Evento Grundschulung 20120419 [Kompatibilitätsmodus] · 2012. 4. 25. · 3 5 Fr. Kanal (Abt. eAS) Überblick Raum- und Lehrplanungsverwaltung Warum gibt es das Projekt? - Zusammenführen

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Fr. Kanal (Abt. eAS)

CLX.Evento Grundschulung

am 18.04.2012 9-16 Uhr Raum Schirokko

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Agenda

1. Begrüßung/Vorstellung

2. Überblick Raum- und Lehrplanungsverwaltung

3. CLX.Evento-Office

4. Grundlagen Suchen und Bedienung der Filter

5. Einführung SLCM

6. Lehrveranstaltung anlegen und einsehen

7. Termine anlegen

8. Codes und Gruppierungen

9. Publikationsprozess

10.LV-Zuordnung über Web-Dialog

11.Vollständigkeitsprüfung des Lehrangebots

12.Grundlagen Drucken/Report Manager

13.Semesterwechsel / Kopieren

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Überblick

Raum- und Lehrplanung

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Überblick Raum- und Lehrplanungsverwaltung

Bedarfsermittlungdurchführen

InitialenVeranstaltungsplan

erstellen

Veranstaltungsplanzwischen FBabstimmen

VeranstaltungsplanStufenweisegenehmigen

Veranstaltungsplanveröffentlichen

Veranstaltungsplananpassen

Prozess Veranstaltungsplanung

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Warum gibt es das Projekt?

- Zusammenführen der diversen Einzelsysteme zu einem Ganzen

- Integration in die best. Softwarelandschaft

- Ablösung von myVV

- Anbieten eines möglichst weitgehend überschneidungsfreien Lehrangebotes

- Unterstützung der administrativen Prozesse (Raumvergabe, Raumkapazitäten, Raumausstattung, usw.)

- Einführung einer zentralen IT-Lösung für die Verwaltung von Lehraufträgen

- Ermöglichung von Auswertungen zur Raumauslastung etc.

Entscheidung für CLX.Evento

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Übergangssituation vor Ablösung myVV

SAP SLcM

div. DatenabzügeCMS (eVV)Blackboard

Räume

Dozenten

LV-Daten

akad. Struktur

Unizensus

Raumänderungen

Lehraufträge

Excel /

Perl /

manuell

myVV Evento

Fudis

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Schnittstelle myVV-Evento

- Lifeschnittstelle die beide Datenbestände synchron hält

Schnittstelle FUDIS-Evento

- Übernahme und Update von Lehrendendaten

- Authentifizierung (über Zedat-Login) ab Mai 2012

Schnittstelle SLcM-Evento

- Übernahme der Studiengangsstrukturen

- Übergabe der Lehrveranstaltungsdaten inkl. Zuordnung von aLV zu kLV

- Update-Funktion für geänderte Lehrveranstaltungsdaten seit Sept. 2011

Schnittstelle Access-DB-Evento

- Einmalübernahme der Raumdaten aus Abt IIID

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CLX.Evento-Office

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Evento-Komponenten

5 Evento-Komponenten:

Expertenebene

Aufbauebene

Grundlagenebene

Titel, Datum

CLX.EventoOffice

CLX.Evento Planer

CLX.Evento Admin

CLX.EventoWeb

CLX.EventoLehrgang

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Einführung CLX.Evento

In CLX.Evento-Office erfolgt die …

- Erstellung von konkreten Lehrveranstaltungen anhand der Studiengangsstruktur

- Pflege der Stammdaten von Räumen (separate Rolle)

- Belegung der Räume und Lehrenden (abhängig von den Rollen)

- Kontrolle der Zuordnung von abstrakter zu konkreter LV

- Druck von Lehrplänen, Raumplänen usw.

