Evenementengids

inhoud

Algemeen pg. 4Stap voor stap pg. 5 1. De organisator ... 1.1 Wie is organisator van een evenement? ... 2. Het evenement ... 2.1 Wat is een evenement? ... 2.2 Privaat of openbaar? ... 3.Delocatie ... 3.1 Overzicht infrastructuur ... 3.2Capaciteitvandelocatie ... 3.3Indelingvandelocatie ... 4. Verkeersmaatregelen pg. 6 5. Muziek en geluidsnormen ... 5.1 Afwijking geluidsnorm ... 5.2 SABAM en billijke vergoeding ... 5.3Sluitingsuur ... 5.4 Geluidshinder beperken ... 6.Promotievanhetevenement pg.7 6.1 Reclame langs de openbare weg ... 6.2 Verantwoordelijke uitgever ... 6.3Promotiemiddelenindegemeente ... 7.Verzekeringen pg.8 7.1Verplichteverzekeringen ... 7.2Aantebevelenverzekeringen ... 8.Materiaalenlogistiek pg.9 8.1Welkmateriaal ... 8.2Nutsvoorzieningen ... 8.3Sanitair ... 9.Afvalarmeevenementen ... 9.1Afvalbeheerbijevenementen ... 9.2GreenEvents ... 9.3Herbruikbarebekersvandegemeente ... 10. Drank en voedingsmiddelen pg. 10 10.1 Alcohol ... 10.1 Meer van Zonder ... 10.2 Voedsel ... 10.3 Drugs pg. 11 10.4 Roken ... 11. Veiligheid en toezicht (bewaking) ... 12.Brandveiligheidenpreventie pg.12 12.1Grondplanneneninplanting ... 12.2 Tent ... 12.3Nooduitgangen ... 12.4 Blusmiddelen ... 12.5 Bekleding en versiering ... 12.6Energieenwarmtebronnen pg.13 12.7Keuringenenattestenaantevragen ... 13. Vestaire ... 14.EHBO ... 15. Parking ... 16. Risicoanalyse ...Extra pg. 14 17.Centen ... 17.1Sponsoring ... 17.2Begroting ...

AlgEmEEn

EEn EvEnEmEnt AAnvrAgEn: 4 StAppEn

1. EvEnEmEntEnFormuliErOrganiseer je een evenement (zie pag. 4), dan moet je dit ten laatste 10 weken vóór het evenement melden aan hetgemeentebestuur.Eenevenementmeldendoejeviahetevenementenformulier.

Dit formulier kan je vinden op de gemeentelijke website (www.depinte.be/ikorganiseer) of kan je opvragen bij de dienst Vrije Tijd.

2. vEilighEidSdoSSiErDe dienst Vrije Tijd bepaalt welke meer uitgebreide evenementen een veiligheidsrisico inhouden en een veiligheidsdossier moeten opmaken. De organisatoren worden tijdigverwittigdenmoetenhetveiligheidsdossiertenlaatste2wekenvóórdevergaderingvandegemeentelijke veiligheidscel indienen bij de dienst Vrije Tijd. Het blanco veiligheidsdossier kan je ook vinden op de gemeentelijke website (www.depinte.be/ikorganiseer) of kan je opvragenbijdedienstvrijetijd.

3. vEilighEidSCElWieeenveiligheidsdossierheeftingediend,kanwordenuitgenodigdnaardevergadering van de gemeentelijke veiligheidscel waar alle veiligheidsaspecten samenmetgemeente,brandweerenpolitieoverlopenworden.

4. CollEgE vAn BurgEmEEStEr En SChEpEnEnHet college van burgemeester en schepenen beslist op basis van voorgaandestappenofdeactiviteiteengoedkeuringkanontvangenen onder welke voorwaarden.

wAArom EEn EvEnEmEntEnFormuliEr?Hetevenementenformulierenveiligheidsdossierzijnineersteinstantiebelangrijkvoorjezelfalsorganisatorevenalsvoorjemedewerkers,bezoekers,gemeentelijkediensten,politieenbrandweer.Deveiligheidsdienstenzijnsteedsopdehoogtevandeactiviteitenenkunnenvlotdeverantwoordelijkenbereiken.Houhetveiligheidsdossierdusdichtbijdehandtijdenshetevenement!

ContACtgEgEvEnSdienst vrije tijd OCP,Polderbos20,9840DePintetel.092809840e-mail: ikorganiseer@depinte.bewww.depinte.be/ikorganiseer

4

StAp voor StAp

1. dE orgAniSAtor1.1 wie is organisator van een evenement?Dit kunnen zijn: verenigingen die een fuif of eetfestijnorganiseren om hun kas te spijzen, de wandelclub die een grote wandelingorganiseert,dewijkkermissenenbuurtfeesten...Ookprivépersonen kunnen een evenement met een openbaar karakter organiseren. Privé feestjes (zie 2.2. privaat of openbaar) vallen niet onder ‘evenementen’.

2. hEt EvEnEmEnt2.1. wat is een evenement?• een voor publiek toegankelijk evenement of gebeurtenis • met al dan niet betalende bezoekers en/of deelnemers• op de openbare weg en/of op openbaar domein• of in openlucht, tent, feestzaal … op privaat terrein

Valt je evenement onder bovenstaande definitie, dan ben jeverplicht je evenement te melden bij het gemeentebestuur. Melden doe je via het evenementenformulier, dat je kan vinden op de gemeentelijke website (www.depinte.be/ikorganiseer) of opvragen bij de dienst Vrije Tijd. Je kan er terecht voor meer informatieen ze kunnen jehelpenbij het invullenvandeformulieren.

2.2. privaat of openbaar?Eenopenbaarevenementisvooriedereentoegankelijk,eventueeltegen betaling van een toegangsprijs of door de aanschaf van een lidkaart.

Er is sprake van een privé evenement als er enkel mensentoegelaten zijn die een persoonlijke uitnodiging ontvangen

hebben en waarvan de organisator een namenlijst heeft. Hetmoet dus uitgesloten zijn dat iemand anders een uitnodiging kan vragen of kopen. Of je al dan niet inkomgeld vraagt, doet weinig ter zake.Politiereglementen, sluitingsuren,dewetopdebewakingsondernemingen gelden niet voor privé feestjes. Wel dien je als organisator van bijvoorbeeld een privé fuif SABAM en billijke vergoeding te betalen.

