) een goede zaak.

De ondergrens van 20.000 euro voor projectvoorstellen is te hoog.

De bovengrens van 150.000 euro voor projectvoorstellen is te hoog.

[]Welk criterium van het Burgerbudget was voor jou het belangrijkst?

Kies maximaal één antwoord

Een vernieuwende en creatieve aanpak toepassen op actuele of toekomstige stedelijke

uitdagingen

Opgemaakt, gedragen en/of uitgevoerd door kinderen en jongeren en/of de mate waarin het

project kind- en jeugdvriendelijk is

De impact van het project op het stedelijk weefsel en/of mate waarin het project

laagdrempelig is en verschillende groepen inwoners van Gent bereikt

Page 50: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

50

Duurzaamheid

Het effect van het project is langdurig

[]Heb je een criterium gemist? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Welk criterium heb je gemist in het reglement?

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '8 [Q12]' (Heb je een criterium gemist?)

Vul uw antwoord hier in:

[]Vind je dat het reglement moet worden aangepast? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Welke wijzigingen zijn noodzakelijk in het reglement?

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '10 [Q18]' (Vind je dat het reglement moet worden aangepast? )

Vul uw antwoord hier in:

[]Projecten moesten worden ingediend op de website burgerbudget.gent.

Heb je beroep gedaan op ondersteuning van de Dienst Beleidsparticipatie bij het indienen

van jouw project (voor 31 maart 2017)? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Waarvoor deed je beroep op de Dienst Beleidsparticipatie?

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '12 [Q20]' ( Projecten moesten worden ingediend op de website

burgerbudget.gent. Heb je beroep gedaan op ondersteuning van de Dienst Beleidsparticipatie bij het

indienen van jouw project (voor 31 maart 2017)? )

Vul uw antwoord hier in:

[]Geef aan in welke mate je akkoord gaat: *

Kies het toepasselijke antwoord (Helemaal niet akkoord / Niet akkoord / Noch niet akkoord-noch

akkoord / Akkoord / Helemaal akkoord) voor elk onderdeel:

Het indienen van mijn project verliep vlot.

Ik was tevreden over de ondersteuning van de Dienst Beleidsparticipatie.

Ik had liever mijn project op papier ingediend.

Het was me duidelijk welke informatie mijn project moest bevatten om geldig te zijn.

[] Heb je jouw projectvoorstel verder uitgewerkt? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

Page 51: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

51

[]Waarom heb je jouw project niet verder uitgewerkt? *

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Nee' bij vraag '15 [Q28a]' ( Heb je jouw projectvoorstel verder uitgewerkt?)

Selecteer alle mogelijkheden:

Geen tijd

Ik stond er alleen voor

Het project uitwerken was te moeilijk

Ik heb besloten om samen te werken met een ander projectvoorstel

Mijn projectvoorstel werd onontvankelijk verklaard door de Stad

Mijn projectvoorstel werd door de Stad niet ter stemming voorgelegd aan de Gentenaar

Andere:

[]Met wie werkte je jouw project verder uit? *

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '15 [Q28a]' ( Heb je jouw projectvoorstel verder uitgewerkt?)

Selecteer alle mogelijkheden:

Alleen

Met vrienden en kennissen

Buren

Familie

Bewonersgroepen

Professionele organisaties

Andere:

[] Heb je contact gezocht met andere projectindieners? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Waarom wel? Waarom niet?

Vul uw antwoord hier in:

[]Welke problemen ondervond je bij het uitwerken van jouw project? *

Selecteer alle mogelijkheden:

Ik heb geen problemen ondervonden

Budgettering opmaken

Een stevig inhoudelijk plan uitwerken

Concrete vragen omtrent vergunningen

Concrete vragen omtrent verzekeringen en aansprakelijkheid

Partners vinden om mee samen te werken

Andere:

[]Heb je een beroep gedaan op ondersteuning van de Dienst Beleidsparticipatie bij het uitwerken

van jouw project (tussen 1 april en 30 juni 2017)? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Waarom wel? Waarom niet?

Page 52: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

52

Vul uw antwoord hier in:

[]Geef aan in welke mate je akkoord gaat: "Ik was tevreden over de ondersteuning van de Dienst

Beleidsparticipatie?" *

Kies maximaal één antwoord

Helemaal niet akkoord

Niet akkoord

Noch akkoord, niet akkoord

Akkoord

Helemaal akkoord

[]Geef aan in welke mate je akkoord gaat: " Werken met een Dialoogkamer had in deze fase een

meerwaarde" *

Kies maximaal één antwoord

Helemaal niet akkoord

Niet akkoord

Noch akkoord, niet akkoord

Akkoord

Helemaal akkoord

[]Als je ondersteuning (van de Stad Gent en/of van de Dialoogkamer) hebt gemist, geef hieronder

aan wat je graag anders of extra nodig had.

Vul uw antwoord hier in:

[]Uitgewerkte projectvoorstellen moesten tegen 30 juni 2017 ingediend worden op de website

burgerbudget.gent. Geef aan in welke mate je akkoord gaat: *

Kies het toepasselijke antwoord voor elk onderdeel: Werd jouw project ter stemming voorgelegd

aan de Gentenaar? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Het is me duidelijk waarom mijn project niet ter stemming werd voorgelegd aan de Gentenaar. *

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Nee' bij vraag '27 [Q43a]' ( Werd jouw project ter stemming voorgelegd aan de

Gentenaar?)

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Waarom was dit voor jou niet duidelijk?

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Nee' bij vraag '28 [Q43]' (Het is me duidelijk waarom mijn project niet ter stemming

werd voorgelegd aan de Gentenaar. )

Vul uw antwoord hier in:

[]Geef aan in welke mate je akkoord gaat? *

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '27 [Q43a]' ( Werd jouw project ter stemming voorgelegd aan de

Gentenaar?)

Page 53: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

53

Kies het toepasselijke antwoord (Helemaal niet akkoord / Niet akkoord / Noch niet akkoord-noch

akkoord / Akkoord / Helemaal akkoord) voor elk onderdeel:

105 projecten ter stemming voorleggen aan de Gentenaars en de Dialoogkamer is te veel.

Er is door de Stad Gent voldoende ingezet op het bereiken van minder bereikbare groepen

(bv. kinderen, anderstaligen,...).

Ik ervaarde het campagne voeren als een spannende en leuke periode.

Ik ervaarde het campagne voeren als stresserend en competitief.

Op welke manier heb je campagne gevoerd?

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '27 [Q43a]' ( Werd jouw project ter stemming voorgelegd aan de

Gentenaar?)

Vul uw antwoord hier in:

[]Heb je gebruik gemaakt van het communicatiemateriaal van de Dienst Beleidsparticipatie om

campagne te voeren? *

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '27 [Q43a]' ( Werd jouw project ter stemming voorgelegd aan de

Gentenaar?)

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Geef aan in welke mate je akkoord gaat: "Het commmunicatiemateriaal van het Burgerbudget

was aantrekkelijk". *

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '27 [Q43a]' ( Werd jouw project ter stemming voorgelegd aan de

Gentenaar?)

Kies maximaal één antwoord

Helemaal niet akkoord

Niet akkoord

Noch niet akkoord/noch akkoord

Akkoord

Helemaal akkoord

[] Heb je zelf deelgenomen aan de stemming? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Waarom niet?

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Nee' bij vraag '34 [Q29]' ( Heb je zelf deelgenomen aan de stemming?)

Vul uw antwoord hier in:

[]

De stemperiode liep van 29 september 2017 tot 14 oktober 2017 op www.burgerbudget.gent.

Geef aan in welke mate je akkoord gaat: *

Page 54: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

54

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '34 [Q29]' ( Heb je zelf deelgenomen aan de stemming?)

Kies het toepasselijke antwoord (Helemaal niet akkoord / Niet akkoord / Noch niet akkoord-noch

akkoord / Akkoord / Helemaal akkoord) voor elk onderdeel:

De dubbele opdracht van de Dialoogkamer (ondersteuning en beoordeling) was duidelijk.

Ik vind het een goed systeem dat de Gentenaars voor 70% en de Dialoogkamer voor 30%

beslissen over het eindresultaat.

Het is me duidelijk op welke manier de Dialoogkamer tot haar oordeel is gekomen.

Ik vind het feit dat de Dialoogkamer bepaalde projecten naar voor heeft geschoven via het

'alles of niets-principe' rechtvaardig. (een project werd dus gescoord of niet gescoord)

Ik vind het stemmen op www.burgerbudget.gent gebruiksvriendelijk.

De online stemming is te vertrouwen.

Ik vind het een goede zaak dat je vanaf 14 jaar kon stemmen.

Ik had liever maar op één project gestemd.

Ik had liever op méér dan drie projecten gestemd.

Je geeft aan (helemaal) niet akkoord te gaan met de stelling "Ik vind het feit dat de Dialoogkamer

bepaalde projecten naar voor heeft geschoven via het 'alles of niets-principe' rechtvaardig." Wat is

voor jou een beter alternatief?

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Helemaal niet akkoord' of 'Niet akkoord' bij vraag '36 [Q31]' ( De stemperiode liep

van 29 september 2017 tot 14 oktober 2017 op www.burgerbudget.gent. Geef aan in welke mate je

akkoord gaat: (Ik vind het feit dat de Dialoogkamer bepaalde projecten naar voor heeft geschoven via

het 'alles of niets-principe' rechtvaardig. (een project werd dus gescoord of niet gescoord)))

Vul uw antwoord hier in:

[]Vind je dat de Stad Gent een tweede (aangepaste) editie van het Burgerbudget moet

organiseren? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Waarom wel?

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '38 [Q26]' (Vind je dat de Stad Gent een tweede (aangepaste) editie van

het Burgerbudget moet organiseren? )

Vul uw antwoord hier in:

[]Waarom niet?

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Nee' bij vraag '38 [Q26]' (Vind je dat de Stad Gent een tweede (aangepaste) editie

van het Burgerbudget moet organiseren? )

Vul uw antwoord hier in:

Profiel deelnemers Burgerbudget

Om het profiel van de deelnemers aan het Burgerbudget te kunnen bepalen, vragen we jou om

volgende korte vragen te beantwoorden.

Deze antwoorden worden afzonderlijk - en uiteraard ook anoniem - verwerkt.

Page 55: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

55

[]Welke nationaliteit had jijzelf bij geboorte? En welke nationaliteit hadden jouw ouders bij

geboorte?

Kies het toepasselijke antwoord voor elk onderdeel

Belg

West-

Europees

Oost-

Europees

Zuid-

Europees Marokkaans Turks Andere

Weet

niet

Jijzelf

Je

vader

Je

moeder

[]Wat is jouw hoogst behaalde diploma?

Kies maximaal één antwoord

Geen

Lager onderwijs

Lager secundair beroepsonderwijs

Lager secundair technisch of kunstonderwijs

Lager secundair algemeen onderwijs

Hoger secundair beroepsonderwijs

Hoger secundair technisch of kunstonderwijs

Hoger secundair algemeen onderwijs

Hoger niet - universitair onderwijs korte type / professionele bachelor

Hoger niet - universitair onderwijs lage type / masterdiploma aan een hogeschool

Universitair onderwijs / bachelordiploma aan een universiteit

Universitair onderwijs / masterdiploma aan een universiteit / doctoraat

Andere:

[]Is dit de eerste maal dat je een subsidiedossier indient bij de Stad Gent? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

Focusgroepen

[]

Om de resultaten van deze vragenlijst op een goede manier inhoudelijk te verwerken en te

interpreteren, organiseren we een focusgesprek. Mogen we jou contacteren voor dit gesprek? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Ik kan me vrijmaken op: *

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '44 [Q55]' ( Om de resultaten van deze vragenlijst op een goede manier

inhoudelijk te verwerken en te interpreteren, organiseren we een focusgesprek. Mogen we jou

contacteren voor dit gesprek? )

Dinsdag 23 januari 2018 om 19u

Page 56: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

56

Donderdag 25 januari 2018 om 19u

Geen van voorgestelde data lukt voor mij

[]

Geef ons hieronder het e-mailadres waarop we je kunnen bereiken voor de uitnodiging van het

focusgesprek. Jouw e-mailadres wordt enkel gebruikt om je te contacteren voor het focusgesprek

en voor het kunnen samenstellen van een diverse focusgroep.

De verwerking van jouw antwoorden, net zoals die van de andere deelnemers die geen e-

mailadres opgeven, gebeurt voor de rest wel steeds anoniem. We garanderen dat jouw

persoonlijke antwoorden nooit openbaar worden gemaakt.