- Einzelraumbuchung (separate Schulung, separate Rolle)

In CLX.Evento-Web erfolgt die…

- Zuordnung von Lehrveranstaltungen

- Einsicht in Raumbelegungen (mehre Möglichkeiten)

- Schließpläne, Hausdienst

- Web-Anwendung für LV-Assistenten

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Einführung CLX.Evento-Office

CLX.Evento-Office starten:

- Start � Programme � CLX.Evento � Evento Quali� Evento

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Einführung CLX.Evento

Die Benutzeroberfläche

- Funktionsbereich (Funktionen in Symbolen hinterlegt)

- Suchregister (Oberste Sortierebene der Daten)

- Suchbereich (Eingabe freier Suchkriterien)

- Kontext (Kontextbezogene Suche -Schlagwortsuche)

- Bearbeitungsbereich (Suchergebnisliste/ Präsentationsbereich)

- Informationsbereich (Lektionen, Codes auf einen Blick)

Funktionsbereich

Suchregister

Suchbereich

Kontextbereich

Bearbeitungsbereich

Informationsbereich

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Grundlagen Suchen

und Bedienen der Filter

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Grundlagen Suchen und Bedienen der Filter

Die Bedienungsfelder:

- Suchbereich mit Auswahllisten und Textfeldern

- Suche per Drag and Drop („Suchbegriffe“)

- Operator „or“ und „%“

- „erneut suchen“

Speichern einer Suche

- Filter einrichten

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Grundlagen Suchen und Bedienen der Filter

Eingabe im Feld ‚Bezeichnung‘ am Beispiel des Titels:

(b) Vertiefungsmodul Theatergeschichte

*Vertiefung* findet alle Lehrveranstaltungen, bei denen irgendwo im Titel das Wort Vertiefung steht

Vertiefung* findet alle Lehrveranstaltungen, die im Titel mit dem Wort Vertiefungbeginnen

*Vertiefung findet alle Lehrveranstaltungen, die im Titel mit dem Wort Vertiefung enden

= (b) Vertiefungsmodul Theatergeschichte findet alle Veranstaltungen mit dem exakten Titel (b) Vertiefungsmodul Theatergeschichte

*Vertiefungsmodul* or *Basismodul* findet alle Veranstaltungen, deren Titel entweder das Wort Vertiefungsmodul oder Basismodul enthält

Titel, Datum

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Erweiterte Suchmöglichkeiten

Suchmöglichkeiten für das Suchregister Zuordnungskontrolle

is null Feldinhalt soll leer sein

not null Feld muss irgendeinen Wert enthalten

Titel, Datum

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Suche nach Feldwerten mit Drag&Drop

OR Oder-verknüpfte Suchkriterien

AND Und-verknüpfte Suchkriterien

NOT Ausschluss eines Kriteriums

DEL löschen des Suchkriteriums

Titel, Datum

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Filter speichern Suchkriterien auf Abruf

1. Suchkriterien definieren

2. Suchkriterien als Filter abspeichern

Titel, Datum

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Übungsteil A

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Einführung SLCM

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Studien- und Prüfungsordnungen

− Jeder Studiengangsbestandteil (Kernfach, Modulangebot, …) hat eine eigene Studien- und Prüfungsordnung – veröffentlicht in den Amtsblättern der FU.

− Jeder Studiengangsbestandteil hat eine eigene, dreistellige SLcM-Nummer mit einem alphabetischen Versionssuffix.

Beispiel: 145a für den Bachelor Biologie

− Bei Änderungen einer Ordnung wird die alte entweder ergänzt oder außer Kraft gesetzt und eine neue erlassen. Dies zieht einen neuen Versions-Suffix nach sich.

Beispiel: 044a zu 044b zu 044c im Falle des Bachelors Philosophie

Titel, Datum

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FU Bachelorstudiengänge

I. Kernfach und Modulangebot 30 und Modulangebot 30 und ABV

II. Kernfach und Modulangebot 60 und [ABV oder LBW]

III. Kernfach und [Modulangebot 30 oder affiner Bereich] und ABV

Die Einschreibung erfolgt in den Kernfachstudiengang inkl. der weiteren Kombination.