3. dE loCAtiE3.1. overzicht infrastructuurEenoverzichtvandegemeentelijkeinfrastructuurkanjevindenopde website www.depinte.be/infrastructuur.Naastdegemeentelijkezalen kan je voor het organiseren van een evenement ook terecht in privé zalen. Een evenement kan ook georganiseerd wordenin een tent of in openlucht. Het is belangrijk om ook bij deze evenementen de nodige aandacht te besteden aan de veiligheid. Verder in deze gids kan je lezen wat dit allemaal inhoudt.

3.2. Capaciteit van de locatie• Publiektoegankelijkeruimte

De publieke toegankelijke ruimte is de netto oppervlaktevan de zaal, tent of andere ruimte die beschikbaar is voor het publiek. De toog, de sanitaire ruimte, het podium en andere opstellingen tellen hierbij niet mee.

• MaximalecapaciteitDe maximale capaciteit moet worden aangeduid: duidelijk leesbaar en zichtbaar voor iedereen. Voor elke zaal (los van milieuvergunningen of andere vergunningen) geldt dat de brandweer bepaalt wat de capaciteit van een zaal/ tent is en hiervaneenattestaflevert.Zoweldegrootteenverhoudingvandenooduitgangenalsdenetto-oppervlaktespeleneenrol in het bepalen van de maximale capaciteit. Zie link rond de capaciteitsbepalingen van lokalen op www.depinte.be/ikorganiseer.

3.3. Indeling van de locatieOrganiseer je een evenement, dan kan een goede indeling van de locatieeengrootverschilmaken.

opgElEt!Artikel561vanhetstrafwetboek(verstoringvandenachtrust)geldtwelvoorprivé-evenementen,netalsartikel3vanhetKBvan24februari1977overgeluidsnormen als het evenement plaatsvindtineenniet-ingedeeldeinrichting.Ditiseenlocatiedie niet standaard voor evenementen wordt gebruikt en niet aandeVLAREM-wetgeving (milieuvergunning)moet voldoen.Uitzonderlijkkunnendaardanookdansactiviteitenplaatsvindenals aan een aantal voorwaarden worden voldaan.

Informatie te krijgen bij de gemeentelijke milieudienst, tel.092808024,e-mail:milieudienst@depinte.be.

opgElEt!Neemjetijdensjeevenement(eendeelvan)deopenbarewegindanvraagjeeentijdelijkeafwijkingvanhetverkeersreglement.Vergeetdannietomeenduidelijkplannetjetoetevoegen!(zie4. Verkeersmaatregelen)

Bij je aanvraag in het evenementenformulier moet een duidelijk locatie- en inrichtingsplan worden bijgevoegd (zie 12.1. Grondplannen en inplanting). Vraag eventueel aan dedienstVrijeTijdofdeprivé-eigenaarvandelocatieeenblancooverzichtsplan.

5

4. vErkEErSmAAtrEgElEnStraten en pleinen zijn openbaar domein. Je kan ze niet zomaar afbakenenvooreenevenement.Activiteitenopopenbaardomeinvereisen vaak een wijziging van de verkeerscirculatie, zoals hetinvoerenvaneentijdelijkparkeer-ofrijverbod.Alleswattijdelijkeafwijkingen in het verkeersreglement vergt, moet je aanvragen bij het gemeentebestuur via het evenementenformulier (zie www.depinte.be/ikorganiseer).

Bij grotere optochten en stoeten is het aangewezen om politiebegeleidingaantevragen.InformeerhieroverbijdedienstVrijeTijdofbijdelokalepolitie.Voorwielerwedstrijdenenjoggingsmoet je een vergunning hebben. Informeer hiervoor ook best bij de dienst Vrije Tijd.

5. muziEk /gEluidSnormEn5.1. Afwijking geluidsnormIn Vlaanderen gelden geluidsnormen voor muziekactiviteiten.Dezeregelgevinggeldtvoorallemuziekactiviteitendietoegankelijkzijn voor het publiek en waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld. Hoe hoger het geluidsniveau van de muziek, hoe meer maatregelen genomen moeten worden om het geluid te beheersen en gehoorschade te voorkomen.Meer informatieover deze geluidsnormeringen kan je vinden op www.depinte.be/hinder.

Het maximale niveau van de muziek mag niet hoger zijn dan 85 decibel. Er kan voor niet-ingedeelde activiteiten (zie 2.2– opgelet!) een uitzondering worden toegestaan als het gaatom kermissen, carnavals, muziekfestivals, fuiven en anderebijzondere feesten. Deze uitzondering moet je aanduiden op het evenementenformulier.

5.2. SABAm en billijke vergoedingOm op je evenement muziek te kunnen gebruiken, moet je afhankelijkvandesituatieSABAMen/ofbillijkevergoedingbetalen(zie www.depinte.be/ikorganiseer).Het verschil:• SABAMbetaal jevoordebedenker,decreatieveschepper

van het stuk.• SABAM betaal je wanneer je opgenomen muziek afspeelt of

bij een live optreden als de groep is aangesloten bij SABAM of covers speelt.

• SABAM moet je ten laatste 10 dagen op voorhand aanvragen bij het plaatselijke inningskantoor.

• Billijke vergoeding betaal je voor de uitvoerder.• Billijke vergoeding betaal je enkel wanneer je opgenomen

muziek afspeelt, dus nooit voor een liveoptreden.• Billijke vergoeding moet je minstens 5 dagen op voorhand

aanvragen. Billijke vergoeding heeftook jaartarieven voorzalen volgens verschillende categorieën. Dus controleer bij dezaaluitbaterofhijalbillijkevergoedingheeftbetaaldenofdecategoriehiervanovereenkomtmetjouwactiviteit.