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '44 [Q55]' ( Om de resultaten van deze vragenlijst op een goede manier

inhoudelijk te verwerken en te interpreteren, organiseren we een focusgesprek. Mogen we jou

contacteren voor dit gesprek? )

Vul uw antwoord hier in:

Je bent aan het einde gekomen van de vragenlijst.

Hartelijk dank hiervoor!

Evelyne Deceur en Jelle Monstrey

Stad Gent - Dienst Beleidsparticipatie

Voorbereiding groepsgesprek projectindieners

Draaiboek groepsgesprekken Burgerbudget

Algemeen

Wat, waarom en waartoe?

In twee groepsgesprekken met projectindieners willen we het Gentse Burgerbudget meer diepgaand

analyseren en evalueren.

Voor de input voor de gesprekken baseren we ons op de resultaten van de online enquête (21 december t.e.m.

14 januari) die naar alle indieners van de 261 ontvankelijke projecten is gestuurd. Hierop kwamen 91

(volledige) responsen (34,7%).

Waar en wanneer?

De groepsgesprekken vinden plaats op dinsdag 23 en donderdag 25 januari van 19u tot (ten laatste) 21u in de

Jeugddienst, Kammerstraat 12, 9000 Gent.

Op 23 januari komen we samen in de zaal ‘Living’, op 25 januari zitten we in ‘Kiosk’.

Wie?

Op maandag 15 januari hebben we voor ieder gesprek telkens tien mensen uitgenodigd. Zij gaven zich, bij het

invullen van de online enquête, vrijwillig op om deel te nemen aan het gesprek.

Bij de selectie van deze tien mensen hebben we telkens gestreefd naar een zo breed mogelijke

verscheidenheid: man – vrouw, verschillende leeftijden, verschillende wijken/clusters, verschillende projecten,

verschillende fasen van Burgerbudget doorlopen, …

De groepsgesprekken worden ondersteund door:

Page 57: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

57

Marc (voorzitter) en Jelle (verslagnemer en timekeeper) op dinsdag 23 januari

Lise (voorzitter) en Evelyne (verslagnemer en timekeeper) op donderdag 25 januari

De keuze om Marc en Lise aan te duiden als voorzitter, en Jelle en Evelyne ‘slechts’ verslag te laten nemen, is

ingegeven door het feit dat Jelle en Evelyne heel wat deelnemers kennen en erg betrokken zijn bij het

Burgerbudget. Marc en Lise kunnen wat meer afstand nemen, en daardoor ook ‘andere vragen’ stellen.

Bovendien kunnen Jelle en Evelyne als ‘verslaggevers/timekeepers’ een dubbele rol aannemen als dat nodig

blijkt: ze kunnen tijdens het gesprek toelichting geven en de discussie in goede banen leiden (cf. geregeld

samenvatten, doorvragen, …), tegelijk hoeven ze ook niet te interveniëren.

Te voorzien

naamstickers voor iedere deelnemer

bundel met enkele resultaten

Reglement

overzicht communicatie

boekje met de 105 projecten

Opzet draaiboek

In dit draaiboek zoomen we verder in op het hoe van de groepsgesprekken: hoe verlopen de avonden? Welke

structuur houden we aan? Welke vragen worden voorgelegd?

Verloop van de groepsgesprekken

Inleiding (max. 10 min).

Het gesprek wordt ingeleid en de mogelijkheid wordt geboden aan iedereen om zich kort voor te stellen.

“De eerste editie van het Gentse Burgerbudget was een pilootproject voor de Stad Gent. We plannen dit

voorjaar dan ook een uitgebreide evaluatie om dit pilootproject van naderbij te bekijken. Dit groepsgesprek

maakt deel uit van die evaluatie, net zoals de online enquête die we eerder verspreidden.

Uit die online enquête bleek alvast dat het principe van het Burgerbudget, de idee dat bewoners meedenken en

mee beslissen over de inzet van publieke middelen, breed wordt gedragen (87,91% van de 91 respondenten) en

dat er heel wat animo is voor een tweede, aangepaste editie (89,01% van de 91 respondenten).

De vraag is nu hoe zo’n tweede, ‘aangepaste’ editie er best uitziet. Welke lessen trekken we uit het

pilootproject? Wat verliep goed? Wat moet anders? We moeten hierbij zeker ook vermelden dat de uiteindelijke

beslissing om al dan niet een tweede, aangepaste, editie te organiseren, genomen zal worden door de volgende

bestuursmeerderheid. Maar een stevige evaluatie van de afgelopen editie is in elk geval belangrijk en relevant.

Vooraleer we van start gaan, stellen we voor dat iedereen zich kort voorstelt aan de hand van volgende drie

vragen:

Hoe heet je?

Welk project diende je in? Met wie diende je het project in? Voor welke wijk/cluster?

Tot welke fase van het Burgerbudget ben je geraakt?”

(ook de voorzitter en verslagnemer moeten zich voorstellen)

Na de voorstellingsronde wordt de structuur van het groepsgesprek overlopen.

Page 58: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

58

“Op basis van de eerste resultaten van de online enquête willen we graag een aantal zaken met jullie verder

uitdiepen. We zullen niet alle resultaten overlopen; we focussen enkel op die zaken die meer uitleg vragen. We

hebben hiervoor maximum twee uur tijd, tot 21u.

We zullen het achtereenvolgens over (1) het opzet, de geest van het Burgerbudget hebben; (2) het uitwerken

van de projecten; en (3) de beoordeling en de stemming.

Ook al heb je bijvoorbeeld jouw project niet verder uitgewerkt, of niet deelgenomen aan de stemming, toch

vinden we het belangrijk om alle ‘direct betrokkenen bij het Burgerbudget’ te horen.

Als er zaken onduidelijk zijn, als je vragen hebt, aarzel niet om me te onderbreken.

We stellen voor als er extra onderwerpen zijn die niet onmiddellijk ter sprake komen, maar die je wel graag zou

willen inbrengen in het gesprek, dat we dat houden voor op het einde. Op het einde van dit gesprek rest ons nog

wat tijd om nieuwe, niet-besproken topics in te brengen.”

Opzet van het Burgerbudget (max. 35 min)

“Een eerste discussiepunt waar we het met jullie over willen hebben, is het opzet en de geest van het

Burgerbudget.

Een eerste punt waar de meningen over verdeeld zijn, is wie mag deelnemen. Uit de resultaten komt naar voor

dat de meerderheid van de respondenten voorstander is om het Burgerbudget enkel voor bewoners en

bewonersgroepen open te stellen (54,95%). Anderen hebben er geen problemen mee dat professionele

organisaties meedingen (31,87%).

Wat is de mening hierover rond de tafel? Wie is voor? Wie is tegen? Waarom?”

(Als we ons baseren op de resultaten van de enquête dan zien we dat slechts 18,68% professionele organisaties

een project hebben ingediend …)

“En wat met het bereiken van onder meer kinderen, anderstaligen, …? Ook hier zijn de meningen verdeeld: de

ene vindt dat er hier voldoende inspanningen zijn voor geleverd (28,58%), anderen vinden van niet (35,17%).

Wat vinden jullie? Is het belangrijk om minder bereikbare groepen mee te nemen in het Burgerbudget, of

bestaan hiervoor andere kanalen? Hoe kunnen we dit beter/anders doen in de toekomst?

Een tweede discussiepunt gaat over het budget: de ondergrens van 20.000 euro en de bovengrens van 150.000

zijn voor sommige respondenten te hoog (respectievelijk 39,56% en 31,87%), anderen hebben er minder moeite

mee (respectievelijk 38,46% en 40,66%).

Hoe moeten we dit interpreteren? Wie is akkoord met deze marges en waarom? Wie is tegen? Waarom? Wat is

een alternatief?

Hoe verhoudt dit alles zich ten aanzien van het totaalbudget van 1,35 miljoen euro?

Een derde discussiepunt is het verdelen van het budget over zogenaamde wijkclusters. Zoals bepaald in het

Reglement werd het totaalbudget van 1,35 miljoen euro op basis van effectieve bewonersaantallen verdeeld

over de kernstad (317.345,95 euro), de negentiende (512.792,15 euro) en twintigste eeuwse gordel (519.843,45

euro). De idee hierachter was om de middelen evenredig te herverdelen.

Hoewel de meeste respondenten aangeven voorstander te zijn van deze herverdeling (63,74%), blijkt uit de

antwoorden die volgden op andere vragen dat toch veel mensen ook bedenkingen hebben bij dit systeem.

Page 59: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

59

Als we kijken wie gestemd heeft (na de stemming konden de +15.000 kiezers vrijblijvend vijf vragen invullen,

ongeveer 1 op 3 deed dit), dan blijkt de verdeling van kiezers over de wijken alvast goed te zitten.

Is het verdelen van middelen overheen wijkclusters een goede zaak? Wat zijn argumenten om dit verdelen te

behouden/af te schaffen?

Hoe kan het beter?

Een vierde en laatste discussiepunt hier gaat over de cocreatieve geest van het Burgerbudget. Hoewel het doel

van het Burgerbudget voor de meerderheid van de respondenten blijkbaar duidelijk was (82,42%), maken we uit

de antwoorden op andere vragen op dat het concept ‘cocreatie’ voor verwarring zorgde.

Op welke manier zouden we de geest van het Burgerbudget beter/anders kunnen omschrijven in het

Reglement?

Wat vinden jullie van dit ‘samen bouwen aan de stad’? Het is de keuze van de Stad Gent geweest om met het

Burgerbudget niet enkel op bewonersinitiatieven in te zetten, of bewoners te laten kiezen wat de stad moet

doen (cf. Antwerpse Burgerbegroting), maar net hard in te zetten op samenwerking tussen burger en bestuur.”

Uitwerken van de projecten (max. 20 min)

“Tussen eind maart en eind juni kregen alle projectindieners de tijd om hun voorstel verder uit te werken. Heel

wat indieners haakten dan af, vaak om persoonlijke redenen (vooral gebrek aan tijd).

Uit de bevraging blijkt evenwel ook dat er bij dit uitwerken een aantal problemen rezen, onder meer bij het

opmaken van de begroting (32,97%), er waren vragen omtrent vergunningen (23,08%) en verzekeringen

(20,88%) en een aantal respondenten had het moeilijk om samenwerkingspartners te zoeken (16,48%).

Hoe hebben jullie deze periode ervaren? Met welke problemen kampten jullie? Hoe hebben jullie dat opgelost?

Wat had de rol van de Stad/Dienst Beleidsparticipatie in deze kunnen zijn?

Een belangrijke partner in deze uitwerkingsfase was ook de Dialoogkamer, die in de loop van mei met de

indieners van 97 projecten rond de tafel zat om mee na te denken, bij te sturen, vragen te stellen, …

Wie heeft een gesprek met de Dialoogkamer gehad? Hoe ging dat? Was dit wat je verwacht had? Had de

Dialoogkamer een andere ondersteunende rol kunnen opnemen? Welke? Hoe hadden we dit kunnen

organiseren?”

Beoordeling en stemming (max. 40 min)

“De stemming over het Burgerbudget vond plaats tussen 29 september en 14 oktober 2017.

Uit de analyse van de resultaten van de enquête blijkt dat de campagneperiode door heel wat indieners als

competitief en stresserend werd ervaren (68,25% van diegene die deelnamen aan de stemming; maar 31,75%

vond het leuk en/of spannend).

Hoe was dit voor jullie? Hoe kwam dit? Hoe had dit vermeden kunnen worden?

Heel wat respondenten gaven aan dat het enthousiasme omtrent het Burgerbudget hen aangenaam heeft

verrast. Tegelijkertijd vonden 65,08% van de stemmende respondenten dat er uiteindelijk te veel projecten ter

stemming werden voorgelegd – en dat er daardoor ook te veel projecten teleurgesteld werden.

Page 60: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

60

Was het beter geweest om slechts een maximum aantal projecten voor te leggen? Waarom wel? Waarom niet?

Hoe hadden we dit kunnen organiseren?

Over het principe om de beoordeling te verdelen over een Dialoogkamer en de Gentenaars zijn niet alle

respondenten het eens: 52,56% van de deelnemers vindt het positief, 46,15% heeft bedenkingen.

Wat vinden jullie van dit principe?

Wie is er voorstander om alles in de handen van een jury te leggen? Wie verkiest om de Gentenaars alles te

laten beslissen?

Zijn er andere mogelijke scenario’s? Welke? Waarom is dit scenario beter?

Vooral de stemming van de Dialoogkamer heeft na de bekendmaking van de resultaten bij enkele deelnemers

de gemoederen verhit. Het al dan niet scoren van de projecten, het idee van ‘alles of niets’, vonden heel wat

respondenten onrechtvaardig (48,71%), anderen vond het wel geoorloofd (30,67%).