Titel, Datum

Kernfach ABVM 30 M 30

Kernfach ABVM 30 / affin

M 60KernfachABV / LBW

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Studiengang - technischer Aufbau

ABVM 30 M 30

LV VI

LV VII

LV VIII

LV IX

LV X

LV XI

LV XII

Modul C Modul D

LV VI

LV VII

LV VIII

LV IX

LV X

LV XI

LV XII

Modul C Modul D

Grundlagenphase Aufbauphase Abschlussarbeit

Kernfach

Schriftlich MündlichSchwerpunkt 2 Schwerpunkt 3

oder / und

Schwerpunkt 1

LV I

LV II

LV III

LV IV

LV V

Modul A Modul B

Struktur von Prüfungs- und Studienordnungen, 24.10.2011

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Excel-Liste (OK OK-Liste)

Kernfach

Grundlagenphase

Schwerpunkt 1

LV I

LV II

LV III

LV IV

LV V

Modul A Modul B

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LV LV

1:1

Struktur.xls

Struktur

SLcM Evento myVV

1:1

Zuordnung aLVkLV.xls

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Darstellung der Struktur in Evento

� Modulangebotsebene

� Modulebene

� abstrakte LV-Ebene („Submodul“)

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Struktur SLcM vs. CLX.Evento

Studiengang

FachPhaseSchwerpunktModul

Lehrveranstaltung

Weiteres Modul

Weitere LV

Weitere Schwerpunkte

Weitere Phasen

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Lehrveranstaltung

anlegen und einsehen

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Lehrveranstaltungen anlegen/einsehen

Module und abstrakte Lehrveranstaltungen in CLX.Evento:

- Abstrakte Lehrveranstaltungen werden als „Submodul“ bezeichnet

- Module kann mehrere Submodule haben

- Module und Submodule haben die SLcM-typische Nomenklatur z.B. 020bA1.1.1

Lehrveranstaltungen in CLX.Evento:

- Lehrveranstaltungen werden in CLX.Evento als „Modulanlass“ bezeichnet

- Modulanlässe sind „Instanzen“ eines Submoduls

- Symbol „Instanz bilden“

Die Lehrveranstaltung wird immer über ein Submodul angelegt!

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Aufbau Erfassungsfenster Modulanlass

- Symbolbereich

- Auswahlbereich

- Reiter/Inhalt


Symbolbereich

Auswahlbereich

Reiter/Inhalt

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Relevante Reiter

- Modulanlass (Rahmendaten zur LV)

- Modulanlass (2) (Instanz von, Sprache)

- Texte (SAP-Titel, Modulbez., Kommentar, Ergänzende Raum-/Zeitangaben, Sprache, Studi-Hinweis, Literatur)

- (Texte Englisch) (siehe „Texte“)

- Lektionen (Termine definieren)

- Codes (Platzbeschränkung, Block-LV)

- Gruppenzugehörigkeit (Semestergruppierung)

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Neue Lehrveranstaltung anlegen –Erste Schritte

- Reiter Submodule wählen

- Gewünschtes Submodul wählen – Symbol „Instanz bilden“ klicken

- Periode/Semester wählen – „generieren“ klicken

- Lehrveranstaltungsnummer vergeben

- Die ersten 5 Stellen müssen 5 Zahlen oder Buchstaben ohne Leerstelle oder andere Zeichen sein,

- Numerik muss Semesterübergreifend eindeutig sein, daher wird ein Semestersuffix angehängt (Wintersemester 12/13 = W12)

Weitere Möglichkeiten zur Generierung von Lehrveranstaltungen

- Kopieren aus dem vergangenen oder aktuellen Semester (Zuordnung zum Submodul wird kopiert)

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Übungsteil B

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Termine anlegen

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Termin verwalten

- Termine werden als „Lektionen“ bezeichnet

- Termine gehören immer zu einem Modulanlass (also einer einzelnen Lehrveranstaltung)

- Es gibt Lektionsserien (wöchentlich, 14-täglich usw.) und es gibt Einzeltermine

- Zu jedem Termin können unterschiedliche Ressourcen gebucht werden:

- Lehrende

- Räume

- Innerhalb einer Terminserie können unterschiedliche Ressourcen vorkommen

- Initial nur einzelnen Termin anlegen (spätere Umwandlung zu Terminserie, da Ressourcenbuchung sonst nicht korrekt)

Termine werden auf dem Register „Lektionen“ des Modulanlasses angelegt!