De gemeente betaalt een jaartarief billijke vergoeding voor volgende zalen: • cultuurzaal in het OCP (categorie: met dans)• de Veldblomme (categorie: met dans)• de raadzaal van het gemeentehuis (categorie: met drank)

5.3. SluitingsuurVoor de organisatie van evenementen geldt in De Pinte geenvastsluitingsuur.Hetsluitingsuurmoetwordenaangevraagdaanhet college van burgemeester en schepenen. Er geldt wel eensluitingsuurvoorfuivendieinhetOntmoetingscentrumPolderbos(OCP) plaatsvinden, namelijk: einde drankverkoop om 4.30 uur, einde muziek om 4.45 uur en einde fuif om 5.00 uur.

Een goeie tip is om op voorhand een sluitingsschema vast teleggen, bijvoorbeeld: • Halfuurvoorsluitingstijd:halveringvanhetmuziekvolume

+ stoppen verkoop drankbonnetjes• Vijftienminutenvoorsluitingstijd:stoppenmetdeverkoop

van drank • Sluitingsuur:lichtenaanenstoppenmetdemuziek

5.4. geluidshinder beperkenMet volgende aandachtspunten kan je geluidshinder al enigszins verminderen:• Voorzie een geluidsbegrenzer op de muziekinstallatie. In

sommige zalen is er een standaardbegrenzer op de vaste installatievoorzien.

• Snijd de lage frequenties (minder dan80hertz)wegmeteen equalizer.

• Zorg voor een goede ruimtelijke verdeling van de luidsprekers: meer boxen met minder vermogen, goed verspreid over de ruimte, geen afzonderlijke baskassen. Bevestiggeenboxeninhoekenoftegendescheidingswandvan aanpalende gebouwen.

• Voorzieeenchill-outroomwaarmensenrustigmetelkaarkunnen praten. Zo vermijd je dat mensen daarvoor naar buiten gaan en de buurt belasten.

EnkElE tips: • De drankbonnen- of drankkaartenstand plaats je best goed

en zichtbaar, eventueel iets hoger dan de grond zodat de bezoekers het geld op de tafel niet direct zien liggen. Eengeslotenstandmeteenloketisdeveiligsteoptie.

• De losse brandblusapparaten plaats je best bij de bar, inkom en bonnenstand en niet vrij in de zaal want in nood kan je er daar niet snel bij of kunnen ze leeggespoten worden door bezoekers (en dat is een dure grap).

• Werken met een voortoogiseenhandigetip.• Je kan de sfeer bevorderen door danspodia te voorzien.

6

• Plaats stewards aan de in- en uitgang van het evenement om de overlast voor de buurt te controleren

• Voorzie gratis oordopjes voor de bezoekers van jeevenement.

EnkElE tips:• De maximale capaciteit van je evenement mag je

niet overschrijden. Dit kan je controleren door met voorverkoop te werken, door bandjes te voorzien aan de ingang, door streepjes te zetten aan de in- en uitgang …

• Maak het sluitingsuur op voorhand bekend via de affiches en de toegangskaarten. Het sluitingsuurvermelden aan de ingang is ook een goeie zet! Maakaan de bonnetjesstand en de toog duidelijk bekend hoe laat de bonnetjes- en drankverkoop stoppen.

• Stuur een brief aan de buurtbewoners met het gsm-nummer van de organisator. Op die manier kunnen ze eerst aan jou melden dat er geluidshinder is. Wanneer iedereen een beetjewaterbijdewijndoet,hoeftdepolitieniettekomen.

• Heel wat eigenaars van zalen hebben zelf al een verzekeringspolis“brandenontploffing”afgesloten.Indatgeval moet je als gebruiker niet nog eens dezelfde verzekering afsluiten. Het loont dus zeker om je even te informeren bij de eigenaar of verhuurder van de zaal die je permanent huurt.

6. promotiE vAn hEt EvEnEmEnt6.1. reclame langs de openbare wegVoor het plaatsen van reclamepanelen langs de openbare weg zijn er speciale regels.

Affiches op bordenInhetstraatbeeldvanDePintetreftmenlangsdeopenbarewegdiverseaffichesenplakkatenaan.Omdewildgroeienslordigheidwat in te dijken, werd een regeling uitgewerkt. Hieronder volgen de krachtlijnen van het reglement op het aanbrengen van publiciteit mettijdelijkkarakteropdeopenbareruimte.

Er dient geen aanvraag op voorhand ingediend teworden.Welmoetendeorganisatoreneenexemplaarvanhunafficheafgevenin het OCP. Gezien er een beperking van 24 affiches op het grondgebied van de gemeente geldt, krijgen de organisatoren in totaal24genummerdestickersmee.Uhoeftenkeldestickeropelkeopgehangenaffichetekleven.Zonderdezestickerwordendeaffichesonmiddellijkverwijderd.

Op een aantal plaatsen mogen er geen affiches gehangenworden, meer bepaald: verkeersborden, verkeerslichten, op de tussenbermen, op het kerkplein en in een straal van 50 meter uit het centrum van elke rotonde. Affiches diemet spijkers aan destammen van bomen worden vastgenageld, getuigen van weinig respectenzullenverwijderdworden.Eenkleinegemeentevraagtookgeenreuzeaffiches,daaromisdemaximalegrootte40op60cm.

Wensjeaffichesopbordenuittehangendangeldtpersoortwegeen andere reglementering:• Gemeentewegen: het volledige reglement op

het aanbrengen van publiciteit met tijdelijke

karakter op de openbare ruimte kan je vinden op www.depinte.be/ikorganiseer.

• Gewestwegen: in principe kan op de N60geen reclameborden worden geplaatst. Verdere info op www.depint.be/ikorganiseer.

AanplakzuilenIn onze gemeente zijn er twee aanplakzuilen die vrij gebruikt kunnen worden, namelijk aan De Post in De Pinte (rotonde Kasteellaan-BarondeGieylaan)enophetDorpinZevergem. infozuilenIn het gemeentehuis, de bibliotheek en het OCP kunnen er eveneens een beperkt aantal affiches uitgehangen worden enfolders ter beschikking gelegd worden.

6.2. verantwoordelijke uitgeverAffichesenstrooibriefjesmoeteneenverantwoordelijkeuitgeverbevatten.Hij/zijmoetmetvolledigenaamenadresopdeaffichevermeld worden. De verantwoordelijke uitgever moet een meerderjarige inwoner van België zijn, dus enkel je vereniging vermelden is niet voldoende.

opgepast: als de organisator geen door het gemeentebestuur erkende vereniging is,moet voorhetbedelen van strooibriefjesinallebussenvandegemeentemogelijkseenbelastingbetaaldworden. Alle info op www.depinte.be/ikorganiseer.

