16
Totaalpartner voor úw Eventagenda! Welkom!

Event Creators

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Een korte toelichting op onze bedrijfsactiviteiten en werkwijze

Citation preview

Page 1: Event Creators

Totaalpartner voor úw Eventagenda!

Welkom!

Page 2: Event Creators

Wie zijn de Event Creators?

• Full service organisatiebureau• Enthousiast team van 30 vaste medewerkers en ruim 50 freelancers ter

ondersteuning• Al meer dan 25 jaar ervaring; van (grootschalige) publieksevents tot feesten

en (op maat gemaakte) bedrijfsevents- en (internationale) personeelsreizen• Korte en snelle lijnen

Page 3: Event Creators

Waarom Event Creators?

• Totaalpartner• Pure echtheid: “Twentse kwaliteit”• Flexibel (eigen catering en eigen materialen)• Persoonlijk • Professioneel • Online aanmeldsysteem: Event login• Eigen evenementenlocatie deMethoeve• Kennis van zaken van het hele traject: van uitnodiging tot uitvoering en evaluatie• Goed zicht op de markt; op de hoogte van trends en ontwikkelingen • Jarenlange ervaring met leveranciers; van bands tot uiteenlopende locaties

Page 4: Event Creators

Wat doen de Event Creators?

De bedrijfsactiviteiten zijn onderverdeeld in 4 specialisaties:

• Bedrijfsuitjes• Business Events• Personeelsreizen

• Catering

Page 5: Event Creators

BedrijfsuitjesFeesten en events op elke gewenste locatie in binnen- en buitenland

Page 6: Event Creators

Bedrijfsuitjes

Bedrijf: Nuon, afdeling IT

Aantal personen: 260

Beschrijving opdracht: Vertaal de geformuleerde missie "Mission Possible" in

een interactief programma waarin de kernwaarden voor alle medewerkers

zichtbaar worden gemaakt.

Reactie klant: goed verlopen, intern veel positieve feedback.

Page 7: Event Creators

Business EventsBedrijfs- of publieksevenementen met een

specifieke doelstelling of boodschap

Page 8: Event Creators

Business Events

Bedrijf: Parker Hannifin

Aantal personen: 3 dagen: keyaccounts (150), accounts (300) en familie (400)

Beschrijving opdracht: Organiseer een totaalevent op onze eigen bedrijfslocatie waarbij de gasten in een ongedwongen sfeer Parker Hannifin kunnen beleven. Goed eten en drinken zijn hierbij randvoorwaarden. Het thema ‘jubileum’ komt op een verrassende maar toch ongedwongen wijze terug tijdens dit event. Bewaak tevens de kwaliteit van het event.

Reactie klant: Tot in de puntjes verzorgd, prachtige entourage, professionele begeleiding continu aanwezig.

Page 9: Event Creators

PersoneelsreizenMeerdaagse personeelsreizen of incentives in binnen- of buitenland

Page 10: Event Creators

Personeelsreizen

Bedrijf: Hegeman

Aantal personen: 20

Beschrijving opdracht: Organiseer een weekend in Twente voor de Hegeman directeuren en hun partners. Neem hierbij een aantal uitgangspunten mee zoals onder andere de jaarlijkse wijnproeverij die aan de basis staat van dit jaarlijkse uitje.

Reactie klant: Positieve ervaring in verleden, goede contacten, korte lijnen, goede voorstellen, organisatie is ontlast, meerwaarde dat Event Creators alles oplossen.

Page 11: Event Creators

De MethoeveCatering, all-in feesten en events op onze eigen evenementenlocatie

deMethoeve in Weerselo

Page 12: Event Creators

De Methoeve

Bedrijf: Carint Reggeland Groep

Aantal personen: 500 overdag, 800 ‘s avonds

Beschrijving opdracht: Maak de Carint Reggeland Sportdag 2010 tot een succes en zorg voor een knallend feest ter afsluiting.

Reactie klant: Herhaling weer goed bevallen, voorbesprekingen goed, pro-actief, totaalpartner, overheerlijk eten.

Page 13: Event Creators

Inventarisatie van uw wensen en ideeën

• Wat is de aanleiding voor het programma? • Wat is de doelstelling die u wilt behalen?• Welke activiteiten heeft u eerder gedaan met deze groep?• Wat is de samenstelling van uw groep?• Aantal personen?• Is er een datum bekend?• Hoe laat wilt u starten en hoe laat wilt u eindigen?• Is er een budget bekend?

Page 14: Event Creators

Onze werkwijze

Event Advisor:

1. Inventarisatie wensen en ideeën         

2. Keuze van activiteiten en locatie: invulling van het programma 

3. Uitwerking eerste voorstel    

4. Voorstelbespreking

5. Uitwerking definitief voorstel                                                

6. Overeenkomst sluiten  

Event Creator:

7. Definitief draaiboek wordt geschreven         

8. Terugkoppeling omtrent voortgang van uw event

9. Uw event, volledig met begeleiding (één aanspreekpunt)

Event Advisor (+ Event Creator)

10. Follow-up: ‘we hopen u positief te hebben verrast!’

Stappenplan voor úw event:

Page 15: Event Creators

Event Login• Wat is Event Login?

Een deel van onze website kunnen de Event Creators als extranet afschermen voor exclusief gebruik door uzelf en uw gasten: een online aanmeldsysteem. De website wordt volledig ingericht in de huisstijl van uw organisatie. Het online aanmeldsysteem kan samenhangen met een website waarop de leukste momenten van eventuele voorgaande evenementen te zien zijn.

Impressie: http://nuon.event-creators.nl

• Wat zijn de voordelen? – Uw gasten geven zich sneller op– U hebt met de gastenlijst geen werk – De organisatie kan online bekijken wie zich (waarvoor) heeft aangemeld– U weet vooraf waar u aan toe bent– Registratie kan online overzichtelijk worden bekeken door u en de Event Creators.

Page 16: Event Creators

Wij vinden het een uitdaging u positief te verrassen!

Tot slot…