Évaluation des acquis des élèves de primaire 1

Évaluations nationales CM2- Janvier 2011 –

Saisie et remontée des résultats

Les résultats des évaluations CM2 sont saisis et traités à l'aide d'une application informatique spécifique de type tableur (Microsoft Excel ou OpenOffice Calc) implantée dans un ordinateur de l’école.

Les résultats, anonymés au niveau des élèves, sont transmis au ministère par l'intermédiaire d'une application Web académique.

Évaluation des acquis des élèves de primaire 2

Calendrier

Consultation des résultats nationaux et académiques sur Internet

Fin février

Transmission des résultats aux parents

A compter du 29 janvier

Et Saisie et transmission des résultats

Correction des épreuves

Passation des épreuvesdu 17 au 21 janvier

et paramétrage de la campagne d'évaluation CM2

Téléchargement du fichier d’exploitation vierge

à partir du10 janvier

Du 24 janvier au 18 février

Évaluation des acquis des élèves de primaire

3

Qui fait quoi ?

Télécharger l’outil de saisie et copie aux enseignants de CM2

Consultation des résultats sur le site institutionnel

Paramétrer la campagne d’évaluations

Directeurs d’école IEN IA

Importation dans le site institutionnel des scores « anonymés »

Fusion des données :

Agrégation en un seul fichier des résultats des écoles dîtes à

« petit effectif »

Enseignants deCM2

Saisir les résultats par élève et par item

École à effectif standard :

1)Fusionner les données dans le cas d’écoles à plusieurs

classes de CM22) Créer le fichier

anonymé

École à petit effectif (<10) : « Anonymer »

manuellement le fichier puis envoi

vers l’IEN

Passation des épreuves

Manipulation de l’application locale pour

visualiser des synthèses individuelles

ou collectives des résultats

Évaluation des acquis des élèves de primaire

4

Paramétrer les campagnes (1/ 2)

La directrice ou le directeur de l ’école se connecte à l’adresse :

https://si1d.ac-toulouse.fr/evaluation

La procédure d’identification est similaire à celle utilisée pour se connecter à Base Elèves

Seuls les Directrices et Directeurs sont reconnus

Paramétrer les campagnes (1/ 3)

Évaluation des acquis des élèves de primaire

5

Paramétrer les campagnes (2/2)Paramétrer les campagnes (2/3)

Cliquer sur le lien qui correspond à l’évaluation concernée

Évaluation des acquis des élèves de primaire

6

Paramétrer les campagnes (3 / 3)

Retour

Sélection du mode d’enregistrement des scores : choisir « Importation »

Nombre d’élèves inscrits pour le niveau concerné

Évaluation des acquis des élèves de primaire 7

Télécharger l’outil de saisie locale (2 / 1)Télécharger l’outil de saisie locale (1 / 2)

Cliquer sur le lien souhaité

Évaluation des acquis des élèves de primaire

8

Saisie locale (1 /2)

Faire un double-clic sur le fichier téléchargé.

L’application s’ouvre dans le tableur présent sur l’ordinateur : (Excel ou OpenOffice).

Cliquer sur l’onglet « Liste élèves » pour renseigner le nom des élèves.

Cliquer dans la première cellule vide : =>taper le premier nom puis taper sur la touche « Entrée »Recommencer autant de fois que nécessaire.! Veiller à différencier les homonymes

Lorsque la liste est complète choisir l’onglet « Saisie Résultats »

Évaluation des acquis des élèves de primaire

9

Saisie locale (2 / 2)

Penser régulièrement à sauvegarder le fichier en combinant les touches Ctrl + S du clavier ..

Cliquer dans la première cellule puis taper le score obtenu par le premier élève à l’item 1.

Passer à la cellule suivante en appuyant sur la touche « Tab » du clavier puis saisir le score obtenu à l’item 2, et ainsi de suite ….

Lorsque tous les scores de l’élève 1 sont saisis, la touche « Tab » renvoie au premier item de l’élève suivant

Retour

Évaluation des acquis des élèves de primaire

10

Exploitation locale (2/3)Exploitation locale (2/4)

Onglet « Synthèse individuelle »

Évaluation des acquis des élèves de primaire

11

Exploitation locale (2/3)Exploitation locale (3/4)

Onglet « Synthèse parents »

Cet onglet peut être imprimé en vue de la transmission des résultats aux parents

Choisir l’élève à afficher

Choisir une appréciation parmi celles proposées

Retour

Évaluation des acquis des élèves de primaire

12

Télécharger l’outil de saisie locale (3/ 3)Télécharger l’outil de saisie locale (2/2)

Choisir d’enregistrer le fichier

Définir le dossier où enregistrer le fichier puis cliquer sur

« Enregistrer »

Retour

Évaluation des acquis des élèves de primaire

13

Fusion des résultats (2/2)

Il faut maintenant effectuer la même opération avec l’onglet « Saisie résultats »

Sélectionner tous les scores (Attention de ne pas en oublier!) puis effectuer un clic droit sur la sélection et choisir « Copier ».

Basculer vers le « fichier école »

Faire un clic droit dans la cellule correspondante puis choisir « Coller ».

Recommencer cette opération autant de fois que votre école

compte de classe du niveau traité.

Évaluation des acquis des élèves de primaire

14

Exploitation locale (1/4)

Dans l’application, trois onglets permettent d’obtenir des synthèses concernant les scores saisis.