6.3. Promotiemiddelen in de gemeenteDe gemeente beschikt over verschillende informatiekanalen:het gemeentelijk informatieblad, gemeentelijke website,aanplakborden, digitale infoborden ... Informeer bij de dienst

7

Vrijetijdwatbeschikbaar is en voor jouwevenementbruikbaarkan zijn. Op www.depinte.be/ikorganiseervindjemeerinformatieoverhetgemeentelijk infobladzoalswanneerdeartikelsbinnenmoeten zijn.

Degemeentebeschiktoverdrielocatiesmetdigitale infoborden. De borden staan op het gemeenteplein en op het dorp van Zevergem.Er isookeen lichtkrantaanhetOntmoetingscentrumPolderbos.

De infoborden zijn in de eerste plaats bestemd voor boodschappen van de gemeente. Onder bepaalde voorwaarden kunnen ook erkende verenigingen en scholen van de borden gebruikmaken om activiteiten aan te kondigen. De specifieke voorwaarden enaanvraagformulieren voor de digitale infoborden kan je vinden op www.depinte.be/infoborden.

uitindepinte isdécentraleverzamelplaatsvoor informatieover

hetbredevrijetijdsaanbodinVlaanderenenBrussel.Eenconcert,voorstelling, tentoonstelling of film? Een sportevenement,wandeling, kaartavond of kermis? Cursussen, workshops of evenementen? Het krijgt allemaal zijn plaats in de UiTdatabank. Vul je jouw activiteit in op www.uitinvlaanderen.be dan wordt jouwactiviteitookvermeldindeAgendaopdestartpaginavandegemeentelijke website.

opgElEt!Wildplakken op illegale plekjes zoals bushokjes, winkelramen of afsluitingen is strafbaar en de boetes zijn niet mals. Deorganisatiezalopdraaienvoordeboeteendekostenvandeverwijdering. Vroeger mocht je geen affiches gebruiken diezwarte inkt combineren met een witte achtergrond, dezecombinatie was voorbehouden voor de overheid. Recent isdeze wet opgeheven.

7. vErzEkEringEn

7.1. verplichte verzekeringenverzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor vrijwilligersDezeverzekeringdektalleactiviteitenvandevereniging,waarbijde vereniging of individuele medewerkers aansprakelijk zijn. In de verzekering wordt de schade veroorzaakt aan derden gedekt.Het provinciebestuur biedt aan verenigingen de mogelijkheid om jaarlijkseenaantaluurvrijwilligersgratisteverzekeren.Alle infoop www.depinte.be/ikorganiseer.

Verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffingAls je vereniging permanent een ruimte ‘exploiteert’ die gewoonlijk voorhetpubliektoegankelijkis,moetjeeenverzekeringobjectieveaansprakelijkheid afsluiten. Die verzekert je tegen lichamelijke en stoffelijkeschadeingevalvanbrandofontploffing.Deverzekeringis verplicht wanneer je als vereniging permanent een ruimte (lokaal,tent,zaal...)inbeheerhebtengebruiktvoorjeactiviteiten.Het is daarbij niet vereist dat je eigenaar of huurder bent van deze ruimte.

Indieneenvereniging(ofparticulier)gebruikmaaktvaneenvandelokalen die de gemeente ter beschikking stelt, moet die vereniging

over een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid beschikken. Dit opbasisvanartikel25vanhet‘Reglementvoorhetgebruikvandegemeentelijke infrastructuur’.

Eendergelijkeverzekeringdektdeschadediejijalsparticulierofvereniging ingevolge een ongeval veroorzaakt hebt aan derden.

Het afsluiten van deze polis wordt vaak vergeten. Het is evenwel belangrijk dat je als organisator goed verzekerd bent, om te vermijden dat jij of jouw vereniging zelf zou moeten opdraaien voor de schade.

Om de administratieve rompslomp te vereenvoudigen en tevermijden dat voor iedere activiteit een afzonderlijke polismoet worden onderschreven, heeft het gemeentebestuur eenabonnementspolis met Ethias afgesloten, waarop particulieren,verenigingen en organisaties vrijblijvend kunnen intekenen vooréénofmeerdereactiviteiten.

Deze polis dekt zowel de burgerlijke aansprakelijkheid van de gebruiker en zijn medewerkers voor schade toegebracht aan derden, evenals de (extra-)contractuele schade die wordt veroorzaakt door de gebruiker en zijn medewerkers aan de gebouwen van de gemeente of het materiaal dat door het gemeentebestuur wordt ter beschikking gesteld.Verdere info vind je op www.depinte.be/ikorganiseer.

7.2. Aan te bevelen verzekeringenverzekering tegen brand en aanverwante risico’sEen brandverzekering is niet verplicht, maar wel aangewezen.De gevolgen van brand kunnen immers heel zwaar zijn. De organisator van een evenement moet weten of de zaal die hij huurt verzekerd is tegen brand. Kijk in elk geval na of debrandverzekeringspolis van de verhuurder/eigenaar van de zaal afstand doet van verhaal ten opzichte van de huurder; dit wil zeggen dat de verzekeringsmaatschappij van de eigenaar/verhuurderdesommendiezijnaeenschadegevaluitbetaaldheeftaan de eigenaar/verhuurder achteraf niet kan terugvorderen op de huurder. Voor de gemeentelijke infrastructuur is dit het geval. Als er geen afstand van verhaal is moet de huurder zelf een brandverzekering afsluiten.

8

8. mAtEriAAl En logiStiEk8.1. welk materiaalAls de zaal niet voldoende is uitgerust zal het zeker nodig zijn extra materiaal te ontlenen. De gemeente beschikt over een uitleendienst voor allerlei feestmateriaal. De actuele lijst met het uitleenbaar materiaal kan je vinden op de gemeentelijke website (www.depinte.be/ikorganiseer) of opvragen bij de dienst Vrije Tijd. Het is ook mogelijk om bij de provincie materiaal te ontlenen zoals brandwerende doeken, geluid en licht, tentoonstellingsmateriaal … De link van de provinciale uitleendienst kan je vinden op www.depinte.be/ikorganiseer.