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- Lektionen (Anzeige vorhandener und anlegen neuer Termine)

- Neu-Symbol (Anlegen neuer Termine)

- Datum/Zeit von-bis (Terminangabe)

- Speichern (Erst speichern, dann Ressource auswählbar)

- In Serie umwandeln (Aus Einzeltermin Serientermin machen)

- Lupe (Eingabe des Raumnamens)

- Stern (Verbundene Ressource anzeigen)

- Erweiterte Suche (keine Anzeige der Kollision)

Termin verwalten

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Übungsteil C

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Codes

und Gruppierungen

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Codes und Gruppierungen

Was sind Codes und wozu dienen sie?

- Codes als Suchkriterium / Filterstufe

- Codes als Informationsträger (Bsp.: Raumausstattung)

- Codes zur Systemsteuerung (Bsp. Planer-Codes)

Wozu dient die Gruppierungen?

- Semesterzuordnung einer Lehrveranstaltung

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Verfügbare Codes der Lehrveranstaltung

- LV-Attribute

- Lehrauftrag (besoldet/unbesoldet)

- Termine 14-täglich

- Platzbeschränkte LV

- Teilnahmepflichtige LV

- Keine automatische Zuteilung

- Keine Anmeldung durch Studierende

- Im eVV nicht veröffentlichen

- Planer Codes

- Planer Bereich (Fachbereichszuordnung wird automatisch gesetzt)

- Planer Import (Kein Raum nötig, kein Dozent nötig usw.)

- Raumausstattung (Nur Rolle Raumkoordinator)

Titel, Datum

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Codes und Gruppierungen

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Übungsteil D

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Publikationsprozess

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Der Publikationsprozess

Statusgesteuerte Übertragung nach SLcM

- Übertragung der Zuordnungen nach SLcM

- Dadurch Wegfall der Excel-Zuordnungslisten

- Automatismus im Hintergrund (Turnusmäßig alle 2 Stunden)

- Nur Lehrveranstaltungen mit dem Status „Publiziert“ werden übertragen

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Kernprozess


Angelegt durch Lehrenden(Initialstatus)

Löschen

Publiziert

In Planung(Initialstatus)

Abgesagt

Absage exportiertSAP exportiert

SAP verarbeitet SAP Fehlerfall

Erneut änderbar

Absage verarbeitetVon SAP gesetzt

Aktueller StatusplanÜbergangsstatus

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Aktuelle Status-MatrixStatus der LV "in Planung" Status der LV "Publiziert"

Status der LV "SAP exportiert" oder

"Absage exportiert"Status der LV "SAP verarbeitet"

Neue Lehrveranstaltung eintragen LV-Daten eingeben, Status der LV ggf. auf "Publiziert" setzen.

Bei diesen Status sind vorübergehend keine Änderungen

möglich!

%

Änderungen an der LehrveranstaltungLV-Daten ändern, Status der LV ggf. auf "Publiziert" setzen.

LV-Daten ändern, Status der LV ggf. auf "Publiziert" belassen.

Status der LV vorwärts auf "erneut änderbar" setzen, Änderung durchführen, Status der LV vorwärts auf "Publiziert" setzen SLcM: Änderungen erfolgen automatisch. Es wird automatisch der Status "SAP verarbeitet" gesetzt.

Absage einer Lehrveranstaltung Nicht nötig, LV wird gelöschtStatus der LV auf vorwärts auf "abgesagt" setzen.

Status der LV auf vorwärts auf "abgesagt" setzen. SLcM: wenn keine Anmeldungen vorhanden sind wird die LV abgesagt und der Status "Absage verarbeitet" gesetzt; sonst Status "SAP Fehlerfall".