Hoe hebben jullie dit ervaren? Wat is er voor of tegen dit ‘alles of niets’-idee te zeggen?

Hoe had dit anders gekund? Welke rol kan voor de Dialoogkamer in deze fase zijn weggelegd?”

(Uit de enquête blijkt dat de respondenten enerzijds hadden willen weten hoe de procedure ineenzat,

anderzijds ‘moesten alle projecten punten krijgen’. Anderen stellen andere oplossingen voor: bv. een

preselectie door de Dialoogkamer, een prijs van de Dialoogkamer, op wijkniveau een overleg organiseren en de

‘meest gedragen voorstellen’ realiseren, …)

“Het was de eerste keer dat de Stad Gent op zo’n grote schaal een online stemming organiseerde. Dit zorgde

voor gemengde gevoelens:

zo vindt 83,33% het goed dat er kon gestemd worden vanaf 14 jaar

de meerderheid is ook te vinden voor het feit dat er op drie projecten moest worden gestemd

61,53% vond het online stemmen betrouwbaar (tegenover 15,38% die het onbetrouwbaar vond – 23,08%

spreekt zich niet uit over de kwestie)

Belangrijker hier is dat het online stemmen voor de ene wel als gebruiksvriendelijk werd ervaren (48,72%),

terwijl dat voor de andere niet het geval was (44,87%).

In de commentaren wordt vooral ook gewezen op de hoge drempel voor bepaalde groepen: 42,85% vindt dat er

meer inspanningen moesten geleverd worden voor het bereiken van anderstaligen, jongeren, … 1 op 3 spreekt

zich hier niet over uit (noch akkoord, niet akkoord).

Hoe was dit online stemmen voor jou? Welke drempels heb je zelf ervaren?

Hoe konden we de minder bereikbare groepen beter hebben betrokken?

Wat vinden jullie van het systeem van de stemlocaties (bibliotheken, dienstencentra, Gentinfo, …)?

Wat zijn (haalbare en realistische) alternatieven voor (het verbeteren van) de online stemming? Wat maakt

deze alternatieven beter?”

Varia (max. 15 min)

“Zijn er onderwerpen die nog niet ter sprake zijn gekomen, die jullie graag willen inbrengen in het gesprek?”

Afsluiten (max. 5 min)

“Bedankt voor jullie constructieve bijdrage in de evaluatie van het Burgerbudget.

We brengen jullie zeker op de hoogte van de verdere stappen van de evaluatie.”

Page 61: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

61

Vragen online enquête stadsdiensten

Begin februari heeft de Dienst Beleidsparticipatie de (in meer of mindere mate) betrokken

stadsdiensten bevraagd naar hun ervaringen gedurende het traject van het Burgerbudget. Hieronder

staan de vragen die we in de online bevraging stelden.

Beste collega,

De Stad Gent lanceerde afgelopen jaar de eerste editie van het Gentse Burgerbudget. De Dienst

Beleidsparticipatie evalueert nu dit pilootproject. We vinden de mening en ervaring van de (in meer

of mindere mate) betrokken stadsdiensten heel belangrijk.

We vragen je daarom de volgende vragenlijst voor 16 februari in te vullen. Dit zal maar 10 min. tijd in

beslag nemen.

Alvast heel erg bedankt!

Evelyne Deceur en Jelle Monstrey - Dienst Beleidsparticipatie

Algemeen

[]Van bij de start van het Burgerbudget werden een aantal vaste krijtlijnen uitgezet. Geef aan in

welke mate je akkoord gaat met volgende stellingen: *

Kies het toepasselijke antwoord (Helemaal niet akkoord / Niet akkoord / Noch niet akkoord-noch

akkoord / Akkoord / Helemaal akkoord) voor elk onderdeel:

Het doel van het Burgerbudget ('samen aan de stad bouwen') is helder.

Ik vind dat het Burgerbudget enkel voor bewoners(groepen) en niet voor "professionele"

organisaties zou mogen zijn.

Ik vind het verdelen van het Burgerbudget over wijkclusters (kernstad, 19de en 20ste eeuwse

gordel) een goede zaak.

De ondergrens van 20.000 euro voor projectvoorstellen is te hoog.

De bovengrens van 150.000 euro voor projectvoorstellen is te hoog.

Het Burgerbudget had beter maar op 1 thema ingezet (bv. armoede, klimaat, sociale cohesie,

werk, ...).

Het is goed dat het Burgerbudget ook ruimtelijke ingrepen op het publieke domein mogelijk

maakt.

[]Vind je dat het opzet van het Burgerbudget moet worden aangepast? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Welke wijzigingen zijn volgens jou noodzakelijk? *

Beantwoord deze vraag alleen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

Antwoord was 'Ja' bij vraag '2 [A2]' (Vind je dat het opzet van het Burgerbudget moet worden

aangepast? )

Vul uw antwoord hier in:

Traject

[]Tussen 1 april en 30 juni 2017 kregen de projectindieners de tijd om hun voorstel verder uit te

werken. Geef aan in welke mate je akkoord gaat met de volgende stellingen: *

Kies het toepasselijke antwoord (Helemaal niet akkoord / Niet akkoord / Noch niet akkoord-noch

akkoord / Akkoord / Helemaal akkoord) voor elk onderdeel:

De verwachtingen naar de stadsdiensten was duidelijk.

Page 62: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

62

De tijd om vanuit de stedelijke diensten feedback te geven op de voorstellen was te kort.

Het aantal voorstellen moest in deze fase worden beperkt.

We hadden als stadsdienst in deze fase meer betrokken willen zijn.

Als stadsdienst hadden we in deze fase met een (beperkt) aantal projectindieners willen

samenzitten (bv. thematische gesprekstafels, dialoog op wijkniveau, ...)

Er is door de Stad voldoende ingezet op minder bereikbare groepen (bv. kinderen,

anderstaligen, personen in armoede, ...).

[]Was je tevreden over de ondersteuning van de Dienst Beleidsparticipatie (in de periode januari -

juni 2017)? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]Wat had je graag anders gezien, of extra nodig gehad van de Dienst Beleidsparticipatie? *

Vul uw antwoord hier in:

[]17 projecten zullen de komende anderhalf jaar worden gerealiseerd. Geef aan in welke mate je

akkoord gaat met de volgende stellingen: *

Kies het toepasselijke antwoord (Helemaal niet akkoord / Niet akkoord / Noch niet akkoord-noch

akkoord / Akkoord / Helemaal akkoord) voor elk onderdeel:

Ik vind het goed dat de Dienst Beleidsparticipatie de eerste contactpersoon is voor de

projectindieners en de betrokken stadsdiensten.

Ik vind het goed dat de Dienst Beleidsparticipatie het centrale aanspreekpunt blijft (bij

problemen bijvoorbeeld, maar ook om het overzicht te bewaren), ook als projecten één-op-

één gesprekken hebben met stadsdiensten.

[]In het Burgerbudget staat het concept 'cocreatie' centraal. Welke rol kan de Stad op vlak van

cocreatie opnemen? [je mag meerdere vakjes selecteren] *

Kies tussen de 1 en 7 antwoorden

Selecteer alle mogelijkheden:

De Stad deelt haar expertise met de projectindieners (bv. inzake regelgeving, vergunningen,

verzekeringen, algemene know how, ...)

De Stad voert (bepaalde aspecten van) de projecten mee uit, samen en in overleg met de

projectindieners.

De Stad voert zelf de fysieke ingrepen op het publieke domein uit, op aangeven van en in

overleg met de projectindieners.

De Stad creëert een extra subsidiekanaal voor burgerinitiatieven (zoals het bij het

Burgerbudget nu het geval was).

De Stad laat Gentenaars meebeslissen over het prioritiseren van (reeds geplande) uitgaven

op wijkniveau (inspraak binnen bestaand beleid).

De Stad laat Gentenaars meebeslissen over het besteden van (een deel van) de stedelijke

middelen (en laat zo de nodige ruimte voor nieuw beleid).

Andere:

[]Geef aan in welke mate je akkoord gaat met volgende stelling: *

Page 63: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

63

Kies het toepasselijke antwoord (Helemaal niet akkoord / Niet akkoord / Noch niet akkoord-noch

akkoord / Akkoord / Helemaal akkoord):

Het Burgerbudget als principe (het feit dat bewoners meedenken en meebeslissen over de

inzet van publieke middelen) is een goede zaak voor een stad als Gent.

[]Om de resultaten van deze vragenlijst op een goede manier inhoudelijk te kunnen verwerken

en interpreteren, organiseren we een focusgesprek op dinsdag 20 februari van 13u30 tot 15u30.

Heb je interesse en tijd om deel te nemen aan dit gesprek? *

Kies één van de volgende mogelijkheden:

Ja

Nee

[]

Vul hier aub zeker de naam van de Dienst in waar je voor werkt.

Wanneer je aangaf om deel te willen nemen aan het focusgesprek, geef dan ook je e-mailadres

in zodat we contact kunnen opnemen. *

Vul uw antwoord hier in:

Je bent aan het einde gekomen van de vragenlijst. Hartelijk dank voor jouw input!

Evelyne Deceur en Jelle Monstrey

Dienst Beleidsparticipatie

Voorbereiding groepsgesprek Dialoogkamer

Algemeen

Wat, waarom en waartoe?

In een groepsgesprek met de leden van de Dialoogkamer willen we het Gentse Burgerbudget meer diepgaand

analyseren en evalueren.

Voor de input voor de gesprekken baseren we ons op de verslagen van de bijeenkomsten van de Dialoogkamer

(februari-september) enerzijds en de resultaten van de online enquête (21 december t.e.m. 14 januari) en de

groepsgesprekken (23 en 25 januari) bij projectindieners anderzijds.

Waar en wanneer?

Het groepsgesprek vindt plaats op donderdag 8 februari van 19u tot (ten laatste) 21u in het Muzikantenhuis,

Dampoortstraat 52, 9000 Gent.

Wie?

Op 17 januari nodigden we alle leden van de Dialoogkamer uit. Sünbül Karakaya en Stefan Derluyn laten zich

verontschuldigen, maar zijn bereid om feedback te geven achteraf, mocht dat nodig zijn.

Het groepsgesprek wordt voorgezeten door Evelyne, Jelle is verslagnemer en timekeeper.

Te voorzien

broodjes (besteld via Marleen), drank wordt afgenomen in het Muzikantenhuis (Evelyne rekent achteraf af met

Anja)

Page 64: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

64

bundel met enkele resultaten

Reglement

overzicht communicatie

boekje met de 105 projecten

Opzet draaiboek

In dit draaiboek zoomen we verder in op het hoe van het groepsgesprek: hoe verloopt de avond? Welke

structuur houden we aan? Welke vragen worden voorgelegd?

Verloop van het groepsgesprek

Inleiding (max. 10 min)

“De eerste editie van het Gentse Burgerbudget was een pilootproject voor de Stad Gent. Dit voorjaar vindt dan

ook een uitgebreide evaluatie plaats om dit pilootproject van naderbij te bekijken.

Die evaluatie verloopt getrapt:

we hebben een online enquête verspreid (21 december t.e.m. 14 januari) naar de projectindieners van de 261

ontvankelijke voorstellen. 91 personen vulden de vragenlijst volledig in. Vervolgens organiseerden we op 23 en

25 januari (19u tot 21u) twee groepsgesprekken. Van de 42 kandidaten die zich bij het invullen van de enquête

vrijwillig hadden opgegeven om hieraan deel te nemen, nodigden we 10 personen per avond uit. We hadden

daarbij oog voor een evenwichtige spreiding: verschillende projecten, verschillende clusters, man-vrouw,

verschillende fases van het Burgerbudget. Uiteindelijk zagen we zo 17 indieners.

Daarnaast hebben we een online enquête (1 februari t.e.m. 16 februari) aan de verschillende betrokken

stadsdiensten bezorgd. Een groepsgesprek om de (meest opmerkelijke) resultaten van deze enquête te

bediscussiëren, is gepland op 20 februari (13u30 tot 15u30).

En ten slotte willen we ook jullie mening, de mening van de leden van de Dialoogkamer, horen.

De bedoeling is dat de evaluatie in een rapport wordt gegoten dat in de loop van april wordt besproken in de

commissie Algemene Zaken (“commissies” zijn bijeenkomsten van leden van de gemeenteraad,

gemeenteraadsleden kunnen niet alle beleidsdomeinen opvolgen, dus ‘specialiseren’ ze zich in bepaalde

commissies die thematisch afgebakend zijn).

De beslissing om al dan niet een tweede, aangepaste, editie van het Burgerbudget te organiseren, hangt voor

alle duidelijkheid af van de volgende bestuursmeerderheid, maar een stevige evaluatie van de afgelopen editie

is in elk geval belangrijk en relevant – vooral vanuit de beleidsvoorbereidende opdracht van de Dienst

Beleidsparticipatie.