8.2. nutsvoorzieningenElektriciteitAl van bij het kleinste evenement heb je elektriciteit nodig. In eenzaaliservrijwelaltijdelektriciteit.Controleerofdecapaciteitvoldoende is voor je evenement. Voor evenementen in openlucht of in een tent kan je soms op een buur rekenen maar bij grotere activiteitenkijkjebeteruitnaareenaansluitkast(jekanaanhetgemeentebestuur vragen of je kan aansluiten op één van de gemeentelijke foorkasten) of zorg je voor een stroomgenerator.

waterVoor evenementen in openlucht of in een tent kan je voor water somsrekenenopeenbuur.Heb jeechtereenaansluitingopdewaterleiding nodig, dan moet je dit aanvragen bij de Vlaamse

maatschappij voor Watervoorziening. Soms kan je via de brandweer gebruik maken van een hydrant. Informeer hiervoor bij dedienstvrijetijd.

verwarmingBijgebruikvanextraverwarmingstoestellenmoetjeeroplettendat de toestellen veilig staan: buiten het bereik van de aanwezigen en uit de wind. Gasflessen moeten op minstens 4 meter vaneen gebouw/constructie worden opgesteld. Zemoeten wordenvastgemaakt zodat ze niet kunnen omvallen, moeten worden aangesloten met een flexibele darm van maximaal 2 meter enmogen niet langdurig blootgesteld worden aan direct zonlicht.

8.3. SanitairVoorzie best voldoende toiletwagens en/of plaspalen.

opgElEt!De volledige elektrische installatie moet vóór de start vanhet evenement gekeurd worden door een externe dienst voor technische controle. Bij de eventuele controle door de brandweer kan dit worden opgevraagd.

Bij het gebruik van gasflessen moet je met een aantal zaken rekeninghouden(zie8.2:Verwarming).

9. AFvAlArmE EvEnEmEntEn9.1. Afvalbeheer bij evenementenDe feestlocatie moet steeds netjes achtergelaten worden.Vergeet ook het afval op het evenemententerrein, de parking en andere openbare plaatsen niet op te ruimen. Organiseer je een groot evenement, dan ontleen je best afvaleilandjes van de gemeentelijke uitleendienst.

9.2. green events MethetGreen-Events-projectwilIVMverenigingenondersteunenom evenementen op een afvalarme en duurzame manier te gaan organiseren. Je kan er een aantal zaken gratis ontlenenomhetafvalarm organiseren makkelijker te maken: • herbruikbare eco-bekers• eenindustriëlevaatwasseromhetafwasseneenpakvlotter

en aangenamer te maken • drankjetons

WiljemateriaalvanIVMontlenenofmeerinformatievindenoverdeGreen-Eventsbekijkdelinkopwww.depinte.be/ikorganiseer.

9.3 herbruikbare bekers van de gemeenteDe gemeente heeft ook een aantal herbruikbare bekers voorkleinschalige evenementen. Deze bekers dient men aan te vragen via milieudienst@depinte.be .

Op www.depinte.be/ikorganiseer kan je de link vinden naar het aanvraagformulier en het reglement voor de herbruikbare bekers van De Pinte.

9

10. drAnk En voEdingSmiddElEn

10.1. AlcoholOp bijna elk evenement wordt een frisse pint geschonken. Hou er wel rekening mee:• dat je geen alcohol mag schenken aan min-16-jarigen, dus

ook geen bier en wijn • datjegeensterkedrankmagschenkenaanmin-18-jarigen• dat je geen alcohol mag schenken aan iemand die

‘klaarblijkelijk dronken’ is. • dat je iedereen kan en mag vragen om een bewijs van

leeftijd. Een identiteitskaart vragenmagniet! Als gewoneburger heb je immers niet de bevoegdheid om iemands identiteittegaancontroleren.

Met volgende aandachtspunten verklein je de kans op problemen• De leeftijd checken van iedereen die drank komt halen is

onbegonnen werk. Een bandjessysteem kan een goedalternatief zijn. Je voorziet bijvoorbeeld oranje bandjesvoorbezoekersvanaf zestien jaarengroenebandjesvoorbezoekers vanaf achttien jaar (in het geval je ook sterkedrank verkoopt). Bij de bonnenverkoop of aan de ingang kanjevragenofdebezoekershunleeftijdkunnenbewijzen(zonderde identiteitskaart tevragen!).Dit systeem isnietsluitend, maar bij een eventuele controle kan je bewijzen dat jealsorganisatoreffectiefvoorzorgsmaatregelenhebtgetroffenomtevoldoenaandewetgevingbetreffendehetschenken van alcohol.

• Schenk zeker geen alcohol meer aan een duidelijk dronken feestbeest,maarbiedhemofhaareengratisalcoholvrijeconsumptieaan.

• Hangde regels rondalcoholen leeftijdduidelijkzichtbaaraan en rond de toog en de bonnenverkoop.

Nogeenwoordjeoversterkedrank.Sterke drank is alle alcoholische drank die:• meer dan 1,2 procent gedistilleerde alcohol bevat.

Gedistilleerde alcohol vind je terug in de zogenaamdegeestrijkedrankenenwordtsomskunstmatigtoegevoegd.Voorbeelden zijn cognac, whisky, gin, graan- fruit- andere jenevers,maareveneensaperitiefdranken zoalsPisangenPassoa. Als limonades en andere niet-alcoholische dranken wordengemengdmetgedistilleerdealcoholischedranken,worden deze eveneens als sterke drank beschouwd! Ditbetekent dat alle alcoholpops en zelf gemixte cocktails (whisky-cola, gin-tonic, mojito ...) met bovenvermelde dranken,bijnaaltijdindecategoriesterkedrankvallen,ookalbevattenzeevenveelofminderalcoholdaneenpintje!

• eenalcoholpercentagevanmeerdan22%volheeft.

Bieren, wijnen en tussenproducten zoals porto en martini zijngegiste dranken. Gegiste dranken worden pas beschouwd als ‘sterke drank’ als ze een alcoholgehalte van minstens 22% vol. bevatten.Ziewww.depinte.be/ikorganiseer.