Neue LV-Zuordnungen anlegenLV-Zuordnung durchführen, ggf. Status der LV auf "Publiziert" setzen.

LV-Zuordnung durchführen, Status der LV auf "Publiziert" setzen, da der Status beim Zuordnungen auf "erneut änderbar" springt (bei fremden FB-LVen muss der entsprechende FB den Status-Wechsel durchführen)

Neue Zuordnung tätigen, Status der LV vorwärts auf "Publiziert" setzen, da der Status beim Zuordnungen auf "erneut änderbar" springt (bei fremden FB-LVen muss der entsprechende FB den Status-Wechsel durchführen) SLcM: Änderungen erfolgen automatisch.Es wird automatisch der Status "SAP verarbeitet" gesetzt.

Löschen einer LV-Zuordnung

Änderung der LV-Zuordnung im Web-Zuordnungsdialog per Knopf "Zuordnung löschen" durchführen, ggf. Status der LV auf "Publiziert" setzen.

Zuordnung im Web-Zuordnungsdialog per Knopf "Zuordnung löschen" ändern, Status der LV vorwärts auf "Publiziert" setzen, da der Status beim Löschen der Zuordnung auf "erneut änderbar" springt (bei fremden FB-LVen muss der entsprechende FB den Status-Wechsel durchführen).

Zuordnung im Web-Zuordnungsdialog per Knopf "Zuordnung löschen" ändern, Status der LV vorwärts auf "Publiziert" setzen, da der Status beim Löschen der Zuordnung auf "erneut änderbar" springt (bei fremden FB-LVen muss der entsprechende FB den Status-Wechsel durchführen). SLcM: wenn keine Anmeldungen vorhanden sind wird die LV-Zuordnung gelöscht und der Status "SAP verarbeitet" gesetzt; sonst Status "SAP Fehlerfall".

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Der PublikationsprozessEine Lehrveranstaltung publizieren

- Veranstaltung öffnen

- Auf Pfeiltaste rechts neben dem Feld Status klicken

- Status Publiziert markieren und OK drücken

Titel, Datum

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Mehrere Lehrveranstaltungen auf einmal publizieren

- Die Lehrveranstaltungen suchen

- Menü Extras � Statuswechsel der aufgelisteten Objekte die LV publizieren

- Richtung Vorwärts wählen - Status Publiziert wählen


Titel, Datum

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Übungsteil E

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Tag 2 Wiederholung

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Übungsteil Wiederholung

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Ressourcen an Lektionen

ändern

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Ressourcen an Lektionen ändern

Titel, Datum

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Übungsteil F

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LV-Zuordnung

über Web-Dialog

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LV-Zuordnung über Web-Dialog

Warum ist eine LV-Zuordnung notwendig?

- LV kann auch in anderen Modulen/Studiengangsbestandteilen

- Zuordnung anstatt doppelte Erfassung

Was macht die Zuordnung auf technischer Ebene?

- Primäre Verknüpfung (zu ursprünglichem Studiengang) bleibt unangetastet

- Sekundäre Verknüpfungen zu Modulangeboten werden hergestellt (in myVV-Sprache ist das „Klammern“ oder eine „Zweitankündigung“)

Warum nicht im Evento-Client sondern als Web-Dialog?

- Besonderheit für FU im Client weder vorgesehen noch programmierbar

- Webtechnologie dafür besser geeignet

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EventoCM / SLcM

Abstrakte LV

042aB1.2.2

Submodul

042aB1.2.2

Lehrveranstaltung

Import

Instanz bilden

17162

Automatisch:

Elternelement= 042aB1.2.2

Konkrete LV

17162

Verbunden mit 042aB1.2.2Export

- Abstrakte Lehrveranstaltungen werden vom SLcM ins Evento importiert.

- Im Evento muss von dort aus eine Instanz, die Lehrveranstaltung (LV), generiert werden.