De centrale vraag in deze getrapte evaluatie is: welke lessen trekken we uit het pilootproject? Wat verliep

goed? Wat moet anders?

We willen het achtereenvolgens met jullie hebben over

het opzet en de geest van het Burgerbudget

het uitwerken van de projecten

de beoordeling en de stemming.

Ten laatste om 21 uur ronden we af.

Als er extra onderwerpen zijn die niet onmiddellijk ter sprake komen, maar die je wel graag zou willen

inbrengen in het gesprek, dan houden we dat voor op het einde. Op het einde van dit gesprek rest ons nog wat

tijd om nieuwe, niet-besproken topics in te brengen.”

Page 65: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

65

Opzet van het Burgerbudget (max. 45 min)

“Een eerste discussiepunt waar we het met jullie over willen hebben, is het opzet en de geest van het

Burgerbudget. We willen het achtereenvolgens hebben over

wie mag deelnemen en wie heeft deelgenomen

het budget en het verdelen van het budget overheen wijkclusters

het reglement en het criterium cocreatie

het installeren van de Dialoogkamer

Het Burgerbudget stond open voor zowel individuen en feitelijke verenigingen, als rechtspersonen waar al dan

niet professionelen aan zijn verbonden.

Wat vinden jullie hiervan? Is het ok dat professionelen ook mochten kandideren? Of hadden we het geheel

moeten beperken tot vrijwilligers?

Uit de resultaten komt naar voor dat de meerderheid van de respondenten voorstander is om het Burgerbudget

enkel voor bewoners en bewonersgroepen open te stellen (54,95%). Anderen hebben er geen problemen mee

dat professionele organisaties meedongen (31,87%). Uit de gesprekken bleek dat de deelnemers het vooral

lastig vonden dat professionele organisaties al over een netwerk beschikken en dat dat doorweegt bij de

stemming. De nuance werd ook aangebracht dat die ‘professionele’ organisaties vaak de enige manier zijn om

‘minder bereikbare groepen’ aan bod te laten komen. Ook werd opgemerkt dat je natuurlijk ook wel de

capaciteit moet hebben om pakweg 100.000 euro uit te geven. Een oplossing zou kunnen zijn om ‘verschillende

potten’ te voorzien: één voor vrijwilligers en één voor professionelen.

Wat vinden jullie van dit voorstel?

Wat vinden jullie van het bereiken van onder meer kinderen, anderstaligen, …? Is het belangrijk om minder

bereikbare groepen als projectindieners mee te nemen in het Burgerbudget, of bestaan hiervoor andere

kanalen? Hoe kunnen we dit beter/anders doen in de toekomst?

De meningen van de projectindieners hierover zijn verdeeld: de ene vindt dat er voldoende inspanningen zijn

geleverd (28,58%) om minder bereikbare groepen aan te spreken, anderen vinden van niet (35,17%). De meeste

zijn evenwel niet op de hoogte van de gesprekken met en mailings naar ‘intermediairen’, de Burgerbudgetbus,

…, zo blijkt uit de gesprekken van 23 en 25 januari.

Hadden we dit anders moeten aanpakken? Hoe?

Een ander interessant punt is het budget. In het Reglement was bepaald dat projecten minimum 20.000 euro en

maximum 150.000 euro mochten kosten.

Wie is akkoord met deze marges en waarom? Wie is tegen? Waarom? Wat is een alternatief?

Voor sommige respondenten zijn deze onder- en bovengrens te hoog (respectievelijk 39,56% en 31,87%),

anderen hebben er minder moeite mee (respectievelijk 38,46% en 40,66%). Ook hier klonk tijdens de gesprekken

het pleidooi om ‘verschillende potten’ (volgens grootteorde budget en de ondergrens van 20.000 euro ook

verlagen – “impact en verschil wordt namelijk zeker ook gecreëerd doordat véél, maar kleine projecten worden

gerealiseerd”) te voorzien. Over de bovengrens werd gezegd dat het goed is dat er ook grotere projecten

gerealiseerd kunnen worden, maar dat een bovengrens van 100.000 euro of 120.000 euro misschien beter was

geweest. Uiteraard zou ook het totaalbudget van 1.350.000 euro moeten worden opgetrokken.

Zijn jullie voor of tegen een verdere verdeling van het budget? Waarom?

Page 66: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

66

Het spreiden van het budget was in feite al ingebouwd door het totaalbudget van 1,35 miljoen euro op basis

van effectieve bewonersaantallen te verdelen over de kernstad (317.345,95 euro), de negentiende (512.792,15

euro) en twintigste eeuwse gordel (519.843,45 euro).

Is het verdelen van middelen overheen wijkclusters een goede zaak? Wat zijn argumenten om dit verdelen te

behouden/af te schaffen? Hoe kan het beter?

De meeste respondenten zijn overigens pro deze herverdeling (63,74%), maar uit de antwoorden die volgden op

andere vragen bleek dat toch heel wat mensen bedenkingen hebben. In de gesprekken werd gesuggereerd om

het totaalbudget te verdelen op wijkniveau (bv. per inwonersaantal per wijk, want zo kan je ook mensen

samenbrengen in de wijken om te praten over de wijkvoorstellen. Want dàn “wordt het écht een oefening in

democratie”) en daarnaast middelen te voorzien voor stadsbrede projecten.

Opnieuw is dit een verdere verdeling van het budget. Wat vinden jullie?

Een derde punt hier gaat over het Reglement. Het Reglement had een open inhoudelijke scope (cf. ‘samen aan

de stad bouwen’) wat de nodige ruimte gaf voor afstemming en het zoeken om op maat van de burger te

werken. Uiteraard bleef het daardoor ook ‘vaag’. De voorwaarden en criteria (cf. artikel 4, c) boden iets meer

houvast, maar vormden opnieuw geen vaste krijtlijnen.

Hadden we het Reglement strakker moeten formuleren? Op welke manier?

Hebben jullie een criterium gemist? Welk criterium hebben jullie gemist?

Cruciaal voor de Stad was de cocreatieve geest van het Burgerbudget. Uit de antwoorden op de online enquête

maakten we op dat het concept ‘cocreatie’ voor verwarring zorgde.

Hoe hadden we dit kunnen omschrijven in het Reglement?”

Tijdens de samenkomsten van de Dialoogkamer werd geopperd om het te hebben over:

realisatie voor, door en met burgers

een draagvlak hebben en uitgaan van samenwerking en samenspraak

de stedelijke samenleving ten goede komen

“Wat vinden jullie van dit ‘samen bouwen aan de stad’? Het is de keuze van de Stad Gent geweest om met het

Burgerbudget niet enkel op bewonersinitiatieven in te zetten, of bewoners te laten kiezen wat de stad moet

doen (cf. Antwerpse Burgerbegroting), maar net hard in te zetten op samenwerking tussen burger en bestuur.

Uit een gesprek met projectindieners kwam het volgende: “Ik had niet door dat cocreatie zo centraal stond

(anderen rond de tafel vinden dit ook niet, trouwens) -> achteraf blijkt dat cocreatie een centraal criterium was

en dat klopt niet. Dat had van bij het begin DUIDELIJK moeten zijn.” En “niet helder, WEL positief, maar dat had

dus beter moeten worden uitgelegd.”

Ten slotte werd met het Reglement ook een Dialoogkamer geïnstalleerd, op de brug tussen projectindieners en

stadsbestuur, en met een dubbele rol: ondersteuning en beoordeling, coach en jury.

Wat vinden jullie van het installeren van zo’n Dialoogkamer?

En nog los van het concrete coachen en jureren zelf, wat vinden jullie van die dubbele rol?”

Uitwerken van de projecten (max. 10 min)

“Tussen eind maart en eind juni kregen alle projectindieners de tijd om hun voorstel verder uit te werken. We

weten uit eerdere samenkomsten dat die drie maanden, zeker gezien het groot aantal voorstellen, voor jullie te

kort was.

Page 67: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

67

Stel dat we meer tijd hadden gehad, wat hadden we dan met die extra tijd kunnen doen?

Uit de gesprekken blijkt dat de projectindieners vragende partij zijn om op dat moment meer op wijkniveau

(vrijblijvend) gesprekken te organiseren, tussen indieners én met diensten én externe experts (vb. Sociale

Innovatiefabriek die workshops budgetteren, ondernemen, e.d. aanbiedt).

Wat vinden jullie van dergelijk scenario?

Wat had de rol van de Stad/Dienst Beleidsparticipatie in deze kunnen zijn?

En de rol van de Dialoogkamer? Welke ondersteuning hadden jullie meer/beter kunnen bieden? Wat hebben

jullie gemist?

Hadden we het aantal projecten in deze fase moeten beperken? Waarom?

Beoordeling en stemming (max. 40 min)

We willen het hier met jullie over drie zaken hebben

De idee om de beoordeling te verdelen over een Dialoogkamer en de Gentenaars

Het online stemmen en alles wat daarbij hoort

De beoordeling van de Dialoogkamer

De idee om de beoordeling te verdelen over een Dialoogkamer en de Gentenaars lag op voorhand vast.

Wat vinden jullie van dit principe?

Wie is er voorstander om alles in de handen van een jury te leggen? Wie verkiest om de Gentenaars alles te

laten beslissen?

Zijn er andere mogelijke scenario’s? Welke? Waarom is dit scenario beter?

Overigens bleek uit de enquête dat niet alle respondenten het eens zijn over deze verdeling: 52,56% van de

deelnemers vindt het een goede zaak, 46,15% heeft bedenkingen. In de gesprekken werd gesuggereerd om

bijvoorbeeld met een ‘voorjurering’ te werken of met ‘een prijs van de jury’, dit op basis van duidelijke en goed

gecommuniceerde criteria. Tijdens de gesprekken was niemand echt vragende partij om volle gewicht van

beoordeling bij de Gentenaar te leggen, want ‘een’ jury kan kleinere projecten en minder populaire thema’s

‘opvissen’.

Wat vinden jullie van dit voorstel?

De online stemming over het Burgerbudget vond plaats tussen 29 september en 14 oktober 2017.

Wat vinden jullie van het idee om een online stemming te organiseren? Wat zijn pro’s en cons?

Heel wat respondenten ervoeren de campagneperiode als competitief en stresserend (68,25%, maar 31,75%

vond het leuk en/of spannend).

Hoe kwam dit volgens jullie? Hoe hadden we dit kunnen vermijden?

Vooral het feit dat er te veel projecten ter stemming werden voorgelegd – en dat er daardoor ook te veel

projecten teleurgesteld werden – zat de respondenten dwars (65,08%).

Was het beter geweest om slechts een maximum aantal projecten voor te leggen? Waarom wel? Waarom niet?

Hoe hadden we dit kunnen organiseren?

Jullie hebben de stemsite allemaal gezien.

Page 68: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

68

Wie heeft zelf gestemd? Heb je drempels ervaren? Welke?

Hoe konden we de minder bereikbare groepen beter hebben betrokken?

Wat vinden jullie van het systeem van de stemlocaties (bibliotheken, dienstencentra, Gentinfo, …)?

Wat zijn (haalbare en realistische) alternatieven voor (het verbeteren van) de online stemming? Wat maakt

deze alternatieven beter?

Dat iedereen verplicht op drie projecten moest stemmen, was op voorhand vastgelegd, dit om de ‘macht van de

grote indieners’ te verdelen.

Moeten we dit principe behouden?

Hoe hebben jullie de eigen beoordeling ervaren?

Hoe had dit anders gekund? Welke rol kan voor de Dialoogkamer in deze fase zijn weggelegd?

Na de bekendmaking van de resultaten heeft de 30% beoordeling van de Dialoogkamer bij enkele deelnemers

de gemoederen verhit. Het al dan niet scoren van de projecten, het idee van ‘alles of niets’, vonden heel wat

respondenten onrechtvaardig (48,71%), anderen vond het wel geoorloofd (30,67%). Tijdens de

groepsgesprekken bleek vooral het feit dat de indieners niet wisten hoe de Dialoogkamer zou beoordelen – het

gebrek aan een transparante communicatie – hét struikelblok. Quote uit gesprekken: “Het feit dat het alles of

niets was , was (net als de criteria) NIET duidelijk op voorhand. En dat is beyond niet eerlijk. Zeer veel mensen

zijn zeer ontgoocheld – vooral daarover.”

Wat is er voor of tegen dit ‘alles of niets’-idee te zeggen? Zouden jullie het opnieuw zo doen? Waarom?

Varia (max. 10 min)

“Zijn er onderwerpen die nog niet ter sprake zijn gekomen, die jullie graag willen inbrengen in het gesprek?”