10.2. meer van zonder Meer van Zonder is een campagne van Drugpunt en wil feest voor iedereen, ook voor wie geen alcohol drinkt. Helaas is het aantal alcoholvrije dranken op een fuif of evenement vaak erg klein. Nochtansbestaaterergveellekkerszonderalcohol.Meer van zonder is een campagne van Drugpunt. Als vereniging kan je zich engageren om tijdens jullie activiteiten het aanbodalcoholvrijedrankenuittebreiden.Erisookcampagnemateriaalteontlenenviadezecampagneo.a.eendrinkfontein.Meerinformatiekunnen jullie vinden op de website www.meervanzonder.be.

10.3. voedselOp een evenement wordt al eens een hapje aangeboden. Als je op je evenement etenswaren wilt verkopen, heb je in principe eenvergunningnodig.Verenigingenoforganisatiesdiehandelenzonderwinstoogmerkofinhetalgemeenbelangdieeenactiviteituitsluitend niet-bezoldigd, sporadisch en uitzonderlijk uitoefenen, zijn evenwel vrijgesteld van registratie. Deze organisatorenmoetennietovereentoelatingofeenerkenningbeschikken.Zijdienen zich evenmin te laten registreren voor het organiseren van dergelijke evenementen. De evenementen mogen in geen geval permanentofrepetitiefzijn.Ermoetennatuurlijkweleenaantalregels in verband met hygiëne nageleefd worden. Het Federaal Agentschap voorVeiligheid vandeVoedselketenheeftdaarovereen infobrochure opgesteld (zie link op www.depinte.be/ikorganiseer).

De individuele standhouders of verkopers daarentegen zijn al naargelang het geval wel onderworpen aan een erkenning of toelating. Als je een beroep doet op een hotdogkraam offrituuruitbater of cateringbedrijf hoef je als organisator niet voor een vergunning ‘tot het fabriceren en/of in de handel brengen van voedingsmiddelen’ te zorgen, de verkoper moet dit voor zijn

opgElEt!Schenk je op je evenement sterke drank, dan moet je dit verplicht melden aan het gemeentebestuur. Dit doe je via het evenementenformulier.

Zorg voor de nodige attesten voor gasinstallaties en elektrische installaties voor de bereiding van de etenswaren in eigen beheer of door een externe cateringfirma.Ook deze kunnenwordenopgevraagdtijdensdecontrolevandebrandweervóórde start van het evenement.

10

rekening nemen (zie reglement belasting ambulante handel opwww.depinte/ikorganiseer).

10.3. drugsDruggebruik toelaten is strafbaar. Tijdens evenementen is hetgebruikvansoft-enharddrugsverboden.Alsorganisatorvaneenevenement moet je alles in het werk stellen om druggebruik te vermijden. Merk je dat er op je evenement drugs gebruikt en/of gedealdwordt,treeddankordaatenvastberadenop!

De Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen (VAD) werkte een aantal campagnes uit rond evenementen, alcohol en drugs. Heel interessant zijn de handige feestwijzers met heel wat concretetipsomdegezondheidsrisico’senonveiligesituatiesopdefeestlocatieteverminderen.

Ook kan je terecht bij drugpunt leie en Schelde met concrete vragen. Drugpunt Leie en Schelde is een intergemeentelijke drugpreventiedienst die problemen door druggebruik willenhelpen voorkomen. Zij werken lokaal op maat, maar hanteren enkele principes en strategie. De basis bestaat uit twee delen:

• Informatie, advies en begeleiding: onder de noemer‘vroeginterventie’ kan men bij drugpunt terecht met allevragen rond drugs en drugsgebruik; ook wanneer het probleem nog niet zo groot is. Samen met een medewerker wordt gezocht naar de beste begeleiding.

• Preventie: omdat voorkomen beter is dan genezen heefthet Drugpunt ook een stevig preventieaanbod. Dit kangaan om ontwikkelen en verdelen van heel wat succesvolle campagnes en projecten, steeds op maat van de doelgroep oforganisatie.

DewerkingvanDrugpuntisvertrouwelijkengratis.Waarjeterechtkanvoormeerinformatieronddrugsénalcohol,vind je op www.depinte/ikorganiseer.

10.4. rokenHet algemene uitgangspunt is: roken is verboden in gesloten plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn. Dit zijn alle plaatsen waarvan de toegang niet beperkt is tot de gezinssfeer. Je moet in plaatsen waar niet gerookt mag worden rookverbodstekens aanbrengen zodat iedereen er kennis van kan nemen.

11. VeIlIgheId en toezICht (bewAkIng)Ten eerste is het belangrijk dat je als organisator weet dat de inzet van een bewakingsdienst nooit kan worden verplicht via een politiereglementofdooreenbesluitvandeburgemeester.Alsjetoch beslist om een bewakingsteam in te zetten dan heb je alsorganisator volgende mogelijkheden.• Jekaneenerkendebewakingsfirmainhuren.• Of je doet een beroep op eigen vrijwilligers.• Jekanookopterenvooreencombinatievanprofessionele

bewakers en vrijwilligers.

welke bevoegdheden heeft security? Een portier heeft geen enkele bijzondere bevoegdheid. Inbepaalde gevallen en onder strikte voorwaarden kunnen zij personen onderwerpen aan een oppervlakkige controle van kledij en handbagage. Maar de burgemeester moet hiervoor uitdrukkelijk de toestemming verlenen. Systematische controles(van alle bezoekers) door security zijn verboden.

wie wordt als vrijwilliger beschouwd?Alle verantwoordelijken, medewerkers of leden van de vereniging kunnen als vrijwilliger ingezet worden. Dit kunnen bij een jeugdorganisatie dus ook ouders zijn die meehelpen. Dezevrijwilligers kunnen alleen activiteiten van persoonscontroleuitoefenen als dit occasioneel en onbezoldigd gebeurt. Vrijwilligers moeten aan een aantal voorwaarden voldoen om als portier tekunnen worden ingezet:• bepaalde veroordelingen niet hebben opgelopen;• onderdaanzijnvaneenlidstaatvandeEuropeseUnieener

hun woonplaats hebben;• bepaalde beroepen (privédetective, wapenhandelaar) niet

uitoefenen;• delaatste5jaargeenlidgeweestzijnvaneenpolitiedienst;• minstens 18 jaar (voor de uitvoerders) en 21 jaar (voor de

leiding) zijn.