- Nach dem Export zum SLcM ist dort die Zugehörigkeit der LV zur abstrakten LV aufgrund des mitgegebenen Elternelements klar.

Abstrakte LV

213cA3.1.3

Abstrakte LV

075aB2.2.1

Manuell per Web-Zuordnung 213cA3.1.3075aB2.2.1

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1. Browser öffnen (Internet Explorer, Firefox, Safari, …)

2. Adresse: https://www-quali.lvplanung.fu-berlin.de/

3. Auf „Anmelden“ klicken

4. Benutzername und Kennwort eingeben

LV-Zuordnung

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LV-Zuordnung

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LV-Zuordnung

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Vollständigkeitsprüfung

des Lehrangebots

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Die Zuordnungskontrolle

Nutzwert

- Vollständigkeitsprüfung: Hat jede Abstrakte Lehrveranstaltung (Submodul) auch eine konkrete Lehrveranstaltung im Semester

- Überprüfung auf sachliche Richtigkeit der Zuordnungen

Zuordnungsarten

- Primär – es kann nur eine geben: im ursprünglichen „Heimatmodul“

- Sekundär – es können mehrere sein: in weiteren Modulen/Modulangeboten

(sekundäre) Zuordnungen können ausschließlich im „Web-Zuordnungsdialog“ vorgenommen werden!!

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Behandlung von Versionen in SLcM

Elemente, bei denen sich über den Versionswechsel nichts geändert hat, werden bei in den neuen Versionen nicht neu erstellt, sondern auf die bereits vorhanden verlinkt.

PrüfungsordnungVon 2006

123aA

123aA1.1123Aa1

123aB1123aB

123aC

123aB2

123aC1

123aA1.2

123aB1.1123aB1.2

123aB2.1123aB2.2

123aC2

123a

PrüfungsordnungVon 2011

123aA

12aA1.1123aA1

123aB1123aB

123aC

123bA2

123aC1

123aA1.2

123aB1.1123aB1.2

123bA2.1123bA2.2

123aC2

123b

NEU

Keine Änderung

Verweis

Keine ÄnderungVerweis

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Die Zuordnungskontrolle- Erst das Modulangebot oder das zu prüfende Modul suchen (Standard Suchmittel)

- Hilfestellung: PO-Liste von Campus Management

- http://www.fu-berlin.de/sites/campusmanagement/

- Im linken Teil der Liste werden die abstrakten Lehrveranstaltungen (Submodule), im rechten die konkreten Lehrveranstaltungen angezeigt

- Wenn einer abstrakten keine konkreten zugeordnet sind, fehlen diese Zuordnungen und müssen ( z. B. im Web-Dialog) nachgezogen werden.

Abstrakte Lehrveranstaltungen

KonkreteLehrveranstaltung

Keine zugeordneten Lehrveranstaltungen

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Übungsteil G

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Rückmeldung der SLCM-

Schnittstelle

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Rückmeldung der SAP-Schnittstelle

Arten von Meldungen

- Information

- Warnung

- Fehler

Empfänger von Meldungen

- Applikationsbetreuung

- Anwender (der der die LV publiziert hat)

Meldung: „Unerledigte Aufgaben“

ist die Meldung von Evento an den Benutzer, dass bei der Verarbeitung der Daten Probleme aufgetaucht sind

Titel, Datum

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Titel, Datum

35

69


Rückmeldung der SAP-Schnittstelle

Abarbeiten der Warnungen und Fehler

Titel, Datum

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Titel, Datum

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Grundlagen Exporte und

Report-Manager

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Grundlagen Exporte und Reportmanager

Reportmanager

- Kontextsensitiv (immer die passenden Reports für den jeweils aktuellen Bereich)

- Stellt fertige Layouts zur Verfügung und füllt diese sinnvoll mit der aktuellen Ergebnismenge

- Umfangreiche Auswahl fertiger Layouts

- LV-Übersicht

- Raumbelegungsplan

- Dokumente für Lehrauftragsverwaltung (noch in Arbeit)