Afsluiten (max. 5 min)

“Bedankt voor jullie constructieve bijdrage in de evaluatie van het Burgerbudget.

We brengen jullie zeker op de hoogte van de verdere stappen van de evaluatie.”

Voorbereiding groepsgesprek stadsdiensten

Algemeen

Wat, waarom en waartoe?

In een groepsgesprek met enkele collega’s van stedelijke diensten willen we het Gentse Burgerbudget meer

diepgaand analyseren en evalueren.

Voor de input voor de gesprekken baseren we ons op de resultaten van de online enquête (21 december t.e.m.

14 januari) en de groepsgesprekken (23 en 25 januari) bij projectindieners enerzijds, en het groepsgesprek met

de Dialoogkamer (8 februari) en de online vragenlijst bij de collega’s (1 t.e.m. 16 februari) anderzijds.

Waar en wanneer?

Het groepsgesprek vindt plaats op dinsdag 20 februari van 13u30 tot (ten laatste) 15u30 in het E-gebouw,

E0.05 Citadel.

Page 69: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

69

Wie?

Op 8 februari nodigden we alle geïnteresseerde collega’s uit, die zichzelf bij het invullen van de online enquete

hadden opgegeven.

Het groepsgesprek wordt voorgezeten door Lise, Jelle is verslagnemer en timekeeper.

De keuze om Lise aan te duiden als voorzitter, en Jelle ‘slechts’ verslag te laten nemen, is ingegeven door het

feit dat Jelle erg betrokken is bij het Burgerbudget. Lise kan wat meer afstand nemen, en daardoor ook ‘andere

vragen’ stellen. Bovendien kan Jelle als ‘verslaggevers/timekeepers’ een dubbele rol aannemen als dat nodig

blijkt: hij kan tijdens het gesprek toelichting geven en de discussie in goede banen leiden (cf. geregeld

samenvatten, doorvragen, …), tegelijk hoeft hij ook niet te interveniëren.

Te voorzien

bundel met enkele resultaten

Reglement

overzicht communicatie

boekje met de 105 projecten

Opzet draaiboek

In dit draaiboek zoomen we verder in op het hoe van het groepsgesprek: hoe verloopt de avond? Welke

structuur houden we aan? Welke vragen worden voorgelegd?

Verloop van het groepsgesprek

Inleiding (max. 10 min)

“De eerste editie van het Gentse Burgerbudget was een pilootproject voor de Stad Gent. Dit voorjaar vindt dan

ook een uitgebreide evaluatie plaats om dit pilootproject van naderbij te bekijken.

Die evaluatie verloopt getrapt:

we hebben een online enquête verspreid (21 december t.e.m. 14 januari) naar de projectindieners van de 261

ontvankelijke voorstellen. 91 personen vulden de vragenlijst volledig in. Vervolgens organiseerden we op 23 en

25 januari (19u tot 21u) twee groepsgesprekken. Van de 42 kandidaten die zich bij het invullen van de enquête

vrijwillig hadden opgegeven om hieraan deel te nemen, nodigden we 10 personen per avond uit. We hadden

daarbij oog voor een evenwichtige spreiding: verschillende projecten, verschillende clusters, man-vrouw,

verschillende fases van het Burgerbudget. Uiteindelijk zagen we zo 17 indieners.

Daarnaast polsten we in een groepsgesprek naar de mening van de leden van de Dialoogkamer.

En ten slotte hebben we een online enquête (1 februari t.e.m. 16 februari) aan de verschillende betrokken

stadsdiensten bezorgd. Met dit groepsgesprek willen we nu de (meest opmerkelijke) resultaten van deze

enquête, die door 39 collega’s van 17 verschillende diensten werd beantwoord, bediscussiëren en verder

uitdiepen.

De bedoeling is dat deze getrapte evaluatie in een rapport wordt gegoten dat in de loop van april wordt

besproken in de commissie Algemene Zaken. De beslissing om al dan niet een tweede, aangepaste, editie van

het Burgerbudget te organiseren, hangt voor alle duidelijkheid af van de volgende bestuursmeerderheid, maar

een stevige evaluatie van de afgelopen editie is in elk geval belangrijk en relevant – vooral vanuit de

beleidsvoorbereidende opdracht van de Dienst Beleidsparticipatie.

Nu, vooraleer we van start gaan, stel ik voor dat iedereen zich kort voorstelt aan de hand van volgende drie

vragen:

Page 70: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

70

Hoe heet je?

Bij welke dienst ben je aan de slag?

Hoe was jouw dienst bij het Burgerbudget betrokken? Bij welke projecten?” (ook de voorzitter en verslagnemer moeten zich voorstellen)

Na de voorstellingsronde wordt de structuur van het groepsgesprek overlopen.

“De centrale vraag in deze evaluatie is: welke lessen trekken we uit het pilootproject? Wat verliep goed? Wat

moet anders?

We willen het achtereenvolgens met jullie hebben over (1) het opzet en de geest van het Burgerbudget; (2) het

uitwerken van de projecten; en (3) de beoordeling en de stemming.

Ten laatste om 15u30 ronden we af.

Als er extra onderwerpen zijn die niet onmiddellijk ter sprake komen, maar die je wel graag zou willen

inbrengen in het gesprek, dan houden we dat voor op het einde. Op het einde van dit gesprek rest ons nog wat

tijd om nieuwe, niet-besproken topics in te brengen.”

Opzet van het Burgerbudget (max. 50 min)

“Een eerste discussiepunt waar we het met jullie over willen hebben, is het opzet en de geest van het

Burgerbudget. We willen het achtereenvolgens hebben over

wie mag deelnemen en het bereiken van onder meer kinderen, anderstaligen, …

het budget en het verdelen van het budget overheen wijkclusters

het reglement en het criterium cocreatie

Een eerste punt waarover de meningen verdeeld zijn, is wie mag deelnemen. Het Burgerbudget stond open voor

zowel individuen en feitelijke verenigingen, als rechtspersonen waar al dan niet professionelen aan zijn

verbonden. Uit de resultaten van de online enquête blijkt dat 53,85% van de respondenten voorstander is om

het Burgerbudget enkel voor bewoners en bewonersgroepen open te stellen. 35,9% heeft er geen problemen

mee dat professionele organisaties meedingen.

Wat is de mening hierover rond de tafel? Wie is voor? Wie is tegen? Waarom?

Uit eerdere gesprekken bleek dat de deelnemers het vooral lastig vonden dat professionele organisaties al over

een netwerk beschikken en dat dat doorweegt bij de stemming. De nuance werd aangebracht dat die

‘professionele’ organisaties vaak de enige manier zijn om moeilijk bereikbare doelgroepen aan bod te laten

komen. Ook werd opgemerkt dat je natuurlijk de capaciteit moet hebben om pakweg 100.000 euro uit te geven.

Een oplossing zou kunnen zijn om het breed te blijven openstellen en ‘verschillende potten’ te voorzien: één voor

vrijwilligers en één voor professionelen.

Wat vinden jullie van dit voorstel?

Hoe baken je dan ‘professionele organisaties’ af (cf. opmerking van Dialoogkamer’)? Wanneer is een

organisatie ‘professioneel’?

Over het bereiken van onder meer kinderen, anderstaligen, … zijn de meeste respondenten het eens: 61,54%

vindt dat de Stad hier onvoldoende heeft op ingezet. De projectindieners zijn opvallend milder: ‘slechts’ 35,17%

vinden dat er meer inspanningen moesten zijn geleverd om minder bereikbare groepen toe te leiden. Bovendien

waren de meeste van hen niet eens op de hoogte van de gesprekken met en mailings naar ‘intermediairen’, de

Burgerbudgetbus, …, zo blijkt uit de gesprekken.

Page 71: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

71

Is het belangrijk om minder bereikbare groepen als projectindieners mee te nemen in het Burgerbudget, of

bestaan hiervoor andere kanalen? Hoe realistisch is het om met het Burgerbudget een breed publiek te

bereiken?

Hoe kunnen we dit beter/anders aanpakken in de toekomst? Zit de sleutel in een betere begeleiding? Hoe

pakken we dit op?

Een ander interessant punt is het budget. In het Reglement was bepaald dat projecten minimum 20.000 euro en

maximum 150.000 euro mochten kosten. De meningen over de ondergrens zijn verdeeld: 43,59% vindt de

ondergrens te hoog, 1 op 3 heeft er geen probleem mee. Wat de bovengrens betreft, vindt ‘amper’ 20,51%

150.000 euro te hoog.

Hoe moeten we dit interpreteren? Wie is akkoord met deze marges en waarom? Wie is tegen? Waarom? Wat is

een alternatief?

Tijdens de gesprekken met de projectindieners hoorden we opnieuw het pleidooi om ‘verschillende potten’

(volgens grootteorde budget) te creëren. Heel wat mensen waren voorstander om de ondergrens van 20.000

euro te verlagen (cf. “impact en verschil wordt namelijk zeker ook gecreëerd doordat véél, maar kleine

projecten worden gerealiseerd”) en over de bovengrens werd gezegd dat het goed is dat er ook grotere

projecten gerealiseerd kunnen worden, maar dat “een bovengrens van 100.000 euro of 120.000 euro misschien

beter was geweest”. Uiteraard zou ook het totaalbudget van 1.350.000 euro moeten worden opgetrokken.

Zijn jullie voor of tegen een verdere verdeling van het budget? Waarom?

Het spreiden van het budget was in feite al ingebouwd door het totaalbudget van 1,35 miljoen euro op basis

van effectieve bewonersaantallen te verdelen over wijkclusters: de kernstad kreeg 317.345,95 euro, de

negentiende gordel 512.792,15 euro en voor de twintigste eeuwse gordel was 519.843,45 euro voorzien. De

idee hierachter was om de middelen evenredig te verdelen overheen de volledige stad.

Uit de online enquête blijkt dat 69,23% van de collega’s dergelijke verdeling een goede zaak vindt, en ook de

projectindieners en de Dialoogkamer willen dit systeem behouden en stellen zelfs voor om het totaalbudget

mogelijks nog verder te verdelen op wijkniveau (bv. per inwonersaantal per wijk, “want zo kan je ook mensen

samenbrengen in de wijken om te praten over de wijkvoorstellen en dàn “wordt het écht een oefening in

democratie”) en daarnaast middelen te voorzien voor stadsbrede projecten.

Wat vinden jullie hiervan? Wat zijn argumenten om dit verdelen te behouden/uit te breiden?

Een derde punt hier gaat over het Reglement. Het Reglement had een open inhoudelijke scope (cf. ‘samen aan

de stad bouwen’) wat de nodige ruimte gaf voor afstemming en het zoeken om op maat van de burger te

werken. Uiteraard bleef het daardoor ook ‘vaag’. De voorwaarden en criteria (cf. artikel 4, c) boden iets meer

houvast, maar vormden opnieuw geen vaste krijtlijnen. Voor 64,1% van de respondenten was het opzet

nochtans duidelijk, 15,38% vond het doel niet zo duidelijk.

Hadden we het Reglement strakker moeten formuleren? Op welke manier?

Hebben jullie een criterium gemist? Welk criterium hebben jullie gemist?

Cruciaal voor de Stad was de cocreatieve geest van het Burgerbudget. Uit de groepsgesprekken en de

antwoorden op de online enquête bij de projectindieners maakten we op dat het concept ‘cocreatie’ voor

verwarring zorgde.

Hoe hadden we dit kunnen omschrijven in het Reglement?

Page 72: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

72

Het is de keuze van de Stad Gent geweest om met het Burgerbudget niet enkel op bewonersinitiatieven in te

zetten, of bewoners te laten kiezen wat de stad moet doen (cf. Antwerpse Burgerbegroting), maar net hard in te

zetten op samenwerking tussen burger en bestuur. Uit een gesprek met projectindieners kwam het volgende:

“Ik had niet door dat cocreatie zo centraal stond (anderen rond de tafel vinden dit ook niet, trouwens) ->

achteraf blijkt dat cocreatie zo centraal staat en dat klopt niet. Dat had van bij het begin DUIDELIJK moeten

zijn.” En “niet helder, WEL positief, maar dat had dus beter moeten worden uitgelegd.

Wat vinden jullie van dit idee van ‘samen bouwen aan de stad’?

Uit de online enquête blijken de collega’s de idee van cocreatie in de eerste plaats zien als het delen van

expertise (76,92%) en het mee, in overleg, uitvoeren van projecten (74,36%). Het feit dat een ‘extra

subsidiekanaal’ wordt ontwikkeld voor burgerinitiatieven vindt 56,41% een goed idee, anderen pleiten voor een

betere coördinatie van verschillende subsidiekanalen, het samenvoegen van de vele wijkpotjes in één groter

geheel, …, iets wat ook de Dialoogkamer genegen is.