Zet je op je evenement vrijwilligers als portiers in, danmoet jeop voorhand alle namen aan het gemeentebestuur doorgeven. Dit kan via een bijlage bij het veiligheidsdossier. Zie www.depinte.be/ikorganiseer. De burgemeester van de gemeente waar het evenement plaatsvindt, moet toestemming verlenen, na advies vandekorpschefvandelokalepolitie.

wat mag een bewaker nooit doen?• Geweld gebruiken. Alleen wanneer je iemand op heterdaad

betrapt bij het plegen van een misdrijf, mag je als bewaker zonder geweld of dwang ingrijpen, op voorwaarde dat je onmiddellijk de autoriteiten waarschuwt.

• Fouilleren, tenzijmen uitdrukkelijk de toestemming heeftvan de burgemeester. En dan nog mag het enkel dooropgeleide vrijwilligers en zijn er strenge voorwaarden aan verbonden.

• Controle uitoefenen op de openbare weg of openbare plaatsen. Dit is de bevoegdheid van de overheid. Je mag dus indeomgevingvandezaalgeenmenseninzetten.

• Controle doen naar drugs. Dergelijke controles hebben een ander doel dan controle voor de veiligheid en deze blijven danookeenbevoegdheidvandepolitiediensten.

• Controle doen naar het bezit van ongevaarlijke voorwerpen, zoals fototoestellen.

11

12. BrAndvEilighEid En prEvEntiEWanneer je een evenement meldt via het evenementenformulier, wordt ook de plaatselijke politie automatisch op de hoogtegebracht. Indien nodig zal je ook verplicht worden een veiligheidsdossier op te stellen dat zal worden besproken in de gemeentelijke veiligheidscel. Daardoor krijg je via de feedback uit dit overleg de kans bij te sturen waar nodig. Zorg voor een goede organisatieeneenvoorafafgesprokentaakuitvoeringingevalvannood.

12.1. grondplannen en inplantingEen situatieplan en inrichtingsplan zijn belangrijkewerkinstrumentenbijdeorganisatievaneenevenement. Indieneen veiligheidsdossier moet worden opgesteld, worden op een coördinatievergadering/veiligheidscel deze plannen zekeruitvoerig besproken.

Opeensituatieplanmoetaangeduidworden:• hoe het gebouw/tent waarin, of het terrein waarop, de

activiteit plaatsvindt zich situeert t.o.v. de onmiddellijkeomgeving

• afsluiting(eventueelmetnooduitgang)• parkeergelegenheid• aan- en afrijroute (way in en way out) voor de hulpdiensten

(minimum 4 meter breed zonder obstakels zoals tenten, dranghekkens, voertuigen …) tot aan de straat. Ideaal is een aparte aan- en afrijroute.

• aansluitpunt voor bluswater• zone voor veiligheidsdiensten• veiligheidszone voor het publiek bij evacuatie. Dit is een

open ruimte ver genoeg van het gebouw/tent waar het publiek terecht kan in geval van nood.

• eetkramen• sanitair indien buiten

Opeen inrichtingsplanvanhetgebouw/tentwaarindeactiviteitplaatsvindt, moet aangeduid worden:• de ingang(en) en nooduitgang(en) + pictogrammen• deevacuatiewegen(wayinenwayoutvoorpubliek)• de plaats van de dansvloer, eetgelegenheid,

bonnetjesverkoop,sanitairevoorzieningen,vestiaire• de backstage• de discobar en PA• zitplaatsen (tribune, tafels, stoelen of andere)• EHBO/medischebijstand• stroomgenerator• de plaats waar de hoofdschakelaar van de

elektriciteitsvoorziening zich bevindt

• de plaats waar de hoofdkraan voor de toevoerleiding van vluchtigegassenzichbevindt

• koelinstallatie• blusmiddelen en pictogrammen

12.2. tentOrganiseer je een evenement in een tent, dan moet je met een aantal extra veiligheidsaspecten rekening houden:• Bijgebruikvaneententmoetjebeschikkenovereenattest

van gedrag bij brand met betrekking tot het tentzeil.• Bij gebruik van een tent moet je beschikken over een

stabiliteitsattestmetbetrekkingtothetgedragvandetentbijverschillende weersomstandigheden: welke windsnelheden kan de tent aan? Wat gebeurt er bij sneeuwval? … Informeer naardezeattestenbijdeleverancier!

12.3. nooduitgangenBesteed op je evenement voldoende aandacht aan de nooduitgangen. Het is uiterst belangrijk dat: • de nooduitgangen tijdens het evenement los zijn en dus

nooit op slot bij aanwezigheid van publiek• de nooduitgangen aangeduid worden met

veiligheidsverlichtingenpictogrammen• eenalternatievelichtbronaanwezigiswaardoorhetpubliek

de uitgangen kan bereiken wanneer op het evenement door eender welke oorzaak het licht uitvalt

12.4. BlusmiddelenVoor de verschillende opstellingen moeten verschillende types blusmiddelen worden voorzien:• In een tent: schuimsnelblussers• Bijdegeluidsinstallatie:CO2-snelblusser• Eetkraam:schuimsnelblusserofpoedersnelblusserofCO2

+ branddeken

12.5. Bekleding en versieringLet op met slingers, doeken, vloerbedekking … en andere versiering op je evenement. Alle bekleding die gebruikt wordt, moet gekeurd zijn op brandveiligheid.