Exportfunktion

- Einfacher Export der Daten z. B. nach Excel zur weiteren Aufbereitung

Spaltenauswahl anpassen

- Spalten in den Auswahlbereich einblenden bzw. ausblenden

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Grundlagen Exporte und Reportmanager

Reportmanager

- Nur über Drucker-Symbol aufrufbar

- Seitenvorschau

- Export

- Druck

Exportfunktion

- Datei � Exportieren…

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Kopieren von Veranstaltungen

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Semesterwechsel / Kopieren

Kopieren einer Lehrveranstaltung ins nächste Semester

- LV auswählen

- Kopieren klicken (Gruppenzugehörigkeit mitnehmen!)

- ABER Keine Mitgliederanlässe!!!

Kopieren des Lehrangebots eines kompletten Studiengangs in nächste Semester

- Assistent „Semesterwechsel“

- Funktionalität ist Bestandteil einer separaten Schulung!!

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Semesterwechsel / Kopieren

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Übungsteil H

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Lektions- und

Ressourcenplanung

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Lektions- und Ressourcenplanung

- Belegung von Räumen oder Lehrenden werden übersichtlich dargestellt

- Einfache Übersicht über freie Kapazitäten im Zeitverlauf (über Datum und Uhrzeit)

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Aufbau Anzeigefenster

- Ansichtsoptionen und Suche (Auswahl des Anzeigezeitraums, der Lehrveranstaltungen,…)

- Auflistung (Einschränkung nach festen Kriterien/Codes)

- Belegungsliste (Anzeige der Lehrveranstaltungen/Termine)

Ansichtsoptionen und Suche

Listungs-optionen

Belegungsliste

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Einzelraumreservierung

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Zum Buchen von Räumen ohne Verbindung zu einer Lehrveranstaltung oder eines Studiengangs

- Interne Veranstaltungen (Weiterbildung für Uni-Mitarbeiter, Promotionsfeier)

- Externe Veranstaltungen (Kongresse, Konferenzen, Saalvermietung)

Einzelraumreservierung funktioniert analog zum Anlegen einer Lehrveranstaltung

- Terminserien sind auch hier möglich

- Feld „Bemerkung“ wird im Web-Schließplan ausgegeben (Info für Pförtner)

- Feld Arbeitsnotiz nur innerhalb von Office

- Jedoch ohne Lehrveranstaltungstypische Informationen

- Keine vorgegebene Nomenklatur für Anlassnummer

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Relevante Bereiche

- Stammdaten (Nummer, Bezeichnung, Status,…)

- Reiter Reservierung (Leitung, Kontaktperson, Zeiten, Bemerkung für Pförtner,…)

- Reiter Lektionen (Konkrete Termine -siehe Lehrveranstaltung)

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Stefanie Kanal

Bereich eAS -Evento

Tel. 75275

Email: [email protected]

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Raumbelegung

im Web-Dialog

Titel, Datum

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Raumbelegung im Web-Dialog

- Raumbelegungspläne für alle Evento-Benutzer einsehbar

- Web-Anwendung für universelle Erreichbarkeit � räumliche, technische und Rollenspezifische Unabhängigkeit

- Geringer Funktionsumfang = Simple Bedienung

Titel, Datum

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Raumbelegung im Web-Dialog

- umfangreiche und vollständige Suchkriterien zur Raumauswahl

Titel, Datum

- Eingängige Ergebnispräsentation:Belegungsplan als farbige Blockgrafik

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Schließplan

im Web-Dialog

Titel, Datum

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- Schließplan speziell für Pförtner und Haustechniker

- Web-Anwendung für universelle Erreichbarkeit � räumliche, technische und Rollenspezifische Unabhängigkeit

- Geringer Funktionsumfang = Simple Bedienung

Schließplan im Web-Dialog

Titel, Datum

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Schließplan im Web-Dialog

- Umfangreiche Suchkriterien zur Auswahl

Titel, Datum

- Schließplan als einfache Tabelle mit den relevanten Informationen

- Jede Spalte sortierbar

- Druckfunktion

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