Wie volgt deze voorstellen? In hoeverre is dit haalbaar/realistisch? Hoe kunnen we hiermee aan de slag gaan?”

Uitwerken van de projecten (max. 25 min)

“Tussen 1 april en 30 juni kregen alle projectindieners de tijd om hun voorstel verder uit te werken. Overrompeld

door het grote aantal aanvragen is op zeer korte tijd veel moeten gebeuren. We willen het met jullie hebben

over:

de rol van de Stad en de verschillende diensten, en

de ondersteunende rol van de Dialoogkamer.

‘Maar’ 35,86% van de collega’s antwoordde in de enquête dat de tijd te kort was om feedback te geven.

Daarentegen waren voor velen de verwachtingen onduidelijk (56,41%) en is 64,1% vragende partij om als

stadsdienst in deze fase meer betrokken te zijn en met een (beperkt) aantal projectindieners samen te zitten.

Hoe hebben jullie deze periode ervaren? Welke rol kunnen/willen jullie als stadsdienst in deze periode

opnemen? Waarom is dit belangrijk? Hoe kunnen we dit organiseren?

Wat kan de rol van de Dienst Beleidsparticipatie in deze zijn?

Een belangrijke partner in deze uitwerkingsfase was ook de Dialoogkamer, die in de loop van mei met de

indieners van 97 projecten rond de tafel zat om mee na te denken, bij te sturen, vragen te stellen, …

Wat vinden jullie van de ‘ondersteunende/begeleidende rol’ van zo’n externe, onafhankelijke Dialoogkamer?

Moeten we dit behouden? Hoe kunnen we dit beter organiseren? Welke rol kan de Dialoogkamer opnemen

tussen de diensten en de projectindieners?”

Beoordeling en stemming (max. 20 min)

“We willen het hier met jullie over drie zaken hebben:

De idee om de beoordeling te verdelen over een Dialoogkamer en de Gentenaars

Het online stemmen en alles wat daarbij hoort

De beoordeling van de Dialoogkamer

De idee om de beoordeling te verdelen over een Dialoogkamer en de Gentenaars lag op voorhand vast.

Wat vinden jullie van dit principe?

Wie is er voorstander om alles in de handen van een jury te leggen? Wie verkiest om de Gentenaars alles te

laten beslissen?

Page 73: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

73

Zijn er andere mogelijke scenario’s? Welke? Waarom is dit scenario beter?

In de gesprekken met de projectindieners werd gesuggereerd om bijvoorbeeld met een ‘voorjurering’ te werken

of met ‘een prijs van de jury’, dit op basis van duidelijke en goed gecommuniceerde criteria. Tijdens de

gesprekken was niemand echt vragende partij om het volle gewicht van beoordeling bij de Gentenaar te leggen,

want ‘een’ jury kan kleinere projecten en minder populaire thema’s ‘opvissen’, wat ook de overweging was van

de Dialoogkamer, die zelf aangeeft dat ze dit nu te weinig heeft kunnen doen.

Wat vinden jullie van dit voorstel?

De online stemming over het Burgerbudget vond plaats tussen 29 september en 14 oktober 2017.

Wat vinden jullie van het idee om een online stemming te organiseren? Wat zijn pro’s en cons?

Heel wat respondenten ervaarden de campagneperiode als competitief en stresserend (68,25%, maar 31,75%

vond het leuk en/of spannend). Uit de gesprekken bleek wel dat het campagne voeren er uiteindelijk voor

zorgde dat de indieners ‘met hun voorstel de boer op moesten’ en zo interessante ontmoetingen hadden met

buren, organisaties, … waardoor vandaag ook bepaalde projecten, ondanks het feit dat ze niet gekozen werden,

alsnog beslist hebben om door te gaan.

Hadden we dit competitie-element kunnen vermijden, of is dit net eigen aan zo’n systeem?

Vooral het feit dat er te veel projecten ter stemming werden voorgelegd – en dat er daardoor ook te veel

projecten teleurgesteld werden – zat de respondenten dwars (65,08%).

Was het beter geweest om slechts een maximum aantal projecten voor te leggen? Waarom wel? Waarom niet?

Hoe hadden we dit kunnen organiseren?

Wie heeft zelf gestemd via www.burgerbudget.gent? Heb je drempels ervaren? Welke?

Hoe konden we de minder bereikbare groepen beter hebben betrokken?

Wat vinden jullie van het systeem van de stemlocaties (bibliotheken, dienstencentra, Gentinfo, …)?

Wat zijn (haalbare en realistische) alternatieven voor (het verbeteren van) de online stemming? Wat maakt

deze alternatieven beter?

Vooral de beoordeling van de Dialoogkamer heeft na de bekendmaking van de resultaten bij enkele deelnemers

de gemoederen verhit.

Hoe hebben jullie dit ervaren als ambtenaar?

Hoe had dit anders gekund? Welke rol kan voor de Dialoogkamer in deze fase zijn weggelegd?

Het al dan niet scoren van de projecten, niet om een kwaliteitsoordeel uit te spreken, maar net om bepaalde

(kleinere) projecten meer kansen te geven, vonden heel wat respondenten onrechtvaardig (48,71%), anderen

vond het wel geoorloofd (30,67%). Tijdens de groepsgesprekken bleek vooral het feit dat de indieners niet

wisten hoe de Dialoogkamer zou beoordelen – het gebrek aan een transparante communicatie – hét

struikelblok (cf. “Het feit dat het alles of niets was, was (net als de criteria) NIET duidelijk op voorhand. En dat is

niet eerlijk. Zeer veel mensen zijn zeer ontgoocheld – vooral daarover.”

Wat is er voor of tegen dit al dan niet scoren te zeggen? Zijn er argumenten om dit te behouden/anders te

doen? Hoe? Waarom?”

Varia (max. 10 min)

Page 74: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

74

“Zijn er onderwerpen die nog niet ter sprake zijn gekomen, die jullie graag willen inbrengen in het gesprek?”

Afsluiten (max. 5 min)

“Bedankt voor jullie constructieve bijdrage in de evaluatie van het Burgerbudget.

We brengen jullie zeker op de hoogte van de verdere stappen van de evaluatie.”

Aandacht voor kansengroepen

- November ’16: voorstelling BB bij “Cel AB+” (partners armoedewerkveld)

- December ’16: voorstelling BB tijdens vergadering met key-people van OCMW, CAW, IN-

Gent, Samenlevingsopbouw, vzw Jong

- December ’16: mailing sociale kaart Gent (OOK in sept ’17 ifv stemming)

- Burgerbudgetbus:

7 januari, 10u-13u, Parking Aldi, Blaisantvest

15 januari, 10u30-13u, Nieuwjaarsevent Rooigem, Linnenstraat 27

16 januari, 10u30-13u, Markt Schooldreef Gentbrugge

16 januari, 14u-17u30, Winkelcentrum Dendermondsesteenweg

20 januari, 18u-20u, Nieuwjaarsevent Bloemekenswijk, Frans van Ryhovelaan 119

21 januari, 14u-17u, Wijkbeurs Gentbrugge, De Punt

22 januari, 9u-12u, Nieuwjaarsevent Rerum Novarumplein

22 januari, 11u-14u, Nieuwjaarsevent Macharius-Heirnis, Tarbotstraat 61

17 januari, 8u30-11u30, W. Wilsonplein AC Zuid

Zaterdag 28 januari, 14u-16u, Nieuwjaarsevent Bernadette (gebouw Gustaaf Callier,

Sint-Bernadettestraat 258)

Zaterdag 28 januari, 16u-18u, Winterfeest Pastory, Louis Schuermanstraat 1, Sint-

Amandsberg

Zaterdag 4 februari, 14u-17u, Wijkbeurs Zwijnaarde (Woonzorgcentrum

Zonnebloem, Hutsepotstraat 29)

Zaterdag 18 februari, 14u- 17u, Wijkbeurs Muide-Meulestede-

Afrikalaan (Buurtloods, Patrijsstraat 10)

Zaterdag 25 maart, 14u-17u, Wijkbeurs Ledeberg (LDC De Knoop,

Hundelgemsesteenweg 125)

Algemeen: evenwicht in online en offline communicatie (stad.gent, social media,

Stadsmagazine, Streekkrant, affiches, flyers, …) en aandacht voor zogenaamde ‘intermediaire

organisaties’

Tournee BurgerbudgetBus

Hier hield de BurgerbudgetBus halt:

Datum Uur Locatie / Adres

07/01 10u-13u Parking Aldi Blaisantvest

15/01 10u30-13u Nieuwjaarsevent Rooigem, Buurtcentrum Rooigem, Linnenstraat 27

16/01 10u30-12u30 Markt Schooldreef Gentbrugge

Page 75: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

75

16/01 14u-17u30 Winkelcentrum Dendermondsesteenweg Sint-Amandsberg

20/01 18u-20u Nieuwjaarsevent Bloemekenswijk, buurtcentrum Frans van Ryhovelaan 119

21/01 14u-17u Wijkbeurs, Bedrijvencentrum De Punt, Kerkstraat 108

22/01 09u-12u Nieuwjaarsevent Rerum Novarumplein

22/01 11u-14u

Nieuwjaarsevent Macharius-Heirnis, Buurtcentrum Macharius (Louisazaal),

Tarbotstraat 61A

28/01 14u-16u

Nieuwjaarsevent Bernadette, Gustaaf Callier gebouw, Sint-Bernadettestraat

258

28/01 16u-18u

Winterfeest Pastory, Heilig Hartplein (pleintje aan de kerk naast de Pastory,

Sint-Amandsberg

04/02 14u-17u Wijkbeurs, Woonzorgcentrum Zonnebloem, Hutsepotstraat 29 Zwijnaarde

18/02 14u-17u Wijkbeurs, Buurtloods, Patrijsstraat 10

24/02 16u-18u Seghersplein

13/03 16u-19u IJkmeesterstraat

25/03 14u-17u Wijkbeurs, LDC De Knoop, Hundelgemsesteenweg 125

Beoordeling Dialoogkamer

De Dialoogkamer stelt het college van burgemeester en schepenen haar beoordeling voor van de

projecten voor het Burgerbudget, conform het Reglement voor het burgerbudget voor Gent 2016-

2018, artikel 4.

De Dialoogkamer zal later en in een aparte nota graag bijdragen tot het evalueren van het

Burgerbudget. In algemene zin kan hier wel worden aangegeven dat het beoordelen van eerst 261

projecten en dan van 105 projecten niet vanzelfsprekend was, gezien het grote aantal, en het feit dat

alle projecten op zich het selecteren waard zijn.

De Dialoogkamer heeft in een vorige fase haar advies gegeven over de 105 projecten die uiteindelijk

tot de publieke stemming zijn toegelaten. Hierbij werd de gelijke behandeling van de projecten

maximaal nagestreefd.

Om tot haar finale beoordeling van projecten te komen, heeft de Dialoogkamer de volgende

werkwijze gehanteerd.

1. Alle leden van de Dialoogkamer hebben de 105 projecten eerst apart en individueel beoordeeld en ieder lid heeft zijn of haar tien ‘beste’ projecten geselecteerd. Deze beoordeling is dan samengevoegd door de administratie, zonder dat de leden van elkaar wisten welke projecten ze hadden geselecteerd.

2. De Dialoogkamer heeft gedelibereerd over die projecten die minstens twee vermeldingen kregen (van dus minstens twee individuele leden van de Dialoogkamer). Dat waren in het totaal 63 projecten.

Page 76: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

76

3. Per zone zijn die projecten vervolgens samengebracht en ze zijn ook per zone behandeld. Elk project werd besproken en alle beschikbare informatie werd samengebracht: de contacten die de Dialoogkamer met veel projectindieners heeft gehad; de informatie die bij de administratie aanwezig is.

4. In haar beoordeling heeft de Dialoogkamer vooral het criterium van de cocreatie sterk laten doorwegen: in welke mate zijn voor de projecten samenwerkingsvormen tussen burgers tot stand gekomen? Het Burgerbudget wilde immers vooral die cocreatie in de stad stimuleren: mensen met elkaar laten samenwerken, liefst in nieuwe vormen van samenwerking. Dat betekent dat projecten die door individuen zijn ingediend, projecten waarvan de cocreatie wellicht wel kansen inhoudt maar nu nog niet is gerealiseerd en projecten ingediend door (semi-)professionele organisaties door de Dialoogkamer lager werden beoordeeld.