Onglet « Synthèse élèves »

Les divers domaines de compétences testés

En passant la souris sur les petits triangles rouges, la liste des items pris en compte pour le domaine ciblé sont affichés

Pour chaque domaine le score moyen est calculé sur le nombre d’élèves pris en compte

Les anomalies de saisie sont signalées par un surlignement

Évaluation des acquis des élèves de primaire

15

École à effectif standard

Les écoles à effectif standard sont celles dont l’effectif d’élèves inscrits en CM2 est supérieur à 10.

Si l’école compte plusieurs classes pour un même niveau, il faut fusionner les fichiers de classe pour constituer un fichier d’école

Dans tous les cas, il faut créer un fichier anonymé à partir du dernier onglet de l’application « Synthèse anonymée ».

Évaluation des acquis des élèves de primaire

16

Création du fichier anonymé (2/2)

Avec Excel : valider l’avertissement « Le type de fichier sélectionné ….. » puis fermer l’application.

Avec OpenOffice : Répondre « Oui » à l’avertissement « Il est possible qu’une partie du formatage …… ».

Dans la fenêtre « Export de texte », utiliser les options suivantes :

Jeu de caractères : « Europe occidentale (ISO 8859-15EURO) »

Séparateur de champs : remplacer , par défaut

par ; (point virgule)

Séparateur de texte : supprimer la valeur proposée par défaut et laisser ce champ vide

Cliquer sur « OK » et valider la dernière fenêtre d’avertissement puis fermer l’application. Retour

Évaluation des acquis des élèves de primaire

17

Importation des scores (1/3)

1) Se connecter à l’application web académique => la page d’accueil s’affiche.

Cliquer sur le lien « Enregistrer les résultats »

Évaluation des acquis des élèves de primaire

18

Importation des scores (2/3)

Cliquer sur le bouton « Parcourir... » pour sélectionner le répertoire où se trouve le fichier .csv à importer.

Cliquer sur « Importer ».

Évaluation des acquis des élèves de primaire

19

Fusion des résultats (1/2)

Récupérer sur le même ordinateur tous les fichiers de classe.

Lancer le premier d’entre eux et l’enregistrer immédiatement pour créer le « Fichier école » en le nommant comme suit : niveau-nom de l’école (Ex : cm2-julesferry)

Ouvrir l’onglet « Liste élèves »

Dans le « Fichier école », dans l’onglet « Liste élèves », faire un clic droit dans la première cellule vide puis choisir « Coller »

Pour passer d’un fichier à l’autre, le choisir dans le menu « Fenêtre »

Lancer en parallèle le fichier de la seconde classe et ouvrir également l’onglet « Liste élèves » :

Sélectionner tous les élèves du « Fichier classe » puis effectuer un clic droit sur la sélection et choisir « Copier ».

Évaluation des acquis des élèves de primaire

20

Création du fichier anonymé (1/2)

Ouvrir l’onglet « Synthèse anonymée »

Le dernier onglet de l’application

Dans le menu « Fichier », cliquer sur « Enregistrer sous » :

Dans cette nouvelle fenêtre :

1.Choisir le dossier où enregistrer le fichier anonymé

2.Nommer le fichier en utilisant la syntaxe suivante : ano-niveau-nomecole (Ex : ano-cm2-julesferry)

3.Choisir le « Type de fichiers »

*Texte CSV si vous utilisez OpenOffice

*CSV (Séparateurs point-virgule) si vous utilisez Excel

4.Cliquer sur « Enregistrer »

Évaluation des acquis des élèves de primaire

21

Importation des scores (3/3)

=> Une page de consultation des résultats importés s'affiche.

En cas d'erreur de saisie, vous pouvez importer à nouveau votre fichier après l'avoir corrigé. Attention !  toutes vos données importées seront écrasées par ce nouvel import. Attention ! Une fois la date de fermeture de la campagne d'évaluation atteinte, vous ne pourrez plus modifier les données.

Retour

Évaluation des acquis des élèves de primaire 22

Consultation

• Consultation selon le profil :

– détail d'une école pour le directeur d’école,– détail des écoles de la circonscription pour un IEN,

Évaluation des acquis des élèves de primaire 23

Consultation pour les écoles

1) Se connecter à l’application web académique => la page d’accueil s’affiche.

2) Cliquer sur le lien « Consulter les résultats »

=> La page de Suivi des résultats s’affiche :

– détail des écoles, des circonscriptions, du département pour un IA.

1) Se connecter à l’application web académique => la page d’accueil s’affiche.

2) Cliquer sur le lien « Consulter les résultats ».

Retour

Évaluation des acquis des élèves de primaire 24

Pour une assistance à l’utilisation de cette application

L'assistance Informatique est disponible par téléphone, du lundi au vendredi de 8h à 18h

de l'établissement ou du domicile.

Évaluation des acquis des élèves de primaire 25

Rendre anonymes les codes saisis

Retour

Pour les écoles à petit effectif uniquement

Afin d’anonymer le fichier avant envoi à l’IEN, les directeurs doivent faire une copie de leur fichier

Clic droit sur le nom du fichier et choisir « Copier » puis dans le menu « Edition » choisir « Coller ».

Ouvrir cette copie, aller dans l’onglet « Liste élèves » et remplacer chaque nom d’élève par le nom de l’école suivi d’un numéro (ex : ferry1, ferry2, etc… ).

Retour

Évaluation des acquis des élèves de primaire 26