12.6. Energie en warmtebronnenElektriciteitDe volledige occasionele elektrische installatie met al zijnverbruikers moet voldoen aan het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties (zie www.depinte.be/ikorganiseer). Dezemoet dan ook gekeurd worden door een externe dienst voor technische controle vóór het startuur van het evenement.

gasBijhetgebruikvangasflessenmoetjezeervoorzichtigzijn.Zoweldeopslagalshetgebruikisonderhevigaanstrikteregels(zie8.2:Verwarming). Installeer deze bij voorkeur nooit zelf maar laat dit over aan een vakman. Indien een cateringbedrijf gebruik maakt van gaszorgdandathijoverdejuisteattestenbeschikt.Devolledigegasinstallatie isopverantwoordelijkheidvandeorganisator: laatdezedanookaltijdkeurenofvraagdekeuringsattestenop!

opgElEt!Elkeevenementenzonemoettotoptenminste60meterdoorvoertuigen van de hulpdiensten kunnen benaderd worden via een openbare weg die voldoet aan volgende eisen:• Minimale vrije breedte en hoogte: 4 meter• Minimale draaistraal: 11 meter aan de binnenkant en 15

meter aan de buitenkant• Draagvermogen: tot 13 ton• Hydranten moeten vrij en bereikbaar zijn.• Occasionele constructies met gebruik van occasionele

gasinstallatie moeten zo opgesteld worden dat eenminimale afstand van 4 meter behouden wordt van gebouwen.

tip:• Op de provinciale uitleendienst kan je brandwerende

doekenmetdenodigeattestenontlenen.

12

12.7. keuringen en attesten aan te vragenSamenvattendnogeenopsommingvanallemogelijkekeuringenen attesten die bij mogelijke keuringen door de brandweervoorafgaand aan de start van het evenement kunnen worden opgevraagd. • tenten (brandveiligheid/stabiliteit)• bekleding (brandveiligheid)• warmtebronnen• elektrischeinstallatie• kookinstallaties/traiteur• stroomgenerator• gasinstallaties• …

Opjeevenementkanjeeenvestiaireaanbieden,gratisoftegenbetaling. Hou er rekening mee dat dit gevolgen heeft voor jeverantwoordelijkheid als organisator! Een vestiaire waarvoorbetaald moet worden valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator. Bij een onbewaakte gratis vestiaire laten bezoekershunspullenopeigenverantwoordelijkheidachter.Kondigditaltijdaan.

Bij evenementen is de veiligheid van het publiek, deelnemer … maar ookvandemedewerkerszeerbelangrijk.Enditzowelvoor,tijdensals na het evenement. Daarom is een degelijke risicoanalyse (van gevaarlijkewerken,situaties),eendegelijkeplanningeneengoedecoördinatieuiterstbelangrijk.Opbasishiervankanerdanbeslistwordenof een vaste EHBO-standnoodzakelijk is. Organiseer jeeengrootevenement,danishetraadzaamomeenvasteEHBO-post te voorzien.

Organiseer je een evenement, denk dan ook op voorhand na over waar bezoekers hun auto, motor of fiets kwijt kunnen.Voorzie voldoende parkeergelegenheid en fietsenstalling. Bijde gemeentelijke uitleendienst kan je nadars ontlenen om bv. fietsenstallingentemaken.Somsishetnodigomindebuurtvanje evenement een parkeerverbod in te stellen. Om er bijvoorbeeld voor te zorgendatdehulpdienstenmakkelijkde locatiekunnenbereiken.Bekijkduszekerdeverkeerssituatieenlaatdegemeentevia het evenementenformulier weten wanneer je wijzigingen wenselijk vindt.

14. EhBo 15. pArking

Een risicoanalyse houdt in dat je nadenkt over welke risico’sverbonden zijn aan de organisatie van je evenement en welkemaatregelen je neemt om de veiligheid van de bezoekers en de medewerkers te garanderen. Dit is een vast onderdeel van het veiligheidsdossier.

16. riSiCoAnAlySE

13. vEStiAirE

13

17. CEntEn17.1. SponsoringMetenkelestevigesponsorskanjejeevenementmeerfinanciëleademruimtebezorgen.Jebentnatuurlijknietdeenigediesponsorszoekt.Enkeletips:• Denknaoverwatjedesponsortebiedenhebt.Vermeldingvanhetlogoofdenaamopaffiches,advertentiesofeenstandje,

bedrijfspresentatietijdenshetevenement.• Brainstorm met elkaar over de mogelijke sponsors. Je begint het best dicht bij huis. • Hoemeerjeweetoverjepotentiëlesponsors,hoegroterjeslaagkansen.Wanneerjehetsponsorbeleidkentvanhetbedrijfen

weet welke doelgroep ze willen bereiken kan je de bedrijven zeer gericht benaderen.• Als er duidelijkheid is over de overeenkomst tussen sponsor en organisator, dan sluit je best een sponsorcontract af.• Verwenjesponsorstijdenshetevenement.Kleineextra’skunnenhetverschilmaken.• Behouddebandenmetdesponsorsooknahetevenement.Voorzieeenkleinevaluatiemomentenstuureenbedankjeofkaartje.

17.2. begrotingHetisverstandigomalvanbijdestartvandeorganisatievanjeevenementeenramingtemakenvandekostenendeopbrengsten.Deonderstaande tabel kan je hierbij helpen

ExtrA

koStEn1.Kosteninhoudelijkewerking• Materiaalkosten:attributen• Promotiekosten• Kostenhoreca(drank,voeding,huurbestek...)• Auteursrechten (SABAM, billijke vergoeding)

2.Huisvestingskosten• Locatiekosten(huur,onderhoud...)• Nutsvoorzieningen(elektriciteit,verwarming…)• Brandverzekering

3.Administratievekosten4. Personeelskosten• Looninterims(ookartiestenkunnenhierondervallen)• Vergoeding vrijwilligers• Catering personeel• Verzekering personeel

5. Vergoedingen/honoraria• Vergoedingenvoorartiesten• Transportkostenartiesten• Cateringartiesten

opBrEngStEn1. Inkomsten inhoudelijke werking• Toegangsgelden• Inschrijvingsgelden• Publicatie-inkomsten• Horeca-inkomsten

2. Fondsenwerving• Sponsoring• Giften• Schenkingen in natura

3. Subsidies

notitiES

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

14

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................................

15

De evenementengids is een uitgave van de gemeente De Pinte, 2016.

Verantwoordelijke uitgever: Burgemeester Hilde Claeys, Berkenlaan4a,9840DePinte

Gedrukt op gerecycleerd papier met vegetale inkten en zonder gebruikvanvluchtigeorganischestoffen(VOS).

dienst vrije tijd OCP,Polderbos20,9840DePinte

tel.:092809840e-mail: ikorganiseer@depinte.be

www.depinte.be/ikorganiseer