5. De Dialoogkamer ging in het geven van de score uit van het “alles of niets” principe: projecten werden gescoord of niet gescoord. Dat leidde uiteindelijk tot een selectie van 24 projecten: vier projecten uit de kernstad; vijf projecten uit de 20ste eeuwse gordel en vijftien projecten uit de 19de eeuwse gordel.

6. De Dialoogkamer koos er in de laatste fase van haar beoordeling voor om een differentiatie tussen de 24 projecten aan te brengen, om zoveel mogelijk projecten de kans te geven om gerealiseerd te kunnen worden, binnen het beschikbare budget. De differentiatie werd aangebracht op puur kwantitatieve basis (grootteorde van het projectbudget). De Dialoogkamer heeft zo de projecten met de meest bescheiden budgetten maximale kansen willen geven omdat bij die projecten niet uitsluitend maar wel vaker individuele burgers elkaar hebben gevonden. Soms gaat het om ook precaire projecten die origineel en innovatief zijn en die zonder deze steun in de publieke stemming wellicht te weinig kansen zouden krijgen.

7. Op deze manier is de Dialoogkamer tot een fair oordeel gekomen, conform het reglement maar vooral ook de filosofie die het Burgerbudget inspireert.

8. Dat heeft uiteindelijk tot volgende lijst geleid:

Projecten van 20.000 € tot en met 50.000 € krijgen een score van 30

Projecten van 50.001 € tot en met 100.000 € krijgen een score van 25

Projecten van 100.001 € tot en met 150.000 € krijgen een score van 20

De overige projecten krijgen een score van 0

Cluster Bedrag Project Beoordeling

19de eeuwse 35.050 Ceci n'est pas un mur 30

19de eeuwse 100.000 Enchanté 25

19de eeuwse 149.860 Kinderboerderij 20

19de eeuwse 140.000 300 bomen voor elke Gentenaar 20

19de eeuwse 60.000 Buurtbarfiets 25

19de eeuwse 25.000 Den Dienst 30

19de eeuwse 150.000 raBota 20

19de eeuwse 46.000 Droom van Seghers 30

19de eeuwse 35.000 Toekomstatelier 30

Page 77: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

77

19de eeuwse 34.000 Babylongse Puurte 30

19de eeuwse 150.000 Neighbourhood Walls 20

19de eeuwse 90.000 Ambachtelijke Nieuw Gentse confituur 25

19de eeuwse 98.000 Fonteineplein 25

19de eeuwse 35.000 Inzetten op buitenschoolse activiteiten 30

19de eeuwse 150.000 Masala tv 20

20ste

eeuwse 91.747 Geveltuinbrigade

25

20ste

eeuwse 67.412 Groene ontmoetingsplek Drongen

25

20ste

eeuwse 37.000 Land van Oase

30

20ste

eeuwse 144.310 Buurthuis op wieltjes

20

20ste

eeuwse 105.000 Buurthoeve De Ontmoeting

20

Kernstad 27.500 ZOOmerhuisje 30

Kernstad 30.000 Bakhuis 30

Kernstad 45.550 Red de kiosk 30

Kernstad 20.000 Reigersparkje 30

Filip De Rynck, voorzitter Dialoogkamer

Simulatie “wat als we enkel rekening hadden gehouden met stemming Gentenaars”

We maakten een simulatie op basis van de stemmen: “Wat als we énkel rekening zouden houden met

de stemming door de Gentenaars? Welke projecten zouden dan geselecteerd zijn?”

Page 78: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

78

Campagnebeelden

De twee communicatiecampagnes kregen elk een eigen beeld. Het bovenste beeld werd gebruikt

voor de oproep om projectvoorstellen in te dienen, het onderste beeld werd gebruikt om Gentenaars

op te roepen om te stemmen op hun favoriete projecten. Beide beelden werden in verschillende

afgeleide producten gebruikt (flyer, affiche, sociale media, e-mail handtekening, website banner, …).

huidige beslissing

Titel Budget Titel Budget

Gebruik de kiosk in het Citadelpark! 45.550 Gebruik de kiosk in het Citadelpark! 45.550

Reigersparkje -midden in de stad- voor

alle generaties 20.000

Reigersparkje -midden in de stad- voor alle generaties

20.000

Een ZOOmerhuisje voor het Muinkpark

27.500

Nomadic Trees - Nomadische bomen voor de binnenstad

110.000

Nomadic Trees - Nomadische bomen voor

de binnenstad 110.000

helpr

50.000

Het BAKHUIS - bakken met de buren -

samen het vuur en de passie delen ! 30.000

BabySpot met Mobiele kraam-caravan

43.364

helpr 50.000 Refu Riksja 48.432

BabySpot met Mobiele kraam-caravan 34.295

huidige beslissing

Titel Budget Titel Budget

Kinderboerderij in de stad 149.860 Kinderboerderij in de stad 149.860

300 bomen voor elke Gentenaar! 140.000 300 bomen voor elke Gentenaar! 140.000

Elk kind content In Gent! 65.000 Elk kind content In Gent! 65.000

Enchanté - een netwerk van hartelijke

handelaars en burgers 100.000

De Dampuurters

72.531

FONTEINEPLEIN 2.0 - Tussen de bomen 57.932 Uit-de-box fietsen 85.401

huidige beslissing

Titel Budget Titel Budget

Geveltuinbrigade 91.747 Geveltuinbrigade 91.747

Buurthoeve De òntmoeting in Mariakerke 105.000 Buurthoeve De òntmoeting in Mariakerke 105.000

'De Hutsepot', een gezellige mengelmoes

van functies 150.000 'De Hutsepot', een gezellige mengelmoes van functies 150.000

Groene ontmoetingsplek met openbare

speelzone en buitenklas in Drongen 67.412

Let's save food! : samen voedselverlies tegengaan op

wijkniveau 53.974

Buurthuis op wieltjes voor Wondelgem 105.684 Wilde Bernadette: van grasveld tot buurtpark 119.122

# niet 17 maar 16 projecten zouden zijn overgebleven

# maar 9 burgerinitiatieven (lees: niet-professionele organisaties, waaronder vzw’s e.a.) hadden het

gehaald, in plaats van 11 nu.

# de territoriale spreiding zou beperkter zijn: geen ‘wijkgebonden initiatieven’ in Brugse Poort,

Drongen, Wondelgem en verspreid over de binnenstad (maar wel twee initiatieven in respectievelijk

Dampoort en Sint-Amandsberg).

beslissing op basis van de stemming van de Gentenaars

KERNSTAD

beslissing op basis van de stemming van de Gentenaars

19de EEUWSE GORDEL

beslissing op basis van de stemming van de Gentenaars

20ste EEUWSE GORDEL

Page 79: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

79

Resultaat beoordeling

KERNSTAD

Titel Aantal stemmen

Score Dialoog-kamer (op 30)

Score stemming (op 70)

Totale score (op 100)

Budget

Gebruik de kiosk in het Citadelpark!

845 30 70,00 100,00 45.550

Reigersparkje -midden in de stad- voor alle generaties

773 30 64,04 94,04 20.000

Een ZOOmerhuisje voor het Muinkpark

490 30 40,59 70,59 27.500

Nomadic Trees - Nomadische bomen voor de binnenstad

675 0 55,92 55,92 110.000

Het BAKHUIS - bakken met de buren - samen het vuur en de passie delen !

235 30 19,47 49,47 30.000

helpr 597 0 49,46 49,46 50.000

BabySpot met Mobiele kraam-caravan

589 0 48,79 48,79 34.295

Refu Riksja 552 0 45,73 45,73 80.000

Het Heldenplein 514 0 42,58 42,58 150.000

Gent Danst! 486 0 40,26 40,26 23.500

Warme Harten Zoeken Een Thuis

428 0 35,46 35,46 25.000

Spelen in de natuur; natuureducatie, natuurbeleving en begeleiding

412 0 34,13 34,13 20.000

Stellingname 344 0 28,50 28,50 20.000

LunchInGent. Waar je nieuwe mensen én ideeën leert kennen..tijdens de lunch.

237 0 19,63 19,63 35.000

Wijk(t)huis voor de 232 0 19,22 19,22 150.000

Page 80: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

80

watersportbaan

het puzzelparkje in de snoekstraat, van betonpark naar leefpark

180 0 14,91 14,91 57.000

Bouw je wijk, bouw je wijkmaquette. Herdenk aan de hand van een maquette en een participatietraject de omgeving van het Muinkpark: van dierentuin tot verkeersluwe wijk, een kwalitatief woon- en verblijfsgebied, een living lab voor stedelijke vernieuwing.

178 0 14,75 14,75 149.000

Cultureel Verderfgoed 164 0 13,59 13,59 50.000

Gentlestudent 151 0 12,51 12,51 65.000

POPUP TIENERHUIS VOOR JONGEREN VAN 13-15 JAAR

122 0 10,11 10,11 21.500

Totaal 8.204 317.345,95

19DE EEUWSE GORDEL

Titel Aantal stemmen

Score Dialoog-kamer (op 30)

Score stemming (op 70)

Totale score (op 100)

Budget

Kinderboerderij in de stad 1.558 20 70,00 90,00 149.860

300 bomen voor elke Gentenaar!

1.537 20 69,10 89,10 140.000

Elk kind content In Gent! 1.381 0 62,05 62,05 65.000

Enchanté - een netwerk van hartelijke handelaars en burgers

801 25 35,99 60,99 100.000

FONTEINEPLEIN 2.0 - Tussen de bomen

773 25 34,73 59,73 57.932

De Droom van Seghers - Make Seghersplein great again

429 30 19,27 49,27 46.000

Toekomst Atelier (Jongeren en Onderwijs)

268 30 12,04 42,04 35.000

De Dampuurters 930 0 41,78 41,78 72.531

Ceci n'est pas un mur 260 30 11,68 41,68 35.050

Neighbourhood Walls 477 20 21,43 41,43 150.000

Inzetten op buitenschoolse activiteiten in de wijk Sluizeken-Tolhuis-Ham:

208 30 9,35 39,35 35.000

Uit-de-box fietsen 872 0 39,18 39,18 150.000

Gelijke gezondheid voor iedereen? Wij gaan voor kansarmen.

857 0 38,50 38,50 66.750

De Babylongse Puurte 172 30 7,73 37,73 34.000

BuurtBarFiets 243 25 10,92 35,92 60.000

Page 81: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

81

’t Overeten verenigt bewoners/wijkorganisaties in de Dampoort rond laagdrempelige ontmoeting en voeding. Een aanzet tot een buurtrestaurant.

774 0 34,78 34,78 150.000

Den Dienst 98 30 4,40 34,40 25.000

Cinema Rio! 750 0 33,74 33,74 26.240

Ambachtelijke Nieuw Gentse confituur: Sociale zelfonderneming

172 25 7,73 32,73 90.000

DE BLAISANTERIE: EEN THUIS IN DE BUURT (OP DE BLAISANTVEST)

707 0 31,77 31,77 140.928

Wurtels Schieten, voor een explosie aan groen in Gent

698 0 31,36 31,36 25.000

Masala tv: sociaal videokanaal voor en door álle Gentenaars

239 20 10,74 30,74 150.000

raBOta - leerervaringsproject 198 20 8,90 28,90 150.000

Groene oases in Gentbrugge voor meer biodiversiteit!

615 0 27,63 27,63 64.900

Solidaire Buurtwinkel Meulestede

600 0 26,96 26,96 140.000

“Het hart van het Rabot, van grijs naar groen”

385 0 17,30 17,30 100.000

Speelkoffers in de Gentse parken

361 0 16,22 16,22 30.925

Ghent For All - All For Ghent 333 0 14,96 14,96 150.000

BARZOI 317 0 14,24 14,24 150.000

Brugse Poort Ingekleurd 297 0 13,34 13,34 100.000

Vonkontact 294 0 13,21 13,21 134.000

De Binnentuin van Ledeberg 290 0 13,03 13,03 20.000

Droomexpo 253 0 11,37 11,37 117.755

De Bloemekenswijk fleurt op 245 0 11,01 11,01 60.000

Nieuw Gent komt naar buiten-meer dan kijkgroen!

238 0 10,69 10,69 100.000

Project ‘Samen over de Brug’. Brengt Rabot en Brugse Poort dichter bij elkaar

228 0 10,24 10,24 29.500

Een open buurthuis in de Dampoort

216 0 9,70 9,70 48.000

Pol Ontmoet Louise (ontmoeten in de straten rond POL-plein)

213 0 9,57 9,57 40.000

Re-Mix 202 0 9,08 9,08 60.000

BP: uw superbuurt 194 0 8,72 8,72 30.000

Het Portaal - een Ateljee Publiek in de Bib van Ledeberg

192 0 8,63 8,63 75.000

8 - Een intracultureel & interactief kunstencentrum (door artiesten op de vlucht)

187 0 8,40 8,40 80.000

Page 82: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

82

Een warm welkom voor nieuwkomers in de wijk

186 0 8,36 8,36 35.000

KlusCaféAtelier in de Bloemekenswijk

163 0 7,32 7,32 150.000

Vogelhuisjes in het groen 157 0 7,05 7,05 50.000

De Levensbloem: een educatieve oase

138 0 6,20 6,20 150.000

De Kunst van het Woord - Storywriting & Storytelling door jongeren

135 0 6,07 6,07 57.000

Burger Radio: we brengen zelf ons nieuws

124 0 5,57 5,57 26.250

OYO TOKYO ! 115 0 5,17 5,17 22.410

Spelotheek De Harlekijn 109 0 4,90 4,90 150.000

Revitaliwatte?? 106 0 4,76 4,76 95.000

't potten en 't pannenkot "Patatje"

105 0 4,72 4,72 120.000

x2 _ Dubbelganger 94 0 4,22 4,22 40.000

FilemKing: "Film- en Mediaforum door en voor kinderen in Gent"

85 0 3,82 3,82 88.000

Project X 78 0 3,50 3,50 146.580

mobielebloemekes 71 0 3,19 3,19 25.000

Wijktotems binnenstebuiten (sociaal kunstproject)

42 0 1,89 1,89 20.700

Totaal 21.772 512.792,15

20STE EEUWSE GORDEL

Titel Aantal stemmen

Score DK Score Stemming

Totale score

Budget

Geveltuinbrigade 1.698 25 70,00 95,00 91.747

Buurthoeve De òntmoeting in Mariakerke

1.182 20 48,73 68,73 105.000

'De Hutsepot', een gezellige mengelmoes van functies

1.449 0 59,73 59,73 150.000

Groene ontmoetingsplek met openbare speelzone en buitenklas in Drongen

653 25 26,92 51,92 67.412

Buurthuis op wieltjes voor Wondelgem

491 20 20,24 40,24 105.684

Land van Oase - Mobiele parkeerterrassen

244 30 10,06 40,06 37.000

Let's save food! : samen voedselverlies tegengaan op wijkniveau

950 0 39,16 39,16 53.974

Wilde Bernadette: van grasveld tot buurtpark

872 0 35,95 35,95 135.000

Het vakantie- en buurtgevoel leeft in de Volksboomgaard van Sint-Amandsberg!

769 0 31,70 31,70 86.000

Snelwegdromen 729 0 30,05 30,05 100.000

Page 83: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

83

Zonnebloemen voor Gent 729 0 30,05 30,05 23.660

Wondelroute: een wandelroute door Wondelgem

633 0 26,10 26,10 84.000

De Mierenhoop. Groene en avontuurlijke speel- en ontmoetingsplekken in de Oude Bareel

584 0 24,08 24,08 44.940

Kids Makerlab Drongen 561 0 23,13 23,13 74.400

Boerderijschool: leren in verbondenheid met jezelf, de ander, de natuur, de omgeving en het leven

525 0 21,64 21,64 25.000

KlankenBoomhut (voor en door de buurt)

442 0 18,22 18,22 120.000

Borluutkasteel 436 0 17,97 17,97 99.000

Gent krijgt zijn eerste voedselbos!

435 0 17,93 17,93 97.380

de scheldesessies 403 0 16,61 16,61 30.000

Goedkoop, Ecologisch en Kleinschalig wonen in de 20ste eeuwse gordel (GEK-wonen).

366 0 15,09 15,09 95.000

Putkapel St Denijs Westrem opfrissen en uitrusten als ontmoetingszaaltje v d buurt

347 0 14,31 14,31 20.000

Asselse natuur-, kunst- en ontdekkingsroute

329 0 13,56 13,56 24.650

CamPlus 234 0 9,65 9,65 40.000

STEKBIB 229 0 9,44 9,44 82.409

kiosk Oostakker leeft! 217 0 8,95 8,95 30.000

MUZIEK VAN DE STRAAT 161 0 6,64 6,64 20.000

Côté Dampoort 130 0 5,36 5,36 147.487

Het Mobiele Kippen Circus 59 0 2,43 2,43 38.000

Totaal 15.857 519.843,45

Overzicht 40 stemlocaties in de wijken

KERNSTAD

Binnenstad, Elisabethbegijnhof-Papegaai-

Prinsenhof-Sint-Michiels

1. Gentinfopunt - Administratief Centrum

Zuid Stad Gent

Woodrow Wilsonplein 1

Maandag, woensdag, donderdag en vrijdag

van 8u30 tot 16u30

Dinsdag van 8u30 tot 19u

Zaterdag van 8u30 tot 12u30

2. Gentinfopunt - OCMW Gent

Sint-Martensstraat 13

Maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u

3. Gentinfopunt - Welzijnsbureau Gent Noord

OCMW Gent

Edward Anseeleplein 7

Maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u30 en

van 13u30 tot 17u

4. Stadswinkel

Botermarkt 17A

Maandag tot vrijdag van 9u tot 17u

Zaterdag van 9u tot 12u

5. Bibliotheek De Krook

Page 84: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

84

Miriam Makebaplein

Maandag t.e.m. zaterdag van 10u tot 19u

Donderdag van 10u tot 21u

Watersportbaan-Ekkergem

6. Gentinfopunt - Campus Prins Filip OCMW

Gent

Jubileumlaan 217

Maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u

7. Bibliotheek Watersportbaan

Neermeerskaai 2A

Dinsdag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Zaterdag van 10u tot 12u30

Stationsbuurten

8. Gentinfopunt - Mobiel Dienstencentrum

Gent-Sint-Pieters

Dinsdag van 11u tot 13u30 en van 14u tot 19u

9. Lokaal Dienstencentrum De Regenboog

Lucas De Heerestraat 83

Maandag tot vrijdag van 9u tot 16u30

Macharius-Heirnis

10. Kringwinkel Vlaamsekaai

Vlaamsekaai 10

Maandag tot vrijdag van 10u tot 12u en van

13u tot 17u

19de EEUWSE GORDEL

Brugse Poort-Rooigem

11. Gentinfopunt - Welzijnsbureau Brugse

Poort OCMW Gent

Kempstraat 150

Maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u30 en

van 13u30 tot 17u

12. Bibliotheek Brugse Poort

Blazoenstraat 9

Maandag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Donderdag van 15u30 tot 18u

Zaterdag van 10u tot 12u30

13. Gentinfopunt - Mobiel Dienstencentrum

Seghersplein

Woensdag van 10u tot 12u30 en van 13u tot

18u

Rabot-Blaisantvest

14. Buurtcentrum Rabot (onder voorbehoud)

Jozef II-straat 104-106

Maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u

Bloemekenswijk

15. Gentinfopunt - Welzijnsbureau

Bloemekenswijk OCMW Gent

Francisco Ferrerlaan 273A

Maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u30 en

van 13u30 tot 17u

16. Bibliotheek Bloemekenswijk

Francisco Ferrerlaan 275A

Dinsdag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Zaterdag van 10u tot 12u30

17. Gentinfopunt - Mobiel Dienstencentrum

Van Beverenplein

Vrijdag van 10u tot 12u30 en van 13u tot 18u

Muide-Meulestede-Afrikalaan

18. Lokaal Dienstencentrum De Waterspiegel

Meulesteedsesteenweg 510

9000 Gent

Maandag tot vrijdag van 9u tot 17u30

Sluizeken-Tolhuis-Ham

19. IN-Gent (Digitaal Talent Punt)

Kongostraat 42

9000 Gent

Maandag tot vrijdag van 9u tot 12u en van

13u tot 16u

20. Kringwinkel Dok Zuid

Pijndersstraat 52

Maandag tot vrijdag van 9u tot 12u en van

13u tot 17u

Dampoort

21. Kringwinkel Dok Zuid

Pijndersstraat 52

Maandag tot vrijdag van 9u tot 12u en van

13u tot 17u

22. Gentinfopunt - Mobiel Dienstencentrum

Station Dampoort

Maandag van 11u tot 13u30 en van 14u tot

19u

Ledeberg

23. Gentinfopunt - De Welzijnsknoop OCMW

Gent

Hundelgemsesteenweg 125

Maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17 u

24. Bibliotheek Ledeberg

Driesstraat 99

Maandag van 15u30 tot 19u

Page 85: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

85

Woensdag van 14u tot 17u

Donderdag van 15u30 tot 18u

Zaterdag van 10u tot 12u30

Oud-Gentbrugge

25. Bibliotheek Gentbrugge

Sint-Simonstraat 41

Dinsdag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Donderdag van 15u30 tot 18u

Zaterdag van 10u tot 12u30

Moscou-Vogelhoek

26. Gentinfopunt - De Welzijnsknoop OCMW

Gent

Hundelgemsesteenweg 125

Maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17 u

Nieuw-Gent-UZ

27. Gentinfopunt - Welzijnsbureau Nieuw-

Gent OCMW Gent

Rerum-Novarumplein 180

Maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u30 en

van 13u30 tot 17u

28. Bibliotheek Nieuw-Gent

Rerum-Novarumplein 186B

Maandag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Zaterdag van 10u tot 12u30

20ste EEUWSE GORDEL

Drongen

29. Bibliotheek Drongen

Antoon Catriestraat 4

Maandag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Donderdag van 15u30 tot 18u

Zaterdag van 10u tot 12u30

Mariakerke

30. Kringwinkel Mariakerke

Brugsesteenweg 354

Maandag tot vrijdag van 10u tot 12u en van

13u tot 17u

31. Bibliotheek Mariakerke

Trekweg 1 0002

Maandag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Donderdag van 15u30 tot 18u

Zaterdag van 10u tot 12u30

Wondelgem

32. Bibliotheek Wondelgem

Vierweegsestraat 16

Dinsdag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Zaterdag van 10u tot 12u30

Gentse Kanaaldorpen en -zone

33. Gentinfopunt - Mobiel Dienstencentrum

De Baetsplaats, Sint-Kruis-Winkel

Donderdag van 14u tot 18u (iedere twee

weken)

Oostakker

34. Bibliotheek Oostakker

Sint-Laurentiuslaan 1

Maandag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Donderdag van 15u30 tot 18u

Zaterdag van 10u tot 12u30

Sint-Amandsberg

35. Gentinfopunt - Welzijnsbureau Sint-

Amandsberg OCMW Gent

Wittemolenstraat 89

Maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u30 uur

en van 13u30 tot 17u

36. Bibliotheek Sint-Amandsberg

Halvemaanstraat 92

Maandag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Donderdag van 15u30 tot 18u

Zaterdag van 10u tot 12u30

37. Bibliotheek Westveld

Heiveldstraat 350

Dinsdag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Zaterdag van 10u tot 12u30

Gentbrugge

38. Bibliotheek Gentbrugge

Sint-Simonstraat 41

Dinsdag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Donderdag van 15u30 tot 18u

Zaterdag van 10u tot 12u30

Zwijnaarde

39. Bibliotheek Zwijnaarde

Heerweg-Zuid 22

Dinsdag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Page 86: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

86

Donderdag van 15u30 tot 18u

Zaterdag van 10u tot 12u30

Sint-Denijs-Westrem Afsnee

40. Bibliotheek Sint-Denijs-Westrem

Gemeenteplein 14

Maandag van 15u30 tot 19u

Woensdag van 14u tot 17u

Donderdag van 15u30 tot 18u

Zaterdag van 10u tot 12u30

Page 87: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

87

Website verkeer www.burgerbudget.gent tijdens de stemperiode

Grafiek van pageviews tijdens de stemperiode

Grafiek van sessies op de website in aanloop naar (oranje) en tijdens (blauw) de stemperiode

Oorsprong van bezoeken aan de website in aanloop naar (onder) en tijdens (boven) de

stemperiode

Wat enorm opvalt is dat de traffic in de eerste instantie komt van sociale media. De social media content kalender (beheerd door de Communicatiedienst) werd goed opgevolgd en uitgevoerd door de verschillende diensten. En dat heeft zijn resultaat niet gemist.

Page 88: Evaluatie van het Gentse Burgerbudget · - de doelgroep en het toepassingsgebied ... om het project te versterken. Tussen de vele mails, telefoons en afspraken met indieners en stadsdiensten

88

Burgerbudget: nieuwsbrief stad.gent

Nieuwsbrief 30/9

- Verstuurd naar 12.228 abonnees

- Eerste item

- 4.400 mensen hebben de mail geopend

- 516 daarvan klikten door op dit item

Nieuwsbrief 21/10

- Verstuurd naar 12.251 abonnees

- Tweede item

- 4.439 mensen hebben de mail geopend

- 409 daarvan klikten door op dit item